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El final del 2015 es un momento decisivo para la comunidad global de organizaciones de Desarrollo, tales como ONGs, donantes, gobiernos y organizaciones internacionales, pues se traza un nuevo curso para el desarrollo sostenible más allá de los Objetivos de Desarrollo del Milenio (ODMs). Mirando hacia el futuro, quedan retos considerables, pero también grandes oportunidades para alcanzar la visión de tener un mundo prospero, equitativo, libre, digno y con paz.

PMD Pro, es un enfoque de gestión de proyectos que ha sido específicamente diseñado con ONGs para mejorar y estandarizar procesos organizacionales. Propiedad de PM4NGOs, la metodología es apropiada, accesible y factible, para que los gerentes de proyectos, puedan desarrollar las habilidades que necesitan para entregar proyectos eficaces, y mejorar su rendición de cuentas a los donantes y comunidades, con el fin de cumplir los retos de desarrollo del siglo 21.

PMD Pro está teniendo un éxito considerable con UNICEF, Visión Mundial, Catholic Relief Services (CRS), CARITAS, Mercy Corps; Greenpeace, Heifer Internacional, PATH, Islamic Relief, Save the Children entre otras organizaciones, que han tomado los cursos de formación y tutoriales en línea, cambiando significativamente la manera en que gestionan sus proyectos. 10,000 personas ya se han certificado en PMD Pro, y hay un creciente interés de los candidatos, países y organizaciones queriendo mejorar los estándares de gestión de proyectos.

Éxitos a la fecha

Las ONGs que adoptan el enfoque PMD Pro, reportan reducción de retrasos en la implementación de proyectos, mejoras en la gestión de costos, mejoras en su capacidad para la presentación de informes a donantes, y aumento en la satisfacción del personal involucrado en el proyecto.

Este curso es muy respetado y muy práctico, ya que ofrece una amplia gama de herramientas útiles para asegurar que los proyectos se entreguen

en tiempo, alcance y presupuesto, poniendo atención a la calidad, beneficios y riesgos durante su ejecución.

-Khumbulani Ndlovu, Director de Programas Integrados, Visión Mundial de Zimbabwe”

PMD Pro ForwardConstruyendo un mundo mejor,

Un proyecto a la vezRESULTADOS E IMPACTO DE LOS PRIMEROS 5 AÑOS APLICANDO LA CERTIFICACIÓN

PMD PRO EN EL SECTOR DE DESARROLLO A NIVEL INTERNACIONAL

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Desde el lanzamiento de PMD Pro en el 2010, más de 10,000 personas, 80% en países en desarrollo, han sido certificados. La demanda del curso en más de 70 países, ha dado lugar a que los materiales hayan sido traducidos al francés, portugués y español (próximamente al árabe, ruso, dari y mandarín).

Mercy Corps y Heifer International han adoptado PMD Pro como su enfoque de gestión, así como lo harán otras ONGs y OSCs que se están sumando, por lo que esperamos que PMD Pro sea adoptado como estándar en el sector de organizaciones de desarrollo.

Todos los interesados del proyecto son responsables ante los donantes y organizaciones financiadoras de los resultados del proyecto. PMD Pro brinda el asesoramiento y las herramientas necesarias para hacerlo con eficacia. A medida que más ONGs y socios empiecen a utilizar PMD Pro, los donantes verán reportes más precisos en relación a los objetivos, y estarán más dispuestos a financiar de nuevo en un futuro. Nosotros buscamos construir nuevas alianzas productivas con donantes que trabajen con nosotros para establecer la certificación PMD Pro como una vía para asegurar el financiamiento de proyectos de ONGs.

Contexto

En el sector privado, los reclutadores, de manera rutinaria, buscan personal con cualificaciones profesionales tales como Prince 2 (AXELOS) y PMP (Project Management Institute). Estas excelentes

certificaciones han permitido a los ingenieros, diseñadores de software, y otros desarrolladores implementar sus proyectos de forma eficaz, utilizando procesos estándares para alcanzar y compartir resultados.

El sector de ONGs, basa la dirección de sus proyectos, desde las propuestas de los donantes, por lo que se enfocan mucho en el diseño, monitoreo y evaluación de proyectos, poniéndolos en marcha de esta manera. Las ONGs por lo tanto, son muy buenas determinando lo que estarán entregando al final del proyecto, pero necesitan mejorar en el establecimiento de estándares y procesos para asegurar que los proyectos sean entregados consistentemente. El personal de campo, comúnmente se encuentra operando sin un “libro de reglas” para las otras fases importantes de la gestión de proyectos.

Yo recomiendo PMD Pro, porque en realidad ayuda a los gerentes de proyectos a entender donde necesitan centrar sus esfuerzos, y a entender sus objetivos

principales, nuestra región en el Este de África, ha adoptado el manual de PMD Pro, fusionándolo con el manual de gerencia de proyectos de CRS, y

hemos creado una nueva caja de herramientas de Gestión de proyectos. Estas herramientas están siendo usadas en toda la región por la mayoría de gerentes

de proyectos y están en su mayoría basadas en PMD Pro.

-Jennifer Overton, Director Regional Adjunto, CRS. Este de África

”

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Como personal, nos sentimos bien con los procesos desarrollados con PMD Pro. La capacitación nos ayudó a ordenar nuestros procesos y a desarrollar

un lenguaje común. Esto nos enseñó que con la implementación de los principios de PMD Pro, podríamos ser más consistentes y eficaces en las

diferentes fases del ciclo de vida del proyecto

-Mercy Corps, Guatemala

”PMD Pro ha combinado con éxito el aprendizaje de las ONGs existentes, con el rigor y estándares de los más costosos cursos en gestión de proyectos. Herramientas y técnicas han sido adaptadas para su uso en países en desarrollo, y el resultado es un marco y un lenguaje común para la gestión de proyectos, bastante accesible para los profesionales del desarrollo alrededor del mundo.

PMD Pro Es accesible y factible. Funciona efectivamente para personas de bajos ingresos, que pueden autoformarse en línea sin costo y pagar solo $US 20 por el examen.

Cuando un trabajador de una ONG solicita un trabajo en una organización o país diferente, su certificación de PMD Pro lo posiciona por haber alcanzado un requisito estándar en gestión de proyectos en el sector de las ONGs.

Desarrollado para ONGs, por ONGs A inicios del 2007, un numero de ONGs, incluyendo Save the Children, Oxfam, Care, Visión Mundial, Hábitat por la Humanidad, CRS, Plan Internacional, Mercy Corps, etc., le solicitaron a LINGOs, una organización que se especializa en el desarrollo de capacidades de las ONG, que desarrollara material de

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aprendizaje apropiado para la gestión de proyectos para el sector de las ONGs.

Gracias a un fondo del Project Management Institute, (Instituto de Gestión de proyectos), LINGOs estableció un grupo de trabajo de especialistas en ONGs, y después de haberlo consultado, concluyeron que las formas actuales de trabajo en el sector eran inadecuadas. El grupo exploró ideas y enfoques, identificando objetivos de aprendizaje y desarrollando un esquema de estudio para un nuevo curso de Gestión de Proyectos. Esto establecería estándares y un lenguaje común para la gestión de proyectos en el sector de las ONG en todo el mundo.

El nacimiento de PMD Pro

En lugar de lanzar un programa tradicional de formación (necesitando el apoyo de consultores), LINGOS optó por un innovador enfoque multicapas que podría ser adaptado a una amplia variedad de necesidades. Herramientas y materiales de aprendizaje gratuitos y en línea fueron desarrollados para gerentes de proyectos en todo el mundo. Organizaciones dedicadas a la formación, tales como LINGOs, podrían utilizar el plan

de estudios para desarrollar soluciones de gestión de proyectos hechas a la medida para varias ONGs, gobiernos y grupos de la sociedad civil.

Fundamentalmente, el nuevo enfoque permitiría a los gerentes de proyectos ganar un reconocimiento calificado. Después de asistir a un curso introductorio de formación, los gerentes de proyectos podrían estudiar por si solos y examinarse en línea. Para facilitar esto, LINGOs se asoció con APMG International, para ayudar con el proceso de diseño y certificación.

PMD Pro fue lanzado en 2010. En lugar de ser propiedad del grupo de trabajo de LINGOs, una nueva ONG – PM4NGOs - fue establecida para gestionar el curso. Sería un producto, propiedad del sector de ONGs, como una herramienta de desarrollo, en donde todos los fondos provenientes de las cuotas de examen, serían reinvertidos por PM4NGOs en el desarrollo y traducción de productos adicionales, en lugar de la generación de ganancias.

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Los materiales del curso incluyen:

• Guía – plan del curso y procesos; • Aprendizaje en línea – Las fases de

PMD Pro en 7 módulos gratuitos (herramientas, técnicas)

• Examen de práctica – Los participantes evalúan su capacidad para tomar el examen;

• Examen en línea de PMD Pro 1 – los participantes aprueban el examen y obtienen la certificación;

• PMD Pro 2 – construido sobre PMD 1 para la aplicación de conocimientos en diferentes escenarios

• Una guía de gestión de programas y

PMD Pro 3 (una calificación más alta con la evaluación de competencias, entrevista, y pruebas de trabajo) están en desarrollo.

Impacto

En cinco años de existencia de PMD Pro para profesionales del sector humanitario y de desarrollo, se han excedido todas las expectativas. En lugar de ver la práctica de gestión de proyectos como la responsabilidad de personal especializado, muchos ahora ven los beneficios de un enfoque integral, en donde todos los interesados juegan un papel importante en el alcance de resultados del proyecto, en proyectos de diferentes magnitudes.

Nunca antes un proceso de formación contribuyó con nuestro trabajo en la manera en que PMD Pro lo hizo. Ha habido muchos ganadores como resultado.

Los receptores o clientes, quienes se benefician de nuestro trabajo en la comunidad, los donantes que están obteniendo valor por su dinero, el personal que está gestionando proyectos con mayor seguridad. En sí, PMD Pro ha traído

integridad en la gestión de proyectos a nuestro trabajo.

-Clement Chipokolo, Visión Mundial, Zambia

Herramientas tales como el registro de riesgos, registro de problemas, y estructuras de desglose de trabajo, están ayudando al personal a gestionar los insumos, procesos y equipos de los proyectos, en maneras que nunca antes se hicieron. Los resultados para las ONGs han sido de largo alcance, con tiempos de ejecución más precisos, mayores probabilidades de entrega en el plazo establecido, y con mejoras en la distribución de recursos y la asignación del personal. Sobre todo, ha habido una mayor consistencia y calidad en la prestación de servicios para

los beneficiarios del proyecto.Así como con la creación de un Marco lógico común para ONGs y organizaciones internacionales, PMD Pro está siendo útil para pequeñas organizaciones, sin necesidad de invertir recursos costosos en programas de formación. Los cursos de formación en línea de PMD Pro son altamente accesibles, y especialmente, los estudiantes no tienen que visitar un centro de formación para tomar el examen, pueden completarlo en línea al bajo costo de ($US 20).

”

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Una vez certificado, PMD Pro permite a las personas moverse más fácilmente a trabajos entre organizaciones y países. Algunas ONGs, como Mercy Corps, ahora incluyen “De preferencia certificado PMD Pro” en los perfiles de trabajo. Aun cuando la certificación PMD Pro no necesariamente indica que sea un buen gerente de proyectos, demuestra un nivel de conocimiento y entendimiento de un enfoque profesional en el sector.

Llamado a la Acción

Hoy, 10,000 individuos de 70 países del mundo se han certificado en PMD Pro1. Esto es un indicador importante de masa crítica y un respaldo a la aceptación de PMD Pro por el sector.

PM4NGOs se basará en el éxito de PMD Pro para el establecimiento de nuevos estándares para la gestión de proyectos de desarrollo a nivel internacional. Esto se logrará en la medida en que múltiples actores del desarrollo – ONGs, grupos de la sociedad civil y gobiernos – se sumen, a través del desarrollo sostenido de capacidades locales, eficaces alianzas con donantes y, la posible traducción del curso a otros idiomas.

• Si eres un trabajador de una ONG, descarga la guía, estudia en línea y

toma el examen. El primer paso es visitar PMD Pro Guide.

• Si eres parte de una ONG más grande, donante, financiador, agencia de gobierno, podemos trabajar contigo para adaptar y desarrollar la formación de gestión de proyectos para tu organización. El primer paso es visitar LINGOs.

Los donantes dan millones de dólares cada año como donaciones a ONGs. Cuando los receptores de las donaciones usan herramientas de gestión de proyectos para entregar a tiempo y dentro del presupuesto, ellos generan mejores resultados y, a su vez, un mejor retorno de cada dólar invertido. Cuando PMD Pro se convierte en un proceso mandatorio para la rendición de cuentas del programa, todos los interesados verán significativamente la mejora en resultados, así que estamos buscando donantes para ayudarnos a dirigir este enfoque.

• Si eres un donante, ayúdanos a alcanzar mayor proyección, invirtiendo en PMD Pro, y asegurando que, quienes reciben fondos tengan la certificación PMD Pro.

• Por favor, ponte en contacto: projectservices@lingos.org.

La gestión profesional de proyectos hace a todos más eficaces.