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17/03/2015 Plano de Emergência, uma necessidade real | DeSegurança
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“é um dever do Gestor deSegurança visualizar essesproblemas e, de forma sensata eproativa, iniciar um trabalho deformiguinha para conscientizar aalta gestão que é necessário e vitalter um Plano de Emergência”
Plano de Emergência, umanecessidade real
Incêndios, explosões, vazamento de produtos químicos inflamáveis e altamente tóxicos são umaconstante na rotina de algumas empresas. No mundo atual, as enchentes e as inundações durantetodo o período chuvoso costumam castigar impiedosamente as grandes cidades do Brasil. Esseseventos causam enormes prejuízos financeiros às operações das empresas, acarretam grandeaborrecimento para os clientes e constituem um fator extremamente negativo para o setor privadodevido à falta de planejamento e a omissão do setor público.
Diante desta situação, é um dever doGestor de Segurança visualizar essesproblemas e, de forma sensata e proativa,iniciar um trabalho de “formiguinha” paraconscientizar a alta gestão que é necessárioe vital ter um Plano de Emergênciaobjetivando saber:
O que fazer?
Quando fazer?
Como fazer?
E o mais importante: Quais os recursos humanos e materiais, além dos recursos financeiros, podemser canalizados para sanar uma situação de emergência sem paralisar as principais operações da suaempresa?
Dentro desta ótica, o presente artigo ressalta os principais motivos que justificam a implementação deum Plano de Emergência para as empresas, seja de pequeno, médio ou grande porte, independentedo ramo de atuação, como forma de fazer a diferença numa situação crítica.
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Seg. do Trabalho
Publicado em julho 4th, 2014 | by Editorial De Seguranca.com.br 1
STEL Brasil Seg. Trab.ppra, ltcat, ag quimico ruido calor vibração nr 10 cipa 11.23865388
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2. DESENVOLVIMENTO
2.1. Plano de Emergência – Visão conceitual
De acordo com a ABNT NBR 9441/94 um Plano de Emergência pode definir-se como a sistematizaçãode um conjunto de normas e regras de procedimentos, destinadas a minimizar os efeitos dascatástrofes que se prevê e que podem se materializar em determinadas áreas, cessando a ameaça,empregando os recursos disponíveis de forma otimizada.
Assim, um Plano de Emergência constitui um instrumento simultaneamente preventivo e reativo degestão operacional, uma vez que, ao identificar os riscos existentes dentro e fora de uma organização(fatores endógenos e exógenos), define atribuições específicas e estabelece os meios organizacionais,humanos e materiais necessários para fazer face ao acidente de ordem natural (enchentes,alagamento, terremoto, chuva de granitos, entre outros) ou provocado de forma negligente,imprudente ou por imperícia do ser humano (vazamento de produtos químicos em via pública,incêndios provenientes de pane na rede elétrica, explosões etc.).
2.2. Vantagens de um Plano de Emergência
Um Plano de Emergência bem elaborado proporciona:
a) Rápida intervenção por parte do Gestor/Administrador que cuida dessa área específica para realizara contenção da emergência que se materializou de forma inesperada;b) Racionalização e canalização dos esforços para os setores mais importantes, não deixando que onegócio (core business) da organização fique paralisado;c) Tentar minimizar a extensão dos danos causados pelos riscos identificados dentro e fora daorganização / empresa, impedindo que estes danos se alastrem e venham a prejudicar outrasempresas nas áreas adjacentes;d) A preservação, acima de tudo, de vidas humanas.
2.3. Razões para a elaboração de um Plano de Prevenção
Identificar os riscos que o empreendimento está exposto e que, a qualquer momento, pode sematerializar dentro da empresa;
Estabelecer os prováveis cenários de acidentes para os riscos identificados;
Define princípios, normas e regras de atuações gerais face aos cenários identificados;
Organiza os meios (humanos, materiais e financeiros) que podem ser disponibilizados para umasituação crítica e prevê missões que competem a cada um dos grupos intervenientes envolvidos noPlano de Emergência;
Permite desencadear ações oportunas, rápidas e precisas que se destinam a minimizar asconsequências do sinistro;
Evita confusões, erros, atropelos e a duplicação de atuações;
Prevê e organiza antecipadamente o plano de abandono e de contingência;
Permite rotinas e procedimentos, os quais poderão ser testados, através de exercícios desimulação.
2.4. Características do Plano de Emergência
Um Plano de Emergência tem algumas características básicas das quais podemos citar:
a) SIMPLICIDADE – Ao ser elaborado de forma simples e concisa, será bem compreendido, evitandoconfusões e erros por parte dos executantes;b) FLEXIBILIDADE – Qualquer planejamento (estratégico, tático ou operacional) não pode ser rígido
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(inflexível). O planejamento deve permitir uma flexibilidade e adaptação às situações não coincidentescom os cenários inicialmente previstos;c) DINAMISMO – Deve ser atualizado constantemente em função da migração dos riscos para outrosambientes/locais identificados na análise de riscos;d) ADEQUAÇÃO – Deve estar adequado à realidade da empresa e aos meios disponibilizados pelamesma;e) PRECISÃO – Deve ser claro na atribuição de responsabilidades, por isso se realiza o treinamentoperiódico para identificar e corrigir as possíveis falhas existentes durante a execução (Ciclo PDCA).
2.4. Objetivos do Plano de Emergência
Os objetivos da implantação do Plano são:
Dotar o empreendimento (escolas, creches, faculdades, empresa, condomínios verticais ehorizontais, laboratórios, centro de pesquisas, parques de armazenamento de cargas e de produtosinflamáveis, transportadoras de cargas etc.) de um nível de segurança eficaz e eficiente;
Tentar limitar as conseqüências de um acidente ao espaço físico da empresa, através das barreirasde contenção criadas;
Sensibilizar para a necessidade de conhecer e praticar os “procedimentos de auto-proteção”, porparte de todos os colaboradores de uma determinada empresa, em caso de acidente. Afinal decontas, só pode proteger alguém se você estiver protegido;
Co-responsabilizar toda a população fixa do local, no cumprimento das normas de segurança;
Preparar e organizar os meios humanos, organizacionais e materiais existentes para garantir esalvaguardar as pessoas e os bens (tangíveis e intangíveis), em caso de ocorrência de uma situaçãoperigosa.
2.5. Metas a serem alcançadas pelo Plano de Emergência
Envolvimento de todos os setores da empresa (Recursos Humanos, Logística, SESMT, Financeiro,Estratégico, Segurança do Trabalho, Depto. de Segurança Patrimonial, entre outros);
Conhecimento real e pormenorizado das condições de segurança (compra e utilização deEquipamentos de Proteção Individual – EPI, o que prever a (NR 6) Norma Regulamentadora nº 06 doMinistério do Trabalho e Emprego);
Eficácia e eficiência durante o planejamento, realizando as devidas correções quando necessário,certificando-se através das verificações (check-list), e através da ação realizando o treinamento(PDCA). Esta é a responsabilidade do responsável pela elaboração do Plano de Emergência doempreendimento;
Identificação de todas as carências e situações e disfunções detectadas;
Organização centrada e exata de todos os recursos humanos e materiais, tendo em vista a rápidaatuação das equipes em uma situação de emergência para maximização das possibilidades deresposta e contenção do problema logo na primeira intervenção;
Facilitar o desencadeamento do Plano de Abandono de Área das instalações prediais se a situaçãoexigir;
Facilitar a elaboração do Plano de Contingência.
2.6. Etapas para a elaboração do Plano de Emergência
A elaboração de um plano de emergência deve incluir estudos prévios minuciosos (APE – AnalisePreliminar de Risco) que, em conjunto com a estrutura interna de segurança já existente no local,constituem etapas sistematizadas de contenção dos riscos identificados, em qualquer situação deemergência. Para isso é importante:
Mapear todo o espaço existente das instalações prediais, identificando os pontos críticos evulneráveis dentro da empresa;
Identificar os riscos na área interna com base no Mapa de Riscos Ambiental previamente elaboradopelo setor de segurança do trabalho, conforme estabelece a NR 05 – Comissão Interna dePrevenção de Acidentes (CIPA);
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Repassar para o departamento de Recursos Humanos a necessidade de capacitar os colaboradores(Cursos: Atendimento Pré Hospitalar, Brigada de Incêndio, Curso de Bombeiro Civil entre outros);
Levantar os meios e recursos existentes;
Promover a continuidade na elaboração do Plano de Abandono de Área;
Promover a continuidade na elaboração do Plano de Contingência.
3. CONCLUSÃO
É importante frisar que o Gestor / Administrador é uma peça fundamental do processo. Assim, aorealizar uma Análise de Risco do empreendimento para posterior elaboração de um Plano deEmergência ou mesmo um simples Plano de Ação, estar atento aos mínimos detalhes, ter um olhardiferenciado para identificação destes riscos, neste caso o trabalho em conjunto com os setores deSegurança do Trabalho, é um requisito fundamental para o sucesso do Plano de Emergência. Destaforma, a união faz a força e o planejamento preventivo faz a diferença.
*André Luiz Padilha Ferreira, Gestor de Segurança Privada e MBA em Recursos Humanos. Membrodo Conselho Regional de Administração / PA. Blog: http://anpadilhaferreira.blogspot.com
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Liviston Santos · EstácioMuito bom!!!!!!!Reply · Like · Follow Post · July 7, 2014 at 3:03pm
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