planeaciÓn y ejecuciÓn de simulacrosedubasc.org/cursos/pye_simulacros/simulcaros_basc.pdf ·...
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PLANEACIÓN Y EJECUCIÓN DE SIMULACROS
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Mayo del 2016
AGENDA
Generalidades
Requisitos
Planeación
Documentos de registro
Comentarios
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NOTAS ADMINISTRATIVAS
Participación.
Mente abierta.
Trabajo en equipo.
Práctica.
Uso celular.
Expectativas.
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Julio del 2106
CADENA DE SUMINISTROS
FLUJO DEL COMERCIO INTERNACIONAL - ACTORES
EXPORTADOR
TRANSPORTE
INTERNO
OPERADOR
LOGISTICOPUERTOS DE ORIGEN
TRANSPORTE
INTERNACIONAL
PUERTOS DE DESTINO
IMPORTADOR
TRANSPORTE
AGENTE DE
ADUANA
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Julio del 2106
CADENA DE SUMINISTROS RIESGOS
CONTAMINACION
BIOTERRORISMO
SABOTAJE
LAVADO ACTIVOS
INFILTRACION
PENETRACION
ROBOS
INFILTRACION
FALTA DE ENTREGA
INFILTRACION
PENETRACION
ROBOS
CONTAMINACION
CONTAMINACION
TERRORISMO
LAVADO
INFILTRACION
PENETRACION
CONTAMINACION
FALTA DE ENTREGA
AVERIAS
FALTA DE ENTREGA
TERRORISMOLAVADO
ESTAFA
FALTA DE ENTREGA
ROBOS
CONSPIRACIONES
ROBOS
INFILTRACION
“Mi cadena es tan fuerte como
mi eslabón más debil”
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Política
Objetivos
generales
Riesgos
Emergencias y
Contingencias
Simulacros
Mayo del 2016
GENERALIDADES
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Simulacros: Acción (es) que se realiza (n) imitando un suceso real
para determinarla eficacia de las medidas de seguridad
implementadas para responder en caso que se materialice un
riesgo.
Anexo 1 -Glosario de términos y definiciones – Versión 5 – 2017 – No. 45
SIMULACROS
SimulacroDel lat. simulacrum.
1. m. Imagen hecha a semejanza de alguien o algo, especialmente
sagrada.
2. m. Idea que forma la fantasía.
3. m. Ficción, imitación, falsificación. Simulacro de reconciliación.
Simulacro de vida doméstica. Simulacro de juicio.
4. m. Mil. Acción de guerra fingida.
5. m. desus. Modelo, dechado. RAE
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Generar entrenamiento
Crear conciencia BASC
Dar cobertura adecuada - Riesgos
¿ PORQUÉ ES IMPORTANTE
PLANEAR LOS SIMULCAROS ?
Mayo del 2016
Mejora continua
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BASC V-5
NORMA
BASC
VERSIÓN 5
DEL 2017
2018
SISTEMA DE GESTIÓN EN CONTROL Y SEGURIDAD – BASC.
ESTÁNDARES
GLOSARIO
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CAP 1 Objeto
CAP 2 Referencias
CAP 3 Glosario
9 MEJORA9.1 Generalidades
9.2 Corrección
9.3 Acción Correctiva
9.4 Acciones de mejora
9.5 Revisión por la Dirección
8 EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO
8.1Seguimiento, medición, análisis
y evaluación
8.2 Auditoría interna
4. CONTEXTO DE LA EMPRESA4.1Comprensión de la empresa y de
su contexto
4.2 Comprensión de las necesidades
y expectativas de las partes
interesadas
4.3 Determinación del alcance
4.4 Enfoque en procesos
5 LIDERAZGO5.1 Liderazgo y Compromiso
5.2 Política de gestión en control y
seguridad
5.3 Objetivos del SGCS BASC
5.4 Responsabilidad y autoridad en laempresa .
6 PLANIFICACIÓN6.1 Gestión de Riesgos
6.2 Requisitos Legales
ESTRUCTURA NORMA BASC – Versión 5
7 APOYO7.1 Recursos
7.2 Información Documentada
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REQUISITOS BASCNORMA BASC V – 5 - 2017
6. PLANEACIÓN
6.1 Gestión de riesgos
6.1.a. Identificación de riesgos.
6.1.b. Análisis y evaluación de riesgos
6.1.c.Establecer controles operacionales
6.1.d. Respuesta a eventos
1. Documentar las actividades para responder en caso que se
materialice un riesgo.
2. Con base en la prioridad de los riesgos, se debe realizar simulacros y
establecer criterios que permitan determinar la eficacia de las acciones
establecidas. Nota: se debe considerar en la planificación y ejecución
de los simulacros, que estos no se conviertan en un riesgo o puedan
tener consecuencias negativas para la empresa.
3. En caso de que se materialice un riesgo, se debe solicitar una acción
correctiva para asegurar que se analizan las causas y de ser necesario
que se gestione para evitar su recurrencia. Nota: el resultado de estas
acciones debe retroalimentar la gestión de los riesgos relacionados con
el evento.
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Alcance, Contexto, Criterios
Identificación de los riesgos
Análisis de los riesgos
Valoración del riesgo
Tratamiento del riesgo
SEG
UIM
EIN
TO Y
REV
ISIÓ
N
CO
MU
NIC
AR
Y C
ON
SULT
AR Evaluación del riesgo
Registro e Informe
PROCESO DE GESTIÓN DE RIESGOS
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Hurto
Piratería
Alteración
documentos
despachos
Falsedad de
documentosCiberataques
Lavado de
activosContaminación
Contrabando
RIESGOS
Homicidio
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RIESGOS
PROBABILIDAD
NIVEL DEL RIESGO
(Probabilidad x Impacto)
Cierto 5 5 10 15 20 25
Probable 4 4 8 12 16 20
Posible 3 3 6 9 12 15
Improbable 2 2 4 6 8 10
Raro 1 1 2 3 4 5
IMPACTO
1 2 3 4 5
Insignificante Menor Moderado Mayor Catastrófica
Riesgo Extremo
Riesgo Alto Riesgo
ModeradoRiesgo bajo
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Identifica
qué puede
impactar a
la
empresa.
Determina
cómo se
debe
gestionar
cada
riesgo.
Se deben
alinear a los
planes de
emergencia
y
contingencia
Define a qué
riesgo o
niveles de
riesgo se les
debe realizar
simulacro
01
02
03
04
Obliga a
planear y
cumplir
objetivos -
entrenamie
nto
05
IMPACTO DEL RIESGO
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Realizar 1 ó 2 simulacros por año,
sin criterio de criticidad. Hay
simulcaros que no se identifican
con ningún riesgo.
Realizar los mismos simulacros
en el mismo lapso - SST
Son complicados de planear y
más de ejecutar.
No definir qué niveles de
riesgos se les debe apliciar
simulacros.
No considerar los
simulacros como parte del
tratamiento de los riesgos.
Perder la línea entre
Riesgos – Planes de
Emergencia y
Contingencia - Simulacros
PARADIGMAS
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El Procedimiento: Describe cómo se planea y ejecuta
Cronograma: Describe en el tiempo cuál y cuando se realizan lossimulacros.
Plan: Detalle de un simulacro en particular.
Informe: Qué se ejecutó, aciertos, lecciones aprendidas - Evidencias.
DOCUMENTOS RECTORES
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COBERTURA
Niveles de
riesgoCantidad
Simulacros
realizados
Porcentaje de
cobertura
Extremo
Alto
Extremo: 3
Alto: 4
TOTAL DE RIESGOS: 35
6 85%
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Riesgo Fecha
Recursos
y
personas
Objetivo
Nivel de
comunicación y
conocimiento
Coordinaciones
TALLER
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PREGUNTAS
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G R A C I A S