planejamento, execução e controle de projetos (19/05/2015)
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Planejamento, Execução e
Controle de Projetos
Alessandro Almeida
www.alessandroalmeida.com 19/05/2015
MBA EM GESTÃO DE
PROJETOS
Relembrando nosso Ciclo de Vida...
Execução
Monitoramento
Encerramento
Iniciação Planejamento
Relembrando nosso Ciclo de Vida...
Execução
Monitoramento
Encerramento
Iniciação Planejamento
Encerramento
1. Preparar a transição do
projeto para a operação
2. Formalizar o
Encerramento do Projeto
3. Levantar Lições
Aprendidas 4. Celebrar
Encerramento
1. Preparar a transição do
projeto para a operação
2. Formalizar o
Encerramento do Projeto
3. Levantar Lições
Aprendidas 4. Celebrar
1. Preparar a transição do projeto para a
operação
• Qual equipe fará a manutenção?
– Como atuar se ocorrer algum incidente?
• Como será feita a transferência de conhecimento?
– A documentação está disponível?
• Quais os níveis de serviço?
Traga o time de operação
para o projeto
Encerramento
1. Preparar a transição do
projeto para a operação
2. Formalizar o
Encerramento do Projeto
3. Levantar Lições
Aprendidas 4. Celebrar
2. Formalizar o Encerramento do Projeto
• Homologar e formalizar a entrega...
– Entregamos tudo que foi combinado?
É neste momento que o Gerente
de Projeto descobre se o escopo
foi documentado corretamente!
2. Formalizar o Encerramento do Projeto
• Formalização da entrega:
– Assinatura
– Ata de reunião
– Etc.
2. Formalizar o Encerramento do Projeto
• Se o jogo não for bem combinado, seu cliente não fará a homologação e você corre o risco de ter um projeto sem fim...
2. Formalizar o Encerramento do Projeto
Fonte: http://en.wikipedia.org/wiki/Ascending_and_Descending
2. Formalizar o Encerramento do Projeto
2. Formalizar o Encerramento do Projeto
Equipe do Projeto, tentando finalizá-lo.
Temos um
PROJETO
VIRTUALMENTE
IMPOSSÍVEL?
PROJETOS VIRTUALMENTE
IMPOSSÍVEIS!
Projetos Virtualmente Impossíveis!
Projetos Virtualmente Impossíveis!
• Dicas do Edward Yourdon (o cara do DFD!)
– http://yourdon.com/
Projetos Virtualmente Impossíveis!
• Onde os parâmetros excedem o que foi definido em, pelo menos, 50%
– Cronograma comprimido pela metade
– Equipe reduzida a menos da metade do mínimo necessário
– Orçamento e recursos cortados pela metade
– Funcionalidades são o dobro do combinado inicialmente
Projetos Virtualmente Impossíveis!
• No início dos trabalhos, o projeto é movido pela fé
– Euforia e / ou otimismo exagerado
• Projetos onde o fracasso é quase certo
– Forçar um resultado positivo após a conclusão do projeto, não torna um trabalho fracassado em sucesso
Projetos Virtualmente Impossíveis!
Por que existem Projetos Virtualmente Impossíveis?
Por que existem Projetos Virtualmente
Impossíveis?
“A insanidade corporativa está fazendo a mesma coisa repetidamente, e cada vez
esperando resultados diferentes.”
Por que existem Projetos Virtualmente
Impossíveis?
• Política!
• Promessas ingênuas feitas pelo cara que vendeu o projeto
• Otimismo ingênuo
– Podemos fazer isto durante o final de semana!
• Mentalidade de dar início a um novo negócio
– Empresas empreendedoras
Por que existem Projetos Virtualmente
Impossíveis?
• Verdadeiros programadores não precisam dormir!
– Herói “Jack Bauer”
• Concorrência
– Meu concorrente faz o mesmo!
• Regulamentações
• Crises inesperadas ou não planejadas
Como evitar que
um projeto seja
“virtualmente
impossível”?
Faça a lição
de casa!
Como evitar que um projeto seja
“virtualmente impossível”?
• Faça a lição de casa!
– Comunicação
– Negociação
– Gestão
– Etc.
• Mesmo assim, o projeto pode ser “virtualmente impossível” e a culpa (pelo fracasso) pode ficar na mão do gerente do projeto
Encerramento
1. Preparar a transição do
projeto para a operação
2. Formalizar o
Encerramento do Projeto
3. Levantar Lições
Aprendidas 4. Celebrar
Encerramento
1. Preparar a transição do
projeto para a operação
2. Formalizar o
Encerramento do Projeto
3. Levantar Lições
Aprendidas 4. Celebrar
3. Levantar Lições Aprendidas
• O que aprendemos com este projeto?
3. Levantar Lições Aprendidas
• As lições aprendidas, quando aproveitadas, permitem uma evolução da maturidade em gestão de projetos
Encerramento
1. Preparar a transição do
projeto para a operação
2. Formalizar o
Encerramento do Projeto
3. Levantar Lições
Aprendidas 4. Celebrar
Encerramento
1. Preparar a transição do
projeto para a operação
2. Formalizar o
Encerramento do Projeto
3. Levantar Lições
Aprendidas 4. Celebrar
4. Celebrar
4. Celebrar
• É hora de comemorar o fim do projeto!
• De forma sábia, reconheça aqueles que se destacaram!
VAMOS PENSAR UM POUCO?
Por que é tão difícil abortar projetos ruins?
Por que é tão difícil abortar projetos ruins?
• Qual deve ser a postura do Gerente de Projeto para...
...identificar que um projeto deve ser interrompido, mesmo que ainda não tenha sido concluído? ...influenciar os tomadores de decisão para que optem pela melhor opção?
• Por que o projeto descrito no estudo de caso da DevOne pode ser classificado como um Projeto Virtualmente Impossível? Ele deve ser interrompido ou, apesar das restrições, faz sentido prosseguir com a sua execução?
DÚVIDAS?
