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  • Outils et ressources lis la planificationdes ressources humainesGuide ressources lintention des gestionnaires du secteur demploi de lconomie sociale et delaction communautaire

  • Comit sectoriel de main-duvre conomie sociale Action communautaire 2

    Au Qubec, le march du travail voluecontinuellement. Du point de vue d-mographique, ce march se caractrisepar les dparts la retraite de nombreux baby-boomers et par larrive sur le march du travailde la gnration Y, laquelle il faut sadapter.De cette conjoncture rsulte une abondance dof-fres demploi qui avantage la main-duvre qua-lifie et lui permet de zapper. En consquence, ledfi de la relve au sein des organisations affectetous les secteurs demploi, dont celui de lcono-mie sociale et de laction communautaire.

    En fait, la rarfaction des talents et le dpart laretraite demploys expriments sont deux rai-sons qui devraient inciter les gestionnaires mettre laccent sur la planification des res-sources humaines au sein de leur organisa-tion. Concrtement, cela pourrait se traduire parla mise en uvre de stratgies lies lattrac-tion de la relve, la fidlisation des em-ploys et la mise en place de mesuresfacilitant le transfert des connaissances.

    Dans ce contexte, favoriser la planification des res-sources humaines au sein des organisationsconstitue un vritable dfi. Par o commencer?

    De nombreux outils et ressources ont t dvelop-ps sur le sujet, dont plusieurs sont issus des or-ganisations du secteur de lconomie sociale et delaction communautaire. Alors, plutt que de r-inventer la roue, pourquoi ne pas encouragerlutilisation de ces outils dj existants et per-tinents?

    Cest pourquoi une srie de fiches synthses ontt conues de faon faciliter la consultationde plus dune dizaine doutils et de ressources quenous avons soigneusement choisis et comments.Lensemble des outils prsents sont accessiblesen ligne.

    Chaque fiche-synthse est divise en trois ru-briques: Public cible et objectifs de loutil,Aperu du contenu et Principaux attraits. En-suite, un hyperlien permet de consulter directementchacun des outils rpertoris. Con s quemment,parmi lventail de ressources rpertories, il serapossible de choisir celui qui rpond le mieux auxbesoins de lorganisation.

    Avant-propos

    Vous avez utilis lune des ressources prsente dans ce document? Vous connaissez dautres outilssur la relve? Faites-nous part de vos commentaires et suggestions sur ces ressources auarichard@csmoesac.qc.ca

  • 3 Comit sectoriel de main-duvre conomie sociale Action communautaire

    Une trousse votre rescousse Emploi-Qubec

    www.emploi-quebec-trousse.com

    Public cible et objectifs

    La trousse dEmploi-Qubec est destine tous les employeurs. Elle vise appuyer les dmarches dat-traction de la relve et de fidlisation des employs.

    Aperu du contenu

    La trousse dEmploi-Qubec se divise en 10 fiches thmatiques contenant des conseils faciles appli-quer. La trousse comprend galement des outils permettant de poursuivre une dmarche approfondie,toujours en lien avec lattraction et la fidlisation des employs. On y retrouve :

    Une mthode de calcul du taux de roulement

    Des modles de rdaction doffres demploi

    Des conseils danalyse des candidatures reues lors dun affichage de poste.

    Des conseils pour amliorer la formation des employs et la conciliation travailfamille.

    Des informations et des pistes daction sur la gestion de la diversit.

    Principaux attraitsLa section portant sur le recrutement et laccueil des employs est trs in-tressante. Plusieurs outils en format Word peuvent tre tlchargs gra-tuitement.

    Attraction et

    fidlisation des employs

    La gestion prvisionnelle de la main-duvre

    dexprience Cest payant ! Voyez-y ds maintenant !

    Vous avez un problme de relve?

    La moyenne dge de votre personnel ne cesse daugmenter ?

    Qui de vos employs compte prendre sa retraite bientt ?

    Avez-vous un plan de match pour les remplacer ?

    Avez-vous song au transfert de leurs comptences?

    Ne devriez-vous pas tout faire pour les garder le plus longtemps possible?

    Quest ce que la gestion prvisionnelle?

    La gestion prvisionnelle consiste planifier les besoins futurs de l'entre-

    prise en vue de prendre de meilleures dcisions en matire de ressources

    humaines. Cela permet de connatre ou danticiper les dparts la retraite,

    de favoriser le transfert des comptences tout en planifiant le remplacement

    de la main-duvre. Elle a pour but de favoriser le maintien en emploi

    des travailleurs dexprience par des mesures amliorant leur qualit de vie

    en emploi dont lamnagement de postes, lamnagement de temps

    de travail, la prparation la retraite, la mise jour de la formation et de

    nouveaux dfis professionnels.

    Comment retenir vos employs ?

    Vous pouvez : Amliorer la flexibilit du temps de travail en assouplissant les horaires;

    cela permettra le maintien en emploi et favorisera le ralentissement des

    dparts la retraite,

    Poursuivre la formation de vos travailleurs dexprience, qui se sentiront

    ainsi davantage inclus dans le dveloppement de votre entreprise,

    Assurer le transfert du savoir-faire de vos travailleurs dexprience vers les

    plus jeunes, ce qui vous assurera une relve. ce titre, le Programme dap-

    prentissage en milieu de travail dEmploi-Qubec peut vous tre utile,

    Amnager les postes de travail.

    Vos travailleurs : votre ressource principale

    Tt ou tard, votre entreprise sera touche par le vieillissement de la main-

    duvre. Cest pourquoi vous devez tenir compte de cette ralit dans

    votre mode de gestion et cela ds maintenant !

    Dans un contexte de raret de main-duvre spcialise et de mondia-

    lisation des marchs, la gestion prvisionnelle de la main-duvre peut

    tre mise en place afin de favoriser le dveloppement de votre entreprise.

    www.comwww.emplo i-quebec-trousse.com

    5. La main-duvre dexprience, cest payant !

  • Comit sectoriel de main-duvre conomie sociale Action communautaire 4

    Jeunes et employeurs on gagne se connatre

    La Corporation de dveloppement conomique communautaire

    Rosemont-Petite-Patrie

    www.cdec-rpp.ca/PDF/Jeunes_et_employeurs_trousse.pdf

    Public cible et objectifsLa Trousse dveloppe par la CDEC de Rosemont-Petite-Patrie est destine aux employeurs de faon ce quils intgrent bien la relve. Elle sadresse galement aux jeunes, de faon ce quils acquirentune belle exprience sur le march du travail.

    Aperu du contenuLa trousse Jeunes et employeurs, on gagne se connatre est accessible sous forme de fichier PDF. Cedocument de 30 pages est divis en ressources pour les employs et en ressources pour les jeunes.Parmi les sujets abords, on y retrouve :

    Une illustration dun modle appropri daccueil dun nouvel employ

    Des tmoignages sur les attentes des employeurs et des jeunes lgard du travail.

    9 fiches-conseils ddies aux employeurs, portant sur le recrutement,la slection, la formation, etc.

    4 fiches-conseils ddies aux jeunes, portant sur les faons dedvelopper leur employabilit et de mettre leur candidature envaleur

    Principaux attraitsLes scnarios daccueil et dintgration des employs sont perti-nents. Les fiches sont synthtiques et conues de faon donnerle maximum de trucs pratiques.

    Accueil et intgrationdes employs

  • 5 Comit sectoriel de main-duvre conomie sociale Action communautaire

    Formation en ligne sur les ressources humainesTECHNO Comptences

    www.formationrh.ca

    Public cible et objectifsLe site internet FormationRH est destin tous les gestionnaires et ce, peu importe leur secteur dac-tivit. Cette solution Web permet aux employeurs de bnficier de formations sur les notions de baselies aux ressources humaines.

    Aperu du contenuLe site internet FormationRH comprend 17 capsules de formation avec narration sonore traitant dediffrents thmes lis la gestion des ressources humaines. Plus prcisment :

    La ralisation dune capsule interactive dune dure denviron 30 minutes.

    Lusager peut galement consulter une synthse du contenu de la capsule.

    Les capsules comprennent des mises en situation et des questions choix multiples auxquelles il fautrpondre.

    Plus particulirement, les capsules sur laccueil et lintgration, sur la planification du recrutement etsur le transfert des connaissances sont pertinentes pour les gestionnaires qui souhaitent agir sur larelve.

    Pour chacune des 17 thmatiques abordes, la rubrique Les Outils propose des ressourcesaccessibles en ligne ou tlchargeables en format Word.

    Principaux attraitsLes capsules de formation sont claires et concises et se ralisent rapidement. Les outils rfrs pour chacune des capsules peuvent tre adapts.

    Accueil et intgrationdes employs,

    planification du recrutement ettransfert desconnaissances

  • Comit sectoriel de main-duvre conomie sociale Action communautaire 6

    Portail sur la relve des entreprises

    www.releve.ca

    Public cible et objectifsCe portail Web sadresse aux gestionnaires qui sintressent aux dfis et enjeux lis au transfert den-treprise.

    Aperu du contenuLe portail Releve.ca contient plusieurs rubriques et une srie darticles thmatiques traitant des dif-frents aspects de la relve entrepreneuriale. Parmi les ressources accessibles sur le site internet, onretrouve notamment de linformation sur la dmographie, sur le choc des gnrations ou encoresur la planification de la relve.

    Principaux attraitsLa rubrique-conseil dexperts section ressources humaines propose une srie darticles portant surla relve.

    Planificationde la relveentreprena-

    riale

  • 7 Comit sectoriel de main-duvre conomie sociale Action commu