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Planeacin yAdministracin del Tiempo

Tiempo Es escaso y no renovable.Ej: cuando somos nios sentimos que tenemos ms tiempo.Se busca hacer ms en menor tiempo y con menos esfuerzo. Se necesita aprender y vivir la administracin. Los lderes: no se quejan. Saben lo que quieren lo prioritizan y lo hacen. Aplicar el proceso administrativo.

Enemigos del TiempoLos estados de nimosDesordenNo colaboracin

Causas y Soluciones de la Prdida del Tiempo Causas:Falta de Planeacin Organizacin Integracin Direccin Control Comunicacin Toma de decisiones

Soluciones:

Constancia Perseverancia Responsabilidad Formalidad Puntualidad

Planeacin del tiempo y crecimiento personal Busca y aprende un sistema que mejore la administracin de tu tiempo.IDENTIFICA PRIORIDADESSugerencias: Escribe metas y objetivos (por jerarqua). Elimina actividades que distraen tu tiempo. Aprende a delegar. Aprende a decir no. Intenta hacer las cosas bien y a la primera.

Planeacin del tiempo y crecimiento personal Selecciona visitas y llamadas por telfono. Desalienta las reuniones innecesarias. Toma decisiones aunque falten datos, toma el riesgo.

Planeacin del tiempo y crecimiento personal La mayor prdida de efectividad en el uso del tiempo se debe a no tener claras metas y prioridades.

Atiende primero lo urgente (prioridades)y despus lo importante.

Planeacin del tiempo y crecimiento personal HAZ LO QUE HACES, VIVE EL PRESENTE

Cuando alguien hace algo pensando en otra cosa, no se est concentrando en ninguna y es casi un hecho que ambas actividades saldrn perjudicadas.

Planeacin del tiempo y crecimiento personal Debes concentrarte en el hoy y no en el ayer ni el maana, ya que de lo contrario no eres tan eficiente y creativo como podras ser.

La Concentracin - Qu es? Prestar atencin nicamente a una idea u objeto.

Seleccionar y considerar un solo elemento entre varios.

La Concentracin - Beneficios Aporta eficiencia y satisfaccin al 100%. Menor fatiga y disgusto . Permite tiempos para descansar, jugar, divertirte, meditar. Aumenta productividad y calidad en lo que se hace.

La Concentracin - Beneficios Se mejora el equilibrio entre la vida profesional y personal. Menor tensin y mayor paz mental.

Cmo? Tener una gran motivacinDefine, conceptualiza, delimita el problema, propn soluciones, contras, ventajas que faciliten tu concentracin.

Pon en juego tu voluntadCrea hbitos de concentracin.Quita los vicios obsesionantes.

Lleva una vida sana y una gran higiene mentalCuida tu salud (crea ambiente sano de trabajo, luz, aire).Elimina arrebatos pasionales.

La DistraccinEs lo contrario a la concentracin.

Carece de ideales, objetivos y fines claros. Carece de inters. La inseguridad de la persona, conflictos familiares, prisas de la vida moderna hacen imposible la concentracin.

La Agenda Las cosas que se deben hacer.

Vaca todos los compromisos que tienes y que te preocupan.

Escribe la hora y la prioridad que se piensan o deben realizar.

Descarga la tensin de los problemas de la mente.

La Agenda Fija tus metas de manera cronolgica y por prioridades.

Conocerte a ti mismo para acoplarte a tu agenda y seguirla con orden.

Eres dueo de tu propio da.

Es un hbito.

La Agenda Necesitas hacer pero tambin hacer-hacer y dejar-hacer .

Apoyarte con colaboradores es parte de un lder:DelegaFaculta Trabaja en equipo

La Puntualidad Es el resultado de la programacin de sus actividades.

Es smbolo de formalidad.

Permite que te rinda el tiempo a ti y a los dems.

DIEZ MANDAMIENTOS PARA ADMINISTRAR EL TIEMPO 1 No actes movido por el azar, las costumbres o los dems.

2 Prev las actividades y planifica los objetivos prioritarios con previsin. Mtodo ABC (A: lo urgente e importante),(B: lo urgente o importante), (C: no es urgente ni importante)

3 Ley de ParetoLo esencial toma poco tiempo y lo accesorio mucho.No confundas lo urgente con lo importante.

DIEZ MANDAMIENTOS PARA ADMINISTRAR EL TIEMPO 4 S eficiente, es decir, eficaz en el momento oportuno.Hay un momento para todo y un tiempo para cada cosa

5 Ley de Carlson.Todo trabajo que se interrumpe resulta menos eficaz y absorbe ms tiempo que si se realizara continuadamente.

6 Evita la ley del mnimo esfuerzo.

DIEZ MANDAMIENTOS PARA ADMINISTRAR EL TIEMPO 7 Ley del tiempo objetivo y subjetivo.Tiempo tiene dimensin objetiva y subjetiva Cuanto ms se fracciona una actividad ms parece durarBscale inters a todo lo que haces 8 Ley de Parkinson.El tiempo invertido en una tarea ocupa el espacio que uno le da.9 Ley de la contra-productividad.La productividad del tiempo invertido decrece y se vuelve negativa.

DIEZ MANDAMIENTOS PARA ADMINISTRAR EL TIEMPO Ten en cuenta tus ritmos biolgicos:Conoce tus ritmos personales.Mantnte a la escucha de tus relojes internos.Aprende a escuchar y adaptarte a tus colaboradores.