21/ago/2014

MBA em Gerenciamento de Projectos

em LISARB

2014Prof. Marco Coghi

21/ago/2014

Nazaré TEIXEIRAPaulo SILVA

Adilson TEIXEIRA

Paulinho JOÃO

Osvaldo FONSECANelson RAMOS

2014

QUEM SOMOSA Nazaré Company, Lda., tem mais de 7 anos de história na rede em consultoria e criação de PMO no sector Angolano. Tem a qualidade de serviço como seu principal diferencial no mercado. Tal reconhecimento só pode se concretizar graças a visão empreendedora de seus fundadores, que sempre zelaram pela constante actualização de seus produtos e serviços, bem como a capacitação de seus profissionais. O crescimento da empresa não aconteceu ao acaso. A Nazaré Company vem provando ao longo dos tempos de sua existência que é possível realizar uma expansão e implementação de PMO com qualidade e robusta solidez. Prof. Marco Coghi

21/ago/20142014

OBJECTIVOS

A Nazaré Company, Lda., pretende fornecer ao Governo de LISARB uma consultoria na Implementação de um Plano de Gerenciamento de Portefólio, alinhado ao seu Panejamento Estratégico, proporcionando a população melhor qualidade de vida e desenvolvimento sustentável.

Prof. Marco Coghi

Acima de 160 pontos Nível 5

Entre 121 e 160 pontos: Nível 4

Entre 81 e 120 pontos : Nível 3

Entre 41 e 80 pontos Nível 2

Entre 10 e 41 pontos : Nível 1

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Prof. Marco Coghi

1

100%

60%

Su

cesso

Maturidade

23

45Feita a análise pelo método de

maturidade de GP MMGP do Prof. Darcy Prado, ao inquérito fornecido pela LISARB, obtivemos uma contagem de 69 pontos, logo o nível de maturidade é 2 conforme classificação:

NÍVEL DE MATURIDADE

Os projectos em desenvolvimento em LISARB não têm performance de tempo, escopo, custos e qualidade, baseados em alguma metodologia.

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Padronização de Metodologias e Ferramentas tendo como guia o PMBoK

Melhoria na gestão dos stakeholders

Melhores resultados: na duração, qualidade e custo

Melhoria na monitorização e controlo

Nivelamento e optimização global de Recursos

Alinhamento dos projectos com o Plano Estratégia

Desenvolvimento da política de qualidade

Redução de riscos dos projectos

Melhoria dos activos organizacionais

Maior retorno nos investimentos

BENEFÍCIOS

Com a implementação de um PMO em LISARB, ter-se-á os seguintes benefícios:

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NÍVEL HIERÁRQUICO ADOPTADO

Pela análise efectuada, adoptaremos Nível 2 – foco em processos e optimização de recursos, como o mais apropriado.

Visando a criação de processos de acompanhamento dos projectos

Nivelamento de recursos no portfolio

Melhoria contínua pela adopção de metodologia em Gestão de Projecto.

Avaliação de uso de metodologia e sua performance;

O desenvolvimento, implementação e manutenção de metodologia de gerência de projecto;

Implementação da metodologia com o sistema informático de GP e incorporação de melhores práticas.

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FUNÇÃO

Com base na pesquisa da maturidade constatou-se que é necessária a padronização dos processos em LISARB, desta forma aconselha-se a adopção da função Método e Procedimentos. Permitindo assim:

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MODELO ADOPTADO

Baseados na pesquisa da maturidade adoptaremos o modelo de Estação Metrológica. Sendo necessário nesta fase inicial de implementação da metodologia, exigirá treinamento, coaching e aperfeiçoamento dos Recursos Humanos. Passado esta fase progredir-se-á para Torre de Controlo, como uma pool de recursos e recolha dos rates das estações já implementadas.

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MÉTRICAS DE SUCESSO ADOPTADAS

Tempo: Avaliar o tempo planejado em relação ao realizado;Escopo: Avaliar os KPI (quantidade de entregáveis, quantidade de alterações, etc…);Custo: Avaliar o custo planejado em relação ao realizado; percentagem de projectos entregues com dentro do orçamento previstoQualidade: Cumprimento da legislação, normas e procedimentos,

As métricas consideradas são: Projecto e Boa Governação

PROJECTOS

Cumprimento dos objectivos do Planeamento EstratégicoMelhoramento do IDH – Índice de Desenvolvimento Humano

BOA GOVERNAÇÃO

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FACTORES CRÍTICOS DE SUCESSO

Patrocínio do Executivo: Envolvimento e comprometimento da alta direcção da LISARB, facilitando o acesso aos recursos necessários para o desenvolvimento e implementação de estratégias de investimento;

Infraestrutura disponível: Facilidade ao acesso à informação por parte dos Ministérios;Estratégia de Comunicação com à Comunidade: Gestão das expectativas da população, divulgando e convencendo das mudanças necessárias para materialização da estratégia para o sucesso almejado.

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ETAPAS DA IMPLEMENTAÇÃO

Go no Go

Análise e interpretação de

inquérito

Análise de viabilidade

Identificação dos Stakeholderes

Elaboração da WBS

Elaboração da Matriz RACI

Elaboração do Cronograma

Elaboração do Orçamento

Elaboração do Plano de Comunicação

Estratégico

Técnicos

Definição dos Níveis Hierárquicos

Identificação da Função

Identificação do Modelo

Definição de métricas de sucesso

Factores Críticos de Sucesso - Definição

Aprovação do Plano de Implementação

Implementação

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PORTFOLIO DE PROJETOS EM LISARB:

A definição do Portfólio de Projectos seguirá os seguintes processos:

Identificação Categorização Avaliação Selecção Priorização Balanceame

nto

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IDENTIFICAÇÃO DOS PROJECTOS:

N° PROJECTOSORÇAMENTO (Em USD - Milhões)

P1 A volta da fogueira 5

P2 Resgate dos valores morais e cívicos 3

P3 Jovens parceiros das TI´s 3

P4 Energia limpa 2

P5 Merenda escolar 4

P6 Água para todos 3

P7 Qualidade de vida 10

P8 Formação do homem novo 2

P9 Ambiente saudável 2

P10 Pensamento diferente 4

P11 O meu médico 2Prof. Marco Coghi

21/ago/2014 Prof. Marco Coghi2014

IDENTIFICAÇÃO DOS PROJECTOS (CONTINUAÇÃO):

N° PROJECTOSORÇAMENTO (Em USD - Milhões)

P12 Minha escola minha casa 1

P13 Eco-cultura 1

P14 Bom dia LISARB 5

P15 Lei para todos 10

P16 Saúde para todos 2

P17 Abrace o teu irmão 5

P18 Criança futuro 5

P19 Espera cunhado 7

P20 O meu médico 10

P21 Formação de quadros 12

P22 Ciência e Tecnologia 3

21/ago/20142014

IDENTIFICAÇÃO DOS PROJECTOS (CONTINUAÇÃO):

Prof. Marco Coghi

N° PROJECTOSORÇAMENTO (Em USD - Milhões)

23 Quero conviver com a natureza 4

24 Hora da lei 5

25 Unificação dos Impostos 7

26 Consultório médico 3

27 Fenacult 3

28 Pomba branca 3

29 Não à droga 6

21/ago/20142014

Prof. Marco Coghi

CATEGORIZAÇÃO DOS PROJECTOS (JUSTIFICATIVA):

Projectos de carácter ambiental, cujo foco principal será o de proporcionar um aumento contínuo da qualidade de vida para os “Lisarbianos”.

Ambientais.

Educacionais.

O baluarte de qualquer sociedade, os quais pretendem aumentar a qualidade da educação, responsável pela formação de cidadãos comprometidos com uma vida social demandante de informação e conhecimento.

21/ago/20142014

Prof. Marco Coghi

CATEGORIZAÇÃO DOS PROJETOS (JUSTIFICATIVA)

Com intuito de instituir a ordem, a moral, e disciplina de valores sociais que promovam o bem-estar e igualdade de oportunidades na sociedade, promovendo uma justiça pública mais ágil para todos os “Lisarbianos”, e o extermínio de qualquer prática ou acto ilícito de corrupção e por uma educação geral assente nos direitos e deveres do cidadão.

Saúde.Promover a saúde e a eficiência física e mental mediante o esforço organizado da comunidade, abrangendo o saneamento do meio, o controle das infeções, educação dos indivíduos - nos princípios de higiene pessoal e comunitária, a organização de serviços médicos e de enfermagem para o diagnóstico precoce e pronto tratamento das doenças a partir das localidades.

Jurídicos

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Prof. Marco Coghi

CATEGORIZAÇÃO DOS PROJECTOS (JUSTIFICATIVA):

A sua implementação é um dos principais meios de acelerar o desenvolvimento económico dos países em desenvolvimento, ao mesmo tempo que criar possibilidades cada vez maiores de melhorar as condições de vida dos povos e das nações.

Científico e Tecnológicos

N/O PROJECTOS CATEGORIAP1 A volta da fogueira Económico Sócio Cultural e Desporto

P2 Resgate dos valores morais e cívicos Educacional

P3 Jovens parceiros das TI´s Tecnológico e Científicos

P4 Energia limpa Tecnológico e Ciêntíficos

P5 Merenda escolar Educacional

P6 Água para todos Saúde

P7 Qualidade de vida Tecnológico e Científicos

P8 Formação do homem novo Educacional

P9 Ambiente saudável Ambiente

P10 Pensamento diferente Económico Sócio Cultural e Desporto

P11 O meu médico Saúde

21/ago/20142014

CATEGORIZAÇÃO DOS PROJECTOS

Prof. Marco Coghi

N/O PROJECTOS CATEGORIAP12 Minha escola minha casa Educacional

P13 Eco-cultura Económico Sócio Cultural e Desporto

P14 Bom dia LISARB Educacional

P15 Lei para todos Jurídico

P16 Saúde para todos Saúde

P17 Abrace o teu irmão Económico Sócio Cultural e Desporto

P18 Criança futuro Educacional

P19 Espera cunhado Económico Sócio Cultural e Desporto

P20 O meu médico Saúde

P21 Formação de quadros Educacional

P22 Ciência e Tecnologia Tecnológico e Científicos

21/ago/20142014

CATEGORIZAÇÃO DOS PROJECTOS (CONTINUAÇÃO)

Prof. Marco Coghi

N° PROJECTOS CATEGORIAP23 Quero conviver com a natureza Ambiente

P24 Hora da lei Jurídico

P25 Unificação dos Impostos Jurídico

P26 Consultório médico Saúde

P27 Fenacult (Festival Nacional de Cultura) Económico Sócio Cultural e Desporto

P28 Pomba branca Económico Sócio Cultural e Desporto

P29 Não à droga Educacional

21/ago/20142014

CATEGORIZAÇÃO DOS PROJECTOS (CONTINUAÇÃO)

Prof. Marco Coghi

MBA em Gerência de Projetos – BBS Business SchoolClasse de Luanda, Angola

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Para garantir a eficiência dos projectos candidatos ao portfólio, foram adoptados os seguintes critérios e pesos de avaliação:

Quanto maior for o público alvo, maior serão os benefícios.

Consideramos que os projectos com menor duração (< 3 anos), serão mais viáveis reduzindo o risco impostos pelas mudanças administrativas públicas.

CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO (JUSTIFICATIVA)

Duração. Custo.Os projectos de menor custo serão mais vantajosos pelo facto de permitirem o maior quantidade destes com a qualidade exigível.

População Abrangente TIR

Os projectos com a maior TIR serão mais vantajoso, pois permitiram um rápido returno do Investimento.

Prof. Marco Coghi

21/ago/20142014

Quanto maior for a população abrangida e beneficiária. Maior satisfação e abertura a novos projectos.

Consideramos que os projectos com menor período de retorno do capital investido (< 3 aos), serão mais viáveis.

CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO (JUSTIFICATIVA)

Payback IDH.Os projectos, que promovem o crescimento do IDH, devem ser executas prioritariamente, pois com crescimento deste os restantes e mais complexos, terão mais chances de sucesso.

Inquérito de Satisfação Aprovação

Aprovação dos projectos terá com base todos os critério anteriores e cabe ao Sponsor a última avaliação.

N.º de Impactos negativosQuanto menor impacto negativo, maior a possibilidade dos projectos serem aprovados Prof. Marco Coghi

21/ago/20142014

Para garantir a eficiência dos projetos candidatos ao portfólio foram adoptados os seguintes critérios e pesos:

CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO

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CRITÉRIO LEGENDA DA NOTA PesoMin (0) Med (5) Max (10)

Duração >4 anos Entre 3 e 4 < 3anos7Custo > 20M Entre 10M e 20M <10M

População Abrangente < 5% Entre 5% e 90% >90%

TIR <10% 10%+1% >12%3

Payback >10 anos Entre 5 e 10 anos < 5 anos

N.ºTempo Custo Pop. Abrang Pes

o

Média   TIR Payback Peso

Nota Geral

Duração N1 Custo (M) N2 Pop.Abrang N3 ∑ (N1,N2,N3)xP  TIR N1

PaybackN2

∑ (N1,N2)xPP1 4 0 5 10 40% 5 7 105   9% 5 5 5 3 30P2 3 5 3 10 90% 5 7 140   10% 0 6 5 3 15P3 3 5 3 10 40% 5 7 140   7% 0 5 5 3 15P4 2 10 2 10 90% 5 7 175   12% 10 4 10 3 60P5 2 10 4 10 30% 5 7 175   11% 5 8 5 3 30P6 2 10 3 10 90% 5 7 175   13% 10 3 10 3 60P7 3 5 10 5 95% 5 7 105   11% 5 7 5 3 30P8 2 10 2 10 40% 5 7 175   7% 0 6 5 3 15P9 1 10 2 10 90% 5 7 175   12% 10 3 10 3 60P10 2 10 4 10 95% 5 7 175   7% 0 8 5 3 15P11 3 5 2 10 40% 5 7 140   6% 0 7 5 3 15P12 1 10 1 10 35% 5 7 175   11% 5 5 5 3 30P13 1 10 1 10 40% 5 7 175   11% 5 6 5 3 30P14 2 10 5 10 90% 5 7 175   13% 10 2 10 3 60P15 3 5 10 5 90% 5 7 105   11% 5 5 5 3 30

21/ago/2014

AVALIAÇÃO

Prof. Marco Coghi

N.ºTempo Custo Pop. Abrang Pes

o

Média   TIR Payback Peso

Nota Geral

Duração N1 Custo (M) N2 Pop.Abrang N3 ∑ (N1,N2,N3)xP  TIR N1

PaybackN2

∑ (N1,N2)xPP16 1 10 2 10 50% 5 7 175  11% 5 6 5 3 30P17 2 10 5 10 40% 5 7 175   5% 0 7 5 3 15P18 1 10 5 10 25% 5 7 175   11

% 10 3 10 3 60P19 2 10 7 10 40% 5 7 175   8% 0 5 5 3 15P20 3 5 10 5 40% 5 7 105  11% 5 6 5 3 30P21 2 10 7 10 25% 5 7 175   12

% 10 4 10 3 60P22 2 5 3 10 30% 5 7 140  11% 5 5 5 3 30P23 1 10 4 10 90% 5 7 175   12

% 10 4 10 3 60P24 1 10 5 10 70% 5 7 175   12

% 10 3 10 3 60P25 2 10 7 10 85% 5 7 175  11% 5 5 5 3 30P26 1 10 3 10 78% 5 7 175   11

% 10 4 10 3 60P27 1 10 3 10 45% 5 7 175  11% 5 5 5 3 30P28 2 10 3 10 45% 5 7 175  11% 5 5 5 3 30P29 2 10 6 10 85% 5 7 175   11

% 10 2 10 3 60

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AVALIAÇÃO

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21/ago/2014

SELEÇÃO

Prof. Marco Coghi

N.º PROJECTOS NOTA TOTAL STATUS

P1 A volta da fogueira 135 Reprovado

P2Resgate dos valores morais e cívicos 161 Reprovado

P3 Jovens parceiros das TI´s 156 ReprovadoP4 Energia limpa 200 AprovadoP5 Merenda escolar 197 ReprovadoP6 Água para todos 196 AprovadoP7 Qualidade de vida 133 ReprovadoP8 Formação do homem novo 195 ReprovadoP9 Ambiente saudável 195 AprovadoP10 Pensamento diferente 192 ReprovadoP11 O meu médico 165 ReprovadoP12 Minha escola minha casa 189 ReprovadoP13 Eco-cultura 189 ReprovadoP14Bom dia LISARB 198 AprovadoP15 Lei para todos 133 Reprovado

21/ago/2014

SELEÇÃO

Prof. Marco Coghi

N.º PROJECTOS NOTA TOTAL STATUS

P16 Saúde para todos 195 ReprovadoP17 Abrace o teu irmão 198 ReprovadoP18 Criança futuro 203 AprovadoP19 Espera cunhado 195 ReprovadoP20 O meu médico 138 ReprovadoP21 Formação de quadros 205 AprovadoP22 Ciência e Tecnologia 166 Reprovado

P23Quero conviver com a natureza 197 Aprovado

P24 Hora da lei 203 AprovadoP25 Unificação dos Impostos 190 ReprovadoP26 Consultorio médico 201 AprovadoP27 Fenacult 191 ReprovadoP28 Pomba branca 196 ReprovadoP29 Não a droga 199 Aprovado

21/ago/20142014

PROJECTOS APROVADOS

N.º PROJECTOS CATEGORIA PONTUAÇÃO

P4 Energia limpa Tecnológico e Ciêntíficos 200P6 Água para todos Saúde 196P9 Ambiente saudável Ambiente 195P14 Bom dia LISARB Educacional 198P18 Criança futuro Educacional 203P21 Formação de quadros Educacional 205

P23Quero conviver com a natureza Ambiente 197

P24 Hora da lei Jurídico 203P26 Consultorio médico Saúde 201P29 Não a droga Educacional 199

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BALANCEAMENTO DOS PROJETOS

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O balanceamento do portfolio foi construído num gráfico de bolhas: