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Servicio de Gesti6n Inmobiliaria del Sector Publico

PLIEGO DE ARRENDAMIENTO CODIGO No. PROE-DNABIG-2016-004

PLIEGO DE ARRENDAMIENTO

CODIGO No. PROE-DNABIG-2016-004

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Servicio de Gestion Inmobiliaria del Sector Pdblico



OBJETO: ARRENDAMIENTO DEL LOCAL COMERCIAL No. 2 DEL PROYECTO URBANO

PLAZA HUERTO SAN AGUSTIN EN EL CENTRO HISTORIC° DE QUITO

PROVINCIA: PICHINCHA • CIUDAD: QUITO

UBICACION: CALLE MEJ1A ENTRE GUAYAQUIL Y FLORES

• QUITO, MARZO DE 2016

[lag. 2

Servicio de Gestion Inmobiliaria del Sector Pdblico


INVITACION

De conformidad con lo que dispone la Ley Organica del Sistema Nacional de Contratacion Publica, y

su Reglamento General, que regula el procedimiento de Arrendamiento de Bienes inmuebles, se

convoca a las personas naturales o juridicas, nacionales o extranjeras, legalmente capaz para

contratar, a fin de que presenten sus ofertas para dar en "ARRENDAMIENTO EL LOCAL

COMERCIAL No. 2 DEL PROYECTO URBANO PLAZA HUERTO SAN AGUSTIN EN EL CENTRO

HISTORIC° DE QUITO", ubicado en la calle ME.11A ENTRE GUAYAQUIL Y FLORES, de acuerdo a las

siguientes especificaciones:

INMUEBLE DESCRIPCION AREA OTIL/M2

PLAZA HUERTO SAN AGUSTIN EN EL LOCAL 2 77.80m2

CENTRO HISTORIC° DE QUITO

TOTAL 77.80m2

Acabados:

1. Piso de piedra andesita

2. Paredes frontal, posterior y laterales de vidrio templado

laminado

3. Mampara de vidrio templado laminado

4. Vigas y columnas de acero con revestimiento

5. Canaletas para cableado electrico

6. Apergolado con tablon de madera inmunizada

Descripcion de la construccion: Instalaciones Electricas:

7. Tablero electrico independiente para cada local

8. Toma corriente de 220 voltios: 2 por cada local

9. Toma corriente de 110 voltios: 10 en local 1 y 13 en el local 2

10. Punto de iluminacion : 16 luminaria lineal 2x54w 840 para los

dos locales y 24 Led Redonda 1w — 12VDC

Instalaciones Hidro-sanitarias

1. Agua potable: 4 puntos en cada local

2. Agua servida: 1 punto en cada local

PLAZO DEL CONTRATO DE ARRENDAMIENTO: El plazo del contrato podra ser suscrito por dos (2) arlos, contado a partir de su suscripcion, este plazo podra renovarse por un period° menor o igual por acuerdo escrito entre las Panes.

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I Servicio de b Gestic%) Inmobiliada I del Sector Public°

La terminaci6n del contrato por el vencimiento del plazo establecido, se lo efectuara cuando se cumpla el plazo del literal anterior, sin perjuicio de las demas causales de terminaci6n; pero si cualquiera de las Partes quisiera renovarlo, podra ser solicitado a la otra por lo menos con TREINTA (30) DIAS DE ANTICIPACION A LA FECHA DE TERMINACION DEL CONTRATO, para lo cual, sera suficiente prueba legal la aceptacion por escrito de la contraparte.

CANON MINIMO DE ARRENDAMIENTO (BASE): El presupuesto referencial minim° del procedimiento por el local comercial No. 2 a partir de la suscripcion del contrato sera de USD $ 550.00 ( QUINIENTOS CINCUENTA DOLARES DE LAS ESTADOS UNIDOS DE AMERICA CON 00/100 CENTAVOS) mensual mas IVA.

Cabe mencionar que el valor de mercado es de USD $ 1.544,58, sin embargo se hace esta disminucion del 64,39% en vista que por el modelo de gestion propuesto los arrendatarios van a estar a cargo de dotar de los servicios administrativos de la plaza: vigilancia, limpieza y mantenimiento.

No sera valida ninguna oferta econornica menor al valor antes establecido, de manera mensual.

GAFtANTIA: EL ARRENDATARIO, entregara antes de la suscripciOn del contrato, en concepto de garantia, la suma correspondiente a un canon arrendaticio mensual, mediante deposit° a la Cuenta Corriente No. 7350929 del Banco del Pacifico, con codigo 12.12.11. Valor que garantizara el fiel cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones del contrato, asi como, los posibles &nos que se causaren en el inmueble o por retrasos o falta de pago de los servicios basicos instalados en el bien inmueble.

De ninguna manera EL ARRENDATARIO podra solicitar que se atribuya a EL ARRENDADOR, este valor, como una parte o como un canon completo de arriendo.

A la terminacion del Contrato, EL ARRENDADOR devolvera a EL ARRENDATARIO la garantia recibida, una vez que se haya suscrito la respectiva Acta de Entrega - Recepcion del/los inmueble/s arrendado a cornpleta satisfaccion del ARRENDADOR, asi como, se haya corroborado que se encuentran al dia y sin deuda alguna de todos los servicios basicos y otras obligaciones; caso contrario, EL ARRENDADOR podra imputar los valores pendientes de pago a la garantia entregada por EL ARRENDATARIO.

De existir cualquier deterioro que no corresponda al uso normal del/ los Inmueble (s), EL ARRENDADOR utilizara el valor de la garantia para resarcir los darios y volver el/los inmueble(s) al estado en que le fueron entregados a EL ARRENDATARIO, sin perjuicio de que en el evento de que dicho monto no alcanzare para cubrir los daños ocasionados, EL ARRENDADOR, pueda exigir a EL ARRENDATARIO la diferencia del valor que se requiera para subsanar los desperfectos.

Este valor bajo ningCm concepto devengara interes alguno a favor de EL ARRENDATARIO.

BASES DEL CONCURSO: El oferente debera solicitar los documentos requeridos para el presente

procedimiento (pliegos), en las oficinas de la Direccion Nacional de Administraci6n de

Servicio de Gestion Inmobiliaria del Sector Public°


AIII ,,10111 LIU

Bienes Inmuebles, ubicada en la ciudad de Quito, en las calles Av. Rio Amazonas y

Gral. Ignacio de Veintenilla.

EL CRONOGRAMA QUE REGIRA EL PROCESO SERA EL SIGUIENTE:

Concepto Dia Hora

Fecha estimada de inicio 29/03/2016 09h00

Fecha limite de audiencia de preguntas y

aclaraciones

12/04/2016 15h00

Fecha limite de entrega de ofertas 13/04/2016 15h00

Fecha de apertura de ofertas 13/04/2016 16h00

Fecha estimada de adjudicaci6n 14/04/2016 17h00

IfeerVrt irb .., :,,j,,,46/411 • • I Dra ria d osario Yanez Serrano .

DIRECTOR ADMINISTRATIVA

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I Servicio de b Gestion Inmobiliaria

del Sector Pablico PLIEGO DE ARRENDAMIENTO


1. TERMINOS DE REFERENCIA

TERMINOS DE REFERENCIA DEL ARRENDAMIENTO DEL LOCAL COMERCIAL No. 2 DEL PROYECTO

URBANO PLAZA HUERTO SAN AGUSTiN EN EL CENTRO HISTORIC° DE QUITO

• INTRODUCCION

El Decreto Ejecutivo Nro. 837 de 25 de noviembre de 2015, publicado en el Registro Oficial Nro. 656 de 24

de diciembre de 2015, en su articulo primero dispone la fusion por absorcion de la Empresa PUblica de

Parques Urbanos y Espacios PUblicos, EP y de la empresa Infraestructuras Pesqueras del Ecuador, Empresa

PUblica — IPPEP al Servicio de GestiOn Inmobiliaria del Sector PUblico. Adicional, se menciona que los

activos y pasivos constantes en acuerdos, convenios o documentos de cualquier otra naturaleza, tanto de

la Empresa Pablica de Parques Urbanos y Espacios PUblicos, EP como de la empresa Infraestructuras

Pesqueras del Ecuador, Empresa Publica — IPPEP, se traspasaran en bloque al Servicio de Gestion

Inmobiliaria del Sector Public°, INMOBILIAR. En el articulo 2 se establece que el Servicio de Gestion

Inmobiliaria del Sector Public°, INMOBILIAR, asumira ademas de las atribuciones constantes del Decreto

Ejecutivo de creacion y sus reformas, la siguiente: "1. Construir y habilitar la infraestructura, administrar,

mantener, promover, arrendar, desarrollar y aprovechar sustentable y directamente los bienes y servicios

que ofrecen los parques urbanos de propiedad de la Administraci6n PUblica Central que le asignaren (...)"

La Resolucion Externa del SERCOP No. 013-09 de 6 de marzo de 2009, que establece las "Disposiciones

Temporales que Regulan los Procedimientos de Arrendamiento de Bienes Inmuebles" manifiesta en el

Capitulo II lo pertinente a "Las Entidades Contratantes como Arrendadoras". El artitulo 8 ibidem expresa:

"Casos Especiales.- Los contratos de arrendamiento de locales de uso especial, como mercados, camales,

casetas, cabinas, entre otros, siempre que no respondan a una modalidad administrativa de autorizaci6n,

licencia o concesi6n de uso pUblico, se arrendaran preferentemente a arrendatarios locales, para lo cual

no sera necesario publicar la convocatoria en el Portal, sino que se podran cursar invitaciones individuales.

(•••)".

Mediante Oficio Nro. SERCOP-CNAJ-2015-0222-OF de 24 de julio de 2015 en relacion al canon

arrendaticio el SERCOP manifiesta:

"... La Constitucion de la Reptiblica, el RGLOSNCP, la Resolucion Externa 13-09, el Codigo Civil y La Ley de

Inquilinato, serialan:

El numeral 7 del articulo 375 de la Constitucion de la RepUblica establece que el Estado, en todos sus

niveles de gobierno, garantizara el derecho al habitat y a la vivienda digna, para lo cual: (...) 7.- Asegurara

que toda persona tenga derecho a suscribir contratos de arrendamiento a un precio justo y sin abusos.

El articulo 7 de la Resolucion INCOP No. 13-2009 dispone respecto a la adjudicacion que "La recepcion de

ofertas se realizara en el dia y hora selialados en los pliegos, luego de la cual la maxima autoridad o su

delegado, adjudicara el arrendamiento al mejor postor.

Se entendera que la oferta mas conveniente es aquella que, ajustandose a las condiciones de los pliegos,

ofrezca el mayor precio y al menos dos arms de vigencia del contrato (...)".

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Servicio de 1,0111111„,11,1111 Gestion Inmobiliaria ilsaItibil I del Sector Pdblico


Mediante Memorando INMOBILIAR-DNABI-2015-1109-M de 21 de agosto se solicit!) a la Direccion

Administrativa se emita las directrices para los procedimientos especiales o generales en cuanto al uso de

la herramienta del portal del Compras Publicas. Mediante Memorando INMOBILIAR-DGAF-DIA-2015-

1680-M de 24 de agosto de 2015, la Direccion Administrativa manifiesta: " hasta que la entidad rectora

del Sistema Nacional de Contratacion Publica (SNCP), incorpore o modifique este tipo de particularidades

para este procedimiento de arrendamiento, es imposible utilizar las herramientas de "Procedimientos

Especiales—Arrendamiento de bienes inmuebles" y "Publicacion Especial" [...] para poder continuar con la

necesidad Institucional de arrendar los diferentes inmuebles que administra esta Cartera se sugiere

publicitar los procesos de arrendamiento, cuando proceda, a tray& de la pagina web institucional y/o la

prensa.

Dicha publicidad expresa garantia de acceso public° y eficiencia en la contratacion publica, es decir

permitiria afianzar y mitigar el problema actual inherente a la publicacion en la herramienta informatica

del SERCOP, propuesta realizada en funcion de lo antes descrito."

• ANTECEDENTES

En el marco del proyecto para la Rehabilitacion del Centro Historic° de Quito, que han impulsado

conjuntamente el Gobierno Nacional a tray& del Ministerio de Desarrollo Urbano y Vivienda, el

Servicio de Gestion Inmobiliaria del Sector Publico INMOBILIAR y el Municipio del Distrito

Metropolitano de Quito, dentro de las intervenciones emblematicas se evidenci6 la necesidad de la

creaci6n de espacios ptblicos verdes de calidad garanticen el buen vivir de los habitantes y visitantes

del Centro Historic° de Quito.

El Proyecto Revitalizacion del Centro Historic° de Quito esta constituido por intervenciones

emblematicas como son la refuncionalizacion de los edificios y ejes viales, proyecto de vivienda,

proyecto de ma nzana patrimonial y embajadas, recuperaci6n de espacios palicos verdes.

Se inici6 con la potenciacion de uno de los ejes viales mas importantes en el Centro Historic° como

es la Calle Mejia:

El derrocamiento del edificio del Ex Registro Civil donde funcionaba el Centro Comercial San Agustin.

En este vacio urbano liberado se planteo el desarrollo del proyecto urbano Plaza Huerto San Agustin.

Actualmente el proyecto se encuentra en ejecucion.

• OBJETIVOS

El Servicio de Gestion Inmobiliaria del Sector PLIblico requiere efectuar la seleccion de dos oferentes

para el arrendamiento de los dos (2) Locales Comerciales que promuevan la actividad

gastronomica, local comercial 1 (77.80 m2) y local 2 (77.80 m2), los dos locales son iguales, ubicados

en la calle Mejia entre Guayaquil y Flores.

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Servicio de ill I Gesti6n Inmobiliada

1 I del Sector P6blico

• OBJETIVOS ESPECIFICOS

• Seleccionar a dos oferentes para los dos Locales Comerciales que cumpla con las

especificaciones solicitadas por INMOBILIAR.

• Seleccionar a un arrendatario que tenga capacidad de atender las necesidades de los visitantes

del Parque con servicios y estandares de calidad a traves de la venta/elaboracion de alimentos

para el consumo humano, validadas por INMOBILIAR.

• Dinamizar el centro historic° de Quito, con espacios de calidad y calidez, revitalizando zonas

centrales con areas propicias para el encuentro de la ciudadania, asi como promover opciones

gastron6micas para el turismo local e internacional.

• INFORMACON QUE DISPONE LA ENTIDAD

A) Programa Arquitectonico

Plaza Huerto San Agustin se reinterpreta de forma contemporanea el huerto colonial con un area

total de 2799,09 m2, se ha determinado que el programa arquitectonico estara compuesto por los

siguientes elementos:

Zocalo: Actividad comercial, patio de mesas / area comunal de estancia, barlos palicos,

parqueadero convento.

Plaza: Area con amplia cobertura vegetal y elementos de agua que generen una atmosfera calida,

favoreciendo la apropiaci6n, interacci& y permanencia de los usuarios.

Plataforma ("mica: Incorpora la calle vehicular y ensanchamientos de aceras existentes, ademas de las

paradas de Bici-Qy buses urbanos.

411 Edificio monumental religioso: Liberacion de las visuales hacia el edificio del Convento de San

Agustin desde la Calle Mejia e iluminacion monumental.

Fachada norte: Unificacion de la imagen urbana.

B) ZOCALO: Locales comerciales y actividad de estancia

El Centro Historic° de Quito, tiene una clara lectura morfologica establecida a traves de la cuadricula

y de la construed& de la manzana cerrada. Y dado que, los espacios ptblicos existentes son de

representatividad, se hace evidente la necesidad de introducir espacios publicos de escala domestica.

En el analisis de "ono vision de conjunto: integracion y coexistencia de lo historic° con lo

contemporaneo", se establece que el principal criterio arquitectOnico para la incorporacion de zonas

comerciales, consiste en la implementacion de un zocalo contiguo al muro de piedra (tipico en el

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Servicio de Gesti6n Inmobiliaria del Sector Public°


CHQ) con actividades en planta baja que garanticen el uso de la plaza y la seguridad del espacio

pUblico (escala domestica).

Los nuevos usos planteados se alojan en la intervencion arquitect6nica denominada "zocalo",

permitiendo la existencia de un elemento de transiciOn de escala entre el edificio monumental y la

escala humana del peaton.

En la zonificaci6n se ha determinado que los usos que generan estancia se coloquen en el thcalo

permitiendo disfrutar de los elementos vegetates y de la sombra. Esta incorporaci6n de usos en

planta baja se ha planificado con objeto de garantizar la integracion y la socializacion tanto vecinal

como de los usuarios del Centro Historic° de Quito.

Con objeto que el espacio pCiblico funcione dentro de la vida cotidiana, se sugiere potenciar

actividades que promuevan la estancia de los usuarios como "ACTIVIDAD GASTRONOMICA (se

incorporan dos locales comerciales de 77.80 m2 cada uno para este tipo de actividad)

• ESPECIFICACIONES TECNICAS

El espacio comercial asignado para el arrendamiento de los dos (2) Locales Comerciales estan

ubicados en la calle Jose Mejla entre Guayaquil y Juan Jose Flores, destinado para actividad

gastron6mica, en un area total habilitada de 275.50 m2, que incluye a los locales, patio de

comidas/area comunal, balios, area de circulacion y soportales, a continuacion detalle:

1. Acceso principal peatonal desde las CaIles: Jose Mejia, Guayaquil y Juan Jose Flores.

2. Banos para hombres, mujeres y personas con capacidades especiales.

• ESPECIFICACIONES TECNICAS DEL LOCALES COMERCIALES (los dos locales son iguales)

El espacio comercial asignado para alquiler tiene un area de 77.80m2 (6,00 m x 12,00 m) con una

altura de 3,65 m de piso al tumbado, conforme al siguiente detalle:

Acabados:

11. Piso de piedra andesita

12. Paredes frontal, posterior y laterales de vidrio templado laminado

13. Mampara de vidrio templado laminado

14. Vigas y columnas de acero con revestimiento

15. Canaletas para cableado electric°

16. Apergolado con tablon de madera inmunizada

Instalaciones Electricas:

17. Tablero electric° independiente para cada local

18. Toma corriente de 220 voltios: 2 por cada local

19. Toma corriente de 110 voltios: 10 en local 1 y 13 en el local 2

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Servicio de GestOn Inmobiliaria del Sector PCiblico


20. Punto de iluminaciOn : 16 luminaria lineal 2x54w 840 para los dos locales y 24 Led Redonda

1w— 12VDC

Instalaciones Hidro-sanitarias

3. Agua potable: 4 puntos en cada local

4. Agua servida: 1 punto en cada local

• ASPECTOS ECONOMICOS

A) PRESUPUESTO REFERENCIAL DEL PROCEDIMIENTO

El presupuesto referencial minim° del procedimiento por el Local comercial No.2 a partir de la

suscripcion del contrato sera de USD $ 550.00 ( QUINIENTOS CINCUENTA DoLARES DE LAS ESTADOS

UNIDOS DE AMERICA CON 00/100 CENTAVOS) mensual mas IVA.

Cabe mencionar que el valor de mercado es de USD $ 1.544,58, sin embargo se hace esta

disminucion del 64,39% en vista que por el modelo de gestion propuesto los arrendatarios van a

estar a cargo de dotar de los servicios administrativos de la plaza: vigilancia, limpieza y

mantenimiento.

No sera valida ninguna oferta econornica menor al valor antes establecido, de manera mensual.

B) FORMA DE PAGO:

El canon fijado sera pagado por EL ARRENDATARIO en su totalidad de manera anticipada dentro del

plazo de los cinco (5) primeros dias de cada mes.

El pago del canon mensual de arrendamiento, se realizara mediante deposit° a la Cuenta Corriente

No. 7350929 del Banco del Pacifico, con codigo 170202, a nombre del Servicio de Gestion

Inmobiliaria del Sector Public°, INMOBILIAR; en caso de que el mencionado pago se realice por

transferencia bancaria LA ARRENDATARIA asume el valor de la transaccion establecido por la entidad

bancaria.

EL ARRENDATARIO debera remitir el comprobante de deposit° o de transferencia, asi como los

comprobantes de pagos de los servicios basicos que pesen sobre el inmueble, de manera obligatoria

al Servicio de Gest& Inmobiliaria del Sector Kiblico, INMOBILIAR, mediante via electronica, a

[email protected]. El comprobante de dep6sito o de transferencia que se envie debera

contener la identificacion clara y precisa de EL ARRENDATARIO y hacer referencia al mes de pago

realizado. Siendo el comprobante de deposit° o de transferencia el Linico documento que probara

que EL ARRENDATARIO ha cancelado el canon de arrendamiento mensual, no se aceptaran depositos

o transferencias parciales, por lo que, el incumplimiento a la manifestado sera imputado al impago

de los valores convenidos, y de presentarse dos impagos consecutivos del canon de arrendamiento

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Son/icie de Gesti6n Inmobiliada del Sector P6blico



EL ARRENDADOR se reserva el derecho de ejercer cualquier accion a la que estuviere amparado en

virtud del contrato y de la legislacion vigente.

• PLAZO

El plazo del contrato podra ser suscrito por dos (2) anos, contado a partir de su suscripcion, este

plazo podra renovarse por un period° menor o igual por acuerdo escrito entre las Panes.

La terminaci6n del contrato por el vencimiento del plazo establecido, se lo efectuara cuando se

cumpla el plazo del literal anterior, sin perjuicio de las demas causales de terminaci6n; pero si

cualquiera de las Panes quisiera renovarlo, podra ser solicitado a la otra por lo menos con TREINTA

(30) DIAS DE ANTICIPACION A LA FECHA DE TERMINACION DEL CONTRATO, para lo cual, sera

suficiente prueba legal la aceptaci6n por escrito de la contraparte.

• CONDICIONES DEL ARRENDATARIO PARA LAS PRESTACIONES DEL SERVICIO:

• Los alimentos que se prepararan y/o venderan en el local deben contar con todos los requisitos

exigidos por la ley y por los organismos de control para la elaboracion y preparacion de

alimentos.

• Las bebidas a comercializar por parte del arrendatario deberan ser de marcas reconocidas y

debidamente autorizadas por los organismos y leyes que rigen en el territorio nacional.

• Los elementos visuales, tales como letrero con nombre del local, menu board (mend exhibido) u

otro elemento propuesto, deben ser aprobados por INMOBILIAR, a tray& del Administrador de

Contrato. Adicionalmente, los rotulos que se coloquen deben acatar las ordenanzas municipales

consideradas para el Centro Historico de Quito.

• Cumplir con las normativas en materia de sanidad, seguridad industrial y protecci6n al

consumidor.

• Cumplir la normativa en materia de declaraci6n, publicidad de precios y facturaci6n.

• Los arrendatarios deberan contar con sus propios equipos y demas implementos para poder

brindar el servicio, cabe mencionar que cada uno de ellos debera operar con su propio extintor y

extractor de grasa. Adicional, cada arrendatario debe colocar instalaciones especiales como

campana de extraccion de olor, mesones, gabinetes, entre otros, que correran a costa del

arrendatario. y de terminar el contrato estos deben ser reversibles y se debera dejar de la misma

manera en que son entregados los locales)

• Se podran expender bebidas que no contengan alcohol, como agua, colas, jugos, te, entre otros.

• El local no debera estar cerrado mas de tres dias, ya que se sobre entendera que el arrendatario

lo ha abandonado; dando lugar a que INMOBILIAR declare terminado el contrato y se le asigne el

local a otra persona inmediatamente.

• El local debera funcionar por el tiempo establecido en el contrato, siendo su horario de atencion

de lunes a jueves desde las 09h00 hasta las 20h00; viernes, sabados, y feriados desde las 09h00

hasta las 22h00, y domingos desde las 09h00 hasta las 19h00.

• Cuando se vayan a desarrollar actividades especiales en la Plaza, se podra solicitar con 48 horas

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Servicio de GestiOn lnmobiliaria

'121 I del Sector Public°

de anticipacion para que en caso de ser necesario la atencion sea desde mas temprano y/o se

extienda la hora del cierre.

• INMOBILIAR se reservara el derecho de solicitar a las autoridades competentes las visitas

correspondientes para constatar tanto la calidad de los productos a venderse como la calidad del

servicio ofrecido.

• El arrendatario debera recoger y disponer los desechos generados por su actividad comercial, asi

como de los servicios higienicos.

• El consumo de agua y luz correra por cuenta del arrendatario. (definir areas, locales comerciales,

como se va a hacer con el consumo de luz de los balios C??

• Es obligacion de los ocupantes del local el cuidar y conservar en buen estado las instalaciones

(barlos, locales comerciales, area comunal y elementos en la plaza).

• El espacio del local unicamente sera utilizado para el fin que fue asignado al arrendatario.

• No esta permitido el subarrendamiento, transferir o ceder a terceros el uso u ocupaciOn de los

locales comerciales, esto dara lugar a que se deje automaticamente sin efecto la validez del

contrato y se conceda el espacio comercial a otra persona interesada.

• Se prohibe cambios de actividades comerciales en el puesto, sin autorizacion de INMOBILIAR o

utilizar el puesto como bodega, dormitorio u otras actividades no consideradas.

• Este' prohibido vender explosivos, inflamables, corrosivos y toxicos que pongan en peligro la

seguridad e integridad fisica de las personas que laboran o asisten a los locales.

• Este prohibido remodelar o modificar la estructura original de los locales, realizar conexiones

electricas, de gas o telefonicas clandestinas, si hubiere la necesidad de alguna modificacion esta

debera ser solicitada al Administrador del Contrato a traves de un comunicado por escrito, quien

le notificara si este autorizada o no su solicitud.

• No se permitira el uso de parlantes, radios y equipos audiovisuales con voltImenes altos, si

hubiere la necesidad de alguno, esta necesidad debera ser notificada al Administrador del

Contrato para su respectiva aprobacion.

• El arrendatario debera entregar un modelo de atencion y administracion al cliente en donde

definira

• OBLIGACIONES DEL ARRENDADOR:

a) EL ARRENDADOR se obliga a entregar en buenas condiciones el inmueble arrendado.

b) EL ARRENDADOR, dentro de los primeros treinta (30) dias luego de la celebracion del contrato,

debera suscribir un acta de Entrega-Recepcion en la que constara el estado de la infraestructura y

todo lo referente a las condiciones de uso en las que se entrega el bien inmueble.

c) EL ARRENDADOR, asumira los pagos de obligaciones municipales, tributarias y otras que sean

propias de EL ARRENDADOR, con respecto al bien inmueble.

d) Ademas de las responsabilidades establecidas en el presente, EL ARRENDADOR debera cumplir con

cualquier otra obligacion que se derive natural y legalmente del objeto de este contrato y sea

exigible por constar en cualquier documento del mismo o en norma legal especificamente

aplicable.

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Servicio de Gestion Inmobiliaria del Sector PCiblico


• OBLIGACIONES DEL ARRENDATARIO:

a) EL ARRENDATARIO se obliga a que el destino y uso que dare al/los bien(es) Inmueble(s) entregados

corresponda Cmicamente para cafeteria.

b) EL ARRENDATARIO no podra realizar actividades ilicitas en el bien inmueble entregado bajo

arriendo.

c) Es responsabilidad exclusiva de EL ARRENDATARIO obtener todos y cada uno de los permisos

necesarios para el desarrollo de su actividad.

d) EL ARRENDATARIO debera realizar el pago por concepto de canon arrendaticio de manera mensual

y por anticipado en el plazo de los cinco (5) primeros dias de cada mes y remitir el comprobante de

deposit° o de transferencia de manera obligatoria at correo electronico:

[email protected].

e) EL ARRENDATARIO se obliga at pago de las reparaciones locativas, asi como de los servicios basicos

con los que cuente el inmueble arrendado, pudiendo ser: agua, luz, telefono, entre otros, por el

espacio que ocupa.

f) Incluir la manera de pagar los servicios que generen el uso de los barlos pOblicos, asi como el del

area comunal (para cada uno de los arrendatarios).

g) EL ARRENDATARIO sera responsable por los gastos administrativos u otros que demanden el

mantenimiento y/o reparacion que fueren necesarios realizar para conservar el espacio del local

comercial.

h) EL ARRENDATARIO, cubrira los gastos en berm, como en patio de mesas / area comunal y en los

otros elementos que son juegos infantiles tipo lagartija, estatua de "San Agustin" y placas de

memoria ubicadas en la pared del muro de la Sacristia del Convento.

i) EL ARRENDATARIO fuere responsable de darlos ocasionados en el espacio arrendado, estara

obligado a la inmediata reparacion, a su costa. En el caso de no hacerlo se atendra a lo manifestado

en el articulo 7 de la Ley de Inquilinato, en lo pertinente at pago por el valor de las reparaciones

realizadas por EL ARRENDADOR. Ademas EL ARRENDADOR podra exigir la terminacion del contrato.

j) EL ARRENDATARIO, asumira los gastos por los dalios ocasionados tanto en balios, como en patio de

mesas / area comunal y en los otros elementos que son juegos infantiles tipo lagartija, estatua de

"San Agustin" y placas de memoria ubicadas en la pared del muro de la Sacristia del Convento.

k) EL ARRENDATARIO se compromete a permitir que EL ARRENDADOR, por intermedio de su

Representante Legal o de personas delegadas o autorizadas por este, puedan verificar la situacion

y estado de los inmuebles las veces que se requieran a efectos de mantener el inmueble en las

mejores condiciones.

I) La instalacion de elementos, dispositivos especiales requeridos por temas de seguridad y el servicio

de vigilancia privada para la cafeteria y para la Plaza San Agustin o de cualquier otro tipo correran

por cuenta de EL ARRENDATARIO.

m) EL ARRENDATARIO se compromete a realizar la limpieza permanente de la Plaza.

n) EL ARRENDATARIO se compromete a adquirir bajo su costa los materiales e insumos necesarios

para el mantenimiento de las plantas, arboles / jardineras de la Plaza asi como a realizar el

mantenimiento, poda y riego de las mismas, bajo las directrices emitidas por el Administrador del

Contrato.

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Servicio de Gestion Inrnobiliaria del Sector Public°


o) EL ARRENDATARIO se compromete a realizar la limpieza de los chorros de agua y del sumidero de

manera semanal o con la frecuencia que se requiera a efectos de mantener limpias y en las mejores

condiciones el sumidero de la plaza.

p) EL ARRENDATARIO se compromete con la limpieza y mantenimiento de cisternas y bombas de la

Plaza Huerto San Agustin.

q) EL ARRENDATARIO debe cumplir con todas las disposiciones que el Administrador del Contrato

emita respecto de mantenimientos, limpieza y otros temas respecto de la cafeteria, !mhos, patio de

mesas / area comunal y la Plaza.

r) EL ARRENDATARIO indemnizara, defendera y mantendra indemne a EL ARRENDADOR contra

cualquier perdida, perjuicio, costo, darlo, responsabilidades, reclamaciones, demandas, multas,

intereses, acciones y gastos en que pudiese incurrir o en que se yea obligada a intervenir

directamente, o como un tercero, por sus actos o aquellos de sus empleados, contratistas o

usuarios, o por cualquier incumplimiento de EL ARRENDATARIO, de sus obligaciones bajo este

contrato o la ley, y que sean el resultado de culpa leve, dolo, negligencia o actos u omisiones.

s) Si EL ARRENDATARIO no cumple con lo establecido en el parrafo anterior, de conformidad y bajo

las condiciones detalladas en el mismo, EL ARRENDADOR, bajo su propia discreciOn y en

salvaguarda de los bienes palicos podra (I) terminar el contrato entendiendose que el

incumplimiento es consecuencia del destino de los inmuebles a un objeto ilicito o distinto del

convenido o que causa datios a los inmuebles, y/o (II) proceder a demandar cualquier

indemnizacion por dalios y perjuicios a la que pudiera tener derecho, sin que medie oposicion para

ello por parte de EL ARRENDATARIO.

t) Esta expresamente prohibido que EL ARRENDATARIO subarriende el inmueble objeto de la

contratacion.

u) EL ARRENDATARIO podra realizar mejoras al bien arrendado y asunnira estos costos, conviniendo

ademas en forma expresa ambas panes que a la terminacion del contrato cualquier obra, variacion

o mejora realizada por EL ARRENDATARIO y que no pueda separarse sin detrimento del inmueble

arrendado quedara en beneficio de EL ARRENDADOR, sin derecho alguno de EL ARRENDATARIO

para reclannar su importe, valor o rembolso de lo que invirtio en el mismo.

v) El ARRENDATARIO, dentro de los primeros treinta (30) dias luego de la celebracion del contrato,

debera suscribir un acta de Entrega-Recepcion en la que constara el estado de la infraestructura y

todo lo referente a las condiciones de uso en las que se entrega el bien inmueble por parte de EL

ARRENDADOR.

w) Al final del period() contractual, EL ARRENDATARIO debera entregar el inmueble en las mismas

condiciones en las que consta en el acta de Entrega-Recepcion realizada al inicio del mismo, salvo

desgaste por el uso normal de los mismos. En caso de que se produzcan gastos debidos al mal uso

del inmueble, EL ARRENDATARIO reconocera dichos valores.

x) Previo a la suscripcion del acta entrega recepcion del inmueble, a la terminacion de la relacion

contractual, EL ARRENDATARIO debera entregar el bien inmueble dado en arrendamiento en

buenas condiciones de habitabilidad y con las planillas de todos los servicios basicos, entre otros,

pagados.

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Servicio de Gestion Inmobiliaria del Sector Riblico

FUEGO DE ARRENDAMIENTO CODIGO No. PROE-DNABIG-2016-004

y) Ademas de las obligaciones establecidas en el presente documento, EL ARRENDATARIO debe

cumplir con cualquier otra que se derive natural y legalmente del objeto del contrato y sea exigible

por constar en cualquier documento de el o norma legal especificamente aplicable al mismo.

• CAUSALES PARA LA TERMINACION DEL CONTRATO SERAN LAS SIGUIENTES:

• Por vencimiento del plazo del contrato;

• La falta de pago de dos canones consecutivos de arriendo;

• Por incumplimiento de las obligaciones de una de las partes;

• Por incumplimiento de las especificaciones del destino del inmueble;

• Por mutuo acuerdo de las partes;

• Por las demas causales establecidas por la Ley de Inquilinato.

EL ARRENDADOR como legitimo propietario del bien inmueble, podra en cualquier momento, disponer

de los inmuebles o la parte en donde se encuentran en mera tenencia EL ARRENDATARIO, para la

transferencia, enajenaci6n, donacion, uso institucional o cualquier otra figura legal que fuere del caso,

sin que EL ARRENDATARIO tenga derecho a indemnizacion alguna por este concepto, bastara que EL

ARRENDADOR notifique por escrito a EL ARRENDATARIO.

Igualmente, las contravenciones a las estipulaciones serialadas en el presente documento y en el

contrato daran derecho al ARRENDADOR, para dar por terminado anticipadamente el mismo, y, exigir

la inmediata desocupacion y entrega de los Inmuebles arrendados, antes de que venza el plazo

acordado, sin perjuicio de las demas causales establecidas en la Ley de Inquilinato vigente.

• ADMINISTRADOR DEL CONTRATO:

La administracion del Contrato se designara por el Subdireccion Tecnica de la Administracion de

Bienes.

• GARANTIA:

EL ARRENDATARIO, entregara antes de la suscripcion del contrato, en concepto de garantia, la suma

correspondiente a un canon arrendaticio mensual, mediante deposit° a la Cuenta Corriente No.

7350929 del Banco del Pacifico, con cOdigo 12.12.11. Valor que garantizara el fiel cumplimiento de

todas y cada una de las obligaciones del contrato, asi como, los posibles dafios que se causaren en el

inmueble o por retrasos o falta de pago de los servicios basicos instalados en el bien inmueble.

De ninguna manera EL ARRENDATARIO podra solicitar que se atribuya a EL ARRENDADOR, este valor,

como una parte o como un canon completo de arriendo.

A la terminaciOn del Contrato, EL ARRENDADOR devolvera a EL ARRENDATARIO la garantia recibida,

una vez que se haya suscrito la respectiva Acta de Entrega - RecepciOn del/los inmueble/s arrendado

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Servicio de Gestion Inmobiliaria del Sector Public°



a completa satisfaccion del ARRENDADOR, asi como, se haya corroborado que se encuentran al dia y

sin deuda alguna de todos los servicios basicos y otras obligaciones; caso contrario, EL ARRENDADOR

podra imputar los valores pendientes de pago a la garantia entregada por EL ARRENDATARIO.

De existir cualquier deterioro que no corresponda al uso normal del/ los Inmueble (s), EL

ARRENDADOR utilizara el valor de la garantia para resarcir los dalios y volver el/los inmueble(s) al

estado en que le fueron entregados a EL ARRENDATARIO, sin perjuicio de que en el evento de que

dicho monto no alcanzare para cubrir los danos ocasionados, EL ARRENDADOR, pueda exigir a EL

ARRENDATARIO la diferencia del valor que se requiera para subsanar los desperfectos.

Este valor bajo ning6n concepto devengara interes alguno a favor de EL ARRENDATARIO.

• MULTAS

En caso de retraso en la cancelacion del alquiler mensual se le cobrara una multa proporcional a los

dias de retraso, empezando desde el dia sexto del mes, hasta Ilegar a un tope de 10%. Es decir, 0,4%

diario hasta Ilegar al 10%. En caso de que el retraso supere las 2 cuotas vencidas se procedera a dar

por terminado el contrato de alquiler y el arrendatario sera declarado como adjudicatario fallido.

En caso de que el arrendatario incumpla con cualquiera de las condiciones establecidas en el

presente documento, se aplicara una multa equivalente al 5% del valor del canon mensual.

Las multas causadas no seran devueltas por ningun concepto.

• EVALUACION DE OFERTAS

Los documentos obligatorios e informaci6n que deberan presentar los oferentes son los siguientes:

PARAMETRO DE CALIFICACION CUMPLE NO

CUMPLE

Cumplimiento de los formularios establecidos

Identificacion del oferente persona natural, juridica, actores de la

economia popular y solidaria, asociaciones, artesanos.

*Personas naturales con actividad comercial establecida: copia de la cedula

de identidad, certificado de votacion actualizada y copia del RUC.

*Personas juridicas con actividad comercial o de servicio: Copia del RUC,

copia del nombramiento del representante legal de la compania, cedula de

identidad y certificado de votaciOn actualizada del representante legal de la

comparlia (y/o copia del pasaporte, en caso de que sea extranjero) y copia •

de la escritura de constitucion de la comparlia.

Tres referencias de proveedores de productos e insumos con quienes

mantienen relacion comercial.

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Servicio de Gestidn In mobiliaria del Sector PCiblico


La Oferta econornica minima como canon mensual debera ser de USD $

550.00 mas IVA por cada local comercial.

En caso de haber un empate en las ofertas recibidas, el adjudicatario del local sera el ofertante que

haya interpuesto primero su oferta de acuerdo al orden cronologico.

Los oferentes podran presentar su oferta para un local o para los dos locales materia del presente

proceso de arrendamiento.

• LOCALIDAD EN DONDE SE EJECUTARA EL ARRENDAMIENTO:

Provincia: Pichincha

Ciudad: Quito

a) Direcci6n de Entrega de Ofertas

Calle Principal: Av. Amazonas N22-94

Calle Secundaria: Veintimilla

Referenda: Edificio Salazar

b) Direccion de Apertura de Ofertas

Calle Principal: Av. Amazonas N22-94

Calle Secundaria: Veintimilla

Referencia: Edificio Salazar

2. METODOLOGIA DE EVALUACION DE LAS OFERTAS:

Para la evaluacion de la oferta se verificara la presentacion del Formulario de Propuesta Economica

debidamente suscrito, asi como la Manifestacion de Interes incorporada en el Pliego por el Servicio

de Gestion Inmobiliaria del Sector Public°, INMOBILIAR y los debidos documentos habilitantes y se

procedera a calificar los documentos solicitados, en base a la metodologia "cumple o no cumple" o

"check list".

3. ENTREGA DE LA OFERTA

Las ofertas se entregaran personalmente en las oficinas de la Direccion Nacional de Administraci6n

de Bienes Inmuebles, ubicada en la ciudad de Quito, en las calles Av. Rio Amazonas y Gral. Ignacio de

Veintenilla, hasta las 15h00 del 13 de abril del 2016, conforme lo seliala la invitacion.

No se aceptan ofertas enviadas por correo, ni por via electronica.

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Las ofertas deberan ser entregadas en un sobre cerrado dirigido a la Directora Administrativa y que

Ileve la siguiente identificacion:

Senorita,

Dra. Valeria del Rosario Yanez Serrano

DIRECTORA ADMINISTRATIVA

Presente

Referencia: ARRENDAMIENTO DEL LOCAL COMERCIAL No.2 DEL PROYECTO

URBANO PLAZA HUERTO SAN AGUSTIN EN EL CENTRO HISTORIC° DE QUITO.

Oferente: (Nombre del oferente)

4. PRESENTACION DE OFERTA

Las °ferns se presentaran segLin el procedimiento senalado a continuaci6n:

1. Carta de Presentacion y Compromiso Formulario 1.

2. Datos Generales del Oferente Formulario 2.

3. Propuesta Economica Formulario 3.

4. Entrega de copia de los siguientes documentos (Cedula de ciudadania, papeleta de

votacion, registro Cinico de contribuyentes).

5.- Personas naturales con actividad comercial establecida: copia de la cedula de identidad,

certificado de votacion actualizada y copia del RUC.

6.- Personas juridicas con actividad comercial o de servicio: Copia del RUC, copia del

nombramiento del representante legal de la compania, cedula de identidad y certificado de

votacion actualizada del representante legal de la compania (y/o copia del pasaporte, en caso

de que sea extranjero) y copia de la escritura de constituci6n de la comparlia.

5. PROCESO DE ADJUDICACION

• El Servicio de Gest& Inmobiliaria del Sector Publico-INMOBILIAR, se reserva el derecho de

adjudicacion del contrato a la oferta que mas convenga a sus intereses.

• El Servicio de Gestion Inmobiliaria del Sector Publico-INMOBILIAR, podra senalar clia y hora para

una negociacion con el oferente que obtuviera el mayor puntaje. De no Ilegarse a un acuerdo

con dicho oferente, se procedera a negociar con el oferente ubicado en segundo lugar y asi

consecutivamente.

• Se entendera que la oferta mas conveniente es aquella que ajustandose a los pliegos ofrezca el

mayor precio.

• Para la suscripcion del contrato, el adjudicatario no requiere estar inscrito ni habilitado en el

RUP.

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FORMULARIO No. 1

CARTA DE PRESENTACION Y COMPROMISO

(CIUDAD Y FECHA)

Dra. Valeria Del Rosario Yanez Serrano

DELEGADA DE LA MAXIMA AUTORIDAD

Servicio de Gestion Inmobiliaria del Sector Public°, NMOBILIAR

De mi consideracion:

El que suscribe, en atencion a la convocatoria efectuada por el Servicio de Gesti6n Inmobiliaria del

Sector PUblico, NMOBILIAR para el arrendamiento de bienes de su propiedad (o bajo su

administraci6n), luego de examinar el pliego del presente procedimiento de arriendo, como

oferente en nombre propio o representante legal / apoderado de

declaro que:

• La propuesta presentada es honrada y de buena fe.

• Habiendo examinado los pliegos del procedimiento de arrendamiento del bien inmueble, declaro

que conozco la naturaleza y las condiciones de esta contrataci6n.

• Conozco y he estudiado las condiciones y demas documentos precontractuales, inclusive sus

alcances, conno consta por escrito en el texto de esta carta. Por consiguiente, renuncio a cualquier

reclamo posterior aduciendo desconocimiento de las caracteristicas y especificaciones requeridas.

• Conozco y acepto que el Servicio de Gest& Inmobiliaria del Sector Public°, INMOBILIAR se reserve

el derecho de adjudicar el contrato, declarar desierto o cancelar este procedimiento del

arrendamiento del bien inmueble, si convjniere a los intereses institucionales.

• Me someto a las exigencias y demas condiciones establecidas en los pliegos, en caso de ser

adjudicado.

• Garantizo la veracidad y exactitud de la informacion y las declaraciones incluidas en los documentos

de la propuesta y otros anexos, al tiempo que autorizo al Servicio de Gestion Inmobiliaria del Sector

Pablico, INMOBILIAR a obtener aclaraciones e informacion adicional sobre mi oferta.

Atentamente,

(Firma del Oferente o Representante Legal)

Nombre del Oferente o Representante Legal

C.I.

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idLii del Sector Public() PLIEGO DE ARRENDAMIENTO


FORMULARIO No. 2

DATOS GENERALES DEL OFERENTE

(CIUDAD Y FECHA)

NOMBRE DE LA PERSONA NATURAL OFERENTE

NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA PERSONA JUR1DICA QUE OFERTA

RAZON SOCIAL DEL OFERENTE:

C.I o RUC:

DIRECCION PARA COMUNICACIONES:

Ciudad:

Direccion:

Persona de contacto (Representante Legal):

Telefono(s):

Correo electronico:

Atentamente,



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FORMULARIO 3

PROPUESTA ECONOMICA

(CIUDAD Y FECHA)

Para DAR EN ARRENDAMIENTO DEL LOCAL COMERCIAL No. 2 DEL PROYECTO URBANO PLAZA

HUERTO SAN AGUSTIN EN EL CENTRO HISTORIC° DE QUITO, UBICADA CALLE MEJ1A ENTRE

GUAYAQUIL Y FLORES DE LA CIUDAD DE QUITO, PROVINCIA DE PICHINCHA, DE PROPIEDAD DEL

SERVICIO DE GESTION INMOBILIARIA DEL SECTOR POBLICO, INMOBILIAR, mi propuesta economica es

$ (en numeros) USD (valor USD en letras), mas IVA, acogiendome a lo

establecido en las condiciones del Pliego.

Atentamente,



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pliego de arrendamiento codigo no. proe-dnabig …...i servicio de b gestion inmobiliaria del sector...

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