planejamento - confea.org.br · o cpm (critical path method) é usado juntamente com o diagrama...
TRANSCRIPT
Planejamento Teoria e aplicações na fiscalização
Professor Mestre Erich Wolff
Professor Me. Erich Wolff
Objetivo
Introdução
Discussão do conceito
Aplicação
Quais são as partes da apresentação?
Sumário
Objetivo
Professor Me. Erich Wolff
O meu tema hoje é planejamento.
Discutir o conceito
as técnicas
a prática
as aplicações
Trocar experiências e conhecimentos
Qual o nosso objetivo?
Objetivo
Introdução
Professor Me. Erich Wolff
Você se planeja?
Introdução
Professor Me. Erich Wolff
Subst. Masc. (Dicionário Michaelis):
Ato de projetar um trabalho, serviço ou mais complexo empreendimento.
Determinação dos objetivos ou metas de um empreendimento, como também da coordenação de meios e recursos para atingi-los.
O que é planejamento?
Introdução
Professor Me. Erich Wolff
Subst. Masc. (Dicionário Aurélio):
O planejamento é o trabalho de preparação para a tomada de decisão, segundo roteiros e métodos determinados.
O que é planejamento?
Introdução
Professor Me. Erich Wolff
De acordo com o PMBOK:
Processos de planejamento são processos realizados para estabelecer o escopo total do esforço, definir e refinar os objetivos e desenvolver o curso de ação necessário para alcançar esses objetivos.
O que é planejamento?
Introdução
O que é planejamento?
O planejamento pode ser entendido como o exercício de escolha consciente de ações que aumentem as chances
de obter um resultado específico. É uma atividade dinâmica que se opõe ao improviso total, buscando
orientar as decisões a partir das informações disponíveis.
Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão
“O que é planejamento governamental?”
Professor Me. Erich Wolff Introdução
Discussão do conceito
Professor Me. Erich Wolff
Escolha: preferência que se dá a alguma coisa que se encontra entre outras.
Consciência: do latim conscire
(com saber)
Como assim “escolha consciente”?
Discussão do conceito
O planejamento pode ser entendido como o exercício de escolha consciente de ações que aumentem as chances de obter um resultado específico. É uma atividade dinâmica que se opõe ao improviso total, buscando orientar as decisões a partir das informações disponíveis.
Professor Me. Erich Wolff
Portanto, deve ser uma escolha baseada em conhecimento, ou seja, sabendo o que se está fazendo!
Como assim “escolha consciente”?
Discussão do conceito
O planejamento pode ser entendido como o exercício de escolha consciente de ações que aumentem as chances de obter um resultado específico. É uma atividade dinâmica que se opõe ao improviso total, buscando orientar as decisões a partir das informações disponíveis.
Professor Me. Erich Wolff
O ser humano e especialmente as ciências exatas tem especial interesse na representação determinística da realidade.
Como assim “aumentem as chances”?
Discussão do conceito
O planejamento pode ser entendido como o exercício de escolha consciente de ações que aumentem as chances de obter um resultado específico. É uma atividade dinâmica que se opõe ao improviso total, buscando orientar as decisões a partir das informações disponíveis.
Professor Me. Erich Wolff
A ação não é exata, há sempre aleatoriedade envolvida na consequência.
Como assim “aumentem as chances”?
Discussão do conceito
O planejamento pode ser entendido como o exercício de escolha consciente de ações que aumentem as chances de obter um resultado específico. É uma atividade dinâmica que se opõe ao improviso total, buscando orientar as decisões a partir das informações disponíveis.
Professor Me. Erich Wolff
As ações tomadas no planejamento devem se antever às possibilidades.
É possível criar cenários e prever probabilidades.
Como assim “aumentem as chances”?
Discussão do conceito
O planejamento pode ser entendido como o exercício de escolha consciente de ações que aumentem as chances de obter um resultado específico. É uma atividade dinâmica que se opõe ao improviso total, buscando orientar as decisões a partir das informações disponíveis.
Professor Me. Erich Wolff
Projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado único. (PMBOK)
Como assim “resultado específico”?
Discussão do conceito
O planejamento pode ser entendido como o exercício de escolha consciente de ações que aumentem as chances de obter um resultado específico. É uma atividade dinâmica que se opõe ao improviso total, buscando orientar as decisões a partir das informações disponíveis.
Professor Me. Erich Wolff
O processo é uma sequência de atividades com início e fim bem determinados. (PMBOK) Insumos
Serviços
Infraestrutura
Referências
Como assim “resultado específico”?
Discussão do conceito
O planejamento pode ser entendido como o exercício de escolha consciente de ações que aumentem as chances de obter um resultado específico. É uma atividade dinâmica que se opõe ao improviso total, buscando orientar as decisões a partir das informações disponíveis.
MATERIAIS
PRODUTOS
Professor Me. Erich Wolff
“Se você não sabe onde quer ir, qualquer caminho serve.”
Discussão do conceito
O planejamento pode ser entendido como o exercício de escolha consciente de ações que aumentem as chances de obter um resultado específico. É uma atividade dinâmica que se opõe ao improviso total, buscando orientar as decisões a partir das informações disponíveis.
Como assim “resultado específico”?
Professor Me. Erich Wolff
O planejamento muitas vezes é pontual, feito unicamente em etapa inicial e com visão de longo prazo.
Como assim “atividade dinâmica”?
Discussão do conceito
O planejamento pode ser entendido como o exercício de escolha consciente de ações que aumentem as chances de obter um resultado específico. É uma atividade dinâmica que se opõe ao improviso total, buscando orientar as decisões a partir das informações disponíveis.
Professor Me. Erich Wolff
Deve ser dinâmico e adequado ao processo ou projeto ao qual se aplica.
Como assim “atividade dinâmica”?
Discussão do conceito
O planejamento pode ser entendido como o exercício de escolha consciente de ações que aumentem as chances de obter um resultado específico. É uma atividade dinâmica que se opõe ao improviso total, buscando orientar as decisões a partir das informações disponíveis.
Professor Me. Erich Wolff
O improviso total é uma abstração, significa a mais completa falta de planejamento.
Como assim “improviso total”?
Discussão do conceito
O planejamento pode ser entendido como o exercício de escolha consciente de ações que aumentem as chances de obter um resultado específico. É uma atividade dinâmica que se opõe ao improviso total, buscando orientar as decisões a partir das informações disponíveis.
Professor Me. Erich Wolff
Em um mundo constantemente conectado, é fundamental estar sempre a par das últimas informações disponíveis.
Como assim “informações disponíveis”?
Discussão do conceito
O planejamento pode ser entendido como o exercício de escolha consciente de ações que aumentem as chances de obter um resultado específico. É uma atividade dinâmica que se opõe ao improviso total, buscando orientar as decisões a partir das informações disponíveis.
Aplicação
Professor Me. Erich Wolff
A fiscalização para o PMBOK é vista como um processo de verificação:
A verificação é a avaliação de conformidade de um
produto, serviço ou sistema com alguma regra, requisito, especificação ou condição imposta.
Sendo um processo, a fiscalização está sujeita ao planejamento.
Então, como devo planejar?
Aplicação
Professor Me. Erich Wolff
Antes de tudo, descreva seu processo num fluxograma:
Então, como devo planejar?
O planejamento pode ser entendido como o exercício de escolha consciente de ações que aumentem as chances de obter um resultado específico. É uma atividade dinâmica que se opõe ao improviso total, buscando orientar as decisões a partir das informações disponíveis.
Aplicação
Professor Me. Erich Wolff
Análise SWOT para estudar opções:
Matriz SWOT S W O T
Aplicação
O planejamento pode ser entendido como o exercício de escolha consciente de ações que aumentem as chances de obter um resultado específico. É uma atividade dinâmica que se opõe ao improviso total, buscando orientar as decisões a partir das informações disponíveis.
Então, como devo planejar?
trenghts
eaknesses
pportunities
hreats
Matriz FOFA
Forças
Oportunidades
Fraquezas
Ameaças
Professor Me. Erich Wolff
Análise SWOT para estudar opções:
Aplicação
O planejamento pode ser entendido como o exercício de escolha consciente de ações que aumentem as chances de obter um resultado específico. É uma atividade dinâmica que se opõe ao improviso total, buscando orientar as decisões a partir das informações disponíveis.
Então, como devo planejar?
Professor Me. Erich Wolff
Curva ABC para decidir a alocação de recursos e prioridades:
Então, como devo planejar?
O planejamento pode ser entendido como o exercício de escolha consciente de ações que aumentem as chances de obter um resultado específico. É uma atividade dinâmica que se opõe ao improviso total, buscando orientar as decisões a partir das informações disponíveis.
Aplicação
Professor Me. Erich Wolff
Análise multicritério para escolher entre opções complexas
Então, como devo planejar?
O planejamento pode ser entendido como o exercício de escolha consciente de ações que aumentem as chances de obter um resultado específico. É uma atividade dinâmica que se opõe ao improviso total, buscando orientar as decisões a partir das informações disponíveis.
Aplicação
(Moura, 2003)
Professor Me. Erich Wolff
PERT (Program evaluation and review technique) consiste na organização do processo em estudo de forma gráfica usando setas e nós.
Então, como devo planejar?
O planejamento pode ser entendido como o exercício de escolha consciente de ações que aumentem as chances de obter um resultado específico. É uma atividade dinâmica que se opõe ao improviso total, buscando orientar as decisões a partir das informações disponíveis.
Aplicação
Professor Me. Erich Wolff
Então, como devo planejar?
O planejamento pode ser entendido como o exercício de escolha consciente de ações que aumentem as chances de obter um resultado específico. É uma atividade dinâmica que se opõe ao improviso total, buscando orientar as decisões a partir das informações disponíveis.
Aplicação
Atividade Descrição Atividades
precedentes Duração em
semanas
A Escavação - 2
B Fundações A 4
C Paredes B 10
D Telhado C 6
E Ligações externas
C 4
F Instalações hidráulicas
E 5
G Muros D 7
H Pintura exterior E,G 9
I Instalações
elétricas C 7
J Divisórias F,I 8
K Piso J 4
L Pintura interior J 5
M Acabamento
exterior H 2
N Acabamento
interior K,L 6
Professor Me. Erich Wolff
Pelo estudo do diagrama PERT é possível conhecer o tempo previsto total do processo.
O CPM (Critical path method) é usado juntamente com o diagrama PERT, consiste na busca pelo “caminho crítico”.
Então, como devo planejar?
O planejamento pode ser entendido como o exercício de escolha consciente de ações que aumentem as chances de obter um resultado específico. É uma atividade dinâmica que se opõe ao improviso total, buscando orientar as decisões a partir das informações disponíveis.
Aplicação
Professor Me. Erich Wolff
Então, como devo planejar?
O planejamento pode ser entendido como o exercício de escolha consciente de ações que aumentem as chances de obter um resultado específico. É uma atividade dinâmica que se opõe ao improviso total, buscando orientar as decisões a partir das informações disponíveis.
Aplicação
Atividade Descrição Atividades
precedentes Duração em
semanas
A Escavação - 2
B Fundações A 4
C Paredes B 10
D Telhado C 6
E Ligações externas
C 4
F Instalações hidráulicas
E 5
G Muros D 7
H Pintura exterior E,G 9
I Instalações
elétricas C 7
J Divisórias F,I 8
K Piso J 4
L Pintura interior J 5
M Acabamento
exterior H 2
N Acabamento
interior K,L 6
Professor Me. Erich Wolff
“Caminho crítico” é o caminho em que não há folgas.
Essas atividades devem merecer no planejamento atenção prioritária.
Então, como devo planejar?
O planejamento pode ser entendido como o exercício de escolha consciente de ações que aumentem as chances de obter um resultado específico. É uma atividade dinâmica que se opõe ao improviso total, buscando orientar as decisões a partir das informações disponíveis.
Aplicação
Professor Me. Erich Wolff
O Gráfico de Gantt é outro tipo de representação gráfica da evolução de um projeto.
Então, como devo planejar?
O planejamento pode ser entendido como o exercício de escolha consciente de ações que aumentem as chances de obter um resultado específico. É uma atividade dinâmica que se opõe ao improviso total, buscando orientar as decisões a partir das informações disponíveis.
Aplicação
Professor Me. Erich Wolff
Uso de instrumentação e controle para coletar informações
Então, como devo planejar?
O planejamento pode ser entendido como o exercício de escolha consciente de ações que aumentem as chances de obter um resultado específico. É uma atividade dinâmica que se opõe ao improviso total, buscando orientar as decisões a partir das informações disponíveis.
Aplicação
Equipe de obra - Pini
Professor Me. Erich Wolff
Uso de tecnologia para tornar o planejamento dinâmico
Aplicação
O planejamento pode ser entendido como o exercício de escolha consciente de ações que aumentem as chances de obter um resultado específico. É uma atividade dinâmica que se opõe ao improviso total, buscando orientar as decisões a partir das informações disponíveis.
Então, como devo planejar?
Professor Me. Erich Wolff
Matrizes de análise de falha (5W2H) para orientar ações: W W W W W H H
Aplicação
O planejamento pode ser entendido como o exercício de escolha consciente de ações que aumentem as chances de obter um resultado específico. É uma atividade dinâmica que se opõe ao improviso total, buscando orientar as decisões a partir das informações disponíveis.
Então, como devo planejar?
hat?
hen?
here?
ho?
hy?
ow?
ow much?
Professor Me. Erich Wolff
5S para manter o ambiente e a saúde da equipe: S S S S
S
Aplicação
O planejamento pode ser entendido como o exercício de escolha consciente de ações que aumentem as chances de obter um resultado específico. É uma atividade dinâmica que se opõe ao improviso total, buscando orientar as decisões a partir das informações disponíveis.
Então, como devo planejar?
eiri
eiton
eiso
eiketsu
hitsuke
Senso de utilização (só manter o útil)
Senso de organização
Senso de limpeza
Senso de saúde e higiene pessoal
Senso de disciplina (seguir regras, ser educado e virtuoso)
Professor Me. Erich Wolff
Kaizen como estratégia:
O Kaizen em poucas palavras se refere ao processo de melhoria contínua. Devemos promover oportunidades para inovarmos, melhorarmos a eficiência, a limpeza e a organização na produção.
Caracteriza o Toyotismo.
Aplicação
O planejamento pode ser entendido como o exercício de escolha consciente de ações que aumentem as chances de obter um resultado específico. É uma atividade dinâmica que se opõe ao improviso total, buscando orientar as decisões a partir das informações disponíveis.
Então, como devo planejar?
Professor Me. Erich Wolff
E, por fim, o gerenciamento de riscos como estratégia para controlar a aleatoriedade :
Aplicação
O planejamento pode ser entendido como o exercício de escolha consciente de ações que aumentem as chances de obter um resultado específico. É uma atividade dinâmica que se opõe ao improviso total, buscando orientar as decisões a partir das informações disponíveis.
Então, como devo planejar?
Professor Me. Erich Wolff
Risco é um evento ou condição incerta que se ocorrer provocará um efeito positivo ou negativo nos objetivos de um projeto.
Aplicação
O planejamento pode ser entendido como o exercício de escolha consciente de ações que aumentem as chances de obter um resultado específico. É uma atividade dinâmica que se opõe ao improviso total, buscando orientar as decisões a partir das informações disponíveis.
Então, como devo planejar?
R = P(A) x C
Onde: R é o Risco; P é a Probabilidade de uma ameaça; C são as Consequências.
Professor Me. Erich Wolff
Risk Management – Principles and Guidelines :
Aplicação
O planejamento pode ser entendido como o exercício de escolha consciente de ações que aumentem as chances de obter um resultado específico. É uma atividade dinâmica que se opõe ao improviso total, buscando orientar as decisões a partir das informações disponíveis.
Então, como devo planejar?
Cálculo do risco
Estabelecimento do contexto
Mo
nit
ora
me
nto
, re
vis
ão
Co
mu
nic
ação
, tr
oca d
e
info
rmaçõ
es
Tratamento de risco
Avaliação de risco
Análise de risco
Identificação de ameaças
Professor Me. Erich Wolff
Gerenciamento de riscos:
Aplicação
O planejamento pode ser entendido como o exercício de escolha consciente de ações que aumentem as chances de obter um resultado específico. É uma atividade dinâmica que se opõe ao improviso total, buscando orientar as decisões a partir das informações disponíveis.
Então, como devo planejar?
Professor Me. Erich Wolff
Gerenciamento de riscos:
Aplicação
O planejamento pode ser entendido como o exercício de escolha consciente de ações que aumentem as chances de obter um resultado específico. É uma atividade dinâmica que se opõe ao improviso total, buscando orientar as decisões a partir das informações disponíveis.
Então, como devo planejar?
Professor Me. Erich Wolff
Gerenciamento de riscos:
Aplicação
O planejamento pode ser entendido como o exercício de escolha consciente de ações que aumentem as chances de obter um resultado específico. É uma atividade dinâmica que se opõe ao improviso total, buscando orientar as decisões a partir das informações disponíveis.
Então, como devo planejar?
