pliego de condiciones para contratar el suministro de...

PLIEGO DE CONDICIONES PARA CONTRATAR EL SUMINISTRO DE EQUIPOS BIOMEDICOS Y MOBILIARIO PARA LA E.S.E. HOSPITAL SAN FRANCISCO DEGACHETA Y CENTROS DE SALUD DEL AREA DE

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CONVOCATORIA 030 DE 2015

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CONTENIDO

I. Introducción ..................................................................................................................................................................................... 3

II. Aspectos Generales ................................................................................................................................................................. 3

A. Invitación a las veedurías ciudadanas ..................................................................................................................... 3

B. Compromiso anticorrupción ............................................................................................................................................... 3

C. Costos derivados de participar en el Proceso de Contratación ................................................................. 4

D. Comunicaciones ..................................................................................................................................................................... 4

E. Idioma ............................................................................................................................................................................................... 4

F. Legalización de documentos otorgados en el Exterior .................................................................................. 5

III. Descripción de la obra pública ............................................................................................................................................ 5

A. Clasificador de Bienes y Servicios de Naciones Unidas (UNSPSC) .................................................... 5

B. Valor estimado del Contrato ............................................................................................................................................ 5

C. Forma de pago ........................................................................................................................................................................ 6

IV. Requisitos Habilitantes ......................................................................................................................................................... 6

A. Capacidad Jurídica ............................................................................................................................................................. 6

B. Experiencia ................................................................................................................................................................................... 7

C. Capacidad Financiera ......................................................................................................................................................... 8

D. Capacidad Organizacional ................................................................................................................................................ 9

E. Capacidad Residual ................................................................................................................................................................ 9

V. Criterios de evaluación de las Ofertas y adjudicación ................................................................................................. 9

A. Factor Económico .............................................................................................................................................................. 10

C. Empate ........................................................................................................................................................................................... 13

VI. Oferta ........................................................................................................................................................................................... 13

A. Presentación ............................................................................................................................................................................ 13

1. Información general y requisitos habilitantes ................................................................................................. 13

2. Oferta Técnica .................................................................................................................................................................. 15


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3. Oferta Económica ........................................................................................................................................................... 15

B. Ofertas Parciales ...................................................................................................................................................................... 15

C. Validez de las Ofertas ........................................................................................................................................................ 15

D. Reserva durante el proceso de evaluación ........................................................................................................... 15

E. Evaluación de las Ofertas ................................................................................................................................................ 15

F. Devolución de las Ofertas ................................................................................................................................................ 16

G. Rechazo ....................................................................................................................................................................................... 16

VII. Adjudicación............................................................................................................................................................................. 16

VIII. Riesgos ........................................................................................................................................................................................ 16

IX. Garantías .................................................................................................................................................................................... 17

A. Garantía de seriedad de la Oferta ........................................................................................................................... 17

B. Responsabilidad civil extracontractual ................................................................................................................... 17

C. Garantía de Cumplimiento ............................................................................................................................................... 17

X. Interventoría ................................................................................................................................................................................. 18

XI. Cronograma .............................................................................................................................................................................. 19

Anexo 1 – ESPECIFICACIONES TECNICAS .................................................................................................................................. 21

Cumple ..................................................................................................................................................................................................... 24

Anexo 3 - Formato de presentación de las Ofertas .............................................................................................................. 28

Anexo 4 - Formato de certificado para acreditar factores de calidad y/o técnicos. ...................................... 30

Anexo 5 - Formato de oferta económica ................................................................................................................................ 31

.................................................................................................................................................................................................................. 31

Anexo 6 - Formato de Capacidad Residual ......................................................................................................................... 32

Anexo 6A - Formato de Capacidad Residual ...................................................................................................................... 33

Anexo 7 - Formato para acreditar los requisitos habilitantes de los Proponentes extranjeros sin

domicilio o sucursal en Colombia ............................................................................................................................................ 34


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I. INTRODUCCIÓN

LA E.S.E HOSPITAL SAN FRANCISCO DE GACHETA CON NIT 899.999.163-1 pone a disposición de los interesados el Pliego de Condiciones para la selección del contratista encargado de suministrar equipos biomédicos y mobiliarios para la E.S.E. Hospital San Francisco de Gacheta de acuerdo con las especificaciones técnicas contenidas en el anexo 01.

El presente Proceso de Contratación se encuentra identificado con el número de convocatoria Nº 030

El objeto del Contrato se realizará en las instalaciones de la ESE Hospital San Francisco de Gacheta carrera 8 Nº 6ª -121

Los estudios y documentos previos que incluyen el análisis del sector, el proyecto de Pliego de Condiciones y el Pliego de Condiciones definitivo, así como cualquiera de sus anexos están a disposición del público en las instalaciones de la ESE. Los interesados pueden presentar observaciones al presente documento en la oportunidad establecida para el efecto en el Cronograma contenido en la sección XIV.

La selección del contratista se realiza a través de convocatoria pública de acuerdo al MANUAL DE CONTRATACION DE LA ESE HOSPITAL SAN FRANCISCO DE GACHETA

II. ASPECTOS GENERALES

A. INVITACIÓN A LAS VEEDURÍAS CIUDADANAS

En cumplimiento de lo dispuesto en el inciso 3 del artículo 66 de la Ley 80 de 1993 E.S.E HOSPITAL SAN FRANCISCO DE GACHETA CON NIT 899.999.163-1 invita a todas las personas y organizaciones interesadas en hacer control social al presente Proceso de Contratación a que presenten las recomendaciones que consideren convenientes, intervengan en las audiencias y a que consulten los Documentos del Proceso en las Instalaciones de la ESE carrera 8 No. 6a – 121 del Municipio de Gacheta - Cundinamarca.

B. COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN

Los Proponentes deben suscribir el compromiso anticorrupción contenido en el Anexo 2 en el cual manifiestan su apoyo irrestricto a los esfuerzos del Estado colombiano contra la corrupción.

Si hay incumplimiento comprobado del compromiso anticorrupción por parte del Proponente, sus empleados, representantes, asesores o de cualquier otra persona que en el Proceso de Contratación actúe en su nombre, es causal suficiente para el rechazo de la Oferta o para de terminación anticipada del


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contrato si el incumplimiento ocurre con posterioridad a la Adjudicación del mismo, sin perjuicio de que tal incumplimiento tenga consecuencias adicionales.

C. COSTOS DERIVADOS DE PARTICIPAR EN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN

Los costos y gastos en que los interesados incurran con ocasión del análisis de los Documentos del Proceso, la presentación de observaciones, la preparación y presentación de las Ofertas, la presentación de observaciones a las mismas, la asistencia a audiencias públicas y cualquier otro costo o gasto relacionado con la participación en el Proceso de Contratación estará a cargo exclusivo de los interesados y Proponentes.

D. COMUNICACIONES

Las comunicaciones relacionadas con el Proceso de Contratación deben hacerse por escrito, por medio físico o electrónico, a cualquiera de las siguientes direcciones:

Carrera 8 No. 6ª-121 en Gacheta Cundinamarca, En todo caso, se recuerda que el horario de atención de E.S.E Hospital San Francisco de Gacheta, es de 7:00 a.m. a 6:00 p.m. [email protected] La Entidad Estatal contratante confirmará la recepción de cada correo electrónico dentro del día siguiente a su recepción.

La comunicación debe contener: (a) el número del presente Proceso de convocatoria No-030

(b) los datos del remitente que incluyen nombre, dirección física, dirección electrónica y teléfono;

(c) identificación de los anexos presentados con la comunicación.

Las reglas aplicables a la presentación de las Ofertas están en la sección VI.A del presente documento.

Las comunicaciones y solicitudes enviadas a E.S.E Hospital San Francisco de Gacheta, por canales distintos a los mencionados no serán tenidas en cuenta por E.S.E Hospital San Francisco de Gacheta, hasta que sean remitidas por uno de los medios descritos en la presente sección. E.S.E Hospital San Francisco de Gacheta, dará respuesta a las observaciones a través de un documento publicado en la página WEB de la institución

E. IDIOMA

Los documentos y las comunicaciones entregadas, enviadas o expedidas por los Proponentes o por terceros para efectos del Proceso de Contratación o para ser tenidos en cuenta en el mismo, deben ser otorgados y presentados en castellano. Los documentos con los cuales los Proponentes acrediten los requisitos habilitantes de que trata la sección I V que estén en una lengua extranjera, deben ser traducidos al castellano y presentarse junto con su original.

Para el momento de la Adjudicación, el Proponente que resulte adjudicatario debe presentar la traducción oficial al castellano de los documentos presentados por escrito en lengua extranjera, la cual


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deberá ser oficial en los términos del artículo 251 del Código General del Proceso, cumpliendo el trámite de apostilla o consularización.

F. LEGALIZACIÓN DE DOCUMENTOS OTORGADOS EN EL EXTERIOR

Los documentos presentados por el Proponente no requieren legalización alguna salvo por lo establecido en la presente sección respecto de los documentos otorgados en el exterior y por los poderes generales o especiales que deben ser otorgados ante notario público.

El Proponente debe presentar con su Oferta los documentos otorgados en el exterior sin que sea necesaria su legalización de acuerdo con la Convención sobre la abolición del requisito de legalización para documentos públicos extranjeros y la Ley 1564 de 2012. Para el momento de la Adjudicación el Proponente debe presentar los documentos otorgados en el extranjero, legalizados de conformidad con la normativa aplicable.

III. DESCRIPCIÓN DE LA OBRA PÚBLICA

E.S.E HOSPITAL SAN FRANCISCO DE GACHETA CON NIT 899.999.163-1 pone a disposición de los interesados el Pliego de Condiciones para la selección del contratista encargado de ejecutar el contrato de suministro, cuyo objeto es el suministro de equipos biomédicos y mobiliarios. Y tiene como especificaciones técnicas las contenidas en el (Anexo 1.)

Información adicional del Proceso de Contratación se encuentra disponible en las instalaciones de la ESE. En todo caso, si existe alguna contradicción entre éstos y el Pliego de Condiciones, se preferirá el Pliego.

A. CLASIFICADOR DE BIENES Y SERVICIOS DE NACIONES UNIDAS (UNSPSC) Los equipos biomédicos y mobiliario, objeto del presente Proceso de Contratación está codificada en el Clasificador de Bienes y Servicios de Naciones Unidas (UNSPSC), como se indica en la Tabla 1:

B. Tabla 1. Codificación de los servicios de suministro en el sistema UNSPSC

42143100 42172100 42191600 42191800 42191900 42192000 42192100 42192200 42192400

42201700 42271800 46182000 56101500 56101700 56111800 56112000 56112100 80141700

B. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO


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El valor del presente Contrato corresponde a la suma de QUINIENTOS CUARENTA Y DOS MILLONES DOSCIENTOS OCHENTA Y DOS MIL TRESCIENTOS SETENTA Y OCHO PESOS M/Cte. ($ 542.282.378), incluido IVA, que incluye los pagos por los costos directos e indirectos y todos los impuestos, gravámenes y retenciones a que haya lugar.

La E.S.E HOSPITAL SAN FRANCISCO DE GACHETA CON NIT 899.999.163-1 pagará al Contratista el valor del presente Contrato con cargo al certificado de disponibilidad presupuestal No. 660 y 661 del 01 de octubre de 2015.

C. FORMA DE PAGO

La Entidad pagará el contrato celebrado de la siguiente manera

A la fecha de recibo a satisfacción de los equipos a suministrar y el presupuesto disponible.

Presentación de la factura, certificación de cumplimiento en el pago de los aportes a sus empleados a los sistemas general de seguridad social y certificado del recibo a satisfacción por parte del supervisor, la documentación de tecno vigilancia y el cronograma del mantenimiento

E. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO

El plazo de ejecución del presente Contrato es de quince días contados a partir del cumplimiento de los requisitos de ejecución.

F. LUGAR DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO

El lugar de ejecución del Contrato es en la E.S.E. Hospital San Francisco de Gacheta, ubicado en la carrera 8 no. 6ª – 121 del Municipio de Gacheta, Departamento de Cundinamarca.

IV. REQUISITOS HABILITANTES La Entidad Estatal contratante debe verificar que los Proponentes i n d i v i d u a l e s y / o u n i o n e s t e m p o r a l e s cumplan con los requisitos habilitantes establecidos con el RUP y la Clasificación de Bienes y Servicios solicitada.

Los Proponentes extranjeros no obligados a tener RUP deben acreditar los requisitos habilitantes utilizando los formatos contenidos en el Anexo 7.

A. CAPACIDAD JURÍDICA

En el presente Proceso de Contratación pueden participar (i) personas jurídicas, nacionales o extranjeras; (ii) personas naturales que tengan capacidad para obligarse por sí mismas; y (iii) consorcios, uniones temporales o promesas de sociedad futura conformados por las personas naturales o jurídicas en las condiciones previstas anteriormente, cuyo objeto social les permita cumplir


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con el objeto del Contrato. Las personas jurídicas o proponentes plurales deben tener una duración por lo menos igual a la vigencia del Contrato y un año más.

E.S.E Hospital San Francisco de Gacheta, revisará que los Proponentes no se encuentren en causales de inhabilidad o incompatibilidad para presentar la Oferta, celebrar o ejecutar el Contrato.

Cuando el proponente sea una persona jurídica deberá acompañar el Certificado de Existencia y Representación Legal, expedido por la Cámara de Comercio, con vigencia no superior a treinta (30) días calendario, anteriores a la fecha de cierre de esta convocatoria.

Cuando el oferente sea un Consorcio o Unión Temporal, se deberá acreditar el acuerdo del mismo, el certificado de Existencia y Representación Legal se exigirá a todas y cada una de las personas jurídicas que integran el Consorcio o Unión Temporal

En caso de que el Representante Legal de la persona jurídica conforme a sus estatutos, no tenga la facultad en comprometerse por el valor de la propuesta, deberá presentar copia del acta de Junta de Socios, Junta Directiva o Asamblea General de Socios, o extracto de la misma, en la cual se autoriza para comprometer a la sociedad por el valor de la propuesta, de conformidad con lo establecido en los estatutos.

Fotocopia de la cedula de ciudadanía del Representante Legal o persona natural al 150%.

Certificado de Antecedentes Disciplinarios, expedido por la Procuraduría General de la Nación, según el oferente.

Certificado de Antecedentes Fiscales, (Contraloría), según el oferente.

Certificado de Antecedentes Judiciales.

Registro Único Tributario (RUT), actualizado.

Registro Único de proponentes (RUP)

Las personas jurídicas deberán acreditar el pago de aportes parafiscales y patronales en cumplimiento a lo ordenado por la Ley 789/02 y Art. 9 de la Ley 828/03.

Garantía de seriedad de la oferta equivalente al diez por ciento (10%) del monto del presupuesto oficial.

Certificación de asistencia de visita de obra

Las personas jurídicas extranjeras deben acreditar su existencia y representación legal con el documento idóneo expedido por la autoridad competente en el país de su domicilio no anterior a tres (3) meses desde la fecha de presentación de la Oferta, en el cual conste que el representante legal no tiene limitaciones para contraer obligaciones en nombre de la persona jurídica, o aportando la autorización o documento correspondiente del órgano social directo que lo faculta.

B. EXPERIENCIA


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EVALUACION DE EXPERIENCIA

El oferente deberá aportar experiencia en máximo dos (2) contratos con entidades públicas o privadas en contratos iguales o similares del presente objeto de contratación, en los últimos tres (3) años, cuyo valor sea igual o superior al cien por ciento (100%) del presupuesto oficial de la presente convocatoria.

Parágrafo: Las certificaciones deben especificar: fecha de inicio y terminación del contrato, cumplimiento de obligaciones pactadas y valor del mismo, expedidas por las entidades contratantes.

Nota: El Hospital se reserva el derecho de corroborar la autenticidad de los datos suministrados por el oferente y lo hace responsable de la calidad, veracidad y comprobación de la misma; en el evento en que ésta no coincida con la verdad, se tomará como causal suficiente de descalificación de la propuesta por violación al principio de la buena fe sin perjuicio de las acciones jurídicas que el Hospital, deba iniciar.

Tabla 2 Experiencia requerida

Código del Clasificador de Bienes y Servicios Cuantía - SMMLV

42 EQUIPO MEDICO , ACCESORIOS Y SUMINISTROS

72 (SEGMENTO)

841

El Proponente debe acreditar su experiencia con el RUP

Si el Proponente es plural, su experiencia se acreditara de manera individual para cada uno de sus integrantes. Si un Proponente adquiere experiencia en un contrato como integrante de un Proponente plural, la experiencia derivada de ese contrato corresponde a la ponderación del valor del Contrato por el porcentaje de participación.

C. CAPACIDAD FINANCIERA

El Proponente debe acreditar su capacidad financiera con los siguientes indicadores con base en la información contenida en el RUP, o en la información financiera anexa a la Oferta en aquellos casos en que el Proponente no esté obligado a estar inscrito en el RUP.

Tabla 4 - Indicadores de capacidad financiera7

Indicador Índice requerido


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Índice de Liquidez Mayor o igual a 2

Índice de Endeudamiento Menor o igual al 60%

Razón de Cobertura de Intereses Mayor o igual a 1

En el caso de que el indicador de cobertura de intereses no se pueda calcular en razón a que su denominador sea 0 porque la empresa no tiene obligaciones financieras y por ende no incurre en gastos financieros resultara por lo tanto habilitado para este indicador.

Los Proponentes extranjeros deben presentar la información financiera que se relaciona a continuación, de conformidad con la legislación propia del país de origen, avalados con la firma de quien se encuentre en obligación de hacerlo de acuerdo con la normativa vigente del país de origen:

(i) Balance general

(ii) Estado de resultados

D. CAPACIDAD ORGANIZACIONAL

El Proponente debe cumplir los siguientes indicadores con base en la información contenida en el RUP.

Tabla 5 - Indicadores de capacidad organizacional

Indicador Índice requerido

Rentabilidad sobre el patrimonio Mayor o igual a 0.

Si el Proponente es un consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura deberán calcular los indicadores de capacidad financiera y organizacional a partir de la sum ator ia de cada integrante del proponente plural:

E. CAPACIDAD RESIDUAL

El Proponente debe acreditar una capacidad residual o K de Contratación igual o superior a QUINIENTOS CUARENTA Y DOS MILLONES DOSCIENTOS OCHENTA Y DOS MIL TRESCIENTOS OCHENTA Y OCHO PESOS M/Cte. ($542.282.378),que es la Capacidad Residual del Proceso de Contratación. Si la capacidad residual del Proponente es menor a la capacidad residual del proceso de contratación, éste queda automáticamente inhabilitado. El proponente para acreditar su capacidad residual o K de Contratación debe presentar con su Oferta el Anexo 6 completamente diligenciado.

V. CRITERIOS DE EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS Y ADJUDICACIÓN


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La E.S.E Hospital San francisco de Gacheta, debe evaluar únicamente las Ofertas de los Proponentes que hayan acreditado los requisitos habilitantes de que trata la sección IV.

La E.S.E Hospital San francisco de Gacheta, asignará el siguiente puntaje:

Tabla 6 - Puntaje por criterios de evaluación

Criterio de Evaluación Puntaje Factor Económico 80

Mantenimientos preventivos 10

Garantía 10

Tiempo de existencia 10

Factor industria nacional 10

TOTAL 120

En la evaluación de las Ofertas La E.S.E Hospital San francisco de Gacheta, asignará la puntuación total sumando los puntajes obtenidos en el factor económico y experiencia indicados en la Tabla 6.

Las Ofertas deben presentarse en los Anexos 3 a 7 establecidos en el presente Pliego de Condiciones como el formato para presentación de la Oferta.

A. FACTOR ECONÓMICO

La E.S.E Hospital San francisco de Gacheta, a partir del valor de las Ofertas asignara cien 80 puntos de acuerdo con la siguiente formula

Tabla 7 - Métodos de evaluación de la oferta económica

Propuesta con Menor Valor Puntaje = (-------------------------------------------- ) * Puntaje máximo asignado a la Evaluación Económica Propuesta a Evaluar

El análisis del precio no deberá superar el valor del presupuesto oficial, ni ser inferior de un 95% del valor

mismo.

Se tendrá en cuenta la propuesta que presente el menor precio sobre el valor totalizado de la propuesta, la cual

obtendrá 80 puntos. A las siguientes ofertas se les asignara el puntaje mediante la aplicación de una regla de

tres simple.


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B. MANTENIMIENTO PREVENTIVO: 10 puntos

Los puntajes se darán bajo los siguientes términos:

Visitas de mantenimientos preventivos durante el tiempo de garantía ofertado:

Mayor número de visitas anuales = 10 puntos

Siguiente oferta con mayor número de visitas anuales = 5 puntos

Siguientes ofertas con Mayor número de visitas anuales = 30 puntos

C. GARANTIA: 100 puntos

Los puntajes se darán bajo los siguientes términos:

Garantía adicional en meses ofrecida a los bienes ofertados

Mayor número en meses de garantía ofrecida = 10 puntos

Siguiente oferta con mayor número en meses de garantía ofrecida = 5 puntos

Siguientes ofertas con Mayor número en meses de garantía ofrecida = 3 puntos

D. TIEMPO DE EXISTENCIA: 50 puntos

Igual o mayor a cinco (5) años: 10 puntos.

Menor a cinco (5) años y Mayor de tres (3) años: 5 puntos

Menor a tres (3) años: 3 puntos

E. FACTOR APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL: 10 puntos

El proponente deberá indicar bajo la gravedad de juramento, si los bienes y/o servicios ofrecidos, corresponden

100% a la Industria Nacional (origen nacional) o si corresponden a la Industria Extranjera (origen extranjero) o si

aplica el principio de reciprocidad, de conformidad con lo señalado en el artículo 1 de la Ley 816 de 2003,

modificado por el Decreto 19 de 2012.

DEMOSTRACIÓN DEL TRATAMIENTO A LAS OFERTAS DE BIENES Y SERVICIOS COLOMBIANOS EN EL

EXTERIOR: De conformidad con lo dispuesto en el parágrafo del artículo 1 de la Ley 816 de 2003, modificado

por el artículo 51 del Decreto 019 de 2012, se otorgará tratamiento de bienes y servicios nacionales a aquellos

de origen extranjero en procesos de selección nacionales, siempre que cumplan con alguna de estas

condiciones:

a) Que Colombia haya negociado trato nacional en materia de compras estatales con dicho país, o

b) Que en el país del proponente extranjero, con el que no se hubiere negociado trato nacional, las ofertas de

bienes y servicios colombianas, reciban el mismo tratamiento otorgado a sus bienes y servicios nacionales.


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La acreditación del trato nacional otorgado a bienes y servicios nacionales en países con los cuales Colombia

ha negociado trato nacional en materia de compras públicas se realizará mediante certificación expedida por el

Director de Asuntos Jurídicos Internacionales del Ministerio de Relaciones Exteriores.

Igual tratamiento recibirán aquellas empresas o sociedades originarias de los países en los cuales a las ofertas

de bienes y servicios de origen colombiano se les conceda el mismo tratamiento otorgado a sus bienes y

servicios nacionales en cuanto a las condiciones, requisitos, procedimientos y criterios para la adjudicación de

los contratos celebrados con el sector público.

En el supuesto de no existir los mencionados acuerdos, el proponente deberá incluir dentro del Original de la

propuesta un certificado emitido por la respectiva Misión Diplomática Colombiana, en la cual conste que los

proponentes colombianos gozan de la oportunidad de participar en los procesos de contratación pública en las

mismas condiciones y con los mismos requisitos exigidos a los nacionales de su país.

La reciprocidad aplica para aquellos proponentes e integrantes de consorcios o uniones temporales extranjeros

que deseen el tratamiento de proponente nacional.

La evaluación de este factor se realizará, con la asignación del puntaje de que trata este numeral a los

oferentes que anexen con su propuesta manifestación en la que indique bajo la gravedad del juramento si los

bienes y/o servicios que ofrece son cien por ciento (100%) nacionales o si aplica el principio de reciprocidad; si

ofrece bienes y/o servicios extranjeros con componente nacional sin que acredite principio de reciprocidad, si

ofrece bienes y/o servicios extranjeros o si no indica.

Con base en lo anterior, la entidad otorgará los puntajes de acuerdo a los siguientes casos:

ORIGEN DE LOS BIENES Y SERVICIOS PUNTOS

Ofrece bienes y/o servicios 100% nacionales que aplican principio de reciprocidad.

(Para acreditar el segundo ofrecimiento, anexar certificado de misión consular o

diplomática o citar la ley o acuerdo que aplica). Para porcentajes inferiores al 100% se

calculara por medio de una regla de tres simple.

Nota: Deberá anexar certificación de metrología para los equipos biomédicos que

aplique según los grupos y anexo de cantidades por grupo

10

Ofrece bienes y/o servicios extranjeros sin aplicación del principio de reciprocidad y

tienen componente nacional 5

Si el bien y/o servicio es de origen extranjero sin reciprocidad. 3

Si no indica 0

Nota: Esta evaluación aplica para todos los grupos a contratar. A las siguientes ofertas con porcentaje de

nacionalidad inferior al 100% se les asignara el puntaje mediante la aplicación de una regla de tres simple.


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C. EMPATE

En caso de empate en el puntaje total de dos o más Ofertas, La E.S.E. verificara cumplimiento adicional experiencia específica, factores financieros adicionales y/o valor agregado en la propuesta y el comité de compras tomará la decisión .

VI. OFERTA

A. PRESENTACIÓN Los Proponentes deben presentar sus Ofertas por escrito en el formato contenido en el Anexo 3 acompañados de los demás anexos establecidos en esta sección y de la garantía de seriedad de la Oferta a la que se refiere la sección IX.A del presente documento.

El Proponente debe presentar su Oferta en físico y en medio magnético.

La Oferta en físico debe estar en una carpeta rotulada con el nombre del Proponente y su NIT. La Oferta debe contener un índice, separadores para cada capítulo de la Oferta y estar foliada en forma consecutiva iniciando con el número 1. El orden de la presentación de los documentos de la Oferta debe corresponder al indicado en la presente sección.

La Oferta en medio magnético debe ser entregada en un dispositivo que contenga los archivos electrónicos, o por correo electrónico enviado a la dirección [email protected]. El orden de la presentación de los documentos de la Oferta debe corresponder al indicado en la presente sección. La oferta económica debe estar protegida por contraseña, que será indicada por el Proponente en caso de verificación de su consistencia.

Si en la presentación de la oferta en medio físico y en medio magnético, se presenta discrepancia entre su contenido, prima el contenido del documento físico.

La presentación de la Oferta implica la aceptación por parte del Proponente de la distribución de Riesgos efectuados en el Pliego de Condiciones.

En la oferta económica, la cual deberá estar en un sobre distinto, el proponente debe indicar claramente cuál es el precio propuesto inc lu ido IVA. Cualquier costo a cargo del Proponente que sea omitido en la Oferta se entenderá que se encuentra incluido y por tanto no puede ser objeto de reembolso o de reclamación por restitución del equilibrio económico.

La Oferta debe contener la siguiente información:

1. INFORMACIÓN GENERAL Y REQUISITOS HABILITANTES

mailto:[email protected]


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La Oferta debe contener los Anexos 3, 4,5, 6 [7 si es necesario], así como la información solicitada a continuación.

a. Capacidad Jurídica

Si el Proponente es una persona natural o jurídica nacional o extranjera domiciliada o con sucursal en Colombia:

(i) Certificado del RUP del Proponente singular; o, de cada uno de los miembros del consorcio o unión temporal si el Proponente es plural.

(ii) Certificado de existencia y representación legal o del registro mercantil expedido por la cámara de comercio del domicilio del Proponente singular; o, de cada uno de los miembros del consorcio o unión Temporal si el Proponente es plural.

(iii) Copia del acuerdo para conformar el consorcio o unión temporal si el Proponente es plural, en el cual debe constar la participación de cada uno de los miembros del Proponente plural, la representación del Proponente plural o el poder otorgado a quien suscribe los documentos en nombre del Proponente plural.

(iv) Fotocopia del documento de identidad del representante, representante legal o del apoderado.

(v) En caso de existir limitaciones estatutarias frente a las facultades del representante legal, las respectivas autorizaciones para desarrollar el presente Proceso de Contratación, suscribir el contrato y desarrollar todas las actividades relacionadas directa o indirectamente.

(vi)Las personas jurídicas extranjeras deben acreditar su existencia y representación legal, con el documento idóneo expedido por la autoridad competente en el país de su domicilio, en el cual conste su existencia, fecha de constitución, objeto, duración, nombre del representante legal o nombre de la persona que tenga la capacidad de comprometerla jurídicamente, y sus facultades, señalando expresamente que el representante no tiene limitaciones para contraer obligaciones en nombre de la misma, o aportando la autorización o documento correspondiente del órgano directo que lo faculte.

b. Experiencia

Para acreditar la experiencia a la que se refiere la sección V.B, el Proponente debe presentar el certificado del RUP vigente. El Proponente extranjero no obligado a tener RUP debe acreditar su experiencia exclusivamente con el Anexo 4.

c. Capacidad Financiera y Capacidad Organizacional

Para acreditar la capacidad financiera y la capacidad organizacional a la que se refiere la sección IV literal C y D, el Proponente debe presentar el certificado del RUP vigente. El Proponente extranjero no obligado a tener RUP debe acreditar su experiencia exclusivamente con el Anexo 7.

d. Capacidad Residual

El Proponente debe incluir en su Oferta el formato diligenciado del Anexo 6.


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2. OFERTA TÉCNICA


3. OFERTA ECONÓMICA


La oferta económica presentada en medio magnético debe estar protegida por contraseña, que será indicada por el Proponente en caso de verificación de su consistencia.

B. OFERTAS PARCIALES

Los proponentes no pueden presentar propuestas parciales, es decir, que deben ofrecer todos los servicios y actividades requeridas en el Anexo Técnico del presente pliego.

C. VALIDEZ DE LAS OFERTAS

La Oferta debe tener una validez de cuatro meses contados a partir de su presentación. En el caso de una suspensión que supere este término, la Entidad Estatal contratante solicitará la ampliación de la oferta al proponente por un término igual a la suspensión.

D. RESERVA DURANTE EL PROCESO DE EVALUACIÓN

Los Proponentes son responsables de advertir si la información presentada en la Oferta contiene información confidencial, privada o que configure secreto industrial, de acuerdo con la ley colombiana, debiendo indicar tal calidad y expresar las normas legales que le sirven de fundamento.

La E.S.E Hospital San Francisco de Gacheta, mantendrá la reserva de la información en el Proceso de Contratación frente a terceros. La E.S.E Hospital San Francisco de Gacheta, se reserva el derecho de revelar dicha información a sus agentes o asesores, con el fin de evaluar la propuesta.

La información relativa al análisis, aclaración, evaluación y comparación de las Ofertas no puede ser revelada a los proponentes ni a terceros hasta que La E.S.E Hospital San Francisco de Gacheta, comunique que el informe de evaluación se encuentra disponible para que los Proponentes presenten las observaciones correspondientes.

E. EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS

Los Proponentes que hayan acreditado los requisitos habilitantes de que trata la sección I V serán evaluadas, de acuerdo con lo establecido en la sección V


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La E.S.E Hospital San Francisco de Gacheta, debe publicar el informe de evaluación de Ofertas en la oportunidad señalada en el Cronograma

F. DEVOLUCIÓN DE LAS OFERTAS

Una vez finalizado el proceso de selección los Proponentes no favorecidos con la adjudicación del contrato, podrán acercarse a reclamar el original de la garantía de seriedad de la Oferta y los demás documentos, dentro de los 15 días hábiles siguientes a la fecha en que se expida el acto de adjudicación, previsto en el Cronograma; de lo contrario, La E.S.E Hospital San Francisco de Gacheta, procederá al archivo de la Oferta original y la destrucción de su copia

G. RECHAZO

La E.S.E Hospital San Francisco de Gacheta, rechazará las Ofertas presentadas por los Proponentes que: (a) sean presentadas después de vencido el plazo establecido para el efecto en el Cronograma; (b) que no hayan cumplido el compromiso anticorrupción contenido en el Anexo 2 durante el Proceso de Contratación.

VII. ADJUDICACIÓN

E.S.E HOSPITAL SAN FRANCISCO DE GACHETA CON NIT 899.999.163-1 adjudicará en comité de compras según el orden de elegibilidad establecido en el informe de evaluación. El ordenador del gasto, por medio de acto administrativo motivado adjudicará el Proceso al Proponente ubicado en el Primer Orden de Elegibilidad y que cumpla con todos los requisitos exigidos en el presente Pliego de Condiciones o procederá a la declaratoria de desierto del Proceso, si a ello hubiera lugar.

VIII. RIESGOS Se identifican los Riesgos que afectan la ejecución del presente contrato:

Tabla 12 - Identificación de Riesgos


INFLUENCIA


17

N°

Impacto después del tratamiento

Monitoreo y revisión

1

2

3

IX. GARANTÍAS

A. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA

El Proponente debe presentar junto con la Oferta una garantía de seriedad de la Oferta a favor de La E.S.E Hospital San Francisco de Gacheta, por un valor del 10 % del presupuesto oficial y tres meses más con vigencia desde la presentación de la Oferta y hasta la aprobación de la garantía de cumplimiento del contrato.

B. RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL

El contratista debe presentar una garantía de responsabilidad civil extracontractual, a favor de E.S.E HOSPITAL SAN FRANCISCO DE GACHETA CON NIT 899.999.163-1, por un valor de 10% del valor del contrato, que debe estar vigente por el plazo de ejecución del contrato.

C. GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO

El Proponente que resulte adjudicatario del Proceso de Contratación debe presentar una garantía de cumplimiento de las obligaciones derivadas del Contrato a favor E.S.E HOSPITAL SAN FRANCISCO DE

GACHETA CON NIT 899.999.163-1, que debe tener los siguientes amparos22

Tabla 13 - Suficiencia y vigencia de los amparos de la garantía de cumplimiento

Amparo Suficiencia Vigencia


INFLUENCIA


18

Cumplimiento del Contrato 10% Duración del contrato y un año más

Calidad de los bienes 20% Duración del contrato y un año más

Calidad y correcto funcionamiento de los equipos

legales e indemnizaciones laborales

10% Duración del contrato y un año más

El Contratista se compromete a mantener vigente la garantía durante todo el tiempo que demande la ejecución del contrato, so pena de que la Entidad Estatal contratante haga efectiva la cláusula penal compensatoria de este contrato.

X. INTERVENTORÍA

La Ese hospital San Francisco de Gacheta ejercerá el control y la vigilancia de la ejecución de los trabajos

a través de un interventor designado El interventor debe ejercer un control integral o técnico,

administrativo, financiero, contable , jurídico y ambiental sobre el proyecto, para lo cual, podrá en

cualquier momento, exigir al contratista la información que considere necesaria, así como la adopción de

medidas para mantener, durante el desarrollo y ejecución del contrato, las condiciones técnicas,

económicas y financieras existentes al momento de la celebración del mismo La supervisión consiste en

el seguimiento técnico, administrativo, contable , jurídico y ambiental sobre el cumplimiento del objeto del

contrato. El Contratista debe acatar las órdenes que le imparta por escrito, y con copia a la Entidad, el

interventor y/o supervisor. No obstante, si el Contratista no está de acuerdo con las mismas debe

manifestarlo por escrito al interventor y/o supervisor, con copia a la Ese hospital San Francisco de

Gacheta antes de proceder a ejecutar las órdenes. En caso contrario, responderá solidariamente con el

interventor y/o supervisor si del cumplimiento de dichas órdenes se derivan perjuicios para la Ese hospital

San Francisco de Gacheta Si el Contratista rehúsa o descuida cumplir cualquier orden escrita del

interventor y/o supervisor, éste le notificará por escrito sobre el incumplimiento de dicha orden, señalando

específicamente las omisiones o infracciones y exigiendo su cumplimiento. Si esta notificación no surte

ningún efecto dentro de un plazo de cinco días hábiles, el interventor y/o supervisor comunicará dicha

situación a la Ese hospital San Francisco de Gacheta para que este tome las medidas que considere

necesarias. El interventor y/o supervisor debe documentar las causas o motivos del incumplimiento que

llegue a presentarse, como es el caso de atención de emergencias, derrumbes, hundimientos de bancas,

interrupción del tránsito, entre otros, incumpliendo así el desarrollo normal de las actividades

programadas.


INFLUENCIA


19

XI. CRONOGRAMA El siguiente es el Cronograma del Proceso de Contratación:

Tabla 14 - Cronograma del Proceso de Contratación

ETAPAS FECHA Y HORA LUGAR

PUBLICACIÓN DE AVISO DE ACUERDO AL NUMERAL 3 DEL ART. 30 DE LA LEY 80 DE 1993

25 DE NOVIEMBRE DE 2015 www.hgacheta.com

PUBLICACIÓN DE ESTUDIOS PREVIOS, ESTUDIOS DEL SECTOR, PRE PLIEGOS DE CONDICIONES, AVISO DE CONVOCATORIA Y FICHA TÉCNICA.

26 DE NOVIEMBRE DE 2015 www.hgacheta.com

FECHA LÍMITE RECEPCIÓN DE OBSERVACIONES AL PRE PLIEGO DE CONDICIONES

27 DE NOVIEMBRE DE 2015 DE LAS 07:00 AM HASTA LAS 12 M.

Oficina de contratación

RESPUESTAS A LAS OBSERVACIONES AL PRE PLIEGO

DESDE LAS 02:00 AM HASTA 06:00 PM DEL 27 DEL NOVIEMBRE DE 2015.

www.hgacheta.com

RESOLUCIÓN DE APERTURA Y PUBLICACIÓN DE PLIEGOS DEFINITIVOS

27 DE NOVIEMBRE DE 2015. 06:00 PM

www.hgacheta.com

AUDIENCIA DE ASIGNACIÓN DE RIESGOS.

30 DE NOVIEMBRE DE 2015 A LAS 07:00 AM HASTA LA 12:00 M

Despacho de la Gerencia de la E.S.E ubicado en la carrera 8 no. 6A-121 en Gacheta Cundinamarca,

PUBLICACIÓN DEL ACTA DE LA AUDIENCIA DE ASIGNACIÓN DE RIESGOS.

30 DE NOVIEMBRE DESDE LAS 02:00 PM HASTA 07:00 AM DEL 01 DE DICIEMBRE DE 2015

www.hgacheta.com.

OBSERVACIONES AL CONTENIDO DEL PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO.

DESDE LAS 07:00 AM HASTA LAS 12:00 M DEL 01 DE DICIEMBRE

oficina de contratación

RESPUESTA A LAS OBSERVACIONES PRESENTADAS AL PLIEGO DEFINITIVO

01 DE DICIEMBRE DE 2015 A PARTIR DE LAS 02:00 AM.

www.hgacheta.com

PLAZO MÁXIMO DE EXPEDICIÓN DE ADENDAS.

HASTA LAS 06:00 PM DEL 02 DE DICIEMBRE DE 2015.

www.hgacheta.com

ENTREGA DE PROPUESTAS. 03 DE DICIEMBRE DESDE LAS 07:00 AM HASTA LAS 09:00 AM.

Oficina de contratación Carrera 8 No. 6A-121 Gacheta

http://www.hgacheta.com/








INFLUENCIA


20

Cundinamarca.

PUBLICACIÓN DEL ACTA DE CIERRE

03 DE DICIEMBRE DE 2015 A PARTIR DE LAS 10:00 AM

www.hgacheta.com

VERIFICACIÓN DE REQUISITOS HABILITANTES Y FICHA TÉCNICA

DESDE LAS 02:00 AM HASTA LAS 06:00 PM DEL 03 DE DICIEMBRE DE 2015

Comité evaluador

PLAZO PARA QUE SE SUBSANEN LOS REQUISITOS O FALTA DE DOCUMENTOS HABILITANTES

DESDE LAS 07:00 M HASTA LAS 12:00 M DEL 04 DE DICIEMBRE DE 2015.

Comité evaluador. Oficina de contratación

PUBLICACIÓN INFORME DE VERIFICACIÓN DE REQUISITOS HABILITANTES.

04 DE DICIEMBRE DE 2015. DESDE LAS 12:00 M HASTA LAS 03:00 AM

www.hgacheta.com

PLAZO PARA FORMULAR OBSERVACIONES AL INFORME DE VERIFICACIÓN DE REQUISITOS HABILITANTES.

04 DE DICIEMBRE DE 2015 DESDE LAS 03:30 PM HASTA LAS 06: 00 PM

Oficina de contratación

PUBLICACIÓN DE RESPUESTAS A LAS OBSERVACIONES DE LA EVALUACIÓN.

05 DE DICIEMBRE DE 2015, A PARTIR DE LAS 07:00 AM.

www.hgacheta.com

PUBLICACIÓN LISTADO DE PROPONENTES HABILITADOS, O LA HABILITACIÓN DE UN SOLO OFERENTE.

05 DE DICIEMBRE DE 2015 A PARTIR DE LAS 02:00 PM.

www.hgacheta.com

AUDIENCIA DE ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO.

07 DE DICIEMBRE DE 2015. A PARTIR DE LAS 08:00 AM.

Recinto del despacho de la gerencia de la E.S.E. ubicado en la carrera 8 No. 6ª - 121 en Gacheta Cundinamarca,

PUBLICACIÓN DEL ACTO DE ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO.

07 DE DICIEMBRE DE 2015. A PARTIR DE LAS 02:00 PM.

www.hgacheta.com

PUBLICACIÓN DEL CONTRATO Y DE LA FIRMA DEL MISMO.

DENTRO DE LOS DOS (2) DÍAS HÁBILES SIGUIENTES AL AVISO DE LA ENTIDAD CONTRATANTE

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INFLUENCIA


21

ANEXO 1 – ESPECIFICACIONES TECNICAS

EQUIPO ESPECIFICACION TECNICA CANTIDAD

TOTAL

SILLAS PARA SALA DE ESPERA EN MATERIAL LAMINADO

4 o 3 puestos de tipo Tándem, en material laminado 22

ATRIL

Base de 5 patas en polipropileno varilla telescópica graduable en acero inoxidable llantas antiestáticas. Capacidad para dos botellas. Dimensiones: 1.20 a 2.10 mts.

18

CARRO DE MEDICAMENTOS

Carro para distribución de medicamentos intrahospitalario de doble apertura, derecha e izquierda. Estructura en aluminio, cajones con rieles en aluminio, cierre suave, 4 cajones a la derecha con 5 cajillas, 4 cajones a la izquierda con 5 cajillas, cajillas para medicamentos con divisiones, compartimiento inferior abierto para accesorios complementarios y sistema de central de seguridad. Medidas: alto: 109 cms. frente: 76 cms, fondo: 49 cms.

1

MESA DE PUENTE

m01 mesa móvil spray pintura en polvo de acero marco panel en formica y base del asiento de ayudar a levantar y bajar dispositivos: 4pcs ruedas universal

10

SILLA DE OFICINA SENCILLA silla de espera oficina fija o visitantes

30

SILLA ERGONOMICA PARA OFICINA

Silla en malla ergonómica de tipo neumática en material de aluminio.

23

SILLAS PARA SALA DE ESPERA EN MATERIAL PLASTICO

4 o 3 puestos de tipo Tándem, en material de metal y plásticas.

21


INFLUENCIA


22

TORRE MEDICAMENTOS

Torre gavetera de 1.96 mts de alto x 0.64 de frente x0.80 de fondo está compuesta x dos partes: parte a: posee 2 puestas cajoneras con 4 divisores internas y cada división cuenta con 4 separadores plásticos. parte b posee 7 gavetas con 12 divisores cada una al igual que la parte a su sistema sale través de correderas facilitando su desplazamiento. con cerradura tipo yale cierra las dos torres superiores únicamente. con trampa vertical cierra las gavetas inferiores por medio de un ping.

4

SOFACAMA HOSPITALARIO

Sofá cama hospitalario 3 posturas sentado, recostado o acostado, apto para acompañamiento en habitación puesto que presenta un ancho de 1.10 y un largo de 1.90 aproximadamente, convirtiéndose en una cama. Tapizado en Eco cuero o Microfibras, espuma de alta densidad y siliconada, patas metálicas antideslizantes.

8

CAMILLA PORTATIL GINECOLOGICA

Estructura tubular metálica de 1" cold-rolled. Superficie dividida en tres secciones. Tapizadas en cordobán Asia negro y espuma rosada de 5". Cabecero graduable. Pie cero graduable, por medio de cremallera. Taconeras en aluminio graduables. Dim: 1.80 mts largo, x 0.50 mts ancho x 0.82 mts alto. Acabado general en pintura polvo electrostática.

5

ESCRITORIO MODULAR PARA CONSULTORIO Mueble de trabajo Modular.

40

ARCHIVADOR RODANTE METALICO DOS CUERPOS

Sistema de archivo rodante, conta de dos carros fijos cada uno con 6 entrepaños 2 carros dobles manuales

4

ESCRITORIO DE TRABAJO Escritorio modular metálico con silla ergonómica para consultorio medico

18

MESA DE PUENTE Mesa móvil en acero inoxidable, marco panel en formica y base del asiento de ayudar a levantar y bajar 4 ruedas universal

15

SILLAS PLASTICAS Sillas plásticas 36

SILLA ERGONOMICA PARA OFICINA

Silla en malla ergonómica de tipo neumática en material de aluminio

35

CAMILLA PARA RECUPERACION

Tendido en lamina de acero coldrolled, debe permitir movimiento de espalda, trendelemburgo e inverso de accionamiento neumático, baranda de seguridad, protector plástico en el contorno del cabecero y pie cero, colchoneta en espuma de alta densidad, forrada, material lavable, correas de sujeción, con soporte o espacio para bala de oxígeno, con soporte para suero, ruedas con frenos, pintura electrostática, dimensiones mínimas: largo 1.90cm, ancho 60 cm, alto 90cm, capacidad de carga: 150 kg

4


INFLUENCIA


23

PUESTO DE TRABAJO Escritorio de trabajo 10

ESTANTES METALICOS

Estantería de 5 niveles ajustable en intervalos de 2.54 cm. Cada estante puede soportar hasta 90.72 kg. (200 lb) llanta de bloqueo incluida. Ensamblaje fácil sin necesidad de herramientas.

16

VENTILADOR DE TRANSPORTE

Ventilador portátil ideal para la ambulancia y trasporte aéreo de pacientes infantiles, pediátricos y adultos. Mezclador de oxígeno y aire o con sistema ventury, con compresor interno, ventilador muy evolucionado con pulso simetría. Interfaz de usuario intuitivo detiene le tiene operación lista en minutos. Funciona continuamente con compresor 12 horas, y carga la batería a full en dos horas, luz del día LCD, visible e indicadores conducidos acepta 50 pci externos oxigeno modos ventilatorios por volumen y precion incluyendo CPAP. Peso máximo de 9.5 libras modos ventilatorios AC, presión y volumen SIMV x presión y volumen CPAP. + Presión soporte volumen corriente de 50 a 1500 ml . TIPOS DE PACIENTES NEONATO DE 500 gms, PEDIATRICO Y ADULTO. frecuencia respiratoria ajustable de 1 a 60 BMP relación l:E ajustable de 0.3 a 3.0 segundos nivel de ruido menor a 60 decibeles con el compresor en funcionamiento. Tiempo de operación de la batería 10 Horas con compresor - pesos del ventilador máximo de 5 Kgs- Fi02 ajustable del 21 % a 100% con blender interno. Compensación en altitud. Visualización de curvas en pantalla de presión. PEEP interno.

2

ECOGRAFO DOPPLER COLOR

Ecógrafo doppler color, transductor eléctrico convex (2.5/3/5.5MHZ), (DC-7,DC-N6),transductor electrónico microconvex endocavitario, (5.0/6.5/8MHZ) (DC-N6,DC-7), transductor electronico lineal (5.0/6.5/7.5/10 MHZ) ( DC-N6,DC-7) modulo 4d (DC.7, DC-N6), Transductor electrónico convex volumétrico (3,2-4;4,5/5MHZ) (DC-7) ,

1

1. DOCUMENTOS HABILITANTES:

El proponente deberá proporcional para la evaluación técnica de los equipos ofertados la siguiente

documentación en el orden descrito.

1.1 PROPUESTA TECNICA

El oferente deberá presentar un documento denominado propuesta técnica, en la cual se desagregara y

contendrá la siguiente información


INFLUENCIA


24

No. DESCRIPCIÓN Cumple

SI NO

1. Carta de Compromiso en la que garantice la consecución en el mercado, de los insumos (Repuestos y Accesorios) necesarios para el funcionamiento del equipo ofertado, terminada la garantía, por un periodo mayor a 3 años posteriores a la puesta en operación del mismo, aunque cambiara de representación, razón social o domicilio.

2. Carta compromiso en la que manifieste, donde indique marca y modelo, que se

entregaran junto con el equipo los manuales de operación, servicio con

diagramas eléctricos y mecánicos (Catalogo de repuestos), guía rápida de

servicio, en idioma español.

3. Presentar el registro sanitario expedido por el INVIMA de los equipos

suministrados y la declaración de importación

4. Indicar cada cuanto tiempo se debe realizar mantenimiento preventivo por cada

año de garantía de los equipos ofertados, certificados de calibración, valores

agregados propuestos y toda actividad que requiere el equipo para que se

garantice su funcionalidad.

5. Carta de compromiso en la que manifieste, la entrega de los certificados de calibración para los equipos que aplique. Los equipos que proporcionen medición de variables tales como presión, temperatura, volumen, preso, saturación de oxígeno, frecuencia cardiaca, presión arterial, humedad relativa, flujo entre otros, deberán emitir sus correspondientes certificados de calibración para la entrega correspondiente de los equipos y al terminar el periodo de garantía.

6. carta de compromiso en la que manifieste, el cumplimiento de la garantía

mínima exigida de un año

7. Hojas de vida con soporte de personal técnico y profesional en el área de mantenimiento de equipo médicos, el proponente deberá contar como mínimo con dos (2) técnicos y dos (2) ingenieros biomédicos, titulados con experiencia certificada en el mantenimiento de equipo biomédico para realizar los mantenimientos y capacitaciones durante el periodo de garantía ofrecida, el personal de soporte ofertado, deberá ser debidamente relacionado y deberá tener el certificado de inscripción expedido por el INVIMA.

8. Certificado de Capacidad de Almacenamiento y/o Acondicionamiento (CCAA): Es el documento que emite el Invima, en el que se certifica el cumplimiento de las condiciones higiénicas, técnicas, locativas y de control de calidad por parte del establecimiento. Según: decreto 3770 de 2004.


INFLUENCIA


25

1.2 FICHAS TECNICAS DE LOS BIENES.

El proponente deberá entregar las fichas tecnicas de los productos a ofertar sin importar el tipo de modelo de

comercialización del oferente ya sea: fabricante, importador, distribuidor entre otros. El oferente deberá anexar

las fichas tecnicas y/o catálogos en idioma español emitidos por el fabricante de la tecnología ofertada para

soportar y respaldar la información plasmada en su propuesta.

1.3 DOCUMENTOS DE ENTREGA:

El proponente se compromete a que una vez seleccionado deberá entregar junto con la entrega de cada equipo

la siguiente documentación en el orden presentado.

a) Cronograma de mantenimiento preventivo

b) Plan de capacitación

c) Hoja de vida de los equipos

d) Certificado de registro sanitario y/o certificado de no obligatoriedad expedido por el INVIMA

e) Declaración de importación

f) Certificado de calibración (si lo requiere)

g) Manuales de operación y servicio, guías rápidas de uso y limpieza


INFLUENCIA


26

Anexo 2 - Compromiso anticorrupción

[Lugar y fecha]

Señores

E.S.E HOSPITAL SAN FRANCISCO DE GACHETA NIT. 899.999.163-1

Proceso de Contratación – Convocatoria Nº 030

[[Nombre del representante legal o de la persona natural Proponente] , identificado como aparece al pie de mi firma, [obrando en mi propio nombre o en mi calidad de representante legal de] [nombre del Proponente], presento Oferta para el Proceso de Contratación de la referencia y hago las siguientes manifestaciones:

1. Apoyamos la acción del Estado colombiano y de la E.S.E HOSPITAL SAN FRANCISCO DE GACHETA

NIT. 899.999.163-1 para fortalecer la transparencia y la rendición de cuentas de la administración pública.

2. No estamos en causal de inhabilidad alguna para celebrar el contrato objeto del Proceso para el suministro de equipos biomédicos y mobiliario.

3. Nos comprometemos a no ofrecer y no dar dádivas, sobornos o cualquier forma de halago, retribuciones o prebenda a servidores públicos o asesores de la Entidad Contratante, directamente o a través de sus empleados, contratistas o tercero.

4. Nos comprometemos a no efectuar acuerdos, o realizar actos o conductas que tengan por objeto o efecto la colusión en el Proceso de Contratación para el suministro de equipos biomédicos y mobiliario para la E.S.E. Hospital San Francisco de Gacheta

5. Nos comprometemos a revelar la información que sobre el Proceso de Contratación de remodelación, adecuación y ampliación las áreas de cirugía y esterilización. Que nos soliciten los organismos de control de la República de Colombia.

6. Nos comprometemos a comunicar a nuestros empleados y asesores el contenido del presente Compromiso Anticorrupción, explicar su importancia y las consecuencias de su incumplimiento por nuestra parte, y la de nuestros empleados o asesores.


INFLUENCIA


27

7. Conocemos las consecuencias derivadas del incumplimiento del presente compromiso anticorrupción.

En constancia de lo anterior firmo este documento a los [Insertar información] días del mes de [Insertar información] de [Insertar información].

[Firma representante legal del Proponente o del Proponente persona natural]

Nombre: [Insertar información]

Cargo: [Insertar información]

Documento de Identidad: [Insertar información]


INFLUENCIA


28

ANEXO 3 - FORMATO DE PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS

(Lugar y fecha)

Señores

E.S.E HOSPITAL SAN FRANCISCO DE GACHETA NIT: 899.999.163-1

Referencia: (proceso de contratación convocatoria Nº 030 de 2015)

[Nombre del representante legal o de la persona natural Proponente] , identificado como aparece al pie de mi firma, [obrando en mi propio nombre o en mi calidad de representante legal de] [nombre del Proponente], presento Oferta para el Proceso de Contratación de la referencia y hago las siguientes manifestaciones:

1 Que conozco y acepto los Documentos del Proceso, tuve la oportunidad de solicitar aclaraciones y modificaciones a los mismos, y recibí de E.S.E HOSPITAL SAN FRANCISCO DE GACHETA NIT: 899.999.163-1 respuesta oportuna a cada una de las solicitudes.

2. Que estoy autorizado para suscribir y presentar la Oferta en nombre del Proponente y estoy autorizado para suscribir el contrato si el Proponente resulta adjudicatario del Proceso de Contratación de la referencia.

3. Que la Oferta que presento cumple con la totalidad de los requisitos y especificaciones técnicas del Anexo 1 del Pliego de Condiciones de la convocatoria de la referencia.

4. Que la oferta económica y la oferta técnica están adjuntas a la presente comunicación y han sido elaboradas de acuerdo con los Documentos del Proceso y hacen parte integral de la Oferta.

5. Que los documentos que presento con la Oferta son ciertos y han sido expedidos por personas autorizadas para el efecto.

6. Que la oferta económica adjunta fue elaborada teniendo en cuenta todos los gastos, costos, derechos, impuestos, tasas y demás contribuciones que se causen con ocasión de la presentación de la Oferta, suscripción y ejecución del contrato y que en consecuencia, de resultar adjudicatario no presentaré reclamos con ocasión del pago de tales gastos.

7. Que en caso de resultar adjudicatario, suscribiré el contrato en la fecha prevista para el efecto en el Cronograma contenido en los Documentos del Proceso.

8. Que en caso de resultar adjudicatario, me obligo a presentar la garantía de cumplimiento prevista en los Documentos del Proceso en la fecha prevista para el efecto en el Cronograma allí contenido.


INFLUENCIA


29

9. Que en caso de resultar adjudicatario me comprometo a que a la terminación de la vigencia del Contrato, la obra cumplirá con la totalidad del alcance y los requerimientos y especificaciones técnicas de que trata el Anexo 1 del Pliego de Condiciones.

10. Que manifiesto que el Proponente está a paz y salvo con sus obligaciones laborales frente al sistema de seguridad social integral y demás aportes relacionados con las obligaciones laborales.

11. Adjunto la garantía de seriedad de la Oferta la cual cumple con lo establecido en los Documentos del Proceso.

12. Recibiré notificaciones en la siguiente dirección en:

Persona de contacto [Nombre]

Dirección [Dirección de la compañía]

Teléfono [Teléfono de la

compañía]

Celular

e-mail [Dirección de correo electrónico de la compañía]

Firma representante legal del Proponente

Nombre:


INFLUENCIA


30

ANEXO 4 - FORMATO DE CERTIFICADO PARA ACREDITAR FACTORES DE CALIDAD Y/O TÉCNICOS.

Proceso de Contratación

Requisito Sí No Información Adicional

Declaramos, bajo nuestra responsabilidad que la información antes consignada es totalmente cierta, y puede

ser verificada.

Firma del Proponente

Nombre:

Documento de Identidad:


INFLUENCIA


31

ANEXO 5 - FORMATO DE OFERTA ECONÓMICA

Proceso de Contratación [Insertar información]

[Nombre del representante legal o de la persona natural Proponente], identificado como aparece al pie de mi

firma, [obrando en mi propio nombre o en mi calidad de representante legal de] [nombre del Proponente],

manifiesto que el valor total de la propuesta es por la suma de [valor de la propuesta en letras y números], Valor

que incluye todos los gastos e impuestos a que haya lugar.

Dicho valor obedece a los siguientes conceptos, en los cuales se relacionan todos los costos, gastos y valores

que conforman la remodelación a realizar:

Propuesta económica

Ítem Descripción Valor

1 2

Subtotal Iva

Valor total oferta

Firma del Proponente

Nombre: [Insertar información]

Documento de Identidad: [Insertar información]


INFLUENCIA


32

ANEXO 6 - FORMATO DE CAPACIDAD RESIDUAL

Certificación de contratos para acreditación de experiencia

Oferente:

Contratos relacionados con la actividad de la

construcción segmento 72 Clasificador

UNSPSC

Participación del proponente en el

contratista plural

Valor total de los contratos ejecutados

(valor del contrato ponderado por la

participación en pesos colombianos)

Total

Firma representante legal del Oferente

Nombre


Los representantes de los integrantes del Oferente plural deben suscribir cada uno el presente documento.


INFLUENCIA


33

ANEXO 6A - FORMATO DE CAPACIDAD RESIDUAL

Certificación de la Capacidad Técnica

Oferente:

Nombre del socio y/o profesional de

la arquitectura, ingeniería o

geología

Profesión

N° de

matrícula

profesional

Número y año del Contrato

laboral o de prestación de

servicios profesionales

Vigencia del Contrato

Firma representante legal del Oferente

Nombre: Cargo:


-----------------------------------------------------

Firma representante del auditor o revisor fiscal

Nombre


Los representantes de los integrantes del Oferente plural deben suscribir cada uno el presente documento.


INFLUENCIA


34

ANEXO 7 - FORMATO PARA ACREDITAR LOS REQUISITOS HABILITANTES DE LOS PROPONENTES EXTRANJEROS SIN

DOMICILIO O SUCURSAL EN COLOMBIA

Proceso de Contratación [incluir número del Proceso de Contratación]

Proponente:

Declaro que [nombre del extranjero sin domicilio o sucursal en Colombia] cumplo con los requisitos habilitantes

establecidos en el pliego de condiciones del Proceso de Contratación [incluir número del Proceso de

Contratación] y declaro que:

1. Capacidad Jurídica

Tengo la capacidad jurídica para ejecutar el contrato objeto del Proceso de Contratación.

2. Experiencia

Cuento con experiencia en [incluir experiencia requerida] por un valor igual o mayor a [incluir

salarios mínimos de experiencia requerida] SMMLV o su equivalente en dólares americanos

calculados con la TRM vigente, conforme la información relacionada en el Anexo 5 que anexo a la

presente oferta.

3. Capacidad Financiera

Cuento con capacidad financiera solicitada en los pliegos de condiciones, así:

Indicador Índice del Proponente

Índice de Liquidez

Índice de Endeudamiento

Razón de Cobertura de Intereses [Incluir indicadores adicionales si la Entidad lo considera necesario]

4. Capacidad Organizacional


INFLUENCIA


35

Cuento con la capacidad organizacional solicitada en los Pliegos de Condiciones, así:

Indicador Índice del Proponente

Rentabilidad sobre activos

Rentabilidad sobre el patrimonio [Incluir indicadores adicionales si

la Entidad lo considera necesario]

Para acreditar la anterior información, adjunto (lista de documentos que prueban la capacidad jurídica),

(certificaciones de terceros o contratos que prueban la experiencia) y los Estados Financieros

auditados de conformidad con las normas aplicables a (incluir país de emisión).

Declaramos bajo la gravedad de juramento que la información consignada es cierta,

comprometiendo nuestra responsabilidad personal y la responsabilidad institucional de las personas jurídicas

que representamos.

Firma Representante legal del Proponente

Nombre:

Documento

de

Identidad:

__________

pliego de condiciones para contratar el suministro de...

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