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Manual de la persona usuaria Versión 1.0

14 de junio de 2021

Plataforma KontratazioA – Administración (Personas supervisoras)

http://www.ejie.eus/

Manual de usuario (v1.0) Plataforma KontratazioA – Administración (Personas supervisoras) Versión 1.0

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1.0 14/06/2021 Primera versión

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Contenido

1 Introducción ........................................................................................................................................... 4

1.1 Objetivos del sistema...................................................................................................................................... 4

1.2 Permisos para acceso .................................................................................................................................... 4

2 Organización de pantalla ...................................................................................................................... 5

2.1 Cabecera ............................................................................................................................................................ 5

2.2 Área de trabajo ................................................................................................................................................. 5

2.2.1 Menú izquierda ............................................................................................................ 5

2.2.2 Área de datos .............................................................................................................. 6

2.3 Pie de página .................................................................................................................................................... 6

3 Configuración de miembros de mesa para aperturas ....................................................................... 7

3.1 Búsqueda de mesas de contratación ........................................................................................................ 7

3.2 Modificación de mesas de contratación ................................................................................................... 8

3.2.1 Añadir miembros ......................................................................................................... 9

3.2.2 Modificar miembros ...................................................................................................10

3.2.3 Eliminar miembros .....................................................................................................11

4 Gestión de personas usuarias ...........................................................................................................13

4.1 Introducción ..................................................................................................................................................... 13

4.2 Búsqueda de personas tramitadoras ...................................................................................................... 14

4.2.1 Criterios de búsqueda ...............................................................................................14

4.2.2 Listado de personas usuarias ...................................................................................15

4.2.3 Añadir personas usuarias ..........................................................................................15

4.2.4 Modificar datos de las personas ................................................................................18

4.2.4.1 Datos de la persona ..........................................................................................................18

4.2.4.2 Perfiles ...............................................................................................................................19

4.2.4.3 Vinculación orgánica .........................................................................................................19

5 Datos personales .................................................................................................................................21

6 Contacto ...............................................................................................................................................22


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1 Introducción

1.1 Objetivos del sistema

El módulo de Administración para los usuarios supervisores permitirá:

- Gestión de personas dentro de su organización para tramitar en la plataforma KontratazioA. - Configuración de mesas y miembros de mesa para las aperturas. - Registro de sus datos personales.

La persona supervisora podrá realizar estas acciones sobre dos elementos de la estructura organizativa del poder adjudicador, dependiendo de si su supervisión se ha otorgado a nivel de:

- Poder adjudicador Podrá gestionar los usuarios y configurar las diferentes mesas de contratación, así como sus miembros para todas las entidades del poder.

- Entidad impulsora Podrá gestionar los usuarios y configurar las diferentes mesas de contratación, así como sus miembros para la entidad de la cual es supervisor.

1.2 Permisos para acceso

Requisitos de acceso a módulo de Administración de supervisores:

Estar registrado en la plataforma KontratazioA y pertenecer a una estructura organizativa activa

Tener rol de supervisor de poder adjudicador o entidad impulsora.


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2 Organización de pantalla

2.1 Cabecera

Una vez autenticado el usuario/a, aparecerá una pantalla con la siguiente cabecera:

En la cabecera de la página se pueden apreciar diferentes componentes:

Selección de idioma: En la zona superior izquierda se podrá seleccionar el idioma de la aplicación, en castellano o euskera.

Ayuda: En la zona superior de derecha se podrá descargar el manual de ayuda en castellano o euskera.

Contacto: Pone a disposición de las personas supervisoras un buzón de contacto.

Salir: Permite, tras confirmación, cerrar la sesión.

2.2 Área de trabajo

2.2.1 Menú izquierda

Se muestran las siguientes opciones

Gestión de miembros de mesa.

Gestión de personas usuarias.

Datos personales.


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2.2.2 Área de datos

En la zona central se realizarán las acciones necesarias para la gestión de las personas tramitadoras de la estructura organizativa a la que pertenece la persona supervisora.

2.3 Pie de página

Aviso legal

Privacidad


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3 Configuración de miembros de mesa para aperturas

3.1 Búsqueda de mesas de contratación

Se presenta una pantalla de búsqueda por los siguientes criterios:

- Poder adjudicador. - Entidad impulsora.

Las mesas de contratación y los miembros que la componen se definen por poder adjudicador y entidad impulsora.

Si una persona con rol supervisor tiene permisos sobre varios poderes adjudicadores y/o entidades impulsoras, desde este módulo podrá acceder a configurar todas las mesas de contratación de su organización sobre las que tiene permisos.


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Para acceder a la configuración y realizar modificaciones, es necesario seleccionar:

- Poder adjudicador - Entidad impulsora

Y automáticamente se cargará en la parte inferior la mesa en el caso de que exista la siguiente información:

- Nombre - Tipo (Secretario, suplente u otro)

3.2 Modificación de mesas de contratación

Una vez tengamos el poder adjudicador y la entidad impulsora seleccionada:

- Si tienen configurada la mesa de contratación, aparecerán en la zona inferior los miembros definidos en la misma, y se podrán eliminar y añadir nuevos miembros.


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- Si por el contrario no hay definida hasta el momento una mesa de contratación

3.2.1 Añadir miembros

A través del botón “Añadir” se podrán incorporar nuevos miembros a la mesa

Aparecerá una ventana emergente en la que hay que seleccionar:

- Componente de mesa, se cargarán las personas adscritas al poder adjudicador y entidad impulsora anteriormente seleccionadas.

- Tipo de miembro: o Secretario/a. o Suplente. o Otro.


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Tras cumplimentar los datos:

- Guardar: incorpora el nuevo miembro a la mesa. - Cancelar: vuelve a paso anterior sin incorporar al nuevo miembro.

3.2.2 Modificar miembros

A través del botón “Modificar” se podrá cambiar la propiedad “tipo de miembro” de las personas registradas.

Es necesario seleccionar el registro en la tabla, se pone en color marrón y tras ello pulsar el botón modificar:

A continuación, podrá modificar el tipo de componente entre las opciones disponibles:


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Tras cumplimentar los datos:

- Guardar: registra las modificaciones realizadas. - Cancelar: vuelve a paso anterior sin realizar cambios.

3.2.3 Eliminar miembros

A través del botón “Eliminar” se podrá eliminar un miembro de la mesa.

Es necesario seleccionar el registro en la tabla, se pone en color marrón y tras ello pulsar el botón eliminar:


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Antes de eliminar la persona seleccionada, se mostrará un aviso:

- Aceptar: elimina la persona seleccionada. - Cancelar: vuelve a paso anterior sin realizar cambios.


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4 Gestión de personas usuarias

4.1 Introducción

A través de esta opción de menú, la persona supervisora tendrá la capacidad de gestionar las personas usuarias en la plataforma KPE de su organización.

Existen en la plataforma KontratazioA dos tipos de rol Supervisor, los cuales podrán gestionar todas las personas de su estructura organizativa o las adscritas a una entidad en concreto:

- Supervisor de poder. Tendrá capacidad de gestión de las personas tramitadoras de toda la estructura organizativa del poder adjudicador.

- Supervisor de entidad. Únicamente podrá gestionar las personas tramitadoras adscritas a su entidad.

La persona supervisora puede tener ese rol sobre múltiples estructuras organizativas:

- El rol de supervisor se puede otorgar sobre un poder adjudicador o varios. - El rol supervisor se puede otorgar sobre una entidad (o varias) de un poder adjudicador (o

varios).

La persona con rol supervisor puede dar de alta dentro de su estructura a:

- Supervisoras, una vez otorgado este rol podrán realizar acciones de Supervisor: o Tendrán acceso a este módulo de administración o Tendrán acceso a plataforma KontratazioA para la tramitación de expedientes de

contratación

- Tramitadoras, tendrán acceso a plataforma KontratazioA para la tramitación de expedientes de contratación.


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4.2 Búsqueda de personas usuarias

La pantalla se compone de los siguientes elementos:

Criterios de filtrado

Una serie de campos que permiten filtrar la búsqueda. Las acciones de búsqueda se lanzan desde los botones de buscar y de limpiar los filtros.

Listado de personas

Presenta una tabla con las personas usuarias existentes.

Botones de acción

Añadir, modificar, eliminar.

Permitirá buscar y gestionar personas dentro de su organización, siempre teniendo en cuenta sobre qué elementos de su estructura organizativa tiene el rol de supervisión; si es sobre el poder adjudicador, podrá gestionar todas las personas adscritas al poder, así como a todas sus entidades impulsoras. Si por el contrario la supervisión es sobre entidad impulsora tendrá acceso a la gestión de personas únicamente adscritas a esa entidad.

4.2.1 Criterios de búsqueda

Las opciones de búsqueda son:

- Nombre - Apellidos - DNI - Elemento de estructura orgánica

Esta opción permite al supervisor, en el caso de estar adscrito a más de un poder, buscar estructuras organizativas adscritas a él.


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- Opción “Búsqueda fonética”

4.2.2 Listado de personas usuarias

Al buscar se mostrarán las personas de la estructura orgánica en base a los criterios de búsqueda que se hayan introducido.

Se muestra la siguiente información de cada persona:

- Nombre - Apellidos - DNI - Estado (Activo/Inactivo) - Email - Teléfono

4.2.3 Añadir personas usuarias

A través del botón “Añadir” podemos incorporar nuevas personas que tendrán acceso a la plataforma KontratazioA, así como a este módulo de administración si se les otorga un rol supervisor.


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Se mostrará una pantalla para registrar los datos de la nueva persona:

Datos a cumplimentar en dos módulos:

Datos personales

- DNI (*Obligatorio) - Nombre (* Obligatorio) - Apellidos (* Obligatorio) - Email (* Obligatorio) - Teléfono (* Obligatorio) - Territorio histórico - Municipio - Dirección - C.P. - Estado

Si no se cumplimentan los datos obligatorios se mostrará un mensaje indicando los datos pendientes de rellenar:


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Vinculación orgánica

- Elemento estructura orgánica (*Obligatorio) Poder adjudicador (1 o varios) sobre los que se tiene permiso

- Tipo de elemento (*Obligatorio) Se podrá seleccionar sobre qué elemento de la estructura organizativa se le quiere dar de alta. En principio las vinculaciones básicas que se utilizan son a poder adjudicador y a entidad impulsora

- Teléfono (* Obligatorio) - Email (* Obligatorio)

Si no se cumplimentan los datos obligatorios, se mostrará un mensaje indicando los datos pendientes de rellenar:

Una vez cumplimentados los datos obligatorios:

- Guardar: Se registra la persona y se pasa a una pantalla resumen, ver opción “4.2.4 Modificar persona”.

- Volver: Se vuelve a pantalla anterior sin guardar los cambios


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4.2.4 Modificar datos de las personas usuarias

A través del botón “modificar” podemos modificar los datos de personas ya registradas en la estructura orgánica de la cual se es supervisor en la plataforma KontatazioA.

La pantalla de detalle/resumen de datos de personas consta de 3 módulos y se podrán modificar datos sobre cualquiera de ellos.

4.2.4.1 Datos de la persona usuaria

Este módulo consta de los siguientes datos:

- DNI (*Obligatorio) - Nombre (* Obligatorio) - Apellidos (* Obligatorio) - Email (* Obligatorio) - Teléfono (* Obligatorio) - Territorio histórico - Municipio - Dirección - C.P. - Estado

Estos datos se guardan pulsando sobre el botón “guardar” de la zona inferior de la pantalla.


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4.2.4.2 Perfiles de personas usuarias

Permite añadir o eliminar roles a la persona tramitadora:

Los roles son dos:

- Supervisor/a - Tramitador/a

Al añadir/eliminar los datos se guardan automáticamente.

4.2.4.3 Vinculación orgánica

En este módulo se registran y se pueden realizar modificaciones sobre los diferentes elementos de la estructura organizativa a los cuales la persona tiene permisos.

Se permite realizar los siguientes cambios en las vinculaciones:

- Añadir/Modificar


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- Eliminar, previa confirmación, elimina la vinculación seleccionada:

Al realizar cualquiera de estas acciones las modificaciones se guardan automáticamente.


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5 Datos personales

Este módulo hace la función de “ficha de contacto” y se ofrece a la persona supervisora la posibilidad de modificar sus datos personales:

Datos a cumplimentar:

- DNI - Nombre - Apellidos - Email - Teléfono - Territorio histórico - Dirección - C.P.

Para modificaciones más relevantes, como pudieran ser cambios en las vinculaciones orgánicas, estos deben realizarse a través de la gestión de personas.


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6 Contacto

Para cualquier duda o consulta contactar con el buzón [email protected]

mailto:[email protected]

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