pmd - iv encuentro voluntarios pmi-barcelona
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Presentación de Project Managers para el Desarrollo en el IV Encuentro de Voluntarios del Capítulo del PMI en Barcelona, a cargo de Fátima Lage, PMP y Daniel Martino, PMPTRANSCRIPT
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PMD Project Managers para el Desarrollo
- GESTION DE PROYECTOS EFICIENTE
AL SERVICIO DEL DESARROLLO
EN EL 3º SECTOR -
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• Quienes somos
• Qué hacemos
• Dónde estamos
• Proyecto Marco Lógico • 2014
#PMD-BCN
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es.linkedin.com/in/projectmanagersdesarrollo GRUPO:Project Mangers para el Desarrollo (Capítulo PMI Madrid) un subgrup de PMI Madrid Spain Chapter
https://www.facebook.com/ProjectManagersDesarrollo
@PManagerDesarr
#PMD-BCN
#PMD-BCN
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« Cada día nos da numerosas oportunidades de aprovechar los nuevos comienzos. Los nuevos comienzos vienen a menudo cuando termina alguna otra cosa.»
#PMD-BCN
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“No vivimos sólo por nosotros mismos: vivimos también por los demás, estamos conectados por la felicidad individual y colectiva”
Elsa Punset (Filósofa e Investigadora)
#PMD-BCN
* #PD-BCN #PMD-BCN
* #PMD-BCN
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PERSONAS
CAMBIO IMPACTO
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Atreverse
#PMD-BCN
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• Dar formación, consultoría de mentoring para potenciar las
capacidades de los agentes que trabajan en el 3 Sector.
• Fomentar la generación de una base de conocimiento útil en
la gestión de proyectos dentro del sector.
NUESTRA VISION
#PMD-BCN
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NUESTRA MISION
• Trabajar en el desarrollo de conocimiento y la mejora de competencias en las organizaciones ONG´s.
• Fortalecer la madurez organizacional, la eficacia y eficiencia en la gestión de proyectos, su promoción a través de las buenas prácticas y el aumento de prestigio con sus socios donantes.
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LAS AREAS PMD
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JUNTA DE
GOBIERNO PMD
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EL INICIO
El inicio del
camino
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El grupo se organiza en equipo, y se lanzan multitud de iniciativas.
PRIMEROS CONTACTOS
EN EL SECTOR
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LA RECEPTIVIDAD
EN LAS ONG´S
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Existencia de socios del capítulo, con ganas de realizar voluntariado, participar en un proyecto útil, y realizar networking.
LA NECESIDAD
EN LOS SOCIOS PMI
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INICIATIVAS PMD
Iniciativa Logro más importante Lección aprendida más importante
Fiet Gratia Curso de PMI en ONGD Aportamos valor en ONGDs pequeñas
Save The Children Curso de Gestión básico de Proyectos
Inicio de colaboración para proyectos de consultoría
AECC Asociación Española contra el Cancer
Manual para introducción de dirección de proyectos en la organización (Hoja de Ruta )
Difusión de PMI dentro de la organización
Médicos sin Fronteras- BCN 2 Proyectos de Tecnología Necesidad de mentoring en la gestión de sus proyectos
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LECCIONES APRENDIDAS PMD
#PMD-BCN
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• La prioridad del sector es la falta de la financiación y la
gestión de proyectos no se considera una prioridad.
• Sin entender Marco Lógico no se entienden las ONG´s:
o Necesidad de mostrar lo que ofrece el PMBOK frente al Marco Lógico (ampliamente implantado por las exigencias de los organismos financiadores).
#PMD-BCN
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• Diferencia de vocabulario con PMI: "proyecto“
• Necesidad de segmentación de ONG´s (grandes organizaciones y medianas).
• Es importante, identificar un sponsor dentro de la ONG que garantice el compromiso con el proyecto.
• Posibilidad de utilizar PMBOK, en el largo plazo, como elemento diferenciador y generador de confianza ante las empresas de financiación a través de la RSC.
#PMD-BCN
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• Las reuniones presenciales mejora la coordinación, la
comunicación y por tanto la cohesión del grupo. Las decisiones se toman con mayor agilidad y eficacia.
• 2 coordinadores por área lo que permite la correcta comunicación y preservar la memoria histórica en caso de rotación .
• Necesidad de «pull activos de voluntarios» para favorecer la rotación dentro de PMD para dinamizar la transferencia de conocimiento internamente.
#PMD-BCN
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• Los proyectos no tienen un enfoque de negocio. Falta de visión global.
• Interesa la Formación: Curso Gestión de Proyectos GP.
• Otras áreas de máximo interés:
Comunicación, gestión de Stakeholders, de Compras y análisis de Riesgos.
• Mentoring en Proyectos tecnológicos como punto de entrada para PMI.
#PMD-BCN
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Interior
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* #PMD-BCN
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• Criterios de éxito
• Restricciones y riesgos • Tiempo y presupuesto
• Stakeholders
PROJECT CHARTER
• Coordinador del proyecto
• 3 voluntarios de apoyo
ELECCIÓN VOLUNTARIOS
• DAFO ML vs PMBOK
• Ciclos de proyecto • Formación interna PMD
• Análisis proceso ML y PMBOK
ENTREGABLES
#PMD-BCN
* #PMD-BCN
Inicio
Planificación
Ejecución
Cierre
Identificación Estudio de factibilidad
Diseño Planificación
Seguimiento Revisión
Evaluación
ENFOQUE MARCO LÓGICO PMBOK
Segu
imie
nto
y C
ont
rol
COMPLEMENTA
* #PMD-BCN
* #PMD-BCN
•Presentar Estudio Marco Lógico en reunión de socios del capítulo PMI-MAD el 24 de abril.
•Realizar Webinar IDCoP en Inglés, Castellano y posiblemente francés
•Desarrollar extensión del PMBOK para 3er sector
•Aplicar ML + PMBOK en un proyecto de desarrollo
* #PMD-BCN
•Contactar con aprox. 500 organizaciones
•Crecer de 8 a 37 voluntarios
•Mantener perfil en redes sociales, generando contenidos
•Tener espacio propio dentro del capítulo Madrid. Web, reuniones presenciales
•Traducir documentación IDCOP al castellano
•Lanzar proyectos en ONG (MSF, StC, AECC)
•Estructurar organización
•Formar internamente voluntarios ML
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• Afianzar nuestra red de contactos con ONG's • Mayor Difusión de nuestro trabajo como grupo a través
de: o Capítulo PMI o Webinars o Artículos o Mesas redondas o Conferencias o Redes sociales (LinkedIn, Youtube, etc.)
• Contactar con universidades y escuelas de negocio.
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• Lanzar 11 Proyectos de Consultoría y de Formación.
• Lograr mayor impacto : Crecer, y canalizar más voluntarios: Presentación Cap.PMIMAD Abril 2014.
• Aumentar visibilidad Marca PMD
#PMD-BCN
* #PMD-BCN
• Quienes somos
• Qué hacemos
• Dónde estamos
• Proy. Marco Lógico • 2014
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«Suceden cosas buenas cuando te
involucras con PMI»
Muchas gracias
es.linkedin.com/in/projectmanagersdesarrollo GRUPO:Project Mangers para el Desarrollo (Capítulo PMI Madrid) un subgrup de PMI Madrid Spain Chapter
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