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REGLAMENTO INTERNO DE ARCHIVO

PLANTA DE ASFALTO DEL DISTRITO FEDERAL

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DIA MES AÑO 20 10 2014

Ciudad de México, Distrito Federal a 20 de octubre de 2014. EN CUMPLIMIENO DE LAS ATRIBUCIONES CONFERIDAS POR EL ARTÍCULO 12 DE LA LEY DE ARCHIVOS DEL DISTRITO FEDERAL, RELATIVO A INTEGRAR Y ORGANIZAR NORMATIVAMENTE EL SISTEMA INSTITUCIONAL DE ARCHIVOS, SE APRUEBA Y EMITE EL:

REGLAMENTO DEL SISTEMA INSTITUCIONAL DE ARCHIVOS DE LA PLANTA DE ASFALTO DEL DISTRITO FEDERAL

TITULO PRIMERO

DISPOSICIONES GENERALES CAPITULO UNICO

ARTÍCULO 1.- El presente Reglamento es de observancia general y obligatoria para todas las áreas de la Planta de Asfalto del Distrito Federal. ARTÍCULO 2.- Para efectos de este Reglamento, se entenderá por:

I. Administración de documentos: Conjunto de métodos y prácticas destinados a planear, dirigir, circular, organizar, conservar información, uso, selección y lugar definido, por un período determinado o indeterminado de los documentos de archivo;

II. Archivo: Conjunto orgánico de documentos organizados y reunidos por una persona o institución pública o privada, en el desarrollo de sus competencias, el cual sirve de testimonio y fuente de información a las personas o instituciones que los produjeron, a los ciudadanos o para servir de fuente de estudio de la historia e investigación;

III. Archivo de concentración: Unidad responsable de la administración de expedientes y

documentos cuya consulta es esporádica por parte de las unidades administrativas del ente y cuyos valores primarios aún no prescriben;

IV. Archivo de trámite: Unidad responsable de la administración de documentos conformado

por los que se encuentren en trámite. Los documentos serán resguardados en él de conformidad con el Catálogo de Disposición Documental, por el tiempo estrictamente indispensable para cumplir con el objetivo para el cual fue creado, debiendo ser remitidos a la Unidad de Archivo de Concentración para su conservación precautoria

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V. Archivo histórico: Unidad responsable de organizar, conservar y administrar los documentos que habiendo completado su vigencia en la Unidad de Archivo de Concentración, sean transferidos para completar su Ciclo Vital al Archivo Histórico del Distrito Federal, constituyendo el Patrimonio Histórico del Distrito Federal.

VI. Baja documental: Eliminación de aquella documentación que haya prescrito en sus

valores legales, administrativos y fiscales y que no contenga valores históricos;

VII. Catálogo de disposición documental: Registro general y sistemático elaborado por la unidad coordinadora de archivos y aprobado por el COTECIAD de cada ente público, en el que se establece en concordancia con el cuadro general de clasificación archivística, los valores documentales, los plazos de conservación, la vigencia documental, la clasificación de la información pública o de acceso restringido ya sea reservada o confidencial y su destino

VIII. Clasificación archivística: Proceso de identificación y agrupación de expedientes

homogéneos con base en la estructura funcional de la Institución;

IX. Consejo: El Consejo General de Archivos del Distrito Federal, órgano asesor en la normatividad, y consulta en materia de los archivos públicos.

X. Conservación preventiva: Conjunto de acciones tendientes a garantizar la conservación

del patrimonio documental mediante implantación de programas de mantenimiento para lograr condiciones adecuadas medio ambientales, procedimientos de manejo y almacenamiento de los documentos, exhibición, transporte de los mismos, establecimiento de planes para el control de plagas y planes de emergencia contra desastres;

XI. COTECIAD: Comité técnico Interno de Administración de Documentos;

XII. Cuadro general de clasificación archivística: Instrumento técnico que describe la

estructura jerárquica y funcional documental, en la que se establece un principio de diferenciación y estratificación de las diversas agrupaciones documentales que conforman el acervo de un ente público. De esta manera, los documentos se reúnen en agrupaciones naturales llamadas fondo, sección, serie, expediente y unidad documental;

XIII. Destino: Determinación de la transferencia al área de archivo que le corresponda de

acuerdo con el ciclo vital de los documentos o, en su caso, la baja documental de estos;

XIV. Depuración: La desintegración material de los expedientes;

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XV. Documentación activa: Aquella necesaria para el ejercicio de las atribuciones de este órgano desconcentrado, de uso frecuente, que se conserva en el archivo de trámite;

XVI. Documentación histórica: Aquella que contiene evidencia y testimonios de las acciones

de la dependencia, por lo que debe conservarse permanentemente;

XVII. Documentación semi activa: Aquella de uso esporádico que debe conservarse por razones legales, administrativas, fiscales o contables en el archivo de concentración;

XVIII. Documento de archivo: Expedientes, reportes, estudios, actas, resoluciones, oficios, correspondencia, acuerdos, directivas, directrices, circulares, contratos, convenios, instructivos, notas, memorandos, estadísticas o bien, cualquier otro registro en posesión del ente público y sus servidores públicos, sin importar su fuente o fecha de elaboración. Los documentos podrán estar en cualquier medio, entre otros escrito, impreso, sonoro, visual, electrónico, informático u holográfico que registre un hecho, acto jurídico, administrativo, fiscal, contable, etcétera; generado, administrado, recibido, manejado y/o usado en el ejercicio de las facultades y actividades de la dependencia;

XIX. Documento electrónico: Aquella información cuyo soporte durante todo su ciclo de vida

se mantiene en formato electrónico y su tratamiento es automatizado, requiere de una herramienta específica para leerse o recuperarse;

XX. Expediente: Conjunto de documentos ordenados de acuerdo con un método

determinado y que tratan de un mismo asunto, de carácter indivisible y estructura básica de la Serie Documental;

XXI. Eliminación de documentos: Es el procedimiento Archivístico que consiste en la

destrucción de los documentos innecesarios al vencimiento de su ciclo vital, previa autorización del COTECIAD; tiene como finalidad garantizar la eliminación de los documentos innecesarios en los diferentes recintos de archivo, para de esa manera descongestionar periódicamente los archivos;

XXII. Fondo: Conjunto de documentos, con independencia de su soporte o tipo documental,

producidos orgánicamente o acumulados y utilizados por una persona física, familia, institución pública o privada en el transcurso de sus actividades como productor;

XXIII. Gestión documental: Sistema de procedimientos que permite conducir el flujo

informativo dentro de una institución, mediante el cual los responsables administrativos se aseguran de que los asuntos por ellos tratados se desahoguen con efectividad, prontitud, eficiencia y apego a derecho;

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XXIV. Guía simple de archivo: Esquema general de descripción de las series documentales de los archivos de una dependencia o entidad, que indica sus características fundamentales conforme al cuadro general de clasificación archivística y sus datos generales;

XXV. Información: Todo archivo, registro o dato contenido en cualquier medio, documento o

registro impreso, óptico, electrónico, magnético, químico, físico o biológico que se encuentre en poder de los entes públicos;

XXVI. Inventarios documentales: Instrumentos de consulta y control que describen las series y

expedientes de un archivo que permiten su localización, transferencia o disposición documental;

XXVII. Plazo de conservación: Período de conservación de la documentación en las áreas de archivo de trámite, de concentración e histórico;

XXVIII. Principio de orden original: Consiste en mantener los documentos de cada fondo

documental en el orden que les fue dado de origen;

XXIX. Principio de procedencia: Consiste en respetar la procedencia institucional productora de los fondos documentales. Los documentos de archivo procedentes de un ente público deberán mantenerse agrupados sin mezclarse con otros, respetando su organización y atribuciones;

XXX. Principio de integridad: Es responsabilidad de cada ente público, mantener organizados

los documentos para su fácil localización, consulta y reproducción, haciendo uso de métodos y técnicas para la sistematización de la información, así como el uso de nuevas tecnologías aplicables en la administración de documentos;

XXXI. Principio de preservación: Consiste en la responsabilidad de cada ente público, de

mantener en perfecto estado de conservación los documentos que por disposición de esta ley, le han sido encomendados o le ha sido permitido el acceso a los mismos, procurando en todo momento evitar su destrucción, deterioro o alteración;

XXXII. Sección: Subdivisión del fondo consistente en las divisiones administrativas del ente

público que lo origina, y cuando no es posible, con agrupaciones geográficas, cronológicas, funcionales o similares del propio ente;

XXXIII. Serie: Subdivisión de la sección, consistente en un conjunto de documentos producidos

por un sujeto en el desarrollo de una misma función administrativa y regulada el mismo procedimiento;

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XXXIV. Servidor público: Todo aquel que desempeñe un empleo, cargo o comisión de cualquier naturaleza tanto en la Planta de Asfalto como en el Gobierno del Distrito Federal;

XXXV. Sistema ó Sistema institucional de archivos: Conjunto de estructuras, funciones,

procedimientos operativos y recursos asignados al control intelectual y material de la información producida y usada por el órgano desconcentrado, desde que se genera, como resultado o para dar lugar a gestiones y trámites de la institución, y hasta que se deposita en una unidad de Archivo Histórico o bien, se elimina racionalmente, por no contener valores residuales a los que motivaron su creación;

XXXVI. Transferencia: El procedimiento, mediante el cual los órganos jurisdiccionales, entregan

al Archivo Judicial los expedientes judiciales y auxiliares que han generado, una vez que cumplen con los requisitos que para tal efecto se establecen en la normatividad;

XXXVII. Valores primarios: Son los valores intrínsecos que contienen los documentos en su

primera edad, o de gestión los cuales son: administrativo, legal y fiscal;

XXXVIII. Valores secundarios: Son los valores intrínsecos que contienen los documentos en su segunda edad y son: informativos, testimoniales y evidénciales;

XXXIX. Valor jurídico: Aquel del que se derivan derechos y obligaciones legales reguladas por el

derecho común;

XL. Valor legal: Aquel que tienen los documentos que sirven de testimonio ante la ley;

XLI. Vigencia documental: Período durante el cual un documento de archivo mantiene sus valores legales, administrativos, fiscales y contables, de conformidad con las disposiciones jurídicas vigentes y aplicables;

ARTÍCULO 3.- El nacimiento, movimiento, acceso, uso, control, conservación y difusión del fondo documental que genera este órgano, obliga a esta dependencia a reconocer el origen Institucional de los documentos, con arreglo a las funciones de las que deriva su origen y el uso a los que se ven sujetos a lo largo de su ciclo vital, comprendiendo el por qué y de qué forma se han generado, cómo se sistematizarán para que sean relevantes como información de trámite, concentración, historia o depuración, a través de sus valores primarios y secundarios. ARTÍCULO 4.- El Sistema Institucional de Archivos está formado por un fondo documental de trámite, concentración, histórico, depuración y eliminación. Comprendiendo los distintos usos de la documentación a lo largo de sus ciclos y valores, son también distintos sus usuarios, instrumentos y métodos de trabajo, sus recursos, y conservación por la utilidad normativa que estos representan.

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ARTÍCULO 5.- La administración del fondo documental institucional que se genera, establece la posibilidad de asignar a cada una de las entidades del Sistema, una estructura y funcionamiento definido y diferenciado, pero a la vez, complementario en tanto sistema de información Institucional. Además del Sistema, la administración de documentos establece, el método de clasificación y valoración. De este modo, así como el Sistema de archivos constituye la estructura orgánica de los archivos, los esquemas de clasificación y valoración, constituyen su estructura técnico-funcional. ARTÍCULO 6.- La valoración y disposición de los documentos permite el ejercicio correcto del ciclo y vida de los mismos, ya que la constante circulación y transferencia de los registros documentales sirve a la Planta de Asfalto para el desahogo de sus trámites regulares, como por su calidad de servicio o bien como registros de valor permanente o irrelevante. ARTÍCULO 7.- El método de valoración y disposición documental, se apoya en la generación y utilización de un conjunto de instrumentos archivísticos, tales como:

I. Cuadro General de Clasificación;

II. Inventarios de archivo de trámite, concentración e histórico;

III. Guía General de Fondos de los Archivos Históricos;

IV. Inventarios de Transferencia primaria y secundaria;

V. Inventarios de baja documental;

VI. Controles de correspondencia de entrada, en trámite (control de gestión) y salida;

VII. Control de préstamos de expedientes y estadísticas de usuarios;

VIII. El Catálogo de Disposición Documental;

IX. Mapas de ordenación topográfica de los acervos de Concentración e Histórico; y

X. Controles de conservación y restauración de documentos; ARTÍCULO 8.- El fondo documental que se encuentra en los archivos de trámite requiere de esta metodología de actuación frente a los graves problemas que presenta la saturación documental que se tiene en el archivo de concentración, exigiendo información oportuna y fidedigna y desde luego, información como memoria, para reconstruir la historia de la Institución.

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TITULO SEGUNDO METODOLOGÍA ARCHIVÍSTICA DEL FONDO DOCUMENTAL DE LA PLANTA DE ASFALTO

CAPITULO I CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN ARCHIVÍSTICA

ARTÍCULO 9.- La estructura de los cuadros generales de clasificación archivística de la Planta de Asfalto del Distrito Federal, adoptarán conceptos básicos en archivonomía como: “fondo”, “sección”, y “serie” para establecer una estructura lógica y jerárquica de los documentos conservados en los archivos. Denominándose:

Fondo= Conjunto de documentos, con independencia de su soporte o tipo documental, producidos orgánicamente o acumulados y utilizados por una persona física, familia, institución pública o privada en el transcurso de sus actividades como productor.

Sección= Subdivisión del fondo consistente en las divisiones administrativas del ente público que lo origina, y cuando no es posible, con agrupaciones geográficas, cronológicas, funcionales o similares del propio ente.

Serie= Subdivisión de la sección, consistente en un conjunto de documentos producidos por un sujeto en el desarrollo de una misma función administrativa y regulada por la misma norma de carácter jurídico y/o de procedimiento.

Por lo que el cuadro de clasificación que se muestra permitirá un mecanismo completo, homogéneo y único, destinado a resolver el acceso y control del fondo documental de archivo, que genera y administra la Planta de Asfalto del Distrito Federal.

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CLAVE FONDO FONDO CLAVE SECCIÓN SECCION CLAVE

SUBSECCIÓN SUBSECCION CLAVE SERIE SERIE CLAVE COMPLETA

PADF-06-200 PLANTA DE ASFALTO DEL DISTRITO FEDERAL 1 DIRECCIÓN

GENERAL 100 OFICINA DE LA DIRECCIÓN GENERAL 01 Dictámenes, opiniones e informes PADF-06-200-1-100/01


GENERAL 100 OFICINA DE LA DIRECCIÓN GENERAL 02 Proyectos de modificación del órgano desconcentrado. PADF-06-200-1-100/02


GENERAL 100 OFICINA DE LA DIRECCIÓN GENERAL 03 Asuntos legales y administrativos PADF-06-200-1-100/03


GENERAL 101 JUD JURÍDICA 01 Contratos y convenios a suscribirse por la DirecciónGeneral de la Planta de Asfalto. PADF-06-200-1-101/01


GENERAL 101 JUD JURÍDICA 02Defensa Jurídica del Gobierno del Distrito Federal, enasuntos de competencia de la Planta de Asfalto delDistrito Federal.

PADF-06-200-1-101/02


GENERAL 101 JUD JURÍDICA 03 Defensa Jurídica de los Servidores Públicos adscritos ala Planta de Asfalto del Distrito Federal. PADF-06-200-1-101/03


GENERAL 101 JUD JURÍDICA 04 Copias Certificadas que expide la Dirección General dela Planta de Asfalto en ejercicio de sus atribuciones. PADF-06-200-1-101/04


GENERAL 101 JUD JURÍDICA 05 Publicación de acuerdos en los que la Planta de Asfaltointervenga PADF-06-200-1-101/05


GENERAL 101 JUD JURÍDICA 06 Difusión de la normatividad aplicable. PADF-06-200-1-101/06


GENERAL 101 JUD JURÍDICA 07 Atención a pliego de observaciones materia deauditorías. PADF-06-200-1-101/07


GENERAL 101 JUD JURÍDICA 08Atención a los Jurídicos de los Órganos PolíticosAdministrativos, respecto del convenio de colaboraciónpara el suministro de mezcla asfáltica.

PADF-06-200-1-101/08


GENERAL 101 JUD JURÍDICA 09 Asuntos legales y administrativos PADF-06-200-1-101/09


GENERAL 102 JUD DE TRANSPARENCIA E INFORMACIÓN PUBLICA 01 Respuesta a las solicitudes de información Pública y de

datos personales. PADF-06-200-1-102/01


GENERAL 102 JUD DE TRANSPARENCIA E INFORMACIÓN PUBLICA 02 Publicación de la información pública de oficio del portal

de Transparencia. PADF-06-200-1-102/02


GENERAL 102 JUD DE TRANSPARENCIA E INFORMACIÓN PUBLICA 03 Canales de comunicación institucionales con el público e

imagen institucional. PADF-06-200-1-102/03


GENERAL 102 JUD DE TRANSPARENCIA E INFORMACIÓN PUBLICA 04 Funcionamiento del Comité de Transparencia. PADF-06-200-1-102/04


GENERAL 102 JUD DE TRANSPARENCIA E INFORMACIÓN PUBLICA 05 Funcionamiento del COTECIAD PADF-06-200-1-102/05


GENERAL 102 JUD DE TRANSPARENCIA E INFORMACIÓN PUBLICA 06 Informes de transparencia e información pública y de

protección de datos personales. PADF-06-200-1-102/06


GENERAL 102 JUD DE TRANSPARENCIA E INFORMACIÓN PUBLICA 07 Promoción de la Cultura de la Transparencia y Respeto a

la Legalidad en el acceso a la información. PADF-06-200-1-102/07


GENERAL 102 JUD DE TRANSPARENCIA E INFORMACIÓN PUBLICA 08 Administración y gestión de Archivos institucionales. PADF-06-200-1-102/08


GENERAL 102 JUD DE TRANSPARENCIA E INFORMACIÓN PUBLICA 09 Control de Gestión de documentos en las unidades

administrativas de la Planta de Asfalto. PADF-06-200-1-102/09


GENERAL 102 JUD DE TRANSPARENCIA E INFORMACIÓN PUBLICA 10 Asuntos legales y administrativos PADF-06-200-1-102/10


GENERAL 103 OFICINA DE MODERNIZACIÓN ADMINISTRATIVA 01 Proyectos y mejoramiento de los sistemas y métodos

administrativos. PADF-06-200-1-103/01


GENERAL 103 OFICINA DE MODERNIZACIÓN ADMINISTRATIVA 02 Gestión de la actualización de Manuales de Organización

y de Procedimientos Administrativos. PADF-06-200-1-103/02


GENERAL 103 OFICINA DE MODERNIZACIÓN ADMINISTRATIVA 03 Proyectos de sistematización de procesos o certificación

en Sistemas de Gestión de Calidad. PADF-06-200-1-103/03


GENERAL 103 OFICINA DE MODERNIZACIÓN ADMINISTRATIVA 04 Asuntos legales y administrativos PADF-06-200-1-103/04


GENERAL 104 OFICINA DE SUPERVISIÓN ADMINISTRATIVA 01 Atención a auditorías de la Contaduría Mayor de

Hacienda de la Asamblea Legislativa del Distrito Federal. PADF-06-200-1-104/01


GENERAL 104 OFICINA DE SUPERVISIÓN ADMINISTRATIVA 02 Atención a auditorias de la Contraloría Interna de la

Secretaría de Obras y Servicios. PADF-06-200-1-104/02


GENERAL 104 OFICINA DE SUPERVISIÓN ADMINISTRATIVA 03 Revisión de Contratos y Convenios. PADF-06-200-1-104/03


GENERAL 104 OFICINA DE SUPERVISIÓN ADMINISTRATIVA 04 Atención a minutas de trabajo. PADF-06-200-1-104/04


GENERAL 104 OFICINA DE SUPERVISIÓN ADMINISTRATIVA 05 Atención a solicitud de información y documentación

relacionadas con la Cuenta Pública. PADF-06-200-1-104/05


GENERAL 104 OFICINA DE SUPERVISIÓN ADMINISTRATIVA 06 Asuntos legales y administrativos PADF-06-200-1-104/06


GENERAL 105 OFICINA DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA 01 Control de entrada y salida de personas y bienes

muebles. PADF-06-200-1-105/01


GENERAL 105 OFICINA DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA 02 Detección y reporte de anomalías. PADF-06-200-1-105/02


GENERAL 105 OFICINA DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA 03 Censos de vehículos en la Planta de Asfalto. PADF-06-200-1-105/03


GENERAL 105 OFICINA DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA 04 Consignas a los elementos de vigilancia. PADF-06-200-1-105/04


GENERAL 105 OFICINA DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA 05 Video vigilancia por motivos de seguridad. PADF-06-200-1-105/05


GENERAL 105 OFICINA DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA 06 Asuntos legales y administrativos PADF-06-200-1-105/06

CUADRO GENERAL DE CLASIFICACION ARCHIVISTICA 2014

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PADF-06-200 PLANTA DE ASFALTO DEL DISTRITO FEDERAL 2 SUBDIRECCIÓN DE

PRODUCCIÓN 200OFICINA DE LA

SUBDIRECCIÓN DE PRODUCCIÓN

01Requerimientos de refacciones, materia prima,maquinaria y equipo, para integrar el programa operativoanual.

PADF-06-200-2-200/01




02 Trámites para el funcionamiento y desempeño de laSubdirección de Producción. PADF-06-200-2-200/02




03 Reportes de mantenimientos de equipos y maquinaria. PADF-06-200-2-200/03




04Requerimientos al almacén, de existencias de materiaprima e insumos, de acuerdo a la producción diariaprogramada de mezclas asfálticas.

PADF-06-200-2-200/04




05Estadisticas sobre la producción de material pétreo,mezcla asfáltica y el material rechazado por falta decalidad.

PADF-06-200-2-200/05




06 Asuntos legales y administrativos PADF-06-200-2-200/06


PRODUCCIÓN 201 JUD DE MEZCLAS ASFÁLTICAS 01 Producción de mezclas asfálticas. PADF-06-200-2-201/01


PRODUCCIÓN 201 JUD DE MEZCLAS ASFÁLTICAS 02 Apoyo para el mantenimiento de las plantas de mezcla

asfáltica. PADF-06-200-2-201/02


PRODUCCIÓN 201 JUD DE MEZCLAS ASFÁLTICAS 03 Requisiciones de materiales y refacciones para cubrir la

producción programada. PADF-06-200-2-201/03


PRODUCCIÓN 201 JUD DE MEZCLAS ASFÁLTICAS 04 Apoyo al mantenimiento de los equipos y maquinaria

utilizados en la producción de mezcla asfáltica. PADF-06-200-2-201/04


PRODUCCIÓN 201 JUD DE MEZCLAS ASFÁLTICAS 05 Requerimientos a los almacenes, de la existencia de

materias primas. PADF-06-200-2-201/05


PRODUCCIÓN 201 JUD DE MEZCLAS ASFÁLTICAS 06 Asuntos legales y administrativos PADF-06-200-2-201/06


PRODUCCIÓN 202 JUD DE MATERIALES PÉTREOS 01 Programa de extracción y producción, conforme a las

expectativas de producción. PADF-06-200-2-202/01


PRODUCCIÓN 202 JUD DE MATERIALES PÉTREOS 02 Extracción del material pétreo en la Planta de Triturados

Basálticos. PADF-06-200-2-202/02


PRODUCCIÓN 202 JUD DE MATERIALES PÉTREOS 03 Permisos para uso de explosivos por parte de SEDENA. PADF-06-200-2-202/03


PRODUCCIÓN 202 JUD DE MATERIALES PÉTREOS 04 Requisiciones de materiales para cubrir la producción

programada. PADF-06-200-2-202/04


PRODUCCIÓN 202 JUD DE MATERIALES PÉTREOS 05 Asuntos legales y administrativos PADF-06-200-2-202/05


PRODUCCIÓN 203 JUD DE MANTENIMIENTO 01 Presupuesto anual para la compra de refacciones ymateriales para los mantenimientos preventivos. PADF-06-200-2-203/01


PRODUCCIÓN 203 JUD DE MANTENIMIENTO 02Programa de mantenimiento mayor, en coordinación conlas Unidades Departamentales de Mezclas Asfálticas yde Materiales Pétreos y Subdirección Técnica.

PADF-06-200-2-203/02


PRODUCCIÓN 203 JUD DE MANTENIMIENTO 03Bitácora de mantenimientos realizados a los conjuntosde trituración, plantas de mezcla, equipo de transporte ymaquinaria y equipos.

PADF-06-200-2-203/03


PRODUCCIÓN 203 JUD DE MANTENIMIENTO 04 Asuntos legales y administrativos PADF-06-200-2-203/04


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PADF-06-200 PLANTA DE ASFALTO DEL DISTRITO FEDERAL 3 SUBDIRECCIÓN

TÉCNICA 300 OFICINA DE LA SUBDIRECCIÓN TÉCNICA 01 PEMEX-Suministro de cemento asfáltico AC-20 PADF-06-200-3-300/01


TÉCNICA 300 OFICINA DE LA SUBDIRECCIÓN TÉCNICA 02 Informes Y Reportes Requeridos. PADF-06-200-3-300/02


TÉCNICA 300 OFICINA DE LA SUBDIRECCIÓN TÉCNICA 03 Asuntos legales y administrativos PADF-06-200-3-300/03


TÉCNICA 301 JUD DE DISTRIBUCIÓN 01Venta de mezclas asfálticas, otros productos y serviciosde acarreo a clientes contratistas del Gobierno delDistrito Federal y Particulares.

PADF-06-200-3-301/01


TÉCNICA 301 JUD DE DISTRIBUCIÓN 02 Pesaje de materias primas e insumos asi como el demezclas asfálticas que ingresan o salen de la planta. PADF-06-200-3-301/02


TÉCNICA 301 JUD DE DISTRIBUCIÓN 03 Informes de solicitud de suministros. PADF-06-200-3-301/03


TÉCNICA 301 JUD DE DISTRIBUCIÓN 04 Reporte de salidas de mezcla asfáltica en base a lasremisiones generadas por el área de básculas. PADF-06-200-3-301/04


TÉCNICA 301 JUD DE DISTRIBUCIÓN 05 Investigaciones de los precios del mercado (local) de lasmezclas asfálticas y servicios de acarreo. PADF-06-200-3-301/05


TÉCNICA 301 JUD DE DISTRIBUCIÓN 06 Asuntos legales y administrativos PADF-06-200-3-301/06


TÉCNICA 302 JUD DE CONTROL DE CALIDAD Y MEDIO AMBIENTE 01

Pruebas de calidad correspondientes a la materia prima,materiales y mezclas asfálticas, tendientes a asegurarque se cumpla con la normatividad aplicable.

PADF-06-200-3-302/01



Verificación y aseguramiento de que todas las mezclasasfálticas que salgan de la Planta de Asfalto del DistritoFederal, cumpla con los parámetros de calidadindispensables para su uso en la construcción omantenimientos de carpetas asfálticas.

PADF-06-200-3-302/02



Dictámenes técnicos sobre la calidad de la materiaprima, mezclas asfálticas y carpetas de rodamiento, quele sean solicitados.

PADF-06-200-3-302/03



Recorridos de inspección para dar seguimiento ysupervisar el uso adecuado de las mezclas asfálticasdurante su transportación, manejo y colocación comocarpeta asfálticas.

PADF-06-200-3-302/04



Proyectos de fabricación de nuevos productos y suaplicación para el mejoramiento de las carpetasasfálticas, como resultado de investigaciones.

PADF-06-200-3-302/05



Asuntos relacionados con el medio ambiente (Normas,Leyes, Licencias, Cédulas y Auditorias aplicables) antecualquier autoridad competente.

PADF-06-200-3-302/06


TÉCNICA 302 JUD DE CONTROL DE CALIDAD Y MEDIO AMBIENTE 07 Asuntos relacionados con los residuos peligrosos de las

instalaciones de la Planta de Asfalto del Distrito Federal. PADF-06-200-3-302/07


TÉCNICA 302 JUD DE CONTROL DE CALIDAD Y MEDIO AMBIENTE 08 Asuntos legales y administrativos PADF-06-200-3-302/08


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PADF-06-200 PLANTA DE ASFALTO DEL DISTRITO FEDERAL 4 DIRECCIÓN DE

ADMINISTRACIÓN 400 OFICINA DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN 01 Dictámenes, opiniones e informes. PADF-06-200-4-400/01


ADMINISTRACIÓN 400 OFICINA DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN 02 Programas de excelencia y calidad. PADF-06-200-4-400/02


ADMINISTRACIÓN 400 OFICINA DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN 03 Asuntos legales y administrativos PADF-06-200-4-400/03


ADMINISTRACIÓN 401 JUD DE RECURSOS HUMANOS 01 Capacitación y desarrollo de personal e INEA PADF-06-200-4-401/01


ADMINISTRACIÓN 401 JUD DE RECURSOS HUMANOS 02 Servicio social y prácticas profesionales, PADF-06-200-4-401/02


ADMINISTRACIÓN 401 JUD DE RECURSOS HUMANOS 03 Proceso escalafonario y procesos de selección del

personal. PADF-06-200-4-401/03


ADMINISTRACIÓN 401 JUD DE RECURSOS HUMANOS 04 Contratación de los servidores profesionales a través de

la partida presupuestal honorarios. PADF-06-200-4-401/04


ADMINISTRACIÓN 401 JUD DE RECURSOS HUMANOS 05 Impuesto sobre la renta, y demás impuestos aplicables a

nómina, conforme a la normatividad vigente. PADF-06-200-4-401/05


ADMINISTRACIÓN 401 JUD DE RECURSOS HUMANOS 06 Movimientos del SIDEN, altas, bajas, cambios,

interinatos, jubilaciones e incidencias. PADF-06-200-4-401/06


ADMINISTRACIÓN 401 JUD DE RECURSOS HUMANOS 07 Proceso de pago de nóminas Siden PADF-06-200-4-401/07


ADMINISTRACIÓN 401 JUD DE RECURSOS HUMANOS 08 Contratación de eventuales. PADF-06-200-4-401/08


ADMINISTRACIÓN 401 JUD DE RECURSOS HUMANOS 09

Registro de asistencia del personal para calcularpercepciones y prestaciones de acuerdo a lascondiciones generales de trabajo.

PADF-06-200-4-401/09


ADMINISTRACIÓN 401 JUD DE RECURSOS HUMANOS 10 Seguridad e higiene en el trabajo. PADF-06-200-4-401/10


ADMINISTRACIÓN 401 JUD DE RECURSOS HUMANOS 11 Servicio médico al personal. PADF-06-200-4-401/11


ADMINISTRACIÓN 401 JUD DE RECURSOS HUMANOS 12 Asuntos legales y administrativos PADF-06-200-4-401/12


ADMINISTRACIÓN 402 JUD DE RECURSOS FINANCIEROS 01

Proceso y Presupuestación para la formulación eintegración del Anteproyecto del Presupuesto de Egresos y para el apartado de la Ley del Ingresos.

PADF-06-200-4-402/01


ADMINISTRACIÓN 402 JUD DE RECURSOS FINANCIEROS 02 Programa Operativo Anual, así como su calendarización

física financiera. PADF-06-200-4-402/02


ADMINISTRACIÓN 402 JUD DE RECURSOS FINANCIEROS 03 Cuentas por Liquidar Certificadas, Documentos

Múltiples. PADF-06-200-4-402/03


ADMINISTRACIÓN 402 JUD DE RECURSOS FINANCIEROS 04 Control Presupuestal y el Registro. PADF-06-200-4-402/04


ADMINISTRACIÓN 402 JUD DE RECURSOS FINANCIEROS 05 Informes Programático Presupuestales. PADF-06-200-4-402/05


ADMINISTRACIÓN 402 JUD DE RECURSOS FINANCIEROS 06 Manejo del fondo revolvente y su comprobación. PADF-06-200-4-402/06


ADMINISTRACIÓN 402 JUD DE RECURSOS FINANCIEROS 07

Transferencia electrónica de remuneraciones al personalde este Órgano Desconcentrado, así como pagos alISSSTE.

PADF-06-200-4-402/07


ADMINISTRACIÓN 402 JUD DE RECURSOS FINANCIEROS 08 Estados Financieros de este Órgano Desconcentrado. PADF-06-200-4-402/08


ADMINISTRACIÓN 402 JUD DE RECURSOS FINANCIEROS 09 Integración de la Cuenta Pública, con la participación de

las distintas áreas de Planta de Asfalto. PADF-06-200-4-402/09


ADMINISTRACIÓN 402 JUD DE RECURSOS FINANCIEROS 10 Cobro centralizado por suministro de mezcla asfáltica y

acarreo y facturación electrónica a clientes particulares. PADF-06-200-4-402/10


ADMINISTRACIÓN 402 JUD DE RECURSOS FINANCIEROS 11 Atención a las distintas áreas externas de Auditoría y

Control. PADF-06-200-4-402/11


ADMINISTRACIÓN 402 JUD DE RECURSOS FINANCIEROS 12 Asuntos legales y administrativos PADF-06-200-4-402/12


ADMINISTRACIÓN 403 JUD DE RECURSOS MATERIALES 01

Programa Anual de Adquisiciones, así como tramité yseguimiento a las solicitudes de adquisiciones de bienesy servicios.

PADF-06-200-4-403/01


CIUDAD DE MEXICO

CDMX



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ARTÍCULO 10.- Con base en la información que contienen los archivos, e debe establecer una estructura lógica jerárquica del fondo documental conservado procediendo a ordenarlo en forma alfabética agrupándolos en expedientes semejantes, estableciendo grupos o clases de aquellos que reúnan características similares, como por ejemplo: acción o área; por lo que para identificar las secciones y series documentales, se asignarán letras y números indicando además su carácter de sustantivas o comunes de acuerdo con las funciones de cada una de las áreas. La clave de clasificación será las siglas de la Planta de Asfalto (PADF), clave de la planta (06), la sección (200), sub sección, clave del área y serie de acuerdo al expediente.





Casos ante el Subcomité de Adquisiciones,Arrendamientos y Prestación de Servicios de la Plantade Asfalto.

PADF-06-200-4-403/02



Difusión de normas, políticas y procedimientos pararegular los sistemas de adquisición y contratación deservicios relacionados con bienes muebles de activo fijoy materiales de consumo.

PADF-06-200-4-403/03



Procesos de adquisiciones de bienes muebles yservicios mediante las modalidades de licitación pública,invitación restringida a cuando menos tres proveedores yadjudicación directa.

PADF-06-200-4-403/04


ADMINISTRACIÓN 403 JUD DE RECURSOS MATERIALES 05 Contratos de adquisición y de servicios a los

proveedores y prestadores de servicios. PADF-06-200-4-403/05


ADMINISTRACIÓN 403 JUD DE RECURSOS MATERIALES 06 Programa Anual de Enajenación de Bienes Muebles y

sus procesos. PADF-06-200-4-403/06


ADMINISTRACIÓN 403 JUD DE RECURSOS MATERIALES 07 Inventario de los bienes que constituyen el activo fijo de

la Planta de Asfalto. PADF-06-200-4-403/07


ADMINISTRACIÓN 403 JUD DE RECURSOS MATERIALES 08 Inventarios en cada uno de los almacenes de la Planta. PADF-06-200-4-403/08


ADMINISTRACIÓN 403 JUD DE RECURSOS MATERIALES 09 Servicio a equipos de computo, programas informáticos y

comunicaciones PADF-06-200-4-403/09


ADMINISTRACIÓN 403 JUD DE RECURSOS MATERIALES 10 Asuntos legales y administrativos PADF-06-200-4-403/10


ADMINISTRACIÓN 404 JUD DE SERVICIOS GENERALES 01 Aseguramiento y prevención de riesgos de los recursos

localizados en la Planta de Asfalto. PADF-06-200-4-404/01


ADMINISTRACIÓN 404 JUD DE SERVICIOS GENERALES 02

Control del Parque Vehicular en lo referente averificaciones, tenencias, emplacamiento, revistasvehiculares y consumos de gasolina así como laobtención de licencias de conducir para los operadoresde vehículos ligeros y pesados de la Planta de Asfalto.

PADF-06-200-4-404/02


ADMINISTRACIÓN 404 JUD DE SERVICIOS GENERALES 03 Mantenimiento preventivo y/o correctivo de los inmuebles

de uso administrativo, tanto de Coyoacán como Parres. PADF-06-200-4-404/03


ADMINISTRACIÓN 404 JUD DE SERVICIOS GENERALES 04 Servicios de limpieza, agua potable, telefonía

convencional y radiolocalizadores. PADF-06-200-4-404/04


ADMINISTRACIÓN 404 JUD DE SERVICIOS GENERALES 05 Servicio de Fotocopiado en la Planta de Asfalto y

reportes estadísticos del consumo de copias. PADF-06-200-4-404/05


ADMINISTRACIÓN 404 JUD DE SERVICIOS GENERALES 06 Servicio de imprenta, para atender las peticiones de la

formatería requerida. PADF-06-200-4-404/06


ADMINISTRACIÓN 404 JUD DE SERVICIOS GENERALES 07 Servicio de mensajería y entrega de correspondencia en

áreas externas. PADF-06-200-4-404/07


ADMINISTRACIÓN 404 JUD DE SERVICIOS GENERALES 08 Viáticos y pasajes nacionales de las comisiones oficiales

de los servidores públicos. PADF-06-200-4-404/08


ADMINISTRACIÓN 404 JUD DE SERVICIOS GENERALES 09 Gastos de alimentación de los servidores públicos. PADF-06-200-4-404/09


ADMINISTRACIÓN 404 JUD DE SERVICIOS GENERALES 10 Asuntos legales y administrativos PADF-06-200-4-404/10


CIUDAD DE MEXICO

CDMX



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CAPITULO II INVENTARIOS DE ARCHIVO DE TRÁMITE,

CONCENTRACION E HISTORICO ARTÍCULO 11.- Descripción documental (trámite, conservación, histórica, depuración o eliminación) en inventarios materialmente elaborados por el órgano desconcentrado, que describan los datos vitales de la documentación como es: área, número-clave de expediente, nombres, sirviendo de fuente de información primaria, para la Institución y público en general.

CAPITULO III GUIA GENERAL DE FONDOS

DE LOS ARCHIVOS HISTORICOS ARTICULO 12.- La guía general es el instrumento de consulta que da información de los fondos y colecciones que guarda un archivo general, o bien de las secciones de un archivo específico (ya sea éste público o privado) y de los fondos o colecciones que hayan adquirido o recibido como donación. Orienta de manera global y destaca lo más importante de un archivo, en ella se proporcionan datos del origen y creación del archivo, de la historia de la institución generadora, de los problemas por los que el acervo ha pasado, de la historia del edificio, de la ubicación, del tipo de servicio que se da al público, el horario, el nombre del responsable, etc. Esquema general de descripción de las series documentales de los archivos de una dependencia o entidad, que indica sus características fundamentales conforme el cuadro general de clasificación archivística y sus datos generales.

CAPITULO IV

INVENTARIOS DE TRANSFERENCIA PRIMARIA Y SECUNDARIA

ARTICULO 13.- Instrumento a través del cual es trasladado, controlado y ordenado el fondo documental que se remite de un Archivo de trámite al archivo de conservación (transferencia primaria) y de expedientes que deben conservarse de manera permanente, del archivo de preservación al archivo histórico (transferencia secundaria). Debiendo señalar que el fondo documental que se traslada deja de tener utilidad inmediata, por lo que se deberá indicar tiempo de guarda, término de trámite, para su pronta localización.

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CAPITULO V INVENTARIOS DE BAJA DOCUMENTAL

ARTICULO 14.- Instrumento administrativo en el que se describe el fondo documental que ha de destruirse por haber cumplido su ciclo de vida y valores primarios y secundarios. Debiendo fundamentarse y motivarse la baja documental.

CAPITULO VI CONTROLES DE CORRESPONDENCIA DE ENTRADA,

EN TRAMITE (CONTROL DE GESTION) Y SALIDA ARTÍCULO 15.- Instrumento de entrada y salida del fondo documental que se encuentra bajo su resguardo, de conformidad con la normatividad que al efecto se señale, optimizando el proceso de radicación, distribución, archivo, generación, control, y seguimiento de la organización interna del órgano. Adicional a los beneficios para los usuarios comunes, la aplicación, control y gestión del fondo documental ayudará a las áreas mencionadas en el párrafo inmediato anterior, a dar un servicio oportuno en el trámite de peticiones y archivo del mismo, contando con una herramienta totalmente confiable para justificar sus tiempos de acción y disposición. OBJETIVOS ESPECÍFICOS • Organizar los documentos en una sola base de datos donde los usuarios comparten una única fuente de información, lo cual facilita y permite la consulta en línea de los documentos. • Garantizar la realización de tareas específicas por parte de los usuarios en un menor tiempo, aumentando el valor agregado de la Institución. • Optimizar el flujo de la información para que el servicio sea rápido, preciso y eficaz.

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CAPITULO VII CONTROL DE PRESTAMO DE EXPEDIENTES

Y ESTADISTICAS DE USUARIOS ARTICULO 16.- Instrumento que de conformidad con la normatividad que rige su funcionamiento debe utilizar para el control, protección y seguro del fondo documental que se encuentra bajo su responsabilidad custodiar. La atención al público a través de este instrumento archivístico, le permitirá llevar a cabo una estadística confiable del movimiento documental que genera el órgano.

CAPITULO VIII EL CATALOGO DE DISPOSICION DOCUMENTAL

ARTICULO 17.- Es la determinación de reglas y normas a partir de la valoración más primaria, o secundaria para establecer plazos de conservación, y modos de transferencia y depuración a los cuales deben sujetarse los documentos a lo largo de su ciclo vital. Registro general y sistemático que establece los valores documentales, los plazos de conservación, la vigencia documental, la clasificación de reserva o confidencialidad y el destino final. CATALOGO DE DISPOSICION DOCUMENTAL

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Página: De: 29


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Página: De: 29


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dum

s y

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l 201

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sem

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Ofic

ios,

Acu

ses,

Info

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X2

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nim

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Ofic

ios,

Acu

ses,

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-200

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ses,

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-200

-2-2

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sob

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mez

cla

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rmes

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ses,

Info

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F-06

-200

-2-2

00/0

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s y

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trativ

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ÁREA

CIUDAD DE MEXICO

CDMX



Página: De: 29


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-200

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nario

s, R

eval

idac

ión

del

perm

iso

gene

ral,

Cal

enda

rio d

e vo

ladu

ras

y A

ctas

de

hech

os,

Bal

ance

s de

con

sum

o, A

ctas

A

dmin

istra

tivas

de

insp

ecci

ón

xx

xIn

defin

ido

3x

PA

DF-

06-2

00-2

-202

/04

Req

uisi

cion

es d

e m

ater

iale

s pa

ra

cubr

ir la

pro

ducc

ión

prog

ram

ada.

Ofic

ios,

Acu

ses,

Req

uisi

cion

es,

Cop

ias

de c

ontra

tos,

Cop

ias

de

cotiz

acio

nes,

Cop

ias

de F

actu

ras,

R

eque

rimie

ntos

par

a el

Pro

gram

a O

pera

tivo

Anu

al (P

OA

)

xx

23

x

Ofic

ios,

Acu

ses,

Act

as

adm

inis

trativ

as, s

inie

stro

s,

expe

dien

tes

de tr

abaj

o.x

x2

3x

Inci

denc

ias

y do

cum

enta

ción

del

pe

rson

al d

el á

rea.

XX

2X

Act

as d

e E

ntre

ga R

ecep

ción

.X

X2

Inde

finid

oX

Com

ités,

Sub

com

ités

y de

más

ór

gano

s co

legi

ados

xx

2x

Tran

spar

enci

a, a

cces

o a

la

info

rmac

ión

publ

ica,

así

com

o la

pr

otec

ción

de

dato

s pe

rson

ales

.x

2x

JEFA

TUR

A D

E

UN

IDA

D

DE

PA

RTA

ME

NTA

L D

E M

ATE

RIA

LES

P

ÉTR

EO

S

Plan

ta d

e As

falto

del

Dis

trito

Fed

eral

Cat

álog

o de

Dis

posi

ción

Doc

umen

tal 2

014

CLA

VESE

RIE

STI

POLO

GIA

DO

C. Q

UE

IN

TEG

RAN

LO

S EX

PED

IEN

TES

DE

LAS

SER

IES

(*)

VALO

RES

PR

IMAR

IOS

VIG

ENC

IA (A

ÑO

S)D

estin

o Fi

nal

ÁR

EA

PA

DF-

06-2

00-2

-202

/05

Asu

ntos

lega

les

y ad

min

istra

tivos

CIUDAD DE MEXICO

CDMX



Página: De: 29


Adm

vo.

Lega

lC

onta

ble

Arch

ivo

de

Trám

iteAr

chiv

o de

C

once

ntra

ción

Baj

aC

onse

rvac

ión

Def

initi

va

PAD

F-06

-200

-2-2

03/0

1Pr

esup

uest

o an

ual p

ara

la c

ompr

a de

re

facc

ione

s y

mat

eria

les

para

los

man

teni

mie

ntos

pre

vent

ivos

.

Ofic

ios,

Acu

ses,

Req

uerim

ient

os

para

el P

rogr

ama

Ope

rativ

o An

ual

(PO

A)X

X2

3X

PAD

F-06

-200

-2-2

03/0

2

Prog

ram

a de

man

teni

mie

nto

may

or,

en c

oord

inac

ión

con

las

Uni

dade

s D

epar

tam

enta

les

de M

ezcl

as

Asfá

ltica

s y

de M

ater

iale

s Pé

treos

y

Subd

irecc

ión

Técn

ica.

Ofic

ios,

Acu

ses,

Pro

gram

as d

e m

ante

nim

ient

o, In

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es,

Prog

ram

a de

ver

ifica

ción

y

man

teni

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nto

de v

ehic

ulos

, Pr

ogra

ma

de m

ante

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ient

o de

eq

uipo

s de

com

bust

ión

(cal

dera

s)

Prog

ram

a de

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teni

mie

nto

a eq

uipo

s de

labo

rato

rio, P

rogr

ama

de m

ante

nim

ient

o m

aqui

naria

pe

sada

y e

quip

o

XX

X1

3X

Dic

tam

enes

de

inst

alac

ione

s,

Bitá

cora

s de

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teni

mie

nto,

Ex

pedi

ente

s, S

olic

itude

s de

se

rvic

io p

or ta

ller

XIn

defin

ido

3X

Cop

ia d

e co

ntra

tos,

Cop

ia d

e re

quis

isci

ones

, Cop

ia d

e fa

ctur

as

valid

ada,

Bita

cora

s de

trab

ajos

re

aliz

ados

XX

X2

3X

Ofic

ios,

Acu

ses,

Act

as

adm

inis

trativ

as, s

inie

stro

s,

expe

dien

tes

de tr

abaj

o.x

x2

3x

Inci

denc

ias

y do

cum

enta

ción

del

pe

rson

al d

el á

rea.

XX

2X

Acta

s de

Ent

rega

Rec

epci

ón.

XX

2In

defin

ido

XC

omité

s, S

ubco

mité

s y

dem

ás

órga

nos

cole

giad

osx

x2

x

Tran

spar

enci

a, a

cces

o a

la

info

rmac

ión

publ

ica,

así

com

o la

pr

otec

ción

de

dato

s pe

rson

ales

.x

2x

PAD

F-06

-200

-2-2

03/0

3

JEFA

TUR

A D

E U

NID

AD

DEP

ARTA

MEN

TAL

DE

MAN

TEN

IMIE

NTO

Asun

tos

lega

les

y ad

min

istra

tivos

Plan

ta d

e As

falto

del

Dis

trito

Fed

eral

Cat

álog

o de

Dis

posi

ción

Doc

umen

tal 2

014

CLA

VESE

RIE

STI

POLO

GIA

DO

C. Q

UE

IN

TEG

RAN

LO

S EX

PED

IEN

TES

DE

LAS

SER

IES

(*)

VALO

RES

PR

IMAR

IOS

VIG

ENC

IA (A

ÑO

S)D

estin

o Fi

nal

PAD

F-06

-200

-2-2

03/0

4

Bitá

cora

de

man

teni

mie

ntos

re

aliz

ados

a lo

s co

njun

tos

de

tritu

raci

ón, p

lant

as d

e m

ezcl

a, e

quip

o de

tran

spor

te y

maq

uina

ria y

equ

ipos

.

ÁREA

CIUDAD DE MEXICO

CDMX



Página: De: 29


Adm

vo.

Lega

lC

onta

ble

Arch

ivo

de

Trám

iteAr

chiv

o de

C

once

ntra

ción

Baj

aC

onse

rvac

ión

Def

initi

vaO

ficio

s, A

cuse

s, C

opia

s de

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ontra

tos

de s

umin

istro

de

PEM

EX,

XX

inde

finid

o3

x

carta

s po

rte, P

rogr

amas

de

Sum

inis

tro A

sfál

tico,

Sol

icitu

des

de a

mpl

iaci

ón d

e vo

lum

en,

Con

trato

de

trans

porti

sta

AC-2

0

xx

05

x

Cop

ias

de c

onve

nios

de

Parr

es y

To

pile

joX

xin

defin

ido

3x

Cop

ias

de c

ontra

tos

de fl

etes

xx

05

xIn

form

es, O

ficio

s, A

cuse

s,

Rep

orte

s, P

rogr

amas

, R

eque

rimie

ntos

par

a Pr

ogra

ma

Ope

rativ

o An

ual (

POA)

, Si

nies

tros.

Xx

x0

5X

Inci

denc

ias

y do

cum

enta

ción

del

pe

rson

al d

el á

rea.

XX

0X

Acta

s de

Ent

rega

Rec

epci

ón.

XX

0In

defin

ido

XC

omité

s, S

ubco

mité

s y

dem

ás

órga

nos

cole

giad

osX

x0

X

Tran

spar

enci

a, a

cces

o a

la

info

rmac

ión

publ

ica,

así

com

o la

pr

otec

ción

de

dato

s pe

rson

ales

.X

0X

PAD

F-06

-200

-3-3

00/0

1PE

MEX

-Sum

inis

tro d

e ce

men

to

asfá

ltico

AC

-20

PAD

F-06

-200

-3-3

00/0

2In

form

es Y

Rep

orte

s R

eque

ridos

.

OFI

CIN

A D

E LA

SU

BDIR

ECC

IÓN

TÉ

CN

ICA

PAD

F-06

-200

-3-3

00/0

3As

unto

s le

gale

s y

adm

inis

trativ

os

Plan

ta d

e As

falto

del

Dis

trito

Fed

eral

Cat

álog

o de

Dis

posi

ción

Doc

umen

tal 2

014

CLA

VESE

RIE

STI

POLO

GIA

DO

C. Q

UE

IN

TEG

RAN

LO

S EX

PED

IEN

TES

DE

LAS

SER

IES

(*)

VALO

RES

PR

IMAR

IOS

VIG

ENC

IA (A

ÑO

S)D

estin

o Fi

nal

ÁREA

Adm

vo.

Lega

lC

onta

ble

Arch

ivo

de

Trám

iteAr

chiv

o de

C

once

ntra

ción

Baj

aC

onse

rvac

ión

Def

initi

va

PAD

F-06

-200

-3-3

01/0

1Ve

nta

de m

ezcl

as a

sfál

ticas

, otro

s pr

oduc

tos

y se

rvic

ios

de a

carr

eo a

cl

ient

es c

ontra

tista

s de

l Gob

iern

o de

l

Ofic

ios

y/o

fax,

ped

idos

, cop

ia d

e fa

ctur

as, n

otas

de

sum

inis

tro,

lista

do fl

eter

os.

XX

15

X

PAD

F-06

-200

-3-3

01/0

2Pe

saje

de

mat

eria

s pr

imas

e in

sum

os

asi c

omo

el d

e m

ezcl

as a

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ticas

que

in

gres

an o

sal

en d

e la

pla

nta.

Rem

isio

nes,

ofic

ios,

acu

ses

e in

form

es.

X1

5X

PAD

F-06

-200

-3-3

01/0

3In

form

es d

e so

licitu

d de

sum

inis

tros.

Ofic

ios,

repo

rtes.

X1

5X

PAD

F-06

-200

-3-3

01/0

4R

epor

te d

e sa

lidas

de

mez

cla

asfá

ltica

en

base

a la

s re

mis

ione

s ge

nera

das

por e

l áre

a de

bás

cula

s.

Rem

isio

nes

orig

inal

es c

on v

ale,

re

porte

s.

X1

6X

PAD

F-06

-200

-3-3

01/0

5In

vest

igac

ione

s de

los

prec

ios

del

mer

cado

(loc

al) d

e la

s m

ezcl

as

asfá

ltica

s y

serv

icio

s de

aca

rreo

.C

otiz

acio

nes,

ofic

ios.

X1

4X

Ofic

ios,

copi

a de

Act

a, A

cuse

s,

Req

uerim

ient

os p

ara

Prog

ram

a O

pera

tivo

Anua

l (PO

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opia

s de

C

ontra

tos,

Cop

ia d

e Fa

ctur

as y

su

docu

men

taci

ón S

opor

te,

sini

estro

s.

XX

X1

4X

Inci

denc

ias

y do

cum

enta

ción

del

pe

rson

al d

el á

rea.

XX

1X

Acta

s de

Ent

rega

Rec

epci

ón.

XX

1In

defin

ido

XC

omité

s, S

ubco

mité

s y

dem

ás

órga

nos

cole

giad

osX

x2

X

Tran

spar

enci

a, a

cces

o a

la

info

rmac

ión

publ

ica,

así

com

o la

pr

otec

ción

de

dato

s pe

rson

ales

.X

2X

PAD

F-06

-200

-3-3

01/0

6As

unto

s le

gale

s y

adm

inis

trativ

os

JEFA

TUR

A D

E U

NID

AD

DEP

ARTA

MEN

TAL

DE

DIS

TRIB

UC

IÓN

Plan

ta d

e As

falto

del

Dis

trito

Fed

eral

Cat

álog

o de

Dis

posi

ción

Doc

umen

tal 2

014

CLA

VESE

RIE

STI

POLO

GIA

DO

C. Q

UE

IN

TEG

RAN

LO

S EX

PED

IEN

TES

DE

LAS

SER

IES

(*)

VALO

RES

PR

IMAR

IOS

VIG

ENC

IA (A

ÑO

S)D

estin

o Fi

nal

ÁREA

CIUDAD DE MEXICO

CDMX



Página: De: 29


Adm

vo.

Lega

lC

onta

ble

Arch

ivo

de

Trám

iteAr

chiv

o de

C

once

ntra

ción

Baj

aC

onse

rvac

ión

Def

initi

va

PAD

F-06

-200

-3-3

02/0

1Pr

ueba

s de

cal

idad

cor

resp

ondi

ente

s a

la m

ater

ia p

rima,

mat

eria

les

y m

ezcl

as a

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ticas

, ten

dien

tes

a

Ofic

ios,

Acu

ses,

Info

rmes

de

Prue

ba, D

icta

men

Téc

nico

, Not

as

Info

rmat

ivas

, Hoj

as d

e C

álcu

lo,

XX

23

X

PAD

F-06

-200

-3-3

02/0

2

Verif

icac

ión

y as

egur

amie

nto

de q

ue

toda

s la

s m

ezcl

as a

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ticas

que

sa

lgan

de

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lant

a de

Asf

alto

del

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istri

to F

eder

al, c

umpl

a co

n lo

s pa

rám

etro

s de

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idad

indi

spen

sabl

es

para

su

uso

en la

con

stru

cció

n o

man

teni

mie

ntos

de

carp

etas

as

fálti

cas.

Ofic

ios,

Acu

ses,

Info

rmes

de

Prue

ba, D

icta

men

Téc

nico

, Not

as

Info

rmat

ivas

, Hoj

as d

e C

álcu

lo,

XX

23

X

PAD

F-06

-200

-3-3

02/0

3

Dic

tám

enes

técn

icos

sob

re la

cal

idad

de

la m

ater

ia p

rima,

mez

clas

as

fálti

cas

y ca

rpet

as d

e ro

dam

ient

o,

que

le s

ean

solic

itado

s.

Ofic

ios,

Acu

ses,

Info

rmes

de

Prue

ba, D

icta

men

Téc

nico

, Not

as

Info

rmat

ivas

, Hoj

as d

e C

álcu

lo,

XX

23

X

PAD

F-06

-200

-3-3

02/0

4

Rec

orrid

os d

e in

spec

ción

par

a da

r se

guim

ient

o y

supe

rvis

ar e

l uso

ad

ecua

do d

e la

s m

ezcl

as a

sfál

ticas

du

rant

e su

tran

spor

taci

ón, m

enej

o y

colo

caci

ón c

omo

carp

eta

asfá

ltica

s.

Rep

orte

de

supe

rvis

ión.

Acu

ses

elec

tróni

cos

XX

23

X

PAD

F-06

-200

-3-3

02/0

5

Proy

ecto

s de

fabr

icac

ión

de n

uevo

s pr

oduc

tos

y su

apl

icac

ión

para

el

mej

oram

ient

o de

las

carp

etas

as

fálti

cas,

com

o re

sulta

do d

e in

vest

igac

ione

s.

Info

rmes

de

prue

ba, D

ictá

men

es,

Not

as in

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ativ

as, O

ficio

sX

Inde

finid

o5

X

PAD

F-06

-200

-3-3

02/0

6

Asun

tos

rela

cion

ados

con

el m

edio

am

bien

te (N

orm

as, L

eyes

, Lic

enci

as,

Céd

ulas

y A

udito

rias

aplic

able

s) a

nte

cual

quie

r aut

orid

ad c

ompe

tent

e.

Lice

ncia

s am

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tale

s,

Actu

aliz

ació

n, R

enov

ació

n,

Ced

ulas

, Ofic

ios,

Dic

tam

enes

, Ac

uses

, Man

ifies

tos,

Bita

cora

s.

XX

XIn

defin

ido

PAD

F-06

-200

-3-3

02/0

7

Asun

tos

rela

cion

ados

con

los

resi

duos

pel

igro

sos

de la

s in

stal

acio

nes

de la

Pla

nta

de A

sfal

to

del D

istri

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eder

al.

Man

ifies

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edul

a, B

itaco

ras,

O

ficio

s, N

otas

Info

rmat

ivas

, Ac

uses

XX

XIn

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Ofic

ios,

Acu

ses,

For

mat

os,

Req

uerim

ient

os p

ara

Prog

ram

a O

pera

tivo

Anua

l (PO

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opia

s de

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ontra

tos,

Cop

ia d

e Fa

ctur

as y

su

docu

men

taci

ón S

opor

te,

sini

estro

s.

xx

x2

3X

Inci

denc

ias

y do

cum

enta

ción

del

pe

rson

al d

el á

rea.

XX

2X

Acta

s de

Ent

rega

Rec

epci

ón.

XX

2In

defin

ido

XC

omité

s, S

ubco

mité

s y

dem

ás

órga

nos

cole

giad

osx

x2

x

Tran

spar

enci

a, a

cces

o a

la

info

rmac

ión

publ

ica,

así

com

o la

pr

otec

ción

de

dato

s pe

rson

ales

.x

2x

JEFA

TUR

A D

E U

NID

AD

DEP

ARTA

MEN

TAL

DE

CO

NTR

OL

DE

CAL

IDAD

Y M

EDIO

AM

BIEN

TE

Plan

ta d

e As

falto

del

Dis

trito

Fed

eral

Cat

álog

o de

Dis

posi

ción

Doc

umen

tal 2

014

CLA

VESE

RIE

STI

POLO

GIA

DO

C. Q

UE

IN

TEG

RAN

LO

S EX

PED

IEN

TES

DE

LAS

SER

IES

(*)

VALO

RES

PR

IMAR

IOS

VIG

ENC

IA (A

ÑO

S)D

estin

o Fi

nal

ÁREA

PAD

F-06

-200

-3-3

02/0

8As

unto

s le

gale

s y

adm

inis

trativ

os

CIUDAD DE MEXICO

CDMX



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Adm

vo.

Lega

lC

onta

ble

Arch

ivo

de

Trám

iteAr

chiv

o de

C

once

ntra

ción

Baj

aC

onse

rvac

ión

Def

initi

va

PAD

F-06

-200

-4-4

00/0

1D

ictá

men

es, o

pini

ones

e in

form

es.

ofic

ios,

acu

ses,

cop

ias

de

dict

ámen

es, n

otas

info

rmat

ivas

, in

form

es.

XX

05

X

PAD

F-06

-200

-4-4

00/0

2Pr

ogra

mas

de

exce

lenc

ia y

cal

idad

.of

icio

s, a

cuse

s, P

roye

ctos

, not

as

info

rmat

ivas

, inf

orm

es.

XX

23

X

ofic

ios,

acu

ses,

info

rmes

, pr

ogra

mas

, Req

uerim

ient

os p

ara

Prog

ram

a O

pera

tivo

Anua

l (PO

A),

sini

estro

s.

XX

x0

5X

Inci

denc

ias

y do

cum

enta

ción

del

pe

rson

al d

el á

rea.

XX

0X

Acta

s de

Ent

rega

Rec

epci

ón.

XX

2In

defin

ido

XC

omité

s, S

ubco

mité

s y

dem

ás

órga

nos

cole

giad

osX

x0

X

Tran

spar

enci

a, a

cces

o a

la

info

rmac

ión

publ

ica,

así

com

o la

pr

otec

ción

de

dato

s pe

rson

ales

.X

0X

Ofic

ios,

Rep

orte

s, L

ista

de

Asis

tenc

ia, C

ontra

tos,

C

apac

itaci

ón, A

cuse

s, P

rogr

amas

XX

X0

5x

Expe

dien

tes

de p

artic

ipan

tes

en

INEA

xx

inde

finid

oIn

defin

ido

x

PAD

F-06

-200

-4-4

01/0

2Se

rvic

io s

ocia

l, es

tadi

as y

prá

ctic

as

prof

esio

nale

s,O

ficio

s, R

epor

tes,

Lis

ta d

e As

iste

ncia

, Pro

gram

a, A

cuse

sx

0In

defin

ido

x

Ofic

ios,

Acu

ses,

Pro

ceso

s,

Exam

enes

de

Con

ocim

ient

osx

05

x

Exam

enes

psi

com

étric

os.

x0

Inde

finid

ox

PAD

F-06

-200

-4-4

01/0

4C

ontra

taci

ón d

e lo

s se

rvid

ores

pr

ofes

iona

les

a tra

vés

de la

par

tida

pres

upue

stal

hon

orar

ios.

Ofic

ios,

Acu

ses,

Cop

ia d

e N

ómin

as, R

ecib

os d

e pa

go,

Céd

ulas

, Con

trato

s, E

xped

ient

es

xx

x0

Inde

finid

ox

PAD

F-06

-200

-4-4

01/0

5Im

pues

to s

obre

la re

nta,

y d

emás

im

pues

tos

aplic

able

s a

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ina,

co

nfor

me

a la

nor

mat

ivid

ad v

igen

te.

Form

atos

, Ofic

ios,

Acu

ses

xx

09

x

Ofic

ios,

Acu

ses

xx

05

xEx

pedi

ente

s de

l per

sona

l act

ivo

xx

inde

finid

ox

Expe

dien

tes

del p

erso

nal d

e ba

jax

x0

Inde

finid

ox

Form

atos

xx

0In

defin

ido

xC

onve

nios

Inst

ituci

onal

esx

x0

Inde

finid

ox

PAD

F-06

-200

-4-4

01/0

7Pr

oces

o de

pag

o de

nóm

inas

Sid

enO

ficio

s, A

cuse

s, R

ecib

os d

e nó

min

a, fo

rmat

os.

xx

x0

Inde

finid

ox

PAD

F-06

-200

-4-4

01/0

8C

ontra

taci

ón d

e ev

entu

ales

.

Ofic

ios,

Acu

ses,

Nóm

inas

, C

édul

as,R

ecib

os d

e Pa

go,

Con

trato

s, E

xped

ient

es d

el

pers

onal

, Pro

gram

a an

ual

xx

x0

Inde

finid

ox

Ofic

ios,

Acu

ses,

Lin

eam

ient

os

para

pag

o de

pre

stac

ione

s, ti

empo

ex

trax

xx

05

x

Tarje

tas

de A

sist

enci

a y

esta

dist

icas

.x

xx

0In

defin

ido

x

PAD

F-06

-200

-4-4

01/1

0Se

gurid

ad e

hig

iene

en

el tr

abaj

o.O

ficio

s, A

cuse

s, A

ccid

ente

s de

tra

bajo

.x

xx

05

x

PAD

F-06

-200

-4-4

01/1

1Se

rvic

io m

édic

o al

per

sona

l.O

ficio

s, A

cuse

s, R

ecet

as,

Expe

dien

tes

clin

icos

, Bita

cora

sx

05

x

Ofic

ios,

Acu

ses,

For

mat

os,

Req

uerim

ient

os p

ara

Prog

ram

a O

pera

tivo

Anua

l (PO

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opia

s de

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ontra

tos,

Cop

ia d

e Fa

ctur

as y

su

docu

men

taci

ón S

opor

te,

sini

estro

s.

xx

x2

3X

Acta

s de

Ent

rega

Rec

epci

ón.

XX

2In

defin

ido

XC

omité

s, S

ubco

mité

s y

dem

ás

órga

nos

cole

giad

osx

x2

x

Tran

spar

enci

a, a

cces

o a

la

info

rmac

ión

publ

ica,

así

com

o la

pr

otec

ción

de

dato

s pe

rson

ales

.x

2x

Cap

acita

ción

y d

esar

rollo

de

pers

onal

e

INEA

PAD

F-06

-200

-4-4

01/0

1

PAD

F-06

-200

-4-4

01/0

3

PAD

F-06

-200

-4-4

01/0

6

PAD

F-06

-200

-4-4

01/0

9

Proc

eso

esca

lafo

nario

y p

roce

sos

de

sele

cció

n de

l per

sona

l.

Mov

imie

ntos

del

SID

EN, a

ltas,

baj

as,

cam

bios

, int

erin

atos

, jub

ilaci

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e

inci

denc

ias.

Reg

istro

de

asis

tenc

ia d

el p

erso

nal

para

cal

cula

r per

cepc

ione

s y

pres

taci

ones

de

acue

rdo

a la

s co

ndic

ione

s ge

nera

les

de tr

abaj

o.

OFI

CIN

A D

E LA

D

IREC

CIÓ

N D

E AD

MIN

ISTR

ACIÓ

N

JEFA

TUR

A D

E U

NID

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DEP

ARTA

MEN

TAL

DE

REC

UR

SOS

HU

MAN

OS

Plan

ta d

e As

falto

del

Dis

trito

Fed

eral

Cat

álog

o de

Dis

posi

ción

Doc

umen

tal 2

014

CLA

VESE

RIE

STI

POLO

GIA

DO

C. Q

UE

IN

TEG

RAN

LO

S EX

PED

IEN

TES

DE

LAS

SER

IES

(*)

VALO

RES

PR

IMAR

IOS

VIG

ENC

IA (A

ÑO

S)D

estin

o Fi

nal

PAD

F-06

-200

-4-4

01/1

2As

unto

s le

gale

s y

adm

inis

trativ

os

ÁREA

PAD

F-06

-200

-4-4

00/0

3As

unto

s le

gale

s y

adm

inis

trativ

os

CIUDAD DE MEXICO

CDMX



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Adm

vo.

Lega

lC

onta

ble

Arch

ivo

de

Trám

iteAr

chiv

o de

C

once

ntra

ción

Baj

aC

onse

rvac

ión

Def

initi

va

PA

DF-

06-2

00-4

-402

/01

Pro

ceso

y P

resu

pues

taci

ón p

ara

la

form

ulac

ión

e in

tegr

ació

n de

l A

ntep

roye

cto

del P

resu

pues

to d

e

Ofic

ios,

Acu

ses,

Arc

hivo

s el

ectro

nico

s, A

ntep

roye

cto

de

Pre

supu

esto

.x

28

x

PA

DF-

06-2

00-4

-402

/02

Pro

gram

a O

pera

tivo

Anu

al, a

sí c

omo

su c

alen

dariz

ació

n fís

ica

finan

cier

a.

Ofic

ios,

Acu

ses,

Pro

gram

a O

pera

tivo

Anu

al (P

OA

), C

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Anu

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echo

pr

esup

uest

al, D

ecre

to d

e P

resu

pues

to d

e E

gres

os y

Li

neam

ient

os.

x2

8x

PA

DF-

06-2

00-4

-402

/03

Cue

ntas

por

Liq

uida

r Cer

tific

adas

y

Doc

umen

tos

Múl

tiple

s.

Ofic

ios,

Acu

ses,

Cue

ntas

por

Li

quid

ar C

ertif

icad

as d

e G

asto

, D

ocum

ento

s m

últip

les,

Alta

s de

P

roov

edor

es e

n Te

sore

ría.

x2

8x

PA

DF-

06-2

00-4

-402

/04

Con

trol P

resu

pues

tal.

Ofic

ios,

Acu

ses,

Afe

ctac

ione

s P

rogr

amát

ico

Pre

supu

esta

les,

R

equi

sici

ones

, Con

trato

s de

bi

enes

y s

ervi

cios

, Con

trato

B

anca

rio.

xx

28

x

PA

DF-

06-2

00-4

-402

/05

Info

rmes

P

rogr

amát

ico

Pre

supu

esta

les.

Ofic

ios,

Acu

ses,

Info

rmes

de

Ava

nce

trim

estra

l de

Egr

esos

y d

e In

gres

os.

x2

8x

PA

DF-

06-2

00-4

-402

/06

Man

ejo

del f

ondo

revo

lven

te y

su

com

prob

ació

n.O

ficio

s, A

cuse

s, F

actu

ras,

Pól

izas

de

che

ques

.x

28

x

PA

DF-

06-2

00-4

-402

/07

Tran

sfer

enci

a el

ectró

nica

de

rem

uner

acio

nes

al p

erso

nal d

e es

te

Órg

ano

Des

conc

entra

do, a

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omo

pago

s al

ISS

STE

.

Rep

orte

ele

ctró

nico

de

trans

fere

ncia

s, c

opia

s de

co

ntra

tos

del p

erso

nal c

on

Ban

cos,

Con

trato

s de

la P

lant

a co

n B

anco

s.

xx

28

x

PA

DF-

06-2

00-4

-402

/08

Est

ados

Fin

anci

eros

de

este

Órg

ano

Des

conc

entra

do.

Ofic

ios,

Acu

ses,

Est

ados

Fi

nanc

iero

s, P

óliz

as.

x2

8x

PA

DF-

06-2

00-4

-402

/09

Inte

grac

ión

de la

Cue

nta

Púb

lica,

con

la

par

ticip

ació

n de

las

dist

inta

s ár

eas

de P

lant

a de

Asf

alto

.O

ficio

s, A

cuse

s, C

uent

a P

úblic

a.x

28

x

Ofic

ios,

Acu

ses,

Not

as d

e su

min

stro

s, A

viso

s de

cob

ro,

Cue

ntas

por

Liq

uida

r Cer

tific

adas

de

Ingr

esos

, Rec

ibos

enc

ripta

dos,

in

form

es.

xx

28

X

Con

veni

os d

e co

labo

raci

ón.

xx

28

xFa

ctur

ació

n el

ectró

nica

.x

x2

8

PA

DF-

06-2

00-4

-402

/11

Ate

nció

n a

las

dist

inta

s ár

eas

exte

rnas

de

Aud

itoría

y C

ontro

l.

Ofic

ios,

Acu

ses,

Info

rmes

, O

bser

vaci

ones

y

Rec

omen

daci

ones

.x

28

x

Info

rmes

, Ofic

ios,

Acu

ses,

R

epor

tes,

Sin

iest

ros.

Xx

x2

3X

Inci

denc

ias

y do

cum

enta

ción

del

X

X2

XA

ctas

de

Ent

rega

Rec

epci

ón.

XX

2In

defin

ido

XC

omité

s, S

ubco

mité

s y

dem

ás

órga

nos

cole

giad

osX

x2

X

Tran

spar

enci

a, a

cces

o a

la

info

rmac

ión

publ

ica,

así

com

o la

pr

otec

ción

de

dato

s pe

rson

ales

.X

2X

JEFA

TUR

A D

E

UN

IDA

D

DE

PA

RTA

ME

NTA

L D

E R

EC

UR

SO

S

FIN

AN

CIE

RO

S

Asu

ntos

lega

les

y ad

min

istra

tivos

Plan

ta d

e As

falto

del

Dis

trito

Fed

eral

Cat

álog

o de

Dis

posi

ción

Doc

umen

tal 2

014

CLA

VESE

RIE

STI

POLO

GIA

DO

C. Q

UE

IN

TEG

RAN

LO

S EX

PED

IEN

TES

DE

LAS

SER

IES

(*)

VALO

RES

PR

IMAR

IOS

VIG

ENC

IA (A

ÑO

S)D

estin

o Fi

nal

Cob

ro c

entra

lizad

o po

r sum

inis

tro d

e m

ezcl

a as

fálti

ca y

aca

rreo

, y

fact

urac

ión

elec

tróni

ca a

clie

ntes

pa

rticu

lare

s.

PA

DF-

06-2

00-4

-402

/10

PA

DF-

06-2

00-4

-402

/12

ÁR

EA

CIUDAD DE MEXICO

CDMX



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Adm

vo.

Lega

lC

onta

ble

Arch

ivo

de

Trám

iteAr

chiv

o de

C

once

ntra

ción

Baj

aC

onse

rvac

ión

Def

initi

va

PAD

F-06

-200

-4-4

03/0

1Pr

ogra

ma

Anua

l de

Adqu

isic

ione

s, a

sí

com

o tra

mite

y s

egui

mie

nto

a la

s so

licitu

des

de a

dqui

sici

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de

bien

es

Ofic

ios,

Acu

ses,

Pro

gram

as,

Info

rmes

, y A

nexo

s (C

ifras

Pr

esup

uest

ales

), R

equi

sici

ones

y

X1

4X

PAD

F-06

-200

-4-4

03/0

2

Cas

os a

nte

el S

ubco

mité

de

Adqu

isic

ione

s, A

rren

dam

ient

os y

Pr

esta

ción

de

Serv

icio

s de

la P

lant

a de

Asf

alto

.

Ofic

ios,

Acu

ses

Car

peta

de

Trab

ajo,

Act

as A

dmin

istra

tivas

XX

19

X

PAD

F-06

-200

-4-4

03/0

3

Difu

sión

de

norm

as, p

olíti

cas

y pr

oced

imie

ntos

par

a re

gula

r los

si

stem

as d

e ad

quis

ició

n y

cont

rata

ción

de

serv

icio

s re

laci

onad

os

Ofic

ios,

Acu

ses

X1

4X

PAD

F-06

-200

-4-4

03/0

4

Proc

esos

de

adqu

isic

ione

s de

bie

nes

mue

bles

y s

ervi

cios

med

iant

e la

s m

odal

idad

es d

e lic

itaci

ón p

úblic

a,

invi

taci

ón re

strin

gida

a c

uand

o m

enos

tre

s pr

ovee

dore

s y

adju

dica

ción

di

rect

a.

Ofic

ios,

Acu

ses,

Bas

es, J

unta

Ac

lara

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es, D

ocum

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s de

Ap

ertu

ra d

e Pr

opue

stas

, Fal

lo,

Acta

s Ad

min

istra

tivas

, R

equi

sici

ones

, Pat

rón

de

Proo

veed

ores

XX

010

X

PAD

F-06

-200

-4-4

03/0

5C

ontra

tos

de a

dqui

sici

ón y

de

serv

icio

s a

los

prov

eedo

res

y pr

esta

dore

s de

ser

vici

os.

Ofic

ios,

Acu

ses,

Con

trato

s,

Info

rmes

XX

X1

9X

PAD

F-06

-200

-4-4

03/0

6Pr

ogra

ma

Anua

l de

Enaj

enac

ión

de

Bien

es M

uebl

es y

sus

pro

ceso

s.O

ficio

s, A

cuse

s, In

form

esX

14

X

PAD

F-06

-200

-4-4

03/0

7In

vent

ario

de

los

bien

es q

ue

cons

tituy

en e

l act

ivo

fijo

de la

Pla

nta

de A

sfal

to.

Ofic

ios,

Acu

ses,

Exp

edie

ntes

, H

isto

rial d

e Bi

enes

de

activ

o fij

o,

Info

rmes

, Res

guar

dos,

Act

as

Adm

inis

trativ

as, F

orm

ato

Entra

da ,

Salid

a, k

arde

x

XX

XIn

defin

ido

3X

PAD

F-06

-200

-4-4

03/0

8In

vent

ario

s en

cad

a un

o de

los

alm

acen

es d

e la

Pla

nta.

Ofic

io, A

cuse

s, In

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es, V

ale

Entra

da y

Sal

ida

XX

Inde

finid

o3

X

PAD

F-06

-200

-4-4

03/0

9Se

rvic

io a

equ

ipos

de

cóm

puto

, pr

ogra

mas

info

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TITULO TERCERO PROGRAMA INSTITUCIONAL DE DESARROLLO ARCHIVISTICO

ARTÍCULO 18.- La Unidad Coordinadora de conformidad con lo que establece el artículo 20, fracción VII de la Ley de Archivos, instituirá, en coordinación con la Dirección General de la Planta de Asfalto, cursos en archivística, a fin de capacitar en la materia a los servidores públicos que en el ejercicio de su actividad diaria lleven a cabo esta función. ARTÍCULO 19.- Los servidores públicos, que presten sus servicios en el archivo del órgano, deberán quedar capacitados en:

I. Manejo de la correspondencia de entrada, control de correspondencia en trámite y correspondencia de salida;

II. Integración de expedientes y series documentales;

III. Clasificación y ordenación de expedientes;

IV. Descripción documental;

V. Valoración primaria y secundaria;

VI. Disposición documental;

VII. Acceso a la información archivística;

VIII. Transferencias primarias y secundarias;

IX. Conservación y restauración; y

X. Difusión

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TRANSITORIOS

PRIMERO.- El presente Reglamento entrará en vigor al día siguiente de su difusión en el órgano desconcentrado Planta de Asfalto del Distrito Federal. SEGUNDO.- Debiendo darse cumplimiento al Programa Institucional de Desarrollo Archivístico de manera inmediata a la difusión del presente reglamento. TERCERO.- Correspondiendo al Presidente del COTECIAD informar sobre el cumplimiento del Programa Institucional de Archivos al Consejo General de Archivos del Distrito Federal, a más tardar, el 31 de Enero de cada año.

CIUDAD DE MEXICO

CDMX

planta de asfalto del distrito -...

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