© 2008, Johns Hopkins University. Tous droits réservés.

PLANIFICATION FAMILIALE AVANCÉE

SMART CHART™ de la Société SPITFIRE ATELIER DE FORMATION

FormateurLieu Date

SMART chart réimprimé avec l'aimable autorisation de Spitfire Strategies

Objectifs de l‘Atelier

Remarque à l'attention du formateur : choisissez les commentaires dans la liste ci-dessous et établir une présentation à puces.

Objectif Objectif

2

Règles pour un Planifier un Plaidoyer

Commencez par identifier les problèmes

Procédez méthodiquement en adoptant une approche systématique et disciplinée

Faites des choix et concentrez-vous sur un nombre de points limités

3

Règles pour un Plaidoyer Efficace

Perception par rapport aux faits Répétition et Cohérence Activités ciblées pour intéresser les décideurs

Femmes de la campagne, attendant l'équipe sanitaire du village4

Étape 1 Décisions en

matière de Programme

Étape 2 Contexte

Étape 3 Choix Stratégiques

Étape 4 Activités en matière de Plaidoyer

Étape 5 Evaluer la Réussite

Étape 6 Mise en

Application Réelle

Smart Chart™

Approche stratégique

5

Étape 1 : Décisions en matière de Programme

6

Étape 1 : Décisions en matière de Programme

But FinalQuel est votre but à long terme?

ObjectifQuelle est la première étape vers le but final ?

DécideurQui peut contribuer à réaliser votre objectif ?

7

Étape 1 :Décisions en matière de Programme

Fixez des Objectifs — Pensez SMART™

S pécifiques

M esurables

A ccessibles

R éalistes

T emporellement définis

8

Étape 1:Décisions en matière de ProgrammeFixez des Objectifs — Pensez SMART™

Ne pas se sentir en

forme

S'inscrire à un club de

gym

Recruter une équipe pour faire

des randonnées

de montagne

Gravir le Mont

Everest

Trouver dix sponsors

privés

Recruter des amis pour faire

de l’exercice

Ici 1er 2e 3e 4e BUT Objectif Objectif Objectif Objectif

9

Étape 1:Décisions en matière de ProgrammeQui prend les Décisions Politiques ?

Qui détient le pouvoir de vous permettre d’atteindre votre but ?

Qui peut s’assurer que les produits et les services de contraception sont disponibles ?

10

Étape 2 : Contexte

11

Finance Disponibilité du personnel Connaissance Représentants Relations Alliés et Coalitions Réseaux de communication

Étape 2 : ContexteExamen Interne — Que Contrôlez-Vous ?

12

Étape 2 : Contexte — Examen Interne

Que contrôlez-vous ?

13

Évènements Planifiés Opposition Concurrence Perceptions du Public Couverture médiatique Forces Externes

Étape 2 : ContexteExamen Externe — Influences Extérieures

14

Étape 2 : Contexte — Examen Externe

Influences Externes

15

Étape 2 : ContexteDéfinissez Votre Position

Définir

Renforcer - Amplifier

Redéfinir

16

Étape 2 : ContextePosition 1— Définissez Votre Position

À utiliser dans le cas où :

Aucun débat actif en la matière Peu de personnes compétentes Quelques idées préconçues actives

17

Étape 2 : ContextePosition 1— Définissez Votre Position

18

Étape 2 : ContextePosition 2 — Renforcez ou Amplifiez

À utiliser dans le cas où :

Débat actif en la matière Termes favorables Retour du public positif à votre démarche

19

Étape 2 : ContextePosition 2—Renforcez et Développez

20

Étape 2 : ContextePosition 3—Redéfinissez votre Problème

À utiliser dans le cas où : Réussite impossible dans le cadre

actuellement défini Besoin actuel de créer d’un nouveau cadre

d’actions et d’établir un dialogue plus productif

21

Étape 2 : ContextePosition 3—Redéfinissez votre Problème

22

Étape 2 : ContexteCiblez votre AudienceQui devez-vous cibler pour atteindre votre

objectif ?

23

Étape 2 : ContexteQui Contrôle le Budget ?

Décideur – Ministre des Finances

Audience 1 – Personnes d'influence, par ex. le Ministre de la Santé

Audience 2 – Donateurs, Médias, etc.

Audience 3 – Prestataires de services, Mandants, etc.

24

Étape 2 : ContexteCiblez votre Audience

Partagez vos connaissances

Construisez une volonté d'agir

Renforcez l'action

25

Étape 2 : ContextePartagez vos Connaissances

Ne possède pas d'informations

Possède des informations, mais ne s'en préoccupe pas

Possède des informations, mais ne les prend pas au sérieux

26

Étape 2 : ContexteConstruisez une Volonté d‘Agir

Identifiez les obstacles

Restez dans une zone de confort

Donnez la priorité aux actes positifs plutôt qu’à la prise de risques

27

Étape 2 : ContexteRenforcez l‘Action

Célébrez la réussite

Félicitez et remerciez28

Étape 2 : ContexteProblèmes Majeurs

Quels sont les sujets qui lui importent ?

Quelles sont ses valeurs ?

Comment peut-on rentrer en contact ?

Comment attirer son attention ?

Une Parlementaire

29

Étape 3 : Choix Stratégiques Audience ciblée

Avec qui devez-vous communiquer ?

Disponibilité Quel le niveau d’intérêt de votre audience pour ce problème ?

Problèmes majeurs Quelles sont les croyances et valeurs utiles pour établir

la communication avec votre audience ? Quelle croyance déjà existante pourrait vous faire obstacle ?

ThèmeQuel est le thème directeur de votre message utilisé pour redéfinir les problèmes majeurs ?

30

Étape 3 : Choix Stratégiques L‘Approche

Thème Message Porteurs de Message

31

Étape 3 : Choix Stratégiques L‘Approche

Thème

Message

Porteurs de Message

32

Étape 3 : Choix Stratégiques L‘Approche

Thème

Message

Porteurs de Message

33

Étape 3 : Choix Stratégiques L‘Approche

Thème

Message

Porteurs de Message

34

Étape 3 : Choix Stratégiques L‘Approche

Source Population Reference Bureau ,www.prb.org

35

Étape 3 : Choix StratégiquesMessage

Audience cible

Demande

Valeur

ObstacleVision

36

Étape 3 : Choix Stratégiques Présentation Message de type « Case »

Audience ciblée

Demande :Quelle est LA réalisation

essentielle et spécifique ?

Valeur :Amener votre

audience à vous suivre positivement

Obstacle :(c’est-à-dire, surmonter

les obstacles)

Vision :« Et après ? »

Ce qui aura changé par l’intervention de

votre audience

37

Étape 3 : Choix StratégiquesBoîte à message - Exemple

Audience cible

Demande :Créer une ligne budgétaire

en matière de contraception dans le cadre des dépenses

à moyen terme

Valeur :Il est crucial d'améliorer la santé maternelle pour

atteindre les OMD

Obstacle :En répondant à des besoins

jusqu'ici ignorés en matière de planification familiale, vous

sauvez des vies, des ressources et atteignez des

OMD

Vision :Investir dans la

planification familiale permet d'atteindre les

OMD

38

Étape 3 : Choix StratégiquesMessages

Le message reflète-t-il les problèmes majeurs ? Le message permet-il de surmonter – et non de

renforcer les obstacles ? La demande formulée se trouve-t-elle dans la zone de

confort de l'audience ? Si non, les avantages projetés l'emportent-ils sur le

risque encouru ? Le message propose-t-il une vision ou bien est-il axé

sur la satisfaction personnelle ? Le message communique-t-il bien le besoin de

réussite ? Le message est-il adapté au thème choisi ?

39

Étape 3 : Choix StratégiquesQuatre Messages à Eviter

Ennuyeux !

J'en ai déjà assez !

Trop de statistiques !

Absence de situations intéressantes !

40

Étape 3 : Choix StratégiquesPorteurs de Message

41

Étape 3 : Choix Stratégiques

Décisions à Prendre Message

Points essentiels propre à chaque audience ciblée

Porteurs de Message Qui correspondra le mieux ? Quel est leur groupe social de référence en la matière ? Exemple d’un leader reconnu pour ses prises de décisions ?

42

Étape 4 : Activités pour le PlaidoyerLes Tactiques

Directives politiques

Exposés Réunions individuelles

Évènements majeurs

43

Étape 4 : Activités pour le Plaidoyer L’Agenda

Situations prévisibles

Situations parallèles

Situations imprévues

Situations planifiés

44

Étape 4 : Activités pour le Plaidoyer Tâches et Responsabilités

Quelle personne, de quelle organisation, sera chargée de la réalisation d’une tâche ?

Comment gérer les missions, évaluer les avancées et impliquer les personnes intéressées ?

45

Étape 4 : Activités pour le Plaidoyer Le Budget

Quels sont les coûts ?

Qui est financièrement responsable ?

46

Étape 4 : Activités pour le Plaidoyer

Tactiques• Quelles

activités mettrez-vous en place pour faire passer votre message à votre ou à vos audience (s) cibles ?

Agenda

• A quel moment mettrez-vous en œuvre les différentes tactiques ?

Tâches

• Qui mettra en place les activités planifiées dans l’agenda ?

47

Étape 5 : Evaluez votre Réussite

ActionsCe que vous avez fait

RésultatsCe que vous avez réussi

48

Étape 6 : Mise en Situation Réelle

Faisabilité

Recherche d'incohérences

Analyse des hypothèses

Intégration d'un plan général

Examen régulier des progrès réalisés

49

Pour en savoir plus surSpitfire Strategies™

http://www.spitfirestrategies.com/

50

Ressources Supplémentaires

EXEMPLES DE MESSAGES

51

Présentations et Messages

Trop de Messages

Efficacité de la distribution de l'AMPR au niveau communautaire

• Efficacité de la méthode• Utilisation correcte et constante• Défis posés par la chaîne d'approvisionnement des produits• Gestion des effets secondaires par les utilisatrices et les fournisseurs• Répertorier des informations pour localiser des utilisatrices• Capacité limitée en RH• Injections manquées• Grossesse• Diabète

Exemple de Présentation - Avant

Exemple de Présentation - Après

Ressources Supplémentaires

BANQUE D'IMAGES

DIAPOSITIVES ALTERNATIVES

56

57

Étape 1 : Décisions en matière de Programme

© 2008, Johns Hopkins University. Tous droits réservés.58

Étape 1: Décisions en matière de Programme

Étape 2 : Contexte

59

Étape 3 : Choix StratégiquesL‘Approche

Thème

Message

Porteur de Message

60

Étape 2 : ContextePosition 1— Définissez votre Problème

61

Étape 2 : ContextePosition 3—Renforcez et Amplifiez

Les Victimes

62

Les Exploiteurs

Étape 2 : ContextePosition 2—Redéfinissez votre Problème

Les Criminels

63

Étape 3 : Choix StratégiquesPorteurs de Message

64

Étape 4 : Activités pour le Plaidoyer Le Budget

Quels sont les coûts ?

Qui est financièrement responsable ?

65