plantfix cdms sales deck - smartconsultant.co
TRANSCRIPT
PlantFix
CDMS
Sales Deck
Customs Document
Management System
IT Inventory
Kawasan Berikat
Copyright © 2019 SMART. All rights reserved.
Copyright © 2019 SMART. All rights reserved.
Copyright © 2019 SMART. All rights reserved.
KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK
INDONESIA
PERATURAN DIREKTUR JENDERAL BEA DAN
CUKAI NOMOR PER-09/BC/2014
BAB II PENERAPAN IT INVENTORY Pasal 2
(1) Perusahaan yang menggunakan fasilitas:
a. Pembebasan;
b. Pengembalian;
c. Kawasan Berikat;
d. Gudang Berikat; dan/atau
e. Toko Bebas Bea,
diharuskan untuk memiliki dan mendayagunakan
IT Inventory.
KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK
INDONESIA
PERATURAN DIREKTUR JENDERAL BEA DAN
CUKAI NOMOR PER-09/BC/2014
Lampiran II
IT Inventory harus memiliki sistem reporting yang
mampu membuat
laporan dengan bentuk dan format sesuai
peraturan.a. Untuk perusahaan penerima fasilitas Kawasan
Berikat:
1) Laporan Pemasukan Barang per dokumen pabean;
2) Laporan Pengeluaran Barang per dokumen pabean;
3) Laporan Pertanggungjawaban Mutasi Bahan Baku dan
bahan Penolong;
4) Laporan Pertanggungjawaban Mutasi Barang Jadi;
5) Laporan Pertanggungjawaban Mutasi Barang Sisa dan
Scrap;
6) Laporan Pertanggungjawaban Mutasi Mesin dan
Peralatan Perkantoran;
7) Laporan Saldo WIP
Copyright © 2019 SMART. All rights reserved.
KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA
PERATURAN DIREKTUR JENDERAL BEA DAN CUKAI NOMOR PER-
09/BC/2014
Lampiran IV
II. Penyesuaian IT Inventory
6. Untuk perusahaan-perusahaan tertentu yang telah
memiliki IT Inventory yang terintegrasi dengan induk
perusahaan atau yang telah mendayagunakan IT Inventory
namun aksesnya tidak dapat langsung disesuaikan dengan
ketentuan yang berlaku, dalam memberikan akses secara
online kepada petugas Bea dan Cukai perusahaan dapat
membuat suatu mikro-sistem yang menampilkan
laporan-laporan sebagaimana diatur dalam ketentuan
Copyright © 2019 SMART. All rights reserved.
KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA
PERATURAN MENTERI KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA
NOMOR 131 /PMK.04/2018
BAB IV KEWAJIBAN DAN LARANG Pasal 15
Pengusaha Kawasan Berikat atau PDKB wajib :
c. Mendayagunakan teknologi informasi untuk
pengelolaan pemasukan dan pengeluaran barang (IT
Inventory) yang merupakan subsistem dari sistem
informasi akuntansi yang akan menghasilkan
informasi laporan keuangan dan dapat diakses untuk
kepentingan pemeriksaan oleh Direktorat Jenderal Bea
dan Cukai serta Direktorat Jenderal Pajak
Copyright © 2019 SMART. All rights reserved.
Copyright © 2019 SMART. All rights reserved.
Digunakan melakukan
pencatatan untuk pemasukan
barang
IT Inventory tidak digunakan
untuk melakukan pencatatan
inventory
RM-WIP-FG
Digunakan melakukan
pencatatan untuk pengeluaran
barang
Copyright © 2019 SMART. All rights reserved.
c
▪ Perusahaan melakukan pencatatan pembukuan secara manual atau menggunakan Ms Excel
▪ IT Inventory hanya digunakan untuk pencatatan keluar masuk barang
▪ IT Inventory tidak terhubung dengan aplikasi dari Bea Cukai yaitu TPB CEISA, PEB, dan TPB Perijinan
▪ Masih adanya campur tangan manusia dalam mengolah data untuk keperluan data IT Inventory
ERPIT Inventory
TPB
Perijinan
PEB
BC 3.0Posisi WIP
Pertanggungja
waban Mutasi
Bahan Baku/
Bahan
Penolong
Pertanggungj
awaban
Mutasi
Barang Jadi
Pertanggungj
awaban
Mutasi
Mesin dan
Peralatan
Kantor
Pertanggungj
awaban
Barang
Reject dan
Scrap
Pengeluaran
Barang Per
Dokumen
Pabean
Pemasukan
Barang Per
Dokumen
Pabean
KPPBC
(Kantor Pengawasan dan Pelayanan Bea dan Cukai)
TPB CEISA
(Customs & Excise
Information System
Automation)
Tidak Terhubung
Tidak Terhubung
Tidak Terhubung
Copyright © 2019 SMART. All rights reserved.
c
▪ Perusahaan melakukan pencatatan pembukuan secara manual atau menggunakan Ms Excel
▪ IT Inventory hanya digunakan untuk pencatatan keluar masuk barang
▪ IT Inventory tidak terhubung dengan aplikasi dari Bea Cukai yaitu TPB CEISA, PEB, dan TPB Perijinan
▪ Masih adanya campur tangan manusia dalam mengolah data untuk keperluan data IT Inventory
IT Inventory
TPB
Perijinan
PEB
BC 3.0Posisi WIP
Pertanggungja
waban Mutasi
Bahan Baku/
Bahan
Penolong
Pertanggungj
awaban
Mutasi
Barang Jadi
Pertanggungj
awaban
Mutasi
Mesin dan
Peralatan
Kantor
Pertanggungj
awaban
Barang
Reject dan
Scrap
Pengeluaran
Barang Per
Dokumen
Pabean
Pemasukan
Barang Per
Dokumen
Pabean
KPPBC
(Kantor Pengawasan dan Pelayanan Bea dan Cukai)
TPB CEISA
(Customs & Excise
Information System
Automation)
Tidak Terhubung
Tidak Terhubung
Tidak Terhubung
Copyright © 2019 SMART. All rights reserved.
Digunakan melakukan
pencatatan untuk pemasukan
barang
Digunakan melakukan
pencatatan untuk
pengeluaran barang
Digunakan juga digunakan
untuk melakukan pencatatan
untuk pemasukan barang
Digunakan untuk melakukan
pencatatan inventory
RM-WIP-FG
Digunakan melakukan
pencatatan untuk
pengeluaran barang
Digunakan untuk melakukan
pencatatan inventory
RM-WIP-FG
Copyright © 2019 SMART. All rights reserved.
• SAP R/3
• SAP S/4 Hana
• Oracle e-Business Suite
• SAGE 300 Accpac
• IBM AS/400
• ERP Perusahaan
• Dan Sebagainya…
Copyright © 2019 SMART. All rights reserved.
c
Proses Kerja dan Kelemahan:
• Perusahaan mempunyai 2 aplikasi yaitu IT Inventory dan ERP yang digunakan sebagai pencatatan pembukuan
• IT Inventory dan ERP tidak terintegrasi satu sama lain (berdiri sendiri)
• IT Inventory dalam hal ini bukan merupakan subsistem dari sistem informasi akuntansi perusahaan
• IT Inventory tidak terhubung dengan aplikasi dari Bea Cukai yaitu TPB CEISA, PEB, dan TPB Perijinan
• Masih adanya campur tangan manusia dalam mengolah data untuk keperluan data IT Inventory
ERPIT Inventory
TPB
Perijinan
PEB
BC 3.0Posisi WIP
Pertanggungja
waban Mutasi
Bahan Baku/
Bahan
Penolong
Pertanggungj
awaban
Mutasi
Barang Jadi
Pertanggungj
awaban
Mutasi
Mesin dan
Peralatan
Kantor
Pertanggungj
awaban
Barang
Reject dan
Scrap
Pengeluaran
Barang Per
Dokumen
Pabean
Pemasukan
Barang Per
Dokumen
Pabean
KPPBC
(Kantor Pengawasan dan Pelayanan Bea dan Cukai)
TPB CEISA
(Customs & Excise
Information System
Automation)
Tidak Terhubung
Tidak Terhubung
Tidak Terhubung
Copyright © 2019 SMART. All rights reserved.
Copyright © 2019 SMART. All rights reserved.
Proses Kerja dan Kelebihan:
✓ Aplikasi Pembukuan (ERP) dan IT Inventory (CDMS) terintegrasi satu sama lain
✓ IT Inventory (CDMS) terintegrasi dengan aplikasi Bea Cukai yaitu TPB CEISA, PEB, dan TPB Perijinan
✓ Pembuatan dokumen BC menjadi lebih cepat dan akurat
✓ Pembuatan 7 Laporan Bea Cukai menjadi lebih cepat dan akurat
ERP
BC 30 MDB
TPB
Perijinan
PEB
BC 3.0Posisi WIP
Pertanggungja
waban Mutasi
Bahan Baku/
Bahan
Penolong
Pertanggungj
awaban
Mutasi
Barang Jadi
Pertanggungj
awaban
Mutasi
Mesin dan
Peralatan
Kantor
Pertanggungj
awaban
Barang
Reject dan
Scrap
Pengeluaran
Barang Per
Dokumen
Pabean
Pemasukan
Barang Per
Dokumen
Pabean
TPB CEISA
(Customs & Excise
Information System
Automation)
Console ApplicationSMART CDMS
(Customs Document Management System)
KPPBC
(Kantor Pengawasan dan Pelayanan
Bea dan Cukai)
Copyright © 2019 SMART. All rights reserved.
Copyright © 2019 SMART. All rights reserved.
Posisi WIP
Pertanggungja
waban Mutasi
Bahan Baku/
Bahan
Penolong
Pertanggungj
awaban
Mutasi
Barang Jadi
Pertanggungj
awaban
Mutasi
Mesin dan
Peralatan
Kantor
Pertanggungj
awaban
Barang
Reject dan
Scrap
Pengeluaran
Barang Per
Dokumen
Pabean
Pemasukan
Barang Per
Dokumen
Pabean
SMART CDMS
(Customs Document Management System)
TPB CEISA
(Customs & Excise
Information System
Automation)
BC 30 MDB
TPB
Perijinan
PEB
BC 3.0
Console Application
c
SMART PlantFix ERP
KPPBC
(Kantor Pengawasan dan Pelayanan
Bea dan Cukai)
Proses Kerja dan Kelebihan:
✓ Aplikasi Pembukuan (ERP) dan IT Inventory (CDMS) terintegrasi satu sama lain
✓ IT Inventory (CDMS) terintegrasi dengan aplikasi Bea Cukai yaitu TPB CEISA, PEB, dan TPB Perijinan
✓ Pembuatan dokumen BC menjadi lebih cepat dan akurat
✓ Pembuatan 7 Laporan Bea Cukai menjadi lebih cepat dan akurat
Copyright © 2019 SMART. All rights reserved.
Copyright © 2019 SMART. All rights reserved.
Perusahaan KB menggunakan 2 (dua) aplikasi,dimana yang pertama adalah aplikasi sistempencatatan pembukuan utama dan yang keduaadalah IT Inventory, tetapi keduanya berdirisendiri dan tidak terintegrasi
Kondisi Sesudah
Kondisi SebelumPerusahaan KB hanya menggunakan IT Inventorydalam pencatatan keluar masuk barang, danpencatatan lainnya masih dilakukan secaramanual atau berbantuan computer, misalnyamenggunakan MS Excel
Perusahaan KB menggunakan 2 (dua) aplikasi,dimana yang pertama adalah aplikasi sistempencatatan pembukuan utama dan yang keduaadalah IT Inventory, dimana keduanya salingterintegrasi dan menggunakan sumber data yangsama dalam pencatatan keluar masuk barang(termasuk di dalamnya IT Inventory sebagaiinterface)
Copyright © 2019 SMART. All rights reserved.
Copyright © 2019 SMART. All rights reserved.
BC 2.3
000.001
Barang Jumlah
Kayu 1
Triplek 3
Pick Up 2
BC 2.7
000.001
Barang Jumlah
Kayu 1
Triplek 3
Pick Up 1
BC 2.5
Gitar AkustikJan 1st 2019
Jan 2nd 2019
Jan 5th 2019
Barang Tipe Dokumen Nomor Dokumen Jumlah
Kayu BC 2.3 000.001 1
Kayu BC 2.7 000.001 1
Triplek BC 2.3 000.001 3
Pick Up BC 2.3 000.001 1
Kelebihan:
✓ Akurasi data meningkat
✓ Pencarian data ex-BC secara otomatis
✓ Mengurangi waktu pengerjaan dokumen BC Pengeluaran
BOM Jan 4th 2017
Gitar Akustik
Barang Jumlah
Kayu 2
Triplek 3
Pick Up 1
Copyright © 2019 SMART. All rights reserved.
Rp.
Copyright © 2019 SMART. All rights reserved.
Copyright © 2019 SMART. All rights reserved.
PlantFix able to automate tedious task such as manual entry of accounting journal.
In PlantFix you could associate each document transaction with default journal entry. Hence you won’t need to entry
the accounting journal manually.
Benefit:
✓ Increase Productivity
This automation able to decrease your staff workload, hence they could focus on other task
Purchase
ReceiptStock Diterima Tapi Tidak Ditagih
Persediaan Bahan Baku
Rp, 500.000
Rp, 500.000
Debit Credit
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Copyright © 2019 SMART. All rights reserved.
Copyright © 2019 SMART. All rights reserved. *) Depends on client’s ERP
Contact Us
Essential CDMSCDMS Integration is carried out by SMART
1. Intelligent Document Referencing System
2. Document Archiving Management System
3. ERP Integration
4. Exchange Rate Periodic Update
5. 7 Mandatory Automated Report
6. TPB CEISA and BC 3.0 Integration
7. Automatic Bank Guarantee Calculation
8. Subcontractor and Machine Lending
Management
9. Electronic Approval
10. Integration created by SMART
Contact Us
Initial Investment (1st Year)
Monthly Investment
Contact Us
PlantFix ERP + CDMS
1. Akuntansi Proses Produksi
2. Pembelian
3. Persediaan Barang
a) Purchase Receipt
b) Stock Entry
4. Manufaktur
a) Bill of Materials
b) Production Plan
5. Penjualan
a) Sales Order
b) Delivery Note
6. Intelligent Document Referencing System
7. Document Archiving Management System
8. ERP Integration
9. Exchange Rate Periodic Update
10. 7 Mandatory Automated Report
11. TPB CEISA and BC 3.0 Integration
12. Automatic Bank Guarantee Calculation
13. Subcontractor and Machine Lending
Management
14. Electronic Approval
15. Integration created by SMART
Monthly Investment
Copyright © 2019 SMART. All rights reserved.
PT Solusi Manufaktur Teknologi
Contact us:
PT Solusi Manufaktur Teknologi
T: + 62 21 2128 2128
F: + 62 21 2128 2188
Address:
EightyEight@Kasablanka
9th Floor – Unit E
Jl. Casablanca Raya Kav. 88
Jakarta Selatan, DKI Jakarta – 12870
Indonesia
http://www.smartconsultant.co
Fredy Lesmana
+62 899-9357-347
Febri Iswanto
+62 878-8767-6982
Yovi Faza
+62 822-9727-2626