Acompanhamento do Projeto

Project Management Knowledgement Base

Plano de Gerenciamento das AquisiesBelo HorizonteJulho/2012

Empresa / rgo / Setor/ Programa:

Nome do projeto: Ponte rodoviaria sobre o Rio Piracicaba, ligando Coronel Fabriciano e Timoteo

Gerente do projeto: Jorge Zacarias

Elaborado por: Ricelles, Rafael Brito, Joo Paulo, Wallace, JorgeVerso: 1.0

Aprovado por: Gustavo Teixeira

Assinatura: Data de aprovao: 30/05/2015

I Introduo

O plano de gerenciamento das aquisies descreve como os processos de aquisio sero gerenciados desde o desenvolvimento dos documentos de aquisies at o fechamento do contrato.

II Referncia

Padres e politicas da empresa; Estimativa de durao;

Estimativa de recursos;

Plano de gerenciamento de custos;

EAP e dicionrio da EAP;

Plano de gerenciamento de riscos;

Lies aprendidas;

III Descrio dos processos de gerenciamento das aquisies

Conduzir as aquisiesProcesso de obteno das respostas dos fornecedores, seleo dos fornecedores e adjudicao dos contratos.Controlar as aquisiesProcesso de gerenciar as relaes de aquisio, monitorar o desempenho do contrato e fazer mudanas e correes conforme necessrio.

Encerrar as aquisiesProcesso de finalizao de cada aquisio do projeto. Verifica se todo o trabalho e as entregas so aceitveis e serve de apoio ao processo de encerramento do projeto ou fase. Tambm envolve atividades administrativas como finalizao das reivindicaes em aberto, atualizao dos registros para refletir os resultados finais e arquivamento dessas informaes para uso futuro.

III.1 Anlise make or buy

Cd.

AquiItem a ser adquirido

Cd.

EAPMotivos para a compraFornecedores potenciaisOramentoTermino1

Arquitetura

1.4

Elaborao pelo corpo tcnico da empresa

Sem contratao

R$ 800.000,00 reais38 dias2

Mesoestrutra

1.7

Falta de especialista e mitigao de riscosUsiminas mecanicaEmalto

ATF

R$ 4.628.874,20 reais50 dias3

Superestrutura

1.8

Falta de especialista e mitigao de riscosUsiminas mecanica

Emalto

ATFR$ 18.775.005,70 reais40 dias

III.2 Elaborao da Declarao de Trabalho e dos critrios de avaliao de fornecedores

Especificao do trabalho (ET); Clausulas contratuais;

Tipo de respostas desejadas

III.3 Emisso de pedidos

Abrir solicitao de compra no sistema SAP, para a emisso de uma RC (Requisio de compra), com prazo de resposta de 2 dias.

III.4 Acompanhamento de pedidos

Acompanhamento via SAP e conforme itens definidos no plano de gerenciamento da comunicao.

III.5 Seleo de fornecedores

Verificar fornecedores cadastrados no sistema SAP.

III.6 Elaborao de contratos

Avaliao pelo setor juridico em 2 dias, disponibilizao do contrato aprovado pelo setor commercial e envio ao fornecedor em 3 dias

III.7 Administrao de contratos

Acompanhamento realizado pelo setor de suprimentos semanalmente.

III.8 - Fechamento de contratos

Verificao dos pacostes de entregas definidos no contrato / proposta, atendimento aos requisitos e registro das lies aprendidas.

IV Avaliao de fornecedores

Atravs da Anlise de Valor agregado e de seus indicadores de prazo e custo e semforos para indicar o progresso do projeto.

Os critrios sero:

Indicador

VerdeAmarelo

VermelhoPrazo>= 1.0

>= 0.9 < 1.0

< 0.9

Custo>= 1.0

>= 0.9 < 1.0

< 0.9

V Responsabilidades no Gerenciamento das Aquisies

Membro da Equipe

Responsabilidades

CompradorAnlise das atividades do processo de aquisio do projeto para atender as necessidades do projeto e as polticas e procedimentos de aquisio da empresaGPCertificar que a aquisio atenda aos requisitos do projeto (prazo, custo, qualidade).Mitigar riscos das contrataesAdvogadoAssessorar juridicamente o GP no desenvolvimento dos documentos de aquisioSetor tcnicoEspecificar produto a ser contratado de forma clara e objetivaValidar informaes recebidas das propostasFinanceiroValidar processo de liberao dos recursos financeiros

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