Sommaire

Présentation du système MCAGED ............................................................................................................... 3

Première Partie MCAGED Archives ................................................................................................................ 4

Deuxième partie MCAGED Pnumeris ........................................................................................................... 7

Sommaire

MCAGED PNUMERIS

MCAGED ARCHIVES

Présentation du système MCAGED

Le système MCAGED est la solution simple au problème de suivi des dossiers, courriers et archives des entreprises et administrations. Il intègre trois modules complémentaires respectant le cycle de vie des dossiers de l’entreprise. Trois grands modules le compose : MCAGED Courrier, Archives et Numérisation.Il a été implementé pour prendre en compte les procédures et modes de fonctionnement de l’entreprise.

Intuitif, souple et de prise en main aisé.

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Logiciel de gestion de fonds d’archives, système de classement, de localisation, de versement

des documents, suivi des salles, boîtes d’archives, dossier, document et le royannage ; la

recherche multicritère et plein texte.

Module de numérisation des fonds d’archives, OCR. Traitement de scanners, affectation des

documents numérisés avec boîtes d’archives, dossier etc…

Souple , intuitif et interface avec MCAGED Archives

Première partie

MCAGED ARCHIVES

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MCAGED Archives est un logiciel de gestion des fonds d’archives qui in-tègre les différentes missions (cadre général du classement, conservation, consultation, élimination) d’un service d’archives.

Cette application se traduit par:• Une gestion intégrée autour de produits largement distribués : Windows, Word, Excel, permettant l’intégration complète de MCAGED Archives à la bureautique environnante,• Une base de données modulaire et évolutive, Oracle Server, autori-sant une mise en place progressive selon les différentes charges de travail.• Une adaptabilité aux différentes modalités de gestion des services d’archives et Une grande simplicité d’utilisation. MCAGED Archives est structurée et très ouverte. La procédure concernant les fonctionnalités, les personnes (archivistes, fournisseurs et lecteurs) et les cotes sont gérés de manières indépendantes pour s’adapter au fonction-nement particulier de chaque service d’archives.Les versements, les entrées par voie ordinaire sont gérés des Sous-menus permettant de classer et associer les cotes.

MCAGED Archives s’adapte aux méthodes de travail de l’entreprise

PRESENTATION DE MCAGED ARCHIVES

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• Gestions des documents/dossiers/boîtes d’archives• Suivi des versements ;• Gestion des prêts des dossiers/ documents / boîtes d’archives ;• Gestions des éliminations/destructions ; • Recherche multicritères (mots clés, expressions) de documents, dossiers et boites d’archives ;• Recherche plein texte ;• Gestion des utilisateurs de l’application (Création, gestion des profils utilisateur par poste) ;• La gestion des salles d’archives.

FONCTIONNALITES GENERALES

Processus d’archivage

Deuxième partie

MCAGED PNUMERIS

Présentation de MCAGED PNUMERIS

• Pnumerisestunesolutiondegestiondenumérisationdes documents qui permet d’archiver, d’indexer, d’enregistrer, d’attacher et de visualiser tous les formats de documents papiers sous la forme numérique. C’est une application qui transforme facilement les documents existants, les archives papiers et formats d’image, en une information exploitable.

• Al’aided’unscanner,l’utilisateurenvoiesesdocumentssursonserveurPnumeris;Pnumerisréceptionneensuitecesdocuments pour récupérer tous les éléments du texte afin de les indexer automatiquement. Ces informations sont traitées à l’aide d’un moteur OCR (reconnaissance optique des caractères) très précis.

• L’indexationpeut se réaliserdemanièreautomatiqueou manuelle. L’avantage de l’indexation manuelle réside dans un nombre d’options plus important.

• La suite logicielle se caractérise par sa simplicité demise en place, son utilisation aisée, et sa flexibilité.

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Fonctionalités générales de MCAGED PNUMERIS

• Solution adaptable et indépendante du type de scanner ;

• Interface simple, facile à utiliser ;

• Archivage des documents (import de fichier de tout format, compression de données) ;

• Format de fichier ouvert pour sauvegarder toute l’information ;

• Export des documents vers un espace de Stockage ;

• Recherches multicritères (mots clés, Expressions, Côtes, salles, Année) ;

• Recherches des documents ou des boîtes d’archives numérisés ;

• Gestion des privilèges (utilisateur, profil, groupe,...).

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Présentation Présent sur le territoire camerounais de depuis plusieurs années, MCA s’est fixé comme objectif de déployer ses activités dans les régions CEMAC et CEDEAO. Riche de son expérience, MCA aide les entreprises et organismes du secteur public et privé à créer, déployer, optimiser et gérer leur système d’information. Le cabinet met à la disposition des organisations et des particuliers, des compétences et des produits pour aider à organiser différemment, à comprendre les enjeux de l’externalisation et à mieux réagir à leurs évolutions. En alignant ainsi les technologies de l’information avec les processus métier, les organisations améliorent et rationalisent les opérations, et bénéficient également d’un meilleur retour sur les investissements technologiques.

ACTIVITÉS de MCA Conseils SARLLe Cabinet propose un ensemble de services à valeur ajoutée autour des systèmes d’information des entreprises. Il s’agit entre autre :

L’externalisation des Systèmes d’information•Des études et conseils •Des séminaires et réunions •De la mise en place des Systèmes d’Information•De l’infogérance•

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Nos produits

MCAGED Archives : Gestion Electronique des ArchivesMCAGED COURRIER : Gestion administrative du CourrierMCAGED PNUMERIS : Numérisation des Archives GPHARM :GestiondesOfficinesdePharmacieGCLINIC : Gestion des CliniquesGRH :GestiondesRessourcesHumainesetPaiePATRIMO :GestionduPatrimoinedel’EntrepriseSICAV : Gestion Informatisée des Caisses communesPOWERSCHOOL : Gestion Scolaireet une dizaine de logiciels développés dans le cadre de l’infogérance

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