pmo em lisarb

MBA EM GERENCIAMENTO DE PROJETOS – FGV CAMPINAS – TURMA PROJ36 11

terça-feira, 18 de março de 2014

MBA em Gestão de ProjetosMBA em Gestão de ProjetosProject Off ice e Nível de MaturidadeProject Off ice e Nível de MaturidadeTurma: PROJ36 – CAMPINAS/SPTurma: PROJ36 – CAMPINAS/SPMARÇO/2014MARÇO/2014

Projeto: PMO EM LISARBProjeto: PMO EM LISARB



QUEM SOMOSQUEM SOMOS

A Partner Consultoria é uma empresa especializada em gerenciamento de portfólios e projetos.

Atua no mercado à anos, implantando escritórios de projetos em empresas dos mais variados portes, desde micro empresas até empresas de grande porte.

Cuidamos para adaptar as melhores práticas em gerenciamento de projetos a realidade de cada organização e em qualquer nível da empresa.



NOSSA EQUIPENOSSA EQUIPE

Nossa equipe é formada por gerentes de projetos certificados PMP, altamente qualificados e experientes.

Charles Valadares da SilvaCharles Valadares da Silva João Bento Barizon JrJoão Bento Barizon Jr Julio Vaz de SiqueiraJulio Vaz de Siqueira

Leandro Nunes AzevedoLeandro Nunes Azevedo Luciano de Paula CandidoLuciano de Paula Candido Marcelo M.Alves da CruzMarcelo M.Alves da Cruz



DEFINIÇÃO DOS OBJETIVOSDEFINIÇÃO DOS OBJETIVOS

Propor a implantação de um Escritório de Gerenciamento de Projetos em LISARB, desde a sua concepção até sua implantação, através da análise dos objetivos do planejamento estratégicos e identificação dos projetos e programas que o país deverá ter em sua carteira de investimentos.



IDENTIFICAÇÃOIDENTIFICAÇÃO

Iniciamos a elaboração de nossa proposta utilizando a técnica de Brainstorm, onde identificamos uma lista de projetos que atendem aos objetivos do planejamento estratégico de Lisarb.



CATEGORIZAÇÃOCATEGORIZAÇÃO

Com a lista de projetos candidatos finalizada, o próximo passo é a criação de categorias para separar os projetos em grupos.



AVALIAÇÃOAVALIAÇÃO

Nesta fase definimos quais são os critérios que iremos utilizar para organizar e avaliar os projetos, determinando uma forma para calcular as notas e seu respectivo peso.



SELEÇÃOSELEÇÃO

Ao efetuar a seleção dos projetos, identificamos que alguns deles não atendiam muitos dos critérios definidos anteriormente, e por esse motivo serão excluídos da lista os projetos que obtiveram mais de 2 notas “zeros”.



SELEÇÃOSELEÇÃO

Após a análise da lista de projetos, destacamos em vermelho todos aqueles que serão excluídos.



PRIORIZAÇÃOPRIORIZAÇÃO

Com base nos objetivos estratégicos, categorias e pesos, os projetos foram selecionados e priorizados.



BALANCIAMENTOBALANCIAMENTO

Eixo “X” => CustoEixo “Y” => PrazoTamanho da Bolha => Numero de BeneficiáriosCor da Bolha => Projeto Selecionado



ITERAÇÃOITERAÇÃO

Os projetos constantes no gráfico anterior já foram organizados, priorizados e balanceados para que sejam atendidos os objetivos estratégicos de Lisarb.

São projetos que atendem a um grande número de beneficiários e o prazo dos mesmos estão distribuídos de uma forma que sempre terá um projeto em destaque no decorrer do tempo. Mantendo constante a visibilidade dos projetos e a satisfação dos beneficiários.



NÍVEL DE MATURIDADENÍVEL DE MATURIDADE

Após analisar o resultado da pesquisa que foi fornecida, identificamos que Lisarb possui um nível 2 de maturidade em gerenciamento de projetos. Diante disso concluímos que Lisarb possui um nível de maturidade muito baixo e que a mesma não está aplicando as boas práticas em gerenciamento de projetos (as vezes – aplicável para mais de 10% e menos de 50% dos projetos).



BENEFÍCIOSBENEFÍCIOS

Lisarb ganhará inúmeros benefícios com a implantação do escritório de projetos, dentre ele podemos destacar: Melhor alinhamento com as estratégias de negócios Suporte à tomada de decisão Melhor visibilidade dos projetos Maior racionalidade na alocação de recursos estratégicos Melhoria continua



NÍVEL HIERÁRQUICO ADOTADONÍVEL HIERÁRQUICO ADOTADO

Para o caso de Lisarb indicamos como ideal a adoção do nível hierárquico PMO nível 3.

Neste nível o PMO é estratégico e visará a organização como um todo.



FOCO ADOTADOFOCO ADOTADO

Considerando que utilizaremos o PMO estratégico, o foco será a Identificação.

As informações dos projetos serão analisadas de forma a identificar as relações entre elas e a permitir uma visão a partir do prisma da estratégia corporativa.

Serão identificadas oportunidades, ameaças, iniciativas, duplicidades, impactos e as relações entre iniciativas estratégicas, projetos e recursos organizacionais.



FUNÇÃO ADOTADAFUNÇÃO ADOTADA

A função adotada será a Integração com o Negócio, que possibilitará:

Gerenciamento de conflitos; Tomada de decisões; Visão comum dos projetos; Atingir os objetivos estratégicos; Acesso as informações relativas aos projetos.



MODELO ADOTADOMODELO ADOTADO

O modelo adotado será a Torre de Controle, uma vez que o gerenciamento de projetos será tratado como um processo de negócio que deverá ser nutrido e protegido.

O escritório de projetos será responsável por passar as instruções de vôo, pouso e decolagem para minimizar acidentes com projetos.



PROFISSIONAIS ENVOLVIDOSPROFISSIONAIS ENVOLVIDOS

Considerando que o PMO será estratégico, o presidente de Lisarb deve ser envolvido diretamente com o escritório de projetos e deve ser equiparado a um parceiro do Gerente de Projetos.Além do Presidente de Lisarb e do Gerente de Projetos (diretor), deverão ser envolvidos os seguintes profissionais.

• 4 gerentes de projetos • 8 analistas de projetos• 2 analistas de documentação



ETAPAS DE IMPLEMENTAÇÃOETAPAS DE IMPLEMENTAÇÃO

As etapas de implementação serão:

• Identificar, categorizar, priorizar, balancear portfólio, modelos de maturidade, benefícios, Modelos, Funções, Níveis Hierárquicos, Fatores Críticos de Sucesso, Métricas de Sucesso, Propor Mudanças de Planejamento, Análise de Viabilidade (go, no go).



MÉTRICAS DE SUCESSO ADOTADASMÉTRICAS DE SUCESSO ADOTADAS

Utilizaremos como métricas de sucesso:

• Número de falhas de projeto antes e depois do PMO;• Pesquisas de satisfação / avaliação geral;• Quantidade de projetos iniciados / concluídos (ano).• Quantidade de requisições feitas ao PMO (ano).



FATORES CRÍTICOS DE SUCESSOFATORES CRÍTICOS DE SUCESSO

Fatores essenciais para o sucesso do PMO:

• Ter patrocínio do presidente de Lisarb;• Ter equipamentos, infraestrutura e recursos dedicados;• Propor projetos prioritários e metas atingíveis;• Disseminar resultados e lições aprendidas;• Estabelecer objetivos alinhados a estratégia da empresa

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