Dr. Aristbulo LeguizamnPLANIFICACIN ESTRATGICA DEL TALENTO HUMANOREPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELAMINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSAUNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITCNICADE LA FUERZA ARMADA

OBJETIVOSLos objetivos que se propone alcanzar el curso son los siguientes:a) Dotar a los participantes de las herramientas y estrategias gerenciales requeridas en la implementacin de planes, diseos, Estrategias y polticas propias de la Gestin del Factor Humano; en contextos globalizantes en la actual era del conocimiento y la informacin.b) Precisar conceptos, definiciones, teoras, niveles y enfoques de la Planificacin y de la Estrategia aplicadas a la Gestin del Factor Humano.

OBJETIVOSLos objetivos que se propone alcanzar el curso son los siguientes:c) Desarrollar habilidades y destrezas en los participantes, en la aplicacin y uso de las principales tcnicas y etapas de Planificacin estratgica de RRHH.d) Analizar los tipos de planes, modelos y enfoques de la gestin estratgica de RRHH.c) Estudiar la Planificacin de la Carrera Profesional por parte de la empresa y desde el punto de vista del individuo.

Los tpicos que componen el programa del curso son los siguientes:

1. Gestin Estratgica 2. Planificacin Estratgica y Desarrollo Institucional 3. Estrategia de Desarrollo, Objetivos y Lneas de Accin: 4. Gestin del Desarrollo, Plan de Accin y Mtodos de Desarrollo e Implementacin

METODOLOGIA DEL CURSO

El Curso se basa en mtodos de discusin activa, orientada a requerimientos de profesionales que cumplen funciones gerenciales o de importancia institucional y bajo la modalidad de "aprender a aprender".

Los participantes tendrn la oportunidad de revisar conceptos, desarrollar criterios y aplicar tcnicas mediante la sistemtica realizacin de talleres, ejercicios en grupo, estudios de caso y paneles para intercambio de sus propias experiencias.

Estrategia de evaluacin, los PARTICIPANTES resolvern en grupo las siguientes actividades de aprendizaje:

1) SUBSISTEMA DE ORGANIZACIN DE RECURSOS HUMANOS1.-Procesos de trabajo: tcnicas, diseos, descripcin, estructuras, mtodos y anlisis de puestos.2.-Seguridad e higiene ocupacional3.-Estudios de tiempos, mapas de procesos, disciplina laboral y relaciones laborales4.-Productividad laboral

Estrategia de evaluacin, los PARTICIPANTES resolvern en grupo las siguientes actividades de aprendizaje:

2) SUBSISTEMA DE PROVISIN DE RECURSOS HUMANOS1.-Reclutamiento de personal: procesos, medios, tipos, polticas.2.-Seleccin de personal: tipos, polticas, proceso por competencias.

Estrategia de evaluacin, los PARTICIPANTES resolvern en grupo las siguientes actividades de aprendizaje:

3) SUBSISTEMA DE RETENCIN DE RECURSOS HUMANOS1.-Sistema de compensacin laboral: fases, salario, remuneraciones, planes de prestaciones, contratacin colectiva, diseos de sistemas de pago.2.-Teorias motivacionales: motivacin al logro, enfoques bsicos, reconocimiento social y estimulo espiritual.

Estrategia de evaluacin, los PARTICIPANTES resolvern en grupo las siguientes actividades de aprendizaje:

4) SUBSISTEMA DE DESARROLLO DE RECURSOS HUMANOS1.-Capacitacin y Desarrollo: proceso de formacin, planes de carrera, organizacin que aprende, formacin en la empresa, formacin por competencias y formacin como factor estratgico en las empresas.

Estrategia de evaluacin, los PARTICIPANTES resolvern en grupo las siguientes actividades de aprendizaje:

5) SUBSISTEMA DE CONTROL DE RECURSOS HUMANOS1.-Evaluacin del desempeo y la eficiencia: normas, procesos, formatos, tipos.2.-Auditoria de Recursos Humanos: tipos, procesos.3.-Sistemas de informacin aplicados a la Gerencia de Recursos Humanos.

Estrategia de evaluacin, los PARTICIPANTES resolvern en grupo las siguientes actividades de aprendizaje:

1) SUBSISTEMA DE ORGANIZACIN DE RECURSOS HUMANOS25%2) SUBSISTEMA DE PROVISIN DE RECURSOS HUMANOS25%3) SUBSISTEMA DE RETENCIN DE RECURSOS HUMANOS25%4) SUBSISTEMA DE DESARROLLO DE RECURSOS HUMANOS25%5) SUBSISTEMA DE CONTROL DE RECURSOS HUMANOS

Qu es la Planificacin ? Es el proceso de establecer objetivos y escoger el medio ms apropiado para el logro de los mismos antes de emprender la accin

Qu es la Planificacin ?

Pensar, antes que actuar

La planificacin en las empresas implica: calcular y evaluar las decisiones y eventos

Qu es la planificacin? Planificar es conocer la relacin entre una realidad y una situacin demogrfica, econmica, social, a fin de poder precisar necesidades, determinar los objetivos a alcanzar y elegir los medios ms apropiados para conseguirlos UNESCO

LA PLANIFICACION COMO ACTIVIDAD ADMINISTRATIVA Proceso de Planificacin Proceso de Organizacin Proceso de Coordinacin Proceso de Control

Qu es la Planeacin Estratgica? Es el proceso por el cual los miembros guas de una institucin anticipan el futuro y desarrollan los procedimientos y operaciones necesarias para alcanzarlo

PLANIFICACIN ESTRATEGICA:

El Anlisis Estratgico. Donde estamos? A donde queremos llegar? A donde podemos llegar? Que nos hace falta para llegar a donde queremos?

PLANIFICACION ESTRATEGICA Distinguir entre Visin y Misin e identificarlasHacer el anlisis de los factores claves externos para identificar oportunidades y amenazas; y, de los factores claves internos para identificar fortalezas y debilidades de una institucin.

La planificacin, entendida como actividad tcnico-poltica cuyo propsito es intervenir deliberadamente en el proceso de cambio para acelerarlo, regularlo y orientarlo, en funcin de una imagen de organizacin futura, involucra a diversos actores con diferente lgica y racionalidades.

En este sentido, una de las principales funciones de la planificacin debe ser la bsqueda de mecanismos de concertacin de los diferentes intereses. De esta manera, planificar adquiere el carcter de actividad permanente de respaldo a un proceso de dilogo y entendimiento, protagonizado directamente por los actores.

Se comienza a adaptar a la gestin los conceptos de Planificacin Estratgica, de aplicacin extensiva durante los aos 80 y 90 en el mbito gerencial. En su carcter de proceso creativo para identificar y realizar las acciones ms importantes, considerando los puntos fuertes y dbiles, as como los retos y oportunidades futuros, la Planificacin Estratgica resulta especialmente til a las organizaciones para una gestin exitosa.

Se ha reconocido en la Planificacin Estratgica una herramienta para delinear una orientacin de largo plazo y un marco operativo a corto plazo, que permita a los gerentes identificar hacia dnde debe encaminarse la organizacin y cmo obtener los recursos necesarios para ello, as como desarrollar los planes de accin necesarios para alcanzar los objetivos propuestos.

Algunas definiciones necesarias

La Planificacin Estratgica se debe entender como el esfuerzo sistematizado para encaminar acciones y decisiones que pauten la forma de alcanzar metas propuestas a partir de una situacin dada.

A diferencia de los mtodos tradicionales de planificacin que asumen que las tendencias corrientes se mantendrn, la Planificacin Estratgica espera nuevas tendencias, discontinuidades y sorpresas.

Planificacin Estratgica

Es el proceso de anlisis elaborado y aplicado, de procesos y de actividades para proporcionar una futura direccin organizativa y lograr la misin, los objetivos y el sueo de una organizacin.

Sin lugar a dudas que est planteado a las organizaciones sus respectivos criterios y aportes, reconociendo que todos tenemos diferencias de procesos de desarrollo de planificacin en nuestras organizaciones pblicas.

La Planificacin Estratgica busca salidas, vas para aprovechar nuevas oportunidades. Por eso se convierte en un medio adecuado para adoptar decisiones polticas ya que:

- facilita la concertacin de acuerdos previos con los agentes sociales y econmicos antes de la definicin de medidas concretas permite mayor comunicacin y participacin ordena las decisiones a tomar permite una mejor implementacin de las decisiones tomadas.

El Plan Estratgico surge como producto de un proceso, resulta una herramienta que:

clarifica el futuro ayuda a la toma de decisiones presentes en funcin de futuras consecuencias conduce con eficacia los cambios de entorno y de circunstancias tiende a la superacin de problemas organizativos y a la mejora del funcionamiento de las organizaciones.

ElementosDesarrollar una estrategia es el poder identificar los problemas y las oportunidades que existen

Fijacin de metas y/o objetivos.

Tener algunos procedimientos de control para comprobar los resultados obtenidos con la solucin escogida.

Escoger la mejor solucin, suponiendo que hay varias opciones y que se conozcan los objetivos de la institucinDiseo del procedimiento para encontrar posibles soluciones quela institucin deber seguir para encontrar la solucin al tema de planificacinElementos de la Planificacin

Niveles de la Estrategia

OperativoTcticoEstratgico

ESTRATEGIA Y TCTICALa estrategia viene a ser el conjunto de acciones planificadas y coordinadas sistemticamente en el tiempo que se llevan a cabo, para lograr un determinado fin o misin.La tctica es el mtodo o la forma empleada, con el fin de cumplir un objetivo y que a la vez contribuye a lograr el propsito general, de acuerdo a las circunstancias que tiene que enfrentar.Juntando ambas palabras, entendemos que la estrategia permite preparar los planes y los elementos para ejecutar las acciones previstas, y la tctica, forma parte de la estrategia, pues la tctica es el conjunto de medidas y mtodos que llevan a la practica el desarrollo de la estrategia.

LA MISIN: NCLEO DEL PLAN DE DESARROLLOLa misin constituye la razn de ser de una institucin; la misin establece el propsito fundamental buscado con la existencia misma de la organizacin.

Se definen elementos conceptuales que conforman un Plan Estratgico:

Directriz General del Plan: se trata de un objetivo central, de carcter general, el elemento globalizador de todas las estrategias, en suma, el marco de referencia que evidencia el consenso para avanzar hacia el logro de los cambios.

Lneas estratgicas del Plan: son los temas claves para pasar de la situacin actual de la organizacin a la situacin deseada, son las reas ms relevantes que apuntan directamente hacia el logro de la Directriz General.

Lneas especficas del Plan: son los medios para alcanzar el objetivo central dentro de cada una de las lneas estratgicas definidas y se integran de una serie de sub-objetivos.

Sub-objetivos del Plan: son las agrupaciones de las acciones que se llevarn a cabo para alcanzar cada objetivo especfico dentro de cada lnea estratgica.

Acciones del Plan: se trata de las medidas o instrumentos concretos a implementar para contribuir a la realizacin del Plan. En algunos casos las acciones son de un alto grado de concrecin y/o cuantificacin (es decir tienen el nivel de "proyecto"), pero en otros se trata de medidas sin el grado de madurez suficiente, que es necesario iniciar.

Para cada accin propuesta es necesario considerar: descripcin: en qu consiste la medida o instrumento justificacin: por qu se propone una u otra accin vinculacin con el objetivo central inconvenientes de la no realizacin de la medida actores involucrados en la realizacin de la medida.

Se focaliza en el desarrollo de la organizacin que busca producir cambios limitados, pero relevantes, para modificar y reorientar en el mediano y largo plazo, el sistema de formacin y la gestin de los procesos.

Planificacin Estratgica Innovadora

Se caracteriza por: crear un conjunto completamente nuevo de categoras y actividades, con implicaciones de gran alcance, que no podran realizarse nicamente con el mejoramiento incremental de las actividades actuales. la bsqueda del cambio institucional estrategias orientadoras de la accinPlanificacin Estratgica Innovadora

la forma de utilizar los recursos para su realizacin estado de tensin ( resistencia y oposicin) del equilibrio institucional gestionar recursos para garantizar su espacio de accin decisiones propias, estratgicas y escalonadas para generar su campo de influencia establece su propia sustentacin y apoyo poltico

QU ES LA GESTIN ESTRTEGICA?

La gente piensa que los altos directivos son los primeros en actuar en este campo, porque se cree que son los nicos que saben realmente qu direccin debe tomar la organizacin.

Tambin piensan que los consultores externos juegan su papel a nivel terico, porque conocen las teoras y las posibles opciones.Quiz resulte til definir en primer lugar qu entendemos por estrategia. En trminos muy generales, la estrategia se refiere al comportamiento de la organizacin en relacin con su entorno.

Por tanto, una estrategia es una declaracin de intenciones, que define lo que se har en circunstancias particulares.La estrategia consta de elecciones razonadas que se han decidido despus de reflexionar y discutir sobre ellas.

Hay que revisarla constantemente en funcin de las circunstancias que van cambiando.Lo contrario del razonamiento estratgico es el comportamiento expeditivo, la reaccin instantnea a los acontecimientos (aunque es evidente que algunas estrategias pueden defender la toma de decisiones ad hoc como respuesta adecuada a algunas circunstancias).

Podemos ver que los dos trminos esenciales de esta definicin -la organizacin y el entorno- tienen relacin con la visin que tiene la organizacin para s misma, lo cual muchas veces se expresa en la declaracin de su misin.

Muchos altos directivos quieren desarrollar ellos solos la planificacin estratgica, y que despus sus directores la pongan en prctica.

Evidentemente, muchas iniciativas estratgicas fracasan por ese motivo.

Aunque hubo un tiempo en que este planteamiento era aceptable, en el clima actual de cambio es la mejor receta para el desastre.

Un plan estratgico no sirve de nada si no tiene lo siguiente:

Planes para su puesta en prctica, incluyendo el modo de generar la dedicacin y de tratar los problemas.

Canales de consulta con aquellos que sern responsables de poner en prctica la estrategia.

OBSTCULOS PARA LA BUENA PLANIFICACION DE ESTRATEGIAS

Peter Vail, en su ltimo libro management as a performing art (Jossey Bass, 1992), utiliza tres trminos sencillos para describir los procesos que forman parte de la direccin estratgica de empresas:

Internos: Los sentimientos, valores, energas y dedicacin de los altos directivos. Externos: El entorno en que trabaja la organizacin. Hacia adelante: El desarrollo futuro de la organizacin.

Podemos utilizar estas definiciones para entender algunos de los problemas principales que pueden producirse en la planificacin estratgica de muchas organizaciones.Veamos, en primer lugar, los problemas relacionados con la dimensin interna.

Esta dimensin se refiere a los sentimientos, valores, energas y dedicacin de los altos directivos de la organizacin. Uno de los mayores obstculos para el correcto razonamiento estratgico es el hecho de que los valores de muchos miembros de este grupo no sern los adecuados para trazar bien las estrategias.

Es posible que estas costumbres sean muy apropiadas en otros aspectos, pero son contrarias a la capacidad de pensar de modo estratgico.

Los directivos que estn muy orientados a la accin intentarn influir demasiado en la puesta en prctica de una estrategia. Podran negarse a dar libertad de decisin a los responsables de poner en prctica la estrategia. Los altos directivos de este tipo pueden ser ms hbiles haciendo lo que piensan que comunicndolo, y podran impacientarse con lo que no entienden fcilmente su estrategia.

Por otra parte, el fuerte instinto poltico de algunos directivos implican que podran obsesionarse con el impacto que pueda tener la estrategia sobre sus propios planes y aspiraciones. Esto podra provocar que se hicieran planteamientos a corto plazo, sin que la estrategia tuviera en cuenta suficientemente el campo ms amplio de la organizacin.

Con frecuencia, una inclinacin poltica tambin es la causa de que algunos planificadores de estrategias no quieran trabajar en equipo. Los ejecutivos tienden a proteger su propio inters, haciendo imposible toda colaboracin o participacin de los recursos. Un director ejecutivo autocrtico puede empeorar todava ms la situacin utilizando con sus altos directivos la tctica de divide y vencers.

El planteamiento competitivo en vez de cooperativo puede perjudicar mucho al juicio estratgico. Probar nuevas ideas implica un riesgo, y si los altos directivos no quieren poner en peligro los resultados de su personal, es probable que las ideas innovadoras tengan una muerte prematura. Los altos directivos con un gran sentido poltico pueden encontrar maneras ingeniosas de evitar la responsabilidad de arriesgarse.

Muchas veces utilizan la tctica de consumir las reuniones de estrategia con discusiones sobre los pequeos detalles de la puesta en prctica, en lugar de concentrarse en los temas realmente estratgicos.

de una evidencia Finalmente, la tendencia de los altos directivos a poner de relieve la necesidad concreta que apoye todas sus decisiones tambin puede ser un inconveniente para una correcta mentalidad estratgica.

Muchas veces la planificacin estratgica exige el desarrollo de planteamientos nuevos que no tienen precedente en la organizacin, por lo que es difcil presentar una evidencia emprica de los efectos que puede tener. El riesgo es parte integrante del proceso de elaboracin de estrategias. La base de un buen razonamiento estratgico no est tanto en el anlisis completo de la situacin actual de la organizacin como en el sentido intuitivo de los altos directivos.

Finalmente, la tendencia de los altos directivos a poner de relieve la necesidad de una evidencia concreta que apoye todas sus decisiones tambin puede ser un inconveniente para una correcta mentalidad estratgica.

Muchas veces la planificacin estratgica exige el desarrollo de planteamientos nuevos que no tienen precedente, por lo que es difcil presentar una evidencia emprica de los efectos que puede tener. El riesgo es parte integrante del proceso de elaboracin de estrategias. La base de un buen razonamiento estratgico no est tanto en el anlisis completo de la situacin actual de la organizacin como en el sentido intuitivo de los altos directivos.

Por todos estos motivos, es fcil que la actitud de los altos directivos bloquee la autntica planificacin estratgica.Hemos visto cmo pueden surgir obstculos desde la dimensin interna que entorpecen la elaboracin de estrategias: los valores y las actitudes de los altos directivos responsables de la planificacin estratgica. Pero hay otros problemas que pueden surgir de la dimensin externa: el propio entorno en que trabaja la organizacin.

El entorno en que se mueven muchas organizaciones es especialmente incierto en estos tiempos, y cada vez lo es ms. En el cambiante clima actual, cada vez es ms peligroso intentar predecir cmo sern las circunstancias de la empresa dentro de tan slo cinco aos.

Mucha gente se plantea la planificacin estratgica como la elaboracin de una larga lista de problemas que hay que resolver. Entonces se evala la prioridad de estos problemas y se proponen soluciones.

Aunque ste es un modo de enfrentarse a la tarea, existe el riesgo de que cunda el desnimo al ir encontrando problemas que no se pueden controlar. Para reaccionar ante esta frustracin, a veces las organizaciones recurren a soluciones a corto plazo, que resuelven los sntomas en lugar de las causas de los problemas, reduciendo as la ansiedad.

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