EQUIPO DE TRABAJO

Su nombre es DAYANA ELIZABETH BUENAÑO nació el 3 de febrero sus estudios realizados son los siguientes nivel superior cursando el quinto nivel de ingeniería en finanzas y auditoria CPA en la escuela politécnica del ejercito sus títulos alcanzados son los siguientes english profiency (suficiencia en ingles) en el nivel secundario el titulo que alcanzo fue de bachiller en físico matemático actualmente se encuentra desempeñándose en área de asistente financiero en la ESPE

EQUIPO DE TRABAJO

Mi nombre es Katty Acaro de nacionalidad ecuatoriana nací en Machala el 14 de octubre de 1983 su estado civil actual es casada y tiene un hijo. El titulo que he alcanzado es de Técnico en Contabilidad de Costos y actualmente me encuentro cursando el séptimo semestre de Ingeniería Comercial, vive en Sangolquí. Desde hace tres años ella ha realizado los siguientes cursos efectividad en compra, contabilidad computarizada se ha desempeñado en los siguientes trabajos: Danec en el departamento de contabilidad

Actualmente en BANCHISFOOD S.A con el cargo de asistente financiero

EQUIPO DE TRABAJO

Gabriela Iza nació en Machachi el 28 de enero de 1990 es soltera y trabaja en pintag en un supermercado desde hace 3 meses anteriormente trabajaba en una avícola en Pifo el cargo en área en el que se desempeñaba era en el departamento de adquisiciones, vive en tumbaco desde hace 18 años sus estudios secundarios los realizo en puembo en el colegio Harriet Beacher Stowe, en la actualidad estudia mercadotecnia en la ESPE, estudio danza clásica durante 4 años su hobby es la lectura y deporte uno de sus sueños es tener su propia empresa

También le gusta el futbol y es hincha de la LIGA

Gabriela Iza nació en Machachi el 28 de enero de 1990 es soltera y trabaja en pintag en un supermercado desde hace 3 meses anteriormente trabajaba en una avícola en Pifo el cargo en área en el que se desempeñaba era en el departamento de adquisiciones, vive en tumbaco desde hace 18 años sus estudios secundarios los realizo en puembo en el colegio Harriet Beacher Stowe, en la actualidad estudia mercadotecnia en la ESPE, estudio danza clásica durante 4 años su hobby es la lectura y deporte uno de sus sueños es tener su propia empresa

También le gusta el futbol y es hincha de la LIGA

EQUIPO DE TRABAJO• Alicia Villanueva• Nací en Guayaquil, el 27 de Febrero, soy casada y

tengo dos hijos, Alicia Andrea de 17 años y Janio Andrés de 8 años. Mis estudios primarios y secundarios los realicé en el Colegio Nuestra Madre de la Merced, y cursé Administración en la universidad Laica Vicente Rocafuerte hasta el 4to año de Ing. Comercial. Actualmente trabajo en la empresa Solo del Ecuador, dedicada a la venta y distribución de Maquinaria agrícola y forestal, me desempeño como Asistente de Gerencia. Anteriormente trabajé en el Banco del Progreso en el Area de Inversiones, como Oficial de Crédito (Microempresa, CNF, Crédito Personal), Jefe de Agencia y Asistente de Gerencia de Crédito

EQUIPO DE TRABAJO

Luis Javier Gualotuña Longacho nació en Quito el 13 de febrero de 1987. El actualmente se podría decir que es casado o en unión libre. Trabajo como ayudante de instalaciones telefonía Móvil.

Trabajo también en la cooperativa de ahorro y crédito Luz del Valle ya 5 años en el área de tesorería horario de 8.30 a 18.00 de lunes a viernes sábados y domingos en horario diferido es de Quito, por asuntos de trabajo de mi padre al inicio tuvimos que irnos a vivir a Cuenca. Acabe, mis estudios allá. Tiene una nena de 2 años que se llama Naima Sarahi Gualotuña Ibarra . Ellos residen en sangolqui. Su hobby es el futbol es hincha de la Liga

DIGITALIZACION DE ARCHIVOS

• ACTIVIDAD DE LA EMPRESA O FUNDAMENTO DEL PLAN DE NEGOCIOS

La creación de la empresa de Digitalización de Archivos, generará una fuente de riqueza para la sociedad ya que habrá más puestos de trabajo y familias con oportunidades de desarrollo, estudio, recreación y salud con una percepción positiva de la vida.

• El desarrollo de nuevas actividades es un elemento determinante en el dinamismo económico, y Digitalizar información, es una actividad novedosa en nuestro país, y a la cual todo tipo de negocios están encaminados a contratar, para ahorrar espacio para archivo, tiempo en búsqueda de documentos y agilitar la obtención de información de la empresa

• En todo el mundo, las empresas competitivas atraen recursos y tienen un papel

central en la aparición de nuevas ideas que dan lugar a innovaciones, a nuevos puestos de trabajo y al progreso tecnológico continuo, y esto es lo que pretende la empresa de Digitalización de Información, siendo un Servicio Innovador, que cuenta con equipos de alta definición, que permiten el almacenamiento de grandes volúmenes de documentos, clasificarlos, ordenarlos e indexarlos para su posterior ubicación.

RESEÑA HISTORICA El tema de la digitalización de archivos es prácticamente nuevo los

nuevos avances de la tecnología han permitido que las empresas con abundantes documentos físicos los puedan digitalizar ahorrando así tiempo y permitiendo la agilidad en los tramites en los que se los necesite su presencia se hace visible en las esferas crediticia-financiera, contable, comercial y de salud. Las computadoras personales pasan a ser de uso corriente, avanza la digitalización de la vida cotidiana; las PC ya son parte de los objetos que pueblan nuestra cotidianeidad. De esta forma el desempleo tampoco alcanza a ser compensado por los empleos del rubro servicios. Los servicios son un refugio laboral transitorio en tanto y en cuanto un "software" (soporte lógico) cada vez más optimizado y simplificado en su interfaz operativa está reemplazando a los seres humanos de todo el mundo. La automatización del sector servicios está avanzando a pasos agigantados.

El efecto es siempre el mismo: se obtiene más productividad. Con tecnología se producen volúmenes cada vez mayores de riqueza con volúmenes cada vez más reducidos de trabajo.

DIGITALIZACION DE ARCHIVOS

NUESTRA EMPRESA OFRECE LO SIGGUIENTE

• Convertimos sus documentos físicos a formato digital PDF (o cualquier otro formato: JPG, TIFF, GIF, BMP,...) para que puedan ser almacenados y que posteriormente sean fácilmente consultadas las imágenes resultantes del proceso de digitalización e indexado, además brindamos toda la garantía de acceso, seguridad y confidencialidad

• Brindamos servicios de digitalización masiva de documentos en las oficinas de nuestros clientes o en nuestro domicilio.

• Escaneo de archivos físicos de grandes dimensiones. • Indexación automática. • Captura manual de datos • Reconocimiento Optico de Caracteres OCR

 

DIGITALIZACION DE ARCHIVOS

Ventajas para contratar nuestro servicio

Agilidad en la búsqueda • Acceso inmediato y concurrente a la documentación. Al tener la

documentación digitalizada, varios usuarios pueden acceder al mismo documento sin necesidad de esperas.

• Importante reducción de espacio físico que habitualmente está en zonas donde el espacio para el archivo es muy costoso

• Eficacia y ahorro de tiempo en la gestión • Se evita el desgaste o perdida del documentos originales• No hay riesgo de robo o destrucción de papeles • Los documentos originales no circulan ni interna ni externamente • Se evita el costo y el tiempo de traslado de documentación • No ocupan lugar en los escritorios • Las imágenes pueden imprimirse con calidad similar a una

fotocopia • Copia de seguridad de documentos

DIGITALIZACION DE ARCHIVOS

¿ Por qué contratar nuestros servicios?• Tenemos procedimientos de preparación de documentos, escaneo,

rearmado de expedientes y control de calidad. • Personal altamente calificado en el manejo y tratamiento de

documentos • Entregamos sus documentos físicos en las mismas condiciones

que fueron recibidos (encuadernados, con grapas, en carpetas, etc).

• Garantizamos la seguridad y confidencialidad en el manejo de la documentación de su empresa.

• Generación de documentos en formato pdf simples o con enlaces “bookmarks” para mostrar los capítulos o epígrafes secundarios

• OCR reconocimiento óptico de caracteres • Creación de CDs / DVDs navegables con la información escaneada • Tenemos soluciones de software que le permitirán gestionar

eficientemente los documentos de su organización de manera simple, flexible y segura.

DIGITALIZACION DE ARCHIVOS UBICACIÓN FISICA

DIGITALIZACION DE ARCHIVOS¿Por qué cree Usted que es importante que esta empresa administre estratégicamente su gestión?Porque como empresa se anhela alcanzar el éxito, ganarnos el respeto y la admiración de los demás. Pero para lograrlo necesitamos establecer metas específicas, medibles y con fechas alcanzables, de las cuales se determina estrategias las cuales administren la gestión a realizarse en la empresa.

DIGITALIZACION DE ARCHIVOS¿Por qué cree Usted que es importante que esta empresa administre estratégicamente su gestión?

Es fundamental que las estrategias:• Nos proporcionen un sentido de dirección así encontrar una

fuente de inspiración que ayuda a rebasar los inevitables obstáculos que se encuentran.

• Nos permitan enfocar nuestros esfuerzos y establecer prioridades. • Nos guíen en nuestros planes y decisiones tanto a largo como a

corto plazo.• Nos ayudan a evaluar nuestro progreso ya que teniendo una meta

claramente establecida fácilmente se convierte en un estándar de desempeño que permite evaluar los progresos.

• Es bueno replanear las estrategias y las metas, en algunas ocasiones es el factor clave para el éxito final de una organización el poder cambiarlas oportunamente

Metas / proceso Fue creada con el objetivo de hacer accesible a las instituciones y empresas lo mejor de las Tecnologías para Administración Digital de Información que favorezcan la realización segura, controlada y eficiente de sus actividades administrativas. Actividades y costos principales

Compra y provisión de

Insumos

Operaciones Distribución y Logística

Margen de Lucro

Servicio Al Cliente

Marketing y Ventas

Dependiendo de marca y modelo

1. Scanner tipo planetario

- Tamaño A3

- Tamaño A2

2. Scanneo frontal superior - V

3. Cámaras de alta resolución

4. Elimina la curvatura de las páginas

5. Procesa hasta 600 páginas/hora

Preparación de la documentación

Digitalización Control de calidad Indexación (Grabación de

datos) Verificación de la grabación Salida - grabación de

imágenes (CD, DVD, Discos Duros, etc)

CLIENTES POTENCIALES • Archivos Históricos • Bibliotecas • Museos • Archivos empresariales • Archivos documentales

BENEFICIOS PARA EL CLIENTE Y OBJETIVOS PRINCIPALES

Ahorro de costes generados por: Espacios innecesariamente ocupados Demoras y tareas improductivas del personal para localizar documentación Manipulación y resguardo de documentos y listados sin utilidad Extensos procesos de impresión de listados innecesarios Excesivos tiempos de recuperación de información dispersa Tareas manuales de reconstrucción de datos ante la pérdida de documentos Atrasos en la atención de clientes externos e internos Inhibiciones de acciones poco remunerativas.

CADE

NA D

E APO

YO

Medios Televisivos Páginas Web Anuncios en Medios escritos.

R & D, Tecnología y desarrollo de Sistemas

Administración General

Administración d recursos Humanos

Características Técnicas: Arquitectura Cliente-Servidor (Windows NT, Windows 95/98/00/Milenium/XP/Vista).

Base de Datos: ORACLE, SQL Server, Acces, Informix, Sybase,Etc.. Red Local: TCP/IP, OSI, Novell,Etc..

Integra Workflow Cold, Formularios, OCR estándares, Fax estándares, E-Mail. Sistema interno de seguridad y control.

Manipuladores de documentos - codificadores - grabadores - verificadores - personal escáner; establece un criterio de selección de personal basado principalmente en la formación personal del candidato, en la experiencia profesional en el entorno (grabación-verificación de datos, programación, etc.) y por supuesto en su calidad humana. Se garantiza que el equipo de trabajo: manipuladores, grabadores-verificadores, programadores, etc., aportan un alto rendimiento, confidencialidad y la más óptima calidad en los trabajos realizados.

MARGEN DEL LUCRO Se ha tomado en consideración el Margen de lucro de un 30%. Siendo el PVP = Costo +30% ML. La utilidad no es excesiva, lo importante es que la empresa se posicione en el Mercado ecuatoriano, teniendo precios accesibles que permitan contratar los Servicios de Digitalización de Información

CADENA DE VALOR

RECURSOS HUMANOSAREA FINANCIERAAREA CONTABLEAREA MARKETINGAREA ADMINISTRATIVA

SOFTWARE DE ULTIMA GENERACION PARA LA DIGITALIZACION DE ARCHIVOSEQUIPOS DE COMPUTACIONSCANERS

SISTEMAS DE ALMACENAMIENTOLAPTOSSOFTWAREUSBCDS

SERVICIO PERSONALIZADOENTREGA OPORTUNA DE COTIZACIONES POR SERVICIOSHAGILIDAD EN EL SERVICIO DE DIGITALIZACIONCUMPLIMIENTO DE LOS PLAZOS DE ENTREGA DE LA DIGITALIZACION

DISPONIBILIDAD INMEDIATA DE EQUIPOSMENOR COSTOEQUIPOS CON TECNOLOGIA DE PUNTAOTORGAMIENTO DE CREDITO O FINANCIAMIENTO

PRIMER PASO: CONSTRUIR EL MAPA DE PROCESOS

PROCESOS ESTRATEGICOS

PROCESOS OPERATIVOS

PROCESOS DE APOYO

TECNOLOGIASOFTWARE

ADQUISCION DE EQUIPOS

ADMINISTRACION, FINANZAS

RECURSOS HUMANOS

DIGITALIZACION DE DOCUMENTOS

ORDENAR INFORMACION

DIGITALIZAR LA INFORMACION

ALMACENAR

POR ORDEN ALFABETICOPOR ORDEN CRONOLOGICOPOR TEMASPOR AREAS DEPARTAMENTALES

PARAMETRIZACION DE EQUIPOSCONFIGURACION DEL SOFTWARE DE ACUERDO A LOS REQUERIMIETOSVERIFICACION DE EQUIPOS DISPONIBLES PARA LA DIGITALIZACION

CREACION DE CARPETAS DE ALMACENAMIENTOCREACION DE BASES DE DATOS

KPI

KPR

CONTEO DE HOJAS DIGITALIZADAS POR MINUTOVERIFICACION INMEDIATA DE LA CORRECTA DIGITALIZACION DE DOCUMENTOSREVISION DE LA CALIDAD DE LA IMAGEN DIGITALIZADAVERIFICACION DEL ESTADO DE LOS DOCUMENTOS

AVANCES OBTENIDOS EN LA DIGITALIZACION DE DOCUMENTOSCONTEO MENSUAL DE DOCUMENTOS DIGITALIZADOSMEJORAMIENTO CONTINUO DE LOS PROCESOSMEJORAMIETNTO EN LAS TECNICAS DE ALMACENAMIENTO DE LOS DOCUMENTOS DIGITALIZADOS.

COMPRA Y PROVISIÓN DE INSUMOS

COMPRA Y PROVISIÓN DE INSUMOS

RECURSOS HUMANOS

RECURSOS HUMANOS

MEDIO AMBIENTEMEDIO AMBIENTEMETODOSMETODOSMONEDAMONEDA

MATERIALES DE ALMACENAMIENTO

MATERIALES DE ALMACENAMIENTO

EQUIPOSEQUIPOS

horas trabajadas

reducción de consumo de

papel

responsabilidad social

desperdicio de mp

desperdicio de CDs

DIGITADORES

archivos digitalizados

Archivos terminados

Horas trabajadas

numero de computadoras

Horas trabajadas

Cantidad digitalizada

Horas de digitalización Numero de

escanner

Horas trabajadas

CDs utilizados

CDs desperdiciado

s

Desinfectar los

documentos

aumento de riesgo país

Falta de capacidad adquisitiva

inversión

Escanear los archivos

Calidad de la digitalización

Almacenamiento de los archivos

Preparación de

documentos

Tiempo de digitalización

DIGITALIZACION DE ARCHIVOS

Equipo de TrabajoKatty AcaroElizabeth BuenañoGabriela IzaJavier GualotuñaAlicia Villanueva

Optimización de Operaciones

Optimización de Operaciones

EQUIPOS EQUIPOS

CONTROL CONTROL RECURSO HUMANO

RECURSO HUMANO

GRABACIÓN DE DOCUMENTOS

GRABACIÓN DE DOCUMENTOS

Referencias Cruzadas Datos de

Identificación

Relaciones

Características Físicas

Pantallas, impresoras,

scanner

Selección del Formato Criterios de

Respaldo

Cantidad digitalizada

Horas de digitalización

Criterios de Conservación

Digitadores

Falta de capacidad

Control de entrada y salida

Calidad de la digitalización

MATERIA PRIMA MATERIA PRIMA

PreparaciónCondiciones

optimas

Derechos de Autor

Clasificación

OCR, Soft. De RedRequisitos técnicos

Reparar

Quitar ganchos, clips

Arreglar

Horas trabajadas

catalogación y análisis

Técnicas de Actualización

Ópticos

Magnéticos

CANALES DE Distribución y ADMINISTRACIÓN logística

CANALES DE Distribución y ADMINISTRACIÓN logística

SERVICIO SERVICIO

ADMINISTRACIÓN ADMINISTRACIÓN PROVEEDORES PROVEEDORES

Gestión de Inventarios

Planeación de oferta /demanda

Nivel de servicio

Diseño de redes

Gestión de Ordenes

Control de manejo

ACTIVIDADES DE DESPACHO Y

DISTRIBUCIÓN:

ACTIVIDADES DE DESPACHO Y

DISTRIBUCIÓN:

Medios de distribución

Emisión

FacturasDisponibilidad

Proporción

Necesidad de los clientes

Control de entrada y salida

Calidad

Deterioro

Selección

Mantenimiento

Gastos

Remisiones

Costo

Competencia