“Una Solución para la Educación”

OBJETIVO

TRIÁNGULO AUSTRAL LTDA. con su proyecto “EDUSOFT COMMUNITY” tiene como objetivos y principales acciones proporcionar una herramienta informática versátil para un adecuado manejo de la información y medición del logro de los objetivos académicos, administrativos y financieros planteados al interior de las diferentes instituciones educativas.

DEFINICIÓN DEL PROBLEMA• Falencias en la construcción de criterios y estándares

de evaluación del Proyecto Educativo Institucional PEI.• Deficiencia en la implementación de métodos y

herramientas controlados para el seguimiento y medición de procesos académicos.

• Déficit en Gestión Gerencial Académica lo que genera bajos índices en la implementación y aseguramiento de la calidad educativa.

• Desempeño laboral por parte de los docentes basados en funciones y no en procesos.

• Deficiencias en la recolección y análisis de la información de la práctica académica para la toma eficiente de decisiones.

OTROS PROBLEMAS

• La mayoría de los padres de familia no cuentan con conocimientos básicos para entender la información académica y así poder evaluar la calidad de ésta.

• El acceso a la información de la práctica académica por parte de los padres de familia es limitado.

• Las tecnologías de la información y comunicación han sido vistas como objeto y no como recurso para la educación.

• Falta de implementación de la tecnología como recurso didáctico para facilitar los procesos de aprendizaje en los distintos niveles del sistema de educación formal.

• Falta de monitoreo, seguimiento y acompañamiento de la práctica académica por parte de los padres.

PROYECTOEste Sistema de Información se encuentra dividido en los siguientes módulos:

•Sistema de Información Académico: Sistema de información para el docente, estudiante, padres de familia, y demás involucrados.•Sistema Administrativo y Financiero: Sistema de información para el manejo de las finanzas de la Institución.•Salud al Colegio: Sistema de información que maneja Historia Clínica y Antecedentes Médicos del Estudiante, incluye la realización de un seguimiento de las condiciones patológicas o situaciones especiales de cada estudiante.

MERCADO OBJETIVO

Está representado por el número de estudiantes de la Localidad Engativá, Kennedy y Suba a los que se pretende dar cobertura en un porcentaje definido por año, en un periodo de 5 años.

METAS SOCIALES• Fomentar entre la comunidad educativa el uso de las

TIC, diseñando y desarrollando herramientas informáticas de fácil acceso que permitan una óptima navegación e interacción de la misma.

• Brindar asesoría al estudiante y padre de familia en los procesos de:– Desempeño académico y análisis de la información

obtenida del mismo.– Perfil profesional del estudiante.– Construcción de Banco Virtual de Datos Académicos.– Mantener informado al padre de familia en lo referente

a las actualizaciones e innovaciones en la educación.

METAS SOCIALES

• Generar conciencia de la importancia de poseer un Registro Histórico Académico, ya que es necesario para detectar las dificultades que presenta un estudiante y así, diseñar estrategias encaminadas a corregir y prevenir las mismas.

• Fomentar la Escuela Virtual para Padres de Familia con el propósito de facilitar la participación de los mismos en los procesos académicos y de sana convivencia.

PLAN NACIONAL DECENAL DE EDUCACIÓN 2006 2016‐

• Contribuir a la permanencia del estudiante en procesos educativos desde su educación inicial hasta su articulación con la educación superior.

• Garantizar el acceso, uso y apropiación crítica de las TIC, como herramientas para el aprendizaje, la creatividad, el avance científico, tecnológico y cultural, que permitan el desarrollo humano y la participación activa en la sociedad del conocimiento.

• Facilitar los procesos de actualización curricular, la articulación de los niveles escolares y las funciones básicas de la educación, que propicien el aprendizaje.

PLAN NACIONAL DECENAL DE EDUCACIÓN 2006 2016‐

• Implementar un sistema informático enfocado hacia procesos de seguimiento y aseguramiento de la calidad de la educación con base en los parámetros referenciados en los ámbitos local, regional, nacional e internacional.

• Promover el fortalecimiento de procesos de investigación en ciencia y tecnología, con la finalidad de lograr un pensamiento crítico e innovador y un desarrollo humano sostenible.

BUSCAMOS LA CERTIFICACIÓN

IMPACTO ECONÓMICO

Generación de Empleos Directos:

Primer año: 3 empleos directos

A partir del segundo año: 6 empleos.

IMPACTO AMBIENTAL

• Disminución del consumo de Papel en las Instituciones Educativas promoviendo así a la preservación y conservación del medio ambiente.

Sesión de Estudiante.Panel de Navegación.Datos del Estudiante.Historia Académica.

Grados cursados. Asignaturas. Periodos. Calificaciones.

FUNCIONALIDAD BASICA DEL PORTAL WEB

Estándares de Calificación. Numérico. Letras. Número - Letra. Cualitativo.

Graficas de rendimiento.Contáctenos

SESIÓN DE ESTUDIANTE

• Cada estudiante contará con una sesión habilitada por los administradores del sistema.

• Una vez iniciada la sesión se mostrará el nombre completo del usuario activo en un panel de estado.

• En el mismo panel de estado se encuentra el botón salir que manda al inicio en la cual debe evidenciar que la sesión se ha cerrado correctamente.

PANEL DE NAVEGACIÓN

En este modulo se incluye un mensaje de bienvenida al sistema y en general una breve descripción de los servicios prestados.

En este modulo el estudiante encontrará su información personal relacionada con datos básicos, de referencia y de acceso al sistema.

Este es el modulo principal, aquí el estudiante podrá consultar su historial académico por cada grado cursado y graficarlo.

Este modulo permitirá a los padres de familia ver el rendimiento general del estudiante durante su permanencia en la institución.

Este modulo permitirá a los estudiantes estar en contacto con los administradores del sistema para manifestar sus inconvenientes

• Los datos del estudiante que se muestran en el formulario son proporcionados por el mismo en el momento de la inscripción.

• Si en determinado momento cambia algún dato deberá ser informado a la administración para la respectiva actualización.

DATOS DE ESTUDIANTE

• Este es el usuario con el cual se ingresa al sistema.

• El correo es usado para enviar notificaciones.

• La historia académica del estudiante evidencia su rendimiento expresado por calificación obtenida por cada grado cursado, asignaturas y periodos para finalmente obtener las definitivas de las asignaturas y el resultado de aprobación o desaprobación del año académico.

HISTORIA ACADÉMICA

• Por cada grado cursado se irá agregando progresivamente una nueva pestaña que incluirá todo el historial académico del nuevo grado agregado por la administración.

• La aplicación no exige necesariamente que para abrir un nuevo historial académico de un estudiante este se encuentre en grado primero.

GRADOS CURSADOS

• Las asignaturas incluyen un código que permitirá identificarla de manera única dentro del sistema y el correspondiente nombre de la asignatura.

• Por cada asignatura hay una casilla de verificación que al seleccionar mostrará una grafica de las calificaciones obtenidas en cada periodo.

ASIGNATURAS

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PERIODOS

• Los Periodos en los cuales se generan calificaciones para asignaturas es variable y depende de las consideraciones de la institución.

• Pueden enviar las calificaciones en un periodo y el final, en cuatro periodos y la definitiva o si lo prefieren pueden reportar solo la calificación definiva.

Los Sistemas de Calificación disponibles para elección de la institución se muestran a continuación y son de libre elección para la institución de acuerdo a su política interna.

Calificación decimal: De cero a cinco (0.1, 0.2,…, 3.0,…,4.0, 5.0 )

Calificación letra: D(deficiente), I(insuficiente), A(aceptable), S(sobresaliente), E(excelente).

Calificación por desempeño: BAJ(bajo), BAS(básico), ALT(alto), SUP(superior).

Calificación por porcentaje: De cero a 100 solo enteros.

ESTANDARES DE CALIFICACIONES

• Las gráficas nos permiten evidenciar el desempeño comparativo por asignaturas y la evolución del estudiante a través de los periodos.

• El padre de familia podrá en determinado momento ver porque el estudiante bajo su rendimiento en un periodo y por tanto tomará las medidas respectivas para que el estudiante retome su buen rendimiento.

GRÁFICAS DE RENDIMIENTOS

Se le ofrece la posibilidad a los usuarios de manifestar sus dudas, sugerencias o inconformidades a los encargados del soporte técnico del sistema.

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