planificación estratégica balanced scorecard y pyme's, por fundes
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Seminario Diario Pyme - 10 de septiembre de 2008 Taller Teórico Práctico de planificación estratégica para lograr el crecimiento de mi empresa. Objetivos: Cerca del fin de año resulta vital generar un Plan de Negocios que defina los objetivos de su empresa hacia los próximos 12 meses, fijando metas e indicadores, para ello conoceremos la metodología del BSC como medio eficaz. Además veremos un ejemplo concreto de los beneficios de esta herramienta. Expositores: -Herramienta Balanced Scorecard para lasPyme, Claudio Del Campo, Gerente General de Fundes Chile. -La importancia del Control de la Gestión Estratégica, Basilio Torres, Socio director de Cidem Formación Continua S.A.TRANSCRIPT
PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICABALANCED SCORECARD Y PYME´s
PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICABALANCED SCORECARD Y PYME´s
•• Experiencia internacional y conocimiento del negocio en Experiencia internacional y conocimiento del negocio en
diferentes tipos de industrias.diferentes tipos de industrias.
•• Red de mRed de máás de 400 consultores enlazados por un eficaz Sistema s de 400 consultores enlazados por un eficaz Sistema
de Manejo del Conocimientode Manejo del Conocimiento
•• Programas vanguardistas basados en resultados verificables y Programas vanguardistas basados en resultados verificables y
con impacto econcon impacto econóómico.mico.
•• Socios estratSocios estratéégicos importantes para fortalecer nuestro gicos importantes para fortalecer nuestro
posicionamiento y complementar nuestro servicio.posicionamiento y complementar nuestro servicio.
•• MetodologMetodologíía de trabajo propia: a de trabajo propia: ““sistemsistemáática, integral y tica, integral y
participativaparticipativa””..
Nuestra OrganizaciNuestra Organizacióón n
¿¿QuQuéé nos diferencia? nos diferencia?
• Nace en 1990 en el NOLAN NORTON INSTITUTE, USA. Sus autores son los profesores Robert Kaplan y David Norton
• Se publica en 1992 y es adoptado con éxito por grandes corporaciones.
• Se han realizado aplicaciones a empresas grandes, medianas y pequeñas, organizaciones sin fines de lucro, alcaldías, hospitales, etc.
Robert S. Kaplan
David P. Norton
Es un modelo de gestión estratégico -operacional, que permite: desarrollar, comunicar e implementar una estrategia, posibilitando la obtención de resultados a corto y mediano plazo.
¿Qué es Balanced Scorecard?(Cuadro de Mando Integral) Orígenes
¿Por qué usar el Cuadro de Mando Integral?
Casi todas las organizaciones cuentan con una visión estratégica, sin embargo, son pocas las que logran
convertirla en realidad.
VisiónPlanes
Estratégicos Claros
Algunos Logros
Estratégicos
Logros Estratégicos Significativos
97%97% 80%80% 52%52% 33%33%
EVOLUCIÓN DE LA MIRADA ESTRATÉGICA
Lograr ventajas mediante la especialización de las capacidades funcionales.
Producción en serie a bajo costo.
Producción para mercado local.
Largo ciclo de vida del producto o servicio.
RRHH centra su aporte sólo en sus capacidades físicas.
Enfoque al producto/servicio
Evaluación unidimensional de resultados financieros.
Lograr ventajas mediante procesos integrados que cruzan todas las funciones.
Producción diferenciada de acuerdo a distintos segmentos de clientes.
Competencia globalizada a nivel nacional e internacional Anticipación, innovación y mejora
continua del producto o servicio.
Recursos Humanos aporta valor al producto o servicio.
Enfoque al cliente y/o mercado
Evaluación integral de una serie de indicadores de procesos y de resultados
Pasado Presente
Mapa Estratégico
Cuadro de Mando Integral
Iniciativas estratégicas
Plan de implementación
Ejecutar la Estrategia es una Travesía
0
“Limbo”
1
Movilizar
2
Traducir
3
Alinear
4
Motivar
5
Gobernar
Desarrollo de la visión y la estrategia
Movilizar y alinear al equipo ejecutivo
Lograr trabajo de todos
Educar/ Comunicar
Incentivos
Pensando en el BSC
No hay consenso
Cascada BSC a líneas de Negocio y otras áreas
Reuniones de revisión
Sistema de información
Vincular estrategia y presupuestos
La Organización Enfocada en la Estrategia
CUADRO DE MANDO INTEGRAL
Las organizaciones HOY deben ser capaces de:
Evaluar su desempeño hacia la situación futura deseada. Valorar y medir los aspectos materiales sino también los intangibles. Considerar los objetivos financieros pero integrados a otros
objetivos estratégicos comerciales y de procesos.
En consecuencia, el Cuadro de Mando Integral responde a la necesidad de contar con una herramienta de evaluación estratégica que considere cuatro perspectivas integradas: FINANCIERA, CLIENTES, PROCESOS INTERNOS Y APRENDIZAJE Y CRECIMIENTO.
Cuadro de Mando Integral
CMICMI
Posición actual de la empresa
Posición futura deseableVisión
Estrategia
Describe los objetivos estratégicos en un
conjunto de relaciones causa – efecto
Describe los objetivos estratégicos en un
conjunto de relaciones causa – efecto
Las Cuatro Perspectivas
• El CMI mide y focaliza la actuación de la empresa desde cuatro perspectivas equilibradas:
Los aspectos financieros
Los aspectos financieros
Los clientes de la empresa
Los clientes de la empresa
Aprendizaje y crecimiento de las
personas y los sistemas de información.
Aprendizaje y crecimiento de las
personas y los sistemas de información.
Los procesos internos de la empresa
Los procesos internos de la empresa
EstrategiaEstrategia
Perspectiva Financiera
•Se centra en el crecimiento y la rentabilidad del negocio, principalmente en el valor agregado económico.
•Es decir,
Cómo generamos valor para los dueños o accionistas.
Perspectiva de Clientes
• Se centra en la orientación al cliente, principalmente en agregar valor a segmentos específicos de mercados.
• Es decir,
Cómo satisfacemos a nuestros clientes...
Perspectiva de Procesos Internos
•Se centra en la excelencia de la operación, que crea satisfacción en los clientes y accionistas.
•Es decir,
En qué procesos tenemos que ser excelentes...
Perspectiva de Aprendizaje y Crecimiento
• Se centra en las competencias centrales de la empresa, la innovación y el crecimiento de la organización.
• Es decir,
En qué y cómo debe la organización continuamente aprender, mejorar y crear valor
¿ Cómo integramos las 4 perspectivas?
¿CÓMO CREAMOS VALOR FINANCIERO?Financiera
Aprendizajey Crecimiento
Clientes
Procesos Internos
MISIÓN DE LA EMPRESA
MISIÓN DE LA EMPRESA
Financiera
Aprendizajey Crecimiento
Clientes
Procesos Internos
Valor para Accionistas
Valor para AccionistasCrecimiento
de ingresos
Crecimientode ingresos
Productividad enel uso de Activos
Productividad enel uso de Activos
¿CÓMO SATISFACEMOS A NUESTROS CLIENTES?
MISIÓN DE LA EMPRESA
Financiera
Clientes
Aprendizajey Crecimiento
Procesos Internos
Valor para Accionistas
Valor para AccionistasCrecimiento
de ingresos
Crecimientode ingresos ProductividadProductividad
MISIÓN DE LA EMPRESA
Propuesta de ValorPropuesta de Valor
Financiera
Clientes
Aprendizajey Crecimiento
Procesos Internos
Valor para Accionistas
Valor para AccionistasCrecimiento
de ingresos
Crecimientode ingresos ProductividadProductividad
¿EN QUÉ PROCESOS DEBEMOS SER EXCELENTES?
MISIÓN DE LA EMPRESA
Propuesta de ValorPropuesta de Valor
Financiera
Clientes
Aprendizajey Crecimiento
Procesos Internos
Valor para Accionistas
Valor para AccionistasCrecimiento
de ingresos
Crecimientode ingresos ProductividadProductividad
MISIÓN DE LA EMPRESA
OperacionesOperacionesGestión de Clientes
Gestión de ClientesInnovaciónInnovación Regulatorios
y Ambientales
Regulatorios y Ambientales
Propuesta de ValorPropuesta de Valor
Financiera
Clientes
Aprendizajey Crecimiento
Procesos Internos
Valor para Accionistas
Valor para AccionistasCrecimiento
de ingresos
Crecimientode ingresos ProductividadProductividad
¿CÓMO Y QUÉ SE DEBE APRENDER Y MEJORAR CONTÍNUAMENTE PARA LOGRAR LOS OBJETIVOS
ANTERIORES?
MISIÓN DE LA EMPRESA
OperacionesOperacionesGestión de Clientes
Gestión de ClientesInnovaciónInnovación Regulatorios
y Ambientales
Regulatorios y Ambientales
Propuesta de ValorPropuesta de Valor
Financiera
Clientes
Aprendizajey Crecimiento
Procesos Internos
Valor para Accionistas
Valor para AccionistasCrecimiento
de ingresos
Crecimientode ingresos ProductividadProductividad
MISIÓN DE LA EMPRESA
Competencias y Habilidades
Competencias y Habilidades
Infraestructura y Tecnología
Infraestructura y Tecnología Clima LaboralClima Laboral
OperacionesOperacionesGestión de Clientes
Gestión de ClientesInnovaciónInnovación Regulatorios
y Ambientales
Regulatorios y Ambientales
Propuesta de ValorPropuesta de Valor
Financiera
Clientes
Aprendizajey Crecimiento
Procesos Internos
Valor para Accionistas
Valor para AccionistasCrecimiento
de ingresos
Crecimientode ingresos ProductividadProductividad
Mapa Estratégico
• Representación visual de los objetivos críticos y la relación CAUSA-EFECTO entre ellos.
• Herramienta para comunicar la estrategia, y los procesos y sistemas que ayudan a implementarla.
• Permite a los trabajadores visualizar cómo su trabajo estádirectamente relacionado con los objetivos de la organización.
LÍNEA AÉREA
EJERCICIO CONSTRUCCIÓN MAPA ESTRATÉGICO
EJERCICIO CONSTRUCCIÓN MAPA ESTRATÉGICO
CMI como herramienta de planificación y control
Objetivos Metas
Metas:El nivel de
desempeño o tasa de mejora
necesitada
IniciativasIndicadores
Indicadores:Como el éxito
o fracaso (desempeño)
sobre los objetivos es monitoreado
Iniciativas:Planes de
Acción necesarios
para alcanzar las
metas
Objetivos:Lo que la estrategia
esta buscando alcanzar
El CMI genera un tablero:
El proceso continuo
Objetivos estratégicos
Indicadores estratégicos
Metas
Iniciativas estratégicas
Planes de Acción
Planeación estratégica
Evaluación estrategia
Evaluación de avance y toma de desiciones
Medición
CMICMI
BENEFICIOS CUADRO DE MANDO INTEGRAL
Definir la estrategia del negocio.
Identificar lo que debe ser hecho para crear valor futuro.
Traducir la visión, estrategia y objetivos en acciones
concretas.
Articular objetivos e indicadores estratégicos.
Alinear las iniciativas estratégicas.
Integrar bajo un mismo techo una variedad de acciones.
Aumentar la comunicación entre los distintos entes.
Aumentar la retroalimentación y formación estratégica del
personal.
Promover e inducir el cambio organizacional.
Incrementar los resultados financieros y comerciales.
HOJA DE TRABAJO MAPA ESTRATEGICO
En la siguiente dirección podrá descargar el archivo Hoja de Trabajo Mapa Estratégico para desarrollar el ejercicio solicitado:
http://www.fundes.org/Chile/Paginas/Taller.aspx
y enviar su ejercicio al siguiente E-Mail: