PlanificaciónInicio del Proyecto

Preparado por:

Victoria García Montalvo

COIS 625

Dr. J. Quintana

Inicio del Proyecto

Requerimientos del Proyecto

Escuela

Administración Escolar

MIPESistema de Información Estudiantil

Profesorado

Estudiantes

Análisis de Viabilidad• Se espera que con el nuevo

sistema de información la recolección de los datos sobre los estudiantes, padres y maestros esté actualizado en tiempo real.

•

Planificación

Diagnóstico de la situación

Plan estratégico

Encargado de la Planificación

Buena comunicación

Trabajo en equipo

Conocimiento de necesidades de la empresa y

la clientela

A la vanguardia

en la tecnología

Viejo Sistema

Usos

• La recolección de datos en papel.

• Se envían los formularios al hogar para que el padre los complete.

• Muchos papeles para distintos propósitos. Ejemplo: Matrícula, Estudio Socio-económico, Registro de Educación Especial, Referidos, etc.

• Informes Académicos

Ventajas Desventajas

Se obtiene el documento con la información solicitada.

El uso excesivo de papel y tinta .

Evidencia escrita de la comunicación con los padres y la comunidad.

Del padre que no asiste no se recibe la información solicitada.

Se mantiene un archivo para cada solicitud de información.

Demasiados papeles para archivar.

Nuevo Sistema

Con los mismos o más usos que el Viejo Sistema

• Bases de Datos de:• Profesores

• Estudiantes

• Personal No docente

• Padres

• Registro de Asistencia del Personal Escolar.

• Registraduría

• Informes Académicos

• Directorios

• Entre otros.

Ventajas Desventajas

Todo se mantiene en la base de datos de la escuela.

Hay que adiestrar al personal.

No hay grandes archivos con acumulación de papeles.

La falta de energía eléctrica puede retrasar un informe.

Se puede acceder desde cualquier lugar mediante conección de internet.

Sin internet no hay acceso remoto.

Inicio del proyecto

• Identificar la necesidad de la empresa/escuela.

• Investigar las áreas esenciales de servicio a ser mejoradas o creadas.

• Informar el Estudio de Viabilidad.

Conocer el alcance o los medios que dispone la empresa/escuela

• Capacidad financiera para asumir los costos del nuevo programa.

• Identificar recursos para maximizar la funcionalidad del Sistema.

• Conocer la capacidad, intereses y necesidades de los usuarios.

Una vez se disponga de los objetivos, datos, recursos, Sistema, entre otros…

….comenzaremos con el siguiente

paso en la Planificación del

Sistema: Administración

del Proyecto