planeación estrategica y el coaching

Planeación Estratégica y el Coaching

C. Arlette Aguilar Guillén

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PLANEACIÓN ESTRATEGICA

y el Coaching

CAPITULO IACRegión México CentroCoach: Arlette Aguilar

10/04/2023 C. Arlette Aguilar Guillén 3


Modelo 5 x 5.HERRAMIENTAS PASOS

Situación presente

RAPPORTESCUCHAINTUICIÓNPREGUNTA

FEEDBACK

ASUNTO

OBJETIVO

REALIDAD

OPCIONES

COMPROMISO

Situación Deseada

ASUNTO

Hablar de la importancia de la Planeación Estratégica y el

Coaching

OBJETIVO

Identificar la importancia y la relación estrecha que existe en

el proceso de la Planeación Estratégica y el Coaching


REALIDAD


• Alicia: ¿Qué camino debo tomar?

• Gato: Eso depende del lugar hacia donde vayas.

• Alicia: ¡No sé para dónde voy!

• Gato: Entonces, ¡no importa cuál camino debas tomar!


Qué es la Planeación?

http://www.youtube.com/watch?v=IDWDv-vnSvA

http://www.youtube.com/watch?v=IDWDv-vnSvA

PLANEACION ESTRATÉGICA APLICADA


• Dentro de la planeación existen tres tipos de planeación a largo plazo, mediano y corto plazo.

• Dentro de la planeación a largo plazo.

Planeación Estratégica Es de alto alcance, engloba

las relaciones internas, y las relaciones externas como un todo y su medio ambiente.

+planeación estratégica



• Prever el futuro • Desarrollar los procedimientos. • Establecer criterios para tomar las

decisiones diarias.



• Implica la convicción de que lo que hacemos ahora puede influir en los aspectos del futuro y modificarlos.

• La planeación… se anticipa a la toma de decisiones, antes de que se requiera la acción.


PLANEACIÓN ESTRATEGICA

Preveer el futuro

Desarrollo de procesos

Garantizar

-Estabilidad- Competitividad

Decisiones / acciones diarias

MEJORA CONTINUA

VENTAJA COMPETITIVA

Qué es???

-Coherencia-Desarrollo consciente-Medio para establecer propositos, (objetivos corto, mediano y largo plazo).-Estrategias-Herramientas-Planes de acción.-FADO-Tareas y delegar.

Crear


Planeación para planear

Búsqueda de ValoresFilosofía y Cultura Organizacional

Definición de misión y visión

Análisis DAFO

DISEÑO DE LA ESTRATEGIA DEL NEGOCIO

Desarrollo de:-Objetivos Generales.-Objetivos Específicos.-Estrategias-Metas-Tácticas

Auditoría del desempeño

Análisis de brechas

Integración de los planes de acción.

IMPLEMENTACIÓN

Observar el entorno

Aplicación

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Planeación para planear• Labor previa, a la

planeación estratégica.• Compromiso.• Importancia de la

planeación.• ¿Quién se debe de

involucrar?• ¿Cuánto tiempo empleará? • ¿Qué información se

necesita?

Planeación para planear

10/04/2023 C. Arlette Aguilar Guillén


Búsqueda de ValoresFilosofía y Cultura Organizacional

VALORES(Código

Genetico)Nos dan personalidad

Complemento integral de las acciones

Surgen desde el seno familiar.

Convicciones profundas.

-Mejora

-Perfecciona

-Complementahombre

Voluntad

Libertad

- Más humano

- Mayor calidad como persona.

Determinan la manera de ser. (personalidad)

Orientan la conducta.

+ Valores

10/04/2023 C. Arlette Aguilar 18

10/04/2023 19C. Arlette Aguilar Guillén

SIGNIFICADO

SEGURIDAD

VARIEDAD

CONEXIÓN

VALORES

EXPRESANACTITUDES

disposición a actuar

CONDUCTASComportamientos

Opiniones

IDENTIDAD(CÓDIGO

GENETICO)

+ Valores


Filosofia


FILOSOFIA (alma de la empresa)

Caracter invariable con el tiempo.

Ideología esencial. Fuente que guía

e inspira.Estimulación al progreso.

Subjetivo - ilusión

Punto ideal Creencia

Cultura• Conjunto de valores, creencias y principios

fundamentales.• La interacción entre las personas para producir

comportamientos.


+ cultura• Las culturas fuertes

atraen, recompensan y mantienen el apego de la gente.

• Contribuyen al éxito.• Guían el

comportamiento.• Expresa sus mitos,

rituales, historias, narradas en los buenos y en los malos tiempos.

• Tienen sus héroes-villanos y hasta su propio lenguaje.• Da sentimiento de

identidad a los miembros. • Da como resultado el

ambiente.


+ cultura• Se puede observar

también hasta en los espacios, en las estructuras físicas y sitios y la forma de vestir

• Da un panorama de cómo se invierte el tiempo y la energía.



Definición de Visión

y Misión

MISIÓN• Describe el concepto y el fin mismo, la

razón para que exista dentro de su entorno y en la sociedad guiando las actividades.


+ misión

Características e importancia

• Breve, sencilla y clara• Trascendente.• Inspiradora.• Sencilla• Claro y comprensible.

• Sirve como un modelo para la toma de decisiones. • Lograble y realista para

que pueda involucrarse.

C. Arlette Aguilar 2710/04/2023

+ misión¿ Como definir la Misión?

• ¿Qué necesidades trata se satisfacer y NO cuáles productos o servicios se ofrecen.

¿ Qué hace?

Iniciar con un verbo en infinitivo.

Cuál es la ventaja competitiva.

Que atributo te separa de los demás.


+ misión

• La alternativa consiste en responder a la pregunta en términos de las necesidades del consumidor que la organización trata de satisfacer, de esta manera, tendrá mayor sensibilidad para determinarlas y tratarlas y más probabilidad para desarrollar nuevos productos y servicios.


+ misión¿ Para quién lo hace?• Para quién se dirigen

los esfuerzos.¿Cómo lo hace?

Cómo se realiza la actividad principal del negocio en referencia al producto y/o servicio que ofrece


+ misión

• Porque se desempeñan determinadas actividades.

• Va en relación al producto y/o servicio.


¿ Por qué? lo hace

¡No estamos en medio de la basura!, ¡Nos encontramos en el histórico

negocio de reubicación de artefactos!


VISIÓNEs una representación de cómo creemos que deba se el

futuro.

• Características e importancia:

– La visión no será cuantitativa.– Es un sueño puesto en acción.– Es tu máximo .– Es positiva y alentadora, inspira y motiva.– Oriente a la transición de lo que se es, a lo que se quiere

llegar a ser.– Se focaliza en lo que quiere convertirse, no necesariamente

en lo que es ahora.


¿A dónde se quiere llegar?

• ¿Hasta dónde te visualizas en un futuro?

• ¿Cómo te ves?

¿Cómo llegaremos?

• No en actividades, sino en creencias.

• Descripción vivida.


+ Visión

A manera de resumen, la visión muestra cómo se quiere ser reconocido y la misión es una serie de actividades a realizarse para lograr lo planteado en la visión.



Análisis DAFO

ANALISIS FADO / DOFA

• El Análisis FADO o Análisis DAFO es una metodología de estudio de la situación competitiva en su medio y de las características internas de la misma, a efectos de determinar sus Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas.


Factores externos no controlables.

OPORTUNIDADES

• Factores que están presentes o pudieran aparecer a futuro en el entorno, se pueden instrumentar acciones para aprovecharlos.

AMENAZAS• Factores presentes o

que se pudieran presentar en un futuro y causar perjuicio.

• Se debe estar consciente y tener la capacidad de formular planes de contingencia.


Factores internoscontrolables.

FORTALEZAS

• Aspectos en los que se competitivo actualmente.

DEBILIDADES

• Limitaciones que se tienen, debido a malos funcionamientos, estrategias y que requieren corrección.


+ dofa

• Durante la etapa de planeación estratégica y a partir del análisis FADO se debe poder contestar cada una de las siguientes preguntas:– ¿Cómo se puede explotar cada fortaleza?

– ¿Cómo se puede aprovechar cada oportunidad?

– ¿Cómo se puede detener cada debilidad?

– ¿Cómo se puede defender de cada amenaza?


•Usa tus fortalezas para aprovechar las oportunidades.

• Convierte tus debilidades en fuerza para aprovechar las oportunidades.

•Usa tus fuerzas para evitar las amenazas.



DISEÑO DE LA ESTRATEGIA DEL

NEGOCIO



Análisis de

brechas

LDN IC E

OBJETIVOS

• Responden a las preguntas ¿Qué? Y ¿Para qué? – Son los puntos intermedios entre la misión y la

visión, es la manera en que los deseos se convierten en realidad a través de ubicarlos en el tiempo.


+ objetivos• Representa los

resultados que se esperan obtener.

• Son fines por alcanzar, establecidos cuantitativamente y determinados para realizarse transcurrido un tiempo especifico.

Deben ser :• Alcanzables• medibles, • realistas, • retadores y • temporales.• RETADOR


+ objetivos

OBJETIVO GENERAL

• Un objetivo se estable de manera general para la empresa o a su vez para cada área de la empresa.

OBJETIVO ESPECIFICO

Asignaciones especificas para cada una de las áreas involucradas en el cumplimiento del objetivo general.


¿Qué? y ¿Para qué?

OBJETIVOS GENERAL(Son varios, para poder hacer

realidad mi visión a través de mi misión. Se establecen de manera

general.

Por cada objetivo general, le corresponden

un sin número de objetivos específicos para cada una de las

áreas funcionales.


ESTRATEGIAS

Responde a la pregunta ¿Cómo?

• Diversas opciones de caminos o rutas posibles para elegir la más adecuada y llegar a la mejor manera del logro de los objetivos, permitiendo asegurar las actividades necesarias para lograr que se cumpla con efectividad.

• Son cursos de acción general o alternativas, que muestran la dirección y el empleo general de los recursos y esfuerzos.


METAS

• Las metas se definen a corto plazo, son medibles y de acuerdo a la opción elegida como estrategia, se definen como propósitos específicos, logros alcanzables, que permitirán el resultado de los objetivos.

TÁCTICAS

• Acción o acciones que permiten lograr una meta de la mejor manera.


OBJETIVO GENERAL:(Respondiendo a la pregunta: ¿Qué y para qué?, medible.

OBJETIVOSESPECIFICOS

¿Qué y para qué? medible

ESTRATEGIA¿Cómo?

METAPropósito

especifico de la estrategia.

TACTICAAcción que

permita lograr la meta de la mejor

manera.

RESPONSABLE

1) 1) 1) 1)

Tiempo: Tiempo:

2) 2) 2) 2)

Tiempo: Tiempo:

3) 3) 3) 3)

Tiempo: Tiempo:



DISEÑO DE LA ESTRATEGIA DEL

NEGOCIO



Análisis de

brechas


Integración de los planes de acción.

IMPLEMENTACIÓN

Observar el entorno

Aplicación


REALIDAD

10/04/2023 55

1. ¿En que porcentaje utilizo la Planeación Estratégica en mis sesiones de Coaching?

2. ¿Utilizo la Planeación Estratégica para ayudar a desarrollar a mi actor para el largo plazo?

3. ¿Utilizo la Planeación Estratégica como herramienta para apoyar a mi actor a cumplir sus objetivos?

4. ¿Hago consciente a mi actor de la importancia de la planeación para el logro de resultados deseados?

5. ¿Hago consciente a mi actor de que lo que hace hoy, puede influir en los aspectos de su futuro y modificarlos?


+realidad

10/04/2023 56

6. ¿Permito que establezca los criterios necesarios para fortalecer su toma de decisiones diarias?

7. ¿Ayudo a mi actor a descubrir el camino del lugar hacia donde quiere llegar?

8. ¿Integro sus acciones a sus valores?9. ¿Permito que mi actor, mejore, perfeccione y se

complemente a través de sus convicciones más profundas?10. ¿Acompaño a mi actor para que descubra su filosofía de

vida, su fuente inspiradora?


+realidad

10/04/2023 57

11. ¿Ayudo a que mi actor defina su misión, su razón de ser como un modelo para la toma de decisiones y la trascendencia?

12. ¿Soy un catalizador para que visualice lo que quiere lograr y su máximo en la vida?

13. ¿Oriento a la transición de lo que se es, a lo que se quiere llegara ser?

14. ¿Me focalizo en lo que quiere convertirse y no necesariamente en lo que es ahora?

15. ¿Ayudo a llegar de su misión a su visión?


+realidad

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16. ¿Provoco el análisis interno a través de que descubra sus debilidades y fortalezas?

17. ¿Permito que descubra las oportunidades que existen y las amenazas a las que esta expuesto?

18. ¿Ayudo que utilice sus fortalezas para aprovechar sus oportunidades?

19. ¿Ayudo convertir sus debilidades en fortalezas para aprovechar las oportunidades?

20. ¿Ayudo a que use sus fuerzas para evitar las amenazas?


+realidad

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21. ¿Ayudo a mi actor a que constantemente se este evaluando (DAFO) y se fije nuevos objetivos, estrategias, metas y tácticas para el logro de resultados?

22. ¿Constantemente hago un análisis de las brechas entre el resultado deseado y el resultado obtenido?

23. ¿Estoy centrado en los efectos y resultados?24. ¿Soy catalizador para encontrar resultados de una manera

más fácil y rápida?25. ¿Estoy comprometido con los objetivos de mi coachee?


+realidad


OPCIONES

¿Que estoy aplicando ya con éxito?¿Qué esta funcionando bien?

¿Qué me falta todavía?¿Qué puedo hacer de manera diferente?

¿Considero que puedo llevar a mi actor a que haga más de lo que hubiera hecho por sí mismo, aplicando el modelo de

Planeación Estratégica?¿Cuáles serían las consecuencias si elijo esta

opción?


A través de la Planeación Estratégica y el Coaching, se puede apoyar a personas dentro de los siguientes grupos

• Personas que no saben que es lo que quieren – VALORES, FILOSOFIA, CULTURA, MISION y VISION.

• Personas que saben lo que quieren, pero no saben como llevarlo a cabo - ESTRATEGIA.

• Personas que saben lo que quieren, saben cómo llevarlo a cabo pero no emprenden acción – TACTICA – ejecución.

• Personas que saben lo que quieren, saben como llevarlo a cabo, emprenden acción, pero no generan el logro esperado – ANALISIS AUDITORIA DEL DESEMPEÑO Y ANÁLISIS DE BRECHAS - resultados

• Personas que saben lo que quieren, saben cómo llevarlo a cabo, emprenden acción, generan los resultados pero requieren elevar sus estándares o estableces nuevas metas. ANALISIS DAFO, DISEÑO DE LA ESTRATEGIA


COMPROMISO

Incorporar la Planeación Estratégica a mi gestión.

Utilizar el modelo de Planeación Estratégica en mis sesiones de Coaching.

¿Qué me comprometo a hacer?


Si estas palabras han dejado una pequeña semilla de reflexión en

tu mente y corazón, este taller ha cumplido con su

MISIÓN

Luis Dong 65

planeación estrategica y el coaching

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