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Planing conclusin eap

CONCLUSIONES DEL PLANEAMIENTO DE eapIngeniera de negocios

IntegrantesBravo chavez anaKuoman Mamani KatherineLzaro lujerio JosRodriguez Sandoval melisssaTomasto farfn carolintroduccinProporcionar directrices y sugerencias para la gestin de esta fase final de la arquitectura de planeacin empresarial.La aceptacin de este trabajo puede depender del informe final y las presentaciones. Por lo tanto, es muy importante que haya tiempo suficiente para la conclusin de estos pasos de planificacin.Un error al inicio del EAP es sentir que la conclusin de la planeacin est tan "lejos en el camino" que "vamos a cruzar ese puente cuando lleguemos all". Datos EstratgicosPlan de DesarrolloEntorno Informtico EmpresarialResumen EjecutivoEnfoque del ProyectoArquitectura del SistemaEstrategia de Implementacin y HorarioFCE y RecomendacionesCostos y BeneficiosResumen de GestinEnfoque UtilizadoEl Proceso de PlaneacinEl Largo AlcanceEl Mediano AlcanceEl Corto AlcanceEstrategias de Gestin de TICmo venderla?Paul homan: 1. No trate de explicar qu es una arquitectura empresarial.2. Venda una solucin, no un concepto.3. Necesitamos vender una solucin a los problemas que la AE enfrenta, no a la arquitecturaempresarial misma.4. Hgala especfica, no genrica. Tiene que ser relevante para la situacin especfica delnegocio en vez de ser una solucin genrica o de talla nica.recomendacionesMario Jimnez comenta La AE puede servir para hacer un uso ms eficiente de la TI, pero antes se requiere un entendimiento de TI por parte del negocio y viceversa. Para lograr esto, se debe trabajar primero en IT Governance7 y la forma en que se aborde depender del estado de madurez de TI en la organizacin [Jimnez 2008].Antes de avanzar considerarErrores ComunesPasos para el planning conclusionPreparar los reportes finalesDesarrollar el perfil del reporte finalEn esta tarea realizamos el desarrollo del reporte a partir de los contenidos de materiales y en base a estndares que se han distribuido en las fases de la eap.El reporte debe mantener consistente la cultura corporativa de la empresaEscribir el reporteEn esta tarea asignamos responsables para escribir las secciones del reporteEl titulo debe ser polticamente aceptado por los ejecutivosDebemos evitarPalabras extraas y emocionalesDeclaraciones sin fundamentoOpiniones son etiquetaNombrar a personasControversiaPara evitar problemas de credibilidad de datos o figuras debemos contar con anexos que soporten nuestro estudioNuestro reporte debe lucir atractivo, impresionante , de calidad y usando estndares de la compaaDistribucin del informe finalHaga una lista de todos los ejecutivos y encargados de la gestin en la empresa, que deben recibir un copia del informe final de EAP. Tener informes adicionales impresos para satisfacer cualquier peticin inesperada. En general, la distribucin del informe final debera coincidir el ancho de la entrega de la presentacin final.Presentaciones finales a la Gestin de la EmpresaTAREA 1: Preparar los materiales de presentacinEscribe un resumen de la presentacin y estimar la cantidad de tiempo que cada seccin debe tomar. Es importante hacer la conclusin o idea principal de los primeros 100 segundos de la presentacin. Una de las tcnicas para captar la atencin es el desarrollo de un capturador de xito seguro.mantener la atencin ejecutiva mediante el uso de elementos de apoyo.Programe la presentacin en un momento y lugar convenientes para los asistentes clave.Hacer de la presentacin una coreografa.Apoyarse de algn software para leer las notas en las diapositivas de los puntos ms importantes.Prevea un sustituto y asegurarse de que todos los puntos importantes sern expuestos.Ser claro, conciso.Los asistentes quieren escuchar los resultados de EAP y la mayora de sus intereses estn en saber el impacto en su negocio si la arquitectura EAP y los planes son aceptados.Es importante la credibilidad del orador (se aconseja que sea el representante).Habla con confianza y autoridad, y no olvide responder todas las preguntas.Considerar a todos los ejecutivos clave de la organizacin.

TAREA 2: Entregar la presentacin

El ltimo paso, aunque no es oficial, es que el equipo celebre con una fiesta la finalizacin exitosa de la EAP.Tarea 3: Al final de la EAP, tienen una fiesta de equipo.

Hay aqu algn externo, creble experto para auditar las recomendaciones y planes de la EAP para el CEO o decisor principal?Quin entregar las presentaciones finales? Va a ser una persona o un grupo de personas?Quin ser el responsable de la edicin del informe final y asegurarse de que el estilo sea consistente y con una sola voz?

PREGUNTAS DE DISCUSIN