pmf - materielförteckningsapplikation · fokus i strukturträdet avgör vilka menyval som är...

FÖRSVARETS MATERIELVERK ANVÄNDARHANDBOK GRUND- OCH FÖRVALTNINGSDATA 2006-05-30 Flik 8 Sida i

PMF - Materielförteckningsapplikation

Innehåll

1 Allmänt ...................................................................................................................1

1.1 Inloggning till PMF - Produktion Materielförteckningar ..........................................1

1.2 Funktionalitet ..............................................................................................................2 1.2.1 Processflöde Initiering / Redigering materielförteckning.....................................3 1.2.2 Processflöde Utsökning / Presentation / Produktion / Avveckling ......................4

2 PMF - Generellt ......................................................................................................5

2.1 Gemensamma funktioner...........................................................................................5

2.2 Menyer .........................................................................................................................7

2.3 Dialoger - Gemensamt................................................................................................8

2.4 Generella dialogbeskrivningar ................................................................................11 2.4.1 GENPMF907 – Öppna fil ..................................................................................11 2.4.2 GENPMF910 – Sök ..........................................................................................12 2.4.3 GEN911 – Sök <Aktuellt sökobjekt>.................................................................15 2.4.4 GEN912 – Utskrift Rapporter, Noteringar, Meddelanden, bilder, m.m. ...........16 2.4.5 GENPMF913 – Meddelande till producent; Exempel ......................................17 2.4.6 GEN926 – Visa dokument ................................................................................18 2.4.7 GEN928 – Innehåll i EXPORT-katalog .............................................................19 2.4.8 GEN929 – Applikationsfel.................................................................................20 2.4.9 GEN950 – Sök Firmauppgifter..........................................................................21 2.4.10 GEN951 – Firmauppgifter.................................................................................22

3 PMFred - Redigering Materielförteckningar ......................................................23

3.1 Allmänt.......................................................................................................................23

3.2 Funktionalitet ............................................................................................................23 3.2.1 Uppdatering ......................................................................................................23 3.2.2 Ikoner................................................................................................................24 3.2.3 Specifika funktioner ..........................................................................................24

3.3 Menyer .......................................................................................................................26

3.4 Dialogöversikt ...........................................................................................................30

3.5 Dialogbeskrivningar .................................................................................................31 3.5.1 PMF100 - Huvudfönster....................................................................................31 3.5.2 PMF110 – Visa .................................................................................................32 3.5.3 PMF111 – Flik Materielförteckning ...................................................................33 3.5.4 PMF112 – Flik Avsnitt.......................................................................................35 3.5.5 PMF113 – Flik Bild............................................................................................36 3.5.6 PMF114 – Flik Position.....................................................................................39 3.5.7 PMF115 – Flik Teckning ...................................................................................42 3.5.8 PMF116 - Flik Förhandsgranska ......................................................................43 3.5.9 PMF117 – Flik REF-kontroll..............................................................................44

Utgåva 2006-05-30

FÖRSVARETS MATERIELVERK ANVÄNDARHANDBOK GRUND- OCH FÖRVALTNINGSDATA Flik 8 Sida ii 2006-05-30

3.5.10 PMF118 – Flik Bilder REF-kontroll ...................................................................46 3.5.11 PMF119 – Flik Avvecklade positioner...............................................................47 3.5.12 PMF131 – Inarbeta TO .....................................................................................48 3.5.13 PMF132 – Fotnoter...........................................................................................49 3.5.14 PMF133 - Generell firma ..................................................................................50 3.5.15 PMF134 - Fotnotsreferenser.............................................................................51 3.5.16 PMF135 – Kompletterande uppgifter (position) ................................................52 3.5.17 PMF136 – Skapa ny position............................................................................54 3.5.18 PMF137 – Utländsk benämning .......................................................................62 3.5.19 PMF138 – Kopiera antalsangivelse ..................................................................63 3.5.20 PMF139 – Kopiera/Klistra in position................................................................64 3.5.21 PMF140 – Kopiera/Klistra in bild ......................................................................65 3.5.22 PMF141 – Numrera om positioner....................................................................66 3.5.23 PMF142 – Bekräfta ändring benämning DOK-referens....................................67

4 PMFta - Teckningsadministration ......................................................................68

4.1 Allmänt.......................................................................................................................68

4.2 Funktionalitet ............................................................................................................68 4.2.1 Ikoner................................................................................................................68 4.2.2 Specifika funktioner ..........................................................................................69

4.3 Menyer .......................................................................................................................70

4.4 Dialogöversikt ...........................................................................................................71

4.5 Dialogbeskrivningar .................................................................................................72 4.5.1 PMF500 – Huvuddialog TA...............................................................................72 4.5.2 PMF501 – Förhandsgranska ............................................................................74 4.5.3 PMF502 – Utsökning teckning/ar......................................................................75 4.5.4 PMF503 – Ange Teckningstyp..........................................................................76 4.5.5 PMF504 – Ange Teckningskategori..................................................................77 4.5.6 PMF505 – Addera / Checka ut / Checka in / Koppla Teckning.........................78 4.5.7 PMF507 – Flik Teckning ...................................................................................81 4.5.8 PMF510 – Visa .................................................................................................82

5 PMFto - Teknisk order-hantering .......................................................................83

5.1 Allmänt.......................................................................................................................83

5.2 Funktionalitet ............................................................................................................83 5.2.1 Ikoner................................................................................................................83 5.2.2 Specifika funktioner ..........................................................................................84

5.3 Menyer .......................................................................................................................84

5.4 Dialogöversikt ...........................................................................................................85

5.5 Dialogbeskrivningar .................................................................................................86 5.5.1 PMF600 – Grundfönster TO Teknisk order ......................................................86 5.5.2 PMF601 –Teknisk order (TO) ...........................................................................87 5.5.3 PMF602 – Sökdialog TO; Tekniska order.........................................................89 5.5.4 PMF603 – Filtrera TO .......................................................................................90 5.5.5 PMF604 – Sök RDK (Reservdelskatalog) ........................................................91 5.5.6 PMF605 – Lägg till Bruksenhet.........................................................................92 5.5.7 PMF606 - Sök 'Berör materiel' ..........................................................................93 5.5.8 PMF610 – Visa Teknisk order ..........................................................................94

Utgåva 2006-05-30

FÖRSVARETS MATERIELVERK ANVÄNDARHANDBOK GRUND- OCH FÖRVALTNINGSDATA 2006-05-30 Flik 8 Sida 1(94)

PMF - Materielförteckningsapplikation

1 Allmänt FMV har sedan lång tid uppdraget från FM att vidmakthålla och utveckla system för produktion av materielförteckningar. Inom FMV ansvarar MS 587 för ändringstjänsten vad avser Flygvapnets reservdelskataloger. För övriga aktörer för Marin och Armé tillhandahålls systemet som ’verktyg’ för stöd vid framtagandet av Materielförteckningar.

Materielförteckningsrutinerna har utgått ur FREJ88-systemet och ersätts sedan aug-2004 av en Windows-baserad PC-applikation, PMF - Produktion Materielförteckningar.

De delapplikationer som beskrivs i detta avsnitt används vid redaktionellt arbete, vid koppling av teckningar till bilder, vid koppling av TO mot kataloger, samt vid presentation av materielförteckningar.

Med materielförteckningar avses här Reservdelskataloger, Reservdelsförteckningar, Elschemaböcker, Sats- och Tillbehörslistor och Installationskataloger.

1.1 Inloggning till PMF - Produktion Materielförteckningar Inloggning till PMF görs via MS 587 server med erhållet Användarid (User name) och Lösen (Password):

Därefter görs uppstart via 'Start'-menyn eller ikon på Skrivbordet av någon av delapplikationerna nedan: • PMFred - Redigering av Materielförteckningar • PMFta - Teckningsadministration (Hantering av teckningar till bilder i kataloger),

samt • PMFto - Koppling av TO - Tekniska order till materielförteckningar.

Ytterligare några delapplikationer finns för administration av systemet vilka endast berör ett fåtal användare och inte beskrivs i detalj i denna handbok: • PMFmfa - Materielförteckningsadministration, och • PMFsa - Systemadministration PMF, och • PMFpro - Produktion av Materielförteckningar.

Utgåva 2006-05-30

FÖRSVARETS MATERIELVERK ANVÄNDARHANDBOK GRUND- OCH FÖRVALTNINGSDATA Flik 8 Sida 2(94) 2006-05-30 1.2 Funktionalitet

Målsättningen med applikationen är bl a att understödja den redaktionella processen samt stödja möjligheterna till god datakvalitet och produktivitet avseende de materielförteckningar som levereras och hanteras inom förvarsmakten.

I nedanstående processflödesgrafer ges en beskrivning av hur den totala bearbetningen av materielförteckningar utförs, från öppning av en ny materielförteckning eller ny utgåva av befintlig materielförteckning, via redigering av katalog, bilder och positioner till produktion/tryckning och arkivering av materielförteckningen. Vid varje processruta i graferna anges, i vilken delapplikation som aktuell bearbetning utförs.

Kort beskrivning av berörda delapplikationer: • PMFmfa - Materielförteckningsadministration

Via delapplikationen initieras/öppnas materielförteckningar för redaktionellt arbete, tilldelas behörigheter till företag/personer, sätts redigeringsregler, tilldelas rubrikdata, kopplas materielförteckning till ev. överordnat objekt, kopplas utgåve-dokument samt planeras aktiviteter/åtgärder. Här görs även klarmarkering av materielförteckning för produktion/tryckning, samt utförs arkivering av materielförteckning efter tryckning och fastställelse. Avveckling av materielförteckning resp. avveckling av förnödenheter som ingår i positions- och objekt-FBET:ar initieras från denna delapplikation.

• PMFred - Redigering materielförteckningar Redaktionellt arbete mot materielförteckningar utförs dels med direkt stöd av förnödenhets- och referensdata hämtade från FREJ88:s förnödenhetsdataregister, dels med stöd från MS587 termregister, handläggarregister och firmaregister. Via delapplikationen utförs redaktionellt arbete på bildnivå, t ex: tilldelning av rubrikinfo till avsnitt och bilder, samt kopplas teckningsinfo till bild. Här hanteras även positionsuppgifter avseende t ex förnödenhets- eller referens-beteckningar, textinfo, antal och steg för position, fotnoter, samt ev. kompletterande uppgifter. Innehållet i bild- och positionsdata han kopieras från andra materiel-förteckningar. Utsökningar av materielförteckningsdata kan göras på ett flertal sökbegrepp, t ex förrådsbeteckning för objekt, katalog och position, referens-beteckning för position, och på avsnitts-/bildinformation. Utcheckning görs på bildnivå vilket ger katalogredaktören exklusiv tillgång till bilden. Validering (kontroll) av bildinnehållet görs dels då bild med ingående positioner sparas, dels vid incheckning av bilden efter slutfört redaktionellt arbete.

• PMFta - Teckningsadministration Via delapplikationen hanteras de teckningar i CALS-format som kopplas till resp. bilder i materielförteckningarna. Versionshantering utförs av teckningar, d v s ersatta teckningar sparas och ersätts successivt av nya teckningar.

• PMFto - Teknisk order-hantering Via delapplikationen klassificeras inkomna TO. Koppling av TO kan göras till resp. berörd katalog, alternativt markeras att TO ej berör katalog.

• PMFpro - Produktion/tryckning materielförteckning Via delapplikationen produceras aktuella materielförteckningar, d v s görs tryckning av hela kataloger eller ändrade bilder i katalog. I resp. utgåva producerade filer lagras i XML- och PDF-format i ett maskinellt dokumentarkiv. Framledes kommer även underlag för en WEB-publicering av materielförteckningar att produceras.

Utgåva 2006-05-30


1.2.1 Processflöde Initiering / Redigering materielförteckning

Utgåva 2006-05-30

FÖRSVARETS MATERIELVERK ANVÄNDARHANDBOK GRUND- OCH FÖRVALTNINGSDATA Flik 8 Sida 4(94) 2006-05-30

1.2.2 Processflöde Utsökning / Presentation / Produktion / Avveckling

Utgåva 2006-05-30


2 PMF - Generellt

2.1 Gemensamma funktioner De olika delapplikationerna i PMF-applikationen har ett antal generella funktioner, dialoger och bearbetningssätt vilka förtecknas nedan:

Hjälpuppgifter Till PMF-applikationen finns knutet en s k Hjälpfil i vilken varje dialog finns beskriven, vilka knappar som används, samt i vilket sammanhang som dialogen förekommer. Delar av denna Hjälpfil är även möjlig att vid behov skriva ut.

Hjälpuppgifterna erhålls m h a funktionstangenten F1 , via Menyval Hjälp, eller via verktygsknapp Hjälp:. • Generell information om aktuell dialogflik, t.ex om 'Huvuddata Materielförteckning'

(PMF111), 'Bilddata' (PMF113), eller pm 'Position' (PMF114).

Termregister För varje term/fält som presenteras och hanteras i dialogerna kan m h a funktions-tangenten F2 erhållas: • Specifik information från Termregistret om utpekad term/fält, t.ex fältlängd och -

typ, beskrivning av förväntat innehåll, ev. valida (tillåtna) värden som fältet får innehålla, etc.

TAB-ordning markör Följande generella regler gäller för TAB-ordningen inom ett fönster: • Starta längst upp till vänster och gå mot höger och sedan uppifrån och ner. • Grupper av kontroller (gruppruta omkring sig) har bara ett gemensamt tab-stopp. • Om det finns knappar som gäller för hela dialogen ska de hamna sist i sekvensen.

Dessa 3 punkter är grundreglerna för TAB-ordningen. Förutom dessa så följer TAB-ordningen logiken i dialogen.

Avslutande punkter (…) på knappar och menyval På de knappar och menyval som kräver mer information för att slutföra uppgiften, d v s som oftast öppnar en ny dialog, så avlutas knapp-rubriken med 3 punkter (…).

Markörhantering vid fel När ett fel har upptäckts och en felmeddelandebox visats, så placeras markören i det fält som felet uppstod i. Innehållet i fältet markeras.

Timglas Ett s k ’Timglas’ kan visas som markör under pågående bearbetning vid databassökningar, samt vid läsning av filer.

Utgåva 2006-05-30


Understrykning på bokstav i menyer eller knappar Används för att markera navigeringsalternativ och ger samma effekt som att klicka på kontrollen med musen.

Tangentval (CTRL + bokstav) Snabbval av frekvent använda funktioner kan göras direkt via tangentbordet som alternativ till menyval eller knapptryckningar i dialoger.

Ett antal standardiserade snabbval enligt nedan används generellt i applikationerna: • CTRL+C = Kopiera • CTRL+O = Öppna • CTRL+P = Skriv ut • CTRL+S = Spara • CTRL+V = Klistra in • CTRL+X = Klipp ut • CTRL+Z = Ångra

Hints S k ’hints’, d v s förklarande information som visas i textruta då markören placeras på visst fält, knapp, el dyl används generellt på alla kontroller/fält som hanterar data som kan sparas i databasen, samt på verktygsknappar.

Verktygsknappar Verktygsknappar kan användas med på/av-funktionalitet. Merparten av den funktionalitet som aktiveras via verktygsknappar finns även valbar via meny-val. Nedanstående verktygsknappar är generella och är synliga och valbara i mån av behovet av tillgång till aktuell funktionalitet:

Knapp Funktion Knapp Funktion

Checka in Skriv ut

Checka ut Spara

Kopiera Sök

Klipp ut Förkortningsregister

Ta bort Ångra

Hjälp Ångra utcheckning

Ny Full zoom

Öppna Sid-zoom

Klistra in Sidbredds-zoom

Förhandsgranska

Popup-menyer (menyer som visas vid högerklick) S k Popup-menyer för exempelvis Kopiera och Klistra in finns alltid tillgängliga och kan användas för ’klipp’ i valfria texter i fönstret. Popup-menyerna finns tillgängliga även för flertalet av de funktioner som kan aktiveras via ordinarie Menyval och beskrivs närmare under resp. delapplikation nedan.

Utgåva 2006-05-30


Titelrad och Statusrad Titelraden (överst i dialogfönstret) innehåller information om aktuell delapplikation och dialogens kod och rubrik inom delapplikationen.

Statusraden (nederst i dialogfönstret) innehåller generellt följande information:

Användarnam och -Id Beteckning för aktuelltfönster/dialog

Aktuellt datum ochtidpunkt

2.2 Menyer Fokus i strukturträdet avgör vilka menyval som är tillgängliga. Följande menyer gäller generellt för samtliga delapplikationer:

Arkiv • Ny

Öppnar nytt objekt enligt vald typ av objekt i strukturträdet, t.ex en ny Bild, en ny Position, Feltext, en ny Fotnot, etc.

• Spara Sparar aktuellt objekt, t ex en position, en bild, i databasen efter nyuppläggning el. modifiering/ändring av objektets data. Som standard är ’Spara’-knappen tillgänglig endast då användaren har ändrat på någon del av informationen i dialogen.

• Förhandsgranska... Ger ’Förhandsgranska’-dialog GEN912 där önskad utskrift enligt markerat objekt i strukturträdet presenteras med möjlighet till val om pappersutskrift skall göras efter granskning/kontroll.

• Skriv ut... Skriver ut aktuella data för i strukturträdet valt objekt med data identifierade av termnummer från termkatalog. Utskrift föregås av ’Förhandsgranska’-dialog GEN912 där den aktuella utskriften presenteras före utskrift.

• Avsluta Sparar aktuellt objekt om förändring av datat gjorts (efter fråga enligt), och avslutar sedan applikationen.

Redigera • Klipp ut

Klipper ut markerad text. • Kopiera

Kopierar markerad text. • Klistra in

Klistrar in utklippt eller kopierad text.

Visa • Uppdatera (F5)

Ger uppfräschning/uppdatering av visad trädvy med senast gjorda uppdateringar.

Utgåva 2006-05-30


Hjälp Hjälp-funktionen är alltid tillgänglig och kan aktiveras antingen vi funktionsknapp F1 eller via Meny-val: • Hjälp…

Öppnar/presenterar hjälputskriften för aktuell dialog. • Om <PMFdelapplikationsnamn>…

Ger allmänna uppgifter om aktuell delapplikation inom PMF, t ex om versionsnummer, versionsdatum, samt en kort beskrivning av delapplikationen funktionalitet.

Fältinformation • Via funktionsknapp ’F2’ ges terminformation för aktivt markerat fält i dialogen,

hämtat från applikationens Termregister.

2.3 Dialoger - Gemensamt

Huvuddialog

Flik-namn/etikett

Dialoginnehåll:Högerdelen av fönstret visar fält, knappar, listor, etc. enligt resp. dialogs behov.

Dialoginnehåll:Högerdelen av fönstret visar fält, knappar, listor, etc. enligt resp. dialogs behov.

Trädvy:I denna del av fönstret visas enträdvy innehål-lande aktuella objekt, med möj-lighet att expan-dera (+) till presentation av underliggande objekt.

Verktygsknappar:Här visas de verktygsknappar som är generellt tillgängliga.

Dialogerna är anpassade för en upplösning som är 1024 x 768 punkter, men kan förändras dynamiskt efter behov.

I vänsterdelen visas en trädvy, i ett strukturträd, en navigerbar vy över aktuella objekt som hanteras i dialogen.

I högerdelen av fönstret visa dialoginnehåll antingen förteckningar av underobjekt, eller detaljdata om specifika objekt som markerats i trädvyn i vänsterdelen av fönstret.

Utgåva 2006-05-30

FÖRSVARETS MATERIELVERK ANVÄNDARHANDBOK GRUND- OCH FÖRVALTNINGSDATA 2006-05-30 Flik 8 Sida 9(94) Modulära dialoger

En s k ’modulär’ dialog är en dialogruta som öppnas upp inifrån en huvuddialog och som måste 'besvaras' innan fortsatt bearbetning i huvuddialog kan göras. Storleken på en modulär dialog avgörs av mängden fält som skall presenteras.

Knappar: - OK- -knapp: Ger acceptans på ev. fråga eller ifyllnad i dialogen, följt av retur till huvuddialog.

- Avbryt-knapp: Ger retur till huvuddialog utan att spara ev. data.

- Hjälp-knapp: Ger navigation till Hjälp-dialog.

Ev. ’Lägg till…’-, ’Ta bort’-, eller ’Spara’-knappar är enbart tillgängliga och aktiverade när/om de kan användas.

Visa-dialoger

I vänsterdelen av generellt ’Visa’-fönster visas ett strukturträd över förekommande objekt.

Utgåva 2006-05-30


I högerdelen av fönstret presenteras antingen en förteckning över förekommande objekt för markerad katalog, avsnitt eller bild i strukturträdet, eller redigerad detaljinformation om aktuell förekomst av markerat objekt i strukturträdet om inga underordnade objekt förekommer.

Via flikar i överdelen av 'Visa'-fönstret eller via dubbelklick i aktuell lista kan även väljas, om detaljinformation för markerad katalog, avsnitt eller bild skall presenteras, eller om förhandsgranskning skall göras av innehållet i vald bild eller position. Ex.:

Uppdatering av objekt

Via Menyval alt. Verktygsknapp aktiveras de operationer/funktioner som kan utföras på resp. valt objekt eller typ av objekt i strukturträdet, t ex Ny-upplägg, Spara el. Skriv ut objekt.

Vid navigation till annat objekt /annan nod, då ändring/modifiering av objekt i strukturträdet har gjorts utan att aktuellt objekt har sparats via Menyval eller via verktygsknapp 'Spara', så erhålls frågeutskrift enligt ovan.

Knappar: - ’Ja’-knapp ger att 'Spara'-funktion utförs på aktuellt objekt, varefter navigation till ny nod (nytt objekt) i strukturträdet sker.

- ’Nej’-knapp ger navigation till ny nod (nytt objekt) i strukturträdet utan att 'Spara'-funktion utförts på aktuellt objekt,

- ’Avbryt’-knapp ger retur till aktuell nod i strukturträdet.

Utgåva 2006-05-30


2.4 Generella dialogbeskrivningar

2.4.1 GENPMF907 – Öppna fil

Dialog för presentation av förteckning över filer som finns i aktuell användares IMPORT-bibliotek och som kan kopplas till katalogutgåva el.dyl. Filer till resp. användares IMPORT-bibliotek kan läsas in med det generella inläsningsprogrammet GENREFCOPY, vilket läser filer från diskett på användarens PC och för över markerade filer till användarens eget bibliotek på applikationsservern.

Dialogen är generell för öppning av filer från flera ställen i applikationerna.

Knappar: - ’OK’-knapp: Ger retur till anropande fönster med ev. markerad objektdatarad sparad.

- ’Avbryt’-knapp: Ger retur till anropande fönster utan data sparade.

Utgåva 2006-05-30


2.4.2 GENPMF910 – Sök Generell dialog för utsökning och presentation av förteckning över kataloger, bilder eller positioner som uppfyller givna villkor under resp. flik:

a) Flik 'Katalog' (= Materielförteckning)

Via dialogfliken anges sökbegrepp för att söka ut materielförteckningar.

För utsökning anges hela el. inledande delar av begreppen Katalog-Fbet, (Katalog)-benämning, ObjektFbet eller (Objekt)-benämning.

Om flera begrepp anges så gäller 'och'-villkor mellan begreppen, d v s alla begrepp måste vara uppfyllda för att en materielförteckning skall skrivas ut i 'träff'-listan.

Om exakt sökning på angivna begrepp önskas så checkas 'Exakt sökning'-rutan.

Utgåva 2006-05-30

Conditional Text

Platform: Printed Manual


b) Flik 'Bild' (i Materielförteckning)

Via dialogfliken anges sökbegrepp för att söka ut bilder i materielförteckningar.

För utsökning anges hela el. inledande delar av begreppen Rubrik-1, Rubrik-2, Teckningsnummer eller Teckningsbenämning.

Om flera begrepp anges så gäller 'och'-villkor mellan begreppen, d v s alla angivna begrepp måste vara uppfyllda för att en bild skall skrivas ut i 'träff'-listan.

Om exakt sökning på angivna begrepp önskas så checkas 'Exakt sökning'.

Utgåva 2006-05-30

Conditional Text



c) Flik 'Position' (i Materielförteckning)

Via dialogfliken anges sökbegrepp för att söka ut positioner i materielförteckningar.

För utsökning anges hela el. inledande delar av begreppen Fbet (i position), Förrådsbenämning, Fbkod (Firmabokstavskod) eller Ritningsnummer.

I checkboxar till höger i bilden anges, om utsökningen avser Fbet (förrådsbeteckningar), Referens (referensbeteckningar), Dok.referens (referensbeteckningar som endast förekommer i PMF), eller Benämningspositioner.

Om flera begrepp anges så gäller 'och'-villkor mellan begreppen, d v s alla begrepp måste vara uppfyllda för att en bild skall skrivas ut i 'träff'-listan.

Om exakt sökning på angivna begrepp önskas så checkas rutan 'Exakt sökning'.

Träfflistan I träfflistan presenteras alla materielförteckningar, bilder eller materielförtecknings-positioner som uppfyller angivna villkor i resp. flik.

Sortering av listan görs genom dubbelklick på rubriken för resp. kolumn som sortering önskas på. För resp. dubbelklick görs sortering i stigande eller fallande ordning.

Knappar: - ’Sök…’-knapp: Ger start av utsökning av aktuell Materielförteckningar, Bilder eller Positioner enligt angivna sökvärden.

- ’Rensa sök-fält’-knapp: Ger initiering ('rensning') av sökvärdesfält och ’träfflista’ för förnyad utsökning.

Utgåva 2006-05-30

Conditional Text



2.4.3 GEN911 – Sök <Aktuellt sökobjekt>

Dialog för utsökning och presentation av förteckning över de sökobjekt som uppfyller angivet sökvärde för term/fält av typ som anges via radioknapp under ’Sökbegrepp’ överst i dialogen.

Dialogen är generell för ett antal olika sökobjekt, t ex Katalog, Förnödenhet, Företag, Personer, Objekt-FBET, etc. och varierar innehållet i ’Sökbegrepp’-panelen och ’träff’-listan nederst i fönstret beroende på vilken typ av sökobjekt som efterfrågas.

Knappar: - ’Sök…’-knapp: Ger start av utsökning av aktuell objekttyp för angivet sökvärde.

- ’Ny sökning’-knapp: Ger initiering av sökvärdesfält och ’träfflista’ för förnyat angivande av sökvärde och utsökning.

- ’OK’-knapp: Ger retur till anropande fönster med ev. markerad objektdatarad sparad.


- ’Hjälp’-knapp: Ger info via ’Hjälp’-funktion om aktuellt fönsterinnehåll.

Utgåva 2006-05-30


2.4.4 GEN912 – Utskrift Rapporter, Noteringar, Meddelanden, bilder, m.m.

Dialog som anropas från andra dialoger eller menyer för presentation av diverse listor, meddelanden, noteringar, bilder, etc. Via dialogen initieras utskrift av presenterat innehåll via ’Skriv ut’-knappen. Innehållet kan även sparas som .html-fil i användarens EXPORT-bibliotek med 'Spara'-knappen.

I vissa fall kan val av olika utskriftsalternativ göras i 'Val av utdata'-fältet överst i fönstret, där tillgängliga alternativ presenteras via fältets DropDown-kontroll.

Knappar: - ’Stäng’-knapp: Ger retur till anropande fönster efter presentation.

- ’Skriv ut’-knapp: Ger utskrift av innehållet i visat dokument på till aktuell dator kopplad skrivare.

- ’Spara'-knapp: Ger utskrift av innehållet i visat dokument på en .html-fil på aktuell användares EXPORT-bibliotek, efter att användaren tilldelat filen ett namn i dialogfönster för detta.


Utgåva 2006-05-30


2.4.5 GENPMF913 – Meddelande till producent; Exempel

Dialog via vilken ett meddelande kan indateras från materielförteckningsansvarig handläggare till ansvarig producent i samband med att aktuell materielförteckning rapporteras som ’Produktionsfärdig’.

Meddelandet lagras som ett ’Utgåvedokument’ vilket kan presenteras och skrivas ut av produktionsansvarig via PMFpro-applikationen.

Knappar: - ’OK-knapp: Ger retur till anropande fönster med indaterat textmeddelande sparat.

- ’Avbryt’-knapp: Ger retur till anropande fönster utan att meddelandet sparas.

Utgåva 2006-05-30


2.4.6 GEN926 – Visa dokument

Dialog för att presentera till aktuell katalog el. katalogutgåva knutna dokumentdata lagrade i .pdf-filer, eller för att visa innehåll i .xml-filer, eller för att visa till katalog knutna TO – Teknisk order, ’TO i DITO’.

Knappar: - ’>’ eller ’<’-knapp: Ger bläddring till nästa el. föregående sida i aktuellt dokument.

- ’Stäng’-knapp: Ger retur till anropande fönster efter presentation.

- ’Skriv ut’-knapp: Ger utskrift av innehållet i visat dokument.


Utgåva 2006-05-30


2.4.7 GEN928 – Innehåll i EXPORT-katalog

Dialog för att presentera innehållet i aktuell användares EXPORT-bibliotek, samt för att namnge en utdatafil i samband med att ’Spara' valts som alternativ i dialog GEN912 - Utskrift.

Knappar: - ’Spara’-knapp: Sparar aktuell utskrift i .html-format på aktuell användares EXPORT-biblioteket.

- ’Avbryt’-knapp: Ger retur till anropande dialog utan att aktuell fil sparats.


Utgåva 2006-05-30

Conditional Text



2.4.8 GEN929 – Applikationsfel

Dialog som ges då ett internt fel (ERROR) upptäckts i applikationen. Här bör ges en så tydlig och komplett beskrivning som möjligt av händelseförloppet innan felet uppstod, t ex vilken katalog-avsnitt-bild-pos som behandlades, vilken dialog som var aktuell och vad man avsåg att göra i denna dialog.

Uppgifterna kommer sedan att ligga till grund för analys och åtgärd inom aktuell drift-/förvaltningsorganisation.

Knappar: - ’OK-knapp: Sparar inskrivet meddelande för efterkommande felanalys och stänger dialogen.

Utgåva 2006-05-30


2.4.9 GEN950 – Sök Firmauppgifter

Dialog för utsökning av uppgifter om firmor/företag.

Utsökning görs enligt något av markerade ’Sökbegrepp’, och på värde som anges i ’sökvärdesfältet’.

Utsökning kan göras på inledande delar av givet sökvärde, (’Inleds med’ markerat), på visst innehåll enligt givet sökvärde, (’Innehåller’ markerat), eller ’Exakt’ enligt givet sökvärde.

I svarslistan presenteras sammanställt de firmauppgifter, på vilka ’träff’ erhållits.

Knappar: - ’Sök…’-knapp: Ger start av utsökning enligt givet Sökbegrepp och sökvärde.

- ’OK'-knapp: Ger retur till anropande fönster med ev. markerad datarad sparad.

- ’Avbryt’-knapp: Ger retur till anropande fönster utan att data sparats.

- ’Visa mer information…’-knapp: Ger navigation till GEN951 – Firmauppgifter för presentation av detaljerade data om markerad firma .

- ’Hjälp’-knapp: Ger info via ’Hjälp’-funktion om aktuellt dialoginnehåll.

Utgåva 2006-05-30


2.4.10 GEN951 – Firmauppgifter

Dialog för presentation av detaljerade uppgifter om firma/företag enligt något av markerade ’Sökbegrepp’ i GEN950-dialogen, hämtade från aktuellt firmaregister.

Knappar: - ’Stäng’-knapp: Ger retur till anropande dialog GEN950 – Sök Firmauppgifter.

- ’Hjälp’-knapp: Ger info via ’Hjälp’-funktion om aktuellt dialoginnehåll.

Utgåva 2006-05-30


3 PMFred - Redigering Materielförteckningar

3.1 Allmänt Via funktionen Redigering, applikationsprogram PMFred, hanteras redaktionellt arbete på materielförteckningar, t ex tilldelning av rubrikinfo till avsnitt och bilder, koppling av teckningsinfo till bild, redigering och uppdatering av bildinformation och positions-information, angivande av ev. erforderliga kompletterande uppgifter till position, etc.

Öppning av materielförteckning för redaktionellt arbete görs för användare eller företag/ /organisation med katalogbehörighet av MS 587 materielförteckningsadministratör.

Utsökningar av data i öppnade materielförteckningar kan göras på ett flertal sökbegrepp, t ex förrådsbeteckning för objekt, katalog och position, referensbeteckning för position, och på avsnitts-/bildinformation.

Behöriga till PMFred-applikationen är användare som av materielförteckningsansvarig tilldelats behörighet 'Katalogredaktör'.

Navigation inom materielförteckningar görs via ett strukturträd i vänsterdelen av huvudfönstret.

Utcheckning av önskad bild/er görs före uppdatering av ingående bild- och positions-uppgifter. Efter avslutad uppdatering görs validering och incheckning av aktuella bilder.

Via Meny-val alternativt Verktygsknappar aktiveras de operationer som kan utföras på resp. valt objekt i strukturträdet, t ex Ny-upplägg, Spara el. Skriv ut objekt.

3.2 Funktionalitet De olika funktionerna i Redigeringsapplikationen styrs av Menyer, Verktygsknappar och Strukturträdet.

3.2.1 Uppdatering Delapplikationen innefattar utsökning, presentation, nyuppläggning, ändring/ /komplettering samt borttagning av följande materielförteckningsuppgifter:

Avsnitt • Avsnittsrubrik

Bild • Bildrubrik/er • Antalsbeteckning • Antalsdefinitioner • Generella firmabokstavskoder • Teckningsreferens • Fotnoter

Utgåva 2006-05-30


Position • Förnödenhetsuppgifter • Benämnings- och textuppgifter • Antalsangivelser (i S/T-lista Antal + Totalantal) • Stegförskjutningar • Kompletterande uppgifter av olika typer,

(t ex radtexter, specialuppgift) • Utländsk benämning • Fotnotsreferenser • Placering i sats (endast i Satslistor) • Lokaliseringsuppgifter (endast Installationskataloger)

Teckning • Visning av aktuell teckning

3.2.2 Ikoner För resp. objekt i strukturträdet finns en speciell ikon, vilken även kan visa status för det aktuella objektet, se följande tabell:

Ikon Typ Ikon Typ

Produkttyp Katalog Bild Utgåva Position Avsnitt Position, Benämnings- Reservdelskatalog Position, Förrådsbetecknings- Elschemabok Position, Referensbetecknings- Installationskatalog Position, Text- Reservdelsförteckning Position, steg 1 Satslista Position, steg 2 Tillbehörslista Position, steg 3 Utcheckad bild (aktuell anv.) Position, steg 4 Utcheckad bild (annan anv.) Position, steg 5

3.2.3 Specifika funktioner Delapplikation PMFred innefattar även följande specifika funktioner:

Checka ut/Checka in Bild Redigering av positioner i en bild föregås av en s k utcheckning av bilden. Denna innebär, att bilden låses till aktuell katalogredaktör och att enbart denne därefter kan utföra redaktionellt arbete på bilden och dess positioner.

Efter att det redaktionella arbetet och kontrollen är färdigställt görs en s k incheckning av bilden med tillhörande positioner. Denna föregås av en validering av inregistrerade data för att säkerställa, att samtliga data i bilden är formellt korrekt indaterade.

Bild med formella fel enligt valideringen kan checkas in men inte tryckproduceras.

Utgåva 2006-05-30


Ångra Utcheckning av Bild Om inget har ändrats/lagts till i en bild så kan ev. tidigare gjord Utcheckning av bild ångras och bilden åter göras åtkomlig för andra användare att uppdatera.

Kopiera / Klistra in Bild el. Position En bild i en katalog kan kopieras över till ett annat bildnummer i samma katalog. Därvid följer all information i den kopierade bilden över till den nya bilden, inkl. samtliga positioner och tillhörande data till dessa. I den nya bilden ges ett ev. befintligt teckningsnummer ett nytt nummer, eftersom ett teckningsnummer endast får förekomma i 1 (en) bild åt gången.

Kopiering kan även utföras positionsvis mellan olika bilder.

Ändra Bildidentitet Ett bildnummer kan ändras till ett annat bildnummer på bildinformationen, inkl. samtliga underliggande positioner med tilläggsinformation.

REF-kontroll REF-kontroll kan göras på hel katalog eller på enskilda bilder och innebär, att samtliga s k REF-positioner i en bild (= positioner som vid den ursprungliga registreringen ej funnits registrerade som Förrådsbeteckning i FREJ) kontrolleras enligt följande: • Positionens kompletta beteckning (FBKOD + Ritningsnr) kontrolleras mot senaste

utgåvan av Referensregister från FREJ för kontroll om aktuell beteckning har registrerats i FREJ och åsatts en klassificerad och godkänd Förrådsbeteckning sedan föregående katalogutgåva.

• Positionens Ritningsnr i ’packat’ format jämförs med motsv. ’packade’ nummer i FREJ:s Referensregister, samt mot PMF:s Referensregister, och ev. ’träff’ meddelas redaktören. REF-kontrollen kommer därmed att ge ’träff’ på referensbeteckningar, oavsett tidigare skrivsätt och redigering, samt oavsett om en annan FBKOD används vid kontrollen (Ex.: ’BOLMU’ har använts vid tidigare registrering men är numera ersatt med ’VOLVO’, i övrigt med samma Ritningsnr).

Efter genomförd kontroll kan registervård utföras på resp. bilds positioner. Positioner som erhållit 'fullträff' på den kompletta beteckningen (FBKOD + Ritningsnr) är markerade och erhåller automatisk ersättning av dok-referens med förrådsbeteckning vid tryckning på knapp 'Utför pos.byte'.

Anm.: Med ’packad’ beteckning avses en beteckning, i vilken endast bokstäver och siffror har behållits, (d v s alla specialtecken och blanka tecken har ’packats’ bort).

Numrera om positioner Funktionen omnumrerar positioner, utgående från ett startvärde och med ett +-värde (inkrement) för hur mycket nästa positionsnummer skall räknas upp. I funktionen anges även, hur många tecken som positionsnummer skall bestå av, samt om s k sortsiffra skall läggas till som 5:e tkn i positionsnumret.

Validera En validering av inregistrerade data görs som en kontroll för att säkerställa, att samtliga data i bilden är formellt korrekt indaterade, att refererade förråds- och referensbeteck-ningar, fotnoter, etc. finns upplagda, att erforderlig rubrikinformation finns, etc.

Utgåva 2006-05-30


Validering görs automatiskt vid incheckning av Bild, samt kan begäras på aktuell Bild, eller på hel Katalog via verktygsknapp eller menyval.

Generell firma På Bild-nivå kan anges, på vilka FBKOD:er som referensbeteckning skall hämtas och skrivas ut på resp. position i bilden, sam det maximala antalet av dessa referens-beteckningar som skall skrivas ut.

Antal Per bild kan anges, att upp till 3 olika antalskolumner skall hanteras för ingående positioner i bilden.

Teckningshantering a) Om teckning finns: Om vid redigeringen av aktuell bild i katalog teckning finns lagrad i teckningsarkivet så söks denna via 'SÖK'-knapp för Teckningsnummer. Ett befintligt teckningsnummer söks då fram. Till detta teckningsnummer finns då en fil sparad innehållande aktuell teckning som kopplats till aktuellt teckningsnummer via PMFta-applikationen.

b) Om teckning saknas: Om vid redigeringen av aktuell bild i katalog teckning saknas så genereras ett nytt teckningsnummer automatiskt via klickning på Ny teckning'-knapp.. En 'fysisk' fil, (t ex på diskett) med aktuell teckning läses sedan in till användarens IMPORT-bibliotek och kopplas sedan till det uttagna teckningsnumret via PMFta-applikationen. (Se beskrivning PMFta/PMF505 - Koppla teckning-funktion i kap 4 senare i denna flik).

Inarbetad TO Uppdatering att TO inarbetats i katalog görs via underflik TO-nr i dialog PMF111 - Materielförteckning efter att redaktionell uppdatering gjorts. Uppdatering görs för kataloger där TO noterats att inarbetas via delapplikation PMFto.

3.3 Menyer Fokus i strukturträdet avgör vilka menyval som är tillgängliga.

I huvudsak är Menyval enligt kap. PMF – Generellt tillämpbara.

Specifikt för PMFred-applikationen gäller:

Arkiv • Ny

Ger formulär för ny bild eller ny position beroende på vad som är markerat i strukturträdet.

• Ta bort Tar bort data från aktuell nod (bild, position) efter kvittens och godkännande. OBS: Vid borttag av Bild tas även alla underliggande positioner bort.

Då objekt Bild är valt gäller specifikt: • Checka ut

Checkar ut markerad Bild för uppdatering.

Utgåva 2006-05-30


• Checka in Checkar in markerad Bild efter genomförd uppdatering, efter validering.

• Ångra Utcheckning Anges för att ångra gjord utcheckning av markerad Bild.

• Förhandsgranska... Ger ’Förhandsgranska’-dialog GEN912 - Utskrift där önskad utskrift presenteras med möjlighet till val om pappersutskrift skall göras efter granskning/kontroll. Beroende på sammanhang och vilket objekt i strukturträdet som har 'fokus' så kan följande utskrifter erhållas:

Fokus Utskrift Bild Innehållet i aktuell bild så lika katalogutskrift som möjligt. Position Innehållet i aktuell position så lika katalogutskrift som möjligt Tecknings-flik Teckning för aktuell Bild. Sök-flik Utskrift av förteckning över positioner som uppfyller givet

sökbegrepp enligt sökdialog GENPMF910. • Skriv ut hel bild

Ger presentation av aktuell bilds positioner och teckning via generell presentations- och utskriftsvalsdialog GEN912 - Utskrift, med möjlighet att begära utskrift till skrivare.

• Skriv ut Se funktion för Förhandsgranska ovan.

Då objekt Position är valt gäller specifikt: • Förhandsgranska...

Ger ’Förhandsgranska’-dialog GEN912 - Utskrift där önskad positionsutskrift presenteras för granskning och val av ev. pappersutskrift.

• Skriv ut Se funktion för Förhandsgranska ovan.

Redigera • Sök

Ger generellt Sök-fönster för utsökning av Kataloger, Bilder och Positioner efter angivande av sökbegrepp för resp. typ av objekt. Hela el. delar av följande sökbegrepp kan anges för markerad:

• - Katalog: Katalog- el. Objekt-FBET, och katalog- eller objektbenämning. - Bild: Rubrik 1 resp. rubrik 2, teckningsnummer eller -benämning. - Position: Typ el. typer av pos, FBET, benämning och referensbeteckning (FBKOD och ritningsnummer).

• Förkortningar Ger generellt utsöknings- och presentationsfönster 'GEN911 - Sök Förkortningar' för utsökning av tillgängliga förkortningar inom FM.

Rapporter • Lista teckningar för katalog

Ger generellt utsökningsfönster GEN911 - Sök katalog för utsökning av materielförteckning för vilken utlistning av tillhörande teckningar skall göras. Listan över teckningar presenteras via GEN912 - Lista teckningar för katalog' före utskrift.

Utgåva 2006-05-30


Visa • Zoom (endast vid visning av teckning på Bild).

Hjälp • Hjälp

Ger presentation av hjälpinformation som finns för aktuell dialog och applikation.

Popup-menyer: S k Popup-menyer erhålls då höger mustangent trycks och hålls nere.

Då objekt Materielförteckning är vald gäller: • REF-kontroll

Ger kontroll av aktuell materielförtecknings samtliga bilder och REF-positioner mot godkända/certifierade referensbeteckningar om FBET har åsatts en i REF-position använd Dok-Referensbeteckning.

• Validera Ger validering/kontroll av aktuell materielförtecknings samtliga bilder och REF-positioner.

• Egenskaper Ger presentation av aktuella uppgifter om markerad materielförteckning.

Då objekt Bild är vald gäller: • Kopiera Bild

Ger navigation till fönster PMF140 – Kopiera Bild för kopiering av bild- och positionsdata från en bild till en annan.

• Klistra in Bild Ger navigation till fönster PMF140 – Klistra in Bild för inklistring av bild- och positionsdata från en bild till en annan.

• Ändra Bildidentitet Ger navigation till fönster PMF140 – Ändra Bild för ändring av bildnummer på aktuell bild.

• Checka ut Ger utcheckning av bild till aktuell katalogredaktör. Bilden kommer då att låsas exklusivt för redigering/uppdatering av aktuell katalogredaktör, ingen annan kommer då åt bilden eller underliggande positioner i bilden.

• Checka in Ger incheckning av bild efter att katalogredaktör har färdigställt allt redigerings-arbete i bild och tillhörande positioner. Ingen produktion/tryckning av katalogutgåva tillåts förrän alla ingående bilder är färdigställda och incheckade.

• Ångra utcheckning Ger 'ångra' av gjord utcheckning av bild till aktuell katalogredaktör. I strukturträdet markerat utcheckat Bild-objekt kommer att återta status 'Ej utcheckad' och därmed låsas för redigering/uppdatering av aktuell katalogredaktör.

• REF-kontroll Ger kontroll av aktuell bilds samtliga REF-positioner mot godkända/certifierade referensbeteckningar, om en i position använd Dok-referensbeteckning har åsatts en certifierad och godkänd FBET sedan föregående utgåva av materielförteckningen.

Utgåva 2006-05-30


• Avvecklade positioner Ger visning av flik 'Avvecklade Positioner' om aktuell bild innehåller positioner som har förrådsbeteckningar som begärts avvecklade och som måste åtgärdas av katalogredaktör innan godkänd validering och tryckproduktion av bilden kan erhållas.

• Numrera om positioner… Ger dialog PMF141 - Numrera om positioner för omnumrering av aktuell bilds ingående positioner. Startvärde för positionsnummer, uppräkningstal (inkrement), antal tecken i positionsnumret samt om femte tecknet i positionsnummer skall kopieras anges.

• Egenskaper Ger presentation av aktuella uppgifter om markerad bild.

• Validera Initierar formell kontroll av samtliga i bilden förekommande positioner, att ev. ’steg’-angivelser är korrekt angivna i förhållande till varandra, att angivna Referens- och Förrådsbeteckningar finns, att bilden inte innehåller obehandlade avvecklade positioner, etc.

Då objekt Position är vald gäller: • Kopiera Position…

Ger navigation till fönster PMF139 – Kopiera Position för kopiering av positionsdata från en position till en annan.

• Klistra in Position… Ger navigation till fönster PMF139 – Kopiera Position för notering av, till vilket positionsnummer som aktuell position skall kopieras.

• Ändra Positionsnr… Ger navigation till fönster PMF139 – Ändra Position för notering av, till vilket positionsnummer som aktuell position skall ändras.

• Uppdatera position som passiv/icke passiv Ger sättning av aktuell positions status till Passiv, vilket innebär att positionen endast visas vid uppdatering/redaktionellt arbete i aktuell bild, och inte skrivs ut i den tryckta katalogen. Borttag av Passiv-markeringen görs via '…/icke passiv'-begäran.

Utgåva 2006-05-30

FÖRSVARETS MATERIELVERK ANVÄNDARHANDBOK GRUND- OCH FÖRVALTNINGSDATA Flik 8 Sida 30(94) 2006-05-30 3.4 Dialogöversikt

Utgåva 2006-05-30


3.5 Dialogbeskrivningar

3.5.1 PMF100 - Huvudfönster I vänster-delen av resp. dialog visas strukturträdet innehållande tillgängliga produkttyper som materielförteckningarna kan indelas i (t ex Reservdelskataloger, Satslistor, Tillbehörslistor, Installationskataloger, etc.) samt för resp. produkttyp de materielförteckningar som är uttagna för redigering för aktuell inloggad katalogredaktör.

Tilldelning av redaktörsrättigheter för att registrera eller uppdatera materielförteckningar görs av ansvarig materielförteckningsadministratör via delapplikation PMFmfa - Materielförteckningsadministration. Redaktörsrättigheter kan tilldelas antingen för samtliga katalogredaktörer på ett visst företag/en viss organisation, eller för en viss namngiven specifik redaktör/handläggare.

Ex.:

Utgåva 2006-05-30


3.5.2 PMF110 – Visa

Efter klick på vald nod i strukturträdet ges under 'Visa'-fliken, i högerdelen av fönstret, en förteckning över de underliggande objekt som tillhör aktuell nod. • För vald Katalog-nod visas förteckning över underliggande Avsnitt, • För vald Avsnitts-nod visas förteckning över underliggande Bilder, och • För vald Bild-nod visas förteckning över underliggande Positioner.

Dubbelklick på aktuell rad i förteckningen ger detaljerad presentation av valt objekt.

För resp. objekt visas aktuell identitet (avsnittsidentitet, bildnr el. posnr), ev. rubrik eller benämning, samt antalet underliggande bilder resp. positioner.

För visade positioner inom Bild anges positionens typ (= FBET- Förrådsbeteckning, REF - Referensbeteckning, BEN - Benämningsposition, eller TEXT – Textposition).

Anm.: Eftersom möjlighet finns att i PMF-applikationen avsnittsindela materielförteckningarna så måste alla kataloger innehålla minst ett avsnitt. Detta avsnitt har lagts in automatiskt vid konverteringen av systemet från FREJ88 med beteckning = '#'.

Utgåva 2006-05-30


3.5.3 PMF111 – Flik Materielförteckning

Under flik 'Materielförteckning' överst i högerdelen av fönstret visas: • Detaljdata för vald mtrlförteckning, t ex katalogens FBET och benämning, Utgåvenr

och -datum, • enligt vilket system katalogen är indelad, hur ev. avsnitt benämns, samt vem som är

huvudansvarig för utgivningen, • rubrik för katalogen (vilken kan användas valfritt vid registrering av

bildinformation), samt en kort beskrivning av aktuell materielförteckning.

I flikarna i nedre halvan av högerdelen av fönstret, presenteras:

Under-flik 'Allmänt': • förteckning över de ev. objekt-FBET:ar med tillhörande förrådsbenämningar som

materielförteckningen avser, • en verbal beskrivning av katalogen och katalogens innehåll, samt • förteckning över de Redigeringsregler som noterats skall gälla för den aktuella

katalogutgåvan.

Under flik 'Fotnoter': • en förteckning över samtliga bildspecifika fotnoter som refereras från positionerna

för aktuell katalogutgåva.

Under flik 'Utgåvedokument': • aktuellt utgåvenummer, samt

Utgåva 2006-05-30


• en förteckning över de ev. utgåvedokument som refereras för aktuell katalogutgåva. Markering av visst utgåvedokument följt av tryckning av 'Visa'-knapp ger presentation av aktuell dokument via fönster GENPMF912.

Under flik 'Uppdrag': • benämning och beskrivning av det uppdrag som ligger till grund för aktuell

katalogutgåva, samt • en Åtgärdslista innehållande benämning, beskrivning, status och ansvarig för resp.

åtgärd som krävs för uppdragets genomförande (anges via PMFmfa - Materiel-förteckningsadministration).

Under flik 'TO-nr': • en lista över ej inarbetade TO - Tekniska order som ligger till grund för aktuell

katalogutgåva, och som knutits till aktuell materielförteckning via delapplikation PMFto. Följande uppgifter visas: TO-beteckning och Ärendemening, samt

• en lista över 'Inarbetade TO' i aktuell katalog med Utgåvenr, TO-beteckning, Ärendemening, ev. gjord Anteckning samt vilket datum som TO:n inarbetats.

Knappar: - 'Visa Utgåvedokument' - Ger presentation via fönster GEN912 - Utskrift rapporter (om utgåvedokumentet ej är en .pdf-fil), resp. via GEN926 - Visa dokument (om utgåvedokumentet är en .pdf-fil) av markerat utgåvedokument som ligger till grund för aktuell materielförteckning.

Hur gör jag … REF-kontroll • Markera aktuell materielförteckning i strukturträdet, • Tryck höger musknapp och välj 'REF-kontroll i popup-meny. • Ger kontroll av aktuell materielförtecknings samtliga REF-positioner mot

godkända/certifierade referensbeteckningar, om en i REF-position använd Dok-referensbeteckning har åsatts en certifierad och godkänd FBET sedan föregående utgåva av materielförteckningen.

• Resultatet av REF-kontrollen presenteras via flik PMF118 - Bilder REF-kontroll.

Validera • Markera aktuell materielförteckning i strukturträdet, • Tryck höger musknapp och välj 'Validera' i popup-meny. • Initierar formell kontroll/validering av samtliga i materielförteckningen

förekommande bilder och positioner, t ex att ev. ’steg’-angivelser är korrekt angivna i förhållande till varandra, att angivna Referens- och Förrådsbeteckningar finns, att bilderna inte innehåller obehandlade avvecklade positioner, etc.

• Utförd validering kvitteras och kan skrivas ut via dialog GEN912 - Validering.

Utgåva 2006-05-30


3.5.4 PMF112 – Flik Avsnitt

Under flik Avsnitt visas: • detaljdata om valt Avsnitt (Grupp), t ex vilken materielförteckning avsnittet tillhör,

beteckning och ev. rubrik på avsnittet, • enligt vilken norm som ev. indelning av avsnittet gjorts, samt • vilket intervall av bilder som ingår i avsnittet.

Utgåva 2006-05-30


3.5.5 PMF113 – Flik Bild

Flik Bild Under flik Bild visas detaljdata om vald Bild, t ex:

- Uppgifter om Bildrubriker (Rubrik-1 resp. -2), samt om Katalogrubrik skall användas som om generell katalog-rubrik skall användas i stället för Rubrik-1, - vilken ev. strukturbeteckning som används, - vilken 'Grupp' som bilden tillhör, (enligt tidigare via FREJ88 åsatt 'Grupp'-angivelse), - vilka Antalsangivelser som är aktuella för positionerna inom bilden, - vilka generella FBKOD; Firmabokstavskoder referensbeteckningar som skall visas för resp. position, samt max antal referensbeteckningar som skall visas för resp. FBKOD, - vilket Teckningsnummer som skall tilldelas aktuell Bild, samt - vilka Fotnotstexter som används i positionsreferenser i aktuell bild.

Knappar: Generell firmabokstavskod

- 'Lägg till...'-knapp: Ger fönster PMF133 – Generell Firmabokstavskod för tillägg av ev. ytterligare generella FBKOD:er till aktuell bild.

- 'Ta bort'-knapp: Ger borttagning av markerad generell FBKOD, efter meddelande och godkännande.

- 'Ändra...'-knapp: Ger fönster PMF133 – Generell Firmabokstavskod för ändring av uppgifter om vald generell FBKOD:er för aktuell bild.

Utgåva 2006-05-30


Teckning

- 'SÖK'-knapp för Teckningsnummer. Ger navigation till dialog GEN911- Sök teckning. Ett befintligt teckningsnummer kan sökas fram. För att koppla en fysisk teckningsfil till aktuellt teckningsnummer används PMFta-applikationen.

- 'Ny teckning'-knapp: Ett nytt teckningsnummer genereras. Detta teckningsnummer saknar teckning tills att en fysisk teckningsfil kopplats till aktuellt teckningsnummer via PMFta-applikationen, (Se PMFta/Koppla teckning-funktion).

Fotnotstexter

- 'Lägg till...'-knapp: Ger fönster PMF132 – Fotnoter - Lägg till/Ändra för tillägg av ev. fotnotstexter till aktuell bild.

- 'Ta bort'-knapp: Ger borttagning av markerad fotnot, efter meddelande och godkännande.

- 'Ändra...'-knapp: Ger fönster PMF132 – Fotnoter - Lägg till/Ändra för ändring av ev. fotnotstexter för aktuell bild.

Hur gör jag…. Skapa ny bild • Ställ markören på överordnat Avsnitt i strukturträdet, • Tryck verktygsknapp ’Ny’ eller Menyval = Arkiv – Ny. • Tilldela erhållen ny bild Bildnr + övriga data. • Skriv in katalogens rubriktext i Rubrik-1-fältet, eller referera till en för katalogen

angiven gemensam rubrik via checkbox ’Använd Katalogrubrik’. • Fyll i bildrubriken i Rubrik-2-fältet. • Ange hur många Antals-kolumner som bildens positioner skall innehålla. • Ange ev. Generella FBKOD:er som skall skrivas ut på resp. position • Ge Teckningsreferens (teckningsnummer) till ev. befintlig teckning, incheckad av

Teckningsadministratör via PMFta-applikationen. • Notera ev. Fotnotstexter som kommer att användas vid registreringen av positioner

(kan även göras då resp. position registreras). • Gör ’Spara’ på bilden via Menyval Arkiv – Spara eller via verktygsknapp Spara.

Ta bort bild • Markera aktuell bild i strukturträdet, • Tryck verktygsknapp ’Ta bort’ varpå borttaget verkställs, föregånget av 'Bekräfta'-

val. OBS: Bildens samtliga positioner kommer att tas bort.

Kopiera bild • Markera bild att kopiera ifrån i strukturträdet, • Tryck höger musknapp och välj Kopiera Bild från erhållen popup-meny, • Ger navigation till fönster PMF140 – Kopiera Bild för kopiering av bild- och

positionsdata, • Välj Klistra in Bild från popup-meny och ange till vilket bildnr som kopiering skall

ske via dialog PMF140 – Klistra in Bild för inklistring av bild- och positionsdata från en bild till en annan.

Utgåva 2006-05-30


Ändra Bildidentitet • Markera aktuell bild i strukturträdet, • Tryck höger musknapp och välj Ändra Bildidentitet från erhållen popup-meny, • Ange nytt bildnummer i erhållen dialog PMF140 – Ändra Bild.

Checka ut/Checka in • Markera bild att kopiera ifrån i strukturträdet, • Tryck höger musknapp och välj Checka ut från erhållen popup-meny, vilket ger

utcheckning av bild till aktuell katalogredaktör. • Bilden med underliggande positioner kommer då att låsas exklusivt för redigering/

av aktuell katalogredaktör och kan inte ändras av annan katalogredaktör. • Efter att allt redigeringsarbete i bild och tillhörande positioner har färdigställts på

aktuell bild väljs Checka in från popup-meny. • Ingen produktion/tryckning av katalogutgåva tillåts förrän alla ingående bilder i en

materielförteckning är färdigställda och incheckade.

Ångra utcheckning • Markera aktuell bild i strukturträdet, • Tryck höger musknapp och välj 'Ångra utcheckning' i popup-meny. • I strukturträdet markerat utcheckat Bild-objekt kommer att återta status 'Ej

utcheckad'. Om ändring gjorts av bild- eller positionsdata så tillåts ej 'Ångra'.

REF-kontroll • Markera aktuell bild i strukturträdet, • Tryck höger musknapp och välj 'REF-kontroll i popup-meny. • Ger kontroll av aktuell bilds samtliga REF-positioner mot godkända/certifierade

referensbeteckningar, om en i position använd Dok-referensbeteckning har åsatts en certifierad och godkänd FBET sedan föregående utgåva av materielförteckningen.

Avvecklade positioner • Tryck höger musknapp och välj 'Avvecklade positioner' i popup-meny. • Ger visning av flik 'Avvecklade Positioner' om aktuell bild innehåller positioner som

har förrådsbeteckningar som begärts avvecklade och som måste åtgärdas av katalogredaktör innan godkänd validering och tryckproduktion av bilden kan erhållas.

Numrera om positioner… • Tryck höger musknapp och välj 'Numrera om positioner' i popup-meny. • Ger dialog PMF141 - Numrera om positioner för omnumrering av aktuell bilds

ingående positioner. Startvärde för positionsnummer, uppräkningstal (inkrement), antal tecken i positionsnumret samt om femte tecknet i positionsnummer skall kopieras anges.

Validera • Tryck höger musknapp och välj 'Validera' i popup-meny. • Genomför formell kontroll/validering av samtliga i bilden förekommande

positioner, att ev. ’steg’-angivelser är korrekt angivna i förhållande till varandra, att angivna Referens- och Förrådsbeteckningar finns, att bilden inte innehåller obehandlade avvecklade positioner, etc.

• Utförd validering kvitteras och kan skrivas ut via dialog GEN912 - Validering.

Utgåva 2006-05-30


3.5.6 PMF114 – Flik Position

Under flik Position visas detaljdata om vald position inom aktuell Bild: • uppgifter om förnödenhet, ev. FBET och -benämning, ursprungsbeteckning, • stegning (i positionsstruktur), • det eller de antal varmed aktuell förnödenhet förekommer i katalogposition, samt • förteckning över Kompletterande uppgifter till positionen.

Knappar: Kompletterande uppgifter

- 'Lägg till...'-knapp: Ger fönster PMF135 – Kompletterande uppgifter för tillägg av ev. kompletterande uppgifter till aktuell position.

- 'Ta bort'-knapp: Ger borttagning av markerad kompletterande uppgift, efter meddelande och godkännande.

- 'Ändra...'-knapp: Ger fönster PMF135 – Kompletterande uppgifter för ändring av uppgifter om vald kompletterande uppgift.

Fotnotsreferenser

- 'Ändra...'-knapp: Ger fönster PMF134 – Fotnotsreferenser för ändring/val av ev. fotnot för aktuell position från förtecknade fotnoter för bilden.

OBS: Endast fotnoter av typen 'POS' kan väljas för position.

Utgåva 2006-05-30


Under-flikar: - Förnödenhetsdata'-flik: Ger presentation av förnödenhetsdata (om positionen har FBET) på aktuell förnödenhet, t ex Utländsk benämning (förnödenhetsspecifik), Oförkortad benämning, ID- och Kompletterande uppgift, NATO-nummer och -benämning, förpackningsuppgifter, ev. standarduppgifter, etc. på förnödenheten; Ex.:

- 'Referenser'-flik: 'Ger presentation av samtliga referensbeteckningar som förekommer på aktuell förnödenhet, t ex Ursprungsbeteckning, Alternativa beteckningar, Äldre beteckningar, NATO-nr (NIIN), Standardbeteckningar, etc.; Ex.:

- 'Utländska benämningar'-flik: Ger presentation av ev. förekommande utländska benämningar på aktuell position , inkl. angiven språkkod. (d.v.s avser inte den ev. utländska benämning som kan finnas lagrad på förnödenhet i FREJ:s förnödenhetsregister); Ex.:

Utgåva 2006-05-30


Hur gör jag…. Skapa ny position • Ställ markören på överordnad Bild i strukturträdet, tryck verktygsknapp ’Ny’ eller

Menyval = Arkiv – Ny, • Tilldela erhållen ny position Positionsnummer + övriga data, • Välj typ av position som skall registreras samt ev. FBET- eller REFBET via dialog-

sekvens PMF136 – Ange, ändra och kontrollera beteckning i position för detta, • Tillfoga Antals- och ev. Steg-uppgifter, samt ange ev. 'Kompletterande uppgifter'

och ev. fotnot till positionen, • Avsluta inrapporteringen med att ange 'Spara' på Arkiv-meny eller trycka

verktygsknapp 'Spara'.

Ta bort position • Ställ markören på aktuell position i strukturträdet, • Gör menyval 'Ta bort' på Arkiv-meny eller tryck verktygsknapp ’Ta bort’ varpå

borttaget verkställs, föregånget av bekräftelse-/godkännandeval.

Ändra positionsnummer • Markera 'rätt' position i strukturträdet, • Högerklicka och välj 'Ändra positionsnr…' vilket ger dialog PMF139 - Ändra

position, • Ange nytt positionsnummer och tryck 'OK', varvid positionsnummer ändras.

Kopiera position • Markera position att kopiera från i strukturträdet, • Högerklicka och välj 'Kopiera position' via Popup-meny, • Sök upp och markera den bild i vilken aktuell kopierad position skall införas, samt • Högerklicka och välj 'Klistra in position' via Popup-meny, samt ange önskat

positionsnummer i presenterad dialog PMF139 - Kopiera position.

Uppdatera position som passiv/icke passiv • Markera position som skall Passiv-markeras i strukturträdet, • Högerklicka och välj Uppdatera position som passiv/icke passiv via Popup-meny.

Detta ger sättning av aktuell positions status till Passiv, vilket innebär att positionen endast kommer att visas vid uppdatering/redaktionellt arbete i aktuell bild, och inte skrivs ut i den tryckta katalogen.

• Borttag av Passiv-markeringen görs via '…/icke passiv'-begäran via Popup-meny.

Utgåva 2006-05-30


3.5.7 PMF115 – Flik Teckning

Via flik Teckning visas den teckning som är kopplad till aktuell bild via i bilden angivet teckningsnummer.

Underhåll av teckningar görs via separat utcheckning av aktuell teckning i delappli-kation PMFta - Teckningsadministration, följt av överföring av utcheckad teckningsfil till lämpligt ritverktyg för modifiering/ ändring. Efter utförd teckningsmodifiering läses den ändrade teckningsfilen, varpå incheckning görs av teckningen via PMFta.

Teckning kopplas till aktuell Bild via angivet Teckningsnummer, vilket måste vara unikt för resp. Bild.

Hur gör jag…. Förstora/Förminska teckning • Teckningen kan förstoras/förminskas m h a verktygsknapparna.

Delar av teckningen kan förstoras genom att med markören rita in en rektangel runt det område som önskas förstorat.

• Ett dubbelklick i teckningen återför densamma till ursprungsstorlek.

Utskrift Utskrift görs genom att ge Meny-val Arkiv - Skriv ut eller Meny - Förhandsgranska varvid presentation och utskrift via generellt utskriftsfönster GEN912 kan göras.

Utgåva 2006-05-30


3.5.8 PMF116 - Flik Förhandsgranska

I flik Förhandsgranska visas: • Om en Bild har fokus i strukturträdet så presenteras vilken info som kommer att

visas vid en ev. utskrift av aktuell bilds samtliga positioner i katalog. • Om en Position har fokus i strukturträdet så presenteras den info som kommer att

visas vid en ev. utskrift av aktuell position i katalog.

I både alternativen visas hur katalogutskriften kommer att disponeras, vilka förnöden-hetsdata som kommer att presenteras, vilka kompletterande uppgifter som samt vilken rubrikinformation som kommer att skrivas ut. Utskriften efterliknar den färdiga katalogbilden så nära som möjligt, dock kan t ex sidbrytning ej hanteras. (Rubrikinfo skrivs ut en gång i början av listan, oavsett hur många sidor som utskriften kommer att kräva).

Hur gör jag…. Skriva ut • Begär Menyval Arkiv – Skriv ut, därefter val av knapp ’Print’, eller • Begär Menyval Arkiv - Skriv ut hel lista, vilket ger dialog GEN912 som presenterar

erhållen utskrift, följt av tryckning knapp 'Skriv ut'. Denna begäran ger utskrift av till bilden hörande teckning sist i listan.

Utgåva 2006-05-30


3.5.9 PMF117 – Flik REF-kontroll

Under flik REF-kontroll visas för aktuell bild en förteckning över de positioner av typen 'REF', som vid automatiskt genomförd kontroll vid utcheckning av bild eller vid begärd REF-kontroll av hel katalog fått ’träffar’ mot FREJ:s Referensbetecknings-register. Antingen har s k 'P-träff' erhållits på ’packat’ Ritningsnr, (anges med 'P i REF'), eller så har ’fullträff’ erhållits på FBKOD + Ritningsnr, d v s aktuell Referensbeckning finns registrerad i FREJ och har åsatts en godkänd FBET sedan förra utgåvan av aktuell bild. Erhållen förrådsbeteckning och -benämning anges då i kol. 'Förnödenhet Fbet' resp. 'Förnödenhet Fben'.

REF-positioner som automatiskt kan ändras till en FBET-position har kryssrutan till vänster ifylld

Dubbelklick på markerad positionsrad i listan ger uppstart av dialog PMF114 - Position för uppdatering.

Anm.: Med 'packat' Ritningsnr avses ett nummer som endast består av bokstäver och siffror, d v s där alla specialtecken, mellanslag, punkter, etc. har tagits bort.

Utgåva 2006-05-30


Knappar: - ’Utför pos.byte’-knapp: Ger automatiskt positionsbyte på markerade positioner i dialogen, efter godkännande i valdialog:

.

- ’OK’-knapp: Ger genomförande av positionsbyte enligt presenterade punkter i 'Bekräfta'-dialogen.

- ’Avbryt’-knapp: Ger retur till anropande fönster utan att positionsbyte utförs.

Utgåva 2006-05-30


3.5.10 PMF118 – Flik Bilder REF-kontroll

Under flik Bilder REF-kontroll visas för aktuell materielförteckning en förteckning över de bilder som innehåller positioner av typen 'REF', som vid automatiskt genomförd kontroll vid utcheckning av bild eller vid begärd REF-kontroll av hel katalog eller bild via menyval REF-kontroll fått ’träffar’ mot FREJ:s Referensbeteckningsregister.

Per bild anges kol. Katalogfbet, Avsnitt, Bildnummer, ev. Ä-markering samt Rubrik-2.

I kol. 'Fullträff' ges per bild antalet REF-positioner som innehåller en referensbeteck-ning (FBKOD + Ritningsnr) som refererar till en (numera) klassificerad och godkänd förrådsbeteckning i FREJ.

I kol. 'Packad träff' ges per bild antalet REF-positioner som innehåller referensbeteck-ningar vars Ritningsnr i packad form erhållit träff mot ett 'packat' Ritningsnummer FREJ:s Referensregister, oavsett Firmabokstavskod, FBKOD.

Dubbelklick på en bildrad i förteckningen ger navigation till PMF117 - REF-kontroll som visar REF-positioner för ev. vidare behandling.

Utgåva 2006-05-30


3.5.11 PMF119 – Flik Avvecklade positioner

Under flik Avvecklade positioner visas vid utcheckning av bild en förteckning över ev. positioner på aktuell bild som innehåller förrådsbeteckningar som begärts avvecklade via delapplikation PMFmfa.

Dessa positioner är markerade som 'Avvecklad' i förteckningen, vilket sedan anges med inramad skrift på gul botten vid presentation av positionen på flik PMF114 - Position.

Katalogredaktören beslutar och genomför borttag/ersättning av aktuell position.

Vid valideringen av positioner vid incheckning av bild ges FEL-utskrift om incheckad bild innehåller avvecklingsmarkerade positioner. Dessa måste vara åtgärdade innan produktion av materielförteckning kan ske.

Dubbelklick på markerad rad i listan ger direkt uppstart av dialog PMF114 - Position för uppdatering av aktuell avvecklad position.

Utgåva 2006-05-30


3.5.12 PMF131 – Inarbeta TO

Dialog för registrering och modifiering/ändring av en kommenterande anteckning till en TO som har inarbetats i katalog.

Knappar: - ’OK’-knapp: Ger retur till anropande fönster med registrerade data sparade.



Utgåva 2006-05-30


3.5.13 PMF132 – Fotnoter

Dialog för registrering och modifiering/ändring av fotnotstexter för aktuell position eller bild.




Utgåva 2006-05-30


3.5.14 PMF133 - Generell firma

Dialog för registrering och underhåll av data om generella FBKOD:er per bild samt hur många referensbeteckningar på angiven FBKOD som maximalt skall presenteras vid utskrift.




Utgåva 2006-05-30


3.5.15 PMF134 - Fotnotsreferenser

Dialog för presentation och val av uppgifter om fotnoter och fotnotstexter som är registrerade för aktuell bild och som kan refereras från aktuell position:

Knappar: ’>’-knapp: Ger flytt av markerat Fotnotsnummer och -text till 'Valda'-sidan. ’>>’-knapp: Ger flytt av samtliga Fotnotsnummer och -texter till 'Valda'-sidan. ’<’-knapp: Ger borttag av markerat Fotnotsnummer och -text från 'Valda'-sidan. ’<<’-knapp: Ger borttag av samtliga Fotnotsnummer och -texter från 'Valda'-sidan.

- ’OK’-knapp: Ger retur till anropande fönster med registrerade data sparade.


- ’Ny fotnot’-knapp: Ger övergång till PMF132 – Fotnoter för upplägg av ny fotnot.

- ’Hjälp’-knapp: Ger info via ’Hjälp’-funktion om aktuellt fönster.

Utgåva 2006-05-30


3.5.16 PMF135 – Kompletterande uppgifter (position) Flik Komp-Uppgifter:

Dialog för inregistrering av s k ’Kompletterande uppgiftsrad/er’ till position.

Typ av Kompletterande uppgift väljs via 'Typ'-fältet och presenteras nederst i fönstret med uppgift om Benämning, Beskrivning, Värdetyp och -längd samt om fältet är vänster- el. högerjusterat.

Specifikt värde registreras i 'Kompl. uppgifts'-fältet för vald uppgiftstyp.

Flik Komp-Uppgifter 3-8:

Utgåva 2006-05-30


Dialog för presentation av angivna värden i de vanligast tillgängliga typerna av ’Kompletterande uppgifts'-rader, med möjlighet till registrering av nya uppgiftsvärden eller ändring av befintliga uppgifter för aktuell position.

Endast ifyllda ’Kompletterande uppgifts'-rader sparas för positionen.




Utgåva 2006-05-30


3.5.17 PMF136 – Skapa ny position PMF136 omfattar en dialogsekvens som används vid nyregistrering av position: - dels för val av typ av position som skall registreras, d v s FBET/REF-position, BEN-position, eller TEXT-position, - dels för val av FBET eller Referensbeteckning för position om typ FBET- eller REF-position valts.

Delar av dessa dialoger kan även användas vid ändring av beteckning i position.

1) Val av Typ av position

Via dialogen väljs typ av positionsinnehåll:

a) FBET/REF om positionen avser en FBET eller en REF-Referensbeteckning (som saknar FBET), eller b) BEN om positionen enbart har en Benämnings- och en Antalsangivelse, eller c) TEXT om positionen enbart innehåller ren text..

Anges via radioknapp i ’Typ’-fältet (FBET/REF är förvald).

Knappar: - ’Avbryt’-knapp ger återgång till positionsregistreringsformulär PMF114.

- ’Föregående’-knapp kan ej väljas i detta steg (1:a steget i sekvensen!).

- ’Nästa’-knapp: a) Om positionstyp FBET/REF valts ges nästa bild i sekvensen, se beskrivning nedan. b) Om positionstyp BEN eller TEXT valts så ges återgång till positionsregistrerings- dialog PMF114, anpassad till vald positionstyp.

- ’OK’-knapp: Kan ej väljas från denna dialog.

Utgåva 2006-05-30


1,a) Registrering av Fbet för position

Via dialogen ges en Förrådsbeteckning eller delar av en FBET, följt av tryckning på ’Nästa’-knapp. Om hel Förrådsbeteckning angivits korrekt så ges kvittensbild på upplägget och registreringen av FBET avslutas med tryckning av 'OK'-knapp i kvittensbilden.

Knappar: - ’Avbryt’-knapp ger återgång till registreringsformulär för position.

- ’Föregående’-knapp ger återgång till föregående steget i sekvensen.

- ’Nästa’-knapptryckning ger nästa bild i sekvensen, se nedan.


Utgåva 2006-05-30


1,b) Val av Fbet för position (om del av FBET givits)

Om del av Förrådsbeteckning angivits så presenteras ovanstående valbild innehållande de FBET:ar som angivet sökbegrepp givit 'träff' på. FBET väljs då i listan, följt av 'Nästa'-knapptryckning:


- ’Föregående’-knapp ger återgång till 1:a steget i sekvensen.

- ’Nästa’-knapptryckning ger återgång till .


Utgåva 2006-05-30


1,c) Kvittens av vald Fbet för position

Efter att val av Förrådsbeteckning gjorts så presenteras ovanstående kvittensbild innehållande vald FBET.


- ’Föregående’-knapp ger återgång till föregående steg i sekvensen.

- ’Nästa’-knapp: Kan ej väljas från denna dialog .

- ’OK’-knapp: Ger återgång till positionsregistreringsbild med aktuell Fbet sparad.

Utgåva 2006-05-30


2) Registrering av referensbeteckning för position

Via dialogen anges en Referensbeteckning i form av en Fbkod (Firmabokstavskod) + + Ritnr (leverantörens Artikelnr, Ritningsnummer, el.dyl).


- ’Föregående’-knapp ger återgång till 1:a steget i sekvensen.

- ’Nästa’-knapptryckning ger nästa bild i sekvensen, se nedan.


Utgåva 2006-05-30


2,a) Angiven referensbeteckning finns och har FBET

Om angiven Referensbeteckning tillhör en förnödenhet som har en FBET så kommer positionen att automatiskt erhålla denna FBET som beteckning genom 'OK'-knapp-tryckning i denna dialog:

Knappar: - ’Avbryt’-knapp: Ger återgång till registreringsformulär för position.

- ’Föregående’-knapp: Ger återgång till föregående steg i sekvensen.

- ’Nästa’-knapp: Kan ej väljas från denna dialog.

- ’OK’-knapp: Ger godkännande av erhållen FBET och återgång till positionsdialog för ifyllnad av övriga positionsdata.

Utgåva 2006-05-30


2,b) Angiven referensbeteckning finns (i 'packad' form)

Om angivet Ritnr finns i 'packad' form och pekar ut en förnödenhet som har en FBET, eller om denna beteckning saknar FBET men har använts tidigare i PMF, så ges ovanstående dialog för kontroll och definitivt val av beteckning.

Knappar: - ’Avbryt’-knapp: Ger retur till anropande fönster utan val sparat.

- ’Föregående’-knapp: Ger återgång till föregående fönster i registreringssekvensen.

- ’Nästa’-knapp: Ger nästa dialog i sekvensen, med vald beteckning sparad.

- ’OK’-knapp: Kan ej anges i detta läge.

Utgåva 2006-05-30


2,c) Angiven referensbeteckning saknas

Om angiven referensbeteckning inte finns registrerad tidigare, d v s saknar FBET i FREJ och inte finns registrerad tidigare i PMF, så kommer ovanstående dialog att ges för val om beteckningen skall sparas som en s k Dok-referens i PMF.

Knappar: - ’Avbryt’-knapp: Ger återgång till registreringsformulär för position.

- ’Föregående’-knapp: Ger återgång till föregående steg i sekvensen.

- ’Nästa’-knapp: Kan ej väljas från denna dialog.

- ’OK’-knapp: Ger godkännande att angiven Referensbeteckning läggs upp som en s k Dokreferens i PMF, följt av återgång till positionsdialog.

Utgåva 2006-05-30


3.5.18 PMF137 – Utländsk benämning

Dialog för att ange en utländsk benämning för den aktuella positionen, (d v s ej generellt för den aktuella förnödenheten). Språkval görs enligt något av givna alternativ via DropDown-val (ENG-engelska, DEU-tyska, FRE-franska).

Knappar: - ’OK’-knapp: Ger retur till anropande fönster med registrerat val sparat.

- ’Avbryt’-knapp: Ger retur till anropande fönster utan val sparat.


Utgåva 2006-05-30


3.5.19 PMF138 – Kopiera antalsangivelse

Dialog för att kopiera en antalsangivelse till en ny antalskolumn då ’Antal kol’ utökas för en bilds positioner.




Utgåva 2006-05-30


3.5.20 PMF139 – Kopiera/Klistra in position

Dialog för att kopiera en position inom en bild och ’klistra in’ denna till ett nytt positionsnummer enligt ’Kopiera position till’-angivelse.

Positioner kan kopieras från andra kataloger, d v s även sådana som är stängda för redaktionellt arbete.




Utgåva 2006-05-30


3.5.21 PMF140 – Kopiera/Klistra in bild

Dialog för att kopiera bilddata och samtliga positioner i vald bild till en annan bild enligt angivelse i ’Kopiera bild till’ i fönstret.

Knappar: - ’OK’-knapp: Ger retur till anropande fönster efter att kopiering utförts och sparats.

- ’Avbryt’-knapp: Ger retur till anropande fönster utan kopiering.


Utgåva 2006-05-30


3.5.22 PMF141 – Numrera om positioner

Dialog för att numrera om positioner i vald bild till en ny nummerserie enligt angivelse i 'Startvärde', ’Räkna upp posnr med’ och i ’Positionsnr, antal tkn’.

Knappar: - ’OK’-knapp: Ger retur till anropande fönster efter att omnumrering utförts och sparats.

- ’Avbryt’-knapp: Ger retur till anropande fönster utan omnumrering.


Utgåva 2006-05-30


3.5.23 PMF142 – Bekräfta ändring benämning DOK-referens

Dialog som presenterar i vilka katalogpositioner som en viss dok-referensbeteckning förekommer, i samband med att ändring av Benämning på beteckningen skall göras.

Knappar: - ’OK’-knapp: Ger retur till anropande fönster efter att godkännande gjorts.

- ’Avbryt’-knapp: Ger retur till anropande fönster utan benämningsändring.

- ’Hjälp’-knapp: Ger info via ’Hjälp’-funktion om aktuell dialog.

Utgåva 2006-05-30


4 PMFta - Teckningsadministration

4.1 Allmänt Via delapplikationen Teckningsadministration, applikation PMFta, hanteras i bilderna förekommande teckningar via teckningsarkivet för PMF-applikationen.

Behöriga till PMFta-applikationen är användare som av materielförteckningsansvarig tilldelats behörighet 'Teckningsadministratör'.

Navigation inom teckningsarkivet görs via ett strukturträd i vänsterdelen av huvudfönstret.

Funktionerna innefattar incheckning av nya teckningar, inkl. tilldelning av ett teckningsnummer, utläsning av fil, utcheckning av teckning, samt incheckning av teckning vid nyupplägg eller efter utförd ändring.

Utsökningar av materielförteckningsdata kan göras på ett flertal sökbegrepp, t ex förrådsbeteckning för objekt, katalog och position, referensbeteckning för position, och på avsnitts-/bildinformation.

Navigation inom befintliga teckningar görs via ett strukturträd i vänsterdelen av huvudfönstret.

Utcheckning av önskad teckningar görs före uppdatering av teckningsuppgifter. Efter avslutad uppdatering görs validering och incheckning av aktuella teckningar.

Via Meny-val alternativt Verktygsknappar aktiveras de operationer som kan utföras på resp. valt objekt i strukturträdet, t ex Ny-upplägg, Spara , eller Skriv ut, Incheckning eller Utcheckning av objekt

4.2 Funktionalitet De olika funktionerna i Teckningsadministrationsapplikationen styrs bl a av generella Menyer, Verktygsknappar och av Strukturträdet, se beskrivning i avsnitt 2.3 Dialoger – Gemensamt i denna flik.

Delapplikationen PMFta innefattar utsökning, presentation, nyuppläggning, ändring/ /komplettering samt borttagning av teckningsuppgifter.


Ikon Typ Anm

Incheckad teckning

Utcheckad teckning Utcheckad av aktuell användare

Utcheckad teckning Utcheckad av annan användare

Adderade teckningar

Nya teckningar I Bild uttagna Teckningsnummer som saknar

Utgåva 2006-05-30


kopplad/lagrad teckning i Teckningsarkiv

4.2.2 Specifika funktioner Versionshantering teckningar Teckningsarkivet bygger på principen versionshantering av teckningar, d v s vid uttag av viss teckning för justering/komplettering så kommer den gamla teckningsversionen att sparas och den justerade teckningen att lagras som en ny version av det ursprungliga teckningsnumret. Alla tidigare versioner av teckningen sparas och kan ej tas bort.

Addera teckning Ger uppläggning av ny teckning i Teckningsregistret, hämtad från teckningsfil på användarens IMPORT-bibliotek via valdialog PMF505 - Addera. Till teckningsfilen kan sparas ett specifikt filnamn, att användas vid ev. senare utcheckning av teckningsfilen till användarens EXPORT-bibliotek.

Resp. teckning tilldelas ett unikt nummer och läggs in under noden ’Adderade teckningar’ i strukturträdet i vänsterdelen av fönstret. Under denna nod visas samtliga tillagda teckningar under aktuellt körpass.

Vid incheckning eller addering av ny teckningsversion kan en leverantörsspecifik beteckning tilldelas teckningen. Filnamn för teckningsfilen åsätts enligt standard för namnsättning av teckningar (enligt MS 587). Teckningstyp kan väljas, standardtyp är f n = 'SPRID'.

Koppla teckning Ger koppling av ny teckning via dialog PMF505 - Koppla från inläst teckningsfil på användarens IMPORT-bibliotek till uttaget nytt teckningsnummer på tidigare registrerad Katalog och Bildnr (via PMFred, funktionen ’Ny teckning’). I övrigt samma funktionalitet som för funktion 'Addera teckning'.

Utcheckning Utcheckning av teckning görs via dialog PMF505 - Checka ut då modifiering/ändring av aktuell teckning skall göras till en ny utgåva av katalogen. Teckningen spärras då för åtkomst från annan teckningsadministratör tills incheckning av ny/modifierad teckning gjorts. Dessa teckningsnummer visas under noden ’Utcheckade' i strukturträdet i vänsterdelen av fönstret.

Incheckning Incheckning av teckning görs då aktuell teckning har tagits ut till användarens EXPORT-bibliotek, modifieras/ändrats, flyttats från användarens EXPORT- till IMPORT-bibliotek, och den nya versionen av teckningen skall läggas tillbaka in i Teckningsregistret.

Efter incheckning är den senaste versionen av teckningen tillgänglig att refereras via sitt aktuella teckningsnummer från Bild i katalog.

Under aktuellt körpass incheckade teckningsnummer visas under noden Incheckade teckningar i strukturträdet i vänsterdelen av fönstret.

Utgåva 2006-05-30



I huvudsak är Menyval enligt kap. PMF – Generellt tillämpbara.

Specifikt för PMFta-applikationen gäller:

Arkiv- el. Popup-meny • Addera filer

Ger navigation till dialog PMF505 – Addera för att ge uppgifter för tillägg av ny teckning till teckningsarkivet.

• Checka in Sparar vald fil på valt teckningsnummer och avmarkerar utcheckningsflagga. Om teckningsnumret är upptaget får man en dialog om man vill spara en ny version. Gamla versioner sparas och kan tas fram vid behov. Normalt presenteras alltid den senaste versionen.

• Checka ut.. Öppnar vald teckning för underhåll/modifiering för aktuell användare och markerar teckningen som utcheckad och därmed spärrad för påverkan från andra användare.

• Ångra utcheckning Återställer aktuell teckning till tidigare status (=incheckad).

Redigera • Sök

Via denna meny kan 'Sök'-dialog PMF502 - Utsökning teckningar aktiveras för utsökning av teckningar, t ex på Katalog-FBET eller -Benämning, på Teckningsnummer, på Bildnummer, etc.

Visa • Zoom

Val av Zoom-alternativ vid visning av teckning.

Popup-meny (enbart) • Koppla teckning

Ger navigation till dialog PMF505 – Koppla för att koppla teckning på fil till teckningsarkivet, inkl. tilldelning av teckningsnummer.

Utgåva 2006-05-30


4.4 Dialogöversikt

Utgåva 2006-05-30



4.5.1 PMF500 – Huvuddialog TA

Generellt sammanhållande beteckning för hela PMFta - Teckningsadministrations-applikationen.

Tilldelning av teckningsadministrativ rättighet att inregistrera eller uppdatera teckningar görs av ansvarig materielförteckningsadministratör via delapplikation PMFmfa - Materielförteckningsadministration. Teckningsadministrativa rättigheter kan tilldelas antingen för samtliga handläggare på ett visst företag/en viss organisation, eller för en viss namngiven specifik redaktör/handläggare.

Generellt visas i vänsterdelen av fönstret en trädstruktur med en översikt av teckningar enligt beskrivning ’Strukturträd’ nedan.

I högerdelen av fönstret visas antingen förteckningar över förekommande underobjekt till vald, markerad nod i strukturträdet i vänsterdelen av fönstret, eller detaljinformation om valt objekt enligt markerad 'löv'-nod i strukturträdet.

Via Meny-val ’Arkiv’ eller Popup-menyval kan funktioner för 'Addera filer’, ’Checka ut..', ’Checka in..’ samt ’Ångra utcheckning’ aktiveras för markerat objekt i strukturträdet.

Utgåva 2006-05-30


Via Popup-menyval (höger mustangent) kan dessutom funktion ’Koppla teckning’ väljas.

'Sök'-dialog kan aktiveras för utsökning av teckningar, t ex på Katalog-FBET, Benämning, Avsnitt eller Bildnummer göras, eller på Teckningsnummer och/eller Filnamn (för teckningsfil). Utsökning kan även göras på Teckningskategori och –benämning.

Strukturträdet Strukturträdet kan innehålla en eller flera av följande noder: • Utcheckade

Teckningar som checkats ut av någon annan, (markerat med röd pil), alternativt av aktuell användare, (markerat med grå pil).

• Nya teckningar Innehåller teckningsnummer som via funktionen ’Ny teckning’ i redaktörs-applikationen PMFred registrerats som teckningsreferens i en katalogbild och därmed erhållit ett teckningsnummer. Dessa teckningsnummer saknar en fysisk teckningsfil. Via Popup-menyval ’Koppla teckning’ kan en teckningsfil hämtad från användarens IMPORT-bibliotek kopplas till aktuellt markerat teckningsnummer.

• Adderade teckningar Teckningar som lagts till (adderats) eller kopplats in sedan användarens senaste uppstart av PMFta –applikationen.

• Incheckade teckningar Teckningar som checkats in sedan användarens senaste uppstart av PMFta –applikationen.

• Sökresultat Teckningar (teckningsversioner) som sökts ut med Sök-villkor enligt fliken ’Sök’ i högerdelen av fönstret.

Utgåva 2006-05-30


4.5.2 PMF501 – Förhandsgranska

Dialogen visar teckning i högerdelen av fönstret enligt markerad nod i strukturträdet då flik Förhandsgranska är vald.

Utgåva 2006-05-30


4.5.3 PMF502 – Utsökning teckning/ar

Via denna dialog anges sökbegrepp för utsökning av teckningar från teckningsarkivet. Sökning utförs som s k ’wild card’-sökning om inte checkbox ’Exakt sökning’ är ifylld.

Knappar: - 'SÖK'-knapp: Startar utsökning av teckningar som motsvarar givna sökbegrepp per Teckning, per Kategori, eller per Katalog. OCH-villkor gäller för givna sökbegrepp, d v s informationen för en teckning skall uppfylla alla givna kriteria för att visas i ’träff’-listan i svarsdelen av fönstret.

Utgåva 2006-05-30


4.5.4 PMF503 – Ange Teckningstyp

Via dialogen anges vilken filtyp man vill att en utcheckad teckning skall lagras i.

Anm.: I version 1 av systemet väljs obligatoriskt och automatiskt filtyp = .cal (CALS raster-format), varför dialogen kommer att visas först i kommande version.

Andra lagringsformat kommer att kunna väljas i senare version av systemet.




Utgåva 2006-05-30


4.5.5 PMF504 – Ange Teckningskategori

Via fönstret kan anges till vilken kategori av teckningar som en viss teckning skall höra. Kategorierna är ej bestämda ännu, men kan skapas dynamiskt då behov uppstår.

Knappar: - ’>’-knapp (Lägg till): Ger tillägg av markerad produkttyp till Valda produkttyper.

- ’>>’-knapp (Lägg till alla): Ger tillägg av alla produkttyper till Valda produkttyper.

- ’<’ -knapp (Ta bort): Ger borttag av markerad produkttyp från Valda produkttyper.

- ’<< ’-knapp (Ta bort alla): Ger borttag av alla produkttyper från Valda produkttyper.




Utgåva 2006-05-30


4.5.6 PMF505 – Addera / Checka ut / Checka in / Koppla Teckning a) Addera teckning:

b) Checka ut teckning:

Utgåva 2006-05-30


c) Checka in teckning:

d) Koppla teckning:

Utgåva 2006-05-30


Resp. dialog visas efter begäran om: a. Addering (tillägg) av ny teckning från teckningsfil på användarens IMPORT-bibliotek till teckningsarkivet, eller

b. Utcheckning av teckning för modifiering/ändring från teckningsarkiv till teckningsfil på användarens EXPORT-bibliotek, eller

c. Incheckning av teckning till teckningsarkiv från teckningsfil på användarens IMPORT-bibliotek efter utförd modifiering/ändring, eller

d. Koppling av teckning från teckningsfil på IMPORT-bibliotek till tidigare, via PMFred uttaget teckningsnummer i samband med inregistrering av data för Bild i katalog.

Vid Addering (tillägg), Incheckning eller Koppling av ny teckning till tidigare uttaget teckningsnummer kan en leverantörsspecifik beteckning tilldelas teckningen vid inläggning i teckningsarkivet.

'Filnamn'-fältet åsätts lämpligt namn enligt standard för namnsättning av teckningar, eller enligt det namn som teckningsfilen innehaft vid lagringen i IMPORT-biblioteket.

Vid utcheckning av teckningsversion skall utcheckad teckningsfil åsättas ett specifikt filnamn. Teckningsfilen placeras sedan i användarens EXPORT-bibliotek med detta filnamn.

Teckningstyp kan väljas, men standardtyp är t v = 'SPRID'.

Längst till höger i fönstret visas en förminskad bild av aktuell teckning.

Knappar: Funktionsknapp med variabel knapptext:

a) ’Addera’: Ger tillägg av aktuell teckning till teckningsarkivet från aktuell användares IMPORT-bibliotek, b) ’Checka ut’: Ger utcheckning av aktuell teckning till aktuell användares EXPORT-bibliotek, c) ’Checka in’: Ger incheckning av aktuell teckning från aktuell användares IMPORT-bibliotek, eller d) ’Koppla’: Ger koppling av aktuellt nytt teckningsnummer till vald teckningsfil från aktuell användares IMPORT-bibliotek.

Övriga knappar:

- ’Stäng’-knapp: Ger stängning av aktuellt fönster efter avslutad utcheckning.


Utgåva 2006-05-30


4.5.7 PMF507 – Flik Teckning

I fliken visas i strukturträdet markerad tecknings data, med hänvisning till vilken katalog och bild som ev. använder aktuell teckningsversion.

Om markerad tecknings status = 99 (Historisk) så visas teckningsfliken som ’Read-only’, d v s ej påverkbar. Motsvarande teckning är då varken möjlig att redigera eller att ’checka ut’.

Knappar: - 'Lägg till...'-knapp: Ger dialog PMF504 - Kategori för tillägg av uppgift om vilken teckningskategori som aktuell teckning tillhör vid tillägg (addering) av ny teckning. - 'Ta bort'-knapp: Ger borttagning av markerad teckningskategori från aktuell teckning, efter meddelande och godkännande.

Utgåva 2006-05-30


4.5.8 PMF510 – Visa

Som startfönster visas i vänsterdelen av fönstret ett strukturträd med en översikt av förekommande typer av teckningsförteckningar.

Visa-flik I högerdelen av fönstret visas under flik Visa en förteckning av teckningar enligt vald nod i vänsterdelen. Vid dubbelklick på sådan teckning visas aktuell teckning upp under flik 'Förhandsgranska' i högerdelen av fönstret. Möjlighet finns då att även välja flik 'Teckning' i vilken presenteras den aktuella teckningens filnamn, version, typ och format samt vilken katalog, avsnitt och bild som aktuell teckning ev. är refererad från.

Sök-flik I högerdelen av fönstret visas under flik Sök en sökdialog (se beskrivning PMF502 - Utsökning teckningar) som används för att söka ut teckningar från teckningsarkivet.

Utgåva 2006-05-30


5 PMFto - Teknisk order-hantering

5.1 Allmänt Via delapplikationen PMFto - Teknisk order-hantering kan vid behov och önskemål om uppföljning koppling göras mellan TO - Tekniska order och berörda Materielförteckningar för PMF. TO - Tekniska order förs över via epost från system DITO till PMF via abonnemang. Epostlådan för PMF töms dygnsvis och varvid överordnad info för nytillkomna TO förs in i PMF-systemet.

Behöriga till applikationen är användare som av materielförteckningsansvarig tilldelats behörighet 'Teknisk order-handläggare'.

Navigation inom TO-applikationen görs via ett strukturträd i vänsterdelen av huvudfönstret. Via Meny-val eller Verktygsknappar aktiveras de operationer som kan utföras på resp. valt objekt i strukturträdet, t.ex Spara el. Skriv ut.

Delapplikationen innefattar klassificering av TO, d v s koppling av TO - Tekniska order till de reservdelskataloger som TO skall inarbetas i.

Förteckning över nya TO - Tekniska order överförs dygnsvis från system DITO till PMF via abonnemang. Mottagna och oklassificerade TO presenteras i 'strukturträdet' sorterade per TO - Inkom datum och i TO-beteckningsordning.

5.2 Funktionalitet De olika funktionerna i TO-hanteringsapplikationen styrs av Menyer, Verktygsknappar och av Strukturträdet, se beskrivning i avsnitt 2.3 Dialoger – Gemensamt i denna flik.

Delapplikationen innefattar funktioner för utsökning, presentation och koppling av Tekniska order, TO, till de materielförteckningar som aktuella TO berör och påverkar.


Ikon Typ Ikon Typ

TO Prio 1 TO Prio 3

TO Prio 2 TO Annan prio

Utgåva 2006-05-30

FÖRSVARETS MATERIELVERK ANVÄNDARHANDBOK GRUND- OCH FÖRVALTNINGSDATA Flik 8 Sida 84(94) 2006-05-30 5.2.2 Specifika funktioner

Koppla till Berörd materiel Koppling av specifik TO till Berörd materiel görs via dialog PMF606 där i strukturträdet markerad TO kan kompletteras med uppgift om vilken typ av materiel som TO avser.

Koppla till Bruksenhet Koppling av specifik TO till vald eller registrerad Bruksenhet görs via dialog PMF605 - Lägg till Bruksenhet där i strukturträdet markerad TO kan kompletteras med uppgift om berörd Bruksenhet.

Koppla Materielförteckning till TO Koppling av materielförteckning till specifik TO görs via dialog PMF601 där i strukturträdet markerad TO kan kompletteras med uppgift om Berörd materiel och Bruksenhet, samt kan anges/kopplas, om aktuell TO ej berör katalog, eller om TO berör katalog och i så fall vilken/vilka kataloger som är berörda. Denna koppling görs via panel Katalog, där berörd/a katalog/er kan läggas till via sökdialog PMF604 - Sök reservdelskatalog.


I huvudsak är Menyval enligt avsnitt PMF – Generellt tillämpbara.

Specifikt för PMFto-applikationen gäller:

Visa • Filtrera

Ger navigation till dialog PMF603 – Filtrera för angivande av, för vilket datumintervall som oklassificerade TO - Tekniska order skall visas för i strukturträdet.

Popup-meny (enbart) • Egenskaper

Visas då specifik TO är vald i strukturträdet. Ger navigation till dialog Egenskaper i vilken presenteras TO-beteckning, ärendemening och mod.-prio, samt registreringsansvarig handläggares telefon, företagsnamn och e-postadress.

Utgåva 2006-05-30

FÖRSVARETS MATERIELVERK ANVÄNDARHANDBOK GRUND- OCH FÖRVALTNINGSDATA 2006-05-30 Flik 8 Sida 85(94) 5.4 Dialogöversikt

Utgåva 2006-05-30



5.5.1 PMF600 – Grundfönster TO Teknisk order

I vänster-delen visas ett strukturträd innehållande samtliga TO enligt utförd sökning, sorterade på TO-beteckning. Av resp. 'TO-ikon' framgår även TO:s mod.-prio.

Val av vilken/vilka TO som uppdatering skall utföras på görs antingen:

a) genom klickning på aktuellt TO-datums '+'-ruta, följt av val av TO-beteckning, följt av dubbelklick på önskad TO, eller b) via ifyllning av valda delar av sökdialog PMF602 där utsökning kan göras på attribut för aktuella TO:n, ges presentation av förteckning över TO:n som uppfyller givna kriteria.

Dubbelklick på önskad TO i strukturträdet ger detaljinfo om TO:n i höger-delen av fönstret via dialog/flik PMF601 - Teknisk order.

Utsökning kan göras även av klassificerade TO, d v s TO:n som tidigare kompletterats med Bruksenhet, Berör materiel, Anteckning, m m och som kopplats till berörd/berörda materielförteckningar.

I högerdelen av fönstret visas en förteckning över TO i vald nod i strukturträdet, alternativt resultaten av utförd sökning.

Utgåva 2006-05-30


5.5.2 PMF601 –Teknisk order (TO)

I detta fönster (flik TO) presenteras detaljdata om TO - Teknisk order enligt i Sök-fliken givna sökbegrepp och markering i strukturträdet i vänsterdelen av fönstret, t ex uppgifter om Inkom datum, Mod.-prio, Ärendemening, Berör materiel, samt ev. tilldelad Bruksenhet.

Utöver detta visas klassificeringsdata för TO:n, d v s:

- om TO :n är klassad att den inte berör katalog, (Berör ej katalog checkad) eller - om katalog saknas för aktuell materiel, (Katalog saknas checkad) eller - om TO berör katalog, i så fall vilken/vilka kataloger som berörs.

I Katalogförteckningen anges i kol. ’Inarb. i utgåvenr’ om den aktuella TO:n har rapporterats som Inarbetad i katalog efter bearbetning i PMFred - Redaktörsapplikationen.

Knappar: - 'Visa TO'-knapp: Ger start av presentationsfönster GEN926 - TO i DITO för presentation av innehållet i aktuell TO - Teknisk order.

- Sök-knapp 'Berör materiel' ger fönster GEN911 - Sök materiel för utsökning av ev. tidigare gjorda noteringar på aktuell materieltyp.

Bruksenhet: - 'Lägg till...'-knapp: Ger fönster PMF605 – Lägg till Bruksenhet för tillägg av uppgift om berörd Bruksenhet till aktuell position.

Utgåva 2006-05-30


- 'Ta bort'-knapp: Ger borttagning av markerad Bruksenhet från aktuell TO, efter meddelande och godkännande.

Katalog: - 'Lägg till...'-knapp: Ger fönster PMF604 – Sök reservdelskatalog för utsökning av katalog/er som berörs av aktuell TO.

- 'Ta bort'-knapp: Ger borttagning av markerad Katalog från aktuell TO, efter meddelande och godkännande.

Utgåva 2006-05-30


5.5.3 PMF602 – Sökdialog TO; Tekniska order

Dialog för utsökning av oklassificerade resp. klassificerade TO - Tekniska order utgående från givna söknycklar, t ex hela el. delar av TO-beteckning, Berör materiel, Bruksenhet, Klass, el.dyl.

Utsökning kan även göras genom att checkbox 'Filtrering, Berör ej katalog resp. Katalog saknas checkas.

Om panel 'Materielförteckning' fylls i så görs utsökning av kataloger som klassats, d v s som bedömts beröras av TO, samt som 'träff' erhållits på vid sökning enligt de givna sökbegreppen (inledande delar). Samtliga TO som berör kataloger med 'träff' visas, d v s både oklassificerade och klassificerade tekniska order presenteras.

Anm.: Om utsökning av värde som 'innefattas' i det sökta fältet önskas så kan värdet anges med ett inledande %-tecken.

Knappar: - 'Sök…'-knapp: Ger utsökning av TO - Tekniska order enligt i dialogen angivna Sökbegrepp.

Utgåva 2006-05-30


5.5.4 PMF603 – Filtrera TO

Dialog för att ange villkoren för vilka oklassificerade TO - Tekniska order som skall visas i strukturträdet.

Datum-intervall för 'Inkom datum', samt vilken Klass som önskas, kan filtreras.

OBS: Anropas via Meny-val Visa - Filtrera.




Utgåva 2006-05-30


5.5.5 PMF604 – Sök RDK (Reservdelskatalog)

Fönster för utsökning av materielförteckningar som skall kopplas till aktuell TO - Teknisk order.

Utsökning kan göras på hela eller delar av Katalog-FBET eller -benämning, på Objekt-FBET eller -benämning, samt på Positions-FBET.

Sökning görs på inledande delar av angivna begrepp, om fältet 'Exakt sökning' ’checkas’ så görs sökning på exakta angivna begrepp.

Knappar: - 'Sök…'-knapp: Ger utsökning av Materielförteckningar enligt angivna Sökbegrepp.




Utgåva 2006-05-30


5.5.6 PMF605 – Lägg till Bruksenhet

Fönster för att ange vilken Bruksenhet som aktuell TO avser.

Knappar: - 'Sök…'-knapp: Ger möjlighet till utsökning och val av ev. tidigare registrerad 'Bruksenhet' via i dialog GEN911 angivet sökbegrepp.




Utgåva 2006-05-30


5.5.7 PMF606 - Sök 'Berör materiel'

Fönster för att söka fram, vilka materielbeteckningar som man ev. tidigare lagt in vid 'klassning' av aktuella TO.

Knappar: - 'Sök…'-knapp: Ger utsökning av ev. tidigare registrerade Materieltyper via angivet sökbegrepp.




Utgåva 2006-05-30


Utgåva 2006-05-30

5.5.8 PMF610 – Visa Teknisk order

Fönster som i högerdelen presenterar tillgängliga, oklassificerade eller sökta TO - Tekniska order.

OBS: Efter utförd klassificering visas ej TO:n under noden 'Oklassificerad' utan söks via givna sökbegrepp under Sök-fliken.

Via dubbelklick på TO i strukturträdet i vänsterdelen av fönstret eller i förteckningen i högerdelen av fönstret så öppnas dialog PMF601 - Teknisk order för komplettering/uppdatering av TO med klassificeringsinfo och ev. koppling till specifika materielförteckningar.

pmf - materielförteckningsapplikation · fokus i strukturträdet avgör vilka menyval som är...

Documents