Planificacion estrategica de recursos humanos rjg

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  • 1. La planificacin estratgica de recursoshumanos puede concebirse como un conjuntoque integra las practicas de recursos humanoscon el objeto de preparar a la organizacinpara lograr sus metas.Estas prcticas deben formar un sistema capazde atraer, desarrollar, motivar y entrenar ladotacin de empleados necesaria paraasegurar el efectivo funcionamiento de unaorganizacin.
  • 2. En conjunto, la planeacin estratgica es unproceso sistemtico que da sentido, direcciny continuidad a las actividades diarias de unaorganizacin, le permite visualizar el futuro eidentificar los recursos, principios y valoresrequeridos para llevar a buen trmino susobjetivos. Para ello debe seguir una serie depasos y estrategias que definan los objetivos acorto, mediano y largo plazo, al identificarmetas y objetivos con el fin de desarrollarestrategias para alcanzar stos. Enconsecuencia, es necesario contar conherramientas de diagnstico, anlisis, reflexiny toma de decisiones en torno al camino quedebe recorrer la organizacin. Esto con el finde adecuarse a los cambios y a las demandasque les impone el entorno.
  • 3. Consiste en la bsqueda de una o msventajas competitivas de laorganizacin, en la formulacin ypuesta en marcha de estrategias quepermitan crear o preservar talesventajas en funcin de la misin, delos objetivos y de los recursosdisponibles. La planificacin contieneel manejo de procesos de reingenieray la capacidad de pensarestratgicamente para transformar laempresa tomando ventaja positiva delos cambios, a medida que stos seproducen.
  • 4. La estrategia en tanto determinacin del propsito y objetivo bsico de una empresatiene las siguientes caractersticas: Da direccin y estructura a los planes organizacionales. Crea la estructura de los planes ayudando a los administradores a orientar las decisiones de operacin. Permite un sistema de control y de retroalimentacin, para observar los resultados de la empresa.
  • 5. La planificacin estratgica est compuesta por varios niveles,entre stos: Estrategia corporativa: trata de considerar a la empresa con relacin a su entorno y constituye el plan general de actuacin de una empresa. Estrategia de negocios: trata de determinar como desarrollar lo mejor posible la actividad o actividades correspondientes a la unidad estratgica.
  • 6. Estrategia funcional: trata de cmoutilizar y aplicar los recursos y habilidadesdentro de cada rea funcional, actividado unidad estratgica. En este caso segeneran estrategias por departamentos uotras unidades de la organizacin.La planificacin estratgica es por naturaleza aquella planificacin a largo plazo,que enfoca a la organizacin como un todo. Esta diseada para satisfacer las metasgenerales de la organizacin, y lineamientos generales que se van a seguir sobre lacartera de negocios.
  • 7. Por el contrario, la planeacin operativa consiste en formular planes a corto plazoque ponen de relieve las diversas partes de la organizacin, para que se logre tenerxito a corto plazo. Las decisiones estratgicas determinan lo que la organizacinquiere ser. Es un marco que gua las alternativas que determinan la naturaleza ydireccin de una organizacin. La toma de decisiones operacionales, por su parte,determina como deber llegar la organizacin adonde quiere ir. Los planesestratgicos y operativos estn vinculados en la definicin de la misin de unaorganizacin, y en la meta general que justifica la existencia de una organizacin.
  • 8. La planeacin estratgica exige cuatro fases bien definidas:Formulacin de objetivos organizacionales.Anlisis de las fortalezas y limitaciones de la empresa.Anlisis del entorno y,Formulacin de alternativas estratgicas.
  • 9. La planificacin estratgica es de importancia porque sin stas losadministradores no pueden saber como organizar a la gente y los recursos, eincluso puede que no tengan ni siquiera una idea clara de lo que se necesitaorganizar. Sin un plan una organizacin tiene muy pocas probabilidades de lograrsus metas o de saber cundo y dnde est desviando su camino.La planificacin estratgica permite la buena administracin de un procesodando claridad sobre lo que se quiere lograr y como se va a conseguir. Laplanificacin estratgica le permite a la empresa conocer lo siguiente:
  • 10. Qu capacidad tiene y que puede hacer? hacer Qu influencia quiere causar?Qu problemas se estn tratando? Dnde debe situar la empresa los recursos y cuales son sus prioridades?La planificacin estratgica es un proceso que se realiza mediante la ejecucin de unconjunto de procesos coherentes y relacionados. Los programas contienen, adems, lafijacin de metas, la asignacin de recursos y la implementacin del programa.
  • 11. El propsito principal de la misin es establecer el enfoque y la direccin de unaorganizacin. Adems, visualiza como una institucin constituye las exigencias queenfrenta. Las organizaciones de xito son las que tienen un claro sentido de supropsito. Por ello, una misin clara, que es comprendida y compartida provee unenfoque preciso que impulsan la estrategia, el control y la direccin de laejecucin.La misin de la planeacin de recursos humanos es la de conseguir y retener lacantidad y calidad de recursos humanos que requiere la organizacin. Adems,de tener la capacidad de prever los problemas inherentes a los excesos o dficitpotenciales de personal.
  • 12. La visin es definida como la imagen objetivo a ser lograda por una organizacin.Constituye un enunciado de la configuracin de la organizacin como expresin desu desarrollo a largo plazo. La visin es el ideal de la organizacin, indica lo que laempresa o institucin le gustara ser y como quiere ser percibida. Se entiende lavisin como la imagen futura que una organizacin desarrolla sobre s misma y sobrela realidad en la cual trabaja. Orienta y define las acciones en cuanto el estado haciael cual desea transitar a largo plazo. En este sentido, la visin define la orientacinque debe tener una organizacin para llegar a ser lo que desea ser.
  • 13. Los componentes de la visin son:Qu aspira a ser la organizacin en el futuroQu otras necesidades futuras se buscar satisfacerQu otros segmentos de poblacin y/o mbitos futuros de atencin.La planificacin de recursos humanos tiene la visin de:Optimizar del factor humano de la empresa.Asegurar cualitativa y cuantitativamente el recurso humano necesario.Desarrollar, formar y promocionar al personal de acuerdo con las necesidades de laempresa.Motivar al factor humano.Mejorar el clima laboral.Contribuir a maximizar el beneficio de la empresa.
  • 14. Los valores organizacionales son la expresin de los lmites ticos y morales en losque opera la organizacin. stos dan sentido a las directrices y comportamiento delos integrantes creando y sustentando el capital organizacional. Los valores le dancohesin a la misin y visin organizacional.Son el conjunto de principios propios de la organizacin que inspiran la gestin yque conforman las bases ticas sobre la cual se construye la propuesta. Todaorganizacin tiene un conjunto de valores corporativos implcita o explcitamenteformulados. Los valores constituyen los pilares fundamentales para el desarrollo deuna cultural organizacional.
  • 15. Un buen proceso de planificacin contiene los siguientesaspectos:Debe tener objetivos definibles y cuantificables en plazos definidos para ejecutar las acciones que seplanifican.Debe poseer la instrumentacin adecuada. Esto implica la utilizacin de elementos de racionalidad y unadireccin sobre bases cientficas.Establecer un orden de prioridades, en caso de la existencia de objetivos no complementarios sinocompetitivos.Poder distinguir entre instrumentos y objetivos y establecer un sistema de relaciones entre ellos.Poseer un sistema de control y evaluacin eficaz.Los fines y objetivos deben tener el consenso y aceptacin mayoritarios.La planificacin debe ser flexible y adaptables. Esto significa que deben tomarse las previsiones necesariascon el fin de dotarlos de mecanismos de ajuste a los cambios que se operen.Inherencia o inmanencia.La planificacin es necesaria en cualquier tipo de organizacin.Es necesario que toda administracin planifique para alcanzar sus fines, objetivos o metas.
  • 16. Los procesos estratgicos de planificacin estn conformadospor:Formulacin: Comprende la preparacin del plan, que se inicia con el diagnostico y el pronostico. En estaetapa se hace necesario formular objetivos y metas concretas, es la etapa de las proyecciones, se destinan losrecursos, se aplican los coeficientes de rendimiento, se evalan las alternativas aplicando el proceso de lasaproximaciones sucesivas.Discusin y aprobacin: En esta etapa deben participar las unidades de direccin superiores, medidas yauxiliares, las de asesoramiento, as como algunos sectores externos que de una u otra manera estn ligados alos intereses de la organizacin. Debe agotarse la discusin en torno a un plan.Ejecucin: Corresponde a las unidades ejecutivas la ejecucin de los programas y subprogramas. Noobstante, las unidades de asesoramiento participan en al supervisin y control. En esta etapa participa toda laorganizacin. Se requiere una coordinacin eficiente, buena comunicacin, buena administracin de personal,efectividad y eficiencia en las decisiones, control efectivo, niveles de autoridad y responsabilidad claramentedefinidos.Control y valoracin: La esencia de este proceso es controlar el cumplimiento de las metas y como se vancumpliendo stas en los distintos programas. Se requiere, entre otros, a las estadsticas como instrumentopara mostrar los resultados. Las metas deben ser evaluadas en forma permanente. La aplicacin oportuna ysistemtica de estos procesos permite introducir correctivos a tiempo que facilitan el cambio de rumbo deobjetivos o metas.
  • 17. El estudio del entorno consiste en determinar los alcances ylimites del sistema econmico, poltico, social y cultural de laempresa. Esto reviste implicaciones fundamentales en laformulacin de una estrategia. La empresa est obligada aestudiar las tendencias y cambios que ocurren en su entorno.
  • 18. Los factores externos de una organizacin presentan las oportunidades y lasamenazas que bajo una acertada perspectiva crean atraccin. Las condicionesexternas influyen en gran medida en el reclutamiento. Los cambios en la oferta y lademanda de trabajo, o sea las alternativas del mercado de trabajo son unelemento de primera importancia. El mercado laboral est conformado por lasofertas de trabajo hechos por las empresas.Es muy difcil predecir los acontecimientos que se producirn en el entornoorganizacional en un corto plazo y ms an en el largo plazo.
  • 19. Como factores externos se pueden considerar: Econmicas, sociales, polticas y legales. Avances y cambios tecnolgicos. Competencia. Reduccin del empleo industrial. Satisfaccin general del empleo. El conocimiento como recurso ms importante. Tendencia creciente a la globalizacin. Actividades de reclutamiento de otras empresas Por otra parte, tenemos como factores externos: Necesidades: El crecimiento de la organizacin y la eficiencia del departamento de personal determinan en gran medida la necesidad de recurrir a fuentes externas. Si no se alienta al personal a explotar sus capacidades es probable que no se preparen adecuadamente para llenar las vacantes que se presenten. La falta de personal con potencial para ser promovido refleja una deficiencia grave en cualquier empresa. Mercado de trabajo: El xito est en la localizacin de nuevos empleados del mercado de trabajo, pero tambin de la habilidad de los especialistas en personal para llevar a cabo esta importante tarea. Las necesidades de personal pueden satisfacerse atrayendo a la empresa empleados de otras empresas. Factores demogrficos: Son un elemento que a largo plazo afecta la oferta de trabajo. Los indicadores demogrficos de la mano de obra constituyen una valiosa ayuda para la planeacin de recursos humanos, ya que permiten a los directivos...