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  • 1. www.sistemas-expertos.com PMO Charter Juan de Dios Londoo Loaiza, PMP Sistemas Expertos juan@sistemas-expertos.com Cel. +57 4 310 469 9124
  • 2. 2
  • 3. 3
  • 4. 4
  • 5. www.sistemas-expertos.com Censo Tiene la PMO de su organizacin un PMO Charter? 5
  • 6. www.sistemas-expertos.com Agenda Objetivos Nuestra organizacin Modelo de implantacin de una PMO Contenido del PMO Charter Talleres para crear el PMO Charter Apoyos Ejemplos de PMO Charter Reflexiones
  • 7. www.sistemas-expertos.com Objetivos Compartir algunas experiencias con el grupo en las consultoras que hemos prestado en el tema Ubicar el PMO Charter en el proceso de creacin de una PMO Conocer los elementos bsicos del PMO Charter
  • 8. www.sistemas-expertos.com8 SISTEMAS EXPERTOS S.A.S. Soluciones en Gerencia de Proyectos Nuestra organizacin
  • 9. www.sistemas-expertos.com 9 GOBIERNO DE LA PMO MODELO DE IMPLEMENTACIN DE UNA PMO PRUEBA PILOTO DIAGNSTICO INICIAL DEFINICIN DEL ALCANCE DE LA PMO -PMO CHARTER- TECNOLOGAS INFORMTICAS FORMACINMETODOLOGA ASESORA C U L T U R A O R G A N I Z A C I O N A L ACOMPAAMIENTO I IV II III FASE V
  • 10. www.sistemas-expertos.com Contenido del PMO Charter 1. 2. JUSTIFICACIN DE LA PMO 3. VISIN 4. MISIN 5. OBJETIVOS 6. FUNCIONES DE LA PMO 7. DEFINICIN DE XITO DE PROYECTO 8. FACTORES CRTICOS DE EXITO DE LA PMO 9. MEDIDAS DE DESEMPEO DE LA PMO 10. STAFF DE LA PMO 11. PATROCINADORES DE LA PMO 12. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL 13. INVOLUCRADOS DE LA PMO 14. LA PMO COMO UNA ORGANIZACIN DE APRENDIZAJE 15. INTERACCIN DE LA PMO CON OTRAS REAS 16. LAS PMO SATELITES 17. ROAD MAP 18. FUTURO DE LA PMO 19.
  • 11. www.sistemas-expertos.com Talleres para crear el PMO Charter Azul = Talleres Rojo = Comentarios al margen
  • 12. www.sistemas-expertos.com Agenda (Kick off) 12 Qu es una PMO?* El PMO Charter Informacin del PMO Charter: Fundamentos Funciones Gobernabilidad Integracin Puesta en Marcha (la PMO como proyecto)
  • 13. www.sistemas-expertos.com Un cuerpo o entidad de la organizacin que tiene varias responsabilidades asignadas con relacin a la direccin centralizada y coordinada de aquellos proyectos que se encuentran bajo su jurisdiccin. Las responsabilidades de una PMO pueden variar, desde realizar funciones de apoyo para la direccin de proyectos hasta ser realmente los responsables de la direccin de un proyecto PMBOK 13 Qu es una PMO? PMBOK Guide 2008
  • 14. www.sistemas-expertos.com 14 Qu es una PMO? PMBOK Guide Fifth Edition - Draft
  • 15. www.sistemas-expertos.com 15 Qu es una PMO? PMBOK Guide Fifth Edition - Draft
  • 16. www.sistemas-expertos.com 16 Qu es una PMO? PMBOK Guide Fifth Edition - Draft
  • 17. www.sistemas-expertos.com EL PMO CHARTER ES. El mandato organizacional para la existencia de la PMO. 17 NO ES. Solo un plan de proyecto.
  • 18. www.sistemas-expertos.com Al final de estos talleres debemos responder a las preguntas: Qu propositos buscamos con la creacin de una PMO? Para qu le sirve a la organizacin tener una PMO? Cundo empezamos y para cundo la deseamos? Cmo se har el montaje? Con quin? De cunto es la inversin? Y qu sigue despus? El PMO charter es un documento dinmico 18 EL PMO CHARTER
  • 19. www.sistemas-expertos.com Importante el patrocinio y la disponibilidad de recursos Requiere dedicacin para crearla y ponerla en operacin Implica un gran esfuerzo en la cultura organizacional Obstculos: Otra burocracia mas Mas documentos inutiles para diligenciar Llevo 15 aos haciendo las cosas as Tenga presente lo que NO har la PMO A qu le suena parecido? 19 EL PMO CHARTER
  • 20. www.sistemas-expertos.com PMO CHARTER- Fundamentos (Taller) Justificacin de la PMO Misin de la PMO Visin de la PMO Objetivos de la PMO PMO Administrativa PMO Asesora PMO Centro de Competencia PMO Centro de Excelencia 20
  • 21. www.sistemas-expertos.com Funciones de la PMO Metodologa Formacin Soporte Tecnologa Otros Posible lista Asesora a los involucrados en la direccin de proyectos Comunicaciones e informes en la direccin de proyectos Control de cambios Administracin de riesgos Seguimiento a los costos Repositorio documental Administracin de recursos Administracin de programas Administracin de portafolios, Indicadores de gestin para los lderes Polticas de Incentivos, 21 PMO CHARTER Funciones (Taller)
  • 22. www.sistemas-expertos.com Factores Crticos de xito Consideraciones de xito de los Proyectos Medidas de Desempeo Staff Patrocinadores Ubicacin en la Estructura Organizacional Modelo de escalamiento (Gerente de Proyecto {[PMO) Patrocinador] Alta Direccin} 22 PMO CHARTER Gobernabilidad (Taller)
  • 23. www.sistemas-expertos.com Interaccin de los Involucrados Interaccin con las diversas reas de la organizacin Interaccin con las PMO Satlites 23 PMO CHARTER Integracin (Taller)
  • 24. www.sistemas-expertos.com PMO Charter como proyecto Cronograma y Presupuesto Preliminar Riesgos, Route Map Estrategias para su puesta en marcha 24 PMO CHARTER Puesta en Marcha (Taller)
  • 25. www.sistemas-expertos.com Links recomendados www.cvr-it.com www.gantthead.com www.pmi.org www.sistemas-expertos.com Documentos recomendados: CVR/IT PMO_Charter_Template_Instructions PMO_Charter_Template_Example New Mexico State University ICT_PMO_Charter_PMOCHTR_4.0_01-10-2008[1].pdf University of Noth Texas PMO_Charter_CITC_final[1].pdf 25 Apoyos
  • 26. www.sistemas-expertos.com 26 GOBIERNO DE LA PMO MODELO DE IMPLEMENTACIN DE UNA PMO PRUEBA PILOTO DIAGNSTICO INICIAL DEFINICIN DEL ALCANCE DE LA PMO -PMO CHARTER- TECNOLOGAS INFORMTICAS FORMACINMETODOLOGA ASESORA C U L T U R A O R G A N I Z A C I O N A L ACOMPAAMIENTO I IV II III FASE V
  • 27. www.sistemas-expertos.com Apoyos para crear el PMO Charter Pre entrevistas: EPM (Solucion Enterprise Project Management) PMO (Visin global en la cultura PMO) Programacin en MS Project Diagnstico de Madurez (GP PMO) Ejemplo Plantilla de un PMO Charter 27
  • 28. www.sistemas-expertos.com Reflexiones Aun no tiene un PMO Charter? N