planeación estratética en cooperativas principios y desafíos d_castillo_2010
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Darío Castillo SandovalProfesor – Investigador
Unidad de Estudios Solidarios UNESCoordinadorFacultad de Estudios Ambientales y Rurales FEAR
www.javeriana.edu.co/ierTel: 3208320 / Ext. 4843/4827/4813
Dirección: Trv. 4 # 42 – 00 Piso 8, Ed. Rafael Arboleda, S.J. Bogotá D.C.
La Planeación Estratégica desde los principios
Cooperativos(versión editada para slideshare.net)
2
Agradecimientos y referencias
• Este material que se entrega es producto de la revisión de fuentes secundarias incluidas en la bibliografía, así como en presentaciones de otros profesores de la Unidad de Estudios Solidarios de la UNES.
• Andrés Mejía Villa (AM 04)• Felipe Medina (FM 04)• Ricardo Dávila (RD 02)• Lafleur, Michel (ML 04)• Agradecimientos especiales a los
comentarios de Pablo Albuquerque de la Universidad Unisinos de Brasil.
¿Qué es una Estrategia?
Derivada del verbo griego strategosstrategos, el concepto de
estrategia hacía referencia al arte de planificar en la Guerra, en la cual se buscaba la derrota del
enemigo. Fuente: Diccionario enciclopédico SALVAT, 1970
3
¿Estrategia = Guerra?Entonces derrotados
No es de extrañar que en el ámbito empresarial desde la lógica capitalista, las actividades de un empresario se asemejan a las de un general al señalar que en toda misión, quienes la ejecutan debidamente tienen que
hacer planes y mover recursos para alcanzar los objetivos de la manera más eficiente para ganar una “batalla” ya sea ésta la conquista de una ciudad o la
captura de una franja del mercado que tiene la competencia.
4
• John von Neumann y Oskar Morgenstern = medidas tomadas por una persona u organización a partir de una situación inicial y una información disponible para el logro de una meta pretendida.
• Peter Drucker = eficiencia en el uso de los recursos a la hora de planear y ejecutar una estrategia.
• Alfred Chandler= Elemento que determina las metas básicas de la empresa, a largo plazo, así como la adopción de cursos de acción y asignación de recursos para alcanzar las metas”
• Henry Mintzberg propuso que la estrategia es “el patrón de una serie de acciones que ocurren en el tiempo” para el logro de su objetivo (Chouo 2009:1).
5
6
¿Qué es Estrategia?
¿Qué es Estrategia?
- 5 P’s Mintzberg -
PerspectivaPerspectiva
PlanPlan
Estratagema Estratagema
Posición Posición Pauta o Patrón Pauta o Patrón
AM 04
Es necesaria una Es necesaria una definición de la definición de la
ESTRATEGIAESTRATEGIA desde la desde la ECONOMÍA SOLIDARIAECONOMÍA SOLIDARIA
Idea fundamental
(ML 04)
(ML 04)
Côté 2005 (En: Rojas J. Et. Al (2007) afirma que las cooperativas, dada la creciente presión de los mercados, se mueven (ver esquema siguiente) desde el punto A al punto B, disminuyendo la preocupación por el respeto a la doctrina cooperativa, incluso tendiendo en algunos casos a la completa des-mutualización y a la conversión de sus figuras jurídicas (pasaje del punto B al D). La alternativa, dada la realidad del mercado y las tendencias políticas hegemónicas, sería la de ser capaces de pasar del punto A al punto C, es decir, evitar el sacrificio de los principios, asumiendo el nuevo escenario mucho más competitivo.
Pregunta No 1
(ML 04)
13
¿El éxito o el fracaso?
Todo depende de una Estrategia Coherente
Idea fundamental
TEMA N° 3
Organización Económica empresas eficientes y autónomas
Organización Económica empresas eficientes y autónomas
Organización Social: reglas de juego, acción colectiva, grupos coordinadosOrganización Social: reglas de juego, acción colectiva, grupos coordinados
Escuela: Cambio del paradigma, emprendimiento
solidario
Escuela: Cambio del paradigma, emprendimiento
solidario
La organización solidaria, el liderazgo, la “robustez” (Ostrom), la confianza, el respeto a las reglas de juego, el
capital social
La coherencia con el modelo solidario, con la gestión democrática, la
fidelidad a la cooperación y la democracia
El negocio, el mercado , la
empresarialidad
Var
iabl
es q
ue s
e de
ben
fort
alec
er e
n la
s or
gani
zaci
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sol
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Medio A
mbiente
TEMA N° 3
Organización Económica empresas eficientes y autónomas
Organización Económica empresas eficientes y autónomas
Organización Social: reglas de juego, acción colectiva, grupos coordinadosOrganización Social: reglas de juego, acción colectiva, grupos coordinados
Escuela: Cambio del paradigma, emprendimiento
solidario
Escuela: Cambio del paradigma, emprendimiento
solidario
La organización solidaria, el liderazgo, la “robustez” (Ostrom), la confianza, el respeto a las reglas de juego, el
capital social
La coherencia con el modelo solidario, con la gestión democrática, la
fidelidad a la cooperación y la democracia
El negocio, el mercado , la
empresarialidad
Var
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col
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a
Medio A
mbiente
16
Direccionamiento estratégico
• MISIÓN
• VISIÓN
• PRINCIPIOS Y VALORES
• METAS
• DEFINICIÓN DE POLÍTICAS
• FORMULACIÓN DE OBJETIVOS
• DESAFÍOS ESTRATÉGICOS
FM 04
17
PerspectivaPerspectiva
Cooperativa
Principios y Desafíos
para la Gestión
Direccionamiento Estratégico de la
Cooperativa
Influyen Pauta o Patrón Pauta o Patrón
AM 04
18
Los Principios y Valores Cooperativos
Orientan la fijación de:
Políticas Objetivos Estrategias Toma de Decisiones
en la Organización Cooperativa
FM 04
19
PRINCIPIOS COOPERATIVOSCongreso ACI Manchester (1995)
Libre AdhesiónGestión DemocráticaParticipación económicaEducación, formación e
informaciónAutonomíaIntercooperaciónInterés por la comunidad
FM 04
Pregunta No 2
21
VALORES COOPERATIVOS (1)
ÉTICOS SOCIALES -Honestidad -Cooperación -Responsabilidad -Solidaridad -Lealtad - Libertad -Justicia - Dignidad humana
FM 04
22
VALORES COOPERATIVOS (2)
• ECONÓMICOS POLÍTICOS
• Servicio - Democracia
• No ánimo de lucro - Participación
• Eficiencia - Autonomía
• - Trabajo - Pluralidad
FM 04
23
ASPECTOS CONCEPTUALES
• Dimensiones de la Organización Cooperativa
• Elementos de la Gestión Cooperativa
FM 04
24
Dimensiones de la Organización Cooperativa
• ORGANIZACIÓN (Grupo coordinado)
• EMPRESA (Negocio: Excedentes)
• ESCUELA (Formativa: Cambio de paradigmas)
FM 04
25
ELEMENTOS DE LA GESTIÓN COOPERATIVA
• Liderazgo Empresarial Cooperativo
• Enfoque Estratégico
• Servicio
• Calidad
• Autocontrol
FM 04
26
Declaración de la Dirección Estratégica
Visión:
Estado futuro deseado: la aspiración de la organización
Ejemplo Personal: Correr la maratón de Londres
AM 04
27
Declaración de la Dirección Estratégica
Misión:
Propósito genérico acorde con los valores o expectativas de los asociados.
Ejemplo Personal: Estar sano y en forma
AM 04
28
Declaración de la Dirección Estratégica
Valores:
Son creencias globales que dirigen las acciones y juicios a través de una variedad de situaciones
Ejemplo Personal: La honestidad
AM 04
29
Declaración de la Dirección Estratégica Metas:
Atributos o realizaciones finales. No son alcanzables
Objetivos:
Pasos intermedios necesarios pero suficientes para la satisfacción de las Metas
Ejemplo Personal: Perder 10 kilos antes del 1 de septiembre y correr la maratón del año próximo
Ejemplo Personal: Perder peso y fortalecer los músculos
AM 04
30
Declaración de la Dirección Estratégica
Políticas:
Reglas o guías que expresan los límites dentro de los que debe ocurrir la acción
Ejemplo Personal: Comer solamente alimentos saludables
AM 04
31
Declaración de la Dirección Estratégica
Programas:
Secuencia de acciones necesarias para alcanzar los objetivos
Ejemplo Personal: Programa de alistamiento físico
AM 04
32
Ser competitivoscompetitivos
como cooperativas
(ML 04)
(ML 04)
Actividad No 1
La Competitividad y el Éxito Empresarial/ Ricardo Hausmann y Michael Porter: 3 factores
1) El sector económico o las condiciones del mercado del mismo sector
2) La localización en el contexto global, es decir, el país y región donde está localizada;
3) La disponibilidad de los recursos, capacidades, habilidades y estrategias propias.
34
…y el cuarto factor es…
• Incluyendo al sociólogo de la solidaridad, Luis Razeto, hay un cuarto factor clave para el éxito en el mundo cooperativo y es
el “factor C”, la comunidad y la fuerza económica y social que genera la cooperación.
35
El factor “C” en la planeación
• Cooperación en el trabajo, que acrecienta la eficiencia de la fuerza laboral;
• Uso compartido de conocimientos e informaciones que da lugar a un importante elemento de creatividad social
• Adopción colectiva de decisiones
• En una mejor integración funcional de los distintos componentes de la empresa
• Comercialización conjunta
• Consumir asociativamente
• Distribuir los resultados de la operación económica de manera justa y equitativa
• Acumular excedentes que serán utilizados en beneficios de todos
• Preocuparse de los efectos que puede tener la propia actividad económica sobre la comunidad y el medio ambiente en que están insertos,
• Impulsar objetivos compartidos y defender intereses comunes
36
(Razeto, 1998: 30-31).
El factor “C” en la planeación
37
Darío Castillo S. 2009
38
DIAGNÓSTICO, POLÍTICAS Y OBJETIVOS
• PROBLEMAS GENERALES ESTRATÉGICOS
• Definición de Políticas Generales
• PROBLEMAS ESPECÍFICOS• POR ÁREA DE LA ORGANIZACIÓN
• Formulación de Objetivos Específicos
39
• Productividad
• Creación de Valor
• Competitividad
• Sostenibilidad en el Tiempo
• Productividad
• Creación de Valor
• Competitividad
• Sostenibilidad en el Tiempo
El Objetivo de la Empresa
AM 04
40
¿Problema de Rentabilidad?
¿ Cómo Maximizar el Valor de la Empresa ?
Creación de Valor
AM 04
41
Mas allá de la Rentabilidad Clásica
Inversión
Remanente Excedente ?
R/ No. Costo Oportunidad
o Costo Deuda
Valor Creado por la Empresa
(VPN – EVA)
Expectativas Económicas del
Asociado ¿ Qué es ?
Excedentes de la Cooperativa o del Proyecto
AM 04
42
Competitividad
Logro de una rentabilidad
igual o superior a los
rivales del sector
empresarial
Conjunto de empresas que producen o prestan productos sustitutos.
- Porter -
AM 04
43
El Objetivo
de la Cooperativa
AM 04
44
SISTEMA DERESULTADOS
SISTEMA DERESULTADOS
SIS
TE
MA
DE
MO
VILIZ
AC
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SIS
TE
MA
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CIA
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OM
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FACTOR DE MEDIACIONSISTEMA DE GESTION
PLANEACION OPER
COMUNICACIONES
TOMADECISIONES
CONTROL
RECFINANCIE
RECFISICO
RECHUMANO
LIDERAZGO
TRABAJODE GRUPO
Mejoramientode la calidad de
vida de losasociados
Motivaciónpara la
Participación
SituaciónFinanciera
Aplicaciónde los
Recursos
INDICADORESCUALITATIVOS
INDICADORESCUANTITATIVOS
LAFLAMME, Marcel y ROY, André. L’Administration et le Développement Coopératif. Editions du jour. Montréal, Canada. 1978.
Factores Socio Económicos de la Cooperativa
45
EFECTIVIDADLogro de satisfacción del
asociado con óptima utilización de recursos
EFICACIAGrado de
satisfacción del asociado por el servicio
recibido
EFICIENCIAGrado de
utilización de los recursos
PRODUCTIVIDAD
+
Resultados Cooperativos a partir de la Eficacia y la Eficiencia.
AM 04
46
Todo esto es….
Situación Actual
o de Partida
Punto de llegada u Objetivo
Proceso de Direccionamiento Estratégico
AM 04
47
Proceso de Direccionamiento Estratégico
Partes :
1. Análisis
2. Formulación
3. Elección
4. Implantación
Pla
nea
ció
n
Est
raté
gic
a
AM 04
48
Direccionamiento Estratégico para Empresas Solidarias
AM 04
49
Estrategias Corporativas basadas en la relación Servicio - Mercado
Mercado
Servicio
- Ansoff, Corporate Strategy -
Nuevo
Actual
Nuevo Actual
Diversificación
Desarrollo de Servicio
Desarrollo de Mercado
Penetración de Mercado
Muy Relevantes
Poco Relevantes
Ambito de Desarrollo
Local Es
tra
teg
ia
de
la
Co
op
erat
iva
AM 04
50
Estrategias Competitivas
Precio Bajo
Híbrida
Reloj Estratégico de Bowman basado en Estrategias Genéricas de Porter
Estrategias destinadas al
Fracaso
Sin Filigranas
Segmentación en
Diferenciación
Diferenciación Alto
Bajo
Alto Bajo
Va
lor
Ag
reg
ado
Per
cib
ido
Va
lor
Ag
reg
ado
Per
cib
ido
Precio
Estrategia de la
Cooperativa
No aplican
AM 04
51
Estrategias Funcionales en ...
Gestión de Recursos Humanos Gestión de Mercadeo Gestión Tecnológica Gestión de los Sistemas de Información Gestión Ambiental Gestión Educativa
Gestión Financiera
Función Central de la Entidad de Ahorro y Crédito
Busca Maximizar el valor de Uso AM 04
¿ Cómo se operacionalizan y concretan los 3 niveles ?
Fuente: Gráfica elaborada por Darío Castillo Sandoval a partir de Medina 03:55./ documento del autor 2009
53
¿Dónde Estamos?
1. Respecto a la Empresa misma
2. Respecto al Sector Empresarial
3. Respecto al Entorno Económico
En un cierto momento del Tiempo
Análisis Estratégico
AM 04
54
Des
arro
llo
Etapas de Evolución Producto-Mercado
Cre
cim
ien
to
Sac
ud
imie
nto
Mad
ure
z
Saturación
Sa
tura
ció
n
De
clin
aci
ón
Pe
trif
ica
ció
n
Unidades Vendidas
Utilidades
55
1. Respecto a la
Empresa misma
2. Respecto al Sector
Empresarial
3. Respecto al Entorno
Económico
Análisis Estratégico
• 5 Fuerzas
Técnicas
• Análisis de Recursos y Capacidades
• PEST
AM 04
56
Análisis de Recursos y Capacidades
Análisis de Recursos y Capacidades
Capacidad de Innovación
Miniaturización -
Forma y Diseño
Materiales, Laboratorio,
Diseñadores, I&D
Capacidades Básicas
Claves de Desempeño
Recursos Críticos
Rangone, Andrea (1999) “A Resource-Based Approach to Strategy Analysis in Small-medium Sized Enterprises”. Small Business Economics 12. Pp 233-248. Netherlands
AM 04
57
Análisis de Recursos y Capacidades3. Valor Estratégico de los Recursos
Inmutabilidad: Analiza la dificultad de imitación del recurso por causas como poder económico, desarrollo histórico, físicamente único, etc.
Superioridad Competitiva: Muestra que tanto aporta el recurso a la diferenciación de la empresa frente a sus competidores.
Apropiabilidad: Mide quien está recibiendo los beneficios generados por el recurso.
Duración: Mide si los beneficios del recurso se presentarán también a largo plazo
Sustitutabilidad: Mide la dificultad de reemplazo del Recurso.
Rangone, Andrea (1999) “A Resource-Based Approach to Strategy Analysis in Small-medium Sized Enterprises”. Small Business Economics 12. Pp 233-248. Netherlands
AM 04
58
Cinco Fuerzas de la Competencia
Rivalidad
entre iguales
Rivalidad
entre igualesProveedoresProveedores CompradoresCompradores
Productos SustitutosProductos Sustitutos
Integrantes
Potenciales
Integrantes
Potenciales
Amenaza
Amenaza
Poder de Negociación
Poder de Negociación
- Porter -
AM 04
AM 04
59
EmpresaEmpresa
Análisis PEST Pretende identificar los factores Políticos, Económicos, Sociales, y Tecnológicos que influyen sobre la organización
Gobierno
Mercado de Capitales
Mercado Laboral
Demografía
Aspectos Socioculturales
Tecnología
Competencia
Condiciones Económicas
Proveedores
Ecología
AM 04
60
Organización Estratégica
DIMENSION ASOCIATIVA
ASOCIADOS DIRECTIVOS
CCS
JD
RELACIÓN VÍA ASAMBLEA
GENRAL
D
E
L
E
G
A
D
OS
BASE SOCIAL
DIMENSION PRODUCTIVA
GERENCIA
PARTICIPACIÓN EN
ORGANIZACIÓN Y CONTROL
+
PARTICIPA-CION
OPERATIVA
RELACIONES LABORALES
RESTO DE EMPLEADOS
AGENTES EXTERNOS
NÚCLEO BÁSICO
Org. Solidaria
Asociación + Empresa
(RD 02)
61
Organización Estratégica
Consejo de Administración
Junta de Vigilancia
Gerencia General Corporativa
Gerencias Empresariales
Gerencias Regionales
Asamblea
• Salud Coomeva Medicina Prepagada S.A
• Coomeva Entidad Promotora de Salud S.A.
• Fundación Coomeva
• Funerales Los Olivos Sercofún Ltda. Turismo Coomeva
• Corporación Coomeva para la Recreación y la Cultura
• Clínica Materno Infantil Los Farallones
Unidad Estratégica de Negocio
AM 04
62
Técnica de la Cadena de Resultados
EFECTOS(qué)
Cambios que seproducen a mediano
plazo
A nivel de lasorganizaciones
Atribuibles a larealización del
output
INPUT(materiales)
Tiempo Dinero RRHH Tecnología
Insumos
ACTIVIDADES(medios)
Concebidas yplanificadas a fin
de alcanzar losresultados
IMPACTOS(por qué)
Cambios que seproducen a largo
plazo
A nivel de lasorganizaciones
sociedades/paísesAtribuibles a larealización deloutput y efectos
OUTPUT(qué)
Cambios que seproducen a corto
plazo
A nivel de losindividuos
Atribuibles a larealización de las
actividades
+ =
Implantación de la Estrategia
AM 04
63
De la Participación 1
De la Inversión y la Capitalización2
Del Servicio / Producto3
De la Segmentación 4
De la Relación de Uso5
Del Desarrollo Local6
De la Educación Cooperativa 7
Desafíos de la Gestión Cooperativa
AM 04
64
(ML 04)
Actividad No 2
66
DESAFÍODESAFÍO RESULTADOS (Efectos)RESULTADOS (Efectos)
Para la cooperativaPara la cooperativa
RESULTADOS (Efectos)RESULTADOS (Efectos)
Para el asociadoPara el asociadoDe la participación
(DP)
Está más cerca de los asociados para prestarles mejores servicios. Hay un beneficio debido al compromiso positivo de sus asociados. Existe una lealtad creciente de sus asociados
Los asociados se sienten escuchados.
Los asociados obtienen los servicios en forma satisfactoria.
Los asociados se sienten responsables de su cooperativa.
De
(DIS)
Hay un beneficio por la fuerza del número de organizaciones asociadas para mejorar sus resultados con una visión de la base.
Acceso a mayores productos y servicios a precios competitivos y según las particularidades locales.
De y
(DIC)
Se da un valor agregado en términos del retorno individual y colectivo
y en términos de la capitalización.
Se asegura su autonomía y se desarrolla una dinámica local.
Ve su retorno como un elemento de valor agregado a sus compras. Es consciente del valor agregado que le reporta una cooperativa financieramente sólida.
De
(DS)
Desarrolla estrategias verticales de desarrollo.
Cada grupo de asociados fortalece financieramente a la cooperativa.
Cada asociado se beneficia del aporte de los otros.
El asociado tiene acceso a una amplia gama de productos y servicios que responden a sus necesidades.
Del Producto/ Servicio
(DPS)
Se da un producto / servicio de calidad a los asociados. Percibe el producto y el servicio de la cooperativa como los más competitivos en: precio, servicio y valor agregado.
De de Uso
(DRU)
Ofrece una gama de producto / servicio rentable que satisface el conjunto
de necesidades sectoriales de sus diferentes grupos segmentados de asociados.
Consigue productos y servicios adaptados a sus necesidades.
Del Desarrollo Local
(DDL)
Hace progresar a la comunidad
Y progresa la organización
Apoya y financia los proyectos locales de desarrollo. Fortalece el vínculo con la organización a través del uso de los servicios que ésta ofrece. Hay un aumento de su calidad de vida local
De
(DEC)
Se diferencia de otras organizaciones por sus actividades de educación y promoción. Y, más allá de las prácticas o actividades educativas que imparte u organiza la cooperativa, la articulación del logro de cada desafío implicará un amoldamiento de la racionalidad del asociado que podrá pasar de una dimensión individual hacia una más cooperante pues una vez más, comprenderá que cooperar es la mejor decisión como individuo.
Percibe el valor de sus compras a la cooperativa dentro de su comunidad. Toma en consideración el valor agregado cooperativo en sus decisiones de compra y esto lo hace más dueño por lo tanto no necesita hacerse más “fiel” a su empresa.
67
MUCHAS GRACIAS
68
Bibliografía (segunda parte)• Coté, D (2005). Reglas del mercado y valores cooperativos, En. El paradigma cooperativo: En la encrucijada del siglo XXI (2007). Rojas, J. Et. Al. Universidad
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• GARZÓN, Manuel Alfonso (2009). “PRINCIPALES AUTORES DE MODELOS DE PLANEACIÓN ESTRATÉGICA”. Documento Mimeo, SF, SA, SP, SE. Referencia al texto “planeación estratégica” publicado por la Universidad Abierta y a Distancia –UNAD-. Bogotá 2000.
• GUERRA, Pablo (2009). Economía de la solidaridad. Una introducción a sus diversas manifestaciones teóricas, Documento recuperado de Internet el 22 de marzo de 2009 de la dirección URL http://www.trueque-marysierras.org.ar/biblioteca2.htm.
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• Medina, Felipe (2003). Planeación y Gestión de Empresas Cooperativas. Pontificia Universidad Javeriana Ed. CEJA, Bogotá DC. 248 pp. • Medina Nieto, Felipe (2004). Planeación estratégica en empresas cooperativas. UNES, Ed. CEJA, Universidad Javeriana, Bogotá D.C., 254 pp. • _________ (2004). Presentación en Sherbrooke, Canadá sobre la planeación estratégica y los principios cooperativos. Memorias en CD del VII Seminario –
Unircoop.• Mejía Villa, Andrés (2004). Presentación en PPT sobre planeación estratégica cooperativa. UNES – Universidad Javeriana, Programa de Educación Continua.• Mintzberg, Henry (1.995). El Proceso Estratégico. Editorial Prentice Hall. Santafé de Bogotá. • Peters y Waterman (1982). In search of Excellence. Ediciones Harper and Row. New York.• Porter, Michael (1980). Competitive Strategy: Techniques for analyzing industries and competitors, New York, Free Press.• Porter, Michael (1991). La ventaja Competitiva de las Naciones. • RAZETO M., Luis (1991). Empresas de trabajadores y economía de mercado, Santiago, Chile, Ediciones Programa de Economía del Trabajo (PET). 145 p.• _____________ (1993). Los caminos de la economía de la solidaridad, Santiago, Chile, Ediciones Vivarium. Documento en PDF recuperado de Internet el 20 de
marzo de 2009 de la URL http://www.economiasolidaria.net/textos/loscaminosdelaeconomiadesolidaridad.pdf