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Plano de Gerenciamento do Cronograma Rev.: 0.0 22/Mar/2012
Autor: Aprovador: Confidencial Edinalva Chaves Ângelo Braga Sim ( x ) Não ( )
Propriedade da MIX Projetos Ltda
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PLANO DE GERENCIAMENTO DO
CRONOGRAMA
Apresentação
Este plano esclarece questões e fornece instruções para execução do gerenciamento do
cronograma da Ponte dos Imigrantes.
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Controle de Revisões
REVISÃO DESCRIÇÃO DATA
0 Emissão Original 15/03/2012
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Sumário Objetivo .................................................................................................................................3
1. Aplicação ...............................................................................................................................3
2. Atribuições e Responsabilidades ...........................................................................................3
3. Documentos de Referência ....................................................................................................3
4. Terminologia .........................................................................................................................4
5. Descrição e Controle dos Processos .......................................................................................4
5.1. Definir as atividades 4
5.2. Sequenciar as atividades 11
5.3. Estimar os recursos das atividades 12
5.4. Estimar duração das atividades 12
5.5. Desenvolver o Cronograma 13
5.6 Anexos 14
6. Controle de Mudanças do Cronograma 14
7. Lições Aprendidas 15
8. Anexos 16
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Objetivo
Os processos descritos neste plano visam estabelecer os procedimentos a serem utilizados no gerenciamento do cronograma do projeto da Construção da Ponte dos Imigrantes conforme escopo definido no Plano de Gerenciamento de Escopo Rev 0.0 de 06/03/2012.
1. Aplicação
Este plano será aplicado na construção da ponte em homenagem aos imigrantes do país que será implantada no Vale do São Francisco ligando os municípios de Petrolina (PE) e Juazeiro (BA).
2. Atribuições e Responsabilidades
A MIX, através da sua equipe de planejamento e controle, será responsável por liderar todo o gerenciamento do cronograma do projeto, durante a fase de implantação até a entrega ao cliente. A MIX realizará o agendamento e a convocação das reuniões para análise e revisão do cronograma do projeto, assim como as solicitações de modificações e, consequentemente as atualizações das linhas base dos planos relacionados, de acordo com os processos descritos neste documento.
3. Documentos de Referência
PMBOK – Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos 4° Edição , Global STANDARD, 2008. Methodware – Metodologia de Gereciamento de Projetos Autores: Luiz Fernando Xavier, Carlos Magno, Flávio Ribeiro, Otualp Sarmento, BEST SELLER, 2° Edição, 2009. Gerenciamento de Projetos – Como Gerenciar seu Projeto com Qualidade, dentro do Prazo e custos Previstos Autores: Paul Campbell Dinsmore e Fernando Henrique da Silva Neto, QUALITYMARK, 4° Reimpressão, 2008. Gerenciamento do Tempo em Projetos Autores: André B. Barcaui, Danubio Borba, Ivaldo M. da Silva, Rodrigo B. Neves, Editora FGV, 2ª Edição, 2008. Gerenciamento de Projetos – Teoria e Prática Autores: Rosaldo de Jesus Nocêra, PMP, PMI-SP, MCTS, 4ª Edição, 2009. Administração de Projetos – Como Transformar Ideias em Resultados Autor: Antônio Cesar Amaru Maximiano, Editora Atlas, 4ª Edição, 2010. Microsoft Project 2010 – Gestão e Desenvolvimento de Projetos
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Autor: Maurício Moreira e Silva Bernardes, 1ª Edição, 2010.
4. Terminologia
ESTRUTURA ANALÍTICA DO PROJETO (EAP) – Documento que representa o escopo do projeto por meio de uma estrutura hierarquizada em forma de árvore e orientada a entregas e/ou resultados principais (MILESTONES). Cada nível descendente representa uma definição mais detalhada do trabalho do projeto. ATIVIDADES – Ações que devem ser realizadas para que a ocorra a perfeita execução dos pacotes de trabalho definidos na EAP. CRONOGRAMA DO PROJETO – Documento que mostra as atividades em escala de tempo, sendo representado normalmente através de um diagrama de barras ou diagrama de rede. BASELINE ou LINHA BASE – Versão do plano de gerenciamento do projeto que representa o compromisso de execução aprovado pela Diretoria Executiva ou por autoridade competente. Este compromisso contém as metas de escopo, prazo, custo, entre outras. Alterações na baseline só podem ser executadas através de nova aprovação pela autoridade competente. Também é definida na Sistemática Corporativa de Projetos de Investimento do Sistema MIX Empreendimentos como base de referência ou linha de base.
5. Descrição e Controle dos Processos
O gerenciamento do cronograma deve ser executado considerando a Política de Condução do projeto e a Estrutura Analítica do Projeto (EAP), obtidas conforme o Plano de Gerenciamento de Escopo para a Ponte dos Imigrantes Rev 0.0 de 06/03/2012. O gerenciamento do cronograma engloba os seguintes processos:
5.1 Definir as Atividades
As atividades a serem realizadas no projeto correspondem aos pacotes de trabalho definidos na EAP Detalhada do projeto, elaborada conforme o Plano de Gerenciamento de Escopo Rev 0.0 de 06/03/2012 e controlada através do MS Project 2010, usando as melhores práticas adotadas na organização. As atividades foram definidas pela equipe que as irá executar e com o apoio do Gerente de Projetos. As atividades foram definidas utilizando principalmente as técnicas de Brainstorming, Modelos prontos obtidos através de lições aprendidas e Opinião Especializada. A descrição das atividades do Projeto Ponte dos Imigrantes e os métodos utilizados para a estimativa das atividades estão indicados na lista a seguir:
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Identificação Descrição da Atividade Método Utilizado para
estimativa
1 PLANO DO PROJETO N/A
1.1 EAP N/A
1.1.1 Escolher o critério (produto ou projeto) Modelos
1.1.2 Definir o número de níveis Opinião especializada
1.1.3 Definir os produtos esperados Modelos
1.1.4 Ouvir todas as partes interessadas Opinião especializada
1.1.5 Fazer um brainstorming dos entregáveis Modelo
1.1.6 Organizar a EAP Decomposição
ENTREGA 1
1.2 Cronograma N/A
1.2.1 Sequenciar as atividades Decomposição
1.2.2 Estimar a duração das atividades Decomposição
1.2.3 Definir as dependências Opinião especializada
1.2.4 Determinar o diagrama de precedências Opinião especializada
1.2.5 Controlar o cronograma Modelos
1.2.6 Atualizar o cronograma Modelos
1.2.7 Verificar as entregas Decomposição
ENTREGA 2
1.3 Orçamento N/A
1.3.1 Estimar o custo de cada atividade Decomposição
1.3.2 Acumular os custos previstos/atividade Decomposição
1.3.3 Agrupar os itens do orçamento por fases ou
recurso
Modelos
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Identificação Descrição da Atividade Método Utilizado para
estimativa
1.3.4 Definir o orçamento global Decomposição
1.3.5 Estimar uma curva de custos acumulados (cost
baseline)
Opinião Especializada
ENTREGA 3
1.4 Planos Complementares N/A
1.4.1 Elaborar o plano de qualidade Decomposição
1.4.2 Elaborar o plano de aquisições Decomposição
1.4.3 Elaborar o plano de comunicação Decomposição
1.4.4 Elaborar o plano de risco Decomposição
ENTREGA 4
2 CONTROLE N/A
2.1 Relatório de desempenho N/A
2.1.1 Comparar o planejado com o executado
(escopo, prazos, custos, riscos, RH ...)
Modelos
2.1.2 Verificar necessidade de modificar a ação ou
objetivo.
Modelos
ENTREGA 5
2.2 Reuniões N/A
2.2.1 Planejar Modelos
2.2.2 Definir cronograma Modelos
2.2.3 Definir ferramentas Modelos
ENTREGA 6
3 FECHAMENTO N/A
3.1 Relatório Final do Projeto N/A
3.1.1 Formalizar aceitação do cliente Opinião Especializada
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Identificação Descrição da Atividade Método Utilizado para
estimativa
3.1.2 Fechar as contas e o balanço do projeto Opinião Especializada
ENTREGA 7
3.2 Lições aprendidas N/A
3.2.1 Listar os sucessos/dificuldades/desafios Modelos
3.2.2 Escrever um relatório Modelos
3.3.3 Arquivar o relatório Modelos
ENTREGA 8
4 DESMOBILIZAÇÃO Modelos
4.1 Realocar Recursos N/A
ENTREGA 9
4.2 Entrega de documentos finalizando contrato N/A
ENTREGA 10
5 SERVIÇOS TÉCNICOS N/A
5.1 Sondagem N/A
5.1.2 Contratar empresa especializada Opinião Especializada
5.1.3 Emitir relatório de sondagem Opinião Especializada
ENTREGA 11
5.2 Levantamento Topográfico N/A
5.2.1 Contratar empresa especializada Opinião Especializada
5.2.2 Emitir levantamento topográfico Opinião Especializada
ENTREGA 12
5.3 Projeto Arquitetônico/Acessibilidade N/A
5.3.1 Emitir projetos de arquitetura/acessibilidade Opinião Especializada
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Identificação Descrição da Atividade Método Utilizado para
estimativa
ENTREGA 13
5.4 Projeto Estrututal N/A
5.4.1 Emitir projetos estruturais Opinião Especializada
ENTREGA 14
5.5 Projetos Complementares N/A
5.5.1 Emitir projetos de instalações Opinião Especializada
5.5.2 Emitir projetos de sinalização Opinião Especializada
ENTREGA 15
6 CONSTRUÇÃO N/A
6.1 Mobilização N/A
6.1.1 Contratar máquinas/equipamentos Decomposição
6.1.2 Mobilizar usina de concreto Modelo
6.1.3 Mobilizar canteiro de obras Modelo
ENTREGA 16
6.2 Infraestrutura N/A
6.2.1 Cravação de estacas Modelo
6.2.1.1 Contratar empresa especializada Modelo
6.2.1.2 Mobilizar pessoal/equipamentos Modelo
6.2.1.3 Escavar terreno e arrasar estacas Modelo
6.2.2 Bloco de Fundação Modelo
6.2.2.1 Forma metálica Modelo
6.2.2.1.1 Mobilizar a forma Modelo
6.2.2.2 Armaduras Modelo
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Identificação Descrição da Atividade Método Utilizado para
estimativa
6.2.2.2.1 Mobilizar ferragens (cortadas e dobradas) Modelo
6.2.2.3 Concreto Modelo
6.2.2.3.1 Lançar concreto magro Modelo
6.2.2.3.2 Lançar concreto estrutural Modelo
ENTREGA 17
6.3 Mesoestrutura N/A
6.3.1 Pilares/Travessas Modelo
6.3.1.1 Forma metálica Modelo
6.3.1.1.1 Mobilizar a forma Modelo
6.3.1.2 Armaduras Modelo
6.3.1.2.1 Mobilizar ferragens (cortadas e dobradas) Modelo
6.3.1.3 Concreto Modelo
6.3.1.3.1 Lançar concreto magro Modelo
6.3.1.3.2 Lançar concreto estrutural Modelo
ENTREGA 18
6.4 Superestrutura N/A
6.4.1 Lançamento de vigas Modelo
6.4.1.1 Mobilizar as vigas na estrutura Modelo
6.4.2 Colocação de Pré Laje Modelo
6.4.2.1 Mobilizar pré laje na estrutura Modelo
6.4.3 Execução da Laje Modelo
6.4.3.1 Armaduras Modelo
6.4.3.1.1 Armar ferragens Modelo
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Identificação Descrição da Atividade Método Utilizado para
estimativa
6.4.3.2 Concreto Modelo
6.4.3.2.1 Lançar e curar Modelo
ENTREGA 19
6.5 Acabamento N/A
6.5.1 Guarda rodas tipo New Jersey Modelo
6.5.1.1 Forma Modelo
6.5.1.1.1 Montagem da forma Modelo
6.5.1.1.2 Desmontagem da forma Modelo
6.5.1.2 Armaduras Modelo
6.5.1.2.1 Mobilizar ferragens (cortadas e dobradas) Modelo
6.5.1.3 Concreto Modelo
6.5.1.3.1 Lançar concreto estrutural Modelo
6.5.2 Colocação de Juntas Jeene Modelo
6.5.2.1 Preparação da superfície (limpeza e
desobstrução das juntas)
Modelo
6.5.2.2 Instalação do perfil elastomérico Modelo
6.5.2.3 Colocação do adesivo Modelo
6.5.2.4 Pressurização do sistema Modelo
6.5.3 Dreno de PVC 4” Modelo
6.5.3.1 Instalação de tubo de PVC 4” Modelo
6.5.4 Pintura da ponte com tinta mineral tipo
Cimentol
Modelo
6.5.4.1 Preparação da superfície Modelo
6.5.4.2 Pintura com Cimentol Modelo
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Identificação Descrição da Atividade Método Utilizado para
estimativa
6.5.4.3 Umedecimento da superfície após a pintura Modelo
6.5.5 Sinalização / Iluminação Modelo
6.5.5.1 Sinalização Horizontal Modelo
6.5.5.1.1 Demarcação Modelo
6.5.5.2 Sinalização Vertical Modelo
6.5.5.2.1 Locação e instalação de postes de 10 metros de
altura
Modelo
6.5.5.2.2 Instalação de ponto de luz, inclusive luminária
tipo focal
Modelo
6.5.5.2.3 Instalação de ponto de luz, inclusive luminária
tipo radial
Modelo
ENTREGA 20
6.6 Desmobilização N/A
6.6.1 Retirada das máquinas/equipamentos Decomposição
6.6.2 Desmobilizar usina de concreto Decomposição
6.6.3 Desmobilizar canteiro de obras Decomposição
Este documento está na sua terceira versão elaborada em 22/03/2010.
5.2 Sequenciar as Atividades
A partir do método do diagrama de precedência e da determinação das dependências lógicas,
executados no MS Project versão 2010, foi obtido o diagrama de rede do projeto. Este
aplicativo foi escolhido devido ser o mais utilizado pelos envolvidos no projeto e será usado
durante toda a elaboração e controle do cronograma.
O seqüenciamento das atividades foi feito pela equipe do projeto que irá executar as
atividades com a ajuda do Gerente de Projetos que fez a integração entre os entregáveis
intermediários. A equipe do projeto utilizou a Estrutura Analítica do Projeto (EAP), obtidas
conforme o Plano de Gerenciamento de Escopo para a Ponte dos Imigrantes Rev 0.0 de
06/03/2012.
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A equipe do Projeto utilizou basicamente a relação de término-início das atividades. Em um
caso específico utilizamos a relação de início-início (Entrega Controle). Utilizou-se os 3 (três)
tipos de dependências entre as atividades: Obrigatória, Arbitradas e Externas. A escolha das
dependências foi realizada utilizando opinião especializada (vivência de membros da equipe)
e de lições aprendidas em projetos anteriores semelhantes.
O sequenciamento das atividades se encontra no Anexo deste documento.
Este documento está na sua segunda versão elaborada em 22/03/2010.
5.3 Estimar os recursos da atividade
A estimativa de recursos das atividades foi realizada basicamente utilizando as seguintes
ferramentas: Opinião Especializada, Estimativa top-down, Brainstorming e lições aprendidas.
Estas técnicas foram utilizadas com base na experiência dos membros da equipe do projeto e
especialistas, baseado no Plano de Gerenciamento de Escopo e a EAP para a Ponte dos
Imigrantes Rev 0.0 de 06/03/2012. Foi utilizada também a segunda versão (22/03/2012) do
sequenciamento das atividades. É uma boa prática combinar a opinião especializada com as
lições aprendidas em outros projetos: Análise de Alternativas.
O MS Project versão 2010 nos ajudará a planejar, organizar, gerenciar, verificar a
disponibilidade, definir valores, definir calendários e desenvolver estimativas de recursos:
Estimativa “bottom-up”.
Quando há necessidade de se decompor a atividade em mais detalhes para a obtenção de um
nível maior de confiança, esta estimativa é realizada de baixo para cima, ou seja, do nível mais
baixo para o mais alto, onde são totalizados os recursos.
Devem ser atribuídos recursos suficientes às atividades, para atendimento dos prazos,
estabelecidos no cronograma.
A estimativa dos recursos das atividades foi feito pela equipe do projeto que irá executar as
atividades com a ajuda do Gerente de Projetos que fez a integração entre os entregáveis
intermediários.
A estimativa de recursos se encontra no Anexo deste documento.
Este documento está na sua segunda versão elaborada em 22/03/2010.
5.4 Estimar durações das atividades
O objetivo deste processo é identificar e documentar a duração necessária para a realização
das atividades dentro do escopo do projeto.
A estimativa de duração das atividades é realizada, através do MS Project versão 2010 com
coleta de informações realizadas com especialistas (Opinião Especializada), membros no
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Projeto. Outra técnica utilizada para estimar a duração das atividades foi a Estimativa
análoga.
Devem ser atribuídos valores de duração, às atividades de forma que atendam os prazos
estabelecidos no cronograma contratual. Em seguida, deverá ser realizado um nivelamento
dos recursos alocados nas atividades, através do atraso das atividades causadoras de
superalocação. Caso isso leve ao aumento do prazo, devido à limitação de recursos e custos,
utilizaremos preferencialmente o método de paralelismo a fim de ter um aumento mínimo no
custo.
A equipe do projeto pode optar por incorporar, um tempo adicional chamado de reserva para
contingência, à atividade, para compensar riscos de cronograma.
As estimativas das durações das atividades serão feito pela equipe do projeto que irá executar
as atividades com a ajuda do Gerente de Projetos que fez a integração entre os entregáveis
intermediários.
A estimativa das durações se encontra no Anexo deste documento. Este documento está na sua segunda versão elaborada em 22/03/2010.
5.5 Desenvolver o Cronograma
O cronograma será elaborado utilizando o método do caminho crítico. Foi elaborado pela
equipe do projeto em conjunto com o Gerente de Projetos, de acordo com o Plano de
Gerenciamento de Escopo e a EAP para a Ponte dos Imigrantes Rev 0.0 de 06/03/2012.
Outros documentos utilizados para gerar o cronograma são: Listagem das atividades
contendo seus recursos e suas durações (de acordo com as tabelas geradas nos itens
anteriores deste plano). O cronograma foi desenvolvido no MS project 2010.
O desenvolvimento do cronograma integra as etapas anteriores, visto que atribui durações ao
diagrama de rede, obtendo o cronograma do projeto, o cronograma de execução física e a
curva de execução física.
Nesta etapa é feita a análise integrada das seqüências das atividades, de suas durações e dos
recursos necessários para o desenvolvimento do cronograma, do cronograma de execução
física e da curva de execução física. Na elaboração destes documentos são estabelecidas as
datas de início e término do projeto e o ritmo de sua execução. Os marcos definidos
anteriormente, no Plano de Gerenciamento de Escopo Rev 0.0 de 06/03/2012, também serão
incorporados aos cronogramas.
O método do caminho crítico calcula datas de início e fim de cada atividade do cronograma,
chegando à duração total do projeto. A partir desse cálculo, chega-se ao caminho crítico,
sendo o caminho onde não há folga. Dessa forma, é executado o controle de atrasos das
atividades e, consequentemente, o atraso de todo o projeto.
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Para reuniões com a equipe será utilizado o cronograma completo e para as reuniões com as
gerências e diretoria será utilizado o cronograma de marcos.
Também foi elaborado o cronograma com o caminho crítico para facilitar a condução do
projeto.
O cronograma do Projeto, de Marcos e do Caminho Crítico se encontra no Anexo deste
documento.
Este documento está na sua segunda versão elaborada em 22/03/2012.
5.6 Controlar o Cronograma.
O cronograma do projeto tem atualização mensal ou conforme ocorrer alterações de escopo
ou de prazos. Qualquer alteração da baseline será executada quando ocorrer aprovação
formal com análise dos impactos de custo, prazo e qualidade, pelo comitê de mudanças.
O controle do cronograma consistirá em garantir que todas as mudanças solicitadas foram
executadas através de um processo integrado, e, caso aprovadas, foram tomadas as
respectivas ações corretivas.
O desempenho do projeto será avaliado mensalmente, pela equipe de projeto, a partir dos
resultados de execução das atividades, com a finalidade de identificar os desvios ocorridos ou
tendências de desvios. Esses desvios, assim como, as ações corretivas e/ou preventivas,
consideradas como resultados dessa avaliação serão considerados na atualização de todos os
documentos relativos a prazos e custos.
O acompanhamento dessas ações será realizado através de reuniões semanais e/ou mensais.
6. CONTROLE DE MUDANÇAS DO CRONOGRAMA
Todas as solicitações de mudanças referentes ao cronograma do projeto serão avaliadas pelo
gerente do projeto e sua equipe, que por fim apresentará a solicitação junto ao comitê de
solicitações de mudanças (CSM), passando por uma análise de impacto no prazo e no custo do
projeto. Essa decisão justifica-se pelo fato das solicitações representarem mudanças de
impactos técnicos com relação ao desempenho do projeto, alterando fatores como: Prazo,
Custo e Qualidade do projeto.
As solicitações de mudanças deverão ser apresentadas no formulário de Solicitação de
Mudança, conforme documento no Anexo.
O acompanhamento dessas ações será realizado através de reuniões semanais e/ou mensais.
7. Lições Aprendidas
Ao final de cada etapa (ENTREGA) do projeto a equipe de projeto fará o levantamento das
lições aprendidas, e as mesmas serão armazenadas num banco de dados e disponibilizados a
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todos os setores e stakeholders visando à melhoria continua nos projetos novos ou similares a
este.
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ANEXO
Formulário de impactos de mudança no cronograma do projeto
Aprovado por:
Emitido por:
Responsáveis:
____/____/_____
____/____/_____
Redução de prazo estimado em aproximadamente_____________%.
Efeitos na qualidade:
(Descrição)
(Num. Seq)
Nome: Assinatura: Data:
Efeitos no custo do projeto:
Aumento de custo estimado em aproximadamente_____________%.
Redução de custo estimado em aproximadamente_____________%.
Efeitos no prazo do projeto:
Aumento de prazo estimado em aproximadamente_____________%.
(Descrever os objetovos da mudança)
Motivo que gerou a mudança
(Informar motivo que gerou a mudança)
Data ____/____/_____
Avaliação dos impactos da mudança
Mudança requisitada por
(Requisitante da mudança)
Número da mudança
Descrição detalhada da mudança requerida nos prazos do projeto
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ANEXO
Formulário de status das atividades.
Data início: Previsão término Horas previstas: Horas utilizadas
(Descrição)
Relatório emitido por: Cargo: Data:
____/____/_____
Outras notas:
(Descrição resumida)
Soluções propostas a possíveis problemas:
Responsável pela atividade:
Descrição detalhada do status da atividade:
(Descrever os objetivos da atividade)
Problemas e dificuldades encontradas:
(Informar problemas que ocorreram no desenvolvimento da atividade)
(Nome) (Assinartura)
Descrição resumida da atividade:
(Descrever os objetivos da atividade)
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ANEXO
Formulário de avaliação do status do projeto.
____/____/_____
Relatório emitido por:
Relatório encaminhado para: Cargo: Data:
Problemas e questões a serem resolvidas:
(Informar problemas que estão a atrapalhar o projeto)
Probelma: Solução:
(Descrição)
Cargo: Data:
____/____/_____
Planos para o próximo período:
(Descrição)
Outras notas:
Data / Prioridade:
Descrição detalhada do status do projeto:
(Descrever os objetivos da atividade)
Possíveis soluções:
Participantes da reunião de status do projeto:
(Nome dos participantes)
M I XE m p re e n d im e n to s
Plano de Gerenciamento do Cronograma Rev.: 0.0 22/Mar/2012
Autor: Aprovador: Confidencial Edinalva Chaves Ângelo Braga Sim ( x ) Não ( )
Propriedade da MIX Projetos Ltda
A IMPRESSÃO E REPRODUÇÃO DESTE DOCUMENTO TORNA A CÓPIA NÃO CONTROLADA Página 20
Solicitação de Mudança de Escopo
Empresa
Data da solicitação: Solicitação número:
Projeto:
Gerente de Projeto:
Requerido por:
Descrição:
Motivo:
Impactos:
Escopo:
Custo:
Prazo:
Observações:
Anexos: Documentos de referência:
Parecer: