PLANEACIÓN Y ORGANIZACIÓN DE EMPRESAS CONSTRUCTORAS EN EL SIGLO XXITendencias Innovadoras para mejorar su competitividad

Ing. Arnaldo Martínez Argueta

Oct - 2015

OBJETIVO• 9 de 10 PYMES en Honduras fracasan por falta de planes

de negocios. Entre el 40% y 50% cierran en su primer año de operación.

• Nos olvidamos de los Aspectos Estratégicos del negocio y solo nos enfocamos en los operativo. Mas Reactivos que Proactivos.

• ! LA TENDENCIA ES HACIA APAGAR FUEGOS!!!!

• Los Directivos de las empresas, se han percatado que para alcanzar el éxito de su negocio se debe aplicar técnicas de planeación y administración que les ayude adaptarse a los constantes cambios de los mercados, y así ser mas competitivos.

• Existe una disyuntiva entre Planear o ser Planeado. Planear es tan importante como Ejecutar.

PLANEACIÓN DE EMPRESAS

La PLANEACIÓN es proyectar un futuro deseado y los medios efectivos para conseguirlo.

No existe un MANUAL sobre planeación de empresas, esta se debe adaptar a las características de las empresas y de la situación en que se realiza.

Lo que existe son ESTANDARES GENERALES, que permitan a la planeación determinar sus posibilidades, enfocarla con una buena filosofía, tener una idea de la mejor forma de organizarla y sistematizarla, así como los mejores métodos, técnicas y herramientas que se le puedan integrar.

La Naturaleza de la Planeación

La PLANEACIÓN es un proceso de Toma de Decisiones;

Es algo que hacemos antes de efectuar una acción;

Se producen varios futuros deseado en el horizonte.

Planear es tan importante como Ejecutar.

La Planeación Táctica y la Estratégica

Las decisiones que para una empresa sean estratégicas, para otra, probablemente sean tácticas.

Cuanto mas largo e irreversible sea el efecto de un plan, mas estratégico será.

La planeación táctica abarca periodos mas breves y su perspectiva en mas estrecha.

La Planeación Táctica y la Estratégica

En resumen, la PE ve el largo plazo y se orienta a los fines de una empresa. La PT ve el corto plazo y trata a los medios para alcanzar los fines.

Se necesitan ambas tipos de planeación, pues se complementan y así obtener el máximo beneficio para las organizaciones.

Ejemplo:EL BARCELONA DE LA ERA GUARDIOLAPlanteamiento Estratégico: Estructurar un equipo

competitivo que adoptara su filosofía de trabajo y que lograran alcanzar el máximo de los campeonatos en disputa.

Planteamiento Táctico: Posesión del balón y ataque constante para ganar el mayor numero de juegos.

Por qué deben Planear las Empresas Constructoras?

Competimos en un Mercado complejo y dinámico que siempre esta cambiando.

La actividad económica de país no es constante y el poder adquisitivo es de los mas bajos de la región.

El recurso es escaso.

El mundo esta teniendo cambios tecnológicos que esta generando mercados globales.

El factor de calidad y competencia en precios.

Mayor inversión extranjera y amenaza de nuevos competidores.

QUE PODEMOS PLANEAR? MODELO DE NEGOCIOS donde podamos definir:

Mercado Metas Productos y Servicios (Oferta de Valor) Recursos y Socios Comerciales Claves Canales de Venta Estructura de Costos y Fuentes de Ingreso

Estrategia y Dirección

Estructuras Organizacionales

Procesos Operativos

Tecnología y Desarrollo

Planeación en Acción La Planeación se funda en la creencia de que se puede

mejorar el futuro por medio de una intervención activa actual.

PASADO

PRESENTE

EMPRESA ACTUAL

FUTURO DESEAD

O

CAMBIO

TIEMPO

FINES

MEDIOS

CONTROL Y

REVISIÓN

RECURSOS

• No se Planea en función de lo que se espera si no de lo que se quiere.

Partes de un Plan1. Fines: se especifican metas y objetivos.

2. Medios: selección de políticas, programas, procedimientos y practicas con las que habrán de alcanzarse los objetivos.

3. Recursos: se determinan los tipos, cantidades y formas de adquisición de los recursos y de como se asignaran las actividades.

4. Realización: las acciones y los procedimientos para la toma de decisiones.

5. Control y Evaluación: Procedimientos para detectar errores y hacer mejoras al plan sobre una base de continuidad.

QUE ES LA ESTRATEGIA?

Análisis estratégico-Industria

-preferenciasMedio ambiente-competidores

FODA

Misión:PropósitoValores

Objetivos:Metas

específicas

Soporte Organizacional:

EstructuraProcesosSímbolosIncentivosPersonal

actividades

Estrategia:Concepto integral y

externamente orientado a definir cómo es

que vamos a llegar a

los objetivos

COMPITIENDO PARA EL FUTURO

• ESTRATEGIA: La forma en que una empresa adquiere una ventaja competitiva.

• PROCESO DE ADMINISTRACIÓN ESTRATÉGICA:

• CADENA DE VALOR: es una representación teórica de las actividades de la empresa que generan valor al cliente final.

Misión Visión

Análisis externo

Análisis interno

Decisiones estratégicas

Implementaciónestratégica

VENTAJA COMPETITIV

A

Las actividades en la cadena de valor incluyen actividades PRIMARIAS (Consultoría, Ingeniería, Arquitectura y Construcción) como SECUNDARIAS (Compras y Logística, RRHH, Sistemas, Administración y Finanzas)

La ESTRUCTURA depende de la ESTRATEGIA

La ORGANIZACIÓN de una empresa requiere normalmente de la verificación de su estrategia, para saber si la estructura organizacional cubre con las necesidades actuales y futuras (VISIÓN DEL NEGOCIO).

ARQUITECTURA EMPRESARIAL

Es la representación de todos los componentes, procesos, políticas y tecnología que describen a una empresa.

Garantiza la alineación desde los niveles más altos (estratégicos) hasta los más bajos (operativos), con el fin de optimizar la generación de productos y servicios que conforman la propuesta de valor entregada a los clientes.

Tecnología

ARQUITECTURA EMPRESARIAL

AE es una práctica estratégica, que permite conectar las relaciones entre las iniciativas de negocio y la tecnología que la apalanca,  permite evaluar las fortalezas y debilidades, y trazar estrategias de transformación, desde la Arquitectura actual hacia un modelo Arquitectónico que represente una visión futura.

Un Modelo de AE puede constar de las siguientes plataformas:

Plataforma EstratégicaPlataforma OperacionalPlataforma OrganizacionalPlataforma Tecnológica

MODELO DE ARQUITECTURA EMPRESARIAL

PLATAFORMA OPERATIVA Y ORGANIZACIONAL (Subsistema control de gestión y Subsistema control de evaluación)

CAPACIDADES

PLATAFORMA ESTRATÉGICA

(Subsistema Control Estratégico)

PLATAFORMA TECNOLÓGICA

•Direccionamiento•Proyectos•Indicadores

•Estilo de dirección•Cultura Organizacional

•Bases de datos•Aplicaciones y servicios TI•Infraestructura

•CRM•ERP (SAP, ORACLE)

•I+D+I•BIM

REG

ULA

CIO

NES

- R

IES

GO

S

- S

UP

ER

VIS

IÓN

Y C

ON

TR

OL –

REN

DIC

IÓN

C

UEN

TA

S

PROCESOS MISIONALES (Ciclo de inteligencia)

PROCESOS DE SOSTENIBILIDADGestión de aprendizaje ,

Mejora e Innovación

PROCESOS DE DIRECCIÓN

Gestión estratégica

Gestión de humana

Gestión documental

Gestión de Información

GestiónInfraestructura

GestiónLogística

Gestión TIC´s

PLANEAR Y DIRIGIR RECOLECTAR TRATAR

PROCESOS DE APOYO

ANALIZAR COMUNICAR E INTEGRAR

COMUNICAR E INTEGRAR

EVALUAR Y REALIMENTAR

Gestión deComunicaciones

GestiónInterinstitucional

GestiónFinanciera

GestiónJurídica

Gestión integridad y transparencia

Gestión de proyectos

Gestión de riesgos

Gestión de protección de datos yseguridad de la información Gestión cambios

EN

FOQ

UE

AL

SE

RV

ICIO

A

L C

LIE

NTE

Qué obtenemos de la AE?

• Dirección Estratégica

• Estructuras de Soporte Organizacional

• Procesos que generan Valor

• Selección y desarrollo de personal

• Sistemas de medición del desempeño

• Sistemas de Información y Control

• Cultura: normas y estándares de comportamiento y aprendizaje

• Infraestructura Tecnológica

• Investigación, Desarrollo e Innovación (I+D+I)

• Inteligencia de Negocios

Sistemas de Gestión para el Éxito Sostenible de los

Proyectos

• GESTIÓN DE PROYECTOS (Guía PMBOK)

INTEGRACIÓN

GRUPOS DE INTERÉS

ALCANCE RECURSOS

COSTO

RIESGOS

TIEMPO

COMPRAS

COMUNICACIÓN

CALIDAD

Áreas de Conocimiento para lograr una efectiva Gestión de Proyectos.

Modelo del Sistema de Gestión Sostenible

Plataforma estratégica

Plataforma organizacional

Plataforma operacional

ESTRATEGIA

PROCESOSESTRUCTURA

TECNOLOGIA

Propuesta de Proceso para una empresa de Construcción

INDUSTRIA DE LA CONSTRUCCIÓN

SECTORES MERCADO

SECTOR PRIVAD

O

SECTOR APP

SECTOR PÚBLIC

O

INDUSTRIAL

COMERCIAL

TELECOMUNICACIONES

TRANSPORTE

GUBERNAMENTAL

RESIDENCIAL

ENERGÍATURISMO

AGUA Y SANEAMIENT

O

PROYECTOS INTEGRALES (EPC):• PLANTAS INDUSTRIALES• ENERGÍA

• Generación y Subestaciones• Líneas de Transmisión y

Distribución• Energía Renovables

• Eólica, Hidráulica, Solar Fotovoltaica, Biomasa, etc.

COMPLEJIDAD Y DESAFIOS EN LA INDUSTRIA

TENDENCIAS INNOVADORAS EN LA CONSTRUCCIÓN

• SERVICIOS DE CONSULTORÍA

• Planeación y Evaluación

• Ingeniería y Diseño

• Soluciones Energéticas

• Arquitectura Bioclimática / LEED

• SERVICIOS DE CONSTRUCCIÓN

• Contratista (Mecánica – Electricidad – Plomería –Obra Civil )

• Diseño y Construcción (Design – Build)

• Lean Construction

• SERVICIOS DE GERENCIA DE CONSTRUCCIÓN

• Agencia (CM – Agency)

• Al Riesgo (CM – Riesgo)

• SERVICIOS DE PRE-CONSTRUCCIÓN

• Ingeniería de Valor

• Planeación y Programación de Obras

• Presupuesto

• SERVICIOS DE PROCURA

• Cadenas de Suministro, Compras e Importaciones, Logística, Venta y Distribución, Administración Materiales y Transporte de Carga / Especializado

• SERVICIOS BIM (Building Information Modeling)

• SERVICIOS EPC (ingeniería – Procura y Construcción)

Áreas de Especialización:• Energía• Eléctrica• Mecánica• Plomería• Hidraúlica y

Saneamiento• Estructuras• Cimentaciones• Obras Civiles• Procura y Logística de

Construcción• Gerencia de Proyectos

(PMI)

Modelos BIM• El modelamiento para la Edificación es la ultima herramienta

TECNOLOGICA para la elaboración de modelos 3D, 4D (Tiempo), 5d (Costos) y 6D (Operación).

SOFTWARES PARA BIM

PROYECTOS BIM

• Ahorros en Tiempo y Costos de Materiales

• Coordina Sistemas Constructivos

• Integración con todas las Áreas de Ingeniería.

MUCHAS GRACIAS!!!