planejamento, execução e controle de projetos (17/03/2015)
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Planejamento, Execução e
Controle de Projetos
Alessandro Almeida
www.alessandroalmeida.com17/03/2015
MBA EM GESTÃO DE
PROJETOS
PLANEJAMENTO
Se preparando para que tudo dê certo...
Relembrando nosso Ciclo de Vida...
Execução
Monitoramento
Encerramento
Iniciação Planejamento
Relembrando nosso Ciclo de Vida...
Execução
Monitoramento
Encerramento
Iniciação Planejamento
Planejamento
• Após o kick-off, começa o planejamento do projeto
• É o momento de organizar...– o que deve ser feito.
– quando será feito.
– quem fará.
– quanto posso gastar.
– os riscos do projeto.
– etc.
Planejamento
• Fase que pode determinar o sucesso ou o fracasso do projeto.
• Sempre que possível, evite criar documentos que servirão somente para atender a metodologia da empresa, sem agregar à gestão.
• Mas não tente realizar um projeto somente no “olhômetro”, pois o risco de fracasso é alto
Planejamento
• Fase que pode determinar o sucesso ou o fracasso do projeto.
• Sempre que possível, evite criar documentos que servirão somente para atender a metodologia da empresa, sem agregar à gestão.
• Mas não tente realizar um projeto somente no “olhômetro”, pois o risco de fracasso é alto
Quem é o único Gerente de
Projetos qualificado para a
gestão no olhômetro?
Planejamento
• Fase que pode determinar o sucesso ou o fracasso do projeto.
• Sempre que possível, evite criar documentos que servirão somente para atender a metodologia da empresa, sem agregar à gestão.
• Mas não tente realizar um projeto somente no “olhômetro”, pois o risco de fracasso é alto
Único Gerente de Projetos qualificado para a “gestão no olhômetro”
Planejamento
1. Detalhar o mapeamento
dos stakeholdersdo projeto
2. Detalhar o Escopo do
projeto
3. Detalhar a EAP e o
Cronograma
4. Criar o Plano de
Comunicação
5. Criar o Plano de Recursos Humanos
6. Criar o Plano de
Riscos
7. Validar e divulgar os planos do
projeto
Planejamento
Planejamento
1. Detalhar o mapeamento
dos stakeholdersdo projeto
2. Detalhar o Escopo do
projeto
3. Detalhar a EAP e o
Cronograma
4. Criar o Plano de
Comunicação
5. Criar o Plano de Recursos Humanos
6. Criar o Plano de
Riscos
7. Validar e divulgar os planos do
projeto
Planejamento
Stakeholder | Parte Interessada
• Pessoas e organizações que podem ser afetados (ou perceber-se afetados) positiva ou negativamente pelo projeto
– Tanto pela execução quanto pelos resultados do projeto
1. Detalhar o mapeamento dos
stakeholders do projeto
• Será que esqueci de algum stakeholder?
Lembra aquela lista de stakeholders que
você montou para o Termo de Abertura?
Agora é hora de revisar, complementar,
registrar a influência e definir como cada
parte interessada será gerenciada!
1. Detalhar o mapeamento dos
stakeholders do projetoPartes Interessadas do
Projeto: ABNT ISO 21500:2013
1. Detalhar o mapeamento dos
stakeholders do projeto
• Qual é o papel e a influência do stakeholderdentro do projeto?
IMPORTANTE!
Um stakeholder pode ter o
poder de matar o seu projeto!
1. Detalhar o mapeamento dos
stakeholders do projeto
• Exemplo...
Stakeholder Papel Influência Plano de Ação
Zé das Couves
(Analista Financeiro)
Aprovar relatórios
financeiros do BI
Alta (afilhado do CFO)
Envolvê-lo na definição e
aprovação dos relatórios
1. Detalhar o mapeamento dos
stakeholders do projeto
• Exemplo...
Stakeholder Papel Influência Plano de Ação
Zé das Couves
(Analista Financeiro)
Aprovar relatórios
financeiros do BI
Alta (afilhado do CFO)
Envolvê-lo na definição e
aprovação dos relatórios
O Mapeamento dos Stakeholders é uma
ferramenta do Gerente do Projeto. Não é
necessário – e nem recomendável –
compartilhar com os clientes ou demais
stakeholders
COMO AS EMPRESAS
FUNCIONAM?
Por que é importante fazer um bom mapeamento dos stakeholders?
ANTES... VAMOS PENSAR UM
POUCO?
Mapa de Stakeholders de um projeto que poderia ser seu...
Mapa de Stakeholders de um projeto que
poderia ser seu...
• Montar o Mapa de Stakeholders do projeto citado no Estudo de Caso
COMO AS EMPRESAS
FUNCIONAM?
Por que é importante fazer um bom mapeamento dos stakeholders?
Organograma
Mapa do Poder (fictício)
Recomendação de Leitura
Recomendação de Leitura
Recomendação de Leitura
VAMOS PENSAR UM POUCO?
Mapa de Stakeholders de um projeto que poderia ser seu...
Mapa de Stakeholders de um projeto que
poderia ser seu...
• Revisar o Mapa de Stakeholders do projeto citado no Estudo de Caso, considerando o “Mapa do Poder”
DÚVIDAS?
