pliego de prescripciones tÉcnicas que ha de .criterios de admisiÓn .....6 6. plazo de ejecuciÓn

Download PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS QUE HA DE .CRITERIOS DE ADMISIÓN .....6 6. PLAZO DE EJECUCIÓN

Post on 16-Jun-2018

212 views

Category:

Documents

0 download

Embed Size (px)

TRANSCRIPT

  • PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TCNICAS

    CONGRESO DESARROLLO ECONOMIA CIRCULAR

    PLIEGO DE CONDICIONES PARA LA CONTRATACIN DE

    UN SERVICIO PARA LA ORGANIZACIN DEL I CONGRESO

    PARA EL DESARROLLO DE LA ECONOMA CIRCULAR EN

    GALICIA

  • PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TCNICAS

    CONGRESO DESARROLLO ECONOMIA CIRCULAR

    2/29

    NDICE

    1. ANTECEDENTES ................................................................................................................................... 4

    2. OBJETO DE LA ASISTENCIA TCNICA ............................................................................................. 4

    3. MBITO DE APLICACIN ............................................................................................................... 4

    4. DESARROLLO DE LA ASISTENCIA ................................................................................................... 4

    5. CRITERIOS DE ADMISIN .............................................................................................................. 6

    6. PLAZO DE EJECUCIN ................................................................................................................... 6

    6.1 DURACIN DEL CONTRATO ........................................................................................................................ 6

    6.2 RESCISIN DEL CONTRATO ........................................................................................................................ 6

    7. RECURSOS .................................................................................................................................... 7

    8. PROPUESTA ECONMICA ............................................................................................................. 7

    9. CRITERIOS DE VALORACIN DE OFERTAS...................................................................................... 8

    10. FACTURACIN Y FORMA DE PAGO ............................................................................................... 9

    11. CONTROL Y SEGUIMIENTO ............................................................................................................ 9

    12. PREVENCIN DE RIESGOS LABORALES .......................................................................................... 9

    13. PLAZO DE PRESENTACIN DE OFERTAS ...................................................................................... 10

    14. CONFIDENCIALIDAD .................................................................................................................... 10

    15. PROPIEDAD INTELECTUAL E INDUSTRIAL .................................................................................... 10

    ANEXOS ............................................................................................................................................... 12

    ANEXO I: METODOLOGA ....................................................................................................................... 13

    1. - METODOLOGA ......................................................................................................................... 14

    2. SECRETARA TCNICA .................................................................................................................. 15

    3. JORNADAS TCNICAS DEL CONGRESO ...................................................................................... 17

  • PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TCNICAS

    CONGRESO DESARROLLO ECONOMIA CIRCULAR

    3/29

    4. OFICINA DEL CONGRESO. ............................................................................................................ 18

    5. OTRAS ACTUACIONES A REALIZAR .............................................................................................. 20

    6. PAPELERA .................................................................................................................................. 21

    7. DOCUMENTACIN ...................................................................................................................... 22

    ANEXO II: PLANTILLAS PARA LA PRESENTACIN DE LA OFERTA ECONMICA ....................................... 23

    ANEXO III: PREVENCIN DE RIESGOS LABORALES ................................................................................. 25

  • PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TCNICAS

    CONGRESO DESARROLLO ECONOMIA CIRCULAR

    4/29

    1. ANTECEDENTES

    La economa circular es una nueva manera de entender la sociedad y la economa desde una

    perspectiva ms innovadora y retadora, en la que ciudadanos, empresas y administraciones

    pblicas deben ir de la mano, por ello se hace necesario desarrollar una estrategia para

    conseguir la eficiencia en el uso de los recursos.

    Ecoembalajes Espaa, S.A. (Ecoembes) persigue dentro de sus objetivos estratgicos lograr

    que la economa circular sea una realidad.

    2. OBJETO

    El presente documento tiene por objeto establecer los requisitos tcnicos y condiciones

    generales que regirn la prestacin de los servicios de organizacin de un congreso tcnico

    cientfico sobre Economa Circular en el mbito empresarial en Galicia.

    3. MBITO DE APLICACIN

    El lugar de celebracin del congreso, ser una localizacin a proponer por parte del licitador en

    la ciudad de A Corua con una capacidad superior a 100 localidades que se amolde a los

    condicionantes solicitados en el Anexo I, y su ejecucin preferiblemente durante el mes de

    octubre, siendo la fecha tope el 18 de noviembre, con una duracin mxima de dos jornadas.

    4. DESARROLLO DE LA ASISTENCIA

    La empresa adjudicataria prestar el servicio completo de la organizacin del congreso segn

    lo dispuesto en el Anexo I Metodologa.

  • PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TCNICAS

    CONGRESO DESARROLLO ECONOMIA CIRCULAR

    5/29

    Deber primarse una metodologa que fomente el trabajo en equipo prestando especial

    atencin a la utilizacin de nuevas tecnologas que mejoren la captacin de informacin y el

    fomento de las redes sociales.

    En el caso de producirse eventualidades que afecten a la planificacin del servicio, ser

    Ecoembes,, quien autorice las soluciones ms adecuadas, una vez contrastadas y acordadas

    con la empresa adjudicataria.

    La empresa adjudicataria deber nombrar a una persona responsable que se ocupe de las

    labores de coordinacin con Ecoembes.

    Ser necesario realizar un seguimiento y control de las acreditaciones de aqullas personas

    que soliciten la asistencia al congreso, as como informes de posibles incidencias, que sern

    remitidos por correo electrnico a Ecoembes.

    El adjudicatario propondr una encuesta tipo para evaluar la calidad del evento, que deber ser

    aprobada por Ecoembes. La encuesta de satisfaccin, una vez aprobada, deber de ser

    entregada y rellenada por los asistentes.

    Rematado el servicio se entregar una memoria final a Ecoembes en formato papel y digital,

    tanto en castellano como en gallego, en los 30 das posteriores a la finalizacin del congreso.

    Se realizarn fotografas especficas de todas y cada una de las sesiones que se realicen, as

    como de todos y cada uno de los ponentes que participen. Una copia de sta ser remitida a

    cada ponente.

    El adjudicatario facilitar para cada uno de los asistentes, material de librera, tipo bolgrafo,

    libreta, y expedir certificados y diplomas (con formato a definir). Todo el material deber ser

    editado y producido en gallego y castellano.

    Los servicios contarn con traduccin simultnea en el caso de haber ponentes que no hablen

    castellano.

  • PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TCNICAS

    CONGRESO DESARROLLO ECONOMIA CIRCULAR

    6/29

    En caso de aceptacin de la oferta, Ecoembes entregar a la empresa designada la

    documentacin y formacin que considere necesaria para el completo desarrollo de los

    trabajos solicitados.

    5. CRITERIOS DE ADMISIN

    Las empresas ofertantes debern indicar de forma expresa en su oferta los siguientes

    compromisos: Tener capacidad de respuesta de una semana. Garantizar disponibilidad de recursos asociados a aumentos puntuales de

    trabajo.

    Dotar a los equipos con todos los medios materiales solicitados por Ecoembes. Garantizar la prestacin del servicio con la calidad mxima. Aportar y mantener toda la documentacin de Prevencin de Riesgos

    Laborales. Confidencialidad de todas las visitas y documentacin a la que tendr acceso

    con el desarrollo de estos trabajos.

    6. PLAZO DE EJECUCIN

    6.1 Duracin del contrato

    La duracin del contrato ser desde la firma hasta el 31 de diciembre de 2017, a lo largo del

    cual el adjudicatario deber desarrollar los trabajos encargados por Ecoembes.

    6.2 Rescisin del contrato

    El contrato se resolver por las siguientes causas:

    1. Por mutuo acuerdo de las partes.

    2. Por incumplimiento grave de las obligaciones asumidas y derivadas del presente

    Pliego.

    3. Por cualquier otra causa prevista en el marco normativo vigente.

  • PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TCNICAS

    CONGRESO DESARROLLO ECONOMIA CIRCULAR

    7/29

    7. RECURSOS

    Todas las ofertas incluirn, desglosados por categoras, los recursos humanos as como los

    medios asignados para la realizacin de los trabajos.

    Deber indicarse la titulacin, oficio, grado o capacitacin profesional del personal asignado a

    los servicios objeto de este pliego. La empresa adjudicataria deber contar con personal con

    experiencia acreditada en organizacin de even