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Management de projet 3DLe cube projet ou le WBS 3D
© Jean-Yves MOINE - 2012
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Présentations
Jean-Yves MoineConsultant expert en gestion de projet
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Remerciements
� Toute ma gratitude à Xavier Leynaud qui est aussi initiateur du
modèle 3D.
� Un grand merci à Bernard Vajente pour ses nombreux apports sur le
WBS 3D.
� Mes remerciements à Sylvain Le Muet Delays pour sa
participation à l’application du modèle 3D aux projets IT et ses remarques
pertinentes sur le concept.
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Sommaire
Introduction
Un peu d’histoire
Structuration de projetLa matrice WBS
Le WBS 3D
Les interfaces projet
Management de projet 3D
Planification 3D
Conclusion
Introduction
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Pourquoi le modèle 3D?
Besoin de :
� Structurer bien et planifier rapidement un projet
� Mieux comprendre les projets� Identifier les interfaces d’un projet
� Disposer d’un management de projet intégré
Structuration de projet« Diviser pour mieux régner »
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Quoi ?
Pro
duct B
reakd
ow
n S
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PB
S)
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Ou ?
Geo
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GB
S)
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Etude de cas (1/4)
Voie ferrée tramway avec traverses et assises béton – phase construction
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Arbres fonctionnels et produits
Etude de cas (2/4): PBS, quoi?
Product Breakdown Structure (PBS)System Breakdown Structure (SBS)
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Arborescence et enchaînement des activités
Etude de cas (3/4): ABS, comment?
Activity Breakdown Structure (ABS)
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L’enchaînement des zones
Etude de cas (4/4): GBS, ou?
Geographical Breakdown Structure (GBS)
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L’émergence des cubes
� Si on projette deux
arborescences sur deux
axes perpendiculaires on obtient des carrés.
� Si on projette trois
arborescences sur trois
axes deux à deux perpendiculaires on
obtient des cubes.
� Si on projette tous les étages des trois arborescences sur trois axes deux à
deux perpendiculaires on obtient des cubes dans des cubes.
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Le cube WBS
WBS = GBS x PBS x ABS
Le WBS descend
jusqu’aux tâches.
WBS = ensemble
des tâches
structurées d’un projet.
WBS = Travail
Le WBS est le croisement entre trois arborescences.
Work Breakdown Structure (WBS) = Structure de Découpage du Projet
(SDP, in French)
Org
anig
ram
me d
es T
âches (
OT
)
Un petit cube 3D représente une tâche
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WBS = ou x quoi x comment
Le WBS doit pouvoir se lire en bon Français (sinon problème').
On installe/construit (ABS) des produits (PBS) quelque part (GBS).
WBS ramené à
une dimension
Cela oblige à utiliser une sémantique globalement cohérente.
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Qui ?
Quatrième dimension implémentée sous la forme d’une couleur
(Spectre visible des couleurs)
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Matrice des responsabilités
L’organisation (OBS) et le travail (WBS) se croisent de manière matricielle
Qu’est-ce que cela donne en 3D?
Responsibility Assignment Matrix (RAM)
Les lots de travaux
(Workpackages)
se situent à l’intersection de
l’organisation et du
travail.
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Le cube projet
Cube projet = OBS x WBS
OLAP
Rubik’s cube
Poupées
Russes
En Français
Cube projet = OBS x GBS x PBS x ABS
On
Line Analytical
Processing
(Si tous les niveaux sont projetés)
La matrice WBS
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Méthode pour planifier un projet en 3D
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Matrice WBS simplifiée
La liste des tâches structurée résulte de l’analyse de toutes les correspondances.
Un
algorithme
extrait les tâches de la
matrice WBS
Partie standardA adapter au projet
C’est l’algorithme d’extraction des petits cubes 3D.
Symbolise les liens logiques, séquences d’activités
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Matrice WBS
ApplicationpratiqueGénération automatique de la liste des tâches structurée et pré-ordonnancée d’un projet
� Le WBS d’un projet tient sur une page A3,
même pour un planning de 3000 tâches.
� L’information est entrée une seule fois, à un endroit unique avec une notion de règles
intelligentes et de démultiplication de
l’information (développement automatique).� La matrice WBS assure une exhaustivité des
tâches planning, et une homogénéité, sous
un format synthétique.
�Gain d’un facteur 10 pour
créer un planning.
Planning de 3.000 tâches
réalisé en 4 jours
au lieu de 2 mois !
Work Breakdown Structure 3D
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Le cycle en V du WBS 3D
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Cycle en V du WBS 3D projets IT
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WBS 3D méthode prédictive rendue Agile (1/4)
La planification initiale donne de la cohérence au projet
Importante pour la gestion de portefeuilles de projets
La structuration 3D assure une forte cohérence du planning, une
exhaustivité des tâches et un niveau de détail approprié
A chaque incrément fonctionnel on peut montrer au client et utilisateurs
finaux un prototype (amélioration communication)
Adaptation rapide aux révisions des besoins
Planification initiale et replanification systématique entre chaque
incrément fonctionnel (sélection définitive des fonctionnalités de
l’incrément suivant)
Planification par vague possible
Contrat à part (type contrat de confiance) pour une phase 100% Agile
(phase exploratoire)
Avenant au contrat si grand changements
Le meilleur des 2 mondes !
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WBS 3D méthode prédictive rendue Agile (2/4)
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WBS 3D méthode prédictive rendue Agile (3/4)
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Gantt méthode prédictive rendue Agile (4/4)
Les interfaces projet
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3 types d’interfaces
Définition
Une interface est la couche
limite entre deux éléments
par laquelle ont lieu des échanges et des
interactions.
Certes, mais encore:
Zones (Co-activité)
Produits (Physique)
Activités (Temporelle)
Identifier les interfaces pour :Définir la stratégie d’allotissement,Identifier puis gérer les risques.
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La criticité des interfaces
Plus la distance entre 2 petits cubes 3D est faible,
plus l’interface est critique.
A condition que les tâches aient lieu en même temps.
« Degré d’interactivité »
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La complexité des interfaces
Plus la couleur entre 2 petits cubes 3D est éloignée dans l’organisation, plus l’interface est compliquée à gérer.
A condition que les tâches aient lieu en même temps.
« Hétérogénéité de l’organisation traitant les tâches »
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Extraction des interfaces du cube
Extraction des couples de tâches les plus en interface du cube WBS.
Plus la distance entre deux tâches est faible, plus l’interface est importante
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Interfaces projet IT de nature Activité
Management de projet 3D
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C
Le cube au centre du projet (1/2)
Thématiques de management de projet
Contrats
Coûts et délais
Périmètre
Risques et opportunités
Communication et documentation
RessourcesQualité
Management global du projet
Dimension humaine
Temps
WBS
Configuration
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Le cube au centre du projet (2/2)
Tableaux de bord et rapports
Extractions
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Exemple tableaux de bord spécifique WBS 3D
Planification 3D
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Le Gantt 3D
Conclusion
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Les apports et avantages du modèle 3D
Gains de temps et d’effort
Détection de synergies éventuelles
Identification des interfaces
Mieux comprendre les projets
Disposer d’un management de projet intégré
Mieux structurer les projets
Réconciliation des coûts et des délais
Raisonnement en « Top-down » plutôt qu’en « Bottom-up »
Plus le projet est d’envergure et complexe, plus le modèle 3D
apporte de la valeur ajoutée
Mise en exergue du management de projet par les écarts
Structure d’accueil générique pour la classification des risques
Capitalisation des données métiers et des processus
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Conclusion
Le modèle 3D permet de structurer bien et rapidement un projet.
Il permet d’identifier les interfaces d’un projet.
Il permet de disposer d’un management de projet intégré.
Il permet de mieux comprendre les projets.
Logiciel de gestion de projet 3D en cours de réalisation
Cube projet = OBS x WBS
Cube projet = OBS x GBS x PBS x ABSou
Le but ultime du WBS 3D: optimiser le triangle QCD
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Logiciel CUBIX 360
Le logiciel Cubix existe sous une forme prototype depuis
2009.
Application sur de nombreux projets industriels: LRT de Lusail
au Qatar pour VINCI grands projets, Usine de traitement de
phosphate au Maroc pour JACOBS Engineering, Tramway
de tours pour SYSTRA, nouveau « pentagone Français »
ministère de la défense pour BOUYGUES, Ligne à grande
vitesse BPL pour EIFFAGE, etc.
Association avec un éditeur de logiciel.
La version 2013 de Cubix 360 sort le 15 avril 2013.
Révolution dans le monde de la planification de projet.
Tous les clients qui décident d'acheter d’ores et déjà Cubix
360 ont 50% de réduction.
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Cubix 360, le 15 avril 2013.
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Merci de votre attention