płatności projekty rpo wp

19
PŁATNOŚCI W PROJEKTACH UNIJNYCH DOROTA PŁACHTA KIEROWNIK REFERATU PŁATNOŚCI DEPARTAMENT PROGRAMÓW REGIONALNYCH Departament Programów Regionalnych ul. Augustyńskiego 2, 80-819 Gdańsk, tel. (058) 326 81 33; fax: (058) 326 81 34

Upload: pomorskie-w-unii

Post on 22-Jun-2015

493 views

Category:

Documents


0 download

DESCRIPTION

Płatności w rpo

TRANSCRIPT

Page 1: Płatności   projekty rpo wp

PŁATNOŚCI W PROJEKTACH UNIJNYCH

DOROTA PŁACHTAKIEROWNIK REFERATU PŁATNOŚCI DEPARTAMENT PROGRAMÓW REGIONALNYCH

Departament Programów Regionalnychul. Augustyńskiego 2, 80-819 Gdańsk,tel. (058) 326 81 33; fax: (058) 326 81 34

Page 2: Płatności   projekty rpo wp

PŁATNOŚCI W PROJEKTACH UNIJNYCH

• Refundacje poniesionych wydatków

• Zaliczki na poczet przyszłych wydatków

Page 3: Płatności   projekty rpo wp

NOWE ZASADY ZALICZKOWANIA(zgodnie z Przewodnikiem Beneficjenta RPO WP 2007-2013 z

dnia 9 lutego 2012)

• Zaliczka udzielana jest na poczet wydatków kwalifikowalnych

• Zaliczka udzielana jest na wydatki inwestycyjne• Łączna kwota zaliczek nie może przekroczyć 90%

dofinansowania z EFRR w projekcie• Zaliczka może być udzielana jedynie na zapłatę za

faktury za roboty budowlano-montażowe oraz za faktury na zakup sprzętu i wyposażenia

• Zaliczka musi być rozliczona w ciągu 3 miesięcy od daty jej wypłacenia

Page 4: Płatności   projekty rpo wp

WNIOSKOWANIE O ZALICZKĘ• Wniosek o zaliczkę musi wpłynąć do IZ

RPO WP 30 dni przed planowanym terminem uruchomienia zaliczki

• Zaliczka przekazywana jest na wyodrębniony rachunek bankowy

• Kolejna zaliczka może być udzielona dopiero po rozliczeniu wcześniej udzielonych zaliczek

Page 5: Płatności   projekty rpo wp

ROZLICZANIE ZALICZEK

Rozliczenie zaliczki następuje poprzez:

• Złożenie wniosku o płatność z wypełnioną częścią finansową (część B) – wniosek poza środkami zaliczki, może też obejmować wydatki, które będą zrefundowane

• Zwrot środków na rachunek bankowy

Page 6: Płatności   projekty rpo wp

NOWE ZASADY SKŁADANIA WNIOSKÓW O PŁATNOŚĆ

• Wnioski o płatność należy składać raz na trzy miesiące

• Jedynie wnioski o płatność z kwotą powyżej 400.000 złotych dofinansowania do wypłaty mogą być składane częściej niż raz na trzy miesiące, jednakże nie częściej niż raz na miesiąc

Page 7: Płatności   projekty rpo wp

ROZLICZANIE WNIOSKÓW O PŁATNOŚĆ

Najczęściej popełniane błędy

Page 8: Płatności   projekty rpo wp

Realizacja projektu niezgodnie z wnioskiem o dofinansowanie

• Realizacja projektu niezgodnie z zakresem rzeczowym zaakceptowanym przez IZ RPO WP (zakup innych sprzętów niż określony wcześniej załączniku nr 13.2)

• Realizacja projektu w innym miejscu niż zaakceptowany przez IZ RP WP (instalacja kolektorów słonecznych na innych posesjach niż wskazane we wniosku o dofinansowanie)

Page 9: Płatności   projekty rpo wp

NIESPÓJNOŚCI W DOKUMENTACJI BĘDĄCEJ PODSTAWĄ

ROZLICZENIA WYDATKÓW

• Błędy w umowach z wykonawcami (np. przerzucenie na wykonawcę obowiązku uzyskania pozwolenia na budowę)

• Nieterminowe zakończenie umów z wykonawcami, bez naliczenia kar umownych lub aneksowania umowy

Page 10: Płatności   projekty rpo wp

NIESPÓJNOŚCI W DOKUMENTACJI BĘDĄCEJ PODSTAWĄ

ROZLICZENIA WYDATKÓW• Przekładane faktury nie odzwierciedlają zapisów

z protokołów odbioru pod względem zakresu wykonanych prac i wartości

• Błędy rachunkowe w protokołach odbioru• Protokoły odbioru podpisywane przez osoby bez

upoważnień

Page 11: Płatności   projekty rpo wp

BŁĘDNIE ROZLICZANE WYNAGRODZENIA

Wynagrodzenia rozliczane niezgodnie z Załącznikiem nr 4 do Przewodnika Beneficjenta RPO WP 2007-2013 – wynagrodzenia nierozliczane proporcjonalnie do czasu pracy poświeconego na projekt, rozliczane jedynie dodatki, brak kompletnej dokumentacji potwierdzającej wysokość wydatków, błędy rachunkowe

Page 12: Płatności   projekty rpo wp

UWAGA: w przypadków błędnego rozliczania wniosków o płatność,

notorycznych błędów i korekt IZ RPO WP nie będzie uznawała wydatków na osoby zarządzające projektem

jako wydatki kwalifikowalne – zwłaszcza w projektach partnerskich

Page 13: Płatności   projekty rpo wp

BRAKI W DOKUMENTACH KSIĘGOWYCH WYNIKAJĄCE Z NARUSZENIA WYTYCZNYCH I

INSTRUKCJI

• Brak numeracji na dokumentach• Niekompletna dokumentacja• Stan prawny PZP w opisie faktury niezgodny z

faktycznie zastosowanym• Opisy dokumentacji niezgodne z instrukcjami IZ

RPO WP (np.. Nazwa kategorii niezgodna z wnioskiem o dofinansowanie)

Page 14: Płatności   projekty rpo wp

Od dnia 20 stycznia 2012 korespondencja z Beneficjentem odnośniekorygowania wniosków i załączników prowadzone będzie wyłączniepoprzez pocztę elektroniczną

Page 15: Płatności   projekty rpo wp

ZWROTY ŚRODKÓW I ODSETEK

Z tytułu rozliczenia zaliczki albo z tytułu wydatkowania środków niezgodnie z

przeznaczeniem lub procedurami

Page 16: Płatności   projekty rpo wp

Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 28 grudnia 2011 rokuzmieniającego rozporządzenie w sprawie szczegółowego sposobu wykonywaniabudżetu państwa:„(…) Odsetki od:1) przekazanych w formie zaliczki środków zgromadzonych przez beneficjenta

na wyodrębnionym rachunku do obsługi projektu finansowanego z udziałem środków europejskich

2) zwrotów środków wykorzystanych niezgodnie z przeznaczeniem,wykorzystanych z naruszeniem procedur właściwych do realizacji wydatkóww ramach danego programu lub projektu, pobranych nienależnie lub w nadmiernej wysokości

3) środków pozostałych do rozliczenia przekazanych w ramach zaliczki są przekazywane przez Beneficjenta na rachunek instytucji, z którą zawarł umowę

CZYLI INSTYTUCJI ZARZĄDZAJĄCEJ RPO WP

Page 17: Płatności   projekty rpo wp

Decyzją Instytucji Zarządzającej RPO WP 2007-2013, zgodnie z pismemMinisterstwa Rozwoju Regionalnego nr DKR-VII-8261(0)-14-PK/12 z dnia 8 lutego 2012 r

ZARÓWNO NALEŻNOŚĆ GŁÓWNA JAK I ODSETKI POWINNY BYĆ PRZEKAZYWANE NA RACHUNEK IZ RPO WP

NR RACHUNKU BANKOWEGO 17 1500 1171 1211 7005 1956 0000

Page 18: Płatności   projekty rpo wp

W tytule przelewu należy bezwzględnie umieścić:1. nr projektu,2. czy kwota zwrotu stanowi należność główną czy odsetki (jeżeli odsetki to jakie

– karne, bankowe itp., ewentualnie czy jest to przychód z projektu, kara umowna),

3. klasyfikacja budżetowa lub źródło finansowania (EFRR lub budżet państwa),4. rok, którego dotyczą zwracane środki,5. tytuł zwrotu (np. zwrot części zaliczki; odsetki bankowe od zaliczki itp.), a w

przypadku zwrotu na podstawie decyzji, o której mowa w art. 207 ustawy o finansach publicznych – numer decyzji.

Dodatkowo prosimy o przesłanie kserokopii przelewów dotyczących zwrotów (należności głównej i odsetek) do Instytucji Zarządzającej wyłącznie faxem na nr 58/32-68-134.

Page 19: Płatności   projekty rpo wp

Dziękuję za uwagę