Delta Hotels by Marrio Edmonton South

Grande Ballroom

November 25 & 26, 2019

Planning the Future!

2019 Conven on & Trade Fair

Display Co‐ordinator  

   

7730 ‐ 34th Street Edmonton, AB  T6B 3J6 Phone: (780) 469‐7767 Fax:     (780) 469‐1619 

2019 Trade Fair  

November 25 & 26, 2019  

Delta Hotels by Marrio Edmonton South

Grande Ballroom

Trade Fair Booth Informa on  

Booth size ‐ 8’ x 10’  Booth includes: 8’ backdrop black drapery, 3’ side dividers black drapery, one white skirted display table with two chairs and a 600 wa  duplex outlet   

Unloading/Loading/Parking

Direct outside access into the Grande Ballroom is  between booths 6 & 7.  (refer to map on the previous page) Door measurements ‐ 9’5” high x 7’5” wide Inside ceiling height ‐ 12’  

Assignment of Booth

Booths are assigned on a first come ‐ first serve basis.  Please provide first, second and third choices of booth  loca on. If your choice of loca on is not available we will contact you and an alterna ve loca on will be  assigned.  

Booth Costs

$650 plus GST ‐ includes two par cipants   

Addi onal par cipants ‐ $150 plus GST each   

Booths must be paid by October 25, 2019   

Please make cheques payable to the  Federa on of Alberta Gas Co‐ops Ltd.   

If you wish to EFT the payment, please contact Allison Zinnick for more informa on.  

Cancella on Policy  

No refunds a er October 25, 2019  

“What’s New” Session  

This  session  is  an  opportunity  for  exhibitors  to  provide the  Service  Personnel  from  across  the  province  with  a  5  minute  presenta on  on  any  NEW  products  available.  The  session  will  be  held  at  the  Service  Personnel  on Monday, November 25, 2019 from 10 a.m. ‐ 11 a.m. at the Imperial Ballroom at the Radisson Hotel  Edmonton South.   If you are interested in par cipa ng, you must pre‐register, with the enclosed form, to secure your spot as me is limited.

Federa on Contact ‐  Allison Zinnick  

#201, 115 Portage Close Sherwood Park, AB  T8H 2R5 Phone: (780) 416‐6543 Email:   azinnick@fedgas.com   

Trade Fair Booth Set‐up

Monday, November 25, 2019 any me a er 8 a.m.   

Trade Fair Hours

Monday, November 25, 2019: 12 noon ‐ 4:30 p.m. Tuesday, November 26, 2019: 11 a.m. ‐ 4:00 p.m.  

Trade Fair Booth Removal

Tuesday, November 26, 2019 any me a er  4 p.m. and by 7 p.m.  

Internet

WIFI ‐ Free   

Wired Internet Line ‐ $150 including GST  

Electrical Requirements

Any addi onal electrical requirements should be  forwarded to the Display Co‐ordinator, GES, with correct  amperage and voltage.  

Security

Security will be provided by the Hotel during  non‐exhibit hours. The Federa on will not be  responsible for any loss or damages. Please contact your insurance company, as most insurance companies will provide extra coverage for such shows at a minimal cost to you.   

Material Handling Service

For a minimal fee, contact GES for the material handling  service. The service includes accep ng freight 30 days in  advance, placement of display goods in booth, storage of empty containers, removal of display material, and  arrangement for return shipment to customer’s choice of address.  

The Delta Hotels by Marrio  Edmonton South is not equipped to store or handle heavy items, nor can they  provide secure storage of your materials.  

Please note: Trade Fair Contracts submi ed a er October 25, 2019 run the risk of the company’s informa on not being in the Conven on Program. The Conven on Program is distributed to all the Delegates at the event. 

A.H. McElroy Sales & Services (Canada) Ltd. Abacus Datagraphics Ltd. AirForced Dayligh ng Ltd.  Alberta Federa on of REAs (AFREA) Alberta One‐Call Corpora on Alberta Urban Municipali es Associa on       (AUMA)/Alberta Municipal Services       Corpora on (AMSC) Alta‐West Cathodic Protec on Aluminum Pipe Systems ARG Group Inc. Balon Corpora on Barchard Engineering Ltd. Brandt Tractor Brownlee LLP C.R. Wall & Co. Inc.  Cameron Instruments Inc. Can‐Con Industries, Inc., Emco Corpora on Cansel CCI Wireless CGI Instrumenta on Inc. clearGRID Cri cal Control Energy Services Inc. Crossingscloud Inc.  Custom Data Centre D.A. Hassall Inspec on Services Ltd.  EECOL Electric ULC EMLOC Ltd. EQUS REA Ltd. Fairview Ltd. FalCan Industries Ltd.  Foothills Industrial Products Ltd.  Gas Alberta Inc. Gas Recon Inc. Georg Fischer Piping Systems Ltd.  GISbiz Inc. 

Guest Controls  Hetek Solu ons Inc. Independent Cathodic Protec on Services ICPS Inc. Jim Pa son Lease King’s Energy Services Ltd. LineStar U lity Supply,       Damage Preven on with Vivax‐Metrotech Livingstone Marke ng M&RS Controls Corp. MC Systems Consul ng Ltd. Metercor Inc. Metrix Group LLP Mo on Canada Inc. MS Society of Canada,      Alberta & Northwest Territories Division Op onPay Incorporated Plainsman Mfg. Inc. Polytubes Inc. Priority Projects Ltd. ProCon Systems (2013) Inc.  RG Technilab, Gas Detec on RPH Distributors Ltd. Rural Municipali es of Alberta  Servus Credit Union Ltd.  Shawcor, Composite Produc on Systems Spartan Controls Ltd. Spa al Technologies SRP Control Systems Ltd.  Tecvalco Ltd., Distribu on The Silvacom Group Thermon Hea ng Systems Inc.  Tundra Process Solu ons Ltd.  Vermeer Canada Inc. West Country Energy Services,  Leak Detec on Western Truck Body MFG. Xcel—SMARTSHORE 

Pla num: Alberta Odorant Services (AOS) 

Aon Reed Stenhouse Inc. Brownlee LLP 

 

Gold: Alberta Urban Municipali es  

Associa on (AUMA)/ Alberta Municipal Services  

Corpora on (AMSC) The Co‐operators

Bronze: Alberta Federa on of REAs (AFREA) 

ARG Group Inc. CCI Wireless 

Foothills Industrial Products Ltd. Metrix Group LLP  

Delta Hotels By Marrio  Edmonton South      Radisson Hotel Edmonton South 

Trade Fair Par cipants

Sponsors

Thank You to the following companies for making the 2018 Conven on & Trade Fair a HUGE success! 

Chief Mountain Gas Co‐op Ltd.  Corporate Business Solu ons (Canada) Inc.  

D.K. Associates  Delta Hotels by Marrio  Edmonton South  

EQUS  Federa on of Alberta Gas Co‐ops Ltd.  

For sBC Energy Inc.  G.L.D.C. Gas Co‐op Ltd.  

Gas Alberta Inc.  Radisson Hotel Edmonton South  

RG Technilab  Rural U li es and Safety Associa on  

Safety Codes Council  Smoky Lake County  

Ste. Anne Natural Gas Co‐op Ltd.  Triple W Natural Gas Co‐op Ltd. 

General Sponsorship

Hotels