Planeación Institucional

Inducción nuevos directivos

Junio de 2009

¿Qué sabemos?

¿Qué hemos escuchado?

Planeación• Se requiere de acciones planificadas y

fundamentadas, que tomen en cuenta la mayor cantidad de variables y elementos y su interrelación.

• Claridad y enfocar los esfuerzos hacia las metas prioritarias, evitar acciones individuales fragmentadas.

• Componente estratégico que posibilita el cambio y la mejora.

• El sentido de planear en las instituciones educativas es poder preveer situaciones, intencionar las tareas, influir en la acción de los actores y sus concepciones.

PLANEACIÓN ==

¿Qué observamos en algunas instituciones?

• Se confunde planear con llenar formatos.

• Se percibe como difícil y extra.• Lo realiza una persona, sin la

participación de los involucrados.• El director no lo promueve, no lo

solicita...no da seguimiento ni retroalimentación.

• El personal y docentes no conocen los planes existentes.

Con planeación:

• Se enfocan los esfuerzos de todos, hacia las metas prioritarias de la institución.

• Se crean condiciones para que los cambios se puedan dar.

• Si la planeación es participativa, se favorecen procesos de diálogo, análisis, reflexión.

Sin planeación:• Se favorece la improvisación.

• Se corre el riesgo de no dar continuidad a las acciones.

• Se actúa en base a visiones individuales, no institucionales.

• No se tiene claridad de qué recursos se necesitan (humanos, económicos)

• Se puede caer en el activismo.

• No se cuenta con elementos para evaluar.

• Se dificulta la toma de decisiones.

Tipos de planes locales:

P. ESTRATÉGICALOCAL(PLES)

P. OPERATIVA

(PLOPS)

PLANES DETRABAJO

PROGRAMAS PROYECTOS

PPPPROVINCIA

Planeación estratégica (PLES)

Herramienta en la que a partir de un diagnóstico de la realidad, se definen los objetivos, estrategias y metas generales de la Institución.Lo anterior enfocado hacia su misión y visión.

...organizar los recursos técnicos, materiales, económicos, humanos para lograr hacer realidad con la mayor eficacia los objetivos del centro educativo.

Planeación Operativa (PLOPS)

Es el proceso mediante el cual se programanlas acciones necesarias para hacer realidadlas metas expresadas en la PlaneaciónEstratégica.

Convertir las estrategias en proyectos, planes y

programas con objetivos y acciones a corto y

mediano plazo.

Llevar a la realidad, la misión y visión de la institución.

• Planes de trabajo Planes de trabajo de los distintos

departamentos o áreas que existan

en la institución.

Plan de pastoralPlan de pastoralPlan de la

Coordinación académica

Plan de la Coordinación

académica

Plan del departa-mento

psicopedagógico

Plan del departa-mento

psicopedagógico

Plan de Informáticaeducativa

Plan de Informáticaeducativa

• ProgramasProgramas:

Programa de formación.

Programa de formación

Programa de formación

Otros planes que varían de acuerdo a la institución...

Programa de evaluación del

desempeño docente

Programa de evaluación del

desempeño docente

Proyecto de Impulso a la

lectura

Proyecto de Impulso a la

lectura

Proyecto de remodelación

de las Instalaciones

deportivas

Proyecto de remodelación

de las Instalaciones

deportivas

Momentos de la planeación

• Elaboración (agos-sep)

• Implementación (todo el ciclo)

• Seguimiento (ene)

• Evaluación (may)

– Informe de Gestión y Resultados Institucionales (jul)

Función del director general en la planeación:

• Promover la elaboración y/o actualización de planes institucionales...

• Dirigir y coordinar todas las actividades del centro hacia la consecución de los planes institucionales.

• Participar en la elaboración o actualización de la planeación estratégica (PLES)...

• Conjuntar los diversos planes operativos que responden a los objetivos estratégicos para ser revisados y aprobados por el Consejo Directivo Marista.

• Impulsar los procesos de seguimiento y evaluación de los planes.

Función del coordinador en la planeación

• Asegurar la coherencia entre los proyectos curriculares y la planeación institucional.

• Coordinar la elaboración de los planes operativos...

• Dar seguimiento oportunamente al plan anual académico y planes operativos.

• Coordinar las sesiones de evaluación de los planes operativos y acciones del área.

• Formular al consejo propuestas para la elaboración de planes y proyectos que rijan el funcionamiento del centro.

La figura del responsable de planeación

• Asesorar, técnicamente, la elaboración de planes, programas y proyectos.

• Impulsar y asesorar el seguimiento a planes, programas y proyectos.

• Impulsar y asesorar la evaluación de planes, programas y proyectos.

¿Qué ayuda?• Conocer el estado real de la

planeación en la institución.• Favorecer un proceso colectivo,

participativo.• Impulsar la reflexión.• Contar con una persona, que

apoye en este esfuerzo.• Número de planes y proyectos

viable.

SI• Generar una

cultura de la planeación

• Darle sentido, que oriente las acciones.

• Seguimiento y evaluación de lo planeado.

NO• Una persona

elabora todos los planes.

• Documentos entregados a la Provincia.

• Guardar las planeaciones en un cajón.

¿De qué manera apoya el CAM este proceso?

2005-2006

2006-2007

2007-2008 2008-2009

2009-2010

2011-2012

2012-2013

2013-2014

G

1

G

2

G

3

G4

G5

1

2

3

4

e

e

e

e

e

PET

Rediseño de PLES y PLOPS

Aplicación de la planeación

Evaluacióne

1

G1 CM, CH, CCCR, IFM, CFM, CUM, EFG

G2 CUM, CM, EJP, IC, CCP, CCB, CCH.

G3 IMBC, IMM, IVM, SCH, CEN, IMCJ, EIT, ESM.

G4 CM, PM, IA, CMNL, IV, CC, PMT, CCO, CCLB

G5 UNIVERSIDADES, VILLA DE GPE., TARAHUMARA

Planeación Institucional en la Provincia

¿Qué necesitan recibir?• Conocer al responsable de planeación.• Solicitar y leer la planeación estratégica

y los planes operativos.• Ubicar a los responsables de los planes

operativos.• Investigar cuál es el status real de la

planeación.• Ver cómo se dio seguimiento y se

evaluó este año la planeación.• Conocer el Informe de Gestión de

Resultados Institucionales más reciente.

Dudas, más información...• Plataforma moodle:

http://www.maristas.org.mx/cursos/– Planeación institucional

• Correo electrónico:Irma ZamarripaAna Laura Calderónana.calderon@maristas.org.mx

• Vía telefónica:– 3615-2343