PLATAFORMA SEDUC- RECREOVÍAS

Manual de usuario final

2019

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Índice

INTRODUCCIÓN.........................................................................................................................................3

EXPLICACIÓN DE FUNCIONAMIENTO DE PLATAFORMA.................................................................................4

1. PANTALLA PRINCIPAL........................................................................................................................5

1.1 MENU PRINCIPAL - ACERCA Y EJECUCION......................................................................................... 7

1.2 MENU PRINCIPAL - COBERTURA, CONTACTANOS...............................................................................9

1.3 MENU PRINCIPAL - LOGIN.............................................................................................................. 10

2. REGISTRO DE RECREOVÍA...................................................................................................................... 11

2.1 BITACORA DE RECREOVÍA.............................................................................................................. 12

2.2 FORMULARIO DE REGISTRO DE RECREOVÍA................................................................................... 13

2.2.2 DATOS GENERALES..................................................................................................................... 14

2.2.4 DESCRIPCIÓN GASTOS................................................................................................................ 16

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INTRODUCCIÓN La plataforma WEB SEDUC-Recreovías, está pensada y diseñada para facilitar a los usuarios de los diferentes centros educativos

de educación preescolar, primaria y educación media, el ingreso de datos referente a las Recreovías realizadas por cada centro

educativo.

Actualmente existen aproximadamente 25,000 centros educativos en el país, los cuales cada uno de ellos realizan una Recreovías

Mensual, diez veces al año.

Dicha plataforma establece una mejor organización, facilidad en la obtención de datos, tiempos de respuesta más cortos y un

porcentaje más alto de exactitud en cuanto a la reportería de los datos; siendo esto último el factor clave para la mejora en la toma

de decisiones a corto o largo plazo.

Siendo SEDUC el mayor ente ejecutor de Recreovías en Honduras, debido a su alta demanda se vio la necesidad de establecer un

proceso tecnológico capaz de organizar esta cantidad de datos.

Esta plataforma admite 2 tipos de usuarios:

Usuario estándar: El cuál es el encargado de la alimentación de datos.

Usuario administrador: Es el ente que se encarga de la organización y establecimiento de la reportería por medio de los datos

ingresados por el usuario estándar.

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EXPLICACIÓN DEL FUNCIONAMIENTO DE PLATAFORMA

La plataforma SEDUC-Recreovías, está basada en un ambiente web y como tal para acceder a la misma es mediante la siguiente

dirección web: https://www.recreoviashn.com

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1. PANTALLA PRINCIPAL

En esta sección se encuentra la ventana principal, y contiene cada una de las opciones principales de la plataforma.

DESCRIPCIÓN DE MENU PRINCIPAL

• INICIO: Re direcciona al inicio de la pantalla principal

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1.1 MENU PRINCIPAL - ACERCA Y EJECUCION

• ACERCA: Contiene una breve reseña de las funciones que realiza el programa Presidencial Recreovías. También especifica

los procesos del programa, sus ejecutores y tipología de Recreovías.

En esta sección también se encuentra el calendario académico entregado por la Secretaría de educación, el decreto ejecutivo

PCM-048-2015 el cual respalda la ejecución del programa Presidencial Recreovías y el manual de juegos como referencia para las

ejecuciones.

• EJECUCION: Contiene el grafico acumulado de comparación sobre las Recreovías ejecutadas por SEDUC desde el 2015 hasta la

fecha.

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1.2 MENU PRINCIPAL - COBERTURA Y CONTÁCTANOS

• COBERTURA: En esta sección se refleja el alcance total de ejecución de Recreovías por departamento, municipio, aldeas y

caseríos.

• CONTÁCTANOS: Es una sección de comentarios en el cual, un usuario externo puede ingresar sus datos (Nombre y correo

electrónico) además de un comentario. Esto para promover la mejora continua del programa presidencial Recreovías.

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1.3 MENU PRINCIPAL - LOGIN

LOGIN: Es el control de acceso de los usuarios administradores, y usuarios que ingresan la información de las Recreovías

ejecutadas. Para acceder a la plataforma el usuario debe ingresar en la casilla usuario el nombre del usuario asignado por el

administrador y a su vez la contraseña correspondiente. (Nota: los usuarios que ingresan directamente en la plataforma SEDUC,

no necesitan loguearse en la plataforma SEDUC-Recreovías)

• MENU: Es el ítem, el cual es activado automáticamente una vez que se haya ingresado a la plataforma. En él se derivan dos

opciones:

1. Registro de Recreovías.

2. Menú Administrativo.

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2. REGISTRO DE RECREOVÍA

Consta de una pantalla de aviso donde, está registrada la bitácora de seguimiento de las Recreovías ejecutadas por la institución y un

formulario organizado por secciones en la cual se especificará:

• Descripción de la Recreovías

• Datos generales

• Detalle de asistencia repetida

• Descripción de gastos

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2.1 BITACORA DE RECREOVÍA

En esta sección aparece el número de Recreovías habilitada a realizar, según la fecha establecida en el calendario académico; a su

vez muestra el nombre del centro educativo y la fecha límite para registrar la Recreovía ejecutada.

1. Número de registro de Recreovía: Es el número de Recreovía correspondiente a registrar.

2. Nombre del centro educativo: Indica el nombre del centro educativo correspondiente al usuario con el que ingresó.

3. Botón Agregar: Al hacer clic sobre este botón desplegará el formulario de ingreso de Recreovía.

4. Fecha límite de Registro: Indica la fecha límite que tiene el usuario para registrar la Recreovía correspondiente.

OBSERVACIONES:

• Cada centro educativo realiza un determinado número de Recreovías en el año.

• Solo pueden ingresar la Recreovía indicada una vez.

• En caso de algún error en el registro este solo puede ser modificado una vez, siempre en el rango de la fecha límite.

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2.2 FORMULARIO DE REGISTRO DE RECREOVÍA

Esta sección corresponde al formulario donde se registrará la Recreovía con sus características correspondientes.

Este formulario está dividido en secciones:

• Descripción de la Recreovía

• Datos generales

• Detalle de asistencia repetida

• Descripción de gastos

2.2.1 DESCRIPCIÓN DE LA RECREOVÍA

1. Tema de la Recreovía: Es una lista donde seleccionará el tema con el cual se ejecutó la Recreovía. Los cuales son

los siguientes:

• "Todos Merecemos Respeto"

• "Te Invito a Jugar"

• "Yo Respeto mi Cuerpo"

• "Sembrando Vida Plantando un Árbol"

• "Yo Cuido, Construyo y tu"

• "Me Alimento y Crezco"

• "Todos Somos Energía"

2. Actividades realizadas: En esta parte seleccionará las actividades que se realizaron en la Recreovía.

3. Descripción de actividades: En esta sección describirá de forma breve actividades que no aparecen en la lista anterior y que

deben ser reportadas.

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2.2.2 DATOS GENERALES

1. Secretaría ejecutora: En esta casilla seleccionará la secretaria que ejecutó la Recreovía.

2. Tipo de Recreovía: En esta casilla se seleccionará el tipo de Recreovía, que en este caso por defecto será Educativa.

3. Fecha de Ejecución: En esta parte se ingresara la fecha en la que se ejecutó la Recreovía.

4. Hora de Ejecución: En esta sección se ingresará la hora en la que se ejecutó la Recreovía.

2.2.3 DETALLE DE ASISTENCIA REPETIDA

1. Cantidad de Adultos: En esta casilla se ingresaran la cantidad de adultos que asistieron a la Recreovía.

2. Cantidad de Jóvenes: En esta casilla se ingresaran la cantidad de jóvenes que asistieron a la Recreovía.

3. Cantidad de Niños: En esta casilla se ingresaran la cantidad de niños que asistieron a la Recreovía.

4. Cantidad de docentes: En esta casilla se ingresaran la cantidad de docentes que asistieron a la Recreovía.

5. Total Asistencia: Es una casilla donde se muestra la sumatoria de todas las cantidades antes mencionadas, mostrando de esta

manera la cantidad de personas que asistieron a la Recreovía.

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2.2.4 DESCRIPCIÓN DE GASTOS

1. Gastos gestionados: Aquí se ingresará el monto monetario asignado con el cual se realizó la Recreovía.

2. Gastos incurridos: En esta sección se ingresarán los gastos totales con los cuales se incurrieron durante la Recreovía.

3. Botón Guardar: Este botón sirve para guardar toda la información que se ingresó en las secciones anteriores. Una vez

guardado este envía un mensaje de que el registro se ha guardado correctamente

OBSERVACION:

• Se recomienda revisar la información que ingresó en el formulario previo a guardar, ya que solo hay una oportunidad para hacer

modificaciones.