planeación estratégica um - definición de objetivos 2016 (metodología y cronograma) 19 de...
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Planeación Estratégica UM - definición de OBJETIVOS 2016 (metodología y
cronograma)
19 de Noviembre de 2015
Universidad de Matanzas Sede “Camilo Cienfuegos”
Facultad de Ciencias Económicas e Informática
“TENGO QUE CORTAR TANTA LEÑA QUE NO TENGO
TIEMPO PARA AFILAR EL HACHA”
Planes Estratégicos
Son planes a largo plazo, incluyen:
Misión
Visión
Diagnóstico
Valores compartidos
Factores clave
Escenarios
Objetivos EstratégicosCriterios de Medida
Acciones
Objetivos
Convierten la visión en tareas de desempeño
Objetivos• Compromiso
administrativo para lograr efectos y resultados determinados.
• Deben expresarse en términos cuantificables y mesurables.
• Incluir un límite de tiempo para su logro.
La concepción de sus objetivos es el plan maestro que guía todo pensamiento.
Establecer los objetivos es el primer paso para convertirlos en realidad, son los cimientos de todo éxito en la vida.
Requisitos para la concepción de objetivos
¿QUÉ SE QUIERE?
¿CUÁNDO LO QUIERE?
¿DÓNDE LO QUIERE?
¿CÓMO LO QUIERE?
¿CUÁNTO QUIERE?
Objetivos• Expresan el grado
cualitativo o cuantitativo que debe satisfacer un objetivo de trayectoria
Criterios de medida• Expresan en tiempo,
cantidad o cualidad lo que se desea alcanzar
• Son más concretos• Se relacionan
directamente con las funciones y tareas del puesto de trabajo
Acciones• Son las actividades
concretas a realizar para obtener el objetivo.
• Se especifica el qué, cuándo, cómo, con qué, con quienes, dónde, y responsable.
OBJETIVOSARC 3: IMPACTO ECONÓMICO Y SOCIAL
Objetivo # 4: Elevar el impacto de la capacitación de los cuadros y sus reservas, en coordinación con los Organismos de la Administración Central del Estado y los Gobiernos territoriales, acorde con la Estrategia Nacional de Preparación y Superación de los Cuadros del Estado y del Gobierno y sus reservas. Lineamientos vinculados: 4, 138, 145, 146, 147 y 153. Objetivos del Partido vinculados: 73, 77 y 78.
Criterio de medida 4.2:
Se desarrollan satisfactoriamente 3 ediciones de los Diplomados en Administración Pública y Dirección y Gestión Empresarial, en los centros autorizados para ello. Se evalúa el impacto de esas acciones.
Acciones: - Conformar los tribunales de Defensa de los diplomados de cuadros en la XI Edición, Hora: 9:00am, Lugar: Escuela Prov. PCC
- Graduar a los estudiantes de la XI Edición de los diplomados, Hora: 9.00am, Lugar: CAP
RECOMENDACIONES PARA LA REDACCIÓN DE LOS OBJETIVOS:
1. Los objetivos expresen las principales prioridades.
2. No sean funciones o atribuciones de los cargos.
3. Contengan magnitudes bien definidas.
4. Se expresen en forma clara y concreta.
5. Tengan respaldo de recursos financieros y humanos.
6. Puedan cumplirse y que a su vez constituyan un reto.
7. Se defina con precisión cómo se cumple y evalúa cada
criterio de medida y cómo se evaluará el cumplimiento
del objetivo.
Documentos a tener en cuenta para definir los Objetivos 2016 de la UM
Los documentos, indicaciones, lineamientos y acuerdos aprobados por el Partido, el Estado y el Gobierno en las diferentes instancias.
Planeación Estratégica de la UM (período 2013 - 2016)
Objetivos MES 2016 Primera versión de la UM sobre los
Objetivos 2016 Instrucción No. 1 Del Presidente de los
Consejos de Estado y de Ministros Instrucción No. 04 /13 Acerca del sistema de
Planificación del Ministerio de Educación Superior.
PROCESO DE ELABORACIÓN DEL PLAN ANUAL DE ACTIVIDADES PARA EL 2015.
Añadir tareas internas de aseguramiento.
Incorporar las actividades del pre-plan anual.
Utilizar un Gráfico de Coordinación.
ARC 1. Profesional competente comprometido con la Revolución
Equipo de Trabajo Responsables
Jefe de ARC 1
Facilitadores
Leticia Fuentes Alfonso
Yadney Miranda LorenzoEdmundo Claudio Pérez
Edith González Palmira
Nancy Mendoza
Sonia Jardines González
Oscar Piñera Hernández
María Montalvo Galindo
ARC 2.Claustro Revolucionario de excelencia
Equipo de Trabajo Responsables
Jefe de ARC 2
Facilitadores
Tania Suárez Hernández
Lissette Suárez RodríguezNadima Hassan Marrero
Dialednis García Díaz
Laura Becalli Puertas
Sonia Benavidez García
Grethel Milián Florido
ARC 3.Impacto económico y social Equipo de Trabajo Responsables
Jefe de ARC 3
Facilitadores
Roberto Vizcón Toledo
Maylín Marqués LeónAna Elena Hernández Vega
Gerardo Ramos Serpa
Giraldo Martín Martín
Jorge Michel Ruiz Cañizares
Ana Elena Hernández Vega
Pilarin Baujín Pérez
Carlos Echevarría Lage
Ramón Quiza Sardiñas
María de Lourdes Artola Pimentel
Maylín Marqués León
ARC 4.Gestión de la Educación Superior
Equipo de Trabajo Responsables
Jefe de ARC 4
Facilitadores
Juan Veliz Alonso
Anivys Pavón HernándezFelipe León Pérez
Emilio Fernández Arenas
José Vega Alfonso
Julio Cesar Madruga Mejías
Alberto Medina León
Onelio Alvarez Quiñones
Evelyn González Paris
Juan Luis Galván Cabrera
Clara María Martínez Matienzo
Premisas para el trabajo en Planeación Estratégica
Debe primar el trabajo en equipo (inteligencia colectiva es mayor que la suma de las inteligencias individuales).
Si no está el jefe la actividad pierde calidad, pues el jefe es el máximo responsable de hacer cumplir la planificación.
Fechas Actividad Responsable19 de Noviembre de 2015
Presentación de cronograma y grupos de trabajo por ARC
Jefa de Departamento de Técnicas de Dirección
19 - 28 de Noviembre de 2015
Trabajo de las comisiones para la elaboración de la propuesta de objetivos y actividades a incluir en PTA 2016 por cada ARC.
Jefes de ARC
30 de Noviembre de 2015
Entregar propuesta de objetivos para 2016 y actividades a incluir en PTA por ARC a:
Jefes de ARC
3 de Diciembre de 2015
Presentación y debate de la versión final de los objetivos 2016 por ARC a los cuadros UM. Día de superación de los cuadros de diciembre. Hora: 8:30 am
Jefa de Departamento de Técnicas de Dirección
Cronograma
Fechas Actividad Responsable3 – 7 de Diciembre de 2015
Revisión final de objetivos y PTA 2016 y envío al MES para su dictamen
Departamento de planificación y calidad
9 de Diciembre de 2015
Capacitación a Facultades, DML, DG, VR y FUM para elaborar objetivos y PTA 2016 por ARC y plan de trabajo anual en este nivel de dirección. Hora: 9:30am.
Jefa de Departamento de Técnicas de Dirección
4 de Enero de 2016
Entrega de objetivos y PTA 2016 al Departamento de Técnicas de Dirección.
Decanos, Jefes de Departamento, Vicerrectores, Directores de FUM, CUM
Cronograma
Fechas Actividad Responsable
Enero de 2016 Elaboración por el Departamento de Técnicas de Dirección del dictamen de los
objetivos y PTA 2016 a nivel de Facultad, CUM y FUM.
Jefa de Departamento de Técnicas de Dirección
4 – 31 de Enero de 2016
Elaboración de objetivos y PTA 2016 por los departamentos del
nivel de base.
Jefes de Departamentos
Febrero de 2016 Elaboración por el Dpto. de Técnicas de Dirección del
dictamen de los objetivos y PTA 2016 a nivel de Departamentos.
Jefa de Departamento de Técnicas de Dirección
Cronograma
“ADIVINAR ES UN DEBER DE LOS QUE PRETENDEN DIRIGIR.
PARA IR DELANTE DE LOS DEMÁS SE NECESITA VER MÁS
QUE ELLOS”JOSÉ MARTÍ
MUCHAS GRACIAS