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PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA

MARCO LOGICO

METODOLOGIA

DEFINICIONES

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¿Que elementos de la Planificación :

•Misión•Visión

•Rol•Obj. estratégicos

1- Enfoque contextual: Reconocimiento del escenario y el

diágnostico interno y externo de la problemática

Producto: Planes, Programas y Proyectos de Estado

Fuente: CENOC – Centro Nacional de Organizaciones de la Comunidad

¿ Qué es la Planificación Estratégica?

PUNTOS DE PARTIDA...

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• INSTRUMENTO

MARCO LOGICO Y CONCEPTUAL QUE ORIENTA LA TOMA DE DECISIONES, DEFINE VISION, MACRO Y MICROOBJETIVOS….

• PROCESO:

PLANTEA ETAPAS, ASOCIA ACCIONES, TAREAS Y RECURSOS, ESTABLECE METAS, RESPONSABLES, TIEMPOS, EXAMINA RESULTADOS Y CONSECUENCIAS, IMPLEMENTA EL SEGUIMIENTO, SISTEMATIZA…..

PLANIFICACION ESTRATEGICA: PROCESO PARICIPATIVO QUE DA COHERENCIA, UNIDAD E INTEGRIDAD A LAS DECISIONES. PERMITE TRAZAR UNA LINEA DE PROPOSITOS PARA ACTUAR EN ENTORNOS CAMBIANTES Y DINÁMICOS

ES CARTA DE NAVEGACION .

NO ES RECETARIO.

PLANIFICACION: ES PREVER Y DECIDIR HOY, NO ES HACER PREDICCIONES, ES TOMAR DECISIONES PERTINENTES PARA QUE el FUTURO pensado OCURRA

DESARROLLO SUSTENTABLE

PLANIFICACION ESTRATEGICA

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La La planificación estratégicaplanificación estratégica es es PROCESUAL, un camino, un método, PROCESUAL, un camino, un método, para planear las acciones, para resolver para planear las acciones, para resolver

los problemas y lograr los objetivos los problemas y lograr los objetivos deseados por la Organización.deseados por la Organización.

SISTEMICA: SISTEMICA: Tiene en cuenta Tiene en cuenta

tanto los tanto los factores factores

internos de la internos de la organización, organización,

como los como los externos.-externos.-

PROSPECTIVA: PROSPECTIVA: Permite pensar Permite pensar

con una con una perspectiva de perspectiva de futuro. Pensar futuro. Pensar más allá de los más allá de los

problemas problemas particulares.-particulares.-

PARTICIPATIVA:PARTICIPATIVA:

Promueve la Promueve la participación de participación de todos y cada uno todos y cada uno

de los miembros de de los miembros de la organización.-la organización.-

HOLISTICA:HOLISTICA:

Permite ver la Permite ver la organización organización

como una como una totalidad y no totalidad y no

como una como una simple suma de simple suma de

proyectos.-proyectos.-DINAMICA:DINAMICA:

Es flexible Es flexible

y abiertay abierta

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EL ELEMENTO DISPARADOREL ELEMENTO DISPARADOR

Los miembros de una comunidad se han dado cuenta de que tienen algo en común. Los miembros de una comunidad se han dado cuenta de que tienen algo en común. Comparten necesidades y problemas. Y el darse cuenta de lo que tienen en comun los Comparten necesidades y problemas. Y el darse cuenta de lo que tienen en comun los lleva a organizarse para trabajar juntos, para producir acciones colectivas. Tienen que lleva a organizarse para trabajar juntos, para producir acciones colectivas. Tienen que

planear que hacer Y COMO HACERLO…. PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA.planear que hacer Y COMO HACERLO…. PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA.

ORGANIZARSEORGANIZARSE

TRABAJAR JUNTOSTRABAJAR JUNTOS

Planificación estratégicaPlanificación estratégica

Darse cuentaDarse cuenta

Algo en comúnAlgo en común

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La planificación estratégicaLa planificación estratégica promueve la participación de todos y promueve la participación de todos y

cada uno de los miembros de la cada uno de los miembros de la organizaciónorganización

PARA ELL, se requiere ORGANIZACIÓN..ORGANIZARSE PARA LOGRAR USO EFICIENCIENTE DE LOS RECURSOS

HUMANOS, ECONOMICOS.... Es NECESARIO que todos lo miembros de la miembros de la

organización estén al tanto de su funcionamientoorganización estén al tanto de su funcionamiento, de cómo se distribuyen las tareas y de los tiempos

para cumplirlas, participar en la toma de decisiones con criterios de incumbencia !!!!

Capacidad y Aptitud…Compromiso y Actitud !!!!

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La planificación

estratégica es un proceso

flexible y abierto

CARTA DE NAVEGACION…..., con posibilidades de reajustes y

modificaciones sobre la marcha…...

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¿Cuáles son los elementos con los que trabaja la planificación?

Planificación Estratégica

ROL Ó PAPEL

OBJETIVOS ESTRATÉGICOS

MISIÓN

DEFINICIONES

VISIÓN Ó PROPOSITO

Definición de la identidad como

organización

Dirección a seguir por la organización “grandes caminos”

Valores y sentimientos compartidos

Razon de ser

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MISIÓNEs su razón de ser, son las razones básicas de su existencia que van más allá de las problemáticas particulartes.

Por ejemplo la razón de serrazón de ser de un grupo de vecinos, es mejorar las condiciones de

vida. Esa es su misión, por eso se conforma la ORGANIZACIÓN.

Cuando definimos la Misión es porque tenemos en claro la Visión, el Rol y los Objetivos Estratégicos de la Organización.

MISION

ROLVISIONOBJETIVOS

ESTRATEGICOS

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La VISION o PROPOSITO se refiere a valores y sentimientosvalores y sentimientos centrales que comparten los miembros de una organización.

La VISIÓN es una IDEA – FUERZA que convoca, que reúne, que da sentido al hecho de pertenecer a una organización.

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ROL ó PAPEL como organización y en relación a toda la sociedad. Al precisar el Rol, se esta definiendo la IDENTIDAD como

organización.

Para definir la identidad, preguntamos:•¿quiénes somos?

•¿a qué sector social pertenecemos?

•¿quiénes son los otros con los que debemos relacionarnos?

•¿están dentro del sector privado, son organismos públicos, son otras organizaciones comunitarias ?

•¿establecemos relación con otras organizaciones?¿con empresas? ¿con instituciones del Estado? ¿con la iglesia?

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Que son los OBJETIVOS ESTRATÉGICOS?

Nos referimos a los TEMASTEMAS a los que nos dedicaremos, en qué tiempo y en que lugar, y básicamente al lugar al cual lugar al cual queremos llegarqueremos llegar con nuestro trabajo.

Por ejemplo: mejorar las condiciones de vida, defender los derechos sociales de las comunidades más pobres...

Los llamamos objetivos objetivos estratégicosestratégicos porque marcan las grandes

direcciones, las líneas ó caminos que la

ORGANIZACIÓN se propone seguir.¡Claro! Son estratégicos porque marcan una orientaciónorientación,

un caminocamino….

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Para poder lograr estos objetivos estratégicos deberemos realizar dos diagnósticos:

MIRANDO AFUERA:

Las amenazas y oportunidades del

contexto de la organización

MIRANDO DENTRO:

Las fortalezas y debilidades de la

propia organización

ESCENARIO ó CONTEXTO

Reconocimiento deamenazas oportunidades

organización

DescubrirFortalezas Debilidades

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ESCENARIO ó CONTEXTO

Reconocimiento de

amenazas oportunidades

Conocer el afuera, el contexto de la organización, permite reconocer amenazas pero también

oportunidadesMirar el escenario ó contexto no es sólo tener en cuenta

que pasa a nivel mundial ó nacional, cuáles son los grandes acontecimientos políticos, económicos,

sociales ó culturales.

Hay que tener en cuenta que pasa en nuestro escenario nuestro escenario más cercanomás cercano: en la provincia, departamento, parajes,

municipio, barrios, vecinos. Los intereses de un nuevo dueño de los terrenos , de algún especulador

inmobiliario, pueden constituir una amenaza para los vecinos de la comunidad. Por otra parte, se pueden encontrar oportunidades en instituciones como el

Estado, la Iglesia, otras organizaciones comunitarias, etc.-

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•UNIDADES TERRITORIALES REALES:UNIDADES TERRITORIALES REALES: con escala e identidadcon escala e identidad permite a “lo permite a “lo local” posicionarse en el concierto del local” posicionarse en el concierto del territorio provincial/ nacional/ territorio provincial/ nacional/ macroregional/mundial macroregional/mundial ((singularidades singularidades comparativas comparativas yy variables variables competitivas)competitivas)

•REGIONALIZACION: REGIONALIZACION: La La regionalización esregionalización es “herramienta” “herramienta” Respeta y representa elRespeta y representa el nivel de nivel de integración y asociaciónintegración y asociación que las que las comunidades y los territorios ya comunidades y los territorios ya reconocen para si.reconocen para si.

ANÁLISIS DEL CONTEXTO

Reconocimiento de distintos niveles y escalasniveles y escalas de asociación e interdependencia entre “lo local” y “lo global”

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…Entonces por una parte….tener en cuenta las amenazas y oportunidades que surgen del escenario, del contexto, según

niveles y escalas de integración e interdependencia …..

Pero también hay FORTALEZAS Y DEBILIDADES de la propiaORGANIZACIÓN

Debilidades

Descubrir

Fortalezas

Las fortalezas y debilidadesfortalezas y debilidades de la Organización se descubren realizando un DIAGNOSTICO INTERNODIAGNOSTICO INTERNO de la misma

¿qué queremos hacer?

¿qué sabemos hacer?

¿con qué contamos?

¿qué nos falta?

¿en qué necesitamos ayuda?

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PLANIFICACION

ESTRATEGICA

PLANIFICACION

OPERATIVA

Proyectos

Programas

La PLANIFICACIÓN OPERATIVAPLANIFICACIÓN OPERATIVA nos permite cumplir los objetivos porque al dividirlos en temas es posible desarrollar

los pasos necesarios hasta lograr una acción concreta..-

En la planificación estratégica definimos la misión, los propósitos ó visión, el rol, los objetivos estratégicos…...

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………….DE LA PLANIFICACION ESTRATEGICA, HACIA LA PLANIFICACION OPERATIVA

La planificación operativa permite cumplir los objetivos al dividirlos por temas. A partir de allí se definen programas y éstos a su vez se concretan en proyectos

Planificación estratégica

Proyectos

Programas

Planificación operativa

Pensar un proyecto con una mirada estratégica supone tener en cuenta la Evaluación.

Al evaluar comparamos, en un momento determinado, lo que queríamos lograr hasta

ese momento, en un proyecto, con lo que realmente hemos logrado

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EVALUACIÓNEVALUACIÓN

Todo proyecto debe ser realizado con una mirada estratégica: con FLEXIBILIDAD Y APERTURA.

Esto implica estar atentos a los cambios que pueden producirse sobre la marcha y ser capaces de revisar y ajustar nuestra planificación.

Evaluar y monitorear nos permite Evaluar y monitorear nos permite reconocer reconocer los momentos en que son los momentos en que son

necesarios los necesarios los ajustes y cambiosajustes y cambios

Organización

EVALUAR EVALUAR significa comparar, en un momento determinado, lo que queríamos lograrqueríamos lograr hasta ese momento en un proyecto, con lo que realmenterealmente hemos logradohemos logrado

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Evaluar es preguntarse ....

¿qué se hizo?¿cómo se hizo?¿quién lo hizo?¿en cuánto tiempo?¿conqué recursos los hizo?¿qué se logró?¿qué factores internos de la organización influyeron en el proyecto?¿cómo?¿qué factores externos a la organización influyeron en el proyecto?¿cómo?

Pero ... ¡muchas de estas

preguntas no las hacemos todos

los días en nuestras

organizaciones !

Exactamente. Siempre estamos evaluando en forma espontánea. De lo que aquí se trata es de EVALUAR

COMO UN EJERCICIO CONTINUO, ORDENADO Y PARTICIPATIVO

EVALUACION con EVALUACION con METODO Y METODO Y

SISTEMATIZACIONSISTEMATIZACIONTener en claro

¿por qué y para qué evaluar?

¿qué se va a evaluar?

¿quiénes evaluarán?

¿cómo vamos a evaluar?

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¿qué vamos a evaluar? objetivosmetodologías

Fac. externosresultados

¿cómo se hizo? ¿quién lo hizo? ¿en cuánto tiempo? ¿con qué recursos?. Los logros se comparan con los

objetivos estratégicos, con los objetivos del programa y los del proyecto. ¿qué se logró? ¿qué cosas de afuera influyeron en nuestro proyecto? ¿cómo

influyeron? ¿hay diferencias entre lo que se logro efectivamente y entre lo que pretendíamos lograr?

La evaluación ayuda a que la organización pueda logar sus objetivos y cumplir más adecuada y eficazmente su

misión.-

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RESUMEN – PLANIFICACION ESTRATEGICA

La Planificación Estratégica es un camino, un método, para planear las acciones, para resolver los problemas y lograr los objetivos deseados para la organización.-

MISIÓN

VISIÓN Ó PROPOSITO

OBJETIVOS ESTRATÉGICOS

ROL Ó PAPEL

Valores y sentimientos compartidos

Dirección a seguir por la organización “grandes caminos”

Definición de la identidad como

organización

Razón de ser

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Cada organización tiene una “razón de ser”, una misión que es la que guía el trabajo en común y permite sumar los esfuerzos particulares

La Misión de una organización surge de la Visión ó Propósito, sul Rol y los Objetivos Estratégicos.

Los objetivos estratégicos marcan el lugar a donde queremos llegar, los caminos en las acciones colectivas y aquellos problemas ó temas que vamos a resolver antes que nada.

MISIONROLVISION

OBJETIVOS ESTRATEGICOS