Equipo # 2

Qué es?

Listado del personal de cada una de las áreas quecomponen una organización, sirve para tenerclaridad sobre la eficiencia y necesidades de lamisma en relación a cuánto y qué tipo de personalse requiere para cubrir las demandas decrecimiento. de la empresa.

¿Qué contiene?La plantilla de personal es la que menos datoscontiene, puesto que las especificaciones másdetalladas de sus datos se ubican en otrosdocumentos, tales como la descripción de cadapuesto, la requisición de personal y el perfil depuesto.

Los datos contenidos generalmente en una plantilla son:

El nombre del puesto

El nivel del mismo

El área donde se ubica el puesto

El total de personal, sea en el área o en la organización entera

Cinco pasos básicos para planificar plantillas

Marcar estrategia

Definir cultura organizacional

Describir puestos a cubrir

Analizar las competencias

Prever absentismo

Estudiar el ratio de rotación

Marcar estrategia

• Antes de poder comenzar a pensar en laplantilla, tenemos que tener muy clara laestrategia de comercialización, distribución,administración, producción o servicio quequeremos prestar.

Definir cultura organizacional

• Las empresas pueden definiruna personalidad, objetivo o filosofía, y esopuede afectar a la definición de la plantilla y acómo se distribuyen las tareas o seconfeccionan las nóminas

Describir puestos a cubrir

• No podemos planificar una plantilla sin describircorrectamente la actividad que deberárealizarse en cada uno de los puestos de losdepartamentos a desarrollar, por lo quetendremos que describir la cantidad de puestosaproximados que necesitaremos para distribuirlas cargas de trabajo que deberá asumir laorganización.

Analizar las competencias

• Gracias al paso anterior, podremos describirlas competencias básicas que deberán poseerlas personas que cubrirán los puestos. Conuna adecuada utilización de estos datos en laselección de personal, afinaremos mejor enlas contrataciones.

Prever absentismo

Tenemos que considerar que una parte del trabajoprogramado va a dejar de realizarse por culpa delas bajas laborales, los permisos, los turnos devacaciones, etc... de esta manera, hay que analizartodas las posibilidades que nos sirvan para cubrir lastareas críticas adecuadamente, incluyendo lasdimensiones de la plantilla. En algunos casoshablamos de causas imprevistas, pero en otroshablamos de bajas a las que tienen derecho lostrabajadores, como las vacaciones.

• Los ratios de rotación no sepueden establecer de formaadecuada sin contar con unaplantilla ya confeccionada, por loque es posible que sea un puntoque debamos retomar cuandotengamos datos producidos por laexperiencia. No obstante, la edadde los empleados nos puede dardatos básicos sobre las próximasjubilaciones, igual que la carga deestrés de algunos puestos nospueden hablar del abandono dealgunas personas.

Rotación del personal

Integrantes:IlseEder MontoyaMagda KarinaMary

Formulación de un presupuesto de una Empresa

PRESUPUESTO

Un presupuesto es un plan operaciones y recursos de una empresa, que se formula para lograr en un cierto periodo los objetivos propuestos y se expresa en términos monetarios.

Importancia de los Presupuestos

• Los presupuestos son importantes porque ayudan a minimizar el riesgo en las operaciones de la organización.

• Por medio de los presupuestos se mantiene el plan de operaciones de la empresa en unos límites razonables.

• Sirven como mecanismo para la revisión de políticas y estrategias de la empresa y direccionarlas hacia lo que verdaderamente se busca.

• Cuantifican en términos financieros los diversos componentes de su plan total de acción.

• Las partidas del presupuesto sirven como guías durante la ejecución de programas de personal en un determinado período, y sirven como norma de comparación una vez que se hayan completado los planes y programas .

¿Para qué sirve un sistema presupuestal?

– Permite planear y controlar las operaciones para proporcionar un cuadro integral de la empresa.

– Como una guía que nos indica en qué dirección deseamos dirigirnos financieramente.

– Nos ayuda a controlar nuestro dinero en lugar de permitir que el dinero nos controle a nosotros.

– Como mecanismo para el ahorro como una fuente de inversión.

– Sirve de alarma cuando se está gastando más de lo previsto y nos dice en qué actividades se está

Funciones y Principios de un Presupuesto

– Planeación : Un presupuesto necesariamente obliga a plasmar los proyectos y planes futuros en estimaciones concretas.

– Organización : Implica establecer una estructura para la asignación de los planes en actividades específicas.

– Dirección : Alcanzar una cooperación armónica entre los miembros involucrados en el proceso y lograr que el presupuesto sea un proceso participativo de los miembros involucrados.

– Control : Nos muestra qué tan eficientemente se están logrando las metas , qué es lo se está haciendo y qué tan acertados o alejados estamos comparados con el objetivo deseado.

– Comunicación : Implica tener una comunicación vertical con los directivos y horizontal con los departamentos , ya que son ellos los que formarán parte activa en la elaboración de un presupuesto a través de sus estimaciones iniciales , para luego recibir retroalimentación de lo ejecutado versus lo presupuestado .

Clasificación

El Sector de la Economía : Del sector público, privado o

del tercer sect

El Plazo : A corto o largo plazo.

La Frecuencia del Control : Mensual,

trimestral, semestral, anua

Su Forma : Fijo o flexible

El tipo de empresa : Para una empresa

comercial, de servicios o de manufactura.

– Se realizan en dinero .

– Presupuestos de Inversiones de Capital

– Flujos de Efectivo

– Balance General Presupuestado

Presupuestos de Ingresos y Gastos : Se efectúan en términos monetarios .

– Presupuesto de Ventas– Presupuestos de Gastos

Presupuestos de Tiempo , Espacio y Materiales : Se calculan en unidades, horas o personas , para luego traducir esas necesidades a valores monetarios .• Presupuesto de Producción• Requerimientos de Materiales y Compras• Presupuesto de Mano de Obra Directa

TIPOS DE PRESUPUESTOPresupuestos de Operación

Presupuestos Financieros

EJEMPLO DE PRESUPUESTO

bibliografia

• http://www.emprendepyme.net/que-es-un-presupuesto.html

Recomendaciones de funcionamiento y utilidad de

plantilla del personal

Integrantes:IlseEder MontoyaMagda KarinaMary

RELACION CON EL JEFE

-Se recomienda evitar a toda costa las preferencias laborales.

-Se sugiere hacer un análisis exhaustivo de los jefes, así como también, la empresa se debe preocupar en contratar gente capaz de poder manejar organizaciones.

CAPACITACION Y DESARROLLO

La Capacitación significa la preparación de la persona en el cargo, va dirigida al perfeccionamiento técnico del trabajador para que éste se desempeñe eficientemente en las funciones a él asignadas.El Desarrollo se refiere a la educación que recibe una persona para el crecimiento profesional a fin de estimular la efectividad en el cargo

BENEFICIOS DE LA CAPACITACIÓN DE LOS EMPLEADOS

• Se agiliza la toma de decisiones y la solución de problemas.

• Contribuye a la formación de líderes y dirigentes.

• Incrementa la productividad y calidad del trabajo

• Elimina los costos de recurrir a consultores externos.

Beneficios para el trabajador que repercuten favorablemente en la

organización:• Aumenta la confianza, la posición asertiva y el

desarrollo.

• Forja lideres y mejora las aptitudes comunicativas.

• Sube el nivel de satisfacción con el puesto.

• Permite el logro de metas individuales.

• Elimina los temores a la incompetencia o la ignorancia individual.

COMUNICACION

COMUNICACIÓN ASCEDENTE

Es la comunicación que se establece de un empleado hacia su jefe.

COMUNICACIÓN DESCENDENTE

Comunicación que se establece del jefe hacia el personal.

SATIFACCION DE PERSONAL

• La satisfacción personal es el estado más alto de bienestar y confortación que una persona pueda tener.

• Estar satisfecho personalmente, significa estar feliz con la vida que se vive, estar en paz mental por las acciones que se realizan y estar inmensamente complacido por los resultados que se obtienen.

MOTIVACION

• Observar en tu mente los premios a tu esfuerzo. Proyectar en tu cerebro aquellas recompensas a tu empeño y dedicación es una de las técnicas más efectivas para adquirir motivación inmediata.

• Imagina el día en el que después de tanto trabajo finalmente recibes ese diploma de graduación o después de tanto sudor llegas a comprarte ese carro o esa casa que tanto deseas, son estos pensamientos positivos los que van a determinar tus logros. –

BIBLIOGRAFIA

• http://catarina.udlap.mx/u_dl_a/tales/documentos/lco/mercado_r_am/capitulo6.pdf

• http://eprints.uanl.mx/2630/1/1020154556.PDF

•

http://tusuperacionpersonal.com/motivacion-personal.html

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