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Plateforme « Inscription en ligne »Modules
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Réunion de présentation collectivités – 2013
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Déroulé de la présentation
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Accéder à la plateforme
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Accéder à la plateformehttp://www.cnfpt.fr
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Accéder à la plateformehttps://inscription.cnfpt.fr
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Gérer le compte de sa collectivité
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Ouverture du compte par la collectivité – 4 étapes
4 étapes :
• Initialisation du compte gestionnaire(connexion à l’aide d’identifiants transmis par le CNFPT
si non réceptionnés, adresser un mail à [email protected])
• Activation du compte gestionnaire
• Mise à jour des informations de la collectivité
• Mise à jour et paramétrage du compte gestionnaire
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Initialisation du compte gestionnaire
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Identifiants et mot de passetransmis par le CNFPT
Validation
Une aide sur la procédure
Initialisation du compte gestionnaire
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Initialisation du compte gestionnaire
Informations relatives augestionnaire de la plateforme,
Validation
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Prendre connaissance et accepterles conditions générales d’utilisation de la plateforme, puis Valider
Initialisation du compte gestionnaire
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Un courriel de confirmation d’inscription est adresséà l’adresse mail du gestionnaire de la plateforme
Réception d’un mail de confirmation d’ouverture
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Activation du compte gestionnaire
Exemple de courriel de confirmation d’inscription
Le gestionnaireclique sur le lien transmis
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Saisir les identifiant et mot de passe.
Activation du compte gestionnaire
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Activation du compte gestionnaire
Le compte gestionnaire est désormais activé.
Validation pour finaliser le paramétrage.
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Mises à jour des informations de la collectivité
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Mise à jourdes informationsrelatives à la structure
Validation.
Mises à jour des informations de la collectivité
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Ces contacts vont permettre au CNFPTde vous adresser des informations ciblées par mail.
Mises à jour des informations de la collectivité
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Mise à jour et paramétrage du compte gestionnaire
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Mise à jour et paramétrage du compte gestionnaire
Le gestionnaire de la plateforme reçoit systématiquement l’ensemble des courriels émis.
Module de préinscription en ligne
Service optionnel paramétré par la collectivité pour l’ensemble de ses agents
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Mise à jour et paramétrage du compte gestionnaire
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Gérer les agents
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Rechercher un ou des agents
3 options possibles :
• Visualiser la liste des agents,
• Créer un agent,
• Importer des agents
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Rechercher un ou des agents
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Créer un agent
Données relatives à la situation professionnelle de l’agent.
La création d’un agent se réalise en 3 étapes(les champs obligatoires sont signalés par un astérisque )
Données relatives à l’identité de l’agent
Données relatives aux coordonnées de l’agent
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Créer un agent ‐ coordonnées
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Créer un agent – situation professionnelle
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Importer un fichier de données agents
La structure du fichier à importer est affichée à l’écran et peut être téléchargée en cliquant sur « ici »
Des référentiels sont également disponibles
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Importer un fichier de données agents
Le séparateur est obligatoire « ; »
Cliquez sur « Parcourir » pour sélectionnerle fichier local comportant les enregistrements
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Importer un fichier de données agents
Étape d’analyse des champs du fichier importé
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Importer un fichier de données agents
Les données valides sont importéessur la plateforme;
Cliquez sur « Enregistrer les valides »pour alimenter la plateforme
Les enregistrements non‐conformessont affichés et commentés.
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Inscrire des agents
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Inscrire un agent
Sélectionnerla catégorie concernée,
une modalité d’inscription,
Et valider
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Inscrire un agent
Le « territoire d’inscription » apparaît par défaut en orange,Consulter le planning des sessions programmées et sélectionner l’une d’entre elle,Puis Valider
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Inscrire un agent
Rechercher l’agent,
sélectionner l’agent concerné
Inscrire
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Inscrire un agent
Contrôler l’inscription
Valider l’inscription
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Inscrire un agent
Confirmation de la prise en compte de l’inscription…
Des courriels sont émisà destinationdes personnes concernées(selon paramétrage)
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Inscrire plusieurs agents
Rechercher les agents
Sélectionner les agents concernés
Inscrire globalement
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Inscrire plusieurs agents
Le « territoire d’inscription » apparaît par défaut en orange,Consulter le planning des sessions programmées et sélectionner l’une d’entre elle,Puis Valider
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Inscrire plusieurs agents simultanément
Confirmation de la prise en compte des inscriptions…
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Inscrire plusieurs agents simultanément
Des courriels sont émis à destination des personnes concernées(selon paramétrage)
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Tableaux de bord
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Tableaux de bord – suivi par agent
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Tableaux de bord – suivi par session
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Tableaux de bord – suivi des présences
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Supports et assistance
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Un tutoriel en ligne
https://inscription.cnfpt.fr/tutoriel
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Merci pour votre attention