pmo charter

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PMO Charter

Juan de Dios Londontildeo Loaiza PMPreg

Sistemas Expertos

juansistemas-expertoscomCel +57 4 310 469 9124

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Censo

Tiene la PMO de su organizacioacuten un PMO Charter

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Agenda

Objetivos

Nuestra organizacioacuten

Modelo de implantacioacuten de una PMO

Contenido del PMO Charter

Talleres para crear el PMO Charter

Apoyos

Ejemplos de PMO Charter

Reflexiones


Objetivos

Compartir algunas experiencias con el grupo en las

consultoriacuteas que hemos prestado en el tema

Ubicar el PMO Charter en el proceso de creacioacuten de una PMO

Conocer los elementos baacutesicos del PMO Charter

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SISTEMAS EXPERTOS SASSoluciones en Gerencia de Proyectos


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GOBIERNO

DE LA PMO

MODELO DE IMPLEMENTACIOacuteN DE UNA PMO

PRUEBA

PILOTO

DIAGNOacuteSTICO

INICIAL

DEFINICIOacuteN DEL

ALCANCE DE LA PMO

-PMO CHARTER-

TECNOLOGIacuteAS

INFORMAacuteTICASFORMACIOacuteNMETODOLOGIacuteA ASESORIacuteA

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ACOMPANtildeAMIENTO

I

IV

II

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FASE

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Contenido del ldquoPMO Charterrdquo1 hellip

2 JUSTIFICACIOacuteN DE LA PMO

3 VISIOacuteN

4 MISIOacuteN

5 OBJETIVOS

6 FUNCIONES DE LA PMO

7 DEFINICIOacuteN DE EacuteXITO DE PROYECTO

8 FACTORES CRIacuteTICOS DE EXITO DE LA PMO

9 MEDIDAS DE DESEMPENtildeO DE LA PMO

10 STAFF DE LA PMO

11 PATROCINADORES DE LA PMO

12 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

13 INVOLUCRADOS DE LA PMO

14 LA PMO COMO UNA ORGANIZACIOacuteN DE APRENDIZAJE

15 INTERACCIOacuteN DE LA PMO CON OTRAS AacuteREAS

16 LAS PMO SATELITES

17 ROAD MAP

18 FUTURO DE LA PMO

19 hellip



Azul = Talleres Rojo = Comentarios al margen


Agenda(Kick off)

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iquestQueacute es una PMO

El PMO Charter

Informacioacuten del PMO Charter

ndash Fundamentos

ndash Funciones

ndash Gobernabilidad

ndash Integracioacuten

ndash Puesta en Marcha (la PMO como proyecto)


ldquoUn cuerpo o entidad de la organizacioacuten que tiene

varias responsabilidades asignadas con relacioacuten a la

direccioacuten centralizada y coordinada de aquellos

proyectos que se encuentran bajo su jurisdiccioacuten Las

responsabilidades de una PMO pueden variar desde

realizar funciones de apoyo para la direccioacuten de

proyectos hasta ser realmente los responsables de la

direccioacuten de un proyectordquo PMBOK reg

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iquestQueacute es una PMO PMBOKreg Guide 2008


iquestQueacute es una PMO PMBOKreg Guide Fifth Edition - Draft






EL PMO CHARTER

EShellip

El mandato

organizacional

para la

existencia de la

PMO

17

NO EShellip

Solo un

plan de

proyecto


Al final de estos talleres debemos responder a las preguntas

ndash Queacute propositos buscamos con la creacioacuten de una PMO

ndash Para queacute le sirve a la organizacioacuten tener una PMO

ndash Cuaacutendo empezamos y para cuaacutendo la deseamos

ndash Coacutemo se haraacute el montaje

ndash Con quieacuten

ndash De cuaacutento es la inversioacuten

ndash Y queacute sigue despueacutes

ndash hellip

El PMO charter es un documento dinaacutemico

18

EL PMO CHARTER


Importante el ldquopatrociniordquo y la disponibilidad de recursos

Requiere dedicacioacuten para crearla y ponerla en operacioacuten

Implica un gran esfuerzo en la cultura organizacional

ndash Obstaacuteculosbull Otra burocracia mas

bull Mas documentos inutiles para diligenciar

bull Llevo 15 antildeos haciendo las cosas asiacute

bull hellip

Tenga presente lo que NO haraacute la PMO

hellip

A queacute le suena parecido

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EL PMO CHARTER


PMO CHARTER- Fundamentos (Taller)

Justificacioacuten de la PMO

Misioacuten de la PMO

Visioacuten de la PMO

Objetivos de la PMObull PMO Administrativa

bull PMO Asesora

bull PMO Centro de Competencia

bull PMO Centro de Excelencia

bull hellip

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Funciones de la PMOndash Metodologiacutea ndash Formacioacuten ndash Soporte ndash Tecnologiacutea ndash Otros

ndash Posible listabull Asesoriacutea a los involucrados en la direccioacuten de proyectos

bull Comunicaciones e informes en la direccioacuten de proyectos

bull Control de cambios

bull Administracioacuten de riesgos

bull Seguimiento a los costos

bull Repositorio documental

bull Administracioacuten de recursos

bull Administracioacuten de programas

bull Administracioacuten de portafolios hellip

bull Indicadores de gestioacuten para los liacutederes

bull Poliacuteticas de Incentivos hellip

21

PMO CHARTER ndash Funciones (Taller)


Factores Criacuteticos de Eacutexito

Consideraciones de Eacutexito de los Proyectos

Medidas de Desempentildeo

Staff

Patrocinadores

Ubicacioacuten en la Estructura Organizacional

Modelo de escalamientondash (Gerente de Proyecto ndash [PMO) ndash Patrocinador] ndash Alta Direccioacuten

hellip

22

PMO CHARTER ndash Gobernabilidad(Taller)


Interaccioacuten de los Involucrados

Interaccioacuten con las diversas aacutereas de la

organizacioacuten

Interaccioacuten con las ldquoPMO Sateacutelitesrdquo

23

PMO CHARTER ndash Integracioacuten (Taller)


PMO Charter como proyecto

ndash Cronograma y Presupuesto Preliminar

ndash Riesgos hellip

Route Map

Estrategias para su puesta en marcha

hellip

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PMO CHARTER ndash ldquoPuesta en Marchardquo(Taller)


Links recomendadosndash wwwcvr-itcom

ndash wwwganttheadcom

ndash wwwpmiorg

ndash wwwsistemas-expertoscom

Documentos recomendados

ndash CVRIT

bull PMO_Charter_Template_Instructions

bull PMO_Charter_Template_Example

ndash New Mexico State University

bull ICT_PMO_Charter_PMOCHTR_40_01-10-2008[1]pdf

ndash University of Noth ndash Texas

bull PMO_Charter_CITC_final[1]pdf

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Apoyos


GOBIERNO

DE LA PMO


PRUEBA

PILOTO

DIAGNOacuteSTICO

INICIAL

DEFINICIOacuteN DEL

ALCANCE DE LA PMO

-PMO CHARTER-

TECNOLOGIacuteAS


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ACOMPANtildeAMIENTO

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Apoyos para crear el PMO Charter

Pre entrevistas

ndash EPM (Solucion Enterprise Project Management)

ndash PMO (Visioacuten global en la cultura PMO)

Programacioacuten en MS Project

Diagnoacutestico de Madurez (GP ndash PMO)

Ejemplo ndash Plantilla de un PMO Charter

27


Reflexiones

Aun no tiene un PMO Charter

ndash Nunca es tarde para empezar

No caiga en la tentacioacuten de ldquocopiar ndash pegarrdquo

ndash Primero descubra los ldquodriversrdquo de su negocio y despueacutes haga su PMO

Charter

Y recuerde

ldquoEl PMO Charter es el proyecto ejemplo es el proyecto modelo a seguir en la cultura

de gestioacuten de proyectos que promulgaraacute su PMOrdquo

28


Juan de Dios Londontildeo L PMPreg OPM3regjuansistemas-expertoscom

SISTEMAS EXPERTOS ldquoSoluciones para la Gerencia Organizacional de Proyectosrdquo

copy 1987

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Tel +57 (4) 444 18 99Medelliacuten ndash Colombia

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Censo


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Agenda

Objetivos





Apoyos


Reflexiones


Objetivos









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DIAGNOacuteSTICO

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Apoyos


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DIAGNOacuteSTICO

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ALCANCE DE LA PMO

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TECNOLOGIacuteAS


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Apoyos


GOBIERNO

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DIAGNOacuteSTICO

INICIAL

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ALCANCE DE LA PMO

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TECNOLOGIacuteAS


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DIAGNOacuteSTICO

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ALCANCE DE LA PMO

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DIAGNOacuteSTICO

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3 VISIOacuteN

4 MISIOacuteN

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DIAGNOacuteSTICO

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TECNOLOGIacuteAS


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PILOTO

DIAGNOacuteSTICO

INICIAL

DEFINICIOacuteN DEL

ALCANCE DE LA PMO

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TECNOLOGIacuteAS


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para la

existencia de la

PMO

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Patrocinadores



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DIAGNOacuteSTICO

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ALCANCE DE LA PMO

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TECNOLOGIacuteAS


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DIAGNOacuteSTICO

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TECNOLOGIacuteAS


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El mandato

organizacional

para la

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PMO

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Solo un

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proyecto










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EL PMO CHARTER

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El mandato

organizacional

para la

existencia de la

PMO

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NO EShellip

Solo un

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proyecto










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DE LA PMO


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INICIAL

DEFINICIOacuteN DEL

ALCANCE DE LA PMO

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