plattform for ledelse i staten hva n£¥? - uio.no hva mener vi med god kommunikasjon og hva...

Download Plattform for ledelse i staten hva n£¥? - uio.no Hva mener vi med god kommunikasjon og hva slags utslag

Post on 19-Oct-2019

1 views

Category:

Documents

0 download

Embed Size (px)

TRANSCRIPT

  • Plattform for ledelse i staten –

    hva nå?

    Partnerforum 11.juni 2009

    Marit Skaar Reiersen

  • Plattform for ledelse i staten Prinsippdokument:

    Sier noe grunnleggende om statlig ledelse, basert på

    det særegne ved staten

    Angir noen prioriteringer og retningslinjer

    Bruksdokument:

    Oppfordrer lederne til å sette ledelse på

    dagsorden og utvikle lederrollen

    For kommunikasjon med statlige ledere

    omkring felles, overgripende utfordringer

    Til bruk ved rekruttering, evaluering av ledere

    For arbeid med lederskapsutvikling

    både individuelt og kollektivt

    Refleksjonsbokser

  • Innholdet i dokumentet

    Beskriver særpreget ved statlig lederskap

    Tjene fellesskapet og forvalte verdier

    Besvare politisk utfordringer

    Angir fokusområder i statlig lederskap

    Mål, resultater og brukerretting

    Samarbeid og samordning

    Kompetanse, læring og utvikling

    Medvirkning og medbestemmelse

    Peker på utvikling av lederrollen ift.

    Strategi

    Drift

    Relasjoner

    Kommunikasjon og informasjon

  • Arbeid med egen lederrolle

    Plattformen oppfordrer til å reflektere over

    Ståstedet du har som leder

    Privilegiene knyttet til det å være leder i staten

    Visjonene dine som leder i staten

    Ambisjonene dine som leder i staten

    Forpliktelsene du har som leder i staten

  • Utfordringer for statlige ledere

    Eksternt

    Miljø og klima

    Media

    Internasjonalt- EU

    Mangfold

    Internt

    Poltikk vs administrasjon

    Omstilling

    Mål- og resultatstyring

    Forvaltningsrevisjon og tilsyn

    Offentlige anskaffelser

    Informasjon

    Økt kontakt

    og samarbeid

    Juss, regelverk, rettigheter

  • Medarbeiderundersøkelsen i staten

    2007

    Ledelsesutfordringer

    Motivering av medarbeidere

    Utvikling av kompetanse og talenter

    Oppfølging av medarbeidere

    Håndtering av omstillingsprosesser, medvirkning

    og medbestemmelse

  • Medarbeiderundersøkelsen 2007

    Hva sier lederne at de trenger?

    Utvikling gjennom de daglige lederoppgavene

    Arenaer for å lære av andre lederes erfaringer

    Egne opplæringstilbud rettet spesielt mot de

    særlige oppgavene de har som ledere (sitt

    ansvarsområde)

  • Hva kan DIFI gi statlige ledere?

    Statlig lederutvikling

    • Generelle utviklingsprogrammer for ulike målgrupper

    • Kurs, seminarer og konferanser om aktuelle tema

    • Tilbud om evaluering og analyse

    1. Lederplattformen

    2. Helhetlig

    kompetansetilbud

    3. Integrere fagkompetansen

    • Vurdering av behov • Deling av de gode eksempler

    DIFI vil ta initiativ til

    et samarbeid med

    statlige virksomheter

    Samarbeid

  • Tenkningen bak verktøykassen

  • Om læring og endring

    Mennesket

    Læring gjennom intellektuell bearbeiding av stoff, her bruker vi

    fornuften, det rasjonelle

    Læring gjennom involvering. Lederne bruker sine egne

    erfaringer og sitt engasjement og følelsesliv

    Handling, hva gjør vi? Hvordan utløse handling?

    Hjelpemidler

    Plattform for ledelse i staten som sier noe om hvordan det skal

    eller bør være. Den er normativ

    Verktøykassen engasjerer mer enn fornuften, ved å sette problematikken inn i

    hverdagslivet.

    Hvilke verktøy skaper handling?

    Nivå 1

    Nivå 2

    Nivå 3

  • Eksempler fra verktøykassen

  • Kos med misnøye

    Administrasjonsavdelingen har i det siste vært preget av ”kos med misnøye”, og Rolf avdelingsdirektør er engstelig for at dette skal få sette seg fast. Han overveier nå hva han skal gjøre med dette. På den ene siden vet han at han bør konfrontere ”de misfornøyde” for å finne ut hva de opplever som problemet. I tillegg er det viktig å gi dem signaler om hvor destruktiv de fungerer i arbeidsmiljøet. På den andre siden er han redd for å gi ”de misfornøyde” enda mer oppmerksomhet enn de allerede har i avdelingen. Dessuten synes Rolf at de reagerer barnslig og uansvarlig.

    Sett dere i Rolfs sted. Hva gjør dere?

    Hva tror dere ville vært den vanligste løsningen på deres egen arbeidsplass?

  • Rett person på rett plass

    Raja avdelingsdirektør ønsker seg ledere som er mer opptatt av å

    være gode på ledelse enn å være best på fag. Nå har hun i sin

    seksjon en leder som er mer opptatt av fag enn av ledelse i seg selv.

    Raja mener at denne lederen ville hatt mye større glede av å gå

    tilbake til faget sitt enn å fortsette som leder.

    Brita toppsjef ser at Raja har et poeng, men viser til at alternative

    karriereveier er noe de har jobbet for lenge, uten at det har gitt de

    store resultatene. Brita er uenig med Raja. Hun er redd for at denne

    lederen vil oppleve det som negativt å bli bedt om å slutte som leder

    og fokusere på faget.

    Hva kan de gjøre for å endre på denne situasjonen?

    Er dette en aktuell problemstilling hos dere? Hva gjør dere i så fall

    med problemet?

  • Skjelett i skapet?

    Rolf førstelinjeleder oppdager som ny leder at en av medarbeiderne, Kåre, sitter med oppgaver som er helt på siden av avdelingens prioriteringer. Rolf har store ambisjoner for avdelingen og han ønsker å benytte Kåre på mer prioriterte felt.

    Når han ber Kari Mellomleder om råd, fraråder hun ham å forsøke å gi vedkommende nye oppgaver. Det har vært prøvd tidligere og det blir bare bråk. Det beste er å la vedkommende få drive med sitt, slik hun har gjort de siste ti årene. ”Da gjør han minst skade!”, sier Kari.

    Sett dere i Rolfs sted, hva gjør dere?

    Hva er vanligst å gjøre i slike situasjoner på deres arbeidsplass?

    Hva sier det valget dere gjør om dere som ledere?

  • Intern kultur

    Kari Mellomleders avdeling har etter en sammenslåing fått en gruppe medarbeidere som ikke finner seg til rette. De opplever at sammenslåingen har ført til et statusfall for dem og de har vanskelig for å definere sin nye rolle. Dette fører til mye negativt snakk og frustrasjon i hele avdelingen.

    Hva kan Kari gjøre med dette? Har dere noen råd til henne om hvordan hun kan hjelpe de nye medarbeiderne til rette?

    Hva kan Kari gjøre for å skape en enhetlig kultur med ”vi- følelse” og stolthet?

    Tror dere at hun trenger hjelp fra noen og i tilfelle fra hvem?

  • Rekruttering med problemer

    Rolf avdelingssjef jobber hardt for å få ned sykefraværet i sin avdeling, og han synes det går tregt. Nå skal han rekruttere en ny medarbeider. Den best kvalifiserte av søkerne forteller i annen gangs intervjuet om sine helseproblemer. De er av en slik art at Rolf må regne med en del korte sykefravær i perioder. Nå er Rolf bekymret. På den ene siden har denne søkeren de klart beste kvalifikasjonene til jobben, men på den andre siden kan dette påvirke sykefraværet negativt. Rolf er usikker.

    Sett dere i Rolfs’ sted. Hva gjør dere?

    Hva tror dere ville vært den vanligste løsningen på deres egen arbeidsplass?

  • Kultur og kommunikasjon

    Geir fylkesmann har vært på ledersamling hvor statsråden holdt et flammende innlegg med tittelen: ”Kommunikasjon og kulturbygging er alfa & omega”. Statsråden ga uttrykk for at han forventet at alle tok tak i dette. Nå sitter Geir sammen med sin ledergruppe. De forsøker å konkretisere hva de kan gjøre på dette feltet.

    Hjelp dem med konkretiseringen:

    Hva mener vi med god kommunikasjon og hva slags utslag kan det gi?

    Hva preger en god bedriftskultur?

    Har dere noen eksempler på vellykkede tiltak for å bedre kultur og kommunikasjon i forvaltningen?

    Hvorfor tror dere ”kultur” og ”kommunikasjon” ofte ikke kommer lenger enn til festtalene?

  • Erfaringer med plattformen så

    langt … Rekruttering

    Utvelgelse av tilbyder ved kjøp av lederprogram

    Refleksjon Ledersamlinger

    Ledermøter

    Leder – medarbeider

    Evaluering?

    Legitimering/støttedokument

    Utgangspunkt for dialog med ledere i egen ledergruppe om tverrgående spørsmål

    I fora med ledere på tvers av etater om tverrgående spørsmål

  • Piloter

    Utvikling av prosessmetodikk for å utvikle

    virksomhetsspesifikke lederkrav basert på

    plattformen

    Verktøyutvikling for måling av lederatferd

    Organisasjonsutvikling med basis i

    lederplattformen

    Medarbeidersamtalekonsept basert på

    plattformen

  • Ledelse på dagsorden

    Stortingsmelding nr. 19 (2008-2009) Ei

    forvaltning for demokrati og fellesskap:

    ”statsforvaltninga treng eit leiarfaglig miljø med

    høg kompetanse som, med utgangspunkt i

    leiarplattforma, kan vere pådrivar i arbeidet med

    å utvikle leiarskapen i staten”

Recommended

View more >