planificación de sistemas de información

Gestión de Proyectos de

Software Planificación de Sistemas de Información (PSI)

Instructor:

Jhon Alexander Holguin Barrera

Ejercicio Inicial

• Piense en la organización en la cual usted labora y responda las siguientes preguntas: ▫ Existen procesos que están soportados por soluciones

informáticas (Cuales)?

▫ Puede establecer si existen soluciones de misión critica actualmente en su organización (Cuales)?

▫ Tiene planes de mejoramiento o implementación de nuevas soluciones informáticas para sus procesos?

Planificación de Sistemas de Información Ing. Jhon Alexander Holguin B.

Métrica V3

• Instrumento útil para las organizaciones en la sistematización de las actividades que dan soporte al ciclo de vida del software. ▫ Proporcionar o definir sistemas de información que soporten los

objetivos de la organización

▫ Dotar a la organización de productos de software que satisfagan las necesidades de los usuarios

▫ Mejorar la productividad de los departamentos de TI

▫ Facilitar comunicación y entendimiento entre los distintos participantes en la producción de software

▫ Facilitar la operación, mantenimiento y uso de los productos de software.


Métrica V3

• Procesos principales

▫ PLANIFICACIÓN DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN

▫ DESARROLLO DE SISTEMA DE INFORMACIÓN

▫ MANTENIMIENTO DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN


Descripción PSI

• Permite definir un marco de referencia para el desarrollo de sistemas de información que responda a los objetivos de la organización.

METRICA V3

Ministerio de Hacienda y Administraciones Públicas


Objetivos PSI

• Describir la situación actual (Punto de Partida)

• Modelar la arquitectura de la información

• Proponer proyectos a desarrollar en los próximos años

• Calendario de ejecución de los proyectos

• Evaluación de recursos necesarios para los proyectos

• Plan de seguimiento y cumplimiento


Actividades PSI


Entradas y Salidas PSI


Taller Practico

• Creación de Grupos (Max 3 personas)

• Selección organización a desarrollar PSI

• Elaborar PSI para la organización (Documento PSI)

• Presentar el PSI a la clase (Presentación Ejecutiva)


Actividad PSI 1

(Inicio del plan de sistemas de información)

• Objetivo: ▫ Determinar la necesidad del PSI y llevar a cabo el

arranque formal con el apoyo de la dirección

• Actividades


Actividad PSI 1.1

(Análisis de necesidad de PSI)

• Solicitud Formal PSI

Entrada

• Analizar expectativas de las áreas • Establecer productos finales esperados • Toma de decisión de inicio

Actividades • Descripción

General PSI • Aprobación

Salidas


Actividad PSI 1.2

(Identificación de alcance del PSI)

•Descripción General PSI

Entrada

• Definir procesos de la organización afectados • Determinar objetivos estratégicos de la organización • Establecer factores críticos

Actividades •Descripción General PSI •Ámbito y objetivos •Objetivos estratégicos relacionados

Salidas


Actividad PSI 1.3

(Determinar responsables)

•Descripción General PSI (1.2)

Entrada

• Establecer unidades organizativas afectadas (Informar) • Definir responsables y comunicar asignación de la

organización

Actividades •Descripción General PSI •Responsables

Salidas


Actividad PSI 2

(Definición y organización del PSI)

• Objetivo: ▫ Detallar el alcance del plan, organizar el equipo de

personas que lo ejecutaran y el calendario.

• Actividades


Actividad PSI 2.1

(Especificación del Ámbito y Alcance)

•Descripción General PSI (1.3)

Entrada

• Descripción mas especifica de procesos considerados

• Definir alcance (Objetivos específicos)

Actividades •Descripción de procesos •Catalogo de objetivos PSI •Generales •Específicos

Salidas


Actividad PSI 2.2

(Organización del PSI)

•Estructura organizativa •Descripción general PSI (1.3) •Descripción de procesos (2.1) •Catalogo de objetivos

Entrada

• Selección de profesionales TI requeridos • Determinar funciones de directivos y seguimiento • Concretar aspectos logísticos (Material, salas de reuniones,

estándares)

Actividades •Catalogo de usuarios •Equipos de Trabajo

Salidas


Actividad PSI 2.3

(Definición del Plan de Trabajo)

•Equipos de Trabajo(2.2) •Descripción general del PSI(1.3) •Catalogo de Objetivos (2.1) •Descripción de procesos (2.1) •Catalogo de usuarios

Entrada

• Establecer productos finales del PSI (Fecha de obtención y entrega)

• Establecer actividades y estimación de tiempo • Asignación de actividades y recursos

Actividades

•Plan de Trabajo

Salidas


Actividad PSI 2.4

(Comunicación del Plan de Trabajo)

•Plan de Trabajo (2.3) •Catálogo de usuarios (2.2)

Entrada

•Se comunica a los usuarios el plan de trabajo para ser aceptado •Método de trabajo •Resultados esperados •Dedicación requerida

Actividades •Aceptación del plan de trabajo

Salidas


Actividad PSI 3

(Estudio de la información relevante)

• Objetivo: ▫ Recopilar y analizar antecedentes que puedan afectar a

los procesos implicados en el PSI, (Estudios de los sistemas de información, entorno tecnológico)

• Actividades


Actividad PSI 3.1

(Selección de Análisis de Antecedentes)

•Información relevante (externa) •Descripción general de procesos(2.1) •Catálogo de objetivos •Catálogo de usuarios

Entrada

• Seleccionar fuentes de información y

documentación (Antecedentes) • Análisis del contenido de la información

Actividades •Análisis de antecedentes •Información útil a ser tenida en cuenta en PSI

Salidas


Actividad PSI 3.2

(Valoración de antecedentes)

•Información relevante (Externo) •Análisis de antecedentes (3.1)

Entrada

• Valoración de los antecedentes obtenidos en la fase anterior • Establecer términos de referencia en cuanto a: • Estándares • Procedimientos • Normativas

Actividades •Catálogo de requisitos •Catálogo de normas PSI

Salidas


Actividad PSI 4

(Estudio de los procesos del PSI)

• Objetivo:

▫ Especificar requisitos de información, identificación de entidades del proceso y relaciones, priorización de requisitos

• Actividades


Actividad PSI 4.1

(Estudio de los procesos PSI)

•Descripción de procesos (2.1) •Catálogo de objetivos (2.1) •Catálogo de usuarios •Equipos de trabajo

Entrada

• Establecer actividades, funciones y información implicada en los procesos.

• Elaboración de modelos correspondientes. • Relacionar los distintos modelos en la medida de lo posible

Actividades •Modelo de procesos de la organización

Salidas


Actividad PSI 4.2

(Análisis de necesidades de información)

•Modelo de procesos de la organización

Entrada

• Analizar las necesidades de información de los procesos.

• Elaboración de modelo de las principales entidades y sus relaciones.

Actividades •Necesidades de información

Salidas


Actividad PSI 4.3

(Catalogación de Requisitos)

•Catálogo de objetivos. •Catálogo de Requisitos •Modelo de procesos •Modelo de información •Necesidades de información

Entrada

• Definir requisitos de acuerdo al análisis de las necesidades de información.

• Incorporarlos al catálogo de requisitos • Asignación de prioridades

Actividades •Catálogo de requisitos mas completo

Salidas


Actividad PSI 5

(Estudio de los sistemas de información actuales)

• Objetivo: ▫ Obtener valoración de la situación actual basado en criterios

mantenibilidad, documentación, flexibilidad, usabilidad.

• Actividades


Actividad PSI 6

(Diseño del modelo de sistemas de información)

• Objetivo: ▫ Definir los sistemas que van a dar soporte a los

procesos de la organización del PSI (existentes y nuevos)

• Actividades


Actividad PSI 6.1

(Diagnóstico de la Situación Actual)

• Modelo de información • Catálogo de requisitos • Valoración de situación actual

Entrada

•Analizar el diagnostico de la situación actual •Revisión de cobertura de requisitos con sistemas actuales •Revisión de requisitos no cubiertos •Análisis de modelo de información con respecto a la situación actual

Actividades •Relación de sistemas de información que se conservan y mejoras necesarias

Salidas


Actividad PSI 6.2

(Definición del modelo de sistemas de

Información)

• Diagnostico situación actual • Modelo de procesos de la

organización • Modelo de información • Catálogo de requisitos

Entrada

•Representar el conjunto de sistemas de información que dan soporte actualmente •Describir relaciones e interfaces •Establecer los sistemas que se mantendrán junto con las propuestas de mejora y los nuevos sistemas

Actividades • Modelo de

sistemas de información

Salidas


Actividad PSI 6.2

(Definición del modelo de sistemas de

Información) • Para identificar cada sistema de información nuevo

se tiene en cuenta: ▫ Los sistemas de información que se conservan ▫ Los requisitos no cubiertos por los sistemas de

información actuales ▫ Tipos de sistemas de información Gestión Soporte Toma decisiones Especiales

▫ Interfaces entre sistemas, con el fin de minimizar ▫ Tecnología especial requerida

Actividad PSI 7

(Definición de la arquitectura tecnológica)

• Objetivo: ▫ Proponer una arquitectura tecnológica que de soporte

al modelo de información y sistemas de información

• Actividades


Actividad PSI 8

(Definición del plan de acción)

• Objetivo: ▫ Definir proyectos y acciones necesarias para la

implantación de los modelos y sistemas de información, se incluye calendario de proyectos, posibles alternativas y estimación de recursos

• Actividades


Actividad PSI 8.1

(Definición de proyectos a realizar)

•Descripción general del PSI (2.1) •Catálogo de objetivos del PSI (5.1) •Arquitectura de Información

Entrada

• Determinar los proyectos y acciones necesarias para la arquitectura de información

• Proponer calendario de proyectos • Establecer recursos necesarios.

Actividades •Plan de proyectos •Definición de proyectos •Prioridad •Calendario

Salidas


Actividad PSI 8.1

(Definición de proyectos a realizar) • Determinación de prioridades de los proyectos a través de:

▫ Relación con los objetivos considerados en el PSI

▫ Dependencias entre proyectos

▫ Tiempo de implantación

▫ Beneficios (Tangibles e Intangibles)

▫ Limitaciones y Consideraciones

▫ Recursos disponibles a corto y largo plazo

▫ Situación de riesgo de sistemas actuales a sustituir o mejorar


Actividad PSI 8.2

(Elaboración del Plan de Mantenimiento del PSI)

•Plan de proyectos (8.1)

Entrada

• Definir acciones para el mantenimiento del PSI (Grado de avance)

• Establece r productos a ser actualizados

Actividades •Plan de mantenimiento PSI

Salidas


Actividad PSI 9

(Revisión y aprobación del PSI)

• Objetivo: ▫ Revisar y mejorar (si es necesario), la arquitectura de información, plan

de acción elaborado con el fin obtener su aprobación final

• Actividades


Participantes Actividades PSI


Técnicas y Practicas proceso PSI


Técnicas PSI

(Análisis Coste / Beneficio) • Proporciona una medida de los costes de un

proyecto comparado con los beneficios esperados, permitiendo:

▫ Valorar la necesidad y oportunidad del proyecto

▫ Seleccionar la alternativa mas beneficiosa

▫ Estimar adecuadamente los recursos necesarios para el proyecto.

Técnicas PSI

(Análisis Coste / Beneficio) • Los costos suelen ser medibles y estimables en unidades

económicas, no obstante los beneficios pueden ser tangibles e intangibles

• Tangibles: ▫ Dinero, Tiempo, etc.

• Intangibles

▫ Aumento de cuentas por un mejor servicio ▫ Mejora de toma de decisiones ▫ Incremento de la calidad ▫ Mejora de imagen ▫ Etc.

Técnicas PSI

(Análisis Coste / Beneficio) • Aspectos considerados en los beneficios:

▫ Incremento de la productividad

▫ Ahorro de gastos de mantenimiento

▫ Ahorros de adquisición y mantenimiento de HS

▫ Incremento de ventas o disminución de costos

▫ Ahorro de material

▫ Beneficios financieros

Técnicas PSI

(Análisis Coste / Beneficio) • Aspectos considerados en los costos:

▫ Adquisición de Hardware y Software (HS) ▫ Gastos de mantenimiento de HS. ▫ Gastos de comunicaciones ▫ Gastos de instalación ▫ Costo de desarrollo ▫ Gastos de mantenimiento del sistema ▫ Gastos de consultoría ▫ Gastos de formación ▫ Gastos de material ▫ Costos derivados de la curva de aprendizaje ▫ Costos financieros

Técnicas PSI

(Análisis Coste / Beneficio - Viabilidad) • Retorno de la inversión (ROI) Este método consiste en calcular el

costo y el beneficio anual, conociendo el costo total al inicio del proyecto "C0”, para determinar en qué año se recupera el coste total inicialmente estimado

Técnicas PSI

(Catalogación) • Permite estructurar y almacenar información de un dominio

concreto de forma única, de tal manera que permita gestionarla de manera sencilla y llevar su trazabilidad

• Dominio: Requisitos • Características Asociadas

▫ ID ▫ Autor ▫ Tipo -> (Funcional, N0 Funcional) ▫ Descripción ▫ Prioridad ->(Alta, Media, Baja) ▫ Estado ->(Propuesto, Aprobado, Incorporado, Desarrollado) ▫ Fecha de Creación ▫ Fecha de Revisión

Técnicas PSI

(Matriciales) • Representan las relaciones existentes entre

distintos tipos de entidades, objetos o cualquier elemento del sistema

Practicas PSI

(Sesiones de Trabajo) • Las sesiones de trabajo tienen diversos objetivos

de acuerdo al tipo de sesión

▫ Obtener información

▫ Comunicar resultados

▫ Reducir el tiempo de desarrollo

▫ Activar la participación de usuarios y directivos

▫ Aumentar la calidad de los productos


Practicas PSI

(Sesiones de Trabajo) • Algunas técnicas de las cuales se puede hacer

uso para las sesiones de trabajo son: ▫ JAD (Joint Application Design)

▫ JRP (Joing Requeriments Planning)

▫ Entrevistas

▫ Reuniones
