planeaciÓn del proyecto de diseÑo y construcciÓn de la
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PLANEACIOacuteN DEL PROYECTO DE DISENtildeO Y CONSTRUCCIOacuteN DE LA
TIENDA ARA MUNICIPIO DE CUBARRAL-META
YIRKA TATIANA ROMERO SUAREZ
KELLY ALEJANDRA SAacuteNCHEZ NARANJO
JEIVER OSVALDO RODRIGUEZ SILVA
UNIVERSIDAD PILOTO DE COLOMBIA
FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES Y EMPRESARIALES
ESPECIALIZACIOacuteN EN GERENCIA DE PROYECTOS
BOGOTAacute DC SEPTIEMBRE 2019
TIENDA ARA 2
PLANEACIOacuteN DEL PROYECTO DE DISENtildeO Y CONSTRUCCIOacuteN DE LA
TIENDA ARA MUNICIPIO DE CUBARRAL-META
YIRKA TATIANA ROMERO SUAREZ
KELLY ALEJANDRA SAacuteNCHEZ NARANJO
JEIVER OSVALDO RODRIGUEZ SILVA
Trabajo de grado para obtener el tiacutetulo de especialista en Gerencia de Proyectos
Asesor MARIacuteA CRISTINA ZAPATA ORREGO
MGP- PMP
UNIVERSIDAD PILOTO DE COLOMBIA
FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES Y EMPRESARIALES
ESPECIALIZACIOacuteN EN GERENCIA DE PROYECTOS
BOGOTAacute DC SEPTIEMBRE 2019
TIENDA ARA 3
DEDICATORIA
Quiero dedicar este trabajo a mi madre Todos los antildeos que ha cultivado en mi fundoacute
lo que hoy en diacutea soy regalaacutendome bienestar y amor Es ella a quien maacutes le debo en la
vida A Dios que nos puso juntas en la vida y me permitioacute despegar para cumplir una meta
maacutes
Alejandra Saacutenchez
A la mujer que siempre me inspiro siguiendo adelante a pesar de las dificultades mi
madre Al hombre que camina a mi lado me apoya y levanta cuando caigo mi esposo
A la personita que me ensentildeo la sensacioacuten de tener mi corazoacuten latiendo en otro cuerpo
mi hija
Tatiana Romero
AGRADECIMIENTOS
Damos gracias a Dios por darnos la vida y ser guiacutea para no declinar en los esfuerzos
de culminar esta meta A los docentes de esta especializacioacuten que por su ayuda y
colaboracioacuten nos orientan en medio de los conocimientos y nos otorgaron el honor de
finalizar este proceso educativo La Universidad que gracias a la oportunidad de llevar a
cabo esta formacioacuten nos facilitoacute a aquellos que no podemos acceder a un plantel fiacutesico
Todos aquellos que estuvieron presentes en la construccioacuten de alguno de los escalones de
nuestras vidas crecimiento educativo y profesional El conjunto de educandos La Empresa
que nos ha dado la oportunidad de invertir tiempo nuestras familias por el apoyo tiempo
prestado a este suentildeo y entender que todo esto lo hacemos tambieacuten por ellos
TIENDA ARA 4
TABLA DE CONTENIDO
DEDICATORIA 3
AGRADECIMIENTOS 3
LISTA DE TABLAS 12
LISTA DE FIGURAS 16
LISTA DE ANEXOS 19
RESUMEN 21
ABSTRACT 22
INTRODUCCIOacuteN 23
OBJETIVOS 24
1 ANTECEDENTES 25
11 DESCRIPCIOacuteN ORGANIZACIOacuteN FUENTE DEL PROBLEMA O NECESIDAD
25
111 OBJETIVOS ESTRATEacuteGICOS DE LA ORGANIZACIOacuteN 25
112 POLIacuteTICAS INSTITUCIONALES 25
113 MISIOacuteN VISIOacuteN Y VALORES 26
1131 MISIOacuteN 26
1132 VISIOacuteN 26
1133 VALORES 26
TIENDA ARA 5
114 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL 26
115 MAPA ESTRATEacuteGICO 27
116 CADENA DE VALOR DE LA ORGANIZACIOacuteN 27
2 EVALUACIOacuteN Y FORMULACIOacuteN (METODOLOGIacuteA DEL MARCO LOacuteGICO)
28
21 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA 28
211 ANAacuteLISIS DE INVOLUCRADOS 28
212 AacuteRBOL DE PROBLEMAS 30
213 AacuteRBOL DE OBJETIVOS 30
22 ALTERNATIVAS DE SOLUCIOacuteN 31
221 IDENTIFICACIOacuteN DE ACCIONES Y ALTERNATIVAS 31
222 DESCRIPCIOacuteN DE LA ALTERNATIVA SELECCIONADA 32
223 JUSTIFICACIOacuteN DEL PROYECTO 32
3 MARCO METODOLOacuteGICO PARA EL TRABAJO DE GRADO 32
31 TIPOS Y MEacuteTODOS DE INVESTIGACIOacuteN 32
32 HERRAMIENTAS PARA LA RECOLECCIOacuteN DE INFORMACIOacuteN 33
33 FUENTES DE INFORMACIOacuteN 33
4 ESTUDIOS Y EVALUACIONES 33
41 ESTUDIO TEacuteCNICO 33
TIENDA ARA 6
411 DISENtildeO CONCEPTUAL DE LA SOLUCIOacuteN 34
412 ANAacuteLISIS Y DESCRIPCIOacuteN DEL PROCESO 34
413 DEFINICIOacuteN DEL TAMANtildeO Y LOCALIZACIOacuteN DEL PROYECTO 35
414 REQUERIMIENTOS PARA EL DESARROLLO DEL PROYECTO 35
42 ESTUDIO DE MERCADO 35
421 POBLACIOacuteN 35
422 DIMENSIONAMIENTO DE LA DEMANDA 42
423 DIMENSIONAMIENTO DE LA OFERTA 44
424 PRECIOS 45
425 PUNTO DE EQUILIBRIO OFERTA-DEMANDA 45
43 ESTUDIO ECONOacuteMICO- FINANCIERO 46
431 ESTIMACIOacuteN DE COSTOS DE INVERSIOacuteN DEL PROYECTO 46
432 DEFINICIOacuteN DE COSTOS DE OPERACIOacuteN Y MANTENIMIENTO DEL
PROYECTO 46
433 FLUJO DE CAJA DEL PROYECTO CASO 46
434 DETERMINACIOacuteN DEL COSTO DE CAPITAL FUENTES DE
FINANCIACIOacuteN Y USO DE FONDOS 46
435 EVALUACIOacuteN FINANCIERA DEL PROYECTO (INDICADORES DE
RENTABILIDAD O DE BENEFICIO-COSTO O DE ANAacuteLISIS DE VALOR O DE
OPCIONES REALES) 48
TIENDA ARA 7
44 ESTUDIO SOCIAL Y AMBIENTAL 49
441 DESCRIPCIOacuteN Y CATEGORIZACIOacuteN DE RIESGOS E IMPACTOS
AMBIENTALES 49
442 DEFINICIOacuteN DE FLUJO DE ENTRADAS Y SALIDAS 51
443 ESTRATEGIAS DE MITIGACIOacuteN DE IMPACTO AMBIENTAL 51
5 INICIO DE PROYECTO 54
51 CASO DE NEGOCIO (BUSINESS CASE) 54
511 DESCRIPCIOacuteN DEL PRODUCTO DEL PROYECTO 54
512 ALINEAMIENTO DEL PROYECTO 54
513 ANAacuteLISIS DE COSTO-BENEFICIO 54
514 NECESIDADES DEL NEGOCIO 55
515 FINALIDAD DEL PROYECTO 55
516 FACTORES CRIacuteTICOS DEL EacuteXITO DEL PROYECTO 55
52 PLAN DE GESTIOacuteN DE LA INTEGRACIOacuteN 55
521 ACTA DE CONSTITUCIOacuteN DE PROYECTO (PROJECT CHAacuteRTER) 55
522 INFORME FINAL DEL PROYECTO 56
523 PLAN DE GESTIOacuteN DE BENEFICIOS 57
524 LECCIONES APRENDIDAS 60
525 CONTROL INTEGRADO DE CAMBIOS 62
TIENDA ARA 8
6 PLANES DE GESTIOacuteN 65
61 PLAN DE GESTIOacuteN DEL ALCANCE 65
611 ENUNCIADO DEL ALCANCE 66
6112 ALCANCE DEL PROYECTO 67
6113 ENTREGABLES 68
6114 EXCLUSIONES 69
6115 SUPUESTOS 69
6116 RESTRICCIONES 69
6117 CRITERIOS DE ACEPTACIOacuteN 70
612 EDT 72
613 DICCIONARIO DE LA EDT A NIVEL DE PAQUETES DE TRABAJO 72
614 MATRIZ DE TRAZABILIDAD DE REQUISITOS 81
615 VALIDACIOacuteN DEL ALCANCE 81
62 PLAN DE GESTIOacuteN DEL CRONOGRAMA 82
621 LISTADO DE ACTIVIDADES CON ESTIMACIOacuteN DE DURACIONES
ESPERADAS 84
622 LIacuteNEA DE LA BASE DEL CRONOGRAMA ndash DIAGRAMA DE GANTT
CON RUTA CRIacuteTICA 91
623 DIAGRAMA DE RED CON ANAacuteLISIS DE PASE ADELANTE Y PASE
ATRAacuteS Y RUTA CRIacuteTICA 91
TIENDA ARA 9
624 APLICACIOacuteN DE UNA DE LAS TEacuteCNICAS DE DESARROLLAR EL
CRONOGRAMA (NIVELACIOacuteN DE RECURSOS) 91
63 PLAN DE GESTIOacuteN DE COSTOS 94
631 ESTIMACIOacuteN DE COSTOS DE LAS ACTIVIDADES 95
632 ESTIMACIOacuteN ASCENDENTE DE COSTOS 97
633 LIacuteNEA BASE DE COSTOS Y PRESUPUESTOS DEL PROYECTO 98
634 INDICADORES DE MEDICIOacuteN DE DESEMPENtildeO APLICADOS AL
PROYECTO 98
635 APLICACIOacuteN TEacuteCNICA DEL VALOR GANADO CON CURVA S DE
AVANCE 98
64 PLAN DE GESTIOacuteN DE CALIDAD 106
641 MEacuteTRICAS DE CALIDAD 107
642 DOCUMENTOS DE PRUEBA Y EVALUACIOacuteN 109
643 ENTREGABLES VERIFICADOS 112
65 PLAN DE GESTIOacuteN DE RECURSOS 118
651 ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE RECURSOS 119
652 ASIGNACIONES DE RECURSOS FIacuteSICOS Y ASIGNACIONES DEL
EQUIPO DEL PROYECTO 120
653 CALENDARIO DE RECURSOS 120
654 PLAN DE CAPACITACIOacuteN Y DESARROLLO DEL EQUIPO 123
TIENDA ARA 10
66 PLAN DE GESTIOacuteN DE LAS COMUNICACIONES 126
661 SISTEMA DE INFORMACIOacuteN DE COMUNICACIONES 126
662 DIAGRAMAS DE FLUJO DE LA INFORMACIOacuteN INCLUYENDO CON LA
POSIBLE SECUENCIA DE AUTORIZACIONES LISTA DE INFORMES PLANES DE
REUNIONES PLAZO Y FRECUENCIA ETC 127
663 MATRIZ DE COMUNICACIONES 128
67 PLAN DE GESTIOacuteN DE RIESGO 129
671 RISK BREAKDOWN STRUCTURE (RIBS) 130
672 MATRIZ DE RIESGOS (IDENTIFICACIOacuteN DE RIESGOS ANAacuteLISIS
CUALITATIVO Y CUANTITATIVO VALOR MONETARIO ESPERADO Y PLAN DE
RESPUESTA AL RIESGO) 131
68 PLAN DE GESTIOacuteN DE ADQUISICIONES 134
681 DEFINICIOacuteN DE CRITERIOS DE VALORACIOacuteN DE PROVEEDORES
136
682 CRITERIOS DE CONTRATACIOacuteN EJECUCIOacuteN Y CONTROL DE
COMPRAS Y CONTRATOS 139
683 CRONOGRAMA DE COMPRAS CON LA ASIGNACIOacuteN DEL
RESPONSABLE 141
69 PLAN DE GESTIOacuteN DE INTERESADOS 142
691 REGISTRO DE INTERESADOS 142
TIENDA ARA 11
6911 MATRIZ DE EVALUACIOacuteN DEL INVOLUCRAMIENTO DE
INTERESADOS 143
692 ESTRATEGIAS PARA INVOLUCRAR LOS INTERESADOS 144
CONCLUSIONES 145
REFERENCIAS BIBLIOGRAacuteFICAS 147
ANEXOS 151
TIENDA ARA 12
LISTA DE TABLAS
Tabla 1 Anaacutelisis de los involucrados 29
Tabla 2ubicacioacuten de poderintereacutes 30
Tabla 3 Anaacutelisis de financiamiento 47
Tabla 4Tabla Valor ganancia 47
Tabla 5 Conversioacuten de tasas 48
Tabla 6 Consumo de combustible 50
Tabla 7 Consumo energiacutea eleacutectrica 50
Tabla 8 Huella de carbono por fases 50
Tabla 9 Indicadores de avance 52
Tabla 10 Anaacutelisis Costo-Beneficio 54
Tabla 11 Informe de cierre 56
Tabla 12 Plan de gestioacuten de beneficios Beneficio 1 57
Tabla 13Plan de gestioacuten de beneficios Beneficio 2 57
Tabla 14 Plan de gestioacuten de beneficios Beneficio 3 57
Tabla 15 Plan de gestioacuten de beneficios Beneficio 4 58
Tabla 16 Plan de gestioacuten de beneficios Beneficio 5 58
Tabla 17 Plan de gestioacuten de beneficios Beneficio 6 58
Tabla 18 Plan de gestioacuten de beneficios Beneficio 7 59
Tabla 19 Registro de lecciones aprendidas 60
Tabla 20 Control integrado de cambios 62
Tabla 21 Formato control de cambios 64
Tabla 22 Descripcioacuten por procesos plan de gestioacuten del alcance 65
TIENDA ARA 13
Tabla 23Cuadro de entregables 68
Tabla 24Criterios de aceptacioacuten por entregable 70
Tabla 25 Diccionario de la EDT 73
Tabla 26 Validacioacuten del alcance 81
Tabla 27 Estimacioacuten de duraciones 84
Tabla 28 Anaacutelisis probabiliacutestico 88
Tabla 29 Foacutermulas de valor ganado 99
Tabla 30 Indicadores de valor ganado al corte del 05 de Julio de 2020 99
Tabla 31 Indicadores de valor ganado al corte del 13 de Diciembre de 2020 103
Tabla 32 Roles gestioacuten de calidad 106
Tabla 33 Liacutenea base de calidad 107
Tabla 34 Meacutetricas de calidad 107
Tabla 35Documentos de prueba y evaluacioacuten 109
Tabla 36 Formato de accioacuten correctiva yo preventiva 110
Tabla 37 Formato de auditoria interna 111
Tabla 38 Informes de laboratorio 112
Tabla 39 Plan de mejora 112
Tabla 40 Entregables verificados 117
Tabla 41 Roles y responsabilidades en gestioacuten de recursos 118
Tabla 42 EDR 119
Tabla 43 Calendario de recursos 120
Tabla 44 Horarios 121
Tabla 45 Criterios de liberacioacuten 122
TIENDA ARA 14
Tabla 46 Temaacuteticas del proyecto 123
Tabla 47 Esquemas de evaluacioacuten Fuente 125
Tabla 48Evaluacion de personal 125
Tabla 49 Evaluacioacuten por equipo Fuente Construccioacuten de autores 125
Tabla 50 Sistema de informacioacuten de comunicaciones 126
Tabla 51 Canales de comunicacioacuten 127
Tabla 52 Matriz de comunicaciones del proyecto 128
Tabla 53 Roles y responsabilidad de gestioacuten de riesgos 129
Tabla 54 Definiciones de probabilidad 130
Tabla 55 Definiciones de impacto 130
Tabla 56 Matriz de probabilidad e impacto 131
Tabla 57 Clasificacioacuten del riesgo 132
Tabla 58 Matriz de Valor econoacutemico esperado 132
Tabla 59 Identificacioacuten de las adquisiciones 134
Tabla 60 Roles y responsabilidades 135
Tabla 61 Evaluacioacuten de proveedores 137
Tabla 62 Evaluacioacuten de proveedores 138
Tabla 63 Tipos de contrato y caracteriacutesticas 139
Tabla 64 Anaacutelisis de adquisiciones Fuente Construccioacuten autores 139
Tabla 65 Cronograma de las adquisiciones 141
Tabla 66 Identificacioacuten de los involucrados 142
Tabla 67 Matriz de evaluacioacuten del involucramiento de los interesados 143
Tabla 68 Acciones de cierre de brechas 143
TIENDA ARA 15
Tabla 69 Estrategias de gestioacuten de interesados 144
TIENDA ARA 16
LISTA DE FIGURAS
Figura 1 Estructura organizacional Fuente Construccioacuten autores 27
Figura 2 Mapa estrateacutegico Fuente Construccioacuten autores 27
Figura 3 Cadena de valor de la organizacioacuten Fuente Construccioacuten autores 28
Figura 4 Identificacioacuten de los involucrados Fuente Construccioacuten autores 29
Figura 5 Aacuterbol de problemas Fuente Construccioacuten autores 30
Figura 6 Aacuterbol de objetivos Fuente Construccioacuten autores 31
Figura 7 Proceso de proyecto Fuente Construccioacuten de autores 34
Figura 8 Ubicacioacuten del lote del proyecto Fuente Modificado de httpsn9cld1MP
35
Figura 9Mapa departamento del Meta Fuente Tomado de PNUD con base en DANE
36
Figura 10 Poblacioacuten departamento del Meta Fuente Tomado de WIKIPEDIA-DANE
36
Figura 11 Poblacioacuten por genero departamento del meta Fuente Tomado de PNUD
CON BASE EN DANE 36
Figura 12 Poblacioacuten Rural-Urbana Fuente Tomado de PNUD CON BASE EN DANE
37
Figura 13Ubicacioacuten municipio de Cubarral Fuente Tomado de Wikipedia 37
Figura 14 Poblacioacuten proyectada para el 2011 Fuente Tomado de informe de
coyuntura 2011 Secretariacutea de agricultura ganaderiacutea y desarrollo rural del Meta 37
Figura 15 Inventario especies pecuarias Fuente Tomado de informe de coyuntura
2011 Secretariacutea de agricultura ganaderiacutea y desarrollo rural del Meta 38
TIENDA ARA 17
Figura 16Produccioacuten pisciacutecola Fuente Tomado de informe de coyuntura 2011
Secretariacutea de agricultura ganaderiacutea y desarrollo rural del Meta 38
Figura 17 Cultivos semestrales Fuente Tomado de informe de coyuntura 2011
Secretariacutea de agricultura ganaderiacutea y desarrollo rural del Meta 38
Figura 18Frutas permanentes y semipermanentes Fuente Tomado de informe de
coyuntura 2011 Secretariacutea de agricultura ganaderiacutea y desarrollo rural del Meta 38
Figura 19Actividad econoacutemica Fuente Tomado de DANE 39
Figura 20 Nuacutemero de personas Fuente Tomado de DANE 39
Figura 21 Poblacioacuten por geacutenero Fuente Tomado de DANE 39
Figura 22Nivel de escolaridad Fuente Tomado de DANE 40
Figura 23Poblacioacuten seguacuten lugar de nacimiento Fuente Tomado de DANE 40
Figura 24Comercio Fuente Tomado de DANE 40
Figura 25Sistema vial rural Fuente Tomado de documento base del plan municipal
de desarrollo gestioacuten turismo y desarrollo Cubarral 2012-2015 41
Figura 26 Anaacutelisis de demanda Fuente Trabajo de grado programa de mercadeo
nacional e internacional-Manizales 42
Figura 27Motivos por los que compran Fuente Tomado de trabajo de grado programa
de mercadeo nacional e internacional-Manizales 42
Figura 28 Frecuencia de compra Fuente Tomado de trabajo de grado programa de
mercadeo nacional e internacional-Manizales 43
Figura 29Gasto promedio por visita Fuente Tomado de trabajo de grado programa de
mercadeo nacional e internacional-Manizales 43
TIENDA ARA 18
Figura 30Preferencias a la hora de comprar Fuente Tomado de trabajo de grado
programa de mercadeo nacional e internacional-Manizales 43
Figura 31Grafica punto de equilibrio Fuente construccioacuten de autores 46
Figura 32 Programacioacuten tienda ARA con sobreasignaciones Fuente Construccioacuten
autores 92
Figura 33 Programacioacuten tienda ARA subsanando sobreasignaciones Fuente
Construccioacuten autores 94
Figura 34 Estimacioacuten de costos de las actividades Fuente Construccioacuten de autores 97
Figura 35 Curva S Proyecto Fuente Construccioacuten autores 98
Figura 36 Curva S al 05 de Julio de 2020 Fuente Construccioacuten de autores 101
Figura 37 Curva S corte al 13 de Diciembre de 2020Fuente Construccioacuten de autores
104
Figura 38 Poderintereacutes Fuente Construccioacuten autores 142
TIENDA ARA 19
LISTA DE ANEXOS
Anexo A Anaacutelisis de alternativas 151
Anexo B Cuadro de aacutereas 152
Anexo C Requerimientos para el desarrollo del proyecto 152
Anexo D Municipios departamento del Meta 152
Anexo E Precios tiendas 153
Anexo F Costos de operacioacuten y mantenimiento 153
Anexo G Flujo de caja 154
Anexo H Indicadores de anaacutelisis financiero 155
Anexo I Matriz PESTLE 157
Anexo J Matriz de riesgos ambientales 158
Anexo K Matriz de sostenibilidad 159
Anexo L Caacutelculo de la huella de carbono 164
Anexo M Flujo de entradas y salidas del proyecto 165
Anexo N Estrategias de sostenibilidad 166
Anexo O Matriz de normativa ambiental 167
Anexo P Matriz de normativa interna ambiental 168
Anexo Q Acta de constitucioacuten 169
Anexo R EDT Tienda ARA 172
Anexo S Matriz trazabilidad de requisitos 173
Anexo T Liacutenea base del cronograma 174
Anexo U Diagrama de red 176
Anexo V Estimacioacuten ascendente de costos 177
TIENDA ARA 20
Anexo W Presupuesto del proyecto 178
Anexo X Indicadores del proyecto 182
Anexo Y Asignaciones de recursos 183
Anexo Z Estructura de desglose de riesgos RIBS 184
Anexo AA Matriz de riesgos 185
Anexo BB Anaacutelisis hacer o comprar 192
Anexo CC Registro de interesados 192
TIENDA ARA 21
RESUMEN
El presente documenta el desarrollo de un proyecto del sector de la construccioacuten
enfocado en la necesidad que tiene la comunidad de una tienda de grandes superficies que
ofrezca productos de calidad a bajos precios Se planea el disentildeo y la construccioacuten de una
tienda ARA en el municipio de Cubarral Meta con un aacuterea construida interior de 109372
m2 y exterior de 1343 m2 teniendo en cuenta que el lote lo suministra el cliente y estaacute
ubicado en una zona de faacutecil acceso vehicular y peatonal haciendo que la comunidad se
beneficie con menor desplazamiento El clientendashsponsor dentro de sus requisitos establecioacute
que el proyecto no podiacutea superar en presupuesto de COP $2700000000 y teniacutea que
ejecutarse maacuteximo en 11 meses El proyecto desarrolloacute planes de gestioacuten para cada una de
las diez (10) Aacutereas de Conocimiento siguiendo la guiacutea PMBOK (6ordf ed) incluyendo
evaluacioacuten y formulacioacuten estudios preliminares e iniciacioacuten del proyecto estableciendo en
este punto el acta de constitucioacuten El documento describe el plan para la direccioacuten del
proyecto para que cuando la ejecucioacuten del mismo comience se implemente el control y
seguimiento bajo directrices basadas en Buenas Praacutecticas
TIENDA ARA 22
ABSTRACT
Herewith is documented the development of a project plan of the construction sector
and design focused around the needs of the community for a large-scale grocery store that
offers good quality products at low cost The plan is to build an ARA store in the
municipality of Cubarral Meta with an interior area of 109372 m2 and 1342 m2 exterior
area keeping in mind that the construction lot is contributed by the customersponsor and
it is situated in an area with easy customer and vehicular access satisfying customer needs
for better access The customersponsor established that the cost of the project could not
surpass a budget of COP $2700000000 and the execution in maximum 11 months The
project developed management plans for each of the ten (10) Knowledge Areas based on
PMBOK (6th ed) guidelines including project evaluation and formulation preliminary
studies and project start-up stating at this points the constitution act The document
describes a plan for the direction of the project so when its execution begins proper
implementation and control occurs following Good Practice guidelines
TIENDA ARA 23
INTRODUCCIOacuteN
El trabajo de grado que se desarrollaraacute a continuacioacuten es la planeacioacuten del proyecto del
disentildeo y la construccioacuten de la tienda ARA en el municipio de Cubarral departamento del
Meta Colombia Surge en base a las necesidades propias del lugar el cual no cuenta con
productos de buena calidad en superficies de mercado que ofrezcan variedad de bienes a
bajo costo y ademaacutes posean las caracteriacutesticas de supermercados grandes
Buscamos desplegar toda una investigacioacuten con base a las insuficiencias del
municipio los sectores cercanos y la oportunidad que tiene la empresa de crecer e
implementar su marca en este lugar cuyo fin es efectuar su mercado en todo Colombia ya
que es un paiacutes que fomenta una buena adquisicioacuten de sus productos gracias a todos los
beneficios econoacutemicos que el mismo almaceacuten ofrece Conocer las caracteriacutesticas de la zona
y la conveniencia de tiendas ARA de crecer en este mercado puntual estudiar el eacutexito y
asimilar la oportunidad econoacutemica de los habitantes referentes a su posible ahorro
Es importante para la economiacutea del paiacutes buscar el desarrollo de entidades oacuteptimas que
entreguen una buena calidad de vida en cuanto a la adquisicioacuten de productos de la canasta
familiar ya que todos los rincones de la nacioacuten no solo las ciudades principales con este
tipo de comercio obtienen un beneficio valioso Ademaacutes trabajar en el crecimiento de esta
empresa la cual busca una evolucioacuten equilibrada invirtiendo en Colombia
OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL
Planeacioacuten del disentildeo y la construccioacuten de la nueva tienda Ara ubicada en el municipio
de Cubarral ndash Meta finalizando el proyecto en el tiempo maacuteximo ejecutado con el presupuesto
maacuteximo estipulado desarrollando el proyecto con los estaacutendares de calidad y cumpliendo con los
requisitos de espacios solicitados por el cliente
OBJETIVOS ESPECIacuteFICOS
Gestionar oportunamente la licencia de construccioacuten y hacer seguimiento semanal a su
aprobacioacuten por el ente gubernamental determinado (oficina de planeacioacuten alcaldiacutea de Cubarral
Meta)
Realizar los disentildeos arquitectoacutenicos estructurales hidrosanitarios y tanque de
almacenamiento red contra incendios eleacutectricos y subestacioacuten y voz y datos cumpliendo con el
100 de los requerimientos fijados por el cliente y realizar las entregas de estos seguacuten lo
establecido en las fechas del cronograma
Ejecutar la construccioacuten de la obra cumpliendo las condiciones de calidad al 100 y
entregando cada paquete de trabajo (preliminares cimentacioacuten estructuras en concreto
estructuras metaacutelicas mamposteriacutea y revoques pisos y enchapes acabados pintura carpinteriacutea
metaacutelica y de madera instalaciones hidrosanitarias red contra incendios aparatos sanitarios y
accesorios cubiertas instalaciones eleacutectricas iluminacioacuten equipos especiales obras exteriores
limpieza final y entrega de obra) seguacuten lo establecido en las fechas del cronograma y dentro del
presupuesto aprobado
TIENDA ARA 25
1 ANTECEDENTES
En los siguientes numerales se describe con caracteriacutesticas generales lo que contiene el
proyecto desde la misioacuten y visioacuten de la organizacioacuten
11 DESCRIPCIOacuteN ORGANIZACIOacuteN FUENTE DEL PROBLEMA O NECESIDAD
En Colombia existen tiendas de barrio tradicionales resultado de un fenoacutemeno social que
surge de la inconformidad en la economiacutea y al alto iacutendice de desempleo la facilidad y autonomiacutea
lleva a adoptar este formato de negocio pero dichas tiendas no ofrecen un servicio al cliente y
sus precios son relativamente altos por tal motivo se vio la necesidad de llevar un supermercado
con gran superficie y costos maacutes bajos La multinacional portuguesa ARA ha tomado la decisioacuten
de invertir es dicho mercado
111 OBJETIVOS ESTRATEacuteGICOS DE LA ORGANIZACIOacuteN
Incrementar su cifra de negocio entre un 34 y un 37 por ciento realizar una expansioacuten que le
permita estar en diferentes regiones del paiacutes Para consolidar la posicioacuten de liderazgo en los
mercados en los que opera Para desarrollar y construir marcas fuertes y cadenas responsables
para asegurar el crecimiento equilibrado de puntos en teacuterminos de ventas y rentabilidad Ofrecer
productos diferentes con una marca de confianza Realizar procesos con mejora continua para
brindarles a nuestros clientes el mejor servicio Desarrollar productos y servicios innovadores
112 POLIacuteTICAS INSTITUCIONALES
Brindar un servicio a un buen precio con calidad sana competencia incursioacuten en varias
regiones generando diversidad y ofreciendo productos con una marca propia
TIENDA ARA 26
113 MISIOacuteN VISIOacuteN Y VALORES
1131 MISIOacuteN
ldquoSer la principal tienda de proximidad para los consumidores colombianos basada en una
operacioacuten eficiente ofreciendo productos para sus necesidades diarias a los mejores preciosrdquo
(ARA America Retail 2018)
1132 VISIOacuteN
ldquoSer la cadena de supermercados independientes maacutes importante de Colombia para el antildeo
2020 logrando la distincioacuten de clientes y proveedores excediendo constantemente sus
expectativas apoyados en la calidad y servicio Llegar a ser una organizacioacuten reconocida a nivel
empresarial para ganar una mayor recordacioacuten de marca basados en el mejoramiento continuo y
el desarrollo social sosteniblerdquo (ARA America Retail 2018)
1133 VALORES
Eficiencia ser eficientes en la operacioacuten cumpliendo la promesa de ldquoEl mejor preciordquo
Nuestros consumidores valoran nuestra precisioacuten en la seleccioacuten de nuestros productos
Simplicidad Creemos en el valor de actuar y relacionarnos de una manera sencilla en la
vida cotidiana (ARA America Retail 2018)
114 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
En la Figura 1 estaacute la estructura organizacional del grupo Jeroacutenimo Martins
TIENDA ARA 27
Figura 1 Estructura organizacional Fuente Construccioacuten autores
115 MAPA ESTRATEacuteGICO
La figura 2 visualiza las prioridades de la organizacioacuten
Figura 2 Mapa estrateacutegico Fuente Construccioacuten autores
116 CADENA DE VALOR DE LA ORGANIZACIOacuteN
En la figura 3 se presenta la cadena de valor del grupo empresarial Jeroacutenimo Martins
TIENDA ARA 28
Figura 3 Cadena de valor de la organizacioacuten Fuente Construccioacuten autores
2 EVALUACIOacuteN Y FORMULACIOacuteN (METODOLOGIacuteA DEL MARCO LOacuteGICO)
21 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
Cubarral ndash Meta es un municipio ubicado en el departamento del Meta con una
poblacioacuten de 5946 habitantes y desarrollo de economiacuteas como el ecoturismo agricultura y
ganaderiacutea Cuenta con 8 km de viacuteas pavimentadas y aun asiacute no tiene un almaceacuten de grandes
superficies Siendo el planteamiento del problema el siguiente en Cubarral-Meta no se
encuentran elementos de la canasta familiar de buena calidad a bajo costo cercanos y con las
caracteriacutesticas de un supermercado de grandes superficies
211 ANAacuteLISIS DE INVOLUCRADOS
Se realiza un anaacutelisis de los actores del proyecto El primer involucrado es la comunidad
esta se beneficiaraacute con el ahorro en tiempo y dinero pero puede que no esteacute de acuerdo con eacutel al
generar impactos de movilidad y generacioacuten de sonidos Los empleados acerca del manejo
interno del almaceacuten Entes gubernamentales que dan viabilidad al proyecto bomberos red contra
incendios control de plagas e impacto del entorno la oficina de transito con normas de bahiacuteas y
movilidad la oficina de planeacioacuten municipal que otorga la licencia y las empresas de servicios
TIENDA ARA 29
puacuteblicos Los proveedores generadores directos de informacioacuten respecto a las necesidades de sus
productos El Contratista es el ejecutor de la construccioacuten La Interventoriacutea realiza el control
seguimiento y apoyo El director y equipo del proyecto son creadores y ejecutores El cliente
Jeroacutenimo Martins al ser el patrocinador (supuesto) es el principal involucrado ofreciendo
informacioacuten como objetivo estrateacutegico de la organizacioacuten tiempo costo alcance esperado entre
otras
Figura 4 Identificacioacuten de los involucrados Fuente Construccioacuten autores
Se posiciona fuerza e intensidad siendo 1 la menor y 5 la mayor calificacioacuten
Tabla 1 Anaacutelisis de los involucrados
Fuente Construccioacuten autores
En vista que los interesados muestran un apoyo alto al proyecto se realizaraacute el anaacutelisis y
seleccioacuten de involucrados respecto a la fuerza e intensidad de cada uno de ellos
TIENDA ARA 30
Tabla 2ubicacioacuten de poderintereacutes
Principales Involucrados Posicioacuten (apoyo) Fuerza (poder) Intensidad (intereacutes)
A Empleados 5 2 4
B Comunidad cercana 4 1 3
C Entes gubernamentales
4 4 3
D Interventoriacutea 5 4 5
E Contratista 5 3 5
F Equipo del proyecto 5 4 5
G Proveedores 4 1 4
H Cliente 5 5 5
Fuente Construccioacuten autores
Los interesados B A G no tienen poder pero muestran intereacutes los E D F C y H deben
participar en la planificacioacuten los D F H deberaacuten estar en reuniones de avance de planificacioacuten
cambio y reuniones de sus respectivos temas
212 AacuteRBOL DE PROBLEMAS
En la figura 5 Aacuterbol de problemas se evidencia el problema causas y efectos
Figura 5 Aacuterbol de problemas Fuente Construccioacuten autores
213 AacuteRBOL DE OBJETIVOS
En la figura 6 Se muestra el aacuterbol de objetivos donde se cambian las condiciones
anteriores a estimaciones positivas deseadas y viables
TIENDA ARA 31
Figura 6 Aacuterbol de objetivos Fuente Construccioacuten autores
22 ALTERNATIVAS DE SOLUCIOacuteN
221 IDENTIFICACIOacuteN DE ACCIONES Y ALTERNATIVAS
Se analizan dos alternativas la primera dentro del aacuterbol de objetivos estaacute la construccioacuten de
obra nueva Por otra parte dentro del aacuterbol de objetivos se encuentra la adecuacioacuten de
construccioacuten existente ambas para lograr una infraestructura adecuada y cumplir con el objetivo
principal Se realiza con un anaacutelisis con cada una sobre los costos totales los cuales son el total
de inversioacuten a presente el valor ganado que es el valor si llegase a venderse El anaacutelisis de
viabilidad sobre la capacidad econoacutemica del patrocinador y la teacutecnica que evaluacutea los
conocimientos El anaacutelisis de disponibilidad acerca de accesos peatonales y viales La
contribucioacuten al fortalecimiento institucional acerca de cumplir los objetivos estrateacutegicos Lo
ambiental sobre su impacto y la aceptacioacuten del cliente Jeroacutenimo Martins Este anaacutelisis se puede
ver en el Anexo A Anaacutelisis de alternativas donde se evidencia que la alternativa de adecuacioacuten
de construccioacuten existente tiene 35 puntos y la alternativa de construccioacuten de obra nueva obtuvo
43 puntos siendo esta uacuteltima la oacuteptima
TIENDA ARA 32
222 DESCRIPCIOacuteN DE LA ALTERNATIVA SELECCIONADA
La alternativa de construccioacuten de obra nueva cumple el objetivo de que en Cubarral-Meta
exista infraestructura adecuada donde se encuentren elementos de la canasta familiar de buena
calidad bajo costo cercanos y con caracteriacutesticas de un supermercado de grandes superficies se
pueden generar mayores costos a presente pero a futuro seraacute maacutes viable al generar menos
reprocesos por presentarse disentildeos procesos definidos plan de calidad etc Es necesario hacerlo
en 11 meses y con un presupuesto total de 2700000000 de pesos
223 JUSTIFICACIOacuteN DEL PROYECTO
El proyecto se desarrolla a partir del estudio de la problemaacutetica las alternativas de solucioacuten
y seleccioacuten de la alternativa seguacuten los criterios definidos para tal fin
El municipio de Cubarral ndash Meta no cuenta con un almaceacuten de grandes superficies puesto
que en direccioacuten occidental a 70 minutos se encuentra la ciudad de Villavicencio y a 40 minutos
el municipio de Acacias y hacia la direccioacuten oriental el municipio de Granada lugares donde se
encuentran almacenes de grandes superficies por lo tanto se evidencian grandes desplazamientos
para acceder a este tipo de mercados por otra parte existen municipios a 10 minutos de Cubarral
como lo son Medelliacuten del Ariari y el Castillo los cuales tampoco cuentan con este tipo de
almacenes y pueden ser posibles clientes
3 MARCO METODOLOacuteGICO PARA EL TRABAJO DE GRADO
31 TIPOS Y MEacuteTODOS DE INVESTIGACIOacuteN
Se emplearaacute el meacutetodo deductivo con la identificacioacuten de un problema general hacia el
contexto particular Se divide en dos documental y campo el primero es el anaacutelisis de la
informacioacuten contenida en libros escritos puacuteblicos y documentos referentes a tiendas ARA razoacuten
TIENDA ARA 33
social Jeroacutenimo Martins SAS La investigacioacuten de campo con un estudio de observacioacuten donde
se busca medir la realidad que se va a investigar
32 HERRAMIENTAS PARA LA RECOLECCIOacuteN DE INFORMACIOacuteN
Anaacutelisis documental recolectar todos los escritos fiacutesicos y virtuales sobre el
departamento del Meta municipio de Cubarral y referente al proyecto El proceso para el
tratamiento de la informacioacuten y los documentos consiste en Identificar los puntos importantes
realizar resumen de los textos y la interpretacioacuten de la informacioacuten
Lecciones aprendidas Sobre proyectos de tiendas ARA ya construidos
Recoleccioacuten de informacioacuten Datos contenidos en el esquema de ordenamiento territorial
municipal la oficina de planeacioacuten y el DANE
Observacioacuten Seraacute no estructurada donde se realizaraacuten supuestos utilizaremos lineamientos
generales para observar y luego escoger lo relevante para la investigacioacuten
33 FUENTES DE INFORMACIOacuteN
Las fuentes Seraacuten las siguientes
Documentos puacuteblicos pertenecientes a las tiendas ARA razoacuten social Jeroacutenimo Martins
SAS el esquema de ordenamiento territorial del municipio de Cubarral Meta se haraacute uso del
DANE Por medio de la observacioacuten se busca conocer de primera mano los pobladores
4 ESTUDIOS Y EVALUACIONES
41 ESTUDIO TEacuteCNICO
Enfocado en el anaacutelisis del proceso de produccioacuten del producto Se contempla la
contratacioacuten de un equipo de disentildeo en el aacuterea de arquitectura estructural hidrosanitario red
contra incendios eleacutectricos y subestacioacuten voz y datos El periodo operativo requiere equipos de
TIENDA ARA 34
obra civil materiales para el desarrollo de la obra como bloques de ladrillos cemento acero
arena hormigoacuten mortero enchapes estuco pintura carpinteriacutea metaacutelica madera y equipos
sanitarios herramientas para realizar vaciados camiones que trasladen los insumos carros que
transporten escombros instalacioacuten de un campamento con bantildeo acceso a servicios puacuteblicos y la
mano de obra
411 DISENtildeO CONCEPTUAL DE LA SOLUCIOacuteN
La Tienda ARA es la planeacioacuten de un proyecto de disentildeo y construccioacuten de un local de uso
comercial ubicado en un lote de aacuterea de 3832 m2 en el municipio de Cubarral ndashMeta Cuenta
con un aacuterea total de 109372 m2 y una zona de ingreso vehicular y parqueo de 1343 m2 su
distribucioacuten se puede observar en el Anexo B con el cuadro de aacutereas
412 ANAacuteLISIS Y DESCRIPCIOacuteN DEL PROCESO
Para la solucioacuten planteada se realiza un diagrama de flujo que describe el proceso
Figura 7 Proceso de proyecto Fuente Construccioacuten de autores
TIENDA ARA 35
413 DEFINICIOacuteN DEL TAMANtildeO Y LOCALIZACIOacuteN DEL PROYECTO
El proyecto se encuentra ubicado en Colombia departamento del Meta municipio de
Cubarral carrera 9 con calle 7 lote de aacuterea 3832 m2
Figura 8 Ubicacioacuten del lote del proyecto Fuente Modificado de httpsn9cld1MP
414 REQUERIMIENTOS PARA EL DESARROLLO DEL PROYECTO
A partir del anaacutelisis de necesidades se establecen los requerimientos para el desarrollo del
proyecto estableciendo los equipos infraestructura personal e insumos En el Anexo C se
pueden ver la tabla de requerimientos
42 ESTUDIO DE MERCADO
421 POBLACIOacuteN
El departamento del Meta estaacute ubicado en la parte centro-oriental de Colombia en la regioacuten
Orinoquiacutea limita al norte con Cundinamarca al Sur con Guaviare y al Oeste con Huila posee el
centro geograacutefico con el municipio de Puerto Loacutepez conocido como El ombligo de Colombia
Es el cuarto departamento maacutes extenso con 85635 km2 el 75 de la superficie nacional
Gracias al riacuteo Orinoco posee una gran riqueza hiacutedrica y tiene uno de los parques naturales maacutes
destacados la Serraniacutea de la Macarena Su clima tiene un promedio de 18 a 24degC Estaacute dividido
en 29 municipios que se observan en el Anexo D
TIENDA ARA 36
Figura 9Mapa departamento del Meta Fuente Tomado de PNUD con base en DANE
Los habitantes del Meta seguacuten el Censo del antildeo 2005 por el DANE fue de 783168
personas con proyecciones hechas a 11 antildeos se estima 979683 para el antildeo 2016
Poblacioacuten seguacuten censo Poblacioacuten seguacuten proyeccioacuten
Figura 10 Poblacioacuten departamento del Meta Fuente Tomado de WIKIPEDIA-DANE
La edad promedio de la poblacioacuten es de 23 antildeos siendo la poblacioacuten entre los 20 y 49 antildeos
igual al 409 del total El 508 son hombres y el 492 son mujeres Ademaacutes El 646 de la
poblacioacuten vive en aacuterea urbana y el 354 vive en zona rural
Figura 11 Poblacioacuten por genero departamento del meta Fuente Tomado de PNUD CON BASE EN DANE
TIENDA ARA 37
Figura 12 Poblacioacuten Rural-Urbana Fuente Tomado de PNUD CON BASE EN DANE
CUBARRAL
En el departamento del Meta se encuentra el municipio de Cubarral a 60 km de su capital
ubicado en la regioacuten Piedemonte es decir en la Orinoquiacutea Colombiana
Figura 13Ubicacioacuten municipio de Cubarral Fuente Tomado de Wikipedia
Se observa un crecimiento demograacutefico constante y pausado ya que por antildeo hay un
aumento del 1 En el 2011 se estiman 5638 habitantes encontrando el 6303 en la cabecera
municipal 51 mujeres y 49 hombres
Figura 14 Poblacioacuten proyectada para el 2011 Fuente Tomado de informe de coyuntura 2011 Secretariacutea de agricultura
ganaderiacutea y desarrollo rural del Meta
TIENDA ARA 38
Su principal riacuteo es el Ariari El sector pecuario destina 18400 cabezas 2556 vacas producen
6800 litros diarios de leche el sector agriacutecola con yuca maiacutez lulo cafeacute maracuyaacute plaacutetano y
ciacutetricos Inventario especies pecuarias
Figura 15 Inventario especies pecuarias Fuente Tomado de informe de coyuntura 2011 Secretariacutea de agricultura
ganaderiacutea y desarrollo rural del Meta
Produccioacuten pisciacutecola
Figura 16Produccioacuten pisciacutecola Fuente Tomado de informe de coyuntura 2011 Secretariacutea de agricultura ganaderiacutea y
desarrollo rural del Meta
Cultivos semestrales
Figura 17 Cultivos semestrales Fuente Tomado de informe de coyuntura 2011 Secretariacutea de agricultura ganaderiacutea y
desarrollo rural del Meta
Frutas permanentes y semipermanentes
Figura 18Frutas permanentes y semipermanentes Fuente Tomado de informe de coyuntura 2011 Secretariacutea de
agricultura ganaderiacutea y desarrollo rural del Meta
TIENDA ARA 39
Seguacuten el DANE el municipio de Cubarral se observa un 892 de la poblacioacuten sin actividad
econoacutemica en sus viviendas
Figura 19Actividad econoacutemica Fuente Tomado de DANE
Aproximadamente el 671 de los hogares tiene 4 o menos personas
Figura 20 Nuacutemero de personas Fuente Tomado de DANE
La estructura de la poblacioacuten por sexo con 515 son hombre y el 485 son mujeres
Figura 21 Poblacioacuten por geacutenero Fuente Tomado de DANE
La educacioacuten muestra el 477 nivel de baacutesica primaria el 248 secundaria el 39 nivel
superior postgrado Ninguacuten nivel educativo estaacute el 138
TIENDA ARA 40
Figura 22Nivel de escolaridad Fuente Tomado de DANE
Seguacuten el lugar de nacimiento muestra el 598 nacioacute en otro municipio o paiacutes
Figura 23Poblacioacuten seguacuten lugar de nacimiento Fuente Tomado de DANE
El comercio muestra que el 41 de los establecimientos se dedica a la industria el 518
al comercio el 416 a servicios y el 24 otras actividades
Figura 24Comercio Fuente Tomado de DANE
En el municipio de Cubarral se destacan caracteriacutesticas que lo hace un destino turiacutestico El
Cubarral de oro concurso de joropo Puerto Ariari un caseriacuteo con un gran reconocimiento
historio y riqueza Lugar para la praacutectica de deportes extremos
La infraestructura vial seguacuten el INVIAS en su red terciara posee una 3585 km
TIENDA ARA 41
Figura 25Sistema vial rural Fuente Tomado de documento base del plan municipal de desarrollo gestioacuten turismo y
desarrollo Cubarral 2012-2015
Este tiene una fauna y flora variada gracias a la variedad de los pisos teacutermicos vegetacioacuten
de superaacuteramos paacuteramo andino subandino y piedemonte diversidad en su ecosistema tan alto
que hace parte de los pocos en el paiacutes con estas mismas caracteriacutesticas
Esquema de ordenamiento territorial municipal de Cubarral
Se implementaraacute la siguiente normativa en la tienda ARA
Seguacuten el artiacuteculo 7 que habla de los principios baacutesicos del esquema de ordenamiento
territorial se define que tiene mayor importancia el bienestar general al particular Para
estrategias del esquema de ordenamiento territorial en el Artiacuteculo 10 determinamos respetar el
uso apropiado del suelo urbano y rural ademaacutes seguacuten el Artiacuteculo 66 se debe encontrar un predio
cuyas caracteriacutesticas sean de uso comercial TIPO I Por uacuteltimo tener en cuenta que ldquoel espacio
aeacutereo y sus condiciones de utilizacioacuten con edificaciones que no deterioren las caracteriacutesticas de
ventilacioacuten iluminacioacuten desahogo visual y luminosidad adecuada para su aprovechamiento
individual o colectivo por parte de la comunidad ldquoESQUEMA DE ORDENAMIENTO
TERRITORIAL MUNICIPAL CUBARRAL
TIENDA ARA 42
422 DIMENSIONAMIENTO DE LA DEMANDA
Para definir la demanda se estima una poblacioacuten Global departamento del Meta se
minimiza a la poblacioacuten potencial que es la del Municipio y por uacuteltimo la poblacioacuten objetiva que
seriacutea el sector puntual con el total de los pobladores de Cubarral
iquestQuieacutenes son los beneficiarios de la tienda ARA Habitantes cercanos al aacuterea de influencia
del municipio y toda persona que habita el departamento o quienes lo visiten Se estima un total
de 5638 beneficiarios y se proyectoacute 979683 del total del Meta
Anaacutelisis de la demanda
Se toma una investigacioacuten hecha en la ciudad de Manizales donde muestra que un 73 de la
poblacioacuten consume los productos de este tipo de establecimientos todo gracias a su economiacutea y
beneficios que obtienen
Figura 26 Anaacutelisis de demanda Fuente Trabajo de grado programa de mercadeo nacional e internacional-Manizales
Seguacuten los resultados la mayor razoacuten por la que compran es su economiacutea con un 43
Figura 27Motivos por los que compran Fuente Tomado de trabajo de grado programa de mercadeo nacional e
internacional-Manizales
TIENDA ARA 43
Los pobladores adquieren los productos en este tipo de tiendas dos veces por semana
obteniendo un 68 de la poblacioacuten y un 20 un diacutea de por medio
Figura 28 Frecuencia de compra Fuente Tomado de trabajo de grado programa de mercadeo nacional e internacional-
Manizales
Para los pobladores gastan un promedio de $10000 y $20000 con un 46 y 19 entre
$5000 y $10000 Lo que determina que los habitantes prefieren con recurrencia hacer un mini
mercado siendo permanente su visita
Figura 29Gasto promedio por visita Fuente Tomado de trabajo de grado programa de mercadeo nacional e internacional-
Manizales
Las personas prefieren con un 39 comprar carne pescado huevos o pollo leche y
derivados y con un 26 aceites embutidos bebidas cereales legumbres frutas y verduras
Figura 30Preferencias a la hora de comprar Fuente Tomado de trabajo de grado programa de mercadeo nacional e
internacional-Manizales
TIENDA ARA 44
El mercado potencial directo son los habitantes del municipio de Cubarral en su aacuterea rural y
urbana con estratos socioeconoacutemicos del 2 3 y 4 Los paraacutemetros de medicioacuten fueron Definir el
volumen en ventas calculando el nuacutemero de compradores (70 de la cantidad de habitantes del
Municipio de Cubarral) por la cantidad del producto adquirido por el comprador en un periodo
determinado de tiempo (Suponiendo una vez a la semana se adquieren los productos) Lo que
quiere decir que de 5638 el 70 de estos que son 39466 personas adquieren a la semana
$5000 en productos perecederos como carnes huevos pescado embutidos y laacutecteos danto un
total de $19733000000 aproximadamente por semana
423 DIMENSIONAMIENTO DE LA OFERTA
Son Ciento cincuenta y siete (157) los productos de marca propia Se debe concretar el
precio por la cantidad de este producto la oferta es la cantidad de un bien que el vendedor estaacute
dispuesto a ofrecer como no hay proveedores que vayan directo la tienda tienen un centro de
distribucioacuten permiten distinguirse por este tipo de actividades entre las cuales encontramos
1 Los productos que alliacute se ofrecen tiene precios muy asequibles
2 La ambientacioacuten de la tienda es acogedora para los posibles clientes y tambieacuten poseen
productos del consumo como jugueteriacutea
3 Creoacute El Rebajoacuten como estrategia promocional todas las semanas hay descuentos
Para evaluar la oferta en el mercado este variacutea seguacuten el tipo de producto en el caso a
estudiar encontramos dos categoriacuteas
a Productos baacutesicos no perecibles
Este tipo de productos son aquellos que tienen durabilidad en un tiempo finito teniendo en
cuenta el hecho de que jeroacutenimo Martins es su mismo distribuidor Su calidad no sufre un
TIENDA ARA 45
deterioro raacutepido en cuanto al precio no cambia ya que no variacutean sus caracteriacutesticas En
conclusioacuten posee tres ventajas que lo hace oacuteptimo para el estudio de mercado
b Productos baacutesicos perecibles
Este tipo de productos posee una amplia venta hay un problema destacado por el hecho de
que pierden la calidad raacutepidamente estos productos que son frutas vegetales o carnes lo cuales
cambian su precio seguacuten las caracteriacutesticas con las que provengan Esto es positivo ya que
seguacuten las estadiacutesticas estos son los productos que maacutes se adquieren
424 PRECIOS
Los precios de tiendas ARA tiene un 20 menos en comparacioacuten con otras al tener
infraestructura modesta y logiacutestica limitada quita grandes gastos Se observan las tablas de
precios de tiendas Ara justo y bueno y D1 en el Anexo E
425 PUNTO DE EQUILIBRIO OFERTA-DEMANDA
El estudio de mercado analiza la conducta de los compradores la demanda es la cantidad
que adquieren la oferta es la cantidad de productos que los vendedores ofrecen El punto de
equilibrio es el nivel de produccioacuten y ventas se obtiene seguacuten los resultados que a la semana una
persona gasta $31350 de 15 productos alliacute ofrecidos
P= es el precio de producto (31350)
Q=la cantidad de unidades a ofrecer o demandar (15)
TIENDA ARA 46
Figura 31Grafica punto de equilibrio Fuente construccioacuten de autores
43 ESTUDIO ECONOacuteMICO- FINANCIERO
431 ESTIMACIOacuteN DE COSTOS DE INVERSIOacuteN DEL PROYECTO
Los costos de inversioacuten del proyecto seraacuten destinados por el inversionista y duentildeo del
proyecto Jeroacutenimo Martins de la siguiente manera con entidad bancaria por el valor de $
131779192016 y el restante con recursos propios por el valor de $ 131779192016
432 DEFINICIOacuteN DE COSTOS DE OPERACIOacuteN Y MANTENIMIENTO DEL
PROYECTO
La definicioacuten de costos de operacioacuten y mantenimiento se muestran en el Anexo F
433 FLUJO DE CAJA DEL PROYECTO CASO
La distribucioacuten de la inversioacuten del dinero ingresos y egresos reales se evidencia en el
Anexo G Flujo de caja durante el ciclo de vida del proyecto (11 meses)
434 DETERMINACIOacuteN DEL COSTO DE CAPITAL FUENTES DE
FINANCIACIOacuteN Y USO DE FONDOS
El proyecto construccioacuten de la tienda ARA en el municipio de Cubarral - Meta requiere una
inversioacuten de 263594384031 para ejecutar la construccioacuten total de la obra de ese total se
TIENDA ARA 47
aportaraacute el 50 con recursos propios y el otro 50 con un preacutestamo bancario a una tasa de
1037 EA a 10 antildeos iniciando su amortizacioacuten despueacutes del tercer antildeo
TOTAL 50 financiamiento 50 recursos propios
$ 263594384031 $ 131797192016 $ 131797192016
Tabla 3 Anaacutelisis de financiamiento
TOTAL COSTO DEL PROYECTO TOTAL COSTO A FINANCIAR
2635943840 1317971920
VP a los 3 antildeos = 1771981915 A=
368420164
i= 1037 n= 7
N SALDO INTEREacuteS CAPITAL CUOTA SALDO FINAL
0 1317971920
1 1317971920 136673688 1454645608
2 1454645608 150846750 1605492358
3 1605492358 166489557 1771981915
4 1771981915 183754525 184665639 368420164 1587316276
5 1587316276 164604698 203815466 368420164 1383500810
6 1383500810 143469034 224951130 368420164 1158549681
7 1158549681 120141602 248278562 368420164 910271119
8 910271119 94395115 274025049 368420164 636246070
9 636246070 65978717 302441446 368420164 333804624
10 333804624 34615540 333804624 368420164 0
Fuente Construccioacuten autores
Tasa de descuento de un CDT bancario a 1 antildeo = 12 EA
Tabla 4Tabla Valor ganancia
CALCULO DEL WACC
Capital propio 1771981915 120 EA
Preacutestamo (DTF+43) 1771981915 1037 EA
inversioacuten 3543963830
D(D+E) 0500
E(D+E) 0500
WACC = KeE(D+E)+KdD(D+E) 1119 EA
TASA EM (i2) = (1+i1)^(m1m2)-1 089 EM
Fuente Construccioacuten autores
TIENDA ARA 48
Tabla 5 Conversioacuten de tasas
CONVIRTIENDO LA TASA DE EA A EM
EFECTIVO ANUAL 1119
PERIODO 1 (m1) = 1
PERIODO 2 (m2) = 12
TASA EM (i2) = (1+i1)^(m1m2)-1 089
Fuente Construccioacuten autores
435 EVALUACIOacuteN FINANCIERA DEL PROYECTO (INDICADORES DE
RENTABILIDAD O DE BENEFICIO-COSTO O DE ANAacuteLISIS DE VALOR O DE
OPCIONES REALES)
El anaacutelisis beneficio-costo se evidencia en el Anexo H Indicadores de anaacutelisis financiero es
una inversioacuten financieramente viable ya que la relacioacuten de este indicador es mayor a 1 siendo
BC= 113 proyectaacutendose a 10 antildeos de puesta en marcha de la tienda
Anaacutelisis Valor Actual Neto (VAN)
El valor actual neto del proyecto de la tienda ARA se genera al restar la inversioacuten y sumar el
flujo neto de caja teniendo en cuenta una tasa de costo de capital El caacutelculo del VAN se
evidencia en el Anexo H Indicadores de anaacutelisis financiero VAN = $ 45217633224
Anaacutelisis Tasa Interna de Retorno (TIR)
El valor de la tasa de descuento que hace que el VAN sea igual a cero o TIR para el presente
proyecto evidencia su caacutelculo de la siguiente manera
VAN = $ 45217633224 se realizan iteraciones hasta encontrar el VAN = 0 donde el valor
de la TIR = 114 haciendo esto que el proyecto sea viable financieramente Anexo H
Indicadores de anaacutelisis financiero
TIENDA ARA 49
44 ESTUDIO SOCIAL Y AMBIENTAL
441 DESCRIPCIOacuteN Y CATEGORIZACIOacuteN DE RIESGOS E IMPACTOS
AMBIENTALES
Anaacutelisis PESTLE
La matriz del anaacutelisis PESTLE permite encontrar aquellos factores del entorno que
impactan positiva o negativamente el proyecto ver Anexo I Se evidencia la identificacioacuten de
oportunidades y amenazas en el entorno Los factores externos al proyecto sobre los cuales no
tenemos control y la toma de decisiones para mitigarlos transferirlos aceptarlos o eliminarlos
Anaacutelisis de riesgos
Fenoacutemenos amenazantes del proyecto ver Anexo J Matriz de riesgos ambientales
Matriz P5
El proyecto no solo debe disentildearse y construirse para lograr un desarrollo oacuteptimo este debe
ser factible viable y crecer en el tiempo La sostenibilidad radica en precisar si se podraacuten
conservar sus operaciones y servicios el ambiente social financiero y poliacutetico y que impacto
tiene en los aspectos ambiental social poliacutetico financiero etc Es importante escoger estrategias
de sostenibilidad invertir en la formacioacuten del recurso humano la adaptacioacuten a nuevas
tecnologiacuteas y un bajo impacto en el medo ambiente Estos puntos se definen en el Anexo K
Matriz de sostenibilidad
Caacutelculo de huella de carbono
Fuentes de consumo
Basados en el anaacutelisis de flujo de entradas y salidas del proyecto se identificaraacuten las fuentes
de consumo de combustibles dentro del proyecto las fuentes de consumo de energiacutea
1 Consumo de combustibles gasolina para vehiacuteculos (transporte)
TIENDA ARA 50
2 Consumo de energiacutea eleacutectrica computadores usados 10 horas diarias y posteriormente
se apagan impresora usada 10 horas diarias bombillos usados 5 horas diarias todos por
238 diacuteas plotter de 1 pliego usado 10 diacuteas 3 horas diarias pulidora usada por 2 diacuteas
durante 3 horas diarias
Consumo de combustible y energiacutea eleacutectrica
Tabla 6 Consumo de combustible
Vehiacuteculo Consumo por hora
(litros)
Capacidad tanque Potencia
Excavadora 6 a 12 410 litros
Camioneta FOTOacuteN Galoacuten y medio 20 galones 2800 HP
Fuente Tomado de httpsbitly2B8iLdV
Tabla 7 Consumo energiacutea eleacutectrica
VOLTIOS AMPERIOS VATIOS
Portaacutetil HP Core i7 120 078 89 wats
Impresora EPSON L375 de burbuja a color
120 088 100 wats
Plotter a color de 50rdquo 120 190 217 wats
Bombillos 110-120v 50-60hv (este no es amperio)
23 wats
Pulidora 110v 2200 wats
Fuente Construccion de autores
Se realiza el caacutelculo de la huella de carbono ver Anexo L
Anaacutelisis de resultados
Tabla 8 Huella de carbono por fases
FASE HUELLA DE CARBONO UNIDAD
Disentildeo 15868888 kgCO2 eKWh
Planeacioacuten 110029229 kgCO2 eKWh
Subcontratacioacuten 988992 kgCO2 eKWh
Construccioacuten control y seguimiento 180297285 kgCO2 eKWh
Entrega 4378112 kgCO2 eKWh
TOTAL 18169 TonCO2 eq
Fuente Construccioacuten de autores
La fase que maacutes emisiones genera es la construccioacuten control y seguimiento del proyecto
con un valor de 18097285 kgCO2 eKWh
TIENDA ARA 51
El valor maacuteximo de la huella de carbono en la fase de construccioacuten control y seguimiento
se debe a que el proyecto tiene el mayor consumo de energiacutea y combustible porque en esta fase
se ejecutara el mayor porcentaje del proyecto tanto en tiempo y costos
Se evidencia que luego de tercerizar las actividades de ejecucioacuten del proyecto de la
construccioacuten de la tienda ARA en el municipio de Cubarral- Meta la huella de carbono en el
proyecto por parte de nuestra gerencia no es tan significativa que si realizaacuteramos todas las fases
directamente
Se puede comprobar que luego de realizar el caacutelculo de la huella de carbono el ACPM es el
mayor generador de huella de carbono debido a que su emisioacuten es muy alta en comparacioacuten con
la energiacutea eleacutectrica
442 DEFINICIOacuteN DE FLUJO DE ENTRADAS Y SALIDAS
Para el anaacutelisis del flujo de entradas y salidas del proyecto es necesario aclarar que en el
plan de estimacioacuten de recursos se estipulo que el entregable de ldquoobrardquo se va a subcontratar
globalmente (mano de obra materiales herramienta menor y equipos) por lo tanto dentro de los
anaacutelisis del presente trabajo se incluye el seguimiento y control de los subcontratos tercerizados
Ver Anexo M flujo de entradas y salidas
443 ESTRATEGIAS DE MITIGACIOacuteN DE IMPACTO AMBIENTAL
Con al manejo de residuos y mantenimiento de maquinaria No se realizaraacute ninguacuten tipo de
discriminacioacuten racial de geacutenero sexo y creencias religiosas Prevenir la salud y seguridad del
consumidor Con el desarrollo de la matriz de sostenibilidad se puede obtener un balance de las
categoriacuteas que afectaran de forma positiva y negativa el proyecto para de esta manera tomar las
medidas adecuadas
TIENDA ARA 52
Lineamientos del proyecto
Realizar e implementar un plan de ahorro de energiacutea Promover y capacitar a todo el
personal en el uso adecuado del agua Desarrollar un programa de manejo de residuos optimizar
el uso de tinta e impresiones Capacitar a todo el personal Observar el Anexo N estrateacutegicas de
sostenibilidad Los lineamientos ambientales que se plantean nos serviraacuten como un instrumento
para planificar implementar verificar y mejorar continuamente las fases del proyecto enfocados
en realizar un proyecto sostenible
Indicadores para medir el avance
Los indicadores de desempentildeo permiten identificar los niveles de avance o conclusioacuten de un
objetivo estrateacutegico con el fin de generar en este caso un ahorro o disminucioacuten de alguna
actividad
Tabla 9 Indicadores de avance
Nombre del indicador
Descripcioacuten Unidad de
medida Foacutermula
Periodicidad
Tipologiacutea
Energiacutea eleacutectrica disminuida
Disminuir el consumo de energiacutea
Porcentaje Consumo energeacutetico sobre nuacutemero de empleados multiplicado por cien
Mensual Efecto
Plan de ahorro agua
Reducir el consumo de agua
L por persona
Consumo en litros por persona sobre nuacutemero de empleados multiplicado por cien
Cada dos meses
Efecto
Residuos soacutelidos disminuidos
Disminuir la produccioacuten de residuos soacutelidos
Numero Residuos totales sobre residuos clasificados
Trimestral Efecto
Papel ahorrado Bajar el consumo de papel
Consumo de las resmas de papel
Cantidad de papel comprado sobre Total de impresiones
Cada mes
Gestioacuten
Huella de carbono disminuido
Disminuir el caacutelculo de la huella de carbono en un 40
KgCO2eq Huella de carbono inicial menos huella de carbono mes N
Mensualmente
Efecto
Fuente Construccioacuten autores
Los indicadores trabajados en el proyecto estaacuten relacionados con todas las actividades que
se realizaraacuten en la empresa por ello su impacto seraacute muy positivo si se llega a los resultados
esperados
TIENDA ARA 53
Matriz de normativa legal ambiental aplicable al proyecto
Al revisar la normatividad ambiental para Colombia se selecciona la legislacioacuten y
normativa ambiental aplicable al proyecto Anexo O matriz de normativa ambiental
Matriz de normativa interna aplicable al proyecto
La organizacioacuten cuenta con unas normas o poliacuteticas internas que aplicariacutean siendo estas
mostradas en la siguiente tabla Anexo P matriz de normativa interna ambiental
Autoridad ambiental
El proyecto de la construccioacuten de la tienda Ara en el municipio de Cubarral tiene por
autoridad ambiental a CORMACARENA que realizara el seguimiento al proyecto
Denominacioacuten Corporacioacuten Para El Desarrollo Sostenible del Aacuterea Manejo Especial la
Macarena Sigla CORMACARENA Clasificacioacuten Orgaacutenica Ente Autoacutenomo Naturaleza
Juriacutedica Ente puacuteblico autoacutenomo e independiente de conformidad con lo dispuesto por el artiacuteculo
113 de la Constitucioacuten Poliacutetica Orden Nacional Sector Ambiente y Desarrollo Sostenible
Nivel Descentralizado Nit 822000091-2
Revisioacuten y reporte
El programa usaraacute una plantilla que permita introducir la informacioacuten necesaria para lograr
el alcance del proyecto Crearaacute un cronograma con las fechas de las auditorias para controlar los
procesos que estaacuten mal enfocados y solucionar las deficiencias
TIENDA ARA 54
5 INICIO DE PROYECTO
51 CASO DE NEGOCIO (BUSINESS CASE)
511 DESCRIPCIOacuteN DEL PRODUCTO DEL PROYECTO
El proyecto de la tienda ARA es una inversioacuten de la construccioacuten de un local de uso
comercial ubicado en un lote de aacuterea de 3832 m2 en el municipio de Cubarral ndashMeta en una
zona de uso de suelo comercial cuenta con una aacuterea de 109372 m2 y una zona exterior que
contara con 55 parqueaderos de vehiacuteculos 12 parqueaderos de motos 26 bicicletas zona de
ubicacioacuten de carritos de mercado rampa de cargue y descargue zona para subestacioacuten eleacutectrica
tanque de reserva de agua caseta de vigilancia con bantildeo y cerramiento perimetral las aacutereas estaacuten
distribuidas de la siguiente manera Ver Anexo B cuadro de aacutereas Dichas aacutereas mencionadas
anteriormente tendraacuten la funcioacuten de brindar el servicio que prestara la tienda ARA a la
comunidad del municipio de Cubarral Meta
512 ALINEAMIENTO DEL PROYECTO
El proyecto estaacute alineado con el objetivo estrateacutegico de Jeroacutenimo Martins de realizar el
incremento de la cifra de negocio y su expansioacuten en diferentes partes del paiacutes por medio de
establecer nuevas tiendas ARA
513 ANAacuteLISIS DE COSTO-BENEFICIO
Tabla 10 Anaacutelisis Costo-Beneficio
Costos
Beneficios
El costo de la construccioacuten de la tienda ARA en el municipio de Cubarral Meta es de
Se estima que los beneficios de la inversioacuten se empiecen a ver reflejados despueacutes del antildeo 5 de estar en funcionamiento la tienda
$ 263594384031
$ 3947861260
Fuente Construccioacuten del autor
TIENDA ARA 55
El anaacutelisis costo beneficio del proyecto es de 113 como es mayor que 1 es viable por lo
que se le recomienda al cliente que realice el proyecto
514 NECESIDADES DEL NEGOCIO
La idea de negocio proviene de la necesidad que tiene la empresa Jeroacutenimo Martins de
cumplir con sus objetivos estrateacutegicos donde para incrementar la cifra de negocio entre un 34
y un 37 Requiere realizar una expansioacuten en diferentes regiones del paiacutes haciendo esto que se
desarrolle un estudio de los lugares factibles donde pueden ser pioneros en almacenes tipo
grandes superficies para construir tiendas ARA asegurando el crecimiento de la marca
515 FINALIDAD DEL PROYECTO
La finalidad del proyecto es la Construccioacuten de la nueva tienda Ara ubicada en el
municipio de Cubarral ndash Meta
516 FACTORES CRIacuteTICOS DEL EacuteXITO DEL PROYECTO
A continuacioacuten se describiraacuten los factores criacuteticos del eacutexito del proyecto
bull Tiempo total para el proyecto 11 meses
bull El presupuesto maacuteximo para el proyecto es $ 2700000000
bull Cumplir las mismas caracteriacutesticas de calidad de sus otras tiendas a nivel nacional
bull Espacios una serie de espacios dentro y fuera de la nueva tienda Ara los cuales se
incluyen dentro del alcance del proyecto
52 PLAN DE GESTIOacuteN DE LA INTEGRACIOacuteN
521 ACTA DE CONSTITUCIOacuteN DE PROYECTO (PROJECT CHAacuteRTER)
El acta de constitucioacuten de proyecto se puede apreciar en el Anexo Q
TIENDA ARA 56
522 INFORME FINAL DEL PROYECTO
Tabla 11 Informe de cierre
Fecha de elaboracioacuten del acta de cierre
Nombre del proyecto Construccioacuten tienda ARA- Cubarral Meta
Gerente del proyecto Alejandra Saacutenchez
Sponsor Jeroacutenimo Martins
Cronograma
Fecha Inicio Programada
Fecha Fin Programada
Fecha Inicio Real
Fecha Fin Real
Lecciones aprendidas
Productos generados
Beneficios alcanzados
Reporte de costos
Descripcioacuten Cantidad Presupuesto iquestSe realizoacute la adquisicioacuten
iquestSe cerroacute la adquisicioacuten
Estimacioacuten de costos por paquete
Equipo de oficina
Riesgos
Presupuesto Total
Documentacioacuten generada en el proyecto
Fuente Construccioacuten autores
TIENDA ARA 57
523 PLAN DE GESTIOacuteN DE BENEFICIOS
Tabla 12 Plan de gestioacuten de beneficios Beneficio 1
BENEFICIO 1
Beneficios objetivo Incrementar su cifra de negocio entre un 34 y un 37 por ciento
Alineacioacuten estrateacutegica Crear taacutecticas que permitan captar la poblacioacuten total del lugar para que sus compras sean mayores en menos tiempo lo cual genere aumentar los ingresos
Plazo para obtener los beneficios
1 antildeo
Duentildeo de los beneficios
Jeroacutenimo Martins
Meacutetricas Calcular las ganancias obtenidas en dos antildeos distintos y restar ambos resultados calculando el porcentaje de esa resta lo cual seraacute el incremento
Supuestos Gracias a las nuevas taacutecticas se incrementoacute la cifra de negocio a un 37 por ciento
Riesgos La poblacioacuten de Cubarral no aceptoacute de manera positiva la nueva tienda ARA construida en su municipio
Fuente Construccioacuten autores
Tabla 13Plan de gestioacuten de beneficios Beneficio 2
BENEFICIO 2
Beneficios objetivo Consolidar la posicioacuten de liderazgo en los mercados en los que opera
Alineacioacuten estrateacutegica Variedad en los productos implementar maacutes tiendas que permitan al ciudadano tener a su proximidad la oportunidad de conocer y acceder a los beneficios de tiendas ARA con el fin de competir con otras entidades y ubicarlo en primer lugar
Plazo para obtener los beneficios
3 antildeos
Duentildeo de los beneficios
Jeroacutenimo Martins
Meacutetricas Calcular nuacutemero de personas que entra a cada establecimiento y el total de ventas hacer una comparacioacuten y entregar los resultados en porcentajes
Supuestos Tiendas ARA en el mercado colombiano a comparacioacuten de todas las superficies de bajo costo ocupa el primer lugar en preferencia de los compradores
Riesgos Tener una competencia fuerte por tiendas como Justo y Bueno o D1 con mejor captacioacuten en el mercado del paiacutes
Fuente Construccioacuten autores
Tabla 14 Plan de gestioacuten de beneficios Beneficio 3
BENEFICIO 3
Beneficios objetivo Desarrollar y construir marcas fuertes y cadenas responsables
Alineacioacuten estrateacutegica Implementar marcas de buena calidad a precios bajos que genere preferencia por parte de los colombianos
Plazo para obtener los beneficios
5 antildeos
Duentildeo de los beneficios
Jeroacutenimo Martins
Meacutetricas Entregar el resultado total de productos nuevos durante el periodo de 5 antildeos y hacer un comparativo del inicio al periodo antes mencionado
Supuestos Las marcas que implementa la tienda ARA son las de mejor reconocimiento y preferencia en el mercado Se ha visto su compra en distintas tiendas de menor tamantildeo y en supermercados de grandes superficies ya que los colombianos prefieren estas marcas de economiacutea y calidad
Riesgos No generar productos nuevos y los ya creados bajan su calidad
Fuente Construccioacuten autores
TIENDA ARA 58
Tabla 15 Plan de gestioacuten de beneficios Beneficio 4
BENEFICIO 4
Beneficios objetivo Asegurar el crecimiento equilibrado de sus unidades de negocio en teacuterminos de ventas y rentabilidad
Alineacioacuten estrateacutegica Ubicar cada sede en lugares donde no haya mucha competencia y el comprador sea oacuteptimo seguacuten las caracteriacutesticas con el fin de asegurar las ventas y rentabilidad del negocio
Plazo para obtener los beneficios
3 antildeos
Duentildeo de los beneficios
Jeroacutenimo Martins
Meacutetricas Comparar el nuacutemero de ventas hechas en el inicio al periodo de antildeos y acuteluego convertir el resultado en porcentaje
Supuestos Tiendas ARA crece en todo Colombia obteniendo en cada sede ganancias y una venta alta de sus productos
Riesgos Que las ciudades no permitan la implementacioacuten de este mercado
Fuente Construccioacuten autores
Tabla 16 Plan de gestioacuten de beneficios Beneficio 5
BENEFICIO 5
Beneficios objetivo Ofrecer productos diferentes con una marca de confianza
Alineacioacuten estrateacutegica Innovar en el mercado local con productos nuevos que generen impacto en los clientes
Plazo para obtener los beneficios
1 antildeo
Duentildeo de los beneficios
Jeroacutenimo Martins
Meacutetricas Crear un sistema de calidad para revisioacuten de los productos y mensualmente contabilizar los nuevos para a final de antildeo tener el resultado de productos al inicio y productos al pazo de 1 antildeo
Supuestos Crear fidelidad de los clientes por los productos y servicios prestados
Riesgos Que el cliente no guste de los productos
Fuente Construccioacuten autores
Tabla 17 Plan de gestioacuten de beneficios Beneficio 6
BENEFICIO 6
Beneficios objetivo Realizar procesos con mejora continua para brindarles a nuestros clientes el mejor servicio
Alineacioacuten estrateacutegica Implementar procesos de mejora con los empleados de la tienda para brindar un excelente servicio al cliente
Plazo para obtener los beneficios
6 Meses
Duentildeo de los beneficios Jeroacutenimo Martins
Meacutetricas Resultados de las encuestas donde por medio de porcentajes se muestre satisfecho y no satisfecho
Supuestos Satisfacer al cliente con una prestacioacuten de servicios que genere confianza con la tienda
Riesgos Empleados mezclen temas personales con el aacutembito laboral y brinden un mal servicio a un cliente
Fuente Construccioacuten autores
TIENDA ARA 59
Tabla 18 Plan de gestioacuten de beneficios Beneficio 7
BENEFICIO 7
Beneficios objetivo Desarrollar productos y servicios innovadores
Alineacioacuten estrateacutegica Ir maacutes allaacute a las necesidades de los clientes para de esta manera poder ofrecerles productos y servicios innovadores que satisfagan todas sus exigencias
Plazo para obtener los beneficios
6 Meses
Duentildeo de los beneficios
Jeroacutenimo Martins
Meacutetricas Entregar el nuacutemero de productos y servicios innovadores y compararlos con el inicio del proyecto
Supuestos Obtener la fidelidad de nuestros clientes gracias al servicio innovador
Riesgos Los clientes no gusten de la innovacioacuten de los productos y servicios
Fuente Construccioacuten autores
TIENDA ARA 60
524 LECCIONES APRENDIDAS
Tabla 19 Registro de lecciones aprendidas
Fecha
Coacutedigo de leccioacuten aprendida
Categoriacutea Entregable afectado
Descripcioacuten problema
Causa Impacto Accioacuten correctiva Leccioacuten Aprendida
LA1 Plan de gestioacuten del alcance
Los interesados no tienen claras las metas y objetivos de la empresa
Poca entrega de informacioacuten sobre la empresa
Poco sentido de pertenencia por la empresa y el proyecto
Entregar informacioacuten constante por medios digitales referentes a la empresa
Tener clara la misioacuten visioacuten y objetivos estrateacutegicos de la organizacioacuten fuente de la necesidad o problema
LA2 Disentildeo arquitectoacutenico
Insatisfaccioacuten por parte del sponsor sobre el disentildeo arquitectoacutenico de la fachada
El cliente no asistioacute a la reunioacuten inicial desarrollada con el disentildeador arquitectoacutenico
Tiempo perdido al tener que redisentildear los planos arquitectoacutenicos
Realizar reuniones con todos los interesados para exponer sus necesidades e impactos
Es importante hacer un anaacutelisis de involucrados para entender sus necesidades apoyo intereacutespoder y asiacute gestionarlos
LA3 Plan de gestioacuten de Alcance
El cliente teniacutea proyectado dentro del proyecto el desarrollo y disentildeo interno de estanteriacutea y demaacutes
En reuniones tenidas con el sponsor nunca se tocoacute el tema de las estanteriacuteas
Falsas expectativas por parte del sponsor el cual pensaba que la obra incluiacutea la estanteriacutea dentro del local
Explicar con informacioacuten faacutecil de entender lo que hace parte del alcance y lo que no entregada en reuniones y medios digitales
Al analizar los requisitos del proyecto se observa que algunos no se encuentran dentro del alcance del proyecto pero son igual necesarios para dejarlos definidos como exclusiones del proyecto
LA4
Plan de calidad y Disentildeo Arquitectoacutenico
El aacuterea de exteriores anteriormente habiacutea tenido inconvenientes respecto al parqueadero y en este disentildeo no se mejoroacute
No haber revisado durante la planificacioacuten del proyecto las lecciones aprendidas de anteriores tiendas
Repetir errores vistos antes en la construccioacuten de otras tiendas
Poner en praacutectica todo lo contenido en las lecciones aprendidas de anteriores proyectos ARA hechos en Colombia
Al existir ya tiendas Ara a nivel nacional se puede utilizar las lecciones aprendidas de cada una
TIENDA ARA 61
Fecha
Coacutedigo de leccioacuten aprendida
Categoriacutea Entregable afectado
Descripcioacuten problema
Causa Impacto Accioacuten correctiva Leccioacuten Aprendida
LA5 Acta de constitucioacuten
En los entregables no se especificoacute la construccioacuten del parqueadero al aire libre y una zona de espacio puacuteblico
Los entregables se llevaron a cabo sin tener en cuenta los requisitos y restricciones
Cambio en los entregables al estar incompleto uno de estos
Seguir los pasos para que los entregables esteacuten completos seguacuten los objetivos requisitos y restricciones
Siempre tener en cuenta el acta de constitucioacuten durante todo el ciclo de vida del proyecto
LA6 Plan de gestioacuten del Alcance
Se desarrolloacute la EDT seguacuten el ciclo de vida del proyecto generando un mal entendido en los entregables
Desarrollar la EDT con entregables innecesarios para el proceso
Cambiar la EDT No subdividir la EDT en las fases de gestioacuten
La EDT no se debe subdividir los entregables seguacuten el ciclo de vida del proyecto establecido por el PMBOK por ejemplo inicio planificacioacuten ejecucioacuten monitoreo y control y cierre
Fuente Construccioacuten de autores
TIENDA ARA 62
525 CONTROL INTEGRADO DE CAMBIOS
Tabla 20 Control integrado de cambios
CONTROL DE CAMBIOS
Versioacuten Elaborado por
Revisado por Aprobado por Fecha Motivo
10 AS TR JR 15062020 Creacioacuten documento
PLAN DE GESTIOacuteN DEL CAMBIO
Tiacutetulo del Proyecto
Tienda ARA Cubarral Meta fecha 15 06 2020
Enfoque de gestioacuten de cambios
La gestioacuten de cambios es una actividad paralela al desarrollo del proyecto que responde a eventos que surgen del mismo sea por acciones correctivas acciones preventivas reparacioacuten de defectos o actualizaciones
Definicioacuten de cambios
Accioacuten Correctiva El Director de Proyectos tiene la autoridad para aprobarlo y coordinar su ejecucioacuten
Accioacuten Preventiva El Director de Proyectos tiene la autoridad para aprobarlo y coordinar su ejecucioacuten pero si es necesario que se cumpla con la informacioacuten solicitada en el proceso de control de cambios
Reparacioacuten por defecto El Director de Proyectos tiene la autoridad para aprobarlo y coordinar su ejecucioacuten pero si es necesario que se cumpla con la informacioacuten solicitada en el proceso de control de cambios
Cambios al plan del Proyecto (Actualizaciones) Este tipo de cambio pasa obligatoriamente por el proceso general de Gestioacuten de Cambios donde se reuacutene el comiteacute de cambios y toma decisiones y medidas sobre el cambio
Tablero de control de cambios
Nombre Rol Responsable Autoridad
Tatiana Romero ndash Jeiver Rodriguez ndash Alejandra Saacutenchez
Comiteacute de control de cambios
Decidir queacute cambios se aprueban rechazan o difieren
Autorizar rechazar o diferir solicitudes de cambio
Jeiver Rodriguez Sponsor Dirimir en decisiones empatadas en el comiteacute
Total sobre el proyecto
Tatiana Romero Director de proyectos
Evaluar impactos de solicitudes de cambio aprobar solicitudes de cambio
Hacer recomendaciones sobre los cambios
Alejandra Saacutenchez Interventoriacutea Captar las iniciativas de cambio de los stakeholders y formalizarlas en solicitudes de cambio
Emitir solicitudes de cambio
Cualquiera Stakeholders Solicitar cambios cuando lo crea conveniente y oportuno
Solicitar cambios
TIENDA ARA 63
Proceso de control de cambios
Realizar solicitud de cambio por acciones preventivas
Se solicita formalmente el cambio indicando en el documento la siguiente informacioacuten solicitante cargo fecha de solicitud nivel de urgencia del cambio (de 1 a 5) importancia del cambio descripcioacuten del cambio con las especificaciones requeridas
Realizar solicitud de cambio acciones correctivas o reparaciones por defectos
Ante cualquier error este debe ser reportado formalmente describiendo la siguiente informacioacuten reportante fecha del reporte grado de importancia del proceso involucrado (de 1 a 5) circunstancias que condujeron al error frecuencia del error
Realizar solicitud de cambio por cambio al plan del proyecto (Actualizaciones)
Se debe solicitar formalmente el cambio por el interesado mediante un documento que registre solicitantecargo fecha de solicitud nivel de urgencia (de 1 a 5) descripcioacuten del cambio con requerimientos
Priorizacioacuten de atencioacuten
El Director de Proyecto evaluara el grado de urgencia e importancia de acuerdo a la realidad del proyecto y la disponibilidad de recursos asignando una fecha para la evaluacioacuten de la solicitud y como resultado se obtendraacute un documento con la siguiente informacioacuten nuacutemero de solicitud nivel de importancia nivel de urgencia fecha de evaluacioacuten y persona asignada para estudio del caso
Aprobacioacuten primer filtro
En el momento en que la persona asignada prioriza la solicitud del cambio y se decide realizar el estudio de dicha solicitud teniendo en cuenta que no es una peacuterdida de tiempo para la Direccioacuten del Proyecto se continua con los anaacutelisis de impacto y propuesta al cambio
Anaacutelisis de impacto El Director de proyecto debe hacer una proyeccioacuten sobre el impacto de implantar el cambio para lo cual debe especificar en un documento lo siguiente esfuerzos de implantacioacuten requeridos horarios para implementar los cambios (si eacutel ya estaacute en ejecucioacuten el proyecto) fecha posible de inicio y finalizacioacuten disponibilidad de recursos costos relacioacuten costobeneficio alteraciones en el cronograma general del proyecto
Propuesta de cambio
El Director de proyecto haraacute con los anaacutelisis de impacto la evaluacioacuten econoacutemica y evaluaraacute el cronograma general determinando el costo del cambio seguacuten los recursos y tiempos especificados Independiente de este anaacutelisis se debe emitir una propuesta de cambio indicando los pormenores en un documento que debe incluir solicitud de cambio o correccioacuten anaacutelisis de impacto presupuesto de implementacioacuten y propuesta
Aprobacioacuten Se reuacutenen el sponsor el director del proyecto y la interventoriacutea para realizar la revisioacuten de la propuesta de cambio desarrollada y posteriormente se aprueba o desaprueba el cambio si es el primer caso se debe consignar en un documento fecha de aprobacioacuten nombre y firmas de quienes lo aprobaron acuerdos a los que se llegaron para ejecutar el cambio especificaciones del mismo costos y quien los asume tiempos en los que desarrollara el cambio Si es el segundo caso se debe firmar un documento con el NO por el comiteacute de aprobacioacuten
Comunicacioacuten a los interesados
Sea la respuesta de la solicitud de cambio positiva o negativa se debe comunicar a los interesados de la manera en que lo determine el plan de gestioacuten de las comunicaciones
Implementacioacuten del cambio
Si el cambio fue aprobado se realiza el cambio se monitorea el progreso y reporta el estado del cambio al comiteacute de cambios
Seguimiento del cambio
Hacer reuniones perioacutedicas para hacer revisioacuten al cambio y como se estaacute desarrollando donde se evidencie si estaacute cumpliendo con los acuerdos generados mediante un documento firmado por las partes interesadas
Fuente Construccioacuten de autores
TIENDA ARA 64
Tabla 21 Formato control de cambios
FORMATO FICHA DE CONTROL DE CAMBIOS Versioacuten 1
Fecha de Aprobacioacuten 15062020
PROCEDIMIENTO DE MANTENIMIENTO Y SOPORTE A SISTEMAS DE INFORMACIOacuteN Y APLICACIONES Paacuteg 1 de 1
Motivo Creacioacuten Doc
FICHA CONTROL DE CAMBIOS SISTEMA ATENCIOacuteN DESARROLLO
ID Fecha de Solicitud
Prioridad Descripcioacuten de la Modificacioacuten
Comportamiento Deseado
Documentos Anexos
Observaciones RESPUESTA FECHA DE
RESPUESTA
Fuente Construccioacuten de autores
TIENDA ARA 65
6 PLANES DE GESTIOacuteN
61 PLAN DE GESTIOacuteN DEL ALCANCE
La gestioacuten del alcance incluye los procesos para garantizar que se incluya todo el trabajo
requerido para completar el proyecto con eacutexito
Tabla 22 Descripcioacuten por procesos plan de gestioacuten del alcance
PLAN DE GESTIOacuteN DEL ALCANCE
NOMBRE DEL PROYECTO
TIENDA ARA CUBARRAL META
PROCESO DE DEFINICIOacuteN DEL ALCANCE
La definicioacuten del alcance de la planeacioacuten del proyecto de disentildeo y construccioacuten tienda Ara del municipio Cubarral - Meta se desarrollaraacute de la siguiente manera
Se desarrolla la revisioacuten de la declaracioacuten del alcance preliminar del proyecto en reunioacuten con el cliente-sponsor el director de proyecto y el equipo de proyecto el cual serviraacute como base para el desarrollo del mismo
PROCESO PARA LA ELABORACIOacuteN DE EDT
Los pasos que se realizaron para la elaboracioacuten de la EDT son los siguientes
La EDT del proyecto seraacute estructurada de acuerdo a la herramienta de descomposicioacuten identificaacutendose por niveles primero los entregables principales y terminando en el uacuteltimo nivel con los paquetes de trabajo En el proyecto se identificaron 3 niveles
Al tener el entregable al nivel de paquetes de trabajo se logra conocer al detalle el costo el trabajo y calidad incurrido en la elaboracioacuten de cada entregable principal
Utilizamos para la elaboracioacuten de la EDT la herramienta WBS Schedule Pro por su faacutecil manejo y diagramacioacuten
Posterior a elaborar la EDT se procede a revisarla y aprobarla esto lo hace el cliente-sponsor
PROCESO PARA LA ELABORACIOacuteN DEL DICCIONARIO DE LA EDT
En base a la informacioacuten obtenida en la elaboracioacuten de la EDT y estando ya aprobada se elaboraraacute el diccionario de la EDT para lo cual se realizaraacuten los siguientes pasos
La elaboracioacuten del diccionario de la EDT se hace mediante una plantilla disentildeada por el equipo de trabajo
En dicha plantilla se evidencian las siguientes caracteriacutesticas de cada paquete de trabajo de la EDT - Se indica el nuacutemero ID el nuacutemero de cuenta de control fecha de la uacuteltima actualizacioacuten responsable de la cuenta de control - Se hace una breve descripcioacuten del paquete de trabajo - Se indica el criterio de aceptacioacuten - Se describe el trabajo a realizar para la elaboracioacuten del entregable - Se establecen los supuestos para el buen desarrollo de ese paquete de trabajo - Se evidencian los recursos asignados - Se establece las posibles fechas de inicio y fin del paquete de trabajo con sus respectivas duraciones y si tienen hito tambieacuten se registran - Se indica el costo - Se aprueba con la firma del Director del Proyecto
PROCESO PARA LA VERIFICACIOacuteN DEL ALCANCE
Al teacutermino de la elaboracioacuten de cada entregable este debe ser presentado al cliente-sponsor del proyecto el cual se encargaraacute de aprobar o presentar observaciones del caso Si todos los entregables son aprobado se dejara definido como la liacutenea base el del alcance
PROCESO PARA CONTROL DEL ALCANCE
TIENDA ARA 66
Primero el director de proyecto se encarga de verificar que el entregable cumpla con lo acordado en la Liacutenea base del alcance aprobada Si el entregable es aprobado es liberado hacia el cliente pero si el entregable no es aprobado es devuelto a su responsable junto con las acciones correctivas a realizar
Segundo ademaacutes del Director del proyecto en el momento que se libera hacia el cliente el entregable este puede presentar observaciones respecto al mismo para lo cual se requeriraacute una reunioacuten con el Director de proyecto y presentaraacute sus requerimientos de cambio o ajuste Se realizara la liberacioacuten total del entregable en el momento en que se firme un acta de aceptacioacuten del entregable
Fuente Construccioacuten de autores
611 ENUNCIADO DEL ALCANCE
6111 OBJETIVO DEL PROYECTO
Objetivo General
Planeacioacuten del proyecto de disentildeo y construccioacuten de la nueva tienda Ara ubicada en el
municipio de Cubarral ndash Meta finalizando el proyecto en el tiempo maacuteximo determinado por el
cliente realizando el proyecto dentro del presupuesto estipulado con los estaacutendares de calidad
establecidos y cumpliendo con los requisitos de espacios solicitados por el cliente
Objetivos especiacuteficos
Gestionar oportunamente la licencia de construccioacuten y hacer seguimiento semanal a
su aprobacioacuten por el ente gubernamental determinado (oficina de planeacioacuten alcaldiacutea de
Cubarral Meta)
Realizar los disentildeos arquitectoacutenicos estructurales hidrosanitarios y tanque de
almacenamiento red contra incendios eleacutectricos y subestacioacuten y voz y datos cumpliendo con el
100 de los requerimientos fijados por el cliente-sponsor y realizar las entregas de los mismos
seguacuten lo establecido en las fechas del cronograma
Ejecutar la construccioacuten de la obra cumpliendo las condiciones de calidad establecidas al
100 y entregando cada paquete de trabajo (preliminares cimentacioacuten estructuras en concreto
estructuras metaacutelicas mamposteriacutea y revoques pisos y enchapes acabados pintura carpinteriacutea
metaacutelica y de madera instalaciones hidrosanitarias red contra incendios aparatos sanitarios y
TIENDA ARA 67
accesorios cubiertas instalaciones eleacutectricas iluminacioacuten equipos especiales obras exteriores
limpieza final y entrega de obra) seguacuten lo establecido en las fechas del cronograma y dentro del
presupuesto aprobado
6112 ALCANCE DEL PROYECTO
Es el proceso de desarrollar una descripcioacuten detallada del proyecto y del producto (Institute
2016) A continuacioacuten se realiza la descripcioacuten por procesos del plan de gestioacuten del alcance La
nueva tienda Ara seraacute de un piso para facilitar accesos y movilidad a discapacitados coches
etc tendraacute una zona exterior que contara con 55 parqueaderos de vehiacuteculos 12 parqueaderos de
motos 26 bicicletas zona de ubicacioacuten de carritos de mercado rampa de cargue y descargue
zona para subestacioacuten eleacutectrica tanque de reserva de agua caseta de vigilancia con bantildeo y
cerramiento perimetral en la parte interna contaraacute con un espacio cubierto de 109372 m2 de
aacuterea construida divida por espacios de la siguiente manera Ver cuadro de aacutereas Anexo B
Alcance del trabajo se realiza el acta de constitucioacuten para su posterior firma y aprobacioacuten por
parte del sponsor y el director de proyectos dando asiacute inicio se realizan los disentildeos
arquitectoacutenicos estructurales redes hidrosanitarias y tanque de almacenamiento de agua red
contra incendio eleacutectricos sub estacioacuten eleacutectrica voz y datos se establecen las especificaciones
luego se realiza los planes Jeroacutenimo Martins tiene definido el lote se continua con los disentildeos
pedir permisos a los entes encargados como son a planeacioacuten municipal bomberos aprobacioacuten
de salidas de emergencia red contra incendio entre otras traacutensito si en el lote llega a existir
alguacuten aacuterbol o especie seraacute necesario pedir concepto a Cormacarena que es el ente encargado en el
departamento del meta para autorizacioacuten de tala de aacuterboles o movimiento de especies a las
empresas de servicios puacuteblicos del municipio para pedir viabilidades de los mismos Con la
licencia de construccioacuten viabilidades de servicios puacuteblicos y requerimientos de los demaacutes entes
TIENDA ARA 68
gubernamentales cumplidos en los disentildeos se procede a buscar el contratistas y realizar el
contrato de ejecucioacuten de obra y se realiza la seleccioacuten de proveedores y se contrata el recurso
humano de obra luego se da inicio a la obra con actividades preliminares (adecuacioacuten del
terreno cerramiento provisional campamento entre otras) replanteo y excavacioacuten estructura
de concreto (cimentaciones columnas vigas) estructuras metaacutelicas mamposteriacutea pantildeetes
estuco y pintura pisos y enchapes acabados (espejos cerramientos) carpinteriacutea metaacutelica y de
madera instalaciones sanitarias y red contra incendio tanque de reserva de agua aparatos
sanitarios y accesorios cubiertas instalaciones eleacutectricas e iluminacioacuten equipos especiales y
obras exteriores Durante el proceso de ejecucioacuten se realizan actividades de monitoreo y control
de los entregables Luego de finalizada la obra con cada entregable aceptado se hace entrega del
producto final al cliente
6113 ENTREGABLES
Tabla 23Cuadro de entregables
PROYECTO ARA CUBARRAL META
Acta de constitucioacuten Cimentacioacuten
Compra lote Estructuras en concreto
Plan para la direccioacuten del proyecto Estructuras metaacutelicas
Liacutenea base del alcance Mamposteriacutea y revoques
Cronograma Pisos y enchapes
Presupuesto Acabados
Plan de calidad Pintura
Plan de recursos humanos Carpinteriacutea metaacutelica y de madera
Plan de las comunicaciones Instalaciones hidrosanitarias
Plan gestioacuten de riesgos Red contra incendios
Plan de adquisiciones Aparatos sanitarios y accesorios
Plan de interesados Cubiertas
Disentildeos Arquitectoacutenicos Instalaciones eleacutectricas
Disentildeos Estructurales Iluminacioacuten
Disentildeos Hidrosanitarios y tanque almacenamiento Equipos especiales
Disentildeos Red contra incendios Obras exteriores
Disentildeos Eleacutectricos y subestacioacuten Limpieza final
Disentildeos Voz y datos Entrega obra
Licencia de construccioacuten Seguimiento
Obra Control
Preliminares Informe final
Fuente Construccioacuten autores
TIENDA ARA 69
6114 EXCLUSIONES
Este proyecto no incluye elementos de puesta en marcha de la tienda como son los
congeladores refrigeradores liacuteneas de cajas de pago estanteriacuteas mobiliario de oficinas carritos
de mercado estibas cargador de estibas manual computadores teleacutefonos sistemas de
recoleccioacuten de datos (rack) sistema de energiacutea de emergencia (UPS) caacutemaras de video y
seguridad Este proyecto no incluye productos de venta al usuario final en la tienda Ara Este
proyecto no incluye el lote ni pago de registro ni beneficencia ni impuestos Este proyecto no
incluye el valor por concepto de interventoriacutea
6115 SUPUESTOS
Permisos licencias y viabilidades otorgados por los entes gubernamentales
Participacioacuten de la interventoriacutea
Disposicioacuten de un lote perteneciente a Jeroacutenimo Martins
6116 RESTRICCIONES
El cliente ndash sponsor desde el inicio dio un tiempo de 11 meses para el proyecto
El cliente ndash sponsor manifestoacute el presupuesto maacuteximo para el proyecto el cual es de dos
mil setecientos millones de pesos (2700000000)
El cliente ndash sponsor exige las mismas caracteriacutesticas de calidad de sus otras tiendas a
nivel nacional
El cliente ndash sponsor demanda una serie de espacios dentro y fuera de la nueva tienda
Ara los cuales influyen dentro del alcance del proyecto
TIENDA ARA 70
6117 CRITERIOS DE ACEPTACIOacuteN
Proceso de formalizar la aceptacion de los entregables del proyecto que se hayan
completado (Institute 2016)
Tabla 24Criterios de aceptacioacuten por entregable
ID ENTREGABLE CRITERIO DE ACEPTACIOacuteN
11 Direccioacuten de proyecto
111 Acta de constitucioacuten
Acta firmada por el sponsor-cliente y director de proyecto
112 Plan para la direccioacuten del proyecto
Plan aprobado por el sponsor-cliente y director de proyecto
113 Liacutenea base del alcance
Alcance aprobado por el sponsor y director de proyecto
114 Cronograma Ajustado en 11 meses y aprobado por sponsor-cliente y director de proyecto
115 Presupuesto No debe sobrepasar los 2700000000 de pesos colombianos debe estar aprobado por el director de proyecto el cliente-sponsor
116 Plan de calidad Contenido del plan de calidad completo seguacuten requerimientos revisado y aprobado por el sponsor-cliente y director de proyecto
117 Plan de recursos humanos
Contenido del plan de recursos humanos completo seguacuten requerimientos revisado y aprobado por el sponsor-cliente y director de proyecto
118 Plan de las comunicaciones
Contenido del plan de las comunicaciones completo seguacuten requerimientos revisado y aprobado por el sponsor-cliente y director de proyecto
119 Plan gestioacuten de riesgos
Contenido del plan de gestioacuten de riesgos completo seguacuten requerimientos revisado y aprobado por el sponsor-cliente y director de proyecto
1110 Plan de adquisiciones
Contenido del plan de adquisiciones completo seguacuten requerimientos revisado y aprobado por el sponsor-cliente y director de proyecto
1111 Plan de interesados
Contenido del plan de interesados completo seguacuten requerimientos revisado y aprobado por el sponsor-cliente y director de proyecto
12 Disentildeos
121 Arquitectoacutenicos Que los disentildeos consideren las aacutereas que estaacuten determinadas bajo las necesidades del cliente y debe tener la tienda
Que cumpla con las solicitudes yo observaciones realizadas por planeacioacuten municipal
Que la licencia de construccioacuten sea aprobada
122 Estructurales Cumplimiento del 100 de la normatividad actual NSR 10
Que el estudio de suelos tenga correspondencia con el mapa de clasificacioacuten geoloacutegica nacional
Compatibilidad con el disentildeo arquitectoacutenico
Congruencia con la topografiacutea del lote
Que la licencia de construccioacuten sea aprobada
123 Hidrosanitarios y tanque almacenamiento
El disentildeo hidrosanitario debe ser adaptado a los planos arquitectoacutenicos y estructurales
Debe cumplir con el coacutedigo colombiano de fontaneriacutea
124 Red contra incendios
Cumplimiento del disentildeo de la red adaptado a los planos arquitectoacutenicos y estructurales
Debe cumplir con los requisitos solicitados por el departamento de bomberos del municipio
125 Eleacutectricos y subestacioacuten
Cumplimiento del disentildeo adaptado a los planos arquitectoacutenicos y estructurales
Debe cumplir con la norma RETIE
126 Voz y datos Cumplimiento del disentildeo adaptado a los planos arquitectoacutenicos y estructurales
TIENDA ARA 71
ID ENTREGABLE CRITERIO DE ACEPTACIOacuteN
Debe cumplir con la norma RETIE
13 Permisos entes gubernamentales
131 Licencia de construccioacuten
Licencia de construccioacuten aprobada por planeacioacuten municipal
14 Obra
141 Preliminares Cumplir con las condiciones de calidad establecidas por el plan de calidad
Cumplir con lo establecido en las especificaciones teacutecnicas
Realizar la localizacioacuten y replanteo bajo las necesidades arquitectoacutenicas y estructurales
142 Cimentacioacuten Cumplimiento de los estipulado en los planos estructurales de cimentacioacuten
Que la interventoriacutea libere la cimentacioacuten
Cumplir con las condiciones de calidad establecidas por el plan de calidad
Cumplir con las especificaciones teacutecnicas determinadas
143 Estructuras en concreto
Cumplimiento de los estipulado en los planos estructurales
Que la interventoriacutea libere la estructura
Cumplir con las condiciones de calidad establecidas por el plan de calidad
Cumplir con las especificaciones teacutecnicas determinadas
144 Estructuras metaacutelicas
Cumplimiento de los estipulado en los disentildeos de estructura metaacutelica
Que la interventoriacutea libere la estructura metaacutelica
Cumplir con las condiciones de calidad establecidas por el plan de calidad
Cumplir con las especificaciones teacutecnicas determinadas
145 Mamposteriacutea y revoques
Cumplimiento de los estipulado en los disentildeos arquitectoacutenicos
Que la interventoriacutea libere la mamposteriacutea
Cumplir con las condiciones de calidad establecidas por el plan de calidad
Cumplir con las especificaciones teacutecnicas determinadas
146 Pisos y enchapes Cumplimiento de los estipulado en los disentildeos arquitectoacutenicos
Que la interventoriacutea libere los pisos y enchapes
Cumplir con las condiciones de calidad establecidas por el plan de calidad
Cumplir con las especificaciones teacutecnicas determinadas
147 Acabados Cumplimiento de los estipulado en los disentildeos arquitectoacutenicos
Que la interventoriacutea libere los acabados
Cumplir con las condiciones de calidad establecidas por el plan de calidad
Cumplir con las especificaciones teacutecnicas determinadas
148 Pintura Cumplimiento de los estipulado en los disentildeos arquitectoacutenicos
Que la interventoriacutea libere la pintura
Cumplir con las condiciones de calidad establecidas por el plan de calidad
Cumplir con las especificaciones teacutecnicas determinadas
149 Carpinteriacutea metaacutelica y de madera
Cumplimiento de los estipulado en los disentildeos arquitectoacutenicos
Que la interventoriacutea libere la carpinteriacutea metaacutelica y de madera
Cumplir con las condiciones de calidad establecidas por el plan de calidad
Cumplir con las especificaciones teacutecnicas determinadas
1410 Instalaciones hidrosanitarias
Cumplimiento de los estipulado en los disentildeos hidrosanitarios
Que la interventoriacutea libere las redes hidrosanitarias
Cumplir con las condiciones de calidad establecidas por el plan de calidad
Cumplir con las especificaciones teacutecnicas determinadas
1411 Red contra incendios
Cumplimiento de los estipulado en los disentildeos de red contra incendios
Que la interventoriacutea libere la red contra incendios
Cumplir con las condiciones de calidad establecidas por el plan de calidad
TIENDA ARA 72
ID ENTREGABLE CRITERIO DE ACEPTACIOacuteN
Cumplir con las especificaciones teacutecnicas determinadas
1412 Aparatos sanitarios y accesorios
Cumplimiento de los estipulado en los disentildeos arquitectoacutenicos
Que la interventoriacutea libere los aparatos sanitarios y accesorios
Cumplir con las condiciones de calidad establecidas por el plan de calidad
Cumplir con las especificaciones teacutecnicas determinadas
1413 Cubiertas Cumplimiento de los estipulado en los disentildeos arquitectoacutenicos
Que la interventoriacutea libere las cubiertas
Cumplir con las condiciones de calidad establecidas por el plan de calidad
Cumplir con las especificaciones teacutecnicas determinadas
1414 Instalaciones eleacutectricas
Cumplimiento de los estipulado en los disentildeos eleacutectricos
Que la interventoriacutea libere las instalaciones eleacutectricas
Cumplir con las condiciones de calidad establecidas por el plan de calidad
Cumplir con las especificaciones teacutecnicas determinadas
1415 Iluminacioacuten Cumplimiento de los estipulado en los disentildeos eleacutectricos
Que la interventoriacutea libere la iluminacioacuten
Cumplir con las condiciones de calidad establecidas por el plan de calidad
Cumplir con las especificaciones teacutecnicas determinadas
1416 Equipos especiales
Cumplimiento de los estipulado en los disentildeos eleacutectricos
Que la interventoriacutea libere los equipos especiales
Cumplir con las condiciones de calidad establecidas por el plan de calidad
Cumplir con las especificaciones teacutecnicas determinadas
1417 Obras exteriores Cumplimiento de los estipulado en los planos arquitectoacutenicos y estructurales
Que la interventoriacutea libere las obras exteriores
Cumplir con las condiciones de calidad establecidas por el plan de calidad
Cumplir con las especificaciones teacutecnicas determinadas
1418 Limpieza final Recibo a satisfaccioacuten por parte de la interventoriacutea
1419 Entrega obra Recibo a satisfaccioacuten por parte del sponsor o representante del sponsor e interventoriacutea
1420 Seguimiento Cumplimiento de indicadores por actividad
1421 Control Liberacioacuten del entregable por la interventoriacutea
15 Informe final de cierre
151 Informe final Informe final aceptado por el sponsor-cliente
Fuente Construccioacuten autores
612 EDT
Es el proceso de subdividir los entregables y el trabajo del proyecto en componentes maacutes
pequentildeos y faacuteciles de manejar (Institute 2016) Ver Anexo R EDT tienda ARA
613 DICCIONARIO DE LA EDT A NIVEL DE PAQUETES DE TRABAJO
TIENDA ARA 73
Tabla 25 Diccionario de la EDT
D Cuenta Control Uacuteltima actualizacioacuten Responsable Cuenta de Control
111 11 18032020 Jeroacutenimo Martins
Descripcioacuten Realizacioacuten acta de constitucioacuten
Criterio de aceptacioacuten Acta firmada por el sponsor - cliente y director de proyecto
Entregable Documento de acta de constitucioacuten
Supuestos
Recursos asignados Director del proyecto equipos de oficina y papeleriacutea
Duracioacuten 5 Inicio 15012020 Fin 21012020
Hitos 20012020 Documento acta de constitucioacuten firmado
Costo $ 2760000
Firma del Director del Proyecto
ID Cuenta Control Uacuteltima actualizacioacuten Responsable Cuenta de Control
112 11 18032020 Director de Proyectos
Descripcioacuten Gestioacuten de la integracioacuten
Criterio de aceptacioacuten Plan aprobado por el sponsor - cliente y director de proyecto
Entregable Documento de la gestioacuten de la integracioacuten
Supuestos
Recursos asignados Director del proyecto equipos de oficina y papeleriacutea
Duracioacuten 4 Inicio 24032020 Fin 28032020
Hitos 19052020 Documentos planes aprobados
Costo $ 2208000
Firma del Director del Proyecto
ID Cuenta Control Uacuteltima actualizacioacuten Responsable Cuenta de Control
113 11 18032020 Director de Proyectos
Descripcioacuten Liacutenea base del alcance
Criterio de aceptacioacuten Alcance aprobado por el sponsor - cliente y director de proyecto
Entregable Documento de la liacutenea base del alcance
Supuestos
Recursos asignados Director del proyecto equipos de oficina y papeleriacutea
Duracioacuten 4 Inicio 28032020 Fin 03042020
Hitos 19052020 Documentos planes aprobados
Costo $ 2208000
Firma del Director del Proyecto
ID Cuenta Control Uacuteltima actualizacioacuten Responsable Cuenta de Control
114 11 18032020 Programador
Descripcioacuten Cronograma
Criterio de aceptacioacuten Ajustado en 11 meses y aprobado por el sponsor - cliente y el director de proyectos
Entregable Cronograma
Supuestos
Recursos asignados Programador director de proyectos equipos de oficina y papeleriacutea
Duracioacuten 4 Inicio 03042020 Fin 08042020
Hitos 19052020 Documentos planes aprobados
Costo $ 2976000
Firma del Director del Proyecto
ID Cuenta Control Uacuteltima actualizacioacuten Responsable Cuenta de Control
115 11 18032020 Liacuteder de costos y presupuestos
Descripcioacuten Presupuesto
Criterio de aceptacioacuten No debe sobrepasar los 2700000000 de pesos colombianos debe estar aprobado por el director de proyecto el cliente-sponsor
Entregable Documento del presupuesto total del proyecto
Supuestos
Recursos asignados Liacuteder de costos y presupuesto director de proyecto equipos de oficina y papeleriacutea
Duracioacuten 4 Inicio 08042020 Fin 16042020
Hitos 19052020 Documentos planes aprobados
Costo $ 3648000
Firma del Director del Proyecto
TIENDA ARA 74
ID Cuenta Control Uacuteltima actualizacioacuten Responsable Cuenta de Control
116 11 18032020 Liacuteder de Calidad
Descripcioacuten Plan de calidad
Criterio de aceptacioacuten Plan aprobado por el sponsor - cliente y director de proyecto
Entregable Documento del plan de calidad
Supuestos
Recursos asignados Liacuteder de calidad director de proyecto equipos de oficina y papeleriacutea
Duracioacuten 4 Inicio 16042020 Fin 22042020
Hitos 19052020 Documentos planes aprobados
Costo $ 3648000
Firma del Director del Proyecto
ID Cuenta Control Uacuteltima actualizacioacuten Responsable Cuenta de Control
117 11 18032020 Liacuteder de recursos humanos
Descripcioacuten Plan de recursos humanos
Criterio de aceptacioacuten Plan aprobado por el sponsor - cliente y director de proyecto
Entregable Documento del plan de recursos humanos
Supuestos
Recursos asignados Liacuteder de recursos humanos director de proyecto equipo de oficina papeleriacutea
Duracioacuten 4 Inicio 22042020 Fin 27042020
Hitos 19052020 Documentos planes aprobados
Costo $ 3648000
Firma del Director del Proyecto
ID Cuenta Control Uacuteltima actualizacioacuten Responsable Cuenta de Control
118 11 18032020 Liacuteder de comunicaciones e interesados
Descripcioacuten Plan de las comunicaciones
Criterio de aceptacioacuten Plan aprobado por el sponsor - cliente y director de proyecto
Entregable Documento del plan de las comunicaciones
Supuestos
Recursos asignados Liacuteder de comunicaciones e interesados director de proyectos equipo de oficina papeleriacutea
Duracioacuten 4 Inicio 27042020 Fin 04052020
Hitos 19052020 Documentos planes aprobados
Costo $ 3648000
Firma del Director del Proyecto
ID Cuenta Control Uacuteltima actualizacioacuten Responsable Cuenta de Control
119 11 18032020 Liacuteder de riesgos
Descripcioacuten Plan de gestioacuten de riesgos
Criterio de aceptacioacuten Plan aprobado por el sponsor - cliente y director de proyecto
Entregable Documento del plan de gestioacuten de riesgos
Supuestos
Recursos asignados Director de proyectos liacuteder de riesgos equipos de oficina papeleriacutea
Duracioacuten 4 Inicio 04052020 Fin 08052020
Hitos 19052020 Documentos planes aprobados
Costo $ 3648000
Firma del Director del Proyecto
ID Cuenta Control Uacuteltima actualizacioacuten Responsable Cuenta de Control
1110 11 18032020 Liacuteder de compras
Descripcioacuten Plan de adquisiciones
Criterio de aceptacioacuten Plan aprobado por el sponsor - cliente y director de proyecto
Entregable Documento del plan de adquisiciones
Supuestos
Recursos asignados Liacuteder de compras director de proyecto equipos de oficina y papeleriacutea
Duracioacuten 4 Inicio 08052020 Fin 14052020
Hitos 19052020 Documentos planes aprobados
Costo $ 3072000
Firma del Director del Proyecto
ID Cuenta Control Uacuteltima actualizacioacuten Responsable Cuenta de Control
1111 11 18032020 Director de proyecto
Descripcioacuten Plan de interesados
Criterio de aceptacioacuten Plan aprobado por el sponsor - cliente y director de proyecto
TIENDA ARA 75
Entregable Documento del plan de interesados
Supuestos
Recursos asignados Director de proyectos liacuteder de comunicaciones e interesados equipos de oficina papeleriacutea
Duracioacuten 4 Inicio 14052020 Fin 19052020
Hitos 19052020 Documentos planes aprobados
Costo $ 3648000
Firma del Director del Proyecto
ID Cuenta Control Uacuteltima actualizacioacuten Responsable Cuenta de Control
121 12 18032020 Director de proyectos
Descripcioacuten Disentildeos arquitectoacutenicos
Criterio de aceptacioacuten Que los disentildeos consideren las aacutereas que estaacuten determinadas bajo las necesidades del cliente y debe tener la tienda Que cumpla con las solicitudes yo observaciones realizadas por planeacioacuten municipal Que la licencia de construccioacuten sea aprobada
Entregable Planos de disentildeos arquitectoacutenicos cortes fachadas plantas cubiertas localizacioacuten
Supuestos Que los entes gubernamentales den todos los permisos licencias y viabilidades
Recursos asignados Arquitecto disentildeador - consultoriacutea
Duracioacuten 16 Inicio 21012020 Fin 11022020
Hitos 24032020 Disentildeos aprobados
Costo $ 14080000
Firma del Director del Proyecto
ID Cuenta Control Uacuteltima actualizacioacuten Responsable Cuenta de Control
122 12 18032020 Director de proyectos
Descripcioacuten Disentildeos estructurales
Criterio de aceptacioacuten Cumplimiento del 100 de la normatividad actual NSR 10 Que el estudio de suelos tenga correspondencia con el mapa de clasificacioacuten geoloacutegica nacional Compatibilidad con el disentildeo arquitectoacutenico Congruencia con la topografiacutea del lote Que la licencia de construccioacuten sea aprobada
Entregable Memorias y planos de disentildeos estructurales
Supuestos Que los entes gubernamentales den todos los permisos licencias y viabilidades
Recursos asignados Disentildeador estructural - consultoriacutea
Duracioacuten 14 Inicio 11022020 Fin 29022020
Hitos 24032020 Disentildeos aprobados
Costo $ 11200000
Firma del Director del Proyecto
ID Cuenta Control Uacuteltima actualizacioacuten Responsable Cuenta de Control
123 12 18032020 Director de proyectos
Descripcioacuten Disentildeos hidrosanitarios y tanque de almacenamiento
Criterio de aceptacioacuten El disentildeo hidrosanitario debe ser adaptado a los planos arquitectoacutenicos y estructurales Debe cumplir con el coacutedigo colombiano de fontaneriacutea
Entregable Memorias y planos de disentildeos hidrosanitarios y del tanque de almacenamiento
Supuestos Que los entes gubernamentales den todos los permisos licencias y viabilidades
Recursos asignados Disentildeador hidrosanitario - consultoriacutea
Duracioacuten 4 Inicio 29022020 Fin 06032020
Hitos 24032020 Disentildeos aprobados
Costo $ 2240000
Firma del Director del Proyecto
ID Cuenta Control Uacuteltima actualizacioacuten Responsable Cuenta de Control
124 12 18032020 Director de proyectos
Descripcioacuten Disentildeos red contra incendios
Criterio de aceptacioacuten Cumplimiento del disentildeo de la red adaptado a los planos arquitectoacutenicos y estructurales Debe cumplir con los requisitos solicitados por el departamento de bomberos del municipio
Entregable Memorias y planos de disentildeos de la red contra incendios
Supuestos Que los entes gubernamentales den todos los permisos licencias y viabilidades
Recursos asignados Disentildeador hidrosanitario - consultoriacutea
Duracioacuten 4 Inicio 06032020 Fin 11032020
Hitos 24032020 Disentildeos aprobados
Costo $ 2240000
Firma del Director del Proyecto
ID Cuenta Control Uacuteltima actualizacioacuten Responsable Cuenta de Control
125 12 18032020 Director de proyectos
TIENDA ARA 76
Descripcioacuten Disentildeos eleacutectricos y subestacioacuten
Criterio de aceptacioacuten Cumplimiento del disentildeo adaptado a los planos arquitectoacutenicos y estructurales Debe cumplir con la norma RETIE
Entregable Memorias y planos de disentildeos de la red contra incendios
Supuestos Que los entes gubernamentales den todos los permisos licencias y viabilidades
Recursos asignados Disentildeador eleacutectrico - consultoriacutea
Duracioacuten 4 Inicio 11032020 Fin 17032020
Hitos 24032020 Disentildeos aprobados
Costo $ 2240000
Firma del Director del Proyecto
ID Cuenta Control Uacuteltima actualizacioacuten Responsable Cuenta de Control
126 12 18032020 Director de proyectos
Descripcioacuten Disentildeos de voz y datos
Criterio de aceptacioacuten Cumplimiento del disentildeo adaptado a los planos arquitectoacutenicos y estructurales Debe cumplir con la norma RETIE
Entregable Memorias y planos de disentildeos de voz y datos
Supuestos Que los entes gubernamentales den todos los permisos licencias y viabilidades
Recursos asignados Disentildeador eleacutectrico - consultoriacutea
Duracioacuten 4 Inicio 17032020 Fin 24032020
Hitos 24032020 Disentildeos aprobados
Costo $ 2240000
Firma del Director del Proyecto
ID Cuenta Control Uacuteltima actualizacioacuten Responsable Cuenta de Control
131 13 18032020 Director de proyectos
Descripcioacuten Licencia de Construccioacuten
Criterio de aceptacioacuten Licencia de construccioacuten aprobada por planeacioacuten municipal
Entregable Documento aprobado y entregado por planeacioacuten municipal de la licencia de construccioacuten
Supuestos Que los entes gubernamentales den todos los permisos licencias y viabilidades
Recursos asignados Residente administrativo costo licencia de construccioacuten equipos oficina papeleriacutea
Duracioacuten 4 Inicio 17032020 Fin 25052020
Hitos 27052020 Documento licencia de construccioacuten
Costo $ 19360000
Firma del Director del Proyecto
ID Cuenta Control Uacuteltima actualizacioacuten Responsable Cuenta de Control
141 14 18032020 Residente de obra
Descripcioacuten Preliminares
Criterio de aceptacioacuten Recibo a satisfaccioacuten por parte de la interventoriacutea
Entregable Cumplir con las condiciones de calidad establecidas por el plan de calidad Cumplir con lo establecido en las especificaciones teacutecnicas Realizar la localizacioacuten y replanteo bajo las necesidades arquitectoacutenicas y estructurales
Supuestos Que esteacuten todos los recursos disponibles en el momento indicado
Recursos asignados Subcontrato a todo costo preliminares
Duracioacuten 7 Inicio 27052020 Fin 05062020
Hitos 04122020 Fin obra
Costo $ 27631255
Firma del Director del Proyecto
ID Cuenta Control Uacuteltima actualizacioacuten Responsable Cuenta de Control
142 14 18032020 Residente de obra
Descripcioacuten Cimentacioacuten
Criterio de aceptacioacuten Recibo a satisfaccioacuten por parte de la interventoriacutea
Entregable Cumplimiento de los estipulado en los planos estructurales de cimentacioacuten Que la interventoriacutea libere la cimentacioacuten Cumplir con las condiciones de calidad establecidas por el plan de calidad Cumplir con las especificaciones teacutecnicas determinadas
Supuestos Que esteacuten todos los recursos disponibles en el momento indicado
Recursos asignados Subcontrato a todo costo cimentacioacuten
Duracioacuten 13 Inicio 05062020 Fin 25062020
Hitos 04122020 Fin obra
Costo $ 199605622
Firma del Director del Proyecto
TIENDA ARA 77
ID Cuenta Control Uacuteltima actualizacioacuten Responsable Cuenta de Control
143 14 18032020 Residente de obra
Descripcioacuten Estructuras en concreto
Criterio de aceptacioacuten Recibo a satisfaccioacuten por parte de la interventoriacutea
Entregable Cumplimiento de los estipulado en los planos estructurales Que la interventoriacutea libere la estructura Cumplir con las condiciones de calidad establecidas por el plan de calidad Cumplir con las especificaciones teacutecnicas determinadas
Supuestos Que esteacuten todos los recursos disponibles en el momento indicado
Recursos asignados Subcontrato a todo costo estructuras en concreto
Duracioacuten 23 Inicio 25062020 Fin 28072020
Hitos 04122020 Fin obra
Costo $ 170933999
Firma del Director del Proyecto
ID Cuenta Control Uacuteltima actualizacioacuten Responsable Cuenta de Control
144 14 18032020 Residente de obra
Descripcioacuten Estructuras metaacutelicas
Criterio de aceptacioacuten Recibo a satisfaccioacuten por parte de la interventoriacutea
Entregable Cumplimiento de los estipulado en los disentildeos de estructura metaacutelica Que la interventoriacutea libere la estructura metaacutelica Cumplir con las condiciones de calidad establecidas por el plan de calidad Cumplir con las especificaciones teacutecnicas determinadas
Supuestos Que esteacuten todos los recursos disponibles en el momento indicado
Recursos asignados Subcontrato a todo costo estructuras metaacutelicas
Duracioacuten 14 Inicio 28072020 Fin 18082020
Hitos 04122020 Fin obra
Costo $ 179571107
Firma del Director del Proyecto
ID Cuenta Control Uacuteltima actualizacioacuten Responsable Cuenta de Control
145 14 18032020 Residente de obra
Descripcioacuten Mamposteriacutea y revoques
Criterio de aceptacioacuten Recibo a satisfaccioacuten por parte de la interventoriacutea
Entregable Cumplimiento de los estipulado en los disentildeos arquitectoacutenicos Que la interventoriacutea libere la mamposteriacutea Cumplir con las condiciones de calidad establecidas por el plan de calidad Cumplir con las especificaciones teacutecnicas determinadas
Supuestos Que esteacuten todos los recursos disponibles en el momento indicado
Recursos asignados Subcontrato a todo costo mamposteriacutea y revoques
Duracioacuten 13 Inicio 25092020 Fin 14102020
Hitos 04122020 Fin obra
Costo $ 149792757
Firma del Director del Proyecto
ID Cuenta Control Uacuteltima actualizacioacuten Responsable Cuenta de Control
146 14 18032020 Residente de obra
Descripcioacuten Pisos y enchapes
Criterio de aceptacioacuten Recibo a satisfaccioacuten por parte de la interventoriacutea
Entregable Cumplimiento de los estipulado en los disentildeos arquitectoacutenicos Que la interventoriacutea libere los pisos y enchapes Cumplir con las condiciones de calidad establecidas por el plan de calidad Cumplir con las especificaciones teacutecnicas determinadas
Supuestos Que esteacuten todos los recursos disponibles en el momento indicado
Recursos asignados Subcontrato a todo costo pisos y enchapes
Duracioacuten 17 Inicio 03092020 Fin 25092020
Hitos 04122020 Fin obra
Costo $ 243823275
Firma del Director del Proyecto
ID Cuenta Control Uacuteltima actualizacioacuten Responsable Cuenta de Control
147 14 18032020 Residente de obra
Descripcioacuten Acabados
Criterio de aceptacioacuten Recibo a satisfaccioacuten por parte de la interventoriacutea
TIENDA ARA 78
Entregable Cumplimiento de los estipulado en los disentildeos arquitectoacutenicos Que la interventoriacutea libere los acabados Cumplir con las condiciones de calidad establecidas por el plan de calidad Cumplir con las especificaciones teacutecnicas determinadas
Supuestos Que esteacuten todos los recursos disponibles en el momento indicado
Recursos asignados Contrato a todo costo acabados
Duracioacuten 10 Inicio 13112020 Fin 28112020
Hitos 04122020 Fin obra
Costo $ 44126311
Firma del Director del Proyecto
ID Cuenta Control Uacuteltima actualizacioacuten Responsable Cuenta de Control
148 14 18032020 Residente de obra
Descripcioacuten Pintura
Criterio de aceptacioacuten Recibo a satisfaccioacuten por parte de la interventoriacutea
Entregable Cumplimiento de los estipulado en los disentildeos arquitectoacutenicos Que la interventoriacutea libere la pintura Cumplir con las condiciones de calidad establecidas por el plan de calidad Cumplir con las especificaciones teacutecnicas determinadas
Supuestos Que esteacuten todos los recursos disponibles en el momento indicado
Recursos asignados Subcontrato a todo costo pintura
Duracioacuten 12 Inicio 14102020 Fin 30102020
Hitos 04122020 Fin obra
Costo $ 40194348
Firma del Director del Proyecto
ID Cuenta Control Uacuteltima actualizacioacuten Responsable Cuenta de Control
149 14 18032020 Residente de obra
Descripcioacuten Carpinteriacutea metaacutelica y de madera
Criterio de aceptacioacuten Recibo a satisfaccioacuten por parte de la interventoriacutea
Entregable Cumplimiento de los estipulado en los disentildeos arquitectoacutenicos Que la interventoriacutea libere la carpinteriacutea metaacutelica y de madera Cumplir con las condiciones de calidad establecidas por el plan de calidad Cumplir con las especificaciones teacutecnicas determinadas
Supuestos Que esteacuten todos los recursos disponibles en el momento indicado
Recursos asignados Contrato a todo costo carpinteriacutea metaacutelica y de madera
Duracioacuten 10 Inicio 30102020 Fin 13112020
Hitos 04122020 Fin obra
Costo $ 136535561
Firma del Director del Proyecto
ID Cuenta Control Uacuteltima actualizacioacuten Responsable Cuenta de Control
1410 14 18032020 Residente de obra
Descripcioacuten Instalaciones hidrosanitarias
Criterio de aceptacioacuten Recibo a satisfaccioacuten por parte de la interventoriacutea
Entregable Cumplimiento de los estipulado en los disentildeos hidrosanitarios Que la interventoriacutea libere las redes hidrosanitarias Cumplir con las condiciones de calidad establecidas por el plan de calidad Cumplir con las especificaciones teacutecnicas determinadas
Supuestos Que esteacuten todos los recursos disponibles en el momento indicado
Recursos asignados Contrato a todo costo instalaciones hidrosanitarias
Duracioacuten 20 Inicio 14102020 Fin 11112020
Hitos 04122020 Fin obra
Costo $ 72047846
Firma del Director del Proyecto
ID Cuenta Control Uacuteltima actualizacioacuten Responsable Cuenta de Control
1411 14 18032020 Residente de obra
Descripcioacuten Red contra incendios
Criterio de aceptacioacuten Recibo a satisfaccioacuten por parte de la interventoriacutea y bomberos
Entregable Cumplimiento de los estipulado en los disentildeos de red contra incendios Que la interventoriacutea libere la red contra incendios Cumplir con las condiciones de calidad establecidas por el plan de calidad Cumplir con las especificaciones teacutecnicas determinadas
Supuestos Que esteacuten todos los recursos disponibles en el momento indicado
Recursos asignados Contrato a todo costo red contra incendios
Duracioacuten 12 Inicio 30102020 Fin 18112020
Hitos 04122020 Fin obra
TIENDA ARA 79
Costo $ 25943821
Firma del Director del Proyecto
ID Cuenta Control Uacuteltima actualizacioacuten Responsable Cuenta de Control
1412 14 18032020 Residente de obra
Descripcioacuten Aparatos sanitarios y accesorios
Criterio de aceptacioacuten Recibo a satisfaccioacuten por parte de la interventoriacutea
Entregable Cumplimiento de los estipulado en los disentildeos arquitectoacutenicos Que la interventoriacutea libere los aparatos sanitarios y accesorios Cumplir con las condiciones de calidad establecidas por el plan de calidad Cumplir con las especificaciones teacutecnicas determinadas
Supuestos Que esteacuten todos los recursos disponibles en el momento indicado
Recursos asignados Contrato a todo costo aparatos sanitarios y accesorios
Duracioacuten 8 Inicio 11112020 Fin 23112020
Hitos 04122020 Fin obra
Costo $ 4454616
Firma del Director del Proyecto
ID Cuenta Control Uacuteltima actualizacioacuten Responsable Cuenta de Control
1413 14 18032020 Residente de obra
Descripcioacuten Cubiertas
Criterio de aceptacioacuten Recibo a satisfaccioacuten por parte de la interventoriacutea
Entregable Cumplimiento de los estipulado en los disentildeos arquitectoacutenicos Que la interventoriacutea libere las cubiertas Cumplir con las condiciones de calidad establecidas por el plan de calidad Cumplir con las especificaciones teacutecnicas determinadas
Supuestos Que esteacuten todos los recursos disponibles en el momento indicado
Recursos asignados Contrato a todo costo cubiertas
Duracioacuten 12 Inicio 18082020 Fin 03092020
Hitos 04122020 Fin obra
Costo $ 126863259
Firma del Director del Proyecto
ID Cuenta Control Uacuteltima actualizacioacuten Responsable Cuenta de Control
1414 14 18032020 Residente de obra
Descripcioacuten Instalaciones eleacutectricas
Criterio de aceptacioacuten Recibo a satisfaccioacuten por parte de la interventoriacutea
Entregable Cumplimiento de los estipulado en los disentildeos eleacutectricos Que la interventoriacutea libere las instalaciones eleacutectricas Cumplir con las condiciones de calidad establecidas por el plan de calidad Cumplir con las especificaciones teacutecnicas determinadas
Supuestos Que esteacuten todos los recursos disponibles en el momento indicado
Recursos asignados Contrato a todo costo instalaciones eleacutectricas
Duracioacuten 14 Inicio 14102020 Fin 03112020
Hitos 04122020 Fin obra
Costo $ 305128000
Firma del Director del Proyecto
ID Cuenta Control Uacuteltima actualizacioacuten Responsable Cuenta de Control
1415 14 18032020 Residente de obra
Descripcioacuten Iluminacioacuten
Criterio de aceptacioacuten Recibo a satisfaccioacuten por parte de la interventoriacutea
Entregable Cumplimiento de los estipulado en los disentildeos eleacutectricos Que la interventoriacutea libere la iluminacioacuten Cumplir con las condiciones de calidad establecidas por el plan de calidad Cumplir con las especificaciones teacutecnicas determinadas
Supuestos Que esteacuten todos los recursos disponibles en el momento indicado
Recursos asignados Contrato a todo costo iluminacioacuten
Duracioacuten 10 Inicio 03112020 Fin 18112020
Hitos 04122020 Fin obra
Costo $ 100328000
Firma del Director del Proyecto
ID Cuenta Control Uacuteltima actualizacioacuten Responsable Cuenta de Control
1416 14 18032020 Residente de obra
Descripcioacuten Equipos especiales
Criterio de aceptacioacuten Recibo a satisfaccioacuten por parte de la interventoriacutea
TIENDA ARA 80
Entregable Cumplimiento de los estipulado en los disentildeos eleacutectricos Que la interventoriacutea libere los equipos especiales Cumplir con las condiciones de calidad establecidas por el plan de calidad Cumplir con las especificaciones teacutecnicas determinadas
Supuestos Que esteacuten todos los recursos disponibles en el momento indicado
Recursos asignados Contrato a todo costo equipos especiales
Duracioacuten 22 Inicio 24032020 Fin 24042020
Hitos 04122020 Fin obra
Costo $ 119988000
Firma del Director del Proyecto
ID Cuenta Control Uacuteltima actualizacioacuten Responsable Cuenta de Control
1417 14 18032020 Residente de obra
Descripcioacuten Obras exteriores
Criterio de aceptacioacuten Recibo a satisfaccioacuten por parte de la interventoriacutea
Entregable Cumplimiento de los estipulado en los planos arquitectoacutenicos y estructurales Que la interventoriacutea libere las obras exteriores Cumplir con las condiciones de calidad establecidas por el plan de calidad Cumplir con las especificaciones teacutecnicas determinadas
Supuestos Que esteacuten todos los recursos disponibles en el momento indicado
Recursos asignados Contrato a todo costo obras exteriores
Duracioacuten 17 Inicio 05062020 Fin 02072020
Hitos 04122020 Fin obra
Costo $ 240328000
Firma del Director del Proyecto
ID Cuenta Control Uacuteltima actualizacioacuten Responsable Cuenta de Control
1418 14 18032020 Residente de obra
Descripcioacuten Limpieza final
Criterio de aceptacioacuten Recibo a satisfaccioacuten por parte de la interventoriacutea
Entregable Recibo a satisfaccioacuten por parte de la interventoriacutea
Supuestos Que esteacuten todos los recursos disponibles en el momento indicado
Recursos asignados Contrato a todo costo de limpieza
Duracioacuten 5 Inicio 28112020 Fin 04122020
Hitos 04122020 Fin obra
Costo $ 5413000
Firma del Director del Proyecto
ID Cuenta Control Uacuteltima actualizacioacuten Responsable Cuenta de Control
1419 16 18032020 Director de proyecto
Descripcioacuten Entrega obra
Criterio de aceptacioacuten Recibo a satisfaccioacuten por parte del sponsor o representante del sponsor e interventoriacutea
Entregable Documento firmado por el cliente la interventoriacutea y el director de proyecto de recibo de obra
Supuestos Que exista una interventoriacutea
Recursos asignados Director de proyecto
Duracioacuten 2 Inicio 04122020 Fin 09122020
Hitos 04122020 Fin obra
Costo $ 992000
Firma del Director del Proyecto
ID Cuenta Control Uacuteltima actualizacioacuten Responsable Cuenta de Control
1420 14 18032020 Residente de obra
Descripcioacuten Seguimiento
Criterio de aceptacioacuten Cumplimiento de indicadores por actividad
Entregable Informe de indicadores de actividades
Supuestos
Recursos asignados Liacuteder de calidad residente de obra almacenista equipos de oficina papeleriacutea
Duracioacuten 136 Inicio 27052020 Fin 04122020
Hitos 04122020 Fin obra
Costo $ 78336000
Firma del Director del Proyecto
ID Cuenta Control Uacuteltima actualizacioacuten Responsable Cuenta de Control
1421 14 18032020 Director de obra
Descripcioacuten Control
Criterio de aceptacioacuten Liberacioacuten del entregable por la interventoriacutea
TIENDA ARA 81
Entregable Documento de liberacioacuten de actividades entregado por la interventoriacutea
Supuestos Suponiendo que exista una interventoriacutea
Recursos asignados Director de proyecto HSEQ maestro de obra equipo de oficina papeleriacutea
Duracioacuten 136 Inicio 27052020 Fin 04122020
Hitos 04122020 Fin obra
Costo $ 109888000
Firma del Director del Proyecto
ID Cuenta Control Uacuteltima actualizacioacuten Responsable Cuenta de Control
151 15 18032020 Director de obra
Descripcioacuten Informe final de cierre
Criterio de aceptacioacuten Informe final aceptado por el sponsor
Entregable Documento informe final de cierre
Supuestos Que el cliente - sponsor este conforme con el producto
Recursos asignados Director de proyecto residente administrativo programador residente de obra HSEQ y equipos de oficina papeleriacutea
Duracioacuten 5 Inicio 09122020 Fin 12122020
Hitos 12122020 Documento informe
Costo $ 5232000
Firma del Director del Proyecto
Fuente Construccioacuten autores
614 MATRIZ DE TRAZABILIDAD DE REQUISITOS
Es el proceso de determinar documentar y gestionar las necesidades y los requisitos de los
interesados para cumplir con los objetivos del proyecto (Institute 2016) Ver Anexo S Matriz
trazabilidad de requisitos
615 VALIDACIOacuteN DEL ALCANCE
Tabla 26 Validacioacuten del alcance
ID Entregable Requisitos Fecha de
aceptacioacuten Responsable Observacioacuten
11 Direccioacuten del proyecto
Acta de constitucioacuten aprobada por el cliente
20052020 Director de Proyecto
Aprobado
Plan para la direccioacuten del proyecto aprobado
Cronograma liacutenea base aprobada por el cliente
Presupuesto liacutenea base aprobada por el cliente
Alcance liacutenea base aprobada por el cliente
12 Disentildeos
Disentildeos arquitectoacutenicos disentildeos aprobados por el cliente y director de proyecto
22032020 Director de Proyecto
Aprobado Disentildeos estructurales disentildeos aprobados por el director de proyecto
Disentildeos de instalaciones disentildeos aprobados por el director de proyecto
TIENDA ARA 82
ID Entregable Requisitos Fecha de
aceptacioacuten Responsable Observacioacuten
13 Permisos gubernamentales
Licencia de construccioacuten aprobada por planeacioacuten municipal
27052020 Residente administrativo
Aprobado
14 Obra
Obra negra recibida y liberada por la interventoriacutea
06122020 Residente de obra
Aprobado
Obra gris recibida y liberada por la interventoriacutea
Obra blanca recibida y liberada por la interventoriacutea
Instalaciones y redes recibida y liberada por la interventoriacutea
Obras exteriores recibida y liberada por la interventoriacutea
Seguimiento y control informes mensuales
15 Cierre Informe de cierre lecciones aprendidas acta de cierre aprobada por el cliente
13122020 Director de proyecto
Aprobado
Fuente Construccioacuten autores
62 PLAN DE GESTIOacuteN DEL CRONOGRAMA
Proceso de definicioacuten de actividades
A partir de la aprobacioacuten de la declaracioacuten del alcance la EDT y el diccionario de la EDT se
procede a realizar la identificacioacuten y secuenciamiento de las actividades de la siguiente manera
para cada entregable se identifican las actividades que lo componen identificando cada actividad
con un ID y descripcioacuten posteriormente se define el secuenciamiento de las actividades por cada
entregable
Proceso de secuenciamiento de actividades
El secuenciamiento se define en el diagrama de red del proyecto en base a los entregables
del proyecto luego se grafica la red del proyecto de las actividades teniendo en cuenta cada
entregable del mismo
Proceso de estimacioacuten de duracioacuten de las actividades
Se realiza la estimacioacuten de las duraciones teniendo en cuenta los entregables y las
actividades anteriormente identificadas para el proyecto realizando la estimacioacuten de la duracioacuten
este punto se realiza mediante el anaacutelisis probabiliacutestico del meacutetodo PERT
TIENDA ARA 83
Proceso de desarrollo del cronograma
Utilizando la identificacioacuten y secuenciamiento de actividades el diagrama de red del
proyecto y la estimacioacuten de duraciones se realiza el cronograma del proyecto mediante la
herramienta del MS Project 2016 por medio de los siguientes pasos
bull Se exportan los entregables del proyecto
bull Se ingresan las actividades correspondientes a cada entregable
bull Se define el calendario del proyecto
bull Se dan propiedades a cada entregable
bull Se asignan duraciones
bull Se realiza el secuenciamiento de cada actividad asignando predecesoras
Por uacuteltimo el cronograma es enviado al sponsor el cual debe aprobar el documento
Proceso de control del cronograma
El control de cronograma se realiza mediante la teacutecnica de valor ganado con caacutelculos de
desviaciones indicadores de desempentildeo y pronoacutesticos maacutes la gestioacuten de cambios a traveacutes del
proceso de control integrado de cambios la varianza que nos define la diferencia con respecto a
la liacutenea base original del cronograma es la que se analiza
Para realizar la gestioacuten del cronograma del proyecto la responsabilidad es del director del
proyecto
Los entregables seraacuten la liacutenea base del cronograma el cronograma del proyecto ruta criacutetica
y holguras descripcioacuten de las actividades y calendarios del proyecto que incluye fechas de inicio
y finalizacioacuten
TIENDA ARA 84
621 LISTADO DE ACTIVIDADES CON ESTIMACIOacuteN DE DURACIONES
ESPERADAS
Se realiza la estimacioacuten de la duracioacuten de las actividades basada en tres valores
proporciona una duracioacuten esperada y despeja el grado de incertidumbre
Tabla 27 Estimacioacuten de duraciones
ULTIMO NIVEL DE LA EDT
ID NOMBRE DE LA
ACTIVIDAD PREDECE
SORAS DURACIOacuteN OPTIMISTA
DURACIOacuteN ESPERADA
DURACIOacuteN PESIMISTA
PERT
111 Acta de constitucioacuten
4 Hacer el documento del acta de constitucioacuten
3 4 5 4
5 Corregir observaciones del documento del acta de constitucioacuten
4 0 1 2 1
112 Gestioacuten de la integracioacuten
7 Planificar la gestioacuten de la integracioacuten
54 2 3 4 3
8 Corregir observaciones del documento gestioacuten de la integracioacuten
7 0 1 2 1
113 Liacutenea base del alcance
10 Establecer el documento de la liacutenea base del alcance
8 2 3 4 3
11 Corregir observaciones del documento liacutenea base del alcance
10 0 1 2 1
114 Cronograma
13 Montar cronograma del proyecto
11 2 3 4 3
14 Corregir observaciones del cronograma
13 0 1 2 1
115 Presupuesto
16 Crear el presupuesto del proyecto
14 2 3 4 3
17 Corregir observaciones del presupuesto
16 0 1 2 1
116 Plan de calidad
19 Realizar el plan de calidad
17 2 3 4 3
20 Corregir observaciones al plan de calidad
19 0 1 2 1
117 Plan de recursos humanos
22 Realizar el plan de recursos
20 2 3 4 3
23 Corregir observaciones al plan de recursos
22 0 1 2 1
118 Plan de las comunicaciones
25 Realizar el plan de comunicaciones
23 2 3 4 3
26 Corregir observaciones al plan de comunicaciones
25 0 1 2 1
28 Realizar el plan de riesgos
26 2 3 4 3
TIENDA ARA 85
ULTIMO NIVEL DE LA EDT
ID NOMBRE DE LA
ACTIVIDAD PREDECE
SORAS DURACIOacuteN OPTIMISTA
DURACIOacuteN ESPERADA
DURACIOacuteN PESIMISTA
PERT
119 Plan de gestioacuten de riesgos
29 Corregir observaciones al plan de riesgos
28 0 1 2 1
1110 Plan de adquisiciones
31 Realizar el plan de adquisiciones
29 2 3 4 3
32 Corregir observaciones al plan de adquisiciones
31 0 1 2 1
1111 Plan de interesados
34 Realizar el plan de gestioacuten de interesados
32 2 3 4 3
35 Corregir observaciones al plan de gestioacuten de interesados
34 0 1 2 1
121 Disentildeos Arquitectoacutenicos
38 Seleccioacuten y aprobacioacuten del disentildeo
5 12 13 14 13
39 Elaboracioacuten de planos 38 2 3 4 3
122 Disentildeos Estructurales
41 Seleccioacuten y aprobacioacuten del disentildeo
39 9 10 11 10
42 Elaboracioacuten de planos 41 3 4 5 4
123 Disentildeos Hidrosanitarios y tanque de almacenamiento
44 Seleccioacuten y aprobacioacuten del disentildeo
42 2 3 4 3
45 Elaboracioacuten de planos 44 0 1 2 1
124 Disentildeos red contra incendios
47 Seleccioacuten y aprobacioacuten del disentildeo
45 2 3 4 3
48 Elaboracioacuten de planos 47 0 1 2 1
125 Disentildeos eleacutectricos y subestacioacuten
50 Seleccioacuten y aprobacioacuten del disentildeo
48 2 3 4 3
51 Elaboracioacuten de planos 50 0 1 2 1
126 Disentildeos voz y datos
53 Seleccioacuten y aprobacioacuten del disentildeo
51 2 3 4 3
54 Elaboracioacuten de planos 53 0 1 2 1
131 Licencia de construccioacuten
57 Entrega de documentos para solicitar licencia
54 4 5 6 5
58 Correccioacuten de observaciones y aprobacioacuten
57 39 40 41 40
141 Preliminares
61 Contratacioacuten subcontratista
5835 0 1 2 1
62 Construccioacuten Control y seguimiento
61 4 5 6 5
63 Recibo 62 0 1 2 1
142 Cimentacioacuten
65 Contratacioacuten subcontratista
63 1 2 3 2
66 Construccioacuten Control y seguimiento
65 9 10 11 10
67 Recibo 66 0 1 2 1
TIENDA ARA 86
ULTIMO NIVEL DE LA EDT
ID NOMBRE DE LA
ACTIVIDAD PREDECE
SORAS DURACIOacuteN OPTIMISTA
DURACIOacuteN ESPERADA
DURACIOacuteN PESIMISTA
PERT
143 Estructuras en concreto
69 Contratacioacuten subcontratista
67 1 2 3 2
70 Construccioacuten Control y seguimiento
69 19 20 21 20
71 Recibo 70 0 1 2 1
144 Estructuras metaacutelicas
73 Contratacioacuten subcontratista
71 1 2 3 2
74 Construccioacuten Control y seguimiento
73 10 11 12 11
75 Recibo 74 0 1 2 1
145 Mamposteriacutea y revoques
77 Contratacioacuten subcontratista
83 1 2 3 2
78 Construccioacuten Control y seguimiento
77 9 10 11 10
79 Recibo 78 0 1 2 1
146 Pisos y enchapes
81 Contratacioacuten subcontratista
111 1 2 3 2
82 Construccioacuten Control y seguimiento
81 12 13 14 13
83 Recibo 82 1 2 3 2
147 Acabados
85 Contratacioacuten subcontratista
95 0 1 2 1
86 Construccioacuten Control y seguimiento
85 7 8 9 8
87 Recibo 86 0 1 2 1
148 Pintura
89 Contratacioacuten subcontratista
79 0 1 2 1
90 Construccioacuten Control y seguimiento
89 9 10 11 10
91 Recibo 90 0 1 2 1
149 Carpinteriacutea metaacutelica y de madera
93 Contratacioacuten subcontratista
91 0 1 2 1
94 Construccioacuten Control y seguimiento
93 7 8 9 8
95 Recibo 94 0 1 2 1
1410 Instalaciones hidrosanitarias
97 Contratacioacuten subcontratista
6779 2 3 4 3
98 Construccioacuten Control y seguimiento
97 14 15 16 15
99 Recibo 98 1 2 3 2
1411 Red contra incendios
101 Contratacioacuten subcontratista
91 0 1 2 1
102 Construccioacuten Control y seguimiento
101 9 10 11 10
103 Recibo 102 0 1 2 1
TIENDA ARA 87
ULTIMO NIVEL DE LA EDT
ID NOMBRE DE LA
ACTIVIDAD PREDECE
SORAS DURACIOacuteN OPTIMISTA
DURACIOacuteN ESPERADA
DURACIOacuteN PESIMISTA
PERT
1412 Aparatos sanitarios y accesorios
105 Contratacioacuten subcontratista
99 0 1 2 1
106 Construccioacuten Control y seguimiento
105 5 6 7 6
107 Recibo 106 0 1 2 1
1413 Cubiertas
109 Contratacioacuten subcontratista
75 0 1 2 1
110 Construccioacuten Control y seguimiento
109 9 10 11 10
111 Recibo 110 0 1 2 1
1414 Instalaciones eleacutectricas
113 Contratacioacuten subcontratista
6776 0 1 2 1
114 Construccioacuten Control y seguimiento
113 11 12 13 12
115 Recibo 114 0 1 2 1
1415 Iluminacioacuten
117 Contratacioacuten subcontratista
115 0 1 2 1
118 Construccioacuten Control y seguimiento
117 7 8 9 8
119 Recibo 118 0 1 2 1
1416 Equipos especiales
121 Contratacioacuten subcontratista
54 0 1 2 1
122 Construccioacuten Control y seguimiento
121 19 20 21 20
123 Recibo 122 0 1 2 1
1417 Obras exteriores
125 Contratacioacuten subcontratista
63 0 1 2 1
126 Construccioacuten Control y seguimiento
125 14 15 16 15
127 Recibo 126 0 1 2 1
1418 Limpieza fina
129 Contratacioacuten subcontratista
87 0 1 2 1
130 Construccioacuten Control y seguimiento
129 2 3 4 3
131 Recibo 130 0 1 2 1
1419 Entrega obra
133 Generar documento de entrega
131 0 1 2 1
134 Recibo 133 0 1 2 1
1420 Seguimiento
136 Realizar check list de las actividades
58 135 136 137 136
137 Comparar liacuteneas base del proyecto Vs lo ejecutado real
136CC 135 136 137 136
1421 Control 139 Generar acciones preventivas y correctivas
58 135 136 137 136
TIENDA ARA 88
ULTIMO NIVEL DE LA EDT
ID NOMBRE DE LA
ACTIVIDAD PREDECE
SORAS DURACIOacuteN OPTIMISTA
DURACIOacuteN ESPERADA
DURACIOacuteN PESIMISTA
PERT
140 Hacer cambios en documentos involucrados
139CC 135 136 137 136
151 Informe final
143 Generar documento de informe final
134 3 4 5 4
144 Entrega y aprobacioacuten del documento informe final
143 0 1 2 1
Fuente Construccioacuten de Autores
La Duracioacuten del proyecto con una probabilidad del 841 de eacutexito se calcula mediante
las actividades de la ruta criacutetica y el anaacutelisis de varianza
Tabla 28 Anaacutelisis probabiliacutestico
ULTIMO NIVEL DE LA EDT ID NOMBRE DE LA ACTIVIDAD DURACIOacuteN OPTIMISTA
DURACIOacuteN PESIMISTA
VARIANZA
111 Acta de constitucioacuten
4 Hacer el documento del acta de constitucioacuten 3 5 011
5
Corregir observaciones del documento del acta de constitucioacuten
0 2 011
121 Disentildeos Arquitectoacutenicos
38 Seleccioacuten y aprobacioacuten del disentildeo 2 4 011
39 Elaboracioacuten de planos 0 2 011
122 Disentildeos Estructurales 41
Seleccioacuten y aprobacioacuten del disentildeo 2 4 011
42 Elaboracioacuten de planos 0 2 011
123 Disentildeos Hidrosanitarios y tanque de almacenamiento
44 Seleccioacuten y aprobacioacuten del disentildeo 2 4 011
45 Elaboracioacuten de planos 0 2 011
124 Disentildeos red contra incendios
47 Seleccioacuten y aprobacioacuten del disentildeo 2 4 011
48 Elaboracioacuten de planos 0 2 011
125 Disentildeos eleacutectricos y subestacioacuten
50 Seleccioacuten y aprobacioacuten del disentildeo 2 4 011
51 Elaboracioacuten de planos 0 2 011
126 Disentildeos voz y datos 53
Seleccioacuten y aprobacioacuten del disentildeo 2 4 011
54 Elaboracioacuten de planos 0 2 011
131 Licencia de construccioacuten
57 Entrega de documentos para solicitar licencia 2 4 011
58 Correccioacuten de observaciones y aprobacioacuten 0 2 011
141 Preliminares
61 Contratacioacuten subcontratista 2 4 011
62 Construccioacuten Control y seguimiento 0 2 011
63 Recibo 2 4 011
142 Cimentacioacuten
65 Contratacioacuten subcontratista 0 2 011
66 Construccioacuten Control y seguimiento 2 4 011
TIENDA ARA 89
ULTIMO NIVEL DE LA EDT ID NOMBRE DE LA ACTIVIDAD DURACIOacuteN OPTIMISTA
DURACIOacuteN PESIMISTA
VARIANZA
67 Recibo 0 2 011
143 Estructuras en concreto
69 Contratacioacuten subcontratista 12 14 011
70 Construccioacuten Control y seguimiento 2 4 011
71 Recibo 9 11 011
144 Estructuras metaacutelicas
73 Contratacioacuten subcontratista 3 5 011
74 Construccioacuten Control y seguimiento 2 4 011
75 Recibo 0 2 011
145 Mamposteriacutea y revoques
77 Contratacioacuten subcontratista 2 4 011
78 Construccioacuten Control y seguimiento 0 2 011
79 Recibo 2 4 011
146 Pisos y enchapes
81 Contratacioacuten subcontratista 0 2 011
82 Construccioacuten Control y seguimiento 2 4 011
83 Recibo 0 2 011
147 Acabados
85 Contratacioacuten subcontratista 4 6 011
86 Construccioacuten Control y seguimiento 39 41 011
87 Recibo 0 2 011
148 Pintura
89 Contratacioacuten subcontratista 4 6 011
90 Construccioacuten Control y seguimiento 0 2 011
91 Recibo 1 3 011
149 Carpinteriacutea metaacutelica y de madera
93 Contratacioacuten subcontratista 9 11 011
94 Construccioacuten Control y seguimiento 0 2 011
95 Recibo 1 3 011
1410 Instalaciones hidrosanitarias
97 Contratacioacuten subcontratista 19 21 011
98 Construccioacuten Control y seguimiento 0 2 011
99 Recibo 1 3 011
1411 Red contra incendios
101 Contratacioacuten subcontratista 10 12 011
102 Construccioacuten Control y seguimiento 0 2 011
103 Recibo 1 3 011
1412 Aparatos sanitarios y accesorios
105 Contratacioacuten subcontratista 9 11 011
106 Construccioacuten Control y seguimiento 0 2 011
107 Recibo 1 3 011
1413 Cubiertas
109 Contratacioacuten subcontratista 12 14 011
110 Construccioacuten Control y seguimiento 1 3 011
111 Recibo 0 2 011
1414 Instalaciones eleacutectricas
113 Contratacioacuten subcontratista 7 9 011
114 Construccioacuten Control y seguimiento 0 2 011
115 Recibo 0 2 011
1415 Iluminacioacuten 117 Contratacioacuten subcontratista 9 11 011
TIENDA ARA 90
ULTIMO NIVEL DE LA EDT ID NOMBRE DE LA ACTIVIDAD DURACIOacuteN OPTIMISTA
DURACIOacuteN PESIMISTA
VARIANZA
118 Construccioacuten Control y seguimiento 0 2 011
119 Recibo 0 2 011
1416 Equipos especiales
121 Contratacioacuten subcontratista 7 9 011
122 Construccioacuten Control y seguimiento 0 2 011
123 Recibo 2 4 011
1417 Obras exteriores
125 Contratacioacuten subcontratista 14 16 011
126 Construccioacuten Control y seguimiento 1 3 011
127 Recibo 0 2 011
1418 Limpieza fina
129 Contratacioacuten subcontratista 9 11 011
130 Construccioacuten Control y seguimiento 0 2 011
131 Recibo 0 2 011
1419 Entrega obra 133
Generar documento de entrega 5 7 011
134 Recibo 0 2 011
1420 Seguimiento
136 Realizar check list de las actividades 0 2 011
137 Comparar liacuteneas base del proyecto Vs lo ejecutado real 9 11 011
1421 Control
139 Generar acciones preventivas y correctivas 0 2 011
140 Hacer cambios en documentos involucrados 0 2 011
151 Informe final
143 Generar documento de informe final 11 13 011
144 Entrega y aprobacioacuten del documento informe final 0 2 011
SUMATORIA DE LA VARIANZA 867
Fuente Construccioacuten de Autores
La desviacioacuten estaacutendar estaacute dada por la raiacutez cuadrada de la sumatoria de las varianzas de
la ruta criacutetica de la siguiente manera
Σ = radic 867 = 294
Lo que significa que a los 238 diacuteas que suma el proyecto se suma una desviacioacuten
estaacutendar lo cual se evidencia asiacute
239 diacuteas + 294 diacuteas = 24194 diacuteas
En conclusioacuten el proyecto tendraacute una duracioacuten de 24194 diacuteas o antes con una
probabilidad de 841 de eacutexito
TIENDA ARA 91
622 LIacuteNEA DE LA BASE DEL CRONOGRAMA ndash DIAGRAMA DE GANTT
CON RUTA CRIacuteTICA
Se realiza en el Microsoft Project el cronograma las duraciones y predecesoras de cada
activad y se evidencia el diagrama de Gantt junto con la ruta criacutetica fechas de inicio y
finalizacioacuten tanto de actividades como de entregables y del proyecto en general ademaacutes se
configuro en Project un calendario establecido como Cubarral Meta con horarios laborales y diacuteas
festivos igualmente se evidencia las tareas resumen por entregables y la tarea resumen del
proyecto en general Ver Anexo T Liacutenea base del cronograma El proyecto tiene una duracioacuten de
239 diacuteas comenzando el diacutea 15 de enero de 2020 y finalizando el diacutea 12 de diciembre de 2020
cumpliendo con la restriccioacuten dada por el cliente de 11 meses de duracioacuten
623 DIAGRAMA DE RED CON ANAacuteLISIS DE PASE ADELANTE Y PASE ATRAacuteS
Y RUTA CRIacuteTICA
El diagrama de red es la representacioacuten graacutefica de una red de tareas permiten alcanzar los
objetivos de un proyecto Luego de tener el diagrama de red se analizan los comienzos
tempranos finales tempranos comienzos tardiacuteos finales tardiacuteos y con ellos se procede a hallar
las holguras y la ruta criacutetica del proyecto Ver Anexo U Diagrama de red con ruta criacutetica
624 APLICACIOacuteN DE UNA DE LAS TEacuteCNICAS DE DESARROLLAR EL
CRONOGRAMA (NIVELACIOacuteN DE RECURSOS)
Se van a utilizar teacutecnicas de nivelacioacuten de recursos para el desarrollo del proyecto en
vista que se presentaron sobre asignaciones en siguiente figura se observa las sobreasignaciones
generadas en el proyecto las cuales seraacuten subsanadas como se evidencia maacutes adelante
TIENDA ARA 92
Figura 32 Programacioacuten tienda ARA con sobreasignaciones Fuente Construccioacuten autores
TIENDA ARA 93
En las actividades de contratacioacuten de subcontratistas de cimentacioacuten pintura carpinteriacutea
metaacutelica y de madera instalaciones hidrosanitarias red contra incendios e instalaciones
eleacutectricas y obras exteriores se evidencia una sobre asignacioacuten del recurso liacuteder de compras la
teacutecnica usada para nivelar fue reemplazar el recurso por otro con las mismas capacidades las
cuales las presenta tambieacuten el residente administrativo y el liacuteder de costos y presupuestos
TIENDA ARA 94
Figura 33 Programacioacuten tienda ARA subsanando sobreasignaciones Fuente Construccioacuten autores
63 PLAN DE GESTIOacuteN DE COSTOS
Proceso de estimar los costos
Los costos se estiman mediante una estimacioacuten ascendente donde por cada paquete de
trabajo calcula a detalle las actividades y posteriormente se acumula en los niveles superiores
hasta llegar al nivel 1 para realizar el seguimiento la estimacioacuten se realiza seguacuten el trabajo
realizado y las unidades de medida para recurso personal es de costohora y el recurso material es
en unidades seguacuten sea identificadas Este procedimiento se realiza en la planeacioacuten del proyecto
y es responsabilidad del director igualmente debe ser aprobad por el sponsor
Proceso de determinar el presupuesto
Se utiliza como herramienta el anaacutelisis de datos para determinar el presupuesto el cual
incluye el anaacutelisis de reserva (que establece las reservas de gestioacuten y contingencia) dejando
establecido el costo de la actividad la reserva de contingencia y el costo por cuenta de control
como la liacutenea base de costos la reserva de gestioacuten se suma a la liacutenea base de costos para obtener
TIENDA ARA 95
asiacute el presupuesto del proyecto Este documento es elaborado por el director de proyectos y
aprobado por el sponsor
Proceso de controlar los costos
Este proceso tiene como fin evaluar el impacto a cualquier cambio del costo informando al
sponsor las consecuencias de este en los objetivos del proyecto Este anaacutelisis puede conllevar a
diferentes alternativas que puede modificar el proyecto en la triple restriccioacuten
El control de los costos se realiza mediante el anaacutelisis del valor ganado comparando la liacutenea
base para la medicioacuten del desempentildeo con respecto al desempentildeo real del cronograma y del costo
analizando tendencias y ayudando a la toma de decisiones con estos pronoacutesticos
631 ESTIMACIOacuteN DE COSTOS DE LAS ACTIVIDADES
Estimacioacuten de costos de las actividades se define a detalle seguacuten el trabajo a realzar en la
misma
TIENDA ARA 96
Id Nombre de tarea Costo
59 14 Obra $ 238192477700
60 141 Preliminares $ 2763125500
61 1411 Contratacioacuten subcontratista $ 27200000
62 1412 Construccioacuten Control y seguimiento $ 2730325500
63 1413 Recibo $ 5600000
64 142 Cimentacioacuten $ 19960562200
65 1421 Contratacioacuten subcontratista $ 41600000
66 1422 Construccioacuten Control y seguimiento $ 19913362200
67 1423 Recibo $ 5600000
68 143 Estructuras en concreto $ 17093399900
69 1431 Contratacioacuten subcontratista $ 54400000
70 1432 Construccioacuten Control y seguimiento $ 17033399900
71 1433 Recibo $ 5600000
72 144 Estructuras metalicas $ 17957110700
73 1441 Contratacioacuten subcontratista $ 54400000
74 1442 Construccioacuten Control y seguimiento $ 17897110700
75 1443 Recibo $ 5600000
76 145 Mamposteria y revoques $ 14979275700
77 1451 Contratacioacuten subcontratista $ 54400000
78 1452 Construccioacuten Control y seguimiento $ 14919275700
79 1453 Recibo $ 5600000
80 146 Pisos y enchapes $ 24382327500
81 1461 Contratacioacuten subcontratista $ 54400000
82 1462 Construccioacuten Control y seguimiento $ 24316727500
83 1463 Recibo $ 11200000
84 147 Acabados $ 4412631100
85 1471 Contratacioacuten subcontratista $ 27200000
86 1472 Construccioacuten Control y seguimiento $ 4379831100
87 1473 Recibo $ 5600000
ene febtri 1 2019
TIENDA ARA 97
Figura 34 Estimacioacuten de costos de las actividades Fuente Construccioacuten de autores
632 ESTIMACIOacuteN ASCENDENTE DE COSTOS
Ver Anexo V Estimacioacuten ascendente de costos
Id Nombre de tarea Costo
88 148 Pintura $ 4019434800
89 1481 Contratacioacuten subcontratista $ 20800000
90 1482 Construccioacuten Control y seguimiento $ 3993034800
91 1483 Recibo $ 5600000
92 149 Carpinteria metalica y de madera $ 13653556100
93 1491 Contratacioacuten subcontratista $ 20800000
94 1492 Construccioacuten Control y seguimiento $ 13627156100
95 1493 Recibo $ 5600000
96 1410 Intalaciones hidrosanitarias $ 7204784600
97 14101 Contratacioacuten subcontratista $ 124800000
98 14102 Construccioacuten Control y seguimiento $ 7068784600
99 14103 Recibo $ 11200000
100 1411 Red cotra incendios $ 2594382100
101 14111 Contratacioacuten subcontratista $ 27200000
102 14112 Construccioacuten Control y seguimiento $ 2561582100
103 14113 Recibo $ 5600000
104 1412 Aparatos sanitarios y accesorios $ 445461600
105 14121 Contratacioacuten subcontratista $ 27200000
106 14122 Construccioacuten Control y seguimiento $ 412661600
107 14123 Recibo $ 5600000
108 1413 Cubiertas $ 12686325900
109 14131 Contratacioacuten subcontratista $ 27200000
110 14132 Construccioacuten Control y seguimiento $ 12653525900
111 14133 Recibo $ 5600000
112 1414 Instalaciones electricas $ 30512800000
113 14141 Contratacioacuten subcontratista $ 27200000
114 14142 Construccioacuten Control y seguimiento $ 30480000000
115 14143 Recibo $ 5600000
116 1415 Iluminacioacuten $ 10032800000
ene febtri 1 2019
Id Nombre de tarea Costo
117 14151 Contratacioacuten subcontratista $ 27200000
118 14152 Construccioacuten Control y seguimiento $ 10000000000
119 14153 Recibo $ 5600000
120 1416 Equipos especiales $ 11998800000
121 14161 Contratacioacuten subcontratista $ 27200000
122 14162 Construccioacuten Control y seguimiento $ 11950000000
123 14163 Recibo $ 21600000
124 1417 Obras exteriores $ 24032800000
125 14171 Contratacioacuten subcontratista $ 27200000
126 14172 Construccioacuten Control y seguimiento $ 24000000000
127 14173 Recibo $ 5600000
128 1418 Limpieza final $ 541300000
129 14181 Contratacioacuten subcontratista $ 27200000
130 14182 Construccioacuten Control y seguimiento $ 508500000
131 14183 Recibo $ 5600000
132 1419 Entrega obra $ 99200000
133 14191 Generar documento de entrega $ 49600000
134 14192 Recibo $ 49600000
135 1420 Seguimiento $ 7833600000
136 14201 Realizar check list de las activiades $ 761600000
137 14202 Comparar lineas base del proyecto Vs lo ejecutado real $ 7072000000
138 1421 Control $ 10988800000
139 14211 Generar acciones preventivas y correctivas $ 6963200000
140 14212 Hacer cambios en documentos involucrados $ 4025600000
141 15 Informe final de cierre $ 523200000
142 151 Informe final $ 523200000
143 1511 Generar documento de informe final $ 473600000
144 1512 Entrega y aprobacioacuten del documento informe final $ 49600000
ene febtri 1 2019
TIENDA ARA 98
633 LIacuteNEA BASE DE COSTOS Y PRESUPUESTOS DEL PROYECTO
La liacutenea base de costos se observa con la curva S de la siguiente manera
Figura 35 Curva S Proyecto Fuente Construccioacuten autores
Ver Anexo W el presupuesto del proyecto
634 INDICADORES DE MEDICIOacuteN DE DESEMPENtildeO APLICADOS AL
PROYECTO
El proyecto recopila y proporciona informacioacuten del proyecto los indicadores de desempentildeo
permiten conocer las caracteriacutesticas de un evento evolucioacuten de este y estado del proyecto
durante su ciclo de vida referente a cronograma y costo siendo estos claves para el desempentildeo y
desarrollo del proyecto Ver Anexo X Indicadores del proyecto
635 APLICACIOacuteN TEacuteCNICA DEL VALOR GANADO CON CURVA S DE
AVANCE
La teacutecnica del valor ganado (EV) permite controlar el proyecto en su ejecucioacuten a traveacutes del
presupuesto y del calendario comparando la cantidad de trabajo completado en un determinado
momento respecto al estimado en la planeacioacuten
TIENDA ARA 99
Se aclara que para el desarrollo del presente proyecto el cual es la Planeacioacuten del proyecto
de disentildeo y construccioacuten de la tienda ARA en el municipio de Cubarral ndash Meta se establecieron
unas simulaciones de unas situaciones probables a ocurrir esto quiere decir escenarios posibles
de hechos no ocurridos
Foacutermulas de valor ganado
Tabla 29 Foacutermulas de valor ganado
CONCEPTO SIGNIFICADOS DESCRIPCIOacuteN
Coste presupuestado del trabajo planificado o valor planificado (PV)
PV ndash Valor Planeado
Coste que he planificado Es el coste estimado a lo largo del proyecto
Coste presupuestado del valor del trabajo realizado (EV)
EV ndash Valor Ganado iquestQueacute he gastado seguacuten lo planificado
Coste real del trabajo realizado (AC) AC ndash Coste Acumulado
iquestCuaacutel es el coste real del trabajo realizado
INDICADOR FORMULA DESCRIPCIOacuteN
Desviacioacuten del Cronograma SV= EV ndashPV Nos indica la desviacioacuten del CRONOGRAMA en pesos
Iacutendice de desempentildeo del Cronograma SPI (Schedule Performance Iacutendex)
SPI= EVPV Nos indica la desviacioacuten del Cronograma como indicador de performance
Desviacioacuten de costes CV= EV ndashAC Nos indica la desviacioacuten del COSTE en pesos
Iacutendice de desempentildeo del presupuesto CPI (Cost Performance Iacutendex)
CPI=EVAC Nos indica la desviacioacuten del COSTE como indicador de performance
Fuente Construccioacuten de autores
Calculo de indicadores con corte al 05 de Julio de 2020 (simulacioacuten de escenarios
posibles de hechos no ocurridos)
Tabla 30 Indicadores de valor ganado al corte del 05 de Julio de 2020
Indicadores Enero15 a Febrero 15
Febrero 15 a Marzo 15
Marzo 15 a Abril 15
Abril 15 a Mayo 15
Mayo 15 a Junio 15
Junio 15 a Julio 5
EV $
16088150 $
31528333 $
111628625 $
171619333 $
211980844 $
739667108
PV $
16088333 $
31528333 $
111628625 $
195519333 $
235880844 $
763567108
AC $
15608621 $
31534694 $
67674126 $
101783023 $
156720537 $
701733423
SV (EV-PV) $
(183) $ -
$ -
$ (23900000)
$ (23900000)
$ (23900000)
SV 0 0 0 -12 -10 -3
CV (EV-AC) $
47952943 $
(636116)
$ 439544991
8 $
6983631038
$ 552603069
8 $
3793368481
CV 298 -002 3938 4069 2607 513
SPI(EVPV) 100 100 100 088 090 097
TIENDA ARA 100
CPI(EVAC) 103 100 165 169 135 105
BAC $
2475868777 $
2475868777
$ 247586877
7 $
2475868777
$ 247586877
7 $
2475868777
EAC (AC+SALDO)
$ 2402072104
$ 2476368309
$ 150097929
8 $
1468374242
$ 183044598
4 $
2348894325
VAC (BAC-EAC)
$ 7379667319
$ (49953167)
$ 974889479
45
$ 1007494534
57
$ 645422793
13
$ 1269744521
6
TCPI (BAC-EV)(BAC-AC)
100 100 098 097 098 098
Fuente Construccioacuten de autores
TIENDA ARA 101
Graacutefico de curva S al corte del 05 de Julio de 2020 (simulacioacuten de escenarios posibles de hechos no ocurridos)
Figura 36 Curva S al 05 de Julio de 2020 Fuente Construccioacuten de autores
TIENDA ARA 102
Interpretacioacuten de resultados de indicadores de medicioacuten del desempentildeo con corte del
05 de Julio de 2020 (simulacioacuten de escenarios posibles de hechos no ocurridos)
Despueacutes de realizar el anaacutelisis de los indicadores podemos concluir
bull El indicador de cumplimiento del cronograma se puede observar que el cronograma
a la fecha de corte presenta un retraso del 3 lo cual nos pone en situacioacuten de
alerta para generar un acompantildeamiento y seguimiento al proyecto con la intencioacuten
de recuperar dicha desviacioacuten
bull El indicador de porcentaje de satisfaccioacuten de las soluciones implementadas para los
requerimientos en el periodo de junio 15 a Julio 05 se tiene un porcentaje del 89
el cual es inferior a lo establecido en los indicadores de desempentildeo
bull El indicador Iacutendice de desempentildeo de cronograma (SPI) se puede observar una
eficiencia del cronograma del 097 lo cual nos ratifica que tenemos un retraso en el
cronograma de igual manera se encuentra dentro de los rangos del indicador por lo
que se realizara un seguimiento maacutes detallado para recuperar dicha variacioacuten
bull El indicador Iacutendice de desempentildeo de costo (CPI) se puede evidenciar que un
desempentildeo positivo del 105 por lo que el proyecto ha tenido una ganancia en
teacuterminos del presupuesto planificado
bull Por el meacutetodo del valor ganado se evidencia que a la fecha del 05 de Julio de 2020
se encuentra estable en teacuterminos de costos y cronograma seguacuten lo planificado por lo
que se continuara con la ejecucioacuten del proyecto al mismo rendimiento y con una
variacioacuten en costos de $126974452 a favor del presupuesto planificado
TIENDA ARA 103
Calculo de indicadores con corte al 13 de Diciembre de 2020 (simulacioacuten de
escenarios posibles de hechos no ocurridos)
Tabla 31 Indicadores de valor ganado al corte del 13 de Diciembre de 2020
Indicadores Julio 15 a Agosto 15
Agosto 15 a Septiembre 15
Septiembre 15 a Octubre 15
Octubre 15 a Noviembre 15
Noviembre 15 a Diciembre 13
EV $
1112578055 $
1403528579 $
1817692362 $
2406841487 $
2475868777
PV $
1112578055 $
1403528579 $
1817692362 $
2406841487 $
2475868777
AC $
1077097484 $
1385348389 $
1821338920 $
2426983340 $
2513615155
SV (EV-PV) $ -
$ -
$ -
$ -
$ -
SV 0 0 0 0 0
CV (EV-AC) $
3548057081 $
1818018979 $
(364655771)
$ (201418537
8) $
(3774637800)
CV 319 130 -020 -084 -152
SPI(EVPV) 100 100 100 100 100
CPI(EVAC) 103 101 100 099 098
BAC $
2475868777 $
2475868778 $
2475868779 $
2475868780 $
2475868781
EAC (AC+SALDO)
$ 2396912306
$ 2443798349
$ 2480835735
$ 2496588294
$ 2513615159
VAC (BAC-EAC) $
7895647145 $
3207042946 $
(496695623)
$ (207195144
4) $
(3774637806)
TCPI (BAC-EV)(BAC-AC)
097 098 101 141 000
Fuente Construccioacuten autores
TIENDA ARA 104
Graacutefico de curva S al corte al 13 de Diciembre de 2020 (simulacioacuten de escenarios posibles de hechos no ocurridos)
Figura 37 Curva S corte al 13 de Diciembre de 2020Fuente Construccioacuten de autores
TIENDA ARA 105
Interpretacioacuten de resultados de indicadores de medicioacuten del desempentildeo al corte del 13
de Diciembre de 2020 (Simulacioacuten de escenarios posibles de hechos no ocurridos)
El indicador de cumplimiento del cronograma muestra que el cronograma a la fecha de
finalizacioacuten presenta una efectividad del 100 lo que indica que el proyecto se terminoacute seguacuten la
fecha planificada
bull El indicador de porcentaje total de incidentes tiene un valor del 0 indica que se
han solventado los incidentes presentados en su totalidad
bull El indicador de porcentaje de satisfaccioacuten de las soluciones implementadas muestra
un valor del 100 lo que nos indica que el proyecto finaliza cumpliendo con la
meta del indicador
bull El indicador de Variacioacuten de cronograma (SV) identifica una variacioacuten del 0 lo
cual indica que el proyecto finalizo seguacuten el cronograma establecido
bull El indicador de Variacioacuten de costo (CV) muestra una variacioacuten de los costos
negativa (-152) indica que el presupuesto planificado ha sido excedido
bull El indicador Iacutendice de desempentildeo de cronograma (SPI) muestra una eficiencia del
cronograma del 1 significa que el cronograma termina seguacuten lo establecido
bull El indicador Iacutendice de desempentildeo de costo (CPI) muestra un desempentildeo positivo del
098 por lo que el proyecto ha tenido un exceso en teacuterminos del presupuesto
bull Se evidencia que el costo real del proyecto presento un incremento de $ 37746378
(VAC) de lo que se teniacutea presupuestado ya que el costo total del presupuesto
planificado era de $ 2475868777 (BAC) y el costo real del presupuesto fue de $
2513615155 (EAC)
TIENDA ARA 106
64 PLAN DE GESTIOacuteN DE CALIDAD
El Plan de gestioacuten de calidad aporta el aseguramiento de la calidad contiene las entradas
herramientas y salidas para planificar monitorear y controlar
Tabla 32 Roles gestioacuten de calidad
ROLES PARA GESTIOacuteN DE LA CALIDAD
ROL NO 1
Sponsor -cliente
Objetivos del rol responsable final por la calidad del proyecto
Funciones del rol Fija criterios para cumplimento y control de metas ayuda en la toma de decisiones y aprobando acciones a seguir
Niveles de autoridad Alto directivo y ejecutivo
Reporta a Junta directiva
Supervisa a director de proyectos
Requisitos de conocimientos conocimiento de gerencia de proyectos de las normas de calidad planeacioacuten orientacioacuten al logro direccioacuten de personal
Requisitos de habilidades Iniciativa buena comunicacioacuten habilidades interpersonales impacto e influencia negociacioacuten
Requisitos de experiencia Que haya gerenciado 5 proyectos de caracteriacutesticas similares maacutes de 15 antildeos en este campo
ROL NO 2
Director de
proyecto
Objetivos del rol Gestionar la calidad
Funciones del rol verificar y validar especificaciones de disentildeos y teacutecnicas controlar actividades con programacioacuten y presupuesto el alcance del proyecto tomar decisiones implementar acciones correctivas aprobadas
Niveles de autoridad Alto directivo ndash exigir cumplimiento de entregables
Reporta a Cliente - Sponsor
Supervisa a Equipo de proyecto
Requisitos de conocimientos conocimientos en direccioacuten y desarrollo de proyectos de construccioacuten calidad planeacioacuten manejo de personal
Requisitos de habilidades iniciativa creatividad profesionalismo desarrollo de equipo negociacioacuten solucioacuten de conflictos
Requisitos de experiencia Que en tenga 3 proyectos realizando la direccioacuten con proyectos similares y maacutes de 5 antildeos de experiencia en el campo
ROL NO 3
Equipo de
proyecto
Objetivos del rol Ejecutar los entregables seguacuten las especificaciones y disentildeos
Funciones del rol Ejecutar los entregables
Niveles de autoridad Utilizar los recursos asignados
Reporta a director de proyecto
Supervisa a NA
Requisitos de conocimientos Conocimiento en calidad gestioacuten de proyectos y seguacuten su campo de accioacuten y entregables asignados
Requisitos de habilidades trabajo en equipo y las especificas seguacuten el entregable asignado
Requisitos de experiencia Especifica seguacuten el entregable
Fuente Construccioacuten autores
TIENDA ARA 107
Tabla 33 Liacutenea base de calidad
LIacuteNEA BASE DE CALIDAD
FACTOR DE CALIDAD
RELEVANTE OBJETIVO DE CALIDAD MEacuteTRICA A USAR
FRECUENCIA Y MOMENTO
DE MEDICIOacuteN
FRECUENCIA Y MOMENTO DE
REPORTE
Calidad de la conformidad
Cumplimiento al nivel de satisfaccioacuten maacutes alto 10
Nivel de satisfaccioacuten mensual mensual
Cumplimiento de los costos
Asegurar costos y cumplir con estos en las actividades
Presupuesto ejecutado presupuesto programado
mensual mensual
Iacutendice de desempentildeo del cronograma
Cumplir el cronograma los tiempos y orden de ejecucioacuten
Valor ganado valor planificado
mensual mensual
Cumplimiento del alcance
Asegurar se cumpla el alcance definido
Alcance logrado alcance planificado
Cierre de proyecto
Cierre de proyecto
Requisitos cumplidos
Cumplir los requisitos fijados en la planificacioacuten
Requisitos alcanzados Requisitos planeados
trimestral trimestral
Porcentaje de cumplimiento de la documentacioacuten
Controlar la documentacioacuten con base en la metodologiacutea para la ejecucioacuten de PMI
100 por ciento de los documentos solicitados documentos elaborados
Al finalizar la ejecucioacuten de cada fase del proyecto
Al finalizar la ejecucioacuten de cada fase del proyecto
Porcentaje total de incidentes presentados en la ejecucioacuten
Identificar las situaciones en la ejecucioacuten del Proyecto
Nuacutemero total de incidentes presentados Nuacutemero total de repeticiones
Cierre del Proyecto
Cierre del Proyecto
Fuente Construccioacuten autores
641 MEacuteTRICAS DE CALIDAD
Tabla 34 Meacutetricas de calidad
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
Tienda ARA en el municipio de Cubarral Meta JAT
MEacuteTRICA 1
PRODUCTO Direccioacuten de proyecto
PROYECTO Tienda ARA
FACTOR DE CALIDAD RELEVANTE ESPECIFICAR CUAacuteL ES EL FACTOR DE CALIDAD RELEVANTE QUE DA ORIGEN A LA MEacuteTRICA
Cumplir con las expectativas del proyecto y satisfacer al cliente
DEFINICIOacuteN DEL FACTOR DE CALIDAD DEFINIR EL FACTOR DE CALIDAD INVOLUCRADO EN LA MEacuteTRICA Y ESPECIFICAR PORQUEacute ES RELEVANTE
Nivel de satisfaccioacuten Es relevante ya que con este factor sabemos el nivel de satisfaccioacuten del cliente
PROPOacuteSITO DE LA MEacuteTRICA iquestESPECIFICAR PARA QUEacute SE DESARROLLA LA MEacuteTRICA
Se Desarrolla para saber si se ha cumplido con las expectativas del cliente
DEFINICIOacuteN OPERACIONAL DEFINIR COMO OPERARAacute LA MEacuteTRICA ESPECIFICANDO EL QUIEacuteN QUEacute CUAacuteNDO
DOacuteNDE iquestCOacuteMO La meacutetrica seraacute analizada por la persona responsable del plan de gestioacuten de calidad
La meacutetrica de nivel de satisfaccioacuten del cliente
La meacutetrica seraacute aplicada con una frecuencia mensual
Seraacute realizada mensualmente luego de los comiteacutes de obra
Se entregaraacute al cliente un formato el cual debe diligenciar luego de conocer el estado actual del proyecto
TIENDA ARA 108
MEacuteTODO DE MEDICIOacuteN DEFINIR LOS PASOS Y CONSIDERACIONES PARA EFECTUAR LA MEDICIOacuteN La medicioacuten se realizaraacute estableciendo un nivel de satisfaccioacuten de 1 a 10 siendo 10 el mayor puntaje
RESULTADO DESEADO ESPECIFICAR CUAacuteL ES EL OBJETIVO DE CALIDAD O RESULTADO DESEADO PARA LA MEacuteTRICA
Conocer que tan satisfecho estaacute el cliente durante el desarrollo de proyecto y el resultado final
RESPONSABLE DEL FACTOR DE CALIDAD DEFINIR QUIEacuteN ES LA PERSONA RESPONSABLE DE VIGILAR EL FACTOR DE CALIDAD LOS RESULTADOS DE LA MEacuteTRICA Y DE PROMOVER LAS MEJORAS DE PROCESOS QUE SEAN
NECESARIAS La persona responsable de vigilar analizar y promover la mejora seraacute la encargada del aacuterea de calidad
MEacuteTRICA 2
PRODUCTO Direccioacuten de proyecto PROYECTO Tienda ARA
FACTOR DE CALIDAD RELEVANTE ESPECIFICAR CUAacuteL ES EL FACTOR DE CALIDAD RELEVANTE QUE DA ORIGEN A LA MEacuteTRICA
Cumplimiento de los costos
DEFINICIOacuteN DEL FACTOR DE CALIDAD DEFINIR EL FACTOR DE CALIDAD INVOLUCRADO EN LA MEacuteTRICA Y ESPECIFICAR PORQUEacute ES RELEVANTE
Asegurar los costos del proyecto en todas las actividades planificadas
PROPOacuteSITO DE LA MEacuteTRICA iquestESPECIFICAR PARA QUEacute SE DESARROLLA LA MEacuteTRICA
Se desarrolla esta meacutetrica para conocer los costos planificados y el presupuesto real
DEFINICIOacuteN OPERACIONAL DEFINIR COMO OPERARAacute LA MEacuteTRICA ESPECIFICANDO EL QUIEacuteN QUEacute CUAacuteNDO DOacuteNDE iquestCOacuteMO
El aacuterea de costos y presupuestos realizaraacute la entrega de informacioacuten para analizar la meacutetrica de calidad con una comparacioacuten entre el presupuesto ejecutado y el programado en periodos mensuales entregando informes
MEacuteTODO DE MEDICIOacuteN DEFINIR LOS PASOS Y CONSIDERACIONES PARA EFECTUAR LA MEDICIOacuteN
Presupuesto ejecutadopresupuesto programado
RESULTADO DESEADO ESPECIFICAR CUAacuteL ES EL OBJETIVO DE CALIDAD O RESULTADO DESEADO PARA LA MEacuteTRICA
Verificar que se estaacute cumplido con los costos del proyecto y analizar aquellos incrementos para evitarlos
RESPONSABLE DEL FACTOR DE CALIDAD DEFINIR QUIEacuteN ES LA PERSONA RESPONSABLE DE VIGILAR EL FACTOR DE CALIDAD LOS RESULTADOS DE LA MEacuteTRICA Y DE PROMOVER LAS MEJORAS DE PROCESOS QUE SEAN
NECESARIAS
La persona encargada de los costos y presupuestos del proyecto
MEacuteTRICA 3
PRODUCTO Direccioacuten de proyecto PROYECTO Tienda ARA
FACTOR DE CALIDAD RELEVANTE ESPECIFICAR CUAacuteL ES EL FACTOR DE CALIDAD RELEVANTE QUE DA ORIGEN A LA MEacuteTRICA
Iacutendice de desempentildeo del cronograma
DEFINICIOacuteN DEL FACTOR DE CALIDAD DEFINIR EL FACTOR DE CALIDAD INVOLUCRADO EN LA MEacuteTRICA Y ESPECIFICAR PORQUEacute ES RELEVANTE
Cumplir con el cronograma estableciendo los tiempos y orden de ejecucioacuten de las actividades
PROPOacuteSITO DE LA MEacuteTRICA iquestESPECIFICAR PARA QUEacute SE DESARROLLA LA MEacuteTRICA
Esta meacutetrica asegura el cumplimiento del tiempo destinado para la ejecucioacuten de la obra
TIENDA ARA 109
DEFINICIOacuteN OPERACIONAL DEFINIR COMO OPERARAacute LA MEacuteTRICA ESPECIFICANDO EL QUIEacuteN QUEacute CUAacuteNDO DOacuteNDE iquestCOacuteMO
La persona encargada del cronograma del proyecto y la calidad comparando el valor ganado con el valor planificado de forma mensual con informes del anaacutelisis de los resultados
MEacuteTODO DE MEDICIOacuteN DEFINIR LOS PASOS Y CONSIDERACIONES PARA EFECTUAR LA MEDICIOacuteN
Valor ganado valor planificado
RESULTADO DESEADO ESPECIFICAR CUAacuteL ES EL OBJETIVO DE CALIDAD O RESULTADO DESEADO PARA LA MEacuteTRICA
Se espera tener control del tiempo en ejecucioacuten de todas las actividades con el fin de evitar retrasos en la misma
RESPONSABLE DEL FACTOR DE CALIDAD DEFINIR QUIEacuteN ES LA PERSONA RESPONSABLE DE VIGILAR EL FACTOR DE CALIDAD LOS RESULTADOS DE LA MEacuteTRICA Y DE PROMOVER LAS MEJORAS DE PROCESOS QUE SEAN
NECESARIAS
El director del aacuterea de calidad es la persona encargada de hacer cumplir esta meacutetrica con satisfaccioacuten
MEacuteTRICA 4
PRODUCTO Direccioacuten de proyecto PROYECTO Tienda ARA
FACTOR DE CALIDAD RELEVANTE ESPECIFICAR CUAacuteL ES EL FACTOR DE CALIDAD RELEVANTE QUE DA ORIGEN A LA MEacuteTRICA Cumplimiento del alcance
DEFINICIOacuteN DEL FACTOR DE CALIDAD DEFINIR EL FACTOR DE CALIDAD INVOLUCRADO EN LA MEacuteTRICA Y ESPECIFICAR PORQUEacute ES RELEVANTE Asegurar que se cumpla el alcance definido en la planificacioacuten del proyecto
PROPOacuteSITO DE LA MEacuteTRICA iquestESPECIFICAR PARA QUEacute SE DESARROLLA LA MEacuteTRICA
Se desarrolla para cumplir al fin del ciclo de vida del proyecto el alcance del proyecto definido durante la Planificacioacuten de este
DEFINICIOacuteN OPERACIONAL DEFINIR COMO OPERARAacute LA MEacuteTRICA ESPECIFICANDO EL QUIEacuteN QUEacute CUAacuteNDO DOacuteNDE iquestCOacuteMO El director del proyecto junto con todas las aacutereas del proyecto controlando las actividades y su avance comparando al cierre del proyecto el alcance logrado con el alcance planificado con un informe final
MEacuteTODO DE MEDICIOacuteN DEFINIR LOS PASOS Y CONSIDERACIONES PARA EFECTUAR LA MEDICIOacuteN
Alcance logrado Alcance planificado
RESULTADO DESEADO ESPECIFICAR CUAacuteL ES EL OBJETIVO DE CALIDAD O RESULTADO DESEADO PARA LA MEacuteTRICA Cumplir con la meacutetrica de lograr el alcance definido en la planificacioacuten del proyecto
RESPONSABLE DEL FACTOR DE CALIDAD DEFINIR QUIEacuteN ES LA PERSONA RESPONSABLE DE VIGILAR EL FACTOR DE CALIDAD LOS RESULTADOS DE LA MEacuteTRICA Y DE PROMOVER LAS MEJORAS DE PROCESOS QUE SEAN
NECESARIAS
Director del proyecto
Fuente Construccioacuten autores
642 DOCUMENTOS DE PRUEBA Y EVALUACIOacuteN
Tabla 35Documentos de prueba y evaluacioacuten
DOCUMENTOS NORMATIVOS PARA LA CALIDAD ESPECIFICAR QUE DOCUMENTOS NORMATIVOS REGIRAacuteN LOS PROCESOS Y ACTIVIDADES DE GESTIOacuteN DE LA CALIDAD
PROCEDIMIENTOS
1Procedimiento de adquisiciones
2Procedimiento de acciones correctivas y preventivas
3Procedimiento de auditoriacuteas internas
TIENDA ARA 110
PLANTILLAS
1Plan de calidad
2Control de cambios
3Plantilla de meacutetricas de calidad
FORMATOS
1Formato medicioacuten de la satisfaccioacuten del cliente
2Formato acciones correctivas y preventivas
3Lista de verificacioacuten de auditoriacuteas internas de calidad
4Formato informes de laboratorio
5Formato control de cambios
Fuente Construccioacuten autores
Tabla 36 Formato de accioacuten correctiva yo preventiva
TRATAMIENTO DE ACCIOacuteN CORRECTIVA YO PREVENTIVA
Responsable Jefe de Gestioacuten de la Calidad
Paacutegina No _____ de _______
Fecha
PROCESO UNIDAD RESPONSABLE
AUDITORIA Ndeg PROYECTO
DESCRIPCIOacuteN DE LA NO CONFORMIDAD
DESCRIPCIOacuteN DE LA OBSERVACIOacuteN O RIESGO
SOLICITANTE
DESCRIPCIOacuteN DE LA(S) CAUSA(S) DE NO CONFORMIDAD
DESCRIPCIOacuteN DE LA(S) CAUSA(S) DE LA OBSERVACIOacuteN O RIESGO
PLAN DE ACCIOacuteN CORRECTIVA O PREVENTIVA
Accioacuten Duracioacuten C o P Responsable
SEGUIMIENTO DE LAS ACCIONES CORRECTIVAS YO PREVENTIVAS
Fecha Quien Verifica Que Verifica Se eliminoacute sino
CIERRE DE LA ACCIOacuteN CORRECTIVA YO PREVENTIVA
Quien cierra la no conformidad (Cargo y firma) Fecha
TIENDA ARA 111
Fuente Construccioacuten autores
Tabla 37 Formato de auditoria interna
INFORME DE AUDITORIacuteA INTERNA DE CALIDAD
RESPONSABLE Jefe de gestioacuten de calidad
INFORME DE FECHA
AUDITORIacuteA No
OBJETIVO
ALCANCE
PROCESOPROYECTO
RESPONSABLE
NO CONFORMIDADES
CONCLUSIONES
OBSERVACIONES
EQUIPO AUDITOR
NOMBRE NOMBRE
FIRMA FIRMA
NOMBRE NOMBRE
FIRMA FIRMA (Auditor Liacuteder)
AUDITADOS
NOMBRE NOMBRE
FIRMA FIRMA
NOMBRE NOMBRE
FIRMA FIRMA (Auditor Liacuteder)
Fuente Construccioacuten autores
TIENDA ARA 112
Tabla 38 Informes de laboratorio
INFORMES DE LABORATORIO
Responsable Jefe Unidad Operativa
Paacutegina No ___ de ___ ENSAY
O Nordm TIPO DE ENSAYO
LOCALIZACIOacuteNIacuteTEMMATERIAL
FECHA TOMA
FECHA
RESULTADO
RESULTADO
RESULTADO
OBSERVACIONES
MUESTRA
ENSAYO Nordm1 Nordm2 Nordm3
Elaboroacute Revisoacute y Aproboacute
Fecha Fecha-
Fuente Construccioacuten autores
643 ENTREGABLES VERIFICADOS
Tabla 39 Plan de mejora
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL
PROYECTO
Tienda ARA en el municipio de Cubarral Meta JAT
PLAN DE MEJORA DE PROCESOS
-Definir las actividades necesarias para cumplir los entregables de trabajo
-Identificar las sus actividades de cada actividad necesarias para su realizacioacuten
-Presentar en informe aquellas actividades que son posibles de realizar pero no necesarias para ser evitadas
-Controlar las actividades innecesarias con control de tiempo y metas en un periodo determinado con incentivos
-Presentar un informe mensual y uno final que contenga el nivel de satisfaccioacuten referente a la mejora de los procesos
MATRIZ DE ACTIVIDADES DE CALIDAD
PAQUETE DE TRABAJO ESTAacuteNDAR O
NORMA DE CALIDAD APLICABLE
ACTIVIDADES DE PREVENCIOacuteN
ACTIVIDADES DE CONTROL
TIENDA ARA 113
PAQUETES DE TRABAJO NORMA DE CALIDAD
APLICABLE ACTIVIDADES DE
PREVENCIOacuteN ACTIVIDADES DE
CONTROL
11 Direccioacuten de proyectos
Calidad relacionada a necesidades y deseos del cliente sobre la direccioacuten
Informacioacuten al sponsor del trabajo de la direccioacuten de proyecto y presentar conformidades e inconformidades
Revisioacuten y aprobacioacuten del sponsor
111 Acta de constitucioacuten
Calidad relacionada a necesidades y deseos del cliente sobre el acta de constitucioacuten
Hacer partiacutecipe a los involucrados que se relacionan con el desarrollo del acta de constitucioacuten
Firma director de proyecto y sponsor
112 Gestioacuten de la integracioacuten
Calidad relacionada a lo que necesita y desea el cliente para cumplir sus expectativas
Hacer partiacutecipe a los involucrados de este paquete de trabajo y enviar informacioacuten para entrega de conformidades o inconformidades
Revisioacuten aprobacioacuten y firma de director de proyecto
113 Liacutenea base del alcance
Calidad relacionada a lo que necesita y desea el cliente para cumplir sus expectativas de alcance
Hacer partiacutecipe a los involucrados del paquete de trabajo y enviar informacioacuten para entrega de conformidades o inconformidades
Revisioacuten aprobacioacuten y firma de director de proyecto
114 Cronograma
Calidad relacionada a las necesidades y expectativas del cliente sobre el tiempo
Hacer partiacutecipe a los involucrados del paquete de trabajo y enviar informacioacuten para entrega de conformidades o inconformidades
Revisioacuten aprobacioacuten y firma de director de proyecto
115 Presupuesto
Calidad relacionada a las necesidades y expectativas del cliente sobre el presupuesto
Hacer partiacutecipe a los involucrados del paquete de trabajo y enviar informacioacuten para entrega de conformidades o inconformidades
Revisioacuten aprobacioacuten y firma de director de proyecto
116 Plan de calidad
Calidad relacionada a lo que necesita y desea el cliente para cumplir sus expectativas
Hacer partiacutecipe a los involucrados del paquete de trabajo y enviar informacioacuten para entrega de conformidades o inconformidades
Revisioacuten aprobacioacuten y firma de director de proyecto
117 Plan de recursos humanos
Calidad relacionada a lo que necesita y desea el cliente para cumplir sus expectativas
Hacer partiacutecipe a los involucrados del paquete de trabajo y enviar informacioacuten para entrega de conformidades o inconformidades
Revisioacuten aprobacioacuten y firma de director de proyecto
118 Plan de las comunicaciones
Calidad relacionada a lo que necesita y desea el cliente para cumplir sus expectativas
Hacer partiacutecipe a los involucrados del paquete de trabajo y enviar informacioacuten para entrega de conformidades o inconformidades
Revisioacuten aprobacioacuten y firma de director de proyecto
TIENDA ARA 114
PAQUETES DE TRABAJO NORMA DE CALIDAD
APLICABLE ACTIVIDADES DE
PREVENCIOacuteN ACTIVIDADES DE
CONTROL
119 Plan de gestioacuten de riesgos
Calidad relacionada a lo que necesita y desea el cliente para cumplir sus expectativas
Hacer partiacutecipe a los involucrados del paquete de trabajo y enviar informacioacuten para entrega de conformidades o inconformidades
Revisioacuten aprobacioacuten y firma de director de proyecto
1110 Plan de adquisiciones
Calidad relacionada a lo que necesita y desea el cliente para cumplir sus expectativas
Hacer partiacutecipe a los involucrados del paquete de trabajo y enviar informacioacuten para entrega de conformidades o inconformidades
Revisioacuten aprobacioacuten y firma de director de proyecto
1111 Plan de interesados
Calidad relacionada a lo que necesita y desea el cliente para cumplir sus expectativas
Hacer partiacutecipe a los involucrados del paquete de trabajo y enviar informacioacuten para entrega de conformidades o inconformidades
Revisioacuten aprobacioacuten y firma de director de proyecto
12Disentildeos
Calidad y conformidad relacionada a lo que necesita el cliente del disentildeo del proyecto
Hacer partiacutecipe a los involucrados del paquete de trabajo y enviar informacioacuten para entrega de conformidades o inconformidades y el cliente de la aprobacioacuten final
Revisioacuten aprobacioacuten y firma de director de proyecto y sponsor
121 Arquitectoacutenicos
Calidad y conformidad relacionada a lo que necesita el cliente del disentildeo del proyecto
Hacer partiacutecipe a los involucrados del paquete de trabajo y enviar informacioacuten para entrega de conformidades o inconformidades y el cliente de la aprobacioacuten final
Revisioacuten aprobacioacuten y firma de director de proyecto y sponsor
122 Estructurales
Calidad y conformidad relacionada a lo que necesita el cliente del disentildeo del proyecto
Hacer partiacutecipe a los involucrados del paquete de trabajo y enviar informacioacuten para entrega de conformidades o inconformidades y el cliente de la aprobacioacuten final
Revisioacuten aprobacioacuten y firma de director de proyecto y sponsor
123 Hidrosanitario y tanque de almacenamiento
Calidad y conformidad relacionada a lo que necesita el cliente del disentildeo del proyecto
Hacer partiacutecipe a los involucrados del paquete de trabajo y enviar informacioacuten para entrega de conformidades o inconformidades y el cliente de la aprobacioacuten final
Revisioacuten aprobacioacuten y firma de director de proyecto y sponsor
TIENDA ARA 115
PAQUETES DE TRABAJO NORMA DE CALIDAD
APLICABLE ACTIVIDADES DE
PREVENCIOacuteN ACTIVIDADES DE
CONTROL
124 Red contra incendios
Calidad y conformidad relacionada a lo que necesita el cliente del disentildeo del proyecto
Hacer partiacutecipe a los involucrados del paquete de trabajo y enviar informacioacuten para entrega de conformidades o inconformidades y el cliente de la aprobacioacuten final
Revisioacuten aprobacioacuten y firma de director de proyecto y sponsor
125 Eleacutectricos y subestacioacuten
Calidad y conformidad relacionada a lo que necesita el cliente del disentildeo del proyecto
Hacer partiacutecipe a los involucrados del paquete de trabajo y enviar informacioacuten para entrega de conformidades o inconformidades y el cliente de la aprobacioacuten final
Revisioacuten aprobacioacuten y firma de director de proyecto y sponsor
126 Voz y datos
Calidad y conformidad relacionada a lo que necesita el cliente del disentildeo del proyecto
Hacer partiacutecipe a los involucrados del paquete de trabajo y enviar informacioacuten para entrega de conformidades o inconformidades y el cliente de la aprobacioacuten final
Revisioacuten aprobacioacuten y firma de director de proyecto y sponsor
13 Permisos entes gubernamentales
Calidad y conformidad relacionada a la normativa para adquirir los permisos de construccioacuten
Tener presente la norma en el desarrollo del disentildeo y cumplir los requisitos en la adquisicioacuten de los permisos y licencia de construccioacuten
Aprobacioacuten de los disentildeos por parte de la curaduriacutea
131 Licencia de construccioacuten
Calidad y conformidad relacionada a la normativa para adquirir los permisos de construccioacuten
Tener presente la norma en el desarrollo del disentildeo y cumplir los requisitos en la adquisicioacuten de los permisos y licencia de construccioacuten
Aprobacioacuten de los disentildeos por parte de la curaduriacutea
14 Obra
Calidad y grado de conformidad entre lo disentildeado y lo construido
Hacer partiacutecipe a los involucrados en el proceso de ejecucioacuten con informes semanales
Revisioacuten en campo permanente
141 Preliminares
Calidad y grado de conformidad entre lo disentildeado y lo construido
Hacer partiacutecipe a los involucrados en el proceso de ejecucioacuten con informes semanales
Revisioacuten en campo permanente
142 Cimentacioacuten
Calidad y grado de conformidad entre lo disentildeado y lo construido
Hacer partiacutecipe a los involucrados en el proceso de ejecucioacuten con informes semanales
Revisioacuten en campo permanente
143 Estructuras en concreto
Calidad y grado de conformidad entre lo disentildeado y lo construido
Hacer partiacutecipe a los involucrados en el proceso de ejecucioacuten con informes semanales
Revisioacuten en campo permanente
TIENDA ARA 116
PAQUETES DE TRABAJO NORMA DE CALIDAD
APLICABLE ACTIVIDADES DE
PREVENCIOacuteN ACTIVIDADES DE
CONTROL
145 Mamposteriacutea y revoques
Calidad y grado de conformidad entre lo disentildeado y lo construido
Hacer partiacutecipe a los involucrados en el proceso de ejecucioacuten con informes semanales
Revisioacuten en campo permanente
146 Pisos y enchapes
Calidad y grado de conformidad entre lo disentildeado y lo construido
Hacer partiacutecipe a los involucrados en el proceso de ejecucioacuten con informes semanales
Revisioacuten en campo permanente
147 Acabados
Calidad y grado de conformidad entre lo disentildeado y lo construido
Hacer partiacutecipe a los involucrados en el proceso de ejecucioacuten con informes semanales
Revisioacuten en campo permanente
148 Pintura
Calidad y grado de conformidad entre lo disentildeado y lo construido
Hacer partiacutecipe a los involucrados en el proceso de ejecucioacuten con informes semanales
Revisioacuten en campo permanente
149 Carpinteriacutea metaacutelica y de madera
Calidad y grado de conformidad entre lo disentildeado y lo construido
Hacer partiacutecipe a los involucrados en el proceso de ejecucioacuten con informes semanales
Revisioacuten en campo permanente
1410 Instalaciones hidrosanitarias
Calidad y grado de conformidad entre lo disentildeado y lo construido
Hacer partiacutecipe a los involucrados en el proceso de ejecucioacuten con informes semanales
Revisioacuten en campo permanente
1411 Red contra incendios
Calidad y grado de conformidad entre lo disentildeado y lo construido
Hacer partiacutecipe a los involucrados en el proceso de ejecucioacuten con informes semanales
Revisioacuten en campo permanente
1412 Aparatos sanitarios y accesorios
Calidad y grado de conformidad entre lo disentildeado y lo construido
Hacer partiacutecipe a los involucrados en el proceso de ejecucioacuten con informes semanales
Revisioacuten en campo permanente
1413 Cubiertas
Calidad y grado de conformidad entre lo disentildeado y lo construido
Hacer partiacutecipe a los involucrados en el proceso de ejecucioacuten con informes semanales
Revisioacuten en campo permanente
1414 Instalaciones eleacutectricas
Calidad y grado de conformidad entre lo disentildeado y lo construido
Hacer partiacutecipe a los involucrados de la obra durante el proceso de ejecucioacuten con informes semanales
Revisioacuten en campo permanente
1415 Iluminacioacuten
Calidad y grado de conformidad entre lo disentildeado y lo construido
Hacer partiacutecipe a los involucrados en el proceso de ejecucioacuten con informes semanales
Revisioacuten en campo permanente
1416 Equipos especiales
Calidad y grado de conformidad entre lo disentildeado y lo construido
Hacer partiacutecipe a los involucrados en el proceso de ejecucioacuten con informes semanales
Revisioacuten en campo permanente
1417 Obras exteriores
Calidad y grado de conformidad entre lo disentildeado y lo construido
Hacer partiacutecipe a los involucrados en el proceso de ejecucioacuten con informes semanales
Revisioacuten en campo permanente
TIENDA ARA 117
PAQUETES DE TRABAJO NORMA DE CALIDAD
APLICABLE ACTIVIDADES DE
PREVENCIOacuteN ACTIVIDADES DE
CONTROL
1418 Limpieza final
Hacer partiacutecipe a los involucrados en el proceso de ejecucioacuten con informes semanales
Revisioacuten en campo permanente
1419 Entregar obra Entrega de obra con revisioacuten y un informe final de resultados
1420 Seguimiento Informes de resultados
1421 Control Informes de resultados
15 Informe final de cierre Informes de resultados
151 Informe final Informes de resultados
Fuente Construccioacuten autores
Tabla 40 Entregables verificados
ID ENTREGABLE PUNTO DE CONTROL CONFORME NO CONFORME OBSERVACIONES
11 Direccioacuten de proyectos
111 Acta de constitucioacuten
112 Gestioacuten de la integracioacuten
113 Liacutenea base del alcance
114 Cronograma
115 Presupuesto
116 Plan de calidad
117 Plan de recursos humanos
118 Plan de las comunicaciones
119 Plan de gestioacuten de riesgos
1110 Plan de adquisiciones
1111 Plan de interesados
12 Disentildeos
121 Arquitectoacutenicos
122 Estructurales
123 Hidrosanitario y tanque de almacenamiento
124 Red contra incendios
125 Eleacutectricos y subestacioacuten
126 Voz y datos
13 Permisos entes gubernamentales
131 Licencia de construccioacuten
14 Obra
141 Preliminares
142 Cimentacioacuten
143 Estructuras en concreto
145 Mamposteriacutea y revoques
146 Pisos y enchapes
147 Acabados
148 Pintura
149 Carpinteriacutea metaacutelica y de madera
1410 Instalaciones hidrosanitarias
1411 Red contra incendios
1412 Aparatos sanitarios y accesorios
1413 Cubiertas
1414 Instalaciones eleacutectricas
TIENDA ARA 118
ID ENTREGABLE PUNTO DE CONTROL CONFORME NO CONFORME OBSERVACIONES
1415 Iluminacioacuten
1416 Equipos especiales
1417 Obras exteriores
1418 Limpieza final
1419 Entregar obra
1420 Seguimiento
1421 Control
15 Informe final de cierre
151 Informe final
Fuente Construccioacuten autores
65 PLAN DE GESTIOacuteN DE RECURSOS
El plan de gestioacuten de recursos identifica adquiriere y gestiona los recursos necesarios para
el oacuteptimo desarrollo del proyecto garantizando disponibilidad seguacuten la planeacioacuten
Roles y Responsabilidades
Con la finalidad de cumplir con los objetivos trazados se establecen los siguientes roles y
responsabilidades dentro del equipo del proyecto
Tabla 41 Roles y responsabilidades en gestioacuten de recursos
Proceso Rol Responsabilidades
Planificar la gestioacuten
de los recursos
Director de Proyecto
Definir como estimar adquirir gestionar y utilizar los recursos del proyecto
Responsable de planificar la gestioacuten de los recursos
Equipo de Proyecto
Colaborar seguacuten su juicio en la definicioacuten recursos para el plan
Liacuteder de recursos
Identificar recursos internos y externos necesarios para cumplir con los objetivos
Definir como estimar adquirir gestionar y utilizar los recursos del proyecto
Estimar los recursos
de las actividades
Director de Proyecto
Estimar los recursos del equipo
Realizar las asignaciones de recursos fiacutesicos y asignaciones del equipo del proyecto
Definir el tipo de cantidades materiales equipamiento y suministro para el proyecto
Liacuteder de recursos
Definir el tipo de cantidades materiales equipamiento y suministro el proyecto
Colaborar con las asignaciones de recursos fiacutesicos y asignaciones del equipo del proyecto
Responsable de estimar los recursos de las actividades
Equipo de Proyecto
Identificar caracteriacutesticas de los recursos
Adquirir recursos
Director de proyecto
Colaborar con el seguimiento y control de la obtencioacuten de los recursos
Liacuteder de recursos
Realizar la coordinacioacuten con el liacuteder de compras de las necesidades de recursos
Asignacioacuten de recursos a sus respectivas actividades
Liacuteder de compras
Responsable de adquirir recursos
Obtencioacuten de miembros del equipo equipamiento materiales suministros necesarios
Desarrollar el equipo
Director de Proyecto
Realizar mejoras de trabajo en equipo mejoras de habilidades interpersonales competencias mejora del desempentildeo
Responsable de desarrollar el equipo
Implementar los planes establecidos por el director de proyectos para el equipo
TIENDA ARA 119
Proceso Rol Responsabilidades
Liacuteder de Recursos
Programar actividades de mejora de ambiente general del equipo en el desempentildeo
Dirigir al equipo
Director de proyecto
Hacer seguimiento del desempentildeo de los miembros del equipo
Retroalimentar el equipo
Resolver problemas gestionar conflictos
Gestionar cambios en el equipo para mejorar el desempentildeo del proyecto
Responsable de dirigir el equipo
Controlar los
recursos
Liacuteder de recursos
Monitorear la utilizacioacuten de recursos planificada Vs la real
Liacuteder de compras
Asegurar que los recursos adjudicados al proyecto estaacuten disponibles tal y como se planeo
Director de Proyecto
Asegurar que los recursos adjudicados al proyecto estaacuten disponibles
Tomar acciones correctivas frente al monitoreo de utilizacioacuten de recursos
Liberar recursos
Responsable de controlar los recursos
Fuente Construccioacuten de autores
651 ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE RECURSOS
La lista jeraacuterquica de los recursos por categoriacutea y tipo de recurso facilita la planificacioacuten y
control del trabajo del proyecto (PMBOK 2016) Esta lista se denomina estructura de desglose
de recursos (EDR) y se evidencia de la siguiente manera
Tabla 42 EDR
RECURSO CANTIDAD RECURSO CANTIDAD
Contratados directamente para el proyecto
Adquisiciones
Director Proyecto 1
Equipos de oficina (4 computadores completos 2 impresoras 1 teleacutefono fijo 1 teleacutefono celular 4 escritorios 4 sillas)
1
Residente administrativo 1 Papeleriacutea 1
HSEQ obra 1 Planta eleacutectrica 15 kva 1
Almacenista 1 Subcontratos Globales
Vigilante de obra 1 Preliminares 1
De la parte administrativa de la empresa
Cimentacioacuten 1
Liacuteder de Calidad 1 Estructuras en concreto 1
Liacuteder de Recursos humanos 1 Estructuras metaacutelicas 1
Liacuteder de comunicaciones e interesados
1 Mamposteriacutea y revoques 1
Liacuteder de costos y presupuestos
1 Pisos y enchapes 1
Programador 1 Acabados 1
TIENDA ARA 120
RECURSO CANTIDAD RECURSO CANTIDAD
Liacuteder de riesgos 1 Pintura 1
Liacuteder de compras 1 Carpinteriacutea metaacutelica y de madera 1
Consultoriacuteas externas y disentildeos
Instalaciones hidrosanitarias 1
Arquitecto disentildeador 1 Red contra incendios 1
Estructural disentildeador 1 Aparatos sanitarios y accesorios 1
Hidrosanitario disentildeador 1 Cubiertas 1
Red contra incendios disentildeador
1 Instalaciones eleacutectricas 1
Eleacutectrico disentildeador 1 Iluminacioacuten 1
Disentildeador voz y datos 1 Equipos especiales 1
Obras exteriores 1
Limpieza final 1
Entrega obra 1
Fuente Construccioacuten de autores
652 ASIGNACIONES DE RECURSOS FIacuteSICOS Y ASIGNACIONES DEL
EQUIPO DEL PROYECTO
Se asignan los recursos a los paquetes de trabajo (la obra se trabajoacute por costo ya que es una
subcontratacioacuten global por lo tanto solo tiene recursos asignados en seguimiento y control) se
obtiene Anexo Y asignacioacuten de recursos
653 CALENDARIO DE RECURSOS
Tabla 43 Calendario de recursos
RECURSOS CANTIDAD TIPO ETIQUETA DEL
MATERIAL
FECHA DE INICIO DEL PROYECTO
FECHA FINAL DEL
PROYECTO
Director de proyecto
1 Trabajo Obra 15012020 13122020
Residente administrativo
1 Trabajo Obra 15012020 13122020
HSEQ obra 1 Trabajo Obra 15012020 13122020
Almacenista 1 Trabajo Obra 15012020 13122020
Vigilante de obra 1 Trabajo Obra 15012020 13122020
Liacuteder de calidad 1 Trabajo Administrativo 15012020 13122020
TIENDA ARA 121
RECURSOS CANTIDAD TIPO ETIQUETA DEL
MATERIAL
FECHA DE INICIO DEL PROYECTO
FECHA FINAL DEL
PROYECTO
Liacuteder de recursos humanos
1 Trabajo Administrativo 15012020 13122020
Liacuteder de comunicaciones e interesados
1 Trabajo Administrativo 15012020 13122020
Liacuteder de costos y presupuestos
1 Trabajo Administrativo 15012020 13122020
programador 1 Trabajo Administrativo 15012020 13122020
Liacuteder de riesgos 1 Trabajo Administrativo 15012020 13122020
Liacuteder de compras
1 Trabajo Administrativo 15012020 13122020
Arquitecto disentildeador
1 Trabajo Administrativo 15012020 13122020
Estructural disentildeador
1 Trabajo Administrativo 15012020 13122020
Hidrosanitario disentildeador
1 Trabajo Administrativo 15012020 13122020
Red contraincendios disentildeador
1 Trabajo Administrativo 15012020 13122020
Eleacutectrico disentildeador
1 Trabajo Administrativo 15012020 13122020
Disentildeador voz y datos
1 Trabajo Administrativo 15012020 13122020
Fuente Construccioacuten de autores
Horarios
Tabla 44 Horarios
LUNES MARTES MIEacuteRCOLES JUEVES VIERNES SAacuteBADO
700 700 700 700 700 700
800 800 800 800 800 800
900 900 900 900 900 900
1000 1000 1000 1000 1000 1000
1100 1100 1100 1100 1100 1100
1200 1200 1200 1200 1200 1200
100 100 100 100 100 100
200 200 200 200 200 200
300 300 300 300 300 300
TIENDA ARA 122
LUNES MARTES MIEacuteRCOLES JUEVES VIERNES SAacuteBADO
400 400 400 400 400 400
500 500 500 500 500 500
600 600 600 600 600 600
Fuente Construccioacuten de autores
Criterios de liberacioacuten
Tabla 45 Criterios de liberacioacuten
ROL CRITERIO DE LIBERACIOacuteN
iquestCOMO DESTINO DE ASIGNACIOacuteN
Director de proyecto
Al teacutermino del proyecto
Otros proyectos
Residente administrativo
Al teacutermino del proyecto
Comunicacioacuten con el director del proyecto
Otros proyectos
HSEQ obra Durante el proceso constructivo
Comunicacioacuten con el residente de obra
Otros proyectos
Almacenista Durante el proceso constructivo
Comunicacioacuten con el residente de obra
Otros proyectos
Vigilante de obra Durante el proceso constructivo
Comunicacioacuten con el residente de obra
Otros proyectos
Liacuteder de calidad Al teacutermino del proyecto
Comunicacioacuten con el directos del proyecto
Otros proyectos
Liacuteder de recursos Al teacutermino del proyecto
Comunicacioacuten con el directos del proyecto
Otros proyectos
Liacuteder de comunicaciones e interesados
Al teacutermino del proyecto
Comunicacioacuten con el directos del proyecto
Otros proyectos
Liacuteder de costos y presupuestos
Al teacutermino del proyecto
Comunicacioacuten con el directos del proyecto
Otros proyectos
programador Intermitente Comunicacioacuten con el directos del proyecto
Otros proyectos
Liacuteder de riesgos Durante el proceso constructivo
Comunicacioacuten con el residente de obra
Otros proyectos
Liacuteder de compras Durante el proceso constructivo
Comunicacioacuten con el residente de obra
Otros proyectos
Arquitecto disentildeador
Intermitente durante el proceso de disentildeo
Comunicacioacuten con el directos del proyecto
Otros proyectos
Estructural disentildeados
Intermitente durante el proceso de disentildeo
Comunicacioacuten con el directos del proyecto
Otros proyectos
TIENDA ARA 123
ROL CRITERIO DE LIBERACIOacuteN
iquestCOMO DESTINO DE ASIGNACIOacuteN
Hidrosanitario disentildeador
Intermitente durante el proceso de disentildeo
Comunicacioacuten con el directos del proyecto
Otros proyectos
Red contraincendios disentildeador
Intermitente durante el proceso de disentildeo
Comunicacioacuten con el directos del proyecto
Otros proyectos
Eleacutectrico disentildeador Intermitente durante el proceso de disentildeo
Comunicacioacuten con el directos del proyecto
Otros proyectos
Disentildeador voz y datos
Intermitente durante el proceso de disentildeo
Comunicacioacuten con el directos del proyecto
Otros proyectos
Fuente Construccioacuten de autores
654 PLAN DE CAPACITACIOacuteN Y DESARROLLO DEL EQUIPO
Desarrollo del equipo de trabajo
El equipo de trabajo seraacute liderado por el director de proyectos el cual delegara a cada uno
una funcioacuten especiacutefica durante el proceso de disentildeo o construccioacuten es necesario tener una
comunicacioacuten asertiva y directa por medio de correos y reuniones semanales con la intencioacuten de
mostrar cambios y ajustes en compantildeiacutea del cliente y director del proyecto quienes daraacuten el visto
bueno El trabajo administrativo y operativo seraacute el residente y director con los trabajadores
entregando actualizaciones de los planes a la gente de obra Es importante delegar tareas por
grupos por ellos estaraacute el equipo de disentildeo operativo y administrativo- Por uacuteltimo se realizaraacuten
eventos celebrando los resultados
Capacitacioacuten
Las capacitaciones se llevaraacuten a cabo en base al diagnoacutestico de los temas necesarios a
desarrollar y profundizar por parte del equipo del proyecto Se llevaraacuten a cabo cursos con
temaacuteticas generales del mismo proyecto seraacuten los siguientes
Tabla 46 Temaacuteticas del proyecto
TIENDA ARA 124
NOMBRE DEL CURSO FECHA DEL CURSO DURACIOacuteN PERSONAL DE CAPACITACIOacuteN
Induccioacuten al proyecto 18012020 5 horas Todos
Curso en alturas 05032020 12 horas Personal operativo y de obras
Expresioacuten oral 20052020 6 horas Personal administrativo
Teacutecnicas de programacioacuten y uso de software
20022020 18 horas Personal administrativo
Fuente Construccioacuten de autores
Reconocimientos
Al final del proyecto seraacute enviado a todos los participantes viacutea correo un mensaje de
agradecimiento se daraacute un incentivo alusivo a la obra para dar recordacioacuten del proyecto
Cada vez que se cumpla un objetivo se felicitaraacute personalmente Cuando un empleado se
destaque seraacute tenido en cuenta en otros proyectos
Recompensas
El trabajo de operativos las actividades desarrolladas en el menor tiempo posible tendraacuten
bonificacioacuten del 10 del sueldo El trabajo administrativo seraacute evaluado por el director de
proyecto el cual felicitaraacute a aquellos que se destaquen Se daraacute un bono de un sueldo al fin del
antildeo al cumplir con puntualidad y trabajo en equipo Bonificaciones s cuando se cumpla una meta
Castigos
El mal rendimiento operativo seraacute reprendido en persona por su jefe directo entrega de
memorandos donde se hablaraacute de la situacioacuten y de las posibles multas por faltas graves
como robo se daraacute terminacioacuten del contrato
TIENDA ARA 125
Esquemas de evaluacioacuten
Tabla 47 Esquemas de evaluacioacuten Fuente
PUNTUACIOacuteN DEFINICIOacuteN
EXCELENTE Todas las expectativas fueron complicadas en su totalidad
BUENO Fueron cumplidas la mayoriacutea de las expectativas
REGULAR Cumplioacute expectativas pero tambieacuten se reflejaron falencias en el desarrollo del factor
MALO No cumplioacute ninguna de las expectativas
Construccioacuten de autores
Evaluacioacuten de personal
Tabla 48Evaluacion de personal
COMPONENTES EXCELENTE BUENO REGULAR MALO
Respuesta por parte del personal a las actividades relacionadas con la empresa y motivacionales
Todos los trabajos asignados los realizoacute de manera
El tiempo que empleoacute para llevar a cabo las actividades fue
La responsabilidad y compromiso por la empresa y el proyecto fue
Aplicoacute los conocimientos en el trabajo
Durante el desarrollo del proyecto vio buenos resultados y motivaciones por parte de la empresa
Desarrollo nuevas habilidades y conocimientos
Fuente Construccioacuten de autores
Evaluacioacuten por equipo
Tabla 49 Evaluacioacuten por equipo Fuente Construccioacuten de autores
COMPONENTES EXCELENTE BUENO REGULAR MALO
Buena relacioacuten grupal
Comunicacioacuten asertiva
Ejecutaron las tareas en el tiempo solicitado
Los problemas fueron solucionados de manera asertiva
El equipo de trabajo apoyo y ayudo asertivamente a sus otros compantildeeros de trabajo
Cumplieron con la puntualidad compantildeerismo y buena comunicacioacuten
TIENDA ARA 126
COMPONENTES EXCELENTE BUENO REGULAR MALO
El trabajo en equipo fue
66 PLAN DE GESTIOacuteN DE LAS COMUNICACIONES
El objetivo del plan de gestioacuten de las comunicaciones es desarrollar un enfoque y plan
apropiado para la comunicacioacuten efectiva basaacutendose en las necesidades del proyecto
661 SISTEMA DE INFORMACIOacuteN DE COMUNICACIONES
Tabla 50 Sistema de informacioacuten de comunicaciones
CONTROL DE VERSIONES
Versioacuten Revisada por Aprobada por Fecha
1 Alejandra Saacutenchez Tatiana Romero 23052020
SISTEMA DE INFORMACIOacuteN DE COMUNICACIONES
PROYECTO
(nombre del proyecto)
Tienda ARA municipio de Cubarral Meta
1 COMUNICACIONES DEL PROYECTO
Ver matriz de comunicaciones del proyecto versioacuten 10
2 PROCEDIMIENTO PARA TRATAR INCIDENTES (Defina el procedimiento para procesar y resolver los incidentes especificando la forma de capturarlas y registrarlas el modo en que se abordaraacute su tratamiento y resolucioacuten la forma de controlarlas y hacerles seguimiento y el meacutetodo de escalamiento en caso de no poder resolverlas)
Se haraacute una recopilacioacuten de los incidentes en un formato establecido para estos los cuales incluyen la solucioacuten que se llevaraacute a cabo el periodo de tiempo que seraacute revisada la solucioacuten y definir si funciona o es necesarios cambiarla de nuevo
3 PROCEDIMIENTO PARA ACTUALIZAR LA MATRIZ DE COMUNICACIONES (deberaacute ser revisada yo actualizada cada vez que)
Cada vez que se presente un inconveniente con el resultado de las comunicaciones a los interesados seraacute revisada la matriz y corregida seguacuten sea el caso
4 GUIacuteAS PARA EVENTOS DE COMUNICACIOacuteN (Defina guiacutea para reuniones conferencias correo electroacutenico etc)
GUIacuteAS PARA REUNIONES
Entrega de informacioacuten referente a fecha lugar y tema de las reuniones o videoconferencias solicitud de aprobar si el correo llego y establecer un tiempo en el cual los interesados deben decir si van o no a la reunioacuten o videoconferencia
GUIacuteAS PARA CORREO ELECTROacuteNICO
Envioacute de correos definiendo el tipo de letra la forma de comunicacioacuten el lenguaje y las palabras y usadas ademaacutes una plantilla de presentacioacuten ara cada persona de la empresa que incluye su teleacutefono correo redes sociales y cargo en la empresa
5 GUIacuteAS PARA DOCUMENTACIOacuteN DEL PROYECTO (Defina las guiacuteas para codificacioacuten almacenamiento recuperacioacuten y reparto de los documentos del proyecto)
GUIacuteAS PARA CODIFICACIOacuteN DE DOCUMENTOS
Cada formato debe tener una codificacioacuten seguacuten su actividad lugar donde es almacenado y el nuacutemero de copias necesarias para la entrega de documentos a los interesados
GUIacuteAS PARA ALMACENAMIENTO DE DOCUMENTOS
TIENDA ARA 127
Definir el lugar donde esta cada documentos la hora fecha y persona encargada de este
GUIacuteAS PARA RECUPERACIOacuteN Y REPARTO DE DOCUMENTOS
Definir la versioacuten revisioacuten fecha hora a quien seraacute entregada y como se recuperoacute la informacioacuten
6 GUIacuteAS PARA EL CONTROL DE VERSIONES (Defina guiacuteas para registro y control ordenado de las versiones de los documentos del proyecto)
Fuente Construccioacuten de autores
662 DIAGRAMAS DE FLUJO DE LA INFORMACIOacuteN INCLUYENDO CON LA
POSIBLE SECUENCIA DE AUTORIZACIONES LISTA DE INFORMES PLANES DE
REUNIONES PLAZO Y FRECUENCIA ETC
Informacioacuten que se debe comunicar
Entre las necesidades y expectativas de informacioacuten de los interesados se encuentran temas
relacionados al proyecto como alcance costos cronograma disentildeos monitoreo y control en las
distintas etapas del proyecto
Canales de comunicacioacuten
Tabla 51 Canales de comunicacioacuten
Nivel Emisor Receptor
1 Liacuteder de aacutereas y especialistas Gerente de proyectos
2 Alcaldiacutea de Cubarral Gerente de proyectos
3 Residente de obra Gerente de proyectos
4 Gerente del proyecto Sponsor
Fuente Construccioacuten del autor
Los anteriores canales de comunicacioacuten se tendraacuten para las siguientes situaciones
Planificacioacuten de proyectos Seguimiento de actividades y Cierre del proyecto
Acuerdos de servicio
Los siguientes acuerdos de servicio corresponderaacuten a situaciones generales a presentarse en
el proyecto y los posibles acuerdos de solucioacuten Cuando se presente una situacioacuten criacutetica se
podraacute escalar al nivel superior (maacuteximo el Sponsor) cuando despueacutes de 3 diacuteas de notificada la
TIENDA ARA 128
situacioacuten esta no tenga solucioacuten Cuando se presente una situacioacuten moderada se podraacute escalar al
nivel superior (maacuteximo el Gerente de proyectos) cuando despueacutes de 7 diacuteas de notificada la
situacioacuten esta no tenga solucioacuten Cuando se presente una situacioacuten baja se podraacute escalar al nivel
superior (maacuteximo el Gerente del Proyecto) cuando despueacutes de 15 diacuteas de notificada esta no tenga
solucioacuten Las situaciones que se presenten en los niveles superiores de la estructura deberaacuten ser
gestionadas por el Gerente del proyecto y el Sponsor-
663 MATRIZ DE COMUNICACIONES
En la siguiente matriz se determina con exactitud coacutemo se va a realizar la comunicacioacuten
Tabla 52 Matriz de comunicaciones del proyecto
MATRIZ DE COMUNICACIONES DEL PROYECTO
PROYECTO Tienda ARA en el municipio de Cubarral-Meta
INTERESADOS INFORMACIOacuteN
A COMUNICAR RESPONSABLE
DE COMUNICAR GRUPO RECEPTOR
METODOLOGIacuteA
O TECNOLOGIacuteA SEGUIMIEN
TO
COacuteDIGO
DE
ELEMEN
TO EDT
Sponsor Cronograma de hitos
Gerente de proyecto
Sponsor Informes Mensual 114
Sponsor Liacutenea base del alcance
Gerente de proyecto
Sponsor Informes Mensual 113
Sponsor Gerente de proyecto
Disentildeos Especialistas Gerente de proyectos Informes Quincenal 12
Sponsor Gerente de proyecto
Planificacioacuten del proyecto
Liacutederes de aacutereas
Gerente de proyectos
Informe
Al finalizar la solicitud
116 117 118 119 1110 1111
Gerente de proyecto Residente administrativo
Permisos gubernamentales
Alcaldiacutea de Cubarral
Gerente de proyectos Residente administrativo
Informe
Al finalizar la solicitud
13
Sponsor Gerente de proyectos
Avance de obra
Residente administrativo Interventoriacutea
Gerente de proyectos Informe
Mensual
14
INTERESADOS INFORMACIOacuteN
A COMUNICAR RESPONSABLE
DE COMUNICAR GRUPO RECEPTOR
METODOLOGIacuteA
O TECNOLOGIacuteA SEGUIMIEN
TO
COacuteDIGO
DE
ELEMEN
TO EDT
CONTROL DE VERSIONES
Versioacuten Revisada por Aprobada por Fecha
01 Jeiver Rodriguez Alejandra Saacutenchez 21052020
TIENDA ARA 129
Gerente de proyectos
Avance del cronograma
Programador Gerente de proyecto residente administrativo
Informe Mensual 114
Gerente de proyectos
Control del presupuesto
Liacuteder de costos y presupuestos
Gerente de proyecto residente
Informe Mensual 115
Sponsor Cronograma de hitos
Gerente de proyectos
Sponsor Informe Trimestral 114
Sponsor Costos por paquetes de trabajo
Gerente de proyectos
Sponsor Informe Trimestral 115
Sponsor gerente de proyectos
Cierre y entrega del proyecto
Gerente de proyectos equipo de trabajo
Sponsor
Informe Al finalizar el proyecto
15
Fuente Construccioacuten de autores
67 PLAN DE GESTIOacuteN DE RIESGO
El plan de gestioacuten de riesgos identifica los riesgos genera un anaacutelisis y respuesta ayuda a
que el desarrollo sea eficiente sin generar interrupciones sobrecostos o contratiempos
Estrategia de la gestioacuten de riesgos
La estrategia es la maximizacioacuten de oportunidades y la reduccioacuten de amenazas
Protocolo de contingencia
Cuando se materialice un riesgo se realizaraacute una reunioacuten con el director de proyecto y liacuteder
o liacutederes de aacutereas para determinar el impacto de eacuteste y establecer las acciones
Roles y responsabilidades
En la siguiente tabla se pueden identificar los roles y responsabilidades durante el proceso
Tabla 53 Roles y responsabilidad de gestioacuten de riesgos
Proceso Roles Responsabilidades
Identificar los riesgos
Director de proyecto Responsable directo y es quien dirige actividades
Liacutederes de aacutereas Identificar riesgos
Residente administrativo Identificar riesgos
Realizar el anaacutelisis cualitativo
Director de proyecto Responsable directo y es quien dirige actividades
Liacutederes de aacutereas Recibir notificaciones de los riesgos ndash analizar riesgos
Residente administrativo Analizar riesgos
Realizar el anaacutelisis cuantitativo
Director de proyecto Responsable directo y es quien dirige actividades
Liacutederes de aacutereas Analizar riesgos
Residente administrativo Analizar riesgos
Planificar la respuesta de los riesgos
Director de proyecto Responsable directo y es quien dirige actividades
Liacutederes de aacutereas Colaborar en la planificacioacuten de respuesta a los riesgos
TIENDA ARA 130
Proceso Roles Responsabilidades
Implementar la respuesta a los riesgos
Director de proyecto Responsable directo y es quien dirige actividades y la implementacioacuten de la respuesta a los riesgos
Monitorear y controlar los riesgos
Director de proyecto Responsable directo y es quien dirige actividades
Liacutederes de aacutereas Responsables de colaborar en monitorear y controlar los riesgos
Fuente Construccioacuten autores
671 RISK BREAKDOWN STRUCTURE (RIBS)
La estructura de desglose de riesgos RIBS agrupa los riesgos del proyecto Anexo Z
Estructura de desglose de riesgos RIBS
Matriz de probabilidad e impacto y el umbral
Tabla 54 Definiciones de probabilidad
Fuente Construccioacuten autores
Tabla 55 Definiciones de impacto
Objetivo de proyecto
Muy bajo
12
Bajo
25
Medio
50
Alto
75
Muy alto
85
Alcance Reduccioacuten del alcance sin claridad
Algunos procesos tienen cambios
Procesos importantes se ven reducidos o cambiados
Cambio en el alcance que afecta a los interesados y cliente
El resultado final no es aceptable
Tiempo Ampliacioacuten de tiempo en actividades cortas
Ampliacioacuten del tiempo en actividades principales
Extensioacuten de tiempo para la realizacioacuten de los entregables
Extensioacuten de tiempo que afecta la fecha final de entrega
Extensioacuten de tiempo que afecta a todos
Costo Aumento en el costo del proyecto miacutenimo
Aumento en actividades principales
Aumento del costo total del proyecto aceptable por el cliente
Incremento del costo poco aceptable por los interesados y el patrocinador
Incremento del costo inaceptable para el cliente
Calidad Disminucioacuten de la calidad poco perceptible
Disminucioacuten de la calidad en actividades principales del proyecto
Disminucioacuten de la calidad que es aceptable por el cliente
Disminucioacuten de la calidad que afecta el producto y a los interesados del proyecto
Disminucioacuten de la calidad que no es aceptable para el cliente
Fuente Construccioacuten autores
Muy bajo 10 La posibilidad de que suceda es miacutenima debido a que su ocurrencia es poco posible Probabilidad del 1 al 10
Bajo 20 El evento puede realizarse pero es rara su ocurrencia probabilidad del 101 al 20
Medio 50 Es posible que ocurra a veces probabilidad de que suceda del 201 al 50
Alto 70 El evento puede presentarse seguido probabilidad de que suceda del 501 al 70
Muy alto 80 Se espera que ocurra en la materia de veces probabilidad de que suceda +70
TIENDA ARA 131
Tabla 56 Matriz de probabilidad e impacto
Fuente Construccioacuten de autores
672 MATRIZ DE RIESGOS (IDENTIFICACIOacuteN DE RIESGOS ANAacuteLISIS
CUALITATIVO Y CUANTITATIVO VALOR MONETARIO ESPERADO Y PLAN DE
RESPUESTA AL RIESGO)
Realizada la planificacioacuten de riesgos se identifican los eventos inciertos positivos y
negativos es necesario contar con los planes y documentos (requisitos supuestos interesados
bases de estimacioacuten de costos y cronograma lecciones aprendidas) acuerdos contractuales y
documentos de las adquisiciones se documentan las caracteriacutesticas de los riesgos con la EDT la
RBS un anaacutelisis causa ndash raiacutez y la matriz de probabilidad e impacto El proceso realizar
el Anaacutelisis Cualitativo de Riesgos consiste en evaluar cuaacutel es el impacto y la probabilidad de
ocurrencia realizando un mapa de color para lograr priorizarlos Riesgo= Probabilidad x
Impacto Riesgo= 80 85 = 068 Objetivos del proyecto=4 (Calidad costo cronograma y
alcance) Riesgo Total = Riesgo cantidad de objetivos del proyecto Riesgo Total = 4 068 =
272 Categoriacuteas de riesgo 5 categoriacuteas de riesgo para poder priorizar y semaforizar
Incremento del intervalo miacutenimo = Riesgo total categoriacuteas de riesgo Incremento del
intervalo miacutenimo = 272 5 = 0544
Muy alta 80 0096 0200 0400 0600 0680 0680 0600 0400 0200 0096
Alta 70 0084 0175 0350 0525 0595 0595 0525 0350 0175 0084
Media 50 0060 0125 0250 0375 0425 0425 0375 0250 0125 0060
Baja 20 0024 0050 0100 0150 0170 0170 0150 0100 0050 0024
Muy baja 10 0012 0025 0050 0075 0085 0085 0075 0050 0025 0012
Muy baja 12 Baja 25 Media 50 Alta 75 Muy alta 85 Muy alta 85 Alta 75 Media 50 Baja 25 Muy baja 12
PR
OB
AB
ILID
AD
OPORTUNIDADES AMENAZAS
IMPACTO
TIENDA ARA 132
Tabla 57 Clasificacioacuten del riesgo
Clasificacioacuten del riesgo
Muy alto gt 2176
Alto 1633 - 2176
Medio 1089 - 1632
Bajo 0545 - 1088
Muy bajo lt 0544
Fuente Construccioacuten autores
El anaacutelisis cuantitativo analiza numeacutericamente el efecto combinado de los riesgos Se
analizaraacuten los datos mediante la herramienta de Valor econoacutemico esperado (EMV)
Tabla 58 Matriz de Valor econoacutemico esperado
VALOR ECONOacuteMICO ESPERADO
Riesgo Tipo Impacto ($) Probabilidad
de riesgo EMV ($) Reserva usual
001-A Amenaza $10000000 10 $1000000 $1000000
002-A Amenaza $20000000 10 $2000000 $2000000
001-O Oportunidad -$15000000 20 -$3000000 $0
003-A Amenaza $857143 70 $600000 $600000
004-A Amenaza $1000000 20 $200000 $200000
002-O Oportunidad -$375000 80 -$300000 $0
005-A Amenaza $1000000 20 $200000 $200000
006-A Amenaza $285714 70 $200000 $200000
003-O Oportunidad -$142857 70 -$100000 $0
007-A Amenaza $375000 80 $300000 $300000
008-A Amenaza $1500000 20 $300000 $300000
004-O Oportunidad -$142857 70 -$100000 $0
009-A Amenaza $4000000 50 $2000000 $2000000
010-A Amenaza $5000000 50 $2500000 $2500000
005-O Oportunidad -$3000000 50 -$1500000 $0
011-A Amenaza $8000000 50 $4000000 $4000000
012-A Amenaza $30000000 20 $6000000 $6000000
006-O Oportunidad -$2500000 80 -$2000000 $0
013-A Amenaza $30000000 10 $3000000 $3000000
014-A Amenaza $25000000 20 $5000000 $5000000
007-O Oportunidad -$2000000 50 -$1000000 $0
015-A Amenaza $20000000 20 $4000000 $4000000
016-A Amenaza $5000000 50 $2500000 $2500000
TIENDA ARA 133
VALOR ECONOacuteMICO ESPERADO
Riesgo Tipo Impacto ($) Probabilidad
de riesgo EMV ($) Reserva usual
008-O Oportunidad -$15000000 10 -$1500000 $0
017-A Amenaza $16000000 50 $8000000 $8000000
018-A Amenaza $12000000 50 $6000000 $6000000
009-O Oportunidad -$4000000 50 -$2000000 $0
019-A Amenaza $4000000 20 $800000 $800000
020-A Amenaza $6000000 20 $1200000 $1200000
010-O Oportunidad -$1000000 50 -$500000 $0
021-A Amenaza $3500000 20 $700000 $700000
022-A Amenaza $1400000 50 $700000 $700000
011-O Oportunidad -$2000000 20 -$400000 $0
023-A Amenaza $7000000 50 $3500000 $3500000
024-A Amenaza $15000000 20 $3000000 $3000000
012-O Oportunidad -$1428571 70 -$1000000 $0
025-A Amenaza $5000000 50 $2500000 $2500000
026-A Amenaza $5000000 50 $2500000 $2500000
013-O Oportunidad -$10000000 20 -$2000000 $0
027-A Amenaza $9000000 50 $4500000 $4500000
028-A Amenaza $5000000 50 $2500000 $2500000
014-O Oportunidad -$5000000 20 -$1000000 $0
029-A Amenaza $12500000 20 $2500000 $2500000
030-A Amenaza $20000000 20 $4000000 $4000000
015-O Oportunidad -$4000000 50 -$2000000 $0
031-A Amenaza $15000000 10 $1500000 $1500000
032-A Amenaza $5000000 50 $2500000 $2500000
016-O Oportunidad -$2000000 50 -$1000000 $0
033-A Amenaza $35000000 10 $3500000 $3500000
034-A Amenaza $11000000 50 $5500000 $5500000
017-O Oportunidad -$10000000 20 -$2000000 $0
035-A Amenaza $32500000 20 $6500000 $6500000
036-A Amenaza $7857143 70 $5500000 $5500000
018-O Oportunidad -$6000000 50 -$3000000 $0
037-A Amenaza $7000000 50 $3500000 $3500000
038-A Amenaza $12500000 20 $2500000 $2500000
019-O Oportunidad -$3571429 70 -$2500000 $0
039-A Amenaza $10000000 20 $2000000 $2000000
040-A Amenaza $15000000 20 $3000000 $3000000
TIENDA ARA 134
VALOR ECONOacuteMICO ESPERADO
Riesgo Tipo Impacto ($) Probabilidad
de riesgo EMV ($) Reserva usual
020-O Oportunidad -$10000000 20 -$2000000 $0
041-A Amenaza $7500000 10 $750000 $750000
042-A Amenaza $7500000 10 $750000 $750000
021-O Oportunidad -$15000000 10 -$1500000 $0
TOTAL IMPACTO MONETARIO $337114286 RESERVA DE CONTINGENCIA $83300000
RESERVA USUAL $113700000
Fuente Construccioacuten autores
En la matriz de riesgos se identifican los riesgos se realizan los anaacutelisis y respuestas siendo estas
respuestas las evidenciadas en el Anexo AA Matriz de riesgos
68 PLAN DE GESTIOacuteN DE ADQUISICIONES
Las adquisiciones corresponden a todo lo que se va a conseguir fuera del equipo de proyecto
Tabla 59 Identificacioacuten de las adquisiciones
Identificacioacuten Tipo de adquisicioacuten Caracteriacutesticas especiales Relevancia
Disentildeos Disentildeos Ruta criacutetica requerimientos del cliente
responde a plan de respuesta al riesgo
Alta
Estructuras Contratos de obra Ruta criacutetica responde a plan de
respuesta al riesgo
Media
Acabados Contratos de obra Ruta criacutetica responde a plan de
respuesta al riesgo
Media
Instalaciones Contratos de obra Responde a plan de respuesta al riesgo
Media
Cubierta Contratos de obra Ruta criacutetica
Responde a plan de respuesta al riesgo
Media
Carpinteriacutea metaacutelica
y de madera
Contratos de obra Ruta criacutetica Responde a plan de
respuesta al riesgo
Media
Equipos especiales
Contratos de obra Tiempos de fabricacioacuten largos
Media
Obras exteriores Contratos de obra Baja
TIENDA ARA 135
Identificacioacuten Tipo de adquisicioacuten Caracteriacutesticas especiales Relevancia
Limpieza final de
obra
Contratos de obra Ruta criacutetica
Baja
Papeleriacutea Insumos Baja
Fuente Construccioacuten autores
Roles y responsabilidades
Tabla 60 Roles y responsabilidades
Proceso Roles Responsabilidades
Planificar
Director de proyecto Responsable del plan de gestioacuten de adquisiciones Identificacioacuten
de adquisiciones Anaacutelisis hacer o comprar tipos de contrato
Anaacutelisis de requisitos diligenciar y enviar al aacuterea de compras la
matriz de adquisiciones
Equipo de proyecto Identificacioacuten de adquisiciones Anaacutelisis hacer o comprar
Liacuteder de compras Identificacioacuten de adquisiciones Anaacutelisis hacer o comprar
Liacuteder de HSEQ Anaacutelisis de requisitos de la adquisicioacuten
Efectuar
Liacuteder de compras Es el responsable de este proceso Contacto con los vendedores
Obtencioacuten y revisioacuten de propuestas Elegir vendedores Negociar y
adjudicar contratos enviar al director de proyecto la matriz de
efectuar las adquisiciones
Director de proyecto Acompantildeamiento para efectuar las adquisiciones
Controlar
Director de proyecto Es el responsable de este proceso Gestionar relaciones con los
vendedores Monitorear y gestionar cambios Aprueba Hacer
seguimiento
Equipo de proyecto Gestionar relaciones con vendedores Monitorear y gestionar
cambios
Liacuteder de compras Monitorear y gestionar cambios Seguimiento administrativo a los
contratos Cerrar contratos
Liacuteder HSEQ Monitorear y gestionar cambios
Control de calidad de entregables
Fuente Construccioacuten autores
TIENDA ARA 136
Anaacutelisis hacer o comprar
Estas adquisiciones por su relevancia con el anaacutelisis hacer o comprar se supone estaacuten
aprobadas para las requisiciones Se evidencia en el Anexo BB Anaacutelisis de hacer o comprar
681 DEFINICIOacuteN DE CRITERIOS DE VALORACIOacuteN DE PROVEEDORES
Para evaluar los proveedores se tienen en cuenta unos criterios Los maacutes influyentes son el
precio cumplimiento del contrato calidad del producto y servicio
TIENDA ARA 137
El siguiente es el formato de evaluacioacuten de proveedores con sus respectivos criterios y puntajes de aceptacioacuten
Tabla 61 Evaluacioacuten de proveedores
CRITERIO PUNTAJE MAacuteXIMO CALIFICACIOacuteN
21 EXPERIENCIA COMERCIAL (40 puntos)
Experiencia y cumplimiento demostrado Cuenta con experiencia acreditada a partir de existencia y representacioacuten legal Sin experiencia = 0 puntos Experiencia lt2 antildeos = 10 puntos 2 antildeos gt E gt 5 antildeos = 20 puntos 5 antildeos gt E = 30 puntos
30
Acreditacioacuten de certificados de calidad de los productos ofrecidos
Cuenta con certificado de calidad de los productos ofrecidos 5
Acreditacioacuten de certificado de gestioacuten de calidad ISO 90012000
Cuenta con certificado vigente de gestioacuten de calidad ISO 90012000 5
22 CAPACIDAD FINANCIERA (30 puntos)
Forma de pago (se puede establecer el saldo en caso de requerirse contratos de tracto sucesivo)
Pago anticipado 0 puntos Pago contra entrega 5 puntos Pago 30 diacuteas 10 puntos Pago 60 diacuteas 20 puntos Pago mayores 60 diacuteas 30 puntos
30
23 CAPACIDAD OPERATIVA (30 puntos)
Distribucioacuten directa de fabricante y respaldo teacutecnico de los productos ofertados (Acreditacioacuten mediante comunicacioacuten escrita)
Cuenta con la distribucioacuten directa del fabricante y respaldo teacutecnico de los productos comercializados
10
Infraestructura (Acreditacioacuten mediante comunicacioacuten escrita)
Cuenta con infraestructura verificable capaz de suministrar productos en todo el paiacutes
10
Recurso Humano Cuenta con representantes de venta teacutecnicamente capacitados 10
TOTAL 100
Fuente Construccioacuten autores
La calificacioacuten miacutenima es de 60 puntos
TIENDA ARA 138
El siguiente es el formato de evaluacioacuten de subcontratistas con sus respectivos criterios y puntajes de aceptacioacuten
Tabla 62 Evaluacioacuten de proveedores
CRITERIO PUNTAJE MAacuteXIMO CALIFICACIOacuteN
21 EXPERIENCIA (40 puntos)
Calidad y cumplimiento demostrado
Si cuenta con experiencia entre 0 antildeos = 0 puntos lt 2 antildeos = 10 puntos 2 antildeos- 5 antildeos = 20 puntos 5 antildeos o maacutes = 40 puntos
40
22 ADMINISTRACIOacuteN FINANCIERA (30 puntos)
Referencias Bancarias Tiene cuanta corriente o tarjeta de creacutedito con buenas referencias
15
Referencias de Proveedores Tiene referencias positivas de proveedores 15
23 CAPACIDAD OPERATIVA (30 puntos)
Equipo Cuenta con equipo propio 10
Infraestructura Cuenta con infraestructura 10
Recurso Humano
Cuenta con recurso humano en noacutemina 1-5 personas= 2 puntos 6-10 personas = 5 puntos 10 en adelante = 10 puntos
10
TOTAL 100
Calificacioacuten promedio La calificacioacuten miacutenima aceptada en la preseleccioacuten no deberaacute ser inferior al 60
Fuente Construccioacuten autores
TIENDA ARA 139
682 CRITERIOS DE CONTRATACIOacuteN EJECUCIOacuteN Y CONTROL DE
COMPRAS Y CONTRATOS
En las adquisiciones se evidencio que la tercerizacioacuten son respuesta a los riesgos negativos
que se analizaron en el plan de gestioacuten de riesgos se define el mejor tipo de contrato asiacute
1 Definiendo los tipos de contratos y caracteriacutesticas en la siguiente tabla
Tabla 63 Tipos de contrato y caracteriacutesticas
Tipo de contrato Estaacute bien definido el alcance del contrato
El nivel de esfuerzo y capacidad que el comprador puede dedicar para gestionar al proveedor
Si el comprador quiere ofrecer incentivos al proveedor
Apetito al Riesgo del comprador
Precio fijo Si Bajo NoSi Bajo
Reembolsables No Alto NoSi Alto
Tiempo y materiales No Alto No Alto
2 Realizando en anaacutelisis de cada adquisicioacuten mostrado en la siguiente tabla
Tabla 64 Anaacutelisis de adquisiciones Fuente Construccioacuten autores
Adquisicioacuten Queacute se estaacute adquiriendo
Estaacute bien definido el alcance del contrato
El nivel de esfuerzo y capacidad que el comprador puede dedicar para gestionar al proveedor
Si el comprador quiere ofrecer incentivos al proveedor
Apetito al Riesgo del comprador
Tipo de contrato
Disentildeos Servicio Si Medio No Medio Precio fijo cerrado
Estructuras Resultado Si Medio No Medio Precio fijo cerrado
Acabados Resultado Si Medio No Medio Precio fijo cerrado
Instalaciones Resultado Si Medio No Medio Precio fijo cerrado
TIENDA ARA 140
Adquisicioacuten Queacute se estaacute adquiriendo
Estaacute bien definido el alcance del contrato
El nivel de esfuerzo y capacidad que el comprador puede dedicar para gestionar al proveedor
Si el comprador quiere ofrecer incentivos al proveedor
Apetito al Riesgo del comprador
Tipo de contrato
Cubierta Resultado Si Medio No Medio Precio fijo cerrado
Carpinteriacutea metaacutelica y de madera
Resultado Si Medio No Medio Precio fijo cerrado
Equipos especiales Resultado Si Medio No Medio Precio fijo cerrado
Obras exteriores Resultado Si Medio No Medio Precio fijo cerrado
Limpieza final de obra
Servicio Si Medio No Medio Precio fijo cerrado
Papeleriacutea Servicio Si Medio No Medio Orden de compra
Fuente Construccioacuten autores
En ese orden de ideas siguiendo los paraacutemetros establecidos se encontroacute que se van a realizar
todas las adquisiciones por un contrato a precio fijo sin incentivos y sin ajustes econoacutemicos
TIENDA ARA 141
683 CRONOGRAMA DE COMPRAS CON LA ASIGNACIOacuteN DEL RESPONSABLE
Tabla 65 Cronograma de las adquisiciones
Fuente Construccioacuten autores
El cierre de los contratos estaacute supeditado a que la interventoriacutea realice la liberacioacuten total de los entregables
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Disentildeos (arquitectoacutenicos estructurales
hidrosanitarios eleacutectricos voz y datos y red
contra incendios)
Estructuras (preliminares cimentacioacuten
estructuras en concreto estructuras
metaacutelicas mamposteriacutea y revoques)
Acabados (pisos y enchapes acabados
pintura)
Instalaciones (instalaciones eleacutectricas
hidrosanitarias red contra incendios
aparatos sanitarios y accesorios
iluminacioacuten)
Cubierta
Carpinteriacutea metaacutelica y de madera
Obras exteriores
Papeleriacutea
Preparacioacuten (Responsable Lider de compras)
Contratacioacuten (Responsable Lider de compras)
Ejecucioacuten (Responsable director de obra)
Cierre (Responsable Lider de compras)
Hitos
Adquisicioacuten
MES 8
(15082020 -
14092020)
MES 9
(15092020 -
14102020)
MES 11
(15112020 -
13122020)
MES 10
(15102020 -
14112020)
MES 1
(15012020 -
14022020)
MES 7
(15072020 -
14082020)
MES2
(15022020 -
14032020)
MES 3
(15032020 -
14042020)
MES 4
(15042020 -
14052020)
MES 5
(15052020 -
14062020)
MES 6
(15062020 -
14072020)
Equipos especiales
Limpieza final de obra
TIENDA ARA 142
69PLAN DE GESTIOacuteN DE INTERESADOS
La capacidad del director y del equipo de trabajo para identificar correctamente e involucrar
a todos los interesados de manera adecuada puede significar el eacutexito o el fracaso (PMBOK
2016)
Identificar los interesados Se reuacutene el director del proyecto el liacuteder junto con el cliente para
realizar un listado preliminar de los interesados
Tabla 66 Identificacioacuten de los involucrados
ID INTERESADOS
A Empleados
B Comunidad cercana
C Entes gubernamentales
D Interventoriacutea
E Contratista
F Equipo del proyecto
G Proveedores
H Cliente
Fuente Construccioacuten autores
Ya con los interesados identificados se procede a posicionar y caracterizar los involucrados
Figura 38 Poderintereacutes Fuente Construccioacuten autores
691 REGISTRO DE INTERESADOS
El registro de interesados recoge toda la informacioacuten acerca de los individuos que tienen
intereacutes en el proyecto este se puede evidenciar en el Anexo CC Registro de interesados
TIENDA ARA 143
6911 MATRIZ DE EVALUACIOacuteN DEL INVOLUCRAMIENTO DE INTERESADOS
Posterior a tener el registro de interesados se procede a determinar sus estrategias de
gestioacuten
El equipo de trabajo junto con el director de proyecto realiza la matriz de evaluacioacuten de
involucramiento de los interesados En la tabla 3 se muestra la comparacioacuten entre niveles
actuales (C) y los niveles deseados (D)
Tabla 67 Matriz de evaluacioacuten del involucramiento de los interesados
ID Interesados Desconocedor (1) Reticente (2) Neutral (3) Partidario (4) Liacuteder (5)
A Empleados CD
B Comunidad cercana C D
C Entes gubernamentales C D
D Interventoriacutea C D
E Contratista CD
F Equipo del proyecto C D
G Proveedores C D
H Cliente C D
Fuente Construccioacuten de autores
El equipo del proyecto junto con el Director procede a identificar acordar las acciones
Tabla 68 Acciones de cierre de brechas
ID Interesados
Brecha (Actual - Deseado) Acciones para cerrar la brecha
A Empleados 0 Envioacute del reporte del estado semanal del proyecto
B Comunidad cercana -1 Envioacute del reporte del estado semanal del proyecto
C Entes gubernamentales -1 Presentacioacuten individual del proyecto y sus beneficios
D Interventoriacutea -1 Inclusioacuten del interesado en el equipo evaluador de riesgos
E Contratista 0 Realizar reuniones semanales de seguimiento a entregables
F Equipo del proyecto -1 Inclusioacuten del interesado en el equipo evaluador de riesgos
G Proveedores -1 Envioacute del reporte del estado semanal del proyecto
H Cliente -1 Reuniones quincenales del estado actual del proyecto junto con la presentacioacuten de informes semanales
Fuente Construccioacuten de autores
TIENDA ARA 144
692 ESTRATEGIAS PARA INVOLUCRAR LOS INTERESADOS
Tabla 69 Estrategias de gestioacuten de interesados
INTERESADOS
(PERSONAS O GRUPOS) EXPECTATIVASINTERESES
PRINCIPALES PROBLEMAS PERCIBIDOS
ESTRATEGIA
POTENCIAL PARA GANAR
SOPORTE O REDUCIR
OBSTAacuteCULOS
FRECUENCIA
DE COMUNICACIOacuteN
Empleados Generacioacuten de empleo Que no se contrate gente de la
regioacuten
Envioacute de reporte estado
del proyecto
Semanal
Comunidad cercana Una tienda de grandes superficies cerca a
sus casas pero que no genere grandes
impactos a la comunidad
Que la construccioacuten genere
mucho impacto con ruidos y
desechos
Envioacute del reporte estado
del proyecto
Semanal
Entes
gubernamentales
Cumplimiento de normatividad Que no se cumplan las normas
vigentes de la regioacuten y falta de
conocimiento del proyecto
Presentacioacuten individual del
proyecto y sus beneficios
Bimestral
Interventoriacutea Que se realice un proyecto consecuente con
lo planeado
Incumplimiento de la liacutenea base
del alcance cronograma o costos
por parte del contratista
Inclusioacuten del interesado en
el equipo evaluador de
riesgo
Quincenal
Contratista Que se cumplan los acuerdos contractuales En el momento de no cumplir
alguacuten acuerdo contractual por
parte del sponsor se puede
generar alguacuten incumplimiento
Reuniones de seguimiento
a entregables
Semanal
Equipo de proyecto Sacar adelante un proyecto exitoso Falta de intereacutes por algunos
miembros del equipo
Inclusioacuten del interesado en
el equipo evaluador de
riesgo
Quincenal
Proveedores Las compras sean realizadas con tiempo y
con pagos oportunos
No tienen el cronograma de
compras
Envioacute de reporte estado
del proyecto que incluya
cronograma de compras
Semanal
Cliente Que se cumpla con el alcance de proyecto Demora en aprobacioacuten de
documentos y cambios
Reuniones quincenales
del estado actual del
proyecto
Quincenal
Cliente Mantenerse bien informado Demora en aprobaciones Informes de alto nivel Semanal
Fuente Construccioacuten de autores
TIENDA ARA 145
CONCLUSIONES
- Se decide realizar la planeacioacuten del disentildeo y construccioacuten de la tienda ARA en el
municipio de Cubarral en respuesta a las necesidades del sector y para ayudar a cumplir el
objetivo estrateacutegico de crecimiento del negocio de Jeroacutenimo Martins
- Seguacuten el estudio de mercado se concluye que el mercado potencial directo son los
habitantes del municipio de Cubarral se supone que accede un 70 de la poblacioacuten dos
veces a la semana con un gasto miacutenimo de $5000 a adquirir productos perecederos de uso
diario en la canasta familiar
- El registro de riesgos muestra que no hay amenazas ni oportunidades con datos de
anaacutelisis de probabilidad e impacto (cualitativo) medio alto o alto y tampoco se evidencia en
la clasificacioacuten del riesgo ninguno de estos por lo tanto las respuestas al riesgo no pueden
ser evitar ni escalar para amenazas y para oportunidades no pueden ser explotar
- El proyecto no afecta significativamente al entorno por el contrario da la
oportunidad de generar empleos nuevos y acceso a un servicio de mercado con calidad
buenos precios y variedad
- Realizado el anaacutelisis de hacer o comprar se identifica que para la planeacioacuten del
proyecto de disentildeo y construccioacuten tienda ARA en el municipio de Cubarral Meta los
entregables de obra y de disentildeo seraacuten adquiridos por medios externos al equipo de
proyecto entendiendo que este llevaraacute a cabo el trabajo de control y seguimiento es estos
puntos
- Por su propia naturaleza los proyectos por su esencia presentan incertidumbre todos
son diferentes y asiacute mismo son sus grados de complejidad ademaacutes estaacuten sujetos a supuestos
TIENDA ARA 146
y restricciones generando efectos positivos o negativos en los objetivos del proyecto es por
esto que realizar una gestioacuten de riesgos guiaacutendonos por los planteamientos y herramientas
ofrecidas por la guiacutea PMBOK minimiza el fracaso del mismo
- En esta eacutepoca donde hay que tener en cuenta muchos factores tanto internos como
externos para el eacutexito empresarial es sumamente importante tener claro cuaacuteles son las
mejores praacutecticas y estrategias para que se alcancen las metas planteadas por la
organizacioacuten y asiacute mismo continuacutee este emprendimiento satisfactoriamente
- El proyecto implementar buenas praacutecticas aporta a la generacioacuten de valor para la
empresa patrocinadora registrando lecciones aprendidas durante cada proceso y cuando la
organizacioacuten dentro de este valor ganado en cada proyecto encuentre metodologiacuteas y
herramientas que mejoren sus costos reduzcan sus plazos minimicen amenazas y
potencialicen oportunidades mejoren calidad manejen eficientemente sus recursos
(teniendo en cuenta que no solo se habla de recursos materiales o fiacutesicos sino el desarrollo
de las capacidades de las personas) sean sostenibles y sepan adaptarse a cada cliente en
ese momento la empresa seraacute maacutes competitiva y tendraacute una poderosa herramienta que al
utilizarse en todas las fases del proyecto (inicio planeacioacuten ejecucioacuten seguimiento y
control y cierre) haraacuten del este un proyecto exitoso y por ende la organizacioacuten se
beneficiara
- la guiacutea PMBOK (al ser una guiacutea y no una metodologiacutea) permite establecer que
herramientas y teacutecnicas se acomodan a cada proyecto para disminuir el grado de
incertidumbre y cumplir con los objetivos del proyecto facilitando su gestioacuten
TIENDA ARA 147
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TIENDA ARA 149
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TIENDA ARA 150
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TIENDA ARA 151
ANEXOS
Anexo A Anaacutelisis de alternativas
Fuente Construccioacuten de los autores
Adecuacioacuten de
construccioacuten
existente
5
Mas favorable ya
que no se invierte
en estructura
existente
3
El precio de
venta a futuro
de una
adecuacion es
menor pues se
considera
como
contruccion
usado y entre
mas pasa el
tiempo se
desvaloriza
mas rapido
5 3
Se pueden
encontrar
problemas por
desconocimiento
del sitio fallas en
redes cubiertas
en mal estado
usos del suelo
4
En este punto
deberia
contemplarse
desarrollar
accesos
adecuados que
puede generar
mayores
costos
3
Puede que sea
complicado por
temas de
constuccion
existente manejo
de areas
existentes etc
cumplir con el
100 de los
requisitos de una
tienda ARA
dejando asi
abandonado el
objetivo de la
organizacioacuten
5
Al ya estar
construida la
superficie se
ayuda al medio
ambiente no
contaminando y
con la politicas
de reciclaje de
materiales
3
Al ser una
adecuacion
al cliente final
puede que no
le llame la
atencion
entrar a una
casa vieja
4
En la
adeuacion de
construccioacuten
existente no se
evidencian en
muchas
ocasiones la
calidad de los
materiales
instalados
inicialmente
siendo esto un
problema para
futuro
genrando
problemas en
la
implementacioacute
n del plan de
calidad
35
Contruccioacuten
obra nueva4
Al tener que
realizar el
proyecto desde
el inicio necesita
mas inversioacuten
5
La consttuccion
de una obra
nueva generar
valores
agregados al
entorno
mejorandolo y
valorizando el
sector ademas
se considera
obra nueva y
sera mayor el
valor ganado
5 5
Ya que es un
proyecto desde
cero puede contar
con mejor
informacioacuten
respecto a
disentildeos planos
especificaciones
5
Al poder elegir
la ubicacioacuten
geografica del
proyecto desde
el inicio se
puede tambien
contar con
corredores
viales y
peatonales
accesibles a la
comunidad
haciendo esto
que se incurran
en menores
costos
5
Desde el inicio
se puede realizar
la planificacioacuten
del proyecto para
lograr los
objetivos
institucionales
4
Con materiales
nuevos esta
alternativa no es
tan amigable
con el medio
ambiente a
menos que se
implente un plan
de desarrollo y
control
ambiental para
mitigar este
inconveniente
5
Luego del
analisis
visual muy
seguramente
la contruccioacuten
de obra
nueva tendra
mejor
imagien
5
Al ser una obra
construida
desde cero se
cuentan con
disentildeos que
establezcan la
calidad de los
materialesy
procedimiento
s de
instalacion
haciendo mas
facil la
implementacio
n del plan de
calidad
43
AlternativasPuntaje
Total
Contribucioacuten al
fortalecimiento
institucional
Ambiental
Aceptacion
por parte de
los clientes
Calidad
Costos Presente Vr Futuro
Costos Totatles Valor ganado
Ya que la
empresa
Jeronimo
Martins
(patrocinadora
del proyecto)
cuenta con
recursos
propios para
ejecutarlo no es
problema en
ninguno de los
dos casos este
tema
Economica Teacutecnica
ViabilidadDisponibilidad
TIENDA ARA 152
Anexo B Cuadro de aacutereas
CUADRO DE AacuteREAS
ESPACIO AacuteREA (m2) ESPACIO AacuteREA (m2)
Ventas 60009 Hall 21
Aacuterea de entradasalida 17208 WC hombres 34
Cafeteriacutea 29 WC mujeres 34
Carniceriacutea 21 Vestier damas 34
Cuarto friacuteo 75 Hall 3
Apoyo carniceriacutea 105 Almaceacuten 1 57
WC clientes 6 Almaceacuten 2 39
Gerencia 5 Basuras 13
Tesoreriacutea 52 Cuarto friacuteo 39
Circulacioacuten 13 Cargue 12
Sala de descanso 8 Ingreso vehicular y de parqueo
1343
Vestier hombres 55
Fuente Construccioacuten de los autores
Anexo C Requerimientos para el desarrollo del proyecto
RECURSO CANTIDAD RECURSO CANTIDAD
Contratados directamente Adquisiciones
Director Proyecto 1 Equipos de oficina 1
Residente administrativo 1 Papeleriacutea 1
HSEQ obra 1 Planta eleacutectrica 15 kva 1
Almacenista 1 Subcontratos Globales
Vigilante de obra 1 Preliminares 1
parte administrativa Cimentacioacuten 1
Liacuteder de Calidad 1 Estructuras en concreto 1
Liacuteder de Recursos humanos 1 Estructuras metaacutelicas 1
Liacuteder de comunicaciones e interesados
1 Mamposteriacutea y revoques 1
Liacuteder de costos y presupuestos 1 Pisos y enchapes 1
Programador 1 Acabados 1
Liacuteder de riesgos 1 Pintura 1
Liacuteder de compras 1 Carpinteriacutea metaacutelica y de madera 1
Consultoriacuteas externas y disentildeos Instalaciones hidrosanitarias 1
Arquitecto disentildeador 1 Red contra incendios 1
Estructural disentildeador 1 Aparatos sanitarios y accesorios 1
Hidrosanitario disentildeador 1 Cubiertas 1
Red contra incendios disentildeador 1 Instalaciones eleacutectricas 1
Eleacutectrico disentildeador 1 Iluminacioacuten 1
Disentildeador voz y datos 1 Equipos especiales 1 Obras exteriores 1
Limpieza final 1
Entrega obra 1
Fuente Construccioacuten de los autores
Anexo D Municipios departamento del Meta
TIENDA ARA 153
MUNICIPIOS DEL DEPARTAMENTO DEL META
Villavicencio Acacias Barranca de Upia Cabuyaro
Castilla la Nueva Cubarral Cumaral El Calvario
El Castillo El Dorado Fuente de Oro Granada
Guamal Maripaacuten Mesetas La Macarena
La Uribe Lejaniacuteas Puerto Concordia Puerto Gaitaacuten
Puerto Lopez Puerto Lleras Puerto Rico Restrepo
San Carlos Guaroa San Juan De Arama San Juanito San Martiacuten
Vista Hermosa
Anexo E Precios tiendas
PRODUCTOS ARA ($) PRODUCTOS ARA ($)
Leche (1 litro) $ 1800 Sal (Kilo) $ 1100
Kilo carne
Naranja (Kilo) $ 900
Hueno (unidad) $ 250 Banano (Kilo) $ 1800
Pollo (Kilo pechuga) $ 8100 Cebolla cabezona (Kilo) $ 1600
Frijol (Kilo) $ 5300 Tomate (Kilo) $ 1400
Arroz (Kilo) $ 2300 Zanahoria (Kilo) $ 1300
Arveja (Kilo) $ 2300 Aceite (litro) $ 3600
Azuacutecar (Kilo) $ 1800
Fuente Tomado de trabajo de grado programa de mercadeo nacional e internacional-Manizales
PRODUCTOS JUSTO Y BUENO
PRODUCTOS D1
Leche 1600 Leche 1650
Kilo carne 16500 Pollo (kilo pechuga) 9750
Huevo (unidad) 300 Frijol (kilo)
Pollo (kilos pechuga) 4750 Arroz (kilo) 2200
Frijol (kilo) 5000 Arveja (kilo) 3500
Arroz (kilo) 3350 Azuacutecar (kilo) 2550
Arveja (kilo) 2400 Sal (kilo) 1000
Azuacutecar (Kilo) 2900 Aceite (kilo) 5750
Sal (kilo) 2500
Cebolla cabezona (Kilo) 2800
Zanahoria (Kilo) 2100
Aceite (Litro) 5950
Fuente constructores
Anexo F Costos de operacioacuten y mantenimiento
Estimacioacuten de gastos de operacioacuten y mantenimiento del proyecto a 3 antildeos
Actividad Presupuesto estimado mensual Presupuesto estimado total
Salarios y prestaciones $ 1925000000 $ 69300000000
Papeleriacutea $ 26388889 $ 950000000
Mantenimiento de equiposcomputadores
$ 13888889 $ 500000000
Servicios puacuteblicos $ 130000000 $ 4680000000
Dotaciones de personal $ 5555556 $ 200000000
Software $ 16666667 $ 600000000
Seguridad privada $ 350000000 $ 12600000000
Total
$ 88830000000
Total mes $ 2467500000
Fuente Construccioacuten autores
TIENDA ARA 154
Anexo G Flujo de caja
CONCEPTO Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre
INGRESOS
Recursos propios $ 1317971920
Financiamiento $ 1317971920
Total de Ingresos $ 1317971920 $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 $
1317971920 $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 $ 0
EGRESOS
Acta de constitucioacuten $ 2760000
Disentildeos arquitectoacutenicos $ 14080000
Disentildeos hidrosanitarios y tanque almacenamiento $ 2240000
Disentildeos estructurales $ 11200000
Gestioacuten de la integracioacuten $ 2208000
Liacutenea base del alcance $ 2208000
Disentildeo red contra incendios $ 2240000
Disentildeos eleacutectricos y subestacioacuten $ 2240000
Disentildeos de voz y datos $ 2240000
Licencia de construccioacuten $ 19360000
Equipos especiales $ 119988000
Cronograma $ 2976000
Presupuesto $ 3648000
Plan de calidad $ 3648000
Plan de recursos humanos $ 3648000
Plan de comunicaciones $ 3648000
Plan de gestioacuten de riesgos $ 3648000
Plan de adquisiciones $ 3072000
Plan de interesados $ 3648000
Preliminares $ 27631255
Seguimiento $ 78336000
Control $ 109888000
Cimentacioacuten $ 199605622
Estructuras en concreto $ 170933999
Obras exteriores $ 240328000
Estructuras metaacutelicas $ 179571107
Cubiertas $ 126863259
Mamposteriacutea y revoques $ 149792757
Pisos y enchapes $ 243823275
Pintura $ 40194348
Carpinteriacutea metaacutelica y de madera $ 136535561
Instalaciones hidrosanitarias $ 72047846
Red contra incendios $ 25943821
Acabados $ 44126311
Aparatos sanitarios y accesorios $ 4454616
Instalaciones eleacutectricas $ 305128000
Iluminacioacuten $ 100328000
Limpieza final $ 5413000
Entrega obra $ 992000
Informe final de cierre $ 5232000
Reservas de contingencia y gestioacuten $ 160075063
Total de Egresos $ 19080000 $ 11200000 $ 310559063 $ 17568000 $ 226223255 $ 610867621 $ 179571107 $ 126863259 $ 393616032 $ 274721576 $ 459449927 $ 6224000
Fuente Construccioacuten de los autores
TIENDA ARA 155
Anexo H Indicadores de anaacutelisis financiero
n (MES)
BENEFICIO NETOS (BN)
BENEFICIO ACTUALIZADOS
(VABN)
BN ACUMULADO
VABN ACUMULADO
F VA
0 $ (3543963830) (35439638303)
1 54257000 53779727 54257000 53779727 $ 5425700000 537797270
2 54257000 53306652 108514000 107086379 $ 5425700000 533066524
3 54257000 52837739 162771000 159924119 $ 5425700000 528377392
4 54257000 52372951 217028000 212297069 $ 5425700000 523729508
5 54257000 51912251 271285000 264209320 $ 5425700000 519122509
6 54257000 51455604 325542000 315664924 $ 5425700000 514556036
7 54257000 51002973 379799000 366667897 $ 5425700000 510029731
8 54257000 50554324 434056000 417222221 $ 5425700000 505543243
9 54257000 50109622 488313000 467331843 $ 5425700000 501096220
10 54257000 49668832 542570000 517000675 $ 5425700000 496688315
11 54257000 49231918 596827000 566232593 $ 5425700000 492319185
12 54257000 48798849 651084000 615031442 $ 5425700000 487988488
13 54257000 48369589 705341000 663401031 $ 5425700000 483695885
14 54257000 47944104 759598000 711345135 $ 5425700000 479441043
15 54257000 47522363 813855000 758867498 $ 5425700000 475223629
16 54257000 47104331 868112000 805971829 $ 5425700000 471043313
17 54257000 46689977 922369000 852661806 $ 5425700000 466899770
18 54257000 46279267 976626000 898941074 $ 5425700000 462792675
19 54257000 45872171 1030883000 944813244 $ 5425700000 458721708
20 54257000 45468655 1085140000 990281900 $ 5425700000 454686552
21 54257000 45068689 1139397000 1035350589 $ 5425700000 450686891
22 54257000 44672241 1193654000 1080022830 $ 5425700000 446722413
23 54257000 44279281 1247911000 1124302111 $ 5425700000 442792809
24 54257000 43889777 1302168000 1168191888 $ 5425700000 438897772
25 54257000 43503700 1356425000 1211695588 $ 5425700000 435036997
26 54257000 43121018 1410682000 1254816606 $ 5425700000 431210184
27 54257000 42741703 1464939000 1297558310 $ 5425700000 427417034
28 54257000 42365725 1519196000 1339924035 $ 5425700000 423657250
29 54257000 41993054 1573453000 1381917089 $ 5425700000 419930539
30 54257000 41623661 1627710000 1423540750 $ 5425700000 416236610
31 54257000 41257517 1681967000 1464798267 $ 5425700000 412575175
32 54257000 40894595 1736224000 1505692862 $ 5425700000 408945948
33 54257000 40534865 1790481000 1546227726 $ 5425700000 405348645
34 54257000 40178299 1844738000 1586406025 $ 5425700000 401782986
35 54257000 39824869 1898995000 1626230894 $ 5425700000 398248693
36 54257000 39474549 1953252000 1665705443 $ 5425700000 394745489
37 54257000 39127310 2007509000 1704832753 $ 5425700000 391273101
38 54257000 38783126 2061766000 1743615879 $ 5425700000 387831258
39 54257000 38441969 2116023000 1782057848 $ 5425700000 384419691
40 54257000 38103813 2170280000 1820161662 $ 5425700000 381038134
41 54257000 37768632 2224537000 1857930294 $ 5425700000 377686324
42 54257000 37436400 2278794000 1895366694 $ 5425700000 374363997
43 54257000 37107090 2333051000 1932473783 $ 5425700000 371070895
44 54257000 36780676 2387308000 1969254459 $ 5425700000 367806762
45 54257000 36457134 2441565000 2005711593 $ 5425700000 364571341
46 54257000 36136438 2495822000 2041848032 $ 5425700000 361364380
47 54257000 35818563 2550079000 2077666595 $ 5425700000 358185630
48 54257000 35503484 2604336000 2113170079 $ 5425700000 355034842
49 54257000 35191177 2658593000 2148361256 $ 5425700000 351911770
50 54257000 34881617 2712850000 2183242873 $ 5425700000 348816169
51 54257000 34574780 2767107000 2217817653 $ 5425700000 345747800
52 54257000 34270642 2821364000 2252088295 $ 5425700000 342706421
53 54257000 33969180 2875621000 2286057474 $ 5425700000 339691796
54 54257000 33670369 2929878000 2319727843 $ 5425700000 336703689
55 54257000 33374187 2984135000 2353102030 $ 5425700000 333741867
56 54257000 33080610 3038392000 2386182640 $ 5425700000 330806099
57 54257000 32789616 3092649000 2418972256 $ 5425700000 327896156
58 54257000 32501181 3146906000 2451473436 $ 5425700000 325011809
59 54257000 32215284 3201163000 2483688720 $ 5425700000 322152836
60 54257000 31931901 3255420000 2515620621 $ 5425700000 319319011
61 54257000 31651011 3309677000 2547271632 $ 5425700000 316510113
62 54257000 31372592 3363934000 2578644225 $ 5425700000 313725925
63 54257000 31096623 3418191000 2609740848 $ 5425700000 310966227
64 54257000 30823081 3472448000 2640563928 $ 5425700000 308230806
65 54257000 30551945 3526705000 2671115873 $ 5425700000 305519446
66 54257000 30283194 3580962000 2701399067 $ 5425700000 302831937
67 54257000 30016807 3635219000 2731415873 $ 5425700000 300168069
68 54257000 29752763 3689476000 2761168637 $ 5425700000 297527633
69 54257000 29491042 3743733000 2790659679 $ 5425700000 294910425
70 54257000 29231624 3797990000 2819891303 $ 5425700000 292316238
71 54257000 28974487 3852247000 2848865790 $ 5425700000 289744872
72 54257000 28719612 3906504000 2877585403 $ 5425700000 287196124
73 54257000 28466980 3960761000 2906052382 $ 5425700000 284669797
74 54257000 28216569 4015018000 2934268951 $ 5425700000 282165692
75 54257000 27968361 4069275000 2962237313 $ 5425700000 279683615
76 54257000 27722337 4123532000 2989959650 $ 5425700000 277223372
77 54257000 27478477 4177789000 3017438127 $ 5425700000 274784770
78 54257000 27236762 4232046000 3044674889 $ 5425700000 272367619
79 54257000 26997173 4286303000 3071672062 $ 5425700000 269971731
80 54257000 26759692 4340560000 3098431754 $ 5425700000 267596918
TIENDA ARA 156
81 54257000 26524300 4394817000 3124956053 $ 5425700000 265242996
82 54257000 26290978 4449074000 3151247031 $ 5425700000 262909779
83 54257000 26059709 4503331000 3177306740 $ 5425700000 260597087
84 54257000 25830474 4557588000 3203137214 $ 5425700000 258304739
85 54257000 25603256 4611845000 3228740470 $ 5425700000 256032555
86 54257000 25378036 4666102000 3254118505 $ 5425700000 253780359
87 54257000 25154797 4720359000 3279273303 $ 5425700000 251547974
88 54257000 24933523 4774616000 3304206826 $ 5425700000 249335226
89 54257000 24714194 4828873000 3328921020 $ 5425700000 247141943
90 54257000 24496795 4883130000 3353417815 $ 5425700000 244967953
91 54257000 24281309 4937387000 3377699124 $ 5425700000 242813087
92 54257000 24067718 4991644000 3401766842 $ 5425700000 240677176
93 54257000 23856005 5045901000 3425622847 $ 5425700000 238560054
94 54257000 23646155 5100158000 3449269002 $ 5425700000 236461555
95 54257000 23438151 5154415000 3472707154 $ 5425700000 234381515
96 54257000 23231977 5208672000 3495939131 $ 5425700000 232319772
97 54257000 23027617 5262929000 3518966748 $ 5425700000 230276166
98 54257000 22825054 5317186000 3541791801 $ 5425700000 228250536
99 54257000 22624273 5371443000 3564416074 $ 5425700000 226242725
100 54257000 22425258 5425700000 3586841331 $ 5425700000 224252576
101 54257000 22227993 5479957000 3609069325 $ 5425700000 222279933
102 54257000 22032464 5534214000 3631101789 $ 5425700000 220324642
103 54257000 21838655 5588471000 3652940444 $ 5425700000 218386551
104 54257000 21646551 5642728000 3674586995 $ 5425700000 216465509
105 54257000 21456136 5696985000 3696043131 $ 5425700000 214561365
106 54257000 21267397 5751242000 3717310529 $ 5425700000 212673971
107 54257000 21080318 5805499000 3738390846 $ 5425700000 210803179
108 54257000 20894884 5859756000 3759285731 $ 5425700000 208948844
109 54257000 20711082 5914013000 3779996813 $ 5425700000 207110821
110 54257000 20528897 5968270000 3800525710 $ 5425700000 205288966
111 54257000 20348314 6022527000 3820874023 $ 5425700000 203483136
112 54257000 20169319 6076784000 3841043342 $ 5425700000 201693192
113 54257000 19991899 6131041000 3861035242 $ 5425700000 199918993
114 54257000 19816040 6185298000 3880851282 $ 5425700000 198160401
115 54257000 19641728 6239555000 3900493010 $ 5425700000 196417279
116 54257000 19468949 6293812000 3919961959 $ 5425700000 194689489
117 54257000 19297690 6348069000 3939259649 $ 5425700000 192976899
118 54257000 19127937 6402326000 3958387586 $ 5425700000 191279373
119 54257000 18959678 6456583000 3977347264 $ 5425700000 189596780
120 54257000 18792899 6510840000 3996140163 $ 5425700000 187928987
SUMA 6510840000 3996140163
BC = 113
VAN = 45217633224
TIR 114
Fuente Construccioacuten de los autores
TIENDA ARA 157
Anexo I Matriz PESTLE
Componente Factor Descripcioacuten del factor en el entorno del proyecto Fase de anaacutelisis Nivel de incidencia
iquestDescriba coacutemo incide en el proyecto iquestCoacutemo potenciariacutea los efectos positivos y
disminuiriacutea los negativos I P Im C Cr Mn N I P Mp
Poliacutetico Relaciones de poder En las alcaldiacuteas de la zona se presenta una forma de soborno para aprobar las licencias de construccioacuten (Corrupcioacuten poliacutetica como voy yo)
X X X X Esto hace que los costos se incrementen si se tiene en cuenta este rubro o si no se realiza el pago por este concepto
Se denunciaraacute seguacuten sea el caso frente a la contraloriacutea
Poliacutetico Conflictos poliacuteticos En el sector la presencia de grupos al margen de la ley es regular
X X X X X Puede generar dantildeos a las instalaciones o poner en peligro al personal de la empresa
Para disminuir los efectos negativos se adquiriraacute una poacuteliza contra todo riesgo que incluya terrorismo
Econoacutemico Niveles de consumo En Cubarral - Meta los campos laborales son escasos las principales actividades econoacutemicas son agriacutecola ganaderiacutea y turismo
X X Puede que a la poblacioacuten del municipio no le interese comprar en la tienda Ara
Se realizaraacuten unas investigaciones a la poblacioacuten sobre este tipo de comercio
Econoacutemico Infraestructura En el municipio de Cubarral no se encuentran tiendas de superficie que hagan competencia en el mercado
X X Incide de buena forma debido a que no se cuenta con tiendas de grandes superficies que puedan ofrecer productos y servicios a bajo costo y buena calidad
Se ofreceraacute un buen servicio a la poblacioacuten tomando en cuenta todas sus sugerencias mediante un buzoacuten de PQRSF
Social Demograacutefico
Para el municipio de Cubarral seguacuten el DANE la Econoacutemicamente Activa (PEA) en el antildeo 2010 muestra que el 4796 de la zona urbana El PEA en la zona rural indica que el 4560 de la poblacioacuten es econoacutemicamente activa
X X X
La poblacioacuten tiene un empleo para comprar los productos y ademaacutes el proyecto va a generar empleo directamente tanto en la construccioacuten de la tienda como luego con la puesta en marcha
Hacer una seleccioacuten del personal para la construccioacuten de la tienda ARA
Social Estructura familiar En la zona del municipio de Cubarral hay 1367 hogares seguacuten el perfil municipal de Cubarral dado por el DANE en el antildeo 2010
X X X Al ser un municipio familiar (con hogares conformados) hace que tengan la necesidad de mercar haciendo viable el proyecto
Ofrecer en el lanzamiento de la tienda descuentos y premios concientizar mediante publicidad que los productos de la tienda ARA son de calidad y precios competitivos
Tecnoloacutegico Tecnologiacutea disponible No se evidencian servicios por medio del datafono X X X X X Por medio de la construccioacuten de la red de voz y datos va la implementacioacuten del datafono el cual aumenta las ventas y la atraccioacuten de los clientes
Aumentar el alcance del servicio de datafono para que en las cajas se reciban pago de servicios y retiros de dinero
Tecnoloacutegico Redes de conexioacuten En la zona se presta el servicio de internet alaacutembrico e inalaacutembrico (wi-fi)
X X X X X La posibilidad de acceder a la red de internet es una necesidad actual es importante que el sector cuente con este servicio
Contratar un paquete de servicio de internet que cuente con la velocidad de navegacioacuten adecuada para el oacuteptimo desempentildeo del proyecto
Legal Licencia de construccioacuten Para poder realizar el proyecto es necesario pedir a la oficina de planeacioacuten municipal la licencia de construccioacuten
X X X Es un aspecto decisivo en la construccioacuten del proyecto y puede afectar el cronograma
Se identificaraacuten los requisitos para la pronta solicitud de la licencia se haraacuten seguimientos cada 8 diacuteas a la misma
Legal Permisos y traacutemites ambientales Se debe realizar el plan de manejo ambiental para implementar adecuadamente los programas durante la ejecucioacuten proyecto
X X X X X Incide de manera positiva en la ejecucioacuten del proyecto debido a que se realizaraacute un proyecto sostenible
Se deberaacute seguir a cabalidad el desarrollo de los programas planteados en el documento PMA para de esta manera prevenir mitigar corregir o compensar los impactos y efectos ambientales
Ecoloacutegico Clima Las temperaturas presentadas en el municipio de Cubarral estaacuten entre 10 grados hasta 32 grados centiacutegrados con una temperatura promedio de 27 grados centiacutegrados
X X X
En el momento de la ejecucioacuten del proyecto puede presentarse altas temperaturas las cuales afectan el rendimiento del personal y en el peor de los casos exista deshidratacioacuten
Se realizaraacute dentro del programa de seguridad industrial y salud ocupacional cronogramas de pausas activas e hidratacioacuten
Ecoloacutegico Factores de calidad No hay agua potable apta para el consumo humano lo cual impacta en los indicadores de salud y mejoramiento de la calidad de vida
X Ya que la mano de obra no calificada para el desarrollo del proyecto seraacute de la zona puede afectar la asistencia de los trabajadores y esto puede retrasar el proyecto
En la obra se daraacuten charlas y se haraacuten campantildeas con los trabajadores de como purificar el agua para el consumo humano
Ecoloacutegico Amenazas naturales El aacuterea donde se encuentra el municipio de Cubarral se encuentra en una zona de amenaza siacutesmica alta
X X X X Un sismo podriacutea retrasar el proyecto afectando al personal y generando aumento en el presupuesto
Se realizaraacuten los disentildeos y ejecucioacuten del proyecto de acuerdo con las normas sismo resistente y un plan de simulacros y capacitacioacuten al personal
Ecoloacutegico Clima El clima del sector tiene una alta precipitacioacuten en los meses de marzo Abril Mayo Junio Octubre Noviembre y Diciembre con
lluvias frecuentes X X X X X
Este tipo de retrasos afecta a la obra los costos y el tiempo
Se haraacute un anaacutelisis que permita establecer la temporada de lluvia y bajar el rendimiento
Ecoloacutegico Contaminacioacuten En el municipio de Cubarral no se evidencian escombreras certificadas ambientalmente
X X X Puede retrasar las actividades especialmente de excavacioacuten y retiros
Se ampliaraacute la cobertura para buscar una escombrera certificada
Categoriacutea Fase Nivel de incidencia
I Iniciacioacuten Mn Muy negativo
Poliacutetico P Planificacioacuten N Negativo
Econoacutemico Im Implementacioacuten I Indiferente
Social C Control P Positivo
Tecnoloacutegico Cr Cierre Mp Muy positivo
Ambiental
Fuente Construccioacuten autores
TIENDA ARA 158
Anexo J Matriz de riesgos ambientales
VH ge 28
H 24 - 27
PROYECTO TIENDA ARA EN EL
MUNICIPIO DE CUBARRAL META
GERENCIA DEL PROYECTO TATIANA ROMERO
ESTIMADO DE COSTOS ($COP)
$269644547900 M 17 - 23
DURACIOacuteN (DIacuteAS)
330 L 6 - 16
PLAN DE TRATAMIENTO A LOS RIESGOS
N 1 - 5
VALORACIOacuteN DE IMPACTO Y PROBABILIDAD
CATEGORIacuteA RIESGO PERSONAS DANtildeOS A
INSTALACIONES AMBIENTAL
ECONOacuteMICOS (COSTOS)
TIEMPO IMAGEN Y CLIENTES
OTROS VALORACIOacuteN
IMPACTO PROBABILIDAD
VALORACIOacuteN GLOBAL
PLAN DE RESPUESTA
ACCIOacuteN DE TRATAMIENTO DANtildeOS A
INSTALACIONES AMBIENTAL
ECONOacuteMICOS (COSTOS)
TIEMPO IMAGEN Y CLIENTES
OTROS
ORIGEN HUMANO
(Terrorismo)
Seguridad del proyecto grupos al margen de la ley en la zona
4C 4B 2B 4B 4B 3B 0 22 M Transferir Se van a comprar poacutelizas contra todo riesgo y que incluyan terrorismo
21 12 21 21 16 0
ORIGEN NATURAL (Geoloacutegico)
Sismos durante la construccioacuten 5C 4C 2C 4C 4C 2C 0 27 H Mitigar
1 Se realizaran los disentildeos y la ejecucioacuten con base a las normas sismo resistente actualizado del paiacutes 2 Se compraran poacutelizas todo riesgo 3 Plan se simulacros y capacitaciones de que hacer en caso de sismo para el personal
22 13 22 22 13 0
ORIGEN HUMANO (Sabotaje)
Puede que se retrase el cronograma del proyecto ya que se demorariacutea el proceso de permisos municipales por concepto de relaciones de poder (corrupcioacuten)
2B 1B 1A 4D 4D 2C 0 25 H Eliminar Se realizaraacute la respectiva denuncia de la situacioacuten llegado el caso
4 8 25 25 13 0
ORIGEN NATURAL
(Clima)
Las temperaturas presentadas en el municipio de Cubarral estaacuten entre 10 grados hasta 32 grados centiacutegrados con una temperatura promedio de 27 grados centiacutegrados
3C 1A 1A 3C 3C 1A 0 18 M Mitigar
Se haraacute un programa de salud y seguridad en el trabajo el cual incluya la realizacioacuten de pausas activas y la dotacioacuten de agua para su respectiva hidratacioacuten
8 8 18 18 8 0
ORIGEN NATURAL
(Clima)
El clima del sector tiene una alta precipitacioacuten llueve regularmente en algunas temporadas del antildeo razoacuten por la cual se puede afectar el cronograma de la construccioacuten de la obra
3B 3B 1A 4D 4D 1C 0 25 H Mitigar
Se haraacute un anaacutelisis que permita establecer la temporada de lluvia para bajar el rendimiento de la actividad del cronograma en ejecucioacuten durante ese periodo y poder terminar en la fecha establecida intentar no programar actividades como excavaciones rellenos cimentaciones u otras que se afecten directamente por la lluvia en los tiempos de precipitaciones altas
16 8 25 25 9 0
ORIGEN NATURAL
(Calidad del agua)
No hay agua potable apta para el consumo humano lo cual impacta en los indicadores de salud y mejoramiento de la calidad de vida
3C 1A 0 4C 4C 1A 0 22 M Mitigar
En la obra se daraacuten charlas y se haraacuten campantildeas con los trabajadores de como purificar el agua no potable en casa para el consumo humano igual dentro de la obra se contara con agua de botelloacuten para el consumo de los trabajadores
8 0 22 22 8 0
ORIGEN SOCIO - CULTURAL
(movimientos en masa)
En el municipio de Cubarral no se evidencian escombreras certificadas ambientalmente
0 0 4C 3C 2C 3C 0 22 M Mitigar Se ampliaraacute la cobertura para buscar en la zona y municipios cercanos una escombrera certificada
0 22 18 13 18 0
Fuente Construccioacuten autores
TIENDA ARA 159
Anexo K Matriz de sostenibilidad
Proyecto Tienda Ara del municipio de Cubarral Meta
Fecha de elaboracioacuten
Febrero 06 de 2020
Elaborado por Tatiana Romero - Alejandra Saacutenchez - Jeiver Rodriacuteguez
Versioacuten 1
Integradores del P5 Indicadores Categoriacuteas de sostenibilidad
Sub Categoriacuteas Elementos Fase 1
planeacioacuten Justificacioacuten (Planeacioacuten)
Fase 2 construccioacuten
Justificacioacuten (Construccioacuten) Total Acciones de mejorarespuesta
Producto Objetivos y metas
Vida uacutetil del producto
Sostenibilidad econoacutemica
Retorno de la inversioacuten
Beneficios financieros directos
-2
Se puede realizar la contratacioacuten del proyecto a todo costo con subcontratistas de la zona lo cual generariacutea trabajo y crecimiento econoacutemico para el municipio de Cubarral Meta de esta manera cumpliendo con el objetivo 8 (Trabajo decente y crecimiento econoacutemico)
-3 Al realizar la contratacioacuten de personal del municipio el proyecto tendraacute una mejor y maacutes raacutepida aceptacioacuten en la zona
-3
Generar dentro de nuestro sistema de seleccioacuten de proveedores y subcontratistas la calificacioacuten prioritaria para el personal de la zona haciendo un proyecto de inclusioacuten
Servicio posventa del producto
Proceso Impactos
Madurez del proceso
Valor presente neto -2
Buscar una utilidad oacuteptima para hacer atractivo el negocio manejaacutendolo como un proyecto sostenible teniendo presente el objetivo 8 de trabajo decente y crecimiento econoacutemico sostenible incluyendo la generacioacuten de empleo para aumentar de la misma forma la productividad
-2
Con la implementacioacuten de un plan de gestioacuten de sostenibilidad enfocado en estimular el crecimiento econoacutemico de la empresa y tambieacuten de las personas del sector aumenta la productividad financiera
-3
Estimar dentro del presupuesto y del plan de gestioacuten de sostenibilidad el crecimiento econoacutemico sostenible
Eficiencia y estabilidad del proceso
Agilidad del negocio
FlexibilidadOpcioacuten en el proyecto
-1
Se pueden ajustar los requisitos del proyecto incluyendo un mayor grado de compromiso social y ambiental para cumplir con el objetivo de desarrollo sostenible 8 (Trabajo decente y crecimiento econoacutemico) y el 15 (Vida de ecosistemas terrestres)
-2
Al aumentar el compromiso social y ambiental se veraacute una aceptacioacuten por parte de la comunidad que beneficiara el proyecto cumpliendo el objetivo de desarrollo sostenible 17 (alianzas para lograr los objetivos)
-3 Desarrollar e implementar dentro de los requisitos compromisos sociales y ambientales
Flexibilidad creciente del negocio
-2
Realizar los cambios necesarios para lograr desarrollar un proyecto sostenible demostrando los beneacuteficos econoacutemicos que esto conlleva cumpliendo de esta manera con el objetivo 9 (Industria innovacioacuten e infraestructura)
-3
Desarrollar un proyecto de la manera maacutes responsable para que este tenga beneficios econoacutemicos sociales y ambientales que generen beneficios para la comunidad para de esta manera dar cumplimiento al objetivo 11 (ciudades y comunidades sostenibles)
-3 Implementar acciones de mejora demostrando costobeneficio
Estimulacioacuten econoacutemica
Impacto local econoacutemico
-1
En el lote se ubicaraacute un campamento con oficina de atencioacuten al cliente antes de la construccioacuten se genera empleo para este perfil y el de limpieza necesitando personas del sector que laboren en esta etapa del proyecto dando cabida al objetivo 8 referente al trabajo decente con el fin de generar empleo pleno y productivo Se aclara que durante la planeacioacuten y disentildeo de la tienda ARA el trabajo en esta etapa seraacute realizado por los involucrados en sus respectivas oficinas las cuales se encuentran en ciudades principales con la instauracioacuten el objetivo 12 se busca la reduccioacuten de la huella ecoloacutegica mediante la implementacioacuten de meacutetodos de consumo responsables lo cual contribuye a un ahorro econoacutemico en la realizacioacuten de las actividades tanto en la oficina local como en las otras
-3
La tienda ARA durante su etapa constructiva va a generar una oferta laboral para trabajos de mano de obra en el aacuterea operativa lo que impacta de manera positiva por la generacioacuten de empleo para los residentes de Cubarral Meta cumpliendo con el objetivo 8 de trabajo decente pleno y productivo
-3
Generar en el proceso de contratacioacuten de personal la prioridad a la gente de la zona en trabajos que necesiten mano de obra calificada y no calificada
Beneficios indirectos -2
Se planea realizar capacitaciones en temas relacionados con el proyecto como por ejemplo manejo de residuos soacutelidos uso y mantenimiento de maquinaria etc para dar conocimiento a los trabajadores contratados para el desarrollo del proyecto y estas capacitaciones ofreceraacuten un beneficio social cumpliendo con el objetivo de desarrollo sostenible 10 (reduccioacuten de las desigualdades) ademaacutes generara a la compantildeiacutea un ahorro de costos por ejemplo en separacioacuten de residuos cumpliendo con el objetivo de desarrollo sostenible 8 (trabajo decente y crecimiento econoacutemico)
-3
Implementar las capacitaciones a los trabajadores cumpliendo con el objetivo de desarrollo sostenible 4 (educacioacuten de calidad)
-3 Hacer un cronograma de capacitaciones y charlas educativas
Sostenibilidad ambiental Transporte
Proveedores locales -2 Se daraacute prioridad de contratacioacuten a los proveedores locales sin importar el geacutenero para dar cumplimiento al objetivo 5 (Igualdad de geacutenero)
-3
Los proveedores que el proyecto contrate deberaacuten tener toda su documentacioacuten con forme a la ley para de esta manera dar cumplimiento al objetivo 12 (Produccioacuten y consumo responsables)
-3
Generar dentro de nuestro sistema de seleccioacuten de proveedores la calificacioacuten prioritaria para el personal de la zona haciendo un proyecto de inclusioacuten
Comunicacioacuten digital -1
Se generaran poliacuteticas de disminucioacuten por metas de consumo de papel y tinta haciendo de esto un uso maacutes oacuteptimo de la comunicacioacuten digital se cumple con el objetivo 7 referente a energiacutea asequible y no contaminante con el uso responsable de la misma usando aparatos que no tengan un alto consumo El objetivo 9 que se refiere a industria innovacioacuten e infraestructura dando prioridad al acceso a internet y al mundo digital promoviendo la innovacioacuten con plataformas que faciliten eacutel envioacute de informacioacuten y la realizacioacuten de video conferencias en lugar de reuniones presenciales asiacute mismo el objetivo 12 referente al consumo responsable de los recursos en este caso la tinta y el papel con las poliacuteticas establecidas
-2
Se generaran poliacuteticas de disminucioacuten por metas de consumo de papel y tinta haciendo de esto un uso maacutes oacuteptimo de la comunicacioacuten digital se cumple con el objetivo 7 referente a energiacutea asequible y no contaminante con el uso responsable de la misma usando aparatos que no tengan un alto consumo El objetivo 9 que se refiere a industria innovacioacuten e infraestructura dando prioridad al acceso a internet y al mundo digital promoviendo la innovacioacuten con plataformas que faciliten eacutel envioacute de informacioacuten y la realizacioacuten de video conferencias en lugar de reuniones presenciales asiacute mismo el objetivo 12 referente al consumo responsable de los recursos en este caso la tinta y el papel con las poliacuteticas establecidas
-3
Generar poliacuteticas de menos consumo de papel y tinta incentivando el recurso digital como parte de la innovacioacuten empresarial
Viajes 2
La parte gerencial y el cliente estaacuten ubicados en lugares lejanos de la obra se realizaraacuten viajes solamente una vez al mes para visita y reuniones esto para disminuir el consumo de combustible en el trasporte de cada una de las personas del personal directivo cumpliendo con el objetivo de desarrollo sostenible 12 (produccioacuten y consumo responsables)
3
Durante la construccioacuten de la tienda se organizaran los viajes para el personal contratado fuera de la zona (Director residente etc) por compensatorios de manera que viajen al tiempo para hacer uso de un solo vehiacuteculo y asiacute mismo no consumir combustible innecesariamente Esto cumpliendo con el objetivo de desarrollo sostenible 12 (produccioacuten y consumo responsables) y el objetivo de desarrollo sostenible 15 (vida de ecosistemas terrestres)
3
Programar los viajes con el mayor nuacutemero de personas para reducir el consumo de combustible por transporte Programar video conferencias para reuniones y asiacute evitar traslados
TIENDA ARA 160
Proyecto Tienda Ara del municipio de Cubarral Meta
Fecha de elaboracioacuten
Febrero 06 de 2020
Elaborado por Tatiana Romero - Alejandra Saacutenchez - Jeiver Rodriacuteguez
Versioacuten 1
Integradores del P5 Indicadores Categoriacuteas de sostenibilidad
Sub Categoriacuteas Elementos Fase 1
planeacioacuten Justificacioacuten (Planeacioacuten)
Fase 2 construccioacuten
Justificacioacuten (Construccioacuten) Total Acciones de mejorarespuesta
Transporte -2
Los transportes que se generan en esta fase se realizaran con vehiacuteculos que cuenten con todas las revisiones y documentos de ley cumpliendo con el objetivo 12(produccioacuten y consumo responsables)
-2
El transporte de insumos herramientas y equipos debe ser realizado por el subcontratista generando empleo para los transportadores del municipio para de esta manera cumplir con el objetivo 8 (Trabajo decente y crecimiento econoacutemico)
-3
Incluir en los procesos de seleccioacuten de subcontratistas la procedencia de insumos herramientas y equipos haciendo de esto una calificacioacuten mayor o menor respecto al consumo de los medios de trasporte
Energiacutea
Energiacutea usada -2
Se plantea el ahorro de energiacutea referente al objetivo 8 energiacutea asequible y no contaminante en este caso no se cuenta con la entrega de energiacutea limpia por tal motivo gracias a la mejora en la tecnologiacutea se dispone la implementacioacuten de equipos que no generen un alto consumo
-2
Durante la etapa de construccioacuten se plantea el ahorro de energiacutea referente al objetivo 8 energiacutea asequible y no contaminante en este caso no se cuenta con la entrega de energiacutea limpia por tal motivo y gracias a la mejora en la tecnologiacutea se dispone la implementacioacuten de equipos que no generen un alto consumo
-3
Se implementaraacuten aparatos que consuman poca energiacutea ademaacutes de mantener desconectados aquellos que no esteacuten en uso continuo para disminuir el uso de la energiacutea
Emisiones CO2 por la energiacutea usada
2
En la planeacioacuten se calcula la huella de carbono el proyecto genera una emisioacuten de 18169895 kgCO2 eKWh por lo tanto se realizara un plan de gestioacuten de sostenibilidad para reducir esta mencionada huella de carbono cumpliendo con el objetivo de desarrollo sostenible 3 (salud y bienestar) el objetivo 11 (ciudades y comunidades sostenibles) y objetivo 13 (accioacuten por el clima)
3
De acuerdo con el caacutelculo de la huella de carbono el proyecto genera una emisioacuten de 18169895 kgCO2 eKWh se busca en la implementacioacuten del plan de gestioacuten de sostenibilidad reducirla para cumplir con el objetivo de desarrollo sostenible 3 (salud y bienestar) el objetivo 11 (ciudades y comunidades sostenibles) y objetivo 13 (accioacuten por el clima)
3
La puesta en marcha del conjunto de medidas previstas para la sostenibilidad favoreceraacuten a la reduccioacuten de la huella de carbono
Retorno de energiacutea limpia
0 No aplica 0 No aplica 0 El proyecto no genera ninguacuten tipo de energiacutea por tal motivo no hay retorno de energiacutea limpia
Residuos
Reciclaje -3
Se dispondraacute de 4 canecas con sus usos respectivos para separar los residuos generados en las oficinas con el fin de reciclar el papel plaacutestico y cartoacuten El objetivo 13 que habla de adoptar medidas para combatir el cambio climaacutetico la accioacuten por el clima es producir menos contaminacioacuten de basuras gracias al reciclaje ademaacutes estos desechos tampoco afectan el ecosistema lo que el objetivo 15 refiere a la gestioacuten sostenible de mantener el medio y cuidarlo
-3
Se dispondraacute de 4 canecas con sus usos respectivos para separar los residuos generados en las oficinas con el fin de reciclar el papel plaacutestico y cartoacuten La generacioacuten de residuos de construccioacuten los cuales pueden ser reciclados y reutilizados seraacuten llevados a los respectivos centros de acopio certificados el objetivo 13 que habla de adoptar medidas para combatir el cambio climaacutetico la accioacuten por el clima es producir menos contaminacioacuten de basuras y desechos de construccioacuten gracias al reciclaje ademaacutes estos desechos tampoco afectan el ecosistema lo que el objetivo 15 refiere a la gestioacuten sostenible de mantener el medio y cuidarlo
-3
Desarrollar dentro del plan de sostenibilidad la accioacuten de reducir reciclar y reutilizar en todas las actividades del proyecto
Disposicioacuten final -1
Se realizara un esquema de disposicioacuten final por tipo de residuo (reciclado o residuos peligrosos) cumpliendo con el objetivo de desarrollo sostenible 3 (salud y bienestar) el objetivo de desarrollo sostenible 13 (accioacuten por el clima) el objetivo de desarrollo 15 (vida de ecosistemas terrestres) y el objetivo de desarrollo 12 (produccioacuten y consumo responsables)
-3
Realizar la implementacioacuten del plan de manejo de residuos donde los residuos reciclados no se mezclaran con los residuos peligrosos para que cada uno tenga una disposicioacuten final adecuada cumpliendo con el objetivo de desarrollo sostenible 3 (salud y bienestar) el objetivo de desarrollo sostenible 13 (accioacuten por el clima) el objetivo de desarrollo 15 (vida de ecosistemas terrestres) y el objetivo de desarrollo 12 (produccioacuten y consumo responsables)
-3
Dentro del plan de manejo residuos soacutelidos estipular que la disposicioacuten final de los residuos sea mediante un gestor autorizado
Reusabilidad -2
El papel que se usara en la fase de planeacioacuten seraacute papel 100 fibra de cantildea de azuacutecar por otro lado se reutilizara el papel por la cara limpia para de esta forma cumplir con el objetivo 12 (Produccioacuten y consumo responsables)
-2
Los residuos de construccioacuten pueden reutilizarse en otras obras la maquinaria usada seraacute utilizada en otros proyectos al igual que los aparatos tecnoloacutegicos para de esta forma cumplir con el objetivo 12 (Produccioacuten y consumo responsables)
-3
Realizar un plan de liberacioacuten de recursos para ubicarlos en los proyectos existentes dentro de la organizacioacuten
Energiacutea incorporada 0 No aplica 0 No aplica 0 No se consume energiacutea producida por fuentes renovables en el proyecto
Residuos 2
Inevitablemente en la fase de planeacioacuten se generaraacuten residuos los cuales se manejaran y se van a disponer de la manera adecuada seguacuten la ley vigente esto cumpliendo con los objetivos de desarrollo sostenible 3 (salud y bienestar) el objetivo de desarrollo sostenible 13 (accioacuten por el clima) el objetivo de desarrollo 15 (vida de ecosistemas terrestres) y el objetivo de desarrollo 12 (produccioacuten y consumo responsables)
2
Inevitablemente en la fase de construccioacuten se generaraacuten residuos los cuales se manejaran y se van a disponer de la manera adecuada seguacuten la ley vigente esto cumpliendo los objetivos de desarrollo sostenible 3 (salud y bienestar) el objetivo de desarrollo sostenible 13 (accioacuten por el clima) el objetivo de desarrollo 15 (vida de ecosistemas terrestres) y el objetivo de desarrollo 12 (produccioacuten y consumo responsables)
3
Implementar un plan de gestioacuten de manejo de residuos soacutelidos al interior del proyecto que contemple todas las etapas del manejo de los residuos separacioacuten en la fuente reutilizacioacuten aprovechamiento o reciclaje y disposicioacuten final adecuada
Agua Calidad del agua -2 En esta fase del proyecto se realizara el uso maacutes eficiente y responsable del agua para cumplir con el objetivo 13 (Accioacuten por el clima)
-2
Aunque se generaraacuten aguas residuales de tipo industrial y domeacutestico durante la etapa de construccioacuten del proyecto estas seraacuten tratadas antes de su vertimiento dado cumplimiento al objetivo 6 ( Agua limpia y saneamiento)
-2
Disentildear un plan de tratamiento de aguas residuales tipo caacutercamos de lavabo de botas y desarenadores
TIENDA ARA 161
Proyecto Tienda Ara del municipio de Cubarral Meta
Fecha de elaboracioacuten
Febrero 06 de 2020
Elaborado por Tatiana Romero - Alejandra Saacutenchez - Jeiver Rodriacuteguez
Versioacuten 1
Integradores del P5 Indicadores Categoriacuteas de sostenibilidad
Sub Categoriacuteas Elementos Fase 1
planeacioacuten Justificacioacuten (Planeacioacuten)
Fase 2 construccioacuten
Justificacioacuten (Construccioacuten) Total Acciones de mejorarespuesta
Consumo del agua 2
Durante el desarrollo del proyecto seraacute continua la utilizacioacuten del agua en el sector administrativo de la empresa en el uso de los bantildeos y limpieza del lugar Por tal razoacuten se garantiza el acceso a agua potable y tambieacuten en las instalaciones sanitarias fomentando las praacutecticas de higiene y limpieza como se estipula en el objetivo 6 agua limpia y saneamiento
3
Seraacute continuo en el sector administrativo y la ejecucioacuten de la obra en el uso de los bantildeos y limpieza en el proyecto y oficinas mezclas de concreto curados etc Por tal razoacuten se garantiza el acceso a agua potable y tambieacuten en las instalaciones sanitarias fomentando las praacutecticas de higiene y limpieza como se estipula en el objetivo 6 agua limpia y saneamiento
3
Se garantiza el acceso a agua potable y limpia ademaacutes se implementaraacuten aparatos de ahorro de agua y se disentildearaacute un sistema de reutilizacioacuten del agua en varios de los procesos
Sostenibilidad social
Praacutecticas laborales y trabajo decente
Empleo -3
Se daraacute prioridad de empleo a la gente de la zona sin importar geacutenero ni edad ni sexo cumpliendo con los objetivos de desarrollo sostenible 1 (fin de la pobreza) objetivos de desarrollo sostenible 2 (cero hambre) objetivos de desarrollo sostenible 3 (Salud y bienestar) objetivo de desarrollo sostenible 5 (Igualdad de geacutenero) objetivo de desarrollo sostenible 8 (trabajo decente y crecimiento econoacutemico) y el objetivo de desarrollo sostenible 17 (alianzas para lograr objetivos)
-3
Se daraacute prioridad de empleo a la gente de la zona sin importar geacutenero ni edad ni sexo especialmente en mano de obra no calificada aunque si se encuentra en la zona mano de obra calificada tambieacuten se aprovechara cumpliendo con los objetivos de desarrollo sostenible 1 (fin de la pobreza) objetivos de desarrollo sostenible 2 (cero hambre) objetivos de desarrollo sostenible 3 (Salud y bienestar) objetivo de desarrollo sostenible 5 (Igualdad de geacutenero) objetivo de desarrollo sostenible 8 (trabajo decente y crecimiento econoacutemico) y el objetivo de desarrollo sostenible 17 (alianzas para lograr objetivos)
-3
Formular una poliacutetica de contratacioacuten incluyente que compense los impactos sociales generados por el proyecto
Relaciones laborales -3
Se implementan estrategias de convivencia y motivaraacute la buena comunicacioacuten entre los interesados del proyecto tambieacuten en los empleados para generar una sana convivencia ambiente laboral para de esta forma cumplir con el objetivo 8 (Trabajo decente y crecimiento econoacutemico)
-3
Siempre se mantendraacute la buena comunicacioacuten con todos los interesados en el proyecto y ante inminentes situaciones se citara a una mesa teacutecnica para dar solucioacuten a las diferentes situaciones para de esta forma dar cumplimiento al objetivo 10 (Reduccioacuten de las desigualdades)
-3
Establecer los canales de comunicacioacuten adecuados y socializar las normas baacutesicas de convivencia definidas
Salud y seguridad -2
La empresa tendraacute en su oficina un plan de emergencias en caso de que se presente alguacuten evento de riesgo continuamente se haraacuten charlas referente a este y varios temas de seguridad Se realizaraacuten continuamente visitas de expertos para la realizacioacuten de pausas activos que contribuyen a la salud y bienestar tambieacuten enviacuteo de informacioacuten acerca de la vida sana Todas las prestaciones estaraacuten al diacutea a cargo del aacuterea de recursos humanos Cumpliendo con el objetivo 3 de salud y bienestar que garantiza la vida sana y promueve el bienestar para todos lo que incluye la salud y seguridad en el trabajo para todos los que laboran en el proyecto
-2
El personal del aacuterea SISO encargada de la salud y seguridad en el trabajo se enfocaraacute directamente en el sector administrativo y operativo pendiente de todas las actividades realizadas y los posibles riesgos Todas las prestaciones estaraacuten al diacutea a cargo del aacuterea de recursos humanos La empresa tendraacute en su oficina un plan de emergencias en caso de que se presente alguacuten evento de riesgo continuamente se haraacuten charlas referente a este y varios temas de seguridad Se realizaraacuten continuamente visitas de expertos para la realizacioacuten de pausas activas que contribuyen a la salud y bienestar tambieacuten enviacuteo de informacioacuten acerca de la vida sana Cumpliendo con el objetivo 3 de salud y bienestar que garantiza la vida sana y promueve el bienestar para todos lo que incluye la salud y seguridad en el trabajo para todos los que laboran en el proyecto
-3
Hacer un programa de control continuo por parte del personal SISO en todas las actividades realizadas en oficina y obra el cual garantice la salud y el bienestar de los trabajadores
Educacioacuten y capacitacioacuten
-3
Continuamente se haraacuten ciclos de capacitaciones al personal referente a su aacuterea y a temas generales que los beneficie a todos sin importar sexo cumpliendo con los objetivos de desarrollo sostenible 4 (educacioacuten de calidad) objetivo de desarrollo sostenible 5 (igualdad de geacutenero) y objetivo de desarrollo sostenible 10 (reduccioacuten de las desigualdades)
-3
Continuamente se haraacuten ciclos de capacitaciones al personal referente a su aacuterea y a temas generales que los beneficie a todos sin importar sexo cumpliendo con los objetivos de desarrollo sostenible 4 (educacioacuten de calidad) objetivo de desarrollo sostenible 5 (igualdad de geacutenero) y objetivo de desarrollo sostenible 10 (reduccioacuten de las desigualdades)
-3 Desarrollar e implementar el respectivo programa de capacitacioacuten
Aprendizaje organizacional
-1
Se realizaran los respetivos registros de las lecciones aprendidas generadas a traveacutes del ciclo de vida del proyecto para de esta forma dar cumplimiento al objetivo 9 (Industria innovacioacuten e infraestructura)
-2
Se realizaran los respetivos registros de las lecciones aprendidas generadas a traveacutes del ciclo de vida del proyecto para de esta forma dar cumplimiento al objetivo 9 (Industria innovacioacuten e infraestructura)
-3
Realizar un formato en el que se registren las lecciones aprendidas durante el ciclo de vida del proyecto
Diversidad e igualdad de oportunidades
-2
Todo el personal sin importar condiciones o diferencias es apto para ser aceptada y trabajar en el proyecto en la etapa de planificacioacuten y disentildeo cumpliendo con el objetivo 5 de igualdad de geacutenero y el objetivo 10 reducciones de las desigualdades
-2
Todo el personal sin importar condiciones o diferencias es apto para ser aceptada y trabajar en el proyecto en la construccioacuten de la obra cumpliendo con el objetivo 5 de igualdad de geacutenero y el objetivo 10 reducciones de las desigualdades
-3
Se aceptaraacuten hojas de vida de todos los que quieran acceder a los trabajos y se incentivaraacute la inclusioacuten dentro de las convocatorias
Derechos humanos No discriminacioacuten -3
No se realizara ninguacuten tipo de discriminacioacuten ni por raza ni creencia religiosa ni sexo en el proceso de seleccioacuten y contratacioacuten de personal tan solo debe cumplir los perfiles requeridos cumpliendo con los objetivos de desarrollo sostenible 1 (fin de la pobreza) objetivo de desarrollo sostenible 2 (cero hambre) objetivo de desarrollo sostenible 3 (salud y bienestar) objetivo de desarrollo sostenible 5 (igualdad de geacutenero)
-3
No se realizara ninguacuten tipo de discriminacioacuten ni por raza ni creencia religiosa ni sexo en el proceso de seleccioacuten y contratacioacuten de personal tan solo debe cumplir los perfiles requeridos cumpliendo con los objetivos de desarrollo sostenible 1 (fin de la pobreza) objetivo de desarrollo sostenible 2 (cero hambre) objetivo de desarrollo sostenible 3 (salud y bienestar) objetivo de desarrollo sostenible 5 (igualdad de geacutenero)
-3 Generar una poliacutetica de contratacioacuten incluyente
TIENDA ARA 162
Proyecto Tienda Ara del municipio de Cubarral Meta
Fecha de elaboracioacuten
Febrero 06 de 2020
Elaborado por Tatiana Romero - Alejandra Saacutenchez - Jeiver Rodriacuteguez
Versioacuten 1
Integradores del P5 Indicadores Categoriacuteas de sostenibilidad
Sub Categoriacuteas Elementos Fase 1
planeacioacuten Justificacioacuten (Planeacioacuten)
Fase 2 construccioacuten
Justificacioacuten (Construccioacuten) Total Acciones de mejorarespuesta
Libre asociacioacuten -2
En esta fase el proyecto manejara dos modalidades de contratacioacuten a teacutermino fijo y a teacutermino indefinido las dos cuentas con claacuteusulas que permiten al empleado y al empleador finalizar el viacutenculo laboral cuando exista un mutuo acuerdo para de esta manera dar cumplimiento al objetivo 10 ( Reduccioacuten de las desigualdades)
-2
Los contratos para la ejecucioacuten de actividades seraacuten manejados por la modalidad de precios unitarios y se requeriraacuten poacutelizas de garantiacutea y cumplimiento para de esta forma dar cumplimiento al objetivo 12 (Produccioacuten y consumo responsables)
-3
Implementar en la contratacioacuten tanto de personal como de subcontratistas la normatividad vigente
Trabajo infantil -3
Soacutelo mayores de 18 antildeos pueden enviar hojas de vida los proveedores de los productos de oficina como papeleriacutea o suministros de agua daraacuten certificacioacuten de que no laboran en sus empresas personas menores de edad Se cumple con el objetivo 8 trabajo decente y crecimiento econoacutemico con referencia al trabajo decente impidiendo la explotacioacuten de menores en trabajos de este tipo
-3
Durante la construccioacuten no se daraacute empleo a menores de edad ademaacutes habraacute tareas de control que certifiquen que los proveedores de los materiales de construccioacuten tampoco poseen este personal no autorizado Se cumple con el objetivo 8 trabajo decente y crecimiento econoacutemico con referencia al trabajo decente impidiendo la explotacioacuten de menores en trabajos de este tipo
-3
Hacer una verificacioacuten de las edades del personal por medio de la recepcioacuten de hojas de vida que contengan la fotocopia de la cedula y posteriormente se verifique con las afiliaciones a parafiscales
Trabajo forzoso y obligatorio
-2
Se cumpliraacuten todas las poliacuteticas legales de contratacioacuten verificando tambieacuten que los proveedores las cumplan cumpliendo el objetivo de desarrollo sostenible 8 (trabajo decente y crecimiento econoacutemico) objetivo de desarrollo sostenible 10 (reduccioacuten de las desigualdades)
-2
Se cumpliraacuten todas las poliacuteticas legales de contratacioacuten verificando tambieacuten que los proveedores las cumplan cumpliendo el objetivo de desarrollo sostenible 8 (trabajo decente y crecimiento econoacutemico) objetivo de desarrollo sostenible 10 (reduccioacuten de las desigualdades)
-3 Implementar poliacuteticas que involucren toda la normativa legal de contratacioacuten al proyecto
Sociedad y consumidores
Apoyo de la comunidad -2
Se buscaraacute implementar medidas de comunicacioacuten acercamiento y trabajo con la comunidad de manera que esta acepte el proyecto se convierta en un apoyo para el proyecto y exista una relacioacuten de beneficio mutuo con la comunidad para de esta forma dar cumplimiento al objetivo 10 ( Ciudades y comunidades sostenibles)
-2
Se buscara contar con el apoyo de la comunidad vecina al proyecto en cuanto a tolerancia con respecto al ruido polvo y demaacutes molestias que este les pueda generar para de esta manera dar cumplimiento al objetivo 17 (Alianzas para lograr los objetivos)
-3
Se realizaran socializaciones a la comunidad vecina para explicar los alcances del proyecto y atender sus distintas inquietudes mostrando los beneficios que este les traeraacute
Poliacuteticas puacuteblicas cumplimiento
-3
El proyecto cumpliraacute con toda la normativa urbaniacutestica y de uso del suelo del municipio El objetivo 11 ciudades y comunidades sostenibles haciendo un uso respetable de las normas de la ciudad para desarrollar un espacio sostenible seguro e inclusivo
-3
El proyecto cumpliraacute con toda la normativa urbaniacutestica y de uso del suelo del municipio El objetivo 11 ciudades y comunidades sostenibles haciendo un uso respetable de las normas de la ciudad para desarrollar un espacio sostenible seguro e inclusivo
-3 Realizar una investigacioacuten de la norma urbana del sector y cumplimiento de la misma
Salud y seguridad del consumidor
-3
Se cumpliraacute toda la normatividad (como lo es la norma sismo resistente respecto a seguridad o plan de manejo de plagas respecto a salud) que apliquen al proyecto para garantizar que la construccioacuten es idoacutenea para el usuario final cumpliendo con el objetivo de desarrollo sostenible 3 (salud y bienestar)
-3
Se cumpliraacute toda la normatividad (como lo es la norma sismo resistente respecto a seguridad o plan de manejo de plagas respecto a salud) que apliquen al proyecto para garantizar que la construccioacuten es idoacutenea para el usuario final cumpliendo con el objetivo de desarrollo sostenible 3 (salud y bienestar)
-3
Se realizara una verificacioacuten de todas las normas aplicables al proyecto y se haraacute seguimiento junto con el plan de calidad
Etiquetas de productos y servicios
0 No aplica 0 No aplica 0
Ya que nuestro producto es la tienda Ara este no tiene ninguacuten etiquetado y no prestamos ninguacuten servicio de consumo
Mercadeo y publicidad -2
Se haraacute publicidad en el punto de ubicacioacuten de la tienda y en medios de comunicacioacuten como radio e internet Cumpliendo el objetivo 12 de produccioacuten y consumo responsable y 11 ciudades y comunidades sostenibles
-2
Se haraacute publicidad en el punto de ubicacioacuten de la tienda y en medios de comunicacioacuten como radio e internet Cumpliendo el objetivo 12 de produccioacuten y consumo responsable y 11 ciudades y comunidades sostenibles
-3
Para no generar por medio de la publicidad el mal uso del papel o informacioacuten esta seraacute dada en el punto de la tienda y por medios de comunicacioacuten evitando la contaminacioacuten visual
Privacidad del consumidor
-1
Se respetara la confidencialidad de los PQR dirigidas hacia el proyecto por los interesados cumpliendo con el objetivo de desarrollo sostenible 16 (paz justicia e instituciones soacutelidas)
-2
Se respetara la confidencialidad de los PQR dirigidas hacia el proyecto por los interesados cumpliendo con el objetivo de desarrollo sostenible 16 (paz justicia e instituciones soacutelidas)
-3 Se realizara un sistema de comunicacioacuten donde no se vean afectados los datos de interesado
Comportamiento eacutetico
Praacutecticas de inversioacuten y abastecimiento
-3
Los proveedores del proyecto seraacuten escogidos por su alta calidad tiempo de entrega que sean de la zona preferiblemente y que sean competitivos econoacutemicamente para dar cumplimiento al objetivo 8 ( Trabajo decente y crecimiento econoacutemico)
-3
Los proveedores del proyecto seraacuten escogidos por su alta calidad tiempo de entrega que sean de la zona preferiblemente y que sean competitivos econoacutemicamente para dar cumplimiento al objetivo 8 ( Trabajo decente y crecimiento econoacutemico)
-3 Se realizara un proceso de seleccioacuten de proveedores calificable y verificable
Soborno y corrupcioacuten 3
Como prevencioacuten en la situacioacuten donde se presentara un soborno para poder llevar a cabo la construccioacuten de la tienda por parte de alguna entidad puacuteblica o grupos ilegales se acudiraacute a organismos legales encargados de estos temas para su pronta solucioacuten Dando espacio al objetivo 8 de trabajo decente y crecimiento econoacutemico sostenible
3
En la situacioacuten donde se presentara un soborno tipo arriendo por parte de alguna entidad puacuteblica o grupos ilegales se acudiraacute a organismos legales encargados de estos temas para su pronta solucioacuten Dando espacio al objetivo 8 de trabajo decente y crecimiento econoacutemico sostenible
3 Se denunciara cualquier tipo de soborno o corrupcioacuten
Comportamiento anti eacutetico
-2
Como poliacutetica no se aceptaran comportamientos anti eacuteticos ni de ninguacuten iacutendole de corrupcioacuten seraacute retirado de su cargo el empleado que caiga en este tipo de baja menes se cumple el objetivo de desarrollo sostenible 17 (alianzas para lograr sus objetivos)
-3
Como poliacutetica no se aceptaran comportamientos anti eacuteticos ni de ninguacuten iacutendole de corrupcioacuten seraacute retirado de su cargo el empleado que caiga en este tipo de baja menes se cumple el objetivo de desarrollo sostenible 17 (alianzas para lograr sus objetivos)
-3
Se desarrollara e implementar una poliacutetica anticorrupcioacuten junto con valores deseados por el personal del proyecto
TOTAL -3 -3 -3
Valoracioacuten
3 Impacto negativo alto
TIENDA ARA 163
Proyecto Tienda Ara del municipio de Cubarral Meta
Fecha de elaboracioacuten
Febrero 06 de 2020
Elaborado por Tatiana Romero - Alejandra Saacutenchez - Jeiver Rodriacuteguez
Versioacuten 1
Integradores del P5 Indicadores Categoriacuteas de sostenibilidad
Sub Categoriacuteas Elementos Fase 1
planeacioacuten Justificacioacuten (Planeacioacuten)
Fase 2 construccioacuten
Justificacioacuten (Construccioacuten) Total Acciones de mejorarespuesta
2 Impacto negativo medio
Esta matriz estaacute basada en el The GPM Global P5 Standard for Sustainability in Project Management ISBN9781631738586 Green Project Management GPMreg is a
Licensed and Registered Trademark of GPM Global Administered in the United States P5 is a registered 1048576 copyright in the United States and with the UK Copyright Service
1 Impacto negativo bajo
This work is licensed under the Creative Commons Attribution 40 International License To view a copy of this license visit httpcreativecommonsorglicensesby40deeden_US
0 No aplica o Neutral
-3 Impacto positivo alto
-2 Impacto positivo medio
-1 Impacto positivo bajo
Fuente Construccioacuten autores
TIENDA ARA 164
Anexo L Caacutelculo de la huella de carbono
FASE IacuteTEM FUENTE DE CONSUMO CANTIDAD HORAS DIacuteAS KWh KWh TOTALES EMISIOacuteN HUELLA DE CARBONO
UNIDAD
Disentildeo Energiacutea eleacutectrica
Portaacutetil HP Core i7 4 10 32 089 11392 0136 1549312 kgCO2 eKWh
Impresora EPSON L375 de burbuja a color 1 2 32 01 64 0136 08704 kgCO2 eKWh
Plotter a color de 50rdquo 1 3 10 0217 651 0136 08854 kgCO2 eKWh
Bombillos 4 5 32 0023 1472 0136 20019 kgCO2 eKWh
Planeacioacuten
Energiacutea eleacutectrica
Portaacutetil HP Core i7 4 10 62 089 22072 0136 3001792 kgCO2 eKWh
Impresora EPSON L375 de burbuja a color 1 2 62 01 124 0136 16864 kgCO2 eKWh
Bombillos 4 5 62 0217 26908 0136 365949 kgCO2 eKWh
Pulidora 1 3 62 0023 4278 0136 05818 kgCO2 eKWh
CANTIDAD HORAS DIacuteAS Glh
Galones TOTALES
Combustible (ACPM)
Camioneta FOTOacuteN 1 10 5 15 75 1015 7612500 kgCO2 eKWh
Subcontratacioacuten Energiacutea eleacutectrica
Portaacutetil HP Core i7 4 10 20 089 712 0136 968320 kgCO2 eKWh
Impresora EPSON L375 de burbuja a color 1 3 20 01 6 0136 08160 kgCO2 eKWh
Bombillos 4 5 20 0023 92 0136 12512 kgCO2 eKWh
Construccioacuten control y seguimiento
Energiacutea eleacutectrica
Portaacutetil HP Core i7 4 10 162 089 57672 0136 7843392 kgCO2 eKWh
Impresora EPSON L375 de burbuja a color 1 2 162 01 324 0136 44064 kgCO2 eKWh
Bombillos 4 5 162 0217 70308 0136 956189 kgCO2 eKWh
Pulidora 1 3 162 0023 11178 0136 15202 kgCO2 eKWh
CANTIDAD HORAS DIacuteAS Glh
Galones TOTALES
Combustible (ACPM)
Excavadora 1 9 162 12 17496 1015 1775844000 kgCO2 eKWh
Camioneta FOTOacuteN 1 10 12 15 180 1015 18270000 kgCO2 eKWh
Entrega Energiacutea eleacutectrica
Portaacutetil HP Core i7 4 10 8 089 2848 0136 387328 kgCO2 eKWh
Impresora EPSON L375 de burbuja a color 1 3 8 01 24 0136 03264 kgCO2 eKWh
Bombillos 4 5 8 0217 3472 0136 47219 kgCO2 eKWh TOTAL 18169895 kgCO2 eq
TOTAL 18169 TnCO2 eq
Fuente Construccioacuten autores
TIENDA ARA 165
Anexo M Flujo de entradas y salidas del proyecto
ENTRADAS PROCESOS SALIDAS
Papel Disentildeo (Computadores impresoras bombillos plotter papel planos tinta)
Residuos Reciclados (papel)
Energiacutea Eleacutectrica Productos Respel (cartuchos bombillos)
Tinta Calor
Papel Planeacioacuten (Computadores impresoras bombillos papel tinta transporte (viaacuteticos) comida (viaacuteticos) servicios puacuteblicos bantildeos)
Polvo
Energiacutea Eleacutectrica Residuos Reciclados (papel) Orgaacutenicos (sobras de alimentos) residuos de construccioacuten
Tinta Productos Respel (cartuchos bombillos sobras de pegante PVC)
Combustible Calor
Alimentacioacuten Vertimientos Aguas residuales
Agua Emisioacuten de gases CO2
Bantildeos (concreto madera sanitario lavamanos mortero teja de zinc tuberiacutea PVC pegante PVC pulidora)
Ruido
Papel Subcontratacioacuten (Computadores impresoras bombillos papel tinta servicios puacuteblicos bantildeos)
Energiacutea Eleacutectrica Residuos Reciclados (papel)
Tinta Productos Respel (cartuchos bombillos)
Agua Calor
Bantildeos (concreto madera sanitario lavamanos mortero teja de zinc tuberiacutea PVC pegante PVC pulidora)
Papel Construccioacuten control y seguimiento (computadores impresoras bombillos papel tinta servicios puacuteblicos planta eleacutectrica campamento bantildeos)
Polvo
Energiacutea Eleacutectrica Residuos Reciclados (papel)
Tinta Productos Respel (cartuchos bombillos)
Agua Calor
Contenedor Vertimientos Aguas residuales
Bantildeos (concreto madera sanitario lavamanos mortero teja de zinc tuberiacutea PVC pegante PVC pulidora)
Emisioacuten de gases CO2
Combustible Ruido
Tinta Entrega (computadores impresoras bombillos papel tinta servicios puacuteblicos campamento)
Agua Residuos Reciclados (papel)
Papel Productos Respel (cartuchos bombillos)
Energiacutea Eleacutectrica Calor
Bantildeos
Fuente Construccioacuten de autores
TIENDA ARA 166
Anexo N Estrategias de sostenibilidad
Nombre de la estrategia
Principales actividades de la estrategia Objetivo Meta
Menos energiacutea
Se colocaraacuten bombillos ahorradores de energiacutea
Disminuir el consumo de la energiacutea eleacutectrica un 60 en las oficinas del proyecto
Para el mes de Noviembre del antildeo 2020 se espera se haya obtenido el resultado esperado
se tendraacute como poliacutetica en las horas no laborales apagar los computadores no dejarlos en suspensioacuten se definiraacute un horario para el uso de luz artificial
se realizaraacuten capacitaciones al personal del uso adecuado de la energiacutea
Se implementaraacuten equipos con bajo consumo de energiacutea
Se realizaraacute un disentildeo de oficinas que permita la entrada de luz natural en los espacios de trabajo
Una gota hace la diferencia
Se instalaraacuten bantildeos con tanques ahorradores de agua
Disminuir el consumo de la energiacutea eleacutectrica un 80 en las oficinas del proyecto
Para el mes de Noviembre del antildeo 2020 se espera se haya obtenido el resultado esperado
Se instalaraacuten en las griferiacuteas de lavamanos ahorradores de agua se haraacute recoleccioacuten de agua lluvia para trabajos como curados de concretos
- Se realizaran capacitaciones al personal de uso y buen manejo del agua
Cero basuras
Se colocaraacuten puntos ecoloacutegicos verde (ordinario no reciclable) gris (cartoacuten y papel reciclable) y azul (plaacutestico reciclable) para la separacioacuten de residuos desde la fuente
Disminuir la produccioacuten de residuos soacutelidos en un 65 generado por la oficina
Para el mes de noviembre del antildeo 2020 el 100 de los residuos producidos deben haber sido separados en la fuente
Se realizaran capacitaciones de manejo de residuos
Digitaliza tu entorno
Se fomentara el uso de la tecnologiacutea realizando una campantildea de no realizar impresiones para minimizar el uso tanto de tinta como de papel
Disminuir el uso del papel un 90 en las oficinas del proyecto
Para el mes de Noviembre del antildeo 2020 se espera se haya obtenido el resultado esperado
Eficiencia en las labores
Se realizaraacuten capacitaciones al personal en su aacuterea de trabajo profundizando seguacuten el caso en uso de herramientas uso de materiales innovacioacuten uso de recursos naturales etc
Disminuir el caacutelculo de la huella de carbono en un 40 para todas las fases del proyecto
Para el cierre del proyecto en el mes de diciembre de 2020 se deberaacute haber disminuido la huella de carbono 40 en todas las fases del proyecto
Se realizaran manuales para el uso eficiente de los equipos
Fuente Construccioacuten autores
TIENDA ARA 167
Anexo O Matriz de normativa ambiental
MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES AMBIENTALES
COacuteDIGO 05-HSEQ-03
ACTUALIZACIOacuteN 0
PAacuteGINA 1 de 2
VIGENTE DESDE FEBRERO 14 DE 2020
FECHA DE INSPECCIOacuteN
FEBRERO 14 DE 2020 QUIEN REALIZA LA INSPECCIOacuteN TATIANA ROMERO CARGO COORDINADOR HSEQ HSEQ
JERARQUIacuteA DE LA NORMA
NUacuteMEROFECHA TITULO ARTICULO APLICACIOacuteN ESPECIFICA PROCESO
AL QUE APLICA
EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO CUMPLE
VERIFICACIOacuteN PLAN DE ACCIOacuteN
SI NO
DECRETO 155 de 2004 Medio ambiente- tasa de utilizacioacuten
del agua Art1
Por el cual se reglamenta el artiacuteculo 43 de la Ley 99 de 1993 sobre tasas de utilizacioacuten de aguas y se adoptan otras disposiciones
HSEQ Programa de ahorro de consumo de
recursos X
Uno de los objetivos de la compantildeiacutea es el fomento de la cultura del medio
ambiente No aplica
DECRETO 357 de 1997 Medio ambiente escombros Art12 y3 Por el cual se regula el manejo transporte y disposicioacuten final de escombros y materiales de construccioacuten HSEQ Certificado de disposicioacuten de escombros en
escombrera certificada X
Procedimiento de manejo transporte y disposicioacuten final de escombros y
materiales de construccioacuten No aplica
DECRETO 0948 de 1995 Medio Ambiente- Emisiones
atmosfeacutericas Art 42
Control a emisiones de ruidos Estaacuten sujetos a restricciones y control todas las emisiones sean continuas fluctuantes transitorias o de impacto
HSEQ Estudios de ruido y seguimiento a las
recomendaciones X
Se realizaron estudios de ruido como resultados de estos estudios se
evidencia que no se produce ruido por encima de los decibeles permitidos
No aplica
DECRETO 2981 DE 2013 Medio Ambiente - Prestacioacuten del
servicio puacuteblico de aseo Todo Por el cual se reglamenta la prestacioacuten del servicio puacuteblico de aseo HSEQ Prestacioacuten del servicio puacuteblico de aseo X
Se evidencia que se cuenta con la prestacioacuten del servicio puacuteblico de aseo
No aplica
DECRETO 3102 de 1997 Medio ambiente-uso Art 2 Obligaciones de los usuarios Hacer buen uso del servicio de agua potable y reemplazar aquellos equipos y sistemas que causen fugas de aguas en las instalaciones internas
HSEQ Programa de mantenimiento de
instalaciones sensibilizacioacuten sobre ahorro de los recursos
X Se tiene un programa de mantenimiento de equipos ademaacutes de los muestreos
realizados al agua No aplica
DECRETO 4741 de 2005 Medio ambiente- transporte de
residuos peligrosos Art 1
Objeto En el marco de la gestioacuten integral el presente decreto tiene por objeto prevenir la generacioacuten de residuos o desechos peligrosos asiacute como regular el manejo de los residuos o desechos generados con el fin de proteger la salud humana y el ambiente
HSEQ Implementacioacuten del programa de gestioacuten ambiental de residuos capacitacioacuten en
entorno y manejo ambiental X
Se tiene implementado un programa de disposicioacuten de residuos en donde se
clasifican los mismos No aplica
DECRETO 4742 de 2005 Medio ambiente- tasa de utilizacioacuten
del agua Art 12
Por el cual se modifica el artiacuteculo 12 del decreto 155 de 2004
HSEQ Pago de servicios puacuteblicos X
Dentro de los objetivos de la compantildeiacutea se tiene uno dedicado en fomentar la
cultura ambiental en nuestros colaboradores
No aplica
Art 12 Caacutelculo del monto a pagar
DECRETO 838 de 2005 Disposicioacuten final de residuos solidos Art5 Disposicioacuten Final de Residuos Solidos HSEQ Certificados de disposicioacuten final de los
residuos X
A nuestros proveedores se les solicita certificados de disposicioacuten final
No aplica
LEY 9 de 1979 Medio Ambiente Art 24 Ninguacuten establecimiento podraacute almacenar a campo abierto o sin proteccioacuten las basuras provenientes de sus instalaciones sin previa autorizacioacuten del Ministerio de Salud o la entidad delegada
HSEQ Implementacioacuten del programa de gestioacuten
ambiental de residuos X
Todos los sitios en donde se almacenan residuos son cerrados
No aplica
RESOLUCIOacuteN 2309 de 1986 Medio ambiente-residuos especiales Art 2
Residuos Especiales Para los efectos de esta Resolucioacuten se denominan residuos especiales los objetos elementos o sustancias que se abandonan botan desechan descartan o rechazan y que sean patoacutegenos toacutexicos combustibles inflamables explosivos radiactivos o volatilizables y los empaques y envases que los hayas contenido como tambieacuten los lodos cenizas y similares
HSEQ Implementacioacuten del programa de gestioacuten de
residuos Capacitacioacuten en el tema X
Se verificoacute asistencia del personal a la capacitacioacuten de entorno y manejo
ambiental en la cual se tocan estos temas
No aplica
RESOLUCIOacuteN 2309 de 1986 Medio ambiente-residuos especiales Art 21
Responsabilidad por contaminacioacuten y sus consecuencias y sanciones Las personas que realicen una o varias de las actividades comprendidas en el manejo de los residuos especiales seraacuten responsables de cualquier tipo de contaminacioacuten ocasionada por eacutestos y por las consecuencias que se pueden originar sobre la salud humana o sobre el medio ambiente sin perjuicio de las sanciones legales pertinentes a que haya lugar
HSEQ Registro de capacitacioacuten de manejo de
residuos especiales X
Programa de manejo de residuos especiales Plan de contingencia
No aplica
RESOLUCIOacuteN 2309 de 1986 Medio ambiente-residuos especiales Art 29 Almacenamiento de residuos especiales Se denomina almacenamiento de residuos especiales a la actividad de colocarlos en un sitio y por un periacuteodo determinado al teacutermino del cual pueden ser tratados o dispuestos en forma definitiva
HSEQ
Almacenamiento adecuado de(Aceite Usado Trapos contaminados desechos
metaacutelicos) hasta cuando la empresa llega a recogerlos para la disposicioacuten adecuada
X Se da un correcto almacenamiento a
este tiempo de residuos seguacuten lo indica la norma
No aplica
RESOLUCIOacuteN 12021999 Pagos impuesto Art1 al 15 Por la cual se establecen los lugares plazos y descuentos para la presentacioacuten de las declaraciones tributarias y el pago de los Impuestos administrados por la Direccioacuten Distrital de Impuestos
HSEQ Declaracioacuten tributaria pagada X Pagos impuesto No aplica
LEY 3881997 Certificados uso del suelo Art1 al 4 Ordenamiento Territorial Municipal y Distrital y Planes de Ordenamiento Territorial reglamenta los usos del suelo
HSEQ Certificado de uso de suelo X Certificados uso del suelo No aplica
LEY 4001997 Informativa Art1 a 3 Define la normatividad para construcciones sismo resistente en Colombia HSEQ La edificacioacuten de la empresa cumple con el
coacutedigo de sismo resistencia X
La edificacioacuten de la empresa cumple con el coacutedigo de sismo resistencia
No aplica
LEY 11242007 Coordinacioacuten SISOMA de la empresa
SA Art1
Por el Cuaacutel se reglamenta la profesioacuten del administrador ambiental Art 8 Todas las empresas a nivel industrial deben tener un departamento de gestioacuten ambiental dentro de su organizacioacuten para velar por el cumplimiento de la normatividad ambiental de la Repuacuteblica
HSEQ Contratacioacuten del personal X
Se tiene en cada punto la contratacioacuten del personal quienes estaacuten encargados de velar por los objetivos ambientales
de la compantildeiacutea
No aplica
DECRETO 2820 de 2010 Licencia ambientales Todo Por el cual se reglamenta el Tiacutetulo VIII de la Ley 99 de 1993 sobre licencias ambientales HSEQ Licencia ambiental X Licencia ambiental No aplica
DECRETO 24621989 Proveedores autorizados en el DU Art123 y 4 Sobre explotacioacuten de materiales de construccioacuten HSEQ Certificado ambiental de explotacioacuten del
proveedor X
Permiso de explotacioacuten y proveedores autorizados
No aplica
LEY 1259 de 2008 Infractores 1259 Por medio de la cual se instaura en el territorio nacional la aplicacioacuten del comparendo ambiental a los infractores de las normas de aseo limpieza y recoleccioacuten de escombros y se dictan otras disposiciones
HSEQ Implementacioacuten del programa de gestioacuten
integral de residuos X
La compantildeiacutea no tiene multas en cuanto a programas ambientales
No aplica
RESOLUCIOacuteN 8321 de 1983 Ministerio de Salud Puacuteblica Se establecen normas sobre proteccioacuten y conservacioacuten de la audicioacuten de la salud HSEQ Estudios de ruido y seguimiento a las
recomendaciones X
Se realizoacute estudio de ruido a puntos criacuteticos demostrando que no se generan
emisiones de ruido por fuera de los valores permitidos
No aplica
DECRETO 189 02 de mayo 2011 Publicidad exterior
visual Por el cual se establece los lineamientos ambientales para el manejo conservacioacuten y aprovechamiento del paisaje con respecto de la publicidad exterior visual
HSEQ Aplica para el uso de elementos de publicidad exterior bajo premisas de
sostenibilidad ambiental X
Se verifica que se cumpla los lineamientos bajo premisas de
sostenibilidad ambiental No Aplica
DECRETO 1285 2015 Todo Por el cual se modifica el Decreto 1077 de 2015 Decreto Uacutenico Reglamentario del Sector Vivienda Ciudad y Territorio en lo relacionado con los lineamientos de construccioacuten sostenible para edificaciones
HSEQ Aplica para la construccioacuten de una manera
responsable con el medio ambiente X
Se verifica que se cumpla los lineamientos bajo premisas de
sostenibilidad ambiental No Aplica
RESOLUCIOacuteN 549 2015 Todo Por la cual se reglamenta el Capiacutetulo 1 del Tiacutetulo 7 de la Parte 2 del Libro 2 del Decreto nuacutemero 1077de 2015 en cuanto a los paraacutemetros y lineamientos de construccioacuten sostenible y se adopta la guiacutea para el ahorro de agua y energiacutea en edificaciones
HSEQ Programa de ahorro de consumo de
recursos X
Se verifica con los resultados del programa de ahorro de consumo de
recursos No aplica
RESOLUCIOacuteN 549 de 2015 Guiacutea de construccioacuten sostenible para
el Ahorro de Agua y Energiacutea en edificaciones nuevas
Anexo 1 Decreto 1285 de 2015 y la Resolucioacuten 0549 de 2015 con la cual se adopta la Guiacutea de Construccioacuten para el ahorro de Agua y Energiacutea
HSEQ Programa de ahorro de consumo de
recursos X
Se verifica que los disentildeos contengan los estaacutendares de construccioacuten
sostenible para eficiencia energeacutetica y uso racional del agua
No aplica
Fuente Construccioacuten autores
TIENDA ARA 168
Anexo P Matriz de normativa interna ambiental
MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES AMBIENTALES INTERNOS
COacuteDIGO 05-HSEQ-03
ACTUALIZACIOacuteN 0
PAGINA 1 DE 1
VIGENTE DESDE FEBRERO 14 DE 2020
FECHA DE INSPECCIOacuteN
FEBRERO 14 DE 2020 QUIEN REALIZA LA INSPECCIOacuteN TATIANA ROMERO CARGO COORDINADOR
HSEQ HSEQ
JERARQUIacuteA DE LA NORMA
FECHA TITULO ARTICULO APLICACIOacuteN ESPECIFICA PROCESO
AL QUE APLICA
EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO
CUMPLE
VERIFICACIOacuteN PLAN DE ACCIOacuteN
SI NO
Normatividad interna
1 de Febrero 14 de 2020
Plan de ahorro de energiacutea No aplica Se colocaran bombillos ahorradores de energiacutea se tendraacute como poliacutetica en las horas no laborales
apagar los computadores no dejarlos en suspensioacuten se definiraacute un horario para el uso de luz artificial se realizaraacuten capacitaciones al personal del uso adecuado de la energiacutea
HSEQ
Registro de capacitaciones registro fotograacutefico de
instalacioacuten de los nuevos bombillos ahorradores
x
Se haraacute verificacioacuten de la disminucioacuten del consumo de
energiacutea mediante las lecturas de los recibos
pagados
Capacitaciones cambios de bombillos por ahorradores
Normatividad interna
2 de Febrero 14 de 2020
Plan de ahorro agua No aplica Se instalaran bantildeos con tanques ahorradores de agua se instalaran en las griferiacuteas de lavamanos ahorradores de agua se haraacute recoleccioacuten de agua lluvia para trabajos como curados de concretos
se realizaran capacitaciones al personal de uso y buen manejo del agua HSEQ
Registro de capacitaciones registro fotograacutefico de
instalacioacuten de elementos ahorradores de agua
x
Se haraacute verificacioacuten de la disminucioacuten del consumo de agua mediante lecturas de
los recibos pagados
Capacitaciones cambios de bateriacuteas sanitarias y
elementos ahorradores de agua
Normatividad interna
3 de Febrero 14 de 2020
Manejo de residuos solidos No aplica Se colocaran puntos ecoloacutegicos verde (ordinario no reciclable) gris (cartoacuten y papel reciclable) y azul
(plaacutestico reciclable) colocados en contenedores y se haraacute la separacioacuten de residuos desde la fuente ademaacutes se realizaran capacitaciones de manejo de residuos
HSEQ
Registro de capacitaciones registro fotograacutefico de ubicacioacuten de puntos
ecoloacutegicos certificado empresa recicladora
x Se haraacute verificacioacuten por
medio del registro de orden y aseo llevado diariamente
No aplica
Normatividad interna
4 de Febrero 14 de 2020
No a la tinta No aplica Se fomentara el uso de la tecnologiacutea realizando una campantildea de no realizar impresiones para
minimizar el uso tanto de tinta como de papel HSEQ
Registro de capacitacioacuten de la campantildea no a la tinta
x Se haraacute verificacioacuten seguacuten el papel gastado Vs el papel
reciclado
Capacitaciones al personal con la campantildea no a la tinta
Normatividad interna
5 de Febrero 14 de 2020
Capacitaciones al personal No aplica Se realizaran capacitaciones al personal en su aacuterea de trabajo profundizando seguacuten el caso en uso
de herramientas uso de materiales innovacioacuten uso de recursos naturales etc HSEQ
Registro de asistencia a la capacitacioacuten
x Se realizara la verificacioacuten por medio de calificaciones
dadas por los tutores
Generar los programas de capacitacioacuten de personal
Fuente Construccioacuten autores
TIENDA ARA 169
Anexo Q Acta de constitucioacuten
1 Descripcioacuten del proyecto (Queacute Quieacuten Coacutemo Cuando y Donde)
Jeroacutenimo Martins (cliente-sponsor) estaacute interesado en disentildear y construir una tienda Ara en el municipio de Cubarral ndash Meta con los estaacutendares de calidad espacios tiempo y precios de sus otras tiendas a nivel nacional empezando en enero 15 de 2020 y terminando en diciembre 13 de 2020
2 Objetivos del proyecto (Principalmente en teacuterminos de costo tiempo alcance y calidad)
Concepto Objetivos Generales Meacutetrica Indicador de eacutexito
1 Alcance Planeacioacuten del disentildeo y la construccioacuten de la tienda Ara del municipio de Cubarral-Meta Cumplir con los requisitos de espacios de solicitados por el cliente
Solicitado Ejecutado 100 de los disentildeos deben ser aceptados por el cliente
2 Tiempo Finalizar el proyecto en el tiempo maacuteximo establecido
Programado ejecutado
lt11 meses el control del cronograma ejecutado
3 Costo Realizar el proyecto con un presupuesto maacuteximo estipulado
Presupuesto estimadopresupuesto real
lt$2700000000000 del presupuesto real
4 Calidad Ejecutar el proyecto con los estaacutendares de calidad estipulados por el cliente
Indicadores de calidad
Tener un 97 de los indicadores de obra liberados en la entrega al cliente
Concepto Objetivos Especiacuteficos Meacutetrica Indicador de eacutexito
1 Tiempo Gestionar oportunamente la licencia de construccioacuten y hacer seguimiento semanal a su aprobacioacuten por el ente gubernamental determinado (oficina de planeacioacuten alcaldiacutea de Cubarral Meta)
Programado Ejecutado
0 de retraso entre lo programado y lo ejecutado
2 Alcance Realizar los disentildeos arquitectoacutenicos estructurales hidrosanitarios y tanque de almacenamiento red contra incendios eleacutectricos y subestacioacuten y voz y datos cumpliendo con el 100 de los requerimientos fijados por el cliente-sponsor y realizar las entregas de los mismos seguacuten lo establecido en las fechas del cronograma
RequisitoEjecutado 100 del entregable de disentildeos deben ser realizados seguacuten requisitos del cliente
3 Tiempo
y
costos
Ejecutar la construccioacuten de la obra cumpliendo las condiciones de calidad establecidas al 100 y entregando cada paquete de trabajo (preliminares cimentacioacuten estructuras en concreto estructuras metaacutelicas mamposteriacutea y revoques pisos y enchapes acabados pintura carpinteriacutea metaacutelica y de madera instalaciones hidrosanitarias red contra incendios aparatos sanitarios y accesorios cubiertas instalaciones eleacutectricas iluminacioacuten equipos especiales obras exteriores limpieza final y entrega de obra) seguacuten lo establecido en las fechas del cronograma y dentro del presupuesto aprobado
Programado ejecutado
Planeado real gastado
0 de retraso entre lo programado y lo ejecutado 0 entre lo planeadoreal gastado
3 Definicioacuten de requerimientos del proyecto (Productos entregables intermedios o finales que se generar cada fase del proyecto)
Involucrado Necesidades deseos expectativas Entregable del proyecto
TIENDA ARA 170
Jeroacutenimo Martins (Cliente-Sponsor)
Una nueva infraestructura para instalar la tienda Ara en el municipio de Cubarral ndash Meta
12 Disentildeos y especificaciones 1419 Entrega final de la obra
Jeroacutenimo Martins (Cliente-Sponsor)
Infraestructura con las caracteriacutesticas de calidad y espacios de sus otras tiendas a nivel nacional
116 Plan de calidad 12 Disentildeos
Jeroacutenimo Martins (Cliente-Sponsor)
Minimizar los incrementos de costos durante el desarrollo del proyecto
115 Presupuesto
Jeroacutenimo Martins (Cliente-Sponsor)
Suministrar las bases para la negociacioacuten de los contratos asociados al proyecto
110 Plan de adquisiciones
4 Cronograma preliminar del proyecto
Nombre de tarea Duracioacuten Comienzo Fin
PROYECTO ARA CUBARRAL META 237 diacuteas mie 150120 sab 121220
Direccioacuten de proyecto 91 diacuteas mie 150120 mar 190520
Disentildeos 46 diacuteas mar 210120 mar 240320
Permisos entes gubernamentales 45 diacuteas mar 240320 mie 270520
Obra 183 diacuteas mar 240320 Mie 091220
Informe final de cierre 3 diacuteas mie 091220 Sab 121220
5 Hitos del proyecto
Hito Fecha del hito
Documento acta de constitucioacuten firmada 21012020
Documento planes aprobados 19052020
Disentildeos aprobados 24032020
Documento licencia de construccioacuten 27052020
Fin obra 04122020
Documento informe final 12122020
6 Riesgos de alto nivel
La comunidad no se sienta conforme con la ejecucioacuten del proyecto
Capacidades de quienes estaacuten al frente del proyecto
Que Jeroacutenimo Martins cambie la manera de suministrar el recurso econoacutemico para llevar a cabo el proyecto
7 Supuestos
Permisos licencias y viabilidades otorgados por los entes gubernamentales
Participacioacuten de la interventoriacutea
Disposicioacuten de un lote perteneciente a Jeroacutenimo Martins
8 Presupuesto preliminar
Concepto Monto ($)
1 Personal 927086233
2 Materiales 1202962627
3 Equipos y herramientas
239928878
4 Otros 150787199
5 Reserva de contingencia
5 $ 126038247
Total Liacutenea Base $2646803184
6 Reserva de gestioacuten 197 $53196816
Total Presupuesto $2700000000
9 Lista de interesados (stakeholders)
Nombre Rol
Clasificacioacuten
Interno Externo Apoyo Neutral
Opositor
Jeroacutenimo Martins Patrocinador y cliente del proyecto Interno Apoyo
TIENDA ARA 171
Equipo del proyecto
Expertos en direccioacuten planificacioacuten ejecucioacuten seguimiento y control de proyectos de infraestructura
Interno Apoyo
Comunidad Personas del municipio de Cubarral Meta afectadas o que afectan el proyecto
Externo Neutral
Empleados Personas de la zona que van a trabajar directamente en la ejecucioacuten de la obra o cuando ya haya finalizado el proyecto con Jeroacutenimo Martins en la puesta en marcha de la tienda
Externo Apoyo
Entes gubernamentales
Entidades encargadas de dar viabilidad a los planteamientos del proyecto
Externo Neutral
Proveedores Generadores directos de los productos para puesta en marcha de la tienda Ara
Externo Apoyo
Contratista Ejecutor del proyecto de obra Interno Apoyo
Interventoriacutea Expertos que controlan hacen seguimiento y apoyan la ejecucioacuten de la obra
Externo Apoyo
10 Niveles de autoridad
Aacuterea de autoridad Descripcioacuten del nivel de autoridad
Decisiones de personal (Staffing) Director del proyecto
Gestioacuten de presupuesto y de sus variaciones Jeroacutenimo Martins
Decisiones teacutecnicas Equipo de direccioacuten de proyecto
Resolucioacuten de conflictos Director de proyecto
Ruta de escalamiento y limitaciones de autoridad Director de proyecto
11 Designacioacuten del director de proyecto
Nombre TATIANA ROMERO NIVEL DE AUTORIDAD El director de proyecto tiene
autonomiacutea en toma de decisiones respecto a los recursos humanos materiales y fiacutesicos lleva la responsabilidad de la creacioacuten puesta en marcha control y seguimiento de los planes de gestioacuten puede definir compras pero no realizarlas tiene contacto directo con el cliente y puede tomar decisiones que afecten al mismo
Reporta a JEIVER RODRIGUEZ ndash JEROacuteNIMO
MARTINS
Supervisa a EQUIPO DEL PROYECTO CONTRATISTA Y SUS EMPLEADOS
Firmas
______________________ __________________________
JEROacuteNIMO MARTINS DIRECTOR DE PROYECTO
TIENDA ARA 172
Anexo R EDT Tienda ARA
Fuente Construccioacuten autores
TIENDA ARA 173
Anexo S Matriz trazabilidad de requisitos
Objetivo del proyecto ID Descripcioacuten Criterio de Aceptacioacuten Duentildeo Prioridad Versioacuten Fecha Versioacuten Entregables que lo resuelven Rastreo Estado actual Fecha verificacioacuten
1 REQUISITOS DEL TRABAJO
Planeacioacuten del proyecto de disentildeo y construccioacuten de la tienda Ara del municipio de Cubarral-Meta finalizando el proyecto en el tiempo estipulado con el presupuesto maacuteximo estipulado y los estaacutendares de calidad deseados por el cliente
11
Direccioacuten del proyecto
Planes aprobado por el director de proyecto y cliente-sponsor DP Alta 1 20012020
111 Acta de constitucioacuten 112 Plan para la direccioacuten del proyecto 113 Liacutenea base del alcance 114 Cronograma 115 Presupuesto 116 Plan de calidad 117 Plan de recursos humanos 118 Plan de comunicaciones 119 Plan de gestioacuten de riesgos 1110 Plan de adquisiciones 1111 Plan de interesados
12
Disentildeos Aprobacioacuten de los disentildeos por cliente - sponsor DP Alta 1 20012020
121 Arquitectoacutenico 122 Estructural 123 Hidrosanitarios y tanque de almacenamiento 124 Red contra incendios 125 Eleacutectricos y subestacioacuten 126 Voz y datos
13 Licencia de construccioacuten Licencia de construccioacuten aprobada por
planeacioacuten municipal DP Alta 1 20012020 131 Licencia de construccioacuten
Ejecutar el proyecto con los estaacutendares de calidad estipulados por el cliente las estructuras de concreto deben cumplir con las especificaciones al 100 las obras exteriores deben realizarse seguacuten requisitos del cliente la cubierta debe ser instalada seguacuten el cronograma 14
Construccioacuten obra
Recibo a satisfaccioacuten por parte de la interventoriacutea y cliente-sponsor RO Media 1 20012020
141 Preliminares 142 Cimentacioacuten 143 Estructuras en concreto 144 Estructuras metaacutelicas 145 Mamposteriacutea y revoques 146 Pisos y enchapes 147 Acabados 148 Pintura 149 Carpinteriacutea metaacutelica y de madera 1410 Instalaciones hidrosanitarias 1411 Red contra incendios 1412 Aparatos sanitarios y accesorios 1413 Cubiertas 1414 Instalaciones eleacutectricas 1415 Iluminacioacuten 1416 Equipos especiales 1417 Obras exteriores 1418 Limpieza final 1419 Entrega obra 1420 Seguimiento 1421 Control
15 Informe final de cierre Informe final aceptado por el sponsor DP Media 1 20012020 151 Informe final
2 REQUISITOS DEL PRODUCTO
Ejecutar el proyecto con los estaacutendares de calidad estipulados por el cliente
21 Aacuterea ventas (m2) 60009 INT Alta 1 20012020 12 Disentildeos
22 Aacuterea entradasalida (m2) 17208 INT Media 1 20012020 12 Disentildeos
23 Aacuterea cafeteriacutea (m2) 29 INT Media 1 20012020 12 Disentildeos
24 Aacuterea carniceriacutea (m2) 21 INT Alta 1 20012020 12 Disentildeos
25 Aacuterea cuarto frio (m2) 75 INT Alta 1 20012020 12 Disentildeos
26 Aacuterea apoyo carniceriacutea (m2) 105 INT Alta 1 20012020 12 Disentildeos
27 Aacuterea WC clientes (m2) 6 INT Alta 1 20012020 12 Disentildeos
28 Aacuterea gerencia (m2) 5 INT Alta 1 20012020 12 Disentildeos
29 Aacuterea tesoreriacutea (m2) 52 INT Alta 1 20012020 12 Disentildeos
210 Aacuterea circulacioacuten (m2) 13 INT Media 1 20012020 12 Disentildeos
211 Aacuterea sala de descanso (m2) 8 INT Media 1 20012020 12 Disentildeos
212 Aacuterea vestier hombres (m2) 55 INT Media 1 20012020 12 Disentildeos
213 Aacuterea hall (m2) 21 INT Media 1 20012020 12 Disentildeos
214 Aacuterea WC hombres (m2) 34 INT Media 1 20012020 12 Disentildeos
215 Aacuterea WC damas (m2) 34 INT Media 1 20012020 12 Disentildeos
216 Aacuterea vestier damas (m2) 34 INT Media 1 20012020 12 Disentildeos
217 Aacuterea hall 2 (m2) 3 INT Baja 1 20012020 12 Disentildeos
218 Aacuterea almaceacuten 1 (m2) 57 INT Alta 1 20012020 12 Disentildeos
219 Aacuterea almaceacuten 2 (m2) 39 INT Alta 1 20012020 12 Disentildeos
220 Aacuterea basuras (m2) 13 INT Alta 1 20012020 12 Disentildeos
221 Aacuterea cuarto frio 2 (m2) 12 INT Alta 1 20012020 12 Disentildeos
222 Aacuterea cargue (m2) 12 INT Alta 1 20012020 12 Disentildeos
223 Parqueaderos vehiculares 55 INT Media 1 20012020 12 Disentildeos
224 Parqueaderos motos 12 INT Media 1 20012020 12 Disentildeos
225 Parqueaderos bicicletas 26 INT Media 1 20012020 12 Disentildeos
3 REQUISITOS DE ALTO NIVEL
Realizar el presupuesto con el presupuesto maacuteximo estipulado 31
Minimizar los incrementos de costos durante el desarrollo del proyecto
Cada actividad debe estar dentro de lo presupuestado ADP Alta 1 20012020 115 Presupuesto
32
Suministrar las bases para la negociacioacuten de los contratos asociados al proyecto
Cada contrato debe encontrarse dentro de los lineamientos de tiempo calidad costo planificado ADP Alta 1 20012020 1110 Plan de adquisiciones
DUENtildeO JM=Jeroacutenimo Martins DP= Director de proyecto RO=Residente de Obra HSEQ= Profesional en sistemas integrados de gestioacuten INT= Interventoriacutea ADP=Asistente Director de Proyectos
ESTADO ACTUAL AC= Activo CA=Cancelado DI=Diferido AG=Agregado AP=Aprobado NA=No aplica
RASTREO Definir la ubicacioacuten donde se encuentra el entregable en la fecha de inspeccioacuten de la trazabilidad
Fuente Construccioacuten autores
TIENDA ARA 174
Anexo T Liacutenea base del cronograma
TIENDA ARA 175
Fuente Construccioacuten autores
TIENDA ARA 176
Anexo U Diagrama de red
Fuente Construccion autores
TIENDA ARA 177
Anexo V Estimacioacuten ascendente de costos
Fuente Construccioacuten de autores
1
11
111
112
113
114
115
116
117
118
119
1110
1111
12
121
122
123
124
125
126
13
131
14
141
142
143
144
145
146
147
148
149
1410
1411
1412
1413
1414
1415
1416
1417
1418
1419
1420
1421
15
151
PROYECTO ARACUBARRAL META
$ 247586877700
Direccioacuten de proyecto
$ 3511200000
Acta de constitucioacuten
$ 276000000
Gestioacuten de laintegracioacuten
$ 220800000
Linea base del alcance
$ 220800000
Cronograma
$ 297600000
Presupuesto
$ 364800000
Plan de calidad
$ 364800000
Plan de recursoshumanos
$ 364800000
Plan de lascomunicaciones
$ 364800000
Plan gestion de riesgos
$ 364800000
Plan de adquisiciones
$ 307200000
Plan de interesados
$ 364800000
Disentildeos
$ 3424000000
Arquitectonicos
$ 1408000000
Estructurales
$ 1120000000
Hidrosanitarios ytanque
almacenamiento
$ 224000000
Red cotra incendios
$ 224000000
Electricos ysubestacioacuten
$ 224000000
Voz y datos
$ 224000000
Permisos entesgubernamentales
$ 1936000000
Licencia deconstruccioacuten
$ 1936000000
Obra
$ 238192477700
Preliminares
$ 2763125500
Cimentacioacuten
$ 19960562200
Estructuras enconcreto
$ 17093399900
Estructuras metalicas
$ 17957110700
Mamposteria yrevoques
$ 14979275700
Pisos y enchapes
$ 24382327500
Acabados
$ 4412631100
Pintura
$ 4019434800
Carpinteria metalica yde madera
$ 13653556100
Intalacioneshidrosanitarias
$ 7204784600
Red cotra incendios
$ 2594382100
Aparatos sanitarios yaccesorios
$ 445461600
Cubiertas
$ 12686325900
Instalaciones electricas
$ 30512800000
Iluminacioacuten
$ 10032800000
Equipos especiales
$ 11998800000
Obras exteriores
$ 24032800000
Limpieza final
$ 541300000
Entrega obra
$ 99200000
Seguimiento
$ 7833600000
Control
$ 10988800000
Informe final de cierre
$ 523200000
Informe final
$ 523200000
TIENDA ARA 178
Anexo W Presupuesto del proyecto
CUENTA DE
CONTROL
ULTIMO
NIVEL DE LA
EDT-
PAQUETES
DE TRABAJO
ID NOMBRE DE LA
ACTIVIDAD
RESERVA
CONTINGENCIA
POR ACTIVIDAD
COSTO POR
ACTIVIDAD
COSTO POR
PAQUETE DE
TRABAJO
COSTO POR CUENTA
DE CONTROL
RESERVA DE
CONTINGENCIA POR
CUENTA DE
CONTROL
CUENTAS DE
CONTROL
LIacuteNEA BASE DE
COSTOS
RESERVA DE
GESTIOacuteN
PRESUPUESTO
DEL PROYECTO
11 Direccioacuten del
Proyecto
111 Acta de
constitucioacuten
4 Hacer el documento del
acta de constitucioacuten $ 220800000
$ 276000000
$ 3511200000 $ - $ 3511200000
$ 255916877700 $ 7677506331 $ 263594384031
5
Corregir observaciones del
documento del acta de
constitucioacuten
$ 55200000
112 Gestioacuten
de la
integracioacuten
7 Planificar la gestioacuten de la
integracioacuten $ 165600000
$ 220800000
8
Corregir observaciones del
documento gestioacuten de la
integracioacuten
$ 55200000
113 Liacutenea
base del alcance
10 Establecer el documento de
la liacutenea base del alcance $ 165600000
$ 220800000
11
Corregir observaciones del
documento liacutenea base del
alcance
$ 55200000
114
Cronograma
13 Montar cronograma del
proyecto $ 223200000
$ 297600000
14 Corregir observaciones del
cronograma $ 74400000
115
Presupuesto
16 Crear el presupuesto del
proyecto $ 273600000
$ 364800000
17 Corregir observaciones del
presupuesto $ 91200000
116 Plan de
calidad
19 Realizar el plan de calidad $ 273600000
$ 364800000
20 Corregir observaciones al
plan de calidad $ 91200000
117 Plan de
recursos
humanos
22 Realizar el plan de recursos $ 273600000
$ 364800000
23 Corregir observaciones al
plan de recursos $ 91200000
118 Plan de las
comunicaciones
25 Realizar el plan de
comunicaciones $ 273600000
$ 364800000
26 Corregir observaciones al
plan de comunicaciones $ 91200000
119 Plan de
gestioacuten de
riesgos
28 Realizar el plan de riesgos $ 273600000
$ 364800000
29 Corregir observaciones al
plan de riesgos $ 91200000
1110 Plan de
adquisiciones
31 Realizar el plan de
adquisiciones $ 230400000
$ 307200000
32 Corregir observaciones al
plan de adquisiciones $ 76800000
1111 Plan de
interesados
34 Realizar el plan de gestioacuten
de interesados $ 273600000
$ 364800000
35
Corregir observaciones al
plan de gestioacuten de
interesados
$ 91200000
12 Disentildeos
121 Disentildeos
Arquitectoacutenicos
38 Seleccioacuten y aprobacioacuten del
disentildeo $ 50000000 $ 1144000000
$ 1408000000
$ 3424000000 $ 80000000 $ 3504000000 39 Elaboracioacuten de planos $ 264000000
122 Disentildeos
Estructurales 41
Seleccioacuten y aprobacioacuten del
disentildeo $ 30000000 $ 800000000 $ 1120000000
TIENDA ARA 179
CUENTA DE
CONTROL
ULTIMO
NIVEL DE LA
EDT-
PAQUETES
DE TRABAJO
ID NOMBRE DE LA
ACTIVIDAD
RESERVA
CONTINGENCIA
POR ACTIVIDAD
COSTO POR
ACTIVIDAD
COSTO POR
PAQUETE DE
TRABAJO
COSTO POR CUENTA
DE CONTROL
RESERVA DE
CONTINGENCIA POR
CUENTA DE
CONTROL
CUENTAS DE
CONTROL
LIacuteNEA BASE DE
COSTOS
RESERVA DE
GESTIOacuteN
PRESUPUESTO
DEL PROYECTO
42 Elaboracioacuten de planos $ 320000000
123 Disentildeos
Hidrosanitarios
y tanque de
almacenamiento
44 Seleccioacuten y aprobacioacuten del
disentildeo $ 168000000
$ 224000000
45 Elaboracioacuten de planos $ 56000000
124 Disentildeos
red contra
incendios
47 Seleccioacuten y aprobacioacuten del
disentildeo $ 168000000
$ 224000000
48 Elaboracioacuten de planos $ 56000000
125 Disentildeos
eleacutectricos y
subestacioacuten
50 Seleccioacuten y aprobacioacuten del
disentildeo $ 168000000
$ 224000000
51 Elaboracioacuten de planos $ 56000000
126 Disentildeos
voz y datos
53 Seleccioacuten y aprobacioacuten del
disentildeo $ 168000000
$ 224000000
54 Elaboracioacuten de planos $ 56000000
13 Permisos entes
gubernamentales
131 Licencia
de construccioacuten
57 Entrega de documentos
para solicitar licencia $ 50000000 $ 1104000000
$ 1936000000 $ 1936000000 $ 50000000 $ 1986000000
58 Correccioacuten de
observaciones y aprobacioacuten $ 832000000
14 Obra
141
Preliminares
61 Contratacioacuten subcontratista $ 27200000
$ 2763125500
$ 238192477700 $ 8200000000 $ 246392477700
62 Construccioacuten Control y
seguimiento $ 300000000 $ 2730325500
63 Recibo $ 5600000
65 Contratacioacuten subcontratista $ 41600000
$ 19960562200
66 Construccioacuten Control y
seguimiento $ 800000000 $ 19913362200
67 Recibo $ 5600000
143
Estructuras en
concreto
69 Contratacioacuten subcontratista $ 54400000
$ 17093399900 70 Construccioacuten Control y
seguimiento $ 700000000 $ 17033399900
71 Recibo $ 5600000
73 Contratacioacuten subcontratista $ 54400000
$ 17957110700
74 Construccioacuten Control y
seguimiento $ 17897110700
75 Recibo $ 5600000
145
Mamposteriacutea y
revoques
77 Contratacioacuten subcontratista $ 54400000
$ 14979275700 78 Construccioacuten Control y
seguimiento $ 500000000 $ 14919275700
79 Recibo $ 5600000
TIENDA ARA 180
CUENTA DE
CONTROL
ULTIMO
NIVEL DE LA
EDT-
PAQUETES
DE TRABAJO
ID NOMBRE DE LA
ACTIVIDAD
RESERVA
CONTINGENCIA
POR ACTIVIDAD
COSTO POR
ACTIVIDAD
COSTO POR
PAQUETE DE
TRABAJO
COSTO POR CUENTA
DE CONTROL
RESERVA DE
CONTINGENCIA POR
CUENTA DE
CONTROL
CUENTAS DE
CONTROL
LIacuteNEA BASE DE
COSTOS
RESERVA DE
GESTIOacuteN
PRESUPUESTO
DEL PROYECTO
81 Contratacioacuten subcontratista $ 54400000
$ 24382327500
82 Construccioacuten Control y
seguimiento $ 1200000000 $ 24316727500
83 Recibo $ 11200000
147 Acabados
85 Contratacioacuten subcontratista $ 27200000
$ 4412631100 86 Construccioacuten Control y
seguimiento $ 150000000 $ 4379831100
87 Recibo $ 5600000
89 Contratacioacuten subcontratista $ 20800000
$ 4019434800
90 Construccioacuten Control y
seguimiento $ 100000000 $ 3993034800
91 Recibo $ 5600000
149
Carpinteriacutea
metaacutelica y de
madera
93 Contratacioacuten subcontratista $ 20800000
$ 13653556100 94 Construccioacuten Control y
seguimiento $ 500000000 $ 13627156100
95 Recibo $ 5600000
97 Contratacioacuten subcontratista $ 124800000
$ 7204784600
98 Construccioacuten Control y
seguimiento $ 300000000 $ 7068784600
99 Recibo $ 11200000
1411 Red
contra
incendios
101 Contratacioacuten subcontratista $ 27200000
$ 2594382100 102 Construccioacuten Control y
seguimiento $ 2561582100
103 Recibo $ 5600000
105 Contratacioacuten subcontratista $ 27200000
$ 445461600
106 Construccioacuten Control y
seguimiento $ 412661600
107 Recibo $ 5600000
1413 Cubiertas
109 Contratacioacuten subcontratista $ 27200000
$ 12686325900 110 Construccioacuten Control y
seguimiento $ 600000000 $ 12653525900
111 Recibo $ 5600000
113 Contratacioacuten subcontratista $ 27200000
$ 30512800000
114 Construccioacuten Control y
seguimiento $ 500000000 $ 30480000000
TIENDA ARA 181
CUENTA DE
CONTROL
ULTIMO
NIVEL DE LA
EDT-
PAQUETES
DE TRABAJO
ID NOMBRE DE LA
ACTIVIDAD
RESERVA
CONTINGENCIA
POR ACTIVIDAD
COSTO POR
ACTIVIDAD
COSTO POR
PAQUETE DE
TRABAJO
COSTO POR CUENTA
DE CONTROL
RESERVA DE
CONTINGENCIA POR
CUENTA DE
CONTROL
CUENTAS DE
CONTROL
LIacuteNEA BASE DE
COSTOS
RESERVA DE
GESTIOacuteN
PRESUPUESTO
DEL PROYECTO
115 Recibo $ 5600000
1415
Iluminacioacuten
117 Contratacioacuten subcontratista $ 27200000
$ 10032800000 118 Construccioacuten Control y
seguimiento $ 300000000 $ 10000000000
119 Recibo $ 5600000
121 Contratacioacuten subcontratista $ 27200000
$ 11998800000
122 Construccioacuten Control y
seguimiento $ 700000000 $ 11950000000
123 Recibo $ 21600000
1417 Obras
exteriores
125 Contratacioacuten
subcontratista $ 27200000
$ 24032800000 126 Construccioacuten Control y
seguimiento $ 900000000 $ 24000000000
127 Recibo $ 5600000
129 Contratacioacuten subcontratista $ 27200000
$ 541300000
130 Construccioacuten Control y
seguimiento $ 508500000
131 Recibo $ 5600000
1419 Entrega
obra
133 Generar documento de
entrega $ 49600000
$ 99200000
134 Recibo $ 49600000
1420
Seguimiento
136 Realizar check list de las
actividades $ 761600000
$ 7833600000
137
Comparar liacuteneas base del
proyecto Vs lo ejecutado
real
$ 350000000 $ 7072000000
1421 Control
139 Generar acciones
preventivas y correctivas $ 6963200000
$ 10988800000
140 Hacer cambios en
documentos involucrados $ 300000000 $ 4025600000
15 Informe final
de cierre
151 Informe
final
143 Generar documento de
informe final $ 473600000
$ 523200000 $ 523200000 $ - $ 523200000
144 Entrega y aprobacioacuten del
documento informe final $ 49600000
Fuente Construccioacuten de autores
TIENDA ARA 182
Anexo X Indicadores del proyecto
Numero Nombre del indicador Objetivo Normal Alerta Peligro Formula Teacutecnica Herramienta Cantidad Responsable Frecuencia
1 Variacioacuten del costo (CV) Analizar el desempentildeo del costo del proyecto igual a 0 lt 0
lt -10 Costo del
presupuesto total
EV-AC Se revisara mensualmente con el SPONSOR
Gestioacuten del valor ganado N Director del proyecto
Mensual
2 Iacutendice de desempentildeo del costo (CPI)
Analizar la eficiencia de los costos utilizados en el proyecto
igual a 1 lt 1 lt 090 EVAC Se revisara mensualmente con el SPONSOR
Gestioacuten del valor ganado N Director del proyecto
Mensual
3 Estimacioacuten a la finalizacioacuten (EAC)
Conocer el estimado a la fecha del costo del proyecto
NA lt 7 del costo
total del presupuesto
lt 10 del costo total del presupuesto
AC+ETC Se revisara mensualmente con el SPONSOR
Gestioacuten del valor ganado N Director del proyecto
Mensual
4
Variacioacuten del presupuesto a la finalizacioacuten del proyecto (VAC)
Conocer la variacioacuten sobre el presupuesto original a la variacioacuten de la finalizacioacuten del proyecto
igual a 1 lt-5 del
costo total del presupuesto
lt - 10 del costo total del presupuesto
BAC-EAC Se revisara mensualmente con el SPONSOR
Gestioacuten del valor ganado N Director del proyecto
Mensual
5 Iacutendice de rendimiento del trabajo pendiente (TCPI)
Conocer el iacutendice de rendimiento que debemos mantener para finalizar el proyecto con el presupuesto asignado
igual a 1 1 gt lt 108 (BAC-EV)(BAC-AC) Se revisara mensualmente con el SPONSOR
Gestioacuten del valor ganado N Director del proyecto
Mensual
6 Presupuesto a la finalizacioacuten (BAC)
Muestra el presupuesto total asignado a la culminacioacuten del proyecto
igual a 1 NA NA Sumatoria del costo de cada actividad desde el inicio hasta el fin del proyecto
Se revisara mensualmente con el SPONSOR
Gestioacuten del valor ganado N Director del proyecto
Mensual
Fuente Construccioacuten de autores
TIENDA ARA 183
Anexo Y Asignaciones de recursos
Fuente Construccioacuten de autores
TIENDA ARA 184
Anexo Z Estructura de desglose de riesgos RIBS
Fuente Construccioacuten de autores
1 - Proyecto construccioacutentienda ARA municipio de
Cubarral - Meta
11 - Riesgos en direccioacutende proyectos
111 - Riesgos en definicioacutendel alcance
12 - Riesgos en disentildeos
121 - Riesgos en disentildeosarquitectonicos
122 - Riesgos en disentildeosestructurales
13 - Riesgos en licencia deconstruccioacuten
131 - Riesgos en licencia deconstruccioacuten
14 - Riesgos en obra
141 - Riesgos enpreliminares
142 - Riesgos encimentacioacuten
143 - Riesgos en estructurasen concreto
144 - Riesgos enmamposteriacutea
145 - Riesgos en pisos yenchapes
146 - Riesgos en acabados
147 - Riesgos en pintura
148 - Riesgos en carpinteriacuteametaacutelica y de madera
149 - Riesgos eninstalaciones
hidrosanitarias
1410 - Riesgos en cubiertas
1411 - Riesgos eninstalaciones eleacutectricas
1412 - Riesgos eniluminacioacuten
1413 - Riesgos en equiposespeciales
1414 - Riesgos en obrasexteriores
1415 - Riesgos enseguimiento
1416 - Riesgos en control
15 - Riesgos en informefinal de cierre
151 - Riesgos en informefinal de cierre
TIENDA ARA 185
Anexo AA Matriz de riesgos
MATRIZ DE RIESGOS
Coacutedigo Proceso Objetivo del
proceso Riesgo
Categoriacutea del Riesgo (RBS)
Responsable del Riesgo
Descripcioacuten Efecto Causa Entregables Afectados
Estimacioacuten de la
Probabilidad de ocurrencia
Impacto por Objetivo Afectado
Probabilidad Impacto
Clasificacioacuten nivel de riesgo
Caracteriacutesticas del riesgo
Respuestas planificadas
Tipo de estrategia
Responsable de la
respuesta
Fecha planificada
001-A Proceso de planificacioacuten del proyecto
Establecer los planes para la ejecucioacuten del
proyecto
No entender los requerimientos
111 Riesgos en definicioacuten de alcance
Director de Proyecto
Que el equipo de proyecto no
tenga claros los requerimientos
del cliente
Insatisfaccioacuten del cliente
Ruido en las comunicaciones
Todos los entregables del
proyecto 10
ALCANCE 25 0025
Muy bajo Proximidad
Manejabilidad
Realizar continuas
reuniones con el equipo de proyecto
Aceptar Director de proyecto
20012020
TIEMPO 25 0025
COSTO 25 0025 Hacer control y
seguimiento a los
requerimientos del cliente
Aceptar Director de proyecto
20012020 CALIDAD 12
0012
Total= Probabilidad PI
0087
002-A
Proceso de inicio
(concepcioacuten) del proyecto
Determinar los objetivos
requerimientos directrices
cronograma presupuesto
hitos del proyecto
mediante el acta de constitucioacuten
Falta de conocimiento por parte del cliente
111 Riesgos en definicioacuten de alcance
Cliente (Jeroacutenimo Martins)
Que el cliente no tenga el
conocimiento de lo que quiere y
necesita
Se puede llegar a cancelar el
proyecto
El gerente de Jeroacutenimo
Martins sea nuevo en el
cargo - inexperiencia
Todos los entregables del
proyecto 10
ALCANCE 25 0025
Muy bajo Urgencia
Manejabilidad
Planear reuniones con el
cliente y un grupo de expertos
Aceptar Director de proyecto
20012020
TIEMPO 25 0025
COSTO 25 0025
CALIDAD 12 0012
Total= Probabilidad PI
0087
001-O Proceso de planificacioacuten del proyecto
Establecer los planes para la ejecucioacuten del
proyecto
Superar las expectativas del
cliente
111 Riesgos en definicioacuten de alcance
Director de Proyecto
En el momento de terminar el
proceso de planificacioacuten del
proyecto se pueda demostrar al cliente que el
proyecto se puede llevar a
cabo con menos presupuesto del asignado por el en los requisitos
Cliente Satisfecho
Buena estimacioacuten de presupuesto
Presupuesto calidad Informe
final 20
ALCANCE 25 0050
Muy bajo Urgencia Impacto
estrateacutegico
Realizar en la planeacioacuten muy detalladamente el cronograma y
presupuesto apoyando por el
juicio de expertos
Aceptar Director de proyecto
5042020
TIEMPO 12
0024
COSTO 25 0050
Programar una reunioacuten con el
cliente - sponsor al momento de
tener la planeacioacuten del
proyecto ya lista
Aceptar Director de proyecto
21052020 CALIDAD 12
0024
Total= Probabilidad PI
0148
003-A
Proceso de disentildeo
arquitectoacutenico del proyecto
Realizar los disentildeos
arquitectoacutenicos necesarios para el desarrollo del
producto
Falta de comunicacioacuten
121 Riesgos en disentildeos
arquitectoacutenicos
Director de Proyecto
El disentildeador arquitectoacutenico no
entienda los requisitos del
proyecto
Re procesos - atrasos en
cronograma y sobrecostos
Mala comunicacioacuten
Plan de comunicaciones
cronograma presupuesto
disentildeos arquitectoacutenicos
licencia de construccioacuten y
obra
70
ALCANCE 50 0350
Bajo Urgencia
Detectibilidad
Establecer reuniones de
presentacioacuten de proyecto y
aclaraciones con el disentildeador arquitectoacutenico el director de proyecto y el
equipo de proyecto
Aceptar Residente
administrativo 21012020
TIEMPO 25 0175
COSTO 12 0084
CALIDAD 12 0084
Total= Probabilidad PI
0693
004-A
Proceso de disentildeo
estructural del proyecto
Realizar los disentildeos
estructurales y estudios de
suelos necesarios para el desarrollo del
producto
Cambios en disentildeos
121 Riesgos en disentildeos
arquitectoacutenicos
Director de Proyecto
Que el disentildeo estructural afecte
y modifique el disentildeo
arquitectoacutenico
Re procesos - atrasos en
cronograma
Mala coordinacioacuten
entre disentildeadores
Disentildeo estructural
disentildeo arquitectoacutenico
cronograma
20
ALCANCE 25 0050
Muy bajo Urgencia
Manejabilidad
Programar reuniones entre
el equipo del proyecto disentildeador
estructural y disentildeador
arquitectoacutenico para hacer
coordinacioacuten de disentildeos
Aceptar Residente
administrativo 11022020
TIEMPO 12 0024
COSTO 12 0024
CALIDAD 12 0024
Total= Probabilidad PI
0122
002-O
Proceso de disentildeo
arquitectoacutenico del proyecto
Realizar los disentildeos
arquitectoacutenicos necesarios para el desarrollo del
producto
Generar identidad del
producto
121 Riesgos en disentildeos
arquitectoacutenicos
Disentildeador Arquitectoacutenico
Implementar caracteriacutesticas
comunes visuales de las tiendas ARA en
el disentildeo arquitectoacutenico
Mayor aceptacioacuten de la
comunidad
Necesidad de reconocimiento de las tiendas
ARA en la zona
Disentildeo arquitectoacutenico
80
ALCANCE 25 0200
Bajo Impacto
estrateacutegico Propincuidad
Entregar al disentildeador
arquitectoacutenico todos los
conocimientos tanto del cliente
como del director de las caracteriacutesticas visuales de la
tienda ARA para su
implementacioacuten en los disentildeos
Aceptar Director de proyecto
21012020
TIEMPO 12 0096
COSTO 12 0096
CALIDAD 25 0200
Total= Probabilidad PI
0592
005-A
Proceso de disentildeo
estructural del proyecto
Realizar los disentildeos
estructurales y estudios de
suelos necesarios para el desarrollo del
producto
Disentildeos mal calculados
122 Riesgos en disentildeos
estructurales
Disentildeador Estructural
En el instante de realizar el disentildeo
estructural cometer errores en los caacutelculos
de las estructuras
Atrasos en cronograma
Programas de caacutelculo
desactualizados
Cronograma disentildeos
estructurales 20
ALCANCE 50 0100
Muy bajo Urgencia
Detectibilidad
Colocar especial
cuidado tanto el director de
proyectos como el liacuteder de
compras en la seleccioacuten del
disentildeador pues es necesario
que tenga una experiencia determinada
Aceptar Liacuteder de compras
11022020
TIEMPO 25 0050
COSTO 25 0050
CALIDAD 25 0050
Total= Probabilidad PI
0250
006-A
Proceso de disentildeo
estructural del proyecto
Realizar los disentildeos
estructurales y estudios de
suelos necesarios para el desarrollo del
producto
Atraso en cronograma de
disentildeos
122 Riesgos en disentildeos
estructurales
Disentildeador Estructural
Que el disentildeador estructural no cumpla con el
tiempo de entrega
Atrasos en cronograma y sobre costos
Inexperiencia del disentildeador
Cronograma disentildeos
estructurales licencia de
construccioacuten y cimentacioacuten
estructuras en concreto
70
ALCANCE 25 0175
Bajo Urgencia
Manejabilidad
Pedir al disentildeador
estructural una programacioacuten de avance de
entregas y hacerle
seguimiento
Aceptar Liacuteder de calidad
12022020
TIEMPO 50 0350
COSTO 12 0084
CALIDAD 25 0175
Total= Probabilidad PI
0784
003-O Proceso de planificacioacuten del proyecto
Establecer los planes para la ejecucioacuten del
proyecto
Estipular la forma de realizacioacuten de
la estructura
122 Riesgos en disentildeos
estructurales
Director de Proyecto
Determinar la mejor opcioacuten
estructural para el proyecto teniendo en
cuenta los costos y el tiempo
Ahorro en tiempo y costos
Existen varias opciones
estructurales por analizar
Disentildeos estructurales
obra cronograma y presupuesto
70
ALCANCE 50 0350
Bajo Impacto
estrateacutegico Propincuidad
Realizar reuniones con el
disentildeador estructural
Aceptar Director de proyecto
14022020
TIEMPO 12 0084
COSTO 12 0084
CALIDAD 25 0175
Total= Probabilidad PI
0693
007-A Proceso de licencia de
construccioacuten
Obtener a tiempo la
licencia de construccioacuten
para el proyecto
Atraso en cronograma de
licencia de construccioacuten
131 Riesgos en licencia de construccioacuten
Residente administrativo
Que no entreguen a
tiempo la licencia de construccioacuten
planeacioacuten municipal
Atrasos en cronograma y
sobre costos por re procesos
Falta de documentacioacuten en el momento de la entrega
Licencia de construccioacuten cronograma presupuesto
obra e informe de cierre
80
ALCANCE 50 0400
Medio Urgencia
Manejabilidad
Hacer control y seguimiento a
las observaciones generadas por
planeacioacuten municipal asistiendo
Mitigar Residente
administrativo 22032020
TIEMPO 50 0400
COSTO 25 0200
CALIDAD 12 0096
TIENDA ARA 186
MATRIZ DE RIESGOS
Coacutedigo Proceso Objetivo del
proceso Riesgo
Categoriacutea del Riesgo (RBS)
Responsable del Riesgo
Descripcioacuten Efecto Causa Entregables Afectados
Estimacioacuten de la
Probabilidad de ocurrencia
Impacto por Objetivo Afectado
Probabilidad Impacto
Clasificacioacuten nivel de riesgo
Caracteriacutesticas del riesgo
Respuestas planificadas
Tipo de estrategia
Responsable de la
respuesta
Fecha planificada
Total= Probabilidad PI
1096
continuamente a sus oficinas
008-A Proceso de planificacioacuten del proyecto
Establecer los planes para la ejecucioacuten del
proyecto
Cambio en normativas
131 Riesgos en licencia de construccioacuten
Residente administrativo
Cambio en la normatividad
gubernamental para usos de
suelo
Atraso en cronograma y sobrecostos
Modificacioacuten en la leyes
Colombianas
Licencia de construccioacuten cronograma presupuesto
obra e informe de cierre
20
ALCANCE 75 0150
Bajo Proximidad
Controlabilidad
Realizar revisiones
perioacutedicas en planeacioacuten
municipal por las
normatividades de uso de suelo
Aceptar Residente
administrativo 1042020
TIEMPO 75 0150
COSTO 75 0150
CALIDAD 50 0100
Total= Probabilidad PI
0550
004-O Proceso de
calidad
Determinar los estaacutendares de
calidad
Desarrollo de mejora de procesos
131 Riesgos en licencia de construccioacuten
Liacuteder de Calidad
Establecer dentro de los activos de procesos de la
empresa la check list de
identificacioacuten de los requisitos solicitados en
planeacioacuten municipal
Aumento de valor
empresarial
No estaacute determinado el instructivo de solicitud de licencia de
construccioacuten
Calidad licencia de construccioacuten
70
ALCANCE 25 0175
Bajo Urgencia Impacto
estrateacutegico
Realizar un formato de
identificacioacuten control y
seguimiento de requisitos para
licencias de construccioacuten
Aceptar Liacuteder de calidad
23032020
TIEMPO 50 0350
COSTO 12 0084
CALIDAD 50 0350
Total= Probabilidad PI
0959
009-A Proceso de
adquisiciones
Obtener cotizaciones seleccionar
proveedores de recursos realizar
contratos y controlarlos
No contar con maquinaria necesaria
141 Riesgos en
preliminares
Liacuteder de compras
En el momento de realizar la
ejecucioacuten de la actividad de obra no contar con la
maquinaria necesaria
Atraso en cronograma y sobrecostos
Haber realizado una deficiente evaluacioacuten de proveedores
Plan de adquisiciones preliminares cronograma presupuesto
50
ALCANCE 50 0250
Bajo Urgencia
Detectibilidad
Realizar un contrato a
precio fijo por cantidad y valor unitario del total de la obra del entregable de preliminares
Transferir Liacuteder de compras
27052020
TIEMPO 25 0125
COSTO 25 0125
CALIDAD 12 0060
Total= Probabilidad PI
0560
010-A Proceso de
adquisiciones
Obtener cotizaciones seleccionar
proveedores de recursos realizar
contratos y controlarlos
No contar con el material
necesario
141 Riesgos en
preliminares
Liacuteder de compras
En el momento de realizar la
ejecucioacuten de la actividad de obra no contar con el
material necesario
Atraso en cronograma y sobrecostos
Haber realizado una deficiente evaluacioacuten de proveedores
Plan de adquisiciones preliminares cronograma presupuesto
50
ALCANCE 50 0250
Bajo Proximidad
Controlabilidad
Realizar un contrato a
precio fijo por cantidad y valor unitario del total de la obra del entregable de preliminares
Transferir Liacuteder de compras
27052020
TIEMPO 25 0125
COSTO 25 0125
CALIDAD 12 0060
Total= Probabilidad PI
0560
005-O Proceso de ejecucioacuten
Construir lo establecido en los disentildeos y
especificaciones teacutecnicas
Actividades simultaneas
141 Riesgos en
preliminares
Residente de Obra
Disminuir tiempo en la ejecucioacuten
de las actividades
Ganancia en tiempo del entregable
Se realizoacute una deficiente
programacioacuten de cronograma
Cronograma preliminares informe final
50
ALCANCE 75 0375
Medio Impacto
estrateacutegico Propincuidad
Ofrecer alguacuten tipo de beneficio al subcontratista
si mejora el tiempo
establecido por el cronograma
en este entregable
Compartir Director de proyecto
6062020
TIEMPO 75 0375
COSTO 75 0375
CALIDAD 12 0060
Total= Probabilidad PI
1185
011-A Proceso de ejecucioacuten
Construir lo establecido en los disentildeos y
especificaciones teacutecnicas
Clima 142 Riesgos
en cimentacioacuten Residente de
Obra
Que llueva en temporadas no contempladas como lluviosas
Atraso en cronograma
sobrecostos y calidad
El fenoacutemeno de nintildeo y de la
nintildea junto con la
contaminacioacuten global
Cronograma presupuesto
calidad cimentaciones
informe final
50
ALCANCE 25 0125
Bajo Urgencia
Detectibilidad
Realizar un contrato a
precio fijo por cantidad y valor unitario del total de la obra del entregable de cimentacioacuten
Transferir Liacuteder de compras
7062020
TIEMPO 50 0250
COSTO 50 0250
CALIDAD 25 0125
Total= Probabilidad PI
0750
012-A Proceso de ejecucioacuten
Construir lo establecido en los disentildeos y
especificaciones teacutecnicas
Estudios mal realizados
142 Riesgos en cimentacioacuten
Residente de Obra
Que el comportamiento
del suelo no coincida seguacuten lo identificado en el estudio de suelos
Atraso en cronograma de
la obra re procesos de
disentildeos y sobrecostos
Apiques mal tomados muy distanciados uno de otro
Cronograma presupuesto
disentildeo estructural
cimentaciones
20
ALCANCE 25 0050
Muy bajo Proximidad
Controlabilidad
Colocar especial
cuidado tanto el director de
proyectos como el liacuteder de
compras en la seleccioacuten del
disentildeador pues es necesario
que tenga una experiencia determinada
Aceptar Liacuteder de compras
11022020
TIEMPO 50 0100
COSTO 25 0050
CALIDAD 25 0050
Total= Probabilidad PI
0250
006-O Proceso de
recursos
Establecer que tipos de
recursos son necesarios para llevar a cabo el
proyecto
Aprovechamiento de los recursos
locales
142 Riesgos en cimentacioacuten
Liacuteder de recursos
Utilizacioacuten de mano de obra
local no especializada
Aceptacioacuten de la comunidad
ahorro en mano de obra al no tener grandes
desplazamientos
Escases de recursos
Presupuesto plan de
recursos cimentacioacuten
80
ALCANCE 25 0200
Bajo Conectividad
Impacto estrateacutegico
Solicitar a la comunidad
hojas de vida haciendo el
estudio de las oacuteptimas para el
proyecto y realizando
contratacioacuten de mano de obra
no especializada
en la zona
Aceptar Liacuteder HSEQ 6062020
TIEMPO 25 0200
COSTO 25 0200
CALIDAD 12 0096
Total= Probabilidad PI
0696
013-A
Proceso de disentildeo
estructural del proyecto
Realizar los disentildeos
estructurales y estudios de
suelos necesarios para el desarrollo del
producto
Mala calidad del concreto
143 Riesgos en estructuras
en concreto
Residente de Obra
Mala calidad del concreto cuando es mezclado en
obra
Mala calidad de producto atraso y sobrecostos en
obra por acciones
correctivas
Falta de comunicacioacuten y capacitacioacuten de
personal
Plan de comunicaciones
plan de recursos disentildeo
estructural cronograma presupuesto
estructuras de concreto
10
ALCANCE 25 0025
Muy bajo Proximidad
Manejabilidad
Realizar control y seguimiento estableciendo
desde el plan de calidad los criterios de
aceptacioacuten de cada entregable
Aceptar Liacuteder de calidad
20042020
TIEMPO 12 0012
COSTO 25
0025
CALIDAD 75 0075
Realizar un contrato a
precio fijo por cantidad y valor unitario del total de la obra del entregable de estructuras de
concreto
Transferir Liacuteder de compras
25062020 Total= Probabilidad PI
0137
014-A Proceso de ejecucioacuten
Construir lo establecido en los disentildeos y
especificaciones teacutecnicas
Re procesos de construccioacuten por
disentildeos mal elaborados
143 Riesgos en estructuras
en concreto
Residente de Obra
Al construir lo establecido en
los disentildeos estructurales se evidencien fallas
de disentildeo
Mala calidad de producto atraso y sobrecostos en
obra por acciones
correctivas y arreglo de disentildeos
Disentildeador inexperto
Plan de calidad cronograma presupuesto
estructuras en concreto disentildeos
estructurales
20
ALCANCE 75 0150
Bajo Urgencia
Detectibilidad
Colocar especial
cuidado tanto el director de
proyectos como el liacuteder de
compras en la seleccioacuten del
Aceptar Liacuteder de compras
11022020 TIEMPO 50
0100
COSTO 75 0150
CALIDAD 75 0150
TIENDA ARA 187
MATRIZ DE RIESGOS
Coacutedigo Proceso Objetivo del
proceso Riesgo
Categoriacutea del Riesgo (RBS)
Responsable del Riesgo
Descripcioacuten Efecto Causa Entregables Afectados
Estimacioacuten de la
Probabilidad de ocurrencia
Impacto por Objetivo Afectado
Probabilidad Impacto
Clasificacioacuten nivel de riesgo
Caracteriacutesticas del riesgo
Respuestas planificadas
Tipo de estrategia
Responsable de la
respuesta
Fecha planificada
Total= Probabilidad PI
0550
disentildeador pues es necesario
que tenga una experiencia determinada
007-O Proceso de Liacuteder HSEQ
Determinar paraacutemetros para
realizar un proyecto
sostenible
Concientizacioacuten ambiental
143 Riesgos en estructuras
en concreto Liacuteder HSEQ
Realizar capacitaciones al
personal de manejo de
residuos para determinar en la
actividad especiacutefica de estructuras de
concreto la disposicioacuten de
cada uno
Realizar un proyecto
amigable al medio ambiente
- sostenible
Falta de capacitacioacuten de
personal
Estructuras de concreto
50
ALCANCE 25 0125
Muy bajo Urgencia Impacto
estrateacutegico
Implementar un plan de
capacitaciones de manejo de residuos en el
proyecto
Aceptar Liacuteder HSEQ 20042020 TIEMPO 25
0125
COSTO 25 0125
CALIDAD 25 0125
Disponer de espacios y canecas
establecidas para cada
residuo
Aceptar Liacuteder HSEQ 20012020 Total= Probabilidad
PI 0500
015-A Proceso de ejecucioacuten
Construir seguacuten lo establecido en el disentildeo
arquitectoacutenico
Baja calidad en la mano de obra
para la realizacioacuten de la
actividad
144 Riesgos en
mamposteriacutea
Residente de Obra
Al realizar la construccioacuten de la mamposteriacutea se evidencian desviaciones teacutecnicas por
mano de obra
Mala calidad en el producto sobrecostos reprocesos atraso en el cronograma
Mano de obra no calificada
Mamposteriacutea presupuesto cronograma
20
ALCANCE 50 0100
Muy bajo Proximidad
Controlabilidad
Especificar los paraacutemetros de aceptacioacuten de las actividades en el contrato
Mitigar Residente
administrativo Obra
21062020
TIEMPO 25 0050
COSTO 12 0024
CALIDAD 50 0100
Total= Probabilidad PI
0274
016-A Proceso de
adquisiciones
Obtener cotizaciones seleccionar
proveedores de recursos realizar
contratos y controlarlos
El material suministrado por el proveedor no cumpla con los estaacutendares de
calidad
144 Riesgos en
mamposteriacutea
Liacuteder de compras
Al realizar el proceso
constructivo se evidencia que el material presenta desviaciones en
su homogeneidad
Mala calidad en el material reproceso atraso en el cronograma sobrecostos
Falta de controles en la recepcioacuten del
material adquirido
Plan de adquisiciones mamposteriacutea cronograma presupuesto
50
ALCANCE 75 0375
Medio Urgencia
Detectibilidad
Establecer paraacutemetros de
calidad del material a
suministrar por los proveedores
Transferir Liacuteder de compras
19062020
TIEMPO 75 0375
COSTO 75 0375
CALIDAD 50 0250
Total= Probabilidad PI
1375
008-O Proceso de ejecucioacuten
Construir la mamposteriacutea
seguacuten el cronograma de
obra
Utilizar producto para mejorar rendimiento
144 Riesgos en
mamposteriacutea
Residente de Obra
Utilizacioacuten de mortero
premezclado para realizar la mamposteriacutea
Realizar la mamposteriacutea en menor tiempo al programado en el cronograma
Utilizar un producto
premezclado que cumpla con los estaacutendares de calidad del
entregable
Cronograma mamposteriacutea informe final
10
ALCANCE 12 0012
Muy bajo Impacto
estrateacutegico Propincuidad
Realizar seguimiento al
cronograma Aceptar
Residente administrativo
Obra 21062020
TIEMPO 50 0050
COSTO 25 0025
CALIDAD 25 0025
Total= Probabilidad PI
0112
017-A Proceso de
adquisiciones
Obtener cotizaciones seleccionar
proveedores de recursos realizar
contratos y controlarlos
Producto con dantildeos por transporte
145 Riesgos en pisos y enchapes
Liacuteder de compras
El material presenta dantildeos por transporte
Devolucioacuten atraso en el cronograma
Transporte inadecuado
para material
Cronograma pisos y
enchapes 50
ALCANCE 50 0250
Bajo Proximidad
Manejabilidad
Implementar controles de
recibo de materiales en
obra
Mitigar Residente
administrativo Obra
17062020
TIEMPO 50 0250
COSTO 25 0125
CALIDAD 25 0125
Total= Probabilidad PI
0750
018-A Proceso de ejecucioacuten
Construir los pisos y
enchapes seguacuten disentildeo
arquitectoacutenico
Producto con dimensiones distintas al
disentildeo
145 Riesgos en pisos y enchapes
Residente de Obra
El material suministrado tiene menor
tamantildeo al del disentildeo por lo
que en su modulacioacuten tiene 10 m maacutes altura que el enchape
del disentildeo
Aumento en material para la
actividad de enchape de
muros
Mala adquisicioacuten del material y falta
de comunicacioacuten por parte del
proceso
Presupuesto pisos y
enchapes informe final
plan de comunicaciones plan de recursos
50
ALCANCE 25 0125
Bajo Urgencia
Detectibilidad
Realizar un contrato a
precio fijo por cantidad y valor unitario del total de la obra del entregable de
pisos y enchapes
Transferir Liacuteder de compras
17062020
TIEMPO 25 0125
COSTO 50 0250
CALIDAD 25 0125
Total= Probabilidad PI
0625
009-O Proceso de ejecucioacuten
Construir los pisos y
enchapes seguacuten disentildeo
arquitectoacutenico
Obtener asesoriacutea por parte del
proveedor
145 Riesgos en pisos y enchapes
Residente de Obra
Acompantildeamiento y capacitacioacuten en
el proceso constructivo
Mayor rendimiento
menos desperdicio de
materiales
Mejores praacutecticas en
proceso constructivo
Costos pisos y enchapes
informe final cronograma
50
ALCANCE 75 0375
Medio Urgencia Impacto
estrateacutegico
Pedir asesoriacuteas al proveedor de
pisos y enchapes
Mejorar Residente
administrativo Obra
17062020
TIEMPO 50 0250
COSTO 50 0250
CALIDAD 50 0250
Total= Probabilidad PI
1125
019-A Proceso de
adquisiciones
Obtener cotizaciones seleccionar
proveedores de recursos realizar
contratos y controlarlos
Materia prima para elaboracioacuten de revestimiento este descontinua
en el mercado Colombiano
146 Riesgos en acabados
Liacuteder de compras
No contar con la materia prima
que se establecioacute en el plan de
calidad
Cambio en las especificaciones
sobrecostos retrasos en el cronograma
Desinformacioacuten del estado del material en el
paiacutes
Acabados plan de calidad plan
de adquisiciones cronograma presupuesto
20
ALCANCE 25 0050
Muy bajo Urgencia
Detectibilidad
Realizar un contrato a
precio fijo por cantidad y valor unitario del total de la obra del entregable de
acabados
Transferir Liacuteder de compras
3072020
TIEMPO 25 0050
COSTO 25 0050
CALIDAD 25 0050
Total= Probabilidad PI
0200
020-A Proceso de ejecucioacuten
Construir los acabados seguacuten
los disentildeos arquitectoacutenicos
Construccioacuten de puerta en malla
eslabonada seguacuten disentildeo
146 Riesgos en acabados
Residente de Obra
Cambio en el vano de la puerta
en malla eslabonada
Reproceso en la fabricacioacuten de la puerta en malla
eslabonada
Falta de comunicacioacuten
con el proveedor y el residente de
obra
Acabados costos
cronograma informe final
plan de adquisiciones
plan de comunicaciones
20
ALCANCE 12 0024
Muy bajo Proximidad
Manejabilidad
Realizar un contrato a
precio fijo por cantidad y valor unitario del total de la obra del entregable de
acabados
Transferir Liacuteder de compras
3072020
TIEMPO 25 0050
COSTO 25 0050
CALIDAD 25 0050
Total= Probabilidad PI
0174
010-O Proceso de
adquisiciones
Obtener cotizaciones seleccionar
proveedores de recursos realizar
contratos y controlarlos
Contratar un proveedor local
146 Riesgos en acabados
Liacuteder de compras
Contratar el suministro e
instalacioacuten de los acabados en el
municipio de Cubarral
Disminuir tiempo de
adquisiciones transporte y ejecucioacuten
Menor tiempo en el
cronograma del entregable
Acabados cronograma informe final
50
ALCANCE 12 0060
Bajo Impacto
estrateacutegico Propincuidad
Realizar seguimiento al
cronograma Aceptar
Liacuteder de compras
3072020
TIEMPO 50 0250
COSTO 50 0250
CALIDAD 25 0125
Total= Probabilidad PI
0685
021-A Proceso de ejecucioacuten
Construir los acabados seguacuten
los disentildeos arquitectoacutenicos
Cambio de tono en el terminado
final de la pintura
147 Riesgos en pintura
Residente de Obra
El material suministrado
cambie de marco o proveedor y por lo tanto varieacute el
tono del terminado
Producto no conforme retraso
sobrecosto reproceso
Cambio de marca o
proveedor de la pintura
Costos cronograma informe final
plan de recursos pintura
20
ALCANCE 25 0050
Muy bajo Urgencia Impacto
estrateacutegico
Realizar un contrato a
precio fijo por cantidad y valor unitario del total de la obra del entregable de
pintura
Transferir Residente
administrativo Obra
25062020
TIEMPO 25 0050
COSTO 50 0100
CALIDAD 25 0050
Total= Probabilidad PI
0250
022-A Proceso de
adquisiciones
Obtener cotizaciones seleccionar
proveedores de recursos realizar
Pintura a base de aceite
147 Riesgos en pintura
Liacuteder de compras
El material comprado no corresponde al
solicitado para la actividad
Producto no conforme retraso
sobrecosto reproceso
Mala cotizacioacuten y seleccioacuten de
material
Costos cronograma informe final
plan de recursos pintura
50
ALCANCE 25 0125
Bajo Proximidad
Manejabilidad
Realizar un contrato a
precio fijo por cantidad y valor unitario del total de la obra del
Transferir Liacuteder de compras
25062020
TIEMPO 25
0125
COSTO 50 0250
TIENDA ARA 188
MATRIZ DE RIESGOS
Coacutedigo Proceso Objetivo del
proceso Riesgo
Categoriacutea del Riesgo (RBS)
Responsable del Riesgo
Descripcioacuten Efecto Causa Entregables Afectados
Estimacioacuten de la
Probabilidad de ocurrencia
Impacto por Objetivo Afectado
Probabilidad Impacto
Clasificacioacuten nivel de riesgo
Caracteriacutesticas del riesgo
Respuestas planificadas
Tipo de estrategia
Responsable de la
respuesta
Fecha planificada
contratos y controlarlos
CALIDAD 25 0125 entregable de pintura
Total= Probabilidad PI
0625
011-O Proceso de Liacuteder HSEQ
Determinar paraacutemetros para
realizar un proyecto
sostenible
Proponer el uso de pintura ecoloacutegica
147 Riesgos en pintura
Liacuteder HSEQ
Proponer el uso de una pintura
ecoloacutegica para la actividad
Disminuir la contaminacioacuten
Pintura compuesta por materiales de origen vegetal
Pintura 20
ALCANCE 25 0050
Muy bajo Conectividad
Impacto estrateacutegico
Establecer paraacutemetros de sostenibilidad
para el proyecto
Aceptar Liacuteder de compras
25062020
TIEMPO 25 0050
COSTO 25 0050
CALIDAD 25 0050
Total= Probabilidad PI
0200
023-A Proceso de ejecucioacuten
Construir la carpinteriacutea
metaacutelica y de madera seguacuten
los disentildeos arquitectoacutenicos
Rayones o manchas en
ventanas
148 Riesgos en carpinteriacutea metaacutelica y de
madera
Residente de Obra
Presencia de rayones y
manchas en la carpinteriacutea
Reproceso sobrecosto atraso en el cronograma
Trato inadecuado en la carpinteriacutea
suministrada e instalada
Carpinteriacutea metaacutelica y de
madera presupuesto cronograma
50
ALCANCE 25 0125
Bajo Urgencia
Detectibilidad
Establecer un registro de
liberacioacuten de actividades por
parte de la interventoriacutea
Aceptar Residente
administrativo Obra
2072020
TIEMPO 50 0250
COSTO 50 0250
CALIDAD 25 0125
Total= Probabilidad PI
0750
024-A Proceso de
calidad
Determinar los estaacutendares de
calidad
Gorgojo en la madera
148 Riesgos en carpinteriacutea metaacutelica y de
madera
Liacuteder de calidad
Carpinteriacutea en madera con presencia de
gorgojo
Cambio materia prima atraso en el cronograma
Falta de control en los
estaacutendares de calidad por parte del
proveedor
Carpinteriacutea metaacutelica y de
madera cronograma
20
ALCANCE 25 0050
Muy bajo Urgencia Impacto
estrateacutegico
Realizar un contrato a
precio fijo por cantidad y valor unitario del total de la obra del entregable de
carpinteriacutea metaacutelica y de
madera
Transferir Liacuteder de compras
27062020
TIEMPO 50 0100
COSTO 25 0050
CALIDAD 50 0100
Total= Probabilidad PI
0300
012-O Proceso de Liacuteder HSEQ
Determinar paraacutemetros para
realizar un proyecto
sostenible
Proponer el uso de carpinteriacutea en madera ecoloacutegica
148 Riesgos en carpinteriacutea metaacutelica y de
madera
Liacuteder HSEQ
Proponer el uso de carpinteriacutea en
madera ecoloacutegica
Impacto positivo al medio ambiente
Madera a partir de reciclaje
Carpinteriacutea metaacutelica y de
madera 70
ALCANCE 50 0350
Medio Impacto
estrateacutegico Propincuidad
Mostrar anaacutelisis costo beneficio al sponsor para
el uso de carpinteriacutea de
madera ecoloacutegica en el
proyecto
Escalar Sponsor 27062020
TIEMPO 50 0350
COSTO 50 0350
CALIDAD 25 0175
Total= Probabilidad PI
1225
025-A Proceso de ejecucioacuten
Construir las redes seguacuten los
disentildeos hidrosanitarios
Interferencia de redes con
cimentacioacuten
149 Riesgos en
instalaciones hidrosanitarias
Residente de Obra
Redes hidrosanitarias obstruidas por
elementos estructurales en la cimentacioacuten
Cambio de disentildeo mayores
cantidades sobrecostos
retraso en cronograma
Mala coordinacioacuten de los disentildeadores
estructural e hidrosanitario
Instalaciones hidrosanitarias
50
ALCANCE 75 0375
Medio Proximidad
Manejabilidad
Realizar un contrato de consultoriacutea
tanto al disentildeador estructural
como al hidrosanitario
para que realicen
coordinacioacuten de planos
Transferir Liacuteder de compras
21012020
TIEMPO 75 0375
COSTO 50 0250
CALIDAD 25 0125
Total= Probabilidad PI
1125
026-A Proceso de ejecucioacuten
Construir las redes seguacuten los
disentildeos hidrosanitarios
Derrumbe de talud en
excavacioacuten para tanques
149 Riesgos en
instalaciones hidrosanitarias
Residente de Obra
Desprendimiento de talud en
excavaciones para
construccioacuten de tanques
Sobrecostos retraso en el cronograma
Condiciones del terreno lluvias
Instalaciones hidrosanitarias presupuesto cronograma
50
ALCANCE 12 0060
Bajo Urgencia
Detectibilidad
Realizar un contrato a
precio fijo por cantidad y valor unitario del total de la obra del entregable de instalaciones
hidrosanitarias
Transferir Residente
administrativo Obra
28062020
TIEMPO 50 0250
COSTO 50 0250
CALIDAD 12 0060
Total= Probabilidad PI
0620
013-O Proceso de Liacuteder HSEQ
Determinar paraacutemetros para
realizar un proyecto
sostenible
Recolectar aguas lluvias para abastecer sanitarios
149 Riesgos en
instalaciones hidrosanitarias
Liacuteder HSEQ
Realizar un proceso de
recoleccioacuten de aguas lluvias
para abastecer los sanitarios
Menos consumo de agua potable
Recoleccioacuten de agua lluvia
Instalaciones hidrosanitarias
20
ALCANCE 25 0125
Muy bajo Urgencia Impacto
estrateacutegico
Establecer paraacutemetros de sostenibilidad
para el proyecto
Aceptar Residente
administrativo Obra
28062020
TIEMPO 25 0125
COSTO 25 0125
CALIDAD 25 0050
Total= Probabilidad PI
0425
027-A
Proceso de disentildeo
hidrosanitario del proyecto
Realizar los disentildeos
hidrosanitarios necesarios para el desarrollo del
proyecto
Canales con desarrollo
insuficiente
1410 Riesgos en cubiertas
Disentildeador hidrosanitario
Canales de cubierta con
desarrollo inferior al solicitado por m2 de cubierta
Reproceso sobrecosto atraso en el cronograma
Mal caacutelculo en el disentildeo de las
canales
Cubiertas presupuesto cronograma
50
ALCANCE 25 0125
Bajo Proximidad
Controlabilidad
Realizar un contrato de
disentildeo hidrosanitario que incluya el
disentildeos de canales en
donde se deje estipulada la
poacuteliza por calidad
Transferir Liacuteder de compras
22012020
TIEMPO 50 0250
COSTO 50 0250
CALIDAD 12 0060
Total= Probabilidad PI
0685
028-A Proceso de
adquisiciones
Obtener cotizaciones seleccionar
proveedores de recursos realizar
contratos y controlarlos
Suministro de cubierta tipo
saacutendwich con menor
aislamiento
1410 Riesgos en cubiertas
Liacuteder de compras
Material comprado con
menor densidad del poliubretano
Reproceso sobrecosto atraso en el cronograma
Mala cotizacioacuten y seleccioacuten de
material
Cubiertas presupuesto cronograma
50
ALCANCE 50 0250
Bajo Proximidad
Manejabilidad
Realizar un contrato a
precio fijo por cantidad y valor unitario del total de la obra del entregable de
cubiertas
Transferir Liacuteder de compras
23072020
TIEMPO 50 0250
COSTO 50 0250
CALIDAD 12
0060
Total= Probabilidad PI
0810
014-O Proceso de Liacuteder HSEQ
Determinar paraacutemetros para
realizar un proyecto
sostenible
Comprar cubierta tipo saacutendwich en
lamina de pentano
1410 Riesgos en cubiertas
Liacuteder HSEQ Emplear pentano como remplazo del poliubretano
Proyecto sostenible
Material aislante
ecoloacutegico Cubiertas 20
ALCANCE 25 0050
Muy bajo Impacto
estrateacutegico Propincuidad
Establecer paraacutemetros de sostenibilidad
para el proyecto
Aceptar Liacuteder de compras
23072020
TIEMPO 25 0050
COSTO 25 0050
CALIDAD 25 0050
Total= Probabilidad PI
0200
029-A
Proceso de disentildeo en
instalaciones eleacutectricas
Realizar los disentildeos
eleacutectricos necesarios para el desarrollo del
proyecto
Desarrollo del disentildeo de
instalaciones eleacutectricas que no cumpla con los estaacutendares y programas de seguridad y proteccioacuten
1411 Riesgos en
instalaciones eleacutectricas
Disentildeador eleacutectrico
Realizar un mal caacutelculo de
clasificacioacuten de cables en funcioacuten
a su seccioacuten
Peacuterdida de Potencia
Disentildeo mal realizado y
referenciado
Instalaciones eleacutectricas
20
ALCANCE 25 0050
Muy bajo Proximidad
Manejabilidad
Definir detalladamente los estaacutendares de seguridad y proteccioacuten para cada actividad
Aceptar Residente
administrativo de obra
11102020
TIEMPO 12 0024
COSTO 25 0050
CALIDAD 25 0050
Total= Probabilidad PI
0174
030-A Proceso de
adquisiciones Obtener
cotizaciones Deficiencia en el suministro de los
1411 Riesgos en
Liacuteder de compras
Traiacuteda de materiales que
Dantildeo a elementos
Instalaciones eleacutectricas
20 ALCANCE 25
0050 Muy bajo Urgencia
Manejabilidad Entregar a
promovedores Aceptar
Liacuteder de compras
15102020
TIENDA ARA 189
MATRIZ DE RIESGOS
Coacutedigo Proceso Objetivo del
proceso Riesgo
Categoriacutea del Riesgo (RBS)
Responsable del Riesgo
Descripcioacuten Efecto Causa Entregables Afectados
Estimacioacuten de la
Probabilidad de ocurrencia
Impacto por Objetivo Afectado
Probabilidad Impacto
Clasificacioacuten nivel de riesgo
Caracteriacutesticas del riesgo
Respuestas planificadas
Tipo de estrategia
Responsable de la
respuesta
Fecha planificada
seleccionar proveedores de
recursos realizar
contratos y controlarlos
elementos como cajas liacuteneas
conductoras y tubos
instalaciones eleacutectricas
no son compatibles con
la carga instalada
eleacutectricos instalados
Entrega de materiales
ineficientes
TIEMPO 12 0024
la informacioacuten a tiempo y
especiacutefica
COSTO 25 0050
CALIDAD 25 0050
Total= Probabilidad PI
0174
015-O Proceso de ejecucioacuten
Construir las instalaciones
seguacuten los disentildeos
eleacutectricos
Instalacioacuten de las redes eleacutectricas cumpliendo con los estaacutendares programas de proteccioacuten y seguridad
1411 Riesgos en
instalaciones eleacutectricas
Residente de Obra
Realizar la instalaciones de
las redes eleacutectricas
cumplimento con todo el sistema
disentildeado
Buen manejo eleacutectrico y
proteccioacuten a los equipos usados
Desarrollar las instalaciones
cumpliendo con todo lo
estipulado y referenciado en
los disentildeos
Instalaciones eleacutectricas
50
ALCANCE 50 0250
Bajo Conectividad
Impacto estrateacutegico
Definir junto con el contratista encargado de esta actividad
los estaacutendares y programas de
proteccioacuten
Compartir Residente
administrativo Obra
11102020
TIEMPO 75 0375
COSTO 25 0125
CALIDAD 25 0125
Total= Probabilidad PI
0875
031-A Proceso de
adquisiciones
Obtener cotizaciones seleccionar
proveedores de recursos realizar
contratos y controlarlos
Deficiencia en el suministro de los
elementos necesarios para la iluminacioacuten
como laacutemparas LED y bombillos
1412 Riesgos en iluminacioacuten
Liacuteder de compras
Entrega de materiales deficiente
ausencia de algunos
elementos necesarios
Retraso en las obras de
instalaciones evitando la
prueba de las mismas
El proveedor no tiene en cuenta
el listado entregado llevando
incompleto el pedido
Iluminacioacuten cronograma
10
ALCANCE 25 0025
Muy bajo Urgencia
Detectibilidad
Entregar a promovedores
la informacioacuten a tiempo y
especiacutefica
Aceptar Liacuteder de compras
2112020
TIEMPO 12 0012
COSTO 12 0012
CALIDAD 25 0025
Total= Probabilidad PI
0074
032-A Proceso de ejecucioacuten
Construir las instalaciones de
los equipos especiales seguacuten los planos de
disentildeo
Deficiencia en los aparatos de iluminacioacuten
colocados en el proyecto
1412 Riesgos en iluminacioacuten
Residente de Obra
Entrega de aparatos
dantildeados o de mala calidad
para la iluminacioacuten del
proyecto
Devolucioacuten de entrega de
materiales y retraso en actividad
El proveedor decide ahorrar
costos entregando materiales
dantildeados y de baja calidad
Iluminacioacuten cronograma presupuesto
50
ALCANCE 75
0375
Medio Proximidad
Controlabilidad
Realizar un contrato a
precio fijo por cantidad y valor unitario del total de la obra del entregable de
iluminacioacuten
Transferir Residente
administrativo Obra
2112020
TIEMPO 50
0250
COSTO 25
0125
CALIDAD 75
0375
Total= Probabilidad PI
1125
016-O Proceso de Liacuteder HSEQ
Determinar paraacutemetros para
realizar un proyecto
sostenible
Uso de elementos de
iluminacioacuten con menos consumo
de energiacutea
1412 Riesgos en iluminacioacuten
Liacuteder HSEQ
Utilizar solo laacutemparas LED en
toda la iluminacioacuten del
proyecto
Proyecto sostenible
Buscar un ahorro en los consumos y
crear conciencia
sobre el medio ambiente
Iluminacioacuten 50
ALCANCE 25 0125
Bajo Conectividad
Impacto estrateacutegico
Implementar elementos que generen ahorro
de energiacutea
Aceptar Liacuteder HSEQ 1112020
TIEMPO 12 0060
COSTO 25 0125
CALIDAD 50 0250
Total= Probabilidad PI
0560
033-A Proceso de ejecucioacuten
Construir las instalaciones de
los equipos especiales seguacuten los planos de
disentildeo
Realizar una deficiente
instalacioacuten de los equipos
especiales
1413 Riesgos en
equipos especiales
Residente de Obra
No tener en cuenta la carga
de las instalaciones eleacutectricas y
comprar aparatos tecnoloacutegicos no
compatibles
Dantildeo en elementos
tecnoloacutegicos
No tener en cuenta las
cargas manejadas por
los equipos especiales junto
con las instalaciones
eleacutectricas
Equipos especiales
10
ALCANCE 12
0012
Muy bajo Proximidad
Manejabilidad
Realizar un contrato a
precio fijo por cantidad y valor unitario del total de la obra del entregable de
equipos especiales
Transferir Residente
administrativo Obra
24042020
TIEMPO 25
0025
COSTO 50
0050
CALIDAD 25
0025
Total= Probabilidad PI
0112
034-A Proceso de
adquisiciones
Obtener cotizaciones seleccionar
proveedores de recursos realizar
contratos y controlarlos
Presentar inconvenientes en el transporte de materiales y
obtener una calidad no esperada
1413 Riesgos en
equipos especiales
Liacuteder de compras
El proveedor no cumple con la
fecha de entrega y lleva aparatos de baja calidad
Retraso en la entrega de obra
Bajo intereacutes del proveedor sobre el
proyecto
Equipos especiales
presupuesto cronograma
50
ALCANCE 25 0125
Muy bajo Urgencia
Manejabilidad
Entregar a promovedores
la informacioacuten a tiempo y
especiacutefica
Mitigar Liacuteder de compras
24042020
TIEMPO 12 0060
COSTO 25 0125
CALIDAD 25 0125
Total= Probabilidad PI
0435
017-O Proceso de ejecucioacuten
Construir las instalaciones de
los equipos especiales seguacuten los planos de
disentildeo
Realizar la instalacioacuten de los
equipos fijos permitiendo un
buen suministro y operacioacuten de los
servicios
1413 Riesgos en
equipos especiales
Residente de Obra
Desarrollar la instalacioacuten de los
equipos especiales seguacuten
el disentildeo
Buen manejo del proyecto en el
momento de su puesta en marcha
El residente de obra cumple
con lo estipulado en
planos
Equipos especiales
20
ALCANCE 12 0024
Muy bajo Urgencia Impacto
estrateacutegico
Realizar los trabajos seguacuten
las especificaciones
teacutecnicas y los planos de detalles
Aceptar Residente
administrativo Obra
24042020
TIEMPO 25 0050
COSTO 25 0050
CALIDAD 25 0050
Total= Probabilidad PI
0174
035-A Proceso de ejecucioacuten
Construir las obras exteriores
seguacuten los planos de
disentildeo en obras exteriores
Realizar la construccioacuten de
las obras exteriores sin el cumplimiento de
los planos de disentildeo
1414 Riesgos en
obras exteriores
Residente de Obra
Desarrollar la construccioacuten sin incluir el nuacutemero de parqueaderos solicitados por el
cliente
No cumplir con el alcance del
proyecto y generar
insatisfaccioacuten en el cliente
No observar los detalles del
disentildeo a la hora de su
ejecucioacuten
Obras exteriores alcance
20
ALCANCE 25 0050
Muy bajo Urgencia Impacto
estrateacutegico
Otorgar la informacioacuten completa y
disponible en todo momento
al encargado de la obra
Aceptar Residente
administrativo Obra
7062020 TIEMPO 50
0100
COSTO 50 0100
CALIDAD 25 0050
TIENDA ARA 190
MATRIZ DE RIESGOS
Coacutedigo Proceso Objetivo del
proceso Riesgo
Categoriacutea del Riesgo (RBS)
Responsable del Riesgo
Descripcioacuten Efecto Causa Entregables Afectados
Estimacioacuten de la
Probabilidad de ocurrencia
Impacto por Objetivo Afectado
Probabilidad Impacto
Clasificacioacuten nivel de riesgo
Caracteriacutesticas del riesgo
Respuestas planificadas
Tipo de estrategia
Responsable de la
respuesta
Fecha planificada
Total= Probabilidad PI
0300
036-A Proceso de
adquisiciones
Obtener cotizaciones seleccionar
proveedores de recursos realizar
contratos y controlarlos
Presentar demoras en la llegada de los materiales y
observar calidad deficiente en los
mismos
1414 Riesgos en
obras exteriores
Liacuteder de compras
Incumplimiento por parte de los proveedores en la entrega de
materiales
Retraso en la entrega de la obra seguacuten la
fecha estipulada
Proveedores no entregan a
tiempo por falta de suministros
Obras exteriores
cronograma 70
ALCANCE 25 0175
Bajo Urgencia
Detectibilidad
Entregar a promovedores
la informacioacuten a tiempo y
especiacutefica
Mitigar Liacuteder de compras
7062020
TIEMPO 25 0175
COSTO 12 0084
CALIDAD 25 0175
Total= Probabilidad PI
0609
018-O Proceso de Liacuteder HSEQ
Determinar paraacutemetros para
realizar un proyecto
sostenible
Ejecutar obras de urbanizacioacuten funcional y
amigable con el medio ambiente
1414 Riesgos en
obras exteriores
Liacuteder HSEQ
Desarrollar zonas verdes
funcionales con las necesidades
del proyecto
Proyecto sostenible
Implementar estrategias que
aporten al cuidado del
medio ambiente
Obras exteriores
50
ALCANCE 12 0060
Muy bajo Impacto
estrateacutegico Propincuidad
Desarrollar las obras exteriores con paraacutemetros
de sostenibilidad
Aceptar Liacuteder HSEQ 7062020
TIEMPO 12 0060
COSTO 25 0125
CALIDAD 25 0125
Total= Probabilidad PI
0370
037-A Proceso de
calidad
Determinar los estaacutendares de
calidad
Realizar el seguimiento con
deficiencia afectando la calidad del proyecto
1415 Riesgos en seguimiento
Liacuteder de calidad
Seguimiento intermitente con documentacioacuten y
archivos que evidencian
ausencia de procesos
Informacioacuten del proyecto sin
actualizar y con procesos
incompletos
Esencia de personal
durante el desarrollo de
actividades en ejecucioacuten
Seguimiento 50
ALCANCE 75 0375
Medio Proximidad
Controlabilidad
Contratar personal
calificado para realizar el
seguimiento y control del proyecto
Mitigar Liacuteder de calidad
27052020
TIEMPO 75 0375
COSTO 50 0250
CALIDAD 50 0250
Total= Probabilidad PI
1250
038-A Proceso de
adquisiciones
Obtener cotizaciones seleccionar
proveedores de recursos realizar
contratos y controlarlos
Presentar deficiencias en el rendimiento del recurso humano implementado
para el seguimiento del
proyecto
1415 Riesgos en seguimiento
Liacuteder de compras
Personal contratado para el seguimiento presenta bajo
rendimiento en las actividades
solicitadas
Actividades incompletas en el desarrollo del seguimiento del
proyecto
El recurso humano no
cuenta con la experiencia ni conocimientos para hacer un seguimiento oacuteptimo de la
obra
Seguimiento 20
ALCANCE 12 0024
Muy bajo Urgencia Impacto
estrateacutegico
Realizar un seguimiento al
recurso humano que participaraacute en la actividad
revisioacuten y aceptacioacuten de la
hoja de vida
Aceptar Liacuteder de compras
27052020
TIEMPO 12 0024
COSTO 25 0050
CALIDAD 25 0050
Total= Probabilidad PI
0148
019-O Proceso de ejecucioacuten
Realizar el seguimiento y supervisioacuten del proyecto en su
ejecucioacuten
Realizar el seguimiento
cumpliendo con la planificacioacuten y objetivos de este
1415 Riesgos en seguimiento
Residente de Obra
Seguimiento continuo
presentando documentacioacuten
completa
Buen desarrollo de la obra gracias al
seguimiento
Personal oacuteptimo con
experiencia en seguimiento
Seguimiento 70
ALCANCE 50 0350
Bajo Impacto
estrateacutegico Propincuidad
Determinar los paraacutemetros para
hacer el seguimiento
Aceptar Residente
administrativo Obra
27052020
TIEMPO 25 0175
COSTO 25 0175
CALIDAD 25 0175
Total= Probabilidad PI
0875
039-A Proceso de
calidad
Determinar los estaacutendares de
calidad
Realizar un control de obra
deficiente afectando la calidad del proyecto
1416 Riesgos en
control
Liacuteder de calidad
No se evidencia una coordinacioacuten en el control de
obra al no presentar
estaacutendares de calidad
Supervisioacuten ineficiente que
afecta los objetivos del
proyecto
No hay estaacutendares de calidad para
realizar el control de la
obra
Control 20
ALCANCE 12 0024
Muy bajo Proximidad
Manejabilidad
Presentar los estaacutendares de calidad al inicio de la actividad
Aceptar Liacuteder de calidad
27052020
TIEMPO 12 0024
COSTO 12 0024
CALIDAD 25 0050
Total= Probabilidad PI
0122
040-A Proceso de
adquisiciones
Obtener cotizaciones seleccionar
proveedores de recursos realizar
contratos y controlarlos
Presentar deficiencias en el rendimiento del recurso humano implementado para el control del proyecto
1416 Riesgos en
control
Liacuteder de compras
No se obtiene ejecucioacuten de calidad al no
evidenciarse un buen control por
parte del personal
encargado
Calidad de obra baja y objetivos
no logrados
Subcontrato deficiente con
personal no capacitado para el desarrollo de las actividades
Control 20
ALCANCE 12 0024
Muy bajo Urgencia
Manejabilidad
Realizar un seguimiento al
recurso humano que participaraacute en la actividad
revisioacuten y aceptacioacuten de la
hoja de vida
Aceptar Liacuteder de compras
27052020
TIEMPO 12 0024
COSTO 12 0024
CALIDAD 50 0100
Total= Probabilidad PI
0172
020-O Proceso de ejecucioacuten
Realizar el control del
proyecto en su ejecucioacuten
Obtener beneficios para
todos los interesados del
proyecto al tener un control
permanente de obra
1416 Riesgos en
control
Residente de Obra
Se hace un control de obra
oacuteptimo detectando errores y
encontrando soluciones
Lograr el alcance del
proyecto con la calidad buscada
Funciones definidas para la organizacioacuten y control de la
obra en construccioacuten
Control 20
ALCANCE 12 0024
Muy bajo Urgencia Impacto
estrateacutegico
Determinar los paraacutemetros para hacer el control
del proyecto
Aceptar Residente
administrativo Obra
27052020
TIEMPO 25 0050
COSTO 25 0050
CALIDAD 25 0050
Total= Probabilidad PI
0174
041-A Proceso de ejecucioacuten
Realizar el informe final de
obra
Realizar un informe final de
obra con deficiencias referente a procesos
constructivos
151 Riesgos en informe
final de cierre
Residente de Obra
Informe final de obra presenta
vaciacuteos y ausencia de actividades
Informe final de obra presenta
vaciacuteos y ausencia de actividades
Se realiza un anaacutelisis
incompleto No se evidencian conclusiones
Informe final 10
ALCANCE 12 0012
Muy bajo Urgencia
Manejabilidad
Realizar una plantilla con
todo el contenido que debe llevar el
informe final de obra
Aceptar Residente
administrativo Obra
6122020
TIEMPO 12 0012
COSTO 12 0012
CALIDAD 25 0025
Total= Probabilidad PI
0061
042-A Proceso de ejecucioacuten
Realizar el informe final de
obra
Realizar un informe final de
obra con deficiencias referente a procesos
constructivos
151 Riesgos en informe
final de cierre
Residente de Obra
El informe final de obra se
entrega incompleto al no incluir todas las
actividades
El informe final de obra se
entrega incompleto al no incluir todas las
actividades
No se incluyen todas las
actividades realizadas en el desarrollo del
proyecto
Informe final 10
ALCANCE 12 0012
Muy bajo Proximidad
Manejabilidad
Realizar una plantilla con
todo el contenido que debe llevar el
informe final de obra
Aceptar Residente
administrativo Obra
6122020
TIEMPO 25 0025
COSTO 25 0025
CALIDAD 12 0012
Total= Probabilidad PI
0074
021-O Proceso de
calidad
Determinar los estaacutendares de
calidad
Realizar un informe final de obra completo
151 Riesgos en informe
final de cierre
Residente de Obra
Se determinan los estaacutendares de calidad para
Se determinan los estaacutendares de calidad para
Se desarrolla el informe final siguiendo los
Informe final 10 ALCANCE 12
0012
Muy bajo Urgencia
Manejabilidad
Realizar una plantilla con
todo el contenido del
Aceptar Residente
administrativo Obra
6122020
TIEMPO 12 0012
TIENDA ARA 191
MATRIZ DE RIESGOS
Coacutedigo Proceso Objetivo del
proceso Riesgo
Categoriacutea del Riesgo (RBS)
Responsable del Riesgo
Descripcioacuten Efecto Causa Entregables Afectados
Estimacioacuten de la
Probabilidad de ocurrencia
Impacto por Objetivo Afectado
Probabilidad Impacto
Clasificacioacuten nivel de riesgo
Caracteriacutesticas del riesgo
Respuestas planificadas
Tipo de estrategia
Responsable de la
respuesta
Fecha planificada
el desarrollo del informe final
el desarrollo del informe final
estaacutendares de calidad COSTO 25
0025 informe final de
obra
CALIDAD 25 0025
Total= Probabilidad PI
0074
Fuente Construccioacuten de autores
TIENDA ARA 192
Anexo BB Anaacutelisis hacer o comprar
ADQUISICIOacuteN COacuteDIGO EDT ENTREGABLE iquestEXISTEN RESTRICCIONES EN PRESUPUESTO
iquestEXISTEN RIESGOS DE NO CUMPLIR CON EL PRESUPUESTO APROBADO POR EL CLIENTE SI LO HAGO
iquestDEBO HACERLO YO
iquestLO SE HACER
iquestTENGO RECURSOS (HUMANOS Y FIacuteSICOS) PARA HACERLO
iquestTENGO TIEMPO PARA HACERLO
iquestLO PUEDO HACER
iquestLO VOY A COMPRAR
iquestLO VOY A HACER
Disentildeos
121 Arquitectoacutenicos
SI SI NO SI NO NO SI SI NO
122 Estructurales
123 Hidrosanitarios y tanque almacenamiento
124 Red contra incendios
125 Eleacutectricos y subestacioacuten
126 Voz y datos
Estructuras
141 Preliminares
SI SI NO SI NO NO SI SI NO
142 Cimentacioacuten
143 Estructuras en concreto
144 Estructuras metaacutelicas
145 Mamposteriacutea y revoques
Acabados
146 Pisos y enchapes
SI SI NO SI NO NO SI SI NO 147 Acabados
148 Pintura
Carpinteriacutea metaacutelica y de madera 149 Carpinteriacutea metaacutelica y de madera
SI SI NO SI NO NO SI SI NO
Instalaciones
1410 Instalaciones hidrosanitarias
SI SI NO SI NO NO SI SI NO
1411 Red contra incendios
1412 Aparatos sanitarios y accesorios
1414 Instalaciones eleacutectricas
1415 Iluminacioacuten
Cubierta 1413 Cubierta SI SI NO SI NO NO SI SI NO
Equipos especiales 1416 Equipos especiales SI SI NO SI NO NO SI SI NO
Obras exteriores 1417 Obras exteriores SI SI NO SI NO NO SI SI NO
Limpieza final 1418 Limpieza final SI SI NO SI NO NO SI SI NO
Papeleriacutea Papeleriacutea NO SI NO NO NO NO NO SI NO
Fuente Construccioacuten de autores
Anexo CC Registro de interesados
Fuente Construccioacuten de autores
IDENTIFICACIOacuteN EVALUACIOacuteN CLASIFICACIOacuteN
INTERESADO INFORMACIOacuteN DE CONTACTO ROL EN EL PROYECTO PODER INTERESES INFLUENCIA
IMPACTO PODER
INFLUENCIA FASE DE MAYOR INTEREacuteS
INTERNO EXTERNO
MATRIZ DE EVALUACIOacuteN INTERESADOS
ACTUAL DESEADO
Comunidad cercana (Liacuteder comunitario Mariacutea Antonia Ruiz Solano)
Datos de liacuteder de la comunidad Tel 3135480523 antonia65gmailcom
Clientes BajoAlto AltoAlto BajoAlto
Funcionamiento de la tienda ARA Externo Neutral Partidario
Empleados (Maestro general de obra Marco Jeroacutenimo Ramiacuterez correa)
Tel 300 4567945 Marcoj78gmailcom
Empleados
BajoAlto AltoAlto BajoAlto 14 Obra Interno Partidario Partidario
Entes gubernamentales (Jefe de planeacioacuten Jefe de servicios puacuteblicos)
Alcaldiacutea de Cubarral-Meta Liacuteder teacutecnico Alto Bajo
AltoAlto AltoAlto 13 Permisos entes gubernamentales
Externo Neutral Partidario
Proveedores Todos los proveedores que otorgan sus productos a la tienda para ser ofrecidos en esta
Abastecer los productos necesarios para la construccioacuten del edificio
AltoAlto AltoAlto AltoAlto 14 Obra Externo Neutral Partidario
Roque Santamariacutea Triana
Tel 3009875454 ingmonroygmailcom
Ejecuta las actividades de obra bajo las especificaciones tecinas de costos y cronograma
AltoAlto AltoAlto AltoAlto 14 Obra 15 Informe final cierre de obra
Externo Partidario Partidario
Joseacute Monroy Lopez
Tel 3154567345 ingmonroygmailcom
Efectuacutea actividades teacutecnicas para verificar y controlar que la obra cumpla con las especificaciones acordadas
AltoAlto AltoAlto AltoAlto 12 Disentildeos 14 Obra
15 Informe final cierre de obra
Externo Partidario Liacuteder
Director y equipo del proyecto
Actores del mismo como creadores y ejecutores
Desarrollaraacuten el proyecto como disentildeadores y constructores de este
AltoAlto AltoAlto AltoAlto Todo el proyecto Interno Partidario Liacuteder
Andreacutes Felipe Mesa Osorio
Tel 091 7645324 gerentecolombiajeronimomartinscomco
Es el principal involucrado ofreciendo al proyecto informacioacuten fundamental como objetivo estrateacutegico de la organizacioacuten al que va enfocado el proyecto tiempo costo alcance esperado entre otras
AltoAlto AltoAlto AltoAlto Todo el proyecto Interno Partidario Liacuteder
TIENDA ARA 2
PLANEACIOacuteN DEL PROYECTO DE DISENtildeO Y CONSTRUCCIOacuteN DE LA
TIENDA ARA MUNICIPIO DE CUBARRAL-META
YIRKA TATIANA ROMERO SUAREZ
KELLY ALEJANDRA SAacuteNCHEZ NARANJO
JEIVER OSVALDO RODRIGUEZ SILVA
Trabajo de grado para obtener el tiacutetulo de especialista en Gerencia de Proyectos
Asesor MARIacuteA CRISTINA ZAPATA ORREGO
MGP- PMP
UNIVERSIDAD PILOTO DE COLOMBIA
FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES Y EMPRESARIALES
ESPECIALIZACIOacuteN EN GERENCIA DE PROYECTOS
BOGOTAacute DC SEPTIEMBRE 2019
TIENDA ARA 3
DEDICATORIA
Quiero dedicar este trabajo a mi madre Todos los antildeos que ha cultivado en mi fundoacute
lo que hoy en diacutea soy regalaacutendome bienestar y amor Es ella a quien maacutes le debo en la
vida A Dios que nos puso juntas en la vida y me permitioacute despegar para cumplir una meta
maacutes
Alejandra Saacutenchez
A la mujer que siempre me inspiro siguiendo adelante a pesar de las dificultades mi
madre Al hombre que camina a mi lado me apoya y levanta cuando caigo mi esposo
A la personita que me ensentildeo la sensacioacuten de tener mi corazoacuten latiendo en otro cuerpo
mi hija
Tatiana Romero
AGRADECIMIENTOS
Damos gracias a Dios por darnos la vida y ser guiacutea para no declinar en los esfuerzos
de culminar esta meta A los docentes de esta especializacioacuten que por su ayuda y
colaboracioacuten nos orientan en medio de los conocimientos y nos otorgaron el honor de
finalizar este proceso educativo La Universidad que gracias a la oportunidad de llevar a
cabo esta formacioacuten nos facilitoacute a aquellos que no podemos acceder a un plantel fiacutesico
Todos aquellos que estuvieron presentes en la construccioacuten de alguno de los escalones de
nuestras vidas crecimiento educativo y profesional El conjunto de educandos La Empresa
que nos ha dado la oportunidad de invertir tiempo nuestras familias por el apoyo tiempo
prestado a este suentildeo y entender que todo esto lo hacemos tambieacuten por ellos
TIENDA ARA 4
TABLA DE CONTENIDO
DEDICATORIA 3
AGRADECIMIENTOS 3
LISTA DE TABLAS 12
LISTA DE FIGURAS 16
LISTA DE ANEXOS 19
RESUMEN 21
ABSTRACT 22
INTRODUCCIOacuteN 23
OBJETIVOS 24
1 ANTECEDENTES 25
11 DESCRIPCIOacuteN ORGANIZACIOacuteN FUENTE DEL PROBLEMA O NECESIDAD
25
111 OBJETIVOS ESTRATEacuteGICOS DE LA ORGANIZACIOacuteN 25
112 POLIacuteTICAS INSTITUCIONALES 25
113 MISIOacuteN VISIOacuteN Y VALORES 26
1131 MISIOacuteN 26
1132 VISIOacuteN 26
1133 VALORES 26
TIENDA ARA 5
114 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL 26
115 MAPA ESTRATEacuteGICO 27
116 CADENA DE VALOR DE LA ORGANIZACIOacuteN 27
2 EVALUACIOacuteN Y FORMULACIOacuteN (METODOLOGIacuteA DEL MARCO LOacuteGICO)
28
21 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA 28
211 ANAacuteLISIS DE INVOLUCRADOS 28
212 AacuteRBOL DE PROBLEMAS 30
213 AacuteRBOL DE OBJETIVOS 30
22 ALTERNATIVAS DE SOLUCIOacuteN 31
221 IDENTIFICACIOacuteN DE ACCIONES Y ALTERNATIVAS 31
222 DESCRIPCIOacuteN DE LA ALTERNATIVA SELECCIONADA 32
223 JUSTIFICACIOacuteN DEL PROYECTO 32
3 MARCO METODOLOacuteGICO PARA EL TRABAJO DE GRADO 32
31 TIPOS Y MEacuteTODOS DE INVESTIGACIOacuteN 32
32 HERRAMIENTAS PARA LA RECOLECCIOacuteN DE INFORMACIOacuteN 33
33 FUENTES DE INFORMACIOacuteN 33
4 ESTUDIOS Y EVALUACIONES 33
41 ESTUDIO TEacuteCNICO 33
TIENDA ARA 6
411 DISENtildeO CONCEPTUAL DE LA SOLUCIOacuteN 34
412 ANAacuteLISIS Y DESCRIPCIOacuteN DEL PROCESO 34
413 DEFINICIOacuteN DEL TAMANtildeO Y LOCALIZACIOacuteN DEL PROYECTO 35
414 REQUERIMIENTOS PARA EL DESARROLLO DEL PROYECTO 35
42 ESTUDIO DE MERCADO 35
421 POBLACIOacuteN 35
422 DIMENSIONAMIENTO DE LA DEMANDA 42
423 DIMENSIONAMIENTO DE LA OFERTA 44
424 PRECIOS 45
425 PUNTO DE EQUILIBRIO OFERTA-DEMANDA 45
43 ESTUDIO ECONOacuteMICO- FINANCIERO 46
431 ESTIMACIOacuteN DE COSTOS DE INVERSIOacuteN DEL PROYECTO 46
432 DEFINICIOacuteN DE COSTOS DE OPERACIOacuteN Y MANTENIMIENTO DEL
PROYECTO 46
433 FLUJO DE CAJA DEL PROYECTO CASO 46
434 DETERMINACIOacuteN DEL COSTO DE CAPITAL FUENTES DE
FINANCIACIOacuteN Y USO DE FONDOS 46
435 EVALUACIOacuteN FINANCIERA DEL PROYECTO (INDICADORES DE
RENTABILIDAD O DE BENEFICIO-COSTO O DE ANAacuteLISIS DE VALOR O DE
OPCIONES REALES) 48
TIENDA ARA 7
44 ESTUDIO SOCIAL Y AMBIENTAL 49
441 DESCRIPCIOacuteN Y CATEGORIZACIOacuteN DE RIESGOS E IMPACTOS
AMBIENTALES 49
442 DEFINICIOacuteN DE FLUJO DE ENTRADAS Y SALIDAS 51
443 ESTRATEGIAS DE MITIGACIOacuteN DE IMPACTO AMBIENTAL 51
5 INICIO DE PROYECTO 54
51 CASO DE NEGOCIO (BUSINESS CASE) 54
511 DESCRIPCIOacuteN DEL PRODUCTO DEL PROYECTO 54
512 ALINEAMIENTO DEL PROYECTO 54
513 ANAacuteLISIS DE COSTO-BENEFICIO 54
514 NECESIDADES DEL NEGOCIO 55
515 FINALIDAD DEL PROYECTO 55
516 FACTORES CRIacuteTICOS DEL EacuteXITO DEL PROYECTO 55
52 PLAN DE GESTIOacuteN DE LA INTEGRACIOacuteN 55
521 ACTA DE CONSTITUCIOacuteN DE PROYECTO (PROJECT CHAacuteRTER) 55
522 INFORME FINAL DEL PROYECTO 56
523 PLAN DE GESTIOacuteN DE BENEFICIOS 57
524 LECCIONES APRENDIDAS 60
525 CONTROL INTEGRADO DE CAMBIOS 62
TIENDA ARA 8
6 PLANES DE GESTIOacuteN 65
61 PLAN DE GESTIOacuteN DEL ALCANCE 65
611 ENUNCIADO DEL ALCANCE 66
6112 ALCANCE DEL PROYECTO 67
6113 ENTREGABLES 68
6114 EXCLUSIONES 69
6115 SUPUESTOS 69
6116 RESTRICCIONES 69
6117 CRITERIOS DE ACEPTACIOacuteN 70
612 EDT 72
613 DICCIONARIO DE LA EDT A NIVEL DE PAQUETES DE TRABAJO 72
614 MATRIZ DE TRAZABILIDAD DE REQUISITOS 81
615 VALIDACIOacuteN DEL ALCANCE 81
62 PLAN DE GESTIOacuteN DEL CRONOGRAMA 82
621 LISTADO DE ACTIVIDADES CON ESTIMACIOacuteN DE DURACIONES
ESPERADAS 84
622 LIacuteNEA DE LA BASE DEL CRONOGRAMA ndash DIAGRAMA DE GANTT
CON RUTA CRIacuteTICA 91
623 DIAGRAMA DE RED CON ANAacuteLISIS DE PASE ADELANTE Y PASE
ATRAacuteS Y RUTA CRIacuteTICA 91
TIENDA ARA 9
624 APLICACIOacuteN DE UNA DE LAS TEacuteCNICAS DE DESARROLLAR EL
CRONOGRAMA (NIVELACIOacuteN DE RECURSOS) 91
63 PLAN DE GESTIOacuteN DE COSTOS 94
631 ESTIMACIOacuteN DE COSTOS DE LAS ACTIVIDADES 95
632 ESTIMACIOacuteN ASCENDENTE DE COSTOS 97
633 LIacuteNEA BASE DE COSTOS Y PRESUPUESTOS DEL PROYECTO 98
634 INDICADORES DE MEDICIOacuteN DE DESEMPENtildeO APLICADOS AL
PROYECTO 98
635 APLICACIOacuteN TEacuteCNICA DEL VALOR GANADO CON CURVA S DE
AVANCE 98
64 PLAN DE GESTIOacuteN DE CALIDAD 106
641 MEacuteTRICAS DE CALIDAD 107
642 DOCUMENTOS DE PRUEBA Y EVALUACIOacuteN 109
643 ENTREGABLES VERIFICADOS 112
65 PLAN DE GESTIOacuteN DE RECURSOS 118
651 ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE RECURSOS 119
652 ASIGNACIONES DE RECURSOS FIacuteSICOS Y ASIGNACIONES DEL
EQUIPO DEL PROYECTO 120
653 CALENDARIO DE RECURSOS 120
654 PLAN DE CAPACITACIOacuteN Y DESARROLLO DEL EQUIPO 123
TIENDA ARA 10
66 PLAN DE GESTIOacuteN DE LAS COMUNICACIONES 126
661 SISTEMA DE INFORMACIOacuteN DE COMUNICACIONES 126
662 DIAGRAMAS DE FLUJO DE LA INFORMACIOacuteN INCLUYENDO CON LA
POSIBLE SECUENCIA DE AUTORIZACIONES LISTA DE INFORMES PLANES DE
REUNIONES PLAZO Y FRECUENCIA ETC 127
663 MATRIZ DE COMUNICACIONES 128
67 PLAN DE GESTIOacuteN DE RIESGO 129
671 RISK BREAKDOWN STRUCTURE (RIBS) 130
672 MATRIZ DE RIESGOS (IDENTIFICACIOacuteN DE RIESGOS ANAacuteLISIS
CUALITATIVO Y CUANTITATIVO VALOR MONETARIO ESPERADO Y PLAN DE
RESPUESTA AL RIESGO) 131
68 PLAN DE GESTIOacuteN DE ADQUISICIONES 134
681 DEFINICIOacuteN DE CRITERIOS DE VALORACIOacuteN DE PROVEEDORES
136
682 CRITERIOS DE CONTRATACIOacuteN EJECUCIOacuteN Y CONTROL DE
COMPRAS Y CONTRATOS 139
683 CRONOGRAMA DE COMPRAS CON LA ASIGNACIOacuteN DEL
RESPONSABLE 141
69 PLAN DE GESTIOacuteN DE INTERESADOS 142
691 REGISTRO DE INTERESADOS 142
TIENDA ARA 11
6911 MATRIZ DE EVALUACIOacuteN DEL INVOLUCRAMIENTO DE
INTERESADOS 143
692 ESTRATEGIAS PARA INVOLUCRAR LOS INTERESADOS 144
CONCLUSIONES 145
REFERENCIAS BIBLIOGRAacuteFICAS 147
ANEXOS 151
TIENDA ARA 12
LISTA DE TABLAS
Tabla 1 Anaacutelisis de los involucrados 29
Tabla 2ubicacioacuten de poderintereacutes 30
Tabla 3 Anaacutelisis de financiamiento 47
Tabla 4Tabla Valor ganancia 47
Tabla 5 Conversioacuten de tasas 48
Tabla 6 Consumo de combustible 50
Tabla 7 Consumo energiacutea eleacutectrica 50
Tabla 8 Huella de carbono por fases 50
Tabla 9 Indicadores de avance 52
Tabla 10 Anaacutelisis Costo-Beneficio 54
Tabla 11 Informe de cierre 56
Tabla 12 Plan de gestioacuten de beneficios Beneficio 1 57
Tabla 13Plan de gestioacuten de beneficios Beneficio 2 57
Tabla 14 Plan de gestioacuten de beneficios Beneficio 3 57
Tabla 15 Plan de gestioacuten de beneficios Beneficio 4 58
Tabla 16 Plan de gestioacuten de beneficios Beneficio 5 58
Tabla 17 Plan de gestioacuten de beneficios Beneficio 6 58
Tabla 18 Plan de gestioacuten de beneficios Beneficio 7 59
Tabla 19 Registro de lecciones aprendidas 60
Tabla 20 Control integrado de cambios 62
Tabla 21 Formato control de cambios 64
Tabla 22 Descripcioacuten por procesos plan de gestioacuten del alcance 65
TIENDA ARA 13
Tabla 23Cuadro de entregables 68
Tabla 24Criterios de aceptacioacuten por entregable 70
Tabla 25 Diccionario de la EDT 73
Tabla 26 Validacioacuten del alcance 81
Tabla 27 Estimacioacuten de duraciones 84
Tabla 28 Anaacutelisis probabiliacutestico 88
Tabla 29 Foacutermulas de valor ganado 99
Tabla 30 Indicadores de valor ganado al corte del 05 de Julio de 2020 99
Tabla 31 Indicadores de valor ganado al corte del 13 de Diciembre de 2020 103
Tabla 32 Roles gestioacuten de calidad 106
Tabla 33 Liacutenea base de calidad 107
Tabla 34 Meacutetricas de calidad 107
Tabla 35Documentos de prueba y evaluacioacuten 109
Tabla 36 Formato de accioacuten correctiva yo preventiva 110
Tabla 37 Formato de auditoria interna 111
Tabla 38 Informes de laboratorio 112
Tabla 39 Plan de mejora 112
Tabla 40 Entregables verificados 117
Tabla 41 Roles y responsabilidades en gestioacuten de recursos 118
Tabla 42 EDR 119
Tabla 43 Calendario de recursos 120
Tabla 44 Horarios 121
Tabla 45 Criterios de liberacioacuten 122
TIENDA ARA 14
Tabla 46 Temaacuteticas del proyecto 123
Tabla 47 Esquemas de evaluacioacuten Fuente 125
Tabla 48Evaluacion de personal 125
Tabla 49 Evaluacioacuten por equipo Fuente Construccioacuten de autores 125
Tabla 50 Sistema de informacioacuten de comunicaciones 126
Tabla 51 Canales de comunicacioacuten 127
Tabla 52 Matriz de comunicaciones del proyecto 128
Tabla 53 Roles y responsabilidad de gestioacuten de riesgos 129
Tabla 54 Definiciones de probabilidad 130
Tabla 55 Definiciones de impacto 130
Tabla 56 Matriz de probabilidad e impacto 131
Tabla 57 Clasificacioacuten del riesgo 132
Tabla 58 Matriz de Valor econoacutemico esperado 132
Tabla 59 Identificacioacuten de las adquisiciones 134
Tabla 60 Roles y responsabilidades 135
Tabla 61 Evaluacioacuten de proveedores 137
Tabla 62 Evaluacioacuten de proveedores 138
Tabla 63 Tipos de contrato y caracteriacutesticas 139
Tabla 64 Anaacutelisis de adquisiciones Fuente Construccioacuten autores 139
Tabla 65 Cronograma de las adquisiciones 141
Tabla 66 Identificacioacuten de los involucrados 142
Tabla 67 Matriz de evaluacioacuten del involucramiento de los interesados 143
Tabla 68 Acciones de cierre de brechas 143
TIENDA ARA 15
Tabla 69 Estrategias de gestioacuten de interesados 144
TIENDA ARA 16
LISTA DE FIGURAS
Figura 1 Estructura organizacional Fuente Construccioacuten autores 27
Figura 2 Mapa estrateacutegico Fuente Construccioacuten autores 27
Figura 3 Cadena de valor de la organizacioacuten Fuente Construccioacuten autores 28
Figura 4 Identificacioacuten de los involucrados Fuente Construccioacuten autores 29
Figura 5 Aacuterbol de problemas Fuente Construccioacuten autores 30
Figura 6 Aacuterbol de objetivos Fuente Construccioacuten autores 31
Figura 7 Proceso de proyecto Fuente Construccioacuten de autores 34
Figura 8 Ubicacioacuten del lote del proyecto Fuente Modificado de httpsn9cld1MP
35
Figura 9Mapa departamento del Meta Fuente Tomado de PNUD con base en DANE
36
Figura 10 Poblacioacuten departamento del Meta Fuente Tomado de WIKIPEDIA-DANE
36
Figura 11 Poblacioacuten por genero departamento del meta Fuente Tomado de PNUD
CON BASE EN DANE 36
Figura 12 Poblacioacuten Rural-Urbana Fuente Tomado de PNUD CON BASE EN DANE
37
Figura 13Ubicacioacuten municipio de Cubarral Fuente Tomado de Wikipedia 37
Figura 14 Poblacioacuten proyectada para el 2011 Fuente Tomado de informe de
coyuntura 2011 Secretariacutea de agricultura ganaderiacutea y desarrollo rural del Meta 37
Figura 15 Inventario especies pecuarias Fuente Tomado de informe de coyuntura
2011 Secretariacutea de agricultura ganaderiacutea y desarrollo rural del Meta 38
TIENDA ARA 17
Figura 16Produccioacuten pisciacutecola Fuente Tomado de informe de coyuntura 2011
Secretariacutea de agricultura ganaderiacutea y desarrollo rural del Meta 38
Figura 17 Cultivos semestrales Fuente Tomado de informe de coyuntura 2011
Secretariacutea de agricultura ganaderiacutea y desarrollo rural del Meta 38
Figura 18Frutas permanentes y semipermanentes Fuente Tomado de informe de
coyuntura 2011 Secretariacutea de agricultura ganaderiacutea y desarrollo rural del Meta 38
Figura 19Actividad econoacutemica Fuente Tomado de DANE 39
Figura 20 Nuacutemero de personas Fuente Tomado de DANE 39
Figura 21 Poblacioacuten por geacutenero Fuente Tomado de DANE 39
Figura 22Nivel de escolaridad Fuente Tomado de DANE 40
Figura 23Poblacioacuten seguacuten lugar de nacimiento Fuente Tomado de DANE 40
Figura 24Comercio Fuente Tomado de DANE 40
Figura 25Sistema vial rural Fuente Tomado de documento base del plan municipal
de desarrollo gestioacuten turismo y desarrollo Cubarral 2012-2015 41
Figura 26 Anaacutelisis de demanda Fuente Trabajo de grado programa de mercadeo
nacional e internacional-Manizales 42
Figura 27Motivos por los que compran Fuente Tomado de trabajo de grado programa
de mercadeo nacional e internacional-Manizales 42
Figura 28 Frecuencia de compra Fuente Tomado de trabajo de grado programa de
mercadeo nacional e internacional-Manizales 43
Figura 29Gasto promedio por visita Fuente Tomado de trabajo de grado programa de
mercadeo nacional e internacional-Manizales 43
TIENDA ARA 18
Figura 30Preferencias a la hora de comprar Fuente Tomado de trabajo de grado
programa de mercadeo nacional e internacional-Manizales 43
Figura 31Grafica punto de equilibrio Fuente construccioacuten de autores 46
Figura 32 Programacioacuten tienda ARA con sobreasignaciones Fuente Construccioacuten
autores 92
Figura 33 Programacioacuten tienda ARA subsanando sobreasignaciones Fuente
Construccioacuten autores 94
Figura 34 Estimacioacuten de costos de las actividades Fuente Construccioacuten de autores 97
Figura 35 Curva S Proyecto Fuente Construccioacuten autores 98
Figura 36 Curva S al 05 de Julio de 2020 Fuente Construccioacuten de autores 101
Figura 37 Curva S corte al 13 de Diciembre de 2020Fuente Construccioacuten de autores
104
Figura 38 Poderintereacutes Fuente Construccioacuten autores 142
TIENDA ARA 19
LISTA DE ANEXOS
Anexo A Anaacutelisis de alternativas 151
Anexo B Cuadro de aacutereas 152
Anexo C Requerimientos para el desarrollo del proyecto 152
Anexo D Municipios departamento del Meta 152
Anexo E Precios tiendas 153
Anexo F Costos de operacioacuten y mantenimiento 153
Anexo G Flujo de caja 154
Anexo H Indicadores de anaacutelisis financiero 155
Anexo I Matriz PESTLE 157
Anexo J Matriz de riesgos ambientales 158
Anexo K Matriz de sostenibilidad 159
Anexo L Caacutelculo de la huella de carbono 164
Anexo M Flujo de entradas y salidas del proyecto 165
Anexo N Estrategias de sostenibilidad 166
Anexo O Matriz de normativa ambiental 167
Anexo P Matriz de normativa interna ambiental 168
Anexo Q Acta de constitucioacuten 169
Anexo R EDT Tienda ARA 172
Anexo S Matriz trazabilidad de requisitos 173
Anexo T Liacutenea base del cronograma 174
Anexo U Diagrama de red 176
Anexo V Estimacioacuten ascendente de costos 177
TIENDA ARA 20
Anexo W Presupuesto del proyecto 178
Anexo X Indicadores del proyecto 182
Anexo Y Asignaciones de recursos 183
Anexo Z Estructura de desglose de riesgos RIBS 184
Anexo AA Matriz de riesgos 185
Anexo BB Anaacutelisis hacer o comprar 192
Anexo CC Registro de interesados 192
TIENDA ARA 21
RESUMEN
El presente documenta el desarrollo de un proyecto del sector de la construccioacuten
enfocado en la necesidad que tiene la comunidad de una tienda de grandes superficies que
ofrezca productos de calidad a bajos precios Se planea el disentildeo y la construccioacuten de una
tienda ARA en el municipio de Cubarral Meta con un aacuterea construida interior de 109372
m2 y exterior de 1343 m2 teniendo en cuenta que el lote lo suministra el cliente y estaacute
ubicado en una zona de faacutecil acceso vehicular y peatonal haciendo que la comunidad se
beneficie con menor desplazamiento El clientendashsponsor dentro de sus requisitos establecioacute
que el proyecto no podiacutea superar en presupuesto de COP $2700000000 y teniacutea que
ejecutarse maacuteximo en 11 meses El proyecto desarrolloacute planes de gestioacuten para cada una de
las diez (10) Aacutereas de Conocimiento siguiendo la guiacutea PMBOK (6ordf ed) incluyendo
evaluacioacuten y formulacioacuten estudios preliminares e iniciacioacuten del proyecto estableciendo en
este punto el acta de constitucioacuten El documento describe el plan para la direccioacuten del
proyecto para que cuando la ejecucioacuten del mismo comience se implemente el control y
seguimiento bajo directrices basadas en Buenas Praacutecticas
TIENDA ARA 22
ABSTRACT
Herewith is documented the development of a project plan of the construction sector
and design focused around the needs of the community for a large-scale grocery store that
offers good quality products at low cost The plan is to build an ARA store in the
municipality of Cubarral Meta with an interior area of 109372 m2 and 1342 m2 exterior
area keeping in mind that the construction lot is contributed by the customersponsor and
it is situated in an area with easy customer and vehicular access satisfying customer needs
for better access The customersponsor established that the cost of the project could not
surpass a budget of COP $2700000000 and the execution in maximum 11 months The
project developed management plans for each of the ten (10) Knowledge Areas based on
PMBOK (6th ed) guidelines including project evaluation and formulation preliminary
studies and project start-up stating at this points the constitution act The document
describes a plan for the direction of the project so when its execution begins proper
implementation and control occurs following Good Practice guidelines
TIENDA ARA 23
INTRODUCCIOacuteN
El trabajo de grado que se desarrollaraacute a continuacioacuten es la planeacioacuten del proyecto del
disentildeo y la construccioacuten de la tienda ARA en el municipio de Cubarral departamento del
Meta Colombia Surge en base a las necesidades propias del lugar el cual no cuenta con
productos de buena calidad en superficies de mercado que ofrezcan variedad de bienes a
bajo costo y ademaacutes posean las caracteriacutesticas de supermercados grandes
Buscamos desplegar toda una investigacioacuten con base a las insuficiencias del
municipio los sectores cercanos y la oportunidad que tiene la empresa de crecer e
implementar su marca en este lugar cuyo fin es efectuar su mercado en todo Colombia ya
que es un paiacutes que fomenta una buena adquisicioacuten de sus productos gracias a todos los
beneficios econoacutemicos que el mismo almaceacuten ofrece Conocer las caracteriacutesticas de la zona
y la conveniencia de tiendas ARA de crecer en este mercado puntual estudiar el eacutexito y
asimilar la oportunidad econoacutemica de los habitantes referentes a su posible ahorro
Es importante para la economiacutea del paiacutes buscar el desarrollo de entidades oacuteptimas que
entreguen una buena calidad de vida en cuanto a la adquisicioacuten de productos de la canasta
familiar ya que todos los rincones de la nacioacuten no solo las ciudades principales con este
tipo de comercio obtienen un beneficio valioso Ademaacutes trabajar en el crecimiento de esta
empresa la cual busca una evolucioacuten equilibrada invirtiendo en Colombia
OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL
Planeacioacuten del disentildeo y la construccioacuten de la nueva tienda Ara ubicada en el municipio
de Cubarral ndash Meta finalizando el proyecto en el tiempo maacuteximo ejecutado con el presupuesto
maacuteximo estipulado desarrollando el proyecto con los estaacutendares de calidad y cumpliendo con los
requisitos de espacios solicitados por el cliente
OBJETIVOS ESPECIacuteFICOS
Gestionar oportunamente la licencia de construccioacuten y hacer seguimiento semanal a su
aprobacioacuten por el ente gubernamental determinado (oficina de planeacioacuten alcaldiacutea de Cubarral
Meta)
Realizar los disentildeos arquitectoacutenicos estructurales hidrosanitarios y tanque de
almacenamiento red contra incendios eleacutectricos y subestacioacuten y voz y datos cumpliendo con el
100 de los requerimientos fijados por el cliente y realizar las entregas de estos seguacuten lo
establecido en las fechas del cronograma
Ejecutar la construccioacuten de la obra cumpliendo las condiciones de calidad al 100 y
entregando cada paquete de trabajo (preliminares cimentacioacuten estructuras en concreto
estructuras metaacutelicas mamposteriacutea y revoques pisos y enchapes acabados pintura carpinteriacutea
metaacutelica y de madera instalaciones hidrosanitarias red contra incendios aparatos sanitarios y
accesorios cubiertas instalaciones eleacutectricas iluminacioacuten equipos especiales obras exteriores
limpieza final y entrega de obra) seguacuten lo establecido en las fechas del cronograma y dentro del
presupuesto aprobado
TIENDA ARA 25
1 ANTECEDENTES
En los siguientes numerales se describe con caracteriacutesticas generales lo que contiene el
proyecto desde la misioacuten y visioacuten de la organizacioacuten
11 DESCRIPCIOacuteN ORGANIZACIOacuteN FUENTE DEL PROBLEMA O NECESIDAD
En Colombia existen tiendas de barrio tradicionales resultado de un fenoacutemeno social que
surge de la inconformidad en la economiacutea y al alto iacutendice de desempleo la facilidad y autonomiacutea
lleva a adoptar este formato de negocio pero dichas tiendas no ofrecen un servicio al cliente y
sus precios son relativamente altos por tal motivo se vio la necesidad de llevar un supermercado
con gran superficie y costos maacutes bajos La multinacional portuguesa ARA ha tomado la decisioacuten
de invertir es dicho mercado
111 OBJETIVOS ESTRATEacuteGICOS DE LA ORGANIZACIOacuteN
Incrementar su cifra de negocio entre un 34 y un 37 por ciento realizar una expansioacuten que le
permita estar en diferentes regiones del paiacutes Para consolidar la posicioacuten de liderazgo en los
mercados en los que opera Para desarrollar y construir marcas fuertes y cadenas responsables
para asegurar el crecimiento equilibrado de puntos en teacuterminos de ventas y rentabilidad Ofrecer
productos diferentes con una marca de confianza Realizar procesos con mejora continua para
brindarles a nuestros clientes el mejor servicio Desarrollar productos y servicios innovadores
112 POLIacuteTICAS INSTITUCIONALES
Brindar un servicio a un buen precio con calidad sana competencia incursioacuten en varias
regiones generando diversidad y ofreciendo productos con una marca propia
TIENDA ARA 26
113 MISIOacuteN VISIOacuteN Y VALORES
1131 MISIOacuteN
ldquoSer la principal tienda de proximidad para los consumidores colombianos basada en una
operacioacuten eficiente ofreciendo productos para sus necesidades diarias a los mejores preciosrdquo
(ARA America Retail 2018)
1132 VISIOacuteN
ldquoSer la cadena de supermercados independientes maacutes importante de Colombia para el antildeo
2020 logrando la distincioacuten de clientes y proveedores excediendo constantemente sus
expectativas apoyados en la calidad y servicio Llegar a ser una organizacioacuten reconocida a nivel
empresarial para ganar una mayor recordacioacuten de marca basados en el mejoramiento continuo y
el desarrollo social sosteniblerdquo (ARA America Retail 2018)
1133 VALORES
Eficiencia ser eficientes en la operacioacuten cumpliendo la promesa de ldquoEl mejor preciordquo
Nuestros consumidores valoran nuestra precisioacuten en la seleccioacuten de nuestros productos
Simplicidad Creemos en el valor de actuar y relacionarnos de una manera sencilla en la
vida cotidiana (ARA America Retail 2018)
114 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
En la Figura 1 estaacute la estructura organizacional del grupo Jeroacutenimo Martins
TIENDA ARA 27
Figura 1 Estructura organizacional Fuente Construccioacuten autores
115 MAPA ESTRATEacuteGICO
La figura 2 visualiza las prioridades de la organizacioacuten
Figura 2 Mapa estrateacutegico Fuente Construccioacuten autores
116 CADENA DE VALOR DE LA ORGANIZACIOacuteN
En la figura 3 se presenta la cadena de valor del grupo empresarial Jeroacutenimo Martins
TIENDA ARA 28
Figura 3 Cadena de valor de la organizacioacuten Fuente Construccioacuten autores
2 EVALUACIOacuteN Y FORMULACIOacuteN (METODOLOGIacuteA DEL MARCO LOacuteGICO)
21 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
Cubarral ndash Meta es un municipio ubicado en el departamento del Meta con una
poblacioacuten de 5946 habitantes y desarrollo de economiacuteas como el ecoturismo agricultura y
ganaderiacutea Cuenta con 8 km de viacuteas pavimentadas y aun asiacute no tiene un almaceacuten de grandes
superficies Siendo el planteamiento del problema el siguiente en Cubarral-Meta no se
encuentran elementos de la canasta familiar de buena calidad a bajo costo cercanos y con las
caracteriacutesticas de un supermercado de grandes superficies
211 ANAacuteLISIS DE INVOLUCRADOS
Se realiza un anaacutelisis de los actores del proyecto El primer involucrado es la comunidad
esta se beneficiaraacute con el ahorro en tiempo y dinero pero puede que no esteacute de acuerdo con eacutel al
generar impactos de movilidad y generacioacuten de sonidos Los empleados acerca del manejo
interno del almaceacuten Entes gubernamentales que dan viabilidad al proyecto bomberos red contra
incendios control de plagas e impacto del entorno la oficina de transito con normas de bahiacuteas y
movilidad la oficina de planeacioacuten municipal que otorga la licencia y las empresas de servicios
TIENDA ARA 29
puacuteblicos Los proveedores generadores directos de informacioacuten respecto a las necesidades de sus
productos El Contratista es el ejecutor de la construccioacuten La Interventoriacutea realiza el control
seguimiento y apoyo El director y equipo del proyecto son creadores y ejecutores El cliente
Jeroacutenimo Martins al ser el patrocinador (supuesto) es el principal involucrado ofreciendo
informacioacuten como objetivo estrateacutegico de la organizacioacuten tiempo costo alcance esperado entre
otras
Figura 4 Identificacioacuten de los involucrados Fuente Construccioacuten autores
Se posiciona fuerza e intensidad siendo 1 la menor y 5 la mayor calificacioacuten
Tabla 1 Anaacutelisis de los involucrados
Fuente Construccioacuten autores
En vista que los interesados muestran un apoyo alto al proyecto se realizaraacute el anaacutelisis y
seleccioacuten de involucrados respecto a la fuerza e intensidad de cada uno de ellos
TIENDA ARA 30
Tabla 2ubicacioacuten de poderintereacutes
Principales Involucrados Posicioacuten (apoyo) Fuerza (poder) Intensidad (intereacutes)
A Empleados 5 2 4
B Comunidad cercana 4 1 3
C Entes gubernamentales
4 4 3
D Interventoriacutea 5 4 5
E Contratista 5 3 5
F Equipo del proyecto 5 4 5
G Proveedores 4 1 4
H Cliente 5 5 5
Fuente Construccioacuten autores
Los interesados B A G no tienen poder pero muestran intereacutes los E D F C y H deben
participar en la planificacioacuten los D F H deberaacuten estar en reuniones de avance de planificacioacuten
cambio y reuniones de sus respectivos temas
212 AacuteRBOL DE PROBLEMAS
En la figura 5 Aacuterbol de problemas se evidencia el problema causas y efectos
Figura 5 Aacuterbol de problemas Fuente Construccioacuten autores
213 AacuteRBOL DE OBJETIVOS
En la figura 6 Se muestra el aacuterbol de objetivos donde se cambian las condiciones
anteriores a estimaciones positivas deseadas y viables
TIENDA ARA 31
Figura 6 Aacuterbol de objetivos Fuente Construccioacuten autores
22 ALTERNATIVAS DE SOLUCIOacuteN
221 IDENTIFICACIOacuteN DE ACCIONES Y ALTERNATIVAS
Se analizan dos alternativas la primera dentro del aacuterbol de objetivos estaacute la construccioacuten de
obra nueva Por otra parte dentro del aacuterbol de objetivos se encuentra la adecuacioacuten de
construccioacuten existente ambas para lograr una infraestructura adecuada y cumplir con el objetivo
principal Se realiza con un anaacutelisis con cada una sobre los costos totales los cuales son el total
de inversioacuten a presente el valor ganado que es el valor si llegase a venderse El anaacutelisis de
viabilidad sobre la capacidad econoacutemica del patrocinador y la teacutecnica que evaluacutea los
conocimientos El anaacutelisis de disponibilidad acerca de accesos peatonales y viales La
contribucioacuten al fortalecimiento institucional acerca de cumplir los objetivos estrateacutegicos Lo
ambiental sobre su impacto y la aceptacioacuten del cliente Jeroacutenimo Martins Este anaacutelisis se puede
ver en el Anexo A Anaacutelisis de alternativas donde se evidencia que la alternativa de adecuacioacuten
de construccioacuten existente tiene 35 puntos y la alternativa de construccioacuten de obra nueva obtuvo
43 puntos siendo esta uacuteltima la oacuteptima
TIENDA ARA 32
222 DESCRIPCIOacuteN DE LA ALTERNATIVA SELECCIONADA
La alternativa de construccioacuten de obra nueva cumple el objetivo de que en Cubarral-Meta
exista infraestructura adecuada donde se encuentren elementos de la canasta familiar de buena
calidad bajo costo cercanos y con caracteriacutesticas de un supermercado de grandes superficies se
pueden generar mayores costos a presente pero a futuro seraacute maacutes viable al generar menos
reprocesos por presentarse disentildeos procesos definidos plan de calidad etc Es necesario hacerlo
en 11 meses y con un presupuesto total de 2700000000 de pesos
223 JUSTIFICACIOacuteN DEL PROYECTO
El proyecto se desarrolla a partir del estudio de la problemaacutetica las alternativas de solucioacuten
y seleccioacuten de la alternativa seguacuten los criterios definidos para tal fin
El municipio de Cubarral ndash Meta no cuenta con un almaceacuten de grandes superficies puesto
que en direccioacuten occidental a 70 minutos se encuentra la ciudad de Villavicencio y a 40 minutos
el municipio de Acacias y hacia la direccioacuten oriental el municipio de Granada lugares donde se
encuentran almacenes de grandes superficies por lo tanto se evidencian grandes desplazamientos
para acceder a este tipo de mercados por otra parte existen municipios a 10 minutos de Cubarral
como lo son Medelliacuten del Ariari y el Castillo los cuales tampoco cuentan con este tipo de
almacenes y pueden ser posibles clientes
3 MARCO METODOLOacuteGICO PARA EL TRABAJO DE GRADO
31 TIPOS Y MEacuteTODOS DE INVESTIGACIOacuteN
Se emplearaacute el meacutetodo deductivo con la identificacioacuten de un problema general hacia el
contexto particular Se divide en dos documental y campo el primero es el anaacutelisis de la
informacioacuten contenida en libros escritos puacuteblicos y documentos referentes a tiendas ARA razoacuten
TIENDA ARA 33
social Jeroacutenimo Martins SAS La investigacioacuten de campo con un estudio de observacioacuten donde
se busca medir la realidad que se va a investigar
32 HERRAMIENTAS PARA LA RECOLECCIOacuteN DE INFORMACIOacuteN
Anaacutelisis documental recolectar todos los escritos fiacutesicos y virtuales sobre el
departamento del Meta municipio de Cubarral y referente al proyecto El proceso para el
tratamiento de la informacioacuten y los documentos consiste en Identificar los puntos importantes
realizar resumen de los textos y la interpretacioacuten de la informacioacuten
Lecciones aprendidas Sobre proyectos de tiendas ARA ya construidos
Recoleccioacuten de informacioacuten Datos contenidos en el esquema de ordenamiento territorial
municipal la oficina de planeacioacuten y el DANE
Observacioacuten Seraacute no estructurada donde se realizaraacuten supuestos utilizaremos lineamientos
generales para observar y luego escoger lo relevante para la investigacioacuten
33 FUENTES DE INFORMACIOacuteN
Las fuentes Seraacuten las siguientes
Documentos puacuteblicos pertenecientes a las tiendas ARA razoacuten social Jeroacutenimo Martins
SAS el esquema de ordenamiento territorial del municipio de Cubarral Meta se haraacute uso del
DANE Por medio de la observacioacuten se busca conocer de primera mano los pobladores
4 ESTUDIOS Y EVALUACIONES
41 ESTUDIO TEacuteCNICO
Enfocado en el anaacutelisis del proceso de produccioacuten del producto Se contempla la
contratacioacuten de un equipo de disentildeo en el aacuterea de arquitectura estructural hidrosanitario red
contra incendios eleacutectricos y subestacioacuten voz y datos El periodo operativo requiere equipos de
TIENDA ARA 34
obra civil materiales para el desarrollo de la obra como bloques de ladrillos cemento acero
arena hormigoacuten mortero enchapes estuco pintura carpinteriacutea metaacutelica madera y equipos
sanitarios herramientas para realizar vaciados camiones que trasladen los insumos carros que
transporten escombros instalacioacuten de un campamento con bantildeo acceso a servicios puacuteblicos y la
mano de obra
411 DISENtildeO CONCEPTUAL DE LA SOLUCIOacuteN
La Tienda ARA es la planeacioacuten de un proyecto de disentildeo y construccioacuten de un local de uso
comercial ubicado en un lote de aacuterea de 3832 m2 en el municipio de Cubarral ndashMeta Cuenta
con un aacuterea total de 109372 m2 y una zona de ingreso vehicular y parqueo de 1343 m2 su
distribucioacuten se puede observar en el Anexo B con el cuadro de aacutereas
412 ANAacuteLISIS Y DESCRIPCIOacuteN DEL PROCESO
Para la solucioacuten planteada se realiza un diagrama de flujo que describe el proceso
Figura 7 Proceso de proyecto Fuente Construccioacuten de autores
TIENDA ARA 35
413 DEFINICIOacuteN DEL TAMANtildeO Y LOCALIZACIOacuteN DEL PROYECTO
El proyecto se encuentra ubicado en Colombia departamento del Meta municipio de
Cubarral carrera 9 con calle 7 lote de aacuterea 3832 m2
Figura 8 Ubicacioacuten del lote del proyecto Fuente Modificado de httpsn9cld1MP
414 REQUERIMIENTOS PARA EL DESARROLLO DEL PROYECTO
A partir del anaacutelisis de necesidades se establecen los requerimientos para el desarrollo del
proyecto estableciendo los equipos infraestructura personal e insumos En el Anexo C se
pueden ver la tabla de requerimientos
42 ESTUDIO DE MERCADO
421 POBLACIOacuteN
El departamento del Meta estaacute ubicado en la parte centro-oriental de Colombia en la regioacuten
Orinoquiacutea limita al norte con Cundinamarca al Sur con Guaviare y al Oeste con Huila posee el
centro geograacutefico con el municipio de Puerto Loacutepez conocido como El ombligo de Colombia
Es el cuarto departamento maacutes extenso con 85635 km2 el 75 de la superficie nacional
Gracias al riacuteo Orinoco posee una gran riqueza hiacutedrica y tiene uno de los parques naturales maacutes
destacados la Serraniacutea de la Macarena Su clima tiene un promedio de 18 a 24degC Estaacute dividido
en 29 municipios que se observan en el Anexo D
TIENDA ARA 36
Figura 9Mapa departamento del Meta Fuente Tomado de PNUD con base en DANE
Los habitantes del Meta seguacuten el Censo del antildeo 2005 por el DANE fue de 783168
personas con proyecciones hechas a 11 antildeos se estima 979683 para el antildeo 2016
Poblacioacuten seguacuten censo Poblacioacuten seguacuten proyeccioacuten
Figura 10 Poblacioacuten departamento del Meta Fuente Tomado de WIKIPEDIA-DANE
La edad promedio de la poblacioacuten es de 23 antildeos siendo la poblacioacuten entre los 20 y 49 antildeos
igual al 409 del total El 508 son hombres y el 492 son mujeres Ademaacutes El 646 de la
poblacioacuten vive en aacuterea urbana y el 354 vive en zona rural
Figura 11 Poblacioacuten por genero departamento del meta Fuente Tomado de PNUD CON BASE EN DANE
TIENDA ARA 37
Figura 12 Poblacioacuten Rural-Urbana Fuente Tomado de PNUD CON BASE EN DANE
CUBARRAL
En el departamento del Meta se encuentra el municipio de Cubarral a 60 km de su capital
ubicado en la regioacuten Piedemonte es decir en la Orinoquiacutea Colombiana
Figura 13Ubicacioacuten municipio de Cubarral Fuente Tomado de Wikipedia
Se observa un crecimiento demograacutefico constante y pausado ya que por antildeo hay un
aumento del 1 En el 2011 se estiman 5638 habitantes encontrando el 6303 en la cabecera
municipal 51 mujeres y 49 hombres
Figura 14 Poblacioacuten proyectada para el 2011 Fuente Tomado de informe de coyuntura 2011 Secretariacutea de agricultura
ganaderiacutea y desarrollo rural del Meta
TIENDA ARA 38
Su principal riacuteo es el Ariari El sector pecuario destina 18400 cabezas 2556 vacas producen
6800 litros diarios de leche el sector agriacutecola con yuca maiacutez lulo cafeacute maracuyaacute plaacutetano y
ciacutetricos Inventario especies pecuarias
Figura 15 Inventario especies pecuarias Fuente Tomado de informe de coyuntura 2011 Secretariacutea de agricultura
ganaderiacutea y desarrollo rural del Meta
Produccioacuten pisciacutecola
Figura 16Produccioacuten pisciacutecola Fuente Tomado de informe de coyuntura 2011 Secretariacutea de agricultura ganaderiacutea y
desarrollo rural del Meta
Cultivos semestrales
Figura 17 Cultivos semestrales Fuente Tomado de informe de coyuntura 2011 Secretariacutea de agricultura ganaderiacutea y
desarrollo rural del Meta
Frutas permanentes y semipermanentes
Figura 18Frutas permanentes y semipermanentes Fuente Tomado de informe de coyuntura 2011 Secretariacutea de
agricultura ganaderiacutea y desarrollo rural del Meta
TIENDA ARA 39
Seguacuten el DANE el municipio de Cubarral se observa un 892 de la poblacioacuten sin actividad
econoacutemica en sus viviendas
Figura 19Actividad econoacutemica Fuente Tomado de DANE
Aproximadamente el 671 de los hogares tiene 4 o menos personas
Figura 20 Nuacutemero de personas Fuente Tomado de DANE
La estructura de la poblacioacuten por sexo con 515 son hombre y el 485 son mujeres
Figura 21 Poblacioacuten por geacutenero Fuente Tomado de DANE
La educacioacuten muestra el 477 nivel de baacutesica primaria el 248 secundaria el 39 nivel
superior postgrado Ninguacuten nivel educativo estaacute el 138
TIENDA ARA 40
Figura 22Nivel de escolaridad Fuente Tomado de DANE
Seguacuten el lugar de nacimiento muestra el 598 nacioacute en otro municipio o paiacutes
Figura 23Poblacioacuten seguacuten lugar de nacimiento Fuente Tomado de DANE
El comercio muestra que el 41 de los establecimientos se dedica a la industria el 518
al comercio el 416 a servicios y el 24 otras actividades
Figura 24Comercio Fuente Tomado de DANE
En el municipio de Cubarral se destacan caracteriacutesticas que lo hace un destino turiacutestico El
Cubarral de oro concurso de joropo Puerto Ariari un caseriacuteo con un gran reconocimiento
historio y riqueza Lugar para la praacutectica de deportes extremos
La infraestructura vial seguacuten el INVIAS en su red terciara posee una 3585 km
TIENDA ARA 41
Figura 25Sistema vial rural Fuente Tomado de documento base del plan municipal de desarrollo gestioacuten turismo y
desarrollo Cubarral 2012-2015
Este tiene una fauna y flora variada gracias a la variedad de los pisos teacutermicos vegetacioacuten
de superaacuteramos paacuteramo andino subandino y piedemonte diversidad en su ecosistema tan alto
que hace parte de los pocos en el paiacutes con estas mismas caracteriacutesticas
Esquema de ordenamiento territorial municipal de Cubarral
Se implementaraacute la siguiente normativa en la tienda ARA
Seguacuten el artiacuteculo 7 que habla de los principios baacutesicos del esquema de ordenamiento
territorial se define que tiene mayor importancia el bienestar general al particular Para
estrategias del esquema de ordenamiento territorial en el Artiacuteculo 10 determinamos respetar el
uso apropiado del suelo urbano y rural ademaacutes seguacuten el Artiacuteculo 66 se debe encontrar un predio
cuyas caracteriacutesticas sean de uso comercial TIPO I Por uacuteltimo tener en cuenta que ldquoel espacio
aeacutereo y sus condiciones de utilizacioacuten con edificaciones que no deterioren las caracteriacutesticas de
ventilacioacuten iluminacioacuten desahogo visual y luminosidad adecuada para su aprovechamiento
individual o colectivo por parte de la comunidad ldquoESQUEMA DE ORDENAMIENTO
TERRITORIAL MUNICIPAL CUBARRAL
TIENDA ARA 42
422 DIMENSIONAMIENTO DE LA DEMANDA
Para definir la demanda se estima una poblacioacuten Global departamento del Meta se
minimiza a la poblacioacuten potencial que es la del Municipio y por uacuteltimo la poblacioacuten objetiva que
seriacutea el sector puntual con el total de los pobladores de Cubarral
iquestQuieacutenes son los beneficiarios de la tienda ARA Habitantes cercanos al aacuterea de influencia
del municipio y toda persona que habita el departamento o quienes lo visiten Se estima un total
de 5638 beneficiarios y se proyectoacute 979683 del total del Meta
Anaacutelisis de la demanda
Se toma una investigacioacuten hecha en la ciudad de Manizales donde muestra que un 73 de la
poblacioacuten consume los productos de este tipo de establecimientos todo gracias a su economiacutea y
beneficios que obtienen
Figura 26 Anaacutelisis de demanda Fuente Trabajo de grado programa de mercadeo nacional e internacional-Manizales
Seguacuten los resultados la mayor razoacuten por la que compran es su economiacutea con un 43
Figura 27Motivos por los que compran Fuente Tomado de trabajo de grado programa de mercadeo nacional e
internacional-Manizales
TIENDA ARA 43
Los pobladores adquieren los productos en este tipo de tiendas dos veces por semana
obteniendo un 68 de la poblacioacuten y un 20 un diacutea de por medio
Figura 28 Frecuencia de compra Fuente Tomado de trabajo de grado programa de mercadeo nacional e internacional-
Manizales
Para los pobladores gastan un promedio de $10000 y $20000 con un 46 y 19 entre
$5000 y $10000 Lo que determina que los habitantes prefieren con recurrencia hacer un mini
mercado siendo permanente su visita
Figura 29Gasto promedio por visita Fuente Tomado de trabajo de grado programa de mercadeo nacional e internacional-
Manizales
Las personas prefieren con un 39 comprar carne pescado huevos o pollo leche y
derivados y con un 26 aceites embutidos bebidas cereales legumbres frutas y verduras
Figura 30Preferencias a la hora de comprar Fuente Tomado de trabajo de grado programa de mercadeo nacional e
internacional-Manizales
TIENDA ARA 44
El mercado potencial directo son los habitantes del municipio de Cubarral en su aacuterea rural y
urbana con estratos socioeconoacutemicos del 2 3 y 4 Los paraacutemetros de medicioacuten fueron Definir el
volumen en ventas calculando el nuacutemero de compradores (70 de la cantidad de habitantes del
Municipio de Cubarral) por la cantidad del producto adquirido por el comprador en un periodo
determinado de tiempo (Suponiendo una vez a la semana se adquieren los productos) Lo que
quiere decir que de 5638 el 70 de estos que son 39466 personas adquieren a la semana
$5000 en productos perecederos como carnes huevos pescado embutidos y laacutecteos danto un
total de $19733000000 aproximadamente por semana
423 DIMENSIONAMIENTO DE LA OFERTA
Son Ciento cincuenta y siete (157) los productos de marca propia Se debe concretar el
precio por la cantidad de este producto la oferta es la cantidad de un bien que el vendedor estaacute
dispuesto a ofrecer como no hay proveedores que vayan directo la tienda tienen un centro de
distribucioacuten permiten distinguirse por este tipo de actividades entre las cuales encontramos
1 Los productos que alliacute se ofrecen tiene precios muy asequibles
2 La ambientacioacuten de la tienda es acogedora para los posibles clientes y tambieacuten poseen
productos del consumo como jugueteriacutea
3 Creoacute El Rebajoacuten como estrategia promocional todas las semanas hay descuentos
Para evaluar la oferta en el mercado este variacutea seguacuten el tipo de producto en el caso a
estudiar encontramos dos categoriacuteas
a Productos baacutesicos no perecibles
Este tipo de productos son aquellos que tienen durabilidad en un tiempo finito teniendo en
cuenta el hecho de que jeroacutenimo Martins es su mismo distribuidor Su calidad no sufre un
TIENDA ARA 45
deterioro raacutepido en cuanto al precio no cambia ya que no variacutean sus caracteriacutesticas En
conclusioacuten posee tres ventajas que lo hace oacuteptimo para el estudio de mercado
b Productos baacutesicos perecibles
Este tipo de productos posee una amplia venta hay un problema destacado por el hecho de
que pierden la calidad raacutepidamente estos productos que son frutas vegetales o carnes lo cuales
cambian su precio seguacuten las caracteriacutesticas con las que provengan Esto es positivo ya que
seguacuten las estadiacutesticas estos son los productos que maacutes se adquieren
424 PRECIOS
Los precios de tiendas ARA tiene un 20 menos en comparacioacuten con otras al tener
infraestructura modesta y logiacutestica limitada quita grandes gastos Se observan las tablas de
precios de tiendas Ara justo y bueno y D1 en el Anexo E
425 PUNTO DE EQUILIBRIO OFERTA-DEMANDA
El estudio de mercado analiza la conducta de los compradores la demanda es la cantidad
que adquieren la oferta es la cantidad de productos que los vendedores ofrecen El punto de
equilibrio es el nivel de produccioacuten y ventas se obtiene seguacuten los resultados que a la semana una
persona gasta $31350 de 15 productos alliacute ofrecidos
P= es el precio de producto (31350)
Q=la cantidad de unidades a ofrecer o demandar (15)
TIENDA ARA 46
Figura 31Grafica punto de equilibrio Fuente construccioacuten de autores
43 ESTUDIO ECONOacuteMICO- FINANCIERO
431 ESTIMACIOacuteN DE COSTOS DE INVERSIOacuteN DEL PROYECTO
Los costos de inversioacuten del proyecto seraacuten destinados por el inversionista y duentildeo del
proyecto Jeroacutenimo Martins de la siguiente manera con entidad bancaria por el valor de $
131779192016 y el restante con recursos propios por el valor de $ 131779192016
432 DEFINICIOacuteN DE COSTOS DE OPERACIOacuteN Y MANTENIMIENTO DEL
PROYECTO
La definicioacuten de costos de operacioacuten y mantenimiento se muestran en el Anexo F
433 FLUJO DE CAJA DEL PROYECTO CASO
La distribucioacuten de la inversioacuten del dinero ingresos y egresos reales se evidencia en el
Anexo G Flujo de caja durante el ciclo de vida del proyecto (11 meses)
434 DETERMINACIOacuteN DEL COSTO DE CAPITAL FUENTES DE
FINANCIACIOacuteN Y USO DE FONDOS
El proyecto construccioacuten de la tienda ARA en el municipio de Cubarral - Meta requiere una
inversioacuten de 263594384031 para ejecutar la construccioacuten total de la obra de ese total se
TIENDA ARA 47
aportaraacute el 50 con recursos propios y el otro 50 con un preacutestamo bancario a una tasa de
1037 EA a 10 antildeos iniciando su amortizacioacuten despueacutes del tercer antildeo
TOTAL 50 financiamiento 50 recursos propios
$ 263594384031 $ 131797192016 $ 131797192016
Tabla 3 Anaacutelisis de financiamiento
TOTAL COSTO DEL PROYECTO TOTAL COSTO A FINANCIAR
2635943840 1317971920
VP a los 3 antildeos = 1771981915 A=
368420164
i= 1037 n= 7
N SALDO INTEREacuteS CAPITAL CUOTA SALDO FINAL
0 1317971920
1 1317971920 136673688 1454645608
2 1454645608 150846750 1605492358
3 1605492358 166489557 1771981915
4 1771981915 183754525 184665639 368420164 1587316276
5 1587316276 164604698 203815466 368420164 1383500810
6 1383500810 143469034 224951130 368420164 1158549681
7 1158549681 120141602 248278562 368420164 910271119
8 910271119 94395115 274025049 368420164 636246070
9 636246070 65978717 302441446 368420164 333804624
10 333804624 34615540 333804624 368420164 0
Fuente Construccioacuten autores
Tasa de descuento de un CDT bancario a 1 antildeo = 12 EA
Tabla 4Tabla Valor ganancia
CALCULO DEL WACC
Capital propio 1771981915 120 EA
Preacutestamo (DTF+43) 1771981915 1037 EA
inversioacuten 3543963830
D(D+E) 0500
E(D+E) 0500
WACC = KeE(D+E)+KdD(D+E) 1119 EA
TASA EM (i2) = (1+i1)^(m1m2)-1 089 EM
Fuente Construccioacuten autores
TIENDA ARA 48
Tabla 5 Conversioacuten de tasas
CONVIRTIENDO LA TASA DE EA A EM
EFECTIVO ANUAL 1119
PERIODO 1 (m1) = 1
PERIODO 2 (m2) = 12
TASA EM (i2) = (1+i1)^(m1m2)-1 089
Fuente Construccioacuten autores
435 EVALUACIOacuteN FINANCIERA DEL PROYECTO (INDICADORES DE
RENTABILIDAD O DE BENEFICIO-COSTO O DE ANAacuteLISIS DE VALOR O DE
OPCIONES REALES)
El anaacutelisis beneficio-costo se evidencia en el Anexo H Indicadores de anaacutelisis financiero es
una inversioacuten financieramente viable ya que la relacioacuten de este indicador es mayor a 1 siendo
BC= 113 proyectaacutendose a 10 antildeos de puesta en marcha de la tienda
Anaacutelisis Valor Actual Neto (VAN)
El valor actual neto del proyecto de la tienda ARA se genera al restar la inversioacuten y sumar el
flujo neto de caja teniendo en cuenta una tasa de costo de capital El caacutelculo del VAN se
evidencia en el Anexo H Indicadores de anaacutelisis financiero VAN = $ 45217633224
Anaacutelisis Tasa Interna de Retorno (TIR)
El valor de la tasa de descuento que hace que el VAN sea igual a cero o TIR para el presente
proyecto evidencia su caacutelculo de la siguiente manera
VAN = $ 45217633224 se realizan iteraciones hasta encontrar el VAN = 0 donde el valor
de la TIR = 114 haciendo esto que el proyecto sea viable financieramente Anexo H
Indicadores de anaacutelisis financiero
TIENDA ARA 49
44 ESTUDIO SOCIAL Y AMBIENTAL
441 DESCRIPCIOacuteN Y CATEGORIZACIOacuteN DE RIESGOS E IMPACTOS
AMBIENTALES
Anaacutelisis PESTLE
La matriz del anaacutelisis PESTLE permite encontrar aquellos factores del entorno que
impactan positiva o negativamente el proyecto ver Anexo I Se evidencia la identificacioacuten de
oportunidades y amenazas en el entorno Los factores externos al proyecto sobre los cuales no
tenemos control y la toma de decisiones para mitigarlos transferirlos aceptarlos o eliminarlos
Anaacutelisis de riesgos
Fenoacutemenos amenazantes del proyecto ver Anexo J Matriz de riesgos ambientales
Matriz P5
El proyecto no solo debe disentildearse y construirse para lograr un desarrollo oacuteptimo este debe
ser factible viable y crecer en el tiempo La sostenibilidad radica en precisar si se podraacuten
conservar sus operaciones y servicios el ambiente social financiero y poliacutetico y que impacto
tiene en los aspectos ambiental social poliacutetico financiero etc Es importante escoger estrategias
de sostenibilidad invertir en la formacioacuten del recurso humano la adaptacioacuten a nuevas
tecnologiacuteas y un bajo impacto en el medo ambiente Estos puntos se definen en el Anexo K
Matriz de sostenibilidad
Caacutelculo de huella de carbono
Fuentes de consumo
Basados en el anaacutelisis de flujo de entradas y salidas del proyecto se identificaraacuten las fuentes
de consumo de combustibles dentro del proyecto las fuentes de consumo de energiacutea
1 Consumo de combustibles gasolina para vehiacuteculos (transporte)
TIENDA ARA 50
2 Consumo de energiacutea eleacutectrica computadores usados 10 horas diarias y posteriormente
se apagan impresora usada 10 horas diarias bombillos usados 5 horas diarias todos por
238 diacuteas plotter de 1 pliego usado 10 diacuteas 3 horas diarias pulidora usada por 2 diacuteas
durante 3 horas diarias
Consumo de combustible y energiacutea eleacutectrica
Tabla 6 Consumo de combustible
Vehiacuteculo Consumo por hora
(litros)
Capacidad tanque Potencia
Excavadora 6 a 12 410 litros
Camioneta FOTOacuteN Galoacuten y medio 20 galones 2800 HP
Fuente Tomado de httpsbitly2B8iLdV
Tabla 7 Consumo energiacutea eleacutectrica
VOLTIOS AMPERIOS VATIOS
Portaacutetil HP Core i7 120 078 89 wats
Impresora EPSON L375 de burbuja a color
120 088 100 wats
Plotter a color de 50rdquo 120 190 217 wats
Bombillos 110-120v 50-60hv (este no es amperio)
23 wats
Pulidora 110v 2200 wats
Fuente Construccion de autores
Se realiza el caacutelculo de la huella de carbono ver Anexo L
Anaacutelisis de resultados
Tabla 8 Huella de carbono por fases
FASE HUELLA DE CARBONO UNIDAD
Disentildeo 15868888 kgCO2 eKWh
Planeacioacuten 110029229 kgCO2 eKWh
Subcontratacioacuten 988992 kgCO2 eKWh
Construccioacuten control y seguimiento 180297285 kgCO2 eKWh
Entrega 4378112 kgCO2 eKWh
TOTAL 18169 TonCO2 eq
Fuente Construccioacuten de autores
La fase que maacutes emisiones genera es la construccioacuten control y seguimiento del proyecto
con un valor de 18097285 kgCO2 eKWh
TIENDA ARA 51
El valor maacuteximo de la huella de carbono en la fase de construccioacuten control y seguimiento
se debe a que el proyecto tiene el mayor consumo de energiacutea y combustible porque en esta fase
se ejecutara el mayor porcentaje del proyecto tanto en tiempo y costos
Se evidencia que luego de tercerizar las actividades de ejecucioacuten del proyecto de la
construccioacuten de la tienda ARA en el municipio de Cubarral- Meta la huella de carbono en el
proyecto por parte de nuestra gerencia no es tan significativa que si realizaacuteramos todas las fases
directamente
Se puede comprobar que luego de realizar el caacutelculo de la huella de carbono el ACPM es el
mayor generador de huella de carbono debido a que su emisioacuten es muy alta en comparacioacuten con
la energiacutea eleacutectrica
442 DEFINICIOacuteN DE FLUJO DE ENTRADAS Y SALIDAS
Para el anaacutelisis del flujo de entradas y salidas del proyecto es necesario aclarar que en el
plan de estimacioacuten de recursos se estipulo que el entregable de ldquoobrardquo se va a subcontratar
globalmente (mano de obra materiales herramienta menor y equipos) por lo tanto dentro de los
anaacutelisis del presente trabajo se incluye el seguimiento y control de los subcontratos tercerizados
Ver Anexo M flujo de entradas y salidas
443 ESTRATEGIAS DE MITIGACIOacuteN DE IMPACTO AMBIENTAL
Con al manejo de residuos y mantenimiento de maquinaria No se realizaraacute ninguacuten tipo de
discriminacioacuten racial de geacutenero sexo y creencias religiosas Prevenir la salud y seguridad del
consumidor Con el desarrollo de la matriz de sostenibilidad se puede obtener un balance de las
categoriacuteas que afectaran de forma positiva y negativa el proyecto para de esta manera tomar las
medidas adecuadas
TIENDA ARA 52
Lineamientos del proyecto
Realizar e implementar un plan de ahorro de energiacutea Promover y capacitar a todo el
personal en el uso adecuado del agua Desarrollar un programa de manejo de residuos optimizar
el uso de tinta e impresiones Capacitar a todo el personal Observar el Anexo N estrateacutegicas de
sostenibilidad Los lineamientos ambientales que se plantean nos serviraacuten como un instrumento
para planificar implementar verificar y mejorar continuamente las fases del proyecto enfocados
en realizar un proyecto sostenible
Indicadores para medir el avance
Los indicadores de desempentildeo permiten identificar los niveles de avance o conclusioacuten de un
objetivo estrateacutegico con el fin de generar en este caso un ahorro o disminucioacuten de alguna
actividad
Tabla 9 Indicadores de avance
Nombre del indicador
Descripcioacuten Unidad de
medida Foacutermula
Periodicidad
Tipologiacutea
Energiacutea eleacutectrica disminuida
Disminuir el consumo de energiacutea
Porcentaje Consumo energeacutetico sobre nuacutemero de empleados multiplicado por cien
Mensual Efecto
Plan de ahorro agua
Reducir el consumo de agua
L por persona
Consumo en litros por persona sobre nuacutemero de empleados multiplicado por cien
Cada dos meses
Efecto
Residuos soacutelidos disminuidos
Disminuir la produccioacuten de residuos soacutelidos
Numero Residuos totales sobre residuos clasificados
Trimestral Efecto
Papel ahorrado Bajar el consumo de papel
Consumo de las resmas de papel
Cantidad de papel comprado sobre Total de impresiones
Cada mes
Gestioacuten
Huella de carbono disminuido
Disminuir el caacutelculo de la huella de carbono en un 40
KgCO2eq Huella de carbono inicial menos huella de carbono mes N
Mensualmente
Efecto
Fuente Construccioacuten autores
Los indicadores trabajados en el proyecto estaacuten relacionados con todas las actividades que
se realizaraacuten en la empresa por ello su impacto seraacute muy positivo si se llega a los resultados
esperados
TIENDA ARA 53
Matriz de normativa legal ambiental aplicable al proyecto
Al revisar la normatividad ambiental para Colombia se selecciona la legislacioacuten y
normativa ambiental aplicable al proyecto Anexo O matriz de normativa ambiental
Matriz de normativa interna aplicable al proyecto
La organizacioacuten cuenta con unas normas o poliacuteticas internas que aplicariacutean siendo estas
mostradas en la siguiente tabla Anexo P matriz de normativa interna ambiental
Autoridad ambiental
El proyecto de la construccioacuten de la tienda Ara en el municipio de Cubarral tiene por
autoridad ambiental a CORMACARENA que realizara el seguimiento al proyecto
Denominacioacuten Corporacioacuten Para El Desarrollo Sostenible del Aacuterea Manejo Especial la
Macarena Sigla CORMACARENA Clasificacioacuten Orgaacutenica Ente Autoacutenomo Naturaleza
Juriacutedica Ente puacuteblico autoacutenomo e independiente de conformidad con lo dispuesto por el artiacuteculo
113 de la Constitucioacuten Poliacutetica Orden Nacional Sector Ambiente y Desarrollo Sostenible
Nivel Descentralizado Nit 822000091-2
Revisioacuten y reporte
El programa usaraacute una plantilla que permita introducir la informacioacuten necesaria para lograr
el alcance del proyecto Crearaacute un cronograma con las fechas de las auditorias para controlar los
procesos que estaacuten mal enfocados y solucionar las deficiencias
TIENDA ARA 54
5 INICIO DE PROYECTO
51 CASO DE NEGOCIO (BUSINESS CASE)
511 DESCRIPCIOacuteN DEL PRODUCTO DEL PROYECTO
El proyecto de la tienda ARA es una inversioacuten de la construccioacuten de un local de uso
comercial ubicado en un lote de aacuterea de 3832 m2 en el municipio de Cubarral ndashMeta en una
zona de uso de suelo comercial cuenta con una aacuterea de 109372 m2 y una zona exterior que
contara con 55 parqueaderos de vehiacuteculos 12 parqueaderos de motos 26 bicicletas zona de
ubicacioacuten de carritos de mercado rampa de cargue y descargue zona para subestacioacuten eleacutectrica
tanque de reserva de agua caseta de vigilancia con bantildeo y cerramiento perimetral las aacutereas estaacuten
distribuidas de la siguiente manera Ver Anexo B cuadro de aacutereas Dichas aacutereas mencionadas
anteriormente tendraacuten la funcioacuten de brindar el servicio que prestara la tienda ARA a la
comunidad del municipio de Cubarral Meta
512 ALINEAMIENTO DEL PROYECTO
El proyecto estaacute alineado con el objetivo estrateacutegico de Jeroacutenimo Martins de realizar el
incremento de la cifra de negocio y su expansioacuten en diferentes partes del paiacutes por medio de
establecer nuevas tiendas ARA
513 ANAacuteLISIS DE COSTO-BENEFICIO
Tabla 10 Anaacutelisis Costo-Beneficio
Costos
Beneficios
El costo de la construccioacuten de la tienda ARA en el municipio de Cubarral Meta es de
Se estima que los beneficios de la inversioacuten se empiecen a ver reflejados despueacutes del antildeo 5 de estar en funcionamiento la tienda
$ 263594384031
$ 3947861260
Fuente Construccioacuten del autor
TIENDA ARA 55
El anaacutelisis costo beneficio del proyecto es de 113 como es mayor que 1 es viable por lo
que se le recomienda al cliente que realice el proyecto
514 NECESIDADES DEL NEGOCIO
La idea de negocio proviene de la necesidad que tiene la empresa Jeroacutenimo Martins de
cumplir con sus objetivos estrateacutegicos donde para incrementar la cifra de negocio entre un 34
y un 37 Requiere realizar una expansioacuten en diferentes regiones del paiacutes haciendo esto que se
desarrolle un estudio de los lugares factibles donde pueden ser pioneros en almacenes tipo
grandes superficies para construir tiendas ARA asegurando el crecimiento de la marca
515 FINALIDAD DEL PROYECTO
La finalidad del proyecto es la Construccioacuten de la nueva tienda Ara ubicada en el
municipio de Cubarral ndash Meta
516 FACTORES CRIacuteTICOS DEL EacuteXITO DEL PROYECTO
A continuacioacuten se describiraacuten los factores criacuteticos del eacutexito del proyecto
bull Tiempo total para el proyecto 11 meses
bull El presupuesto maacuteximo para el proyecto es $ 2700000000
bull Cumplir las mismas caracteriacutesticas de calidad de sus otras tiendas a nivel nacional
bull Espacios una serie de espacios dentro y fuera de la nueva tienda Ara los cuales se
incluyen dentro del alcance del proyecto
52 PLAN DE GESTIOacuteN DE LA INTEGRACIOacuteN
521 ACTA DE CONSTITUCIOacuteN DE PROYECTO (PROJECT CHAacuteRTER)
El acta de constitucioacuten de proyecto se puede apreciar en el Anexo Q
TIENDA ARA 56
522 INFORME FINAL DEL PROYECTO
Tabla 11 Informe de cierre
Fecha de elaboracioacuten del acta de cierre
Nombre del proyecto Construccioacuten tienda ARA- Cubarral Meta
Gerente del proyecto Alejandra Saacutenchez
Sponsor Jeroacutenimo Martins
Cronograma
Fecha Inicio Programada
Fecha Fin Programada
Fecha Inicio Real
Fecha Fin Real
Lecciones aprendidas
Productos generados
Beneficios alcanzados
Reporte de costos
Descripcioacuten Cantidad Presupuesto iquestSe realizoacute la adquisicioacuten
iquestSe cerroacute la adquisicioacuten
Estimacioacuten de costos por paquete
Equipo de oficina
Riesgos
Presupuesto Total
Documentacioacuten generada en el proyecto
Fuente Construccioacuten autores
TIENDA ARA 57
523 PLAN DE GESTIOacuteN DE BENEFICIOS
Tabla 12 Plan de gestioacuten de beneficios Beneficio 1
BENEFICIO 1
Beneficios objetivo Incrementar su cifra de negocio entre un 34 y un 37 por ciento
Alineacioacuten estrateacutegica Crear taacutecticas que permitan captar la poblacioacuten total del lugar para que sus compras sean mayores en menos tiempo lo cual genere aumentar los ingresos
Plazo para obtener los beneficios
1 antildeo
Duentildeo de los beneficios
Jeroacutenimo Martins
Meacutetricas Calcular las ganancias obtenidas en dos antildeos distintos y restar ambos resultados calculando el porcentaje de esa resta lo cual seraacute el incremento
Supuestos Gracias a las nuevas taacutecticas se incrementoacute la cifra de negocio a un 37 por ciento
Riesgos La poblacioacuten de Cubarral no aceptoacute de manera positiva la nueva tienda ARA construida en su municipio
Fuente Construccioacuten autores
Tabla 13Plan de gestioacuten de beneficios Beneficio 2
BENEFICIO 2
Beneficios objetivo Consolidar la posicioacuten de liderazgo en los mercados en los que opera
Alineacioacuten estrateacutegica Variedad en los productos implementar maacutes tiendas que permitan al ciudadano tener a su proximidad la oportunidad de conocer y acceder a los beneficios de tiendas ARA con el fin de competir con otras entidades y ubicarlo en primer lugar
Plazo para obtener los beneficios
3 antildeos
Duentildeo de los beneficios
Jeroacutenimo Martins
Meacutetricas Calcular nuacutemero de personas que entra a cada establecimiento y el total de ventas hacer una comparacioacuten y entregar los resultados en porcentajes
Supuestos Tiendas ARA en el mercado colombiano a comparacioacuten de todas las superficies de bajo costo ocupa el primer lugar en preferencia de los compradores
Riesgos Tener una competencia fuerte por tiendas como Justo y Bueno o D1 con mejor captacioacuten en el mercado del paiacutes
Fuente Construccioacuten autores
Tabla 14 Plan de gestioacuten de beneficios Beneficio 3
BENEFICIO 3
Beneficios objetivo Desarrollar y construir marcas fuertes y cadenas responsables
Alineacioacuten estrateacutegica Implementar marcas de buena calidad a precios bajos que genere preferencia por parte de los colombianos
Plazo para obtener los beneficios
5 antildeos
Duentildeo de los beneficios
Jeroacutenimo Martins
Meacutetricas Entregar el resultado total de productos nuevos durante el periodo de 5 antildeos y hacer un comparativo del inicio al periodo antes mencionado
Supuestos Las marcas que implementa la tienda ARA son las de mejor reconocimiento y preferencia en el mercado Se ha visto su compra en distintas tiendas de menor tamantildeo y en supermercados de grandes superficies ya que los colombianos prefieren estas marcas de economiacutea y calidad
Riesgos No generar productos nuevos y los ya creados bajan su calidad
Fuente Construccioacuten autores
TIENDA ARA 58
Tabla 15 Plan de gestioacuten de beneficios Beneficio 4
BENEFICIO 4
Beneficios objetivo Asegurar el crecimiento equilibrado de sus unidades de negocio en teacuterminos de ventas y rentabilidad
Alineacioacuten estrateacutegica Ubicar cada sede en lugares donde no haya mucha competencia y el comprador sea oacuteptimo seguacuten las caracteriacutesticas con el fin de asegurar las ventas y rentabilidad del negocio
Plazo para obtener los beneficios
3 antildeos
Duentildeo de los beneficios
Jeroacutenimo Martins
Meacutetricas Comparar el nuacutemero de ventas hechas en el inicio al periodo de antildeos y acuteluego convertir el resultado en porcentaje
Supuestos Tiendas ARA crece en todo Colombia obteniendo en cada sede ganancias y una venta alta de sus productos
Riesgos Que las ciudades no permitan la implementacioacuten de este mercado
Fuente Construccioacuten autores
Tabla 16 Plan de gestioacuten de beneficios Beneficio 5
BENEFICIO 5
Beneficios objetivo Ofrecer productos diferentes con una marca de confianza
Alineacioacuten estrateacutegica Innovar en el mercado local con productos nuevos que generen impacto en los clientes
Plazo para obtener los beneficios
1 antildeo
Duentildeo de los beneficios
Jeroacutenimo Martins
Meacutetricas Crear un sistema de calidad para revisioacuten de los productos y mensualmente contabilizar los nuevos para a final de antildeo tener el resultado de productos al inicio y productos al pazo de 1 antildeo
Supuestos Crear fidelidad de los clientes por los productos y servicios prestados
Riesgos Que el cliente no guste de los productos
Fuente Construccioacuten autores
Tabla 17 Plan de gestioacuten de beneficios Beneficio 6
BENEFICIO 6
Beneficios objetivo Realizar procesos con mejora continua para brindarles a nuestros clientes el mejor servicio
Alineacioacuten estrateacutegica Implementar procesos de mejora con los empleados de la tienda para brindar un excelente servicio al cliente
Plazo para obtener los beneficios
6 Meses
Duentildeo de los beneficios Jeroacutenimo Martins
Meacutetricas Resultados de las encuestas donde por medio de porcentajes se muestre satisfecho y no satisfecho
Supuestos Satisfacer al cliente con una prestacioacuten de servicios que genere confianza con la tienda
Riesgos Empleados mezclen temas personales con el aacutembito laboral y brinden un mal servicio a un cliente
Fuente Construccioacuten autores
TIENDA ARA 59
Tabla 18 Plan de gestioacuten de beneficios Beneficio 7
BENEFICIO 7
Beneficios objetivo Desarrollar productos y servicios innovadores
Alineacioacuten estrateacutegica Ir maacutes allaacute a las necesidades de los clientes para de esta manera poder ofrecerles productos y servicios innovadores que satisfagan todas sus exigencias
Plazo para obtener los beneficios
6 Meses
Duentildeo de los beneficios
Jeroacutenimo Martins
Meacutetricas Entregar el nuacutemero de productos y servicios innovadores y compararlos con el inicio del proyecto
Supuestos Obtener la fidelidad de nuestros clientes gracias al servicio innovador
Riesgos Los clientes no gusten de la innovacioacuten de los productos y servicios
Fuente Construccioacuten autores
TIENDA ARA 60
524 LECCIONES APRENDIDAS
Tabla 19 Registro de lecciones aprendidas
Fecha
Coacutedigo de leccioacuten aprendida
Categoriacutea Entregable afectado
Descripcioacuten problema
Causa Impacto Accioacuten correctiva Leccioacuten Aprendida
LA1 Plan de gestioacuten del alcance
Los interesados no tienen claras las metas y objetivos de la empresa
Poca entrega de informacioacuten sobre la empresa
Poco sentido de pertenencia por la empresa y el proyecto
Entregar informacioacuten constante por medios digitales referentes a la empresa
Tener clara la misioacuten visioacuten y objetivos estrateacutegicos de la organizacioacuten fuente de la necesidad o problema
LA2 Disentildeo arquitectoacutenico
Insatisfaccioacuten por parte del sponsor sobre el disentildeo arquitectoacutenico de la fachada
El cliente no asistioacute a la reunioacuten inicial desarrollada con el disentildeador arquitectoacutenico
Tiempo perdido al tener que redisentildear los planos arquitectoacutenicos
Realizar reuniones con todos los interesados para exponer sus necesidades e impactos
Es importante hacer un anaacutelisis de involucrados para entender sus necesidades apoyo intereacutespoder y asiacute gestionarlos
LA3 Plan de gestioacuten de Alcance
El cliente teniacutea proyectado dentro del proyecto el desarrollo y disentildeo interno de estanteriacutea y demaacutes
En reuniones tenidas con el sponsor nunca se tocoacute el tema de las estanteriacuteas
Falsas expectativas por parte del sponsor el cual pensaba que la obra incluiacutea la estanteriacutea dentro del local
Explicar con informacioacuten faacutecil de entender lo que hace parte del alcance y lo que no entregada en reuniones y medios digitales
Al analizar los requisitos del proyecto se observa que algunos no se encuentran dentro del alcance del proyecto pero son igual necesarios para dejarlos definidos como exclusiones del proyecto
LA4
Plan de calidad y Disentildeo Arquitectoacutenico
El aacuterea de exteriores anteriormente habiacutea tenido inconvenientes respecto al parqueadero y en este disentildeo no se mejoroacute
No haber revisado durante la planificacioacuten del proyecto las lecciones aprendidas de anteriores tiendas
Repetir errores vistos antes en la construccioacuten de otras tiendas
Poner en praacutectica todo lo contenido en las lecciones aprendidas de anteriores proyectos ARA hechos en Colombia
Al existir ya tiendas Ara a nivel nacional se puede utilizar las lecciones aprendidas de cada una
TIENDA ARA 61
Fecha
Coacutedigo de leccioacuten aprendida
Categoriacutea Entregable afectado
Descripcioacuten problema
Causa Impacto Accioacuten correctiva Leccioacuten Aprendida
LA5 Acta de constitucioacuten
En los entregables no se especificoacute la construccioacuten del parqueadero al aire libre y una zona de espacio puacuteblico
Los entregables se llevaron a cabo sin tener en cuenta los requisitos y restricciones
Cambio en los entregables al estar incompleto uno de estos
Seguir los pasos para que los entregables esteacuten completos seguacuten los objetivos requisitos y restricciones
Siempre tener en cuenta el acta de constitucioacuten durante todo el ciclo de vida del proyecto
LA6 Plan de gestioacuten del Alcance
Se desarrolloacute la EDT seguacuten el ciclo de vida del proyecto generando un mal entendido en los entregables
Desarrollar la EDT con entregables innecesarios para el proceso
Cambiar la EDT No subdividir la EDT en las fases de gestioacuten
La EDT no se debe subdividir los entregables seguacuten el ciclo de vida del proyecto establecido por el PMBOK por ejemplo inicio planificacioacuten ejecucioacuten monitoreo y control y cierre
Fuente Construccioacuten de autores
TIENDA ARA 62
525 CONTROL INTEGRADO DE CAMBIOS
Tabla 20 Control integrado de cambios
CONTROL DE CAMBIOS
Versioacuten Elaborado por
Revisado por Aprobado por Fecha Motivo
10 AS TR JR 15062020 Creacioacuten documento
PLAN DE GESTIOacuteN DEL CAMBIO
Tiacutetulo del Proyecto
Tienda ARA Cubarral Meta fecha 15 06 2020
Enfoque de gestioacuten de cambios
La gestioacuten de cambios es una actividad paralela al desarrollo del proyecto que responde a eventos que surgen del mismo sea por acciones correctivas acciones preventivas reparacioacuten de defectos o actualizaciones
Definicioacuten de cambios
Accioacuten Correctiva El Director de Proyectos tiene la autoridad para aprobarlo y coordinar su ejecucioacuten
Accioacuten Preventiva El Director de Proyectos tiene la autoridad para aprobarlo y coordinar su ejecucioacuten pero si es necesario que se cumpla con la informacioacuten solicitada en el proceso de control de cambios
Reparacioacuten por defecto El Director de Proyectos tiene la autoridad para aprobarlo y coordinar su ejecucioacuten pero si es necesario que se cumpla con la informacioacuten solicitada en el proceso de control de cambios
Cambios al plan del Proyecto (Actualizaciones) Este tipo de cambio pasa obligatoriamente por el proceso general de Gestioacuten de Cambios donde se reuacutene el comiteacute de cambios y toma decisiones y medidas sobre el cambio
Tablero de control de cambios
Nombre Rol Responsable Autoridad
Tatiana Romero ndash Jeiver Rodriguez ndash Alejandra Saacutenchez
Comiteacute de control de cambios
Decidir queacute cambios se aprueban rechazan o difieren
Autorizar rechazar o diferir solicitudes de cambio
Jeiver Rodriguez Sponsor Dirimir en decisiones empatadas en el comiteacute
Total sobre el proyecto
Tatiana Romero Director de proyectos
Evaluar impactos de solicitudes de cambio aprobar solicitudes de cambio
Hacer recomendaciones sobre los cambios
Alejandra Saacutenchez Interventoriacutea Captar las iniciativas de cambio de los stakeholders y formalizarlas en solicitudes de cambio
Emitir solicitudes de cambio
Cualquiera Stakeholders Solicitar cambios cuando lo crea conveniente y oportuno
Solicitar cambios
TIENDA ARA 63
Proceso de control de cambios
Realizar solicitud de cambio por acciones preventivas
Se solicita formalmente el cambio indicando en el documento la siguiente informacioacuten solicitante cargo fecha de solicitud nivel de urgencia del cambio (de 1 a 5) importancia del cambio descripcioacuten del cambio con las especificaciones requeridas
Realizar solicitud de cambio acciones correctivas o reparaciones por defectos
Ante cualquier error este debe ser reportado formalmente describiendo la siguiente informacioacuten reportante fecha del reporte grado de importancia del proceso involucrado (de 1 a 5) circunstancias que condujeron al error frecuencia del error
Realizar solicitud de cambio por cambio al plan del proyecto (Actualizaciones)
Se debe solicitar formalmente el cambio por el interesado mediante un documento que registre solicitantecargo fecha de solicitud nivel de urgencia (de 1 a 5) descripcioacuten del cambio con requerimientos
Priorizacioacuten de atencioacuten
El Director de Proyecto evaluara el grado de urgencia e importancia de acuerdo a la realidad del proyecto y la disponibilidad de recursos asignando una fecha para la evaluacioacuten de la solicitud y como resultado se obtendraacute un documento con la siguiente informacioacuten nuacutemero de solicitud nivel de importancia nivel de urgencia fecha de evaluacioacuten y persona asignada para estudio del caso
Aprobacioacuten primer filtro
En el momento en que la persona asignada prioriza la solicitud del cambio y se decide realizar el estudio de dicha solicitud teniendo en cuenta que no es una peacuterdida de tiempo para la Direccioacuten del Proyecto se continua con los anaacutelisis de impacto y propuesta al cambio
Anaacutelisis de impacto El Director de proyecto debe hacer una proyeccioacuten sobre el impacto de implantar el cambio para lo cual debe especificar en un documento lo siguiente esfuerzos de implantacioacuten requeridos horarios para implementar los cambios (si eacutel ya estaacute en ejecucioacuten el proyecto) fecha posible de inicio y finalizacioacuten disponibilidad de recursos costos relacioacuten costobeneficio alteraciones en el cronograma general del proyecto
Propuesta de cambio
El Director de proyecto haraacute con los anaacutelisis de impacto la evaluacioacuten econoacutemica y evaluaraacute el cronograma general determinando el costo del cambio seguacuten los recursos y tiempos especificados Independiente de este anaacutelisis se debe emitir una propuesta de cambio indicando los pormenores en un documento que debe incluir solicitud de cambio o correccioacuten anaacutelisis de impacto presupuesto de implementacioacuten y propuesta
Aprobacioacuten Se reuacutenen el sponsor el director del proyecto y la interventoriacutea para realizar la revisioacuten de la propuesta de cambio desarrollada y posteriormente se aprueba o desaprueba el cambio si es el primer caso se debe consignar en un documento fecha de aprobacioacuten nombre y firmas de quienes lo aprobaron acuerdos a los que se llegaron para ejecutar el cambio especificaciones del mismo costos y quien los asume tiempos en los que desarrollara el cambio Si es el segundo caso se debe firmar un documento con el NO por el comiteacute de aprobacioacuten
Comunicacioacuten a los interesados
Sea la respuesta de la solicitud de cambio positiva o negativa se debe comunicar a los interesados de la manera en que lo determine el plan de gestioacuten de las comunicaciones
Implementacioacuten del cambio
Si el cambio fue aprobado se realiza el cambio se monitorea el progreso y reporta el estado del cambio al comiteacute de cambios
Seguimiento del cambio
Hacer reuniones perioacutedicas para hacer revisioacuten al cambio y como se estaacute desarrollando donde se evidencie si estaacute cumpliendo con los acuerdos generados mediante un documento firmado por las partes interesadas
Fuente Construccioacuten de autores
TIENDA ARA 64
Tabla 21 Formato control de cambios
FORMATO FICHA DE CONTROL DE CAMBIOS Versioacuten 1
Fecha de Aprobacioacuten 15062020
PROCEDIMIENTO DE MANTENIMIENTO Y SOPORTE A SISTEMAS DE INFORMACIOacuteN Y APLICACIONES Paacuteg 1 de 1
Motivo Creacioacuten Doc
FICHA CONTROL DE CAMBIOS SISTEMA ATENCIOacuteN DESARROLLO
ID Fecha de Solicitud
Prioridad Descripcioacuten de la Modificacioacuten
Comportamiento Deseado
Documentos Anexos
Observaciones RESPUESTA FECHA DE
RESPUESTA
Fuente Construccioacuten de autores
TIENDA ARA 65
6 PLANES DE GESTIOacuteN
61 PLAN DE GESTIOacuteN DEL ALCANCE
La gestioacuten del alcance incluye los procesos para garantizar que se incluya todo el trabajo
requerido para completar el proyecto con eacutexito
Tabla 22 Descripcioacuten por procesos plan de gestioacuten del alcance
PLAN DE GESTIOacuteN DEL ALCANCE
NOMBRE DEL PROYECTO
TIENDA ARA CUBARRAL META
PROCESO DE DEFINICIOacuteN DEL ALCANCE
La definicioacuten del alcance de la planeacioacuten del proyecto de disentildeo y construccioacuten tienda Ara del municipio Cubarral - Meta se desarrollaraacute de la siguiente manera
Se desarrolla la revisioacuten de la declaracioacuten del alcance preliminar del proyecto en reunioacuten con el cliente-sponsor el director de proyecto y el equipo de proyecto el cual serviraacute como base para el desarrollo del mismo
PROCESO PARA LA ELABORACIOacuteN DE EDT
Los pasos que se realizaron para la elaboracioacuten de la EDT son los siguientes
La EDT del proyecto seraacute estructurada de acuerdo a la herramienta de descomposicioacuten identificaacutendose por niveles primero los entregables principales y terminando en el uacuteltimo nivel con los paquetes de trabajo En el proyecto se identificaron 3 niveles
Al tener el entregable al nivel de paquetes de trabajo se logra conocer al detalle el costo el trabajo y calidad incurrido en la elaboracioacuten de cada entregable principal
Utilizamos para la elaboracioacuten de la EDT la herramienta WBS Schedule Pro por su faacutecil manejo y diagramacioacuten
Posterior a elaborar la EDT se procede a revisarla y aprobarla esto lo hace el cliente-sponsor
PROCESO PARA LA ELABORACIOacuteN DEL DICCIONARIO DE LA EDT
En base a la informacioacuten obtenida en la elaboracioacuten de la EDT y estando ya aprobada se elaboraraacute el diccionario de la EDT para lo cual se realizaraacuten los siguientes pasos
La elaboracioacuten del diccionario de la EDT se hace mediante una plantilla disentildeada por el equipo de trabajo
En dicha plantilla se evidencian las siguientes caracteriacutesticas de cada paquete de trabajo de la EDT - Se indica el nuacutemero ID el nuacutemero de cuenta de control fecha de la uacuteltima actualizacioacuten responsable de la cuenta de control - Se hace una breve descripcioacuten del paquete de trabajo - Se indica el criterio de aceptacioacuten - Se describe el trabajo a realizar para la elaboracioacuten del entregable - Se establecen los supuestos para el buen desarrollo de ese paquete de trabajo - Se evidencian los recursos asignados - Se establece las posibles fechas de inicio y fin del paquete de trabajo con sus respectivas duraciones y si tienen hito tambieacuten se registran - Se indica el costo - Se aprueba con la firma del Director del Proyecto
PROCESO PARA LA VERIFICACIOacuteN DEL ALCANCE
Al teacutermino de la elaboracioacuten de cada entregable este debe ser presentado al cliente-sponsor del proyecto el cual se encargaraacute de aprobar o presentar observaciones del caso Si todos los entregables son aprobado se dejara definido como la liacutenea base el del alcance
PROCESO PARA CONTROL DEL ALCANCE
TIENDA ARA 66
Primero el director de proyecto se encarga de verificar que el entregable cumpla con lo acordado en la Liacutenea base del alcance aprobada Si el entregable es aprobado es liberado hacia el cliente pero si el entregable no es aprobado es devuelto a su responsable junto con las acciones correctivas a realizar
Segundo ademaacutes del Director del proyecto en el momento que se libera hacia el cliente el entregable este puede presentar observaciones respecto al mismo para lo cual se requeriraacute una reunioacuten con el Director de proyecto y presentaraacute sus requerimientos de cambio o ajuste Se realizara la liberacioacuten total del entregable en el momento en que se firme un acta de aceptacioacuten del entregable
Fuente Construccioacuten de autores
611 ENUNCIADO DEL ALCANCE
6111 OBJETIVO DEL PROYECTO
Objetivo General
Planeacioacuten del proyecto de disentildeo y construccioacuten de la nueva tienda Ara ubicada en el
municipio de Cubarral ndash Meta finalizando el proyecto en el tiempo maacuteximo determinado por el
cliente realizando el proyecto dentro del presupuesto estipulado con los estaacutendares de calidad
establecidos y cumpliendo con los requisitos de espacios solicitados por el cliente
Objetivos especiacuteficos
Gestionar oportunamente la licencia de construccioacuten y hacer seguimiento semanal a
su aprobacioacuten por el ente gubernamental determinado (oficina de planeacioacuten alcaldiacutea de
Cubarral Meta)
Realizar los disentildeos arquitectoacutenicos estructurales hidrosanitarios y tanque de
almacenamiento red contra incendios eleacutectricos y subestacioacuten y voz y datos cumpliendo con el
100 de los requerimientos fijados por el cliente-sponsor y realizar las entregas de los mismos
seguacuten lo establecido en las fechas del cronograma
Ejecutar la construccioacuten de la obra cumpliendo las condiciones de calidad establecidas al
100 y entregando cada paquete de trabajo (preliminares cimentacioacuten estructuras en concreto
estructuras metaacutelicas mamposteriacutea y revoques pisos y enchapes acabados pintura carpinteriacutea
metaacutelica y de madera instalaciones hidrosanitarias red contra incendios aparatos sanitarios y
TIENDA ARA 67
accesorios cubiertas instalaciones eleacutectricas iluminacioacuten equipos especiales obras exteriores
limpieza final y entrega de obra) seguacuten lo establecido en las fechas del cronograma y dentro del
presupuesto aprobado
6112 ALCANCE DEL PROYECTO
Es el proceso de desarrollar una descripcioacuten detallada del proyecto y del producto (Institute
2016) A continuacioacuten se realiza la descripcioacuten por procesos del plan de gestioacuten del alcance La
nueva tienda Ara seraacute de un piso para facilitar accesos y movilidad a discapacitados coches
etc tendraacute una zona exterior que contara con 55 parqueaderos de vehiacuteculos 12 parqueaderos de
motos 26 bicicletas zona de ubicacioacuten de carritos de mercado rampa de cargue y descargue
zona para subestacioacuten eleacutectrica tanque de reserva de agua caseta de vigilancia con bantildeo y
cerramiento perimetral en la parte interna contaraacute con un espacio cubierto de 109372 m2 de
aacuterea construida divida por espacios de la siguiente manera Ver cuadro de aacutereas Anexo B
Alcance del trabajo se realiza el acta de constitucioacuten para su posterior firma y aprobacioacuten por
parte del sponsor y el director de proyectos dando asiacute inicio se realizan los disentildeos
arquitectoacutenicos estructurales redes hidrosanitarias y tanque de almacenamiento de agua red
contra incendio eleacutectricos sub estacioacuten eleacutectrica voz y datos se establecen las especificaciones
luego se realiza los planes Jeroacutenimo Martins tiene definido el lote se continua con los disentildeos
pedir permisos a los entes encargados como son a planeacioacuten municipal bomberos aprobacioacuten
de salidas de emergencia red contra incendio entre otras traacutensito si en el lote llega a existir
alguacuten aacuterbol o especie seraacute necesario pedir concepto a Cormacarena que es el ente encargado en el
departamento del meta para autorizacioacuten de tala de aacuterboles o movimiento de especies a las
empresas de servicios puacuteblicos del municipio para pedir viabilidades de los mismos Con la
licencia de construccioacuten viabilidades de servicios puacuteblicos y requerimientos de los demaacutes entes
TIENDA ARA 68
gubernamentales cumplidos en los disentildeos se procede a buscar el contratistas y realizar el
contrato de ejecucioacuten de obra y se realiza la seleccioacuten de proveedores y se contrata el recurso
humano de obra luego se da inicio a la obra con actividades preliminares (adecuacioacuten del
terreno cerramiento provisional campamento entre otras) replanteo y excavacioacuten estructura
de concreto (cimentaciones columnas vigas) estructuras metaacutelicas mamposteriacutea pantildeetes
estuco y pintura pisos y enchapes acabados (espejos cerramientos) carpinteriacutea metaacutelica y de
madera instalaciones sanitarias y red contra incendio tanque de reserva de agua aparatos
sanitarios y accesorios cubiertas instalaciones eleacutectricas e iluminacioacuten equipos especiales y
obras exteriores Durante el proceso de ejecucioacuten se realizan actividades de monitoreo y control
de los entregables Luego de finalizada la obra con cada entregable aceptado se hace entrega del
producto final al cliente
6113 ENTREGABLES
Tabla 23Cuadro de entregables
PROYECTO ARA CUBARRAL META
Acta de constitucioacuten Cimentacioacuten
Compra lote Estructuras en concreto
Plan para la direccioacuten del proyecto Estructuras metaacutelicas
Liacutenea base del alcance Mamposteriacutea y revoques
Cronograma Pisos y enchapes
Presupuesto Acabados
Plan de calidad Pintura
Plan de recursos humanos Carpinteriacutea metaacutelica y de madera
Plan de las comunicaciones Instalaciones hidrosanitarias
Plan gestioacuten de riesgos Red contra incendios
Plan de adquisiciones Aparatos sanitarios y accesorios
Plan de interesados Cubiertas
Disentildeos Arquitectoacutenicos Instalaciones eleacutectricas
Disentildeos Estructurales Iluminacioacuten
Disentildeos Hidrosanitarios y tanque almacenamiento Equipos especiales
Disentildeos Red contra incendios Obras exteriores
Disentildeos Eleacutectricos y subestacioacuten Limpieza final
Disentildeos Voz y datos Entrega obra
Licencia de construccioacuten Seguimiento
Obra Control
Preliminares Informe final
Fuente Construccioacuten autores
TIENDA ARA 69
6114 EXCLUSIONES
Este proyecto no incluye elementos de puesta en marcha de la tienda como son los
congeladores refrigeradores liacuteneas de cajas de pago estanteriacuteas mobiliario de oficinas carritos
de mercado estibas cargador de estibas manual computadores teleacutefonos sistemas de
recoleccioacuten de datos (rack) sistema de energiacutea de emergencia (UPS) caacutemaras de video y
seguridad Este proyecto no incluye productos de venta al usuario final en la tienda Ara Este
proyecto no incluye el lote ni pago de registro ni beneficencia ni impuestos Este proyecto no
incluye el valor por concepto de interventoriacutea
6115 SUPUESTOS
Permisos licencias y viabilidades otorgados por los entes gubernamentales
Participacioacuten de la interventoriacutea
Disposicioacuten de un lote perteneciente a Jeroacutenimo Martins
6116 RESTRICCIONES
El cliente ndash sponsor desde el inicio dio un tiempo de 11 meses para el proyecto
El cliente ndash sponsor manifestoacute el presupuesto maacuteximo para el proyecto el cual es de dos
mil setecientos millones de pesos (2700000000)
El cliente ndash sponsor exige las mismas caracteriacutesticas de calidad de sus otras tiendas a
nivel nacional
El cliente ndash sponsor demanda una serie de espacios dentro y fuera de la nueva tienda
Ara los cuales influyen dentro del alcance del proyecto
TIENDA ARA 70
6117 CRITERIOS DE ACEPTACIOacuteN
Proceso de formalizar la aceptacion de los entregables del proyecto que se hayan
completado (Institute 2016)
Tabla 24Criterios de aceptacioacuten por entregable
ID ENTREGABLE CRITERIO DE ACEPTACIOacuteN
11 Direccioacuten de proyecto
111 Acta de constitucioacuten
Acta firmada por el sponsor-cliente y director de proyecto
112 Plan para la direccioacuten del proyecto
Plan aprobado por el sponsor-cliente y director de proyecto
113 Liacutenea base del alcance
Alcance aprobado por el sponsor y director de proyecto
114 Cronograma Ajustado en 11 meses y aprobado por sponsor-cliente y director de proyecto
115 Presupuesto No debe sobrepasar los 2700000000 de pesos colombianos debe estar aprobado por el director de proyecto el cliente-sponsor
116 Plan de calidad Contenido del plan de calidad completo seguacuten requerimientos revisado y aprobado por el sponsor-cliente y director de proyecto
117 Plan de recursos humanos
Contenido del plan de recursos humanos completo seguacuten requerimientos revisado y aprobado por el sponsor-cliente y director de proyecto
118 Plan de las comunicaciones
Contenido del plan de las comunicaciones completo seguacuten requerimientos revisado y aprobado por el sponsor-cliente y director de proyecto
119 Plan gestioacuten de riesgos
Contenido del plan de gestioacuten de riesgos completo seguacuten requerimientos revisado y aprobado por el sponsor-cliente y director de proyecto
1110 Plan de adquisiciones
Contenido del plan de adquisiciones completo seguacuten requerimientos revisado y aprobado por el sponsor-cliente y director de proyecto
1111 Plan de interesados
Contenido del plan de interesados completo seguacuten requerimientos revisado y aprobado por el sponsor-cliente y director de proyecto
12 Disentildeos
121 Arquitectoacutenicos Que los disentildeos consideren las aacutereas que estaacuten determinadas bajo las necesidades del cliente y debe tener la tienda
Que cumpla con las solicitudes yo observaciones realizadas por planeacioacuten municipal
Que la licencia de construccioacuten sea aprobada
122 Estructurales Cumplimiento del 100 de la normatividad actual NSR 10
Que el estudio de suelos tenga correspondencia con el mapa de clasificacioacuten geoloacutegica nacional
Compatibilidad con el disentildeo arquitectoacutenico
Congruencia con la topografiacutea del lote
Que la licencia de construccioacuten sea aprobada
123 Hidrosanitarios y tanque almacenamiento
El disentildeo hidrosanitario debe ser adaptado a los planos arquitectoacutenicos y estructurales
Debe cumplir con el coacutedigo colombiano de fontaneriacutea
124 Red contra incendios
Cumplimiento del disentildeo de la red adaptado a los planos arquitectoacutenicos y estructurales
Debe cumplir con los requisitos solicitados por el departamento de bomberos del municipio
125 Eleacutectricos y subestacioacuten
Cumplimiento del disentildeo adaptado a los planos arquitectoacutenicos y estructurales
Debe cumplir con la norma RETIE
126 Voz y datos Cumplimiento del disentildeo adaptado a los planos arquitectoacutenicos y estructurales
TIENDA ARA 71
ID ENTREGABLE CRITERIO DE ACEPTACIOacuteN
Debe cumplir con la norma RETIE
13 Permisos entes gubernamentales
131 Licencia de construccioacuten
Licencia de construccioacuten aprobada por planeacioacuten municipal
14 Obra
141 Preliminares Cumplir con las condiciones de calidad establecidas por el plan de calidad
Cumplir con lo establecido en las especificaciones teacutecnicas
Realizar la localizacioacuten y replanteo bajo las necesidades arquitectoacutenicas y estructurales
142 Cimentacioacuten Cumplimiento de los estipulado en los planos estructurales de cimentacioacuten
Que la interventoriacutea libere la cimentacioacuten
Cumplir con las condiciones de calidad establecidas por el plan de calidad
Cumplir con las especificaciones teacutecnicas determinadas
143 Estructuras en concreto
Cumplimiento de los estipulado en los planos estructurales
Que la interventoriacutea libere la estructura
Cumplir con las condiciones de calidad establecidas por el plan de calidad
Cumplir con las especificaciones teacutecnicas determinadas
144 Estructuras metaacutelicas
Cumplimiento de los estipulado en los disentildeos de estructura metaacutelica
Que la interventoriacutea libere la estructura metaacutelica
Cumplir con las condiciones de calidad establecidas por el plan de calidad
Cumplir con las especificaciones teacutecnicas determinadas
145 Mamposteriacutea y revoques
Cumplimiento de los estipulado en los disentildeos arquitectoacutenicos
Que la interventoriacutea libere la mamposteriacutea
Cumplir con las condiciones de calidad establecidas por el plan de calidad
Cumplir con las especificaciones teacutecnicas determinadas
146 Pisos y enchapes Cumplimiento de los estipulado en los disentildeos arquitectoacutenicos
Que la interventoriacutea libere los pisos y enchapes
Cumplir con las condiciones de calidad establecidas por el plan de calidad
Cumplir con las especificaciones teacutecnicas determinadas
147 Acabados Cumplimiento de los estipulado en los disentildeos arquitectoacutenicos
Que la interventoriacutea libere los acabados
Cumplir con las condiciones de calidad establecidas por el plan de calidad
Cumplir con las especificaciones teacutecnicas determinadas
148 Pintura Cumplimiento de los estipulado en los disentildeos arquitectoacutenicos
Que la interventoriacutea libere la pintura
Cumplir con las condiciones de calidad establecidas por el plan de calidad
Cumplir con las especificaciones teacutecnicas determinadas
149 Carpinteriacutea metaacutelica y de madera
Cumplimiento de los estipulado en los disentildeos arquitectoacutenicos
Que la interventoriacutea libere la carpinteriacutea metaacutelica y de madera
Cumplir con las condiciones de calidad establecidas por el plan de calidad
Cumplir con las especificaciones teacutecnicas determinadas
1410 Instalaciones hidrosanitarias
Cumplimiento de los estipulado en los disentildeos hidrosanitarios
Que la interventoriacutea libere las redes hidrosanitarias
Cumplir con las condiciones de calidad establecidas por el plan de calidad
Cumplir con las especificaciones teacutecnicas determinadas
1411 Red contra incendios
Cumplimiento de los estipulado en los disentildeos de red contra incendios
Que la interventoriacutea libere la red contra incendios
Cumplir con las condiciones de calidad establecidas por el plan de calidad
TIENDA ARA 72
ID ENTREGABLE CRITERIO DE ACEPTACIOacuteN
Cumplir con las especificaciones teacutecnicas determinadas
1412 Aparatos sanitarios y accesorios
Cumplimiento de los estipulado en los disentildeos arquitectoacutenicos
Que la interventoriacutea libere los aparatos sanitarios y accesorios
Cumplir con las condiciones de calidad establecidas por el plan de calidad
Cumplir con las especificaciones teacutecnicas determinadas
1413 Cubiertas Cumplimiento de los estipulado en los disentildeos arquitectoacutenicos
Que la interventoriacutea libere las cubiertas
Cumplir con las condiciones de calidad establecidas por el plan de calidad
Cumplir con las especificaciones teacutecnicas determinadas
1414 Instalaciones eleacutectricas
Cumplimiento de los estipulado en los disentildeos eleacutectricos
Que la interventoriacutea libere las instalaciones eleacutectricas
Cumplir con las condiciones de calidad establecidas por el plan de calidad
Cumplir con las especificaciones teacutecnicas determinadas
1415 Iluminacioacuten Cumplimiento de los estipulado en los disentildeos eleacutectricos
Que la interventoriacutea libere la iluminacioacuten
Cumplir con las condiciones de calidad establecidas por el plan de calidad
Cumplir con las especificaciones teacutecnicas determinadas
1416 Equipos especiales
Cumplimiento de los estipulado en los disentildeos eleacutectricos
Que la interventoriacutea libere los equipos especiales
Cumplir con las condiciones de calidad establecidas por el plan de calidad
Cumplir con las especificaciones teacutecnicas determinadas
1417 Obras exteriores Cumplimiento de los estipulado en los planos arquitectoacutenicos y estructurales
Que la interventoriacutea libere las obras exteriores
Cumplir con las condiciones de calidad establecidas por el plan de calidad
Cumplir con las especificaciones teacutecnicas determinadas
1418 Limpieza final Recibo a satisfaccioacuten por parte de la interventoriacutea
1419 Entrega obra Recibo a satisfaccioacuten por parte del sponsor o representante del sponsor e interventoriacutea
1420 Seguimiento Cumplimiento de indicadores por actividad
1421 Control Liberacioacuten del entregable por la interventoriacutea
15 Informe final de cierre
151 Informe final Informe final aceptado por el sponsor-cliente
Fuente Construccioacuten autores
612 EDT
Es el proceso de subdividir los entregables y el trabajo del proyecto en componentes maacutes
pequentildeos y faacuteciles de manejar (Institute 2016) Ver Anexo R EDT tienda ARA
613 DICCIONARIO DE LA EDT A NIVEL DE PAQUETES DE TRABAJO
TIENDA ARA 73
Tabla 25 Diccionario de la EDT
D Cuenta Control Uacuteltima actualizacioacuten Responsable Cuenta de Control
111 11 18032020 Jeroacutenimo Martins
Descripcioacuten Realizacioacuten acta de constitucioacuten
Criterio de aceptacioacuten Acta firmada por el sponsor - cliente y director de proyecto
Entregable Documento de acta de constitucioacuten
Supuestos
Recursos asignados Director del proyecto equipos de oficina y papeleriacutea
Duracioacuten 5 Inicio 15012020 Fin 21012020
Hitos 20012020 Documento acta de constitucioacuten firmado
Costo $ 2760000
Firma del Director del Proyecto
ID Cuenta Control Uacuteltima actualizacioacuten Responsable Cuenta de Control
112 11 18032020 Director de Proyectos
Descripcioacuten Gestioacuten de la integracioacuten
Criterio de aceptacioacuten Plan aprobado por el sponsor - cliente y director de proyecto
Entregable Documento de la gestioacuten de la integracioacuten
Supuestos
Recursos asignados Director del proyecto equipos de oficina y papeleriacutea
Duracioacuten 4 Inicio 24032020 Fin 28032020
Hitos 19052020 Documentos planes aprobados
Costo $ 2208000
Firma del Director del Proyecto
ID Cuenta Control Uacuteltima actualizacioacuten Responsable Cuenta de Control
113 11 18032020 Director de Proyectos
Descripcioacuten Liacutenea base del alcance
Criterio de aceptacioacuten Alcance aprobado por el sponsor - cliente y director de proyecto
Entregable Documento de la liacutenea base del alcance
Supuestos
Recursos asignados Director del proyecto equipos de oficina y papeleriacutea
Duracioacuten 4 Inicio 28032020 Fin 03042020
Hitos 19052020 Documentos planes aprobados
Costo $ 2208000
Firma del Director del Proyecto
ID Cuenta Control Uacuteltima actualizacioacuten Responsable Cuenta de Control
114 11 18032020 Programador
Descripcioacuten Cronograma
Criterio de aceptacioacuten Ajustado en 11 meses y aprobado por el sponsor - cliente y el director de proyectos
Entregable Cronograma
Supuestos
Recursos asignados Programador director de proyectos equipos de oficina y papeleriacutea
Duracioacuten 4 Inicio 03042020 Fin 08042020
Hitos 19052020 Documentos planes aprobados
Costo $ 2976000
Firma del Director del Proyecto
ID Cuenta Control Uacuteltima actualizacioacuten Responsable Cuenta de Control
115 11 18032020 Liacuteder de costos y presupuestos
Descripcioacuten Presupuesto
Criterio de aceptacioacuten No debe sobrepasar los 2700000000 de pesos colombianos debe estar aprobado por el director de proyecto el cliente-sponsor
Entregable Documento del presupuesto total del proyecto
Supuestos
Recursos asignados Liacuteder de costos y presupuesto director de proyecto equipos de oficina y papeleriacutea
Duracioacuten 4 Inicio 08042020 Fin 16042020
Hitos 19052020 Documentos planes aprobados
Costo $ 3648000
Firma del Director del Proyecto
TIENDA ARA 74
ID Cuenta Control Uacuteltima actualizacioacuten Responsable Cuenta de Control
116 11 18032020 Liacuteder de Calidad
Descripcioacuten Plan de calidad
Criterio de aceptacioacuten Plan aprobado por el sponsor - cliente y director de proyecto
Entregable Documento del plan de calidad
Supuestos
Recursos asignados Liacuteder de calidad director de proyecto equipos de oficina y papeleriacutea
Duracioacuten 4 Inicio 16042020 Fin 22042020
Hitos 19052020 Documentos planes aprobados
Costo $ 3648000
Firma del Director del Proyecto
ID Cuenta Control Uacuteltima actualizacioacuten Responsable Cuenta de Control
117 11 18032020 Liacuteder de recursos humanos
Descripcioacuten Plan de recursos humanos
Criterio de aceptacioacuten Plan aprobado por el sponsor - cliente y director de proyecto
Entregable Documento del plan de recursos humanos
Supuestos
Recursos asignados Liacuteder de recursos humanos director de proyecto equipo de oficina papeleriacutea
Duracioacuten 4 Inicio 22042020 Fin 27042020
Hitos 19052020 Documentos planes aprobados
Costo $ 3648000
Firma del Director del Proyecto
ID Cuenta Control Uacuteltima actualizacioacuten Responsable Cuenta de Control
118 11 18032020 Liacuteder de comunicaciones e interesados
Descripcioacuten Plan de las comunicaciones
Criterio de aceptacioacuten Plan aprobado por el sponsor - cliente y director de proyecto
Entregable Documento del plan de las comunicaciones
Supuestos
Recursos asignados Liacuteder de comunicaciones e interesados director de proyectos equipo de oficina papeleriacutea
Duracioacuten 4 Inicio 27042020 Fin 04052020
Hitos 19052020 Documentos planes aprobados
Costo $ 3648000
Firma del Director del Proyecto
ID Cuenta Control Uacuteltima actualizacioacuten Responsable Cuenta de Control
119 11 18032020 Liacuteder de riesgos
Descripcioacuten Plan de gestioacuten de riesgos
Criterio de aceptacioacuten Plan aprobado por el sponsor - cliente y director de proyecto
Entregable Documento del plan de gestioacuten de riesgos
Supuestos
Recursos asignados Director de proyectos liacuteder de riesgos equipos de oficina papeleriacutea
Duracioacuten 4 Inicio 04052020 Fin 08052020
Hitos 19052020 Documentos planes aprobados
Costo $ 3648000
Firma del Director del Proyecto
ID Cuenta Control Uacuteltima actualizacioacuten Responsable Cuenta de Control
1110 11 18032020 Liacuteder de compras
Descripcioacuten Plan de adquisiciones
Criterio de aceptacioacuten Plan aprobado por el sponsor - cliente y director de proyecto
Entregable Documento del plan de adquisiciones
Supuestos
Recursos asignados Liacuteder de compras director de proyecto equipos de oficina y papeleriacutea
Duracioacuten 4 Inicio 08052020 Fin 14052020
Hitos 19052020 Documentos planes aprobados
Costo $ 3072000
Firma del Director del Proyecto
ID Cuenta Control Uacuteltima actualizacioacuten Responsable Cuenta de Control
1111 11 18032020 Director de proyecto
Descripcioacuten Plan de interesados
Criterio de aceptacioacuten Plan aprobado por el sponsor - cliente y director de proyecto
TIENDA ARA 75
Entregable Documento del plan de interesados
Supuestos
Recursos asignados Director de proyectos liacuteder de comunicaciones e interesados equipos de oficina papeleriacutea
Duracioacuten 4 Inicio 14052020 Fin 19052020
Hitos 19052020 Documentos planes aprobados
Costo $ 3648000
Firma del Director del Proyecto
ID Cuenta Control Uacuteltima actualizacioacuten Responsable Cuenta de Control
121 12 18032020 Director de proyectos
Descripcioacuten Disentildeos arquitectoacutenicos
Criterio de aceptacioacuten Que los disentildeos consideren las aacutereas que estaacuten determinadas bajo las necesidades del cliente y debe tener la tienda Que cumpla con las solicitudes yo observaciones realizadas por planeacioacuten municipal Que la licencia de construccioacuten sea aprobada
Entregable Planos de disentildeos arquitectoacutenicos cortes fachadas plantas cubiertas localizacioacuten
Supuestos Que los entes gubernamentales den todos los permisos licencias y viabilidades
Recursos asignados Arquitecto disentildeador - consultoriacutea
Duracioacuten 16 Inicio 21012020 Fin 11022020
Hitos 24032020 Disentildeos aprobados
Costo $ 14080000
Firma del Director del Proyecto
ID Cuenta Control Uacuteltima actualizacioacuten Responsable Cuenta de Control
122 12 18032020 Director de proyectos
Descripcioacuten Disentildeos estructurales
Criterio de aceptacioacuten Cumplimiento del 100 de la normatividad actual NSR 10 Que el estudio de suelos tenga correspondencia con el mapa de clasificacioacuten geoloacutegica nacional Compatibilidad con el disentildeo arquitectoacutenico Congruencia con la topografiacutea del lote Que la licencia de construccioacuten sea aprobada
Entregable Memorias y planos de disentildeos estructurales
Supuestos Que los entes gubernamentales den todos los permisos licencias y viabilidades
Recursos asignados Disentildeador estructural - consultoriacutea
Duracioacuten 14 Inicio 11022020 Fin 29022020
Hitos 24032020 Disentildeos aprobados
Costo $ 11200000
Firma del Director del Proyecto
ID Cuenta Control Uacuteltima actualizacioacuten Responsable Cuenta de Control
123 12 18032020 Director de proyectos
Descripcioacuten Disentildeos hidrosanitarios y tanque de almacenamiento
Criterio de aceptacioacuten El disentildeo hidrosanitario debe ser adaptado a los planos arquitectoacutenicos y estructurales Debe cumplir con el coacutedigo colombiano de fontaneriacutea
Entregable Memorias y planos de disentildeos hidrosanitarios y del tanque de almacenamiento
Supuestos Que los entes gubernamentales den todos los permisos licencias y viabilidades
Recursos asignados Disentildeador hidrosanitario - consultoriacutea
Duracioacuten 4 Inicio 29022020 Fin 06032020
Hitos 24032020 Disentildeos aprobados
Costo $ 2240000
Firma del Director del Proyecto
ID Cuenta Control Uacuteltima actualizacioacuten Responsable Cuenta de Control
124 12 18032020 Director de proyectos
Descripcioacuten Disentildeos red contra incendios
Criterio de aceptacioacuten Cumplimiento del disentildeo de la red adaptado a los planos arquitectoacutenicos y estructurales Debe cumplir con los requisitos solicitados por el departamento de bomberos del municipio
Entregable Memorias y planos de disentildeos de la red contra incendios
Supuestos Que los entes gubernamentales den todos los permisos licencias y viabilidades
Recursos asignados Disentildeador hidrosanitario - consultoriacutea
Duracioacuten 4 Inicio 06032020 Fin 11032020
Hitos 24032020 Disentildeos aprobados
Costo $ 2240000
Firma del Director del Proyecto
ID Cuenta Control Uacuteltima actualizacioacuten Responsable Cuenta de Control
125 12 18032020 Director de proyectos
TIENDA ARA 76
Descripcioacuten Disentildeos eleacutectricos y subestacioacuten
Criterio de aceptacioacuten Cumplimiento del disentildeo adaptado a los planos arquitectoacutenicos y estructurales Debe cumplir con la norma RETIE
Entregable Memorias y planos de disentildeos de la red contra incendios
Supuestos Que los entes gubernamentales den todos los permisos licencias y viabilidades
Recursos asignados Disentildeador eleacutectrico - consultoriacutea
Duracioacuten 4 Inicio 11032020 Fin 17032020
Hitos 24032020 Disentildeos aprobados
Costo $ 2240000
Firma del Director del Proyecto
ID Cuenta Control Uacuteltima actualizacioacuten Responsable Cuenta de Control
126 12 18032020 Director de proyectos
Descripcioacuten Disentildeos de voz y datos
Criterio de aceptacioacuten Cumplimiento del disentildeo adaptado a los planos arquitectoacutenicos y estructurales Debe cumplir con la norma RETIE
Entregable Memorias y planos de disentildeos de voz y datos
Supuestos Que los entes gubernamentales den todos los permisos licencias y viabilidades
Recursos asignados Disentildeador eleacutectrico - consultoriacutea
Duracioacuten 4 Inicio 17032020 Fin 24032020
Hitos 24032020 Disentildeos aprobados
Costo $ 2240000
Firma del Director del Proyecto
ID Cuenta Control Uacuteltima actualizacioacuten Responsable Cuenta de Control
131 13 18032020 Director de proyectos
Descripcioacuten Licencia de Construccioacuten
Criterio de aceptacioacuten Licencia de construccioacuten aprobada por planeacioacuten municipal
Entregable Documento aprobado y entregado por planeacioacuten municipal de la licencia de construccioacuten
Supuestos Que los entes gubernamentales den todos los permisos licencias y viabilidades
Recursos asignados Residente administrativo costo licencia de construccioacuten equipos oficina papeleriacutea
Duracioacuten 4 Inicio 17032020 Fin 25052020
Hitos 27052020 Documento licencia de construccioacuten
Costo $ 19360000
Firma del Director del Proyecto
ID Cuenta Control Uacuteltima actualizacioacuten Responsable Cuenta de Control
141 14 18032020 Residente de obra
Descripcioacuten Preliminares
Criterio de aceptacioacuten Recibo a satisfaccioacuten por parte de la interventoriacutea
Entregable Cumplir con las condiciones de calidad establecidas por el plan de calidad Cumplir con lo establecido en las especificaciones teacutecnicas Realizar la localizacioacuten y replanteo bajo las necesidades arquitectoacutenicas y estructurales
Supuestos Que esteacuten todos los recursos disponibles en el momento indicado
Recursos asignados Subcontrato a todo costo preliminares
Duracioacuten 7 Inicio 27052020 Fin 05062020
Hitos 04122020 Fin obra
Costo $ 27631255
Firma del Director del Proyecto
ID Cuenta Control Uacuteltima actualizacioacuten Responsable Cuenta de Control
142 14 18032020 Residente de obra
Descripcioacuten Cimentacioacuten
Criterio de aceptacioacuten Recibo a satisfaccioacuten por parte de la interventoriacutea
Entregable Cumplimiento de los estipulado en los planos estructurales de cimentacioacuten Que la interventoriacutea libere la cimentacioacuten Cumplir con las condiciones de calidad establecidas por el plan de calidad Cumplir con las especificaciones teacutecnicas determinadas
Supuestos Que esteacuten todos los recursos disponibles en el momento indicado
Recursos asignados Subcontrato a todo costo cimentacioacuten
Duracioacuten 13 Inicio 05062020 Fin 25062020
Hitos 04122020 Fin obra
Costo $ 199605622
Firma del Director del Proyecto
TIENDA ARA 77
ID Cuenta Control Uacuteltima actualizacioacuten Responsable Cuenta de Control
143 14 18032020 Residente de obra
Descripcioacuten Estructuras en concreto
Criterio de aceptacioacuten Recibo a satisfaccioacuten por parte de la interventoriacutea
Entregable Cumplimiento de los estipulado en los planos estructurales Que la interventoriacutea libere la estructura Cumplir con las condiciones de calidad establecidas por el plan de calidad Cumplir con las especificaciones teacutecnicas determinadas
Supuestos Que esteacuten todos los recursos disponibles en el momento indicado
Recursos asignados Subcontrato a todo costo estructuras en concreto
Duracioacuten 23 Inicio 25062020 Fin 28072020
Hitos 04122020 Fin obra
Costo $ 170933999
Firma del Director del Proyecto
ID Cuenta Control Uacuteltima actualizacioacuten Responsable Cuenta de Control
144 14 18032020 Residente de obra
Descripcioacuten Estructuras metaacutelicas
Criterio de aceptacioacuten Recibo a satisfaccioacuten por parte de la interventoriacutea
Entregable Cumplimiento de los estipulado en los disentildeos de estructura metaacutelica Que la interventoriacutea libere la estructura metaacutelica Cumplir con las condiciones de calidad establecidas por el plan de calidad Cumplir con las especificaciones teacutecnicas determinadas
Supuestos Que esteacuten todos los recursos disponibles en el momento indicado
Recursos asignados Subcontrato a todo costo estructuras metaacutelicas
Duracioacuten 14 Inicio 28072020 Fin 18082020
Hitos 04122020 Fin obra
Costo $ 179571107
Firma del Director del Proyecto
ID Cuenta Control Uacuteltima actualizacioacuten Responsable Cuenta de Control
145 14 18032020 Residente de obra
Descripcioacuten Mamposteriacutea y revoques
Criterio de aceptacioacuten Recibo a satisfaccioacuten por parte de la interventoriacutea
Entregable Cumplimiento de los estipulado en los disentildeos arquitectoacutenicos Que la interventoriacutea libere la mamposteriacutea Cumplir con las condiciones de calidad establecidas por el plan de calidad Cumplir con las especificaciones teacutecnicas determinadas
Supuestos Que esteacuten todos los recursos disponibles en el momento indicado
Recursos asignados Subcontrato a todo costo mamposteriacutea y revoques
Duracioacuten 13 Inicio 25092020 Fin 14102020
Hitos 04122020 Fin obra
Costo $ 149792757
Firma del Director del Proyecto
ID Cuenta Control Uacuteltima actualizacioacuten Responsable Cuenta de Control
146 14 18032020 Residente de obra
Descripcioacuten Pisos y enchapes
Criterio de aceptacioacuten Recibo a satisfaccioacuten por parte de la interventoriacutea
Entregable Cumplimiento de los estipulado en los disentildeos arquitectoacutenicos Que la interventoriacutea libere los pisos y enchapes Cumplir con las condiciones de calidad establecidas por el plan de calidad Cumplir con las especificaciones teacutecnicas determinadas
Supuestos Que esteacuten todos los recursos disponibles en el momento indicado
Recursos asignados Subcontrato a todo costo pisos y enchapes
Duracioacuten 17 Inicio 03092020 Fin 25092020
Hitos 04122020 Fin obra
Costo $ 243823275
Firma del Director del Proyecto
ID Cuenta Control Uacuteltima actualizacioacuten Responsable Cuenta de Control
147 14 18032020 Residente de obra
Descripcioacuten Acabados
Criterio de aceptacioacuten Recibo a satisfaccioacuten por parte de la interventoriacutea
TIENDA ARA 78
Entregable Cumplimiento de los estipulado en los disentildeos arquitectoacutenicos Que la interventoriacutea libere los acabados Cumplir con las condiciones de calidad establecidas por el plan de calidad Cumplir con las especificaciones teacutecnicas determinadas
Supuestos Que esteacuten todos los recursos disponibles en el momento indicado
Recursos asignados Contrato a todo costo acabados
Duracioacuten 10 Inicio 13112020 Fin 28112020
Hitos 04122020 Fin obra
Costo $ 44126311
Firma del Director del Proyecto
ID Cuenta Control Uacuteltima actualizacioacuten Responsable Cuenta de Control
148 14 18032020 Residente de obra
Descripcioacuten Pintura
Criterio de aceptacioacuten Recibo a satisfaccioacuten por parte de la interventoriacutea
Entregable Cumplimiento de los estipulado en los disentildeos arquitectoacutenicos Que la interventoriacutea libere la pintura Cumplir con las condiciones de calidad establecidas por el plan de calidad Cumplir con las especificaciones teacutecnicas determinadas
Supuestos Que esteacuten todos los recursos disponibles en el momento indicado
Recursos asignados Subcontrato a todo costo pintura
Duracioacuten 12 Inicio 14102020 Fin 30102020
Hitos 04122020 Fin obra
Costo $ 40194348
Firma del Director del Proyecto
ID Cuenta Control Uacuteltima actualizacioacuten Responsable Cuenta de Control
149 14 18032020 Residente de obra
Descripcioacuten Carpinteriacutea metaacutelica y de madera
Criterio de aceptacioacuten Recibo a satisfaccioacuten por parte de la interventoriacutea
Entregable Cumplimiento de los estipulado en los disentildeos arquitectoacutenicos Que la interventoriacutea libere la carpinteriacutea metaacutelica y de madera Cumplir con las condiciones de calidad establecidas por el plan de calidad Cumplir con las especificaciones teacutecnicas determinadas
Supuestos Que esteacuten todos los recursos disponibles en el momento indicado
Recursos asignados Contrato a todo costo carpinteriacutea metaacutelica y de madera
Duracioacuten 10 Inicio 30102020 Fin 13112020
Hitos 04122020 Fin obra
Costo $ 136535561
Firma del Director del Proyecto
ID Cuenta Control Uacuteltima actualizacioacuten Responsable Cuenta de Control
1410 14 18032020 Residente de obra
Descripcioacuten Instalaciones hidrosanitarias
Criterio de aceptacioacuten Recibo a satisfaccioacuten por parte de la interventoriacutea
Entregable Cumplimiento de los estipulado en los disentildeos hidrosanitarios Que la interventoriacutea libere las redes hidrosanitarias Cumplir con las condiciones de calidad establecidas por el plan de calidad Cumplir con las especificaciones teacutecnicas determinadas
Supuestos Que esteacuten todos los recursos disponibles en el momento indicado
Recursos asignados Contrato a todo costo instalaciones hidrosanitarias
Duracioacuten 20 Inicio 14102020 Fin 11112020
Hitos 04122020 Fin obra
Costo $ 72047846
Firma del Director del Proyecto
ID Cuenta Control Uacuteltima actualizacioacuten Responsable Cuenta de Control
1411 14 18032020 Residente de obra
Descripcioacuten Red contra incendios
Criterio de aceptacioacuten Recibo a satisfaccioacuten por parte de la interventoriacutea y bomberos
Entregable Cumplimiento de los estipulado en los disentildeos de red contra incendios Que la interventoriacutea libere la red contra incendios Cumplir con las condiciones de calidad establecidas por el plan de calidad Cumplir con las especificaciones teacutecnicas determinadas
Supuestos Que esteacuten todos los recursos disponibles en el momento indicado
Recursos asignados Contrato a todo costo red contra incendios
Duracioacuten 12 Inicio 30102020 Fin 18112020
Hitos 04122020 Fin obra
TIENDA ARA 79
Costo $ 25943821
Firma del Director del Proyecto
ID Cuenta Control Uacuteltima actualizacioacuten Responsable Cuenta de Control
1412 14 18032020 Residente de obra
Descripcioacuten Aparatos sanitarios y accesorios
Criterio de aceptacioacuten Recibo a satisfaccioacuten por parte de la interventoriacutea
Entregable Cumplimiento de los estipulado en los disentildeos arquitectoacutenicos Que la interventoriacutea libere los aparatos sanitarios y accesorios Cumplir con las condiciones de calidad establecidas por el plan de calidad Cumplir con las especificaciones teacutecnicas determinadas
Supuestos Que esteacuten todos los recursos disponibles en el momento indicado
Recursos asignados Contrato a todo costo aparatos sanitarios y accesorios
Duracioacuten 8 Inicio 11112020 Fin 23112020
Hitos 04122020 Fin obra
Costo $ 4454616
Firma del Director del Proyecto
ID Cuenta Control Uacuteltima actualizacioacuten Responsable Cuenta de Control
1413 14 18032020 Residente de obra
Descripcioacuten Cubiertas
Criterio de aceptacioacuten Recibo a satisfaccioacuten por parte de la interventoriacutea
Entregable Cumplimiento de los estipulado en los disentildeos arquitectoacutenicos Que la interventoriacutea libere las cubiertas Cumplir con las condiciones de calidad establecidas por el plan de calidad Cumplir con las especificaciones teacutecnicas determinadas
Supuestos Que esteacuten todos los recursos disponibles en el momento indicado
Recursos asignados Contrato a todo costo cubiertas
Duracioacuten 12 Inicio 18082020 Fin 03092020
Hitos 04122020 Fin obra
Costo $ 126863259
Firma del Director del Proyecto
ID Cuenta Control Uacuteltima actualizacioacuten Responsable Cuenta de Control
1414 14 18032020 Residente de obra
Descripcioacuten Instalaciones eleacutectricas
Criterio de aceptacioacuten Recibo a satisfaccioacuten por parte de la interventoriacutea
Entregable Cumplimiento de los estipulado en los disentildeos eleacutectricos Que la interventoriacutea libere las instalaciones eleacutectricas Cumplir con las condiciones de calidad establecidas por el plan de calidad Cumplir con las especificaciones teacutecnicas determinadas
Supuestos Que esteacuten todos los recursos disponibles en el momento indicado
Recursos asignados Contrato a todo costo instalaciones eleacutectricas
Duracioacuten 14 Inicio 14102020 Fin 03112020
Hitos 04122020 Fin obra
Costo $ 305128000
Firma del Director del Proyecto
ID Cuenta Control Uacuteltima actualizacioacuten Responsable Cuenta de Control
1415 14 18032020 Residente de obra
Descripcioacuten Iluminacioacuten
Criterio de aceptacioacuten Recibo a satisfaccioacuten por parte de la interventoriacutea
Entregable Cumplimiento de los estipulado en los disentildeos eleacutectricos Que la interventoriacutea libere la iluminacioacuten Cumplir con las condiciones de calidad establecidas por el plan de calidad Cumplir con las especificaciones teacutecnicas determinadas
Supuestos Que esteacuten todos los recursos disponibles en el momento indicado
Recursos asignados Contrato a todo costo iluminacioacuten
Duracioacuten 10 Inicio 03112020 Fin 18112020
Hitos 04122020 Fin obra
Costo $ 100328000
Firma del Director del Proyecto
ID Cuenta Control Uacuteltima actualizacioacuten Responsable Cuenta de Control
1416 14 18032020 Residente de obra
Descripcioacuten Equipos especiales
Criterio de aceptacioacuten Recibo a satisfaccioacuten por parte de la interventoriacutea
TIENDA ARA 80
Entregable Cumplimiento de los estipulado en los disentildeos eleacutectricos Que la interventoriacutea libere los equipos especiales Cumplir con las condiciones de calidad establecidas por el plan de calidad Cumplir con las especificaciones teacutecnicas determinadas
Supuestos Que esteacuten todos los recursos disponibles en el momento indicado
Recursos asignados Contrato a todo costo equipos especiales
Duracioacuten 22 Inicio 24032020 Fin 24042020
Hitos 04122020 Fin obra
Costo $ 119988000
Firma del Director del Proyecto
ID Cuenta Control Uacuteltima actualizacioacuten Responsable Cuenta de Control
1417 14 18032020 Residente de obra
Descripcioacuten Obras exteriores
Criterio de aceptacioacuten Recibo a satisfaccioacuten por parte de la interventoriacutea
Entregable Cumplimiento de los estipulado en los planos arquitectoacutenicos y estructurales Que la interventoriacutea libere las obras exteriores Cumplir con las condiciones de calidad establecidas por el plan de calidad Cumplir con las especificaciones teacutecnicas determinadas
Supuestos Que esteacuten todos los recursos disponibles en el momento indicado
Recursos asignados Contrato a todo costo obras exteriores
Duracioacuten 17 Inicio 05062020 Fin 02072020
Hitos 04122020 Fin obra
Costo $ 240328000
Firma del Director del Proyecto
ID Cuenta Control Uacuteltima actualizacioacuten Responsable Cuenta de Control
1418 14 18032020 Residente de obra
Descripcioacuten Limpieza final
Criterio de aceptacioacuten Recibo a satisfaccioacuten por parte de la interventoriacutea
Entregable Recibo a satisfaccioacuten por parte de la interventoriacutea
Supuestos Que esteacuten todos los recursos disponibles en el momento indicado
Recursos asignados Contrato a todo costo de limpieza
Duracioacuten 5 Inicio 28112020 Fin 04122020
Hitos 04122020 Fin obra
Costo $ 5413000
Firma del Director del Proyecto
ID Cuenta Control Uacuteltima actualizacioacuten Responsable Cuenta de Control
1419 16 18032020 Director de proyecto
Descripcioacuten Entrega obra
Criterio de aceptacioacuten Recibo a satisfaccioacuten por parte del sponsor o representante del sponsor e interventoriacutea
Entregable Documento firmado por el cliente la interventoriacutea y el director de proyecto de recibo de obra
Supuestos Que exista una interventoriacutea
Recursos asignados Director de proyecto
Duracioacuten 2 Inicio 04122020 Fin 09122020
Hitos 04122020 Fin obra
Costo $ 992000
Firma del Director del Proyecto
ID Cuenta Control Uacuteltima actualizacioacuten Responsable Cuenta de Control
1420 14 18032020 Residente de obra
Descripcioacuten Seguimiento
Criterio de aceptacioacuten Cumplimiento de indicadores por actividad
Entregable Informe de indicadores de actividades
Supuestos
Recursos asignados Liacuteder de calidad residente de obra almacenista equipos de oficina papeleriacutea
Duracioacuten 136 Inicio 27052020 Fin 04122020
Hitos 04122020 Fin obra
Costo $ 78336000
Firma del Director del Proyecto
ID Cuenta Control Uacuteltima actualizacioacuten Responsable Cuenta de Control
1421 14 18032020 Director de obra
Descripcioacuten Control
Criterio de aceptacioacuten Liberacioacuten del entregable por la interventoriacutea
TIENDA ARA 81
Entregable Documento de liberacioacuten de actividades entregado por la interventoriacutea
Supuestos Suponiendo que exista una interventoriacutea
Recursos asignados Director de proyecto HSEQ maestro de obra equipo de oficina papeleriacutea
Duracioacuten 136 Inicio 27052020 Fin 04122020
Hitos 04122020 Fin obra
Costo $ 109888000
Firma del Director del Proyecto
ID Cuenta Control Uacuteltima actualizacioacuten Responsable Cuenta de Control
151 15 18032020 Director de obra
Descripcioacuten Informe final de cierre
Criterio de aceptacioacuten Informe final aceptado por el sponsor
Entregable Documento informe final de cierre
Supuestos Que el cliente - sponsor este conforme con el producto
Recursos asignados Director de proyecto residente administrativo programador residente de obra HSEQ y equipos de oficina papeleriacutea
Duracioacuten 5 Inicio 09122020 Fin 12122020
Hitos 12122020 Documento informe
Costo $ 5232000
Firma del Director del Proyecto
Fuente Construccioacuten autores
614 MATRIZ DE TRAZABILIDAD DE REQUISITOS
Es el proceso de determinar documentar y gestionar las necesidades y los requisitos de los
interesados para cumplir con los objetivos del proyecto (Institute 2016) Ver Anexo S Matriz
trazabilidad de requisitos
615 VALIDACIOacuteN DEL ALCANCE
Tabla 26 Validacioacuten del alcance
ID Entregable Requisitos Fecha de
aceptacioacuten Responsable Observacioacuten
11 Direccioacuten del proyecto
Acta de constitucioacuten aprobada por el cliente
20052020 Director de Proyecto
Aprobado
Plan para la direccioacuten del proyecto aprobado
Cronograma liacutenea base aprobada por el cliente
Presupuesto liacutenea base aprobada por el cliente
Alcance liacutenea base aprobada por el cliente
12 Disentildeos
Disentildeos arquitectoacutenicos disentildeos aprobados por el cliente y director de proyecto
22032020 Director de Proyecto
Aprobado Disentildeos estructurales disentildeos aprobados por el director de proyecto
Disentildeos de instalaciones disentildeos aprobados por el director de proyecto
TIENDA ARA 82
ID Entregable Requisitos Fecha de
aceptacioacuten Responsable Observacioacuten
13 Permisos gubernamentales
Licencia de construccioacuten aprobada por planeacioacuten municipal
27052020 Residente administrativo
Aprobado
14 Obra
Obra negra recibida y liberada por la interventoriacutea
06122020 Residente de obra
Aprobado
Obra gris recibida y liberada por la interventoriacutea
Obra blanca recibida y liberada por la interventoriacutea
Instalaciones y redes recibida y liberada por la interventoriacutea
Obras exteriores recibida y liberada por la interventoriacutea
Seguimiento y control informes mensuales
15 Cierre Informe de cierre lecciones aprendidas acta de cierre aprobada por el cliente
13122020 Director de proyecto
Aprobado
Fuente Construccioacuten autores
62 PLAN DE GESTIOacuteN DEL CRONOGRAMA
Proceso de definicioacuten de actividades
A partir de la aprobacioacuten de la declaracioacuten del alcance la EDT y el diccionario de la EDT se
procede a realizar la identificacioacuten y secuenciamiento de las actividades de la siguiente manera
para cada entregable se identifican las actividades que lo componen identificando cada actividad
con un ID y descripcioacuten posteriormente se define el secuenciamiento de las actividades por cada
entregable
Proceso de secuenciamiento de actividades
El secuenciamiento se define en el diagrama de red del proyecto en base a los entregables
del proyecto luego se grafica la red del proyecto de las actividades teniendo en cuenta cada
entregable del mismo
Proceso de estimacioacuten de duracioacuten de las actividades
Se realiza la estimacioacuten de las duraciones teniendo en cuenta los entregables y las
actividades anteriormente identificadas para el proyecto realizando la estimacioacuten de la duracioacuten
este punto se realiza mediante el anaacutelisis probabiliacutestico del meacutetodo PERT
TIENDA ARA 83
Proceso de desarrollo del cronograma
Utilizando la identificacioacuten y secuenciamiento de actividades el diagrama de red del
proyecto y la estimacioacuten de duraciones se realiza el cronograma del proyecto mediante la
herramienta del MS Project 2016 por medio de los siguientes pasos
bull Se exportan los entregables del proyecto
bull Se ingresan las actividades correspondientes a cada entregable
bull Se define el calendario del proyecto
bull Se dan propiedades a cada entregable
bull Se asignan duraciones
bull Se realiza el secuenciamiento de cada actividad asignando predecesoras
Por uacuteltimo el cronograma es enviado al sponsor el cual debe aprobar el documento
Proceso de control del cronograma
El control de cronograma se realiza mediante la teacutecnica de valor ganado con caacutelculos de
desviaciones indicadores de desempentildeo y pronoacutesticos maacutes la gestioacuten de cambios a traveacutes del
proceso de control integrado de cambios la varianza que nos define la diferencia con respecto a
la liacutenea base original del cronograma es la que se analiza
Para realizar la gestioacuten del cronograma del proyecto la responsabilidad es del director del
proyecto
Los entregables seraacuten la liacutenea base del cronograma el cronograma del proyecto ruta criacutetica
y holguras descripcioacuten de las actividades y calendarios del proyecto que incluye fechas de inicio
y finalizacioacuten
TIENDA ARA 84
621 LISTADO DE ACTIVIDADES CON ESTIMACIOacuteN DE DURACIONES
ESPERADAS
Se realiza la estimacioacuten de la duracioacuten de las actividades basada en tres valores
proporciona una duracioacuten esperada y despeja el grado de incertidumbre
Tabla 27 Estimacioacuten de duraciones
ULTIMO NIVEL DE LA EDT
ID NOMBRE DE LA
ACTIVIDAD PREDECE
SORAS DURACIOacuteN OPTIMISTA
DURACIOacuteN ESPERADA
DURACIOacuteN PESIMISTA
PERT
111 Acta de constitucioacuten
4 Hacer el documento del acta de constitucioacuten
3 4 5 4
5 Corregir observaciones del documento del acta de constitucioacuten
4 0 1 2 1
112 Gestioacuten de la integracioacuten
7 Planificar la gestioacuten de la integracioacuten
54 2 3 4 3
8 Corregir observaciones del documento gestioacuten de la integracioacuten
7 0 1 2 1
113 Liacutenea base del alcance
10 Establecer el documento de la liacutenea base del alcance
8 2 3 4 3
11 Corregir observaciones del documento liacutenea base del alcance
10 0 1 2 1
114 Cronograma
13 Montar cronograma del proyecto
11 2 3 4 3
14 Corregir observaciones del cronograma
13 0 1 2 1
115 Presupuesto
16 Crear el presupuesto del proyecto
14 2 3 4 3
17 Corregir observaciones del presupuesto
16 0 1 2 1
116 Plan de calidad
19 Realizar el plan de calidad
17 2 3 4 3
20 Corregir observaciones al plan de calidad
19 0 1 2 1
117 Plan de recursos humanos
22 Realizar el plan de recursos
20 2 3 4 3
23 Corregir observaciones al plan de recursos
22 0 1 2 1
118 Plan de las comunicaciones
25 Realizar el plan de comunicaciones
23 2 3 4 3
26 Corregir observaciones al plan de comunicaciones
25 0 1 2 1
28 Realizar el plan de riesgos
26 2 3 4 3
TIENDA ARA 85
ULTIMO NIVEL DE LA EDT
ID NOMBRE DE LA
ACTIVIDAD PREDECE
SORAS DURACIOacuteN OPTIMISTA
DURACIOacuteN ESPERADA
DURACIOacuteN PESIMISTA
PERT
119 Plan de gestioacuten de riesgos
29 Corregir observaciones al plan de riesgos
28 0 1 2 1
1110 Plan de adquisiciones
31 Realizar el plan de adquisiciones
29 2 3 4 3
32 Corregir observaciones al plan de adquisiciones
31 0 1 2 1
1111 Plan de interesados
34 Realizar el plan de gestioacuten de interesados
32 2 3 4 3
35 Corregir observaciones al plan de gestioacuten de interesados
34 0 1 2 1
121 Disentildeos Arquitectoacutenicos
38 Seleccioacuten y aprobacioacuten del disentildeo
5 12 13 14 13
39 Elaboracioacuten de planos 38 2 3 4 3
122 Disentildeos Estructurales
41 Seleccioacuten y aprobacioacuten del disentildeo
39 9 10 11 10
42 Elaboracioacuten de planos 41 3 4 5 4
123 Disentildeos Hidrosanitarios y tanque de almacenamiento
44 Seleccioacuten y aprobacioacuten del disentildeo
42 2 3 4 3
45 Elaboracioacuten de planos 44 0 1 2 1
124 Disentildeos red contra incendios
47 Seleccioacuten y aprobacioacuten del disentildeo
45 2 3 4 3
48 Elaboracioacuten de planos 47 0 1 2 1
125 Disentildeos eleacutectricos y subestacioacuten
50 Seleccioacuten y aprobacioacuten del disentildeo
48 2 3 4 3
51 Elaboracioacuten de planos 50 0 1 2 1
126 Disentildeos voz y datos
53 Seleccioacuten y aprobacioacuten del disentildeo
51 2 3 4 3
54 Elaboracioacuten de planos 53 0 1 2 1
131 Licencia de construccioacuten
57 Entrega de documentos para solicitar licencia
54 4 5 6 5
58 Correccioacuten de observaciones y aprobacioacuten
57 39 40 41 40
141 Preliminares
61 Contratacioacuten subcontratista
5835 0 1 2 1
62 Construccioacuten Control y seguimiento
61 4 5 6 5
63 Recibo 62 0 1 2 1
142 Cimentacioacuten
65 Contratacioacuten subcontratista
63 1 2 3 2
66 Construccioacuten Control y seguimiento
65 9 10 11 10
67 Recibo 66 0 1 2 1
TIENDA ARA 86
ULTIMO NIVEL DE LA EDT
ID NOMBRE DE LA
ACTIVIDAD PREDECE
SORAS DURACIOacuteN OPTIMISTA
DURACIOacuteN ESPERADA
DURACIOacuteN PESIMISTA
PERT
143 Estructuras en concreto
69 Contratacioacuten subcontratista
67 1 2 3 2
70 Construccioacuten Control y seguimiento
69 19 20 21 20
71 Recibo 70 0 1 2 1
144 Estructuras metaacutelicas
73 Contratacioacuten subcontratista
71 1 2 3 2
74 Construccioacuten Control y seguimiento
73 10 11 12 11
75 Recibo 74 0 1 2 1
145 Mamposteriacutea y revoques
77 Contratacioacuten subcontratista
83 1 2 3 2
78 Construccioacuten Control y seguimiento
77 9 10 11 10
79 Recibo 78 0 1 2 1
146 Pisos y enchapes
81 Contratacioacuten subcontratista
111 1 2 3 2
82 Construccioacuten Control y seguimiento
81 12 13 14 13
83 Recibo 82 1 2 3 2
147 Acabados
85 Contratacioacuten subcontratista
95 0 1 2 1
86 Construccioacuten Control y seguimiento
85 7 8 9 8
87 Recibo 86 0 1 2 1
148 Pintura
89 Contratacioacuten subcontratista
79 0 1 2 1
90 Construccioacuten Control y seguimiento
89 9 10 11 10
91 Recibo 90 0 1 2 1
149 Carpinteriacutea metaacutelica y de madera
93 Contratacioacuten subcontratista
91 0 1 2 1
94 Construccioacuten Control y seguimiento
93 7 8 9 8
95 Recibo 94 0 1 2 1
1410 Instalaciones hidrosanitarias
97 Contratacioacuten subcontratista
6779 2 3 4 3
98 Construccioacuten Control y seguimiento
97 14 15 16 15
99 Recibo 98 1 2 3 2
1411 Red contra incendios
101 Contratacioacuten subcontratista
91 0 1 2 1
102 Construccioacuten Control y seguimiento
101 9 10 11 10
103 Recibo 102 0 1 2 1
TIENDA ARA 87
ULTIMO NIVEL DE LA EDT
ID NOMBRE DE LA
ACTIVIDAD PREDECE
SORAS DURACIOacuteN OPTIMISTA
DURACIOacuteN ESPERADA
DURACIOacuteN PESIMISTA
PERT
1412 Aparatos sanitarios y accesorios
105 Contratacioacuten subcontratista
99 0 1 2 1
106 Construccioacuten Control y seguimiento
105 5 6 7 6
107 Recibo 106 0 1 2 1
1413 Cubiertas
109 Contratacioacuten subcontratista
75 0 1 2 1
110 Construccioacuten Control y seguimiento
109 9 10 11 10
111 Recibo 110 0 1 2 1
1414 Instalaciones eleacutectricas
113 Contratacioacuten subcontratista
6776 0 1 2 1
114 Construccioacuten Control y seguimiento
113 11 12 13 12
115 Recibo 114 0 1 2 1
1415 Iluminacioacuten
117 Contratacioacuten subcontratista
115 0 1 2 1
118 Construccioacuten Control y seguimiento
117 7 8 9 8
119 Recibo 118 0 1 2 1
1416 Equipos especiales
121 Contratacioacuten subcontratista
54 0 1 2 1
122 Construccioacuten Control y seguimiento
121 19 20 21 20
123 Recibo 122 0 1 2 1
1417 Obras exteriores
125 Contratacioacuten subcontratista
63 0 1 2 1
126 Construccioacuten Control y seguimiento
125 14 15 16 15
127 Recibo 126 0 1 2 1
1418 Limpieza fina
129 Contratacioacuten subcontratista
87 0 1 2 1
130 Construccioacuten Control y seguimiento
129 2 3 4 3
131 Recibo 130 0 1 2 1
1419 Entrega obra
133 Generar documento de entrega
131 0 1 2 1
134 Recibo 133 0 1 2 1
1420 Seguimiento
136 Realizar check list de las actividades
58 135 136 137 136
137 Comparar liacuteneas base del proyecto Vs lo ejecutado real
136CC 135 136 137 136
1421 Control 139 Generar acciones preventivas y correctivas
58 135 136 137 136
TIENDA ARA 88
ULTIMO NIVEL DE LA EDT
ID NOMBRE DE LA
ACTIVIDAD PREDECE
SORAS DURACIOacuteN OPTIMISTA
DURACIOacuteN ESPERADA
DURACIOacuteN PESIMISTA
PERT
140 Hacer cambios en documentos involucrados
139CC 135 136 137 136
151 Informe final
143 Generar documento de informe final
134 3 4 5 4
144 Entrega y aprobacioacuten del documento informe final
143 0 1 2 1
Fuente Construccioacuten de Autores
La Duracioacuten del proyecto con una probabilidad del 841 de eacutexito se calcula mediante
las actividades de la ruta criacutetica y el anaacutelisis de varianza
Tabla 28 Anaacutelisis probabiliacutestico
ULTIMO NIVEL DE LA EDT ID NOMBRE DE LA ACTIVIDAD DURACIOacuteN OPTIMISTA
DURACIOacuteN PESIMISTA
VARIANZA
111 Acta de constitucioacuten
4 Hacer el documento del acta de constitucioacuten 3 5 011
5
Corregir observaciones del documento del acta de constitucioacuten
0 2 011
121 Disentildeos Arquitectoacutenicos
38 Seleccioacuten y aprobacioacuten del disentildeo 2 4 011
39 Elaboracioacuten de planos 0 2 011
122 Disentildeos Estructurales 41
Seleccioacuten y aprobacioacuten del disentildeo 2 4 011
42 Elaboracioacuten de planos 0 2 011
123 Disentildeos Hidrosanitarios y tanque de almacenamiento
44 Seleccioacuten y aprobacioacuten del disentildeo 2 4 011
45 Elaboracioacuten de planos 0 2 011
124 Disentildeos red contra incendios
47 Seleccioacuten y aprobacioacuten del disentildeo 2 4 011
48 Elaboracioacuten de planos 0 2 011
125 Disentildeos eleacutectricos y subestacioacuten
50 Seleccioacuten y aprobacioacuten del disentildeo 2 4 011
51 Elaboracioacuten de planos 0 2 011
126 Disentildeos voz y datos 53
Seleccioacuten y aprobacioacuten del disentildeo 2 4 011
54 Elaboracioacuten de planos 0 2 011
131 Licencia de construccioacuten
57 Entrega de documentos para solicitar licencia 2 4 011
58 Correccioacuten de observaciones y aprobacioacuten 0 2 011
141 Preliminares
61 Contratacioacuten subcontratista 2 4 011
62 Construccioacuten Control y seguimiento 0 2 011
63 Recibo 2 4 011
142 Cimentacioacuten
65 Contratacioacuten subcontratista 0 2 011
66 Construccioacuten Control y seguimiento 2 4 011
TIENDA ARA 89
ULTIMO NIVEL DE LA EDT ID NOMBRE DE LA ACTIVIDAD DURACIOacuteN OPTIMISTA
DURACIOacuteN PESIMISTA
VARIANZA
67 Recibo 0 2 011
143 Estructuras en concreto
69 Contratacioacuten subcontratista 12 14 011
70 Construccioacuten Control y seguimiento 2 4 011
71 Recibo 9 11 011
144 Estructuras metaacutelicas
73 Contratacioacuten subcontratista 3 5 011
74 Construccioacuten Control y seguimiento 2 4 011
75 Recibo 0 2 011
145 Mamposteriacutea y revoques
77 Contratacioacuten subcontratista 2 4 011
78 Construccioacuten Control y seguimiento 0 2 011
79 Recibo 2 4 011
146 Pisos y enchapes
81 Contratacioacuten subcontratista 0 2 011
82 Construccioacuten Control y seguimiento 2 4 011
83 Recibo 0 2 011
147 Acabados
85 Contratacioacuten subcontratista 4 6 011
86 Construccioacuten Control y seguimiento 39 41 011
87 Recibo 0 2 011
148 Pintura
89 Contratacioacuten subcontratista 4 6 011
90 Construccioacuten Control y seguimiento 0 2 011
91 Recibo 1 3 011
149 Carpinteriacutea metaacutelica y de madera
93 Contratacioacuten subcontratista 9 11 011
94 Construccioacuten Control y seguimiento 0 2 011
95 Recibo 1 3 011
1410 Instalaciones hidrosanitarias
97 Contratacioacuten subcontratista 19 21 011
98 Construccioacuten Control y seguimiento 0 2 011
99 Recibo 1 3 011
1411 Red contra incendios
101 Contratacioacuten subcontratista 10 12 011
102 Construccioacuten Control y seguimiento 0 2 011
103 Recibo 1 3 011
1412 Aparatos sanitarios y accesorios
105 Contratacioacuten subcontratista 9 11 011
106 Construccioacuten Control y seguimiento 0 2 011
107 Recibo 1 3 011
1413 Cubiertas
109 Contratacioacuten subcontratista 12 14 011
110 Construccioacuten Control y seguimiento 1 3 011
111 Recibo 0 2 011
1414 Instalaciones eleacutectricas
113 Contratacioacuten subcontratista 7 9 011
114 Construccioacuten Control y seguimiento 0 2 011
115 Recibo 0 2 011
1415 Iluminacioacuten 117 Contratacioacuten subcontratista 9 11 011
TIENDA ARA 90
ULTIMO NIVEL DE LA EDT ID NOMBRE DE LA ACTIVIDAD DURACIOacuteN OPTIMISTA
DURACIOacuteN PESIMISTA
VARIANZA
118 Construccioacuten Control y seguimiento 0 2 011
119 Recibo 0 2 011
1416 Equipos especiales
121 Contratacioacuten subcontratista 7 9 011
122 Construccioacuten Control y seguimiento 0 2 011
123 Recibo 2 4 011
1417 Obras exteriores
125 Contratacioacuten subcontratista 14 16 011
126 Construccioacuten Control y seguimiento 1 3 011
127 Recibo 0 2 011
1418 Limpieza fina
129 Contratacioacuten subcontratista 9 11 011
130 Construccioacuten Control y seguimiento 0 2 011
131 Recibo 0 2 011
1419 Entrega obra 133
Generar documento de entrega 5 7 011
134 Recibo 0 2 011
1420 Seguimiento
136 Realizar check list de las actividades 0 2 011
137 Comparar liacuteneas base del proyecto Vs lo ejecutado real 9 11 011
1421 Control
139 Generar acciones preventivas y correctivas 0 2 011
140 Hacer cambios en documentos involucrados 0 2 011
151 Informe final
143 Generar documento de informe final 11 13 011
144 Entrega y aprobacioacuten del documento informe final 0 2 011
SUMATORIA DE LA VARIANZA 867
Fuente Construccioacuten de Autores
La desviacioacuten estaacutendar estaacute dada por la raiacutez cuadrada de la sumatoria de las varianzas de
la ruta criacutetica de la siguiente manera
Σ = radic 867 = 294
Lo que significa que a los 238 diacuteas que suma el proyecto se suma una desviacioacuten
estaacutendar lo cual se evidencia asiacute
239 diacuteas + 294 diacuteas = 24194 diacuteas
En conclusioacuten el proyecto tendraacute una duracioacuten de 24194 diacuteas o antes con una
probabilidad de 841 de eacutexito
TIENDA ARA 91
622 LIacuteNEA DE LA BASE DEL CRONOGRAMA ndash DIAGRAMA DE GANTT
CON RUTA CRIacuteTICA
Se realiza en el Microsoft Project el cronograma las duraciones y predecesoras de cada
activad y se evidencia el diagrama de Gantt junto con la ruta criacutetica fechas de inicio y
finalizacioacuten tanto de actividades como de entregables y del proyecto en general ademaacutes se
configuro en Project un calendario establecido como Cubarral Meta con horarios laborales y diacuteas
festivos igualmente se evidencia las tareas resumen por entregables y la tarea resumen del
proyecto en general Ver Anexo T Liacutenea base del cronograma El proyecto tiene una duracioacuten de
239 diacuteas comenzando el diacutea 15 de enero de 2020 y finalizando el diacutea 12 de diciembre de 2020
cumpliendo con la restriccioacuten dada por el cliente de 11 meses de duracioacuten
623 DIAGRAMA DE RED CON ANAacuteLISIS DE PASE ADELANTE Y PASE ATRAacuteS
Y RUTA CRIacuteTICA
El diagrama de red es la representacioacuten graacutefica de una red de tareas permiten alcanzar los
objetivos de un proyecto Luego de tener el diagrama de red se analizan los comienzos
tempranos finales tempranos comienzos tardiacuteos finales tardiacuteos y con ellos se procede a hallar
las holguras y la ruta criacutetica del proyecto Ver Anexo U Diagrama de red con ruta criacutetica
624 APLICACIOacuteN DE UNA DE LAS TEacuteCNICAS DE DESARROLLAR EL
CRONOGRAMA (NIVELACIOacuteN DE RECURSOS)
Se van a utilizar teacutecnicas de nivelacioacuten de recursos para el desarrollo del proyecto en
vista que se presentaron sobre asignaciones en siguiente figura se observa las sobreasignaciones
generadas en el proyecto las cuales seraacuten subsanadas como se evidencia maacutes adelante
TIENDA ARA 92
Figura 32 Programacioacuten tienda ARA con sobreasignaciones Fuente Construccioacuten autores
TIENDA ARA 93
En las actividades de contratacioacuten de subcontratistas de cimentacioacuten pintura carpinteriacutea
metaacutelica y de madera instalaciones hidrosanitarias red contra incendios e instalaciones
eleacutectricas y obras exteriores se evidencia una sobre asignacioacuten del recurso liacuteder de compras la
teacutecnica usada para nivelar fue reemplazar el recurso por otro con las mismas capacidades las
cuales las presenta tambieacuten el residente administrativo y el liacuteder de costos y presupuestos
TIENDA ARA 94
Figura 33 Programacioacuten tienda ARA subsanando sobreasignaciones Fuente Construccioacuten autores
63 PLAN DE GESTIOacuteN DE COSTOS
Proceso de estimar los costos
Los costos se estiman mediante una estimacioacuten ascendente donde por cada paquete de
trabajo calcula a detalle las actividades y posteriormente se acumula en los niveles superiores
hasta llegar al nivel 1 para realizar el seguimiento la estimacioacuten se realiza seguacuten el trabajo
realizado y las unidades de medida para recurso personal es de costohora y el recurso material es
en unidades seguacuten sea identificadas Este procedimiento se realiza en la planeacioacuten del proyecto
y es responsabilidad del director igualmente debe ser aprobad por el sponsor
Proceso de determinar el presupuesto
Se utiliza como herramienta el anaacutelisis de datos para determinar el presupuesto el cual
incluye el anaacutelisis de reserva (que establece las reservas de gestioacuten y contingencia) dejando
establecido el costo de la actividad la reserva de contingencia y el costo por cuenta de control
como la liacutenea base de costos la reserva de gestioacuten se suma a la liacutenea base de costos para obtener
TIENDA ARA 95
asiacute el presupuesto del proyecto Este documento es elaborado por el director de proyectos y
aprobado por el sponsor
Proceso de controlar los costos
Este proceso tiene como fin evaluar el impacto a cualquier cambio del costo informando al
sponsor las consecuencias de este en los objetivos del proyecto Este anaacutelisis puede conllevar a
diferentes alternativas que puede modificar el proyecto en la triple restriccioacuten
El control de los costos se realiza mediante el anaacutelisis del valor ganado comparando la liacutenea
base para la medicioacuten del desempentildeo con respecto al desempentildeo real del cronograma y del costo
analizando tendencias y ayudando a la toma de decisiones con estos pronoacutesticos
631 ESTIMACIOacuteN DE COSTOS DE LAS ACTIVIDADES
Estimacioacuten de costos de las actividades se define a detalle seguacuten el trabajo a realzar en la
misma
TIENDA ARA 96
Id Nombre de tarea Costo
59 14 Obra $ 238192477700
60 141 Preliminares $ 2763125500
61 1411 Contratacioacuten subcontratista $ 27200000
62 1412 Construccioacuten Control y seguimiento $ 2730325500
63 1413 Recibo $ 5600000
64 142 Cimentacioacuten $ 19960562200
65 1421 Contratacioacuten subcontratista $ 41600000
66 1422 Construccioacuten Control y seguimiento $ 19913362200
67 1423 Recibo $ 5600000
68 143 Estructuras en concreto $ 17093399900
69 1431 Contratacioacuten subcontratista $ 54400000
70 1432 Construccioacuten Control y seguimiento $ 17033399900
71 1433 Recibo $ 5600000
72 144 Estructuras metalicas $ 17957110700
73 1441 Contratacioacuten subcontratista $ 54400000
74 1442 Construccioacuten Control y seguimiento $ 17897110700
75 1443 Recibo $ 5600000
76 145 Mamposteria y revoques $ 14979275700
77 1451 Contratacioacuten subcontratista $ 54400000
78 1452 Construccioacuten Control y seguimiento $ 14919275700
79 1453 Recibo $ 5600000
80 146 Pisos y enchapes $ 24382327500
81 1461 Contratacioacuten subcontratista $ 54400000
82 1462 Construccioacuten Control y seguimiento $ 24316727500
83 1463 Recibo $ 11200000
84 147 Acabados $ 4412631100
85 1471 Contratacioacuten subcontratista $ 27200000
86 1472 Construccioacuten Control y seguimiento $ 4379831100
87 1473 Recibo $ 5600000
ene febtri 1 2019
TIENDA ARA 97
Figura 34 Estimacioacuten de costos de las actividades Fuente Construccioacuten de autores
632 ESTIMACIOacuteN ASCENDENTE DE COSTOS
Ver Anexo V Estimacioacuten ascendente de costos
Id Nombre de tarea Costo
88 148 Pintura $ 4019434800
89 1481 Contratacioacuten subcontratista $ 20800000
90 1482 Construccioacuten Control y seguimiento $ 3993034800
91 1483 Recibo $ 5600000
92 149 Carpinteria metalica y de madera $ 13653556100
93 1491 Contratacioacuten subcontratista $ 20800000
94 1492 Construccioacuten Control y seguimiento $ 13627156100
95 1493 Recibo $ 5600000
96 1410 Intalaciones hidrosanitarias $ 7204784600
97 14101 Contratacioacuten subcontratista $ 124800000
98 14102 Construccioacuten Control y seguimiento $ 7068784600
99 14103 Recibo $ 11200000
100 1411 Red cotra incendios $ 2594382100
101 14111 Contratacioacuten subcontratista $ 27200000
102 14112 Construccioacuten Control y seguimiento $ 2561582100
103 14113 Recibo $ 5600000
104 1412 Aparatos sanitarios y accesorios $ 445461600
105 14121 Contratacioacuten subcontratista $ 27200000
106 14122 Construccioacuten Control y seguimiento $ 412661600
107 14123 Recibo $ 5600000
108 1413 Cubiertas $ 12686325900
109 14131 Contratacioacuten subcontratista $ 27200000
110 14132 Construccioacuten Control y seguimiento $ 12653525900
111 14133 Recibo $ 5600000
112 1414 Instalaciones electricas $ 30512800000
113 14141 Contratacioacuten subcontratista $ 27200000
114 14142 Construccioacuten Control y seguimiento $ 30480000000
115 14143 Recibo $ 5600000
116 1415 Iluminacioacuten $ 10032800000
ene febtri 1 2019
Id Nombre de tarea Costo
117 14151 Contratacioacuten subcontratista $ 27200000
118 14152 Construccioacuten Control y seguimiento $ 10000000000
119 14153 Recibo $ 5600000
120 1416 Equipos especiales $ 11998800000
121 14161 Contratacioacuten subcontratista $ 27200000
122 14162 Construccioacuten Control y seguimiento $ 11950000000
123 14163 Recibo $ 21600000
124 1417 Obras exteriores $ 24032800000
125 14171 Contratacioacuten subcontratista $ 27200000
126 14172 Construccioacuten Control y seguimiento $ 24000000000
127 14173 Recibo $ 5600000
128 1418 Limpieza final $ 541300000
129 14181 Contratacioacuten subcontratista $ 27200000
130 14182 Construccioacuten Control y seguimiento $ 508500000
131 14183 Recibo $ 5600000
132 1419 Entrega obra $ 99200000
133 14191 Generar documento de entrega $ 49600000
134 14192 Recibo $ 49600000
135 1420 Seguimiento $ 7833600000
136 14201 Realizar check list de las activiades $ 761600000
137 14202 Comparar lineas base del proyecto Vs lo ejecutado real $ 7072000000
138 1421 Control $ 10988800000
139 14211 Generar acciones preventivas y correctivas $ 6963200000
140 14212 Hacer cambios en documentos involucrados $ 4025600000
141 15 Informe final de cierre $ 523200000
142 151 Informe final $ 523200000
143 1511 Generar documento de informe final $ 473600000
144 1512 Entrega y aprobacioacuten del documento informe final $ 49600000
ene febtri 1 2019
TIENDA ARA 98
633 LIacuteNEA BASE DE COSTOS Y PRESUPUESTOS DEL PROYECTO
La liacutenea base de costos se observa con la curva S de la siguiente manera
Figura 35 Curva S Proyecto Fuente Construccioacuten autores
Ver Anexo W el presupuesto del proyecto
634 INDICADORES DE MEDICIOacuteN DE DESEMPENtildeO APLICADOS AL
PROYECTO
El proyecto recopila y proporciona informacioacuten del proyecto los indicadores de desempentildeo
permiten conocer las caracteriacutesticas de un evento evolucioacuten de este y estado del proyecto
durante su ciclo de vida referente a cronograma y costo siendo estos claves para el desempentildeo y
desarrollo del proyecto Ver Anexo X Indicadores del proyecto
635 APLICACIOacuteN TEacuteCNICA DEL VALOR GANADO CON CURVA S DE
AVANCE
La teacutecnica del valor ganado (EV) permite controlar el proyecto en su ejecucioacuten a traveacutes del
presupuesto y del calendario comparando la cantidad de trabajo completado en un determinado
momento respecto al estimado en la planeacioacuten
TIENDA ARA 99
Se aclara que para el desarrollo del presente proyecto el cual es la Planeacioacuten del proyecto
de disentildeo y construccioacuten de la tienda ARA en el municipio de Cubarral ndash Meta se establecieron
unas simulaciones de unas situaciones probables a ocurrir esto quiere decir escenarios posibles
de hechos no ocurridos
Foacutermulas de valor ganado
Tabla 29 Foacutermulas de valor ganado
CONCEPTO SIGNIFICADOS DESCRIPCIOacuteN
Coste presupuestado del trabajo planificado o valor planificado (PV)
PV ndash Valor Planeado
Coste que he planificado Es el coste estimado a lo largo del proyecto
Coste presupuestado del valor del trabajo realizado (EV)
EV ndash Valor Ganado iquestQueacute he gastado seguacuten lo planificado
Coste real del trabajo realizado (AC) AC ndash Coste Acumulado
iquestCuaacutel es el coste real del trabajo realizado
INDICADOR FORMULA DESCRIPCIOacuteN
Desviacioacuten del Cronograma SV= EV ndashPV Nos indica la desviacioacuten del CRONOGRAMA en pesos
Iacutendice de desempentildeo del Cronograma SPI (Schedule Performance Iacutendex)
SPI= EVPV Nos indica la desviacioacuten del Cronograma como indicador de performance
Desviacioacuten de costes CV= EV ndashAC Nos indica la desviacioacuten del COSTE en pesos
Iacutendice de desempentildeo del presupuesto CPI (Cost Performance Iacutendex)
CPI=EVAC Nos indica la desviacioacuten del COSTE como indicador de performance
Fuente Construccioacuten de autores
Calculo de indicadores con corte al 05 de Julio de 2020 (simulacioacuten de escenarios
posibles de hechos no ocurridos)
Tabla 30 Indicadores de valor ganado al corte del 05 de Julio de 2020
Indicadores Enero15 a Febrero 15
Febrero 15 a Marzo 15
Marzo 15 a Abril 15
Abril 15 a Mayo 15
Mayo 15 a Junio 15
Junio 15 a Julio 5
EV $
16088150 $
31528333 $
111628625 $
171619333 $
211980844 $
739667108
PV $
16088333 $
31528333 $
111628625 $
195519333 $
235880844 $
763567108
AC $
15608621 $
31534694 $
67674126 $
101783023 $
156720537 $
701733423
SV (EV-PV) $
(183) $ -
$ -
$ (23900000)
$ (23900000)
$ (23900000)
SV 0 0 0 -12 -10 -3
CV (EV-AC) $
47952943 $
(636116)
$ 439544991
8 $
6983631038
$ 552603069
8 $
3793368481
CV 298 -002 3938 4069 2607 513
SPI(EVPV) 100 100 100 088 090 097
TIENDA ARA 100
CPI(EVAC) 103 100 165 169 135 105
BAC $
2475868777 $
2475868777
$ 247586877
7 $
2475868777
$ 247586877
7 $
2475868777
EAC (AC+SALDO)
$ 2402072104
$ 2476368309
$ 150097929
8 $
1468374242
$ 183044598
4 $
2348894325
VAC (BAC-EAC)
$ 7379667319
$ (49953167)
$ 974889479
45
$ 1007494534
57
$ 645422793
13
$ 1269744521
6
TCPI (BAC-EV)(BAC-AC)
100 100 098 097 098 098
Fuente Construccioacuten de autores
TIENDA ARA 101
Graacutefico de curva S al corte del 05 de Julio de 2020 (simulacioacuten de escenarios posibles de hechos no ocurridos)
Figura 36 Curva S al 05 de Julio de 2020 Fuente Construccioacuten de autores
TIENDA ARA 102
Interpretacioacuten de resultados de indicadores de medicioacuten del desempentildeo con corte del
05 de Julio de 2020 (simulacioacuten de escenarios posibles de hechos no ocurridos)
Despueacutes de realizar el anaacutelisis de los indicadores podemos concluir
bull El indicador de cumplimiento del cronograma se puede observar que el cronograma
a la fecha de corte presenta un retraso del 3 lo cual nos pone en situacioacuten de
alerta para generar un acompantildeamiento y seguimiento al proyecto con la intencioacuten
de recuperar dicha desviacioacuten
bull El indicador de porcentaje de satisfaccioacuten de las soluciones implementadas para los
requerimientos en el periodo de junio 15 a Julio 05 se tiene un porcentaje del 89
el cual es inferior a lo establecido en los indicadores de desempentildeo
bull El indicador Iacutendice de desempentildeo de cronograma (SPI) se puede observar una
eficiencia del cronograma del 097 lo cual nos ratifica que tenemos un retraso en el
cronograma de igual manera se encuentra dentro de los rangos del indicador por lo
que se realizara un seguimiento maacutes detallado para recuperar dicha variacioacuten
bull El indicador Iacutendice de desempentildeo de costo (CPI) se puede evidenciar que un
desempentildeo positivo del 105 por lo que el proyecto ha tenido una ganancia en
teacuterminos del presupuesto planificado
bull Por el meacutetodo del valor ganado se evidencia que a la fecha del 05 de Julio de 2020
se encuentra estable en teacuterminos de costos y cronograma seguacuten lo planificado por lo
que se continuara con la ejecucioacuten del proyecto al mismo rendimiento y con una
variacioacuten en costos de $126974452 a favor del presupuesto planificado
TIENDA ARA 103
Calculo de indicadores con corte al 13 de Diciembre de 2020 (simulacioacuten de
escenarios posibles de hechos no ocurridos)
Tabla 31 Indicadores de valor ganado al corte del 13 de Diciembre de 2020
Indicadores Julio 15 a Agosto 15
Agosto 15 a Septiembre 15
Septiembre 15 a Octubre 15
Octubre 15 a Noviembre 15
Noviembre 15 a Diciembre 13
EV $
1112578055 $
1403528579 $
1817692362 $
2406841487 $
2475868777
PV $
1112578055 $
1403528579 $
1817692362 $
2406841487 $
2475868777
AC $
1077097484 $
1385348389 $
1821338920 $
2426983340 $
2513615155
SV (EV-PV) $ -
$ -
$ -
$ -
$ -
SV 0 0 0 0 0
CV (EV-AC) $
3548057081 $
1818018979 $
(364655771)
$ (201418537
8) $
(3774637800)
CV 319 130 -020 -084 -152
SPI(EVPV) 100 100 100 100 100
CPI(EVAC) 103 101 100 099 098
BAC $
2475868777 $
2475868778 $
2475868779 $
2475868780 $
2475868781
EAC (AC+SALDO)
$ 2396912306
$ 2443798349
$ 2480835735
$ 2496588294
$ 2513615159
VAC (BAC-EAC) $
7895647145 $
3207042946 $
(496695623)
$ (207195144
4) $
(3774637806)
TCPI (BAC-EV)(BAC-AC)
097 098 101 141 000
Fuente Construccioacuten autores
TIENDA ARA 104
Graacutefico de curva S al corte al 13 de Diciembre de 2020 (simulacioacuten de escenarios posibles de hechos no ocurridos)
Figura 37 Curva S corte al 13 de Diciembre de 2020Fuente Construccioacuten de autores
TIENDA ARA 105
Interpretacioacuten de resultados de indicadores de medicioacuten del desempentildeo al corte del 13
de Diciembre de 2020 (Simulacioacuten de escenarios posibles de hechos no ocurridos)
El indicador de cumplimiento del cronograma muestra que el cronograma a la fecha de
finalizacioacuten presenta una efectividad del 100 lo que indica que el proyecto se terminoacute seguacuten la
fecha planificada
bull El indicador de porcentaje total de incidentes tiene un valor del 0 indica que se
han solventado los incidentes presentados en su totalidad
bull El indicador de porcentaje de satisfaccioacuten de las soluciones implementadas muestra
un valor del 100 lo que nos indica que el proyecto finaliza cumpliendo con la
meta del indicador
bull El indicador de Variacioacuten de cronograma (SV) identifica una variacioacuten del 0 lo
cual indica que el proyecto finalizo seguacuten el cronograma establecido
bull El indicador de Variacioacuten de costo (CV) muestra una variacioacuten de los costos
negativa (-152) indica que el presupuesto planificado ha sido excedido
bull El indicador Iacutendice de desempentildeo de cronograma (SPI) muestra una eficiencia del
cronograma del 1 significa que el cronograma termina seguacuten lo establecido
bull El indicador Iacutendice de desempentildeo de costo (CPI) muestra un desempentildeo positivo del
098 por lo que el proyecto ha tenido un exceso en teacuterminos del presupuesto
bull Se evidencia que el costo real del proyecto presento un incremento de $ 37746378
(VAC) de lo que se teniacutea presupuestado ya que el costo total del presupuesto
planificado era de $ 2475868777 (BAC) y el costo real del presupuesto fue de $
2513615155 (EAC)
TIENDA ARA 106
64 PLAN DE GESTIOacuteN DE CALIDAD
El Plan de gestioacuten de calidad aporta el aseguramiento de la calidad contiene las entradas
herramientas y salidas para planificar monitorear y controlar
Tabla 32 Roles gestioacuten de calidad
ROLES PARA GESTIOacuteN DE LA CALIDAD
ROL NO 1
Sponsor -cliente
Objetivos del rol responsable final por la calidad del proyecto
Funciones del rol Fija criterios para cumplimento y control de metas ayuda en la toma de decisiones y aprobando acciones a seguir
Niveles de autoridad Alto directivo y ejecutivo
Reporta a Junta directiva
Supervisa a director de proyectos
Requisitos de conocimientos conocimiento de gerencia de proyectos de las normas de calidad planeacioacuten orientacioacuten al logro direccioacuten de personal
Requisitos de habilidades Iniciativa buena comunicacioacuten habilidades interpersonales impacto e influencia negociacioacuten
Requisitos de experiencia Que haya gerenciado 5 proyectos de caracteriacutesticas similares maacutes de 15 antildeos en este campo
ROL NO 2
Director de
proyecto
Objetivos del rol Gestionar la calidad
Funciones del rol verificar y validar especificaciones de disentildeos y teacutecnicas controlar actividades con programacioacuten y presupuesto el alcance del proyecto tomar decisiones implementar acciones correctivas aprobadas
Niveles de autoridad Alto directivo ndash exigir cumplimiento de entregables
Reporta a Cliente - Sponsor
Supervisa a Equipo de proyecto
Requisitos de conocimientos conocimientos en direccioacuten y desarrollo de proyectos de construccioacuten calidad planeacioacuten manejo de personal
Requisitos de habilidades iniciativa creatividad profesionalismo desarrollo de equipo negociacioacuten solucioacuten de conflictos
Requisitos de experiencia Que en tenga 3 proyectos realizando la direccioacuten con proyectos similares y maacutes de 5 antildeos de experiencia en el campo
ROL NO 3
Equipo de
proyecto
Objetivos del rol Ejecutar los entregables seguacuten las especificaciones y disentildeos
Funciones del rol Ejecutar los entregables
Niveles de autoridad Utilizar los recursos asignados
Reporta a director de proyecto
Supervisa a NA
Requisitos de conocimientos Conocimiento en calidad gestioacuten de proyectos y seguacuten su campo de accioacuten y entregables asignados
Requisitos de habilidades trabajo en equipo y las especificas seguacuten el entregable asignado
Requisitos de experiencia Especifica seguacuten el entregable
Fuente Construccioacuten autores
TIENDA ARA 107
Tabla 33 Liacutenea base de calidad
LIacuteNEA BASE DE CALIDAD
FACTOR DE CALIDAD
RELEVANTE OBJETIVO DE CALIDAD MEacuteTRICA A USAR
FRECUENCIA Y MOMENTO
DE MEDICIOacuteN
FRECUENCIA Y MOMENTO DE
REPORTE
Calidad de la conformidad
Cumplimiento al nivel de satisfaccioacuten maacutes alto 10
Nivel de satisfaccioacuten mensual mensual
Cumplimiento de los costos
Asegurar costos y cumplir con estos en las actividades
Presupuesto ejecutado presupuesto programado
mensual mensual
Iacutendice de desempentildeo del cronograma
Cumplir el cronograma los tiempos y orden de ejecucioacuten
Valor ganado valor planificado
mensual mensual
Cumplimiento del alcance
Asegurar se cumpla el alcance definido
Alcance logrado alcance planificado
Cierre de proyecto
Cierre de proyecto
Requisitos cumplidos
Cumplir los requisitos fijados en la planificacioacuten
Requisitos alcanzados Requisitos planeados
trimestral trimestral
Porcentaje de cumplimiento de la documentacioacuten
Controlar la documentacioacuten con base en la metodologiacutea para la ejecucioacuten de PMI
100 por ciento de los documentos solicitados documentos elaborados
Al finalizar la ejecucioacuten de cada fase del proyecto
Al finalizar la ejecucioacuten de cada fase del proyecto
Porcentaje total de incidentes presentados en la ejecucioacuten
Identificar las situaciones en la ejecucioacuten del Proyecto
Nuacutemero total de incidentes presentados Nuacutemero total de repeticiones
Cierre del Proyecto
Cierre del Proyecto
Fuente Construccioacuten autores
641 MEacuteTRICAS DE CALIDAD
Tabla 34 Meacutetricas de calidad
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
Tienda ARA en el municipio de Cubarral Meta JAT
MEacuteTRICA 1
PRODUCTO Direccioacuten de proyecto
PROYECTO Tienda ARA
FACTOR DE CALIDAD RELEVANTE ESPECIFICAR CUAacuteL ES EL FACTOR DE CALIDAD RELEVANTE QUE DA ORIGEN A LA MEacuteTRICA
Cumplir con las expectativas del proyecto y satisfacer al cliente
DEFINICIOacuteN DEL FACTOR DE CALIDAD DEFINIR EL FACTOR DE CALIDAD INVOLUCRADO EN LA MEacuteTRICA Y ESPECIFICAR PORQUEacute ES RELEVANTE
Nivel de satisfaccioacuten Es relevante ya que con este factor sabemos el nivel de satisfaccioacuten del cliente
PROPOacuteSITO DE LA MEacuteTRICA iquestESPECIFICAR PARA QUEacute SE DESARROLLA LA MEacuteTRICA
Se Desarrolla para saber si se ha cumplido con las expectativas del cliente
DEFINICIOacuteN OPERACIONAL DEFINIR COMO OPERARAacute LA MEacuteTRICA ESPECIFICANDO EL QUIEacuteN QUEacute CUAacuteNDO
DOacuteNDE iquestCOacuteMO La meacutetrica seraacute analizada por la persona responsable del plan de gestioacuten de calidad
La meacutetrica de nivel de satisfaccioacuten del cliente
La meacutetrica seraacute aplicada con una frecuencia mensual
Seraacute realizada mensualmente luego de los comiteacutes de obra
Se entregaraacute al cliente un formato el cual debe diligenciar luego de conocer el estado actual del proyecto
TIENDA ARA 108
MEacuteTODO DE MEDICIOacuteN DEFINIR LOS PASOS Y CONSIDERACIONES PARA EFECTUAR LA MEDICIOacuteN La medicioacuten se realizaraacute estableciendo un nivel de satisfaccioacuten de 1 a 10 siendo 10 el mayor puntaje
RESULTADO DESEADO ESPECIFICAR CUAacuteL ES EL OBJETIVO DE CALIDAD O RESULTADO DESEADO PARA LA MEacuteTRICA
Conocer que tan satisfecho estaacute el cliente durante el desarrollo de proyecto y el resultado final
RESPONSABLE DEL FACTOR DE CALIDAD DEFINIR QUIEacuteN ES LA PERSONA RESPONSABLE DE VIGILAR EL FACTOR DE CALIDAD LOS RESULTADOS DE LA MEacuteTRICA Y DE PROMOVER LAS MEJORAS DE PROCESOS QUE SEAN
NECESARIAS La persona responsable de vigilar analizar y promover la mejora seraacute la encargada del aacuterea de calidad
MEacuteTRICA 2
PRODUCTO Direccioacuten de proyecto PROYECTO Tienda ARA
FACTOR DE CALIDAD RELEVANTE ESPECIFICAR CUAacuteL ES EL FACTOR DE CALIDAD RELEVANTE QUE DA ORIGEN A LA MEacuteTRICA
Cumplimiento de los costos
DEFINICIOacuteN DEL FACTOR DE CALIDAD DEFINIR EL FACTOR DE CALIDAD INVOLUCRADO EN LA MEacuteTRICA Y ESPECIFICAR PORQUEacute ES RELEVANTE
Asegurar los costos del proyecto en todas las actividades planificadas
PROPOacuteSITO DE LA MEacuteTRICA iquestESPECIFICAR PARA QUEacute SE DESARROLLA LA MEacuteTRICA
Se desarrolla esta meacutetrica para conocer los costos planificados y el presupuesto real
DEFINICIOacuteN OPERACIONAL DEFINIR COMO OPERARAacute LA MEacuteTRICA ESPECIFICANDO EL QUIEacuteN QUEacute CUAacuteNDO DOacuteNDE iquestCOacuteMO
El aacuterea de costos y presupuestos realizaraacute la entrega de informacioacuten para analizar la meacutetrica de calidad con una comparacioacuten entre el presupuesto ejecutado y el programado en periodos mensuales entregando informes
MEacuteTODO DE MEDICIOacuteN DEFINIR LOS PASOS Y CONSIDERACIONES PARA EFECTUAR LA MEDICIOacuteN
Presupuesto ejecutadopresupuesto programado
RESULTADO DESEADO ESPECIFICAR CUAacuteL ES EL OBJETIVO DE CALIDAD O RESULTADO DESEADO PARA LA MEacuteTRICA
Verificar que se estaacute cumplido con los costos del proyecto y analizar aquellos incrementos para evitarlos
RESPONSABLE DEL FACTOR DE CALIDAD DEFINIR QUIEacuteN ES LA PERSONA RESPONSABLE DE VIGILAR EL FACTOR DE CALIDAD LOS RESULTADOS DE LA MEacuteTRICA Y DE PROMOVER LAS MEJORAS DE PROCESOS QUE SEAN
NECESARIAS
La persona encargada de los costos y presupuestos del proyecto
MEacuteTRICA 3
PRODUCTO Direccioacuten de proyecto PROYECTO Tienda ARA
FACTOR DE CALIDAD RELEVANTE ESPECIFICAR CUAacuteL ES EL FACTOR DE CALIDAD RELEVANTE QUE DA ORIGEN A LA MEacuteTRICA
Iacutendice de desempentildeo del cronograma
DEFINICIOacuteN DEL FACTOR DE CALIDAD DEFINIR EL FACTOR DE CALIDAD INVOLUCRADO EN LA MEacuteTRICA Y ESPECIFICAR PORQUEacute ES RELEVANTE
Cumplir con el cronograma estableciendo los tiempos y orden de ejecucioacuten de las actividades
PROPOacuteSITO DE LA MEacuteTRICA iquestESPECIFICAR PARA QUEacute SE DESARROLLA LA MEacuteTRICA
Esta meacutetrica asegura el cumplimiento del tiempo destinado para la ejecucioacuten de la obra
TIENDA ARA 109
DEFINICIOacuteN OPERACIONAL DEFINIR COMO OPERARAacute LA MEacuteTRICA ESPECIFICANDO EL QUIEacuteN QUEacute CUAacuteNDO DOacuteNDE iquestCOacuteMO
La persona encargada del cronograma del proyecto y la calidad comparando el valor ganado con el valor planificado de forma mensual con informes del anaacutelisis de los resultados
MEacuteTODO DE MEDICIOacuteN DEFINIR LOS PASOS Y CONSIDERACIONES PARA EFECTUAR LA MEDICIOacuteN
Valor ganado valor planificado
RESULTADO DESEADO ESPECIFICAR CUAacuteL ES EL OBJETIVO DE CALIDAD O RESULTADO DESEADO PARA LA MEacuteTRICA
Se espera tener control del tiempo en ejecucioacuten de todas las actividades con el fin de evitar retrasos en la misma
RESPONSABLE DEL FACTOR DE CALIDAD DEFINIR QUIEacuteN ES LA PERSONA RESPONSABLE DE VIGILAR EL FACTOR DE CALIDAD LOS RESULTADOS DE LA MEacuteTRICA Y DE PROMOVER LAS MEJORAS DE PROCESOS QUE SEAN
NECESARIAS
El director del aacuterea de calidad es la persona encargada de hacer cumplir esta meacutetrica con satisfaccioacuten
MEacuteTRICA 4
PRODUCTO Direccioacuten de proyecto PROYECTO Tienda ARA
FACTOR DE CALIDAD RELEVANTE ESPECIFICAR CUAacuteL ES EL FACTOR DE CALIDAD RELEVANTE QUE DA ORIGEN A LA MEacuteTRICA Cumplimiento del alcance
DEFINICIOacuteN DEL FACTOR DE CALIDAD DEFINIR EL FACTOR DE CALIDAD INVOLUCRADO EN LA MEacuteTRICA Y ESPECIFICAR PORQUEacute ES RELEVANTE Asegurar que se cumpla el alcance definido en la planificacioacuten del proyecto
PROPOacuteSITO DE LA MEacuteTRICA iquestESPECIFICAR PARA QUEacute SE DESARROLLA LA MEacuteTRICA
Se desarrolla para cumplir al fin del ciclo de vida del proyecto el alcance del proyecto definido durante la Planificacioacuten de este
DEFINICIOacuteN OPERACIONAL DEFINIR COMO OPERARAacute LA MEacuteTRICA ESPECIFICANDO EL QUIEacuteN QUEacute CUAacuteNDO DOacuteNDE iquestCOacuteMO El director del proyecto junto con todas las aacutereas del proyecto controlando las actividades y su avance comparando al cierre del proyecto el alcance logrado con el alcance planificado con un informe final
MEacuteTODO DE MEDICIOacuteN DEFINIR LOS PASOS Y CONSIDERACIONES PARA EFECTUAR LA MEDICIOacuteN
Alcance logrado Alcance planificado
RESULTADO DESEADO ESPECIFICAR CUAacuteL ES EL OBJETIVO DE CALIDAD O RESULTADO DESEADO PARA LA MEacuteTRICA Cumplir con la meacutetrica de lograr el alcance definido en la planificacioacuten del proyecto
RESPONSABLE DEL FACTOR DE CALIDAD DEFINIR QUIEacuteN ES LA PERSONA RESPONSABLE DE VIGILAR EL FACTOR DE CALIDAD LOS RESULTADOS DE LA MEacuteTRICA Y DE PROMOVER LAS MEJORAS DE PROCESOS QUE SEAN
NECESARIAS
Director del proyecto
Fuente Construccioacuten autores
642 DOCUMENTOS DE PRUEBA Y EVALUACIOacuteN
Tabla 35Documentos de prueba y evaluacioacuten
DOCUMENTOS NORMATIVOS PARA LA CALIDAD ESPECIFICAR QUE DOCUMENTOS NORMATIVOS REGIRAacuteN LOS PROCESOS Y ACTIVIDADES DE GESTIOacuteN DE LA CALIDAD
PROCEDIMIENTOS
1Procedimiento de adquisiciones
2Procedimiento de acciones correctivas y preventivas
3Procedimiento de auditoriacuteas internas
TIENDA ARA 110
PLANTILLAS
1Plan de calidad
2Control de cambios
3Plantilla de meacutetricas de calidad
FORMATOS
1Formato medicioacuten de la satisfaccioacuten del cliente
2Formato acciones correctivas y preventivas
3Lista de verificacioacuten de auditoriacuteas internas de calidad
4Formato informes de laboratorio
5Formato control de cambios
Fuente Construccioacuten autores
Tabla 36 Formato de accioacuten correctiva yo preventiva
TRATAMIENTO DE ACCIOacuteN CORRECTIVA YO PREVENTIVA
Responsable Jefe de Gestioacuten de la Calidad
Paacutegina No _____ de _______
Fecha
PROCESO UNIDAD RESPONSABLE
AUDITORIA Ndeg PROYECTO
DESCRIPCIOacuteN DE LA NO CONFORMIDAD
DESCRIPCIOacuteN DE LA OBSERVACIOacuteN O RIESGO
SOLICITANTE
DESCRIPCIOacuteN DE LA(S) CAUSA(S) DE NO CONFORMIDAD
DESCRIPCIOacuteN DE LA(S) CAUSA(S) DE LA OBSERVACIOacuteN O RIESGO
PLAN DE ACCIOacuteN CORRECTIVA O PREVENTIVA
Accioacuten Duracioacuten C o P Responsable
SEGUIMIENTO DE LAS ACCIONES CORRECTIVAS YO PREVENTIVAS
Fecha Quien Verifica Que Verifica Se eliminoacute sino
CIERRE DE LA ACCIOacuteN CORRECTIVA YO PREVENTIVA
Quien cierra la no conformidad (Cargo y firma) Fecha
TIENDA ARA 111
Fuente Construccioacuten autores
Tabla 37 Formato de auditoria interna
INFORME DE AUDITORIacuteA INTERNA DE CALIDAD
RESPONSABLE Jefe de gestioacuten de calidad
INFORME DE FECHA
AUDITORIacuteA No
OBJETIVO
ALCANCE
PROCESOPROYECTO
RESPONSABLE
NO CONFORMIDADES
CONCLUSIONES
OBSERVACIONES
EQUIPO AUDITOR
NOMBRE NOMBRE
FIRMA FIRMA
NOMBRE NOMBRE
FIRMA FIRMA (Auditor Liacuteder)
AUDITADOS
NOMBRE NOMBRE
FIRMA FIRMA
NOMBRE NOMBRE
FIRMA FIRMA (Auditor Liacuteder)
Fuente Construccioacuten autores
TIENDA ARA 112
Tabla 38 Informes de laboratorio
INFORMES DE LABORATORIO
Responsable Jefe Unidad Operativa
Paacutegina No ___ de ___ ENSAY
O Nordm TIPO DE ENSAYO
LOCALIZACIOacuteNIacuteTEMMATERIAL
FECHA TOMA
FECHA
RESULTADO
RESULTADO
RESULTADO
OBSERVACIONES
MUESTRA
ENSAYO Nordm1 Nordm2 Nordm3
Elaboroacute Revisoacute y Aproboacute
Fecha Fecha-
Fuente Construccioacuten autores
643 ENTREGABLES VERIFICADOS
Tabla 39 Plan de mejora
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL
PROYECTO
Tienda ARA en el municipio de Cubarral Meta JAT
PLAN DE MEJORA DE PROCESOS
-Definir las actividades necesarias para cumplir los entregables de trabajo
-Identificar las sus actividades de cada actividad necesarias para su realizacioacuten
-Presentar en informe aquellas actividades que son posibles de realizar pero no necesarias para ser evitadas
-Controlar las actividades innecesarias con control de tiempo y metas en un periodo determinado con incentivos
-Presentar un informe mensual y uno final que contenga el nivel de satisfaccioacuten referente a la mejora de los procesos
MATRIZ DE ACTIVIDADES DE CALIDAD
PAQUETE DE TRABAJO ESTAacuteNDAR O
NORMA DE CALIDAD APLICABLE
ACTIVIDADES DE PREVENCIOacuteN
ACTIVIDADES DE CONTROL
TIENDA ARA 113
PAQUETES DE TRABAJO NORMA DE CALIDAD
APLICABLE ACTIVIDADES DE
PREVENCIOacuteN ACTIVIDADES DE
CONTROL
11 Direccioacuten de proyectos
Calidad relacionada a necesidades y deseos del cliente sobre la direccioacuten
Informacioacuten al sponsor del trabajo de la direccioacuten de proyecto y presentar conformidades e inconformidades
Revisioacuten y aprobacioacuten del sponsor
111 Acta de constitucioacuten
Calidad relacionada a necesidades y deseos del cliente sobre el acta de constitucioacuten
Hacer partiacutecipe a los involucrados que se relacionan con el desarrollo del acta de constitucioacuten
Firma director de proyecto y sponsor
112 Gestioacuten de la integracioacuten
Calidad relacionada a lo que necesita y desea el cliente para cumplir sus expectativas
Hacer partiacutecipe a los involucrados de este paquete de trabajo y enviar informacioacuten para entrega de conformidades o inconformidades
Revisioacuten aprobacioacuten y firma de director de proyecto
113 Liacutenea base del alcance
Calidad relacionada a lo que necesita y desea el cliente para cumplir sus expectativas de alcance
Hacer partiacutecipe a los involucrados del paquete de trabajo y enviar informacioacuten para entrega de conformidades o inconformidades
Revisioacuten aprobacioacuten y firma de director de proyecto
114 Cronograma
Calidad relacionada a las necesidades y expectativas del cliente sobre el tiempo
Hacer partiacutecipe a los involucrados del paquete de trabajo y enviar informacioacuten para entrega de conformidades o inconformidades
Revisioacuten aprobacioacuten y firma de director de proyecto
115 Presupuesto
Calidad relacionada a las necesidades y expectativas del cliente sobre el presupuesto
Hacer partiacutecipe a los involucrados del paquete de trabajo y enviar informacioacuten para entrega de conformidades o inconformidades
Revisioacuten aprobacioacuten y firma de director de proyecto
116 Plan de calidad
Calidad relacionada a lo que necesita y desea el cliente para cumplir sus expectativas
Hacer partiacutecipe a los involucrados del paquete de trabajo y enviar informacioacuten para entrega de conformidades o inconformidades
Revisioacuten aprobacioacuten y firma de director de proyecto
117 Plan de recursos humanos
Calidad relacionada a lo que necesita y desea el cliente para cumplir sus expectativas
Hacer partiacutecipe a los involucrados del paquete de trabajo y enviar informacioacuten para entrega de conformidades o inconformidades
Revisioacuten aprobacioacuten y firma de director de proyecto
118 Plan de las comunicaciones
Calidad relacionada a lo que necesita y desea el cliente para cumplir sus expectativas
Hacer partiacutecipe a los involucrados del paquete de trabajo y enviar informacioacuten para entrega de conformidades o inconformidades
Revisioacuten aprobacioacuten y firma de director de proyecto
TIENDA ARA 114
PAQUETES DE TRABAJO NORMA DE CALIDAD
APLICABLE ACTIVIDADES DE
PREVENCIOacuteN ACTIVIDADES DE
CONTROL
119 Plan de gestioacuten de riesgos
Calidad relacionada a lo que necesita y desea el cliente para cumplir sus expectativas
Hacer partiacutecipe a los involucrados del paquete de trabajo y enviar informacioacuten para entrega de conformidades o inconformidades
Revisioacuten aprobacioacuten y firma de director de proyecto
1110 Plan de adquisiciones
Calidad relacionada a lo que necesita y desea el cliente para cumplir sus expectativas
Hacer partiacutecipe a los involucrados del paquete de trabajo y enviar informacioacuten para entrega de conformidades o inconformidades
Revisioacuten aprobacioacuten y firma de director de proyecto
1111 Plan de interesados
Calidad relacionada a lo que necesita y desea el cliente para cumplir sus expectativas
Hacer partiacutecipe a los involucrados del paquete de trabajo y enviar informacioacuten para entrega de conformidades o inconformidades
Revisioacuten aprobacioacuten y firma de director de proyecto
12Disentildeos
Calidad y conformidad relacionada a lo que necesita el cliente del disentildeo del proyecto
Hacer partiacutecipe a los involucrados del paquete de trabajo y enviar informacioacuten para entrega de conformidades o inconformidades y el cliente de la aprobacioacuten final
Revisioacuten aprobacioacuten y firma de director de proyecto y sponsor
121 Arquitectoacutenicos
Calidad y conformidad relacionada a lo que necesita el cliente del disentildeo del proyecto
Hacer partiacutecipe a los involucrados del paquete de trabajo y enviar informacioacuten para entrega de conformidades o inconformidades y el cliente de la aprobacioacuten final
Revisioacuten aprobacioacuten y firma de director de proyecto y sponsor
122 Estructurales
Calidad y conformidad relacionada a lo que necesita el cliente del disentildeo del proyecto
Hacer partiacutecipe a los involucrados del paquete de trabajo y enviar informacioacuten para entrega de conformidades o inconformidades y el cliente de la aprobacioacuten final
Revisioacuten aprobacioacuten y firma de director de proyecto y sponsor
123 Hidrosanitario y tanque de almacenamiento
Calidad y conformidad relacionada a lo que necesita el cliente del disentildeo del proyecto
Hacer partiacutecipe a los involucrados del paquete de trabajo y enviar informacioacuten para entrega de conformidades o inconformidades y el cliente de la aprobacioacuten final
Revisioacuten aprobacioacuten y firma de director de proyecto y sponsor
TIENDA ARA 115
PAQUETES DE TRABAJO NORMA DE CALIDAD
APLICABLE ACTIVIDADES DE
PREVENCIOacuteN ACTIVIDADES DE
CONTROL
124 Red contra incendios
Calidad y conformidad relacionada a lo que necesita el cliente del disentildeo del proyecto
Hacer partiacutecipe a los involucrados del paquete de trabajo y enviar informacioacuten para entrega de conformidades o inconformidades y el cliente de la aprobacioacuten final
Revisioacuten aprobacioacuten y firma de director de proyecto y sponsor
125 Eleacutectricos y subestacioacuten
Calidad y conformidad relacionada a lo que necesita el cliente del disentildeo del proyecto
Hacer partiacutecipe a los involucrados del paquete de trabajo y enviar informacioacuten para entrega de conformidades o inconformidades y el cliente de la aprobacioacuten final
Revisioacuten aprobacioacuten y firma de director de proyecto y sponsor
126 Voz y datos
Calidad y conformidad relacionada a lo que necesita el cliente del disentildeo del proyecto
Hacer partiacutecipe a los involucrados del paquete de trabajo y enviar informacioacuten para entrega de conformidades o inconformidades y el cliente de la aprobacioacuten final
Revisioacuten aprobacioacuten y firma de director de proyecto y sponsor
13 Permisos entes gubernamentales
Calidad y conformidad relacionada a la normativa para adquirir los permisos de construccioacuten
Tener presente la norma en el desarrollo del disentildeo y cumplir los requisitos en la adquisicioacuten de los permisos y licencia de construccioacuten
Aprobacioacuten de los disentildeos por parte de la curaduriacutea
131 Licencia de construccioacuten
Calidad y conformidad relacionada a la normativa para adquirir los permisos de construccioacuten
Tener presente la norma en el desarrollo del disentildeo y cumplir los requisitos en la adquisicioacuten de los permisos y licencia de construccioacuten
Aprobacioacuten de los disentildeos por parte de la curaduriacutea
14 Obra
Calidad y grado de conformidad entre lo disentildeado y lo construido
Hacer partiacutecipe a los involucrados en el proceso de ejecucioacuten con informes semanales
Revisioacuten en campo permanente
141 Preliminares
Calidad y grado de conformidad entre lo disentildeado y lo construido
Hacer partiacutecipe a los involucrados en el proceso de ejecucioacuten con informes semanales
Revisioacuten en campo permanente
142 Cimentacioacuten
Calidad y grado de conformidad entre lo disentildeado y lo construido
Hacer partiacutecipe a los involucrados en el proceso de ejecucioacuten con informes semanales
Revisioacuten en campo permanente
143 Estructuras en concreto
Calidad y grado de conformidad entre lo disentildeado y lo construido
Hacer partiacutecipe a los involucrados en el proceso de ejecucioacuten con informes semanales
Revisioacuten en campo permanente
TIENDA ARA 116
PAQUETES DE TRABAJO NORMA DE CALIDAD
APLICABLE ACTIVIDADES DE
PREVENCIOacuteN ACTIVIDADES DE
CONTROL
145 Mamposteriacutea y revoques
Calidad y grado de conformidad entre lo disentildeado y lo construido
Hacer partiacutecipe a los involucrados en el proceso de ejecucioacuten con informes semanales
Revisioacuten en campo permanente
146 Pisos y enchapes
Calidad y grado de conformidad entre lo disentildeado y lo construido
Hacer partiacutecipe a los involucrados en el proceso de ejecucioacuten con informes semanales
Revisioacuten en campo permanente
147 Acabados
Calidad y grado de conformidad entre lo disentildeado y lo construido
Hacer partiacutecipe a los involucrados en el proceso de ejecucioacuten con informes semanales
Revisioacuten en campo permanente
148 Pintura
Calidad y grado de conformidad entre lo disentildeado y lo construido
Hacer partiacutecipe a los involucrados en el proceso de ejecucioacuten con informes semanales
Revisioacuten en campo permanente
149 Carpinteriacutea metaacutelica y de madera
Calidad y grado de conformidad entre lo disentildeado y lo construido
Hacer partiacutecipe a los involucrados en el proceso de ejecucioacuten con informes semanales
Revisioacuten en campo permanente
1410 Instalaciones hidrosanitarias
Calidad y grado de conformidad entre lo disentildeado y lo construido
Hacer partiacutecipe a los involucrados en el proceso de ejecucioacuten con informes semanales
Revisioacuten en campo permanente
1411 Red contra incendios
Calidad y grado de conformidad entre lo disentildeado y lo construido
Hacer partiacutecipe a los involucrados en el proceso de ejecucioacuten con informes semanales
Revisioacuten en campo permanente
1412 Aparatos sanitarios y accesorios
Calidad y grado de conformidad entre lo disentildeado y lo construido
Hacer partiacutecipe a los involucrados en el proceso de ejecucioacuten con informes semanales
Revisioacuten en campo permanente
1413 Cubiertas
Calidad y grado de conformidad entre lo disentildeado y lo construido
Hacer partiacutecipe a los involucrados en el proceso de ejecucioacuten con informes semanales
Revisioacuten en campo permanente
1414 Instalaciones eleacutectricas
Calidad y grado de conformidad entre lo disentildeado y lo construido
Hacer partiacutecipe a los involucrados de la obra durante el proceso de ejecucioacuten con informes semanales
Revisioacuten en campo permanente
1415 Iluminacioacuten
Calidad y grado de conformidad entre lo disentildeado y lo construido
Hacer partiacutecipe a los involucrados en el proceso de ejecucioacuten con informes semanales
Revisioacuten en campo permanente
1416 Equipos especiales
Calidad y grado de conformidad entre lo disentildeado y lo construido
Hacer partiacutecipe a los involucrados en el proceso de ejecucioacuten con informes semanales
Revisioacuten en campo permanente
1417 Obras exteriores
Calidad y grado de conformidad entre lo disentildeado y lo construido
Hacer partiacutecipe a los involucrados en el proceso de ejecucioacuten con informes semanales
Revisioacuten en campo permanente
TIENDA ARA 117
PAQUETES DE TRABAJO NORMA DE CALIDAD
APLICABLE ACTIVIDADES DE
PREVENCIOacuteN ACTIVIDADES DE
CONTROL
1418 Limpieza final
Hacer partiacutecipe a los involucrados en el proceso de ejecucioacuten con informes semanales
Revisioacuten en campo permanente
1419 Entregar obra Entrega de obra con revisioacuten y un informe final de resultados
1420 Seguimiento Informes de resultados
1421 Control Informes de resultados
15 Informe final de cierre Informes de resultados
151 Informe final Informes de resultados
Fuente Construccioacuten autores
Tabla 40 Entregables verificados
ID ENTREGABLE PUNTO DE CONTROL CONFORME NO CONFORME OBSERVACIONES
11 Direccioacuten de proyectos
111 Acta de constitucioacuten
112 Gestioacuten de la integracioacuten
113 Liacutenea base del alcance
114 Cronograma
115 Presupuesto
116 Plan de calidad
117 Plan de recursos humanos
118 Plan de las comunicaciones
119 Plan de gestioacuten de riesgos
1110 Plan de adquisiciones
1111 Plan de interesados
12 Disentildeos
121 Arquitectoacutenicos
122 Estructurales
123 Hidrosanitario y tanque de almacenamiento
124 Red contra incendios
125 Eleacutectricos y subestacioacuten
126 Voz y datos
13 Permisos entes gubernamentales
131 Licencia de construccioacuten
14 Obra
141 Preliminares
142 Cimentacioacuten
143 Estructuras en concreto
145 Mamposteriacutea y revoques
146 Pisos y enchapes
147 Acabados
148 Pintura
149 Carpinteriacutea metaacutelica y de madera
1410 Instalaciones hidrosanitarias
1411 Red contra incendios
1412 Aparatos sanitarios y accesorios
1413 Cubiertas
1414 Instalaciones eleacutectricas
TIENDA ARA 118
ID ENTREGABLE PUNTO DE CONTROL CONFORME NO CONFORME OBSERVACIONES
1415 Iluminacioacuten
1416 Equipos especiales
1417 Obras exteriores
1418 Limpieza final
1419 Entregar obra
1420 Seguimiento
1421 Control
15 Informe final de cierre
151 Informe final
Fuente Construccioacuten autores
65 PLAN DE GESTIOacuteN DE RECURSOS
El plan de gestioacuten de recursos identifica adquiriere y gestiona los recursos necesarios para
el oacuteptimo desarrollo del proyecto garantizando disponibilidad seguacuten la planeacioacuten
Roles y Responsabilidades
Con la finalidad de cumplir con los objetivos trazados se establecen los siguientes roles y
responsabilidades dentro del equipo del proyecto
Tabla 41 Roles y responsabilidades en gestioacuten de recursos
Proceso Rol Responsabilidades
Planificar la gestioacuten
de los recursos
Director de Proyecto
Definir como estimar adquirir gestionar y utilizar los recursos del proyecto
Responsable de planificar la gestioacuten de los recursos
Equipo de Proyecto
Colaborar seguacuten su juicio en la definicioacuten recursos para el plan
Liacuteder de recursos
Identificar recursos internos y externos necesarios para cumplir con los objetivos
Definir como estimar adquirir gestionar y utilizar los recursos del proyecto
Estimar los recursos
de las actividades
Director de Proyecto
Estimar los recursos del equipo
Realizar las asignaciones de recursos fiacutesicos y asignaciones del equipo del proyecto
Definir el tipo de cantidades materiales equipamiento y suministro para el proyecto
Liacuteder de recursos
Definir el tipo de cantidades materiales equipamiento y suministro el proyecto
Colaborar con las asignaciones de recursos fiacutesicos y asignaciones del equipo del proyecto
Responsable de estimar los recursos de las actividades
Equipo de Proyecto
Identificar caracteriacutesticas de los recursos
Adquirir recursos
Director de proyecto
Colaborar con el seguimiento y control de la obtencioacuten de los recursos
Liacuteder de recursos
Realizar la coordinacioacuten con el liacuteder de compras de las necesidades de recursos
Asignacioacuten de recursos a sus respectivas actividades
Liacuteder de compras
Responsable de adquirir recursos
Obtencioacuten de miembros del equipo equipamiento materiales suministros necesarios
Desarrollar el equipo
Director de Proyecto
Realizar mejoras de trabajo en equipo mejoras de habilidades interpersonales competencias mejora del desempentildeo
Responsable de desarrollar el equipo
Implementar los planes establecidos por el director de proyectos para el equipo
TIENDA ARA 119
Proceso Rol Responsabilidades
Liacuteder de Recursos
Programar actividades de mejora de ambiente general del equipo en el desempentildeo
Dirigir al equipo
Director de proyecto
Hacer seguimiento del desempentildeo de los miembros del equipo
Retroalimentar el equipo
Resolver problemas gestionar conflictos
Gestionar cambios en el equipo para mejorar el desempentildeo del proyecto
Responsable de dirigir el equipo
Controlar los
recursos
Liacuteder de recursos
Monitorear la utilizacioacuten de recursos planificada Vs la real
Liacuteder de compras
Asegurar que los recursos adjudicados al proyecto estaacuten disponibles tal y como se planeo
Director de Proyecto
Asegurar que los recursos adjudicados al proyecto estaacuten disponibles
Tomar acciones correctivas frente al monitoreo de utilizacioacuten de recursos
Liberar recursos
Responsable de controlar los recursos
Fuente Construccioacuten de autores
651 ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE RECURSOS
La lista jeraacuterquica de los recursos por categoriacutea y tipo de recurso facilita la planificacioacuten y
control del trabajo del proyecto (PMBOK 2016) Esta lista se denomina estructura de desglose
de recursos (EDR) y se evidencia de la siguiente manera
Tabla 42 EDR
RECURSO CANTIDAD RECURSO CANTIDAD
Contratados directamente para el proyecto
Adquisiciones
Director Proyecto 1
Equipos de oficina (4 computadores completos 2 impresoras 1 teleacutefono fijo 1 teleacutefono celular 4 escritorios 4 sillas)
1
Residente administrativo 1 Papeleriacutea 1
HSEQ obra 1 Planta eleacutectrica 15 kva 1
Almacenista 1 Subcontratos Globales
Vigilante de obra 1 Preliminares 1
De la parte administrativa de la empresa
Cimentacioacuten 1
Liacuteder de Calidad 1 Estructuras en concreto 1
Liacuteder de Recursos humanos 1 Estructuras metaacutelicas 1
Liacuteder de comunicaciones e interesados
1 Mamposteriacutea y revoques 1
Liacuteder de costos y presupuestos
1 Pisos y enchapes 1
Programador 1 Acabados 1
TIENDA ARA 120
RECURSO CANTIDAD RECURSO CANTIDAD
Liacuteder de riesgos 1 Pintura 1
Liacuteder de compras 1 Carpinteriacutea metaacutelica y de madera 1
Consultoriacuteas externas y disentildeos
Instalaciones hidrosanitarias 1
Arquitecto disentildeador 1 Red contra incendios 1
Estructural disentildeador 1 Aparatos sanitarios y accesorios 1
Hidrosanitario disentildeador 1 Cubiertas 1
Red contra incendios disentildeador
1 Instalaciones eleacutectricas 1
Eleacutectrico disentildeador 1 Iluminacioacuten 1
Disentildeador voz y datos 1 Equipos especiales 1
Obras exteriores 1
Limpieza final 1
Entrega obra 1
Fuente Construccioacuten de autores
652 ASIGNACIONES DE RECURSOS FIacuteSICOS Y ASIGNACIONES DEL
EQUIPO DEL PROYECTO
Se asignan los recursos a los paquetes de trabajo (la obra se trabajoacute por costo ya que es una
subcontratacioacuten global por lo tanto solo tiene recursos asignados en seguimiento y control) se
obtiene Anexo Y asignacioacuten de recursos
653 CALENDARIO DE RECURSOS
Tabla 43 Calendario de recursos
RECURSOS CANTIDAD TIPO ETIQUETA DEL
MATERIAL
FECHA DE INICIO DEL PROYECTO
FECHA FINAL DEL
PROYECTO
Director de proyecto
1 Trabajo Obra 15012020 13122020
Residente administrativo
1 Trabajo Obra 15012020 13122020
HSEQ obra 1 Trabajo Obra 15012020 13122020
Almacenista 1 Trabajo Obra 15012020 13122020
Vigilante de obra 1 Trabajo Obra 15012020 13122020
Liacuteder de calidad 1 Trabajo Administrativo 15012020 13122020
TIENDA ARA 121
RECURSOS CANTIDAD TIPO ETIQUETA DEL
MATERIAL
FECHA DE INICIO DEL PROYECTO
FECHA FINAL DEL
PROYECTO
Liacuteder de recursos humanos
1 Trabajo Administrativo 15012020 13122020
Liacuteder de comunicaciones e interesados
1 Trabajo Administrativo 15012020 13122020
Liacuteder de costos y presupuestos
1 Trabajo Administrativo 15012020 13122020
programador 1 Trabajo Administrativo 15012020 13122020
Liacuteder de riesgos 1 Trabajo Administrativo 15012020 13122020
Liacuteder de compras
1 Trabajo Administrativo 15012020 13122020
Arquitecto disentildeador
1 Trabajo Administrativo 15012020 13122020
Estructural disentildeador
1 Trabajo Administrativo 15012020 13122020
Hidrosanitario disentildeador
1 Trabajo Administrativo 15012020 13122020
Red contraincendios disentildeador
1 Trabajo Administrativo 15012020 13122020
Eleacutectrico disentildeador
1 Trabajo Administrativo 15012020 13122020
Disentildeador voz y datos
1 Trabajo Administrativo 15012020 13122020
Fuente Construccioacuten de autores
Horarios
Tabla 44 Horarios
LUNES MARTES MIEacuteRCOLES JUEVES VIERNES SAacuteBADO
700 700 700 700 700 700
800 800 800 800 800 800
900 900 900 900 900 900
1000 1000 1000 1000 1000 1000
1100 1100 1100 1100 1100 1100
1200 1200 1200 1200 1200 1200
100 100 100 100 100 100
200 200 200 200 200 200
300 300 300 300 300 300
TIENDA ARA 122
LUNES MARTES MIEacuteRCOLES JUEVES VIERNES SAacuteBADO
400 400 400 400 400 400
500 500 500 500 500 500
600 600 600 600 600 600
Fuente Construccioacuten de autores
Criterios de liberacioacuten
Tabla 45 Criterios de liberacioacuten
ROL CRITERIO DE LIBERACIOacuteN
iquestCOMO DESTINO DE ASIGNACIOacuteN
Director de proyecto
Al teacutermino del proyecto
Otros proyectos
Residente administrativo
Al teacutermino del proyecto
Comunicacioacuten con el director del proyecto
Otros proyectos
HSEQ obra Durante el proceso constructivo
Comunicacioacuten con el residente de obra
Otros proyectos
Almacenista Durante el proceso constructivo
Comunicacioacuten con el residente de obra
Otros proyectos
Vigilante de obra Durante el proceso constructivo
Comunicacioacuten con el residente de obra
Otros proyectos
Liacuteder de calidad Al teacutermino del proyecto
Comunicacioacuten con el directos del proyecto
Otros proyectos
Liacuteder de recursos Al teacutermino del proyecto
Comunicacioacuten con el directos del proyecto
Otros proyectos
Liacuteder de comunicaciones e interesados
Al teacutermino del proyecto
Comunicacioacuten con el directos del proyecto
Otros proyectos
Liacuteder de costos y presupuestos
Al teacutermino del proyecto
Comunicacioacuten con el directos del proyecto
Otros proyectos
programador Intermitente Comunicacioacuten con el directos del proyecto
Otros proyectos
Liacuteder de riesgos Durante el proceso constructivo
Comunicacioacuten con el residente de obra
Otros proyectos
Liacuteder de compras Durante el proceso constructivo
Comunicacioacuten con el residente de obra
Otros proyectos
Arquitecto disentildeador
Intermitente durante el proceso de disentildeo
Comunicacioacuten con el directos del proyecto
Otros proyectos
Estructural disentildeados
Intermitente durante el proceso de disentildeo
Comunicacioacuten con el directos del proyecto
Otros proyectos
TIENDA ARA 123
ROL CRITERIO DE LIBERACIOacuteN
iquestCOMO DESTINO DE ASIGNACIOacuteN
Hidrosanitario disentildeador
Intermitente durante el proceso de disentildeo
Comunicacioacuten con el directos del proyecto
Otros proyectos
Red contraincendios disentildeador
Intermitente durante el proceso de disentildeo
Comunicacioacuten con el directos del proyecto
Otros proyectos
Eleacutectrico disentildeador Intermitente durante el proceso de disentildeo
Comunicacioacuten con el directos del proyecto
Otros proyectos
Disentildeador voz y datos
Intermitente durante el proceso de disentildeo
Comunicacioacuten con el directos del proyecto
Otros proyectos
Fuente Construccioacuten de autores
654 PLAN DE CAPACITACIOacuteN Y DESARROLLO DEL EQUIPO
Desarrollo del equipo de trabajo
El equipo de trabajo seraacute liderado por el director de proyectos el cual delegara a cada uno
una funcioacuten especiacutefica durante el proceso de disentildeo o construccioacuten es necesario tener una
comunicacioacuten asertiva y directa por medio de correos y reuniones semanales con la intencioacuten de
mostrar cambios y ajustes en compantildeiacutea del cliente y director del proyecto quienes daraacuten el visto
bueno El trabajo administrativo y operativo seraacute el residente y director con los trabajadores
entregando actualizaciones de los planes a la gente de obra Es importante delegar tareas por
grupos por ellos estaraacute el equipo de disentildeo operativo y administrativo- Por uacuteltimo se realizaraacuten
eventos celebrando los resultados
Capacitacioacuten
Las capacitaciones se llevaraacuten a cabo en base al diagnoacutestico de los temas necesarios a
desarrollar y profundizar por parte del equipo del proyecto Se llevaraacuten a cabo cursos con
temaacuteticas generales del mismo proyecto seraacuten los siguientes
Tabla 46 Temaacuteticas del proyecto
TIENDA ARA 124
NOMBRE DEL CURSO FECHA DEL CURSO DURACIOacuteN PERSONAL DE CAPACITACIOacuteN
Induccioacuten al proyecto 18012020 5 horas Todos
Curso en alturas 05032020 12 horas Personal operativo y de obras
Expresioacuten oral 20052020 6 horas Personal administrativo
Teacutecnicas de programacioacuten y uso de software
20022020 18 horas Personal administrativo
Fuente Construccioacuten de autores
Reconocimientos
Al final del proyecto seraacute enviado a todos los participantes viacutea correo un mensaje de
agradecimiento se daraacute un incentivo alusivo a la obra para dar recordacioacuten del proyecto
Cada vez que se cumpla un objetivo se felicitaraacute personalmente Cuando un empleado se
destaque seraacute tenido en cuenta en otros proyectos
Recompensas
El trabajo de operativos las actividades desarrolladas en el menor tiempo posible tendraacuten
bonificacioacuten del 10 del sueldo El trabajo administrativo seraacute evaluado por el director de
proyecto el cual felicitaraacute a aquellos que se destaquen Se daraacute un bono de un sueldo al fin del
antildeo al cumplir con puntualidad y trabajo en equipo Bonificaciones s cuando se cumpla una meta
Castigos
El mal rendimiento operativo seraacute reprendido en persona por su jefe directo entrega de
memorandos donde se hablaraacute de la situacioacuten y de las posibles multas por faltas graves
como robo se daraacute terminacioacuten del contrato
TIENDA ARA 125
Esquemas de evaluacioacuten
Tabla 47 Esquemas de evaluacioacuten Fuente
PUNTUACIOacuteN DEFINICIOacuteN
EXCELENTE Todas las expectativas fueron complicadas en su totalidad
BUENO Fueron cumplidas la mayoriacutea de las expectativas
REGULAR Cumplioacute expectativas pero tambieacuten se reflejaron falencias en el desarrollo del factor
MALO No cumplioacute ninguna de las expectativas
Construccioacuten de autores
Evaluacioacuten de personal
Tabla 48Evaluacion de personal
COMPONENTES EXCELENTE BUENO REGULAR MALO
Respuesta por parte del personal a las actividades relacionadas con la empresa y motivacionales
Todos los trabajos asignados los realizoacute de manera
El tiempo que empleoacute para llevar a cabo las actividades fue
La responsabilidad y compromiso por la empresa y el proyecto fue
Aplicoacute los conocimientos en el trabajo
Durante el desarrollo del proyecto vio buenos resultados y motivaciones por parte de la empresa
Desarrollo nuevas habilidades y conocimientos
Fuente Construccioacuten de autores
Evaluacioacuten por equipo
Tabla 49 Evaluacioacuten por equipo Fuente Construccioacuten de autores
COMPONENTES EXCELENTE BUENO REGULAR MALO
Buena relacioacuten grupal
Comunicacioacuten asertiva
Ejecutaron las tareas en el tiempo solicitado
Los problemas fueron solucionados de manera asertiva
El equipo de trabajo apoyo y ayudo asertivamente a sus otros compantildeeros de trabajo
Cumplieron con la puntualidad compantildeerismo y buena comunicacioacuten
TIENDA ARA 126
COMPONENTES EXCELENTE BUENO REGULAR MALO
El trabajo en equipo fue
66 PLAN DE GESTIOacuteN DE LAS COMUNICACIONES
El objetivo del plan de gestioacuten de las comunicaciones es desarrollar un enfoque y plan
apropiado para la comunicacioacuten efectiva basaacutendose en las necesidades del proyecto
661 SISTEMA DE INFORMACIOacuteN DE COMUNICACIONES
Tabla 50 Sistema de informacioacuten de comunicaciones
CONTROL DE VERSIONES
Versioacuten Revisada por Aprobada por Fecha
1 Alejandra Saacutenchez Tatiana Romero 23052020
SISTEMA DE INFORMACIOacuteN DE COMUNICACIONES
PROYECTO
(nombre del proyecto)
Tienda ARA municipio de Cubarral Meta
1 COMUNICACIONES DEL PROYECTO
Ver matriz de comunicaciones del proyecto versioacuten 10
2 PROCEDIMIENTO PARA TRATAR INCIDENTES (Defina el procedimiento para procesar y resolver los incidentes especificando la forma de capturarlas y registrarlas el modo en que se abordaraacute su tratamiento y resolucioacuten la forma de controlarlas y hacerles seguimiento y el meacutetodo de escalamiento en caso de no poder resolverlas)
Se haraacute una recopilacioacuten de los incidentes en un formato establecido para estos los cuales incluyen la solucioacuten que se llevaraacute a cabo el periodo de tiempo que seraacute revisada la solucioacuten y definir si funciona o es necesarios cambiarla de nuevo
3 PROCEDIMIENTO PARA ACTUALIZAR LA MATRIZ DE COMUNICACIONES (deberaacute ser revisada yo actualizada cada vez que)
Cada vez que se presente un inconveniente con el resultado de las comunicaciones a los interesados seraacute revisada la matriz y corregida seguacuten sea el caso
4 GUIacuteAS PARA EVENTOS DE COMUNICACIOacuteN (Defina guiacutea para reuniones conferencias correo electroacutenico etc)
GUIacuteAS PARA REUNIONES
Entrega de informacioacuten referente a fecha lugar y tema de las reuniones o videoconferencias solicitud de aprobar si el correo llego y establecer un tiempo en el cual los interesados deben decir si van o no a la reunioacuten o videoconferencia
GUIacuteAS PARA CORREO ELECTROacuteNICO
Envioacute de correos definiendo el tipo de letra la forma de comunicacioacuten el lenguaje y las palabras y usadas ademaacutes una plantilla de presentacioacuten ara cada persona de la empresa que incluye su teleacutefono correo redes sociales y cargo en la empresa
5 GUIacuteAS PARA DOCUMENTACIOacuteN DEL PROYECTO (Defina las guiacuteas para codificacioacuten almacenamiento recuperacioacuten y reparto de los documentos del proyecto)
GUIacuteAS PARA CODIFICACIOacuteN DE DOCUMENTOS
Cada formato debe tener una codificacioacuten seguacuten su actividad lugar donde es almacenado y el nuacutemero de copias necesarias para la entrega de documentos a los interesados
GUIacuteAS PARA ALMACENAMIENTO DE DOCUMENTOS
TIENDA ARA 127
Definir el lugar donde esta cada documentos la hora fecha y persona encargada de este
GUIacuteAS PARA RECUPERACIOacuteN Y REPARTO DE DOCUMENTOS
Definir la versioacuten revisioacuten fecha hora a quien seraacute entregada y como se recuperoacute la informacioacuten
6 GUIacuteAS PARA EL CONTROL DE VERSIONES (Defina guiacuteas para registro y control ordenado de las versiones de los documentos del proyecto)
Fuente Construccioacuten de autores
662 DIAGRAMAS DE FLUJO DE LA INFORMACIOacuteN INCLUYENDO CON LA
POSIBLE SECUENCIA DE AUTORIZACIONES LISTA DE INFORMES PLANES DE
REUNIONES PLAZO Y FRECUENCIA ETC
Informacioacuten que se debe comunicar
Entre las necesidades y expectativas de informacioacuten de los interesados se encuentran temas
relacionados al proyecto como alcance costos cronograma disentildeos monitoreo y control en las
distintas etapas del proyecto
Canales de comunicacioacuten
Tabla 51 Canales de comunicacioacuten
Nivel Emisor Receptor
1 Liacuteder de aacutereas y especialistas Gerente de proyectos
2 Alcaldiacutea de Cubarral Gerente de proyectos
3 Residente de obra Gerente de proyectos
4 Gerente del proyecto Sponsor
Fuente Construccioacuten del autor
Los anteriores canales de comunicacioacuten se tendraacuten para las siguientes situaciones
Planificacioacuten de proyectos Seguimiento de actividades y Cierre del proyecto
Acuerdos de servicio
Los siguientes acuerdos de servicio corresponderaacuten a situaciones generales a presentarse en
el proyecto y los posibles acuerdos de solucioacuten Cuando se presente una situacioacuten criacutetica se
podraacute escalar al nivel superior (maacuteximo el Sponsor) cuando despueacutes de 3 diacuteas de notificada la
TIENDA ARA 128
situacioacuten esta no tenga solucioacuten Cuando se presente una situacioacuten moderada se podraacute escalar al
nivel superior (maacuteximo el Gerente de proyectos) cuando despueacutes de 7 diacuteas de notificada la
situacioacuten esta no tenga solucioacuten Cuando se presente una situacioacuten baja se podraacute escalar al nivel
superior (maacuteximo el Gerente del Proyecto) cuando despueacutes de 15 diacuteas de notificada esta no tenga
solucioacuten Las situaciones que se presenten en los niveles superiores de la estructura deberaacuten ser
gestionadas por el Gerente del proyecto y el Sponsor-
663 MATRIZ DE COMUNICACIONES
En la siguiente matriz se determina con exactitud coacutemo se va a realizar la comunicacioacuten
Tabla 52 Matriz de comunicaciones del proyecto
MATRIZ DE COMUNICACIONES DEL PROYECTO
PROYECTO Tienda ARA en el municipio de Cubarral-Meta
INTERESADOS INFORMACIOacuteN
A COMUNICAR RESPONSABLE
DE COMUNICAR GRUPO RECEPTOR
METODOLOGIacuteA
O TECNOLOGIacuteA SEGUIMIEN
TO
COacuteDIGO
DE
ELEMEN
TO EDT
Sponsor Cronograma de hitos
Gerente de proyecto
Sponsor Informes Mensual 114
Sponsor Liacutenea base del alcance
Gerente de proyecto
Sponsor Informes Mensual 113
Sponsor Gerente de proyecto
Disentildeos Especialistas Gerente de proyectos Informes Quincenal 12
Sponsor Gerente de proyecto
Planificacioacuten del proyecto
Liacutederes de aacutereas
Gerente de proyectos
Informe
Al finalizar la solicitud
116 117 118 119 1110 1111
Gerente de proyecto Residente administrativo
Permisos gubernamentales
Alcaldiacutea de Cubarral
Gerente de proyectos Residente administrativo
Informe
Al finalizar la solicitud
13
Sponsor Gerente de proyectos
Avance de obra
Residente administrativo Interventoriacutea
Gerente de proyectos Informe
Mensual
14
INTERESADOS INFORMACIOacuteN
A COMUNICAR RESPONSABLE
DE COMUNICAR GRUPO RECEPTOR
METODOLOGIacuteA
O TECNOLOGIacuteA SEGUIMIEN
TO
COacuteDIGO
DE
ELEMEN
TO EDT
CONTROL DE VERSIONES
Versioacuten Revisada por Aprobada por Fecha
01 Jeiver Rodriguez Alejandra Saacutenchez 21052020
TIENDA ARA 129
Gerente de proyectos
Avance del cronograma
Programador Gerente de proyecto residente administrativo
Informe Mensual 114
Gerente de proyectos
Control del presupuesto
Liacuteder de costos y presupuestos
Gerente de proyecto residente
Informe Mensual 115
Sponsor Cronograma de hitos
Gerente de proyectos
Sponsor Informe Trimestral 114
Sponsor Costos por paquetes de trabajo
Gerente de proyectos
Sponsor Informe Trimestral 115
Sponsor gerente de proyectos
Cierre y entrega del proyecto
Gerente de proyectos equipo de trabajo
Sponsor
Informe Al finalizar el proyecto
15
Fuente Construccioacuten de autores
67 PLAN DE GESTIOacuteN DE RIESGO
El plan de gestioacuten de riesgos identifica los riesgos genera un anaacutelisis y respuesta ayuda a
que el desarrollo sea eficiente sin generar interrupciones sobrecostos o contratiempos
Estrategia de la gestioacuten de riesgos
La estrategia es la maximizacioacuten de oportunidades y la reduccioacuten de amenazas
Protocolo de contingencia
Cuando se materialice un riesgo se realizaraacute una reunioacuten con el director de proyecto y liacuteder
o liacutederes de aacutereas para determinar el impacto de eacuteste y establecer las acciones
Roles y responsabilidades
En la siguiente tabla se pueden identificar los roles y responsabilidades durante el proceso
Tabla 53 Roles y responsabilidad de gestioacuten de riesgos
Proceso Roles Responsabilidades
Identificar los riesgos
Director de proyecto Responsable directo y es quien dirige actividades
Liacutederes de aacutereas Identificar riesgos
Residente administrativo Identificar riesgos
Realizar el anaacutelisis cualitativo
Director de proyecto Responsable directo y es quien dirige actividades
Liacutederes de aacutereas Recibir notificaciones de los riesgos ndash analizar riesgos
Residente administrativo Analizar riesgos
Realizar el anaacutelisis cuantitativo
Director de proyecto Responsable directo y es quien dirige actividades
Liacutederes de aacutereas Analizar riesgos
Residente administrativo Analizar riesgos
Planificar la respuesta de los riesgos
Director de proyecto Responsable directo y es quien dirige actividades
Liacutederes de aacutereas Colaborar en la planificacioacuten de respuesta a los riesgos
TIENDA ARA 130
Proceso Roles Responsabilidades
Implementar la respuesta a los riesgos
Director de proyecto Responsable directo y es quien dirige actividades y la implementacioacuten de la respuesta a los riesgos
Monitorear y controlar los riesgos
Director de proyecto Responsable directo y es quien dirige actividades
Liacutederes de aacutereas Responsables de colaborar en monitorear y controlar los riesgos
Fuente Construccioacuten autores
671 RISK BREAKDOWN STRUCTURE (RIBS)
La estructura de desglose de riesgos RIBS agrupa los riesgos del proyecto Anexo Z
Estructura de desglose de riesgos RIBS
Matriz de probabilidad e impacto y el umbral
Tabla 54 Definiciones de probabilidad
Fuente Construccioacuten autores
Tabla 55 Definiciones de impacto
Objetivo de proyecto
Muy bajo
12
Bajo
25
Medio
50
Alto
75
Muy alto
85
Alcance Reduccioacuten del alcance sin claridad
Algunos procesos tienen cambios
Procesos importantes se ven reducidos o cambiados
Cambio en el alcance que afecta a los interesados y cliente
El resultado final no es aceptable
Tiempo Ampliacioacuten de tiempo en actividades cortas
Ampliacioacuten del tiempo en actividades principales
Extensioacuten de tiempo para la realizacioacuten de los entregables
Extensioacuten de tiempo que afecta la fecha final de entrega
Extensioacuten de tiempo que afecta a todos
Costo Aumento en el costo del proyecto miacutenimo
Aumento en actividades principales
Aumento del costo total del proyecto aceptable por el cliente
Incremento del costo poco aceptable por los interesados y el patrocinador
Incremento del costo inaceptable para el cliente
Calidad Disminucioacuten de la calidad poco perceptible
Disminucioacuten de la calidad en actividades principales del proyecto
Disminucioacuten de la calidad que es aceptable por el cliente
Disminucioacuten de la calidad que afecta el producto y a los interesados del proyecto
Disminucioacuten de la calidad que no es aceptable para el cliente
Fuente Construccioacuten autores
Muy bajo 10 La posibilidad de que suceda es miacutenima debido a que su ocurrencia es poco posible Probabilidad del 1 al 10
Bajo 20 El evento puede realizarse pero es rara su ocurrencia probabilidad del 101 al 20
Medio 50 Es posible que ocurra a veces probabilidad de que suceda del 201 al 50
Alto 70 El evento puede presentarse seguido probabilidad de que suceda del 501 al 70
Muy alto 80 Se espera que ocurra en la materia de veces probabilidad de que suceda +70
TIENDA ARA 131
Tabla 56 Matriz de probabilidad e impacto
Fuente Construccioacuten de autores
672 MATRIZ DE RIESGOS (IDENTIFICACIOacuteN DE RIESGOS ANAacuteLISIS
CUALITATIVO Y CUANTITATIVO VALOR MONETARIO ESPERADO Y PLAN DE
RESPUESTA AL RIESGO)
Realizada la planificacioacuten de riesgos se identifican los eventos inciertos positivos y
negativos es necesario contar con los planes y documentos (requisitos supuestos interesados
bases de estimacioacuten de costos y cronograma lecciones aprendidas) acuerdos contractuales y
documentos de las adquisiciones se documentan las caracteriacutesticas de los riesgos con la EDT la
RBS un anaacutelisis causa ndash raiacutez y la matriz de probabilidad e impacto El proceso realizar
el Anaacutelisis Cualitativo de Riesgos consiste en evaluar cuaacutel es el impacto y la probabilidad de
ocurrencia realizando un mapa de color para lograr priorizarlos Riesgo= Probabilidad x
Impacto Riesgo= 80 85 = 068 Objetivos del proyecto=4 (Calidad costo cronograma y
alcance) Riesgo Total = Riesgo cantidad de objetivos del proyecto Riesgo Total = 4 068 =
272 Categoriacuteas de riesgo 5 categoriacuteas de riesgo para poder priorizar y semaforizar
Incremento del intervalo miacutenimo = Riesgo total categoriacuteas de riesgo Incremento del
intervalo miacutenimo = 272 5 = 0544
Muy alta 80 0096 0200 0400 0600 0680 0680 0600 0400 0200 0096
Alta 70 0084 0175 0350 0525 0595 0595 0525 0350 0175 0084
Media 50 0060 0125 0250 0375 0425 0425 0375 0250 0125 0060
Baja 20 0024 0050 0100 0150 0170 0170 0150 0100 0050 0024
Muy baja 10 0012 0025 0050 0075 0085 0085 0075 0050 0025 0012
Muy baja 12 Baja 25 Media 50 Alta 75 Muy alta 85 Muy alta 85 Alta 75 Media 50 Baja 25 Muy baja 12
PR
OB
AB
ILID
AD
OPORTUNIDADES AMENAZAS
IMPACTO
TIENDA ARA 132
Tabla 57 Clasificacioacuten del riesgo
Clasificacioacuten del riesgo
Muy alto gt 2176
Alto 1633 - 2176
Medio 1089 - 1632
Bajo 0545 - 1088
Muy bajo lt 0544
Fuente Construccioacuten autores
El anaacutelisis cuantitativo analiza numeacutericamente el efecto combinado de los riesgos Se
analizaraacuten los datos mediante la herramienta de Valor econoacutemico esperado (EMV)
Tabla 58 Matriz de Valor econoacutemico esperado
VALOR ECONOacuteMICO ESPERADO
Riesgo Tipo Impacto ($) Probabilidad
de riesgo EMV ($) Reserva usual
001-A Amenaza $10000000 10 $1000000 $1000000
002-A Amenaza $20000000 10 $2000000 $2000000
001-O Oportunidad -$15000000 20 -$3000000 $0
003-A Amenaza $857143 70 $600000 $600000
004-A Amenaza $1000000 20 $200000 $200000
002-O Oportunidad -$375000 80 -$300000 $0
005-A Amenaza $1000000 20 $200000 $200000
006-A Amenaza $285714 70 $200000 $200000
003-O Oportunidad -$142857 70 -$100000 $0
007-A Amenaza $375000 80 $300000 $300000
008-A Amenaza $1500000 20 $300000 $300000
004-O Oportunidad -$142857 70 -$100000 $0
009-A Amenaza $4000000 50 $2000000 $2000000
010-A Amenaza $5000000 50 $2500000 $2500000
005-O Oportunidad -$3000000 50 -$1500000 $0
011-A Amenaza $8000000 50 $4000000 $4000000
012-A Amenaza $30000000 20 $6000000 $6000000
006-O Oportunidad -$2500000 80 -$2000000 $0
013-A Amenaza $30000000 10 $3000000 $3000000
014-A Amenaza $25000000 20 $5000000 $5000000
007-O Oportunidad -$2000000 50 -$1000000 $0
015-A Amenaza $20000000 20 $4000000 $4000000
016-A Amenaza $5000000 50 $2500000 $2500000
TIENDA ARA 133
VALOR ECONOacuteMICO ESPERADO
Riesgo Tipo Impacto ($) Probabilidad
de riesgo EMV ($) Reserva usual
008-O Oportunidad -$15000000 10 -$1500000 $0
017-A Amenaza $16000000 50 $8000000 $8000000
018-A Amenaza $12000000 50 $6000000 $6000000
009-O Oportunidad -$4000000 50 -$2000000 $0
019-A Amenaza $4000000 20 $800000 $800000
020-A Amenaza $6000000 20 $1200000 $1200000
010-O Oportunidad -$1000000 50 -$500000 $0
021-A Amenaza $3500000 20 $700000 $700000
022-A Amenaza $1400000 50 $700000 $700000
011-O Oportunidad -$2000000 20 -$400000 $0
023-A Amenaza $7000000 50 $3500000 $3500000
024-A Amenaza $15000000 20 $3000000 $3000000
012-O Oportunidad -$1428571 70 -$1000000 $0
025-A Amenaza $5000000 50 $2500000 $2500000
026-A Amenaza $5000000 50 $2500000 $2500000
013-O Oportunidad -$10000000 20 -$2000000 $0
027-A Amenaza $9000000 50 $4500000 $4500000
028-A Amenaza $5000000 50 $2500000 $2500000
014-O Oportunidad -$5000000 20 -$1000000 $0
029-A Amenaza $12500000 20 $2500000 $2500000
030-A Amenaza $20000000 20 $4000000 $4000000
015-O Oportunidad -$4000000 50 -$2000000 $0
031-A Amenaza $15000000 10 $1500000 $1500000
032-A Amenaza $5000000 50 $2500000 $2500000
016-O Oportunidad -$2000000 50 -$1000000 $0
033-A Amenaza $35000000 10 $3500000 $3500000
034-A Amenaza $11000000 50 $5500000 $5500000
017-O Oportunidad -$10000000 20 -$2000000 $0
035-A Amenaza $32500000 20 $6500000 $6500000
036-A Amenaza $7857143 70 $5500000 $5500000
018-O Oportunidad -$6000000 50 -$3000000 $0
037-A Amenaza $7000000 50 $3500000 $3500000
038-A Amenaza $12500000 20 $2500000 $2500000
019-O Oportunidad -$3571429 70 -$2500000 $0
039-A Amenaza $10000000 20 $2000000 $2000000
040-A Amenaza $15000000 20 $3000000 $3000000
TIENDA ARA 134
VALOR ECONOacuteMICO ESPERADO
Riesgo Tipo Impacto ($) Probabilidad
de riesgo EMV ($) Reserva usual
020-O Oportunidad -$10000000 20 -$2000000 $0
041-A Amenaza $7500000 10 $750000 $750000
042-A Amenaza $7500000 10 $750000 $750000
021-O Oportunidad -$15000000 10 -$1500000 $0
TOTAL IMPACTO MONETARIO $337114286 RESERVA DE CONTINGENCIA $83300000
RESERVA USUAL $113700000
Fuente Construccioacuten autores
En la matriz de riesgos se identifican los riesgos se realizan los anaacutelisis y respuestas siendo estas
respuestas las evidenciadas en el Anexo AA Matriz de riesgos
68 PLAN DE GESTIOacuteN DE ADQUISICIONES
Las adquisiciones corresponden a todo lo que se va a conseguir fuera del equipo de proyecto
Tabla 59 Identificacioacuten de las adquisiciones
Identificacioacuten Tipo de adquisicioacuten Caracteriacutesticas especiales Relevancia
Disentildeos Disentildeos Ruta criacutetica requerimientos del cliente
responde a plan de respuesta al riesgo
Alta
Estructuras Contratos de obra Ruta criacutetica responde a plan de
respuesta al riesgo
Media
Acabados Contratos de obra Ruta criacutetica responde a plan de
respuesta al riesgo
Media
Instalaciones Contratos de obra Responde a plan de respuesta al riesgo
Media
Cubierta Contratos de obra Ruta criacutetica
Responde a plan de respuesta al riesgo
Media
Carpinteriacutea metaacutelica
y de madera
Contratos de obra Ruta criacutetica Responde a plan de
respuesta al riesgo
Media
Equipos especiales
Contratos de obra Tiempos de fabricacioacuten largos
Media
Obras exteriores Contratos de obra Baja
TIENDA ARA 135
Identificacioacuten Tipo de adquisicioacuten Caracteriacutesticas especiales Relevancia
Limpieza final de
obra
Contratos de obra Ruta criacutetica
Baja
Papeleriacutea Insumos Baja
Fuente Construccioacuten autores
Roles y responsabilidades
Tabla 60 Roles y responsabilidades
Proceso Roles Responsabilidades
Planificar
Director de proyecto Responsable del plan de gestioacuten de adquisiciones Identificacioacuten
de adquisiciones Anaacutelisis hacer o comprar tipos de contrato
Anaacutelisis de requisitos diligenciar y enviar al aacuterea de compras la
matriz de adquisiciones
Equipo de proyecto Identificacioacuten de adquisiciones Anaacutelisis hacer o comprar
Liacuteder de compras Identificacioacuten de adquisiciones Anaacutelisis hacer o comprar
Liacuteder de HSEQ Anaacutelisis de requisitos de la adquisicioacuten
Efectuar
Liacuteder de compras Es el responsable de este proceso Contacto con los vendedores
Obtencioacuten y revisioacuten de propuestas Elegir vendedores Negociar y
adjudicar contratos enviar al director de proyecto la matriz de
efectuar las adquisiciones
Director de proyecto Acompantildeamiento para efectuar las adquisiciones
Controlar
Director de proyecto Es el responsable de este proceso Gestionar relaciones con los
vendedores Monitorear y gestionar cambios Aprueba Hacer
seguimiento
Equipo de proyecto Gestionar relaciones con vendedores Monitorear y gestionar
cambios
Liacuteder de compras Monitorear y gestionar cambios Seguimiento administrativo a los
contratos Cerrar contratos
Liacuteder HSEQ Monitorear y gestionar cambios
Control de calidad de entregables
Fuente Construccioacuten autores
TIENDA ARA 136
Anaacutelisis hacer o comprar
Estas adquisiciones por su relevancia con el anaacutelisis hacer o comprar se supone estaacuten
aprobadas para las requisiciones Se evidencia en el Anexo BB Anaacutelisis de hacer o comprar
681 DEFINICIOacuteN DE CRITERIOS DE VALORACIOacuteN DE PROVEEDORES
Para evaluar los proveedores se tienen en cuenta unos criterios Los maacutes influyentes son el
precio cumplimiento del contrato calidad del producto y servicio
TIENDA ARA 137
El siguiente es el formato de evaluacioacuten de proveedores con sus respectivos criterios y puntajes de aceptacioacuten
Tabla 61 Evaluacioacuten de proveedores
CRITERIO PUNTAJE MAacuteXIMO CALIFICACIOacuteN
21 EXPERIENCIA COMERCIAL (40 puntos)
Experiencia y cumplimiento demostrado Cuenta con experiencia acreditada a partir de existencia y representacioacuten legal Sin experiencia = 0 puntos Experiencia lt2 antildeos = 10 puntos 2 antildeos gt E gt 5 antildeos = 20 puntos 5 antildeos gt E = 30 puntos
30
Acreditacioacuten de certificados de calidad de los productos ofrecidos
Cuenta con certificado de calidad de los productos ofrecidos 5
Acreditacioacuten de certificado de gestioacuten de calidad ISO 90012000
Cuenta con certificado vigente de gestioacuten de calidad ISO 90012000 5
22 CAPACIDAD FINANCIERA (30 puntos)
Forma de pago (se puede establecer el saldo en caso de requerirse contratos de tracto sucesivo)
Pago anticipado 0 puntos Pago contra entrega 5 puntos Pago 30 diacuteas 10 puntos Pago 60 diacuteas 20 puntos Pago mayores 60 diacuteas 30 puntos
30
23 CAPACIDAD OPERATIVA (30 puntos)
Distribucioacuten directa de fabricante y respaldo teacutecnico de los productos ofertados (Acreditacioacuten mediante comunicacioacuten escrita)
Cuenta con la distribucioacuten directa del fabricante y respaldo teacutecnico de los productos comercializados
10
Infraestructura (Acreditacioacuten mediante comunicacioacuten escrita)
Cuenta con infraestructura verificable capaz de suministrar productos en todo el paiacutes
10
Recurso Humano Cuenta con representantes de venta teacutecnicamente capacitados 10
TOTAL 100
Fuente Construccioacuten autores
La calificacioacuten miacutenima es de 60 puntos
TIENDA ARA 138
El siguiente es el formato de evaluacioacuten de subcontratistas con sus respectivos criterios y puntajes de aceptacioacuten
Tabla 62 Evaluacioacuten de proveedores
CRITERIO PUNTAJE MAacuteXIMO CALIFICACIOacuteN
21 EXPERIENCIA (40 puntos)
Calidad y cumplimiento demostrado
Si cuenta con experiencia entre 0 antildeos = 0 puntos lt 2 antildeos = 10 puntos 2 antildeos- 5 antildeos = 20 puntos 5 antildeos o maacutes = 40 puntos
40
22 ADMINISTRACIOacuteN FINANCIERA (30 puntos)
Referencias Bancarias Tiene cuanta corriente o tarjeta de creacutedito con buenas referencias
15
Referencias de Proveedores Tiene referencias positivas de proveedores 15
23 CAPACIDAD OPERATIVA (30 puntos)
Equipo Cuenta con equipo propio 10
Infraestructura Cuenta con infraestructura 10
Recurso Humano
Cuenta con recurso humano en noacutemina 1-5 personas= 2 puntos 6-10 personas = 5 puntos 10 en adelante = 10 puntos
10
TOTAL 100
Calificacioacuten promedio La calificacioacuten miacutenima aceptada en la preseleccioacuten no deberaacute ser inferior al 60
Fuente Construccioacuten autores
TIENDA ARA 139
682 CRITERIOS DE CONTRATACIOacuteN EJECUCIOacuteN Y CONTROL DE
COMPRAS Y CONTRATOS
En las adquisiciones se evidencio que la tercerizacioacuten son respuesta a los riesgos negativos
que se analizaron en el plan de gestioacuten de riesgos se define el mejor tipo de contrato asiacute
1 Definiendo los tipos de contratos y caracteriacutesticas en la siguiente tabla
Tabla 63 Tipos de contrato y caracteriacutesticas
Tipo de contrato Estaacute bien definido el alcance del contrato
El nivel de esfuerzo y capacidad que el comprador puede dedicar para gestionar al proveedor
Si el comprador quiere ofrecer incentivos al proveedor
Apetito al Riesgo del comprador
Precio fijo Si Bajo NoSi Bajo
Reembolsables No Alto NoSi Alto
Tiempo y materiales No Alto No Alto
2 Realizando en anaacutelisis de cada adquisicioacuten mostrado en la siguiente tabla
Tabla 64 Anaacutelisis de adquisiciones Fuente Construccioacuten autores
Adquisicioacuten Queacute se estaacute adquiriendo
Estaacute bien definido el alcance del contrato
El nivel de esfuerzo y capacidad que el comprador puede dedicar para gestionar al proveedor
Si el comprador quiere ofrecer incentivos al proveedor
Apetito al Riesgo del comprador
Tipo de contrato
Disentildeos Servicio Si Medio No Medio Precio fijo cerrado
Estructuras Resultado Si Medio No Medio Precio fijo cerrado
Acabados Resultado Si Medio No Medio Precio fijo cerrado
Instalaciones Resultado Si Medio No Medio Precio fijo cerrado
TIENDA ARA 140
Adquisicioacuten Queacute se estaacute adquiriendo
Estaacute bien definido el alcance del contrato
El nivel de esfuerzo y capacidad que el comprador puede dedicar para gestionar al proveedor
Si el comprador quiere ofrecer incentivos al proveedor
Apetito al Riesgo del comprador
Tipo de contrato
Cubierta Resultado Si Medio No Medio Precio fijo cerrado
Carpinteriacutea metaacutelica y de madera
Resultado Si Medio No Medio Precio fijo cerrado
Equipos especiales Resultado Si Medio No Medio Precio fijo cerrado
Obras exteriores Resultado Si Medio No Medio Precio fijo cerrado
Limpieza final de obra
Servicio Si Medio No Medio Precio fijo cerrado
Papeleriacutea Servicio Si Medio No Medio Orden de compra
Fuente Construccioacuten autores
En ese orden de ideas siguiendo los paraacutemetros establecidos se encontroacute que se van a realizar
todas las adquisiciones por un contrato a precio fijo sin incentivos y sin ajustes econoacutemicos
TIENDA ARA 141
683 CRONOGRAMA DE COMPRAS CON LA ASIGNACIOacuteN DEL RESPONSABLE
Tabla 65 Cronograma de las adquisiciones
Fuente Construccioacuten autores
El cierre de los contratos estaacute supeditado a que la interventoriacutea realice la liberacioacuten total de los entregables
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Disentildeos (arquitectoacutenicos estructurales
hidrosanitarios eleacutectricos voz y datos y red
contra incendios)
Estructuras (preliminares cimentacioacuten
estructuras en concreto estructuras
metaacutelicas mamposteriacutea y revoques)
Acabados (pisos y enchapes acabados
pintura)
Instalaciones (instalaciones eleacutectricas
hidrosanitarias red contra incendios
aparatos sanitarios y accesorios
iluminacioacuten)
Cubierta
Carpinteriacutea metaacutelica y de madera
Obras exteriores
Papeleriacutea
Preparacioacuten (Responsable Lider de compras)
Contratacioacuten (Responsable Lider de compras)
Ejecucioacuten (Responsable director de obra)
Cierre (Responsable Lider de compras)
Hitos
Adquisicioacuten
MES 8
(15082020 -
14092020)
MES 9
(15092020 -
14102020)
MES 11
(15112020 -
13122020)
MES 10
(15102020 -
14112020)
MES 1
(15012020 -
14022020)
MES 7
(15072020 -
14082020)
MES2
(15022020 -
14032020)
MES 3
(15032020 -
14042020)
MES 4
(15042020 -
14052020)
MES 5
(15052020 -
14062020)
MES 6
(15062020 -
14072020)
Equipos especiales
Limpieza final de obra
TIENDA ARA 142
69PLAN DE GESTIOacuteN DE INTERESADOS
La capacidad del director y del equipo de trabajo para identificar correctamente e involucrar
a todos los interesados de manera adecuada puede significar el eacutexito o el fracaso (PMBOK
2016)
Identificar los interesados Se reuacutene el director del proyecto el liacuteder junto con el cliente para
realizar un listado preliminar de los interesados
Tabla 66 Identificacioacuten de los involucrados
ID INTERESADOS
A Empleados
B Comunidad cercana
C Entes gubernamentales
D Interventoriacutea
E Contratista
F Equipo del proyecto
G Proveedores
H Cliente
Fuente Construccioacuten autores
Ya con los interesados identificados se procede a posicionar y caracterizar los involucrados
Figura 38 Poderintereacutes Fuente Construccioacuten autores
691 REGISTRO DE INTERESADOS
El registro de interesados recoge toda la informacioacuten acerca de los individuos que tienen
intereacutes en el proyecto este se puede evidenciar en el Anexo CC Registro de interesados
TIENDA ARA 143
6911 MATRIZ DE EVALUACIOacuteN DEL INVOLUCRAMIENTO DE INTERESADOS
Posterior a tener el registro de interesados se procede a determinar sus estrategias de
gestioacuten
El equipo de trabajo junto con el director de proyecto realiza la matriz de evaluacioacuten de
involucramiento de los interesados En la tabla 3 se muestra la comparacioacuten entre niveles
actuales (C) y los niveles deseados (D)
Tabla 67 Matriz de evaluacioacuten del involucramiento de los interesados
ID Interesados Desconocedor (1) Reticente (2) Neutral (3) Partidario (4) Liacuteder (5)
A Empleados CD
B Comunidad cercana C D
C Entes gubernamentales C D
D Interventoriacutea C D
E Contratista CD
F Equipo del proyecto C D
G Proveedores C D
H Cliente C D
Fuente Construccioacuten de autores
El equipo del proyecto junto con el Director procede a identificar acordar las acciones
Tabla 68 Acciones de cierre de brechas
ID Interesados
Brecha (Actual - Deseado) Acciones para cerrar la brecha
A Empleados 0 Envioacute del reporte del estado semanal del proyecto
B Comunidad cercana -1 Envioacute del reporte del estado semanal del proyecto
C Entes gubernamentales -1 Presentacioacuten individual del proyecto y sus beneficios
D Interventoriacutea -1 Inclusioacuten del interesado en el equipo evaluador de riesgos
E Contratista 0 Realizar reuniones semanales de seguimiento a entregables
F Equipo del proyecto -1 Inclusioacuten del interesado en el equipo evaluador de riesgos
G Proveedores -1 Envioacute del reporte del estado semanal del proyecto
H Cliente -1 Reuniones quincenales del estado actual del proyecto junto con la presentacioacuten de informes semanales
Fuente Construccioacuten de autores
TIENDA ARA 144
692 ESTRATEGIAS PARA INVOLUCRAR LOS INTERESADOS
Tabla 69 Estrategias de gestioacuten de interesados
INTERESADOS
(PERSONAS O GRUPOS) EXPECTATIVASINTERESES
PRINCIPALES PROBLEMAS PERCIBIDOS
ESTRATEGIA
POTENCIAL PARA GANAR
SOPORTE O REDUCIR
OBSTAacuteCULOS
FRECUENCIA
DE COMUNICACIOacuteN
Empleados Generacioacuten de empleo Que no se contrate gente de la
regioacuten
Envioacute de reporte estado
del proyecto
Semanal
Comunidad cercana Una tienda de grandes superficies cerca a
sus casas pero que no genere grandes
impactos a la comunidad
Que la construccioacuten genere
mucho impacto con ruidos y
desechos
Envioacute del reporte estado
del proyecto
Semanal
Entes
gubernamentales
Cumplimiento de normatividad Que no se cumplan las normas
vigentes de la regioacuten y falta de
conocimiento del proyecto
Presentacioacuten individual del
proyecto y sus beneficios
Bimestral
Interventoriacutea Que se realice un proyecto consecuente con
lo planeado
Incumplimiento de la liacutenea base
del alcance cronograma o costos
por parte del contratista
Inclusioacuten del interesado en
el equipo evaluador de
riesgo
Quincenal
Contratista Que se cumplan los acuerdos contractuales En el momento de no cumplir
alguacuten acuerdo contractual por
parte del sponsor se puede
generar alguacuten incumplimiento
Reuniones de seguimiento
a entregables
Semanal
Equipo de proyecto Sacar adelante un proyecto exitoso Falta de intereacutes por algunos
miembros del equipo
Inclusioacuten del interesado en
el equipo evaluador de
riesgo
Quincenal
Proveedores Las compras sean realizadas con tiempo y
con pagos oportunos
No tienen el cronograma de
compras
Envioacute de reporte estado
del proyecto que incluya
cronograma de compras
Semanal
Cliente Que se cumpla con el alcance de proyecto Demora en aprobacioacuten de
documentos y cambios
Reuniones quincenales
del estado actual del
proyecto
Quincenal
Cliente Mantenerse bien informado Demora en aprobaciones Informes de alto nivel Semanal
Fuente Construccioacuten de autores
TIENDA ARA 145
CONCLUSIONES
- Se decide realizar la planeacioacuten del disentildeo y construccioacuten de la tienda ARA en el
municipio de Cubarral en respuesta a las necesidades del sector y para ayudar a cumplir el
objetivo estrateacutegico de crecimiento del negocio de Jeroacutenimo Martins
- Seguacuten el estudio de mercado se concluye que el mercado potencial directo son los
habitantes del municipio de Cubarral se supone que accede un 70 de la poblacioacuten dos
veces a la semana con un gasto miacutenimo de $5000 a adquirir productos perecederos de uso
diario en la canasta familiar
- El registro de riesgos muestra que no hay amenazas ni oportunidades con datos de
anaacutelisis de probabilidad e impacto (cualitativo) medio alto o alto y tampoco se evidencia en
la clasificacioacuten del riesgo ninguno de estos por lo tanto las respuestas al riesgo no pueden
ser evitar ni escalar para amenazas y para oportunidades no pueden ser explotar
- El proyecto no afecta significativamente al entorno por el contrario da la
oportunidad de generar empleos nuevos y acceso a un servicio de mercado con calidad
buenos precios y variedad
- Realizado el anaacutelisis de hacer o comprar se identifica que para la planeacioacuten del
proyecto de disentildeo y construccioacuten tienda ARA en el municipio de Cubarral Meta los
entregables de obra y de disentildeo seraacuten adquiridos por medios externos al equipo de
proyecto entendiendo que este llevaraacute a cabo el trabajo de control y seguimiento es estos
puntos
- Por su propia naturaleza los proyectos por su esencia presentan incertidumbre todos
son diferentes y asiacute mismo son sus grados de complejidad ademaacutes estaacuten sujetos a supuestos
TIENDA ARA 146
y restricciones generando efectos positivos o negativos en los objetivos del proyecto es por
esto que realizar una gestioacuten de riesgos guiaacutendonos por los planteamientos y herramientas
ofrecidas por la guiacutea PMBOK minimiza el fracaso del mismo
- En esta eacutepoca donde hay que tener en cuenta muchos factores tanto internos como
externos para el eacutexito empresarial es sumamente importante tener claro cuaacuteles son las
mejores praacutecticas y estrategias para que se alcancen las metas planteadas por la
organizacioacuten y asiacute mismo continuacutee este emprendimiento satisfactoriamente
- El proyecto implementar buenas praacutecticas aporta a la generacioacuten de valor para la
empresa patrocinadora registrando lecciones aprendidas durante cada proceso y cuando la
organizacioacuten dentro de este valor ganado en cada proyecto encuentre metodologiacuteas y
herramientas que mejoren sus costos reduzcan sus plazos minimicen amenazas y
potencialicen oportunidades mejoren calidad manejen eficientemente sus recursos
(teniendo en cuenta que no solo se habla de recursos materiales o fiacutesicos sino el desarrollo
de las capacidades de las personas) sean sostenibles y sepan adaptarse a cada cliente en
ese momento la empresa seraacute maacutes competitiva y tendraacute una poderosa herramienta que al
utilizarse en todas las fases del proyecto (inicio planeacioacuten ejecucioacuten seguimiento y
control y cierre) haraacuten del este un proyecto exitoso y por ende la organizacioacuten se
beneficiara
- la guiacutea PMBOK (al ser una guiacutea y no una metodologiacutea) permite establecer que
herramientas y teacutecnicas se acomodan a cada proyecto para disminuir el grado de
incertidumbre y cumplir con los objetivos del proyecto facilitando su gestioacuten
TIENDA ARA 147
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TIENDA ARA 151
ANEXOS
Anexo A Anaacutelisis de alternativas
Fuente Construccioacuten de los autores
Adecuacioacuten de
construccioacuten
existente
5
Mas favorable ya
que no se invierte
en estructura
existente
3
El precio de
venta a futuro
de una
adecuacion es
menor pues se
considera
como
contruccion
usado y entre
mas pasa el
tiempo se
desvaloriza
mas rapido
5 3
Se pueden
encontrar
problemas por
desconocimiento
del sitio fallas en
redes cubiertas
en mal estado
usos del suelo
4
En este punto
deberia
contemplarse
desarrollar
accesos
adecuados que
puede generar
mayores
costos
3
Puede que sea
complicado por
temas de
constuccion
existente manejo
de areas
existentes etc
cumplir con el
100 de los
requisitos de una
tienda ARA
dejando asi
abandonado el
objetivo de la
organizacioacuten
5
Al ya estar
construida la
superficie se
ayuda al medio
ambiente no
contaminando y
con la politicas
de reciclaje de
materiales
3
Al ser una
adecuacion
al cliente final
puede que no
le llame la
atencion
entrar a una
casa vieja
4
En la
adeuacion de
construccioacuten
existente no se
evidencian en
muchas
ocasiones la
calidad de los
materiales
instalados
inicialmente
siendo esto un
problema para
futuro
genrando
problemas en
la
implementacioacute
n del plan de
calidad
35
Contruccioacuten
obra nueva4
Al tener que
realizar el
proyecto desde
el inicio necesita
mas inversioacuten
5
La consttuccion
de una obra
nueva generar
valores
agregados al
entorno
mejorandolo y
valorizando el
sector ademas
se considera
obra nueva y
sera mayor el
valor ganado
5 5
Ya que es un
proyecto desde
cero puede contar
con mejor
informacioacuten
respecto a
disentildeos planos
especificaciones
5
Al poder elegir
la ubicacioacuten
geografica del
proyecto desde
el inicio se
puede tambien
contar con
corredores
viales y
peatonales
accesibles a la
comunidad
haciendo esto
que se incurran
en menores
costos
5
Desde el inicio
se puede realizar
la planificacioacuten
del proyecto para
lograr los
objetivos
institucionales
4
Con materiales
nuevos esta
alternativa no es
tan amigable
con el medio
ambiente a
menos que se
implente un plan
de desarrollo y
control
ambiental para
mitigar este
inconveniente
5
Luego del
analisis
visual muy
seguramente
la contruccioacuten
de obra
nueva tendra
mejor
imagien
5
Al ser una obra
construida
desde cero se
cuentan con
disentildeos que
establezcan la
calidad de los
materialesy
procedimiento
s de
instalacion
haciendo mas
facil la
implementacio
n del plan de
calidad
43
AlternativasPuntaje
Total
Contribucioacuten al
fortalecimiento
institucional
Ambiental
Aceptacion
por parte de
los clientes
Calidad
Costos Presente Vr Futuro
Costos Totatles Valor ganado
Ya que la
empresa
Jeronimo
Martins
(patrocinadora
del proyecto)
cuenta con
recursos
propios para
ejecutarlo no es
problema en
ninguno de los
dos casos este
tema
Economica Teacutecnica
ViabilidadDisponibilidad
TIENDA ARA 152
Anexo B Cuadro de aacutereas
CUADRO DE AacuteREAS
ESPACIO AacuteREA (m2) ESPACIO AacuteREA (m2)
Ventas 60009 Hall 21
Aacuterea de entradasalida 17208 WC hombres 34
Cafeteriacutea 29 WC mujeres 34
Carniceriacutea 21 Vestier damas 34
Cuarto friacuteo 75 Hall 3
Apoyo carniceriacutea 105 Almaceacuten 1 57
WC clientes 6 Almaceacuten 2 39
Gerencia 5 Basuras 13
Tesoreriacutea 52 Cuarto friacuteo 39
Circulacioacuten 13 Cargue 12
Sala de descanso 8 Ingreso vehicular y de parqueo
1343
Vestier hombres 55
Fuente Construccioacuten de los autores
Anexo C Requerimientos para el desarrollo del proyecto
RECURSO CANTIDAD RECURSO CANTIDAD
Contratados directamente Adquisiciones
Director Proyecto 1 Equipos de oficina 1
Residente administrativo 1 Papeleriacutea 1
HSEQ obra 1 Planta eleacutectrica 15 kva 1
Almacenista 1 Subcontratos Globales
Vigilante de obra 1 Preliminares 1
parte administrativa Cimentacioacuten 1
Liacuteder de Calidad 1 Estructuras en concreto 1
Liacuteder de Recursos humanos 1 Estructuras metaacutelicas 1
Liacuteder de comunicaciones e interesados
1 Mamposteriacutea y revoques 1
Liacuteder de costos y presupuestos 1 Pisos y enchapes 1
Programador 1 Acabados 1
Liacuteder de riesgos 1 Pintura 1
Liacuteder de compras 1 Carpinteriacutea metaacutelica y de madera 1
Consultoriacuteas externas y disentildeos Instalaciones hidrosanitarias 1
Arquitecto disentildeador 1 Red contra incendios 1
Estructural disentildeador 1 Aparatos sanitarios y accesorios 1
Hidrosanitario disentildeador 1 Cubiertas 1
Red contra incendios disentildeador 1 Instalaciones eleacutectricas 1
Eleacutectrico disentildeador 1 Iluminacioacuten 1
Disentildeador voz y datos 1 Equipos especiales 1 Obras exteriores 1
Limpieza final 1
Entrega obra 1
Fuente Construccioacuten de los autores
Anexo D Municipios departamento del Meta
TIENDA ARA 153
MUNICIPIOS DEL DEPARTAMENTO DEL META
Villavicencio Acacias Barranca de Upia Cabuyaro
Castilla la Nueva Cubarral Cumaral El Calvario
El Castillo El Dorado Fuente de Oro Granada
Guamal Maripaacuten Mesetas La Macarena
La Uribe Lejaniacuteas Puerto Concordia Puerto Gaitaacuten
Puerto Lopez Puerto Lleras Puerto Rico Restrepo
San Carlos Guaroa San Juan De Arama San Juanito San Martiacuten
Vista Hermosa
Anexo E Precios tiendas
PRODUCTOS ARA ($) PRODUCTOS ARA ($)
Leche (1 litro) $ 1800 Sal (Kilo) $ 1100
Kilo carne
Naranja (Kilo) $ 900
Hueno (unidad) $ 250 Banano (Kilo) $ 1800
Pollo (Kilo pechuga) $ 8100 Cebolla cabezona (Kilo) $ 1600
Frijol (Kilo) $ 5300 Tomate (Kilo) $ 1400
Arroz (Kilo) $ 2300 Zanahoria (Kilo) $ 1300
Arveja (Kilo) $ 2300 Aceite (litro) $ 3600
Azuacutecar (Kilo) $ 1800
Fuente Tomado de trabajo de grado programa de mercadeo nacional e internacional-Manizales
PRODUCTOS JUSTO Y BUENO
PRODUCTOS D1
Leche 1600 Leche 1650
Kilo carne 16500 Pollo (kilo pechuga) 9750
Huevo (unidad) 300 Frijol (kilo)
Pollo (kilos pechuga) 4750 Arroz (kilo) 2200
Frijol (kilo) 5000 Arveja (kilo) 3500
Arroz (kilo) 3350 Azuacutecar (kilo) 2550
Arveja (kilo) 2400 Sal (kilo) 1000
Azuacutecar (Kilo) 2900 Aceite (kilo) 5750
Sal (kilo) 2500
Cebolla cabezona (Kilo) 2800
Zanahoria (Kilo) 2100
Aceite (Litro) 5950
Fuente constructores
Anexo F Costos de operacioacuten y mantenimiento
Estimacioacuten de gastos de operacioacuten y mantenimiento del proyecto a 3 antildeos
Actividad Presupuesto estimado mensual Presupuesto estimado total
Salarios y prestaciones $ 1925000000 $ 69300000000
Papeleriacutea $ 26388889 $ 950000000
Mantenimiento de equiposcomputadores
$ 13888889 $ 500000000
Servicios puacuteblicos $ 130000000 $ 4680000000
Dotaciones de personal $ 5555556 $ 200000000
Software $ 16666667 $ 600000000
Seguridad privada $ 350000000 $ 12600000000
Total
$ 88830000000
Total mes $ 2467500000
Fuente Construccioacuten autores
TIENDA ARA 154
Anexo G Flujo de caja
CONCEPTO Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre
INGRESOS
Recursos propios $ 1317971920
Financiamiento $ 1317971920
Total de Ingresos $ 1317971920 $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 $
1317971920 $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 $ 0
EGRESOS
Acta de constitucioacuten $ 2760000
Disentildeos arquitectoacutenicos $ 14080000
Disentildeos hidrosanitarios y tanque almacenamiento $ 2240000
Disentildeos estructurales $ 11200000
Gestioacuten de la integracioacuten $ 2208000
Liacutenea base del alcance $ 2208000
Disentildeo red contra incendios $ 2240000
Disentildeos eleacutectricos y subestacioacuten $ 2240000
Disentildeos de voz y datos $ 2240000
Licencia de construccioacuten $ 19360000
Equipos especiales $ 119988000
Cronograma $ 2976000
Presupuesto $ 3648000
Plan de calidad $ 3648000
Plan de recursos humanos $ 3648000
Plan de comunicaciones $ 3648000
Plan de gestioacuten de riesgos $ 3648000
Plan de adquisiciones $ 3072000
Plan de interesados $ 3648000
Preliminares $ 27631255
Seguimiento $ 78336000
Control $ 109888000
Cimentacioacuten $ 199605622
Estructuras en concreto $ 170933999
Obras exteriores $ 240328000
Estructuras metaacutelicas $ 179571107
Cubiertas $ 126863259
Mamposteriacutea y revoques $ 149792757
Pisos y enchapes $ 243823275
Pintura $ 40194348
Carpinteriacutea metaacutelica y de madera $ 136535561
Instalaciones hidrosanitarias $ 72047846
Red contra incendios $ 25943821
Acabados $ 44126311
Aparatos sanitarios y accesorios $ 4454616
Instalaciones eleacutectricas $ 305128000
Iluminacioacuten $ 100328000
Limpieza final $ 5413000
Entrega obra $ 992000
Informe final de cierre $ 5232000
Reservas de contingencia y gestioacuten $ 160075063
Total de Egresos $ 19080000 $ 11200000 $ 310559063 $ 17568000 $ 226223255 $ 610867621 $ 179571107 $ 126863259 $ 393616032 $ 274721576 $ 459449927 $ 6224000
Fuente Construccioacuten de los autores
TIENDA ARA 155
Anexo H Indicadores de anaacutelisis financiero
n (MES)
BENEFICIO NETOS (BN)
BENEFICIO ACTUALIZADOS
(VABN)
BN ACUMULADO
VABN ACUMULADO
F VA
0 $ (3543963830) (35439638303)
1 54257000 53779727 54257000 53779727 $ 5425700000 537797270
2 54257000 53306652 108514000 107086379 $ 5425700000 533066524
3 54257000 52837739 162771000 159924119 $ 5425700000 528377392
4 54257000 52372951 217028000 212297069 $ 5425700000 523729508
5 54257000 51912251 271285000 264209320 $ 5425700000 519122509
6 54257000 51455604 325542000 315664924 $ 5425700000 514556036
7 54257000 51002973 379799000 366667897 $ 5425700000 510029731
8 54257000 50554324 434056000 417222221 $ 5425700000 505543243
9 54257000 50109622 488313000 467331843 $ 5425700000 501096220
10 54257000 49668832 542570000 517000675 $ 5425700000 496688315
11 54257000 49231918 596827000 566232593 $ 5425700000 492319185
12 54257000 48798849 651084000 615031442 $ 5425700000 487988488
13 54257000 48369589 705341000 663401031 $ 5425700000 483695885
14 54257000 47944104 759598000 711345135 $ 5425700000 479441043
15 54257000 47522363 813855000 758867498 $ 5425700000 475223629
16 54257000 47104331 868112000 805971829 $ 5425700000 471043313
17 54257000 46689977 922369000 852661806 $ 5425700000 466899770
18 54257000 46279267 976626000 898941074 $ 5425700000 462792675
19 54257000 45872171 1030883000 944813244 $ 5425700000 458721708
20 54257000 45468655 1085140000 990281900 $ 5425700000 454686552
21 54257000 45068689 1139397000 1035350589 $ 5425700000 450686891
22 54257000 44672241 1193654000 1080022830 $ 5425700000 446722413
23 54257000 44279281 1247911000 1124302111 $ 5425700000 442792809
24 54257000 43889777 1302168000 1168191888 $ 5425700000 438897772
25 54257000 43503700 1356425000 1211695588 $ 5425700000 435036997
26 54257000 43121018 1410682000 1254816606 $ 5425700000 431210184
27 54257000 42741703 1464939000 1297558310 $ 5425700000 427417034
28 54257000 42365725 1519196000 1339924035 $ 5425700000 423657250
29 54257000 41993054 1573453000 1381917089 $ 5425700000 419930539
30 54257000 41623661 1627710000 1423540750 $ 5425700000 416236610
31 54257000 41257517 1681967000 1464798267 $ 5425700000 412575175
32 54257000 40894595 1736224000 1505692862 $ 5425700000 408945948
33 54257000 40534865 1790481000 1546227726 $ 5425700000 405348645
34 54257000 40178299 1844738000 1586406025 $ 5425700000 401782986
35 54257000 39824869 1898995000 1626230894 $ 5425700000 398248693
36 54257000 39474549 1953252000 1665705443 $ 5425700000 394745489
37 54257000 39127310 2007509000 1704832753 $ 5425700000 391273101
38 54257000 38783126 2061766000 1743615879 $ 5425700000 387831258
39 54257000 38441969 2116023000 1782057848 $ 5425700000 384419691
40 54257000 38103813 2170280000 1820161662 $ 5425700000 381038134
41 54257000 37768632 2224537000 1857930294 $ 5425700000 377686324
42 54257000 37436400 2278794000 1895366694 $ 5425700000 374363997
43 54257000 37107090 2333051000 1932473783 $ 5425700000 371070895
44 54257000 36780676 2387308000 1969254459 $ 5425700000 367806762
45 54257000 36457134 2441565000 2005711593 $ 5425700000 364571341
46 54257000 36136438 2495822000 2041848032 $ 5425700000 361364380
47 54257000 35818563 2550079000 2077666595 $ 5425700000 358185630
48 54257000 35503484 2604336000 2113170079 $ 5425700000 355034842
49 54257000 35191177 2658593000 2148361256 $ 5425700000 351911770
50 54257000 34881617 2712850000 2183242873 $ 5425700000 348816169
51 54257000 34574780 2767107000 2217817653 $ 5425700000 345747800
52 54257000 34270642 2821364000 2252088295 $ 5425700000 342706421
53 54257000 33969180 2875621000 2286057474 $ 5425700000 339691796
54 54257000 33670369 2929878000 2319727843 $ 5425700000 336703689
55 54257000 33374187 2984135000 2353102030 $ 5425700000 333741867
56 54257000 33080610 3038392000 2386182640 $ 5425700000 330806099
57 54257000 32789616 3092649000 2418972256 $ 5425700000 327896156
58 54257000 32501181 3146906000 2451473436 $ 5425700000 325011809
59 54257000 32215284 3201163000 2483688720 $ 5425700000 322152836
60 54257000 31931901 3255420000 2515620621 $ 5425700000 319319011
61 54257000 31651011 3309677000 2547271632 $ 5425700000 316510113
62 54257000 31372592 3363934000 2578644225 $ 5425700000 313725925
63 54257000 31096623 3418191000 2609740848 $ 5425700000 310966227
64 54257000 30823081 3472448000 2640563928 $ 5425700000 308230806
65 54257000 30551945 3526705000 2671115873 $ 5425700000 305519446
66 54257000 30283194 3580962000 2701399067 $ 5425700000 302831937
67 54257000 30016807 3635219000 2731415873 $ 5425700000 300168069
68 54257000 29752763 3689476000 2761168637 $ 5425700000 297527633
69 54257000 29491042 3743733000 2790659679 $ 5425700000 294910425
70 54257000 29231624 3797990000 2819891303 $ 5425700000 292316238
71 54257000 28974487 3852247000 2848865790 $ 5425700000 289744872
72 54257000 28719612 3906504000 2877585403 $ 5425700000 287196124
73 54257000 28466980 3960761000 2906052382 $ 5425700000 284669797
74 54257000 28216569 4015018000 2934268951 $ 5425700000 282165692
75 54257000 27968361 4069275000 2962237313 $ 5425700000 279683615
76 54257000 27722337 4123532000 2989959650 $ 5425700000 277223372
77 54257000 27478477 4177789000 3017438127 $ 5425700000 274784770
78 54257000 27236762 4232046000 3044674889 $ 5425700000 272367619
79 54257000 26997173 4286303000 3071672062 $ 5425700000 269971731
80 54257000 26759692 4340560000 3098431754 $ 5425700000 267596918
TIENDA ARA 156
81 54257000 26524300 4394817000 3124956053 $ 5425700000 265242996
82 54257000 26290978 4449074000 3151247031 $ 5425700000 262909779
83 54257000 26059709 4503331000 3177306740 $ 5425700000 260597087
84 54257000 25830474 4557588000 3203137214 $ 5425700000 258304739
85 54257000 25603256 4611845000 3228740470 $ 5425700000 256032555
86 54257000 25378036 4666102000 3254118505 $ 5425700000 253780359
87 54257000 25154797 4720359000 3279273303 $ 5425700000 251547974
88 54257000 24933523 4774616000 3304206826 $ 5425700000 249335226
89 54257000 24714194 4828873000 3328921020 $ 5425700000 247141943
90 54257000 24496795 4883130000 3353417815 $ 5425700000 244967953
91 54257000 24281309 4937387000 3377699124 $ 5425700000 242813087
92 54257000 24067718 4991644000 3401766842 $ 5425700000 240677176
93 54257000 23856005 5045901000 3425622847 $ 5425700000 238560054
94 54257000 23646155 5100158000 3449269002 $ 5425700000 236461555
95 54257000 23438151 5154415000 3472707154 $ 5425700000 234381515
96 54257000 23231977 5208672000 3495939131 $ 5425700000 232319772
97 54257000 23027617 5262929000 3518966748 $ 5425700000 230276166
98 54257000 22825054 5317186000 3541791801 $ 5425700000 228250536
99 54257000 22624273 5371443000 3564416074 $ 5425700000 226242725
100 54257000 22425258 5425700000 3586841331 $ 5425700000 224252576
101 54257000 22227993 5479957000 3609069325 $ 5425700000 222279933
102 54257000 22032464 5534214000 3631101789 $ 5425700000 220324642
103 54257000 21838655 5588471000 3652940444 $ 5425700000 218386551
104 54257000 21646551 5642728000 3674586995 $ 5425700000 216465509
105 54257000 21456136 5696985000 3696043131 $ 5425700000 214561365
106 54257000 21267397 5751242000 3717310529 $ 5425700000 212673971
107 54257000 21080318 5805499000 3738390846 $ 5425700000 210803179
108 54257000 20894884 5859756000 3759285731 $ 5425700000 208948844
109 54257000 20711082 5914013000 3779996813 $ 5425700000 207110821
110 54257000 20528897 5968270000 3800525710 $ 5425700000 205288966
111 54257000 20348314 6022527000 3820874023 $ 5425700000 203483136
112 54257000 20169319 6076784000 3841043342 $ 5425700000 201693192
113 54257000 19991899 6131041000 3861035242 $ 5425700000 199918993
114 54257000 19816040 6185298000 3880851282 $ 5425700000 198160401
115 54257000 19641728 6239555000 3900493010 $ 5425700000 196417279
116 54257000 19468949 6293812000 3919961959 $ 5425700000 194689489
117 54257000 19297690 6348069000 3939259649 $ 5425700000 192976899
118 54257000 19127937 6402326000 3958387586 $ 5425700000 191279373
119 54257000 18959678 6456583000 3977347264 $ 5425700000 189596780
120 54257000 18792899 6510840000 3996140163 $ 5425700000 187928987
SUMA 6510840000 3996140163
BC = 113
VAN = 45217633224
TIR 114
Fuente Construccioacuten de los autores
TIENDA ARA 157
Anexo I Matriz PESTLE
Componente Factor Descripcioacuten del factor en el entorno del proyecto Fase de anaacutelisis Nivel de incidencia
iquestDescriba coacutemo incide en el proyecto iquestCoacutemo potenciariacutea los efectos positivos y
disminuiriacutea los negativos I P Im C Cr Mn N I P Mp
Poliacutetico Relaciones de poder En las alcaldiacuteas de la zona se presenta una forma de soborno para aprobar las licencias de construccioacuten (Corrupcioacuten poliacutetica como voy yo)
X X X X Esto hace que los costos se incrementen si se tiene en cuenta este rubro o si no se realiza el pago por este concepto
Se denunciaraacute seguacuten sea el caso frente a la contraloriacutea
Poliacutetico Conflictos poliacuteticos En el sector la presencia de grupos al margen de la ley es regular
X X X X X Puede generar dantildeos a las instalaciones o poner en peligro al personal de la empresa
Para disminuir los efectos negativos se adquiriraacute una poacuteliza contra todo riesgo que incluya terrorismo
Econoacutemico Niveles de consumo En Cubarral - Meta los campos laborales son escasos las principales actividades econoacutemicas son agriacutecola ganaderiacutea y turismo
X X Puede que a la poblacioacuten del municipio no le interese comprar en la tienda Ara
Se realizaraacuten unas investigaciones a la poblacioacuten sobre este tipo de comercio
Econoacutemico Infraestructura En el municipio de Cubarral no se encuentran tiendas de superficie que hagan competencia en el mercado
X X Incide de buena forma debido a que no se cuenta con tiendas de grandes superficies que puedan ofrecer productos y servicios a bajo costo y buena calidad
Se ofreceraacute un buen servicio a la poblacioacuten tomando en cuenta todas sus sugerencias mediante un buzoacuten de PQRSF
Social Demograacutefico
Para el municipio de Cubarral seguacuten el DANE la Econoacutemicamente Activa (PEA) en el antildeo 2010 muestra que el 4796 de la zona urbana El PEA en la zona rural indica que el 4560 de la poblacioacuten es econoacutemicamente activa
X X X
La poblacioacuten tiene un empleo para comprar los productos y ademaacutes el proyecto va a generar empleo directamente tanto en la construccioacuten de la tienda como luego con la puesta en marcha
Hacer una seleccioacuten del personal para la construccioacuten de la tienda ARA
Social Estructura familiar En la zona del municipio de Cubarral hay 1367 hogares seguacuten el perfil municipal de Cubarral dado por el DANE en el antildeo 2010
X X X Al ser un municipio familiar (con hogares conformados) hace que tengan la necesidad de mercar haciendo viable el proyecto
Ofrecer en el lanzamiento de la tienda descuentos y premios concientizar mediante publicidad que los productos de la tienda ARA son de calidad y precios competitivos
Tecnoloacutegico Tecnologiacutea disponible No se evidencian servicios por medio del datafono X X X X X Por medio de la construccioacuten de la red de voz y datos va la implementacioacuten del datafono el cual aumenta las ventas y la atraccioacuten de los clientes
Aumentar el alcance del servicio de datafono para que en las cajas se reciban pago de servicios y retiros de dinero
Tecnoloacutegico Redes de conexioacuten En la zona se presta el servicio de internet alaacutembrico e inalaacutembrico (wi-fi)
X X X X X La posibilidad de acceder a la red de internet es una necesidad actual es importante que el sector cuente con este servicio
Contratar un paquete de servicio de internet que cuente con la velocidad de navegacioacuten adecuada para el oacuteptimo desempentildeo del proyecto
Legal Licencia de construccioacuten Para poder realizar el proyecto es necesario pedir a la oficina de planeacioacuten municipal la licencia de construccioacuten
X X X Es un aspecto decisivo en la construccioacuten del proyecto y puede afectar el cronograma
Se identificaraacuten los requisitos para la pronta solicitud de la licencia se haraacuten seguimientos cada 8 diacuteas a la misma
Legal Permisos y traacutemites ambientales Se debe realizar el plan de manejo ambiental para implementar adecuadamente los programas durante la ejecucioacuten proyecto
X X X X X Incide de manera positiva en la ejecucioacuten del proyecto debido a que se realizaraacute un proyecto sostenible
Se deberaacute seguir a cabalidad el desarrollo de los programas planteados en el documento PMA para de esta manera prevenir mitigar corregir o compensar los impactos y efectos ambientales
Ecoloacutegico Clima Las temperaturas presentadas en el municipio de Cubarral estaacuten entre 10 grados hasta 32 grados centiacutegrados con una temperatura promedio de 27 grados centiacutegrados
X X X
En el momento de la ejecucioacuten del proyecto puede presentarse altas temperaturas las cuales afectan el rendimiento del personal y en el peor de los casos exista deshidratacioacuten
Se realizaraacute dentro del programa de seguridad industrial y salud ocupacional cronogramas de pausas activas e hidratacioacuten
Ecoloacutegico Factores de calidad No hay agua potable apta para el consumo humano lo cual impacta en los indicadores de salud y mejoramiento de la calidad de vida
X Ya que la mano de obra no calificada para el desarrollo del proyecto seraacute de la zona puede afectar la asistencia de los trabajadores y esto puede retrasar el proyecto
En la obra se daraacuten charlas y se haraacuten campantildeas con los trabajadores de como purificar el agua para el consumo humano
Ecoloacutegico Amenazas naturales El aacuterea donde se encuentra el municipio de Cubarral se encuentra en una zona de amenaza siacutesmica alta
X X X X Un sismo podriacutea retrasar el proyecto afectando al personal y generando aumento en el presupuesto
Se realizaraacuten los disentildeos y ejecucioacuten del proyecto de acuerdo con las normas sismo resistente y un plan de simulacros y capacitacioacuten al personal
Ecoloacutegico Clima El clima del sector tiene una alta precipitacioacuten en los meses de marzo Abril Mayo Junio Octubre Noviembre y Diciembre con
lluvias frecuentes X X X X X
Este tipo de retrasos afecta a la obra los costos y el tiempo
Se haraacute un anaacutelisis que permita establecer la temporada de lluvia y bajar el rendimiento
Ecoloacutegico Contaminacioacuten En el municipio de Cubarral no se evidencian escombreras certificadas ambientalmente
X X X Puede retrasar las actividades especialmente de excavacioacuten y retiros
Se ampliaraacute la cobertura para buscar una escombrera certificada
Categoriacutea Fase Nivel de incidencia
I Iniciacioacuten Mn Muy negativo
Poliacutetico P Planificacioacuten N Negativo
Econoacutemico Im Implementacioacuten I Indiferente
Social C Control P Positivo
Tecnoloacutegico Cr Cierre Mp Muy positivo
Ambiental
Fuente Construccioacuten autores
TIENDA ARA 158
Anexo J Matriz de riesgos ambientales
VH ge 28
H 24 - 27
PROYECTO TIENDA ARA EN EL
MUNICIPIO DE CUBARRAL META
GERENCIA DEL PROYECTO TATIANA ROMERO
ESTIMADO DE COSTOS ($COP)
$269644547900 M 17 - 23
DURACIOacuteN (DIacuteAS)
330 L 6 - 16
PLAN DE TRATAMIENTO A LOS RIESGOS
N 1 - 5
VALORACIOacuteN DE IMPACTO Y PROBABILIDAD
CATEGORIacuteA RIESGO PERSONAS DANtildeOS A
INSTALACIONES AMBIENTAL
ECONOacuteMICOS (COSTOS)
TIEMPO IMAGEN Y CLIENTES
OTROS VALORACIOacuteN
IMPACTO PROBABILIDAD
VALORACIOacuteN GLOBAL
PLAN DE RESPUESTA
ACCIOacuteN DE TRATAMIENTO DANtildeOS A
INSTALACIONES AMBIENTAL
ECONOacuteMICOS (COSTOS)
TIEMPO IMAGEN Y CLIENTES
OTROS
ORIGEN HUMANO
(Terrorismo)
Seguridad del proyecto grupos al margen de la ley en la zona
4C 4B 2B 4B 4B 3B 0 22 M Transferir Se van a comprar poacutelizas contra todo riesgo y que incluyan terrorismo
21 12 21 21 16 0
ORIGEN NATURAL (Geoloacutegico)
Sismos durante la construccioacuten 5C 4C 2C 4C 4C 2C 0 27 H Mitigar
1 Se realizaran los disentildeos y la ejecucioacuten con base a las normas sismo resistente actualizado del paiacutes 2 Se compraran poacutelizas todo riesgo 3 Plan se simulacros y capacitaciones de que hacer en caso de sismo para el personal
22 13 22 22 13 0
ORIGEN HUMANO (Sabotaje)
Puede que se retrase el cronograma del proyecto ya que se demorariacutea el proceso de permisos municipales por concepto de relaciones de poder (corrupcioacuten)
2B 1B 1A 4D 4D 2C 0 25 H Eliminar Se realizaraacute la respectiva denuncia de la situacioacuten llegado el caso
4 8 25 25 13 0
ORIGEN NATURAL
(Clima)
Las temperaturas presentadas en el municipio de Cubarral estaacuten entre 10 grados hasta 32 grados centiacutegrados con una temperatura promedio de 27 grados centiacutegrados
3C 1A 1A 3C 3C 1A 0 18 M Mitigar
Se haraacute un programa de salud y seguridad en el trabajo el cual incluya la realizacioacuten de pausas activas y la dotacioacuten de agua para su respectiva hidratacioacuten
8 8 18 18 8 0
ORIGEN NATURAL
(Clima)
El clima del sector tiene una alta precipitacioacuten llueve regularmente en algunas temporadas del antildeo razoacuten por la cual se puede afectar el cronograma de la construccioacuten de la obra
3B 3B 1A 4D 4D 1C 0 25 H Mitigar
Se haraacute un anaacutelisis que permita establecer la temporada de lluvia para bajar el rendimiento de la actividad del cronograma en ejecucioacuten durante ese periodo y poder terminar en la fecha establecida intentar no programar actividades como excavaciones rellenos cimentaciones u otras que se afecten directamente por la lluvia en los tiempos de precipitaciones altas
16 8 25 25 9 0
ORIGEN NATURAL
(Calidad del agua)
No hay agua potable apta para el consumo humano lo cual impacta en los indicadores de salud y mejoramiento de la calidad de vida
3C 1A 0 4C 4C 1A 0 22 M Mitigar
En la obra se daraacuten charlas y se haraacuten campantildeas con los trabajadores de como purificar el agua no potable en casa para el consumo humano igual dentro de la obra se contara con agua de botelloacuten para el consumo de los trabajadores
8 0 22 22 8 0
ORIGEN SOCIO - CULTURAL
(movimientos en masa)
En el municipio de Cubarral no se evidencian escombreras certificadas ambientalmente
0 0 4C 3C 2C 3C 0 22 M Mitigar Se ampliaraacute la cobertura para buscar en la zona y municipios cercanos una escombrera certificada
0 22 18 13 18 0
Fuente Construccioacuten autores
TIENDA ARA 159
Anexo K Matriz de sostenibilidad
Proyecto Tienda Ara del municipio de Cubarral Meta
Fecha de elaboracioacuten
Febrero 06 de 2020
Elaborado por Tatiana Romero - Alejandra Saacutenchez - Jeiver Rodriacuteguez
Versioacuten 1
Integradores del P5 Indicadores Categoriacuteas de sostenibilidad
Sub Categoriacuteas Elementos Fase 1
planeacioacuten Justificacioacuten (Planeacioacuten)
Fase 2 construccioacuten
Justificacioacuten (Construccioacuten) Total Acciones de mejorarespuesta
Producto Objetivos y metas
Vida uacutetil del producto
Sostenibilidad econoacutemica
Retorno de la inversioacuten
Beneficios financieros directos
-2
Se puede realizar la contratacioacuten del proyecto a todo costo con subcontratistas de la zona lo cual generariacutea trabajo y crecimiento econoacutemico para el municipio de Cubarral Meta de esta manera cumpliendo con el objetivo 8 (Trabajo decente y crecimiento econoacutemico)
-3 Al realizar la contratacioacuten de personal del municipio el proyecto tendraacute una mejor y maacutes raacutepida aceptacioacuten en la zona
-3
Generar dentro de nuestro sistema de seleccioacuten de proveedores y subcontratistas la calificacioacuten prioritaria para el personal de la zona haciendo un proyecto de inclusioacuten
Servicio posventa del producto
Proceso Impactos
Madurez del proceso
Valor presente neto -2
Buscar una utilidad oacuteptima para hacer atractivo el negocio manejaacutendolo como un proyecto sostenible teniendo presente el objetivo 8 de trabajo decente y crecimiento econoacutemico sostenible incluyendo la generacioacuten de empleo para aumentar de la misma forma la productividad
-2
Con la implementacioacuten de un plan de gestioacuten de sostenibilidad enfocado en estimular el crecimiento econoacutemico de la empresa y tambieacuten de las personas del sector aumenta la productividad financiera
-3
Estimar dentro del presupuesto y del plan de gestioacuten de sostenibilidad el crecimiento econoacutemico sostenible
Eficiencia y estabilidad del proceso
Agilidad del negocio
FlexibilidadOpcioacuten en el proyecto
-1
Se pueden ajustar los requisitos del proyecto incluyendo un mayor grado de compromiso social y ambiental para cumplir con el objetivo de desarrollo sostenible 8 (Trabajo decente y crecimiento econoacutemico) y el 15 (Vida de ecosistemas terrestres)
-2
Al aumentar el compromiso social y ambiental se veraacute una aceptacioacuten por parte de la comunidad que beneficiara el proyecto cumpliendo el objetivo de desarrollo sostenible 17 (alianzas para lograr los objetivos)
-3 Desarrollar e implementar dentro de los requisitos compromisos sociales y ambientales
Flexibilidad creciente del negocio
-2
Realizar los cambios necesarios para lograr desarrollar un proyecto sostenible demostrando los beneacuteficos econoacutemicos que esto conlleva cumpliendo de esta manera con el objetivo 9 (Industria innovacioacuten e infraestructura)
-3
Desarrollar un proyecto de la manera maacutes responsable para que este tenga beneficios econoacutemicos sociales y ambientales que generen beneficios para la comunidad para de esta manera dar cumplimiento al objetivo 11 (ciudades y comunidades sostenibles)
-3 Implementar acciones de mejora demostrando costobeneficio
Estimulacioacuten econoacutemica
Impacto local econoacutemico
-1
En el lote se ubicaraacute un campamento con oficina de atencioacuten al cliente antes de la construccioacuten se genera empleo para este perfil y el de limpieza necesitando personas del sector que laboren en esta etapa del proyecto dando cabida al objetivo 8 referente al trabajo decente con el fin de generar empleo pleno y productivo Se aclara que durante la planeacioacuten y disentildeo de la tienda ARA el trabajo en esta etapa seraacute realizado por los involucrados en sus respectivas oficinas las cuales se encuentran en ciudades principales con la instauracioacuten el objetivo 12 se busca la reduccioacuten de la huella ecoloacutegica mediante la implementacioacuten de meacutetodos de consumo responsables lo cual contribuye a un ahorro econoacutemico en la realizacioacuten de las actividades tanto en la oficina local como en las otras
-3
La tienda ARA durante su etapa constructiva va a generar una oferta laboral para trabajos de mano de obra en el aacuterea operativa lo que impacta de manera positiva por la generacioacuten de empleo para los residentes de Cubarral Meta cumpliendo con el objetivo 8 de trabajo decente pleno y productivo
-3
Generar en el proceso de contratacioacuten de personal la prioridad a la gente de la zona en trabajos que necesiten mano de obra calificada y no calificada
Beneficios indirectos -2
Se planea realizar capacitaciones en temas relacionados con el proyecto como por ejemplo manejo de residuos soacutelidos uso y mantenimiento de maquinaria etc para dar conocimiento a los trabajadores contratados para el desarrollo del proyecto y estas capacitaciones ofreceraacuten un beneficio social cumpliendo con el objetivo de desarrollo sostenible 10 (reduccioacuten de las desigualdades) ademaacutes generara a la compantildeiacutea un ahorro de costos por ejemplo en separacioacuten de residuos cumpliendo con el objetivo de desarrollo sostenible 8 (trabajo decente y crecimiento econoacutemico)
-3
Implementar las capacitaciones a los trabajadores cumpliendo con el objetivo de desarrollo sostenible 4 (educacioacuten de calidad)
-3 Hacer un cronograma de capacitaciones y charlas educativas
Sostenibilidad ambiental Transporte
Proveedores locales -2 Se daraacute prioridad de contratacioacuten a los proveedores locales sin importar el geacutenero para dar cumplimiento al objetivo 5 (Igualdad de geacutenero)
-3
Los proveedores que el proyecto contrate deberaacuten tener toda su documentacioacuten con forme a la ley para de esta manera dar cumplimiento al objetivo 12 (Produccioacuten y consumo responsables)
-3
Generar dentro de nuestro sistema de seleccioacuten de proveedores la calificacioacuten prioritaria para el personal de la zona haciendo un proyecto de inclusioacuten
Comunicacioacuten digital -1
Se generaran poliacuteticas de disminucioacuten por metas de consumo de papel y tinta haciendo de esto un uso maacutes oacuteptimo de la comunicacioacuten digital se cumple con el objetivo 7 referente a energiacutea asequible y no contaminante con el uso responsable de la misma usando aparatos que no tengan un alto consumo El objetivo 9 que se refiere a industria innovacioacuten e infraestructura dando prioridad al acceso a internet y al mundo digital promoviendo la innovacioacuten con plataformas que faciliten eacutel envioacute de informacioacuten y la realizacioacuten de video conferencias en lugar de reuniones presenciales asiacute mismo el objetivo 12 referente al consumo responsable de los recursos en este caso la tinta y el papel con las poliacuteticas establecidas
-2
Se generaran poliacuteticas de disminucioacuten por metas de consumo de papel y tinta haciendo de esto un uso maacutes oacuteptimo de la comunicacioacuten digital se cumple con el objetivo 7 referente a energiacutea asequible y no contaminante con el uso responsable de la misma usando aparatos que no tengan un alto consumo El objetivo 9 que se refiere a industria innovacioacuten e infraestructura dando prioridad al acceso a internet y al mundo digital promoviendo la innovacioacuten con plataformas que faciliten eacutel envioacute de informacioacuten y la realizacioacuten de video conferencias en lugar de reuniones presenciales asiacute mismo el objetivo 12 referente al consumo responsable de los recursos en este caso la tinta y el papel con las poliacuteticas establecidas
-3
Generar poliacuteticas de menos consumo de papel y tinta incentivando el recurso digital como parte de la innovacioacuten empresarial
Viajes 2
La parte gerencial y el cliente estaacuten ubicados en lugares lejanos de la obra se realizaraacuten viajes solamente una vez al mes para visita y reuniones esto para disminuir el consumo de combustible en el trasporte de cada una de las personas del personal directivo cumpliendo con el objetivo de desarrollo sostenible 12 (produccioacuten y consumo responsables)
3
Durante la construccioacuten de la tienda se organizaran los viajes para el personal contratado fuera de la zona (Director residente etc) por compensatorios de manera que viajen al tiempo para hacer uso de un solo vehiacuteculo y asiacute mismo no consumir combustible innecesariamente Esto cumpliendo con el objetivo de desarrollo sostenible 12 (produccioacuten y consumo responsables) y el objetivo de desarrollo sostenible 15 (vida de ecosistemas terrestres)
3
Programar los viajes con el mayor nuacutemero de personas para reducir el consumo de combustible por transporte Programar video conferencias para reuniones y asiacute evitar traslados
TIENDA ARA 160
Proyecto Tienda Ara del municipio de Cubarral Meta
Fecha de elaboracioacuten
Febrero 06 de 2020
Elaborado por Tatiana Romero - Alejandra Saacutenchez - Jeiver Rodriacuteguez
Versioacuten 1
Integradores del P5 Indicadores Categoriacuteas de sostenibilidad
Sub Categoriacuteas Elementos Fase 1
planeacioacuten Justificacioacuten (Planeacioacuten)
Fase 2 construccioacuten
Justificacioacuten (Construccioacuten) Total Acciones de mejorarespuesta
Transporte -2
Los transportes que se generan en esta fase se realizaran con vehiacuteculos que cuenten con todas las revisiones y documentos de ley cumpliendo con el objetivo 12(produccioacuten y consumo responsables)
-2
El transporte de insumos herramientas y equipos debe ser realizado por el subcontratista generando empleo para los transportadores del municipio para de esta manera cumplir con el objetivo 8 (Trabajo decente y crecimiento econoacutemico)
-3
Incluir en los procesos de seleccioacuten de subcontratistas la procedencia de insumos herramientas y equipos haciendo de esto una calificacioacuten mayor o menor respecto al consumo de los medios de trasporte
Energiacutea
Energiacutea usada -2
Se plantea el ahorro de energiacutea referente al objetivo 8 energiacutea asequible y no contaminante en este caso no se cuenta con la entrega de energiacutea limpia por tal motivo gracias a la mejora en la tecnologiacutea se dispone la implementacioacuten de equipos que no generen un alto consumo
-2
Durante la etapa de construccioacuten se plantea el ahorro de energiacutea referente al objetivo 8 energiacutea asequible y no contaminante en este caso no se cuenta con la entrega de energiacutea limpia por tal motivo y gracias a la mejora en la tecnologiacutea se dispone la implementacioacuten de equipos que no generen un alto consumo
-3
Se implementaraacuten aparatos que consuman poca energiacutea ademaacutes de mantener desconectados aquellos que no esteacuten en uso continuo para disminuir el uso de la energiacutea
Emisiones CO2 por la energiacutea usada
2
En la planeacioacuten se calcula la huella de carbono el proyecto genera una emisioacuten de 18169895 kgCO2 eKWh por lo tanto se realizara un plan de gestioacuten de sostenibilidad para reducir esta mencionada huella de carbono cumpliendo con el objetivo de desarrollo sostenible 3 (salud y bienestar) el objetivo 11 (ciudades y comunidades sostenibles) y objetivo 13 (accioacuten por el clima)
3
De acuerdo con el caacutelculo de la huella de carbono el proyecto genera una emisioacuten de 18169895 kgCO2 eKWh se busca en la implementacioacuten del plan de gestioacuten de sostenibilidad reducirla para cumplir con el objetivo de desarrollo sostenible 3 (salud y bienestar) el objetivo 11 (ciudades y comunidades sostenibles) y objetivo 13 (accioacuten por el clima)
3
La puesta en marcha del conjunto de medidas previstas para la sostenibilidad favoreceraacuten a la reduccioacuten de la huella de carbono
Retorno de energiacutea limpia
0 No aplica 0 No aplica 0 El proyecto no genera ninguacuten tipo de energiacutea por tal motivo no hay retorno de energiacutea limpia
Residuos
Reciclaje -3
Se dispondraacute de 4 canecas con sus usos respectivos para separar los residuos generados en las oficinas con el fin de reciclar el papel plaacutestico y cartoacuten El objetivo 13 que habla de adoptar medidas para combatir el cambio climaacutetico la accioacuten por el clima es producir menos contaminacioacuten de basuras gracias al reciclaje ademaacutes estos desechos tampoco afectan el ecosistema lo que el objetivo 15 refiere a la gestioacuten sostenible de mantener el medio y cuidarlo
-3
Se dispondraacute de 4 canecas con sus usos respectivos para separar los residuos generados en las oficinas con el fin de reciclar el papel plaacutestico y cartoacuten La generacioacuten de residuos de construccioacuten los cuales pueden ser reciclados y reutilizados seraacuten llevados a los respectivos centros de acopio certificados el objetivo 13 que habla de adoptar medidas para combatir el cambio climaacutetico la accioacuten por el clima es producir menos contaminacioacuten de basuras y desechos de construccioacuten gracias al reciclaje ademaacutes estos desechos tampoco afectan el ecosistema lo que el objetivo 15 refiere a la gestioacuten sostenible de mantener el medio y cuidarlo
-3
Desarrollar dentro del plan de sostenibilidad la accioacuten de reducir reciclar y reutilizar en todas las actividades del proyecto
Disposicioacuten final -1
Se realizara un esquema de disposicioacuten final por tipo de residuo (reciclado o residuos peligrosos) cumpliendo con el objetivo de desarrollo sostenible 3 (salud y bienestar) el objetivo de desarrollo sostenible 13 (accioacuten por el clima) el objetivo de desarrollo 15 (vida de ecosistemas terrestres) y el objetivo de desarrollo 12 (produccioacuten y consumo responsables)
-3
Realizar la implementacioacuten del plan de manejo de residuos donde los residuos reciclados no se mezclaran con los residuos peligrosos para que cada uno tenga una disposicioacuten final adecuada cumpliendo con el objetivo de desarrollo sostenible 3 (salud y bienestar) el objetivo de desarrollo sostenible 13 (accioacuten por el clima) el objetivo de desarrollo 15 (vida de ecosistemas terrestres) y el objetivo de desarrollo 12 (produccioacuten y consumo responsables)
-3
Dentro del plan de manejo residuos soacutelidos estipular que la disposicioacuten final de los residuos sea mediante un gestor autorizado
Reusabilidad -2
El papel que se usara en la fase de planeacioacuten seraacute papel 100 fibra de cantildea de azuacutecar por otro lado se reutilizara el papel por la cara limpia para de esta forma cumplir con el objetivo 12 (Produccioacuten y consumo responsables)
-2
Los residuos de construccioacuten pueden reutilizarse en otras obras la maquinaria usada seraacute utilizada en otros proyectos al igual que los aparatos tecnoloacutegicos para de esta forma cumplir con el objetivo 12 (Produccioacuten y consumo responsables)
-3
Realizar un plan de liberacioacuten de recursos para ubicarlos en los proyectos existentes dentro de la organizacioacuten
Energiacutea incorporada 0 No aplica 0 No aplica 0 No se consume energiacutea producida por fuentes renovables en el proyecto
Residuos 2
Inevitablemente en la fase de planeacioacuten se generaraacuten residuos los cuales se manejaran y se van a disponer de la manera adecuada seguacuten la ley vigente esto cumpliendo con los objetivos de desarrollo sostenible 3 (salud y bienestar) el objetivo de desarrollo sostenible 13 (accioacuten por el clima) el objetivo de desarrollo 15 (vida de ecosistemas terrestres) y el objetivo de desarrollo 12 (produccioacuten y consumo responsables)
2
Inevitablemente en la fase de construccioacuten se generaraacuten residuos los cuales se manejaran y se van a disponer de la manera adecuada seguacuten la ley vigente esto cumpliendo los objetivos de desarrollo sostenible 3 (salud y bienestar) el objetivo de desarrollo sostenible 13 (accioacuten por el clima) el objetivo de desarrollo 15 (vida de ecosistemas terrestres) y el objetivo de desarrollo 12 (produccioacuten y consumo responsables)
3
Implementar un plan de gestioacuten de manejo de residuos soacutelidos al interior del proyecto que contemple todas las etapas del manejo de los residuos separacioacuten en la fuente reutilizacioacuten aprovechamiento o reciclaje y disposicioacuten final adecuada
Agua Calidad del agua -2 En esta fase del proyecto se realizara el uso maacutes eficiente y responsable del agua para cumplir con el objetivo 13 (Accioacuten por el clima)
-2
Aunque se generaraacuten aguas residuales de tipo industrial y domeacutestico durante la etapa de construccioacuten del proyecto estas seraacuten tratadas antes de su vertimiento dado cumplimiento al objetivo 6 ( Agua limpia y saneamiento)
-2
Disentildear un plan de tratamiento de aguas residuales tipo caacutercamos de lavabo de botas y desarenadores
TIENDA ARA 161
Proyecto Tienda Ara del municipio de Cubarral Meta
Fecha de elaboracioacuten
Febrero 06 de 2020
Elaborado por Tatiana Romero - Alejandra Saacutenchez - Jeiver Rodriacuteguez
Versioacuten 1
Integradores del P5 Indicadores Categoriacuteas de sostenibilidad
Sub Categoriacuteas Elementos Fase 1
planeacioacuten Justificacioacuten (Planeacioacuten)
Fase 2 construccioacuten
Justificacioacuten (Construccioacuten) Total Acciones de mejorarespuesta
Consumo del agua 2
Durante el desarrollo del proyecto seraacute continua la utilizacioacuten del agua en el sector administrativo de la empresa en el uso de los bantildeos y limpieza del lugar Por tal razoacuten se garantiza el acceso a agua potable y tambieacuten en las instalaciones sanitarias fomentando las praacutecticas de higiene y limpieza como se estipula en el objetivo 6 agua limpia y saneamiento
3
Seraacute continuo en el sector administrativo y la ejecucioacuten de la obra en el uso de los bantildeos y limpieza en el proyecto y oficinas mezclas de concreto curados etc Por tal razoacuten se garantiza el acceso a agua potable y tambieacuten en las instalaciones sanitarias fomentando las praacutecticas de higiene y limpieza como se estipula en el objetivo 6 agua limpia y saneamiento
3
Se garantiza el acceso a agua potable y limpia ademaacutes se implementaraacuten aparatos de ahorro de agua y se disentildearaacute un sistema de reutilizacioacuten del agua en varios de los procesos
Sostenibilidad social
Praacutecticas laborales y trabajo decente
Empleo -3
Se daraacute prioridad de empleo a la gente de la zona sin importar geacutenero ni edad ni sexo cumpliendo con los objetivos de desarrollo sostenible 1 (fin de la pobreza) objetivos de desarrollo sostenible 2 (cero hambre) objetivos de desarrollo sostenible 3 (Salud y bienestar) objetivo de desarrollo sostenible 5 (Igualdad de geacutenero) objetivo de desarrollo sostenible 8 (trabajo decente y crecimiento econoacutemico) y el objetivo de desarrollo sostenible 17 (alianzas para lograr objetivos)
-3
Se daraacute prioridad de empleo a la gente de la zona sin importar geacutenero ni edad ni sexo especialmente en mano de obra no calificada aunque si se encuentra en la zona mano de obra calificada tambieacuten se aprovechara cumpliendo con los objetivos de desarrollo sostenible 1 (fin de la pobreza) objetivos de desarrollo sostenible 2 (cero hambre) objetivos de desarrollo sostenible 3 (Salud y bienestar) objetivo de desarrollo sostenible 5 (Igualdad de geacutenero) objetivo de desarrollo sostenible 8 (trabajo decente y crecimiento econoacutemico) y el objetivo de desarrollo sostenible 17 (alianzas para lograr objetivos)
-3
Formular una poliacutetica de contratacioacuten incluyente que compense los impactos sociales generados por el proyecto
Relaciones laborales -3
Se implementan estrategias de convivencia y motivaraacute la buena comunicacioacuten entre los interesados del proyecto tambieacuten en los empleados para generar una sana convivencia ambiente laboral para de esta forma cumplir con el objetivo 8 (Trabajo decente y crecimiento econoacutemico)
-3
Siempre se mantendraacute la buena comunicacioacuten con todos los interesados en el proyecto y ante inminentes situaciones se citara a una mesa teacutecnica para dar solucioacuten a las diferentes situaciones para de esta forma dar cumplimiento al objetivo 10 (Reduccioacuten de las desigualdades)
-3
Establecer los canales de comunicacioacuten adecuados y socializar las normas baacutesicas de convivencia definidas
Salud y seguridad -2
La empresa tendraacute en su oficina un plan de emergencias en caso de que se presente alguacuten evento de riesgo continuamente se haraacuten charlas referente a este y varios temas de seguridad Se realizaraacuten continuamente visitas de expertos para la realizacioacuten de pausas activos que contribuyen a la salud y bienestar tambieacuten enviacuteo de informacioacuten acerca de la vida sana Todas las prestaciones estaraacuten al diacutea a cargo del aacuterea de recursos humanos Cumpliendo con el objetivo 3 de salud y bienestar que garantiza la vida sana y promueve el bienestar para todos lo que incluye la salud y seguridad en el trabajo para todos los que laboran en el proyecto
-2
El personal del aacuterea SISO encargada de la salud y seguridad en el trabajo se enfocaraacute directamente en el sector administrativo y operativo pendiente de todas las actividades realizadas y los posibles riesgos Todas las prestaciones estaraacuten al diacutea a cargo del aacuterea de recursos humanos La empresa tendraacute en su oficina un plan de emergencias en caso de que se presente alguacuten evento de riesgo continuamente se haraacuten charlas referente a este y varios temas de seguridad Se realizaraacuten continuamente visitas de expertos para la realizacioacuten de pausas activas que contribuyen a la salud y bienestar tambieacuten enviacuteo de informacioacuten acerca de la vida sana Cumpliendo con el objetivo 3 de salud y bienestar que garantiza la vida sana y promueve el bienestar para todos lo que incluye la salud y seguridad en el trabajo para todos los que laboran en el proyecto
-3
Hacer un programa de control continuo por parte del personal SISO en todas las actividades realizadas en oficina y obra el cual garantice la salud y el bienestar de los trabajadores
Educacioacuten y capacitacioacuten
-3
Continuamente se haraacuten ciclos de capacitaciones al personal referente a su aacuterea y a temas generales que los beneficie a todos sin importar sexo cumpliendo con los objetivos de desarrollo sostenible 4 (educacioacuten de calidad) objetivo de desarrollo sostenible 5 (igualdad de geacutenero) y objetivo de desarrollo sostenible 10 (reduccioacuten de las desigualdades)
-3
Continuamente se haraacuten ciclos de capacitaciones al personal referente a su aacuterea y a temas generales que los beneficie a todos sin importar sexo cumpliendo con los objetivos de desarrollo sostenible 4 (educacioacuten de calidad) objetivo de desarrollo sostenible 5 (igualdad de geacutenero) y objetivo de desarrollo sostenible 10 (reduccioacuten de las desigualdades)
-3 Desarrollar e implementar el respectivo programa de capacitacioacuten
Aprendizaje organizacional
-1
Se realizaran los respetivos registros de las lecciones aprendidas generadas a traveacutes del ciclo de vida del proyecto para de esta forma dar cumplimiento al objetivo 9 (Industria innovacioacuten e infraestructura)
-2
Se realizaran los respetivos registros de las lecciones aprendidas generadas a traveacutes del ciclo de vida del proyecto para de esta forma dar cumplimiento al objetivo 9 (Industria innovacioacuten e infraestructura)
-3
Realizar un formato en el que se registren las lecciones aprendidas durante el ciclo de vida del proyecto
Diversidad e igualdad de oportunidades
-2
Todo el personal sin importar condiciones o diferencias es apto para ser aceptada y trabajar en el proyecto en la etapa de planificacioacuten y disentildeo cumpliendo con el objetivo 5 de igualdad de geacutenero y el objetivo 10 reducciones de las desigualdades
-2
Todo el personal sin importar condiciones o diferencias es apto para ser aceptada y trabajar en el proyecto en la construccioacuten de la obra cumpliendo con el objetivo 5 de igualdad de geacutenero y el objetivo 10 reducciones de las desigualdades
-3
Se aceptaraacuten hojas de vida de todos los que quieran acceder a los trabajos y se incentivaraacute la inclusioacuten dentro de las convocatorias
Derechos humanos No discriminacioacuten -3
No se realizara ninguacuten tipo de discriminacioacuten ni por raza ni creencia religiosa ni sexo en el proceso de seleccioacuten y contratacioacuten de personal tan solo debe cumplir los perfiles requeridos cumpliendo con los objetivos de desarrollo sostenible 1 (fin de la pobreza) objetivo de desarrollo sostenible 2 (cero hambre) objetivo de desarrollo sostenible 3 (salud y bienestar) objetivo de desarrollo sostenible 5 (igualdad de geacutenero)
-3
No se realizara ninguacuten tipo de discriminacioacuten ni por raza ni creencia religiosa ni sexo en el proceso de seleccioacuten y contratacioacuten de personal tan solo debe cumplir los perfiles requeridos cumpliendo con los objetivos de desarrollo sostenible 1 (fin de la pobreza) objetivo de desarrollo sostenible 2 (cero hambre) objetivo de desarrollo sostenible 3 (salud y bienestar) objetivo de desarrollo sostenible 5 (igualdad de geacutenero)
-3 Generar una poliacutetica de contratacioacuten incluyente
TIENDA ARA 162
Proyecto Tienda Ara del municipio de Cubarral Meta
Fecha de elaboracioacuten
Febrero 06 de 2020
Elaborado por Tatiana Romero - Alejandra Saacutenchez - Jeiver Rodriacuteguez
Versioacuten 1
Integradores del P5 Indicadores Categoriacuteas de sostenibilidad
Sub Categoriacuteas Elementos Fase 1
planeacioacuten Justificacioacuten (Planeacioacuten)
Fase 2 construccioacuten
Justificacioacuten (Construccioacuten) Total Acciones de mejorarespuesta
Libre asociacioacuten -2
En esta fase el proyecto manejara dos modalidades de contratacioacuten a teacutermino fijo y a teacutermino indefinido las dos cuentas con claacuteusulas que permiten al empleado y al empleador finalizar el viacutenculo laboral cuando exista un mutuo acuerdo para de esta manera dar cumplimiento al objetivo 10 ( Reduccioacuten de las desigualdades)
-2
Los contratos para la ejecucioacuten de actividades seraacuten manejados por la modalidad de precios unitarios y se requeriraacuten poacutelizas de garantiacutea y cumplimiento para de esta forma dar cumplimiento al objetivo 12 (Produccioacuten y consumo responsables)
-3
Implementar en la contratacioacuten tanto de personal como de subcontratistas la normatividad vigente
Trabajo infantil -3
Soacutelo mayores de 18 antildeos pueden enviar hojas de vida los proveedores de los productos de oficina como papeleriacutea o suministros de agua daraacuten certificacioacuten de que no laboran en sus empresas personas menores de edad Se cumple con el objetivo 8 trabajo decente y crecimiento econoacutemico con referencia al trabajo decente impidiendo la explotacioacuten de menores en trabajos de este tipo
-3
Durante la construccioacuten no se daraacute empleo a menores de edad ademaacutes habraacute tareas de control que certifiquen que los proveedores de los materiales de construccioacuten tampoco poseen este personal no autorizado Se cumple con el objetivo 8 trabajo decente y crecimiento econoacutemico con referencia al trabajo decente impidiendo la explotacioacuten de menores en trabajos de este tipo
-3
Hacer una verificacioacuten de las edades del personal por medio de la recepcioacuten de hojas de vida que contengan la fotocopia de la cedula y posteriormente se verifique con las afiliaciones a parafiscales
Trabajo forzoso y obligatorio
-2
Se cumpliraacuten todas las poliacuteticas legales de contratacioacuten verificando tambieacuten que los proveedores las cumplan cumpliendo el objetivo de desarrollo sostenible 8 (trabajo decente y crecimiento econoacutemico) objetivo de desarrollo sostenible 10 (reduccioacuten de las desigualdades)
-2
Se cumpliraacuten todas las poliacuteticas legales de contratacioacuten verificando tambieacuten que los proveedores las cumplan cumpliendo el objetivo de desarrollo sostenible 8 (trabajo decente y crecimiento econoacutemico) objetivo de desarrollo sostenible 10 (reduccioacuten de las desigualdades)
-3 Implementar poliacuteticas que involucren toda la normativa legal de contratacioacuten al proyecto
Sociedad y consumidores
Apoyo de la comunidad -2
Se buscaraacute implementar medidas de comunicacioacuten acercamiento y trabajo con la comunidad de manera que esta acepte el proyecto se convierta en un apoyo para el proyecto y exista una relacioacuten de beneficio mutuo con la comunidad para de esta forma dar cumplimiento al objetivo 10 ( Ciudades y comunidades sostenibles)
-2
Se buscara contar con el apoyo de la comunidad vecina al proyecto en cuanto a tolerancia con respecto al ruido polvo y demaacutes molestias que este les pueda generar para de esta manera dar cumplimiento al objetivo 17 (Alianzas para lograr los objetivos)
-3
Se realizaran socializaciones a la comunidad vecina para explicar los alcances del proyecto y atender sus distintas inquietudes mostrando los beneficios que este les traeraacute
Poliacuteticas puacuteblicas cumplimiento
-3
El proyecto cumpliraacute con toda la normativa urbaniacutestica y de uso del suelo del municipio El objetivo 11 ciudades y comunidades sostenibles haciendo un uso respetable de las normas de la ciudad para desarrollar un espacio sostenible seguro e inclusivo
-3
El proyecto cumpliraacute con toda la normativa urbaniacutestica y de uso del suelo del municipio El objetivo 11 ciudades y comunidades sostenibles haciendo un uso respetable de las normas de la ciudad para desarrollar un espacio sostenible seguro e inclusivo
-3 Realizar una investigacioacuten de la norma urbana del sector y cumplimiento de la misma
Salud y seguridad del consumidor
-3
Se cumpliraacute toda la normatividad (como lo es la norma sismo resistente respecto a seguridad o plan de manejo de plagas respecto a salud) que apliquen al proyecto para garantizar que la construccioacuten es idoacutenea para el usuario final cumpliendo con el objetivo de desarrollo sostenible 3 (salud y bienestar)
-3
Se cumpliraacute toda la normatividad (como lo es la norma sismo resistente respecto a seguridad o plan de manejo de plagas respecto a salud) que apliquen al proyecto para garantizar que la construccioacuten es idoacutenea para el usuario final cumpliendo con el objetivo de desarrollo sostenible 3 (salud y bienestar)
-3
Se realizara una verificacioacuten de todas las normas aplicables al proyecto y se haraacute seguimiento junto con el plan de calidad
Etiquetas de productos y servicios
0 No aplica 0 No aplica 0
Ya que nuestro producto es la tienda Ara este no tiene ninguacuten etiquetado y no prestamos ninguacuten servicio de consumo
Mercadeo y publicidad -2
Se haraacute publicidad en el punto de ubicacioacuten de la tienda y en medios de comunicacioacuten como radio e internet Cumpliendo el objetivo 12 de produccioacuten y consumo responsable y 11 ciudades y comunidades sostenibles
-2
Se haraacute publicidad en el punto de ubicacioacuten de la tienda y en medios de comunicacioacuten como radio e internet Cumpliendo el objetivo 12 de produccioacuten y consumo responsable y 11 ciudades y comunidades sostenibles
-3
Para no generar por medio de la publicidad el mal uso del papel o informacioacuten esta seraacute dada en el punto de la tienda y por medios de comunicacioacuten evitando la contaminacioacuten visual
Privacidad del consumidor
-1
Se respetara la confidencialidad de los PQR dirigidas hacia el proyecto por los interesados cumpliendo con el objetivo de desarrollo sostenible 16 (paz justicia e instituciones soacutelidas)
-2
Se respetara la confidencialidad de los PQR dirigidas hacia el proyecto por los interesados cumpliendo con el objetivo de desarrollo sostenible 16 (paz justicia e instituciones soacutelidas)
-3 Se realizara un sistema de comunicacioacuten donde no se vean afectados los datos de interesado
Comportamiento eacutetico
Praacutecticas de inversioacuten y abastecimiento
-3
Los proveedores del proyecto seraacuten escogidos por su alta calidad tiempo de entrega que sean de la zona preferiblemente y que sean competitivos econoacutemicamente para dar cumplimiento al objetivo 8 ( Trabajo decente y crecimiento econoacutemico)
-3
Los proveedores del proyecto seraacuten escogidos por su alta calidad tiempo de entrega que sean de la zona preferiblemente y que sean competitivos econoacutemicamente para dar cumplimiento al objetivo 8 ( Trabajo decente y crecimiento econoacutemico)
-3 Se realizara un proceso de seleccioacuten de proveedores calificable y verificable
Soborno y corrupcioacuten 3
Como prevencioacuten en la situacioacuten donde se presentara un soborno para poder llevar a cabo la construccioacuten de la tienda por parte de alguna entidad puacuteblica o grupos ilegales se acudiraacute a organismos legales encargados de estos temas para su pronta solucioacuten Dando espacio al objetivo 8 de trabajo decente y crecimiento econoacutemico sostenible
3
En la situacioacuten donde se presentara un soborno tipo arriendo por parte de alguna entidad puacuteblica o grupos ilegales se acudiraacute a organismos legales encargados de estos temas para su pronta solucioacuten Dando espacio al objetivo 8 de trabajo decente y crecimiento econoacutemico sostenible
3 Se denunciara cualquier tipo de soborno o corrupcioacuten
Comportamiento anti eacutetico
-2
Como poliacutetica no se aceptaran comportamientos anti eacuteticos ni de ninguacuten iacutendole de corrupcioacuten seraacute retirado de su cargo el empleado que caiga en este tipo de baja menes se cumple el objetivo de desarrollo sostenible 17 (alianzas para lograr sus objetivos)
-3
Como poliacutetica no se aceptaran comportamientos anti eacuteticos ni de ninguacuten iacutendole de corrupcioacuten seraacute retirado de su cargo el empleado que caiga en este tipo de baja menes se cumple el objetivo de desarrollo sostenible 17 (alianzas para lograr sus objetivos)
-3
Se desarrollara e implementar una poliacutetica anticorrupcioacuten junto con valores deseados por el personal del proyecto
TOTAL -3 -3 -3
Valoracioacuten
3 Impacto negativo alto
TIENDA ARA 163
Proyecto Tienda Ara del municipio de Cubarral Meta
Fecha de elaboracioacuten
Febrero 06 de 2020
Elaborado por Tatiana Romero - Alejandra Saacutenchez - Jeiver Rodriacuteguez
Versioacuten 1
Integradores del P5 Indicadores Categoriacuteas de sostenibilidad
Sub Categoriacuteas Elementos Fase 1
planeacioacuten Justificacioacuten (Planeacioacuten)
Fase 2 construccioacuten
Justificacioacuten (Construccioacuten) Total Acciones de mejorarespuesta
2 Impacto negativo medio
Esta matriz estaacute basada en el The GPM Global P5 Standard for Sustainability in Project Management ISBN9781631738586 Green Project Management GPMreg is a
Licensed and Registered Trademark of GPM Global Administered in the United States P5 is a registered 1048576 copyright in the United States and with the UK Copyright Service
1 Impacto negativo bajo
This work is licensed under the Creative Commons Attribution 40 International License To view a copy of this license visit httpcreativecommonsorglicensesby40deeden_US
0 No aplica o Neutral
-3 Impacto positivo alto
-2 Impacto positivo medio
-1 Impacto positivo bajo
Fuente Construccioacuten autores
TIENDA ARA 164
Anexo L Caacutelculo de la huella de carbono
FASE IacuteTEM FUENTE DE CONSUMO CANTIDAD HORAS DIacuteAS KWh KWh TOTALES EMISIOacuteN HUELLA DE CARBONO
UNIDAD
Disentildeo Energiacutea eleacutectrica
Portaacutetil HP Core i7 4 10 32 089 11392 0136 1549312 kgCO2 eKWh
Impresora EPSON L375 de burbuja a color 1 2 32 01 64 0136 08704 kgCO2 eKWh
Plotter a color de 50rdquo 1 3 10 0217 651 0136 08854 kgCO2 eKWh
Bombillos 4 5 32 0023 1472 0136 20019 kgCO2 eKWh
Planeacioacuten
Energiacutea eleacutectrica
Portaacutetil HP Core i7 4 10 62 089 22072 0136 3001792 kgCO2 eKWh
Impresora EPSON L375 de burbuja a color 1 2 62 01 124 0136 16864 kgCO2 eKWh
Bombillos 4 5 62 0217 26908 0136 365949 kgCO2 eKWh
Pulidora 1 3 62 0023 4278 0136 05818 kgCO2 eKWh
CANTIDAD HORAS DIacuteAS Glh
Galones TOTALES
Combustible (ACPM)
Camioneta FOTOacuteN 1 10 5 15 75 1015 7612500 kgCO2 eKWh
Subcontratacioacuten Energiacutea eleacutectrica
Portaacutetil HP Core i7 4 10 20 089 712 0136 968320 kgCO2 eKWh
Impresora EPSON L375 de burbuja a color 1 3 20 01 6 0136 08160 kgCO2 eKWh
Bombillos 4 5 20 0023 92 0136 12512 kgCO2 eKWh
Construccioacuten control y seguimiento
Energiacutea eleacutectrica
Portaacutetil HP Core i7 4 10 162 089 57672 0136 7843392 kgCO2 eKWh
Impresora EPSON L375 de burbuja a color 1 2 162 01 324 0136 44064 kgCO2 eKWh
Bombillos 4 5 162 0217 70308 0136 956189 kgCO2 eKWh
Pulidora 1 3 162 0023 11178 0136 15202 kgCO2 eKWh
CANTIDAD HORAS DIacuteAS Glh
Galones TOTALES
Combustible (ACPM)
Excavadora 1 9 162 12 17496 1015 1775844000 kgCO2 eKWh
Camioneta FOTOacuteN 1 10 12 15 180 1015 18270000 kgCO2 eKWh
Entrega Energiacutea eleacutectrica
Portaacutetil HP Core i7 4 10 8 089 2848 0136 387328 kgCO2 eKWh
Impresora EPSON L375 de burbuja a color 1 3 8 01 24 0136 03264 kgCO2 eKWh
Bombillos 4 5 8 0217 3472 0136 47219 kgCO2 eKWh TOTAL 18169895 kgCO2 eq
TOTAL 18169 TnCO2 eq
Fuente Construccioacuten autores
TIENDA ARA 165
Anexo M Flujo de entradas y salidas del proyecto
ENTRADAS PROCESOS SALIDAS
Papel Disentildeo (Computadores impresoras bombillos plotter papel planos tinta)
Residuos Reciclados (papel)
Energiacutea Eleacutectrica Productos Respel (cartuchos bombillos)
Tinta Calor
Papel Planeacioacuten (Computadores impresoras bombillos papel tinta transporte (viaacuteticos) comida (viaacuteticos) servicios puacuteblicos bantildeos)
Polvo
Energiacutea Eleacutectrica Residuos Reciclados (papel) Orgaacutenicos (sobras de alimentos) residuos de construccioacuten
Tinta Productos Respel (cartuchos bombillos sobras de pegante PVC)
Combustible Calor
Alimentacioacuten Vertimientos Aguas residuales
Agua Emisioacuten de gases CO2
Bantildeos (concreto madera sanitario lavamanos mortero teja de zinc tuberiacutea PVC pegante PVC pulidora)
Ruido
Papel Subcontratacioacuten (Computadores impresoras bombillos papel tinta servicios puacuteblicos bantildeos)
Energiacutea Eleacutectrica Residuos Reciclados (papel)
Tinta Productos Respel (cartuchos bombillos)
Agua Calor
Bantildeos (concreto madera sanitario lavamanos mortero teja de zinc tuberiacutea PVC pegante PVC pulidora)
Papel Construccioacuten control y seguimiento (computadores impresoras bombillos papel tinta servicios puacuteblicos planta eleacutectrica campamento bantildeos)
Polvo
Energiacutea Eleacutectrica Residuos Reciclados (papel)
Tinta Productos Respel (cartuchos bombillos)
Agua Calor
Contenedor Vertimientos Aguas residuales
Bantildeos (concreto madera sanitario lavamanos mortero teja de zinc tuberiacutea PVC pegante PVC pulidora)
Emisioacuten de gases CO2
Combustible Ruido
Tinta Entrega (computadores impresoras bombillos papel tinta servicios puacuteblicos campamento)
Agua Residuos Reciclados (papel)
Papel Productos Respel (cartuchos bombillos)
Energiacutea Eleacutectrica Calor
Bantildeos
Fuente Construccioacuten de autores
TIENDA ARA 166
Anexo N Estrategias de sostenibilidad
Nombre de la estrategia
Principales actividades de la estrategia Objetivo Meta
Menos energiacutea
Se colocaraacuten bombillos ahorradores de energiacutea
Disminuir el consumo de la energiacutea eleacutectrica un 60 en las oficinas del proyecto
Para el mes de Noviembre del antildeo 2020 se espera se haya obtenido el resultado esperado
se tendraacute como poliacutetica en las horas no laborales apagar los computadores no dejarlos en suspensioacuten se definiraacute un horario para el uso de luz artificial
se realizaraacuten capacitaciones al personal del uso adecuado de la energiacutea
Se implementaraacuten equipos con bajo consumo de energiacutea
Se realizaraacute un disentildeo de oficinas que permita la entrada de luz natural en los espacios de trabajo
Una gota hace la diferencia
Se instalaraacuten bantildeos con tanques ahorradores de agua
Disminuir el consumo de la energiacutea eleacutectrica un 80 en las oficinas del proyecto
Para el mes de Noviembre del antildeo 2020 se espera se haya obtenido el resultado esperado
Se instalaraacuten en las griferiacuteas de lavamanos ahorradores de agua se haraacute recoleccioacuten de agua lluvia para trabajos como curados de concretos
- Se realizaran capacitaciones al personal de uso y buen manejo del agua
Cero basuras
Se colocaraacuten puntos ecoloacutegicos verde (ordinario no reciclable) gris (cartoacuten y papel reciclable) y azul (plaacutestico reciclable) para la separacioacuten de residuos desde la fuente
Disminuir la produccioacuten de residuos soacutelidos en un 65 generado por la oficina
Para el mes de noviembre del antildeo 2020 el 100 de los residuos producidos deben haber sido separados en la fuente
Se realizaran capacitaciones de manejo de residuos
Digitaliza tu entorno
Se fomentara el uso de la tecnologiacutea realizando una campantildea de no realizar impresiones para minimizar el uso tanto de tinta como de papel
Disminuir el uso del papel un 90 en las oficinas del proyecto
Para el mes de Noviembre del antildeo 2020 se espera se haya obtenido el resultado esperado
Eficiencia en las labores
Se realizaraacuten capacitaciones al personal en su aacuterea de trabajo profundizando seguacuten el caso en uso de herramientas uso de materiales innovacioacuten uso de recursos naturales etc
Disminuir el caacutelculo de la huella de carbono en un 40 para todas las fases del proyecto
Para el cierre del proyecto en el mes de diciembre de 2020 se deberaacute haber disminuido la huella de carbono 40 en todas las fases del proyecto
Se realizaran manuales para el uso eficiente de los equipos
Fuente Construccioacuten autores
TIENDA ARA 167
Anexo O Matriz de normativa ambiental
MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES AMBIENTALES
COacuteDIGO 05-HSEQ-03
ACTUALIZACIOacuteN 0
PAacuteGINA 1 de 2
VIGENTE DESDE FEBRERO 14 DE 2020
FECHA DE INSPECCIOacuteN
FEBRERO 14 DE 2020 QUIEN REALIZA LA INSPECCIOacuteN TATIANA ROMERO CARGO COORDINADOR HSEQ HSEQ
JERARQUIacuteA DE LA NORMA
NUacuteMEROFECHA TITULO ARTICULO APLICACIOacuteN ESPECIFICA PROCESO
AL QUE APLICA
EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO CUMPLE
VERIFICACIOacuteN PLAN DE ACCIOacuteN
SI NO
DECRETO 155 de 2004 Medio ambiente- tasa de utilizacioacuten
del agua Art1
Por el cual se reglamenta el artiacuteculo 43 de la Ley 99 de 1993 sobre tasas de utilizacioacuten de aguas y se adoptan otras disposiciones
HSEQ Programa de ahorro de consumo de
recursos X
Uno de los objetivos de la compantildeiacutea es el fomento de la cultura del medio
ambiente No aplica
DECRETO 357 de 1997 Medio ambiente escombros Art12 y3 Por el cual se regula el manejo transporte y disposicioacuten final de escombros y materiales de construccioacuten HSEQ Certificado de disposicioacuten de escombros en
escombrera certificada X
Procedimiento de manejo transporte y disposicioacuten final de escombros y
materiales de construccioacuten No aplica
DECRETO 0948 de 1995 Medio Ambiente- Emisiones
atmosfeacutericas Art 42
Control a emisiones de ruidos Estaacuten sujetos a restricciones y control todas las emisiones sean continuas fluctuantes transitorias o de impacto
HSEQ Estudios de ruido y seguimiento a las
recomendaciones X
Se realizaron estudios de ruido como resultados de estos estudios se
evidencia que no se produce ruido por encima de los decibeles permitidos
No aplica
DECRETO 2981 DE 2013 Medio Ambiente - Prestacioacuten del
servicio puacuteblico de aseo Todo Por el cual se reglamenta la prestacioacuten del servicio puacuteblico de aseo HSEQ Prestacioacuten del servicio puacuteblico de aseo X
Se evidencia que se cuenta con la prestacioacuten del servicio puacuteblico de aseo
No aplica
DECRETO 3102 de 1997 Medio ambiente-uso Art 2 Obligaciones de los usuarios Hacer buen uso del servicio de agua potable y reemplazar aquellos equipos y sistemas que causen fugas de aguas en las instalaciones internas
HSEQ Programa de mantenimiento de
instalaciones sensibilizacioacuten sobre ahorro de los recursos
X Se tiene un programa de mantenimiento de equipos ademaacutes de los muestreos
realizados al agua No aplica
DECRETO 4741 de 2005 Medio ambiente- transporte de
residuos peligrosos Art 1
Objeto En el marco de la gestioacuten integral el presente decreto tiene por objeto prevenir la generacioacuten de residuos o desechos peligrosos asiacute como regular el manejo de los residuos o desechos generados con el fin de proteger la salud humana y el ambiente
HSEQ Implementacioacuten del programa de gestioacuten ambiental de residuos capacitacioacuten en
entorno y manejo ambiental X
Se tiene implementado un programa de disposicioacuten de residuos en donde se
clasifican los mismos No aplica
DECRETO 4742 de 2005 Medio ambiente- tasa de utilizacioacuten
del agua Art 12
Por el cual se modifica el artiacuteculo 12 del decreto 155 de 2004
HSEQ Pago de servicios puacuteblicos X
Dentro de los objetivos de la compantildeiacutea se tiene uno dedicado en fomentar la
cultura ambiental en nuestros colaboradores
No aplica
Art 12 Caacutelculo del monto a pagar
DECRETO 838 de 2005 Disposicioacuten final de residuos solidos Art5 Disposicioacuten Final de Residuos Solidos HSEQ Certificados de disposicioacuten final de los
residuos X
A nuestros proveedores se les solicita certificados de disposicioacuten final
No aplica
LEY 9 de 1979 Medio Ambiente Art 24 Ninguacuten establecimiento podraacute almacenar a campo abierto o sin proteccioacuten las basuras provenientes de sus instalaciones sin previa autorizacioacuten del Ministerio de Salud o la entidad delegada
HSEQ Implementacioacuten del programa de gestioacuten
ambiental de residuos X
Todos los sitios en donde se almacenan residuos son cerrados
No aplica
RESOLUCIOacuteN 2309 de 1986 Medio ambiente-residuos especiales Art 2
Residuos Especiales Para los efectos de esta Resolucioacuten se denominan residuos especiales los objetos elementos o sustancias que se abandonan botan desechan descartan o rechazan y que sean patoacutegenos toacutexicos combustibles inflamables explosivos radiactivos o volatilizables y los empaques y envases que los hayas contenido como tambieacuten los lodos cenizas y similares
HSEQ Implementacioacuten del programa de gestioacuten de
residuos Capacitacioacuten en el tema X
Se verificoacute asistencia del personal a la capacitacioacuten de entorno y manejo
ambiental en la cual se tocan estos temas
No aplica
RESOLUCIOacuteN 2309 de 1986 Medio ambiente-residuos especiales Art 21
Responsabilidad por contaminacioacuten y sus consecuencias y sanciones Las personas que realicen una o varias de las actividades comprendidas en el manejo de los residuos especiales seraacuten responsables de cualquier tipo de contaminacioacuten ocasionada por eacutestos y por las consecuencias que se pueden originar sobre la salud humana o sobre el medio ambiente sin perjuicio de las sanciones legales pertinentes a que haya lugar
HSEQ Registro de capacitacioacuten de manejo de
residuos especiales X
Programa de manejo de residuos especiales Plan de contingencia
No aplica
RESOLUCIOacuteN 2309 de 1986 Medio ambiente-residuos especiales Art 29 Almacenamiento de residuos especiales Se denomina almacenamiento de residuos especiales a la actividad de colocarlos en un sitio y por un periacuteodo determinado al teacutermino del cual pueden ser tratados o dispuestos en forma definitiva
HSEQ
Almacenamiento adecuado de(Aceite Usado Trapos contaminados desechos
metaacutelicos) hasta cuando la empresa llega a recogerlos para la disposicioacuten adecuada
X Se da un correcto almacenamiento a
este tiempo de residuos seguacuten lo indica la norma
No aplica
RESOLUCIOacuteN 12021999 Pagos impuesto Art1 al 15 Por la cual se establecen los lugares plazos y descuentos para la presentacioacuten de las declaraciones tributarias y el pago de los Impuestos administrados por la Direccioacuten Distrital de Impuestos
HSEQ Declaracioacuten tributaria pagada X Pagos impuesto No aplica
LEY 3881997 Certificados uso del suelo Art1 al 4 Ordenamiento Territorial Municipal y Distrital y Planes de Ordenamiento Territorial reglamenta los usos del suelo
HSEQ Certificado de uso de suelo X Certificados uso del suelo No aplica
LEY 4001997 Informativa Art1 a 3 Define la normatividad para construcciones sismo resistente en Colombia HSEQ La edificacioacuten de la empresa cumple con el
coacutedigo de sismo resistencia X
La edificacioacuten de la empresa cumple con el coacutedigo de sismo resistencia
No aplica
LEY 11242007 Coordinacioacuten SISOMA de la empresa
SA Art1
Por el Cuaacutel se reglamenta la profesioacuten del administrador ambiental Art 8 Todas las empresas a nivel industrial deben tener un departamento de gestioacuten ambiental dentro de su organizacioacuten para velar por el cumplimiento de la normatividad ambiental de la Repuacuteblica
HSEQ Contratacioacuten del personal X
Se tiene en cada punto la contratacioacuten del personal quienes estaacuten encargados de velar por los objetivos ambientales
de la compantildeiacutea
No aplica
DECRETO 2820 de 2010 Licencia ambientales Todo Por el cual se reglamenta el Tiacutetulo VIII de la Ley 99 de 1993 sobre licencias ambientales HSEQ Licencia ambiental X Licencia ambiental No aplica
DECRETO 24621989 Proveedores autorizados en el DU Art123 y 4 Sobre explotacioacuten de materiales de construccioacuten HSEQ Certificado ambiental de explotacioacuten del
proveedor X
Permiso de explotacioacuten y proveedores autorizados
No aplica
LEY 1259 de 2008 Infractores 1259 Por medio de la cual se instaura en el territorio nacional la aplicacioacuten del comparendo ambiental a los infractores de las normas de aseo limpieza y recoleccioacuten de escombros y se dictan otras disposiciones
HSEQ Implementacioacuten del programa de gestioacuten
integral de residuos X
La compantildeiacutea no tiene multas en cuanto a programas ambientales
No aplica
RESOLUCIOacuteN 8321 de 1983 Ministerio de Salud Puacuteblica Se establecen normas sobre proteccioacuten y conservacioacuten de la audicioacuten de la salud HSEQ Estudios de ruido y seguimiento a las
recomendaciones X
Se realizoacute estudio de ruido a puntos criacuteticos demostrando que no se generan
emisiones de ruido por fuera de los valores permitidos
No aplica
DECRETO 189 02 de mayo 2011 Publicidad exterior
visual Por el cual se establece los lineamientos ambientales para el manejo conservacioacuten y aprovechamiento del paisaje con respecto de la publicidad exterior visual
HSEQ Aplica para el uso de elementos de publicidad exterior bajo premisas de
sostenibilidad ambiental X
Se verifica que se cumpla los lineamientos bajo premisas de
sostenibilidad ambiental No Aplica
DECRETO 1285 2015 Todo Por el cual se modifica el Decreto 1077 de 2015 Decreto Uacutenico Reglamentario del Sector Vivienda Ciudad y Territorio en lo relacionado con los lineamientos de construccioacuten sostenible para edificaciones
HSEQ Aplica para la construccioacuten de una manera
responsable con el medio ambiente X
Se verifica que se cumpla los lineamientos bajo premisas de
sostenibilidad ambiental No Aplica
RESOLUCIOacuteN 549 2015 Todo Por la cual se reglamenta el Capiacutetulo 1 del Tiacutetulo 7 de la Parte 2 del Libro 2 del Decreto nuacutemero 1077de 2015 en cuanto a los paraacutemetros y lineamientos de construccioacuten sostenible y se adopta la guiacutea para el ahorro de agua y energiacutea en edificaciones
HSEQ Programa de ahorro de consumo de
recursos X
Se verifica con los resultados del programa de ahorro de consumo de
recursos No aplica
RESOLUCIOacuteN 549 de 2015 Guiacutea de construccioacuten sostenible para
el Ahorro de Agua y Energiacutea en edificaciones nuevas
Anexo 1 Decreto 1285 de 2015 y la Resolucioacuten 0549 de 2015 con la cual se adopta la Guiacutea de Construccioacuten para el ahorro de Agua y Energiacutea
HSEQ Programa de ahorro de consumo de
recursos X
Se verifica que los disentildeos contengan los estaacutendares de construccioacuten
sostenible para eficiencia energeacutetica y uso racional del agua
No aplica
Fuente Construccioacuten autores
TIENDA ARA 168
Anexo P Matriz de normativa interna ambiental
MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES AMBIENTALES INTERNOS
COacuteDIGO 05-HSEQ-03
ACTUALIZACIOacuteN 0
PAGINA 1 DE 1
VIGENTE DESDE FEBRERO 14 DE 2020
FECHA DE INSPECCIOacuteN
FEBRERO 14 DE 2020 QUIEN REALIZA LA INSPECCIOacuteN TATIANA ROMERO CARGO COORDINADOR
HSEQ HSEQ
JERARQUIacuteA DE LA NORMA
FECHA TITULO ARTICULO APLICACIOacuteN ESPECIFICA PROCESO
AL QUE APLICA
EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO
CUMPLE
VERIFICACIOacuteN PLAN DE ACCIOacuteN
SI NO
Normatividad interna
1 de Febrero 14 de 2020
Plan de ahorro de energiacutea No aplica Se colocaran bombillos ahorradores de energiacutea se tendraacute como poliacutetica en las horas no laborales
apagar los computadores no dejarlos en suspensioacuten se definiraacute un horario para el uso de luz artificial se realizaraacuten capacitaciones al personal del uso adecuado de la energiacutea
HSEQ
Registro de capacitaciones registro fotograacutefico de
instalacioacuten de los nuevos bombillos ahorradores
x
Se haraacute verificacioacuten de la disminucioacuten del consumo de
energiacutea mediante las lecturas de los recibos
pagados
Capacitaciones cambios de bombillos por ahorradores
Normatividad interna
2 de Febrero 14 de 2020
Plan de ahorro agua No aplica Se instalaran bantildeos con tanques ahorradores de agua se instalaran en las griferiacuteas de lavamanos ahorradores de agua se haraacute recoleccioacuten de agua lluvia para trabajos como curados de concretos
se realizaran capacitaciones al personal de uso y buen manejo del agua HSEQ
Registro de capacitaciones registro fotograacutefico de
instalacioacuten de elementos ahorradores de agua
x
Se haraacute verificacioacuten de la disminucioacuten del consumo de agua mediante lecturas de
los recibos pagados
Capacitaciones cambios de bateriacuteas sanitarias y
elementos ahorradores de agua
Normatividad interna
3 de Febrero 14 de 2020
Manejo de residuos solidos No aplica Se colocaran puntos ecoloacutegicos verde (ordinario no reciclable) gris (cartoacuten y papel reciclable) y azul
(plaacutestico reciclable) colocados en contenedores y se haraacute la separacioacuten de residuos desde la fuente ademaacutes se realizaran capacitaciones de manejo de residuos
HSEQ
Registro de capacitaciones registro fotograacutefico de ubicacioacuten de puntos
ecoloacutegicos certificado empresa recicladora
x Se haraacute verificacioacuten por
medio del registro de orden y aseo llevado diariamente
No aplica
Normatividad interna
4 de Febrero 14 de 2020
No a la tinta No aplica Se fomentara el uso de la tecnologiacutea realizando una campantildea de no realizar impresiones para
minimizar el uso tanto de tinta como de papel HSEQ
Registro de capacitacioacuten de la campantildea no a la tinta
x Se haraacute verificacioacuten seguacuten el papel gastado Vs el papel
reciclado
Capacitaciones al personal con la campantildea no a la tinta
Normatividad interna
5 de Febrero 14 de 2020
Capacitaciones al personal No aplica Se realizaran capacitaciones al personal en su aacuterea de trabajo profundizando seguacuten el caso en uso
de herramientas uso de materiales innovacioacuten uso de recursos naturales etc HSEQ
Registro de asistencia a la capacitacioacuten
x Se realizara la verificacioacuten por medio de calificaciones
dadas por los tutores
Generar los programas de capacitacioacuten de personal
Fuente Construccioacuten autores
TIENDA ARA 169
Anexo Q Acta de constitucioacuten
1 Descripcioacuten del proyecto (Queacute Quieacuten Coacutemo Cuando y Donde)
Jeroacutenimo Martins (cliente-sponsor) estaacute interesado en disentildear y construir una tienda Ara en el municipio de Cubarral ndash Meta con los estaacutendares de calidad espacios tiempo y precios de sus otras tiendas a nivel nacional empezando en enero 15 de 2020 y terminando en diciembre 13 de 2020
2 Objetivos del proyecto (Principalmente en teacuterminos de costo tiempo alcance y calidad)
Concepto Objetivos Generales Meacutetrica Indicador de eacutexito
1 Alcance Planeacioacuten del disentildeo y la construccioacuten de la tienda Ara del municipio de Cubarral-Meta Cumplir con los requisitos de espacios de solicitados por el cliente
Solicitado Ejecutado 100 de los disentildeos deben ser aceptados por el cliente
2 Tiempo Finalizar el proyecto en el tiempo maacuteximo establecido
Programado ejecutado
lt11 meses el control del cronograma ejecutado
3 Costo Realizar el proyecto con un presupuesto maacuteximo estipulado
Presupuesto estimadopresupuesto real
lt$2700000000000 del presupuesto real
4 Calidad Ejecutar el proyecto con los estaacutendares de calidad estipulados por el cliente
Indicadores de calidad
Tener un 97 de los indicadores de obra liberados en la entrega al cliente
Concepto Objetivos Especiacuteficos Meacutetrica Indicador de eacutexito
1 Tiempo Gestionar oportunamente la licencia de construccioacuten y hacer seguimiento semanal a su aprobacioacuten por el ente gubernamental determinado (oficina de planeacioacuten alcaldiacutea de Cubarral Meta)
Programado Ejecutado
0 de retraso entre lo programado y lo ejecutado
2 Alcance Realizar los disentildeos arquitectoacutenicos estructurales hidrosanitarios y tanque de almacenamiento red contra incendios eleacutectricos y subestacioacuten y voz y datos cumpliendo con el 100 de los requerimientos fijados por el cliente-sponsor y realizar las entregas de los mismos seguacuten lo establecido en las fechas del cronograma
RequisitoEjecutado 100 del entregable de disentildeos deben ser realizados seguacuten requisitos del cliente
3 Tiempo
y
costos
Ejecutar la construccioacuten de la obra cumpliendo las condiciones de calidad establecidas al 100 y entregando cada paquete de trabajo (preliminares cimentacioacuten estructuras en concreto estructuras metaacutelicas mamposteriacutea y revoques pisos y enchapes acabados pintura carpinteriacutea metaacutelica y de madera instalaciones hidrosanitarias red contra incendios aparatos sanitarios y accesorios cubiertas instalaciones eleacutectricas iluminacioacuten equipos especiales obras exteriores limpieza final y entrega de obra) seguacuten lo establecido en las fechas del cronograma y dentro del presupuesto aprobado
Programado ejecutado
Planeado real gastado
0 de retraso entre lo programado y lo ejecutado 0 entre lo planeadoreal gastado
3 Definicioacuten de requerimientos del proyecto (Productos entregables intermedios o finales que se generar cada fase del proyecto)
Involucrado Necesidades deseos expectativas Entregable del proyecto
TIENDA ARA 170
Jeroacutenimo Martins (Cliente-Sponsor)
Una nueva infraestructura para instalar la tienda Ara en el municipio de Cubarral ndash Meta
12 Disentildeos y especificaciones 1419 Entrega final de la obra
Jeroacutenimo Martins (Cliente-Sponsor)
Infraestructura con las caracteriacutesticas de calidad y espacios de sus otras tiendas a nivel nacional
116 Plan de calidad 12 Disentildeos
Jeroacutenimo Martins (Cliente-Sponsor)
Minimizar los incrementos de costos durante el desarrollo del proyecto
115 Presupuesto
Jeroacutenimo Martins (Cliente-Sponsor)
Suministrar las bases para la negociacioacuten de los contratos asociados al proyecto
110 Plan de adquisiciones
4 Cronograma preliminar del proyecto
Nombre de tarea Duracioacuten Comienzo Fin
PROYECTO ARA CUBARRAL META 237 diacuteas mie 150120 sab 121220
Direccioacuten de proyecto 91 diacuteas mie 150120 mar 190520
Disentildeos 46 diacuteas mar 210120 mar 240320
Permisos entes gubernamentales 45 diacuteas mar 240320 mie 270520
Obra 183 diacuteas mar 240320 Mie 091220
Informe final de cierre 3 diacuteas mie 091220 Sab 121220
5 Hitos del proyecto
Hito Fecha del hito
Documento acta de constitucioacuten firmada 21012020
Documento planes aprobados 19052020
Disentildeos aprobados 24032020
Documento licencia de construccioacuten 27052020
Fin obra 04122020
Documento informe final 12122020
6 Riesgos de alto nivel
La comunidad no se sienta conforme con la ejecucioacuten del proyecto
Capacidades de quienes estaacuten al frente del proyecto
Que Jeroacutenimo Martins cambie la manera de suministrar el recurso econoacutemico para llevar a cabo el proyecto
7 Supuestos
Permisos licencias y viabilidades otorgados por los entes gubernamentales
Participacioacuten de la interventoriacutea
Disposicioacuten de un lote perteneciente a Jeroacutenimo Martins
8 Presupuesto preliminar
Concepto Monto ($)
1 Personal 927086233
2 Materiales 1202962627
3 Equipos y herramientas
239928878
4 Otros 150787199
5 Reserva de contingencia
5 $ 126038247
Total Liacutenea Base $2646803184
6 Reserva de gestioacuten 197 $53196816
Total Presupuesto $2700000000
9 Lista de interesados (stakeholders)
Nombre Rol
Clasificacioacuten
Interno Externo Apoyo Neutral
Opositor
Jeroacutenimo Martins Patrocinador y cliente del proyecto Interno Apoyo
TIENDA ARA 171
Equipo del proyecto
Expertos en direccioacuten planificacioacuten ejecucioacuten seguimiento y control de proyectos de infraestructura
Interno Apoyo
Comunidad Personas del municipio de Cubarral Meta afectadas o que afectan el proyecto
Externo Neutral
Empleados Personas de la zona que van a trabajar directamente en la ejecucioacuten de la obra o cuando ya haya finalizado el proyecto con Jeroacutenimo Martins en la puesta en marcha de la tienda
Externo Apoyo
Entes gubernamentales
Entidades encargadas de dar viabilidad a los planteamientos del proyecto
Externo Neutral
Proveedores Generadores directos de los productos para puesta en marcha de la tienda Ara
Externo Apoyo
Contratista Ejecutor del proyecto de obra Interno Apoyo
Interventoriacutea Expertos que controlan hacen seguimiento y apoyan la ejecucioacuten de la obra
Externo Apoyo
10 Niveles de autoridad
Aacuterea de autoridad Descripcioacuten del nivel de autoridad
Decisiones de personal (Staffing) Director del proyecto
Gestioacuten de presupuesto y de sus variaciones Jeroacutenimo Martins
Decisiones teacutecnicas Equipo de direccioacuten de proyecto
Resolucioacuten de conflictos Director de proyecto
Ruta de escalamiento y limitaciones de autoridad Director de proyecto
11 Designacioacuten del director de proyecto
Nombre TATIANA ROMERO NIVEL DE AUTORIDAD El director de proyecto tiene
autonomiacutea en toma de decisiones respecto a los recursos humanos materiales y fiacutesicos lleva la responsabilidad de la creacioacuten puesta en marcha control y seguimiento de los planes de gestioacuten puede definir compras pero no realizarlas tiene contacto directo con el cliente y puede tomar decisiones que afecten al mismo
Reporta a JEIVER RODRIGUEZ ndash JEROacuteNIMO
MARTINS
Supervisa a EQUIPO DEL PROYECTO CONTRATISTA Y SUS EMPLEADOS
Firmas
______________________ __________________________
JEROacuteNIMO MARTINS DIRECTOR DE PROYECTO
TIENDA ARA 172
Anexo R EDT Tienda ARA
Fuente Construccioacuten autores
TIENDA ARA 173
Anexo S Matriz trazabilidad de requisitos
Objetivo del proyecto ID Descripcioacuten Criterio de Aceptacioacuten Duentildeo Prioridad Versioacuten Fecha Versioacuten Entregables que lo resuelven Rastreo Estado actual Fecha verificacioacuten
1 REQUISITOS DEL TRABAJO
Planeacioacuten del proyecto de disentildeo y construccioacuten de la tienda Ara del municipio de Cubarral-Meta finalizando el proyecto en el tiempo estipulado con el presupuesto maacuteximo estipulado y los estaacutendares de calidad deseados por el cliente
11
Direccioacuten del proyecto
Planes aprobado por el director de proyecto y cliente-sponsor DP Alta 1 20012020
111 Acta de constitucioacuten 112 Plan para la direccioacuten del proyecto 113 Liacutenea base del alcance 114 Cronograma 115 Presupuesto 116 Plan de calidad 117 Plan de recursos humanos 118 Plan de comunicaciones 119 Plan de gestioacuten de riesgos 1110 Plan de adquisiciones 1111 Plan de interesados
12
Disentildeos Aprobacioacuten de los disentildeos por cliente - sponsor DP Alta 1 20012020
121 Arquitectoacutenico 122 Estructural 123 Hidrosanitarios y tanque de almacenamiento 124 Red contra incendios 125 Eleacutectricos y subestacioacuten 126 Voz y datos
13 Licencia de construccioacuten Licencia de construccioacuten aprobada por
planeacioacuten municipal DP Alta 1 20012020 131 Licencia de construccioacuten
Ejecutar el proyecto con los estaacutendares de calidad estipulados por el cliente las estructuras de concreto deben cumplir con las especificaciones al 100 las obras exteriores deben realizarse seguacuten requisitos del cliente la cubierta debe ser instalada seguacuten el cronograma 14
Construccioacuten obra
Recibo a satisfaccioacuten por parte de la interventoriacutea y cliente-sponsor RO Media 1 20012020
141 Preliminares 142 Cimentacioacuten 143 Estructuras en concreto 144 Estructuras metaacutelicas 145 Mamposteriacutea y revoques 146 Pisos y enchapes 147 Acabados 148 Pintura 149 Carpinteriacutea metaacutelica y de madera 1410 Instalaciones hidrosanitarias 1411 Red contra incendios 1412 Aparatos sanitarios y accesorios 1413 Cubiertas 1414 Instalaciones eleacutectricas 1415 Iluminacioacuten 1416 Equipos especiales 1417 Obras exteriores 1418 Limpieza final 1419 Entrega obra 1420 Seguimiento 1421 Control
15 Informe final de cierre Informe final aceptado por el sponsor DP Media 1 20012020 151 Informe final
2 REQUISITOS DEL PRODUCTO
Ejecutar el proyecto con los estaacutendares de calidad estipulados por el cliente
21 Aacuterea ventas (m2) 60009 INT Alta 1 20012020 12 Disentildeos
22 Aacuterea entradasalida (m2) 17208 INT Media 1 20012020 12 Disentildeos
23 Aacuterea cafeteriacutea (m2) 29 INT Media 1 20012020 12 Disentildeos
24 Aacuterea carniceriacutea (m2) 21 INT Alta 1 20012020 12 Disentildeos
25 Aacuterea cuarto frio (m2) 75 INT Alta 1 20012020 12 Disentildeos
26 Aacuterea apoyo carniceriacutea (m2) 105 INT Alta 1 20012020 12 Disentildeos
27 Aacuterea WC clientes (m2) 6 INT Alta 1 20012020 12 Disentildeos
28 Aacuterea gerencia (m2) 5 INT Alta 1 20012020 12 Disentildeos
29 Aacuterea tesoreriacutea (m2) 52 INT Alta 1 20012020 12 Disentildeos
210 Aacuterea circulacioacuten (m2) 13 INT Media 1 20012020 12 Disentildeos
211 Aacuterea sala de descanso (m2) 8 INT Media 1 20012020 12 Disentildeos
212 Aacuterea vestier hombres (m2) 55 INT Media 1 20012020 12 Disentildeos
213 Aacuterea hall (m2) 21 INT Media 1 20012020 12 Disentildeos
214 Aacuterea WC hombres (m2) 34 INT Media 1 20012020 12 Disentildeos
215 Aacuterea WC damas (m2) 34 INT Media 1 20012020 12 Disentildeos
216 Aacuterea vestier damas (m2) 34 INT Media 1 20012020 12 Disentildeos
217 Aacuterea hall 2 (m2) 3 INT Baja 1 20012020 12 Disentildeos
218 Aacuterea almaceacuten 1 (m2) 57 INT Alta 1 20012020 12 Disentildeos
219 Aacuterea almaceacuten 2 (m2) 39 INT Alta 1 20012020 12 Disentildeos
220 Aacuterea basuras (m2) 13 INT Alta 1 20012020 12 Disentildeos
221 Aacuterea cuarto frio 2 (m2) 12 INT Alta 1 20012020 12 Disentildeos
222 Aacuterea cargue (m2) 12 INT Alta 1 20012020 12 Disentildeos
223 Parqueaderos vehiculares 55 INT Media 1 20012020 12 Disentildeos
224 Parqueaderos motos 12 INT Media 1 20012020 12 Disentildeos
225 Parqueaderos bicicletas 26 INT Media 1 20012020 12 Disentildeos
3 REQUISITOS DE ALTO NIVEL
Realizar el presupuesto con el presupuesto maacuteximo estipulado 31
Minimizar los incrementos de costos durante el desarrollo del proyecto
Cada actividad debe estar dentro de lo presupuestado ADP Alta 1 20012020 115 Presupuesto
32
Suministrar las bases para la negociacioacuten de los contratos asociados al proyecto
Cada contrato debe encontrarse dentro de los lineamientos de tiempo calidad costo planificado ADP Alta 1 20012020 1110 Plan de adquisiciones
DUENtildeO JM=Jeroacutenimo Martins DP= Director de proyecto RO=Residente de Obra HSEQ= Profesional en sistemas integrados de gestioacuten INT= Interventoriacutea ADP=Asistente Director de Proyectos
ESTADO ACTUAL AC= Activo CA=Cancelado DI=Diferido AG=Agregado AP=Aprobado NA=No aplica
RASTREO Definir la ubicacioacuten donde se encuentra el entregable en la fecha de inspeccioacuten de la trazabilidad
Fuente Construccioacuten autores
TIENDA ARA 174
Anexo T Liacutenea base del cronograma
TIENDA ARA 175
Fuente Construccioacuten autores
TIENDA ARA 176
Anexo U Diagrama de red
Fuente Construccion autores
TIENDA ARA 177
Anexo V Estimacioacuten ascendente de costos
Fuente Construccioacuten de autores
1
11
111
112
113
114
115
116
117
118
119
1110
1111
12
121
122
123
124
125
126
13
131
14
141
142
143
144
145
146
147
148
149
1410
1411
1412
1413
1414
1415
1416
1417
1418
1419
1420
1421
15
151
PROYECTO ARACUBARRAL META
$ 247586877700
Direccioacuten de proyecto
$ 3511200000
Acta de constitucioacuten
$ 276000000
Gestioacuten de laintegracioacuten
$ 220800000
Linea base del alcance
$ 220800000
Cronograma
$ 297600000
Presupuesto
$ 364800000
Plan de calidad
$ 364800000
Plan de recursoshumanos
$ 364800000
Plan de lascomunicaciones
$ 364800000
Plan gestion de riesgos
$ 364800000
Plan de adquisiciones
$ 307200000
Plan de interesados
$ 364800000
Disentildeos
$ 3424000000
Arquitectonicos
$ 1408000000
Estructurales
$ 1120000000
Hidrosanitarios ytanque
almacenamiento
$ 224000000
Red cotra incendios
$ 224000000
Electricos ysubestacioacuten
$ 224000000
Voz y datos
$ 224000000
Permisos entesgubernamentales
$ 1936000000
Licencia deconstruccioacuten
$ 1936000000
Obra
$ 238192477700
Preliminares
$ 2763125500
Cimentacioacuten
$ 19960562200
Estructuras enconcreto
$ 17093399900
Estructuras metalicas
$ 17957110700
Mamposteria yrevoques
$ 14979275700
Pisos y enchapes
$ 24382327500
Acabados
$ 4412631100
Pintura
$ 4019434800
Carpinteria metalica yde madera
$ 13653556100
Intalacioneshidrosanitarias
$ 7204784600
Red cotra incendios
$ 2594382100
Aparatos sanitarios yaccesorios
$ 445461600
Cubiertas
$ 12686325900
Instalaciones electricas
$ 30512800000
Iluminacioacuten
$ 10032800000
Equipos especiales
$ 11998800000
Obras exteriores
$ 24032800000
Limpieza final
$ 541300000
Entrega obra
$ 99200000
Seguimiento
$ 7833600000
Control
$ 10988800000
Informe final de cierre
$ 523200000
Informe final
$ 523200000
TIENDA ARA 178
Anexo W Presupuesto del proyecto
CUENTA DE
CONTROL
ULTIMO
NIVEL DE LA
EDT-
PAQUETES
DE TRABAJO
ID NOMBRE DE LA
ACTIVIDAD
RESERVA
CONTINGENCIA
POR ACTIVIDAD
COSTO POR
ACTIVIDAD
COSTO POR
PAQUETE DE
TRABAJO
COSTO POR CUENTA
DE CONTROL
RESERVA DE
CONTINGENCIA POR
CUENTA DE
CONTROL
CUENTAS DE
CONTROL
LIacuteNEA BASE DE
COSTOS
RESERVA DE
GESTIOacuteN
PRESUPUESTO
DEL PROYECTO
11 Direccioacuten del
Proyecto
111 Acta de
constitucioacuten
4 Hacer el documento del
acta de constitucioacuten $ 220800000
$ 276000000
$ 3511200000 $ - $ 3511200000
$ 255916877700 $ 7677506331 $ 263594384031
5
Corregir observaciones del
documento del acta de
constitucioacuten
$ 55200000
112 Gestioacuten
de la
integracioacuten
7 Planificar la gestioacuten de la
integracioacuten $ 165600000
$ 220800000
8
Corregir observaciones del
documento gestioacuten de la
integracioacuten
$ 55200000
113 Liacutenea
base del alcance
10 Establecer el documento de
la liacutenea base del alcance $ 165600000
$ 220800000
11
Corregir observaciones del
documento liacutenea base del
alcance
$ 55200000
114
Cronograma
13 Montar cronograma del
proyecto $ 223200000
$ 297600000
14 Corregir observaciones del
cronograma $ 74400000
115
Presupuesto
16 Crear el presupuesto del
proyecto $ 273600000
$ 364800000
17 Corregir observaciones del
presupuesto $ 91200000
116 Plan de
calidad
19 Realizar el plan de calidad $ 273600000
$ 364800000
20 Corregir observaciones al
plan de calidad $ 91200000
117 Plan de
recursos
humanos
22 Realizar el plan de recursos $ 273600000
$ 364800000
23 Corregir observaciones al
plan de recursos $ 91200000
118 Plan de las
comunicaciones
25 Realizar el plan de
comunicaciones $ 273600000
$ 364800000
26 Corregir observaciones al
plan de comunicaciones $ 91200000
119 Plan de
gestioacuten de
riesgos
28 Realizar el plan de riesgos $ 273600000
$ 364800000
29 Corregir observaciones al
plan de riesgos $ 91200000
1110 Plan de
adquisiciones
31 Realizar el plan de
adquisiciones $ 230400000
$ 307200000
32 Corregir observaciones al
plan de adquisiciones $ 76800000
1111 Plan de
interesados
34 Realizar el plan de gestioacuten
de interesados $ 273600000
$ 364800000
35
Corregir observaciones al
plan de gestioacuten de
interesados
$ 91200000
12 Disentildeos
121 Disentildeos
Arquitectoacutenicos
38 Seleccioacuten y aprobacioacuten del
disentildeo $ 50000000 $ 1144000000
$ 1408000000
$ 3424000000 $ 80000000 $ 3504000000 39 Elaboracioacuten de planos $ 264000000
122 Disentildeos
Estructurales 41
Seleccioacuten y aprobacioacuten del
disentildeo $ 30000000 $ 800000000 $ 1120000000
TIENDA ARA 179
CUENTA DE
CONTROL
ULTIMO
NIVEL DE LA
EDT-
PAQUETES
DE TRABAJO
ID NOMBRE DE LA
ACTIVIDAD
RESERVA
CONTINGENCIA
POR ACTIVIDAD
COSTO POR
ACTIVIDAD
COSTO POR
PAQUETE DE
TRABAJO
COSTO POR CUENTA
DE CONTROL
RESERVA DE
CONTINGENCIA POR
CUENTA DE
CONTROL
CUENTAS DE
CONTROL
LIacuteNEA BASE DE
COSTOS
RESERVA DE
GESTIOacuteN
PRESUPUESTO
DEL PROYECTO
42 Elaboracioacuten de planos $ 320000000
123 Disentildeos
Hidrosanitarios
y tanque de
almacenamiento
44 Seleccioacuten y aprobacioacuten del
disentildeo $ 168000000
$ 224000000
45 Elaboracioacuten de planos $ 56000000
124 Disentildeos
red contra
incendios
47 Seleccioacuten y aprobacioacuten del
disentildeo $ 168000000
$ 224000000
48 Elaboracioacuten de planos $ 56000000
125 Disentildeos
eleacutectricos y
subestacioacuten
50 Seleccioacuten y aprobacioacuten del
disentildeo $ 168000000
$ 224000000
51 Elaboracioacuten de planos $ 56000000
126 Disentildeos
voz y datos
53 Seleccioacuten y aprobacioacuten del
disentildeo $ 168000000
$ 224000000
54 Elaboracioacuten de planos $ 56000000
13 Permisos entes
gubernamentales
131 Licencia
de construccioacuten
57 Entrega de documentos
para solicitar licencia $ 50000000 $ 1104000000
$ 1936000000 $ 1936000000 $ 50000000 $ 1986000000
58 Correccioacuten de
observaciones y aprobacioacuten $ 832000000
14 Obra
141
Preliminares
61 Contratacioacuten subcontratista $ 27200000
$ 2763125500
$ 238192477700 $ 8200000000 $ 246392477700
62 Construccioacuten Control y
seguimiento $ 300000000 $ 2730325500
63 Recibo $ 5600000
65 Contratacioacuten subcontratista $ 41600000
$ 19960562200
66 Construccioacuten Control y
seguimiento $ 800000000 $ 19913362200
67 Recibo $ 5600000
143
Estructuras en
concreto
69 Contratacioacuten subcontratista $ 54400000
$ 17093399900 70 Construccioacuten Control y
seguimiento $ 700000000 $ 17033399900
71 Recibo $ 5600000
73 Contratacioacuten subcontratista $ 54400000
$ 17957110700
74 Construccioacuten Control y
seguimiento $ 17897110700
75 Recibo $ 5600000
145
Mamposteriacutea y
revoques
77 Contratacioacuten subcontratista $ 54400000
$ 14979275700 78 Construccioacuten Control y
seguimiento $ 500000000 $ 14919275700
79 Recibo $ 5600000
TIENDA ARA 180
CUENTA DE
CONTROL
ULTIMO
NIVEL DE LA
EDT-
PAQUETES
DE TRABAJO
ID NOMBRE DE LA
ACTIVIDAD
RESERVA
CONTINGENCIA
POR ACTIVIDAD
COSTO POR
ACTIVIDAD
COSTO POR
PAQUETE DE
TRABAJO
COSTO POR CUENTA
DE CONTROL
RESERVA DE
CONTINGENCIA POR
CUENTA DE
CONTROL
CUENTAS DE
CONTROL
LIacuteNEA BASE DE
COSTOS
RESERVA DE
GESTIOacuteN
PRESUPUESTO
DEL PROYECTO
81 Contratacioacuten subcontratista $ 54400000
$ 24382327500
82 Construccioacuten Control y
seguimiento $ 1200000000 $ 24316727500
83 Recibo $ 11200000
147 Acabados
85 Contratacioacuten subcontratista $ 27200000
$ 4412631100 86 Construccioacuten Control y
seguimiento $ 150000000 $ 4379831100
87 Recibo $ 5600000
89 Contratacioacuten subcontratista $ 20800000
$ 4019434800
90 Construccioacuten Control y
seguimiento $ 100000000 $ 3993034800
91 Recibo $ 5600000
149
Carpinteriacutea
metaacutelica y de
madera
93 Contratacioacuten subcontratista $ 20800000
$ 13653556100 94 Construccioacuten Control y
seguimiento $ 500000000 $ 13627156100
95 Recibo $ 5600000
97 Contratacioacuten subcontratista $ 124800000
$ 7204784600
98 Construccioacuten Control y
seguimiento $ 300000000 $ 7068784600
99 Recibo $ 11200000
1411 Red
contra
incendios
101 Contratacioacuten subcontratista $ 27200000
$ 2594382100 102 Construccioacuten Control y
seguimiento $ 2561582100
103 Recibo $ 5600000
105 Contratacioacuten subcontratista $ 27200000
$ 445461600
106 Construccioacuten Control y
seguimiento $ 412661600
107 Recibo $ 5600000
1413 Cubiertas
109 Contratacioacuten subcontratista $ 27200000
$ 12686325900 110 Construccioacuten Control y
seguimiento $ 600000000 $ 12653525900
111 Recibo $ 5600000
113 Contratacioacuten subcontratista $ 27200000
$ 30512800000
114 Construccioacuten Control y
seguimiento $ 500000000 $ 30480000000
TIENDA ARA 181
CUENTA DE
CONTROL
ULTIMO
NIVEL DE LA
EDT-
PAQUETES
DE TRABAJO
ID NOMBRE DE LA
ACTIVIDAD
RESERVA
CONTINGENCIA
POR ACTIVIDAD
COSTO POR
ACTIVIDAD
COSTO POR
PAQUETE DE
TRABAJO
COSTO POR CUENTA
DE CONTROL
RESERVA DE
CONTINGENCIA POR
CUENTA DE
CONTROL
CUENTAS DE
CONTROL
LIacuteNEA BASE DE
COSTOS
RESERVA DE
GESTIOacuteN
PRESUPUESTO
DEL PROYECTO
115 Recibo $ 5600000
1415
Iluminacioacuten
117 Contratacioacuten subcontratista $ 27200000
$ 10032800000 118 Construccioacuten Control y
seguimiento $ 300000000 $ 10000000000
119 Recibo $ 5600000
121 Contratacioacuten subcontratista $ 27200000
$ 11998800000
122 Construccioacuten Control y
seguimiento $ 700000000 $ 11950000000
123 Recibo $ 21600000
1417 Obras
exteriores
125 Contratacioacuten
subcontratista $ 27200000
$ 24032800000 126 Construccioacuten Control y
seguimiento $ 900000000 $ 24000000000
127 Recibo $ 5600000
129 Contratacioacuten subcontratista $ 27200000
$ 541300000
130 Construccioacuten Control y
seguimiento $ 508500000
131 Recibo $ 5600000
1419 Entrega
obra
133 Generar documento de
entrega $ 49600000
$ 99200000
134 Recibo $ 49600000
1420
Seguimiento
136 Realizar check list de las
actividades $ 761600000
$ 7833600000
137
Comparar liacuteneas base del
proyecto Vs lo ejecutado
real
$ 350000000 $ 7072000000
1421 Control
139 Generar acciones
preventivas y correctivas $ 6963200000
$ 10988800000
140 Hacer cambios en
documentos involucrados $ 300000000 $ 4025600000
15 Informe final
de cierre
151 Informe
final
143 Generar documento de
informe final $ 473600000
$ 523200000 $ 523200000 $ - $ 523200000
144 Entrega y aprobacioacuten del
documento informe final $ 49600000
Fuente Construccioacuten de autores
TIENDA ARA 182
Anexo X Indicadores del proyecto
Numero Nombre del indicador Objetivo Normal Alerta Peligro Formula Teacutecnica Herramienta Cantidad Responsable Frecuencia
1 Variacioacuten del costo (CV) Analizar el desempentildeo del costo del proyecto igual a 0 lt 0
lt -10 Costo del
presupuesto total
EV-AC Se revisara mensualmente con el SPONSOR
Gestioacuten del valor ganado N Director del proyecto
Mensual
2 Iacutendice de desempentildeo del costo (CPI)
Analizar la eficiencia de los costos utilizados en el proyecto
igual a 1 lt 1 lt 090 EVAC Se revisara mensualmente con el SPONSOR
Gestioacuten del valor ganado N Director del proyecto
Mensual
3 Estimacioacuten a la finalizacioacuten (EAC)
Conocer el estimado a la fecha del costo del proyecto
NA lt 7 del costo
total del presupuesto
lt 10 del costo total del presupuesto
AC+ETC Se revisara mensualmente con el SPONSOR
Gestioacuten del valor ganado N Director del proyecto
Mensual
4
Variacioacuten del presupuesto a la finalizacioacuten del proyecto (VAC)
Conocer la variacioacuten sobre el presupuesto original a la variacioacuten de la finalizacioacuten del proyecto
igual a 1 lt-5 del
costo total del presupuesto
lt - 10 del costo total del presupuesto
BAC-EAC Se revisara mensualmente con el SPONSOR
Gestioacuten del valor ganado N Director del proyecto
Mensual
5 Iacutendice de rendimiento del trabajo pendiente (TCPI)
Conocer el iacutendice de rendimiento que debemos mantener para finalizar el proyecto con el presupuesto asignado
igual a 1 1 gt lt 108 (BAC-EV)(BAC-AC) Se revisara mensualmente con el SPONSOR
Gestioacuten del valor ganado N Director del proyecto
Mensual
6 Presupuesto a la finalizacioacuten (BAC)
Muestra el presupuesto total asignado a la culminacioacuten del proyecto
igual a 1 NA NA Sumatoria del costo de cada actividad desde el inicio hasta el fin del proyecto
Se revisara mensualmente con el SPONSOR
Gestioacuten del valor ganado N Director del proyecto
Mensual
Fuente Construccioacuten de autores
TIENDA ARA 183
Anexo Y Asignaciones de recursos
Fuente Construccioacuten de autores
TIENDA ARA 184
Anexo Z Estructura de desglose de riesgos RIBS
Fuente Construccioacuten de autores
1 - Proyecto construccioacutentienda ARA municipio de
Cubarral - Meta
11 - Riesgos en direccioacutende proyectos
111 - Riesgos en definicioacutendel alcance
12 - Riesgos en disentildeos
121 - Riesgos en disentildeosarquitectonicos
122 - Riesgos en disentildeosestructurales
13 - Riesgos en licencia deconstruccioacuten
131 - Riesgos en licencia deconstruccioacuten
14 - Riesgos en obra
141 - Riesgos enpreliminares
142 - Riesgos encimentacioacuten
143 - Riesgos en estructurasen concreto
144 - Riesgos enmamposteriacutea
145 - Riesgos en pisos yenchapes
146 - Riesgos en acabados
147 - Riesgos en pintura
148 - Riesgos en carpinteriacuteametaacutelica y de madera
149 - Riesgos eninstalaciones
hidrosanitarias
1410 - Riesgos en cubiertas
1411 - Riesgos eninstalaciones eleacutectricas
1412 - Riesgos eniluminacioacuten
1413 - Riesgos en equiposespeciales
1414 - Riesgos en obrasexteriores
1415 - Riesgos enseguimiento
1416 - Riesgos en control
15 - Riesgos en informefinal de cierre
151 - Riesgos en informefinal de cierre
TIENDA ARA 185
Anexo AA Matriz de riesgos
MATRIZ DE RIESGOS
Coacutedigo Proceso Objetivo del
proceso Riesgo
Categoriacutea del Riesgo (RBS)
Responsable del Riesgo
Descripcioacuten Efecto Causa Entregables Afectados
Estimacioacuten de la
Probabilidad de ocurrencia
Impacto por Objetivo Afectado
Probabilidad Impacto
Clasificacioacuten nivel de riesgo
Caracteriacutesticas del riesgo
Respuestas planificadas
Tipo de estrategia
Responsable de la
respuesta
Fecha planificada
001-A Proceso de planificacioacuten del proyecto
Establecer los planes para la ejecucioacuten del
proyecto
No entender los requerimientos
111 Riesgos en definicioacuten de alcance
Director de Proyecto
Que el equipo de proyecto no
tenga claros los requerimientos
del cliente
Insatisfaccioacuten del cliente
Ruido en las comunicaciones
Todos los entregables del
proyecto 10
ALCANCE 25 0025
Muy bajo Proximidad
Manejabilidad
Realizar continuas
reuniones con el equipo de proyecto
Aceptar Director de proyecto
20012020
TIEMPO 25 0025
COSTO 25 0025 Hacer control y
seguimiento a los
requerimientos del cliente
Aceptar Director de proyecto
20012020 CALIDAD 12
0012
Total= Probabilidad PI
0087
002-A
Proceso de inicio
(concepcioacuten) del proyecto
Determinar los objetivos
requerimientos directrices
cronograma presupuesto
hitos del proyecto
mediante el acta de constitucioacuten
Falta de conocimiento por parte del cliente
111 Riesgos en definicioacuten de alcance
Cliente (Jeroacutenimo Martins)
Que el cliente no tenga el
conocimiento de lo que quiere y
necesita
Se puede llegar a cancelar el
proyecto
El gerente de Jeroacutenimo
Martins sea nuevo en el
cargo - inexperiencia
Todos los entregables del
proyecto 10
ALCANCE 25 0025
Muy bajo Urgencia
Manejabilidad
Planear reuniones con el
cliente y un grupo de expertos
Aceptar Director de proyecto
20012020
TIEMPO 25 0025
COSTO 25 0025
CALIDAD 12 0012
Total= Probabilidad PI
0087
001-O Proceso de planificacioacuten del proyecto
Establecer los planes para la ejecucioacuten del
proyecto
Superar las expectativas del
cliente
111 Riesgos en definicioacuten de alcance
Director de Proyecto
En el momento de terminar el
proceso de planificacioacuten del
proyecto se pueda demostrar al cliente que el
proyecto se puede llevar a
cabo con menos presupuesto del asignado por el en los requisitos
Cliente Satisfecho
Buena estimacioacuten de presupuesto
Presupuesto calidad Informe
final 20
ALCANCE 25 0050
Muy bajo Urgencia Impacto
estrateacutegico
Realizar en la planeacioacuten muy detalladamente el cronograma y
presupuesto apoyando por el
juicio de expertos
Aceptar Director de proyecto
5042020
TIEMPO 12
0024
COSTO 25 0050
Programar una reunioacuten con el
cliente - sponsor al momento de
tener la planeacioacuten del
proyecto ya lista
Aceptar Director de proyecto
21052020 CALIDAD 12
0024
Total= Probabilidad PI
0148
003-A
Proceso de disentildeo
arquitectoacutenico del proyecto
Realizar los disentildeos
arquitectoacutenicos necesarios para el desarrollo del
producto
Falta de comunicacioacuten
121 Riesgos en disentildeos
arquitectoacutenicos
Director de Proyecto
El disentildeador arquitectoacutenico no
entienda los requisitos del
proyecto
Re procesos - atrasos en
cronograma y sobrecostos
Mala comunicacioacuten
Plan de comunicaciones
cronograma presupuesto
disentildeos arquitectoacutenicos
licencia de construccioacuten y
obra
70
ALCANCE 50 0350
Bajo Urgencia
Detectibilidad
Establecer reuniones de
presentacioacuten de proyecto y
aclaraciones con el disentildeador arquitectoacutenico el director de proyecto y el
equipo de proyecto
Aceptar Residente
administrativo 21012020
TIEMPO 25 0175
COSTO 12 0084
CALIDAD 12 0084
Total= Probabilidad PI
0693
004-A
Proceso de disentildeo
estructural del proyecto
Realizar los disentildeos
estructurales y estudios de
suelos necesarios para el desarrollo del
producto
Cambios en disentildeos
121 Riesgos en disentildeos
arquitectoacutenicos
Director de Proyecto
Que el disentildeo estructural afecte
y modifique el disentildeo
arquitectoacutenico
Re procesos - atrasos en
cronograma
Mala coordinacioacuten
entre disentildeadores
Disentildeo estructural
disentildeo arquitectoacutenico
cronograma
20
ALCANCE 25 0050
Muy bajo Urgencia
Manejabilidad
Programar reuniones entre
el equipo del proyecto disentildeador
estructural y disentildeador
arquitectoacutenico para hacer
coordinacioacuten de disentildeos
Aceptar Residente
administrativo 11022020
TIEMPO 12 0024
COSTO 12 0024
CALIDAD 12 0024
Total= Probabilidad PI
0122
002-O
Proceso de disentildeo
arquitectoacutenico del proyecto
Realizar los disentildeos
arquitectoacutenicos necesarios para el desarrollo del
producto
Generar identidad del
producto
121 Riesgos en disentildeos
arquitectoacutenicos
Disentildeador Arquitectoacutenico
Implementar caracteriacutesticas
comunes visuales de las tiendas ARA en
el disentildeo arquitectoacutenico
Mayor aceptacioacuten de la
comunidad
Necesidad de reconocimiento de las tiendas
ARA en la zona
Disentildeo arquitectoacutenico
80
ALCANCE 25 0200
Bajo Impacto
estrateacutegico Propincuidad
Entregar al disentildeador
arquitectoacutenico todos los
conocimientos tanto del cliente
como del director de las caracteriacutesticas visuales de la
tienda ARA para su
implementacioacuten en los disentildeos
Aceptar Director de proyecto
21012020
TIEMPO 12 0096
COSTO 12 0096
CALIDAD 25 0200
Total= Probabilidad PI
0592
005-A
Proceso de disentildeo
estructural del proyecto
Realizar los disentildeos
estructurales y estudios de
suelos necesarios para el desarrollo del
producto
Disentildeos mal calculados
122 Riesgos en disentildeos
estructurales
Disentildeador Estructural
En el instante de realizar el disentildeo
estructural cometer errores en los caacutelculos
de las estructuras
Atrasos en cronograma
Programas de caacutelculo
desactualizados
Cronograma disentildeos
estructurales 20
ALCANCE 50 0100
Muy bajo Urgencia
Detectibilidad
Colocar especial
cuidado tanto el director de
proyectos como el liacuteder de
compras en la seleccioacuten del
disentildeador pues es necesario
que tenga una experiencia determinada
Aceptar Liacuteder de compras
11022020
TIEMPO 25 0050
COSTO 25 0050
CALIDAD 25 0050
Total= Probabilidad PI
0250
006-A
Proceso de disentildeo
estructural del proyecto
Realizar los disentildeos
estructurales y estudios de
suelos necesarios para el desarrollo del
producto
Atraso en cronograma de
disentildeos
122 Riesgos en disentildeos
estructurales
Disentildeador Estructural
Que el disentildeador estructural no cumpla con el
tiempo de entrega
Atrasos en cronograma y sobre costos
Inexperiencia del disentildeador
Cronograma disentildeos
estructurales licencia de
construccioacuten y cimentacioacuten
estructuras en concreto
70
ALCANCE 25 0175
Bajo Urgencia
Manejabilidad
Pedir al disentildeador
estructural una programacioacuten de avance de
entregas y hacerle
seguimiento
Aceptar Liacuteder de calidad
12022020
TIEMPO 50 0350
COSTO 12 0084
CALIDAD 25 0175
Total= Probabilidad PI
0784
003-O Proceso de planificacioacuten del proyecto
Establecer los planes para la ejecucioacuten del
proyecto
Estipular la forma de realizacioacuten de
la estructura
122 Riesgos en disentildeos
estructurales
Director de Proyecto
Determinar la mejor opcioacuten
estructural para el proyecto teniendo en
cuenta los costos y el tiempo
Ahorro en tiempo y costos
Existen varias opciones
estructurales por analizar
Disentildeos estructurales
obra cronograma y presupuesto
70
ALCANCE 50 0350
Bajo Impacto
estrateacutegico Propincuidad
Realizar reuniones con el
disentildeador estructural
Aceptar Director de proyecto
14022020
TIEMPO 12 0084
COSTO 12 0084
CALIDAD 25 0175
Total= Probabilidad PI
0693
007-A Proceso de licencia de
construccioacuten
Obtener a tiempo la
licencia de construccioacuten
para el proyecto
Atraso en cronograma de
licencia de construccioacuten
131 Riesgos en licencia de construccioacuten
Residente administrativo
Que no entreguen a
tiempo la licencia de construccioacuten
planeacioacuten municipal
Atrasos en cronograma y
sobre costos por re procesos
Falta de documentacioacuten en el momento de la entrega
Licencia de construccioacuten cronograma presupuesto
obra e informe de cierre
80
ALCANCE 50 0400
Medio Urgencia
Manejabilidad
Hacer control y seguimiento a
las observaciones generadas por
planeacioacuten municipal asistiendo
Mitigar Residente
administrativo 22032020
TIEMPO 50 0400
COSTO 25 0200
CALIDAD 12 0096
TIENDA ARA 186
MATRIZ DE RIESGOS
Coacutedigo Proceso Objetivo del
proceso Riesgo
Categoriacutea del Riesgo (RBS)
Responsable del Riesgo
Descripcioacuten Efecto Causa Entregables Afectados
Estimacioacuten de la
Probabilidad de ocurrencia
Impacto por Objetivo Afectado
Probabilidad Impacto
Clasificacioacuten nivel de riesgo
Caracteriacutesticas del riesgo
Respuestas planificadas
Tipo de estrategia
Responsable de la
respuesta
Fecha planificada
Total= Probabilidad PI
1096
continuamente a sus oficinas
008-A Proceso de planificacioacuten del proyecto
Establecer los planes para la ejecucioacuten del
proyecto
Cambio en normativas
131 Riesgos en licencia de construccioacuten
Residente administrativo
Cambio en la normatividad
gubernamental para usos de
suelo
Atraso en cronograma y sobrecostos
Modificacioacuten en la leyes
Colombianas
Licencia de construccioacuten cronograma presupuesto
obra e informe de cierre
20
ALCANCE 75 0150
Bajo Proximidad
Controlabilidad
Realizar revisiones
perioacutedicas en planeacioacuten
municipal por las
normatividades de uso de suelo
Aceptar Residente
administrativo 1042020
TIEMPO 75 0150
COSTO 75 0150
CALIDAD 50 0100
Total= Probabilidad PI
0550
004-O Proceso de
calidad
Determinar los estaacutendares de
calidad
Desarrollo de mejora de procesos
131 Riesgos en licencia de construccioacuten
Liacuteder de Calidad
Establecer dentro de los activos de procesos de la
empresa la check list de
identificacioacuten de los requisitos solicitados en
planeacioacuten municipal
Aumento de valor
empresarial
No estaacute determinado el instructivo de solicitud de licencia de
construccioacuten
Calidad licencia de construccioacuten
70
ALCANCE 25 0175
Bajo Urgencia Impacto
estrateacutegico
Realizar un formato de
identificacioacuten control y
seguimiento de requisitos para
licencias de construccioacuten
Aceptar Liacuteder de calidad
23032020
TIEMPO 50 0350
COSTO 12 0084
CALIDAD 50 0350
Total= Probabilidad PI
0959
009-A Proceso de
adquisiciones
Obtener cotizaciones seleccionar
proveedores de recursos realizar
contratos y controlarlos
No contar con maquinaria necesaria
141 Riesgos en
preliminares
Liacuteder de compras
En el momento de realizar la
ejecucioacuten de la actividad de obra no contar con la
maquinaria necesaria
Atraso en cronograma y sobrecostos
Haber realizado una deficiente evaluacioacuten de proveedores
Plan de adquisiciones preliminares cronograma presupuesto
50
ALCANCE 50 0250
Bajo Urgencia
Detectibilidad
Realizar un contrato a
precio fijo por cantidad y valor unitario del total de la obra del entregable de preliminares
Transferir Liacuteder de compras
27052020
TIEMPO 25 0125
COSTO 25 0125
CALIDAD 12 0060
Total= Probabilidad PI
0560
010-A Proceso de
adquisiciones
Obtener cotizaciones seleccionar
proveedores de recursos realizar
contratos y controlarlos
No contar con el material
necesario
141 Riesgos en
preliminares
Liacuteder de compras
En el momento de realizar la
ejecucioacuten de la actividad de obra no contar con el
material necesario
Atraso en cronograma y sobrecostos
Haber realizado una deficiente evaluacioacuten de proveedores
Plan de adquisiciones preliminares cronograma presupuesto
50
ALCANCE 50 0250
Bajo Proximidad
Controlabilidad
Realizar un contrato a
precio fijo por cantidad y valor unitario del total de la obra del entregable de preliminares
Transferir Liacuteder de compras
27052020
TIEMPO 25 0125
COSTO 25 0125
CALIDAD 12 0060
Total= Probabilidad PI
0560
005-O Proceso de ejecucioacuten
Construir lo establecido en los disentildeos y
especificaciones teacutecnicas
Actividades simultaneas
141 Riesgos en
preliminares
Residente de Obra
Disminuir tiempo en la ejecucioacuten
de las actividades
Ganancia en tiempo del entregable
Se realizoacute una deficiente
programacioacuten de cronograma
Cronograma preliminares informe final
50
ALCANCE 75 0375
Medio Impacto
estrateacutegico Propincuidad
Ofrecer alguacuten tipo de beneficio al subcontratista
si mejora el tiempo
establecido por el cronograma
en este entregable
Compartir Director de proyecto
6062020
TIEMPO 75 0375
COSTO 75 0375
CALIDAD 12 0060
Total= Probabilidad PI
1185
011-A Proceso de ejecucioacuten
Construir lo establecido en los disentildeos y
especificaciones teacutecnicas
Clima 142 Riesgos
en cimentacioacuten Residente de
Obra
Que llueva en temporadas no contempladas como lluviosas
Atraso en cronograma
sobrecostos y calidad
El fenoacutemeno de nintildeo y de la
nintildea junto con la
contaminacioacuten global
Cronograma presupuesto
calidad cimentaciones
informe final
50
ALCANCE 25 0125
Bajo Urgencia
Detectibilidad
Realizar un contrato a
precio fijo por cantidad y valor unitario del total de la obra del entregable de cimentacioacuten
Transferir Liacuteder de compras
7062020
TIEMPO 50 0250
COSTO 50 0250
CALIDAD 25 0125
Total= Probabilidad PI
0750
012-A Proceso de ejecucioacuten
Construir lo establecido en los disentildeos y
especificaciones teacutecnicas
Estudios mal realizados
142 Riesgos en cimentacioacuten
Residente de Obra
Que el comportamiento
del suelo no coincida seguacuten lo identificado en el estudio de suelos
Atraso en cronograma de
la obra re procesos de
disentildeos y sobrecostos
Apiques mal tomados muy distanciados uno de otro
Cronograma presupuesto
disentildeo estructural
cimentaciones
20
ALCANCE 25 0050
Muy bajo Proximidad
Controlabilidad
Colocar especial
cuidado tanto el director de
proyectos como el liacuteder de
compras en la seleccioacuten del
disentildeador pues es necesario
que tenga una experiencia determinada
Aceptar Liacuteder de compras
11022020
TIEMPO 50 0100
COSTO 25 0050
CALIDAD 25 0050
Total= Probabilidad PI
0250
006-O Proceso de
recursos
Establecer que tipos de
recursos son necesarios para llevar a cabo el
proyecto
Aprovechamiento de los recursos
locales
142 Riesgos en cimentacioacuten
Liacuteder de recursos
Utilizacioacuten de mano de obra
local no especializada
Aceptacioacuten de la comunidad
ahorro en mano de obra al no tener grandes
desplazamientos
Escases de recursos
Presupuesto plan de
recursos cimentacioacuten
80
ALCANCE 25 0200
Bajo Conectividad
Impacto estrateacutegico
Solicitar a la comunidad
hojas de vida haciendo el
estudio de las oacuteptimas para el
proyecto y realizando
contratacioacuten de mano de obra
no especializada
en la zona
Aceptar Liacuteder HSEQ 6062020
TIEMPO 25 0200
COSTO 25 0200
CALIDAD 12 0096
Total= Probabilidad PI
0696
013-A
Proceso de disentildeo
estructural del proyecto
Realizar los disentildeos
estructurales y estudios de
suelos necesarios para el desarrollo del
producto
Mala calidad del concreto
143 Riesgos en estructuras
en concreto
Residente de Obra
Mala calidad del concreto cuando es mezclado en
obra
Mala calidad de producto atraso y sobrecostos en
obra por acciones
correctivas
Falta de comunicacioacuten y capacitacioacuten de
personal
Plan de comunicaciones
plan de recursos disentildeo
estructural cronograma presupuesto
estructuras de concreto
10
ALCANCE 25 0025
Muy bajo Proximidad
Manejabilidad
Realizar control y seguimiento estableciendo
desde el plan de calidad los criterios de
aceptacioacuten de cada entregable
Aceptar Liacuteder de calidad
20042020
TIEMPO 12 0012
COSTO 25
0025
CALIDAD 75 0075
Realizar un contrato a
precio fijo por cantidad y valor unitario del total de la obra del entregable de estructuras de
concreto
Transferir Liacuteder de compras
25062020 Total= Probabilidad PI
0137
014-A Proceso de ejecucioacuten
Construir lo establecido en los disentildeos y
especificaciones teacutecnicas
Re procesos de construccioacuten por
disentildeos mal elaborados
143 Riesgos en estructuras
en concreto
Residente de Obra
Al construir lo establecido en
los disentildeos estructurales se evidencien fallas
de disentildeo
Mala calidad de producto atraso y sobrecostos en
obra por acciones
correctivas y arreglo de disentildeos
Disentildeador inexperto
Plan de calidad cronograma presupuesto
estructuras en concreto disentildeos
estructurales
20
ALCANCE 75 0150
Bajo Urgencia
Detectibilidad
Colocar especial
cuidado tanto el director de
proyectos como el liacuteder de
compras en la seleccioacuten del
Aceptar Liacuteder de compras
11022020 TIEMPO 50
0100
COSTO 75 0150
CALIDAD 75 0150
TIENDA ARA 187
MATRIZ DE RIESGOS
Coacutedigo Proceso Objetivo del
proceso Riesgo
Categoriacutea del Riesgo (RBS)
Responsable del Riesgo
Descripcioacuten Efecto Causa Entregables Afectados
Estimacioacuten de la
Probabilidad de ocurrencia
Impacto por Objetivo Afectado
Probabilidad Impacto
Clasificacioacuten nivel de riesgo
Caracteriacutesticas del riesgo
Respuestas planificadas
Tipo de estrategia
Responsable de la
respuesta
Fecha planificada
Total= Probabilidad PI
0550
disentildeador pues es necesario
que tenga una experiencia determinada
007-O Proceso de Liacuteder HSEQ
Determinar paraacutemetros para
realizar un proyecto
sostenible
Concientizacioacuten ambiental
143 Riesgos en estructuras
en concreto Liacuteder HSEQ
Realizar capacitaciones al
personal de manejo de
residuos para determinar en la
actividad especiacutefica de estructuras de
concreto la disposicioacuten de
cada uno
Realizar un proyecto
amigable al medio ambiente
- sostenible
Falta de capacitacioacuten de
personal
Estructuras de concreto
50
ALCANCE 25 0125
Muy bajo Urgencia Impacto
estrateacutegico
Implementar un plan de
capacitaciones de manejo de residuos en el
proyecto
Aceptar Liacuteder HSEQ 20042020 TIEMPO 25
0125
COSTO 25 0125
CALIDAD 25 0125
Disponer de espacios y canecas
establecidas para cada
residuo
Aceptar Liacuteder HSEQ 20012020 Total= Probabilidad
PI 0500
015-A Proceso de ejecucioacuten
Construir seguacuten lo establecido en el disentildeo
arquitectoacutenico
Baja calidad en la mano de obra
para la realizacioacuten de la
actividad
144 Riesgos en
mamposteriacutea
Residente de Obra
Al realizar la construccioacuten de la mamposteriacutea se evidencian desviaciones teacutecnicas por
mano de obra
Mala calidad en el producto sobrecostos reprocesos atraso en el cronograma
Mano de obra no calificada
Mamposteriacutea presupuesto cronograma
20
ALCANCE 50 0100
Muy bajo Proximidad
Controlabilidad
Especificar los paraacutemetros de aceptacioacuten de las actividades en el contrato
Mitigar Residente
administrativo Obra
21062020
TIEMPO 25 0050
COSTO 12 0024
CALIDAD 50 0100
Total= Probabilidad PI
0274
016-A Proceso de
adquisiciones
Obtener cotizaciones seleccionar
proveedores de recursos realizar
contratos y controlarlos
El material suministrado por el proveedor no cumpla con los estaacutendares de
calidad
144 Riesgos en
mamposteriacutea
Liacuteder de compras
Al realizar el proceso
constructivo se evidencia que el material presenta desviaciones en
su homogeneidad
Mala calidad en el material reproceso atraso en el cronograma sobrecostos
Falta de controles en la recepcioacuten del
material adquirido
Plan de adquisiciones mamposteriacutea cronograma presupuesto
50
ALCANCE 75 0375
Medio Urgencia
Detectibilidad
Establecer paraacutemetros de
calidad del material a
suministrar por los proveedores
Transferir Liacuteder de compras
19062020
TIEMPO 75 0375
COSTO 75 0375
CALIDAD 50 0250
Total= Probabilidad PI
1375
008-O Proceso de ejecucioacuten
Construir la mamposteriacutea
seguacuten el cronograma de
obra
Utilizar producto para mejorar rendimiento
144 Riesgos en
mamposteriacutea
Residente de Obra
Utilizacioacuten de mortero
premezclado para realizar la mamposteriacutea
Realizar la mamposteriacutea en menor tiempo al programado en el cronograma
Utilizar un producto
premezclado que cumpla con los estaacutendares de calidad del
entregable
Cronograma mamposteriacutea informe final
10
ALCANCE 12 0012
Muy bajo Impacto
estrateacutegico Propincuidad
Realizar seguimiento al
cronograma Aceptar
Residente administrativo
Obra 21062020
TIEMPO 50 0050
COSTO 25 0025
CALIDAD 25 0025
Total= Probabilidad PI
0112
017-A Proceso de
adquisiciones
Obtener cotizaciones seleccionar
proveedores de recursos realizar
contratos y controlarlos
Producto con dantildeos por transporte
145 Riesgos en pisos y enchapes
Liacuteder de compras
El material presenta dantildeos por transporte
Devolucioacuten atraso en el cronograma
Transporte inadecuado
para material
Cronograma pisos y
enchapes 50
ALCANCE 50 0250
Bajo Proximidad
Manejabilidad
Implementar controles de
recibo de materiales en
obra
Mitigar Residente
administrativo Obra
17062020
TIEMPO 50 0250
COSTO 25 0125
CALIDAD 25 0125
Total= Probabilidad PI
0750
018-A Proceso de ejecucioacuten
Construir los pisos y
enchapes seguacuten disentildeo
arquitectoacutenico
Producto con dimensiones distintas al
disentildeo
145 Riesgos en pisos y enchapes
Residente de Obra
El material suministrado tiene menor
tamantildeo al del disentildeo por lo
que en su modulacioacuten tiene 10 m maacutes altura que el enchape
del disentildeo
Aumento en material para la
actividad de enchape de
muros
Mala adquisicioacuten del material y falta
de comunicacioacuten por parte del
proceso
Presupuesto pisos y
enchapes informe final
plan de comunicaciones plan de recursos
50
ALCANCE 25 0125
Bajo Urgencia
Detectibilidad
Realizar un contrato a
precio fijo por cantidad y valor unitario del total de la obra del entregable de
pisos y enchapes
Transferir Liacuteder de compras
17062020
TIEMPO 25 0125
COSTO 50 0250
CALIDAD 25 0125
Total= Probabilidad PI
0625
009-O Proceso de ejecucioacuten
Construir los pisos y
enchapes seguacuten disentildeo
arquitectoacutenico
Obtener asesoriacutea por parte del
proveedor
145 Riesgos en pisos y enchapes
Residente de Obra
Acompantildeamiento y capacitacioacuten en
el proceso constructivo
Mayor rendimiento
menos desperdicio de
materiales
Mejores praacutecticas en
proceso constructivo
Costos pisos y enchapes
informe final cronograma
50
ALCANCE 75 0375
Medio Urgencia Impacto
estrateacutegico
Pedir asesoriacuteas al proveedor de
pisos y enchapes
Mejorar Residente
administrativo Obra
17062020
TIEMPO 50 0250
COSTO 50 0250
CALIDAD 50 0250
Total= Probabilidad PI
1125
019-A Proceso de
adquisiciones
Obtener cotizaciones seleccionar
proveedores de recursos realizar
contratos y controlarlos
Materia prima para elaboracioacuten de revestimiento este descontinua
en el mercado Colombiano
146 Riesgos en acabados
Liacuteder de compras
No contar con la materia prima
que se establecioacute en el plan de
calidad
Cambio en las especificaciones
sobrecostos retrasos en el cronograma
Desinformacioacuten del estado del material en el
paiacutes
Acabados plan de calidad plan
de adquisiciones cronograma presupuesto
20
ALCANCE 25 0050
Muy bajo Urgencia
Detectibilidad
Realizar un contrato a
precio fijo por cantidad y valor unitario del total de la obra del entregable de
acabados
Transferir Liacuteder de compras
3072020
TIEMPO 25 0050
COSTO 25 0050
CALIDAD 25 0050
Total= Probabilidad PI
0200
020-A Proceso de ejecucioacuten
Construir los acabados seguacuten
los disentildeos arquitectoacutenicos
Construccioacuten de puerta en malla
eslabonada seguacuten disentildeo
146 Riesgos en acabados
Residente de Obra
Cambio en el vano de la puerta
en malla eslabonada
Reproceso en la fabricacioacuten de la puerta en malla
eslabonada
Falta de comunicacioacuten
con el proveedor y el residente de
obra
Acabados costos
cronograma informe final
plan de adquisiciones
plan de comunicaciones
20
ALCANCE 12 0024
Muy bajo Proximidad
Manejabilidad
Realizar un contrato a
precio fijo por cantidad y valor unitario del total de la obra del entregable de
acabados
Transferir Liacuteder de compras
3072020
TIEMPO 25 0050
COSTO 25 0050
CALIDAD 25 0050
Total= Probabilidad PI
0174
010-O Proceso de
adquisiciones
Obtener cotizaciones seleccionar
proveedores de recursos realizar
contratos y controlarlos
Contratar un proveedor local
146 Riesgos en acabados
Liacuteder de compras
Contratar el suministro e
instalacioacuten de los acabados en el
municipio de Cubarral
Disminuir tiempo de
adquisiciones transporte y ejecucioacuten
Menor tiempo en el
cronograma del entregable
Acabados cronograma informe final
50
ALCANCE 12 0060
Bajo Impacto
estrateacutegico Propincuidad
Realizar seguimiento al
cronograma Aceptar
Liacuteder de compras
3072020
TIEMPO 50 0250
COSTO 50 0250
CALIDAD 25 0125
Total= Probabilidad PI
0685
021-A Proceso de ejecucioacuten
Construir los acabados seguacuten
los disentildeos arquitectoacutenicos
Cambio de tono en el terminado
final de la pintura
147 Riesgos en pintura
Residente de Obra
El material suministrado
cambie de marco o proveedor y por lo tanto varieacute el
tono del terminado
Producto no conforme retraso
sobrecosto reproceso
Cambio de marca o
proveedor de la pintura
Costos cronograma informe final
plan de recursos pintura
20
ALCANCE 25 0050
Muy bajo Urgencia Impacto
estrateacutegico
Realizar un contrato a
precio fijo por cantidad y valor unitario del total de la obra del entregable de
pintura
Transferir Residente
administrativo Obra
25062020
TIEMPO 25 0050
COSTO 50 0100
CALIDAD 25 0050
Total= Probabilidad PI
0250
022-A Proceso de
adquisiciones
Obtener cotizaciones seleccionar
proveedores de recursos realizar
Pintura a base de aceite
147 Riesgos en pintura
Liacuteder de compras
El material comprado no corresponde al
solicitado para la actividad
Producto no conforme retraso
sobrecosto reproceso
Mala cotizacioacuten y seleccioacuten de
material
Costos cronograma informe final
plan de recursos pintura
50
ALCANCE 25 0125
Bajo Proximidad
Manejabilidad
Realizar un contrato a
precio fijo por cantidad y valor unitario del total de la obra del
Transferir Liacuteder de compras
25062020
TIEMPO 25
0125
COSTO 50 0250
TIENDA ARA 188
MATRIZ DE RIESGOS
Coacutedigo Proceso Objetivo del
proceso Riesgo
Categoriacutea del Riesgo (RBS)
Responsable del Riesgo
Descripcioacuten Efecto Causa Entregables Afectados
Estimacioacuten de la
Probabilidad de ocurrencia
Impacto por Objetivo Afectado
Probabilidad Impacto
Clasificacioacuten nivel de riesgo
Caracteriacutesticas del riesgo
Respuestas planificadas
Tipo de estrategia
Responsable de la
respuesta
Fecha planificada
contratos y controlarlos
CALIDAD 25 0125 entregable de pintura
Total= Probabilidad PI
0625
011-O Proceso de Liacuteder HSEQ
Determinar paraacutemetros para
realizar un proyecto
sostenible
Proponer el uso de pintura ecoloacutegica
147 Riesgos en pintura
Liacuteder HSEQ
Proponer el uso de una pintura
ecoloacutegica para la actividad
Disminuir la contaminacioacuten
Pintura compuesta por materiales de origen vegetal
Pintura 20
ALCANCE 25 0050
Muy bajo Conectividad
Impacto estrateacutegico
Establecer paraacutemetros de sostenibilidad
para el proyecto
Aceptar Liacuteder de compras
25062020
TIEMPO 25 0050
COSTO 25 0050
CALIDAD 25 0050
Total= Probabilidad PI
0200
023-A Proceso de ejecucioacuten
Construir la carpinteriacutea
metaacutelica y de madera seguacuten
los disentildeos arquitectoacutenicos
Rayones o manchas en
ventanas
148 Riesgos en carpinteriacutea metaacutelica y de
madera
Residente de Obra
Presencia de rayones y
manchas en la carpinteriacutea
Reproceso sobrecosto atraso en el cronograma
Trato inadecuado en la carpinteriacutea
suministrada e instalada
Carpinteriacutea metaacutelica y de
madera presupuesto cronograma
50
ALCANCE 25 0125
Bajo Urgencia
Detectibilidad
Establecer un registro de
liberacioacuten de actividades por
parte de la interventoriacutea
Aceptar Residente
administrativo Obra
2072020
TIEMPO 50 0250
COSTO 50 0250
CALIDAD 25 0125
Total= Probabilidad PI
0750
024-A Proceso de
calidad
Determinar los estaacutendares de
calidad
Gorgojo en la madera
148 Riesgos en carpinteriacutea metaacutelica y de
madera
Liacuteder de calidad
Carpinteriacutea en madera con presencia de
gorgojo
Cambio materia prima atraso en el cronograma
Falta de control en los
estaacutendares de calidad por parte del
proveedor
Carpinteriacutea metaacutelica y de
madera cronograma
20
ALCANCE 25 0050
Muy bajo Urgencia Impacto
estrateacutegico
Realizar un contrato a
precio fijo por cantidad y valor unitario del total de la obra del entregable de
carpinteriacutea metaacutelica y de
madera
Transferir Liacuteder de compras
27062020
TIEMPO 50 0100
COSTO 25 0050
CALIDAD 50 0100
Total= Probabilidad PI
0300
012-O Proceso de Liacuteder HSEQ
Determinar paraacutemetros para
realizar un proyecto
sostenible
Proponer el uso de carpinteriacutea en madera ecoloacutegica
148 Riesgos en carpinteriacutea metaacutelica y de
madera
Liacuteder HSEQ
Proponer el uso de carpinteriacutea en
madera ecoloacutegica
Impacto positivo al medio ambiente
Madera a partir de reciclaje
Carpinteriacutea metaacutelica y de
madera 70
ALCANCE 50 0350
Medio Impacto
estrateacutegico Propincuidad
Mostrar anaacutelisis costo beneficio al sponsor para
el uso de carpinteriacutea de
madera ecoloacutegica en el
proyecto
Escalar Sponsor 27062020
TIEMPO 50 0350
COSTO 50 0350
CALIDAD 25 0175
Total= Probabilidad PI
1225
025-A Proceso de ejecucioacuten
Construir las redes seguacuten los
disentildeos hidrosanitarios
Interferencia de redes con
cimentacioacuten
149 Riesgos en
instalaciones hidrosanitarias
Residente de Obra
Redes hidrosanitarias obstruidas por
elementos estructurales en la cimentacioacuten
Cambio de disentildeo mayores
cantidades sobrecostos
retraso en cronograma
Mala coordinacioacuten de los disentildeadores
estructural e hidrosanitario
Instalaciones hidrosanitarias
50
ALCANCE 75 0375
Medio Proximidad
Manejabilidad
Realizar un contrato de consultoriacutea
tanto al disentildeador estructural
como al hidrosanitario
para que realicen
coordinacioacuten de planos
Transferir Liacuteder de compras
21012020
TIEMPO 75 0375
COSTO 50 0250
CALIDAD 25 0125
Total= Probabilidad PI
1125
026-A Proceso de ejecucioacuten
Construir las redes seguacuten los
disentildeos hidrosanitarios
Derrumbe de talud en
excavacioacuten para tanques
149 Riesgos en
instalaciones hidrosanitarias
Residente de Obra
Desprendimiento de talud en
excavaciones para
construccioacuten de tanques
Sobrecostos retraso en el cronograma
Condiciones del terreno lluvias
Instalaciones hidrosanitarias presupuesto cronograma
50
ALCANCE 12 0060
Bajo Urgencia
Detectibilidad
Realizar un contrato a
precio fijo por cantidad y valor unitario del total de la obra del entregable de instalaciones
hidrosanitarias
Transferir Residente
administrativo Obra
28062020
TIEMPO 50 0250
COSTO 50 0250
CALIDAD 12 0060
Total= Probabilidad PI
0620
013-O Proceso de Liacuteder HSEQ
Determinar paraacutemetros para
realizar un proyecto
sostenible
Recolectar aguas lluvias para abastecer sanitarios
149 Riesgos en
instalaciones hidrosanitarias
Liacuteder HSEQ
Realizar un proceso de
recoleccioacuten de aguas lluvias
para abastecer los sanitarios
Menos consumo de agua potable
Recoleccioacuten de agua lluvia
Instalaciones hidrosanitarias
20
ALCANCE 25 0125
Muy bajo Urgencia Impacto
estrateacutegico
Establecer paraacutemetros de sostenibilidad
para el proyecto
Aceptar Residente
administrativo Obra
28062020
TIEMPO 25 0125
COSTO 25 0125
CALIDAD 25 0050
Total= Probabilidad PI
0425
027-A
Proceso de disentildeo
hidrosanitario del proyecto
Realizar los disentildeos
hidrosanitarios necesarios para el desarrollo del
proyecto
Canales con desarrollo
insuficiente
1410 Riesgos en cubiertas
Disentildeador hidrosanitario
Canales de cubierta con
desarrollo inferior al solicitado por m2 de cubierta
Reproceso sobrecosto atraso en el cronograma
Mal caacutelculo en el disentildeo de las
canales
Cubiertas presupuesto cronograma
50
ALCANCE 25 0125
Bajo Proximidad
Controlabilidad
Realizar un contrato de
disentildeo hidrosanitario que incluya el
disentildeos de canales en
donde se deje estipulada la
poacuteliza por calidad
Transferir Liacuteder de compras
22012020
TIEMPO 50 0250
COSTO 50 0250
CALIDAD 12 0060
Total= Probabilidad PI
0685
028-A Proceso de
adquisiciones
Obtener cotizaciones seleccionar
proveedores de recursos realizar
contratos y controlarlos
Suministro de cubierta tipo
saacutendwich con menor
aislamiento
1410 Riesgos en cubiertas
Liacuteder de compras
Material comprado con
menor densidad del poliubretano
Reproceso sobrecosto atraso en el cronograma
Mala cotizacioacuten y seleccioacuten de
material
Cubiertas presupuesto cronograma
50
ALCANCE 50 0250
Bajo Proximidad
Manejabilidad
Realizar un contrato a
precio fijo por cantidad y valor unitario del total de la obra del entregable de
cubiertas
Transferir Liacuteder de compras
23072020
TIEMPO 50 0250
COSTO 50 0250
CALIDAD 12
0060
Total= Probabilidad PI
0810
014-O Proceso de Liacuteder HSEQ
Determinar paraacutemetros para
realizar un proyecto
sostenible
Comprar cubierta tipo saacutendwich en
lamina de pentano
1410 Riesgos en cubiertas
Liacuteder HSEQ Emplear pentano como remplazo del poliubretano
Proyecto sostenible
Material aislante
ecoloacutegico Cubiertas 20
ALCANCE 25 0050
Muy bajo Impacto
estrateacutegico Propincuidad
Establecer paraacutemetros de sostenibilidad
para el proyecto
Aceptar Liacuteder de compras
23072020
TIEMPO 25 0050
COSTO 25 0050
CALIDAD 25 0050
Total= Probabilidad PI
0200
029-A
Proceso de disentildeo en
instalaciones eleacutectricas
Realizar los disentildeos
eleacutectricos necesarios para el desarrollo del
proyecto
Desarrollo del disentildeo de
instalaciones eleacutectricas que no cumpla con los estaacutendares y programas de seguridad y proteccioacuten
1411 Riesgos en
instalaciones eleacutectricas
Disentildeador eleacutectrico
Realizar un mal caacutelculo de
clasificacioacuten de cables en funcioacuten
a su seccioacuten
Peacuterdida de Potencia
Disentildeo mal realizado y
referenciado
Instalaciones eleacutectricas
20
ALCANCE 25 0050
Muy bajo Proximidad
Manejabilidad
Definir detalladamente los estaacutendares de seguridad y proteccioacuten para cada actividad
Aceptar Residente
administrativo de obra
11102020
TIEMPO 12 0024
COSTO 25 0050
CALIDAD 25 0050
Total= Probabilidad PI
0174
030-A Proceso de
adquisiciones Obtener
cotizaciones Deficiencia en el suministro de los
1411 Riesgos en
Liacuteder de compras
Traiacuteda de materiales que
Dantildeo a elementos
Instalaciones eleacutectricas
20 ALCANCE 25
0050 Muy bajo Urgencia
Manejabilidad Entregar a
promovedores Aceptar
Liacuteder de compras
15102020
TIENDA ARA 189
MATRIZ DE RIESGOS
Coacutedigo Proceso Objetivo del
proceso Riesgo
Categoriacutea del Riesgo (RBS)
Responsable del Riesgo
Descripcioacuten Efecto Causa Entregables Afectados
Estimacioacuten de la
Probabilidad de ocurrencia
Impacto por Objetivo Afectado
Probabilidad Impacto
Clasificacioacuten nivel de riesgo
Caracteriacutesticas del riesgo
Respuestas planificadas
Tipo de estrategia
Responsable de la
respuesta
Fecha planificada
seleccionar proveedores de
recursos realizar
contratos y controlarlos
elementos como cajas liacuteneas
conductoras y tubos
instalaciones eleacutectricas
no son compatibles con
la carga instalada
eleacutectricos instalados
Entrega de materiales
ineficientes
TIEMPO 12 0024
la informacioacuten a tiempo y
especiacutefica
COSTO 25 0050
CALIDAD 25 0050
Total= Probabilidad PI
0174
015-O Proceso de ejecucioacuten
Construir las instalaciones
seguacuten los disentildeos
eleacutectricos
Instalacioacuten de las redes eleacutectricas cumpliendo con los estaacutendares programas de proteccioacuten y seguridad
1411 Riesgos en
instalaciones eleacutectricas
Residente de Obra
Realizar la instalaciones de
las redes eleacutectricas
cumplimento con todo el sistema
disentildeado
Buen manejo eleacutectrico y
proteccioacuten a los equipos usados
Desarrollar las instalaciones
cumpliendo con todo lo
estipulado y referenciado en
los disentildeos
Instalaciones eleacutectricas
50
ALCANCE 50 0250
Bajo Conectividad
Impacto estrateacutegico
Definir junto con el contratista encargado de esta actividad
los estaacutendares y programas de
proteccioacuten
Compartir Residente
administrativo Obra
11102020
TIEMPO 75 0375
COSTO 25 0125
CALIDAD 25 0125
Total= Probabilidad PI
0875
031-A Proceso de
adquisiciones
Obtener cotizaciones seleccionar
proveedores de recursos realizar
contratos y controlarlos
Deficiencia en el suministro de los
elementos necesarios para la iluminacioacuten
como laacutemparas LED y bombillos
1412 Riesgos en iluminacioacuten
Liacuteder de compras
Entrega de materiales deficiente
ausencia de algunos
elementos necesarios
Retraso en las obras de
instalaciones evitando la
prueba de las mismas
El proveedor no tiene en cuenta
el listado entregado llevando
incompleto el pedido
Iluminacioacuten cronograma
10
ALCANCE 25 0025
Muy bajo Urgencia
Detectibilidad
Entregar a promovedores
la informacioacuten a tiempo y
especiacutefica
Aceptar Liacuteder de compras
2112020
TIEMPO 12 0012
COSTO 12 0012
CALIDAD 25 0025
Total= Probabilidad PI
0074
032-A Proceso de ejecucioacuten
Construir las instalaciones de
los equipos especiales seguacuten los planos de
disentildeo
Deficiencia en los aparatos de iluminacioacuten
colocados en el proyecto
1412 Riesgos en iluminacioacuten
Residente de Obra
Entrega de aparatos
dantildeados o de mala calidad
para la iluminacioacuten del
proyecto
Devolucioacuten de entrega de
materiales y retraso en actividad
El proveedor decide ahorrar
costos entregando materiales
dantildeados y de baja calidad
Iluminacioacuten cronograma presupuesto
50
ALCANCE 75
0375
Medio Proximidad
Controlabilidad
Realizar un contrato a
precio fijo por cantidad y valor unitario del total de la obra del entregable de
iluminacioacuten
Transferir Residente
administrativo Obra
2112020
TIEMPO 50
0250
COSTO 25
0125
CALIDAD 75
0375
Total= Probabilidad PI
1125
016-O Proceso de Liacuteder HSEQ
Determinar paraacutemetros para
realizar un proyecto
sostenible
Uso de elementos de
iluminacioacuten con menos consumo
de energiacutea
1412 Riesgos en iluminacioacuten
Liacuteder HSEQ
Utilizar solo laacutemparas LED en
toda la iluminacioacuten del
proyecto
Proyecto sostenible
Buscar un ahorro en los consumos y
crear conciencia
sobre el medio ambiente
Iluminacioacuten 50
ALCANCE 25 0125
Bajo Conectividad
Impacto estrateacutegico
Implementar elementos que generen ahorro
de energiacutea
Aceptar Liacuteder HSEQ 1112020
TIEMPO 12 0060
COSTO 25 0125
CALIDAD 50 0250
Total= Probabilidad PI
0560
033-A Proceso de ejecucioacuten
Construir las instalaciones de
los equipos especiales seguacuten los planos de
disentildeo
Realizar una deficiente
instalacioacuten de los equipos
especiales
1413 Riesgos en
equipos especiales
Residente de Obra
No tener en cuenta la carga
de las instalaciones eleacutectricas y
comprar aparatos tecnoloacutegicos no
compatibles
Dantildeo en elementos
tecnoloacutegicos
No tener en cuenta las
cargas manejadas por
los equipos especiales junto
con las instalaciones
eleacutectricas
Equipos especiales
10
ALCANCE 12
0012
Muy bajo Proximidad
Manejabilidad
Realizar un contrato a
precio fijo por cantidad y valor unitario del total de la obra del entregable de
equipos especiales
Transferir Residente
administrativo Obra
24042020
TIEMPO 25
0025
COSTO 50
0050
CALIDAD 25
0025
Total= Probabilidad PI
0112
034-A Proceso de
adquisiciones
Obtener cotizaciones seleccionar
proveedores de recursos realizar
contratos y controlarlos
Presentar inconvenientes en el transporte de materiales y
obtener una calidad no esperada
1413 Riesgos en
equipos especiales
Liacuteder de compras
El proveedor no cumple con la
fecha de entrega y lleva aparatos de baja calidad
Retraso en la entrega de obra
Bajo intereacutes del proveedor sobre el
proyecto
Equipos especiales
presupuesto cronograma
50
ALCANCE 25 0125
Muy bajo Urgencia
Manejabilidad
Entregar a promovedores
la informacioacuten a tiempo y
especiacutefica
Mitigar Liacuteder de compras
24042020
TIEMPO 12 0060
COSTO 25 0125
CALIDAD 25 0125
Total= Probabilidad PI
0435
017-O Proceso de ejecucioacuten
Construir las instalaciones de
los equipos especiales seguacuten los planos de
disentildeo
Realizar la instalacioacuten de los
equipos fijos permitiendo un
buen suministro y operacioacuten de los
servicios
1413 Riesgos en
equipos especiales
Residente de Obra
Desarrollar la instalacioacuten de los
equipos especiales seguacuten
el disentildeo
Buen manejo del proyecto en el
momento de su puesta en marcha
El residente de obra cumple
con lo estipulado en
planos
Equipos especiales
20
ALCANCE 12 0024
Muy bajo Urgencia Impacto
estrateacutegico
Realizar los trabajos seguacuten
las especificaciones
teacutecnicas y los planos de detalles
Aceptar Residente
administrativo Obra
24042020
TIEMPO 25 0050
COSTO 25 0050
CALIDAD 25 0050
Total= Probabilidad PI
0174
035-A Proceso de ejecucioacuten
Construir las obras exteriores
seguacuten los planos de
disentildeo en obras exteriores
Realizar la construccioacuten de
las obras exteriores sin el cumplimiento de
los planos de disentildeo
1414 Riesgos en
obras exteriores
Residente de Obra
Desarrollar la construccioacuten sin incluir el nuacutemero de parqueaderos solicitados por el
cliente
No cumplir con el alcance del
proyecto y generar
insatisfaccioacuten en el cliente
No observar los detalles del
disentildeo a la hora de su
ejecucioacuten
Obras exteriores alcance
20
ALCANCE 25 0050
Muy bajo Urgencia Impacto
estrateacutegico
Otorgar la informacioacuten completa y
disponible en todo momento
al encargado de la obra
Aceptar Residente
administrativo Obra
7062020 TIEMPO 50
0100
COSTO 50 0100
CALIDAD 25 0050
TIENDA ARA 190
MATRIZ DE RIESGOS
Coacutedigo Proceso Objetivo del
proceso Riesgo
Categoriacutea del Riesgo (RBS)
Responsable del Riesgo
Descripcioacuten Efecto Causa Entregables Afectados
Estimacioacuten de la
Probabilidad de ocurrencia
Impacto por Objetivo Afectado
Probabilidad Impacto
Clasificacioacuten nivel de riesgo
Caracteriacutesticas del riesgo
Respuestas planificadas
Tipo de estrategia
Responsable de la
respuesta
Fecha planificada
Total= Probabilidad PI
0300
036-A Proceso de
adquisiciones
Obtener cotizaciones seleccionar
proveedores de recursos realizar
contratos y controlarlos
Presentar demoras en la llegada de los materiales y
observar calidad deficiente en los
mismos
1414 Riesgos en
obras exteriores
Liacuteder de compras
Incumplimiento por parte de los proveedores en la entrega de
materiales
Retraso en la entrega de la obra seguacuten la
fecha estipulada
Proveedores no entregan a
tiempo por falta de suministros
Obras exteriores
cronograma 70
ALCANCE 25 0175
Bajo Urgencia
Detectibilidad
Entregar a promovedores
la informacioacuten a tiempo y
especiacutefica
Mitigar Liacuteder de compras
7062020
TIEMPO 25 0175
COSTO 12 0084
CALIDAD 25 0175
Total= Probabilidad PI
0609
018-O Proceso de Liacuteder HSEQ
Determinar paraacutemetros para
realizar un proyecto
sostenible
Ejecutar obras de urbanizacioacuten funcional y
amigable con el medio ambiente
1414 Riesgos en
obras exteriores
Liacuteder HSEQ
Desarrollar zonas verdes
funcionales con las necesidades
del proyecto
Proyecto sostenible
Implementar estrategias que
aporten al cuidado del
medio ambiente
Obras exteriores
50
ALCANCE 12 0060
Muy bajo Impacto
estrateacutegico Propincuidad
Desarrollar las obras exteriores con paraacutemetros
de sostenibilidad
Aceptar Liacuteder HSEQ 7062020
TIEMPO 12 0060
COSTO 25 0125
CALIDAD 25 0125
Total= Probabilidad PI
0370
037-A Proceso de
calidad
Determinar los estaacutendares de
calidad
Realizar el seguimiento con
deficiencia afectando la calidad del proyecto
1415 Riesgos en seguimiento
Liacuteder de calidad
Seguimiento intermitente con documentacioacuten y
archivos que evidencian
ausencia de procesos
Informacioacuten del proyecto sin
actualizar y con procesos
incompletos
Esencia de personal
durante el desarrollo de
actividades en ejecucioacuten
Seguimiento 50
ALCANCE 75 0375
Medio Proximidad
Controlabilidad
Contratar personal
calificado para realizar el
seguimiento y control del proyecto
Mitigar Liacuteder de calidad
27052020
TIEMPO 75 0375
COSTO 50 0250
CALIDAD 50 0250
Total= Probabilidad PI
1250
038-A Proceso de
adquisiciones
Obtener cotizaciones seleccionar
proveedores de recursos realizar
contratos y controlarlos
Presentar deficiencias en el rendimiento del recurso humano implementado
para el seguimiento del
proyecto
1415 Riesgos en seguimiento
Liacuteder de compras
Personal contratado para el seguimiento presenta bajo
rendimiento en las actividades
solicitadas
Actividades incompletas en el desarrollo del seguimiento del
proyecto
El recurso humano no
cuenta con la experiencia ni conocimientos para hacer un seguimiento oacuteptimo de la
obra
Seguimiento 20
ALCANCE 12 0024
Muy bajo Urgencia Impacto
estrateacutegico
Realizar un seguimiento al
recurso humano que participaraacute en la actividad
revisioacuten y aceptacioacuten de la
hoja de vida
Aceptar Liacuteder de compras
27052020
TIEMPO 12 0024
COSTO 25 0050
CALIDAD 25 0050
Total= Probabilidad PI
0148
019-O Proceso de ejecucioacuten
Realizar el seguimiento y supervisioacuten del proyecto en su
ejecucioacuten
Realizar el seguimiento
cumpliendo con la planificacioacuten y objetivos de este
1415 Riesgos en seguimiento
Residente de Obra
Seguimiento continuo
presentando documentacioacuten
completa
Buen desarrollo de la obra gracias al
seguimiento
Personal oacuteptimo con
experiencia en seguimiento
Seguimiento 70
ALCANCE 50 0350
Bajo Impacto
estrateacutegico Propincuidad
Determinar los paraacutemetros para
hacer el seguimiento
Aceptar Residente
administrativo Obra
27052020
TIEMPO 25 0175
COSTO 25 0175
CALIDAD 25 0175
Total= Probabilidad PI
0875
039-A Proceso de
calidad
Determinar los estaacutendares de
calidad
Realizar un control de obra
deficiente afectando la calidad del proyecto
1416 Riesgos en
control
Liacuteder de calidad
No se evidencia una coordinacioacuten en el control de
obra al no presentar
estaacutendares de calidad
Supervisioacuten ineficiente que
afecta los objetivos del
proyecto
No hay estaacutendares de calidad para
realizar el control de la
obra
Control 20
ALCANCE 12 0024
Muy bajo Proximidad
Manejabilidad
Presentar los estaacutendares de calidad al inicio de la actividad
Aceptar Liacuteder de calidad
27052020
TIEMPO 12 0024
COSTO 12 0024
CALIDAD 25 0050
Total= Probabilidad PI
0122
040-A Proceso de
adquisiciones
Obtener cotizaciones seleccionar
proveedores de recursos realizar
contratos y controlarlos
Presentar deficiencias en el rendimiento del recurso humano implementado para el control del proyecto
1416 Riesgos en
control
Liacuteder de compras
No se obtiene ejecucioacuten de calidad al no
evidenciarse un buen control por
parte del personal
encargado
Calidad de obra baja y objetivos
no logrados
Subcontrato deficiente con
personal no capacitado para el desarrollo de las actividades
Control 20
ALCANCE 12 0024
Muy bajo Urgencia
Manejabilidad
Realizar un seguimiento al
recurso humano que participaraacute en la actividad
revisioacuten y aceptacioacuten de la
hoja de vida
Aceptar Liacuteder de compras
27052020
TIEMPO 12 0024
COSTO 12 0024
CALIDAD 50 0100
Total= Probabilidad PI
0172
020-O Proceso de ejecucioacuten
Realizar el control del
proyecto en su ejecucioacuten
Obtener beneficios para
todos los interesados del
proyecto al tener un control
permanente de obra
1416 Riesgos en
control
Residente de Obra
Se hace un control de obra
oacuteptimo detectando errores y
encontrando soluciones
Lograr el alcance del
proyecto con la calidad buscada
Funciones definidas para la organizacioacuten y control de la
obra en construccioacuten
Control 20
ALCANCE 12 0024
Muy bajo Urgencia Impacto
estrateacutegico
Determinar los paraacutemetros para hacer el control
del proyecto
Aceptar Residente
administrativo Obra
27052020
TIEMPO 25 0050
COSTO 25 0050
CALIDAD 25 0050
Total= Probabilidad PI
0174
041-A Proceso de ejecucioacuten
Realizar el informe final de
obra
Realizar un informe final de
obra con deficiencias referente a procesos
constructivos
151 Riesgos en informe
final de cierre
Residente de Obra
Informe final de obra presenta
vaciacuteos y ausencia de actividades
Informe final de obra presenta
vaciacuteos y ausencia de actividades
Se realiza un anaacutelisis
incompleto No se evidencian conclusiones
Informe final 10
ALCANCE 12 0012
Muy bajo Urgencia
Manejabilidad
Realizar una plantilla con
todo el contenido que debe llevar el
informe final de obra
Aceptar Residente
administrativo Obra
6122020
TIEMPO 12 0012
COSTO 12 0012
CALIDAD 25 0025
Total= Probabilidad PI
0061
042-A Proceso de ejecucioacuten
Realizar el informe final de
obra
Realizar un informe final de
obra con deficiencias referente a procesos
constructivos
151 Riesgos en informe
final de cierre
Residente de Obra
El informe final de obra se
entrega incompleto al no incluir todas las
actividades
El informe final de obra se
entrega incompleto al no incluir todas las
actividades
No se incluyen todas las
actividades realizadas en el desarrollo del
proyecto
Informe final 10
ALCANCE 12 0012
Muy bajo Proximidad
Manejabilidad
Realizar una plantilla con
todo el contenido que debe llevar el
informe final de obra
Aceptar Residente
administrativo Obra
6122020
TIEMPO 25 0025
COSTO 25 0025
CALIDAD 12 0012
Total= Probabilidad PI
0074
021-O Proceso de
calidad
Determinar los estaacutendares de
calidad
Realizar un informe final de obra completo
151 Riesgos en informe
final de cierre
Residente de Obra
Se determinan los estaacutendares de calidad para
Se determinan los estaacutendares de calidad para
Se desarrolla el informe final siguiendo los
Informe final 10 ALCANCE 12
0012
Muy bajo Urgencia
Manejabilidad
Realizar una plantilla con
todo el contenido del
Aceptar Residente
administrativo Obra
6122020
TIEMPO 12 0012
TIENDA ARA 191
MATRIZ DE RIESGOS
Coacutedigo Proceso Objetivo del
proceso Riesgo
Categoriacutea del Riesgo (RBS)
Responsable del Riesgo
Descripcioacuten Efecto Causa Entregables Afectados
Estimacioacuten de la
Probabilidad de ocurrencia
Impacto por Objetivo Afectado
Probabilidad Impacto
Clasificacioacuten nivel de riesgo
Caracteriacutesticas del riesgo
Respuestas planificadas
Tipo de estrategia
Responsable de la
respuesta
Fecha planificada
el desarrollo del informe final
el desarrollo del informe final
estaacutendares de calidad COSTO 25
0025 informe final de
obra
CALIDAD 25 0025
Total= Probabilidad PI
0074
Fuente Construccioacuten de autores
TIENDA ARA 192
Anexo BB Anaacutelisis hacer o comprar
ADQUISICIOacuteN COacuteDIGO EDT ENTREGABLE iquestEXISTEN RESTRICCIONES EN PRESUPUESTO
iquestEXISTEN RIESGOS DE NO CUMPLIR CON EL PRESUPUESTO APROBADO POR EL CLIENTE SI LO HAGO
iquestDEBO HACERLO YO
iquestLO SE HACER
iquestTENGO RECURSOS (HUMANOS Y FIacuteSICOS) PARA HACERLO
iquestTENGO TIEMPO PARA HACERLO
iquestLO PUEDO HACER
iquestLO VOY A COMPRAR
iquestLO VOY A HACER
Disentildeos
121 Arquitectoacutenicos
SI SI NO SI NO NO SI SI NO
122 Estructurales
123 Hidrosanitarios y tanque almacenamiento
124 Red contra incendios
125 Eleacutectricos y subestacioacuten
126 Voz y datos
Estructuras
141 Preliminares
SI SI NO SI NO NO SI SI NO
142 Cimentacioacuten
143 Estructuras en concreto
144 Estructuras metaacutelicas
145 Mamposteriacutea y revoques
Acabados
146 Pisos y enchapes
SI SI NO SI NO NO SI SI NO 147 Acabados
148 Pintura
Carpinteriacutea metaacutelica y de madera 149 Carpinteriacutea metaacutelica y de madera
SI SI NO SI NO NO SI SI NO
Instalaciones
1410 Instalaciones hidrosanitarias
SI SI NO SI NO NO SI SI NO
1411 Red contra incendios
1412 Aparatos sanitarios y accesorios
1414 Instalaciones eleacutectricas
1415 Iluminacioacuten
Cubierta 1413 Cubierta SI SI NO SI NO NO SI SI NO
Equipos especiales 1416 Equipos especiales SI SI NO SI NO NO SI SI NO
Obras exteriores 1417 Obras exteriores SI SI NO SI NO NO SI SI NO
Limpieza final 1418 Limpieza final SI SI NO SI NO NO SI SI NO
Papeleriacutea Papeleriacutea NO SI NO NO NO NO NO SI NO
Fuente Construccioacuten de autores
Anexo CC Registro de interesados
Fuente Construccioacuten de autores
IDENTIFICACIOacuteN EVALUACIOacuteN CLASIFICACIOacuteN
INTERESADO INFORMACIOacuteN DE CONTACTO ROL EN EL PROYECTO PODER INTERESES INFLUENCIA
IMPACTO PODER
INFLUENCIA FASE DE MAYOR INTEREacuteS
INTERNO EXTERNO
MATRIZ DE EVALUACIOacuteN INTERESADOS
ACTUAL DESEADO
Comunidad cercana (Liacuteder comunitario Mariacutea Antonia Ruiz Solano)
Datos de liacuteder de la comunidad Tel 3135480523 antonia65gmailcom
Clientes BajoAlto AltoAlto BajoAlto
Funcionamiento de la tienda ARA Externo Neutral Partidario
Empleados (Maestro general de obra Marco Jeroacutenimo Ramiacuterez correa)
Tel 300 4567945 Marcoj78gmailcom
Empleados
BajoAlto AltoAlto BajoAlto 14 Obra Interno Partidario Partidario
Entes gubernamentales (Jefe de planeacioacuten Jefe de servicios puacuteblicos)
Alcaldiacutea de Cubarral-Meta Liacuteder teacutecnico Alto Bajo
AltoAlto AltoAlto 13 Permisos entes gubernamentales
Externo Neutral Partidario
Proveedores Todos los proveedores que otorgan sus productos a la tienda para ser ofrecidos en esta
Abastecer los productos necesarios para la construccioacuten del edificio
AltoAlto AltoAlto AltoAlto 14 Obra Externo Neutral Partidario
Roque Santamariacutea Triana
Tel 3009875454 ingmonroygmailcom
Ejecuta las actividades de obra bajo las especificaciones tecinas de costos y cronograma
AltoAlto AltoAlto AltoAlto 14 Obra 15 Informe final cierre de obra
Externo Partidario Partidario
Joseacute Monroy Lopez
Tel 3154567345 ingmonroygmailcom
Efectuacutea actividades teacutecnicas para verificar y controlar que la obra cumpla con las especificaciones acordadas
AltoAlto AltoAlto AltoAlto 12 Disentildeos 14 Obra
15 Informe final cierre de obra
Externo Partidario Liacuteder
Director y equipo del proyecto
Actores del mismo como creadores y ejecutores
Desarrollaraacuten el proyecto como disentildeadores y constructores de este
AltoAlto AltoAlto AltoAlto Todo el proyecto Interno Partidario Liacuteder
Andreacutes Felipe Mesa Osorio
Tel 091 7645324 gerentecolombiajeronimomartinscomco
Es el principal involucrado ofreciendo al proyecto informacioacuten fundamental como objetivo estrateacutegico de la organizacioacuten al que va enfocado el proyecto tiempo costo alcance esperado entre otras
AltoAlto AltoAlto AltoAlto Todo el proyecto Interno Partidario Liacuteder
TIENDA ARA 3
DEDICATORIA
Quiero dedicar este trabajo a mi madre Todos los antildeos que ha cultivado en mi fundoacute
lo que hoy en diacutea soy regalaacutendome bienestar y amor Es ella a quien maacutes le debo en la
vida A Dios que nos puso juntas en la vida y me permitioacute despegar para cumplir una meta
maacutes
Alejandra Saacutenchez
A la mujer que siempre me inspiro siguiendo adelante a pesar de las dificultades mi
madre Al hombre que camina a mi lado me apoya y levanta cuando caigo mi esposo
A la personita que me ensentildeo la sensacioacuten de tener mi corazoacuten latiendo en otro cuerpo
mi hija
Tatiana Romero
AGRADECIMIENTOS
Damos gracias a Dios por darnos la vida y ser guiacutea para no declinar en los esfuerzos
de culminar esta meta A los docentes de esta especializacioacuten que por su ayuda y
colaboracioacuten nos orientan en medio de los conocimientos y nos otorgaron el honor de
finalizar este proceso educativo La Universidad que gracias a la oportunidad de llevar a
cabo esta formacioacuten nos facilitoacute a aquellos que no podemos acceder a un plantel fiacutesico
Todos aquellos que estuvieron presentes en la construccioacuten de alguno de los escalones de
nuestras vidas crecimiento educativo y profesional El conjunto de educandos La Empresa
que nos ha dado la oportunidad de invertir tiempo nuestras familias por el apoyo tiempo
prestado a este suentildeo y entender que todo esto lo hacemos tambieacuten por ellos
TIENDA ARA 4
TABLA DE CONTENIDO
DEDICATORIA 3
AGRADECIMIENTOS 3
LISTA DE TABLAS 12
LISTA DE FIGURAS 16
LISTA DE ANEXOS 19
RESUMEN 21
ABSTRACT 22
INTRODUCCIOacuteN 23
OBJETIVOS 24
1 ANTECEDENTES 25
11 DESCRIPCIOacuteN ORGANIZACIOacuteN FUENTE DEL PROBLEMA O NECESIDAD
25
111 OBJETIVOS ESTRATEacuteGICOS DE LA ORGANIZACIOacuteN 25
112 POLIacuteTICAS INSTITUCIONALES 25
113 MISIOacuteN VISIOacuteN Y VALORES 26
1131 MISIOacuteN 26
1132 VISIOacuteN 26
1133 VALORES 26
TIENDA ARA 5
114 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL 26
115 MAPA ESTRATEacuteGICO 27
116 CADENA DE VALOR DE LA ORGANIZACIOacuteN 27
2 EVALUACIOacuteN Y FORMULACIOacuteN (METODOLOGIacuteA DEL MARCO LOacuteGICO)
28
21 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA 28
211 ANAacuteLISIS DE INVOLUCRADOS 28
212 AacuteRBOL DE PROBLEMAS 30
213 AacuteRBOL DE OBJETIVOS 30
22 ALTERNATIVAS DE SOLUCIOacuteN 31
221 IDENTIFICACIOacuteN DE ACCIONES Y ALTERNATIVAS 31
222 DESCRIPCIOacuteN DE LA ALTERNATIVA SELECCIONADA 32
223 JUSTIFICACIOacuteN DEL PROYECTO 32
3 MARCO METODOLOacuteGICO PARA EL TRABAJO DE GRADO 32
31 TIPOS Y MEacuteTODOS DE INVESTIGACIOacuteN 32
32 HERRAMIENTAS PARA LA RECOLECCIOacuteN DE INFORMACIOacuteN 33
33 FUENTES DE INFORMACIOacuteN 33
4 ESTUDIOS Y EVALUACIONES 33
41 ESTUDIO TEacuteCNICO 33
TIENDA ARA 6
411 DISENtildeO CONCEPTUAL DE LA SOLUCIOacuteN 34
412 ANAacuteLISIS Y DESCRIPCIOacuteN DEL PROCESO 34
413 DEFINICIOacuteN DEL TAMANtildeO Y LOCALIZACIOacuteN DEL PROYECTO 35
414 REQUERIMIENTOS PARA EL DESARROLLO DEL PROYECTO 35
42 ESTUDIO DE MERCADO 35
421 POBLACIOacuteN 35
422 DIMENSIONAMIENTO DE LA DEMANDA 42
423 DIMENSIONAMIENTO DE LA OFERTA 44
424 PRECIOS 45
425 PUNTO DE EQUILIBRIO OFERTA-DEMANDA 45
43 ESTUDIO ECONOacuteMICO- FINANCIERO 46
431 ESTIMACIOacuteN DE COSTOS DE INVERSIOacuteN DEL PROYECTO 46
432 DEFINICIOacuteN DE COSTOS DE OPERACIOacuteN Y MANTENIMIENTO DEL
PROYECTO 46
433 FLUJO DE CAJA DEL PROYECTO CASO 46
434 DETERMINACIOacuteN DEL COSTO DE CAPITAL FUENTES DE
FINANCIACIOacuteN Y USO DE FONDOS 46
435 EVALUACIOacuteN FINANCIERA DEL PROYECTO (INDICADORES DE
RENTABILIDAD O DE BENEFICIO-COSTO O DE ANAacuteLISIS DE VALOR O DE
OPCIONES REALES) 48
TIENDA ARA 7
44 ESTUDIO SOCIAL Y AMBIENTAL 49
441 DESCRIPCIOacuteN Y CATEGORIZACIOacuteN DE RIESGOS E IMPACTOS
AMBIENTALES 49
442 DEFINICIOacuteN DE FLUJO DE ENTRADAS Y SALIDAS 51
443 ESTRATEGIAS DE MITIGACIOacuteN DE IMPACTO AMBIENTAL 51
5 INICIO DE PROYECTO 54
51 CASO DE NEGOCIO (BUSINESS CASE) 54
511 DESCRIPCIOacuteN DEL PRODUCTO DEL PROYECTO 54
512 ALINEAMIENTO DEL PROYECTO 54
513 ANAacuteLISIS DE COSTO-BENEFICIO 54
514 NECESIDADES DEL NEGOCIO 55
515 FINALIDAD DEL PROYECTO 55
516 FACTORES CRIacuteTICOS DEL EacuteXITO DEL PROYECTO 55
52 PLAN DE GESTIOacuteN DE LA INTEGRACIOacuteN 55
521 ACTA DE CONSTITUCIOacuteN DE PROYECTO (PROJECT CHAacuteRTER) 55
522 INFORME FINAL DEL PROYECTO 56
523 PLAN DE GESTIOacuteN DE BENEFICIOS 57
524 LECCIONES APRENDIDAS 60
525 CONTROL INTEGRADO DE CAMBIOS 62
TIENDA ARA 8
6 PLANES DE GESTIOacuteN 65
61 PLAN DE GESTIOacuteN DEL ALCANCE 65
611 ENUNCIADO DEL ALCANCE 66
6112 ALCANCE DEL PROYECTO 67
6113 ENTREGABLES 68
6114 EXCLUSIONES 69
6115 SUPUESTOS 69
6116 RESTRICCIONES 69
6117 CRITERIOS DE ACEPTACIOacuteN 70
612 EDT 72
613 DICCIONARIO DE LA EDT A NIVEL DE PAQUETES DE TRABAJO 72
614 MATRIZ DE TRAZABILIDAD DE REQUISITOS 81
615 VALIDACIOacuteN DEL ALCANCE 81
62 PLAN DE GESTIOacuteN DEL CRONOGRAMA 82
621 LISTADO DE ACTIVIDADES CON ESTIMACIOacuteN DE DURACIONES
ESPERADAS 84
622 LIacuteNEA DE LA BASE DEL CRONOGRAMA ndash DIAGRAMA DE GANTT
CON RUTA CRIacuteTICA 91
623 DIAGRAMA DE RED CON ANAacuteLISIS DE PASE ADELANTE Y PASE
ATRAacuteS Y RUTA CRIacuteTICA 91
TIENDA ARA 9
624 APLICACIOacuteN DE UNA DE LAS TEacuteCNICAS DE DESARROLLAR EL
CRONOGRAMA (NIVELACIOacuteN DE RECURSOS) 91
63 PLAN DE GESTIOacuteN DE COSTOS 94
631 ESTIMACIOacuteN DE COSTOS DE LAS ACTIVIDADES 95
632 ESTIMACIOacuteN ASCENDENTE DE COSTOS 97
633 LIacuteNEA BASE DE COSTOS Y PRESUPUESTOS DEL PROYECTO 98
634 INDICADORES DE MEDICIOacuteN DE DESEMPENtildeO APLICADOS AL
PROYECTO 98
635 APLICACIOacuteN TEacuteCNICA DEL VALOR GANADO CON CURVA S DE
AVANCE 98
64 PLAN DE GESTIOacuteN DE CALIDAD 106
641 MEacuteTRICAS DE CALIDAD 107
642 DOCUMENTOS DE PRUEBA Y EVALUACIOacuteN 109
643 ENTREGABLES VERIFICADOS 112
65 PLAN DE GESTIOacuteN DE RECURSOS 118
651 ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE RECURSOS 119
652 ASIGNACIONES DE RECURSOS FIacuteSICOS Y ASIGNACIONES DEL
EQUIPO DEL PROYECTO 120
653 CALENDARIO DE RECURSOS 120
654 PLAN DE CAPACITACIOacuteN Y DESARROLLO DEL EQUIPO 123
TIENDA ARA 10
66 PLAN DE GESTIOacuteN DE LAS COMUNICACIONES 126
661 SISTEMA DE INFORMACIOacuteN DE COMUNICACIONES 126
662 DIAGRAMAS DE FLUJO DE LA INFORMACIOacuteN INCLUYENDO CON LA
POSIBLE SECUENCIA DE AUTORIZACIONES LISTA DE INFORMES PLANES DE
REUNIONES PLAZO Y FRECUENCIA ETC 127
663 MATRIZ DE COMUNICACIONES 128
67 PLAN DE GESTIOacuteN DE RIESGO 129
671 RISK BREAKDOWN STRUCTURE (RIBS) 130
672 MATRIZ DE RIESGOS (IDENTIFICACIOacuteN DE RIESGOS ANAacuteLISIS
CUALITATIVO Y CUANTITATIVO VALOR MONETARIO ESPERADO Y PLAN DE
RESPUESTA AL RIESGO) 131
68 PLAN DE GESTIOacuteN DE ADQUISICIONES 134
681 DEFINICIOacuteN DE CRITERIOS DE VALORACIOacuteN DE PROVEEDORES
136
682 CRITERIOS DE CONTRATACIOacuteN EJECUCIOacuteN Y CONTROL DE
COMPRAS Y CONTRATOS 139
683 CRONOGRAMA DE COMPRAS CON LA ASIGNACIOacuteN DEL
RESPONSABLE 141
69 PLAN DE GESTIOacuteN DE INTERESADOS 142
691 REGISTRO DE INTERESADOS 142
TIENDA ARA 11
6911 MATRIZ DE EVALUACIOacuteN DEL INVOLUCRAMIENTO DE
INTERESADOS 143
692 ESTRATEGIAS PARA INVOLUCRAR LOS INTERESADOS 144
CONCLUSIONES 145
REFERENCIAS BIBLIOGRAacuteFICAS 147
ANEXOS 151
TIENDA ARA 12
LISTA DE TABLAS
Tabla 1 Anaacutelisis de los involucrados 29
Tabla 2ubicacioacuten de poderintereacutes 30
Tabla 3 Anaacutelisis de financiamiento 47
Tabla 4Tabla Valor ganancia 47
Tabla 5 Conversioacuten de tasas 48
Tabla 6 Consumo de combustible 50
Tabla 7 Consumo energiacutea eleacutectrica 50
Tabla 8 Huella de carbono por fases 50
Tabla 9 Indicadores de avance 52
Tabla 10 Anaacutelisis Costo-Beneficio 54
Tabla 11 Informe de cierre 56
Tabla 12 Plan de gestioacuten de beneficios Beneficio 1 57
Tabla 13Plan de gestioacuten de beneficios Beneficio 2 57
Tabla 14 Plan de gestioacuten de beneficios Beneficio 3 57
Tabla 15 Plan de gestioacuten de beneficios Beneficio 4 58
Tabla 16 Plan de gestioacuten de beneficios Beneficio 5 58
Tabla 17 Plan de gestioacuten de beneficios Beneficio 6 58
Tabla 18 Plan de gestioacuten de beneficios Beneficio 7 59
Tabla 19 Registro de lecciones aprendidas 60
Tabla 20 Control integrado de cambios 62
Tabla 21 Formato control de cambios 64
Tabla 22 Descripcioacuten por procesos plan de gestioacuten del alcance 65
TIENDA ARA 13
Tabla 23Cuadro de entregables 68
Tabla 24Criterios de aceptacioacuten por entregable 70
Tabla 25 Diccionario de la EDT 73
Tabla 26 Validacioacuten del alcance 81
Tabla 27 Estimacioacuten de duraciones 84
Tabla 28 Anaacutelisis probabiliacutestico 88
Tabla 29 Foacutermulas de valor ganado 99
Tabla 30 Indicadores de valor ganado al corte del 05 de Julio de 2020 99
Tabla 31 Indicadores de valor ganado al corte del 13 de Diciembre de 2020 103
Tabla 32 Roles gestioacuten de calidad 106
Tabla 33 Liacutenea base de calidad 107
Tabla 34 Meacutetricas de calidad 107
Tabla 35Documentos de prueba y evaluacioacuten 109
Tabla 36 Formato de accioacuten correctiva yo preventiva 110
Tabla 37 Formato de auditoria interna 111
Tabla 38 Informes de laboratorio 112
Tabla 39 Plan de mejora 112
Tabla 40 Entregables verificados 117
Tabla 41 Roles y responsabilidades en gestioacuten de recursos 118
Tabla 42 EDR 119
Tabla 43 Calendario de recursos 120
Tabla 44 Horarios 121
Tabla 45 Criterios de liberacioacuten 122
TIENDA ARA 14
Tabla 46 Temaacuteticas del proyecto 123
Tabla 47 Esquemas de evaluacioacuten Fuente 125
Tabla 48Evaluacion de personal 125
Tabla 49 Evaluacioacuten por equipo Fuente Construccioacuten de autores 125
Tabla 50 Sistema de informacioacuten de comunicaciones 126
Tabla 51 Canales de comunicacioacuten 127
Tabla 52 Matriz de comunicaciones del proyecto 128
Tabla 53 Roles y responsabilidad de gestioacuten de riesgos 129
Tabla 54 Definiciones de probabilidad 130
Tabla 55 Definiciones de impacto 130
Tabla 56 Matriz de probabilidad e impacto 131
Tabla 57 Clasificacioacuten del riesgo 132
Tabla 58 Matriz de Valor econoacutemico esperado 132
Tabla 59 Identificacioacuten de las adquisiciones 134
Tabla 60 Roles y responsabilidades 135
Tabla 61 Evaluacioacuten de proveedores 137
Tabla 62 Evaluacioacuten de proveedores 138
Tabla 63 Tipos de contrato y caracteriacutesticas 139
Tabla 64 Anaacutelisis de adquisiciones Fuente Construccioacuten autores 139
Tabla 65 Cronograma de las adquisiciones 141
Tabla 66 Identificacioacuten de los involucrados 142
Tabla 67 Matriz de evaluacioacuten del involucramiento de los interesados 143
Tabla 68 Acciones de cierre de brechas 143
TIENDA ARA 15
Tabla 69 Estrategias de gestioacuten de interesados 144
TIENDA ARA 16
LISTA DE FIGURAS
Figura 1 Estructura organizacional Fuente Construccioacuten autores 27
Figura 2 Mapa estrateacutegico Fuente Construccioacuten autores 27
Figura 3 Cadena de valor de la organizacioacuten Fuente Construccioacuten autores 28
Figura 4 Identificacioacuten de los involucrados Fuente Construccioacuten autores 29
Figura 5 Aacuterbol de problemas Fuente Construccioacuten autores 30
Figura 6 Aacuterbol de objetivos Fuente Construccioacuten autores 31
Figura 7 Proceso de proyecto Fuente Construccioacuten de autores 34
Figura 8 Ubicacioacuten del lote del proyecto Fuente Modificado de httpsn9cld1MP
35
Figura 9Mapa departamento del Meta Fuente Tomado de PNUD con base en DANE
36
Figura 10 Poblacioacuten departamento del Meta Fuente Tomado de WIKIPEDIA-DANE
36
Figura 11 Poblacioacuten por genero departamento del meta Fuente Tomado de PNUD
CON BASE EN DANE 36
Figura 12 Poblacioacuten Rural-Urbana Fuente Tomado de PNUD CON BASE EN DANE
37
Figura 13Ubicacioacuten municipio de Cubarral Fuente Tomado de Wikipedia 37
Figura 14 Poblacioacuten proyectada para el 2011 Fuente Tomado de informe de
coyuntura 2011 Secretariacutea de agricultura ganaderiacutea y desarrollo rural del Meta 37
Figura 15 Inventario especies pecuarias Fuente Tomado de informe de coyuntura
2011 Secretariacutea de agricultura ganaderiacutea y desarrollo rural del Meta 38
TIENDA ARA 17
Figura 16Produccioacuten pisciacutecola Fuente Tomado de informe de coyuntura 2011
Secretariacutea de agricultura ganaderiacutea y desarrollo rural del Meta 38
Figura 17 Cultivos semestrales Fuente Tomado de informe de coyuntura 2011
Secretariacutea de agricultura ganaderiacutea y desarrollo rural del Meta 38
Figura 18Frutas permanentes y semipermanentes Fuente Tomado de informe de
coyuntura 2011 Secretariacutea de agricultura ganaderiacutea y desarrollo rural del Meta 38
Figura 19Actividad econoacutemica Fuente Tomado de DANE 39
Figura 20 Nuacutemero de personas Fuente Tomado de DANE 39
Figura 21 Poblacioacuten por geacutenero Fuente Tomado de DANE 39
Figura 22Nivel de escolaridad Fuente Tomado de DANE 40
Figura 23Poblacioacuten seguacuten lugar de nacimiento Fuente Tomado de DANE 40
Figura 24Comercio Fuente Tomado de DANE 40
Figura 25Sistema vial rural Fuente Tomado de documento base del plan municipal
de desarrollo gestioacuten turismo y desarrollo Cubarral 2012-2015 41
Figura 26 Anaacutelisis de demanda Fuente Trabajo de grado programa de mercadeo
nacional e internacional-Manizales 42
Figura 27Motivos por los que compran Fuente Tomado de trabajo de grado programa
de mercadeo nacional e internacional-Manizales 42
Figura 28 Frecuencia de compra Fuente Tomado de trabajo de grado programa de
mercadeo nacional e internacional-Manizales 43
Figura 29Gasto promedio por visita Fuente Tomado de trabajo de grado programa de
mercadeo nacional e internacional-Manizales 43
TIENDA ARA 18
Figura 30Preferencias a la hora de comprar Fuente Tomado de trabajo de grado
programa de mercadeo nacional e internacional-Manizales 43
Figura 31Grafica punto de equilibrio Fuente construccioacuten de autores 46
Figura 32 Programacioacuten tienda ARA con sobreasignaciones Fuente Construccioacuten
autores 92
Figura 33 Programacioacuten tienda ARA subsanando sobreasignaciones Fuente
Construccioacuten autores 94
Figura 34 Estimacioacuten de costos de las actividades Fuente Construccioacuten de autores 97
Figura 35 Curva S Proyecto Fuente Construccioacuten autores 98
Figura 36 Curva S al 05 de Julio de 2020 Fuente Construccioacuten de autores 101
Figura 37 Curva S corte al 13 de Diciembre de 2020Fuente Construccioacuten de autores
104
Figura 38 Poderintereacutes Fuente Construccioacuten autores 142
TIENDA ARA 19
LISTA DE ANEXOS
Anexo A Anaacutelisis de alternativas 151
Anexo B Cuadro de aacutereas 152
Anexo C Requerimientos para el desarrollo del proyecto 152
Anexo D Municipios departamento del Meta 152
Anexo E Precios tiendas 153
Anexo F Costos de operacioacuten y mantenimiento 153
Anexo G Flujo de caja 154
Anexo H Indicadores de anaacutelisis financiero 155
Anexo I Matriz PESTLE 157
Anexo J Matriz de riesgos ambientales 158
Anexo K Matriz de sostenibilidad 159
Anexo L Caacutelculo de la huella de carbono 164
Anexo M Flujo de entradas y salidas del proyecto 165
Anexo N Estrategias de sostenibilidad 166
Anexo O Matriz de normativa ambiental 167
Anexo P Matriz de normativa interna ambiental 168
Anexo Q Acta de constitucioacuten 169
Anexo R EDT Tienda ARA 172
Anexo S Matriz trazabilidad de requisitos 173
Anexo T Liacutenea base del cronograma 174
Anexo U Diagrama de red 176
Anexo V Estimacioacuten ascendente de costos 177
TIENDA ARA 20
Anexo W Presupuesto del proyecto 178
Anexo X Indicadores del proyecto 182
Anexo Y Asignaciones de recursos 183
Anexo Z Estructura de desglose de riesgos RIBS 184
Anexo AA Matriz de riesgos 185
Anexo BB Anaacutelisis hacer o comprar 192
Anexo CC Registro de interesados 192
TIENDA ARA 21
RESUMEN
El presente documenta el desarrollo de un proyecto del sector de la construccioacuten
enfocado en la necesidad que tiene la comunidad de una tienda de grandes superficies que
ofrezca productos de calidad a bajos precios Se planea el disentildeo y la construccioacuten de una
tienda ARA en el municipio de Cubarral Meta con un aacuterea construida interior de 109372
m2 y exterior de 1343 m2 teniendo en cuenta que el lote lo suministra el cliente y estaacute
ubicado en una zona de faacutecil acceso vehicular y peatonal haciendo que la comunidad se
beneficie con menor desplazamiento El clientendashsponsor dentro de sus requisitos establecioacute
que el proyecto no podiacutea superar en presupuesto de COP $2700000000 y teniacutea que
ejecutarse maacuteximo en 11 meses El proyecto desarrolloacute planes de gestioacuten para cada una de
las diez (10) Aacutereas de Conocimiento siguiendo la guiacutea PMBOK (6ordf ed) incluyendo
evaluacioacuten y formulacioacuten estudios preliminares e iniciacioacuten del proyecto estableciendo en
este punto el acta de constitucioacuten El documento describe el plan para la direccioacuten del
proyecto para que cuando la ejecucioacuten del mismo comience se implemente el control y
seguimiento bajo directrices basadas en Buenas Praacutecticas
TIENDA ARA 22
ABSTRACT
Herewith is documented the development of a project plan of the construction sector
and design focused around the needs of the community for a large-scale grocery store that
offers good quality products at low cost The plan is to build an ARA store in the
municipality of Cubarral Meta with an interior area of 109372 m2 and 1342 m2 exterior
area keeping in mind that the construction lot is contributed by the customersponsor and
it is situated in an area with easy customer and vehicular access satisfying customer needs
for better access The customersponsor established that the cost of the project could not
surpass a budget of COP $2700000000 and the execution in maximum 11 months The
project developed management plans for each of the ten (10) Knowledge Areas based on
PMBOK (6th ed) guidelines including project evaluation and formulation preliminary
studies and project start-up stating at this points the constitution act The document
describes a plan for the direction of the project so when its execution begins proper
implementation and control occurs following Good Practice guidelines
TIENDA ARA 23
INTRODUCCIOacuteN
El trabajo de grado que se desarrollaraacute a continuacioacuten es la planeacioacuten del proyecto del
disentildeo y la construccioacuten de la tienda ARA en el municipio de Cubarral departamento del
Meta Colombia Surge en base a las necesidades propias del lugar el cual no cuenta con
productos de buena calidad en superficies de mercado que ofrezcan variedad de bienes a
bajo costo y ademaacutes posean las caracteriacutesticas de supermercados grandes
Buscamos desplegar toda una investigacioacuten con base a las insuficiencias del
municipio los sectores cercanos y la oportunidad que tiene la empresa de crecer e
implementar su marca en este lugar cuyo fin es efectuar su mercado en todo Colombia ya
que es un paiacutes que fomenta una buena adquisicioacuten de sus productos gracias a todos los
beneficios econoacutemicos que el mismo almaceacuten ofrece Conocer las caracteriacutesticas de la zona
y la conveniencia de tiendas ARA de crecer en este mercado puntual estudiar el eacutexito y
asimilar la oportunidad econoacutemica de los habitantes referentes a su posible ahorro
Es importante para la economiacutea del paiacutes buscar el desarrollo de entidades oacuteptimas que
entreguen una buena calidad de vida en cuanto a la adquisicioacuten de productos de la canasta
familiar ya que todos los rincones de la nacioacuten no solo las ciudades principales con este
tipo de comercio obtienen un beneficio valioso Ademaacutes trabajar en el crecimiento de esta
empresa la cual busca una evolucioacuten equilibrada invirtiendo en Colombia
OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL
Planeacioacuten del disentildeo y la construccioacuten de la nueva tienda Ara ubicada en el municipio
de Cubarral ndash Meta finalizando el proyecto en el tiempo maacuteximo ejecutado con el presupuesto
maacuteximo estipulado desarrollando el proyecto con los estaacutendares de calidad y cumpliendo con los
requisitos de espacios solicitados por el cliente
OBJETIVOS ESPECIacuteFICOS
Gestionar oportunamente la licencia de construccioacuten y hacer seguimiento semanal a su
aprobacioacuten por el ente gubernamental determinado (oficina de planeacioacuten alcaldiacutea de Cubarral
Meta)
Realizar los disentildeos arquitectoacutenicos estructurales hidrosanitarios y tanque de
almacenamiento red contra incendios eleacutectricos y subestacioacuten y voz y datos cumpliendo con el
100 de los requerimientos fijados por el cliente y realizar las entregas de estos seguacuten lo
establecido en las fechas del cronograma
Ejecutar la construccioacuten de la obra cumpliendo las condiciones de calidad al 100 y
entregando cada paquete de trabajo (preliminares cimentacioacuten estructuras en concreto
estructuras metaacutelicas mamposteriacutea y revoques pisos y enchapes acabados pintura carpinteriacutea
metaacutelica y de madera instalaciones hidrosanitarias red contra incendios aparatos sanitarios y
accesorios cubiertas instalaciones eleacutectricas iluminacioacuten equipos especiales obras exteriores
limpieza final y entrega de obra) seguacuten lo establecido en las fechas del cronograma y dentro del
presupuesto aprobado
TIENDA ARA 25
1 ANTECEDENTES
En los siguientes numerales se describe con caracteriacutesticas generales lo que contiene el
proyecto desde la misioacuten y visioacuten de la organizacioacuten
11 DESCRIPCIOacuteN ORGANIZACIOacuteN FUENTE DEL PROBLEMA O NECESIDAD
En Colombia existen tiendas de barrio tradicionales resultado de un fenoacutemeno social que
surge de la inconformidad en la economiacutea y al alto iacutendice de desempleo la facilidad y autonomiacutea
lleva a adoptar este formato de negocio pero dichas tiendas no ofrecen un servicio al cliente y
sus precios son relativamente altos por tal motivo se vio la necesidad de llevar un supermercado
con gran superficie y costos maacutes bajos La multinacional portuguesa ARA ha tomado la decisioacuten
de invertir es dicho mercado
111 OBJETIVOS ESTRATEacuteGICOS DE LA ORGANIZACIOacuteN
Incrementar su cifra de negocio entre un 34 y un 37 por ciento realizar una expansioacuten que le
permita estar en diferentes regiones del paiacutes Para consolidar la posicioacuten de liderazgo en los
mercados en los que opera Para desarrollar y construir marcas fuertes y cadenas responsables
para asegurar el crecimiento equilibrado de puntos en teacuterminos de ventas y rentabilidad Ofrecer
productos diferentes con una marca de confianza Realizar procesos con mejora continua para
brindarles a nuestros clientes el mejor servicio Desarrollar productos y servicios innovadores
112 POLIacuteTICAS INSTITUCIONALES
Brindar un servicio a un buen precio con calidad sana competencia incursioacuten en varias
regiones generando diversidad y ofreciendo productos con una marca propia
TIENDA ARA 26
113 MISIOacuteN VISIOacuteN Y VALORES
1131 MISIOacuteN
ldquoSer la principal tienda de proximidad para los consumidores colombianos basada en una
operacioacuten eficiente ofreciendo productos para sus necesidades diarias a los mejores preciosrdquo
(ARA America Retail 2018)
1132 VISIOacuteN
ldquoSer la cadena de supermercados independientes maacutes importante de Colombia para el antildeo
2020 logrando la distincioacuten de clientes y proveedores excediendo constantemente sus
expectativas apoyados en la calidad y servicio Llegar a ser una organizacioacuten reconocida a nivel
empresarial para ganar una mayor recordacioacuten de marca basados en el mejoramiento continuo y
el desarrollo social sosteniblerdquo (ARA America Retail 2018)
1133 VALORES
Eficiencia ser eficientes en la operacioacuten cumpliendo la promesa de ldquoEl mejor preciordquo
Nuestros consumidores valoran nuestra precisioacuten en la seleccioacuten de nuestros productos
Simplicidad Creemos en el valor de actuar y relacionarnos de una manera sencilla en la
vida cotidiana (ARA America Retail 2018)
114 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
En la Figura 1 estaacute la estructura organizacional del grupo Jeroacutenimo Martins
TIENDA ARA 27
Figura 1 Estructura organizacional Fuente Construccioacuten autores
115 MAPA ESTRATEacuteGICO
La figura 2 visualiza las prioridades de la organizacioacuten
Figura 2 Mapa estrateacutegico Fuente Construccioacuten autores
116 CADENA DE VALOR DE LA ORGANIZACIOacuteN
En la figura 3 se presenta la cadena de valor del grupo empresarial Jeroacutenimo Martins
TIENDA ARA 28
Figura 3 Cadena de valor de la organizacioacuten Fuente Construccioacuten autores
2 EVALUACIOacuteN Y FORMULACIOacuteN (METODOLOGIacuteA DEL MARCO LOacuteGICO)
21 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
Cubarral ndash Meta es un municipio ubicado en el departamento del Meta con una
poblacioacuten de 5946 habitantes y desarrollo de economiacuteas como el ecoturismo agricultura y
ganaderiacutea Cuenta con 8 km de viacuteas pavimentadas y aun asiacute no tiene un almaceacuten de grandes
superficies Siendo el planteamiento del problema el siguiente en Cubarral-Meta no se
encuentran elementos de la canasta familiar de buena calidad a bajo costo cercanos y con las
caracteriacutesticas de un supermercado de grandes superficies
211 ANAacuteLISIS DE INVOLUCRADOS
Se realiza un anaacutelisis de los actores del proyecto El primer involucrado es la comunidad
esta se beneficiaraacute con el ahorro en tiempo y dinero pero puede que no esteacute de acuerdo con eacutel al
generar impactos de movilidad y generacioacuten de sonidos Los empleados acerca del manejo
interno del almaceacuten Entes gubernamentales que dan viabilidad al proyecto bomberos red contra
incendios control de plagas e impacto del entorno la oficina de transito con normas de bahiacuteas y
movilidad la oficina de planeacioacuten municipal que otorga la licencia y las empresas de servicios
TIENDA ARA 29
puacuteblicos Los proveedores generadores directos de informacioacuten respecto a las necesidades de sus
productos El Contratista es el ejecutor de la construccioacuten La Interventoriacutea realiza el control
seguimiento y apoyo El director y equipo del proyecto son creadores y ejecutores El cliente
Jeroacutenimo Martins al ser el patrocinador (supuesto) es el principal involucrado ofreciendo
informacioacuten como objetivo estrateacutegico de la organizacioacuten tiempo costo alcance esperado entre
otras
Figura 4 Identificacioacuten de los involucrados Fuente Construccioacuten autores
Se posiciona fuerza e intensidad siendo 1 la menor y 5 la mayor calificacioacuten
Tabla 1 Anaacutelisis de los involucrados
Fuente Construccioacuten autores
En vista que los interesados muestran un apoyo alto al proyecto se realizaraacute el anaacutelisis y
seleccioacuten de involucrados respecto a la fuerza e intensidad de cada uno de ellos
TIENDA ARA 30
Tabla 2ubicacioacuten de poderintereacutes
Principales Involucrados Posicioacuten (apoyo) Fuerza (poder) Intensidad (intereacutes)
A Empleados 5 2 4
B Comunidad cercana 4 1 3
C Entes gubernamentales
4 4 3
D Interventoriacutea 5 4 5
E Contratista 5 3 5
F Equipo del proyecto 5 4 5
G Proveedores 4 1 4
H Cliente 5 5 5
Fuente Construccioacuten autores
Los interesados B A G no tienen poder pero muestran intereacutes los E D F C y H deben
participar en la planificacioacuten los D F H deberaacuten estar en reuniones de avance de planificacioacuten
cambio y reuniones de sus respectivos temas
212 AacuteRBOL DE PROBLEMAS
En la figura 5 Aacuterbol de problemas se evidencia el problema causas y efectos
Figura 5 Aacuterbol de problemas Fuente Construccioacuten autores
213 AacuteRBOL DE OBJETIVOS
En la figura 6 Se muestra el aacuterbol de objetivos donde se cambian las condiciones
anteriores a estimaciones positivas deseadas y viables
TIENDA ARA 31
Figura 6 Aacuterbol de objetivos Fuente Construccioacuten autores
22 ALTERNATIVAS DE SOLUCIOacuteN
221 IDENTIFICACIOacuteN DE ACCIONES Y ALTERNATIVAS
Se analizan dos alternativas la primera dentro del aacuterbol de objetivos estaacute la construccioacuten de
obra nueva Por otra parte dentro del aacuterbol de objetivos se encuentra la adecuacioacuten de
construccioacuten existente ambas para lograr una infraestructura adecuada y cumplir con el objetivo
principal Se realiza con un anaacutelisis con cada una sobre los costos totales los cuales son el total
de inversioacuten a presente el valor ganado que es el valor si llegase a venderse El anaacutelisis de
viabilidad sobre la capacidad econoacutemica del patrocinador y la teacutecnica que evaluacutea los
conocimientos El anaacutelisis de disponibilidad acerca de accesos peatonales y viales La
contribucioacuten al fortalecimiento institucional acerca de cumplir los objetivos estrateacutegicos Lo
ambiental sobre su impacto y la aceptacioacuten del cliente Jeroacutenimo Martins Este anaacutelisis se puede
ver en el Anexo A Anaacutelisis de alternativas donde se evidencia que la alternativa de adecuacioacuten
de construccioacuten existente tiene 35 puntos y la alternativa de construccioacuten de obra nueva obtuvo
43 puntos siendo esta uacuteltima la oacuteptima
TIENDA ARA 32
222 DESCRIPCIOacuteN DE LA ALTERNATIVA SELECCIONADA
La alternativa de construccioacuten de obra nueva cumple el objetivo de que en Cubarral-Meta
exista infraestructura adecuada donde se encuentren elementos de la canasta familiar de buena
calidad bajo costo cercanos y con caracteriacutesticas de un supermercado de grandes superficies se
pueden generar mayores costos a presente pero a futuro seraacute maacutes viable al generar menos
reprocesos por presentarse disentildeos procesos definidos plan de calidad etc Es necesario hacerlo
en 11 meses y con un presupuesto total de 2700000000 de pesos
223 JUSTIFICACIOacuteN DEL PROYECTO
El proyecto se desarrolla a partir del estudio de la problemaacutetica las alternativas de solucioacuten
y seleccioacuten de la alternativa seguacuten los criterios definidos para tal fin
El municipio de Cubarral ndash Meta no cuenta con un almaceacuten de grandes superficies puesto
que en direccioacuten occidental a 70 minutos se encuentra la ciudad de Villavicencio y a 40 minutos
el municipio de Acacias y hacia la direccioacuten oriental el municipio de Granada lugares donde se
encuentran almacenes de grandes superficies por lo tanto se evidencian grandes desplazamientos
para acceder a este tipo de mercados por otra parte existen municipios a 10 minutos de Cubarral
como lo son Medelliacuten del Ariari y el Castillo los cuales tampoco cuentan con este tipo de
almacenes y pueden ser posibles clientes
3 MARCO METODOLOacuteGICO PARA EL TRABAJO DE GRADO
31 TIPOS Y MEacuteTODOS DE INVESTIGACIOacuteN
Se emplearaacute el meacutetodo deductivo con la identificacioacuten de un problema general hacia el
contexto particular Se divide en dos documental y campo el primero es el anaacutelisis de la
informacioacuten contenida en libros escritos puacuteblicos y documentos referentes a tiendas ARA razoacuten
TIENDA ARA 33
social Jeroacutenimo Martins SAS La investigacioacuten de campo con un estudio de observacioacuten donde
se busca medir la realidad que se va a investigar
32 HERRAMIENTAS PARA LA RECOLECCIOacuteN DE INFORMACIOacuteN
Anaacutelisis documental recolectar todos los escritos fiacutesicos y virtuales sobre el
departamento del Meta municipio de Cubarral y referente al proyecto El proceso para el
tratamiento de la informacioacuten y los documentos consiste en Identificar los puntos importantes
realizar resumen de los textos y la interpretacioacuten de la informacioacuten
Lecciones aprendidas Sobre proyectos de tiendas ARA ya construidos
Recoleccioacuten de informacioacuten Datos contenidos en el esquema de ordenamiento territorial
municipal la oficina de planeacioacuten y el DANE
Observacioacuten Seraacute no estructurada donde se realizaraacuten supuestos utilizaremos lineamientos
generales para observar y luego escoger lo relevante para la investigacioacuten
33 FUENTES DE INFORMACIOacuteN
Las fuentes Seraacuten las siguientes
Documentos puacuteblicos pertenecientes a las tiendas ARA razoacuten social Jeroacutenimo Martins
SAS el esquema de ordenamiento territorial del municipio de Cubarral Meta se haraacute uso del
DANE Por medio de la observacioacuten se busca conocer de primera mano los pobladores
4 ESTUDIOS Y EVALUACIONES
41 ESTUDIO TEacuteCNICO
Enfocado en el anaacutelisis del proceso de produccioacuten del producto Se contempla la
contratacioacuten de un equipo de disentildeo en el aacuterea de arquitectura estructural hidrosanitario red
contra incendios eleacutectricos y subestacioacuten voz y datos El periodo operativo requiere equipos de
TIENDA ARA 34
obra civil materiales para el desarrollo de la obra como bloques de ladrillos cemento acero
arena hormigoacuten mortero enchapes estuco pintura carpinteriacutea metaacutelica madera y equipos
sanitarios herramientas para realizar vaciados camiones que trasladen los insumos carros que
transporten escombros instalacioacuten de un campamento con bantildeo acceso a servicios puacuteblicos y la
mano de obra
411 DISENtildeO CONCEPTUAL DE LA SOLUCIOacuteN
La Tienda ARA es la planeacioacuten de un proyecto de disentildeo y construccioacuten de un local de uso
comercial ubicado en un lote de aacuterea de 3832 m2 en el municipio de Cubarral ndashMeta Cuenta
con un aacuterea total de 109372 m2 y una zona de ingreso vehicular y parqueo de 1343 m2 su
distribucioacuten se puede observar en el Anexo B con el cuadro de aacutereas
412 ANAacuteLISIS Y DESCRIPCIOacuteN DEL PROCESO
Para la solucioacuten planteada se realiza un diagrama de flujo que describe el proceso
Figura 7 Proceso de proyecto Fuente Construccioacuten de autores
TIENDA ARA 35
413 DEFINICIOacuteN DEL TAMANtildeO Y LOCALIZACIOacuteN DEL PROYECTO
El proyecto se encuentra ubicado en Colombia departamento del Meta municipio de
Cubarral carrera 9 con calle 7 lote de aacuterea 3832 m2
Figura 8 Ubicacioacuten del lote del proyecto Fuente Modificado de httpsn9cld1MP
414 REQUERIMIENTOS PARA EL DESARROLLO DEL PROYECTO
A partir del anaacutelisis de necesidades se establecen los requerimientos para el desarrollo del
proyecto estableciendo los equipos infraestructura personal e insumos En el Anexo C se
pueden ver la tabla de requerimientos
42 ESTUDIO DE MERCADO
421 POBLACIOacuteN
El departamento del Meta estaacute ubicado en la parte centro-oriental de Colombia en la regioacuten
Orinoquiacutea limita al norte con Cundinamarca al Sur con Guaviare y al Oeste con Huila posee el
centro geograacutefico con el municipio de Puerto Loacutepez conocido como El ombligo de Colombia
Es el cuarto departamento maacutes extenso con 85635 km2 el 75 de la superficie nacional
Gracias al riacuteo Orinoco posee una gran riqueza hiacutedrica y tiene uno de los parques naturales maacutes
destacados la Serraniacutea de la Macarena Su clima tiene un promedio de 18 a 24degC Estaacute dividido
en 29 municipios que se observan en el Anexo D
TIENDA ARA 36
Figura 9Mapa departamento del Meta Fuente Tomado de PNUD con base en DANE
Los habitantes del Meta seguacuten el Censo del antildeo 2005 por el DANE fue de 783168
personas con proyecciones hechas a 11 antildeos se estima 979683 para el antildeo 2016
Poblacioacuten seguacuten censo Poblacioacuten seguacuten proyeccioacuten
Figura 10 Poblacioacuten departamento del Meta Fuente Tomado de WIKIPEDIA-DANE
La edad promedio de la poblacioacuten es de 23 antildeos siendo la poblacioacuten entre los 20 y 49 antildeos
igual al 409 del total El 508 son hombres y el 492 son mujeres Ademaacutes El 646 de la
poblacioacuten vive en aacuterea urbana y el 354 vive en zona rural
Figura 11 Poblacioacuten por genero departamento del meta Fuente Tomado de PNUD CON BASE EN DANE
TIENDA ARA 37
Figura 12 Poblacioacuten Rural-Urbana Fuente Tomado de PNUD CON BASE EN DANE
CUBARRAL
En el departamento del Meta se encuentra el municipio de Cubarral a 60 km de su capital
ubicado en la regioacuten Piedemonte es decir en la Orinoquiacutea Colombiana
Figura 13Ubicacioacuten municipio de Cubarral Fuente Tomado de Wikipedia
Se observa un crecimiento demograacutefico constante y pausado ya que por antildeo hay un
aumento del 1 En el 2011 se estiman 5638 habitantes encontrando el 6303 en la cabecera
municipal 51 mujeres y 49 hombres
Figura 14 Poblacioacuten proyectada para el 2011 Fuente Tomado de informe de coyuntura 2011 Secretariacutea de agricultura
ganaderiacutea y desarrollo rural del Meta
TIENDA ARA 38
Su principal riacuteo es el Ariari El sector pecuario destina 18400 cabezas 2556 vacas producen
6800 litros diarios de leche el sector agriacutecola con yuca maiacutez lulo cafeacute maracuyaacute plaacutetano y
ciacutetricos Inventario especies pecuarias
Figura 15 Inventario especies pecuarias Fuente Tomado de informe de coyuntura 2011 Secretariacutea de agricultura
ganaderiacutea y desarrollo rural del Meta
Produccioacuten pisciacutecola
Figura 16Produccioacuten pisciacutecola Fuente Tomado de informe de coyuntura 2011 Secretariacutea de agricultura ganaderiacutea y
desarrollo rural del Meta
Cultivos semestrales
Figura 17 Cultivos semestrales Fuente Tomado de informe de coyuntura 2011 Secretariacutea de agricultura ganaderiacutea y
desarrollo rural del Meta
Frutas permanentes y semipermanentes
Figura 18Frutas permanentes y semipermanentes Fuente Tomado de informe de coyuntura 2011 Secretariacutea de
agricultura ganaderiacutea y desarrollo rural del Meta
TIENDA ARA 39
Seguacuten el DANE el municipio de Cubarral se observa un 892 de la poblacioacuten sin actividad
econoacutemica en sus viviendas
Figura 19Actividad econoacutemica Fuente Tomado de DANE
Aproximadamente el 671 de los hogares tiene 4 o menos personas
Figura 20 Nuacutemero de personas Fuente Tomado de DANE
La estructura de la poblacioacuten por sexo con 515 son hombre y el 485 son mujeres
Figura 21 Poblacioacuten por geacutenero Fuente Tomado de DANE
La educacioacuten muestra el 477 nivel de baacutesica primaria el 248 secundaria el 39 nivel
superior postgrado Ninguacuten nivel educativo estaacute el 138
TIENDA ARA 40
Figura 22Nivel de escolaridad Fuente Tomado de DANE
Seguacuten el lugar de nacimiento muestra el 598 nacioacute en otro municipio o paiacutes
Figura 23Poblacioacuten seguacuten lugar de nacimiento Fuente Tomado de DANE
El comercio muestra que el 41 de los establecimientos se dedica a la industria el 518
al comercio el 416 a servicios y el 24 otras actividades
Figura 24Comercio Fuente Tomado de DANE
En el municipio de Cubarral se destacan caracteriacutesticas que lo hace un destino turiacutestico El
Cubarral de oro concurso de joropo Puerto Ariari un caseriacuteo con un gran reconocimiento
historio y riqueza Lugar para la praacutectica de deportes extremos
La infraestructura vial seguacuten el INVIAS en su red terciara posee una 3585 km
TIENDA ARA 41
Figura 25Sistema vial rural Fuente Tomado de documento base del plan municipal de desarrollo gestioacuten turismo y
desarrollo Cubarral 2012-2015
Este tiene una fauna y flora variada gracias a la variedad de los pisos teacutermicos vegetacioacuten
de superaacuteramos paacuteramo andino subandino y piedemonte diversidad en su ecosistema tan alto
que hace parte de los pocos en el paiacutes con estas mismas caracteriacutesticas
Esquema de ordenamiento territorial municipal de Cubarral
Se implementaraacute la siguiente normativa en la tienda ARA
Seguacuten el artiacuteculo 7 que habla de los principios baacutesicos del esquema de ordenamiento
territorial se define que tiene mayor importancia el bienestar general al particular Para
estrategias del esquema de ordenamiento territorial en el Artiacuteculo 10 determinamos respetar el
uso apropiado del suelo urbano y rural ademaacutes seguacuten el Artiacuteculo 66 se debe encontrar un predio
cuyas caracteriacutesticas sean de uso comercial TIPO I Por uacuteltimo tener en cuenta que ldquoel espacio
aeacutereo y sus condiciones de utilizacioacuten con edificaciones que no deterioren las caracteriacutesticas de
ventilacioacuten iluminacioacuten desahogo visual y luminosidad adecuada para su aprovechamiento
individual o colectivo por parte de la comunidad ldquoESQUEMA DE ORDENAMIENTO
TERRITORIAL MUNICIPAL CUBARRAL
TIENDA ARA 42
422 DIMENSIONAMIENTO DE LA DEMANDA
Para definir la demanda se estima una poblacioacuten Global departamento del Meta se
minimiza a la poblacioacuten potencial que es la del Municipio y por uacuteltimo la poblacioacuten objetiva que
seriacutea el sector puntual con el total de los pobladores de Cubarral
iquestQuieacutenes son los beneficiarios de la tienda ARA Habitantes cercanos al aacuterea de influencia
del municipio y toda persona que habita el departamento o quienes lo visiten Se estima un total
de 5638 beneficiarios y se proyectoacute 979683 del total del Meta
Anaacutelisis de la demanda
Se toma una investigacioacuten hecha en la ciudad de Manizales donde muestra que un 73 de la
poblacioacuten consume los productos de este tipo de establecimientos todo gracias a su economiacutea y
beneficios que obtienen
Figura 26 Anaacutelisis de demanda Fuente Trabajo de grado programa de mercadeo nacional e internacional-Manizales
Seguacuten los resultados la mayor razoacuten por la que compran es su economiacutea con un 43
Figura 27Motivos por los que compran Fuente Tomado de trabajo de grado programa de mercadeo nacional e
internacional-Manizales
TIENDA ARA 43
Los pobladores adquieren los productos en este tipo de tiendas dos veces por semana
obteniendo un 68 de la poblacioacuten y un 20 un diacutea de por medio
Figura 28 Frecuencia de compra Fuente Tomado de trabajo de grado programa de mercadeo nacional e internacional-
Manizales
Para los pobladores gastan un promedio de $10000 y $20000 con un 46 y 19 entre
$5000 y $10000 Lo que determina que los habitantes prefieren con recurrencia hacer un mini
mercado siendo permanente su visita
Figura 29Gasto promedio por visita Fuente Tomado de trabajo de grado programa de mercadeo nacional e internacional-
Manizales
Las personas prefieren con un 39 comprar carne pescado huevos o pollo leche y
derivados y con un 26 aceites embutidos bebidas cereales legumbres frutas y verduras
Figura 30Preferencias a la hora de comprar Fuente Tomado de trabajo de grado programa de mercadeo nacional e
internacional-Manizales
TIENDA ARA 44
El mercado potencial directo son los habitantes del municipio de Cubarral en su aacuterea rural y
urbana con estratos socioeconoacutemicos del 2 3 y 4 Los paraacutemetros de medicioacuten fueron Definir el
volumen en ventas calculando el nuacutemero de compradores (70 de la cantidad de habitantes del
Municipio de Cubarral) por la cantidad del producto adquirido por el comprador en un periodo
determinado de tiempo (Suponiendo una vez a la semana se adquieren los productos) Lo que
quiere decir que de 5638 el 70 de estos que son 39466 personas adquieren a la semana
$5000 en productos perecederos como carnes huevos pescado embutidos y laacutecteos danto un
total de $19733000000 aproximadamente por semana
423 DIMENSIONAMIENTO DE LA OFERTA
Son Ciento cincuenta y siete (157) los productos de marca propia Se debe concretar el
precio por la cantidad de este producto la oferta es la cantidad de un bien que el vendedor estaacute
dispuesto a ofrecer como no hay proveedores que vayan directo la tienda tienen un centro de
distribucioacuten permiten distinguirse por este tipo de actividades entre las cuales encontramos
1 Los productos que alliacute se ofrecen tiene precios muy asequibles
2 La ambientacioacuten de la tienda es acogedora para los posibles clientes y tambieacuten poseen
productos del consumo como jugueteriacutea
3 Creoacute El Rebajoacuten como estrategia promocional todas las semanas hay descuentos
Para evaluar la oferta en el mercado este variacutea seguacuten el tipo de producto en el caso a
estudiar encontramos dos categoriacuteas
a Productos baacutesicos no perecibles
Este tipo de productos son aquellos que tienen durabilidad en un tiempo finito teniendo en
cuenta el hecho de que jeroacutenimo Martins es su mismo distribuidor Su calidad no sufre un
TIENDA ARA 45
deterioro raacutepido en cuanto al precio no cambia ya que no variacutean sus caracteriacutesticas En
conclusioacuten posee tres ventajas que lo hace oacuteptimo para el estudio de mercado
b Productos baacutesicos perecibles
Este tipo de productos posee una amplia venta hay un problema destacado por el hecho de
que pierden la calidad raacutepidamente estos productos que son frutas vegetales o carnes lo cuales
cambian su precio seguacuten las caracteriacutesticas con las que provengan Esto es positivo ya que
seguacuten las estadiacutesticas estos son los productos que maacutes se adquieren
424 PRECIOS
Los precios de tiendas ARA tiene un 20 menos en comparacioacuten con otras al tener
infraestructura modesta y logiacutestica limitada quita grandes gastos Se observan las tablas de
precios de tiendas Ara justo y bueno y D1 en el Anexo E
425 PUNTO DE EQUILIBRIO OFERTA-DEMANDA
El estudio de mercado analiza la conducta de los compradores la demanda es la cantidad
que adquieren la oferta es la cantidad de productos que los vendedores ofrecen El punto de
equilibrio es el nivel de produccioacuten y ventas se obtiene seguacuten los resultados que a la semana una
persona gasta $31350 de 15 productos alliacute ofrecidos
P= es el precio de producto (31350)
Q=la cantidad de unidades a ofrecer o demandar (15)
TIENDA ARA 46
Figura 31Grafica punto de equilibrio Fuente construccioacuten de autores
43 ESTUDIO ECONOacuteMICO- FINANCIERO
431 ESTIMACIOacuteN DE COSTOS DE INVERSIOacuteN DEL PROYECTO
Los costos de inversioacuten del proyecto seraacuten destinados por el inversionista y duentildeo del
proyecto Jeroacutenimo Martins de la siguiente manera con entidad bancaria por el valor de $
131779192016 y el restante con recursos propios por el valor de $ 131779192016
432 DEFINICIOacuteN DE COSTOS DE OPERACIOacuteN Y MANTENIMIENTO DEL
PROYECTO
La definicioacuten de costos de operacioacuten y mantenimiento se muestran en el Anexo F
433 FLUJO DE CAJA DEL PROYECTO CASO
La distribucioacuten de la inversioacuten del dinero ingresos y egresos reales se evidencia en el
Anexo G Flujo de caja durante el ciclo de vida del proyecto (11 meses)
434 DETERMINACIOacuteN DEL COSTO DE CAPITAL FUENTES DE
FINANCIACIOacuteN Y USO DE FONDOS
El proyecto construccioacuten de la tienda ARA en el municipio de Cubarral - Meta requiere una
inversioacuten de 263594384031 para ejecutar la construccioacuten total de la obra de ese total se
TIENDA ARA 47
aportaraacute el 50 con recursos propios y el otro 50 con un preacutestamo bancario a una tasa de
1037 EA a 10 antildeos iniciando su amortizacioacuten despueacutes del tercer antildeo
TOTAL 50 financiamiento 50 recursos propios
$ 263594384031 $ 131797192016 $ 131797192016
Tabla 3 Anaacutelisis de financiamiento
TOTAL COSTO DEL PROYECTO TOTAL COSTO A FINANCIAR
2635943840 1317971920
VP a los 3 antildeos = 1771981915 A=
368420164
i= 1037 n= 7
N SALDO INTEREacuteS CAPITAL CUOTA SALDO FINAL
0 1317971920
1 1317971920 136673688 1454645608
2 1454645608 150846750 1605492358
3 1605492358 166489557 1771981915
4 1771981915 183754525 184665639 368420164 1587316276
5 1587316276 164604698 203815466 368420164 1383500810
6 1383500810 143469034 224951130 368420164 1158549681
7 1158549681 120141602 248278562 368420164 910271119
8 910271119 94395115 274025049 368420164 636246070
9 636246070 65978717 302441446 368420164 333804624
10 333804624 34615540 333804624 368420164 0
Fuente Construccioacuten autores
Tasa de descuento de un CDT bancario a 1 antildeo = 12 EA
Tabla 4Tabla Valor ganancia
CALCULO DEL WACC
Capital propio 1771981915 120 EA
Preacutestamo (DTF+43) 1771981915 1037 EA
inversioacuten 3543963830
D(D+E) 0500
E(D+E) 0500
WACC = KeE(D+E)+KdD(D+E) 1119 EA
TASA EM (i2) = (1+i1)^(m1m2)-1 089 EM
Fuente Construccioacuten autores
TIENDA ARA 48
Tabla 5 Conversioacuten de tasas
CONVIRTIENDO LA TASA DE EA A EM
EFECTIVO ANUAL 1119
PERIODO 1 (m1) = 1
PERIODO 2 (m2) = 12
TASA EM (i2) = (1+i1)^(m1m2)-1 089
Fuente Construccioacuten autores
435 EVALUACIOacuteN FINANCIERA DEL PROYECTO (INDICADORES DE
RENTABILIDAD O DE BENEFICIO-COSTO O DE ANAacuteLISIS DE VALOR O DE
OPCIONES REALES)
El anaacutelisis beneficio-costo se evidencia en el Anexo H Indicadores de anaacutelisis financiero es
una inversioacuten financieramente viable ya que la relacioacuten de este indicador es mayor a 1 siendo
BC= 113 proyectaacutendose a 10 antildeos de puesta en marcha de la tienda
Anaacutelisis Valor Actual Neto (VAN)
El valor actual neto del proyecto de la tienda ARA se genera al restar la inversioacuten y sumar el
flujo neto de caja teniendo en cuenta una tasa de costo de capital El caacutelculo del VAN se
evidencia en el Anexo H Indicadores de anaacutelisis financiero VAN = $ 45217633224
Anaacutelisis Tasa Interna de Retorno (TIR)
El valor de la tasa de descuento que hace que el VAN sea igual a cero o TIR para el presente
proyecto evidencia su caacutelculo de la siguiente manera
VAN = $ 45217633224 se realizan iteraciones hasta encontrar el VAN = 0 donde el valor
de la TIR = 114 haciendo esto que el proyecto sea viable financieramente Anexo H
Indicadores de anaacutelisis financiero
TIENDA ARA 49
44 ESTUDIO SOCIAL Y AMBIENTAL
441 DESCRIPCIOacuteN Y CATEGORIZACIOacuteN DE RIESGOS E IMPACTOS
AMBIENTALES
Anaacutelisis PESTLE
La matriz del anaacutelisis PESTLE permite encontrar aquellos factores del entorno que
impactan positiva o negativamente el proyecto ver Anexo I Se evidencia la identificacioacuten de
oportunidades y amenazas en el entorno Los factores externos al proyecto sobre los cuales no
tenemos control y la toma de decisiones para mitigarlos transferirlos aceptarlos o eliminarlos
Anaacutelisis de riesgos
Fenoacutemenos amenazantes del proyecto ver Anexo J Matriz de riesgos ambientales
Matriz P5
El proyecto no solo debe disentildearse y construirse para lograr un desarrollo oacuteptimo este debe
ser factible viable y crecer en el tiempo La sostenibilidad radica en precisar si se podraacuten
conservar sus operaciones y servicios el ambiente social financiero y poliacutetico y que impacto
tiene en los aspectos ambiental social poliacutetico financiero etc Es importante escoger estrategias
de sostenibilidad invertir en la formacioacuten del recurso humano la adaptacioacuten a nuevas
tecnologiacuteas y un bajo impacto en el medo ambiente Estos puntos se definen en el Anexo K
Matriz de sostenibilidad
Caacutelculo de huella de carbono
Fuentes de consumo
Basados en el anaacutelisis de flujo de entradas y salidas del proyecto se identificaraacuten las fuentes
de consumo de combustibles dentro del proyecto las fuentes de consumo de energiacutea
1 Consumo de combustibles gasolina para vehiacuteculos (transporte)
TIENDA ARA 50
2 Consumo de energiacutea eleacutectrica computadores usados 10 horas diarias y posteriormente
se apagan impresora usada 10 horas diarias bombillos usados 5 horas diarias todos por
238 diacuteas plotter de 1 pliego usado 10 diacuteas 3 horas diarias pulidora usada por 2 diacuteas
durante 3 horas diarias
Consumo de combustible y energiacutea eleacutectrica
Tabla 6 Consumo de combustible
Vehiacuteculo Consumo por hora
(litros)
Capacidad tanque Potencia
Excavadora 6 a 12 410 litros
Camioneta FOTOacuteN Galoacuten y medio 20 galones 2800 HP
Fuente Tomado de httpsbitly2B8iLdV
Tabla 7 Consumo energiacutea eleacutectrica
VOLTIOS AMPERIOS VATIOS
Portaacutetil HP Core i7 120 078 89 wats
Impresora EPSON L375 de burbuja a color
120 088 100 wats
Plotter a color de 50rdquo 120 190 217 wats
Bombillos 110-120v 50-60hv (este no es amperio)
23 wats
Pulidora 110v 2200 wats
Fuente Construccion de autores
Se realiza el caacutelculo de la huella de carbono ver Anexo L
Anaacutelisis de resultados
Tabla 8 Huella de carbono por fases
FASE HUELLA DE CARBONO UNIDAD
Disentildeo 15868888 kgCO2 eKWh
Planeacioacuten 110029229 kgCO2 eKWh
Subcontratacioacuten 988992 kgCO2 eKWh
Construccioacuten control y seguimiento 180297285 kgCO2 eKWh
Entrega 4378112 kgCO2 eKWh
TOTAL 18169 TonCO2 eq
Fuente Construccioacuten de autores
La fase que maacutes emisiones genera es la construccioacuten control y seguimiento del proyecto
con un valor de 18097285 kgCO2 eKWh
TIENDA ARA 51
El valor maacuteximo de la huella de carbono en la fase de construccioacuten control y seguimiento
se debe a que el proyecto tiene el mayor consumo de energiacutea y combustible porque en esta fase
se ejecutara el mayor porcentaje del proyecto tanto en tiempo y costos
Se evidencia que luego de tercerizar las actividades de ejecucioacuten del proyecto de la
construccioacuten de la tienda ARA en el municipio de Cubarral- Meta la huella de carbono en el
proyecto por parte de nuestra gerencia no es tan significativa que si realizaacuteramos todas las fases
directamente
Se puede comprobar que luego de realizar el caacutelculo de la huella de carbono el ACPM es el
mayor generador de huella de carbono debido a que su emisioacuten es muy alta en comparacioacuten con
la energiacutea eleacutectrica
442 DEFINICIOacuteN DE FLUJO DE ENTRADAS Y SALIDAS
Para el anaacutelisis del flujo de entradas y salidas del proyecto es necesario aclarar que en el
plan de estimacioacuten de recursos se estipulo que el entregable de ldquoobrardquo se va a subcontratar
globalmente (mano de obra materiales herramienta menor y equipos) por lo tanto dentro de los
anaacutelisis del presente trabajo se incluye el seguimiento y control de los subcontratos tercerizados
Ver Anexo M flujo de entradas y salidas
443 ESTRATEGIAS DE MITIGACIOacuteN DE IMPACTO AMBIENTAL
Con al manejo de residuos y mantenimiento de maquinaria No se realizaraacute ninguacuten tipo de
discriminacioacuten racial de geacutenero sexo y creencias religiosas Prevenir la salud y seguridad del
consumidor Con el desarrollo de la matriz de sostenibilidad se puede obtener un balance de las
categoriacuteas que afectaran de forma positiva y negativa el proyecto para de esta manera tomar las
medidas adecuadas
TIENDA ARA 52
Lineamientos del proyecto
Realizar e implementar un plan de ahorro de energiacutea Promover y capacitar a todo el
personal en el uso adecuado del agua Desarrollar un programa de manejo de residuos optimizar
el uso de tinta e impresiones Capacitar a todo el personal Observar el Anexo N estrateacutegicas de
sostenibilidad Los lineamientos ambientales que se plantean nos serviraacuten como un instrumento
para planificar implementar verificar y mejorar continuamente las fases del proyecto enfocados
en realizar un proyecto sostenible
Indicadores para medir el avance
Los indicadores de desempentildeo permiten identificar los niveles de avance o conclusioacuten de un
objetivo estrateacutegico con el fin de generar en este caso un ahorro o disminucioacuten de alguna
actividad
Tabla 9 Indicadores de avance
Nombre del indicador
Descripcioacuten Unidad de
medida Foacutermula
Periodicidad
Tipologiacutea
Energiacutea eleacutectrica disminuida
Disminuir el consumo de energiacutea
Porcentaje Consumo energeacutetico sobre nuacutemero de empleados multiplicado por cien
Mensual Efecto
Plan de ahorro agua
Reducir el consumo de agua
L por persona
Consumo en litros por persona sobre nuacutemero de empleados multiplicado por cien
Cada dos meses
Efecto
Residuos soacutelidos disminuidos
Disminuir la produccioacuten de residuos soacutelidos
Numero Residuos totales sobre residuos clasificados
Trimestral Efecto
Papel ahorrado Bajar el consumo de papel
Consumo de las resmas de papel
Cantidad de papel comprado sobre Total de impresiones
Cada mes
Gestioacuten
Huella de carbono disminuido
Disminuir el caacutelculo de la huella de carbono en un 40
KgCO2eq Huella de carbono inicial menos huella de carbono mes N
Mensualmente
Efecto
Fuente Construccioacuten autores
Los indicadores trabajados en el proyecto estaacuten relacionados con todas las actividades que
se realizaraacuten en la empresa por ello su impacto seraacute muy positivo si se llega a los resultados
esperados
TIENDA ARA 53
Matriz de normativa legal ambiental aplicable al proyecto
Al revisar la normatividad ambiental para Colombia se selecciona la legislacioacuten y
normativa ambiental aplicable al proyecto Anexo O matriz de normativa ambiental
Matriz de normativa interna aplicable al proyecto
La organizacioacuten cuenta con unas normas o poliacuteticas internas que aplicariacutean siendo estas
mostradas en la siguiente tabla Anexo P matriz de normativa interna ambiental
Autoridad ambiental
El proyecto de la construccioacuten de la tienda Ara en el municipio de Cubarral tiene por
autoridad ambiental a CORMACARENA que realizara el seguimiento al proyecto
Denominacioacuten Corporacioacuten Para El Desarrollo Sostenible del Aacuterea Manejo Especial la
Macarena Sigla CORMACARENA Clasificacioacuten Orgaacutenica Ente Autoacutenomo Naturaleza
Juriacutedica Ente puacuteblico autoacutenomo e independiente de conformidad con lo dispuesto por el artiacuteculo
113 de la Constitucioacuten Poliacutetica Orden Nacional Sector Ambiente y Desarrollo Sostenible
Nivel Descentralizado Nit 822000091-2
Revisioacuten y reporte
El programa usaraacute una plantilla que permita introducir la informacioacuten necesaria para lograr
el alcance del proyecto Crearaacute un cronograma con las fechas de las auditorias para controlar los
procesos que estaacuten mal enfocados y solucionar las deficiencias
TIENDA ARA 54
5 INICIO DE PROYECTO
51 CASO DE NEGOCIO (BUSINESS CASE)
511 DESCRIPCIOacuteN DEL PRODUCTO DEL PROYECTO
El proyecto de la tienda ARA es una inversioacuten de la construccioacuten de un local de uso
comercial ubicado en un lote de aacuterea de 3832 m2 en el municipio de Cubarral ndashMeta en una
zona de uso de suelo comercial cuenta con una aacuterea de 109372 m2 y una zona exterior que
contara con 55 parqueaderos de vehiacuteculos 12 parqueaderos de motos 26 bicicletas zona de
ubicacioacuten de carritos de mercado rampa de cargue y descargue zona para subestacioacuten eleacutectrica
tanque de reserva de agua caseta de vigilancia con bantildeo y cerramiento perimetral las aacutereas estaacuten
distribuidas de la siguiente manera Ver Anexo B cuadro de aacutereas Dichas aacutereas mencionadas
anteriormente tendraacuten la funcioacuten de brindar el servicio que prestara la tienda ARA a la
comunidad del municipio de Cubarral Meta
512 ALINEAMIENTO DEL PROYECTO
El proyecto estaacute alineado con el objetivo estrateacutegico de Jeroacutenimo Martins de realizar el
incremento de la cifra de negocio y su expansioacuten en diferentes partes del paiacutes por medio de
establecer nuevas tiendas ARA
513 ANAacuteLISIS DE COSTO-BENEFICIO
Tabla 10 Anaacutelisis Costo-Beneficio
Costos
Beneficios
El costo de la construccioacuten de la tienda ARA en el municipio de Cubarral Meta es de
Se estima que los beneficios de la inversioacuten se empiecen a ver reflejados despueacutes del antildeo 5 de estar en funcionamiento la tienda
$ 263594384031
$ 3947861260
Fuente Construccioacuten del autor
TIENDA ARA 55
El anaacutelisis costo beneficio del proyecto es de 113 como es mayor que 1 es viable por lo
que se le recomienda al cliente que realice el proyecto
514 NECESIDADES DEL NEGOCIO
La idea de negocio proviene de la necesidad que tiene la empresa Jeroacutenimo Martins de
cumplir con sus objetivos estrateacutegicos donde para incrementar la cifra de negocio entre un 34
y un 37 Requiere realizar una expansioacuten en diferentes regiones del paiacutes haciendo esto que se
desarrolle un estudio de los lugares factibles donde pueden ser pioneros en almacenes tipo
grandes superficies para construir tiendas ARA asegurando el crecimiento de la marca
515 FINALIDAD DEL PROYECTO
La finalidad del proyecto es la Construccioacuten de la nueva tienda Ara ubicada en el
municipio de Cubarral ndash Meta
516 FACTORES CRIacuteTICOS DEL EacuteXITO DEL PROYECTO
A continuacioacuten se describiraacuten los factores criacuteticos del eacutexito del proyecto
bull Tiempo total para el proyecto 11 meses
bull El presupuesto maacuteximo para el proyecto es $ 2700000000
bull Cumplir las mismas caracteriacutesticas de calidad de sus otras tiendas a nivel nacional
bull Espacios una serie de espacios dentro y fuera de la nueva tienda Ara los cuales se
incluyen dentro del alcance del proyecto
52 PLAN DE GESTIOacuteN DE LA INTEGRACIOacuteN
521 ACTA DE CONSTITUCIOacuteN DE PROYECTO (PROJECT CHAacuteRTER)
El acta de constitucioacuten de proyecto se puede apreciar en el Anexo Q
TIENDA ARA 56
522 INFORME FINAL DEL PROYECTO
Tabla 11 Informe de cierre
Fecha de elaboracioacuten del acta de cierre
Nombre del proyecto Construccioacuten tienda ARA- Cubarral Meta
Gerente del proyecto Alejandra Saacutenchez
Sponsor Jeroacutenimo Martins
Cronograma
Fecha Inicio Programada
Fecha Fin Programada
Fecha Inicio Real
Fecha Fin Real
Lecciones aprendidas
Productos generados
Beneficios alcanzados
Reporte de costos
Descripcioacuten Cantidad Presupuesto iquestSe realizoacute la adquisicioacuten
iquestSe cerroacute la adquisicioacuten
Estimacioacuten de costos por paquete
Equipo de oficina
Riesgos
Presupuesto Total
Documentacioacuten generada en el proyecto
Fuente Construccioacuten autores
TIENDA ARA 57
523 PLAN DE GESTIOacuteN DE BENEFICIOS
Tabla 12 Plan de gestioacuten de beneficios Beneficio 1
BENEFICIO 1
Beneficios objetivo Incrementar su cifra de negocio entre un 34 y un 37 por ciento
Alineacioacuten estrateacutegica Crear taacutecticas que permitan captar la poblacioacuten total del lugar para que sus compras sean mayores en menos tiempo lo cual genere aumentar los ingresos
Plazo para obtener los beneficios
1 antildeo
Duentildeo de los beneficios
Jeroacutenimo Martins
Meacutetricas Calcular las ganancias obtenidas en dos antildeos distintos y restar ambos resultados calculando el porcentaje de esa resta lo cual seraacute el incremento
Supuestos Gracias a las nuevas taacutecticas se incrementoacute la cifra de negocio a un 37 por ciento
Riesgos La poblacioacuten de Cubarral no aceptoacute de manera positiva la nueva tienda ARA construida en su municipio
Fuente Construccioacuten autores
Tabla 13Plan de gestioacuten de beneficios Beneficio 2
BENEFICIO 2
Beneficios objetivo Consolidar la posicioacuten de liderazgo en los mercados en los que opera
Alineacioacuten estrateacutegica Variedad en los productos implementar maacutes tiendas que permitan al ciudadano tener a su proximidad la oportunidad de conocer y acceder a los beneficios de tiendas ARA con el fin de competir con otras entidades y ubicarlo en primer lugar
Plazo para obtener los beneficios
3 antildeos
Duentildeo de los beneficios
Jeroacutenimo Martins
Meacutetricas Calcular nuacutemero de personas que entra a cada establecimiento y el total de ventas hacer una comparacioacuten y entregar los resultados en porcentajes
Supuestos Tiendas ARA en el mercado colombiano a comparacioacuten de todas las superficies de bajo costo ocupa el primer lugar en preferencia de los compradores
Riesgos Tener una competencia fuerte por tiendas como Justo y Bueno o D1 con mejor captacioacuten en el mercado del paiacutes
Fuente Construccioacuten autores
Tabla 14 Plan de gestioacuten de beneficios Beneficio 3
BENEFICIO 3
Beneficios objetivo Desarrollar y construir marcas fuertes y cadenas responsables
Alineacioacuten estrateacutegica Implementar marcas de buena calidad a precios bajos que genere preferencia por parte de los colombianos
Plazo para obtener los beneficios
5 antildeos
Duentildeo de los beneficios
Jeroacutenimo Martins
Meacutetricas Entregar el resultado total de productos nuevos durante el periodo de 5 antildeos y hacer un comparativo del inicio al periodo antes mencionado
Supuestos Las marcas que implementa la tienda ARA son las de mejor reconocimiento y preferencia en el mercado Se ha visto su compra en distintas tiendas de menor tamantildeo y en supermercados de grandes superficies ya que los colombianos prefieren estas marcas de economiacutea y calidad
Riesgos No generar productos nuevos y los ya creados bajan su calidad
Fuente Construccioacuten autores
TIENDA ARA 58
Tabla 15 Plan de gestioacuten de beneficios Beneficio 4
BENEFICIO 4
Beneficios objetivo Asegurar el crecimiento equilibrado de sus unidades de negocio en teacuterminos de ventas y rentabilidad
Alineacioacuten estrateacutegica Ubicar cada sede en lugares donde no haya mucha competencia y el comprador sea oacuteptimo seguacuten las caracteriacutesticas con el fin de asegurar las ventas y rentabilidad del negocio
Plazo para obtener los beneficios
3 antildeos
Duentildeo de los beneficios
Jeroacutenimo Martins
Meacutetricas Comparar el nuacutemero de ventas hechas en el inicio al periodo de antildeos y acuteluego convertir el resultado en porcentaje
Supuestos Tiendas ARA crece en todo Colombia obteniendo en cada sede ganancias y una venta alta de sus productos
Riesgos Que las ciudades no permitan la implementacioacuten de este mercado
Fuente Construccioacuten autores
Tabla 16 Plan de gestioacuten de beneficios Beneficio 5
BENEFICIO 5
Beneficios objetivo Ofrecer productos diferentes con una marca de confianza
Alineacioacuten estrateacutegica Innovar en el mercado local con productos nuevos que generen impacto en los clientes
Plazo para obtener los beneficios
1 antildeo
Duentildeo de los beneficios
Jeroacutenimo Martins
Meacutetricas Crear un sistema de calidad para revisioacuten de los productos y mensualmente contabilizar los nuevos para a final de antildeo tener el resultado de productos al inicio y productos al pazo de 1 antildeo
Supuestos Crear fidelidad de los clientes por los productos y servicios prestados
Riesgos Que el cliente no guste de los productos
Fuente Construccioacuten autores
Tabla 17 Plan de gestioacuten de beneficios Beneficio 6
BENEFICIO 6
Beneficios objetivo Realizar procesos con mejora continua para brindarles a nuestros clientes el mejor servicio
Alineacioacuten estrateacutegica Implementar procesos de mejora con los empleados de la tienda para brindar un excelente servicio al cliente
Plazo para obtener los beneficios
6 Meses
Duentildeo de los beneficios Jeroacutenimo Martins
Meacutetricas Resultados de las encuestas donde por medio de porcentajes se muestre satisfecho y no satisfecho
Supuestos Satisfacer al cliente con una prestacioacuten de servicios que genere confianza con la tienda
Riesgos Empleados mezclen temas personales con el aacutembito laboral y brinden un mal servicio a un cliente
Fuente Construccioacuten autores
TIENDA ARA 59
Tabla 18 Plan de gestioacuten de beneficios Beneficio 7
BENEFICIO 7
Beneficios objetivo Desarrollar productos y servicios innovadores
Alineacioacuten estrateacutegica Ir maacutes allaacute a las necesidades de los clientes para de esta manera poder ofrecerles productos y servicios innovadores que satisfagan todas sus exigencias
Plazo para obtener los beneficios
6 Meses
Duentildeo de los beneficios
Jeroacutenimo Martins
Meacutetricas Entregar el nuacutemero de productos y servicios innovadores y compararlos con el inicio del proyecto
Supuestos Obtener la fidelidad de nuestros clientes gracias al servicio innovador
Riesgos Los clientes no gusten de la innovacioacuten de los productos y servicios
Fuente Construccioacuten autores
TIENDA ARA 60
524 LECCIONES APRENDIDAS
Tabla 19 Registro de lecciones aprendidas
Fecha
Coacutedigo de leccioacuten aprendida
Categoriacutea Entregable afectado
Descripcioacuten problema
Causa Impacto Accioacuten correctiva Leccioacuten Aprendida
LA1 Plan de gestioacuten del alcance
Los interesados no tienen claras las metas y objetivos de la empresa
Poca entrega de informacioacuten sobre la empresa
Poco sentido de pertenencia por la empresa y el proyecto
Entregar informacioacuten constante por medios digitales referentes a la empresa
Tener clara la misioacuten visioacuten y objetivos estrateacutegicos de la organizacioacuten fuente de la necesidad o problema
LA2 Disentildeo arquitectoacutenico
Insatisfaccioacuten por parte del sponsor sobre el disentildeo arquitectoacutenico de la fachada
El cliente no asistioacute a la reunioacuten inicial desarrollada con el disentildeador arquitectoacutenico
Tiempo perdido al tener que redisentildear los planos arquitectoacutenicos
Realizar reuniones con todos los interesados para exponer sus necesidades e impactos
Es importante hacer un anaacutelisis de involucrados para entender sus necesidades apoyo intereacutespoder y asiacute gestionarlos
LA3 Plan de gestioacuten de Alcance
El cliente teniacutea proyectado dentro del proyecto el desarrollo y disentildeo interno de estanteriacutea y demaacutes
En reuniones tenidas con el sponsor nunca se tocoacute el tema de las estanteriacuteas
Falsas expectativas por parte del sponsor el cual pensaba que la obra incluiacutea la estanteriacutea dentro del local
Explicar con informacioacuten faacutecil de entender lo que hace parte del alcance y lo que no entregada en reuniones y medios digitales
Al analizar los requisitos del proyecto se observa que algunos no se encuentran dentro del alcance del proyecto pero son igual necesarios para dejarlos definidos como exclusiones del proyecto
LA4
Plan de calidad y Disentildeo Arquitectoacutenico
El aacuterea de exteriores anteriormente habiacutea tenido inconvenientes respecto al parqueadero y en este disentildeo no se mejoroacute
No haber revisado durante la planificacioacuten del proyecto las lecciones aprendidas de anteriores tiendas
Repetir errores vistos antes en la construccioacuten de otras tiendas
Poner en praacutectica todo lo contenido en las lecciones aprendidas de anteriores proyectos ARA hechos en Colombia
Al existir ya tiendas Ara a nivel nacional se puede utilizar las lecciones aprendidas de cada una
TIENDA ARA 61
Fecha
Coacutedigo de leccioacuten aprendida
Categoriacutea Entregable afectado
Descripcioacuten problema
Causa Impacto Accioacuten correctiva Leccioacuten Aprendida
LA5 Acta de constitucioacuten
En los entregables no se especificoacute la construccioacuten del parqueadero al aire libre y una zona de espacio puacuteblico
Los entregables se llevaron a cabo sin tener en cuenta los requisitos y restricciones
Cambio en los entregables al estar incompleto uno de estos
Seguir los pasos para que los entregables esteacuten completos seguacuten los objetivos requisitos y restricciones
Siempre tener en cuenta el acta de constitucioacuten durante todo el ciclo de vida del proyecto
LA6 Plan de gestioacuten del Alcance
Se desarrolloacute la EDT seguacuten el ciclo de vida del proyecto generando un mal entendido en los entregables
Desarrollar la EDT con entregables innecesarios para el proceso
Cambiar la EDT No subdividir la EDT en las fases de gestioacuten
La EDT no se debe subdividir los entregables seguacuten el ciclo de vida del proyecto establecido por el PMBOK por ejemplo inicio planificacioacuten ejecucioacuten monitoreo y control y cierre
Fuente Construccioacuten de autores
TIENDA ARA 62
525 CONTROL INTEGRADO DE CAMBIOS
Tabla 20 Control integrado de cambios
CONTROL DE CAMBIOS
Versioacuten Elaborado por
Revisado por Aprobado por Fecha Motivo
10 AS TR JR 15062020 Creacioacuten documento
PLAN DE GESTIOacuteN DEL CAMBIO
Tiacutetulo del Proyecto
Tienda ARA Cubarral Meta fecha 15 06 2020
Enfoque de gestioacuten de cambios
La gestioacuten de cambios es una actividad paralela al desarrollo del proyecto que responde a eventos que surgen del mismo sea por acciones correctivas acciones preventivas reparacioacuten de defectos o actualizaciones
Definicioacuten de cambios
Accioacuten Correctiva El Director de Proyectos tiene la autoridad para aprobarlo y coordinar su ejecucioacuten
Accioacuten Preventiva El Director de Proyectos tiene la autoridad para aprobarlo y coordinar su ejecucioacuten pero si es necesario que se cumpla con la informacioacuten solicitada en el proceso de control de cambios
Reparacioacuten por defecto El Director de Proyectos tiene la autoridad para aprobarlo y coordinar su ejecucioacuten pero si es necesario que se cumpla con la informacioacuten solicitada en el proceso de control de cambios
Cambios al plan del Proyecto (Actualizaciones) Este tipo de cambio pasa obligatoriamente por el proceso general de Gestioacuten de Cambios donde se reuacutene el comiteacute de cambios y toma decisiones y medidas sobre el cambio
Tablero de control de cambios
Nombre Rol Responsable Autoridad
Tatiana Romero ndash Jeiver Rodriguez ndash Alejandra Saacutenchez
Comiteacute de control de cambios
Decidir queacute cambios se aprueban rechazan o difieren
Autorizar rechazar o diferir solicitudes de cambio
Jeiver Rodriguez Sponsor Dirimir en decisiones empatadas en el comiteacute
Total sobre el proyecto
Tatiana Romero Director de proyectos
Evaluar impactos de solicitudes de cambio aprobar solicitudes de cambio
Hacer recomendaciones sobre los cambios
Alejandra Saacutenchez Interventoriacutea Captar las iniciativas de cambio de los stakeholders y formalizarlas en solicitudes de cambio
Emitir solicitudes de cambio
Cualquiera Stakeholders Solicitar cambios cuando lo crea conveniente y oportuno
Solicitar cambios
TIENDA ARA 63
Proceso de control de cambios
Realizar solicitud de cambio por acciones preventivas
Se solicita formalmente el cambio indicando en el documento la siguiente informacioacuten solicitante cargo fecha de solicitud nivel de urgencia del cambio (de 1 a 5) importancia del cambio descripcioacuten del cambio con las especificaciones requeridas
Realizar solicitud de cambio acciones correctivas o reparaciones por defectos
Ante cualquier error este debe ser reportado formalmente describiendo la siguiente informacioacuten reportante fecha del reporte grado de importancia del proceso involucrado (de 1 a 5) circunstancias que condujeron al error frecuencia del error
Realizar solicitud de cambio por cambio al plan del proyecto (Actualizaciones)
Se debe solicitar formalmente el cambio por el interesado mediante un documento que registre solicitantecargo fecha de solicitud nivel de urgencia (de 1 a 5) descripcioacuten del cambio con requerimientos
Priorizacioacuten de atencioacuten
El Director de Proyecto evaluara el grado de urgencia e importancia de acuerdo a la realidad del proyecto y la disponibilidad de recursos asignando una fecha para la evaluacioacuten de la solicitud y como resultado se obtendraacute un documento con la siguiente informacioacuten nuacutemero de solicitud nivel de importancia nivel de urgencia fecha de evaluacioacuten y persona asignada para estudio del caso
Aprobacioacuten primer filtro
En el momento en que la persona asignada prioriza la solicitud del cambio y se decide realizar el estudio de dicha solicitud teniendo en cuenta que no es una peacuterdida de tiempo para la Direccioacuten del Proyecto se continua con los anaacutelisis de impacto y propuesta al cambio
Anaacutelisis de impacto El Director de proyecto debe hacer una proyeccioacuten sobre el impacto de implantar el cambio para lo cual debe especificar en un documento lo siguiente esfuerzos de implantacioacuten requeridos horarios para implementar los cambios (si eacutel ya estaacute en ejecucioacuten el proyecto) fecha posible de inicio y finalizacioacuten disponibilidad de recursos costos relacioacuten costobeneficio alteraciones en el cronograma general del proyecto
Propuesta de cambio
El Director de proyecto haraacute con los anaacutelisis de impacto la evaluacioacuten econoacutemica y evaluaraacute el cronograma general determinando el costo del cambio seguacuten los recursos y tiempos especificados Independiente de este anaacutelisis se debe emitir una propuesta de cambio indicando los pormenores en un documento que debe incluir solicitud de cambio o correccioacuten anaacutelisis de impacto presupuesto de implementacioacuten y propuesta
Aprobacioacuten Se reuacutenen el sponsor el director del proyecto y la interventoriacutea para realizar la revisioacuten de la propuesta de cambio desarrollada y posteriormente se aprueba o desaprueba el cambio si es el primer caso se debe consignar en un documento fecha de aprobacioacuten nombre y firmas de quienes lo aprobaron acuerdos a los que se llegaron para ejecutar el cambio especificaciones del mismo costos y quien los asume tiempos en los que desarrollara el cambio Si es el segundo caso se debe firmar un documento con el NO por el comiteacute de aprobacioacuten
Comunicacioacuten a los interesados
Sea la respuesta de la solicitud de cambio positiva o negativa se debe comunicar a los interesados de la manera en que lo determine el plan de gestioacuten de las comunicaciones
Implementacioacuten del cambio
Si el cambio fue aprobado se realiza el cambio se monitorea el progreso y reporta el estado del cambio al comiteacute de cambios
Seguimiento del cambio
Hacer reuniones perioacutedicas para hacer revisioacuten al cambio y como se estaacute desarrollando donde se evidencie si estaacute cumpliendo con los acuerdos generados mediante un documento firmado por las partes interesadas
Fuente Construccioacuten de autores
TIENDA ARA 64
Tabla 21 Formato control de cambios
FORMATO FICHA DE CONTROL DE CAMBIOS Versioacuten 1
Fecha de Aprobacioacuten 15062020
PROCEDIMIENTO DE MANTENIMIENTO Y SOPORTE A SISTEMAS DE INFORMACIOacuteN Y APLICACIONES Paacuteg 1 de 1
Motivo Creacioacuten Doc
FICHA CONTROL DE CAMBIOS SISTEMA ATENCIOacuteN DESARROLLO
ID Fecha de Solicitud
Prioridad Descripcioacuten de la Modificacioacuten
Comportamiento Deseado
Documentos Anexos
Observaciones RESPUESTA FECHA DE
RESPUESTA
Fuente Construccioacuten de autores
TIENDA ARA 65
6 PLANES DE GESTIOacuteN
61 PLAN DE GESTIOacuteN DEL ALCANCE
La gestioacuten del alcance incluye los procesos para garantizar que se incluya todo el trabajo
requerido para completar el proyecto con eacutexito
Tabla 22 Descripcioacuten por procesos plan de gestioacuten del alcance
PLAN DE GESTIOacuteN DEL ALCANCE
NOMBRE DEL PROYECTO
TIENDA ARA CUBARRAL META
PROCESO DE DEFINICIOacuteN DEL ALCANCE
La definicioacuten del alcance de la planeacioacuten del proyecto de disentildeo y construccioacuten tienda Ara del municipio Cubarral - Meta se desarrollaraacute de la siguiente manera
Se desarrolla la revisioacuten de la declaracioacuten del alcance preliminar del proyecto en reunioacuten con el cliente-sponsor el director de proyecto y el equipo de proyecto el cual serviraacute como base para el desarrollo del mismo
PROCESO PARA LA ELABORACIOacuteN DE EDT
Los pasos que se realizaron para la elaboracioacuten de la EDT son los siguientes
La EDT del proyecto seraacute estructurada de acuerdo a la herramienta de descomposicioacuten identificaacutendose por niveles primero los entregables principales y terminando en el uacuteltimo nivel con los paquetes de trabajo En el proyecto se identificaron 3 niveles
Al tener el entregable al nivel de paquetes de trabajo se logra conocer al detalle el costo el trabajo y calidad incurrido en la elaboracioacuten de cada entregable principal
Utilizamos para la elaboracioacuten de la EDT la herramienta WBS Schedule Pro por su faacutecil manejo y diagramacioacuten
Posterior a elaborar la EDT se procede a revisarla y aprobarla esto lo hace el cliente-sponsor
PROCESO PARA LA ELABORACIOacuteN DEL DICCIONARIO DE LA EDT
En base a la informacioacuten obtenida en la elaboracioacuten de la EDT y estando ya aprobada se elaboraraacute el diccionario de la EDT para lo cual se realizaraacuten los siguientes pasos
La elaboracioacuten del diccionario de la EDT se hace mediante una plantilla disentildeada por el equipo de trabajo
En dicha plantilla se evidencian las siguientes caracteriacutesticas de cada paquete de trabajo de la EDT - Se indica el nuacutemero ID el nuacutemero de cuenta de control fecha de la uacuteltima actualizacioacuten responsable de la cuenta de control - Se hace una breve descripcioacuten del paquete de trabajo - Se indica el criterio de aceptacioacuten - Se describe el trabajo a realizar para la elaboracioacuten del entregable - Se establecen los supuestos para el buen desarrollo de ese paquete de trabajo - Se evidencian los recursos asignados - Se establece las posibles fechas de inicio y fin del paquete de trabajo con sus respectivas duraciones y si tienen hito tambieacuten se registran - Se indica el costo - Se aprueba con la firma del Director del Proyecto
PROCESO PARA LA VERIFICACIOacuteN DEL ALCANCE
Al teacutermino de la elaboracioacuten de cada entregable este debe ser presentado al cliente-sponsor del proyecto el cual se encargaraacute de aprobar o presentar observaciones del caso Si todos los entregables son aprobado se dejara definido como la liacutenea base el del alcance
PROCESO PARA CONTROL DEL ALCANCE
TIENDA ARA 66
Primero el director de proyecto se encarga de verificar que el entregable cumpla con lo acordado en la Liacutenea base del alcance aprobada Si el entregable es aprobado es liberado hacia el cliente pero si el entregable no es aprobado es devuelto a su responsable junto con las acciones correctivas a realizar
Segundo ademaacutes del Director del proyecto en el momento que se libera hacia el cliente el entregable este puede presentar observaciones respecto al mismo para lo cual se requeriraacute una reunioacuten con el Director de proyecto y presentaraacute sus requerimientos de cambio o ajuste Se realizara la liberacioacuten total del entregable en el momento en que se firme un acta de aceptacioacuten del entregable
Fuente Construccioacuten de autores
611 ENUNCIADO DEL ALCANCE
6111 OBJETIVO DEL PROYECTO
Objetivo General
Planeacioacuten del proyecto de disentildeo y construccioacuten de la nueva tienda Ara ubicada en el
municipio de Cubarral ndash Meta finalizando el proyecto en el tiempo maacuteximo determinado por el
cliente realizando el proyecto dentro del presupuesto estipulado con los estaacutendares de calidad
establecidos y cumpliendo con los requisitos de espacios solicitados por el cliente
Objetivos especiacuteficos
Gestionar oportunamente la licencia de construccioacuten y hacer seguimiento semanal a
su aprobacioacuten por el ente gubernamental determinado (oficina de planeacioacuten alcaldiacutea de
Cubarral Meta)
Realizar los disentildeos arquitectoacutenicos estructurales hidrosanitarios y tanque de
almacenamiento red contra incendios eleacutectricos y subestacioacuten y voz y datos cumpliendo con el
100 de los requerimientos fijados por el cliente-sponsor y realizar las entregas de los mismos
seguacuten lo establecido en las fechas del cronograma
Ejecutar la construccioacuten de la obra cumpliendo las condiciones de calidad establecidas al
100 y entregando cada paquete de trabajo (preliminares cimentacioacuten estructuras en concreto
estructuras metaacutelicas mamposteriacutea y revoques pisos y enchapes acabados pintura carpinteriacutea
metaacutelica y de madera instalaciones hidrosanitarias red contra incendios aparatos sanitarios y
TIENDA ARA 67
accesorios cubiertas instalaciones eleacutectricas iluminacioacuten equipos especiales obras exteriores
limpieza final y entrega de obra) seguacuten lo establecido en las fechas del cronograma y dentro del
presupuesto aprobado
6112 ALCANCE DEL PROYECTO
Es el proceso de desarrollar una descripcioacuten detallada del proyecto y del producto (Institute
2016) A continuacioacuten se realiza la descripcioacuten por procesos del plan de gestioacuten del alcance La
nueva tienda Ara seraacute de un piso para facilitar accesos y movilidad a discapacitados coches
etc tendraacute una zona exterior que contara con 55 parqueaderos de vehiacuteculos 12 parqueaderos de
motos 26 bicicletas zona de ubicacioacuten de carritos de mercado rampa de cargue y descargue
zona para subestacioacuten eleacutectrica tanque de reserva de agua caseta de vigilancia con bantildeo y
cerramiento perimetral en la parte interna contaraacute con un espacio cubierto de 109372 m2 de
aacuterea construida divida por espacios de la siguiente manera Ver cuadro de aacutereas Anexo B
Alcance del trabajo se realiza el acta de constitucioacuten para su posterior firma y aprobacioacuten por
parte del sponsor y el director de proyectos dando asiacute inicio se realizan los disentildeos
arquitectoacutenicos estructurales redes hidrosanitarias y tanque de almacenamiento de agua red
contra incendio eleacutectricos sub estacioacuten eleacutectrica voz y datos se establecen las especificaciones
luego se realiza los planes Jeroacutenimo Martins tiene definido el lote se continua con los disentildeos
pedir permisos a los entes encargados como son a planeacioacuten municipal bomberos aprobacioacuten
de salidas de emergencia red contra incendio entre otras traacutensito si en el lote llega a existir
alguacuten aacuterbol o especie seraacute necesario pedir concepto a Cormacarena que es el ente encargado en el
departamento del meta para autorizacioacuten de tala de aacuterboles o movimiento de especies a las
empresas de servicios puacuteblicos del municipio para pedir viabilidades de los mismos Con la
licencia de construccioacuten viabilidades de servicios puacuteblicos y requerimientos de los demaacutes entes
TIENDA ARA 68
gubernamentales cumplidos en los disentildeos se procede a buscar el contratistas y realizar el
contrato de ejecucioacuten de obra y se realiza la seleccioacuten de proveedores y se contrata el recurso
humano de obra luego se da inicio a la obra con actividades preliminares (adecuacioacuten del
terreno cerramiento provisional campamento entre otras) replanteo y excavacioacuten estructura
de concreto (cimentaciones columnas vigas) estructuras metaacutelicas mamposteriacutea pantildeetes
estuco y pintura pisos y enchapes acabados (espejos cerramientos) carpinteriacutea metaacutelica y de
madera instalaciones sanitarias y red contra incendio tanque de reserva de agua aparatos
sanitarios y accesorios cubiertas instalaciones eleacutectricas e iluminacioacuten equipos especiales y
obras exteriores Durante el proceso de ejecucioacuten se realizan actividades de monitoreo y control
de los entregables Luego de finalizada la obra con cada entregable aceptado se hace entrega del
producto final al cliente
6113 ENTREGABLES
Tabla 23Cuadro de entregables
PROYECTO ARA CUBARRAL META
Acta de constitucioacuten Cimentacioacuten
Compra lote Estructuras en concreto
Plan para la direccioacuten del proyecto Estructuras metaacutelicas
Liacutenea base del alcance Mamposteriacutea y revoques
Cronograma Pisos y enchapes
Presupuesto Acabados
Plan de calidad Pintura
Plan de recursos humanos Carpinteriacutea metaacutelica y de madera
Plan de las comunicaciones Instalaciones hidrosanitarias
Plan gestioacuten de riesgos Red contra incendios
Plan de adquisiciones Aparatos sanitarios y accesorios
Plan de interesados Cubiertas
Disentildeos Arquitectoacutenicos Instalaciones eleacutectricas
Disentildeos Estructurales Iluminacioacuten
Disentildeos Hidrosanitarios y tanque almacenamiento Equipos especiales
Disentildeos Red contra incendios Obras exteriores
Disentildeos Eleacutectricos y subestacioacuten Limpieza final
Disentildeos Voz y datos Entrega obra
Licencia de construccioacuten Seguimiento
Obra Control
Preliminares Informe final
Fuente Construccioacuten autores
TIENDA ARA 69
6114 EXCLUSIONES
Este proyecto no incluye elementos de puesta en marcha de la tienda como son los
congeladores refrigeradores liacuteneas de cajas de pago estanteriacuteas mobiliario de oficinas carritos
de mercado estibas cargador de estibas manual computadores teleacutefonos sistemas de
recoleccioacuten de datos (rack) sistema de energiacutea de emergencia (UPS) caacutemaras de video y
seguridad Este proyecto no incluye productos de venta al usuario final en la tienda Ara Este
proyecto no incluye el lote ni pago de registro ni beneficencia ni impuestos Este proyecto no
incluye el valor por concepto de interventoriacutea
6115 SUPUESTOS
Permisos licencias y viabilidades otorgados por los entes gubernamentales
Participacioacuten de la interventoriacutea
Disposicioacuten de un lote perteneciente a Jeroacutenimo Martins
6116 RESTRICCIONES
El cliente ndash sponsor desde el inicio dio un tiempo de 11 meses para el proyecto
El cliente ndash sponsor manifestoacute el presupuesto maacuteximo para el proyecto el cual es de dos
mil setecientos millones de pesos (2700000000)
El cliente ndash sponsor exige las mismas caracteriacutesticas de calidad de sus otras tiendas a
nivel nacional
El cliente ndash sponsor demanda una serie de espacios dentro y fuera de la nueva tienda
Ara los cuales influyen dentro del alcance del proyecto
TIENDA ARA 70
6117 CRITERIOS DE ACEPTACIOacuteN
Proceso de formalizar la aceptacion de los entregables del proyecto que se hayan
completado (Institute 2016)
Tabla 24Criterios de aceptacioacuten por entregable
ID ENTREGABLE CRITERIO DE ACEPTACIOacuteN
11 Direccioacuten de proyecto
111 Acta de constitucioacuten
Acta firmada por el sponsor-cliente y director de proyecto
112 Plan para la direccioacuten del proyecto
Plan aprobado por el sponsor-cliente y director de proyecto
113 Liacutenea base del alcance
Alcance aprobado por el sponsor y director de proyecto
114 Cronograma Ajustado en 11 meses y aprobado por sponsor-cliente y director de proyecto
115 Presupuesto No debe sobrepasar los 2700000000 de pesos colombianos debe estar aprobado por el director de proyecto el cliente-sponsor
116 Plan de calidad Contenido del plan de calidad completo seguacuten requerimientos revisado y aprobado por el sponsor-cliente y director de proyecto
117 Plan de recursos humanos
Contenido del plan de recursos humanos completo seguacuten requerimientos revisado y aprobado por el sponsor-cliente y director de proyecto
118 Plan de las comunicaciones
Contenido del plan de las comunicaciones completo seguacuten requerimientos revisado y aprobado por el sponsor-cliente y director de proyecto
119 Plan gestioacuten de riesgos
Contenido del plan de gestioacuten de riesgos completo seguacuten requerimientos revisado y aprobado por el sponsor-cliente y director de proyecto
1110 Plan de adquisiciones
Contenido del plan de adquisiciones completo seguacuten requerimientos revisado y aprobado por el sponsor-cliente y director de proyecto
1111 Plan de interesados
Contenido del plan de interesados completo seguacuten requerimientos revisado y aprobado por el sponsor-cliente y director de proyecto
12 Disentildeos
121 Arquitectoacutenicos Que los disentildeos consideren las aacutereas que estaacuten determinadas bajo las necesidades del cliente y debe tener la tienda
Que cumpla con las solicitudes yo observaciones realizadas por planeacioacuten municipal
Que la licencia de construccioacuten sea aprobada
122 Estructurales Cumplimiento del 100 de la normatividad actual NSR 10
Que el estudio de suelos tenga correspondencia con el mapa de clasificacioacuten geoloacutegica nacional
Compatibilidad con el disentildeo arquitectoacutenico
Congruencia con la topografiacutea del lote
Que la licencia de construccioacuten sea aprobada
123 Hidrosanitarios y tanque almacenamiento
El disentildeo hidrosanitario debe ser adaptado a los planos arquitectoacutenicos y estructurales
Debe cumplir con el coacutedigo colombiano de fontaneriacutea
124 Red contra incendios
Cumplimiento del disentildeo de la red adaptado a los planos arquitectoacutenicos y estructurales
Debe cumplir con los requisitos solicitados por el departamento de bomberos del municipio
125 Eleacutectricos y subestacioacuten
Cumplimiento del disentildeo adaptado a los planos arquitectoacutenicos y estructurales
Debe cumplir con la norma RETIE
126 Voz y datos Cumplimiento del disentildeo adaptado a los planos arquitectoacutenicos y estructurales
TIENDA ARA 71
ID ENTREGABLE CRITERIO DE ACEPTACIOacuteN
Debe cumplir con la norma RETIE
13 Permisos entes gubernamentales
131 Licencia de construccioacuten
Licencia de construccioacuten aprobada por planeacioacuten municipal
14 Obra
141 Preliminares Cumplir con las condiciones de calidad establecidas por el plan de calidad
Cumplir con lo establecido en las especificaciones teacutecnicas
Realizar la localizacioacuten y replanteo bajo las necesidades arquitectoacutenicas y estructurales
142 Cimentacioacuten Cumplimiento de los estipulado en los planos estructurales de cimentacioacuten
Que la interventoriacutea libere la cimentacioacuten
Cumplir con las condiciones de calidad establecidas por el plan de calidad
Cumplir con las especificaciones teacutecnicas determinadas
143 Estructuras en concreto
Cumplimiento de los estipulado en los planos estructurales
Que la interventoriacutea libere la estructura
Cumplir con las condiciones de calidad establecidas por el plan de calidad
Cumplir con las especificaciones teacutecnicas determinadas
144 Estructuras metaacutelicas
Cumplimiento de los estipulado en los disentildeos de estructura metaacutelica
Que la interventoriacutea libere la estructura metaacutelica
Cumplir con las condiciones de calidad establecidas por el plan de calidad
Cumplir con las especificaciones teacutecnicas determinadas
145 Mamposteriacutea y revoques
Cumplimiento de los estipulado en los disentildeos arquitectoacutenicos
Que la interventoriacutea libere la mamposteriacutea
Cumplir con las condiciones de calidad establecidas por el plan de calidad
Cumplir con las especificaciones teacutecnicas determinadas
146 Pisos y enchapes Cumplimiento de los estipulado en los disentildeos arquitectoacutenicos
Que la interventoriacutea libere los pisos y enchapes
Cumplir con las condiciones de calidad establecidas por el plan de calidad
Cumplir con las especificaciones teacutecnicas determinadas
147 Acabados Cumplimiento de los estipulado en los disentildeos arquitectoacutenicos
Que la interventoriacutea libere los acabados
Cumplir con las condiciones de calidad establecidas por el plan de calidad
Cumplir con las especificaciones teacutecnicas determinadas
148 Pintura Cumplimiento de los estipulado en los disentildeos arquitectoacutenicos
Que la interventoriacutea libere la pintura
Cumplir con las condiciones de calidad establecidas por el plan de calidad
Cumplir con las especificaciones teacutecnicas determinadas
149 Carpinteriacutea metaacutelica y de madera
Cumplimiento de los estipulado en los disentildeos arquitectoacutenicos
Que la interventoriacutea libere la carpinteriacutea metaacutelica y de madera
Cumplir con las condiciones de calidad establecidas por el plan de calidad
Cumplir con las especificaciones teacutecnicas determinadas
1410 Instalaciones hidrosanitarias
Cumplimiento de los estipulado en los disentildeos hidrosanitarios
Que la interventoriacutea libere las redes hidrosanitarias
Cumplir con las condiciones de calidad establecidas por el plan de calidad
Cumplir con las especificaciones teacutecnicas determinadas
1411 Red contra incendios
Cumplimiento de los estipulado en los disentildeos de red contra incendios
Que la interventoriacutea libere la red contra incendios
Cumplir con las condiciones de calidad establecidas por el plan de calidad
TIENDA ARA 72
ID ENTREGABLE CRITERIO DE ACEPTACIOacuteN
Cumplir con las especificaciones teacutecnicas determinadas
1412 Aparatos sanitarios y accesorios
Cumplimiento de los estipulado en los disentildeos arquitectoacutenicos
Que la interventoriacutea libere los aparatos sanitarios y accesorios
Cumplir con las condiciones de calidad establecidas por el plan de calidad
Cumplir con las especificaciones teacutecnicas determinadas
1413 Cubiertas Cumplimiento de los estipulado en los disentildeos arquitectoacutenicos
Que la interventoriacutea libere las cubiertas
Cumplir con las condiciones de calidad establecidas por el plan de calidad
Cumplir con las especificaciones teacutecnicas determinadas
1414 Instalaciones eleacutectricas
Cumplimiento de los estipulado en los disentildeos eleacutectricos
Que la interventoriacutea libere las instalaciones eleacutectricas
Cumplir con las condiciones de calidad establecidas por el plan de calidad
Cumplir con las especificaciones teacutecnicas determinadas
1415 Iluminacioacuten Cumplimiento de los estipulado en los disentildeos eleacutectricos
Que la interventoriacutea libere la iluminacioacuten
Cumplir con las condiciones de calidad establecidas por el plan de calidad
Cumplir con las especificaciones teacutecnicas determinadas
1416 Equipos especiales
Cumplimiento de los estipulado en los disentildeos eleacutectricos
Que la interventoriacutea libere los equipos especiales
Cumplir con las condiciones de calidad establecidas por el plan de calidad
Cumplir con las especificaciones teacutecnicas determinadas
1417 Obras exteriores Cumplimiento de los estipulado en los planos arquitectoacutenicos y estructurales
Que la interventoriacutea libere las obras exteriores
Cumplir con las condiciones de calidad establecidas por el plan de calidad
Cumplir con las especificaciones teacutecnicas determinadas
1418 Limpieza final Recibo a satisfaccioacuten por parte de la interventoriacutea
1419 Entrega obra Recibo a satisfaccioacuten por parte del sponsor o representante del sponsor e interventoriacutea
1420 Seguimiento Cumplimiento de indicadores por actividad
1421 Control Liberacioacuten del entregable por la interventoriacutea
15 Informe final de cierre
151 Informe final Informe final aceptado por el sponsor-cliente
Fuente Construccioacuten autores
612 EDT
Es el proceso de subdividir los entregables y el trabajo del proyecto en componentes maacutes
pequentildeos y faacuteciles de manejar (Institute 2016) Ver Anexo R EDT tienda ARA
613 DICCIONARIO DE LA EDT A NIVEL DE PAQUETES DE TRABAJO
TIENDA ARA 73
Tabla 25 Diccionario de la EDT
D Cuenta Control Uacuteltima actualizacioacuten Responsable Cuenta de Control
111 11 18032020 Jeroacutenimo Martins
Descripcioacuten Realizacioacuten acta de constitucioacuten
Criterio de aceptacioacuten Acta firmada por el sponsor - cliente y director de proyecto
Entregable Documento de acta de constitucioacuten
Supuestos
Recursos asignados Director del proyecto equipos de oficina y papeleriacutea
Duracioacuten 5 Inicio 15012020 Fin 21012020
Hitos 20012020 Documento acta de constitucioacuten firmado
Costo $ 2760000
Firma del Director del Proyecto
ID Cuenta Control Uacuteltima actualizacioacuten Responsable Cuenta de Control
112 11 18032020 Director de Proyectos
Descripcioacuten Gestioacuten de la integracioacuten
Criterio de aceptacioacuten Plan aprobado por el sponsor - cliente y director de proyecto
Entregable Documento de la gestioacuten de la integracioacuten
Supuestos
Recursos asignados Director del proyecto equipos de oficina y papeleriacutea
Duracioacuten 4 Inicio 24032020 Fin 28032020
Hitos 19052020 Documentos planes aprobados
Costo $ 2208000
Firma del Director del Proyecto
ID Cuenta Control Uacuteltima actualizacioacuten Responsable Cuenta de Control
113 11 18032020 Director de Proyectos
Descripcioacuten Liacutenea base del alcance
Criterio de aceptacioacuten Alcance aprobado por el sponsor - cliente y director de proyecto
Entregable Documento de la liacutenea base del alcance
Supuestos
Recursos asignados Director del proyecto equipos de oficina y papeleriacutea
Duracioacuten 4 Inicio 28032020 Fin 03042020
Hitos 19052020 Documentos planes aprobados
Costo $ 2208000
Firma del Director del Proyecto
ID Cuenta Control Uacuteltima actualizacioacuten Responsable Cuenta de Control
114 11 18032020 Programador
Descripcioacuten Cronograma
Criterio de aceptacioacuten Ajustado en 11 meses y aprobado por el sponsor - cliente y el director de proyectos
Entregable Cronograma
Supuestos
Recursos asignados Programador director de proyectos equipos de oficina y papeleriacutea
Duracioacuten 4 Inicio 03042020 Fin 08042020
Hitos 19052020 Documentos planes aprobados
Costo $ 2976000
Firma del Director del Proyecto
ID Cuenta Control Uacuteltima actualizacioacuten Responsable Cuenta de Control
115 11 18032020 Liacuteder de costos y presupuestos
Descripcioacuten Presupuesto
Criterio de aceptacioacuten No debe sobrepasar los 2700000000 de pesos colombianos debe estar aprobado por el director de proyecto el cliente-sponsor
Entregable Documento del presupuesto total del proyecto
Supuestos
Recursos asignados Liacuteder de costos y presupuesto director de proyecto equipos de oficina y papeleriacutea
Duracioacuten 4 Inicio 08042020 Fin 16042020
Hitos 19052020 Documentos planes aprobados
Costo $ 3648000
Firma del Director del Proyecto
TIENDA ARA 74
ID Cuenta Control Uacuteltima actualizacioacuten Responsable Cuenta de Control
116 11 18032020 Liacuteder de Calidad
Descripcioacuten Plan de calidad
Criterio de aceptacioacuten Plan aprobado por el sponsor - cliente y director de proyecto
Entregable Documento del plan de calidad
Supuestos
Recursos asignados Liacuteder de calidad director de proyecto equipos de oficina y papeleriacutea
Duracioacuten 4 Inicio 16042020 Fin 22042020
Hitos 19052020 Documentos planes aprobados
Costo $ 3648000
Firma del Director del Proyecto
ID Cuenta Control Uacuteltima actualizacioacuten Responsable Cuenta de Control
117 11 18032020 Liacuteder de recursos humanos
Descripcioacuten Plan de recursos humanos
Criterio de aceptacioacuten Plan aprobado por el sponsor - cliente y director de proyecto
Entregable Documento del plan de recursos humanos
Supuestos
Recursos asignados Liacuteder de recursos humanos director de proyecto equipo de oficina papeleriacutea
Duracioacuten 4 Inicio 22042020 Fin 27042020
Hitos 19052020 Documentos planes aprobados
Costo $ 3648000
Firma del Director del Proyecto
ID Cuenta Control Uacuteltima actualizacioacuten Responsable Cuenta de Control
118 11 18032020 Liacuteder de comunicaciones e interesados
Descripcioacuten Plan de las comunicaciones
Criterio de aceptacioacuten Plan aprobado por el sponsor - cliente y director de proyecto
Entregable Documento del plan de las comunicaciones
Supuestos
Recursos asignados Liacuteder de comunicaciones e interesados director de proyectos equipo de oficina papeleriacutea
Duracioacuten 4 Inicio 27042020 Fin 04052020
Hitos 19052020 Documentos planes aprobados
Costo $ 3648000
Firma del Director del Proyecto
ID Cuenta Control Uacuteltima actualizacioacuten Responsable Cuenta de Control
119 11 18032020 Liacuteder de riesgos
Descripcioacuten Plan de gestioacuten de riesgos
Criterio de aceptacioacuten Plan aprobado por el sponsor - cliente y director de proyecto
Entregable Documento del plan de gestioacuten de riesgos
Supuestos
Recursos asignados Director de proyectos liacuteder de riesgos equipos de oficina papeleriacutea
Duracioacuten 4 Inicio 04052020 Fin 08052020
Hitos 19052020 Documentos planes aprobados
Costo $ 3648000
Firma del Director del Proyecto
ID Cuenta Control Uacuteltima actualizacioacuten Responsable Cuenta de Control
1110 11 18032020 Liacuteder de compras
Descripcioacuten Plan de adquisiciones
Criterio de aceptacioacuten Plan aprobado por el sponsor - cliente y director de proyecto
Entregable Documento del plan de adquisiciones
Supuestos
Recursos asignados Liacuteder de compras director de proyecto equipos de oficina y papeleriacutea
Duracioacuten 4 Inicio 08052020 Fin 14052020
Hitos 19052020 Documentos planes aprobados
Costo $ 3072000
Firma del Director del Proyecto
ID Cuenta Control Uacuteltima actualizacioacuten Responsable Cuenta de Control
1111 11 18032020 Director de proyecto
Descripcioacuten Plan de interesados
Criterio de aceptacioacuten Plan aprobado por el sponsor - cliente y director de proyecto
TIENDA ARA 75
Entregable Documento del plan de interesados
Supuestos
Recursos asignados Director de proyectos liacuteder de comunicaciones e interesados equipos de oficina papeleriacutea
Duracioacuten 4 Inicio 14052020 Fin 19052020
Hitos 19052020 Documentos planes aprobados
Costo $ 3648000
Firma del Director del Proyecto
ID Cuenta Control Uacuteltima actualizacioacuten Responsable Cuenta de Control
121 12 18032020 Director de proyectos
Descripcioacuten Disentildeos arquitectoacutenicos
Criterio de aceptacioacuten Que los disentildeos consideren las aacutereas que estaacuten determinadas bajo las necesidades del cliente y debe tener la tienda Que cumpla con las solicitudes yo observaciones realizadas por planeacioacuten municipal Que la licencia de construccioacuten sea aprobada
Entregable Planos de disentildeos arquitectoacutenicos cortes fachadas plantas cubiertas localizacioacuten
Supuestos Que los entes gubernamentales den todos los permisos licencias y viabilidades
Recursos asignados Arquitecto disentildeador - consultoriacutea
Duracioacuten 16 Inicio 21012020 Fin 11022020
Hitos 24032020 Disentildeos aprobados
Costo $ 14080000
Firma del Director del Proyecto
ID Cuenta Control Uacuteltima actualizacioacuten Responsable Cuenta de Control
122 12 18032020 Director de proyectos
Descripcioacuten Disentildeos estructurales
Criterio de aceptacioacuten Cumplimiento del 100 de la normatividad actual NSR 10 Que el estudio de suelos tenga correspondencia con el mapa de clasificacioacuten geoloacutegica nacional Compatibilidad con el disentildeo arquitectoacutenico Congruencia con la topografiacutea del lote Que la licencia de construccioacuten sea aprobada
Entregable Memorias y planos de disentildeos estructurales
Supuestos Que los entes gubernamentales den todos los permisos licencias y viabilidades
Recursos asignados Disentildeador estructural - consultoriacutea
Duracioacuten 14 Inicio 11022020 Fin 29022020
Hitos 24032020 Disentildeos aprobados
Costo $ 11200000
Firma del Director del Proyecto
ID Cuenta Control Uacuteltima actualizacioacuten Responsable Cuenta de Control
123 12 18032020 Director de proyectos
Descripcioacuten Disentildeos hidrosanitarios y tanque de almacenamiento
Criterio de aceptacioacuten El disentildeo hidrosanitario debe ser adaptado a los planos arquitectoacutenicos y estructurales Debe cumplir con el coacutedigo colombiano de fontaneriacutea
Entregable Memorias y planos de disentildeos hidrosanitarios y del tanque de almacenamiento
Supuestos Que los entes gubernamentales den todos los permisos licencias y viabilidades
Recursos asignados Disentildeador hidrosanitario - consultoriacutea
Duracioacuten 4 Inicio 29022020 Fin 06032020
Hitos 24032020 Disentildeos aprobados
Costo $ 2240000
Firma del Director del Proyecto
ID Cuenta Control Uacuteltima actualizacioacuten Responsable Cuenta de Control
124 12 18032020 Director de proyectos
Descripcioacuten Disentildeos red contra incendios
Criterio de aceptacioacuten Cumplimiento del disentildeo de la red adaptado a los planos arquitectoacutenicos y estructurales Debe cumplir con los requisitos solicitados por el departamento de bomberos del municipio
Entregable Memorias y planos de disentildeos de la red contra incendios
Supuestos Que los entes gubernamentales den todos los permisos licencias y viabilidades
Recursos asignados Disentildeador hidrosanitario - consultoriacutea
Duracioacuten 4 Inicio 06032020 Fin 11032020
Hitos 24032020 Disentildeos aprobados
Costo $ 2240000
Firma del Director del Proyecto
ID Cuenta Control Uacuteltima actualizacioacuten Responsable Cuenta de Control
125 12 18032020 Director de proyectos
TIENDA ARA 76
Descripcioacuten Disentildeos eleacutectricos y subestacioacuten
Criterio de aceptacioacuten Cumplimiento del disentildeo adaptado a los planos arquitectoacutenicos y estructurales Debe cumplir con la norma RETIE
Entregable Memorias y planos de disentildeos de la red contra incendios
Supuestos Que los entes gubernamentales den todos los permisos licencias y viabilidades
Recursos asignados Disentildeador eleacutectrico - consultoriacutea
Duracioacuten 4 Inicio 11032020 Fin 17032020
Hitos 24032020 Disentildeos aprobados
Costo $ 2240000
Firma del Director del Proyecto
ID Cuenta Control Uacuteltima actualizacioacuten Responsable Cuenta de Control
126 12 18032020 Director de proyectos
Descripcioacuten Disentildeos de voz y datos
Criterio de aceptacioacuten Cumplimiento del disentildeo adaptado a los planos arquitectoacutenicos y estructurales Debe cumplir con la norma RETIE
Entregable Memorias y planos de disentildeos de voz y datos
Supuestos Que los entes gubernamentales den todos los permisos licencias y viabilidades
Recursos asignados Disentildeador eleacutectrico - consultoriacutea
Duracioacuten 4 Inicio 17032020 Fin 24032020
Hitos 24032020 Disentildeos aprobados
Costo $ 2240000
Firma del Director del Proyecto
ID Cuenta Control Uacuteltima actualizacioacuten Responsable Cuenta de Control
131 13 18032020 Director de proyectos
Descripcioacuten Licencia de Construccioacuten
Criterio de aceptacioacuten Licencia de construccioacuten aprobada por planeacioacuten municipal
Entregable Documento aprobado y entregado por planeacioacuten municipal de la licencia de construccioacuten
Supuestos Que los entes gubernamentales den todos los permisos licencias y viabilidades
Recursos asignados Residente administrativo costo licencia de construccioacuten equipos oficina papeleriacutea
Duracioacuten 4 Inicio 17032020 Fin 25052020
Hitos 27052020 Documento licencia de construccioacuten
Costo $ 19360000
Firma del Director del Proyecto
ID Cuenta Control Uacuteltima actualizacioacuten Responsable Cuenta de Control
141 14 18032020 Residente de obra
Descripcioacuten Preliminares
Criterio de aceptacioacuten Recibo a satisfaccioacuten por parte de la interventoriacutea
Entregable Cumplir con las condiciones de calidad establecidas por el plan de calidad Cumplir con lo establecido en las especificaciones teacutecnicas Realizar la localizacioacuten y replanteo bajo las necesidades arquitectoacutenicas y estructurales
Supuestos Que esteacuten todos los recursos disponibles en el momento indicado
Recursos asignados Subcontrato a todo costo preliminares
Duracioacuten 7 Inicio 27052020 Fin 05062020
Hitos 04122020 Fin obra
Costo $ 27631255
Firma del Director del Proyecto
ID Cuenta Control Uacuteltima actualizacioacuten Responsable Cuenta de Control
142 14 18032020 Residente de obra
Descripcioacuten Cimentacioacuten
Criterio de aceptacioacuten Recibo a satisfaccioacuten por parte de la interventoriacutea
Entregable Cumplimiento de los estipulado en los planos estructurales de cimentacioacuten Que la interventoriacutea libere la cimentacioacuten Cumplir con las condiciones de calidad establecidas por el plan de calidad Cumplir con las especificaciones teacutecnicas determinadas
Supuestos Que esteacuten todos los recursos disponibles en el momento indicado
Recursos asignados Subcontrato a todo costo cimentacioacuten
Duracioacuten 13 Inicio 05062020 Fin 25062020
Hitos 04122020 Fin obra
Costo $ 199605622
Firma del Director del Proyecto
TIENDA ARA 77
ID Cuenta Control Uacuteltima actualizacioacuten Responsable Cuenta de Control
143 14 18032020 Residente de obra
Descripcioacuten Estructuras en concreto
Criterio de aceptacioacuten Recibo a satisfaccioacuten por parte de la interventoriacutea
Entregable Cumplimiento de los estipulado en los planos estructurales Que la interventoriacutea libere la estructura Cumplir con las condiciones de calidad establecidas por el plan de calidad Cumplir con las especificaciones teacutecnicas determinadas
Supuestos Que esteacuten todos los recursos disponibles en el momento indicado
Recursos asignados Subcontrato a todo costo estructuras en concreto
Duracioacuten 23 Inicio 25062020 Fin 28072020
Hitos 04122020 Fin obra
Costo $ 170933999
Firma del Director del Proyecto
ID Cuenta Control Uacuteltima actualizacioacuten Responsable Cuenta de Control
144 14 18032020 Residente de obra
Descripcioacuten Estructuras metaacutelicas
Criterio de aceptacioacuten Recibo a satisfaccioacuten por parte de la interventoriacutea
Entregable Cumplimiento de los estipulado en los disentildeos de estructura metaacutelica Que la interventoriacutea libere la estructura metaacutelica Cumplir con las condiciones de calidad establecidas por el plan de calidad Cumplir con las especificaciones teacutecnicas determinadas
Supuestos Que esteacuten todos los recursos disponibles en el momento indicado
Recursos asignados Subcontrato a todo costo estructuras metaacutelicas
Duracioacuten 14 Inicio 28072020 Fin 18082020
Hitos 04122020 Fin obra
Costo $ 179571107
Firma del Director del Proyecto
ID Cuenta Control Uacuteltima actualizacioacuten Responsable Cuenta de Control
145 14 18032020 Residente de obra
Descripcioacuten Mamposteriacutea y revoques
Criterio de aceptacioacuten Recibo a satisfaccioacuten por parte de la interventoriacutea
Entregable Cumplimiento de los estipulado en los disentildeos arquitectoacutenicos Que la interventoriacutea libere la mamposteriacutea Cumplir con las condiciones de calidad establecidas por el plan de calidad Cumplir con las especificaciones teacutecnicas determinadas
Supuestos Que esteacuten todos los recursos disponibles en el momento indicado
Recursos asignados Subcontrato a todo costo mamposteriacutea y revoques
Duracioacuten 13 Inicio 25092020 Fin 14102020
Hitos 04122020 Fin obra
Costo $ 149792757
Firma del Director del Proyecto
ID Cuenta Control Uacuteltima actualizacioacuten Responsable Cuenta de Control
146 14 18032020 Residente de obra
Descripcioacuten Pisos y enchapes
Criterio de aceptacioacuten Recibo a satisfaccioacuten por parte de la interventoriacutea
Entregable Cumplimiento de los estipulado en los disentildeos arquitectoacutenicos Que la interventoriacutea libere los pisos y enchapes Cumplir con las condiciones de calidad establecidas por el plan de calidad Cumplir con las especificaciones teacutecnicas determinadas
Supuestos Que esteacuten todos los recursos disponibles en el momento indicado
Recursos asignados Subcontrato a todo costo pisos y enchapes
Duracioacuten 17 Inicio 03092020 Fin 25092020
Hitos 04122020 Fin obra
Costo $ 243823275
Firma del Director del Proyecto
ID Cuenta Control Uacuteltima actualizacioacuten Responsable Cuenta de Control
147 14 18032020 Residente de obra
Descripcioacuten Acabados
Criterio de aceptacioacuten Recibo a satisfaccioacuten por parte de la interventoriacutea
TIENDA ARA 78
Entregable Cumplimiento de los estipulado en los disentildeos arquitectoacutenicos Que la interventoriacutea libere los acabados Cumplir con las condiciones de calidad establecidas por el plan de calidad Cumplir con las especificaciones teacutecnicas determinadas
Supuestos Que esteacuten todos los recursos disponibles en el momento indicado
Recursos asignados Contrato a todo costo acabados
Duracioacuten 10 Inicio 13112020 Fin 28112020
Hitos 04122020 Fin obra
Costo $ 44126311
Firma del Director del Proyecto
ID Cuenta Control Uacuteltima actualizacioacuten Responsable Cuenta de Control
148 14 18032020 Residente de obra
Descripcioacuten Pintura
Criterio de aceptacioacuten Recibo a satisfaccioacuten por parte de la interventoriacutea
Entregable Cumplimiento de los estipulado en los disentildeos arquitectoacutenicos Que la interventoriacutea libere la pintura Cumplir con las condiciones de calidad establecidas por el plan de calidad Cumplir con las especificaciones teacutecnicas determinadas
Supuestos Que esteacuten todos los recursos disponibles en el momento indicado
Recursos asignados Subcontrato a todo costo pintura
Duracioacuten 12 Inicio 14102020 Fin 30102020
Hitos 04122020 Fin obra
Costo $ 40194348
Firma del Director del Proyecto
ID Cuenta Control Uacuteltima actualizacioacuten Responsable Cuenta de Control
149 14 18032020 Residente de obra
Descripcioacuten Carpinteriacutea metaacutelica y de madera
Criterio de aceptacioacuten Recibo a satisfaccioacuten por parte de la interventoriacutea
Entregable Cumplimiento de los estipulado en los disentildeos arquitectoacutenicos Que la interventoriacutea libere la carpinteriacutea metaacutelica y de madera Cumplir con las condiciones de calidad establecidas por el plan de calidad Cumplir con las especificaciones teacutecnicas determinadas
Supuestos Que esteacuten todos los recursos disponibles en el momento indicado
Recursos asignados Contrato a todo costo carpinteriacutea metaacutelica y de madera
Duracioacuten 10 Inicio 30102020 Fin 13112020
Hitos 04122020 Fin obra
Costo $ 136535561
Firma del Director del Proyecto
ID Cuenta Control Uacuteltima actualizacioacuten Responsable Cuenta de Control
1410 14 18032020 Residente de obra
Descripcioacuten Instalaciones hidrosanitarias
Criterio de aceptacioacuten Recibo a satisfaccioacuten por parte de la interventoriacutea
Entregable Cumplimiento de los estipulado en los disentildeos hidrosanitarios Que la interventoriacutea libere las redes hidrosanitarias Cumplir con las condiciones de calidad establecidas por el plan de calidad Cumplir con las especificaciones teacutecnicas determinadas
Supuestos Que esteacuten todos los recursos disponibles en el momento indicado
Recursos asignados Contrato a todo costo instalaciones hidrosanitarias
Duracioacuten 20 Inicio 14102020 Fin 11112020
Hitos 04122020 Fin obra
Costo $ 72047846
Firma del Director del Proyecto
ID Cuenta Control Uacuteltima actualizacioacuten Responsable Cuenta de Control
1411 14 18032020 Residente de obra
Descripcioacuten Red contra incendios
Criterio de aceptacioacuten Recibo a satisfaccioacuten por parte de la interventoriacutea y bomberos
Entregable Cumplimiento de los estipulado en los disentildeos de red contra incendios Que la interventoriacutea libere la red contra incendios Cumplir con las condiciones de calidad establecidas por el plan de calidad Cumplir con las especificaciones teacutecnicas determinadas
Supuestos Que esteacuten todos los recursos disponibles en el momento indicado
Recursos asignados Contrato a todo costo red contra incendios
Duracioacuten 12 Inicio 30102020 Fin 18112020
Hitos 04122020 Fin obra
TIENDA ARA 79
Costo $ 25943821
Firma del Director del Proyecto
ID Cuenta Control Uacuteltima actualizacioacuten Responsable Cuenta de Control
1412 14 18032020 Residente de obra
Descripcioacuten Aparatos sanitarios y accesorios
Criterio de aceptacioacuten Recibo a satisfaccioacuten por parte de la interventoriacutea
Entregable Cumplimiento de los estipulado en los disentildeos arquitectoacutenicos Que la interventoriacutea libere los aparatos sanitarios y accesorios Cumplir con las condiciones de calidad establecidas por el plan de calidad Cumplir con las especificaciones teacutecnicas determinadas
Supuestos Que esteacuten todos los recursos disponibles en el momento indicado
Recursos asignados Contrato a todo costo aparatos sanitarios y accesorios
Duracioacuten 8 Inicio 11112020 Fin 23112020
Hitos 04122020 Fin obra
Costo $ 4454616
Firma del Director del Proyecto
ID Cuenta Control Uacuteltima actualizacioacuten Responsable Cuenta de Control
1413 14 18032020 Residente de obra
Descripcioacuten Cubiertas
Criterio de aceptacioacuten Recibo a satisfaccioacuten por parte de la interventoriacutea
Entregable Cumplimiento de los estipulado en los disentildeos arquitectoacutenicos Que la interventoriacutea libere las cubiertas Cumplir con las condiciones de calidad establecidas por el plan de calidad Cumplir con las especificaciones teacutecnicas determinadas
Supuestos Que esteacuten todos los recursos disponibles en el momento indicado
Recursos asignados Contrato a todo costo cubiertas
Duracioacuten 12 Inicio 18082020 Fin 03092020
Hitos 04122020 Fin obra
Costo $ 126863259
Firma del Director del Proyecto
ID Cuenta Control Uacuteltima actualizacioacuten Responsable Cuenta de Control
1414 14 18032020 Residente de obra
Descripcioacuten Instalaciones eleacutectricas
Criterio de aceptacioacuten Recibo a satisfaccioacuten por parte de la interventoriacutea
Entregable Cumplimiento de los estipulado en los disentildeos eleacutectricos Que la interventoriacutea libere las instalaciones eleacutectricas Cumplir con las condiciones de calidad establecidas por el plan de calidad Cumplir con las especificaciones teacutecnicas determinadas
Supuestos Que esteacuten todos los recursos disponibles en el momento indicado
Recursos asignados Contrato a todo costo instalaciones eleacutectricas
Duracioacuten 14 Inicio 14102020 Fin 03112020
Hitos 04122020 Fin obra
Costo $ 305128000
Firma del Director del Proyecto
ID Cuenta Control Uacuteltima actualizacioacuten Responsable Cuenta de Control
1415 14 18032020 Residente de obra
Descripcioacuten Iluminacioacuten
Criterio de aceptacioacuten Recibo a satisfaccioacuten por parte de la interventoriacutea
Entregable Cumplimiento de los estipulado en los disentildeos eleacutectricos Que la interventoriacutea libere la iluminacioacuten Cumplir con las condiciones de calidad establecidas por el plan de calidad Cumplir con las especificaciones teacutecnicas determinadas
Supuestos Que esteacuten todos los recursos disponibles en el momento indicado
Recursos asignados Contrato a todo costo iluminacioacuten
Duracioacuten 10 Inicio 03112020 Fin 18112020
Hitos 04122020 Fin obra
Costo $ 100328000
Firma del Director del Proyecto
ID Cuenta Control Uacuteltima actualizacioacuten Responsable Cuenta de Control
1416 14 18032020 Residente de obra
Descripcioacuten Equipos especiales
Criterio de aceptacioacuten Recibo a satisfaccioacuten por parte de la interventoriacutea
TIENDA ARA 80
Entregable Cumplimiento de los estipulado en los disentildeos eleacutectricos Que la interventoriacutea libere los equipos especiales Cumplir con las condiciones de calidad establecidas por el plan de calidad Cumplir con las especificaciones teacutecnicas determinadas
Supuestos Que esteacuten todos los recursos disponibles en el momento indicado
Recursos asignados Contrato a todo costo equipos especiales
Duracioacuten 22 Inicio 24032020 Fin 24042020
Hitos 04122020 Fin obra
Costo $ 119988000
Firma del Director del Proyecto
ID Cuenta Control Uacuteltima actualizacioacuten Responsable Cuenta de Control
1417 14 18032020 Residente de obra
Descripcioacuten Obras exteriores
Criterio de aceptacioacuten Recibo a satisfaccioacuten por parte de la interventoriacutea
Entregable Cumplimiento de los estipulado en los planos arquitectoacutenicos y estructurales Que la interventoriacutea libere las obras exteriores Cumplir con las condiciones de calidad establecidas por el plan de calidad Cumplir con las especificaciones teacutecnicas determinadas
Supuestos Que esteacuten todos los recursos disponibles en el momento indicado
Recursos asignados Contrato a todo costo obras exteriores
Duracioacuten 17 Inicio 05062020 Fin 02072020
Hitos 04122020 Fin obra
Costo $ 240328000
Firma del Director del Proyecto
ID Cuenta Control Uacuteltima actualizacioacuten Responsable Cuenta de Control
1418 14 18032020 Residente de obra
Descripcioacuten Limpieza final
Criterio de aceptacioacuten Recibo a satisfaccioacuten por parte de la interventoriacutea
Entregable Recibo a satisfaccioacuten por parte de la interventoriacutea
Supuestos Que esteacuten todos los recursos disponibles en el momento indicado
Recursos asignados Contrato a todo costo de limpieza
Duracioacuten 5 Inicio 28112020 Fin 04122020
Hitos 04122020 Fin obra
Costo $ 5413000
Firma del Director del Proyecto
ID Cuenta Control Uacuteltima actualizacioacuten Responsable Cuenta de Control
1419 16 18032020 Director de proyecto
Descripcioacuten Entrega obra
Criterio de aceptacioacuten Recibo a satisfaccioacuten por parte del sponsor o representante del sponsor e interventoriacutea
Entregable Documento firmado por el cliente la interventoriacutea y el director de proyecto de recibo de obra
Supuestos Que exista una interventoriacutea
Recursos asignados Director de proyecto
Duracioacuten 2 Inicio 04122020 Fin 09122020
Hitos 04122020 Fin obra
Costo $ 992000
Firma del Director del Proyecto
ID Cuenta Control Uacuteltima actualizacioacuten Responsable Cuenta de Control
1420 14 18032020 Residente de obra
Descripcioacuten Seguimiento
Criterio de aceptacioacuten Cumplimiento de indicadores por actividad
Entregable Informe de indicadores de actividades
Supuestos
Recursos asignados Liacuteder de calidad residente de obra almacenista equipos de oficina papeleriacutea
Duracioacuten 136 Inicio 27052020 Fin 04122020
Hitos 04122020 Fin obra
Costo $ 78336000
Firma del Director del Proyecto
ID Cuenta Control Uacuteltima actualizacioacuten Responsable Cuenta de Control
1421 14 18032020 Director de obra
Descripcioacuten Control
Criterio de aceptacioacuten Liberacioacuten del entregable por la interventoriacutea
TIENDA ARA 81
Entregable Documento de liberacioacuten de actividades entregado por la interventoriacutea
Supuestos Suponiendo que exista una interventoriacutea
Recursos asignados Director de proyecto HSEQ maestro de obra equipo de oficina papeleriacutea
Duracioacuten 136 Inicio 27052020 Fin 04122020
Hitos 04122020 Fin obra
Costo $ 109888000
Firma del Director del Proyecto
ID Cuenta Control Uacuteltima actualizacioacuten Responsable Cuenta de Control
151 15 18032020 Director de obra
Descripcioacuten Informe final de cierre
Criterio de aceptacioacuten Informe final aceptado por el sponsor
Entregable Documento informe final de cierre
Supuestos Que el cliente - sponsor este conforme con el producto
Recursos asignados Director de proyecto residente administrativo programador residente de obra HSEQ y equipos de oficina papeleriacutea
Duracioacuten 5 Inicio 09122020 Fin 12122020
Hitos 12122020 Documento informe
Costo $ 5232000
Firma del Director del Proyecto
Fuente Construccioacuten autores
614 MATRIZ DE TRAZABILIDAD DE REQUISITOS
Es el proceso de determinar documentar y gestionar las necesidades y los requisitos de los
interesados para cumplir con los objetivos del proyecto (Institute 2016) Ver Anexo S Matriz
trazabilidad de requisitos
615 VALIDACIOacuteN DEL ALCANCE
Tabla 26 Validacioacuten del alcance
ID Entregable Requisitos Fecha de
aceptacioacuten Responsable Observacioacuten
11 Direccioacuten del proyecto
Acta de constitucioacuten aprobada por el cliente
20052020 Director de Proyecto
Aprobado
Plan para la direccioacuten del proyecto aprobado
Cronograma liacutenea base aprobada por el cliente
Presupuesto liacutenea base aprobada por el cliente
Alcance liacutenea base aprobada por el cliente
12 Disentildeos
Disentildeos arquitectoacutenicos disentildeos aprobados por el cliente y director de proyecto
22032020 Director de Proyecto
Aprobado Disentildeos estructurales disentildeos aprobados por el director de proyecto
Disentildeos de instalaciones disentildeos aprobados por el director de proyecto
TIENDA ARA 82
ID Entregable Requisitos Fecha de
aceptacioacuten Responsable Observacioacuten
13 Permisos gubernamentales
Licencia de construccioacuten aprobada por planeacioacuten municipal
27052020 Residente administrativo
Aprobado
14 Obra
Obra negra recibida y liberada por la interventoriacutea
06122020 Residente de obra
Aprobado
Obra gris recibida y liberada por la interventoriacutea
Obra blanca recibida y liberada por la interventoriacutea
Instalaciones y redes recibida y liberada por la interventoriacutea
Obras exteriores recibida y liberada por la interventoriacutea
Seguimiento y control informes mensuales
15 Cierre Informe de cierre lecciones aprendidas acta de cierre aprobada por el cliente
13122020 Director de proyecto
Aprobado
Fuente Construccioacuten autores
62 PLAN DE GESTIOacuteN DEL CRONOGRAMA
Proceso de definicioacuten de actividades
A partir de la aprobacioacuten de la declaracioacuten del alcance la EDT y el diccionario de la EDT se
procede a realizar la identificacioacuten y secuenciamiento de las actividades de la siguiente manera
para cada entregable se identifican las actividades que lo componen identificando cada actividad
con un ID y descripcioacuten posteriormente se define el secuenciamiento de las actividades por cada
entregable
Proceso de secuenciamiento de actividades
El secuenciamiento se define en el diagrama de red del proyecto en base a los entregables
del proyecto luego se grafica la red del proyecto de las actividades teniendo en cuenta cada
entregable del mismo
Proceso de estimacioacuten de duracioacuten de las actividades
Se realiza la estimacioacuten de las duraciones teniendo en cuenta los entregables y las
actividades anteriormente identificadas para el proyecto realizando la estimacioacuten de la duracioacuten
este punto se realiza mediante el anaacutelisis probabiliacutestico del meacutetodo PERT
TIENDA ARA 83
Proceso de desarrollo del cronograma
Utilizando la identificacioacuten y secuenciamiento de actividades el diagrama de red del
proyecto y la estimacioacuten de duraciones se realiza el cronograma del proyecto mediante la
herramienta del MS Project 2016 por medio de los siguientes pasos
bull Se exportan los entregables del proyecto
bull Se ingresan las actividades correspondientes a cada entregable
bull Se define el calendario del proyecto
bull Se dan propiedades a cada entregable
bull Se asignan duraciones
bull Se realiza el secuenciamiento de cada actividad asignando predecesoras
Por uacuteltimo el cronograma es enviado al sponsor el cual debe aprobar el documento
Proceso de control del cronograma
El control de cronograma se realiza mediante la teacutecnica de valor ganado con caacutelculos de
desviaciones indicadores de desempentildeo y pronoacutesticos maacutes la gestioacuten de cambios a traveacutes del
proceso de control integrado de cambios la varianza que nos define la diferencia con respecto a
la liacutenea base original del cronograma es la que se analiza
Para realizar la gestioacuten del cronograma del proyecto la responsabilidad es del director del
proyecto
Los entregables seraacuten la liacutenea base del cronograma el cronograma del proyecto ruta criacutetica
y holguras descripcioacuten de las actividades y calendarios del proyecto que incluye fechas de inicio
y finalizacioacuten
TIENDA ARA 84
621 LISTADO DE ACTIVIDADES CON ESTIMACIOacuteN DE DURACIONES
ESPERADAS
Se realiza la estimacioacuten de la duracioacuten de las actividades basada en tres valores
proporciona una duracioacuten esperada y despeja el grado de incertidumbre
Tabla 27 Estimacioacuten de duraciones
ULTIMO NIVEL DE LA EDT
ID NOMBRE DE LA
ACTIVIDAD PREDECE
SORAS DURACIOacuteN OPTIMISTA
DURACIOacuteN ESPERADA
DURACIOacuteN PESIMISTA
PERT
111 Acta de constitucioacuten
4 Hacer el documento del acta de constitucioacuten
3 4 5 4
5 Corregir observaciones del documento del acta de constitucioacuten
4 0 1 2 1
112 Gestioacuten de la integracioacuten
7 Planificar la gestioacuten de la integracioacuten
54 2 3 4 3
8 Corregir observaciones del documento gestioacuten de la integracioacuten
7 0 1 2 1
113 Liacutenea base del alcance
10 Establecer el documento de la liacutenea base del alcance
8 2 3 4 3
11 Corregir observaciones del documento liacutenea base del alcance
10 0 1 2 1
114 Cronograma
13 Montar cronograma del proyecto
11 2 3 4 3
14 Corregir observaciones del cronograma
13 0 1 2 1
115 Presupuesto
16 Crear el presupuesto del proyecto
14 2 3 4 3
17 Corregir observaciones del presupuesto
16 0 1 2 1
116 Plan de calidad
19 Realizar el plan de calidad
17 2 3 4 3
20 Corregir observaciones al plan de calidad
19 0 1 2 1
117 Plan de recursos humanos
22 Realizar el plan de recursos
20 2 3 4 3
23 Corregir observaciones al plan de recursos
22 0 1 2 1
118 Plan de las comunicaciones
25 Realizar el plan de comunicaciones
23 2 3 4 3
26 Corregir observaciones al plan de comunicaciones
25 0 1 2 1
28 Realizar el plan de riesgos
26 2 3 4 3
TIENDA ARA 85
ULTIMO NIVEL DE LA EDT
ID NOMBRE DE LA
ACTIVIDAD PREDECE
SORAS DURACIOacuteN OPTIMISTA
DURACIOacuteN ESPERADA
DURACIOacuteN PESIMISTA
PERT
119 Plan de gestioacuten de riesgos
29 Corregir observaciones al plan de riesgos
28 0 1 2 1
1110 Plan de adquisiciones
31 Realizar el plan de adquisiciones
29 2 3 4 3
32 Corregir observaciones al plan de adquisiciones
31 0 1 2 1
1111 Plan de interesados
34 Realizar el plan de gestioacuten de interesados
32 2 3 4 3
35 Corregir observaciones al plan de gestioacuten de interesados
34 0 1 2 1
121 Disentildeos Arquitectoacutenicos
38 Seleccioacuten y aprobacioacuten del disentildeo
5 12 13 14 13
39 Elaboracioacuten de planos 38 2 3 4 3
122 Disentildeos Estructurales
41 Seleccioacuten y aprobacioacuten del disentildeo
39 9 10 11 10
42 Elaboracioacuten de planos 41 3 4 5 4
123 Disentildeos Hidrosanitarios y tanque de almacenamiento
44 Seleccioacuten y aprobacioacuten del disentildeo
42 2 3 4 3
45 Elaboracioacuten de planos 44 0 1 2 1
124 Disentildeos red contra incendios
47 Seleccioacuten y aprobacioacuten del disentildeo
45 2 3 4 3
48 Elaboracioacuten de planos 47 0 1 2 1
125 Disentildeos eleacutectricos y subestacioacuten
50 Seleccioacuten y aprobacioacuten del disentildeo
48 2 3 4 3
51 Elaboracioacuten de planos 50 0 1 2 1
126 Disentildeos voz y datos
53 Seleccioacuten y aprobacioacuten del disentildeo
51 2 3 4 3
54 Elaboracioacuten de planos 53 0 1 2 1
131 Licencia de construccioacuten
57 Entrega de documentos para solicitar licencia
54 4 5 6 5
58 Correccioacuten de observaciones y aprobacioacuten
57 39 40 41 40
141 Preliminares
61 Contratacioacuten subcontratista
5835 0 1 2 1
62 Construccioacuten Control y seguimiento
61 4 5 6 5
63 Recibo 62 0 1 2 1
142 Cimentacioacuten
65 Contratacioacuten subcontratista
63 1 2 3 2
66 Construccioacuten Control y seguimiento
65 9 10 11 10
67 Recibo 66 0 1 2 1
TIENDA ARA 86
ULTIMO NIVEL DE LA EDT
ID NOMBRE DE LA
ACTIVIDAD PREDECE
SORAS DURACIOacuteN OPTIMISTA
DURACIOacuteN ESPERADA
DURACIOacuteN PESIMISTA
PERT
143 Estructuras en concreto
69 Contratacioacuten subcontratista
67 1 2 3 2
70 Construccioacuten Control y seguimiento
69 19 20 21 20
71 Recibo 70 0 1 2 1
144 Estructuras metaacutelicas
73 Contratacioacuten subcontratista
71 1 2 3 2
74 Construccioacuten Control y seguimiento
73 10 11 12 11
75 Recibo 74 0 1 2 1
145 Mamposteriacutea y revoques
77 Contratacioacuten subcontratista
83 1 2 3 2
78 Construccioacuten Control y seguimiento
77 9 10 11 10
79 Recibo 78 0 1 2 1
146 Pisos y enchapes
81 Contratacioacuten subcontratista
111 1 2 3 2
82 Construccioacuten Control y seguimiento
81 12 13 14 13
83 Recibo 82 1 2 3 2
147 Acabados
85 Contratacioacuten subcontratista
95 0 1 2 1
86 Construccioacuten Control y seguimiento
85 7 8 9 8
87 Recibo 86 0 1 2 1
148 Pintura
89 Contratacioacuten subcontratista
79 0 1 2 1
90 Construccioacuten Control y seguimiento
89 9 10 11 10
91 Recibo 90 0 1 2 1
149 Carpinteriacutea metaacutelica y de madera
93 Contratacioacuten subcontratista
91 0 1 2 1
94 Construccioacuten Control y seguimiento
93 7 8 9 8
95 Recibo 94 0 1 2 1
1410 Instalaciones hidrosanitarias
97 Contratacioacuten subcontratista
6779 2 3 4 3
98 Construccioacuten Control y seguimiento
97 14 15 16 15
99 Recibo 98 1 2 3 2
1411 Red contra incendios
101 Contratacioacuten subcontratista
91 0 1 2 1
102 Construccioacuten Control y seguimiento
101 9 10 11 10
103 Recibo 102 0 1 2 1
TIENDA ARA 87
ULTIMO NIVEL DE LA EDT
ID NOMBRE DE LA
ACTIVIDAD PREDECE
SORAS DURACIOacuteN OPTIMISTA
DURACIOacuteN ESPERADA
DURACIOacuteN PESIMISTA
PERT
1412 Aparatos sanitarios y accesorios
105 Contratacioacuten subcontratista
99 0 1 2 1
106 Construccioacuten Control y seguimiento
105 5 6 7 6
107 Recibo 106 0 1 2 1
1413 Cubiertas
109 Contratacioacuten subcontratista
75 0 1 2 1
110 Construccioacuten Control y seguimiento
109 9 10 11 10
111 Recibo 110 0 1 2 1
1414 Instalaciones eleacutectricas
113 Contratacioacuten subcontratista
6776 0 1 2 1
114 Construccioacuten Control y seguimiento
113 11 12 13 12
115 Recibo 114 0 1 2 1
1415 Iluminacioacuten
117 Contratacioacuten subcontratista
115 0 1 2 1
118 Construccioacuten Control y seguimiento
117 7 8 9 8
119 Recibo 118 0 1 2 1
1416 Equipos especiales
121 Contratacioacuten subcontratista
54 0 1 2 1
122 Construccioacuten Control y seguimiento
121 19 20 21 20
123 Recibo 122 0 1 2 1
1417 Obras exteriores
125 Contratacioacuten subcontratista
63 0 1 2 1
126 Construccioacuten Control y seguimiento
125 14 15 16 15
127 Recibo 126 0 1 2 1
1418 Limpieza fina
129 Contratacioacuten subcontratista
87 0 1 2 1
130 Construccioacuten Control y seguimiento
129 2 3 4 3
131 Recibo 130 0 1 2 1
1419 Entrega obra
133 Generar documento de entrega
131 0 1 2 1
134 Recibo 133 0 1 2 1
1420 Seguimiento
136 Realizar check list de las actividades
58 135 136 137 136
137 Comparar liacuteneas base del proyecto Vs lo ejecutado real
136CC 135 136 137 136
1421 Control 139 Generar acciones preventivas y correctivas
58 135 136 137 136
TIENDA ARA 88
ULTIMO NIVEL DE LA EDT
ID NOMBRE DE LA
ACTIVIDAD PREDECE
SORAS DURACIOacuteN OPTIMISTA
DURACIOacuteN ESPERADA
DURACIOacuteN PESIMISTA
PERT
140 Hacer cambios en documentos involucrados
139CC 135 136 137 136
151 Informe final
143 Generar documento de informe final
134 3 4 5 4
144 Entrega y aprobacioacuten del documento informe final
143 0 1 2 1
Fuente Construccioacuten de Autores
La Duracioacuten del proyecto con una probabilidad del 841 de eacutexito se calcula mediante
las actividades de la ruta criacutetica y el anaacutelisis de varianza
Tabla 28 Anaacutelisis probabiliacutestico
ULTIMO NIVEL DE LA EDT ID NOMBRE DE LA ACTIVIDAD DURACIOacuteN OPTIMISTA
DURACIOacuteN PESIMISTA
VARIANZA
111 Acta de constitucioacuten
4 Hacer el documento del acta de constitucioacuten 3 5 011
5
Corregir observaciones del documento del acta de constitucioacuten
0 2 011
121 Disentildeos Arquitectoacutenicos
38 Seleccioacuten y aprobacioacuten del disentildeo 2 4 011
39 Elaboracioacuten de planos 0 2 011
122 Disentildeos Estructurales 41
Seleccioacuten y aprobacioacuten del disentildeo 2 4 011
42 Elaboracioacuten de planos 0 2 011
123 Disentildeos Hidrosanitarios y tanque de almacenamiento
44 Seleccioacuten y aprobacioacuten del disentildeo 2 4 011
45 Elaboracioacuten de planos 0 2 011
124 Disentildeos red contra incendios
47 Seleccioacuten y aprobacioacuten del disentildeo 2 4 011
48 Elaboracioacuten de planos 0 2 011
125 Disentildeos eleacutectricos y subestacioacuten
50 Seleccioacuten y aprobacioacuten del disentildeo 2 4 011
51 Elaboracioacuten de planos 0 2 011
126 Disentildeos voz y datos 53
Seleccioacuten y aprobacioacuten del disentildeo 2 4 011
54 Elaboracioacuten de planos 0 2 011
131 Licencia de construccioacuten
57 Entrega de documentos para solicitar licencia 2 4 011
58 Correccioacuten de observaciones y aprobacioacuten 0 2 011
141 Preliminares
61 Contratacioacuten subcontratista 2 4 011
62 Construccioacuten Control y seguimiento 0 2 011
63 Recibo 2 4 011
142 Cimentacioacuten
65 Contratacioacuten subcontratista 0 2 011
66 Construccioacuten Control y seguimiento 2 4 011
TIENDA ARA 89
ULTIMO NIVEL DE LA EDT ID NOMBRE DE LA ACTIVIDAD DURACIOacuteN OPTIMISTA
DURACIOacuteN PESIMISTA
VARIANZA
67 Recibo 0 2 011
143 Estructuras en concreto
69 Contratacioacuten subcontratista 12 14 011
70 Construccioacuten Control y seguimiento 2 4 011
71 Recibo 9 11 011
144 Estructuras metaacutelicas
73 Contratacioacuten subcontratista 3 5 011
74 Construccioacuten Control y seguimiento 2 4 011
75 Recibo 0 2 011
145 Mamposteriacutea y revoques
77 Contratacioacuten subcontratista 2 4 011
78 Construccioacuten Control y seguimiento 0 2 011
79 Recibo 2 4 011
146 Pisos y enchapes
81 Contratacioacuten subcontratista 0 2 011
82 Construccioacuten Control y seguimiento 2 4 011
83 Recibo 0 2 011
147 Acabados
85 Contratacioacuten subcontratista 4 6 011
86 Construccioacuten Control y seguimiento 39 41 011
87 Recibo 0 2 011
148 Pintura
89 Contratacioacuten subcontratista 4 6 011
90 Construccioacuten Control y seguimiento 0 2 011
91 Recibo 1 3 011
149 Carpinteriacutea metaacutelica y de madera
93 Contratacioacuten subcontratista 9 11 011
94 Construccioacuten Control y seguimiento 0 2 011
95 Recibo 1 3 011
1410 Instalaciones hidrosanitarias
97 Contratacioacuten subcontratista 19 21 011
98 Construccioacuten Control y seguimiento 0 2 011
99 Recibo 1 3 011
1411 Red contra incendios
101 Contratacioacuten subcontratista 10 12 011
102 Construccioacuten Control y seguimiento 0 2 011
103 Recibo 1 3 011
1412 Aparatos sanitarios y accesorios
105 Contratacioacuten subcontratista 9 11 011
106 Construccioacuten Control y seguimiento 0 2 011
107 Recibo 1 3 011
1413 Cubiertas
109 Contratacioacuten subcontratista 12 14 011
110 Construccioacuten Control y seguimiento 1 3 011
111 Recibo 0 2 011
1414 Instalaciones eleacutectricas
113 Contratacioacuten subcontratista 7 9 011
114 Construccioacuten Control y seguimiento 0 2 011
115 Recibo 0 2 011
1415 Iluminacioacuten 117 Contratacioacuten subcontratista 9 11 011
TIENDA ARA 90
ULTIMO NIVEL DE LA EDT ID NOMBRE DE LA ACTIVIDAD DURACIOacuteN OPTIMISTA
DURACIOacuteN PESIMISTA
VARIANZA
118 Construccioacuten Control y seguimiento 0 2 011
119 Recibo 0 2 011
1416 Equipos especiales
121 Contratacioacuten subcontratista 7 9 011
122 Construccioacuten Control y seguimiento 0 2 011
123 Recibo 2 4 011
1417 Obras exteriores
125 Contratacioacuten subcontratista 14 16 011
126 Construccioacuten Control y seguimiento 1 3 011
127 Recibo 0 2 011
1418 Limpieza fina
129 Contratacioacuten subcontratista 9 11 011
130 Construccioacuten Control y seguimiento 0 2 011
131 Recibo 0 2 011
1419 Entrega obra 133
Generar documento de entrega 5 7 011
134 Recibo 0 2 011
1420 Seguimiento
136 Realizar check list de las actividades 0 2 011
137 Comparar liacuteneas base del proyecto Vs lo ejecutado real 9 11 011
1421 Control
139 Generar acciones preventivas y correctivas 0 2 011
140 Hacer cambios en documentos involucrados 0 2 011
151 Informe final
143 Generar documento de informe final 11 13 011
144 Entrega y aprobacioacuten del documento informe final 0 2 011
SUMATORIA DE LA VARIANZA 867
Fuente Construccioacuten de Autores
La desviacioacuten estaacutendar estaacute dada por la raiacutez cuadrada de la sumatoria de las varianzas de
la ruta criacutetica de la siguiente manera
Σ = radic 867 = 294
Lo que significa que a los 238 diacuteas que suma el proyecto se suma una desviacioacuten
estaacutendar lo cual se evidencia asiacute
239 diacuteas + 294 diacuteas = 24194 diacuteas
En conclusioacuten el proyecto tendraacute una duracioacuten de 24194 diacuteas o antes con una
probabilidad de 841 de eacutexito
TIENDA ARA 91
622 LIacuteNEA DE LA BASE DEL CRONOGRAMA ndash DIAGRAMA DE GANTT
CON RUTA CRIacuteTICA
Se realiza en el Microsoft Project el cronograma las duraciones y predecesoras de cada
activad y se evidencia el diagrama de Gantt junto con la ruta criacutetica fechas de inicio y
finalizacioacuten tanto de actividades como de entregables y del proyecto en general ademaacutes se
configuro en Project un calendario establecido como Cubarral Meta con horarios laborales y diacuteas
festivos igualmente se evidencia las tareas resumen por entregables y la tarea resumen del
proyecto en general Ver Anexo T Liacutenea base del cronograma El proyecto tiene una duracioacuten de
239 diacuteas comenzando el diacutea 15 de enero de 2020 y finalizando el diacutea 12 de diciembre de 2020
cumpliendo con la restriccioacuten dada por el cliente de 11 meses de duracioacuten
623 DIAGRAMA DE RED CON ANAacuteLISIS DE PASE ADELANTE Y PASE ATRAacuteS
Y RUTA CRIacuteTICA
El diagrama de red es la representacioacuten graacutefica de una red de tareas permiten alcanzar los
objetivos de un proyecto Luego de tener el diagrama de red se analizan los comienzos
tempranos finales tempranos comienzos tardiacuteos finales tardiacuteos y con ellos se procede a hallar
las holguras y la ruta criacutetica del proyecto Ver Anexo U Diagrama de red con ruta criacutetica
624 APLICACIOacuteN DE UNA DE LAS TEacuteCNICAS DE DESARROLLAR EL
CRONOGRAMA (NIVELACIOacuteN DE RECURSOS)
Se van a utilizar teacutecnicas de nivelacioacuten de recursos para el desarrollo del proyecto en
vista que se presentaron sobre asignaciones en siguiente figura se observa las sobreasignaciones
generadas en el proyecto las cuales seraacuten subsanadas como se evidencia maacutes adelante
TIENDA ARA 92
Figura 32 Programacioacuten tienda ARA con sobreasignaciones Fuente Construccioacuten autores
TIENDA ARA 93
En las actividades de contratacioacuten de subcontratistas de cimentacioacuten pintura carpinteriacutea
metaacutelica y de madera instalaciones hidrosanitarias red contra incendios e instalaciones
eleacutectricas y obras exteriores se evidencia una sobre asignacioacuten del recurso liacuteder de compras la
teacutecnica usada para nivelar fue reemplazar el recurso por otro con las mismas capacidades las
cuales las presenta tambieacuten el residente administrativo y el liacuteder de costos y presupuestos
TIENDA ARA 94
Figura 33 Programacioacuten tienda ARA subsanando sobreasignaciones Fuente Construccioacuten autores
63 PLAN DE GESTIOacuteN DE COSTOS
Proceso de estimar los costos
Los costos se estiman mediante una estimacioacuten ascendente donde por cada paquete de
trabajo calcula a detalle las actividades y posteriormente se acumula en los niveles superiores
hasta llegar al nivel 1 para realizar el seguimiento la estimacioacuten se realiza seguacuten el trabajo
realizado y las unidades de medida para recurso personal es de costohora y el recurso material es
en unidades seguacuten sea identificadas Este procedimiento se realiza en la planeacioacuten del proyecto
y es responsabilidad del director igualmente debe ser aprobad por el sponsor
Proceso de determinar el presupuesto
Se utiliza como herramienta el anaacutelisis de datos para determinar el presupuesto el cual
incluye el anaacutelisis de reserva (que establece las reservas de gestioacuten y contingencia) dejando
establecido el costo de la actividad la reserva de contingencia y el costo por cuenta de control
como la liacutenea base de costos la reserva de gestioacuten se suma a la liacutenea base de costos para obtener
TIENDA ARA 95
asiacute el presupuesto del proyecto Este documento es elaborado por el director de proyectos y
aprobado por el sponsor
Proceso de controlar los costos
Este proceso tiene como fin evaluar el impacto a cualquier cambio del costo informando al
sponsor las consecuencias de este en los objetivos del proyecto Este anaacutelisis puede conllevar a
diferentes alternativas que puede modificar el proyecto en la triple restriccioacuten
El control de los costos se realiza mediante el anaacutelisis del valor ganado comparando la liacutenea
base para la medicioacuten del desempentildeo con respecto al desempentildeo real del cronograma y del costo
analizando tendencias y ayudando a la toma de decisiones con estos pronoacutesticos
631 ESTIMACIOacuteN DE COSTOS DE LAS ACTIVIDADES
Estimacioacuten de costos de las actividades se define a detalle seguacuten el trabajo a realzar en la
misma
TIENDA ARA 96
Id Nombre de tarea Costo
59 14 Obra $ 238192477700
60 141 Preliminares $ 2763125500
61 1411 Contratacioacuten subcontratista $ 27200000
62 1412 Construccioacuten Control y seguimiento $ 2730325500
63 1413 Recibo $ 5600000
64 142 Cimentacioacuten $ 19960562200
65 1421 Contratacioacuten subcontratista $ 41600000
66 1422 Construccioacuten Control y seguimiento $ 19913362200
67 1423 Recibo $ 5600000
68 143 Estructuras en concreto $ 17093399900
69 1431 Contratacioacuten subcontratista $ 54400000
70 1432 Construccioacuten Control y seguimiento $ 17033399900
71 1433 Recibo $ 5600000
72 144 Estructuras metalicas $ 17957110700
73 1441 Contratacioacuten subcontratista $ 54400000
74 1442 Construccioacuten Control y seguimiento $ 17897110700
75 1443 Recibo $ 5600000
76 145 Mamposteria y revoques $ 14979275700
77 1451 Contratacioacuten subcontratista $ 54400000
78 1452 Construccioacuten Control y seguimiento $ 14919275700
79 1453 Recibo $ 5600000
80 146 Pisos y enchapes $ 24382327500
81 1461 Contratacioacuten subcontratista $ 54400000
82 1462 Construccioacuten Control y seguimiento $ 24316727500
83 1463 Recibo $ 11200000
84 147 Acabados $ 4412631100
85 1471 Contratacioacuten subcontratista $ 27200000
86 1472 Construccioacuten Control y seguimiento $ 4379831100
87 1473 Recibo $ 5600000
ene febtri 1 2019
TIENDA ARA 97
Figura 34 Estimacioacuten de costos de las actividades Fuente Construccioacuten de autores
632 ESTIMACIOacuteN ASCENDENTE DE COSTOS
Ver Anexo V Estimacioacuten ascendente de costos
Id Nombre de tarea Costo
88 148 Pintura $ 4019434800
89 1481 Contratacioacuten subcontratista $ 20800000
90 1482 Construccioacuten Control y seguimiento $ 3993034800
91 1483 Recibo $ 5600000
92 149 Carpinteria metalica y de madera $ 13653556100
93 1491 Contratacioacuten subcontratista $ 20800000
94 1492 Construccioacuten Control y seguimiento $ 13627156100
95 1493 Recibo $ 5600000
96 1410 Intalaciones hidrosanitarias $ 7204784600
97 14101 Contratacioacuten subcontratista $ 124800000
98 14102 Construccioacuten Control y seguimiento $ 7068784600
99 14103 Recibo $ 11200000
100 1411 Red cotra incendios $ 2594382100
101 14111 Contratacioacuten subcontratista $ 27200000
102 14112 Construccioacuten Control y seguimiento $ 2561582100
103 14113 Recibo $ 5600000
104 1412 Aparatos sanitarios y accesorios $ 445461600
105 14121 Contratacioacuten subcontratista $ 27200000
106 14122 Construccioacuten Control y seguimiento $ 412661600
107 14123 Recibo $ 5600000
108 1413 Cubiertas $ 12686325900
109 14131 Contratacioacuten subcontratista $ 27200000
110 14132 Construccioacuten Control y seguimiento $ 12653525900
111 14133 Recibo $ 5600000
112 1414 Instalaciones electricas $ 30512800000
113 14141 Contratacioacuten subcontratista $ 27200000
114 14142 Construccioacuten Control y seguimiento $ 30480000000
115 14143 Recibo $ 5600000
116 1415 Iluminacioacuten $ 10032800000
ene febtri 1 2019
Id Nombre de tarea Costo
117 14151 Contratacioacuten subcontratista $ 27200000
118 14152 Construccioacuten Control y seguimiento $ 10000000000
119 14153 Recibo $ 5600000
120 1416 Equipos especiales $ 11998800000
121 14161 Contratacioacuten subcontratista $ 27200000
122 14162 Construccioacuten Control y seguimiento $ 11950000000
123 14163 Recibo $ 21600000
124 1417 Obras exteriores $ 24032800000
125 14171 Contratacioacuten subcontratista $ 27200000
126 14172 Construccioacuten Control y seguimiento $ 24000000000
127 14173 Recibo $ 5600000
128 1418 Limpieza final $ 541300000
129 14181 Contratacioacuten subcontratista $ 27200000
130 14182 Construccioacuten Control y seguimiento $ 508500000
131 14183 Recibo $ 5600000
132 1419 Entrega obra $ 99200000
133 14191 Generar documento de entrega $ 49600000
134 14192 Recibo $ 49600000
135 1420 Seguimiento $ 7833600000
136 14201 Realizar check list de las activiades $ 761600000
137 14202 Comparar lineas base del proyecto Vs lo ejecutado real $ 7072000000
138 1421 Control $ 10988800000
139 14211 Generar acciones preventivas y correctivas $ 6963200000
140 14212 Hacer cambios en documentos involucrados $ 4025600000
141 15 Informe final de cierre $ 523200000
142 151 Informe final $ 523200000
143 1511 Generar documento de informe final $ 473600000
144 1512 Entrega y aprobacioacuten del documento informe final $ 49600000
ene febtri 1 2019
TIENDA ARA 98
633 LIacuteNEA BASE DE COSTOS Y PRESUPUESTOS DEL PROYECTO
La liacutenea base de costos se observa con la curva S de la siguiente manera
Figura 35 Curva S Proyecto Fuente Construccioacuten autores
Ver Anexo W el presupuesto del proyecto
634 INDICADORES DE MEDICIOacuteN DE DESEMPENtildeO APLICADOS AL
PROYECTO
El proyecto recopila y proporciona informacioacuten del proyecto los indicadores de desempentildeo
permiten conocer las caracteriacutesticas de un evento evolucioacuten de este y estado del proyecto
durante su ciclo de vida referente a cronograma y costo siendo estos claves para el desempentildeo y
desarrollo del proyecto Ver Anexo X Indicadores del proyecto
635 APLICACIOacuteN TEacuteCNICA DEL VALOR GANADO CON CURVA S DE
AVANCE
La teacutecnica del valor ganado (EV) permite controlar el proyecto en su ejecucioacuten a traveacutes del
presupuesto y del calendario comparando la cantidad de trabajo completado en un determinado
momento respecto al estimado en la planeacioacuten
TIENDA ARA 99
Se aclara que para el desarrollo del presente proyecto el cual es la Planeacioacuten del proyecto
de disentildeo y construccioacuten de la tienda ARA en el municipio de Cubarral ndash Meta se establecieron
unas simulaciones de unas situaciones probables a ocurrir esto quiere decir escenarios posibles
de hechos no ocurridos
Foacutermulas de valor ganado
Tabla 29 Foacutermulas de valor ganado
CONCEPTO SIGNIFICADOS DESCRIPCIOacuteN
Coste presupuestado del trabajo planificado o valor planificado (PV)
PV ndash Valor Planeado
Coste que he planificado Es el coste estimado a lo largo del proyecto
Coste presupuestado del valor del trabajo realizado (EV)
EV ndash Valor Ganado iquestQueacute he gastado seguacuten lo planificado
Coste real del trabajo realizado (AC) AC ndash Coste Acumulado
iquestCuaacutel es el coste real del trabajo realizado
INDICADOR FORMULA DESCRIPCIOacuteN
Desviacioacuten del Cronograma SV= EV ndashPV Nos indica la desviacioacuten del CRONOGRAMA en pesos
Iacutendice de desempentildeo del Cronograma SPI (Schedule Performance Iacutendex)
SPI= EVPV Nos indica la desviacioacuten del Cronograma como indicador de performance
Desviacioacuten de costes CV= EV ndashAC Nos indica la desviacioacuten del COSTE en pesos
Iacutendice de desempentildeo del presupuesto CPI (Cost Performance Iacutendex)
CPI=EVAC Nos indica la desviacioacuten del COSTE como indicador de performance
Fuente Construccioacuten de autores
Calculo de indicadores con corte al 05 de Julio de 2020 (simulacioacuten de escenarios
posibles de hechos no ocurridos)
Tabla 30 Indicadores de valor ganado al corte del 05 de Julio de 2020
Indicadores Enero15 a Febrero 15
Febrero 15 a Marzo 15
Marzo 15 a Abril 15
Abril 15 a Mayo 15
Mayo 15 a Junio 15
Junio 15 a Julio 5
EV $
16088150 $
31528333 $
111628625 $
171619333 $
211980844 $
739667108
PV $
16088333 $
31528333 $
111628625 $
195519333 $
235880844 $
763567108
AC $
15608621 $
31534694 $
67674126 $
101783023 $
156720537 $
701733423
SV (EV-PV) $
(183) $ -
$ -
$ (23900000)
$ (23900000)
$ (23900000)
SV 0 0 0 -12 -10 -3
CV (EV-AC) $
47952943 $
(636116)
$ 439544991
8 $
6983631038
$ 552603069
8 $
3793368481
CV 298 -002 3938 4069 2607 513
SPI(EVPV) 100 100 100 088 090 097
TIENDA ARA 100
CPI(EVAC) 103 100 165 169 135 105
BAC $
2475868777 $
2475868777
$ 247586877
7 $
2475868777
$ 247586877
7 $
2475868777
EAC (AC+SALDO)
$ 2402072104
$ 2476368309
$ 150097929
8 $
1468374242
$ 183044598
4 $
2348894325
VAC (BAC-EAC)
$ 7379667319
$ (49953167)
$ 974889479
45
$ 1007494534
57
$ 645422793
13
$ 1269744521
6
TCPI (BAC-EV)(BAC-AC)
100 100 098 097 098 098
Fuente Construccioacuten de autores
TIENDA ARA 101
Graacutefico de curva S al corte del 05 de Julio de 2020 (simulacioacuten de escenarios posibles de hechos no ocurridos)
Figura 36 Curva S al 05 de Julio de 2020 Fuente Construccioacuten de autores
TIENDA ARA 102
Interpretacioacuten de resultados de indicadores de medicioacuten del desempentildeo con corte del
05 de Julio de 2020 (simulacioacuten de escenarios posibles de hechos no ocurridos)
Despueacutes de realizar el anaacutelisis de los indicadores podemos concluir
bull El indicador de cumplimiento del cronograma se puede observar que el cronograma
a la fecha de corte presenta un retraso del 3 lo cual nos pone en situacioacuten de
alerta para generar un acompantildeamiento y seguimiento al proyecto con la intencioacuten
de recuperar dicha desviacioacuten
bull El indicador de porcentaje de satisfaccioacuten de las soluciones implementadas para los
requerimientos en el periodo de junio 15 a Julio 05 se tiene un porcentaje del 89
el cual es inferior a lo establecido en los indicadores de desempentildeo
bull El indicador Iacutendice de desempentildeo de cronograma (SPI) se puede observar una
eficiencia del cronograma del 097 lo cual nos ratifica que tenemos un retraso en el
cronograma de igual manera se encuentra dentro de los rangos del indicador por lo
que se realizara un seguimiento maacutes detallado para recuperar dicha variacioacuten
bull El indicador Iacutendice de desempentildeo de costo (CPI) se puede evidenciar que un
desempentildeo positivo del 105 por lo que el proyecto ha tenido una ganancia en
teacuterminos del presupuesto planificado
bull Por el meacutetodo del valor ganado se evidencia que a la fecha del 05 de Julio de 2020
se encuentra estable en teacuterminos de costos y cronograma seguacuten lo planificado por lo
que se continuara con la ejecucioacuten del proyecto al mismo rendimiento y con una
variacioacuten en costos de $126974452 a favor del presupuesto planificado
TIENDA ARA 103
Calculo de indicadores con corte al 13 de Diciembre de 2020 (simulacioacuten de
escenarios posibles de hechos no ocurridos)
Tabla 31 Indicadores de valor ganado al corte del 13 de Diciembre de 2020
Indicadores Julio 15 a Agosto 15
Agosto 15 a Septiembre 15
Septiembre 15 a Octubre 15
Octubre 15 a Noviembre 15
Noviembre 15 a Diciembre 13
EV $
1112578055 $
1403528579 $
1817692362 $
2406841487 $
2475868777
PV $
1112578055 $
1403528579 $
1817692362 $
2406841487 $
2475868777
AC $
1077097484 $
1385348389 $
1821338920 $
2426983340 $
2513615155
SV (EV-PV) $ -
$ -
$ -
$ -
$ -
SV 0 0 0 0 0
CV (EV-AC) $
3548057081 $
1818018979 $
(364655771)
$ (201418537
8) $
(3774637800)
CV 319 130 -020 -084 -152
SPI(EVPV) 100 100 100 100 100
CPI(EVAC) 103 101 100 099 098
BAC $
2475868777 $
2475868778 $
2475868779 $
2475868780 $
2475868781
EAC (AC+SALDO)
$ 2396912306
$ 2443798349
$ 2480835735
$ 2496588294
$ 2513615159
VAC (BAC-EAC) $
7895647145 $
3207042946 $
(496695623)
$ (207195144
4) $
(3774637806)
TCPI (BAC-EV)(BAC-AC)
097 098 101 141 000
Fuente Construccioacuten autores
TIENDA ARA 104
Graacutefico de curva S al corte al 13 de Diciembre de 2020 (simulacioacuten de escenarios posibles de hechos no ocurridos)
Figura 37 Curva S corte al 13 de Diciembre de 2020Fuente Construccioacuten de autores
TIENDA ARA 105
Interpretacioacuten de resultados de indicadores de medicioacuten del desempentildeo al corte del 13
de Diciembre de 2020 (Simulacioacuten de escenarios posibles de hechos no ocurridos)
El indicador de cumplimiento del cronograma muestra que el cronograma a la fecha de
finalizacioacuten presenta una efectividad del 100 lo que indica que el proyecto se terminoacute seguacuten la
fecha planificada
bull El indicador de porcentaje total de incidentes tiene un valor del 0 indica que se
han solventado los incidentes presentados en su totalidad
bull El indicador de porcentaje de satisfaccioacuten de las soluciones implementadas muestra
un valor del 100 lo que nos indica que el proyecto finaliza cumpliendo con la
meta del indicador
bull El indicador de Variacioacuten de cronograma (SV) identifica una variacioacuten del 0 lo
cual indica que el proyecto finalizo seguacuten el cronograma establecido
bull El indicador de Variacioacuten de costo (CV) muestra una variacioacuten de los costos
negativa (-152) indica que el presupuesto planificado ha sido excedido
bull El indicador Iacutendice de desempentildeo de cronograma (SPI) muestra una eficiencia del
cronograma del 1 significa que el cronograma termina seguacuten lo establecido
bull El indicador Iacutendice de desempentildeo de costo (CPI) muestra un desempentildeo positivo del
098 por lo que el proyecto ha tenido un exceso en teacuterminos del presupuesto
bull Se evidencia que el costo real del proyecto presento un incremento de $ 37746378
(VAC) de lo que se teniacutea presupuestado ya que el costo total del presupuesto
planificado era de $ 2475868777 (BAC) y el costo real del presupuesto fue de $
2513615155 (EAC)
TIENDA ARA 106
64 PLAN DE GESTIOacuteN DE CALIDAD
El Plan de gestioacuten de calidad aporta el aseguramiento de la calidad contiene las entradas
herramientas y salidas para planificar monitorear y controlar
Tabla 32 Roles gestioacuten de calidad
ROLES PARA GESTIOacuteN DE LA CALIDAD
ROL NO 1
Sponsor -cliente
Objetivos del rol responsable final por la calidad del proyecto
Funciones del rol Fija criterios para cumplimento y control de metas ayuda en la toma de decisiones y aprobando acciones a seguir
Niveles de autoridad Alto directivo y ejecutivo
Reporta a Junta directiva
Supervisa a director de proyectos
Requisitos de conocimientos conocimiento de gerencia de proyectos de las normas de calidad planeacioacuten orientacioacuten al logro direccioacuten de personal
Requisitos de habilidades Iniciativa buena comunicacioacuten habilidades interpersonales impacto e influencia negociacioacuten
Requisitos de experiencia Que haya gerenciado 5 proyectos de caracteriacutesticas similares maacutes de 15 antildeos en este campo
ROL NO 2
Director de
proyecto
Objetivos del rol Gestionar la calidad
Funciones del rol verificar y validar especificaciones de disentildeos y teacutecnicas controlar actividades con programacioacuten y presupuesto el alcance del proyecto tomar decisiones implementar acciones correctivas aprobadas
Niveles de autoridad Alto directivo ndash exigir cumplimiento de entregables
Reporta a Cliente - Sponsor
Supervisa a Equipo de proyecto
Requisitos de conocimientos conocimientos en direccioacuten y desarrollo de proyectos de construccioacuten calidad planeacioacuten manejo de personal
Requisitos de habilidades iniciativa creatividad profesionalismo desarrollo de equipo negociacioacuten solucioacuten de conflictos
Requisitos de experiencia Que en tenga 3 proyectos realizando la direccioacuten con proyectos similares y maacutes de 5 antildeos de experiencia en el campo
ROL NO 3
Equipo de
proyecto
Objetivos del rol Ejecutar los entregables seguacuten las especificaciones y disentildeos
Funciones del rol Ejecutar los entregables
Niveles de autoridad Utilizar los recursos asignados
Reporta a director de proyecto
Supervisa a NA
Requisitos de conocimientos Conocimiento en calidad gestioacuten de proyectos y seguacuten su campo de accioacuten y entregables asignados
Requisitos de habilidades trabajo en equipo y las especificas seguacuten el entregable asignado
Requisitos de experiencia Especifica seguacuten el entregable
Fuente Construccioacuten autores
TIENDA ARA 107
Tabla 33 Liacutenea base de calidad
LIacuteNEA BASE DE CALIDAD
FACTOR DE CALIDAD
RELEVANTE OBJETIVO DE CALIDAD MEacuteTRICA A USAR
FRECUENCIA Y MOMENTO
DE MEDICIOacuteN
FRECUENCIA Y MOMENTO DE
REPORTE
Calidad de la conformidad
Cumplimiento al nivel de satisfaccioacuten maacutes alto 10
Nivel de satisfaccioacuten mensual mensual
Cumplimiento de los costos
Asegurar costos y cumplir con estos en las actividades
Presupuesto ejecutado presupuesto programado
mensual mensual
Iacutendice de desempentildeo del cronograma
Cumplir el cronograma los tiempos y orden de ejecucioacuten
Valor ganado valor planificado
mensual mensual
Cumplimiento del alcance
Asegurar se cumpla el alcance definido
Alcance logrado alcance planificado
Cierre de proyecto
Cierre de proyecto
Requisitos cumplidos
Cumplir los requisitos fijados en la planificacioacuten
Requisitos alcanzados Requisitos planeados
trimestral trimestral
Porcentaje de cumplimiento de la documentacioacuten
Controlar la documentacioacuten con base en la metodologiacutea para la ejecucioacuten de PMI
100 por ciento de los documentos solicitados documentos elaborados
Al finalizar la ejecucioacuten de cada fase del proyecto
Al finalizar la ejecucioacuten de cada fase del proyecto
Porcentaje total de incidentes presentados en la ejecucioacuten
Identificar las situaciones en la ejecucioacuten del Proyecto
Nuacutemero total de incidentes presentados Nuacutemero total de repeticiones
Cierre del Proyecto
Cierre del Proyecto
Fuente Construccioacuten autores
641 MEacuteTRICAS DE CALIDAD
Tabla 34 Meacutetricas de calidad
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
Tienda ARA en el municipio de Cubarral Meta JAT
MEacuteTRICA 1
PRODUCTO Direccioacuten de proyecto
PROYECTO Tienda ARA
FACTOR DE CALIDAD RELEVANTE ESPECIFICAR CUAacuteL ES EL FACTOR DE CALIDAD RELEVANTE QUE DA ORIGEN A LA MEacuteTRICA
Cumplir con las expectativas del proyecto y satisfacer al cliente
DEFINICIOacuteN DEL FACTOR DE CALIDAD DEFINIR EL FACTOR DE CALIDAD INVOLUCRADO EN LA MEacuteTRICA Y ESPECIFICAR PORQUEacute ES RELEVANTE
Nivel de satisfaccioacuten Es relevante ya que con este factor sabemos el nivel de satisfaccioacuten del cliente
PROPOacuteSITO DE LA MEacuteTRICA iquestESPECIFICAR PARA QUEacute SE DESARROLLA LA MEacuteTRICA
Se Desarrolla para saber si se ha cumplido con las expectativas del cliente
DEFINICIOacuteN OPERACIONAL DEFINIR COMO OPERARAacute LA MEacuteTRICA ESPECIFICANDO EL QUIEacuteN QUEacute CUAacuteNDO
DOacuteNDE iquestCOacuteMO La meacutetrica seraacute analizada por la persona responsable del plan de gestioacuten de calidad
La meacutetrica de nivel de satisfaccioacuten del cliente
La meacutetrica seraacute aplicada con una frecuencia mensual
Seraacute realizada mensualmente luego de los comiteacutes de obra
Se entregaraacute al cliente un formato el cual debe diligenciar luego de conocer el estado actual del proyecto
TIENDA ARA 108
MEacuteTODO DE MEDICIOacuteN DEFINIR LOS PASOS Y CONSIDERACIONES PARA EFECTUAR LA MEDICIOacuteN La medicioacuten se realizaraacute estableciendo un nivel de satisfaccioacuten de 1 a 10 siendo 10 el mayor puntaje
RESULTADO DESEADO ESPECIFICAR CUAacuteL ES EL OBJETIVO DE CALIDAD O RESULTADO DESEADO PARA LA MEacuteTRICA
Conocer que tan satisfecho estaacute el cliente durante el desarrollo de proyecto y el resultado final
RESPONSABLE DEL FACTOR DE CALIDAD DEFINIR QUIEacuteN ES LA PERSONA RESPONSABLE DE VIGILAR EL FACTOR DE CALIDAD LOS RESULTADOS DE LA MEacuteTRICA Y DE PROMOVER LAS MEJORAS DE PROCESOS QUE SEAN
NECESARIAS La persona responsable de vigilar analizar y promover la mejora seraacute la encargada del aacuterea de calidad
MEacuteTRICA 2
PRODUCTO Direccioacuten de proyecto PROYECTO Tienda ARA
FACTOR DE CALIDAD RELEVANTE ESPECIFICAR CUAacuteL ES EL FACTOR DE CALIDAD RELEVANTE QUE DA ORIGEN A LA MEacuteTRICA
Cumplimiento de los costos
DEFINICIOacuteN DEL FACTOR DE CALIDAD DEFINIR EL FACTOR DE CALIDAD INVOLUCRADO EN LA MEacuteTRICA Y ESPECIFICAR PORQUEacute ES RELEVANTE
Asegurar los costos del proyecto en todas las actividades planificadas
PROPOacuteSITO DE LA MEacuteTRICA iquestESPECIFICAR PARA QUEacute SE DESARROLLA LA MEacuteTRICA
Se desarrolla esta meacutetrica para conocer los costos planificados y el presupuesto real
DEFINICIOacuteN OPERACIONAL DEFINIR COMO OPERARAacute LA MEacuteTRICA ESPECIFICANDO EL QUIEacuteN QUEacute CUAacuteNDO DOacuteNDE iquestCOacuteMO
El aacuterea de costos y presupuestos realizaraacute la entrega de informacioacuten para analizar la meacutetrica de calidad con una comparacioacuten entre el presupuesto ejecutado y el programado en periodos mensuales entregando informes
MEacuteTODO DE MEDICIOacuteN DEFINIR LOS PASOS Y CONSIDERACIONES PARA EFECTUAR LA MEDICIOacuteN
Presupuesto ejecutadopresupuesto programado
RESULTADO DESEADO ESPECIFICAR CUAacuteL ES EL OBJETIVO DE CALIDAD O RESULTADO DESEADO PARA LA MEacuteTRICA
Verificar que se estaacute cumplido con los costos del proyecto y analizar aquellos incrementos para evitarlos
RESPONSABLE DEL FACTOR DE CALIDAD DEFINIR QUIEacuteN ES LA PERSONA RESPONSABLE DE VIGILAR EL FACTOR DE CALIDAD LOS RESULTADOS DE LA MEacuteTRICA Y DE PROMOVER LAS MEJORAS DE PROCESOS QUE SEAN
NECESARIAS
La persona encargada de los costos y presupuestos del proyecto
MEacuteTRICA 3
PRODUCTO Direccioacuten de proyecto PROYECTO Tienda ARA
FACTOR DE CALIDAD RELEVANTE ESPECIFICAR CUAacuteL ES EL FACTOR DE CALIDAD RELEVANTE QUE DA ORIGEN A LA MEacuteTRICA
Iacutendice de desempentildeo del cronograma
DEFINICIOacuteN DEL FACTOR DE CALIDAD DEFINIR EL FACTOR DE CALIDAD INVOLUCRADO EN LA MEacuteTRICA Y ESPECIFICAR PORQUEacute ES RELEVANTE
Cumplir con el cronograma estableciendo los tiempos y orden de ejecucioacuten de las actividades
PROPOacuteSITO DE LA MEacuteTRICA iquestESPECIFICAR PARA QUEacute SE DESARROLLA LA MEacuteTRICA
Esta meacutetrica asegura el cumplimiento del tiempo destinado para la ejecucioacuten de la obra
TIENDA ARA 109
DEFINICIOacuteN OPERACIONAL DEFINIR COMO OPERARAacute LA MEacuteTRICA ESPECIFICANDO EL QUIEacuteN QUEacute CUAacuteNDO DOacuteNDE iquestCOacuteMO
La persona encargada del cronograma del proyecto y la calidad comparando el valor ganado con el valor planificado de forma mensual con informes del anaacutelisis de los resultados
MEacuteTODO DE MEDICIOacuteN DEFINIR LOS PASOS Y CONSIDERACIONES PARA EFECTUAR LA MEDICIOacuteN
Valor ganado valor planificado
RESULTADO DESEADO ESPECIFICAR CUAacuteL ES EL OBJETIVO DE CALIDAD O RESULTADO DESEADO PARA LA MEacuteTRICA
Se espera tener control del tiempo en ejecucioacuten de todas las actividades con el fin de evitar retrasos en la misma
RESPONSABLE DEL FACTOR DE CALIDAD DEFINIR QUIEacuteN ES LA PERSONA RESPONSABLE DE VIGILAR EL FACTOR DE CALIDAD LOS RESULTADOS DE LA MEacuteTRICA Y DE PROMOVER LAS MEJORAS DE PROCESOS QUE SEAN
NECESARIAS
El director del aacuterea de calidad es la persona encargada de hacer cumplir esta meacutetrica con satisfaccioacuten
MEacuteTRICA 4
PRODUCTO Direccioacuten de proyecto PROYECTO Tienda ARA
FACTOR DE CALIDAD RELEVANTE ESPECIFICAR CUAacuteL ES EL FACTOR DE CALIDAD RELEVANTE QUE DA ORIGEN A LA MEacuteTRICA Cumplimiento del alcance
DEFINICIOacuteN DEL FACTOR DE CALIDAD DEFINIR EL FACTOR DE CALIDAD INVOLUCRADO EN LA MEacuteTRICA Y ESPECIFICAR PORQUEacute ES RELEVANTE Asegurar que se cumpla el alcance definido en la planificacioacuten del proyecto
PROPOacuteSITO DE LA MEacuteTRICA iquestESPECIFICAR PARA QUEacute SE DESARROLLA LA MEacuteTRICA
Se desarrolla para cumplir al fin del ciclo de vida del proyecto el alcance del proyecto definido durante la Planificacioacuten de este
DEFINICIOacuteN OPERACIONAL DEFINIR COMO OPERARAacute LA MEacuteTRICA ESPECIFICANDO EL QUIEacuteN QUEacute CUAacuteNDO DOacuteNDE iquestCOacuteMO El director del proyecto junto con todas las aacutereas del proyecto controlando las actividades y su avance comparando al cierre del proyecto el alcance logrado con el alcance planificado con un informe final
MEacuteTODO DE MEDICIOacuteN DEFINIR LOS PASOS Y CONSIDERACIONES PARA EFECTUAR LA MEDICIOacuteN
Alcance logrado Alcance planificado
RESULTADO DESEADO ESPECIFICAR CUAacuteL ES EL OBJETIVO DE CALIDAD O RESULTADO DESEADO PARA LA MEacuteTRICA Cumplir con la meacutetrica de lograr el alcance definido en la planificacioacuten del proyecto
RESPONSABLE DEL FACTOR DE CALIDAD DEFINIR QUIEacuteN ES LA PERSONA RESPONSABLE DE VIGILAR EL FACTOR DE CALIDAD LOS RESULTADOS DE LA MEacuteTRICA Y DE PROMOVER LAS MEJORAS DE PROCESOS QUE SEAN
NECESARIAS
Director del proyecto
Fuente Construccioacuten autores
642 DOCUMENTOS DE PRUEBA Y EVALUACIOacuteN
Tabla 35Documentos de prueba y evaluacioacuten
DOCUMENTOS NORMATIVOS PARA LA CALIDAD ESPECIFICAR QUE DOCUMENTOS NORMATIVOS REGIRAacuteN LOS PROCESOS Y ACTIVIDADES DE GESTIOacuteN DE LA CALIDAD
PROCEDIMIENTOS
1Procedimiento de adquisiciones
2Procedimiento de acciones correctivas y preventivas
3Procedimiento de auditoriacuteas internas
TIENDA ARA 110
PLANTILLAS
1Plan de calidad
2Control de cambios
3Plantilla de meacutetricas de calidad
FORMATOS
1Formato medicioacuten de la satisfaccioacuten del cliente
2Formato acciones correctivas y preventivas
3Lista de verificacioacuten de auditoriacuteas internas de calidad
4Formato informes de laboratorio
5Formato control de cambios
Fuente Construccioacuten autores
Tabla 36 Formato de accioacuten correctiva yo preventiva
TRATAMIENTO DE ACCIOacuteN CORRECTIVA YO PREVENTIVA
Responsable Jefe de Gestioacuten de la Calidad
Paacutegina No _____ de _______
Fecha
PROCESO UNIDAD RESPONSABLE
AUDITORIA Ndeg PROYECTO
DESCRIPCIOacuteN DE LA NO CONFORMIDAD
DESCRIPCIOacuteN DE LA OBSERVACIOacuteN O RIESGO
SOLICITANTE
DESCRIPCIOacuteN DE LA(S) CAUSA(S) DE NO CONFORMIDAD
DESCRIPCIOacuteN DE LA(S) CAUSA(S) DE LA OBSERVACIOacuteN O RIESGO
PLAN DE ACCIOacuteN CORRECTIVA O PREVENTIVA
Accioacuten Duracioacuten C o P Responsable
SEGUIMIENTO DE LAS ACCIONES CORRECTIVAS YO PREVENTIVAS
Fecha Quien Verifica Que Verifica Se eliminoacute sino
CIERRE DE LA ACCIOacuteN CORRECTIVA YO PREVENTIVA
Quien cierra la no conformidad (Cargo y firma) Fecha
TIENDA ARA 111
Fuente Construccioacuten autores
Tabla 37 Formato de auditoria interna
INFORME DE AUDITORIacuteA INTERNA DE CALIDAD
RESPONSABLE Jefe de gestioacuten de calidad
INFORME DE FECHA
AUDITORIacuteA No
OBJETIVO
ALCANCE
PROCESOPROYECTO
RESPONSABLE
NO CONFORMIDADES
CONCLUSIONES
OBSERVACIONES
EQUIPO AUDITOR
NOMBRE NOMBRE
FIRMA FIRMA
NOMBRE NOMBRE
FIRMA FIRMA (Auditor Liacuteder)
AUDITADOS
NOMBRE NOMBRE
FIRMA FIRMA
NOMBRE NOMBRE
FIRMA FIRMA (Auditor Liacuteder)
Fuente Construccioacuten autores
TIENDA ARA 112
Tabla 38 Informes de laboratorio
INFORMES DE LABORATORIO
Responsable Jefe Unidad Operativa
Paacutegina No ___ de ___ ENSAY
O Nordm TIPO DE ENSAYO
LOCALIZACIOacuteNIacuteTEMMATERIAL
FECHA TOMA
FECHA
RESULTADO
RESULTADO
RESULTADO
OBSERVACIONES
MUESTRA
ENSAYO Nordm1 Nordm2 Nordm3
Elaboroacute Revisoacute y Aproboacute
Fecha Fecha-
Fuente Construccioacuten autores
643 ENTREGABLES VERIFICADOS
Tabla 39 Plan de mejora
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL
PROYECTO
Tienda ARA en el municipio de Cubarral Meta JAT
PLAN DE MEJORA DE PROCESOS
-Definir las actividades necesarias para cumplir los entregables de trabajo
-Identificar las sus actividades de cada actividad necesarias para su realizacioacuten
-Presentar en informe aquellas actividades que son posibles de realizar pero no necesarias para ser evitadas
-Controlar las actividades innecesarias con control de tiempo y metas en un periodo determinado con incentivos
-Presentar un informe mensual y uno final que contenga el nivel de satisfaccioacuten referente a la mejora de los procesos
MATRIZ DE ACTIVIDADES DE CALIDAD
PAQUETE DE TRABAJO ESTAacuteNDAR O
NORMA DE CALIDAD APLICABLE
ACTIVIDADES DE PREVENCIOacuteN
ACTIVIDADES DE CONTROL
TIENDA ARA 113
PAQUETES DE TRABAJO NORMA DE CALIDAD
APLICABLE ACTIVIDADES DE
PREVENCIOacuteN ACTIVIDADES DE
CONTROL
11 Direccioacuten de proyectos
Calidad relacionada a necesidades y deseos del cliente sobre la direccioacuten
Informacioacuten al sponsor del trabajo de la direccioacuten de proyecto y presentar conformidades e inconformidades
Revisioacuten y aprobacioacuten del sponsor
111 Acta de constitucioacuten
Calidad relacionada a necesidades y deseos del cliente sobre el acta de constitucioacuten
Hacer partiacutecipe a los involucrados que se relacionan con el desarrollo del acta de constitucioacuten
Firma director de proyecto y sponsor
112 Gestioacuten de la integracioacuten
Calidad relacionada a lo que necesita y desea el cliente para cumplir sus expectativas
Hacer partiacutecipe a los involucrados de este paquete de trabajo y enviar informacioacuten para entrega de conformidades o inconformidades
Revisioacuten aprobacioacuten y firma de director de proyecto
113 Liacutenea base del alcance
Calidad relacionada a lo que necesita y desea el cliente para cumplir sus expectativas de alcance
Hacer partiacutecipe a los involucrados del paquete de trabajo y enviar informacioacuten para entrega de conformidades o inconformidades
Revisioacuten aprobacioacuten y firma de director de proyecto
114 Cronograma
Calidad relacionada a las necesidades y expectativas del cliente sobre el tiempo
Hacer partiacutecipe a los involucrados del paquete de trabajo y enviar informacioacuten para entrega de conformidades o inconformidades
Revisioacuten aprobacioacuten y firma de director de proyecto
115 Presupuesto
Calidad relacionada a las necesidades y expectativas del cliente sobre el presupuesto
Hacer partiacutecipe a los involucrados del paquete de trabajo y enviar informacioacuten para entrega de conformidades o inconformidades
Revisioacuten aprobacioacuten y firma de director de proyecto
116 Plan de calidad
Calidad relacionada a lo que necesita y desea el cliente para cumplir sus expectativas
Hacer partiacutecipe a los involucrados del paquete de trabajo y enviar informacioacuten para entrega de conformidades o inconformidades
Revisioacuten aprobacioacuten y firma de director de proyecto
117 Plan de recursos humanos
Calidad relacionada a lo que necesita y desea el cliente para cumplir sus expectativas
Hacer partiacutecipe a los involucrados del paquete de trabajo y enviar informacioacuten para entrega de conformidades o inconformidades
Revisioacuten aprobacioacuten y firma de director de proyecto
118 Plan de las comunicaciones
Calidad relacionada a lo que necesita y desea el cliente para cumplir sus expectativas
Hacer partiacutecipe a los involucrados del paquete de trabajo y enviar informacioacuten para entrega de conformidades o inconformidades
Revisioacuten aprobacioacuten y firma de director de proyecto
TIENDA ARA 114
PAQUETES DE TRABAJO NORMA DE CALIDAD
APLICABLE ACTIVIDADES DE
PREVENCIOacuteN ACTIVIDADES DE
CONTROL
119 Plan de gestioacuten de riesgos
Calidad relacionada a lo que necesita y desea el cliente para cumplir sus expectativas
Hacer partiacutecipe a los involucrados del paquete de trabajo y enviar informacioacuten para entrega de conformidades o inconformidades
Revisioacuten aprobacioacuten y firma de director de proyecto
1110 Plan de adquisiciones
Calidad relacionada a lo que necesita y desea el cliente para cumplir sus expectativas
Hacer partiacutecipe a los involucrados del paquete de trabajo y enviar informacioacuten para entrega de conformidades o inconformidades
Revisioacuten aprobacioacuten y firma de director de proyecto
1111 Plan de interesados
Calidad relacionada a lo que necesita y desea el cliente para cumplir sus expectativas
Hacer partiacutecipe a los involucrados del paquete de trabajo y enviar informacioacuten para entrega de conformidades o inconformidades
Revisioacuten aprobacioacuten y firma de director de proyecto
12Disentildeos
Calidad y conformidad relacionada a lo que necesita el cliente del disentildeo del proyecto
Hacer partiacutecipe a los involucrados del paquete de trabajo y enviar informacioacuten para entrega de conformidades o inconformidades y el cliente de la aprobacioacuten final
Revisioacuten aprobacioacuten y firma de director de proyecto y sponsor
121 Arquitectoacutenicos
Calidad y conformidad relacionada a lo que necesita el cliente del disentildeo del proyecto
Hacer partiacutecipe a los involucrados del paquete de trabajo y enviar informacioacuten para entrega de conformidades o inconformidades y el cliente de la aprobacioacuten final
Revisioacuten aprobacioacuten y firma de director de proyecto y sponsor
122 Estructurales
Calidad y conformidad relacionada a lo que necesita el cliente del disentildeo del proyecto
Hacer partiacutecipe a los involucrados del paquete de trabajo y enviar informacioacuten para entrega de conformidades o inconformidades y el cliente de la aprobacioacuten final
Revisioacuten aprobacioacuten y firma de director de proyecto y sponsor
123 Hidrosanitario y tanque de almacenamiento
Calidad y conformidad relacionada a lo que necesita el cliente del disentildeo del proyecto
Hacer partiacutecipe a los involucrados del paquete de trabajo y enviar informacioacuten para entrega de conformidades o inconformidades y el cliente de la aprobacioacuten final
Revisioacuten aprobacioacuten y firma de director de proyecto y sponsor
TIENDA ARA 115
PAQUETES DE TRABAJO NORMA DE CALIDAD
APLICABLE ACTIVIDADES DE
PREVENCIOacuteN ACTIVIDADES DE
CONTROL
124 Red contra incendios
Calidad y conformidad relacionada a lo que necesita el cliente del disentildeo del proyecto
Hacer partiacutecipe a los involucrados del paquete de trabajo y enviar informacioacuten para entrega de conformidades o inconformidades y el cliente de la aprobacioacuten final
Revisioacuten aprobacioacuten y firma de director de proyecto y sponsor
125 Eleacutectricos y subestacioacuten
Calidad y conformidad relacionada a lo que necesita el cliente del disentildeo del proyecto
Hacer partiacutecipe a los involucrados del paquete de trabajo y enviar informacioacuten para entrega de conformidades o inconformidades y el cliente de la aprobacioacuten final
Revisioacuten aprobacioacuten y firma de director de proyecto y sponsor
126 Voz y datos
Calidad y conformidad relacionada a lo que necesita el cliente del disentildeo del proyecto
Hacer partiacutecipe a los involucrados del paquete de trabajo y enviar informacioacuten para entrega de conformidades o inconformidades y el cliente de la aprobacioacuten final
Revisioacuten aprobacioacuten y firma de director de proyecto y sponsor
13 Permisos entes gubernamentales
Calidad y conformidad relacionada a la normativa para adquirir los permisos de construccioacuten
Tener presente la norma en el desarrollo del disentildeo y cumplir los requisitos en la adquisicioacuten de los permisos y licencia de construccioacuten
Aprobacioacuten de los disentildeos por parte de la curaduriacutea
131 Licencia de construccioacuten
Calidad y conformidad relacionada a la normativa para adquirir los permisos de construccioacuten
Tener presente la norma en el desarrollo del disentildeo y cumplir los requisitos en la adquisicioacuten de los permisos y licencia de construccioacuten
Aprobacioacuten de los disentildeos por parte de la curaduriacutea
14 Obra
Calidad y grado de conformidad entre lo disentildeado y lo construido
Hacer partiacutecipe a los involucrados en el proceso de ejecucioacuten con informes semanales
Revisioacuten en campo permanente
141 Preliminares
Calidad y grado de conformidad entre lo disentildeado y lo construido
Hacer partiacutecipe a los involucrados en el proceso de ejecucioacuten con informes semanales
Revisioacuten en campo permanente
142 Cimentacioacuten
Calidad y grado de conformidad entre lo disentildeado y lo construido
Hacer partiacutecipe a los involucrados en el proceso de ejecucioacuten con informes semanales
Revisioacuten en campo permanente
143 Estructuras en concreto
Calidad y grado de conformidad entre lo disentildeado y lo construido
Hacer partiacutecipe a los involucrados en el proceso de ejecucioacuten con informes semanales
Revisioacuten en campo permanente
TIENDA ARA 116
PAQUETES DE TRABAJO NORMA DE CALIDAD
APLICABLE ACTIVIDADES DE
PREVENCIOacuteN ACTIVIDADES DE
CONTROL
145 Mamposteriacutea y revoques
Calidad y grado de conformidad entre lo disentildeado y lo construido
Hacer partiacutecipe a los involucrados en el proceso de ejecucioacuten con informes semanales
Revisioacuten en campo permanente
146 Pisos y enchapes
Calidad y grado de conformidad entre lo disentildeado y lo construido
Hacer partiacutecipe a los involucrados en el proceso de ejecucioacuten con informes semanales
Revisioacuten en campo permanente
147 Acabados
Calidad y grado de conformidad entre lo disentildeado y lo construido
Hacer partiacutecipe a los involucrados en el proceso de ejecucioacuten con informes semanales
Revisioacuten en campo permanente
148 Pintura
Calidad y grado de conformidad entre lo disentildeado y lo construido
Hacer partiacutecipe a los involucrados en el proceso de ejecucioacuten con informes semanales
Revisioacuten en campo permanente
149 Carpinteriacutea metaacutelica y de madera
Calidad y grado de conformidad entre lo disentildeado y lo construido
Hacer partiacutecipe a los involucrados en el proceso de ejecucioacuten con informes semanales
Revisioacuten en campo permanente
1410 Instalaciones hidrosanitarias
Calidad y grado de conformidad entre lo disentildeado y lo construido
Hacer partiacutecipe a los involucrados en el proceso de ejecucioacuten con informes semanales
Revisioacuten en campo permanente
1411 Red contra incendios
Calidad y grado de conformidad entre lo disentildeado y lo construido
Hacer partiacutecipe a los involucrados en el proceso de ejecucioacuten con informes semanales
Revisioacuten en campo permanente
1412 Aparatos sanitarios y accesorios
Calidad y grado de conformidad entre lo disentildeado y lo construido
Hacer partiacutecipe a los involucrados en el proceso de ejecucioacuten con informes semanales
Revisioacuten en campo permanente
1413 Cubiertas
Calidad y grado de conformidad entre lo disentildeado y lo construido
Hacer partiacutecipe a los involucrados en el proceso de ejecucioacuten con informes semanales
Revisioacuten en campo permanente
1414 Instalaciones eleacutectricas
Calidad y grado de conformidad entre lo disentildeado y lo construido
Hacer partiacutecipe a los involucrados de la obra durante el proceso de ejecucioacuten con informes semanales
Revisioacuten en campo permanente
1415 Iluminacioacuten
Calidad y grado de conformidad entre lo disentildeado y lo construido
Hacer partiacutecipe a los involucrados en el proceso de ejecucioacuten con informes semanales
Revisioacuten en campo permanente
1416 Equipos especiales
Calidad y grado de conformidad entre lo disentildeado y lo construido
Hacer partiacutecipe a los involucrados en el proceso de ejecucioacuten con informes semanales
Revisioacuten en campo permanente
1417 Obras exteriores
Calidad y grado de conformidad entre lo disentildeado y lo construido
Hacer partiacutecipe a los involucrados en el proceso de ejecucioacuten con informes semanales
Revisioacuten en campo permanente
TIENDA ARA 117
PAQUETES DE TRABAJO NORMA DE CALIDAD
APLICABLE ACTIVIDADES DE
PREVENCIOacuteN ACTIVIDADES DE
CONTROL
1418 Limpieza final
Hacer partiacutecipe a los involucrados en el proceso de ejecucioacuten con informes semanales
Revisioacuten en campo permanente
1419 Entregar obra Entrega de obra con revisioacuten y un informe final de resultados
1420 Seguimiento Informes de resultados
1421 Control Informes de resultados
15 Informe final de cierre Informes de resultados
151 Informe final Informes de resultados
Fuente Construccioacuten autores
Tabla 40 Entregables verificados
ID ENTREGABLE PUNTO DE CONTROL CONFORME NO CONFORME OBSERVACIONES
11 Direccioacuten de proyectos
111 Acta de constitucioacuten
112 Gestioacuten de la integracioacuten
113 Liacutenea base del alcance
114 Cronograma
115 Presupuesto
116 Plan de calidad
117 Plan de recursos humanos
118 Plan de las comunicaciones
119 Plan de gestioacuten de riesgos
1110 Plan de adquisiciones
1111 Plan de interesados
12 Disentildeos
121 Arquitectoacutenicos
122 Estructurales
123 Hidrosanitario y tanque de almacenamiento
124 Red contra incendios
125 Eleacutectricos y subestacioacuten
126 Voz y datos
13 Permisos entes gubernamentales
131 Licencia de construccioacuten
14 Obra
141 Preliminares
142 Cimentacioacuten
143 Estructuras en concreto
145 Mamposteriacutea y revoques
146 Pisos y enchapes
147 Acabados
148 Pintura
149 Carpinteriacutea metaacutelica y de madera
1410 Instalaciones hidrosanitarias
1411 Red contra incendios
1412 Aparatos sanitarios y accesorios
1413 Cubiertas
1414 Instalaciones eleacutectricas
TIENDA ARA 118
ID ENTREGABLE PUNTO DE CONTROL CONFORME NO CONFORME OBSERVACIONES
1415 Iluminacioacuten
1416 Equipos especiales
1417 Obras exteriores
1418 Limpieza final
1419 Entregar obra
1420 Seguimiento
1421 Control
15 Informe final de cierre
151 Informe final
Fuente Construccioacuten autores
65 PLAN DE GESTIOacuteN DE RECURSOS
El plan de gestioacuten de recursos identifica adquiriere y gestiona los recursos necesarios para
el oacuteptimo desarrollo del proyecto garantizando disponibilidad seguacuten la planeacioacuten
Roles y Responsabilidades
Con la finalidad de cumplir con los objetivos trazados se establecen los siguientes roles y
responsabilidades dentro del equipo del proyecto
Tabla 41 Roles y responsabilidades en gestioacuten de recursos
Proceso Rol Responsabilidades
Planificar la gestioacuten
de los recursos
Director de Proyecto
Definir como estimar adquirir gestionar y utilizar los recursos del proyecto
Responsable de planificar la gestioacuten de los recursos
Equipo de Proyecto
Colaborar seguacuten su juicio en la definicioacuten recursos para el plan
Liacuteder de recursos
Identificar recursos internos y externos necesarios para cumplir con los objetivos
Definir como estimar adquirir gestionar y utilizar los recursos del proyecto
Estimar los recursos
de las actividades
Director de Proyecto
Estimar los recursos del equipo
Realizar las asignaciones de recursos fiacutesicos y asignaciones del equipo del proyecto
Definir el tipo de cantidades materiales equipamiento y suministro para el proyecto
Liacuteder de recursos
Definir el tipo de cantidades materiales equipamiento y suministro el proyecto
Colaborar con las asignaciones de recursos fiacutesicos y asignaciones del equipo del proyecto
Responsable de estimar los recursos de las actividades
Equipo de Proyecto
Identificar caracteriacutesticas de los recursos
Adquirir recursos
Director de proyecto
Colaborar con el seguimiento y control de la obtencioacuten de los recursos
Liacuteder de recursos
Realizar la coordinacioacuten con el liacuteder de compras de las necesidades de recursos
Asignacioacuten de recursos a sus respectivas actividades
Liacuteder de compras
Responsable de adquirir recursos
Obtencioacuten de miembros del equipo equipamiento materiales suministros necesarios
Desarrollar el equipo
Director de Proyecto
Realizar mejoras de trabajo en equipo mejoras de habilidades interpersonales competencias mejora del desempentildeo
Responsable de desarrollar el equipo
Implementar los planes establecidos por el director de proyectos para el equipo
TIENDA ARA 119
Proceso Rol Responsabilidades
Liacuteder de Recursos
Programar actividades de mejora de ambiente general del equipo en el desempentildeo
Dirigir al equipo
Director de proyecto
Hacer seguimiento del desempentildeo de los miembros del equipo
Retroalimentar el equipo
Resolver problemas gestionar conflictos
Gestionar cambios en el equipo para mejorar el desempentildeo del proyecto
Responsable de dirigir el equipo
Controlar los
recursos
Liacuteder de recursos
Monitorear la utilizacioacuten de recursos planificada Vs la real
Liacuteder de compras
Asegurar que los recursos adjudicados al proyecto estaacuten disponibles tal y como se planeo
Director de Proyecto
Asegurar que los recursos adjudicados al proyecto estaacuten disponibles
Tomar acciones correctivas frente al monitoreo de utilizacioacuten de recursos
Liberar recursos
Responsable de controlar los recursos
Fuente Construccioacuten de autores
651 ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE RECURSOS
La lista jeraacuterquica de los recursos por categoriacutea y tipo de recurso facilita la planificacioacuten y
control del trabajo del proyecto (PMBOK 2016) Esta lista se denomina estructura de desglose
de recursos (EDR) y se evidencia de la siguiente manera
Tabla 42 EDR
RECURSO CANTIDAD RECURSO CANTIDAD
Contratados directamente para el proyecto
Adquisiciones
Director Proyecto 1
Equipos de oficina (4 computadores completos 2 impresoras 1 teleacutefono fijo 1 teleacutefono celular 4 escritorios 4 sillas)
1
Residente administrativo 1 Papeleriacutea 1
HSEQ obra 1 Planta eleacutectrica 15 kva 1
Almacenista 1 Subcontratos Globales
Vigilante de obra 1 Preliminares 1
De la parte administrativa de la empresa
Cimentacioacuten 1
Liacuteder de Calidad 1 Estructuras en concreto 1
Liacuteder de Recursos humanos 1 Estructuras metaacutelicas 1
Liacuteder de comunicaciones e interesados
1 Mamposteriacutea y revoques 1
Liacuteder de costos y presupuestos
1 Pisos y enchapes 1
Programador 1 Acabados 1
TIENDA ARA 120
RECURSO CANTIDAD RECURSO CANTIDAD
Liacuteder de riesgos 1 Pintura 1
Liacuteder de compras 1 Carpinteriacutea metaacutelica y de madera 1
Consultoriacuteas externas y disentildeos
Instalaciones hidrosanitarias 1
Arquitecto disentildeador 1 Red contra incendios 1
Estructural disentildeador 1 Aparatos sanitarios y accesorios 1
Hidrosanitario disentildeador 1 Cubiertas 1
Red contra incendios disentildeador
1 Instalaciones eleacutectricas 1
Eleacutectrico disentildeador 1 Iluminacioacuten 1
Disentildeador voz y datos 1 Equipos especiales 1
Obras exteriores 1
Limpieza final 1
Entrega obra 1
Fuente Construccioacuten de autores
652 ASIGNACIONES DE RECURSOS FIacuteSICOS Y ASIGNACIONES DEL
EQUIPO DEL PROYECTO
Se asignan los recursos a los paquetes de trabajo (la obra se trabajoacute por costo ya que es una
subcontratacioacuten global por lo tanto solo tiene recursos asignados en seguimiento y control) se
obtiene Anexo Y asignacioacuten de recursos
653 CALENDARIO DE RECURSOS
Tabla 43 Calendario de recursos
RECURSOS CANTIDAD TIPO ETIQUETA DEL
MATERIAL
FECHA DE INICIO DEL PROYECTO
FECHA FINAL DEL
PROYECTO
Director de proyecto
1 Trabajo Obra 15012020 13122020
Residente administrativo
1 Trabajo Obra 15012020 13122020
HSEQ obra 1 Trabajo Obra 15012020 13122020
Almacenista 1 Trabajo Obra 15012020 13122020
Vigilante de obra 1 Trabajo Obra 15012020 13122020
Liacuteder de calidad 1 Trabajo Administrativo 15012020 13122020
TIENDA ARA 121
RECURSOS CANTIDAD TIPO ETIQUETA DEL
MATERIAL
FECHA DE INICIO DEL PROYECTO
FECHA FINAL DEL
PROYECTO
Liacuteder de recursos humanos
1 Trabajo Administrativo 15012020 13122020
Liacuteder de comunicaciones e interesados
1 Trabajo Administrativo 15012020 13122020
Liacuteder de costos y presupuestos
1 Trabajo Administrativo 15012020 13122020
programador 1 Trabajo Administrativo 15012020 13122020
Liacuteder de riesgos 1 Trabajo Administrativo 15012020 13122020
Liacuteder de compras
1 Trabajo Administrativo 15012020 13122020
Arquitecto disentildeador
1 Trabajo Administrativo 15012020 13122020
Estructural disentildeador
1 Trabajo Administrativo 15012020 13122020
Hidrosanitario disentildeador
1 Trabajo Administrativo 15012020 13122020
Red contraincendios disentildeador
1 Trabajo Administrativo 15012020 13122020
Eleacutectrico disentildeador
1 Trabajo Administrativo 15012020 13122020
Disentildeador voz y datos
1 Trabajo Administrativo 15012020 13122020
Fuente Construccioacuten de autores
Horarios
Tabla 44 Horarios
LUNES MARTES MIEacuteRCOLES JUEVES VIERNES SAacuteBADO
700 700 700 700 700 700
800 800 800 800 800 800
900 900 900 900 900 900
1000 1000 1000 1000 1000 1000
1100 1100 1100 1100 1100 1100
1200 1200 1200 1200 1200 1200
100 100 100 100 100 100
200 200 200 200 200 200
300 300 300 300 300 300
TIENDA ARA 122
LUNES MARTES MIEacuteRCOLES JUEVES VIERNES SAacuteBADO
400 400 400 400 400 400
500 500 500 500 500 500
600 600 600 600 600 600
Fuente Construccioacuten de autores
Criterios de liberacioacuten
Tabla 45 Criterios de liberacioacuten
ROL CRITERIO DE LIBERACIOacuteN
iquestCOMO DESTINO DE ASIGNACIOacuteN
Director de proyecto
Al teacutermino del proyecto
Otros proyectos
Residente administrativo
Al teacutermino del proyecto
Comunicacioacuten con el director del proyecto
Otros proyectos
HSEQ obra Durante el proceso constructivo
Comunicacioacuten con el residente de obra
Otros proyectos
Almacenista Durante el proceso constructivo
Comunicacioacuten con el residente de obra
Otros proyectos
Vigilante de obra Durante el proceso constructivo
Comunicacioacuten con el residente de obra
Otros proyectos
Liacuteder de calidad Al teacutermino del proyecto
Comunicacioacuten con el directos del proyecto
Otros proyectos
Liacuteder de recursos Al teacutermino del proyecto
Comunicacioacuten con el directos del proyecto
Otros proyectos
Liacuteder de comunicaciones e interesados
Al teacutermino del proyecto
Comunicacioacuten con el directos del proyecto
Otros proyectos
Liacuteder de costos y presupuestos
Al teacutermino del proyecto
Comunicacioacuten con el directos del proyecto
Otros proyectos
programador Intermitente Comunicacioacuten con el directos del proyecto
Otros proyectos
Liacuteder de riesgos Durante el proceso constructivo
Comunicacioacuten con el residente de obra
Otros proyectos
Liacuteder de compras Durante el proceso constructivo
Comunicacioacuten con el residente de obra
Otros proyectos
Arquitecto disentildeador
Intermitente durante el proceso de disentildeo
Comunicacioacuten con el directos del proyecto
Otros proyectos
Estructural disentildeados
Intermitente durante el proceso de disentildeo
Comunicacioacuten con el directos del proyecto
Otros proyectos
TIENDA ARA 123
ROL CRITERIO DE LIBERACIOacuteN
iquestCOMO DESTINO DE ASIGNACIOacuteN
Hidrosanitario disentildeador
Intermitente durante el proceso de disentildeo
Comunicacioacuten con el directos del proyecto
Otros proyectos
Red contraincendios disentildeador
Intermitente durante el proceso de disentildeo
Comunicacioacuten con el directos del proyecto
Otros proyectos
Eleacutectrico disentildeador Intermitente durante el proceso de disentildeo
Comunicacioacuten con el directos del proyecto
Otros proyectos
Disentildeador voz y datos
Intermitente durante el proceso de disentildeo
Comunicacioacuten con el directos del proyecto
Otros proyectos
Fuente Construccioacuten de autores
654 PLAN DE CAPACITACIOacuteN Y DESARROLLO DEL EQUIPO
Desarrollo del equipo de trabajo
El equipo de trabajo seraacute liderado por el director de proyectos el cual delegara a cada uno
una funcioacuten especiacutefica durante el proceso de disentildeo o construccioacuten es necesario tener una
comunicacioacuten asertiva y directa por medio de correos y reuniones semanales con la intencioacuten de
mostrar cambios y ajustes en compantildeiacutea del cliente y director del proyecto quienes daraacuten el visto
bueno El trabajo administrativo y operativo seraacute el residente y director con los trabajadores
entregando actualizaciones de los planes a la gente de obra Es importante delegar tareas por
grupos por ellos estaraacute el equipo de disentildeo operativo y administrativo- Por uacuteltimo se realizaraacuten
eventos celebrando los resultados
Capacitacioacuten
Las capacitaciones se llevaraacuten a cabo en base al diagnoacutestico de los temas necesarios a
desarrollar y profundizar por parte del equipo del proyecto Se llevaraacuten a cabo cursos con
temaacuteticas generales del mismo proyecto seraacuten los siguientes
Tabla 46 Temaacuteticas del proyecto
TIENDA ARA 124
NOMBRE DEL CURSO FECHA DEL CURSO DURACIOacuteN PERSONAL DE CAPACITACIOacuteN
Induccioacuten al proyecto 18012020 5 horas Todos
Curso en alturas 05032020 12 horas Personal operativo y de obras
Expresioacuten oral 20052020 6 horas Personal administrativo
Teacutecnicas de programacioacuten y uso de software
20022020 18 horas Personal administrativo
Fuente Construccioacuten de autores
Reconocimientos
Al final del proyecto seraacute enviado a todos los participantes viacutea correo un mensaje de
agradecimiento se daraacute un incentivo alusivo a la obra para dar recordacioacuten del proyecto
Cada vez que se cumpla un objetivo se felicitaraacute personalmente Cuando un empleado se
destaque seraacute tenido en cuenta en otros proyectos
Recompensas
El trabajo de operativos las actividades desarrolladas en el menor tiempo posible tendraacuten
bonificacioacuten del 10 del sueldo El trabajo administrativo seraacute evaluado por el director de
proyecto el cual felicitaraacute a aquellos que se destaquen Se daraacute un bono de un sueldo al fin del
antildeo al cumplir con puntualidad y trabajo en equipo Bonificaciones s cuando se cumpla una meta
Castigos
El mal rendimiento operativo seraacute reprendido en persona por su jefe directo entrega de
memorandos donde se hablaraacute de la situacioacuten y de las posibles multas por faltas graves
como robo se daraacute terminacioacuten del contrato
TIENDA ARA 125
Esquemas de evaluacioacuten
Tabla 47 Esquemas de evaluacioacuten Fuente
PUNTUACIOacuteN DEFINICIOacuteN
EXCELENTE Todas las expectativas fueron complicadas en su totalidad
BUENO Fueron cumplidas la mayoriacutea de las expectativas
REGULAR Cumplioacute expectativas pero tambieacuten se reflejaron falencias en el desarrollo del factor
MALO No cumplioacute ninguna de las expectativas
Construccioacuten de autores
Evaluacioacuten de personal
Tabla 48Evaluacion de personal
COMPONENTES EXCELENTE BUENO REGULAR MALO
Respuesta por parte del personal a las actividades relacionadas con la empresa y motivacionales
Todos los trabajos asignados los realizoacute de manera
El tiempo que empleoacute para llevar a cabo las actividades fue
La responsabilidad y compromiso por la empresa y el proyecto fue
Aplicoacute los conocimientos en el trabajo
Durante el desarrollo del proyecto vio buenos resultados y motivaciones por parte de la empresa
Desarrollo nuevas habilidades y conocimientos
Fuente Construccioacuten de autores
Evaluacioacuten por equipo
Tabla 49 Evaluacioacuten por equipo Fuente Construccioacuten de autores
COMPONENTES EXCELENTE BUENO REGULAR MALO
Buena relacioacuten grupal
Comunicacioacuten asertiva
Ejecutaron las tareas en el tiempo solicitado
Los problemas fueron solucionados de manera asertiva
El equipo de trabajo apoyo y ayudo asertivamente a sus otros compantildeeros de trabajo
Cumplieron con la puntualidad compantildeerismo y buena comunicacioacuten
TIENDA ARA 126
COMPONENTES EXCELENTE BUENO REGULAR MALO
El trabajo en equipo fue
66 PLAN DE GESTIOacuteN DE LAS COMUNICACIONES
El objetivo del plan de gestioacuten de las comunicaciones es desarrollar un enfoque y plan
apropiado para la comunicacioacuten efectiva basaacutendose en las necesidades del proyecto
661 SISTEMA DE INFORMACIOacuteN DE COMUNICACIONES
Tabla 50 Sistema de informacioacuten de comunicaciones
CONTROL DE VERSIONES
Versioacuten Revisada por Aprobada por Fecha
1 Alejandra Saacutenchez Tatiana Romero 23052020
SISTEMA DE INFORMACIOacuteN DE COMUNICACIONES
PROYECTO
(nombre del proyecto)
Tienda ARA municipio de Cubarral Meta
1 COMUNICACIONES DEL PROYECTO
Ver matriz de comunicaciones del proyecto versioacuten 10
2 PROCEDIMIENTO PARA TRATAR INCIDENTES (Defina el procedimiento para procesar y resolver los incidentes especificando la forma de capturarlas y registrarlas el modo en que se abordaraacute su tratamiento y resolucioacuten la forma de controlarlas y hacerles seguimiento y el meacutetodo de escalamiento en caso de no poder resolverlas)
Se haraacute una recopilacioacuten de los incidentes en un formato establecido para estos los cuales incluyen la solucioacuten que se llevaraacute a cabo el periodo de tiempo que seraacute revisada la solucioacuten y definir si funciona o es necesarios cambiarla de nuevo
3 PROCEDIMIENTO PARA ACTUALIZAR LA MATRIZ DE COMUNICACIONES (deberaacute ser revisada yo actualizada cada vez que)
Cada vez que se presente un inconveniente con el resultado de las comunicaciones a los interesados seraacute revisada la matriz y corregida seguacuten sea el caso
4 GUIacuteAS PARA EVENTOS DE COMUNICACIOacuteN (Defina guiacutea para reuniones conferencias correo electroacutenico etc)
GUIacuteAS PARA REUNIONES
Entrega de informacioacuten referente a fecha lugar y tema de las reuniones o videoconferencias solicitud de aprobar si el correo llego y establecer un tiempo en el cual los interesados deben decir si van o no a la reunioacuten o videoconferencia
GUIacuteAS PARA CORREO ELECTROacuteNICO
Envioacute de correos definiendo el tipo de letra la forma de comunicacioacuten el lenguaje y las palabras y usadas ademaacutes una plantilla de presentacioacuten ara cada persona de la empresa que incluye su teleacutefono correo redes sociales y cargo en la empresa
5 GUIacuteAS PARA DOCUMENTACIOacuteN DEL PROYECTO (Defina las guiacuteas para codificacioacuten almacenamiento recuperacioacuten y reparto de los documentos del proyecto)
GUIacuteAS PARA CODIFICACIOacuteN DE DOCUMENTOS
Cada formato debe tener una codificacioacuten seguacuten su actividad lugar donde es almacenado y el nuacutemero de copias necesarias para la entrega de documentos a los interesados
GUIacuteAS PARA ALMACENAMIENTO DE DOCUMENTOS
TIENDA ARA 127
Definir el lugar donde esta cada documentos la hora fecha y persona encargada de este
GUIacuteAS PARA RECUPERACIOacuteN Y REPARTO DE DOCUMENTOS
Definir la versioacuten revisioacuten fecha hora a quien seraacute entregada y como se recuperoacute la informacioacuten
6 GUIacuteAS PARA EL CONTROL DE VERSIONES (Defina guiacuteas para registro y control ordenado de las versiones de los documentos del proyecto)
Fuente Construccioacuten de autores
662 DIAGRAMAS DE FLUJO DE LA INFORMACIOacuteN INCLUYENDO CON LA
POSIBLE SECUENCIA DE AUTORIZACIONES LISTA DE INFORMES PLANES DE
REUNIONES PLAZO Y FRECUENCIA ETC
Informacioacuten que se debe comunicar
Entre las necesidades y expectativas de informacioacuten de los interesados se encuentran temas
relacionados al proyecto como alcance costos cronograma disentildeos monitoreo y control en las
distintas etapas del proyecto
Canales de comunicacioacuten
Tabla 51 Canales de comunicacioacuten
Nivel Emisor Receptor
1 Liacuteder de aacutereas y especialistas Gerente de proyectos
2 Alcaldiacutea de Cubarral Gerente de proyectos
3 Residente de obra Gerente de proyectos
4 Gerente del proyecto Sponsor
Fuente Construccioacuten del autor
Los anteriores canales de comunicacioacuten se tendraacuten para las siguientes situaciones
Planificacioacuten de proyectos Seguimiento de actividades y Cierre del proyecto
Acuerdos de servicio
Los siguientes acuerdos de servicio corresponderaacuten a situaciones generales a presentarse en
el proyecto y los posibles acuerdos de solucioacuten Cuando se presente una situacioacuten criacutetica se
podraacute escalar al nivel superior (maacuteximo el Sponsor) cuando despueacutes de 3 diacuteas de notificada la
TIENDA ARA 128
situacioacuten esta no tenga solucioacuten Cuando se presente una situacioacuten moderada se podraacute escalar al
nivel superior (maacuteximo el Gerente de proyectos) cuando despueacutes de 7 diacuteas de notificada la
situacioacuten esta no tenga solucioacuten Cuando se presente una situacioacuten baja se podraacute escalar al nivel
superior (maacuteximo el Gerente del Proyecto) cuando despueacutes de 15 diacuteas de notificada esta no tenga
solucioacuten Las situaciones que se presenten en los niveles superiores de la estructura deberaacuten ser
gestionadas por el Gerente del proyecto y el Sponsor-
663 MATRIZ DE COMUNICACIONES
En la siguiente matriz se determina con exactitud coacutemo se va a realizar la comunicacioacuten
Tabla 52 Matriz de comunicaciones del proyecto
MATRIZ DE COMUNICACIONES DEL PROYECTO
PROYECTO Tienda ARA en el municipio de Cubarral-Meta
INTERESADOS INFORMACIOacuteN
A COMUNICAR RESPONSABLE
DE COMUNICAR GRUPO RECEPTOR
METODOLOGIacuteA
O TECNOLOGIacuteA SEGUIMIEN
TO
COacuteDIGO
DE
ELEMEN
TO EDT
Sponsor Cronograma de hitos
Gerente de proyecto
Sponsor Informes Mensual 114
Sponsor Liacutenea base del alcance
Gerente de proyecto
Sponsor Informes Mensual 113
Sponsor Gerente de proyecto
Disentildeos Especialistas Gerente de proyectos Informes Quincenal 12
Sponsor Gerente de proyecto
Planificacioacuten del proyecto
Liacutederes de aacutereas
Gerente de proyectos
Informe
Al finalizar la solicitud
116 117 118 119 1110 1111
Gerente de proyecto Residente administrativo
Permisos gubernamentales
Alcaldiacutea de Cubarral
Gerente de proyectos Residente administrativo
Informe
Al finalizar la solicitud
13
Sponsor Gerente de proyectos
Avance de obra
Residente administrativo Interventoriacutea
Gerente de proyectos Informe
Mensual
14
INTERESADOS INFORMACIOacuteN
A COMUNICAR RESPONSABLE
DE COMUNICAR GRUPO RECEPTOR
METODOLOGIacuteA
O TECNOLOGIacuteA SEGUIMIEN
TO
COacuteDIGO
DE
ELEMEN
TO EDT
CONTROL DE VERSIONES
Versioacuten Revisada por Aprobada por Fecha
01 Jeiver Rodriguez Alejandra Saacutenchez 21052020
TIENDA ARA 129
Gerente de proyectos
Avance del cronograma
Programador Gerente de proyecto residente administrativo
Informe Mensual 114
Gerente de proyectos
Control del presupuesto
Liacuteder de costos y presupuestos
Gerente de proyecto residente
Informe Mensual 115
Sponsor Cronograma de hitos
Gerente de proyectos
Sponsor Informe Trimestral 114
Sponsor Costos por paquetes de trabajo
Gerente de proyectos
Sponsor Informe Trimestral 115
Sponsor gerente de proyectos
Cierre y entrega del proyecto
Gerente de proyectos equipo de trabajo
Sponsor
Informe Al finalizar el proyecto
15
Fuente Construccioacuten de autores
67 PLAN DE GESTIOacuteN DE RIESGO
El plan de gestioacuten de riesgos identifica los riesgos genera un anaacutelisis y respuesta ayuda a
que el desarrollo sea eficiente sin generar interrupciones sobrecostos o contratiempos
Estrategia de la gestioacuten de riesgos
La estrategia es la maximizacioacuten de oportunidades y la reduccioacuten de amenazas
Protocolo de contingencia
Cuando se materialice un riesgo se realizaraacute una reunioacuten con el director de proyecto y liacuteder
o liacutederes de aacutereas para determinar el impacto de eacuteste y establecer las acciones
Roles y responsabilidades
En la siguiente tabla se pueden identificar los roles y responsabilidades durante el proceso
Tabla 53 Roles y responsabilidad de gestioacuten de riesgos
Proceso Roles Responsabilidades
Identificar los riesgos
Director de proyecto Responsable directo y es quien dirige actividades
Liacutederes de aacutereas Identificar riesgos
Residente administrativo Identificar riesgos
Realizar el anaacutelisis cualitativo
Director de proyecto Responsable directo y es quien dirige actividades
Liacutederes de aacutereas Recibir notificaciones de los riesgos ndash analizar riesgos
Residente administrativo Analizar riesgos
Realizar el anaacutelisis cuantitativo
Director de proyecto Responsable directo y es quien dirige actividades
Liacutederes de aacutereas Analizar riesgos
Residente administrativo Analizar riesgos
Planificar la respuesta de los riesgos
Director de proyecto Responsable directo y es quien dirige actividades
Liacutederes de aacutereas Colaborar en la planificacioacuten de respuesta a los riesgos
TIENDA ARA 130
Proceso Roles Responsabilidades
Implementar la respuesta a los riesgos
Director de proyecto Responsable directo y es quien dirige actividades y la implementacioacuten de la respuesta a los riesgos
Monitorear y controlar los riesgos
Director de proyecto Responsable directo y es quien dirige actividades
Liacutederes de aacutereas Responsables de colaborar en monitorear y controlar los riesgos
Fuente Construccioacuten autores
671 RISK BREAKDOWN STRUCTURE (RIBS)
La estructura de desglose de riesgos RIBS agrupa los riesgos del proyecto Anexo Z
Estructura de desglose de riesgos RIBS
Matriz de probabilidad e impacto y el umbral
Tabla 54 Definiciones de probabilidad
Fuente Construccioacuten autores
Tabla 55 Definiciones de impacto
Objetivo de proyecto
Muy bajo
12
Bajo
25
Medio
50
Alto
75
Muy alto
85
Alcance Reduccioacuten del alcance sin claridad
Algunos procesos tienen cambios
Procesos importantes se ven reducidos o cambiados
Cambio en el alcance que afecta a los interesados y cliente
El resultado final no es aceptable
Tiempo Ampliacioacuten de tiempo en actividades cortas
Ampliacioacuten del tiempo en actividades principales
Extensioacuten de tiempo para la realizacioacuten de los entregables
Extensioacuten de tiempo que afecta la fecha final de entrega
Extensioacuten de tiempo que afecta a todos
Costo Aumento en el costo del proyecto miacutenimo
Aumento en actividades principales
Aumento del costo total del proyecto aceptable por el cliente
Incremento del costo poco aceptable por los interesados y el patrocinador
Incremento del costo inaceptable para el cliente
Calidad Disminucioacuten de la calidad poco perceptible
Disminucioacuten de la calidad en actividades principales del proyecto
Disminucioacuten de la calidad que es aceptable por el cliente
Disminucioacuten de la calidad que afecta el producto y a los interesados del proyecto
Disminucioacuten de la calidad que no es aceptable para el cliente
Fuente Construccioacuten autores
Muy bajo 10 La posibilidad de que suceda es miacutenima debido a que su ocurrencia es poco posible Probabilidad del 1 al 10
Bajo 20 El evento puede realizarse pero es rara su ocurrencia probabilidad del 101 al 20
Medio 50 Es posible que ocurra a veces probabilidad de que suceda del 201 al 50
Alto 70 El evento puede presentarse seguido probabilidad de que suceda del 501 al 70
Muy alto 80 Se espera que ocurra en la materia de veces probabilidad de que suceda +70
TIENDA ARA 131
Tabla 56 Matriz de probabilidad e impacto
Fuente Construccioacuten de autores
672 MATRIZ DE RIESGOS (IDENTIFICACIOacuteN DE RIESGOS ANAacuteLISIS
CUALITATIVO Y CUANTITATIVO VALOR MONETARIO ESPERADO Y PLAN DE
RESPUESTA AL RIESGO)
Realizada la planificacioacuten de riesgos se identifican los eventos inciertos positivos y
negativos es necesario contar con los planes y documentos (requisitos supuestos interesados
bases de estimacioacuten de costos y cronograma lecciones aprendidas) acuerdos contractuales y
documentos de las adquisiciones se documentan las caracteriacutesticas de los riesgos con la EDT la
RBS un anaacutelisis causa ndash raiacutez y la matriz de probabilidad e impacto El proceso realizar
el Anaacutelisis Cualitativo de Riesgos consiste en evaluar cuaacutel es el impacto y la probabilidad de
ocurrencia realizando un mapa de color para lograr priorizarlos Riesgo= Probabilidad x
Impacto Riesgo= 80 85 = 068 Objetivos del proyecto=4 (Calidad costo cronograma y
alcance) Riesgo Total = Riesgo cantidad de objetivos del proyecto Riesgo Total = 4 068 =
272 Categoriacuteas de riesgo 5 categoriacuteas de riesgo para poder priorizar y semaforizar
Incremento del intervalo miacutenimo = Riesgo total categoriacuteas de riesgo Incremento del
intervalo miacutenimo = 272 5 = 0544
Muy alta 80 0096 0200 0400 0600 0680 0680 0600 0400 0200 0096
Alta 70 0084 0175 0350 0525 0595 0595 0525 0350 0175 0084
Media 50 0060 0125 0250 0375 0425 0425 0375 0250 0125 0060
Baja 20 0024 0050 0100 0150 0170 0170 0150 0100 0050 0024
Muy baja 10 0012 0025 0050 0075 0085 0085 0075 0050 0025 0012
Muy baja 12 Baja 25 Media 50 Alta 75 Muy alta 85 Muy alta 85 Alta 75 Media 50 Baja 25 Muy baja 12
PR
OB
AB
ILID
AD
OPORTUNIDADES AMENAZAS
IMPACTO
TIENDA ARA 132
Tabla 57 Clasificacioacuten del riesgo
Clasificacioacuten del riesgo
Muy alto gt 2176
Alto 1633 - 2176
Medio 1089 - 1632
Bajo 0545 - 1088
Muy bajo lt 0544
Fuente Construccioacuten autores
El anaacutelisis cuantitativo analiza numeacutericamente el efecto combinado de los riesgos Se
analizaraacuten los datos mediante la herramienta de Valor econoacutemico esperado (EMV)
Tabla 58 Matriz de Valor econoacutemico esperado
VALOR ECONOacuteMICO ESPERADO
Riesgo Tipo Impacto ($) Probabilidad
de riesgo EMV ($) Reserva usual
001-A Amenaza $10000000 10 $1000000 $1000000
002-A Amenaza $20000000 10 $2000000 $2000000
001-O Oportunidad -$15000000 20 -$3000000 $0
003-A Amenaza $857143 70 $600000 $600000
004-A Amenaza $1000000 20 $200000 $200000
002-O Oportunidad -$375000 80 -$300000 $0
005-A Amenaza $1000000 20 $200000 $200000
006-A Amenaza $285714 70 $200000 $200000
003-O Oportunidad -$142857 70 -$100000 $0
007-A Amenaza $375000 80 $300000 $300000
008-A Amenaza $1500000 20 $300000 $300000
004-O Oportunidad -$142857 70 -$100000 $0
009-A Amenaza $4000000 50 $2000000 $2000000
010-A Amenaza $5000000 50 $2500000 $2500000
005-O Oportunidad -$3000000 50 -$1500000 $0
011-A Amenaza $8000000 50 $4000000 $4000000
012-A Amenaza $30000000 20 $6000000 $6000000
006-O Oportunidad -$2500000 80 -$2000000 $0
013-A Amenaza $30000000 10 $3000000 $3000000
014-A Amenaza $25000000 20 $5000000 $5000000
007-O Oportunidad -$2000000 50 -$1000000 $0
015-A Amenaza $20000000 20 $4000000 $4000000
016-A Amenaza $5000000 50 $2500000 $2500000
TIENDA ARA 133
VALOR ECONOacuteMICO ESPERADO
Riesgo Tipo Impacto ($) Probabilidad
de riesgo EMV ($) Reserva usual
008-O Oportunidad -$15000000 10 -$1500000 $0
017-A Amenaza $16000000 50 $8000000 $8000000
018-A Amenaza $12000000 50 $6000000 $6000000
009-O Oportunidad -$4000000 50 -$2000000 $0
019-A Amenaza $4000000 20 $800000 $800000
020-A Amenaza $6000000 20 $1200000 $1200000
010-O Oportunidad -$1000000 50 -$500000 $0
021-A Amenaza $3500000 20 $700000 $700000
022-A Amenaza $1400000 50 $700000 $700000
011-O Oportunidad -$2000000 20 -$400000 $0
023-A Amenaza $7000000 50 $3500000 $3500000
024-A Amenaza $15000000 20 $3000000 $3000000
012-O Oportunidad -$1428571 70 -$1000000 $0
025-A Amenaza $5000000 50 $2500000 $2500000
026-A Amenaza $5000000 50 $2500000 $2500000
013-O Oportunidad -$10000000 20 -$2000000 $0
027-A Amenaza $9000000 50 $4500000 $4500000
028-A Amenaza $5000000 50 $2500000 $2500000
014-O Oportunidad -$5000000 20 -$1000000 $0
029-A Amenaza $12500000 20 $2500000 $2500000
030-A Amenaza $20000000 20 $4000000 $4000000
015-O Oportunidad -$4000000 50 -$2000000 $0
031-A Amenaza $15000000 10 $1500000 $1500000
032-A Amenaza $5000000 50 $2500000 $2500000
016-O Oportunidad -$2000000 50 -$1000000 $0
033-A Amenaza $35000000 10 $3500000 $3500000
034-A Amenaza $11000000 50 $5500000 $5500000
017-O Oportunidad -$10000000 20 -$2000000 $0
035-A Amenaza $32500000 20 $6500000 $6500000
036-A Amenaza $7857143 70 $5500000 $5500000
018-O Oportunidad -$6000000 50 -$3000000 $0
037-A Amenaza $7000000 50 $3500000 $3500000
038-A Amenaza $12500000 20 $2500000 $2500000
019-O Oportunidad -$3571429 70 -$2500000 $0
039-A Amenaza $10000000 20 $2000000 $2000000
040-A Amenaza $15000000 20 $3000000 $3000000
TIENDA ARA 134
VALOR ECONOacuteMICO ESPERADO
Riesgo Tipo Impacto ($) Probabilidad
de riesgo EMV ($) Reserva usual
020-O Oportunidad -$10000000 20 -$2000000 $0
041-A Amenaza $7500000 10 $750000 $750000
042-A Amenaza $7500000 10 $750000 $750000
021-O Oportunidad -$15000000 10 -$1500000 $0
TOTAL IMPACTO MONETARIO $337114286 RESERVA DE CONTINGENCIA $83300000
RESERVA USUAL $113700000
Fuente Construccioacuten autores
En la matriz de riesgos se identifican los riesgos se realizan los anaacutelisis y respuestas siendo estas
respuestas las evidenciadas en el Anexo AA Matriz de riesgos
68 PLAN DE GESTIOacuteN DE ADQUISICIONES
Las adquisiciones corresponden a todo lo que se va a conseguir fuera del equipo de proyecto
Tabla 59 Identificacioacuten de las adquisiciones
Identificacioacuten Tipo de adquisicioacuten Caracteriacutesticas especiales Relevancia
Disentildeos Disentildeos Ruta criacutetica requerimientos del cliente
responde a plan de respuesta al riesgo
Alta
Estructuras Contratos de obra Ruta criacutetica responde a plan de
respuesta al riesgo
Media
Acabados Contratos de obra Ruta criacutetica responde a plan de
respuesta al riesgo
Media
Instalaciones Contratos de obra Responde a plan de respuesta al riesgo
Media
Cubierta Contratos de obra Ruta criacutetica
Responde a plan de respuesta al riesgo
Media
Carpinteriacutea metaacutelica
y de madera
Contratos de obra Ruta criacutetica Responde a plan de
respuesta al riesgo
Media
Equipos especiales
Contratos de obra Tiempos de fabricacioacuten largos
Media
Obras exteriores Contratos de obra Baja
TIENDA ARA 135
Identificacioacuten Tipo de adquisicioacuten Caracteriacutesticas especiales Relevancia
Limpieza final de
obra
Contratos de obra Ruta criacutetica
Baja
Papeleriacutea Insumos Baja
Fuente Construccioacuten autores
Roles y responsabilidades
Tabla 60 Roles y responsabilidades
Proceso Roles Responsabilidades
Planificar
Director de proyecto Responsable del plan de gestioacuten de adquisiciones Identificacioacuten
de adquisiciones Anaacutelisis hacer o comprar tipos de contrato
Anaacutelisis de requisitos diligenciar y enviar al aacuterea de compras la
matriz de adquisiciones
Equipo de proyecto Identificacioacuten de adquisiciones Anaacutelisis hacer o comprar
Liacuteder de compras Identificacioacuten de adquisiciones Anaacutelisis hacer o comprar
Liacuteder de HSEQ Anaacutelisis de requisitos de la adquisicioacuten
Efectuar
Liacuteder de compras Es el responsable de este proceso Contacto con los vendedores
Obtencioacuten y revisioacuten de propuestas Elegir vendedores Negociar y
adjudicar contratos enviar al director de proyecto la matriz de
efectuar las adquisiciones
Director de proyecto Acompantildeamiento para efectuar las adquisiciones
Controlar
Director de proyecto Es el responsable de este proceso Gestionar relaciones con los
vendedores Monitorear y gestionar cambios Aprueba Hacer
seguimiento
Equipo de proyecto Gestionar relaciones con vendedores Monitorear y gestionar
cambios
Liacuteder de compras Monitorear y gestionar cambios Seguimiento administrativo a los
contratos Cerrar contratos
Liacuteder HSEQ Monitorear y gestionar cambios
Control de calidad de entregables
Fuente Construccioacuten autores
TIENDA ARA 136
Anaacutelisis hacer o comprar
Estas adquisiciones por su relevancia con el anaacutelisis hacer o comprar se supone estaacuten
aprobadas para las requisiciones Se evidencia en el Anexo BB Anaacutelisis de hacer o comprar
681 DEFINICIOacuteN DE CRITERIOS DE VALORACIOacuteN DE PROVEEDORES
Para evaluar los proveedores se tienen en cuenta unos criterios Los maacutes influyentes son el
precio cumplimiento del contrato calidad del producto y servicio
TIENDA ARA 137
El siguiente es el formato de evaluacioacuten de proveedores con sus respectivos criterios y puntajes de aceptacioacuten
Tabla 61 Evaluacioacuten de proveedores
CRITERIO PUNTAJE MAacuteXIMO CALIFICACIOacuteN
21 EXPERIENCIA COMERCIAL (40 puntos)
Experiencia y cumplimiento demostrado Cuenta con experiencia acreditada a partir de existencia y representacioacuten legal Sin experiencia = 0 puntos Experiencia lt2 antildeos = 10 puntos 2 antildeos gt E gt 5 antildeos = 20 puntos 5 antildeos gt E = 30 puntos
30
Acreditacioacuten de certificados de calidad de los productos ofrecidos
Cuenta con certificado de calidad de los productos ofrecidos 5
Acreditacioacuten de certificado de gestioacuten de calidad ISO 90012000
Cuenta con certificado vigente de gestioacuten de calidad ISO 90012000 5
22 CAPACIDAD FINANCIERA (30 puntos)
Forma de pago (se puede establecer el saldo en caso de requerirse contratos de tracto sucesivo)
Pago anticipado 0 puntos Pago contra entrega 5 puntos Pago 30 diacuteas 10 puntos Pago 60 diacuteas 20 puntos Pago mayores 60 diacuteas 30 puntos
30
23 CAPACIDAD OPERATIVA (30 puntos)
Distribucioacuten directa de fabricante y respaldo teacutecnico de los productos ofertados (Acreditacioacuten mediante comunicacioacuten escrita)
Cuenta con la distribucioacuten directa del fabricante y respaldo teacutecnico de los productos comercializados
10
Infraestructura (Acreditacioacuten mediante comunicacioacuten escrita)
Cuenta con infraestructura verificable capaz de suministrar productos en todo el paiacutes
10
Recurso Humano Cuenta con representantes de venta teacutecnicamente capacitados 10
TOTAL 100
Fuente Construccioacuten autores
La calificacioacuten miacutenima es de 60 puntos
TIENDA ARA 138
El siguiente es el formato de evaluacioacuten de subcontratistas con sus respectivos criterios y puntajes de aceptacioacuten
Tabla 62 Evaluacioacuten de proveedores
CRITERIO PUNTAJE MAacuteXIMO CALIFICACIOacuteN
21 EXPERIENCIA (40 puntos)
Calidad y cumplimiento demostrado
Si cuenta con experiencia entre 0 antildeos = 0 puntos lt 2 antildeos = 10 puntos 2 antildeos- 5 antildeos = 20 puntos 5 antildeos o maacutes = 40 puntos
40
22 ADMINISTRACIOacuteN FINANCIERA (30 puntos)
Referencias Bancarias Tiene cuanta corriente o tarjeta de creacutedito con buenas referencias
15
Referencias de Proveedores Tiene referencias positivas de proveedores 15
23 CAPACIDAD OPERATIVA (30 puntos)
Equipo Cuenta con equipo propio 10
Infraestructura Cuenta con infraestructura 10
Recurso Humano
Cuenta con recurso humano en noacutemina 1-5 personas= 2 puntos 6-10 personas = 5 puntos 10 en adelante = 10 puntos
10
TOTAL 100
Calificacioacuten promedio La calificacioacuten miacutenima aceptada en la preseleccioacuten no deberaacute ser inferior al 60
Fuente Construccioacuten autores
TIENDA ARA 139
682 CRITERIOS DE CONTRATACIOacuteN EJECUCIOacuteN Y CONTROL DE
COMPRAS Y CONTRATOS
En las adquisiciones se evidencio que la tercerizacioacuten son respuesta a los riesgos negativos
que se analizaron en el plan de gestioacuten de riesgos se define el mejor tipo de contrato asiacute
1 Definiendo los tipos de contratos y caracteriacutesticas en la siguiente tabla
Tabla 63 Tipos de contrato y caracteriacutesticas
Tipo de contrato Estaacute bien definido el alcance del contrato
El nivel de esfuerzo y capacidad que el comprador puede dedicar para gestionar al proveedor
Si el comprador quiere ofrecer incentivos al proveedor
Apetito al Riesgo del comprador
Precio fijo Si Bajo NoSi Bajo
Reembolsables No Alto NoSi Alto
Tiempo y materiales No Alto No Alto
2 Realizando en anaacutelisis de cada adquisicioacuten mostrado en la siguiente tabla
Tabla 64 Anaacutelisis de adquisiciones Fuente Construccioacuten autores
Adquisicioacuten Queacute se estaacute adquiriendo
Estaacute bien definido el alcance del contrato
El nivel de esfuerzo y capacidad que el comprador puede dedicar para gestionar al proveedor
Si el comprador quiere ofrecer incentivos al proveedor
Apetito al Riesgo del comprador
Tipo de contrato
Disentildeos Servicio Si Medio No Medio Precio fijo cerrado
Estructuras Resultado Si Medio No Medio Precio fijo cerrado
Acabados Resultado Si Medio No Medio Precio fijo cerrado
Instalaciones Resultado Si Medio No Medio Precio fijo cerrado
TIENDA ARA 140
Adquisicioacuten Queacute se estaacute adquiriendo
Estaacute bien definido el alcance del contrato
El nivel de esfuerzo y capacidad que el comprador puede dedicar para gestionar al proveedor
Si el comprador quiere ofrecer incentivos al proveedor
Apetito al Riesgo del comprador
Tipo de contrato
Cubierta Resultado Si Medio No Medio Precio fijo cerrado
Carpinteriacutea metaacutelica y de madera
Resultado Si Medio No Medio Precio fijo cerrado
Equipos especiales Resultado Si Medio No Medio Precio fijo cerrado
Obras exteriores Resultado Si Medio No Medio Precio fijo cerrado
Limpieza final de obra
Servicio Si Medio No Medio Precio fijo cerrado
Papeleriacutea Servicio Si Medio No Medio Orden de compra
Fuente Construccioacuten autores
En ese orden de ideas siguiendo los paraacutemetros establecidos se encontroacute que se van a realizar
todas las adquisiciones por un contrato a precio fijo sin incentivos y sin ajustes econoacutemicos
TIENDA ARA 141
683 CRONOGRAMA DE COMPRAS CON LA ASIGNACIOacuteN DEL RESPONSABLE
Tabla 65 Cronograma de las adquisiciones
Fuente Construccioacuten autores
El cierre de los contratos estaacute supeditado a que la interventoriacutea realice la liberacioacuten total de los entregables
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Disentildeos (arquitectoacutenicos estructurales
hidrosanitarios eleacutectricos voz y datos y red
contra incendios)
Estructuras (preliminares cimentacioacuten
estructuras en concreto estructuras
metaacutelicas mamposteriacutea y revoques)
Acabados (pisos y enchapes acabados
pintura)
Instalaciones (instalaciones eleacutectricas
hidrosanitarias red contra incendios
aparatos sanitarios y accesorios
iluminacioacuten)
Cubierta
Carpinteriacutea metaacutelica y de madera
Obras exteriores
Papeleriacutea
Preparacioacuten (Responsable Lider de compras)
Contratacioacuten (Responsable Lider de compras)
Ejecucioacuten (Responsable director de obra)
Cierre (Responsable Lider de compras)
Hitos
Adquisicioacuten
MES 8
(15082020 -
14092020)
MES 9
(15092020 -
14102020)
MES 11
(15112020 -
13122020)
MES 10
(15102020 -
14112020)
MES 1
(15012020 -
14022020)
MES 7
(15072020 -
14082020)
MES2
(15022020 -
14032020)
MES 3
(15032020 -
14042020)
MES 4
(15042020 -
14052020)
MES 5
(15052020 -
14062020)
MES 6
(15062020 -
14072020)
Equipos especiales
Limpieza final de obra
TIENDA ARA 142
69PLAN DE GESTIOacuteN DE INTERESADOS
La capacidad del director y del equipo de trabajo para identificar correctamente e involucrar
a todos los interesados de manera adecuada puede significar el eacutexito o el fracaso (PMBOK
2016)
Identificar los interesados Se reuacutene el director del proyecto el liacuteder junto con el cliente para
realizar un listado preliminar de los interesados
Tabla 66 Identificacioacuten de los involucrados
ID INTERESADOS
A Empleados
B Comunidad cercana
C Entes gubernamentales
D Interventoriacutea
E Contratista
F Equipo del proyecto
G Proveedores
H Cliente
Fuente Construccioacuten autores
Ya con los interesados identificados se procede a posicionar y caracterizar los involucrados
Figura 38 Poderintereacutes Fuente Construccioacuten autores
691 REGISTRO DE INTERESADOS
El registro de interesados recoge toda la informacioacuten acerca de los individuos que tienen
intereacutes en el proyecto este se puede evidenciar en el Anexo CC Registro de interesados
TIENDA ARA 143
6911 MATRIZ DE EVALUACIOacuteN DEL INVOLUCRAMIENTO DE INTERESADOS
Posterior a tener el registro de interesados se procede a determinar sus estrategias de
gestioacuten
El equipo de trabajo junto con el director de proyecto realiza la matriz de evaluacioacuten de
involucramiento de los interesados En la tabla 3 se muestra la comparacioacuten entre niveles
actuales (C) y los niveles deseados (D)
Tabla 67 Matriz de evaluacioacuten del involucramiento de los interesados
ID Interesados Desconocedor (1) Reticente (2) Neutral (3) Partidario (4) Liacuteder (5)
A Empleados CD
B Comunidad cercana C D
C Entes gubernamentales C D
D Interventoriacutea C D
E Contratista CD
F Equipo del proyecto C D
G Proveedores C D
H Cliente C D
Fuente Construccioacuten de autores
El equipo del proyecto junto con el Director procede a identificar acordar las acciones
Tabla 68 Acciones de cierre de brechas
ID Interesados
Brecha (Actual - Deseado) Acciones para cerrar la brecha
A Empleados 0 Envioacute del reporte del estado semanal del proyecto
B Comunidad cercana -1 Envioacute del reporte del estado semanal del proyecto
C Entes gubernamentales -1 Presentacioacuten individual del proyecto y sus beneficios
D Interventoriacutea -1 Inclusioacuten del interesado en el equipo evaluador de riesgos
E Contratista 0 Realizar reuniones semanales de seguimiento a entregables
F Equipo del proyecto -1 Inclusioacuten del interesado en el equipo evaluador de riesgos
G Proveedores -1 Envioacute del reporte del estado semanal del proyecto
H Cliente -1 Reuniones quincenales del estado actual del proyecto junto con la presentacioacuten de informes semanales
Fuente Construccioacuten de autores
TIENDA ARA 144
692 ESTRATEGIAS PARA INVOLUCRAR LOS INTERESADOS
Tabla 69 Estrategias de gestioacuten de interesados
INTERESADOS
(PERSONAS O GRUPOS) EXPECTATIVASINTERESES
PRINCIPALES PROBLEMAS PERCIBIDOS
ESTRATEGIA
POTENCIAL PARA GANAR
SOPORTE O REDUCIR
OBSTAacuteCULOS
FRECUENCIA
DE COMUNICACIOacuteN
Empleados Generacioacuten de empleo Que no se contrate gente de la
regioacuten
Envioacute de reporte estado
del proyecto
Semanal
Comunidad cercana Una tienda de grandes superficies cerca a
sus casas pero que no genere grandes
impactos a la comunidad
Que la construccioacuten genere
mucho impacto con ruidos y
desechos
Envioacute del reporte estado
del proyecto
Semanal
Entes
gubernamentales
Cumplimiento de normatividad Que no se cumplan las normas
vigentes de la regioacuten y falta de
conocimiento del proyecto
Presentacioacuten individual del
proyecto y sus beneficios
Bimestral
Interventoriacutea Que se realice un proyecto consecuente con
lo planeado
Incumplimiento de la liacutenea base
del alcance cronograma o costos
por parte del contratista
Inclusioacuten del interesado en
el equipo evaluador de
riesgo
Quincenal
Contratista Que se cumplan los acuerdos contractuales En el momento de no cumplir
alguacuten acuerdo contractual por
parte del sponsor se puede
generar alguacuten incumplimiento
Reuniones de seguimiento
a entregables
Semanal
Equipo de proyecto Sacar adelante un proyecto exitoso Falta de intereacutes por algunos
miembros del equipo
Inclusioacuten del interesado en
el equipo evaluador de
riesgo
Quincenal
Proveedores Las compras sean realizadas con tiempo y
con pagos oportunos
No tienen el cronograma de
compras
Envioacute de reporte estado
del proyecto que incluya
cronograma de compras
Semanal
Cliente Que se cumpla con el alcance de proyecto Demora en aprobacioacuten de
documentos y cambios
Reuniones quincenales
del estado actual del
proyecto
Quincenal
Cliente Mantenerse bien informado Demora en aprobaciones Informes de alto nivel Semanal
Fuente Construccioacuten de autores
TIENDA ARA 145
CONCLUSIONES
- Se decide realizar la planeacioacuten del disentildeo y construccioacuten de la tienda ARA en el
municipio de Cubarral en respuesta a las necesidades del sector y para ayudar a cumplir el
objetivo estrateacutegico de crecimiento del negocio de Jeroacutenimo Martins
- Seguacuten el estudio de mercado se concluye que el mercado potencial directo son los
habitantes del municipio de Cubarral se supone que accede un 70 de la poblacioacuten dos
veces a la semana con un gasto miacutenimo de $5000 a adquirir productos perecederos de uso
diario en la canasta familiar
- El registro de riesgos muestra que no hay amenazas ni oportunidades con datos de
anaacutelisis de probabilidad e impacto (cualitativo) medio alto o alto y tampoco se evidencia en
la clasificacioacuten del riesgo ninguno de estos por lo tanto las respuestas al riesgo no pueden
ser evitar ni escalar para amenazas y para oportunidades no pueden ser explotar
- El proyecto no afecta significativamente al entorno por el contrario da la
oportunidad de generar empleos nuevos y acceso a un servicio de mercado con calidad
buenos precios y variedad
- Realizado el anaacutelisis de hacer o comprar se identifica que para la planeacioacuten del
proyecto de disentildeo y construccioacuten tienda ARA en el municipio de Cubarral Meta los
entregables de obra y de disentildeo seraacuten adquiridos por medios externos al equipo de
proyecto entendiendo que este llevaraacute a cabo el trabajo de control y seguimiento es estos
puntos
- Por su propia naturaleza los proyectos por su esencia presentan incertidumbre todos
son diferentes y asiacute mismo son sus grados de complejidad ademaacutes estaacuten sujetos a supuestos
TIENDA ARA 146
y restricciones generando efectos positivos o negativos en los objetivos del proyecto es por
esto que realizar una gestioacuten de riesgos guiaacutendonos por los planteamientos y herramientas
ofrecidas por la guiacutea PMBOK minimiza el fracaso del mismo
- En esta eacutepoca donde hay que tener en cuenta muchos factores tanto internos como
externos para el eacutexito empresarial es sumamente importante tener claro cuaacuteles son las
mejores praacutecticas y estrategias para que se alcancen las metas planteadas por la
organizacioacuten y asiacute mismo continuacutee este emprendimiento satisfactoriamente
- El proyecto implementar buenas praacutecticas aporta a la generacioacuten de valor para la
empresa patrocinadora registrando lecciones aprendidas durante cada proceso y cuando la
organizacioacuten dentro de este valor ganado en cada proyecto encuentre metodologiacuteas y
herramientas que mejoren sus costos reduzcan sus plazos minimicen amenazas y
potencialicen oportunidades mejoren calidad manejen eficientemente sus recursos
(teniendo en cuenta que no solo se habla de recursos materiales o fiacutesicos sino el desarrollo
de las capacidades de las personas) sean sostenibles y sepan adaptarse a cada cliente en
ese momento la empresa seraacute maacutes competitiva y tendraacute una poderosa herramienta que al
utilizarse en todas las fases del proyecto (inicio planeacioacuten ejecucioacuten seguimiento y
control y cierre) haraacuten del este un proyecto exitoso y por ende la organizacioacuten se
beneficiara
- la guiacutea PMBOK (al ser una guiacutea y no una metodologiacutea) permite establecer que
herramientas y teacutecnicas se acomodan a cada proyecto para disminuir el grado de
incertidumbre y cumplir con los objetivos del proyecto facilitando su gestioacuten
TIENDA ARA 147
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TIENDA ARA 151
ANEXOS
Anexo A Anaacutelisis de alternativas
Fuente Construccioacuten de los autores
Adecuacioacuten de
construccioacuten
existente
5
Mas favorable ya
que no se invierte
en estructura
existente
3
El precio de
venta a futuro
de una
adecuacion es
menor pues se
considera
como
contruccion
usado y entre
mas pasa el
tiempo se
desvaloriza
mas rapido
5 3
Se pueden
encontrar
problemas por
desconocimiento
del sitio fallas en
redes cubiertas
en mal estado
usos del suelo
4
En este punto
deberia
contemplarse
desarrollar
accesos
adecuados que
puede generar
mayores
costos
3
Puede que sea
complicado por
temas de
constuccion
existente manejo
de areas
existentes etc
cumplir con el
100 de los
requisitos de una
tienda ARA
dejando asi
abandonado el
objetivo de la
organizacioacuten
5
Al ya estar
construida la
superficie se
ayuda al medio
ambiente no
contaminando y
con la politicas
de reciclaje de
materiales
3
Al ser una
adecuacion
al cliente final
puede que no
le llame la
atencion
entrar a una
casa vieja
4
En la
adeuacion de
construccioacuten
existente no se
evidencian en
muchas
ocasiones la
calidad de los
materiales
instalados
inicialmente
siendo esto un
problema para
futuro
genrando
problemas en
la
implementacioacute
n del plan de
calidad
35
Contruccioacuten
obra nueva4
Al tener que
realizar el
proyecto desde
el inicio necesita
mas inversioacuten
5
La consttuccion
de una obra
nueva generar
valores
agregados al
entorno
mejorandolo y
valorizando el
sector ademas
se considera
obra nueva y
sera mayor el
valor ganado
5 5
Ya que es un
proyecto desde
cero puede contar
con mejor
informacioacuten
respecto a
disentildeos planos
especificaciones
5
Al poder elegir
la ubicacioacuten
geografica del
proyecto desde
el inicio se
puede tambien
contar con
corredores
viales y
peatonales
accesibles a la
comunidad
haciendo esto
que se incurran
en menores
costos
5
Desde el inicio
se puede realizar
la planificacioacuten
del proyecto para
lograr los
objetivos
institucionales
4
Con materiales
nuevos esta
alternativa no es
tan amigable
con el medio
ambiente a
menos que se
implente un plan
de desarrollo y
control
ambiental para
mitigar este
inconveniente
5
Luego del
analisis
visual muy
seguramente
la contruccioacuten
de obra
nueva tendra
mejor
imagien
5
Al ser una obra
construida
desde cero se
cuentan con
disentildeos que
establezcan la
calidad de los
materialesy
procedimiento
s de
instalacion
haciendo mas
facil la
implementacio
n del plan de
calidad
43
AlternativasPuntaje
Total
Contribucioacuten al
fortalecimiento
institucional
Ambiental
Aceptacion
por parte de
los clientes
Calidad
Costos Presente Vr Futuro
Costos Totatles Valor ganado
Ya que la
empresa
Jeronimo
Martins
(patrocinadora
del proyecto)
cuenta con
recursos
propios para
ejecutarlo no es
problema en
ninguno de los
dos casos este
tema
Economica Teacutecnica
ViabilidadDisponibilidad
TIENDA ARA 152
Anexo B Cuadro de aacutereas
CUADRO DE AacuteREAS
ESPACIO AacuteREA (m2) ESPACIO AacuteREA (m2)
Ventas 60009 Hall 21
Aacuterea de entradasalida 17208 WC hombres 34
Cafeteriacutea 29 WC mujeres 34
Carniceriacutea 21 Vestier damas 34
Cuarto friacuteo 75 Hall 3
Apoyo carniceriacutea 105 Almaceacuten 1 57
WC clientes 6 Almaceacuten 2 39
Gerencia 5 Basuras 13
Tesoreriacutea 52 Cuarto friacuteo 39
Circulacioacuten 13 Cargue 12
Sala de descanso 8 Ingreso vehicular y de parqueo
1343
Vestier hombres 55
Fuente Construccioacuten de los autores
Anexo C Requerimientos para el desarrollo del proyecto
RECURSO CANTIDAD RECURSO CANTIDAD
Contratados directamente Adquisiciones
Director Proyecto 1 Equipos de oficina 1
Residente administrativo 1 Papeleriacutea 1
HSEQ obra 1 Planta eleacutectrica 15 kva 1
Almacenista 1 Subcontratos Globales
Vigilante de obra 1 Preliminares 1
parte administrativa Cimentacioacuten 1
Liacuteder de Calidad 1 Estructuras en concreto 1
Liacuteder de Recursos humanos 1 Estructuras metaacutelicas 1
Liacuteder de comunicaciones e interesados
1 Mamposteriacutea y revoques 1
Liacuteder de costos y presupuestos 1 Pisos y enchapes 1
Programador 1 Acabados 1
Liacuteder de riesgos 1 Pintura 1
Liacuteder de compras 1 Carpinteriacutea metaacutelica y de madera 1
Consultoriacuteas externas y disentildeos Instalaciones hidrosanitarias 1
Arquitecto disentildeador 1 Red contra incendios 1
Estructural disentildeador 1 Aparatos sanitarios y accesorios 1
Hidrosanitario disentildeador 1 Cubiertas 1
Red contra incendios disentildeador 1 Instalaciones eleacutectricas 1
Eleacutectrico disentildeador 1 Iluminacioacuten 1
Disentildeador voz y datos 1 Equipos especiales 1 Obras exteriores 1
Limpieza final 1
Entrega obra 1
Fuente Construccioacuten de los autores
Anexo D Municipios departamento del Meta
TIENDA ARA 153
MUNICIPIOS DEL DEPARTAMENTO DEL META
Villavicencio Acacias Barranca de Upia Cabuyaro
Castilla la Nueva Cubarral Cumaral El Calvario
El Castillo El Dorado Fuente de Oro Granada
Guamal Maripaacuten Mesetas La Macarena
La Uribe Lejaniacuteas Puerto Concordia Puerto Gaitaacuten
Puerto Lopez Puerto Lleras Puerto Rico Restrepo
San Carlos Guaroa San Juan De Arama San Juanito San Martiacuten
Vista Hermosa
Anexo E Precios tiendas
PRODUCTOS ARA ($) PRODUCTOS ARA ($)
Leche (1 litro) $ 1800 Sal (Kilo) $ 1100
Kilo carne
Naranja (Kilo) $ 900
Hueno (unidad) $ 250 Banano (Kilo) $ 1800
Pollo (Kilo pechuga) $ 8100 Cebolla cabezona (Kilo) $ 1600
Frijol (Kilo) $ 5300 Tomate (Kilo) $ 1400
Arroz (Kilo) $ 2300 Zanahoria (Kilo) $ 1300
Arveja (Kilo) $ 2300 Aceite (litro) $ 3600
Azuacutecar (Kilo) $ 1800
Fuente Tomado de trabajo de grado programa de mercadeo nacional e internacional-Manizales
PRODUCTOS JUSTO Y BUENO
PRODUCTOS D1
Leche 1600 Leche 1650
Kilo carne 16500 Pollo (kilo pechuga) 9750
Huevo (unidad) 300 Frijol (kilo)
Pollo (kilos pechuga) 4750 Arroz (kilo) 2200
Frijol (kilo) 5000 Arveja (kilo) 3500
Arroz (kilo) 3350 Azuacutecar (kilo) 2550
Arveja (kilo) 2400 Sal (kilo) 1000
Azuacutecar (Kilo) 2900 Aceite (kilo) 5750
Sal (kilo) 2500
Cebolla cabezona (Kilo) 2800
Zanahoria (Kilo) 2100
Aceite (Litro) 5950
Fuente constructores
Anexo F Costos de operacioacuten y mantenimiento
Estimacioacuten de gastos de operacioacuten y mantenimiento del proyecto a 3 antildeos
Actividad Presupuesto estimado mensual Presupuesto estimado total
Salarios y prestaciones $ 1925000000 $ 69300000000
Papeleriacutea $ 26388889 $ 950000000
Mantenimiento de equiposcomputadores
$ 13888889 $ 500000000
Servicios puacuteblicos $ 130000000 $ 4680000000
Dotaciones de personal $ 5555556 $ 200000000
Software $ 16666667 $ 600000000
Seguridad privada $ 350000000 $ 12600000000
Total
$ 88830000000
Total mes $ 2467500000
Fuente Construccioacuten autores
TIENDA ARA 154
Anexo G Flujo de caja
CONCEPTO Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre
INGRESOS
Recursos propios $ 1317971920
Financiamiento $ 1317971920
Total de Ingresos $ 1317971920 $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 $
1317971920 $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 $ 0
EGRESOS
Acta de constitucioacuten $ 2760000
Disentildeos arquitectoacutenicos $ 14080000
Disentildeos hidrosanitarios y tanque almacenamiento $ 2240000
Disentildeos estructurales $ 11200000
Gestioacuten de la integracioacuten $ 2208000
Liacutenea base del alcance $ 2208000
Disentildeo red contra incendios $ 2240000
Disentildeos eleacutectricos y subestacioacuten $ 2240000
Disentildeos de voz y datos $ 2240000
Licencia de construccioacuten $ 19360000
Equipos especiales $ 119988000
Cronograma $ 2976000
Presupuesto $ 3648000
Plan de calidad $ 3648000
Plan de recursos humanos $ 3648000
Plan de comunicaciones $ 3648000
Plan de gestioacuten de riesgos $ 3648000
Plan de adquisiciones $ 3072000
Plan de interesados $ 3648000
Preliminares $ 27631255
Seguimiento $ 78336000
Control $ 109888000
Cimentacioacuten $ 199605622
Estructuras en concreto $ 170933999
Obras exteriores $ 240328000
Estructuras metaacutelicas $ 179571107
Cubiertas $ 126863259
Mamposteriacutea y revoques $ 149792757
Pisos y enchapes $ 243823275
Pintura $ 40194348
Carpinteriacutea metaacutelica y de madera $ 136535561
Instalaciones hidrosanitarias $ 72047846
Red contra incendios $ 25943821
Acabados $ 44126311
Aparatos sanitarios y accesorios $ 4454616
Instalaciones eleacutectricas $ 305128000
Iluminacioacuten $ 100328000
Limpieza final $ 5413000
Entrega obra $ 992000
Informe final de cierre $ 5232000
Reservas de contingencia y gestioacuten $ 160075063
Total de Egresos $ 19080000 $ 11200000 $ 310559063 $ 17568000 $ 226223255 $ 610867621 $ 179571107 $ 126863259 $ 393616032 $ 274721576 $ 459449927 $ 6224000
Fuente Construccioacuten de los autores
TIENDA ARA 155
Anexo H Indicadores de anaacutelisis financiero
n (MES)
BENEFICIO NETOS (BN)
BENEFICIO ACTUALIZADOS
(VABN)
BN ACUMULADO
VABN ACUMULADO
F VA
0 $ (3543963830) (35439638303)
1 54257000 53779727 54257000 53779727 $ 5425700000 537797270
2 54257000 53306652 108514000 107086379 $ 5425700000 533066524
3 54257000 52837739 162771000 159924119 $ 5425700000 528377392
4 54257000 52372951 217028000 212297069 $ 5425700000 523729508
5 54257000 51912251 271285000 264209320 $ 5425700000 519122509
6 54257000 51455604 325542000 315664924 $ 5425700000 514556036
7 54257000 51002973 379799000 366667897 $ 5425700000 510029731
8 54257000 50554324 434056000 417222221 $ 5425700000 505543243
9 54257000 50109622 488313000 467331843 $ 5425700000 501096220
10 54257000 49668832 542570000 517000675 $ 5425700000 496688315
11 54257000 49231918 596827000 566232593 $ 5425700000 492319185
12 54257000 48798849 651084000 615031442 $ 5425700000 487988488
13 54257000 48369589 705341000 663401031 $ 5425700000 483695885
14 54257000 47944104 759598000 711345135 $ 5425700000 479441043
15 54257000 47522363 813855000 758867498 $ 5425700000 475223629
16 54257000 47104331 868112000 805971829 $ 5425700000 471043313
17 54257000 46689977 922369000 852661806 $ 5425700000 466899770
18 54257000 46279267 976626000 898941074 $ 5425700000 462792675
19 54257000 45872171 1030883000 944813244 $ 5425700000 458721708
20 54257000 45468655 1085140000 990281900 $ 5425700000 454686552
21 54257000 45068689 1139397000 1035350589 $ 5425700000 450686891
22 54257000 44672241 1193654000 1080022830 $ 5425700000 446722413
23 54257000 44279281 1247911000 1124302111 $ 5425700000 442792809
24 54257000 43889777 1302168000 1168191888 $ 5425700000 438897772
25 54257000 43503700 1356425000 1211695588 $ 5425700000 435036997
26 54257000 43121018 1410682000 1254816606 $ 5425700000 431210184
27 54257000 42741703 1464939000 1297558310 $ 5425700000 427417034
28 54257000 42365725 1519196000 1339924035 $ 5425700000 423657250
29 54257000 41993054 1573453000 1381917089 $ 5425700000 419930539
30 54257000 41623661 1627710000 1423540750 $ 5425700000 416236610
31 54257000 41257517 1681967000 1464798267 $ 5425700000 412575175
32 54257000 40894595 1736224000 1505692862 $ 5425700000 408945948
33 54257000 40534865 1790481000 1546227726 $ 5425700000 405348645
34 54257000 40178299 1844738000 1586406025 $ 5425700000 401782986
35 54257000 39824869 1898995000 1626230894 $ 5425700000 398248693
36 54257000 39474549 1953252000 1665705443 $ 5425700000 394745489
37 54257000 39127310 2007509000 1704832753 $ 5425700000 391273101
38 54257000 38783126 2061766000 1743615879 $ 5425700000 387831258
39 54257000 38441969 2116023000 1782057848 $ 5425700000 384419691
40 54257000 38103813 2170280000 1820161662 $ 5425700000 381038134
41 54257000 37768632 2224537000 1857930294 $ 5425700000 377686324
42 54257000 37436400 2278794000 1895366694 $ 5425700000 374363997
43 54257000 37107090 2333051000 1932473783 $ 5425700000 371070895
44 54257000 36780676 2387308000 1969254459 $ 5425700000 367806762
45 54257000 36457134 2441565000 2005711593 $ 5425700000 364571341
46 54257000 36136438 2495822000 2041848032 $ 5425700000 361364380
47 54257000 35818563 2550079000 2077666595 $ 5425700000 358185630
48 54257000 35503484 2604336000 2113170079 $ 5425700000 355034842
49 54257000 35191177 2658593000 2148361256 $ 5425700000 351911770
50 54257000 34881617 2712850000 2183242873 $ 5425700000 348816169
51 54257000 34574780 2767107000 2217817653 $ 5425700000 345747800
52 54257000 34270642 2821364000 2252088295 $ 5425700000 342706421
53 54257000 33969180 2875621000 2286057474 $ 5425700000 339691796
54 54257000 33670369 2929878000 2319727843 $ 5425700000 336703689
55 54257000 33374187 2984135000 2353102030 $ 5425700000 333741867
56 54257000 33080610 3038392000 2386182640 $ 5425700000 330806099
57 54257000 32789616 3092649000 2418972256 $ 5425700000 327896156
58 54257000 32501181 3146906000 2451473436 $ 5425700000 325011809
59 54257000 32215284 3201163000 2483688720 $ 5425700000 322152836
60 54257000 31931901 3255420000 2515620621 $ 5425700000 319319011
61 54257000 31651011 3309677000 2547271632 $ 5425700000 316510113
62 54257000 31372592 3363934000 2578644225 $ 5425700000 313725925
63 54257000 31096623 3418191000 2609740848 $ 5425700000 310966227
64 54257000 30823081 3472448000 2640563928 $ 5425700000 308230806
65 54257000 30551945 3526705000 2671115873 $ 5425700000 305519446
66 54257000 30283194 3580962000 2701399067 $ 5425700000 302831937
67 54257000 30016807 3635219000 2731415873 $ 5425700000 300168069
68 54257000 29752763 3689476000 2761168637 $ 5425700000 297527633
69 54257000 29491042 3743733000 2790659679 $ 5425700000 294910425
70 54257000 29231624 3797990000 2819891303 $ 5425700000 292316238
71 54257000 28974487 3852247000 2848865790 $ 5425700000 289744872
72 54257000 28719612 3906504000 2877585403 $ 5425700000 287196124
73 54257000 28466980 3960761000 2906052382 $ 5425700000 284669797
74 54257000 28216569 4015018000 2934268951 $ 5425700000 282165692
75 54257000 27968361 4069275000 2962237313 $ 5425700000 279683615
76 54257000 27722337 4123532000 2989959650 $ 5425700000 277223372
77 54257000 27478477 4177789000 3017438127 $ 5425700000 274784770
78 54257000 27236762 4232046000 3044674889 $ 5425700000 272367619
79 54257000 26997173 4286303000 3071672062 $ 5425700000 269971731
80 54257000 26759692 4340560000 3098431754 $ 5425700000 267596918
TIENDA ARA 156
81 54257000 26524300 4394817000 3124956053 $ 5425700000 265242996
82 54257000 26290978 4449074000 3151247031 $ 5425700000 262909779
83 54257000 26059709 4503331000 3177306740 $ 5425700000 260597087
84 54257000 25830474 4557588000 3203137214 $ 5425700000 258304739
85 54257000 25603256 4611845000 3228740470 $ 5425700000 256032555
86 54257000 25378036 4666102000 3254118505 $ 5425700000 253780359
87 54257000 25154797 4720359000 3279273303 $ 5425700000 251547974
88 54257000 24933523 4774616000 3304206826 $ 5425700000 249335226
89 54257000 24714194 4828873000 3328921020 $ 5425700000 247141943
90 54257000 24496795 4883130000 3353417815 $ 5425700000 244967953
91 54257000 24281309 4937387000 3377699124 $ 5425700000 242813087
92 54257000 24067718 4991644000 3401766842 $ 5425700000 240677176
93 54257000 23856005 5045901000 3425622847 $ 5425700000 238560054
94 54257000 23646155 5100158000 3449269002 $ 5425700000 236461555
95 54257000 23438151 5154415000 3472707154 $ 5425700000 234381515
96 54257000 23231977 5208672000 3495939131 $ 5425700000 232319772
97 54257000 23027617 5262929000 3518966748 $ 5425700000 230276166
98 54257000 22825054 5317186000 3541791801 $ 5425700000 228250536
99 54257000 22624273 5371443000 3564416074 $ 5425700000 226242725
100 54257000 22425258 5425700000 3586841331 $ 5425700000 224252576
101 54257000 22227993 5479957000 3609069325 $ 5425700000 222279933
102 54257000 22032464 5534214000 3631101789 $ 5425700000 220324642
103 54257000 21838655 5588471000 3652940444 $ 5425700000 218386551
104 54257000 21646551 5642728000 3674586995 $ 5425700000 216465509
105 54257000 21456136 5696985000 3696043131 $ 5425700000 214561365
106 54257000 21267397 5751242000 3717310529 $ 5425700000 212673971
107 54257000 21080318 5805499000 3738390846 $ 5425700000 210803179
108 54257000 20894884 5859756000 3759285731 $ 5425700000 208948844
109 54257000 20711082 5914013000 3779996813 $ 5425700000 207110821
110 54257000 20528897 5968270000 3800525710 $ 5425700000 205288966
111 54257000 20348314 6022527000 3820874023 $ 5425700000 203483136
112 54257000 20169319 6076784000 3841043342 $ 5425700000 201693192
113 54257000 19991899 6131041000 3861035242 $ 5425700000 199918993
114 54257000 19816040 6185298000 3880851282 $ 5425700000 198160401
115 54257000 19641728 6239555000 3900493010 $ 5425700000 196417279
116 54257000 19468949 6293812000 3919961959 $ 5425700000 194689489
117 54257000 19297690 6348069000 3939259649 $ 5425700000 192976899
118 54257000 19127937 6402326000 3958387586 $ 5425700000 191279373
119 54257000 18959678 6456583000 3977347264 $ 5425700000 189596780
120 54257000 18792899 6510840000 3996140163 $ 5425700000 187928987
SUMA 6510840000 3996140163
BC = 113
VAN = 45217633224
TIR 114
Fuente Construccioacuten de los autores
TIENDA ARA 157
Anexo I Matriz PESTLE
Componente Factor Descripcioacuten del factor en el entorno del proyecto Fase de anaacutelisis Nivel de incidencia
iquestDescriba coacutemo incide en el proyecto iquestCoacutemo potenciariacutea los efectos positivos y
disminuiriacutea los negativos I P Im C Cr Mn N I P Mp
Poliacutetico Relaciones de poder En las alcaldiacuteas de la zona se presenta una forma de soborno para aprobar las licencias de construccioacuten (Corrupcioacuten poliacutetica como voy yo)
X X X X Esto hace que los costos se incrementen si se tiene en cuenta este rubro o si no se realiza el pago por este concepto
Se denunciaraacute seguacuten sea el caso frente a la contraloriacutea
Poliacutetico Conflictos poliacuteticos En el sector la presencia de grupos al margen de la ley es regular
X X X X X Puede generar dantildeos a las instalaciones o poner en peligro al personal de la empresa
Para disminuir los efectos negativos se adquiriraacute una poacuteliza contra todo riesgo que incluya terrorismo
Econoacutemico Niveles de consumo En Cubarral - Meta los campos laborales son escasos las principales actividades econoacutemicas son agriacutecola ganaderiacutea y turismo
X X Puede que a la poblacioacuten del municipio no le interese comprar en la tienda Ara
Se realizaraacuten unas investigaciones a la poblacioacuten sobre este tipo de comercio
Econoacutemico Infraestructura En el municipio de Cubarral no se encuentran tiendas de superficie que hagan competencia en el mercado
X X Incide de buena forma debido a que no se cuenta con tiendas de grandes superficies que puedan ofrecer productos y servicios a bajo costo y buena calidad
Se ofreceraacute un buen servicio a la poblacioacuten tomando en cuenta todas sus sugerencias mediante un buzoacuten de PQRSF
Social Demograacutefico
Para el municipio de Cubarral seguacuten el DANE la Econoacutemicamente Activa (PEA) en el antildeo 2010 muestra que el 4796 de la zona urbana El PEA en la zona rural indica que el 4560 de la poblacioacuten es econoacutemicamente activa
X X X
La poblacioacuten tiene un empleo para comprar los productos y ademaacutes el proyecto va a generar empleo directamente tanto en la construccioacuten de la tienda como luego con la puesta en marcha
Hacer una seleccioacuten del personal para la construccioacuten de la tienda ARA
Social Estructura familiar En la zona del municipio de Cubarral hay 1367 hogares seguacuten el perfil municipal de Cubarral dado por el DANE en el antildeo 2010
X X X Al ser un municipio familiar (con hogares conformados) hace que tengan la necesidad de mercar haciendo viable el proyecto
Ofrecer en el lanzamiento de la tienda descuentos y premios concientizar mediante publicidad que los productos de la tienda ARA son de calidad y precios competitivos
Tecnoloacutegico Tecnologiacutea disponible No se evidencian servicios por medio del datafono X X X X X Por medio de la construccioacuten de la red de voz y datos va la implementacioacuten del datafono el cual aumenta las ventas y la atraccioacuten de los clientes
Aumentar el alcance del servicio de datafono para que en las cajas se reciban pago de servicios y retiros de dinero
Tecnoloacutegico Redes de conexioacuten En la zona se presta el servicio de internet alaacutembrico e inalaacutembrico (wi-fi)
X X X X X La posibilidad de acceder a la red de internet es una necesidad actual es importante que el sector cuente con este servicio
Contratar un paquete de servicio de internet que cuente con la velocidad de navegacioacuten adecuada para el oacuteptimo desempentildeo del proyecto
Legal Licencia de construccioacuten Para poder realizar el proyecto es necesario pedir a la oficina de planeacioacuten municipal la licencia de construccioacuten
X X X Es un aspecto decisivo en la construccioacuten del proyecto y puede afectar el cronograma
Se identificaraacuten los requisitos para la pronta solicitud de la licencia se haraacuten seguimientos cada 8 diacuteas a la misma
Legal Permisos y traacutemites ambientales Se debe realizar el plan de manejo ambiental para implementar adecuadamente los programas durante la ejecucioacuten proyecto
X X X X X Incide de manera positiva en la ejecucioacuten del proyecto debido a que se realizaraacute un proyecto sostenible
Se deberaacute seguir a cabalidad el desarrollo de los programas planteados en el documento PMA para de esta manera prevenir mitigar corregir o compensar los impactos y efectos ambientales
Ecoloacutegico Clima Las temperaturas presentadas en el municipio de Cubarral estaacuten entre 10 grados hasta 32 grados centiacutegrados con una temperatura promedio de 27 grados centiacutegrados
X X X
En el momento de la ejecucioacuten del proyecto puede presentarse altas temperaturas las cuales afectan el rendimiento del personal y en el peor de los casos exista deshidratacioacuten
Se realizaraacute dentro del programa de seguridad industrial y salud ocupacional cronogramas de pausas activas e hidratacioacuten
Ecoloacutegico Factores de calidad No hay agua potable apta para el consumo humano lo cual impacta en los indicadores de salud y mejoramiento de la calidad de vida
X Ya que la mano de obra no calificada para el desarrollo del proyecto seraacute de la zona puede afectar la asistencia de los trabajadores y esto puede retrasar el proyecto
En la obra se daraacuten charlas y se haraacuten campantildeas con los trabajadores de como purificar el agua para el consumo humano
Ecoloacutegico Amenazas naturales El aacuterea donde se encuentra el municipio de Cubarral se encuentra en una zona de amenaza siacutesmica alta
X X X X Un sismo podriacutea retrasar el proyecto afectando al personal y generando aumento en el presupuesto
Se realizaraacuten los disentildeos y ejecucioacuten del proyecto de acuerdo con las normas sismo resistente y un plan de simulacros y capacitacioacuten al personal
Ecoloacutegico Clima El clima del sector tiene una alta precipitacioacuten en los meses de marzo Abril Mayo Junio Octubre Noviembre y Diciembre con
lluvias frecuentes X X X X X
Este tipo de retrasos afecta a la obra los costos y el tiempo
Se haraacute un anaacutelisis que permita establecer la temporada de lluvia y bajar el rendimiento
Ecoloacutegico Contaminacioacuten En el municipio de Cubarral no se evidencian escombreras certificadas ambientalmente
X X X Puede retrasar las actividades especialmente de excavacioacuten y retiros
Se ampliaraacute la cobertura para buscar una escombrera certificada
Categoriacutea Fase Nivel de incidencia
I Iniciacioacuten Mn Muy negativo
Poliacutetico P Planificacioacuten N Negativo
Econoacutemico Im Implementacioacuten I Indiferente
Social C Control P Positivo
Tecnoloacutegico Cr Cierre Mp Muy positivo
Ambiental
Fuente Construccioacuten autores
TIENDA ARA 158
Anexo J Matriz de riesgos ambientales
VH ge 28
H 24 - 27
PROYECTO TIENDA ARA EN EL
MUNICIPIO DE CUBARRAL META
GERENCIA DEL PROYECTO TATIANA ROMERO
ESTIMADO DE COSTOS ($COP)
$269644547900 M 17 - 23
DURACIOacuteN (DIacuteAS)
330 L 6 - 16
PLAN DE TRATAMIENTO A LOS RIESGOS
N 1 - 5
VALORACIOacuteN DE IMPACTO Y PROBABILIDAD
CATEGORIacuteA RIESGO PERSONAS DANtildeOS A
INSTALACIONES AMBIENTAL
ECONOacuteMICOS (COSTOS)
TIEMPO IMAGEN Y CLIENTES
OTROS VALORACIOacuteN
IMPACTO PROBABILIDAD
VALORACIOacuteN GLOBAL
PLAN DE RESPUESTA
ACCIOacuteN DE TRATAMIENTO DANtildeOS A
INSTALACIONES AMBIENTAL
ECONOacuteMICOS (COSTOS)
TIEMPO IMAGEN Y CLIENTES
OTROS
ORIGEN HUMANO
(Terrorismo)
Seguridad del proyecto grupos al margen de la ley en la zona
4C 4B 2B 4B 4B 3B 0 22 M Transferir Se van a comprar poacutelizas contra todo riesgo y que incluyan terrorismo
21 12 21 21 16 0
ORIGEN NATURAL (Geoloacutegico)
Sismos durante la construccioacuten 5C 4C 2C 4C 4C 2C 0 27 H Mitigar
1 Se realizaran los disentildeos y la ejecucioacuten con base a las normas sismo resistente actualizado del paiacutes 2 Se compraran poacutelizas todo riesgo 3 Plan se simulacros y capacitaciones de que hacer en caso de sismo para el personal
22 13 22 22 13 0
ORIGEN HUMANO (Sabotaje)
Puede que se retrase el cronograma del proyecto ya que se demorariacutea el proceso de permisos municipales por concepto de relaciones de poder (corrupcioacuten)
2B 1B 1A 4D 4D 2C 0 25 H Eliminar Se realizaraacute la respectiva denuncia de la situacioacuten llegado el caso
4 8 25 25 13 0
ORIGEN NATURAL
(Clima)
Las temperaturas presentadas en el municipio de Cubarral estaacuten entre 10 grados hasta 32 grados centiacutegrados con una temperatura promedio de 27 grados centiacutegrados
3C 1A 1A 3C 3C 1A 0 18 M Mitigar
Se haraacute un programa de salud y seguridad en el trabajo el cual incluya la realizacioacuten de pausas activas y la dotacioacuten de agua para su respectiva hidratacioacuten
8 8 18 18 8 0
ORIGEN NATURAL
(Clima)
El clima del sector tiene una alta precipitacioacuten llueve regularmente en algunas temporadas del antildeo razoacuten por la cual se puede afectar el cronograma de la construccioacuten de la obra
3B 3B 1A 4D 4D 1C 0 25 H Mitigar
Se haraacute un anaacutelisis que permita establecer la temporada de lluvia para bajar el rendimiento de la actividad del cronograma en ejecucioacuten durante ese periodo y poder terminar en la fecha establecida intentar no programar actividades como excavaciones rellenos cimentaciones u otras que se afecten directamente por la lluvia en los tiempos de precipitaciones altas
16 8 25 25 9 0
ORIGEN NATURAL
(Calidad del agua)
No hay agua potable apta para el consumo humano lo cual impacta en los indicadores de salud y mejoramiento de la calidad de vida
3C 1A 0 4C 4C 1A 0 22 M Mitigar
En la obra se daraacuten charlas y se haraacuten campantildeas con los trabajadores de como purificar el agua no potable en casa para el consumo humano igual dentro de la obra se contara con agua de botelloacuten para el consumo de los trabajadores
8 0 22 22 8 0
ORIGEN SOCIO - CULTURAL
(movimientos en masa)
En el municipio de Cubarral no se evidencian escombreras certificadas ambientalmente
0 0 4C 3C 2C 3C 0 22 M Mitigar Se ampliaraacute la cobertura para buscar en la zona y municipios cercanos una escombrera certificada
0 22 18 13 18 0
Fuente Construccioacuten autores
TIENDA ARA 159
Anexo K Matriz de sostenibilidad
Proyecto Tienda Ara del municipio de Cubarral Meta
Fecha de elaboracioacuten
Febrero 06 de 2020
Elaborado por Tatiana Romero - Alejandra Saacutenchez - Jeiver Rodriacuteguez
Versioacuten 1
Integradores del P5 Indicadores Categoriacuteas de sostenibilidad
Sub Categoriacuteas Elementos Fase 1
planeacioacuten Justificacioacuten (Planeacioacuten)
Fase 2 construccioacuten
Justificacioacuten (Construccioacuten) Total Acciones de mejorarespuesta
Producto Objetivos y metas
Vida uacutetil del producto
Sostenibilidad econoacutemica
Retorno de la inversioacuten
Beneficios financieros directos
-2
Se puede realizar la contratacioacuten del proyecto a todo costo con subcontratistas de la zona lo cual generariacutea trabajo y crecimiento econoacutemico para el municipio de Cubarral Meta de esta manera cumpliendo con el objetivo 8 (Trabajo decente y crecimiento econoacutemico)
-3 Al realizar la contratacioacuten de personal del municipio el proyecto tendraacute una mejor y maacutes raacutepida aceptacioacuten en la zona
-3
Generar dentro de nuestro sistema de seleccioacuten de proveedores y subcontratistas la calificacioacuten prioritaria para el personal de la zona haciendo un proyecto de inclusioacuten
Servicio posventa del producto
Proceso Impactos
Madurez del proceso
Valor presente neto -2
Buscar una utilidad oacuteptima para hacer atractivo el negocio manejaacutendolo como un proyecto sostenible teniendo presente el objetivo 8 de trabajo decente y crecimiento econoacutemico sostenible incluyendo la generacioacuten de empleo para aumentar de la misma forma la productividad
-2
Con la implementacioacuten de un plan de gestioacuten de sostenibilidad enfocado en estimular el crecimiento econoacutemico de la empresa y tambieacuten de las personas del sector aumenta la productividad financiera
-3
Estimar dentro del presupuesto y del plan de gestioacuten de sostenibilidad el crecimiento econoacutemico sostenible
Eficiencia y estabilidad del proceso
Agilidad del negocio
FlexibilidadOpcioacuten en el proyecto
-1
Se pueden ajustar los requisitos del proyecto incluyendo un mayor grado de compromiso social y ambiental para cumplir con el objetivo de desarrollo sostenible 8 (Trabajo decente y crecimiento econoacutemico) y el 15 (Vida de ecosistemas terrestres)
-2
Al aumentar el compromiso social y ambiental se veraacute una aceptacioacuten por parte de la comunidad que beneficiara el proyecto cumpliendo el objetivo de desarrollo sostenible 17 (alianzas para lograr los objetivos)
-3 Desarrollar e implementar dentro de los requisitos compromisos sociales y ambientales
Flexibilidad creciente del negocio
-2
Realizar los cambios necesarios para lograr desarrollar un proyecto sostenible demostrando los beneacuteficos econoacutemicos que esto conlleva cumpliendo de esta manera con el objetivo 9 (Industria innovacioacuten e infraestructura)
-3
Desarrollar un proyecto de la manera maacutes responsable para que este tenga beneficios econoacutemicos sociales y ambientales que generen beneficios para la comunidad para de esta manera dar cumplimiento al objetivo 11 (ciudades y comunidades sostenibles)
-3 Implementar acciones de mejora demostrando costobeneficio
Estimulacioacuten econoacutemica
Impacto local econoacutemico
-1
En el lote se ubicaraacute un campamento con oficina de atencioacuten al cliente antes de la construccioacuten se genera empleo para este perfil y el de limpieza necesitando personas del sector que laboren en esta etapa del proyecto dando cabida al objetivo 8 referente al trabajo decente con el fin de generar empleo pleno y productivo Se aclara que durante la planeacioacuten y disentildeo de la tienda ARA el trabajo en esta etapa seraacute realizado por los involucrados en sus respectivas oficinas las cuales se encuentran en ciudades principales con la instauracioacuten el objetivo 12 se busca la reduccioacuten de la huella ecoloacutegica mediante la implementacioacuten de meacutetodos de consumo responsables lo cual contribuye a un ahorro econoacutemico en la realizacioacuten de las actividades tanto en la oficina local como en las otras
-3
La tienda ARA durante su etapa constructiva va a generar una oferta laboral para trabajos de mano de obra en el aacuterea operativa lo que impacta de manera positiva por la generacioacuten de empleo para los residentes de Cubarral Meta cumpliendo con el objetivo 8 de trabajo decente pleno y productivo
-3
Generar en el proceso de contratacioacuten de personal la prioridad a la gente de la zona en trabajos que necesiten mano de obra calificada y no calificada
Beneficios indirectos -2
Se planea realizar capacitaciones en temas relacionados con el proyecto como por ejemplo manejo de residuos soacutelidos uso y mantenimiento de maquinaria etc para dar conocimiento a los trabajadores contratados para el desarrollo del proyecto y estas capacitaciones ofreceraacuten un beneficio social cumpliendo con el objetivo de desarrollo sostenible 10 (reduccioacuten de las desigualdades) ademaacutes generara a la compantildeiacutea un ahorro de costos por ejemplo en separacioacuten de residuos cumpliendo con el objetivo de desarrollo sostenible 8 (trabajo decente y crecimiento econoacutemico)
-3
Implementar las capacitaciones a los trabajadores cumpliendo con el objetivo de desarrollo sostenible 4 (educacioacuten de calidad)
-3 Hacer un cronograma de capacitaciones y charlas educativas
Sostenibilidad ambiental Transporte
Proveedores locales -2 Se daraacute prioridad de contratacioacuten a los proveedores locales sin importar el geacutenero para dar cumplimiento al objetivo 5 (Igualdad de geacutenero)
-3
Los proveedores que el proyecto contrate deberaacuten tener toda su documentacioacuten con forme a la ley para de esta manera dar cumplimiento al objetivo 12 (Produccioacuten y consumo responsables)
-3
Generar dentro de nuestro sistema de seleccioacuten de proveedores la calificacioacuten prioritaria para el personal de la zona haciendo un proyecto de inclusioacuten
Comunicacioacuten digital -1
Se generaran poliacuteticas de disminucioacuten por metas de consumo de papel y tinta haciendo de esto un uso maacutes oacuteptimo de la comunicacioacuten digital se cumple con el objetivo 7 referente a energiacutea asequible y no contaminante con el uso responsable de la misma usando aparatos que no tengan un alto consumo El objetivo 9 que se refiere a industria innovacioacuten e infraestructura dando prioridad al acceso a internet y al mundo digital promoviendo la innovacioacuten con plataformas que faciliten eacutel envioacute de informacioacuten y la realizacioacuten de video conferencias en lugar de reuniones presenciales asiacute mismo el objetivo 12 referente al consumo responsable de los recursos en este caso la tinta y el papel con las poliacuteticas establecidas
-2
Se generaran poliacuteticas de disminucioacuten por metas de consumo de papel y tinta haciendo de esto un uso maacutes oacuteptimo de la comunicacioacuten digital se cumple con el objetivo 7 referente a energiacutea asequible y no contaminante con el uso responsable de la misma usando aparatos que no tengan un alto consumo El objetivo 9 que se refiere a industria innovacioacuten e infraestructura dando prioridad al acceso a internet y al mundo digital promoviendo la innovacioacuten con plataformas que faciliten eacutel envioacute de informacioacuten y la realizacioacuten de video conferencias en lugar de reuniones presenciales asiacute mismo el objetivo 12 referente al consumo responsable de los recursos en este caso la tinta y el papel con las poliacuteticas establecidas
-3
Generar poliacuteticas de menos consumo de papel y tinta incentivando el recurso digital como parte de la innovacioacuten empresarial
Viajes 2
La parte gerencial y el cliente estaacuten ubicados en lugares lejanos de la obra se realizaraacuten viajes solamente una vez al mes para visita y reuniones esto para disminuir el consumo de combustible en el trasporte de cada una de las personas del personal directivo cumpliendo con el objetivo de desarrollo sostenible 12 (produccioacuten y consumo responsables)
3
Durante la construccioacuten de la tienda se organizaran los viajes para el personal contratado fuera de la zona (Director residente etc) por compensatorios de manera que viajen al tiempo para hacer uso de un solo vehiacuteculo y asiacute mismo no consumir combustible innecesariamente Esto cumpliendo con el objetivo de desarrollo sostenible 12 (produccioacuten y consumo responsables) y el objetivo de desarrollo sostenible 15 (vida de ecosistemas terrestres)
3
Programar los viajes con el mayor nuacutemero de personas para reducir el consumo de combustible por transporte Programar video conferencias para reuniones y asiacute evitar traslados
TIENDA ARA 160
Proyecto Tienda Ara del municipio de Cubarral Meta
Fecha de elaboracioacuten
Febrero 06 de 2020
Elaborado por Tatiana Romero - Alejandra Saacutenchez - Jeiver Rodriacuteguez
Versioacuten 1
Integradores del P5 Indicadores Categoriacuteas de sostenibilidad
Sub Categoriacuteas Elementos Fase 1
planeacioacuten Justificacioacuten (Planeacioacuten)
Fase 2 construccioacuten
Justificacioacuten (Construccioacuten) Total Acciones de mejorarespuesta
Transporte -2
Los transportes que se generan en esta fase se realizaran con vehiacuteculos que cuenten con todas las revisiones y documentos de ley cumpliendo con el objetivo 12(produccioacuten y consumo responsables)
-2
El transporte de insumos herramientas y equipos debe ser realizado por el subcontratista generando empleo para los transportadores del municipio para de esta manera cumplir con el objetivo 8 (Trabajo decente y crecimiento econoacutemico)
-3
Incluir en los procesos de seleccioacuten de subcontratistas la procedencia de insumos herramientas y equipos haciendo de esto una calificacioacuten mayor o menor respecto al consumo de los medios de trasporte
Energiacutea
Energiacutea usada -2
Se plantea el ahorro de energiacutea referente al objetivo 8 energiacutea asequible y no contaminante en este caso no se cuenta con la entrega de energiacutea limpia por tal motivo gracias a la mejora en la tecnologiacutea se dispone la implementacioacuten de equipos que no generen un alto consumo
-2
Durante la etapa de construccioacuten se plantea el ahorro de energiacutea referente al objetivo 8 energiacutea asequible y no contaminante en este caso no se cuenta con la entrega de energiacutea limpia por tal motivo y gracias a la mejora en la tecnologiacutea se dispone la implementacioacuten de equipos que no generen un alto consumo
-3
Se implementaraacuten aparatos que consuman poca energiacutea ademaacutes de mantener desconectados aquellos que no esteacuten en uso continuo para disminuir el uso de la energiacutea
Emisiones CO2 por la energiacutea usada
2
En la planeacioacuten se calcula la huella de carbono el proyecto genera una emisioacuten de 18169895 kgCO2 eKWh por lo tanto se realizara un plan de gestioacuten de sostenibilidad para reducir esta mencionada huella de carbono cumpliendo con el objetivo de desarrollo sostenible 3 (salud y bienestar) el objetivo 11 (ciudades y comunidades sostenibles) y objetivo 13 (accioacuten por el clima)
3
De acuerdo con el caacutelculo de la huella de carbono el proyecto genera una emisioacuten de 18169895 kgCO2 eKWh se busca en la implementacioacuten del plan de gestioacuten de sostenibilidad reducirla para cumplir con el objetivo de desarrollo sostenible 3 (salud y bienestar) el objetivo 11 (ciudades y comunidades sostenibles) y objetivo 13 (accioacuten por el clima)
3
La puesta en marcha del conjunto de medidas previstas para la sostenibilidad favoreceraacuten a la reduccioacuten de la huella de carbono
Retorno de energiacutea limpia
0 No aplica 0 No aplica 0 El proyecto no genera ninguacuten tipo de energiacutea por tal motivo no hay retorno de energiacutea limpia
Residuos
Reciclaje -3
Se dispondraacute de 4 canecas con sus usos respectivos para separar los residuos generados en las oficinas con el fin de reciclar el papel plaacutestico y cartoacuten El objetivo 13 que habla de adoptar medidas para combatir el cambio climaacutetico la accioacuten por el clima es producir menos contaminacioacuten de basuras gracias al reciclaje ademaacutes estos desechos tampoco afectan el ecosistema lo que el objetivo 15 refiere a la gestioacuten sostenible de mantener el medio y cuidarlo
-3
Se dispondraacute de 4 canecas con sus usos respectivos para separar los residuos generados en las oficinas con el fin de reciclar el papel plaacutestico y cartoacuten La generacioacuten de residuos de construccioacuten los cuales pueden ser reciclados y reutilizados seraacuten llevados a los respectivos centros de acopio certificados el objetivo 13 que habla de adoptar medidas para combatir el cambio climaacutetico la accioacuten por el clima es producir menos contaminacioacuten de basuras y desechos de construccioacuten gracias al reciclaje ademaacutes estos desechos tampoco afectan el ecosistema lo que el objetivo 15 refiere a la gestioacuten sostenible de mantener el medio y cuidarlo
-3
Desarrollar dentro del plan de sostenibilidad la accioacuten de reducir reciclar y reutilizar en todas las actividades del proyecto
Disposicioacuten final -1
Se realizara un esquema de disposicioacuten final por tipo de residuo (reciclado o residuos peligrosos) cumpliendo con el objetivo de desarrollo sostenible 3 (salud y bienestar) el objetivo de desarrollo sostenible 13 (accioacuten por el clima) el objetivo de desarrollo 15 (vida de ecosistemas terrestres) y el objetivo de desarrollo 12 (produccioacuten y consumo responsables)
-3
Realizar la implementacioacuten del plan de manejo de residuos donde los residuos reciclados no se mezclaran con los residuos peligrosos para que cada uno tenga una disposicioacuten final adecuada cumpliendo con el objetivo de desarrollo sostenible 3 (salud y bienestar) el objetivo de desarrollo sostenible 13 (accioacuten por el clima) el objetivo de desarrollo 15 (vida de ecosistemas terrestres) y el objetivo de desarrollo 12 (produccioacuten y consumo responsables)
-3
Dentro del plan de manejo residuos soacutelidos estipular que la disposicioacuten final de los residuos sea mediante un gestor autorizado
Reusabilidad -2
El papel que se usara en la fase de planeacioacuten seraacute papel 100 fibra de cantildea de azuacutecar por otro lado se reutilizara el papel por la cara limpia para de esta forma cumplir con el objetivo 12 (Produccioacuten y consumo responsables)
-2
Los residuos de construccioacuten pueden reutilizarse en otras obras la maquinaria usada seraacute utilizada en otros proyectos al igual que los aparatos tecnoloacutegicos para de esta forma cumplir con el objetivo 12 (Produccioacuten y consumo responsables)
-3
Realizar un plan de liberacioacuten de recursos para ubicarlos en los proyectos existentes dentro de la organizacioacuten
Energiacutea incorporada 0 No aplica 0 No aplica 0 No se consume energiacutea producida por fuentes renovables en el proyecto
Residuos 2
Inevitablemente en la fase de planeacioacuten se generaraacuten residuos los cuales se manejaran y se van a disponer de la manera adecuada seguacuten la ley vigente esto cumpliendo con los objetivos de desarrollo sostenible 3 (salud y bienestar) el objetivo de desarrollo sostenible 13 (accioacuten por el clima) el objetivo de desarrollo 15 (vida de ecosistemas terrestres) y el objetivo de desarrollo 12 (produccioacuten y consumo responsables)
2
Inevitablemente en la fase de construccioacuten se generaraacuten residuos los cuales se manejaran y se van a disponer de la manera adecuada seguacuten la ley vigente esto cumpliendo los objetivos de desarrollo sostenible 3 (salud y bienestar) el objetivo de desarrollo sostenible 13 (accioacuten por el clima) el objetivo de desarrollo 15 (vida de ecosistemas terrestres) y el objetivo de desarrollo 12 (produccioacuten y consumo responsables)
3
Implementar un plan de gestioacuten de manejo de residuos soacutelidos al interior del proyecto que contemple todas las etapas del manejo de los residuos separacioacuten en la fuente reutilizacioacuten aprovechamiento o reciclaje y disposicioacuten final adecuada
Agua Calidad del agua -2 En esta fase del proyecto se realizara el uso maacutes eficiente y responsable del agua para cumplir con el objetivo 13 (Accioacuten por el clima)
-2
Aunque se generaraacuten aguas residuales de tipo industrial y domeacutestico durante la etapa de construccioacuten del proyecto estas seraacuten tratadas antes de su vertimiento dado cumplimiento al objetivo 6 ( Agua limpia y saneamiento)
-2
Disentildear un plan de tratamiento de aguas residuales tipo caacutercamos de lavabo de botas y desarenadores
TIENDA ARA 161
Proyecto Tienda Ara del municipio de Cubarral Meta
Fecha de elaboracioacuten
Febrero 06 de 2020
Elaborado por Tatiana Romero - Alejandra Saacutenchez - Jeiver Rodriacuteguez
Versioacuten 1
Integradores del P5 Indicadores Categoriacuteas de sostenibilidad
Sub Categoriacuteas Elementos Fase 1
planeacioacuten Justificacioacuten (Planeacioacuten)
Fase 2 construccioacuten
Justificacioacuten (Construccioacuten) Total Acciones de mejorarespuesta
Consumo del agua 2
Durante el desarrollo del proyecto seraacute continua la utilizacioacuten del agua en el sector administrativo de la empresa en el uso de los bantildeos y limpieza del lugar Por tal razoacuten se garantiza el acceso a agua potable y tambieacuten en las instalaciones sanitarias fomentando las praacutecticas de higiene y limpieza como se estipula en el objetivo 6 agua limpia y saneamiento
3
Seraacute continuo en el sector administrativo y la ejecucioacuten de la obra en el uso de los bantildeos y limpieza en el proyecto y oficinas mezclas de concreto curados etc Por tal razoacuten se garantiza el acceso a agua potable y tambieacuten en las instalaciones sanitarias fomentando las praacutecticas de higiene y limpieza como se estipula en el objetivo 6 agua limpia y saneamiento
3
Se garantiza el acceso a agua potable y limpia ademaacutes se implementaraacuten aparatos de ahorro de agua y se disentildearaacute un sistema de reutilizacioacuten del agua en varios de los procesos
Sostenibilidad social
Praacutecticas laborales y trabajo decente
Empleo -3
Se daraacute prioridad de empleo a la gente de la zona sin importar geacutenero ni edad ni sexo cumpliendo con los objetivos de desarrollo sostenible 1 (fin de la pobreza) objetivos de desarrollo sostenible 2 (cero hambre) objetivos de desarrollo sostenible 3 (Salud y bienestar) objetivo de desarrollo sostenible 5 (Igualdad de geacutenero) objetivo de desarrollo sostenible 8 (trabajo decente y crecimiento econoacutemico) y el objetivo de desarrollo sostenible 17 (alianzas para lograr objetivos)
-3
Se daraacute prioridad de empleo a la gente de la zona sin importar geacutenero ni edad ni sexo especialmente en mano de obra no calificada aunque si se encuentra en la zona mano de obra calificada tambieacuten se aprovechara cumpliendo con los objetivos de desarrollo sostenible 1 (fin de la pobreza) objetivos de desarrollo sostenible 2 (cero hambre) objetivos de desarrollo sostenible 3 (Salud y bienestar) objetivo de desarrollo sostenible 5 (Igualdad de geacutenero) objetivo de desarrollo sostenible 8 (trabajo decente y crecimiento econoacutemico) y el objetivo de desarrollo sostenible 17 (alianzas para lograr objetivos)
-3
Formular una poliacutetica de contratacioacuten incluyente que compense los impactos sociales generados por el proyecto
Relaciones laborales -3
Se implementan estrategias de convivencia y motivaraacute la buena comunicacioacuten entre los interesados del proyecto tambieacuten en los empleados para generar una sana convivencia ambiente laboral para de esta forma cumplir con el objetivo 8 (Trabajo decente y crecimiento econoacutemico)
-3
Siempre se mantendraacute la buena comunicacioacuten con todos los interesados en el proyecto y ante inminentes situaciones se citara a una mesa teacutecnica para dar solucioacuten a las diferentes situaciones para de esta forma dar cumplimiento al objetivo 10 (Reduccioacuten de las desigualdades)
-3
Establecer los canales de comunicacioacuten adecuados y socializar las normas baacutesicas de convivencia definidas
Salud y seguridad -2
La empresa tendraacute en su oficina un plan de emergencias en caso de que se presente alguacuten evento de riesgo continuamente se haraacuten charlas referente a este y varios temas de seguridad Se realizaraacuten continuamente visitas de expertos para la realizacioacuten de pausas activos que contribuyen a la salud y bienestar tambieacuten enviacuteo de informacioacuten acerca de la vida sana Todas las prestaciones estaraacuten al diacutea a cargo del aacuterea de recursos humanos Cumpliendo con el objetivo 3 de salud y bienestar que garantiza la vida sana y promueve el bienestar para todos lo que incluye la salud y seguridad en el trabajo para todos los que laboran en el proyecto
-2
El personal del aacuterea SISO encargada de la salud y seguridad en el trabajo se enfocaraacute directamente en el sector administrativo y operativo pendiente de todas las actividades realizadas y los posibles riesgos Todas las prestaciones estaraacuten al diacutea a cargo del aacuterea de recursos humanos La empresa tendraacute en su oficina un plan de emergencias en caso de que se presente alguacuten evento de riesgo continuamente se haraacuten charlas referente a este y varios temas de seguridad Se realizaraacuten continuamente visitas de expertos para la realizacioacuten de pausas activas que contribuyen a la salud y bienestar tambieacuten enviacuteo de informacioacuten acerca de la vida sana Cumpliendo con el objetivo 3 de salud y bienestar que garantiza la vida sana y promueve el bienestar para todos lo que incluye la salud y seguridad en el trabajo para todos los que laboran en el proyecto
-3
Hacer un programa de control continuo por parte del personal SISO en todas las actividades realizadas en oficina y obra el cual garantice la salud y el bienestar de los trabajadores
Educacioacuten y capacitacioacuten
-3
Continuamente se haraacuten ciclos de capacitaciones al personal referente a su aacuterea y a temas generales que los beneficie a todos sin importar sexo cumpliendo con los objetivos de desarrollo sostenible 4 (educacioacuten de calidad) objetivo de desarrollo sostenible 5 (igualdad de geacutenero) y objetivo de desarrollo sostenible 10 (reduccioacuten de las desigualdades)
-3
Continuamente se haraacuten ciclos de capacitaciones al personal referente a su aacuterea y a temas generales que los beneficie a todos sin importar sexo cumpliendo con los objetivos de desarrollo sostenible 4 (educacioacuten de calidad) objetivo de desarrollo sostenible 5 (igualdad de geacutenero) y objetivo de desarrollo sostenible 10 (reduccioacuten de las desigualdades)
-3 Desarrollar e implementar el respectivo programa de capacitacioacuten
Aprendizaje organizacional
-1
Se realizaran los respetivos registros de las lecciones aprendidas generadas a traveacutes del ciclo de vida del proyecto para de esta forma dar cumplimiento al objetivo 9 (Industria innovacioacuten e infraestructura)
-2
Se realizaran los respetivos registros de las lecciones aprendidas generadas a traveacutes del ciclo de vida del proyecto para de esta forma dar cumplimiento al objetivo 9 (Industria innovacioacuten e infraestructura)
-3
Realizar un formato en el que se registren las lecciones aprendidas durante el ciclo de vida del proyecto
Diversidad e igualdad de oportunidades
-2
Todo el personal sin importar condiciones o diferencias es apto para ser aceptada y trabajar en el proyecto en la etapa de planificacioacuten y disentildeo cumpliendo con el objetivo 5 de igualdad de geacutenero y el objetivo 10 reducciones de las desigualdades
-2
Todo el personal sin importar condiciones o diferencias es apto para ser aceptada y trabajar en el proyecto en la construccioacuten de la obra cumpliendo con el objetivo 5 de igualdad de geacutenero y el objetivo 10 reducciones de las desigualdades
-3
Se aceptaraacuten hojas de vida de todos los que quieran acceder a los trabajos y se incentivaraacute la inclusioacuten dentro de las convocatorias
Derechos humanos No discriminacioacuten -3
No se realizara ninguacuten tipo de discriminacioacuten ni por raza ni creencia religiosa ni sexo en el proceso de seleccioacuten y contratacioacuten de personal tan solo debe cumplir los perfiles requeridos cumpliendo con los objetivos de desarrollo sostenible 1 (fin de la pobreza) objetivo de desarrollo sostenible 2 (cero hambre) objetivo de desarrollo sostenible 3 (salud y bienestar) objetivo de desarrollo sostenible 5 (igualdad de geacutenero)
-3
No se realizara ninguacuten tipo de discriminacioacuten ni por raza ni creencia religiosa ni sexo en el proceso de seleccioacuten y contratacioacuten de personal tan solo debe cumplir los perfiles requeridos cumpliendo con los objetivos de desarrollo sostenible 1 (fin de la pobreza) objetivo de desarrollo sostenible 2 (cero hambre) objetivo de desarrollo sostenible 3 (salud y bienestar) objetivo de desarrollo sostenible 5 (igualdad de geacutenero)
-3 Generar una poliacutetica de contratacioacuten incluyente
TIENDA ARA 162
Proyecto Tienda Ara del municipio de Cubarral Meta
Fecha de elaboracioacuten
Febrero 06 de 2020
Elaborado por Tatiana Romero - Alejandra Saacutenchez - Jeiver Rodriacuteguez
Versioacuten 1
Integradores del P5 Indicadores Categoriacuteas de sostenibilidad
Sub Categoriacuteas Elementos Fase 1
planeacioacuten Justificacioacuten (Planeacioacuten)
Fase 2 construccioacuten
Justificacioacuten (Construccioacuten) Total Acciones de mejorarespuesta
Libre asociacioacuten -2
En esta fase el proyecto manejara dos modalidades de contratacioacuten a teacutermino fijo y a teacutermino indefinido las dos cuentas con claacuteusulas que permiten al empleado y al empleador finalizar el viacutenculo laboral cuando exista un mutuo acuerdo para de esta manera dar cumplimiento al objetivo 10 ( Reduccioacuten de las desigualdades)
-2
Los contratos para la ejecucioacuten de actividades seraacuten manejados por la modalidad de precios unitarios y se requeriraacuten poacutelizas de garantiacutea y cumplimiento para de esta forma dar cumplimiento al objetivo 12 (Produccioacuten y consumo responsables)
-3
Implementar en la contratacioacuten tanto de personal como de subcontratistas la normatividad vigente
Trabajo infantil -3
Soacutelo mayores de 18 antildeos pueden enviar hojas de vida los proveedores de los productos de oficina como papeleriacutea o suministros de agua daraacuten certificacioacuten de que no laboran en sus empresas personas menores de edad Se cumple con el objetivo 8 trabajo decente y crecimiento econoacutemico con referencia al trabajo decente impidiendo la explotacioacuten de menores en trabajos de este tipo
-3
Durante la construccioacuten no se daraacute empleo a menores de edad ademaacutes habraacute tareas de control que certifiquen que los proveedores de los materiales de construccioacuten tampoco poseen este personal no autorizado Se cumple con el objetivo 8 trabajo decente y crecimiento econoacutemico con referencia al trabajo decente impidiendo la explotacioacuten de menores en trabajos de este tipo
-3
Hacer una verificacioacuten de las edades del personal por medio de la recepcioacuten de hojas de vida que contengan la fotocopia de la cedula y posteriormente se verifique con las afiliaciones a parafiscales
Trabajo forzoso y obligatorio
-2
Se cumpliraacuten todas las poliacuteticas legales de contratacioacuten verificando tambieacuten que los proveedores las cumplan cumpliendo el objetivo de desarrollo sostenible 8 (trabajo decente y crecimiento econoacutemico) objetivo de desarrollo sostenible 10 (reduccioacuten de las desigualdades)
-2
Se cumpliraacuten todas las poliacuteticas legales de contratacioacuten verificando tambieacuten que los proveedores las cumplan cumpliendo el objetivo de desarrollo sostenible 8 (trabajo decente y crecimiento econoacutemico) objetivo de desarrollo sostenible 10 (reduccioacuten de las desigualdades)
-3 Implementar poliacuteticas que involucren toda la normativa legal de contratacioacuten al proyecto
Sociedad y consumidores
Apoyo de la comunidad -2
Se buscaraacute implementar medidas de comunicacioacuten acercamiento y trabajo con la comunidad de manera que esta acepte el proyecto se convierta en un apoyo para el proyecto y exista una relacioacuten de beneficio mutuo con la comunidad para de esta forma dar cumplimiento al objetivo 10 ( Ciudades y comunidades sostenibles)
-2
Se buscara contar con el apoyo de la comunidad vecina al proyecto en cuanto a tolerancia con respecto al ruido polvo y demaacutes molestias que este les pueda generar para de esta manera dar cumplimiento al objetivo 17 (Alianzas para lograr los objetivos)
-3
Se realizaran socializaciones a la comunidad vecina para explicar los alcances del proyecto y atender sus distintas inquietudes mostrando los beneficios que este les traeraacute
Poliacuteticas puacuteblicas cumplimiento
-3
El proyecto cumpliraacute con toda la normativa urbaniacutestica y de uso del suelo del municipio El objetivo 11 ciudades y comunidades sostenibles haciendo un uso respetable de las normas de la ciudad para desarrollar un espacio sostenible seguro e inclusivo
-3
El proyecto cumpliraacute con toda la normativa urbaniacutestica y de uso del suelo del municipio El objetivo 11 ciudades y comunidades sostenibles haciendo un uso respetable de las normas de la ciudad para desarrollar un espacio sostenible seguro e inclusivo
-3 Realizar una investigacioacuten de la norma urbana del sector y cumplimiento de la misma
Salud y seguridad del consumidor
-3
Se cumpliraacute toda la normatividad (como lo es la norma sismo resistente respecto a seguridad o plan de manejo de plagas respecto a salud) que apliquen al proyecto para garantizar que la construccioacuten es idoacutenea para el usuario final cumpliendo con el objetivo de desarrollo sostenible 3 (salud y bienestar)
-3
Se cumpliraacute toda la normatividad (como lo es la norma sismo resistente respecto a seguridad o plan de manejo de plagas respecto a salud) que apliquen al proyecto para garantizar que la construccioacuten es idoacutenea para el usuario final cumpliendo con el objetivo de desarrollo sostenible 3 (salud y bienestar)
-3
Se realizara una verificacioacuten de todas las normas aplicables al proyecto y se haraacute seguimiento junto con el plan de calidad
Etiquetas de productos y servicios
0 No aplica 0 No aplica 0
Ya que nuestro producto es la tienda Ara este no tiene ninguacuten etiquetado y no prestamos ninguacuten servicio de consumo
Mercadeo y publicidad -2
Se haraacute publicidad en el punto de ubicacioacuten de la tienda y en medios de comunicacioacuten como radio e internet Cumpliendo el objetivo 12 de produccioacuten y consumo responsable y 11 ciudades y comunidades sostenibles
-2
Se haraacute publicidad en el punto de ubicacioacuten de la tienda y en medios de comunicacioacuten como radio e internet Cumpliendo el objetivo 12 de produccioacuten y consumo responsable y 11 ciudades y comunidades sostenibles
-3
Para no generar por medio de la publicidad el mal uso del papel o informacioacuten esta seraacute dada en el punto de la tienda y por medios de comunicacioacuten evitando la contaminacioacuten visual
Privacidad del consumidor
-1
Se respetara la confidencialidad de los PQR dirigidas hacia el proyecto por los interesados cumpliendo con el objetivo de desarrollo sostenible 16 (paz justicia e instituciones soacutelidas)
-2
Se respetara la confidencialidad de los PQR dirigidas hacia el proyecto por los interesados cumpliendo con el objetivo de desarrollo sostenible 16 (paz justicia e instituciones soacutelidas)
-3 Se realizara un sistema de comunicacioacuten donde no se vean afectados los datos de interesado
Comportamiento eacutetico
Praacutecticas de inversioacuten y abastecimiento
-3
Los proveedores del proyecto seraacuten escogidos por su alta calidad tiempo de entrega que sean de la zona preferiblemente y que sean competitivos econoacutemicamente para dar cumplimiento al objetivo 8 ( Trabajo decente y crecimiento econoacutemico)
-3
Los proveedores del proyecto seraacuten escogidos por su alta calidad tiempo de entrega que sean de la zona preferiblemente y que sean competitivos econoacutemicamente para dar cumplimiento al objetivo 8 ( Trabajo decente y crecimiento econoacutemico)
-3 Se realizara un proceso de seleccioacuten de proveedores calificable y verificable
Soborno y corrupcioacuten 3
Como prevencioacuten en la situacioacuten donde se presentara un soborno para poder llevar a cabo la construccioacuten de la tienda por parte de alguna entidad puacuteblica o grupos ilegales se acudiraacute a organismos legales encargados de estos temas para su pronta solucioacuten Dando espacio al objetivo 8 de trabajo decente y crecimiento econoacutemico sostenible
3
En la situacioacuten donde se presentara un soborno tipo arriendo por parte de alguna entidad puacuteblica o grupos ilegales se acudiraacute a organismos legales encargados de estos temas para su pronta solucioacuten Dando espacio al objetivo 8 de trabajo decente y crecimiento econoacutemico sostenible
3 Se denunciara cualquier tipo de soborno o corrupcioacuten
Comportamiento anti eacutetico
-2
Como poliacutetica no se aceptaran comportamientos anti eacuteticos ni de ninguacuten iacutendole de corrupcioacuten seraacute retirado de su cargo el empleado que caiga en este tipo de baja menes se cumple el objetivo de desarrollo sostenible 17 (alianzas para lograr sus objetivos)
-3
Como poliacutetica no se aceptaran comportamientos anti eacuteticos ni de ninguacuten iacutendole de corrupcioacuten seraacute retirado de su cargo el empleado que caiga en este tipo de baja menes se cumple el objetivo de desarrollo sostenible 17 (alianzas para lograr sus objetivos)
-3
Se desarrollara e implementar una poliacutetica anticorrupcioacuten junto con valores deseados por el personal del proyecto
TOTAL -3 -3 -3
Valoracioacuten
3 Impacto negativo alto
TIENDA ARA 163
Proyecto Tienda Ara del municipio de Cubarral Meta
Fecha de elaboracioacuten
Febrero 06 de 2020
Elaborado por Tatiana Romero - Alejandra Saacutenchez - Jeiver Rodriacuteguez
Versioacuten 1
Integradores del P5 Indicadores Categoriacuteas de sostenibilidad
Sub Categoriacuteas Elementos Fase 1
planeacioacuten Justificacioacuten (Planeacioacuten)
Fase 2 construccioacuten
Justificacioacuten (Construccioacuten) Total Acciones de mejorarespuesta
2 Impacto negativo medio
Esta matriz estaacute basada en el The GPM Global P5 Standard for Sustainability in Project Management ISBN9781631738586 Green Project Management GPMreg is a
Licensed and Registered Trademark of GPM Global Administered in the United States P5 is a registered 1048576 copyright in the United States and with the UK Copyright Service
1 Impacto negativo bajo
This work is licensed under the Creative Commons Attribution 40 International License To view a copy of this license visit httpcreativecommonsorglicensesby40deeden_US
0 No aplica o Neutral
-3 Impacto positivo alto
-2 Impacto positivo medio
-1 Impacto positivo bajo
Fuente Construccioacuten autores
TIENDA ARA 164
Anexo L Caacutelculo de la huella de carbono
FASE IacuteTEM FUENTE DE CONSUMO CANTIDAD HORAS DIacuteAS KWh KWh TOTALES EMISIOacuteN HUELLA DE CARBONO
UNIDAD
Disentildeo Energiacutea eleacutectrica
Portaacutetil HP Core i7 4 10 32 089 11392 0136 1549312 kgCO2 eKWh
Impresora EPSON L375 de burbuja a color 1 2 32 01 64 0136 08704 kgCO2 eKWh
Plotter a color de 50rdquo 1 3 10 0217 651 0136 08854 kgCO2 eKWh
Bombillos 4 5 32 0023 1472 0136 20019 kgCO2 eKWh
Planeacioacuten
Energiacutea eleacutectrica
Portaacutetil HP Core i7 4 10 62 089 22072 0136 3001792 kgCO2 eKWh
Impresora EPSON L375 de burbuja a color 1 2 62 01 124 0136 16864 kgCO2 eKWh
Bombillos 4 5 62 0217 26908 0136 365949 kgCO2 eKWh
Pulidora 1 3 62 0023 4278 0136 05818 kgCO2 eKWh
CANTIDAD HORAS DIacuteAS Glh
Galones TOTALES
Combustible (ACPM)
Camioneta FOTOacuteN 1 10 5 15 75 1015 7612500 kgCO2 eKWh
Subcontratacioacuten Energiacutea eleacutectrica
Portaacutetil HP Core i7 4 10 20 089 712 0136 968320 kgCO2 eKWh
Impresora EPSON L375 de burbuja a color 1 3 20 01 6 0136 08160 kgCO2 eKWh
Bombillos 4 5 20 0023 92 0136 12512 kgCO2 eKWh
Construccioacuten control y seguimiento
Energiacutea eleacutectrica
Portaacutetil HP Core i7 4 10 162 089 57672 0136 7843392 kgCO2 eKWh
Impresora EPSON L375 de burbuja a color 1 2 162 01 324 0136 44064 kgCO2 eKWh
Bombillos 4 5 162 0217 70308 0136 956189 kgCO2 eKWh
Pulidora 1 3 162 0023 11178 0136 15202 kgCO2 eKWh
CANTIDAD HORAS DIacuteAS Glh
Galones TOTALES
Combustible (ACPM)
Excavadora 1 9 162 12 17496 1015 1775844000 kgCO2 eKWh
Camioneta FOTOacuteN 1 10 12 15 180 1015 18270000 kgCO2 eKWh
Entrega Energiacutea eleacutectrica
Portaacutetil HP Core i7 4 10 8 089 2848 0136 387328 kgCO2 eKWh
Impresora EPSON L375 de burbuja a color 1 3 8 01 24 0136 03264 kgCO2 eKWh
Bombillos 4 5 8 0217 3472 0136 47219 kgCO2 eKWh TOTAL 18169895 kgCO2 eq
TOTAL 18169 TnCO2 eq
Fuente Construccioacuten autores
TIENDA ARA 165
Anexo M Flujo de entradas y salidas del proyecto
ENTRADAS PROCESOS SALIDAS
Papel Disentildeo (Computadores impresoras bombillos plotter papel planos tinta)
Residuos Reciclados (papel)
Energiacutea Eleacutectrica Productos Respel (cartuchos bombillos)
Tinta Calor
Papel Planeacioacuten (Computadores impresoras bombillos papel tinta transporte (viaacuteticos) comida (viaacuteticos) servicios puacuteblicos bantildeos)
Polvo
Energiacutea Eleacutectrica Residuos Reciclados (papel) Orgaacutenicos (sobras de alimentos) residuos de construccioacuten
Tinta Productos Respel (cartuchos bombillos sobras de pegante PVC)
Combustible Calor
Alimentacioacuten Vertimientos Aguas residuales
Agua Emisioacuten de gases CO2
Bantildeos (concreto madera sanitario lavamanos mortero teja de zinc tuberiacutea PVC pegante PVC pulidora)
Ruido
Papel Subcontratacioacuten (Computadores impresoras bombillos papel tinta servicios puacuteblicos bantildeos)
Energiacutea Eleacutectrica Residuos Reciclados (papel)
Tinta Productos Respel (cartuchos bombillos)
Agua Calor
Bantildeos (concreto madera sanitario lavamanos mortero teja de zinc tuberiacutea PVC pegante PVC pulidora)
Papel Construccioacuten control y seguimiento (computadores impresoras bombillos papel tinta servicios puacuteblicos planta eleacutectrica campamento bantildeos)
Polvo
Energiacutea Eleacutectrica Residuos Reciclados (papel)
Tinta Productos Respel (cartuchos bombillos)
Agua Calor
Contenedor Vertimientos Aguas residuales
Bantildeos (concreto madera sanitario lavamanos mortero teja de zinc tuberiacutea PVC pegante PVC pulidora)
Emisioacuten de gases CO2
Combustible Ruido
Tinta Entrega (computadores impresoras bombillos papel tinta servicios puacuteblicos campamento)
Agua Residuos Reciclados (papel)
Papel Productos Respel (cartuchos bombillos)
Energiacutea Eleacutectrica Calor
Bantildeos
Fuente Construccioacuten de autores
TIENDA ARA 166
Anexo N Estrategias de sostenibilidad
Nombre de la estrategia
Principales actividades de la estrategia Objetivo Meta
Menos energiacutea
Se colocaraacuten bombillos ahorradores de energiacutea
Disminuir el consumo de la energiacutea eleacutectrica un 60 en las oficinas del proyecto
Para el mes de Noviembre del antildeo 2020 se espera se haya obtenido el resultado esperado
se tendraacute como poliacutetica en las horas no laborales apagar los computadores no dejarlos en suspensioacuten se definiraacute un horario para el uso de luz artificial
se realizaraacuten capacitaciones al personal del uso adecuado de la energiacutea
Se implementaraacuten equipos con bajo consumo de energiacutea
Se realizaraacute un disentildeo de oficinas que permita la entrada de luz natural en los espacios de trabajo
Una gota hace la diferencia
Se instalaraacuten bantildeos con tanques ahorradores de agua
Disminuir el consumo de la energiacutea eleacutectrica un 80 en las oficinas del proyecto
Para el mes de Noviembre del antildeo 2020 se espera se haya obtenido el resultado esperado
Se instalaraacuten en las griferiacuteas de lavamanos ahorradores de agua se haraacute recoleccioacuten de agua lluvia para trabajos como curados de concretos
- Se realizaran capacitaciones al personal de uso y buen manejo del agua
Cero basuras
Se colocaraacuten puntos ecoloacutegicos verde (ordinario no reciclable) gris (cartoacuten y papel reciclable) y azul (plaacutestico reciclable) para la separacioacuten de residuos desde la fuente
Disminuir la produccioacuten de residuos soacutelidos en un 65 generado por la oficina
Para el mes de noviembre del antildeo 2020 el 100 de los residuos producidos deben haber sido separados en la fuente
Se realizaran capacitaciones de manejo de residuos
Digitaliza tu entorno
Se fomentara el uso de la tecnologiacutea realizando una campantildea de no realizar impresiones para minimizar el uso tanto de tinta como de papel
Disminuir el uso del papel un 90 en las oficinas del proyecto
Para el mes de Noviembre del antildeo 2020 se espera se haya obtenido el resultado esperado
Eficiencia en las labores
Se realizaraacuten capacitaciones al personal en su aacuterea de trabajo profundizando seguacuten el caso en uso de herramientas uso de materiales innovacioacuten uso de recursos naturales etc
Disminuir el caacutelculo de la huella de carbono en un 40 para todas las fases del proyecto
Para el cierre del proyecto en el mes de diciembre de 2020 se deberaacute haber disminuido la huella de carbono 40 en todas las fases del proyecto
Se realizaran manuales para el uso eficiente de los equipos
Fuente Construccioacuten autores
TIENDA ARA 167
Anexo O Matriz de normativa ambiental
MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES AMBIENTALES
COacuteDIGO 05-HSEQ-03
ACTUALIZACIOacuteN 0
PAacuteGINA 1 de 2
VIGENTE DESDE FEBRERO 14 DE 2020
FECHA DE INSPECCIOacuteN
FEBRERO 14 DE 2020 QUIEN REALIZA LA INSPECCIOacuteN TATIANA ROMERO CARGO COORDINADOR HSEQ HSEQ
JERARQUIacuteA DE LA NORMA
NUacuteMEROFECHA TITULO ARTICULO APLICACIOacuteN ESPECIFICA PROCESO
AL QUE APLICA
EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO CUMPLE
VERIFICACIOacuteN PLAN DE ACCIOacuteN
SI NO
DECRETO 155 de 2004 Medio ambiente- tasa de utilizacioacuten
del agua Art1
Por el cual se reglamenta el artiacuteculo 43 de la Ley 99 de 1993 sobre tasas de utilizacioacuten de aguas y se adoptan otras disposiciones
HSEQ Programa de ahorro de consumo de
recursos X
Uno de los objetivos de la compantildeiacutea es el fomento de la cultura del medio
ambiente No aplica
DECRETO 357 de 1997 Medio ambiente escombros Art12 y3 Por el cual se regula el manejo transporte y disposicioacuten final de escombros y materiales de construccioacuten HSEQ Certificado de disposicioacuten de escombros en
escombrera certificada X
Procedimiento de manejo transporte y disposicioacuten final de escombros y
materiales de construccioacuten No aplica
DECRETO 0948 de 1995 Medio Ambiente- Emisiones
atmosfeacutericas Art 42
Control a emisiones de ruidos Estaacuten sujetos a restricciones y control todas las emisiones sean continuas fluctuantes transitorias o de impacto
HSEQ Estudios de ruido y seguimiento a las
recomendaciones X
Se realizaron estudios de ruido como resultados de estos estudios se
evidencia que no se produce ruido por encima de los decibeles permitidos
No aplica
DECRETO 2981 DE 2013 Medio Ambiente - Prestacioacuten del
servicio puacuteblico de aseo Todo Por el cual se reglamenta la prestacioacuten del servicio puacuteblico de aseo HSEQ Prestacioacuten del servicio puacuteblico de aseo X
Se evidencia que se cuenta con la prestacioacuten del servicio puacuteblico de aseo
No aplica
DECRETO 3102 de 1997 Medio ambiente-uso Art 2 Obligaciones de los usuarios Hacer buen uso del servicio de agua potable y reemplazar aquellos equipos y sistemas que causen fugas de aguas en las instalaciones internas
HSEQ Programa de mantenimiento de
instalaciones sensibilizacioacuten sobre ahorro de los recursos
X Se tiene un programa de mantenimiento de equipos ademaacutes de los muestreos
realizados al agua No aplica
DECRETO 4741 de 2005 Medio ambiente- transporte de
residuos peligrosos Art 1
Objeto En el marco de la gestioacuten integral el presente decreto tiene por objeto prevenir la generacioacuten de residuos o desechos peligrosos asiacute como regular el manejo de los residuos o desechos generados con el fin de proteger la salud humana y el ambiente
HSEQ Implementacioacuten del programa de gestioacuten ambiental de residuos capacitacioacuten en
entorno y manejo ambiental X
Se tiene implementado un programa de disposicioacuten de residuos en donde se
clasifican los mismos No aplica
DECRETO 4742 de 2005 Medio ambiente- tasa de utilizacioacuten
del agua Art 12
Por el cual se modifica el artiacuteculo 12 del decreto 155 de 2004
HSEQ Pago de servicios puacuteblicos X
Dentro de los objetivos de la compantildeiacutea se tiene uno dedicado en fomentar la
cultura ambiental en nuestros colaboradores
No aplica
Art 12 Caacutelculo del monto a pagar
DECRETO 838 de 2005 Disposicioacuten final de residuos solidos Art5 Disposicioacuten Final de Residuos Solidos HSEQ Certificados de disposicioacuten final de los
residuos X
A nuestros proveedores se les solicita certificados de disposicioacuten final
No aplica
LEY 9 de 1979 Medio Ambiente Art 24 Ninguacuten establecimiento podraacute almacenar a campo abierto o sin proteccioacuten las basuras provenientes de sus instalaciones sin previa autorizacioacuten del Ministerio de Salud o la entidad delegada
HSEQ Implementacioacuten del programa de gestioacuten
ambiental de residuos X
Todos los sitios en donde se almacenan residuos son cerrados
No aplica
RESOLUCIOacuteN 2309 de 1986 Medio ambiente-residuos especiales Art 2
Residuos Especiales Para los efectos de esta Resolucioacuten se denominan residuos especiales los objetos elementos o sustancias que se abandonan botan desechan descartan o rechazan y que sean patoacutegenos toacutexicos combustibles inflamables explosivos radiactivos o volatilizables y los empaques y envases que los hayas contenido como tambieacuten los lodos cenizas y similares
HSEQ Implementacioacuten del programa de gestioacuten de
residuos Capacitacioacuten en el tema X
Se verificoacute asistencia del personal a la capacitacioacuten de entorno y manejo
ambiental en la cual se tocan estos temas
No aplica
RESOLUCIOacuteN 2309 de 1986 Medio ambiente-residuos especiales Art 21
Responsabilidad por contaminacioacuten y sus consecuencias y sanciones Las personas que realicen una o varias de las actividades comprendidas en el manejo de los residuos especiales seraacuten responsables de cualquier tipo de contaminacioacuten ocasionada por eacutestos y por las consecuencias que se pueden originar sobre la salud humana o sobre el medio ambiente sin perjuicio de las sanciones legales pertinentes a que haya lugar
HSEQ Registro de capacitacioacuten de manejo de
residuos especiales X
Programa de manejo de residuos especiales Plan de contingencia
No aplica
RESOLUCIOacuteN 2309 de 1986 Medio ambiente-residuos especiales Art 29 Almacenamiento de residuos especiales Se denomina almacenamiento de residuos especiales a la actividad de colocarlos en un sitio y por un periacuteodo determinado al teacutermino del cual pueden ser tratados o dispuestos en forma definitiva
HSEQ
Almacenamiento adecuado de(Aceite Usado Trapos contaminados desechos
metaacutelicos) hasta cuando la empresa llega a recogerlos para la disposicioacuten adecuada
X Se da un correcto almacenamiento a
este tiempo de residuos seguacuten lo indica la norma
No aplica
RESOLUCIOacuteN 12021999 Pagos impuesto Art1 al 15 Por la cual se establecen los lugares plazos y descuentos para la presentacioacuten de las declaraciones tributarias y el pago de los Impuestos administrados por la Direccioacuten Distrital de Impuestos
HSEQ Declaracioacuten tributaria pagada X Pagos impuesto No aplica
LEY 3881997 Certificados uso del suelo Art1 al 4 Ordenamiento Territorial Municipal y Distrital y Planes de Ordenamiento Territorial reglamenta los usos del suelo
HSEQ Certificado de uso de suelo X Certificados uso del suelo No aplica
LEY 4001997 Informativa Art1 a 3 Define la normatividad para construcciones sismo resistente en Colombia HSEQ La edificacioacuten de la empresa cumple con el
coacutedigo de sismo resistencia X
La edificacioacuten de la empresa cumple con el coacutedigo de sismo resistencia
No aplica
LEY 11242007 Coordinacioacuten SISOMA de la empresa
SA Art1
Por el Cuaacutel se reglamenta la profesioacuten del administrador ambiental Art 8 Todas las empresas a nivel industrial deben tener un departamento de gestioacuten ambiental dentro de su organizacioacuten para velar por el cumplimiento de la normatividad ambiental de la Repuacuteblica
HSEQ Contratacioacuten del personal X
Se tiene en cada punto la contratacioacuten del personal quienes estaacuten encargados de velar por los objetivos ambientales
de la compantildeiacutea
No aplica
DECRETO 2820 de 2010 Licencia ambientales Todo Por el cual se reglamenta el Tiacutetulo VIII de la Ley 99 de 1993 sobre licencias ambientales HSEQ Licencia ambiental X Licencia ambiental No aplica
DECRETO 24621989 Proveedores autorizados en el DU Art123 y 4 Sobre explotacioacuten de materiales de construccioacuten HSEQ Certificado ambiental de explotacioacuten del
proveedor X
Permiso de explotacioacuten y proveedores autorizados
No aplica
LEY 1259 de 2008 Infractores 1259 Por medio de la cual se instaura en el territorio nacional la aplicacioacuten del comparendo ambiental a los infractores de las normas de aseo limpieza y recoleccioacuten de escombros y se dictan otras disposiciones
HSEQ Implementacioacuten del programa de gestioacuten
integral de residuos X
La compantildeiacutea no tiene multas en cuanto a programas ambientales
No aplica
RESOLUCIOacuteN 8321 de 1983 Ministerio de Salud Puacuteblica Se establecen normas sobre proteccioacuten y conservacioacuten de la audicioacuten de la salud HSEQ Estudios de ruido y seguimiento a las
recomendaciones X
Se realizoacute estudio de ruido a puntos criacuteticos demostrando que no se generan
emisiones de ruido por fuera de los valores permitidos
No aplica
DECRETO 189 02 de mayo 2011 Publicidad exterior
visual Por el cual se establece los lineamientos ambientales para el manejo conservacioacuten y aprovechamiento del paisaje con respecto de la publicidad exterior visual
HSEQ Aplica para el uso de elementos de publicidad exterior bajo premisas de
sostenibilidad ambiental X
Se verifica que se cumpla los lineamientos bajo premisas de
sostenibilidad ambiental No Aplica
DECRETO 1285 2015 Todo Por el cual se modifica el Decreto 1077 de 2015 Decreto Uacutenico Reglamentario del Sector Vivienda Ciudad y Territorio en lo relacionado con los lineamientos de construccioacuten sostenible para edificaciones
HSEQ Aplica para la construccioacuten de una manera
responsable con el medio ambiente X
Se verifica que se cumpla los lineamientos bajo premisas de
sostenibilidad ambiental No Aplica
RESOLUCIOacuteN 549 2015 Todo Por la cual se reglamenta el Capiacutetulo 1 del Tiacutetulo 7 de la Parte 2 del Libro 2 del Decreto nuacutemero 1077de 2015 en cuanto a los paraacutemetros y lineamientos de construccioacuten sostenible y se adopta la guiacutea para el ahorro de agua y energiacutea en edificaciones
HSEQ Programa de ahorro de consumo de
recursos X
Se verifica con los resultados del programa de ahorro de consumo de
recursos No aplica
RESOLUCIOacuteN 549 de 2015 Guiacutea de construccioacuten sostenible para
el Ahorro de Agua y Energiacutea en edificaciones nuevas
Anexo 1 Decreto 1285 de 2015 y la Resolucioacuten 0549 de 2015 con la cual se adopta la Guiacutea de Construccioacuten para el ahorro de Agua y Energiacutea
HSEQ Programa de ahorro de consumo de
recursos X
Se verifica que los disentildeos contengan los estaacutendares de construccioacuten
sostenible para eficiencia energeacutetica y uso racional del agua
No aplica
Fuente Construccioacuten autores
TIENDA ARA 168
Anexo P Matriz de normativa interna ambiental
MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES AMBIENTALES INTERNOS
COacuteDIGO 05-HSEQ-03
ACTUALIZACIOacuteN 0
PAGINA 1 DE 1
VIGENTE DESDE FEBRERO 14 DE 2020
FECHA DE INSPECCIOacuteN
FEBRERO 14 DE 2020 QUIEN REALIZA LA INSPECCIOacuteN TATIANA ROMERO CARGO COORDINADOR
HSEQ HSEQ
JERARQUIacuteA DE LA NORMA
FECHA TITULO ARTICULO APLICACIOacuteN ESPECIFICA PROCESO
AL QUE APLICA
EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO
CUMPLE
VERIFICACIOacuteN PLAN DE ACCIOacuteN
SI NO
Normatividad interna
1 de Febrero 14 de 2020
Plan de ahorro de energiacutea No aplica Se colocaran bombillos ahorradores de energiacutea se tendraacute como poliacutetica en las horas no laborales
apagar los computadores no dejarlos en suspensioacuten se definiraacute un horario para el uso de luz artificial se realizaraacuten capacitaciones al personal del uso adecuado de la energiacutea
HSEQ
Registro de capacitaciones registro fotograacutefico de
instalacioacuten de los nuevos bombillos ahorradores
x
Se haraacute verificacioacuten de la disminucioacuten del consumo de
energiacutea mediante las lecturas de los recibos
pagados
Capacitaciones cambios de bombillos por ahorradores
Normatividad interna
2 de Febrero 14 de 2020
Plan de ahorro agua No aplica Se instalaran bantildeos con tanques ahorradores de agua se instalaran en las griferiacuteas de lavamanos ahorradores de agua se haraacute recoleccioacuten de agua lluvia para trabajos como curados de concretos
se realizaran capacitaciones al personal de uso y buen manejo del agua HSEQ
Registro de capacitaciones registro fotograacutefico de
instalacioacuten de elementos ahorradores de agua
x
Se haraacute verificacioacuten de la disminucioacuten del consumo de agua mediante lecturas de
los recibos pagados
Capacitaciones cambios de bateriacuteas sanitarias y
elementos ahorradores de agua
Normatividad interna
3 de Febrero 14 de 2020
Manejo de residuos solidos No aplica Se colocaran puntos ecoloacutegicos verde (ordinario no reciclable) gris (cartoacuten y papel reciclable) y azul
(plaacutestico reciclable) colocados en contenedores y se haraacute la separacioacuten de residuos desde la fuente ademaacutes se realizaran capacitaciones de manejo de residuos
HSEQ
Registro de capacitaciones registro fotograacutefico de ubicacioacuten de puntos
ecoloacutegicos certificado empresa recicladora
x Se haraacute verificacioacuten por
medio del registro de orden y aseo llevado diariamente
No aplica
Normatividad interna
4 de Febrero 14 de 2020
No a la tinta No aplica Se fomentara el uso de la tecnologiacutea realizando una campantildea de no realizar impresiones para
minimizar el uso tanto de tinta como de papel HSEQ
Registro de capacitacioacuten de la campantildea no a la tinta
x Se haraacute verificacioacuten seguacuten el papel gastado Vs el papel
reciclado
Capacitaciones al personal con la campantildea no a la tinta
Normatividad interna
5 de Febrero 14 de 2020
Capacitaciones al personal No aplica Se realizaran capacitaciones al personal en su aacuterea de trabajo profundizando seguacuten el caso en uso
de herramientas uso de materiales innovacioacuten uso de recursos naturales etc HSEQ
Registro de asistencia a la capacitacioacuten
x Se realizara la verificacioacuten por medio de calificaciones
dadas por los tutores
Generar los programas de capacitacioacuten de personal
Fuente Construccioacuten autores
TIENDA ARA 169
Anexo Q Acta de constitucioacuten
1 Descripcioacuten del proyecto (Queacute Quieacuten Coacutemo Cuando y Donde)
Jeroacutenimo Martins (cliente-sponsor) estaacute interesado en disentildear y construir una tienda Ara en el municipio de Cubarral ndash Meta con los estaacutendares de calidad espacios tiempo y precios de sus otras tiendas a nivel nacional empezando en enero 15 de 2020 y terminando en diciembre 13 de 2020
2 Objetivos del proyecto (Principalmente en teacuterminos de costo tiempo alcance y calidad)
Concepto Objetivos Generales Meacutetrica Indicador de eacutexito
1 Alcance Planeacioacuten del disentildeo y la construccioacuten de la tienda Ara del municipio de Cubarral-Meta Cumplir con los requisitos de espacios de solicitados por el cliente
Solicitado Ejecutado 100 de los disentildeos deben ser aceptados por el cliente
2 Tiempo Finalizar el proyecto en el tiempo maacuteximo establecido
Programado ejecutado
lt11 meses el control del cronograma ejecutado
3 Costo Realizar el proyecto con un presupuesto maacuteximo estipulado
Presupuesto estimadopresupuesto real
lt$2700000000000 del presupuesto real
4 Calidad Ejecutar el proyecto con los estaacutendares de calidad estipulados por el cliente
Indicadores de calidad
Tener un 97 de los indicadores de obra liberados en la entrega al cliente
Concepto Objetivos Especiacuteficos Meacutetrica Indicador de eacutexito
1 Tiempo Gestionar oportunamente la licencia de construccioacuten y hacer seguimiento semanal a su aprobacioacuten por el ente gubernamental determinado (oficina de planeacioacuten alcaldiacutea de Cubarral Meta)
Programado Ejecutado
0 de retraso entre lo programado y lo ejecutado
2 Alcance Realizar los disentildeos arquitectoacutenicos estructurales hidrosanitarios y tanque de almacenamiento red contra incendios eleacutectricos y subestacioacuten y voz y datos cumpliendo con el 100 de los requerimientos fijados por el cliente-sponsor y realizar las entregas de los mismos seguacuten lo establecido en las fechas del cronograma
RequisitoEjecutado 100 del entregable de disentildeos deben ser realizados seguacuten requisitos del cliente
3 Tiempo
y
costos
Ejecutar la construccioacuten de la obra cumpliendo las condiciones de calidad establecidas al 100 y entregando cada paquete de trabajo (preliminares cimentacioacuten estructuras en concreto estructuras metaacutelicas mamposteriacutea y revoques pisos y enchapes acabados pintura carpinteriacutea metaacutelica y de madera instalaciones hidrosanitarias red contra incendios aparatos sanitarios y accesorios cubiertas instalaciones eleacutectricas iluminacioacuten equipos especiales obras exteriores limpieza final y entrega de obra) seguacuten lo establecido en las fechas del cronograma y dentro del presupuesto aprobado
Programado ejecutado
Planeado real gastado
0 de retraso entre lo programado y lo ejecutado 0 entre lo planeadoreal gastado
3 Definicioacuten de requerimientos del proyecto (Productos entregables intermedios o finales que se generar cada fase del proyecto)
Involucrado Necesidades deseos expectativas Entregable del proyecto
TIENDA ARA 170
Jeroacutenimo Martins (Cliente-Sponsor)
Una nueva infraestructura para instalar la tienda Ara en el municipio de Cubarral ndash Meta
12 Disentildeos y especificaciones 1419 Entrega final de la obra
Jeroacutenimo Martins (Cliente-Sponsor)
Infraestructura con las caracteriacutesticas de calidad y espacios de sus otras tiendas a nivel nacional
116 Plan de calidad 12 Disentildeos
Jeroacutenimo Martins (Cliente-Sponsor)
Minimizar los incrementos de costos durante el desarrollo del proyecto
115 Presupuesto
Jeroacutenimo Martins (Cliente-Sponsor)
Suministrar las bases para la negociacioacuten de los contratos asociados al proyecto
110 Plan de adquisiciones
4 Cronograma preliminar del proyecto
Nombre de tarea Duracioacuten Comienzo Fin
PROYECTO ARA CUBARRAL META 237 diacuteas mie 150120 sab 121220
Direccioacuten de proyecto 91 diacuteas mie 150120 mar 190520
Disentildeos 46 diacuteas mar 210120 mar 240320
Permisos entes gubernamentales 45 diacuteas mar 240320 mie 270520
Obra 183 diacuteas mar 240320 Mie 091220
Informe final de cierre 3 diacuteas mie 091220 Sab 121220
5 Hitos del proyecto
Hito Fecha del hito
Documento acta de constitucioacuten firmada 21012020
Documento planes aprobados 19052020
Disentildeos aprobados 24032020
Documento licencia de construccioacuten 27052020
Fin obra 04122020
Documento informe final 12122020
6 Riesgos de alto nivel
La comunidad no se sienta conforme con la ejecucioacuten del proyecto
Capacidades de quienes estaacuten al frente del proyecto
Que Jeroacutenimo Martins cambie la manera de suministrar el recurso econoacutemico para llevar a cabo el proyecto
7 Supuestos
Permisos licencias y viabilidades otorgados por los entes gubernamentales
Participacioacuten de la interventoriacutea
Disposicioacuten de un lote perteneciente a Jeroacutenimo Martins
8 Presupuesto preliminar
Concepto Monto ($)
1 Personal 927086233
2 Materiales 1202962627
3 Equipos y herramientas
239928878
4 Otros 150787199
5 Reserva de contingencia
5 $ 126038247
Total Liacutenea Base $2646803184
6 Reserva de gestioacuten 197 $53196816
Total Presupuesto $2700000000
9 Lista de interesados (stakeholders)
Nombre Rol
Clasificacioacuten
Interno Externo Apoyo Neutral
Opositor
Jeroacutenimo Martins Patrocinador y cliente del proyecto Interno Apoyo
TIENDA ARA 171
Equipo del proyecto
Expertos en direccioacuten planificacioacuten ejecucioacuten seguimiento y control de proyectos de infraestructura
Interno Apoyo
Comunidad Personas del municipio de Cubarral Meta afectadas o que afectan el proyecto
Externo Neutral
Empleados Personas de la zona que van a trabajar directamente en la ejecucioacuten de la obra o cuando ya haya finalizado el proyecto con Jeroacutenimo Martins en la puesta en marcha de la tienda
Externo Apoyo
Entes gubernamentales
Entidades encargadas de dar viabilidad a los planteamientos del proyecto
Externo Neutral
Proveedores Generadores directos de los productos para puesta en marcha de la tienda Ara
Externo Apoyo
Contratista Ejecutor del proyecto de obra Interno Apoyo
Interventoriacutea Expertos que controlan hacen seguimiento y apoyan la ejecucioacuten de la obra
Externo Apoyo
10 Niveles de autoridad
Aacuterea de autoridad Descripcioacuten del nivel de autoridad
Decisiones de personal (Staffing) Director del proyecto
Gestioacuten de presupuesto y de sus variaciones Jeroacutenimo Martins
Decisiones teacutecnicas Equipo de direccioacuten de proyecto
Resolucioacuten de conflictos Director de proyecto
Ruta de escalamiento y limitaciones de autoridad Director de proyecto
11 Designacioacuten del director de proyecto
Nombre TATIANA ROMERO NIVEL DE AUTORIDAD El director de proyecto tiene
autonomiacutea en toma de decisiones respecto a los recursos humanos materiales y fiacutesicos lleva la responsabilidad de la creacioacuten puesta en marcha control y seguimiento de los planes de gestioacuten puede definir compras pero no realizarlas tiene contacto directo con el cliente y puede tomar decisiones que afecten al mismo
Reporta a JEIVER RODRIGUEZ ndash JEROacuteNIMO
MARTINS
Supervisa a EQUIPO DEL PROYECTO CONTRATISTA Y SUS EMPLEADOS
Firmas
______________________ __________________________
JEROacuteNIMO MARTINS DIRECTOR DE PROYECTO
TIENDA ARA 172
Anexo R EDT Tienda ARA
Fuente Construccioacuten autores
TIENDA ARA 173
Anexo S Matriz trazabilidad de requisitos
Objetivo del proyecto ID Descripcioacuten Criterio de Aceptacioacuten Duentildeo Prioridad Versioacuten Fecha Versioacuten Entregables que lo resuelven Rastreo Estado actual Fecha verificacioacuten
1 REQUISITOS DEL TRABAJO
Planeacioacuten del proyecto de disentildeo y construccioacuten de la tienda Ara del municipio de Cubarral-Meta finalizando el proyecto en el tiempo estipulado con el presupuesto maacuteximo estipulado y los estaacutendares de calidad deseados por el cliente
11
Direccioacuten del proyecto
Planes aprobado por el director de proyecto y cliente-sponsor DP Alta 1 20012020
111 Acta de constitucioacuten 112 Plan para la direccioacuten del proyecto 113 Liacutenea base del alcance 114 Cronograma 115 Presupuesto 116 Plan de calidad 117 Plan de recursos humanos 118 Plan de comunicaciones 119 Plan de gestioacuten de riesgos 1110 Plan de adquisiciones 1111 Plan de interesados
12
Disentildeos Aprobacioacuten de los disentildeos por cliente - sponsor DP Alta 1 20012020
121 Arquitectoacutenico 122 Estructural 123 Hidrosanitarios y tanque de almacenamiento 124 Red contra incendios 125 Eleacutectricos y subestacioacuten 126 Voz y datos
13 Licencia de construccioacuten Licencia de construccioacuten aprobada por
planeacioacuten municipal DP Alta 1 20012020 131 Licencia de construccioacuten
Ejecutar el proyecto con los estaacutendares de calidad estipulados por el cliente las estructuras de concreto deben cumplir con las especificaciones al 100 las obras exteriores deben realizarse seguacuten requisitos del cliente la cubierta debe ser instalada seguacuten el cronograma 14
Construccioacuten obra
Recibo a satisfaccioacuten por parte de la interventoriacutea y cliente-sponsor RO Media 1 20012020
141 Preliminares 142 Cimentacioacuten 143 Estructuras en concreto 144 Estructuras metaacutelicas 145 Mamposteriacutea y revoques 146 Pisos y enchapes 147 Acabados 148 Pintura 149 Carpinteriacutea metaacutelica y de madera 1410 Instalaciones hidrosanitarias 1411 Red contra incendios 1412 Aparatos sanitarios y accesorios 1413 Cubiertas 1414 Instalaciones eleacutectricas 1415 Iluminacioacuten 1416 Equipos especiales 1417 Obras exteriores 1418 Limpieza final 1419 Entrega obra 1420 Seguimiento 1421 Control
15 Informe final de cierre Informe final aceptado por el sponsor DP Media 1 20012020 151 Informe final
2 REQUISITOS DEL PRODUCTO
Ejecutar el proyecto con los estaacutendares de calidad estipulados por el cliente
21 Aacuterea ventas (m2) 60009 INT Alta 1 20012020 12 Disentildeos
22 Aacuterea entradasalida (m2) 17208 INT Media 1 20012020 12 Disentildeos
23 Aacuterea cafeteriacutea (m2) 29 INT Media 1 20012020 12 Disentildeos
24 Aacuterea carniceriacutea (m2) 21 INT Alta 1 20012020 12 Disentildeos
25 Aacuterea cuarto frio (m2) 75 INT Alta 1 20012020 12 Disentildeos
26 Aacuterea apoyo carniceriacutea (m2) 105 INT Alta 1 20012020 12 Disentildeos
27 Aacuterea WC clientes (m2) 6 INT Alta 1 20012020 12 Disentildeos
28 Aacuterea gerencia (m2) 5 INT Alta 1 20012020 12 Disentildeos
29 Aacuterea tesoreriacutea (m2) 52 INT Alta 1 20012020 12 Disentildeos
210 Aacuterea circulacioacuten (m2) 13 INT Media 1 20012020 12 Disentildeos
211 Aacuterea sala de descanso (m2) 8 INT Media 1 20012020 12 Disentildeos
212 Aacuterea vestier hombres (m2) 55 INT Media 1 20012020 12 Disentildeos
213 Aacuterea hall (m2) 21 INT Media 1 20012020 12 Disentildeos
214 Aacuterea WC hombres (m2) 34 INT Media 1 20012020 12 Disentildeos
215 Aacuterea WC damas (m2) 34 INT Media 1 20012020 12 Disentildeos
216 Aacuterea vestier damas (m2) 34 INT Media 1 20012020 12 Disentildeos
217 Aacuterea hall 2 (m2) 3 INT Baja 1 20012020 12 Disentildeos
218 Aacuterea almaceacuten 1 (m2) 57 INT Alta 1 20012020 12 Disentildeos
219 Aacuterea almaceacuten 2 (m2) 39 INT Alta 1 20012020 12 Disentildeos
220 Aacuterea basuras (m2) 13 INT Alta 1 20012020 12 Disentildeos
221 Aacuterea cuarto frio 2 (m2) 12 INT Alta 1 20012020 12 Disentildeos
222 Aacuterea cargue (m2) 12 INT Alta 1 20012020 12 Disentildeos
223 Parqueaderos vehiculares 55 INT Media 1 20012020 12 Disentildeos
224 Parqueaderos motos 12 INT Media 1 20012020 12 Disentildeos
225 Parqueaderos bicicletas 26 INT Media 1 20012020 12 Disentildeos
3 REQUISITOS DE ALTO NIVEL
Realizar el presupuesto con el presupuesto maacuteximo estipulado 31
Minimizar los incrementos de costos durante el desarrollo del proyecto
Cada actividad debe estar dentro de lo presupuestado ADP Alta 1 20012020 115 Presupuesto
32
Suministrar las bases para la negociacioacuten de los contratos asociados al proyecto
Cada contrato debe encontrarse dentro de los lineamientos de tiempo calidad costo planificado ADP Alta 1 20012020 1110 Plan de adquisiciones
DUENtildeO JM=Jeroacutenimo Martins DP= Director de proyecto RO=Residente de Obra HSEQ= Profesional en sistemas integrados de gestioacuten INT= Interventoriacutea ADP=Asistente Director de Proyectos
ESTADO ACTUAL AC= Activo CA=Cancelado DI=Diferido AG=Agregado AP=Aprobado NA=No aplica
RASTREO Definir la ubicacioacuten donde se encuentra el entregable en la fecha de inspeccioacuten de la trazabilidad
Fuente Construccioacuten autores
TIENDA ARA 174
Anexo T Liacutenea base del cronograma
TIENDA ARA 175
Fuente Construccioacuten autores
TIENDA ARA 176
Anexo U Diagrama de red
Fuente Construccion autores
TIENDA ARA 177
Anexo V Estimacioacuten ascendente de costos
Fuente Construccioacuten de autores
1
11
111
112
113
114
115
116
117
118
119
1110
1111
12
121
122
123
124
125
126
13
131
14
141
142
143
144
145
146
147
148
149
1410
1411
1412
1413
1414
1415
1416
1417
1418
1419
1420
1421
15
151
PROYECTO ARACUBARRAL META
$ 247586877700
Direccioacuten de proyecto
$ 3511200000
Acta de constitucioacuten
$ 276000000
Gestioacuten de laintegracioacuten
$ 220800000
Linea base del alcance
$ 220800000
Cronograma
$ 297600000
Presupuesto
$ 364800000
Plan de calidad
$ 364800000
Plan de recursoshumanos
$ 364800000
Plan de lascomunicaciones
$ 364800000
Plan gestion de riesgos
$ 364800000
Plan de adquisiciones
$ 307200000
Plan de interesados
$ 364800000
Disentildeos
$ 3424000000
Arquitectonicos
$ 1408000000
Estructurales
$ 1120000000
Hidrosanitarios ytanque
almacenamiento
$ 224000000
Red cotra incendios
$ 224000000
Electricos ysubestacioacuten
$ 224000000
Voz y datos
$ 224000000
Permisos entesgubernamentales
$ 1936000000
Licencia deconstruccioacuten
$ 1936000000
Obra
$ 238192477700
Preliminares
$ 2763125500
Cimentacioacuten
$ 19960562200
Estructuras enconcreto
$ 17093399900
Estructuras metalicas
$ 17957110700
Mamposteria yrevoques
$ 14979275700
Pisos y enchapes
$ 24382327500
Acabados
$ 4412631100
Pintura
$ 4019434800
Carpinteria metalica yde madera
$ 13653556100
Intalacioneshidrosanitarias
$ 7204784600
Red cotra incendios
$ 2594382100
Aparatos sanitarios yaccesorios
$ 445461600
Cubiertas
$ 12686325900
Instalaciones electricas
$ 30512800000
Iluminacioacuten
$ 10032800000
Equipos especiales
$ 11998800000
Obras exteriores
$ 24032800000
Limpieza final
$ 541300000
Entrega obra
$ 99200000
Seguimiento
$ 7833600000
Control
$ 10988800000
Informe final de cierre
$ 523200000
Informe final
$ 523200000
TIENDA ARA 178
Anexo W Presupuesto del proyecto
CUENTA DE
CONTROL
ULTIMO
NIVEL DE LA
EDT-
PAQUETES
DE TRABAJO
ID NOMBRE DE LA
ACTIVIDAD
RESERVA
CONTINGENCIA
POR ACTIVIDAD
COSTO POR
ACTIVIDAD
COSTO POR
PAQUETE DE
TRABAJO
COSTO POR CUENTA
DE CONTROL
RESERVA DE
CONTINGENCIA POR
CUENTA DE
CONTROL
CUENTAS DE
CONTROL
LIacuteNEA BASE DE
COSTOS
RESERVA DE
GESTIOacuteN
PRESUPUESTO
DEL PROYECTO
11 Direccioacuten del
Proyecto
111 Acta de
constitucioacuten
4 Hacer el documento del
acta de constitucioacuten $ 220800000
$ 276000000
$ 3511200000 $ - $ 3511200000
$ 255916877700 $ 7677506331 $ 263594384031
5
Corregir observaciones del
documento del acta de
constitucioacuten
$ 55200000
112 Gestioacuten
de la
integracioacuten
7 Planificar la gestioacuten de la
integracioacuten $ 165600000
$ 220800000
8
Corregir observaciones del
documento gestioacuten de la
integracioacuten
$ 55200000
113 Liacutenea
base del alcance
10 Establecer el documento de
la liacutenea base del alcance $ 165600000
$ 220800000
11
Corregir observaciones del
documento liacutenea base del
alcance
$ 55200000
114
Cronograma
13 Montar cronograma del
proyecto $ 223200000
$ 297600000
14 Corregir observaciones del
cronograma $ 74400000
115
Presupuesto
16 Crear el presupuesto del
proyecto $ 273600000
$ 364800000
17 Corregir observaciones del
presupuesto $ 91200000
116 Plan de
calidad
19 Realizar el plan de calidad $ 273600000
$ 364800000
20 Corregir observaciones al
plan de calidad $ 91200000
117 Plan de
recursos
humanos
22 Realizar el plan de recursos $ 273600000
$ 364800000
23 Corregir observaciones al
plan de recursos $ 91200000
118 Plan de las
comunicaciones
25 Realizar el plan de
comunicaciones $ 273600000
$ 364800000
26 Corregir observaciones al
plan de comunicaciones $ 91200000
119 Plan de
gestioacuten de
riesgos
28 Realizar el plan de riesgos $ 273600000
$ 364800000
29 Corregir observaciones al
plan de riesgos $ 91200000
1110 Plan de
adquisiciones
31 Realizar el plan de
adquisiciones $ 230400000
$ 307200000
32 Corregir observaciones al
plan de adquisiciones $ 76800000
1111 Plan de
interesados
34 Realizar el plan de gestioacuten
de interesados $ 273600000
$ 364800000
35
Corregir observaciones al
plan de gestioacuten de
interesados
$ 91200000
12 Disentildeos
121 Disentildeos
Arquitectoacutenicos
38 Seleccioacuten y aprobacioacuten del
disentildeo $ 50000000 $ 1144000000
$ 1408000000
$ 3424000000 $ 80000000 $ 3504000000 39 Elaboracioacuten de planos $ 264000000
122 Disentildeos
Estructurales 41
Seleccioacuten y aprobacioacuten del
disentildeo $ 30000000 $ 800000000 $ 1120000000
TIENDA ARA 179
CUENTA DE
CONTROL
ULTIMO
NIVEL DE LA
EDT-
PAQUETES
DE TRABAJO
ID NOMBRE DE LA
ACTIVIDAD
RESERVA
CONTINGENCIA
POR ACTIVIDAD
COSTO POR
ACTIVIDAD
COSTO POR
PAQUETE DE
TRABAJO
COSTO POR CUENTA
DE CONTROL
RESERVA DE
CONTINGENCIA POR
CUENTA DE
CONTROL
CUENTAS DE
CONTROL
LIacuteNEA BASE DE
COSTOS
RESERVA DE
GESTIOacuteN
PRESUPUESTO
DEL PROYECTO
42 Elaboracioacuten de planos $ 320000000
123 Disentildeos
Hidrosanitarios
y tanque de
almacenamiento
44 Seleccioacuten y aprobacioacuten del
disentildeo $ 168000000
$ 224000000
45 Elaboracioacuten de planos $ 56000000
124 Disentildeos
red contra
incendios
47 Seleccioacuten y aprobacioacuten del
disentildeo $ 168000000
$ 224000000
48 Elaboracioacuten de planos $ 56000000
125 Disentildeos
eleacutectricos y
subestacioacuten
50 Seleccioacuten y aprobacioacuten del
disentildeo $ 168000000
$ 224000000
51 Elaboracioacuten de planos $ 56000000
126 Disentildeos
voz y datos
53 Seleccioacuten y aprobacioacuten del
disentildeo $ 168000000
$ 224000000
54 Elaboracioacuten de planos $ 56000000
13 Permisos entes
gubernamentales
131 Licencia
de construccioacuten
57 Entrega de documentos
para solicitar licencia $ 50000000 $ 1104000000
$ 1936000000 $ 1936000000 $ 50000000 $ 1986000000
58 Correccioacuten de
observaciones y aprobacioacuten $ 832000000
14 Obra
141
Preliminares
61 Contratacioacuten subcontratista $ 27200000
$ 2763125500
$ 238192477700 $ 8200000000 $ 246392477700
62 Construccioacuten Control y
seguimiento $ 300000000 $ 2730325500
63 Recibo $ 5600000
65 Contratacioacuten subcontratista $ 41600000
$ 19960562200
66 Construccioacuten Control y
seguimiento $ 800000000 $ 19913362200
67 Recibo $ 5600000
143
Estructuras en
concreto
69 Contratacioacuten subcontratista $ 54400000
$ 17093399900 70 Construccioacuten Control y
seguimiento $ 700000000 $ 17033399900
71 Recibo $ 5600000
73 Contratacioacuten subcontratista $ 54400000
$ 17957110700
74 Construccioacuten Control y
seguimiento $ 17897110700
75 Recibo $ 5600000
145
Mamposteriacutea y
revoques
77 Contratacioacuten subcontratista $ 54400000
$ 14979275700 78 Construccioacuten Control y
seguimiento $ 500000000 $ 14919275700
79 Recibo $ 5600000
TIENDA ARA 180
CUENTA DE
CONTROL
ULTIMO
NIVEL DE LA
EDT-
PAQUETES
DE TRABAJO
ID NOMBRE DE LA
ACTIVIDAD
RESERVA
CONTINGENCIA
POR ACTIVIDAD
COSTO POR
ACTIVIDAD
COSTO POR
PAQUETE DE
TRABAJO
COSTO POR CUENTA
DE CONTROL
RESERVA DE
CONTINGENCIA POR
CUENTA DE
CONTROL
CUENTAS DE
CONTROL
LIacuteNEA BASE DE
COSTOS
RESERVA DE
GESTIOacuteN
PRESUPUESTO
DEL PROYECTO
81 Contratacioacuten subcontratista $ 54400000
$ 24382327500
82 Construccioacuten Control y
seguimiento $ 1200000000 $ 24316727500
83 Recibo $ 11200000
147 Acabados
85 Contratacioacuten subcontratista $ 27200000
$ 4412631100 86 Construccioacuten Control y
seguimiento $ 150000000 $ 4379831100
87 Recibo $ 5600000
89 Contratacioacuten subcontratista $ 20800000
$ 4019434800
90 Construccioacuten Control y
seguimiento $ 100000000 $ 3993034800
91 Recibo $ 5600000
149
Carpinteriacutea
metaacutelica y de
madera
93 Contratacioacuten subcontratista $ 20800000
$ 13653556100 94 Construccioacuten Control y
seguimiento $ 500000000 $ 13627156100
95 Recibo $ 5600000
97 Contratacioacuten subcontratista $ 124800000
$ 7204784600
98 Construccioacuten Control y
seguimiento $ 300000000 $ 7068784600
99 Recibo $ 11200000
1411 Red
contra
incendios
101 Contratacioacuten subcontratista $ 27200000
$ 2594382100 102 Construccioacuten Control y
seguimiento $ 2561582100
103 Recibo $ 5600000
105 Contratacioacuten subcontratista $ 27200000
$ 445461600
106 Construccioacuten Control y
seguimiento $ 412661600
107 Recibo $ 5600000
1413 Cubiertas
109 Contratacioacuten subcontratista $ 27200000
$ 12686325900 110 Construccioacuten Control y
seguimiento $ 600000000 $ 12653525900
111 Recibo $ 5600000
113 Contratacioacuten subcontratista $ 27200000
$ 30512800000
114 Construccioacuten Control y
seguimiento $ 500000000 $ 30480000000
TIENDA ARA 181
CUENTA DE
CONTROL
ULTIMO
NIVEL DE LA
EDT-
PAQUETES
DE TRABAJO
ID NOMBRE DE LA
ACTIVIDAD
RESERVA
CONTINGENCIA
POR ACTIVIDAD
COSTO POR
ACTIVIDAD
COSTO POR
PAQUETE DE
TRABAJO
COSTO POR CUENTA
DE CONTROL
RESERVA DE
CONTINGENCIA POR
CUENTA DE
CONTROL
CUENTAS DE
CONTROL
LIacuteNEA BASE DE
COSTOS
RESERVA DE
GESTIOacuteN
PRESUPUESTO
DEL PROYECTO
115 Recibo $ 5600000
1415
Iluminacioacuten
117 Contratacioacuten subcontratista $ 27200000
$ 10032800000 118 Construccioacuten Control y
seguimiento $ 300000000 $ 10000000000
119 Recibo $ 5600000
121 Contratacioacuten subcontratista $ 27200000
$ 11998800000
122 Construccioacuten Control y
seguimiento $ 700000000 $ 11950000000
123 Recibo $ 21600000
1417 Obras
exteriores
125 Contratacioacuten
subcontratista $ 27200000
$ 24032800000 126 Construccioacuten Control y
seguimiento $ 900000000 $ 24000000000
127 Recibo $ 5600000
129 Contratacioacuten subcontratista $ 27200000
$ 541300000
130 Construccioacuten Control y
seguimiento $ 508500000
131 Recibo $ 5600000
1419 Entrega
obra
133 Generar documento de
entrega $ 49600000
$ 99200000
134 Recibo $ 49600000
1420
Seguimiento
136 Realizar check list de las
actividades $ 761600000
$ 7833600000
137
Comparar liacuteneas base del
proyecto Vs lo ejecutado
real
$ 350000000 $ 7072000000
1421 Control
139 Generar acciones
preventivas y correctivas $ 6963200000
$ 10988800000
140 Hacer cambios en
documentos involucrados $ 300000000 $ 4025600000
15 Informe final
de cierre
151 Informe
final
143 Generar documento de
informe final $ 473600000
$ 523200000 $ 523200000 $ - $ 523200000
144 Entrega y aprobacioacuten del
documento informe final $ 49600000
Fuente Construccioacuten de autores
TIENDA ARA 182
Anexo X Indicadores del proyecto
Numero Nombre del indicador Objetivo Normal Alerta Peligro Formula Teacutecnica Herramienta Cantidad Responsable Frecuencia
1 Variacioacuten del costo (CV) Analizar el desempentildeo del costo del proyecto igual a 0 lt 0
lt -10 Costo del
presupuesto total
EV-AC Se revisara mensualmente con el SPONSOR
Gestioacuten del valor ganado N Director del proyecto
Mensual
2 Iacutendice de desempentildeo del costo (CPI)
Analizar la eficiencia de los costos utilizados en el proyecto
igual a 1 lt 1 lt 090 EVAC Se revisara mensualmente con el SPONSOR
Gestioacuten del valor ganado N Director del proyecto
Mensual
3 Estimacioacuten a la finalizacioacuten (EAC)
Conocer el estimado a la fecha del costo del proyecto
NA lt 7 del costo
total del presupuesto
lt 10 del costo total del presupuesto
AC+ETC Se revisara mensualmente con el SPONSOR
Gestioacuten del valor ganado N Director del proyecto
Mensual
4
Variacioacuten del presupuesto a la finalizacioacuten del proyecto (VAC)
Conocer la variacioacuten sobre el presupuesto original a la variacioacuten de la finalizacioacuten del proyecto
igual a 1 lt-5 del
costo total del presupuesto
lt - 10 del costo total del presupuesto
BAC-EAC Se revisara mensualmente con el SPONSOR
Gestioacuten del valor ganado N Director del proyecto
Mensual
5 Iacutendice de rendimiento del trabajo pendiente (TCPI)
Conocer el iacutendice de rendimiento que debemos mantener para finalizar el proyecto con el presupuesto asignado
igual a 1 1 gt lt 108 (BAC-EV)(BAC-AC) Se revisara mensualmente con el SPONSOR
Gestioacuten del valor ganado N Director del proyecto
Mensual
6 Presupuesto a la finalizacioacuten (BAC)
Muestra el presupuesto total asignado a la culminacioacuten del proyecto
igual a 1 NA NA Sumatoria del costo de cada actividad desde el inicio hasta el fin del proyecto
Se revisara mensualmente con el SPONSOR
Gestioacuten del valor ganado N Director del proyecto
Mensual
Fuente Construccioacuten de autores
TIENDA ARA 183
Anexo Y Asignaciones de recursos
Fuente Construccioacuten de autores
TIENDA ARA 184
Anexo Z Estructura de desglose de riesgos RIBS
Fuente Construccioacuten de autores
1 - Proyecto construccioacutentienda ARA municipio de
Cubarral - Meta
11 - Riesgos en direccioacutende proyectos
111 - Riesgos en definicioacutendel alcance
12 - Riesgos en disentildeos
121 - Riesgos en disentildeosarquitectonicos
122 - Riesgos en disentildeosestructurales
13 - Riesgos en licencia deconstruccioacuten
131 - Riesgos en licencia deconstruccioacuten
14 - Riesgos en obra
141 - Riesgos enpreliminares
142 - Riesgos encimentacioacuten
143 - Riesgos en estructurasen concreto
144 - Riesgos enmamposteriacutea
145 - Riesgos en pisos yenchapes
146 - Riesgos en acabados
147 - Riesgos en pintura
148 - Riesgos en carpinteriacuteametaacutelica y de madera
149 - Riesgos eninstalaciones
hidrosanitarias
1410 - Riesgos en cubiertas
1411 - Riesgos eninstalaciones eleacutectricas
1412 - Riesgos eniluminacioacuten
1413 - Riesgos en equiposespeciales
1414 - Riesgos en obrasexteriores
1415 - Riesgos enseguimiento
1416 - Riesgos en control
15 - Riesgos en informefinal de cierre
151 - Riesgos en informefinal de cierre
TIENDA ARA 185
Anexo AA Matriz de riesgos
MATRIZ DE RIESGOS
Coacutedigo Proceso Objetivo del
proceso Riesgo
Categoriacutea del Riesgo (RBS)
Responsable del Riesgo
Descripcioacuten Efecto Causa Entregables Afectados
Estimacioacuten de la
Probabilidad de ocurrencia
Impacto por Objetivo Afectado
Probabilidad Impacto
Clasificacioacuten nivel de riesgo
Caracteriacutesticas del riesgo
Respuestas planificadas
Tipo de estrategia
Responsable de la
respuesta
Fecha planificada
001-A Proceso de planificacioacuten del proyecto
Establecer los planes para la ejecucioacuten del
proyecto
No entender los requerimientos
111 Riesgos en definicioacuten de alcance
Director de Proyecto
Que el equipo de proyecto no
tenga claros los requerimientos
del cliente
Insatisfaccioacuten del cliente
Ruido en las comunicaciones
Todos los entregables del
proyecto 10
ALCANCE 25 0025
Muy bajo Proximidad
Manejabilidad
Realizar continuas
reuniones con el equipo de proyecto
Aceptar Director de proyecto
20012020
TIEMPO 25 0025
COSTO 25 0025 Hacer control y
seguimiento a los
requerimientos del cliente
Aceptar Director de proyecto
20012020 CALIDAD 12
0012
Total= Probabilidad PI
0087
002-A
Proceso de inicio
(concepcioacuten) del proyecto
Determinar los objetivos
requerimientos directrices
cronograma presupuesto
hitos del proyecto
mediante el acta de constitucioacuten
Falta de conocimiento por parte del cliente
111 Riesgos en definicioacuten de alcance
Cliente (Jeroacutenimo Martins)
Que el cliente no tenga el
conocimiento de lo que quiere y
necesita
Se puede llegar a cancelar el
proyecto
El gerente de Jeroacutenimo
Martins sea nuevo en el
cargo - inexperiencia
Todos los entregables del
proyecto 10
ALCANCE 25 0025
Muy bajo Urgencia
Manejabilidad
Planear reuniones con el
cliente y un grupo de expertos
Aceptar Director de proyecto
20012020
TIEMPO 25 0025
COSTO 25 0025
CALIDAD 12 0012
Total= Probabilidad PI
0087
001-O Proceso de planificacioacuten del proyecto
Establecer los planes para la ejecucioacuten del
proyecto
Superar las expectativas del
cliente
111 Riesgos en definicioacuten de alcance
Director de Proyecto
En el momento de terminar el
proceso de planificacioacuten del
proyecto se pueda demostrar al cliente que el
proyecto se puede llevar a
cabo con menos presupuesto del asignado por el en los requisitos
Cliente Satisfecho
Buena estimacioacuten de presupuesto
Presupuesto calidad Informe
final 20
ALCANCE 25 0050
Muy bajo Urgencia Impacto
estrateacutegico
Realizar en la planeacioacuten muy detalladamente el cronograma y
presupuesto apoyando por el
juicio de expertos
Aceptar Director de proyecto
5042020
TIEMPO 12
0024
COSTO 25 0050
Programar una reunioacuten con el
cliente - sponsor al momento de
tener la planeacioacuten del
proyecto ya lista
Aceptar Director de proyecto
21052020 CALIDAD 12
0024
Total= Probabilidad PI
0148
003-A
Proceso de disentildeo
arquitectoacutenico del proyecto
Realizar los disentildeos
arquitectoacutenicos necesarios para el desarrollo del
producto
Falta de comunicacioacuten
121 Riesgos en disentildeos
arquitectoacutenicos
Director de Proyecto
El disentildeador arquitectoacutenico no
entienda los requisitos del
proyecto
Re procesos - atrasos en
cronograma y sobrecostos
Mala comunicacioacuten
Plan de comunicaciones
cronograma presupuesto
disentildeos arquitectoacutenicos
licencia de construccioacuten y
obra
70
ALCANCE 50 0350
Bajo Urgencia
Detectibilidad
Establecer reuniones de
presentacioacuten de proyecto y
aclaraciones con el disentildeador arquitectoacutenico el director de proyecto y el
equipo de proyecto
Aceptar Residente
administrativo 21012020
TIEMPO 25 0175
COSTO 12 0084
CALIDAD 12 0084
Total= Probabilidad PI
0693
004-A
Proceso de disentildeo
estructural del proyecto
Realizar los disentildeos
estructurales y estudios de
suelos necesarios para el desarrollo del
producto
Cambios en disentildeos
121 Riesgos en disentildeos
arquitectoacutenicos
Director de Proyecto
Que el disentildeo estructural afecte
y modifique el disentildeo
arquitectoacutenico
Re procesos - atrasos en
cronograma
Mala coordinacioacuten
entre disentildeadores
Disentildeo estructural
disentildeo arquitectoacutenico
cronograma
20
ALCANCE 25 0050
Muy bajo Urgencia
Manejabilidad
Programar reuniones entre
el equipo del proyecto disentildeador
estructural y disentildeador
arquitectoacutenico para hacer
coordinacioacuten de disentildeos
Aceptar Residente
administrativo 11022020
TIEMPO 12 0024
COSTO 12 0024
CALIDAD 12 0024
Total= Probabilidad PI
0122
002-O
Proceso de disentildeo
arquitectoacutenico del proyecto
Realizar los disentildeos
arquitectoacutenicos necesarios para el desarrollo del
producto
Generar identidad del
producto
121 Riesgos en disentildeos
arquitectoacutenicos
Disentildeador Arquitectoacutenico
Implementar caracteriacutesticas
comunes visuales de las tiendas ARA en
el disentildeo arquitectoacutenico
Mayor aceptacioacuten de la
comunidad
Necesidad de reconocimiento de las tiendas
ARA en la zona
Disentildeo arquitectoacutenico
80
ALCANCE 25 0200
Bajo Impacto
estrateacutegico Propincuidad
Entregar al disentildeador
arquitectoacutenico todos los
conocimientos tanto del cliente
como del director de las caracteriacutesticas visuales de la
tienda ARA para su
implementacioacuten en los disentildeos
Aceptar Director de proyecto
21012020
TIEMPO 12 0096
COSTO 12 0096
CALIDAD 25 0200
Total= Probabilidad PI
0592
005-A
Proceso de disentildeo
estructural del proyecto
Realizar los disentildeos
estructurales y estudios de
suelos necesarios para el desarrollo del
producto
Disentildeos mal calculados
122 Riesgos en disentildeos
estructurales
Disentildeador Estructural
En el instante de realizar el disentildeo
estructural cometer errores en los caacutelculos
de las estructuras
Atrasos en cronograma
Programas de caacutelculo
desactualizados
Cronograma disentildeos
estructurales 20
ALCANCE 50 0100
Muy bajo Urgencia
Detectibilidad
Colocar especial
cuidado tanto el director de
proyectos como el liacuteder de
compras en la seleccioacuten del
disentildeador pues es necesario
que tenga una experiencia determinada
Aceptar Liacuteder de compras
11022020
TIEMPO 25 0050
COSTO 25 0050
CALIDAD 25 0050
Total= Probabilidad PI
0250
006-A
Proceso de disentildeo
estructural del proyecto
Realizar los disentildeos
estructurales y estudios de
suelos necesarios para el desarrollo del
producto
Atraso en cronograma de
disentildeos
122 Riesgos en disentildeos
estructurales
Disentildeador Estructural
Que el disentildeador estructural no cumpla con el
tiempo de entrega
Atrasos en cronograma y sobre costos
Inexperiencia del disentildeador
Cronograma disentildeos
estructurales licencia de
construccioacuten y cimentacioacuten
estructuras en concreto
70
ALCANCE 25 0175
Bajo Urgencia
Manejabilidad
Pedir al disentildeador
estructural una programacioacuten de avance de
entregas y hacerle
seguimiento
Aceptar Liacuteder de calidad
12022020
TIEMPO 50 0350
COSTO 12 0084
CALIDAD 25 0175
Total= Probabilidad PI
0784
003-O Proceso de planificacioacuten del proyecto
Establecer los planes para la ejecucioacuten del
proyecto
Estipular la forma de realizacioacuten de
la estructura
122 Riesgos en disentildeos
estructurales
Director de Proyecto
Determinar la mejor opcioacuten
estructural para el proyecto teniendo en
cuenta los costos y el tiempo
Ahorro en tiempo y costos
Existen varias opciones
estructurales por analizar
Disentildeos estructurales
obra cronograma y presupuesto
70
ALCANCE 50 0350
Bajo Impacto
estrateacutegico Propincuidad
Realizar reuniones con el
disentildeador estructural
Aceptar Director de proyecto
14022020
TIEMPO 12 0084
COSTO 12 0084
CALIDAD 25 0175
Total= Probabilidad PI
0693
007-A Proceso de licencia de
construccioacuten
Obtener a tiempo la
licencia de construccioacuten
para el proyecto
Atraso en cronograma de
licencia de construccioacuten
131 Riesgos en licencia de construccioacuten
Residente administrativo
Que no entreguen a
tiempo la licencia de construccioacuten
planeacioacuten municipal
Atrasos en cronograma y
sobre costos por re procesos
Falta de documentacioacuten en el momento de la entrega
Licencia de construccioacuten cronograma presupuesto
obra e informe de cierre
80
ALCANCE 50 0400
Medio Urgencia
Manejabilidad
Hacer control y seguimiento a
las observaciones generadas por
planeacioacuten municipal asistiendo
Mitigar Residente
administrativo 22032020
TIEMPO 50 0400
COSTO 25 0200
CALIDAD 12 0096
TIENDA ARA 186
MATRIZ DE RIESGOS
Coacutedigo Proceso Objetivo del
proceso Riesgo
Categoriacutea del Riesgo (RBS)
Responsable del Riesgo
Descripcioacuten Efecto Causa Entregables Afectados
Estimacioacuten de la
Probabilidad de ocurrencia
Impacto por Objetivo Afectado
Probabilidad Impacto
Clasificacioacuten nivel de riesgo
Caracteriacutesticas del riesgo
Respuestas planificadas
Tipo de estrategia
Responsable de la
respuesta
Fecha planificada
Total= Probabilidad PI
1096
continuamente a sus oficinas
008-A Proceso de planificacioacuten del proyecto
Establecer los planes para la ejecucioacuten del
proyecto
Cambio en normativas
131 Riesgos en licencia de construccioacuten
Residente administrativo
Cambio en la normatividad
gubernamental para usos de
suelo
Atraso en cronograma y sobrecostos
Modificacioacuten en la leyes
Colombianas
Licencia de construccioacuten cronograma presupuesto
obra e informe de cierre
20
ALCANCE 75 0150
Bajo Proximidad
Controlabilidad
Realizar revisiones
perioacutedicas en planeacioacuten
municipal por las
normatividades de uso de suelo
Aceptar Residente
administrativo 1042020
TIEMPO 75 0150
COSTO 75 0150
CALIDAD 50 0100
Total= Probabilidad PI
0550
004-O Proceso de
calidad
Determinar los estaacutendares de
calidad
Desarrollo de mejora de procesos
131 Riesgos en licencia de construccioacuten
Liacuteder de Calidad
Establecer dentro de los activos de procesos de la
empresa la check list de
identificacioacuten de los requisitos solicitados en
planeacioacuten municipal
Aumento de valor
empresarial
No estaacute determinado el instructivo de solicitud de licencia de
construccioacuten
Calidad licencia de construccioacuten
70
ALCANCE 25 0175
Bajo Urgencia Impacto
estrateacutegico
Realizar un formato de
identificacioacuten control y
seguimiento de requisitos para
licencias de construccioacuten
Aceptar Liacuteder de calidad
23032020
TIEMPO 50 0350
COSTO 12 0084
CALIDAD 50 0350
Total= Probabilidad PI
0959
009-A Proceso de
adquisiciones
Obtener cotizaciones seleccionar
proveedores de recursos realizar
contratos y controlarlos
No contar con maquinaria necesaria
141 Riesgos en
preliminares
Liacuteder de compras
En el momento de realizar la
ejecucioacuten de la actividad de obra no contar con la
maquinaria necesaria
Atraso en cronograma y sobrecostos
Haber realizado una deficiente evaluacioacuten de proveedores
Plan de adquisiciones preliminares cronograma presupuesto
50
ALCANCE 50 0250
Bajo Urgencia
Detectibilidad
Realizar un contrato a
precio fijo por cantidad y valor unitario del total de la obra del entregable de preliminares
Transferir Liacuteder de compras
27052020
TIEMPO 25 0125
COSTO 25 0125
CALIDAD 12 0060
Total= Probabilidad PI
0560
010-A Proceso de
adquisiciones
Obtener cotizaciones seleccionar
proveedores de recursos realizar
contratos y controlarlos
No contar con el material
necesario
141 Riesgos en
preliminares
Liacuteder de compras
En el momento de realizar la
ejecucioacuten de la actividad de obra no contar con el
material necesario
Atraso en cronograma y sobrecostos
Haber realizado una deficiente evaluacioacuten de proveedores
Plan de adquisiciones preliminares cronograma presupuesto
50
ALCANCE 50 0250
Bajo Proximidad
Controlabilidad
Realizar un contrato a
precio fijo por cantidad y valor unitario del total de la obra del entregable de preliminares
Transferir Liacuteder de compras
27052020
TIEMPO 25 0125
COSTO 25 0125
CALIDAD 12 0060
Total= Probabilidad PI
0560
005-O Proceso de ejecucioacuten
Construir lo establecido en los disentildeos y
especificaciones teacutecnicas
Actividades simultaneas
141 Riesgos en
preliminares
Residente de Obra
Disminuir tiempo en la ejecucioacuten
de las actividades
Ganancia en tiempo del entregable
Se realizoacute una deficiente
programacioacuten de cronograma
Cronograma preliminares informe final
50
ALCANCE 75 0375
Medio Impacto
estrateacutegico Propincuidad
Ofrecer alguacuten tipo de beneficio al subcontratista
si mejora el tiempo
establecido por el cronograma
en este entregable
Compartir Director de proyecto
6062020
TIEMPO 75 0375
COSTO 75 0375
CALIDAD 12 0060
Total= Probabilidad PI
1185
011-A Proceso de ejecucioacuten
Construir lo establecido en los disentildeos y
especificaciones teacutecnicas
Clima 142 Riesgos
en cimentacioacuten Residente de
Obra
Que llueva en temporadas no contempladas como lluviosas
Atraso en cronograma
sobrecostos y calidad
El fenoacutemeno de nintildeo y de la
nintildea junto con la
contaminacioacuten global
Cronograma presupuesto
calidad cimentaciones
informe final
50
ALCANCE 25 0125
Bajo Urgencia
Detectibilidad
Realizar un contrato a
precio fijo por cantidad y valor unitario del total de la obra del entregable de cimentacioacuten
Transferir Liacuteder de compras
7062020
TIEMPO 50 0250
COSTO 50 0250
CALIDAD 25 0125
Total= Probabilidad PI
0750
012-A Proceso de ejecucioacuten
Construir lo establecido en los disentildeos y
especificaciones teacutecnicas
Estudios mal realizados
142 Riesgos en cimentacioacuten
Residente de Obra
Que el comportamiento
del suelo no coincida seguacuten lo identificado en el estudio de suelos
Atraso en cronograma de
la obra re procesos de
disentildeos y sobrecostos
Apiques mal tomados muy distanciados uno de otro
Cronograma presupuesto
disentildeo estructural
cimentaciones
20
ALCANCE 25 0050
Muy bajo Proximidad
Controlabilidad
Colocar especial
cuidado tanto el director de
proyectos como el liacuteder de
compras en la seleccioacuten del
disentildeador pues es necesario
que tenga una experiencia determinada
Aceptar Liacuteder de compras
11022020
TIEMPO 50 0100
COSTO 25 0050
CALIDAD 25 0050
Total= Probabilidad PI
0250
006-O Proceso de
recursos
Establecer que tipos de
recursos son necesarios para llevar a cabo el
proyecto
Aprovechamiento de los recursos
locales
142 Riesgos en cimentacioacuten
Liacuteder de recursos
Utilizacioacuten de mano de obra
local no especializada
Aceptacioacuten de la comunidad
ahorro en mano de obra al no tener grandes
desplazamientos
Escases de recursos
Presupuesto plan de
recursos cimentacioacuten
80
ALCANCE 25 0200
Bajo Conectividad
Impacto estrateacutegico
Solicitar a la comunidad
hojas de vida haciendo el
estudio de las oacuteptimas para el
proyecto y realizando
contratacioacuten de mano de obra
no especializada
en la zona
Aceptar Liacuteder HSEQ 6062020
TIEMPO 25 0200
COSTO 25 0200
CALIDAD 12 0096
Total= Probabilidad PI
0696
013-A
Proceso de disentildeo
estructural del proyecto
Realizar los disentildeos
estructurales y estudios de
suelos necesarios para el desarrollo del
producto
Mala calidad del concreto
143 Riesgos en estructuras
en concreto
Residente de Obra
Mala calidad del concreto cuando es mezclado en
obra
Mala calidad de producto atraso y sobrecostos en
obra por acciones
correctivas
Falta de comunicacioacuten y capacitacioacuten de
personal
Plan de comunicaciones
plan de recursos disentildeo
estructural cronograma presupuesto
estructuras de concreto
10
ALCANCE 25 0025
Muy bajo Proximidad
Manejabilidad
Realizar control y seguimiento estableciendo
desde el plan de calidad los criterios de
aceptacioacuten de cada entregable
Aceptar Liacuteder de calidad
20042020
TIEMPO 12 0012
COSTO 25
0025
CALIDAD 75 0075
Realizar un contrato a
precio fijo por cantidad y valor unitario del total de la obra del entregable de estructuras de
concreto
Transferir Liacuteder de compras
25062020 Total= Probabilidad PI
0137
014-A Proceso de ejecucioacuten
Construir lo establecido en los disentildeos y
especificaciones teacutecnicas
Re procesos de construccioacuten por
disentildeos mal elaborados
143 Riesgos en estructuras
en concreto
Residente de Obra
Al construir lo establecido en
los disentildeos estructurales se evidencien fallas
de disentildeo
Mala calidad de producto atraso y sobrecostos en
obra por acciones
correctivas y arreglo de disentildeos
Disentildeador inexperto
Plan de calidad cronograma presupuesto
estructuras en concreto disentildeos
estructurales
20
ALCANCE 75 0150
Bajo Urgencia
Detectibilidad
Colocar especial
cuidado tanto el director de
proyectos como el liacuteder de
compras en la seleccioacuten del
Aceptar Liacuteder de compras
11022020 TIEMPO 50
0100
COSTO 75 0150
CALIDAD 75 0150
TIENDA ARA 187
MATRIZ DE RIESGOS
Coacutedigo Proceso Objetivo del
proceso Riesgo
Categoriacutea del Riesgo (RBS)
Responsable del Riesgo
Descripcioacuten Efecto Causa Entregables Afectados
Estimacioacuten de la
Probabilidad de ocurrencia
Impacto por Objetivo Afectado
Probabilidad Impacto
Clasificacioacuten nivel de riesgo
Caracteriacutesticas del riesgo
Respuestas planificadas
Tipo de estrategia
Responsable de la
respuesta
Fecha planificada
Total= Probabilidad PI
0550
disentildeador pues es necesario
que tenga una experiencia determinada
007-O Proceso de Liacuteder HSEQ
Determinar paraacutemetros para
realizar un proyecto
sostenible
Concientizacioacuten ambiental
143 Riesgos en estructuras
en concreto Liacuteder HSEQ
Realizar capacitaciones al
personal de manejo de
residuos para determinar en la
actividad especiacutefica de estructuras de
concreto la disposicioacuten de
cada uno
Realizar un proyecto
amigable al medio ambiente
- sostenible
Falta de capacitacioacuten de
personal
Estructuras de concreto
50
ALCANCE 25 0125
Muy bajo Urgencia Impacto
estrateacutegico
Implementar un plan de
capacitaciones de manejo de residuos en el
proyecto
Aceptar Liacuteder HSEQ 20042020 TIEMPO 25
0125
COSTO 25 0125
CALIDAD 25 0125
Disponer de espacios y canecas
establecidas para cada
residuo
Aceptar Liacuteder HSEQ 20012020 Total= Probabilidad
PI 0500
015-A Proceso de ejecucioacuten
Construir seguacuten lo establecido en el disentildeo
arquitectoacutenico
Baja calidad en la mano de obra
para la realizacioacuten de la
actividad
144 Riesgos en
mamposteriacutea
Residente de Obra
Al realizar la construccioacuten de la mamposteriacutea se evidencian desviaciones teacutecnicas por
mano de obra
Mala calidad en el producto sobrecostos reprocesos atraso en el cronograma
Mano de obra no calificada
Mamposteriacutea presupuesto cronograma
20
ALCANCE 50 0100
Muy bajo Proximidad
Controlabilidad
Especificar los paraacutemetros de aceptacioacuten de las actividades en el contrato
Mitigar Residente
administrativo Obra
21062020
TIEMPO 25 0050
COSTO 12 0024
CALIDAD 50 0100
Total= Probabilidad PI
0274
016-A Proceso de
adquisiciones
Obtener cotizaciones seleccionar
proveedores de recursos realizar
contratos y controlarlos
El material suministrado por el proveedor no cumpla con los estaacutendares de
calidad
144 Riesgos en
mamposteriacutea
Liacuteder de compras
Al realizar el proceso
constructivo se evidencia que el material presenta desviaciones en
su homogeneidad
Mala calidad en el material reproceso atraso en el cronograma sobrecostos
Falta de controles en la recepcioacuten del
material adquirido
Plan de adquisiciones mamposteriacutea cronograma presupuesto
50
ALCANCE 75 0375
Medio Urgencia
Detectibilidad
Establecer paraacutemetros de
calidad del material a
suministrar por los proveedores
Transferir Liacuteder de compras
19062020
TIEMPO 75 0375
COSTO 75 0375
CALIDAD 50 0250
Total= Probabilidad PI
1375
008-O Proceso de ejecucioacuten
Construir la mamposteriacutea
seguacuten el cronograma de
obra
Utilizar producto para mejorar rendimiento
144 Riesgos en
mamposteriacutea
Residente de Obra
Utilizacioacuten de mortero
premezclado para realizar la mamposteriacutea
Realizar la mamposteriacutea en menor tiempo al programado en el cronograma
Utilizar un producto
premezclado que cumpla con los estaacutendares de calidad del
entregable
Cronograma mamposteriacutea informe final
10
ALCANCE 12 0012
Muy bajo Impacto
estrateacutegico Propincuidad
Realizar seguimiento al
cronograma Aceptar
Residente administrativo
Obra 21062020
TIEMPO 50 0050
COSTO 25 0025
CALIDAD 25 0025
Total= Probabilidad PI
0112
017-A Proceso de
adquisiciones
Obtener cotizaciones seleccionar
proveedores de recursos realizar
contratos y controlarlos
Producto con dantildeos por transporte
145 Riesgos en pisos y enchapes
Liacuteder de compras
El material presenta dantildeos por transporte
Devolucioacuten atraso en el cronograma
Transporte inadecuado
para material
Cronograma pisos y
enchapes 50
ALCANCE 50 0250
Bajo Proximidad
Manejabilidad
Implementar controles de
recibo de materiales en
obra
Mitigar Residente
administrativo Obra
17062020
TIEMPO 50 0250
COSTO 25 0125
CALIDAD 25 0125
Total= Probabilidad PI
0750
018-A Proceso de ejecucioacuten
Construir los pisos y
enchapes seguacuten disentildeo
arquitectoacutenico
Producto con dimensiones distintas al
disentildeo
145 Riesgos en pisos y enchapes
Residente de Obra
El material suministrado tiene menor
tamantildeo al del disentildeo por lo
que en su modulacioacuten tiene 10 m maacutes altura que el enchape
del disentildeo
Aumento en material para la
actividad de enchape de
muros
Mala adquisicioacuten del material y falta
de comunicacioacuten por parte del
proceso
Presupuesto pisos y
enchapes informe final
plan de comunicaciones plan de recursos
50
ALCANCE 25 0125
Bajo Urgencia
Detectibilidad
Realizar un contrato a
precio fijo por cantidad y valor unitario del total de la obra del entregable de
pisos y enchapes
Transferir Liacuteder de compras
17062020
TIEMPO 25 0125
COSTO 50 0250
CALIDAD 25 0125
Total= Probabilidad PI
0625
009-O Proceso de ejecucioacuten
Construir los pisos y
enchapes seguacuten disentildeo
arquitectoacutenico
Obtener asesoriacutea por parte del
proveedor
145 Riesgos en pisos y enchapes
Residente de Obra
Acompantildeamiento y capacitacioacuten en
el proceso constructivo
Mayor rendimiento
menos desperdicio de
materiales
Mejores praacutecticas en
proceso constructivo
Costos pisos y enchapes
informe final cronograma
50
ALCANCE 75 0375
Medio Urgencia Impacto
estrateacutegico
Pedir asesoriacuteas al proveedor de
pisos y enchapes
Mejorar Residente
administrativo Obra
17062020
TIEMPO 50 0250
COSTO 50 0250
CALIDAD 50 0250
Total= Probabilidad PI
1125
019-A Proceso de
adquisiciones
Obtener cotizaciones seleccionar
proveedores de recursos realizar
contratos y controlarlos
Materia prima para elaboracioacuten de revestimiento este descontinua
en el mercado Colombiano
146 Riesgos en acabados
Liacuteder de compras
No contar con la materia prima
que se establecioacute en el plan de
calidad
Cambio en las especificaciones
sobrecostos retrasos en el cronograma
Desinformacioacuten del estado del material en el
paiacutes
Acabados plan de calidad plan
de adquisiciones cronograma presupuesto
20
ALCANCE 25 0050
Muy bajo Urgencia
Detectibilidad
Realizar un contrato a
precio fijo por cantidad y valor unitario del total de la obra del entregable de
acabados
Transferir Liacuteder de compras
3072020
TIEMPO 25 0050
COSTO 25 0050
CALIDAD 25 0050
Total= Probabilidad PI
0200
020-A Proceso de ejecucioacuten
Construir los acabados seguacuten
los disentildeos arquitectoacutenicos
Construccioacuten de puerta en malla
eslabonada seguacuten disentildeo
146 Riesgos en acabados
Residente de Obra
Cambio en el vano de la puerta
en malla eslabonada
Reproceso en la fabricacioacuten de la puerta en malla
eslabonada
Falta de comunicacioacuten
con el proveedor y el residente de
obra
Acabados costos
cronograma informe final
plan de adquisiciones
plan de comunicaciones
20
ALCANCE 12 0024
Muy bajo Proximidad
Manejabilidad
Realizar un contrato a
precio fijo por cantidad y valor unitario del total de la obra del entregable de
acabados
Transferir Liacuteder de compras
3072020
TIEMPO 25 0050
COSTO 25 0050
CALIDAD 25 0050
Total= Probabilidad PI
0174
010-O Proceso de
adquisiciones
Obtener cotizaciones seleccionar
proveedores de recursos realizar
contratos y controlarlos
Contratar un proveedor local
146 Riesgos en acabados
Liacuteder de compras
Contratar el suministro e
instalacioacuten de los acabados en el
municipio de Cubarral
Disminuir tiempo de
adquisiciones transporte y ejecucioacuten
Menor tiempo en el
cronograma del entregable
Acabados cronograma informe final
50
ALCANCE 12 0060
Bajo Impacto
estrateacutegico Propincuidad
Realizar seguimiento al
cronograma Aceptar
Liacuteder de compras
3072020
TIEMPO 50 0250
COSTO 50 0250
CALIDAD 25 0125
Total= Probabilidad PI
0685
021-A Proceso de ejecucioacuten
Construir los acabados seguacuten
los disentildeos arquitectoacutenicos
Cambio de tono en el terminado
final de la pintura
147 Riesgos en pintura
Residente de Obra
El material suministrado
cambie de marco o proveedor y por lo tanto varieacute el
tono del terminado
Producto no conforme retraso
sobrecosto reproceso
Cambio de marca o
proveedor de la pintura
Costos cronograma informe final
plan de recursos pintura
20
ALCANCE 25 0050
Muy bajo Urgencia Impacto
estrateacutegico
Realizar un contrato a
precio fijo por cantidad y valor unitario del total de la obra del entregable de
pintura
Transferir Residente
administrativo Obra
25062020
TIEMPO 25 0050
COSTO 50 0100
CALIDAD 25 0050
Total= Probabilidad PI
0250
022-A Proceso de
adquisiciones
Obtener cotizaciones seleccionar
proveedores de recursos realizar
Pintura a base de aceite
147 Riesgos en pintura
Liacuteder de compras
El material comprado no corresponde al
solicitado para la actividad
Producto no conforme retraso
sobrecosto reproceso
Mala cotizacioacuten y seleccioacuten de
material
Costos cronograma informe final
plan de recursos pintura
50
ALCANCE 25 0125
Bajo Proximidad
Manejabilidad
Realizar un contrato a
precio fijo por cantidad y valor unitario del total de la obra del
Transferir Liacuteder de compras
25062020
TIEMPO 25
0125
COSTO 50 0250
TIENDA ARA 188
MATRIZ DE RIESGOS
Coacutedigo Proceso Objetivo del
proceso Riesgo
Categoriacutea del Riesgo (RBS)
Responsable del Riesgo
Descripcioacuten Efecto Causa Entregables Afectados
Estimacioacuten de la
Probabilidad de ocurrencia
Impacto por Objetivo Afectado
Probabilidad Impacto
Clasificacioacuten nivel de riesgo
Caracteriacutesticas del riesgo
Respuestas planificadas
Tipo de estrategia
Responsable de la
respuesta
Fecha planificada
contratos y controlarlos
CALIDAD 25 0125 entregable de pintura
Total= Probabilidad PI
0625
011-O Proceso de Liacuteder HSEQ
Determinar paraacutemetros para
realizar un proyecto
sostenible
Proponer el uso de pintura ecoloacutegica
147 Riesgos en pintura
Liacuteder HSEQ
Proponer el uso de una pintura
ecoloacutegica para la actividad
Disminuir la contaminacioacuten
Pintura compuesta por materiales de origen vegetal
Pintura 20
ALCANCE 25 0050
Muy bajo Conectividad
Impacto estrateacutegico
Establecer paraacutemetros de sostenibilidad
para el proyecto
Aceptar Liacuteder de compras
25062020
TIEMPO 25 0050
COSTO 25 0050
CALIDAD 25 0050
Total= Probabilidad PI
0200
023-A Proceso de ejecucioacuten
Construir la carpinteriacutea
metaacutelica y de madera seguacuten
los disentildeos arquitectoacutenicos
Rayones o manchas en
ventanas
148 Riesgos en carpinteriacutea metaacutelica y de
madera
Residente de Obra
Presencia de rayones y
manchas en la carpinteriacutea
Reproceso sobrecosto atraso en el cronograma
Trato inadecuado en la carpinteriacutea
suministrada e instalada
Carpinteriacutea metaacutelica y de
madera presupuesto cronograma
50
ALCANCE 25 0125
Bajo Urgencia
Detectibilidad
Establecer un registro de
liberacioacuten de actividades por
parte de la interventoriacutea
Aceptar Residente
administrativo Obra
2072020
TIEMPO 50 0250
COSTO 50 0250
CALIDAD 25 0125
Total= Probabilidad PI
0750
024-A Proceso de
calidad
Determinar los estaacutendares de
calidad
Gorgojo en la madera
148 Riesgos en carpinteriacutea metaacutelica y de
madera
Liacuteder de calidad
Carpinteriacutea en madera con presencia de
gorgojo
Cambio materia prima atraso en el cronograma
Falta de control en los
estaacutendares de calidad por parte del
proveedor
Carpinteriacutea metaacutelica y de
madera cronograma
20
ALCANCE 25 0050
Muy bajo Urgencia Impacto
estrateacutegico
Realizar un contrato a
precio fijo por cantidad y valor unitario del total de la obra del entregable de
carpinteriacutea metaacutelica y de
madera
Transferir Liacuteder de compras
27062020
TIEMPO 50 0100
COSTO 25 0050
CALIDAD 50 0100
Total= Probabilidad PI
0300
012-O Proceso de Liacuteder HSEQ
Determinar paraacutemetros para
realizar un proyecto
sostenible
Proponer el uso de carpinteriacutea en madera ecoloacutegica
148 Riesgos en carpinteriacutea metaacutelica y de
madera
Liacuteder HSEQ
Proponer el uso de carpinteriacutea en
madera ecoloacutegica
Impacto positivo al medio ambiente
Madera a partir de reciclaje
Carpinteriacutea metaacutelica y de
madera 70
ALCANCE 50 0350
Medio Impacto
estrateacutegico Propincuidad
Mostrar anaacutelisis costo beneficio al sponsor para
el uso de carpinteriacutea de
madera ecoloacutegica en el
proyecto
Escalar Sponsor 27062020
TIEMPO 50 0350
COSTO 50 0350
CALIDAD 25 0175
Total= Probabilidad PI
1225
025-A Proceso de ejecucioacuten
Construir las redes seguacuten los
disentildeos hidrosanitarios
Interferencia de redes con
cimentacioacuten
149 Riesgos en
instalaciones hidrosanitarias
Residente de Obra
Redes hidrosanitarias obstruidas por
elementos estructurales en la cimentacioacuten
Cambio de disentildeo mayores
cantidades sobrecostos
retraso en cronograma
Mala coordinacioacuten de los disentildeadores
estructural e hidrosanitario
Instalaciones hidrosanitarias
50
ALCANCE 75 0375
Medio Proximidad
Manejabilidad
Realizar un contrato de consultoriacutea
tanto al disentildeador estructural
como al hidrosanitario
para que realicen
coordinacioacuten de planos
Transferir Liacuteder de compras
21012020
TIEMPO 75 0375
COSTO 50 0250
CALIDAD 25 0125
Total= Probabilidad PI
1125
026-A Proceso de ejecucioacuten
Construir las redes seguacuten los
disentildeos hidrosanitarios
Derrumbe de talud en
excavacioacuten para tanques
149 Riesgos en
instalaciones hidrosanitarias
Residente de Obra
Desprendimiento de talud en
excavaciones para
construccioacuten de tanques
Sobrecostos retraso en el cronograma
Condiciones del terreno lluvias
Instalaciones hidrosanitarias presupuesto cronograma
50
ALCANCE 12 0060
Bajo Urgencia
Detectibilidad
Realizar un contrato a
precio fijo por cantidad y valor unitario del total de la obra del entregable de instalaciones
hidrosanitarias
Transferir Residente
administrativo Obra
28062020
TIEMPO 50 0250
COSTO 50 0250
CALIDAD 12 0060
Total= Probabilidad PI
0620
013-O Proceso de Liacuteder HSEQ
Determinar paraacutemetros para
realizar un proyecto
sostenible
Recolectar aguas lluvias para abastecer sanitarios
149 Riesgos en
instalaciones hidrosanitarias
Liacuteder HSEQ
Realizar un proceso de
recoleccioacuten de aguas lluvias
para abastecer los sanitarios
Menos consumo de agua potable
Recoleccioacuten de agua lluvia
Instalaciones hidrosanitarias
20
ALCANCE 25 0125
Muy bajo Urgencia Impacto
estrateacutegico
Establecer paraacutemetros de sostenibilidad
para el proyecto
Aceptar Residente
administrativo Obra
28062020
TIEMPO 25 0125
COSTO 25 0125
CALIDAD 25 0050
Total= Probabilidad PI
0425
027-A
Proceso de disentildeo
hidrosanitario del proyecto
Realizar los disentildeos
hidrosanitarios necesarios para el desarrollo del
proyecto
Canales con desarrollo
insuficiente
1410 Riesgos en cubiertas
Disentildeador hidrosanitario
Canales de cubierta con
desarrollo inferior al solicitado por m2 de cubierta
Reproceso sobrecosto atraso en el cronograma
Mal caacutelculo en el disentildeo de las
canales
Cubiertas presupuesto cronograma
50
ALCANCE 25 0125
Bajo Proximidad
Controlabilidad
Realizar un contrato de
disentildeo hidrosanitario que incluya el
disentildeos de canales en
donde se deje estipulada la
poacuteliza por calidad
Transferir Liacuteder de compras
22012020
TIEMPO 50 0250
COSTO 50 0250
CALIDAD 12 0060
Total= Probabilidad PI
0685
028-A Proceso de
adquisiciones
Obtener cotizaciones seleccionar
proveedores de recursos realizar
contratos y controlarlos
Suministro de cubierta tipo
saacutendwich con menor
aislamiento
1410 Riesgos en cubiertas
Liacuteder de compras
Material comprado con
menor densidad del poliubretano
Reproceso sobrecosto atraso en el cronograma
Mala cotizacioacuten y seleccioacuten de
material
Cubiertas presupuesto cronograma
50
ALCANCE 50 0250
Bajo Proximidad
Manejabilidad
Realizar un contrato a
precio fijo por cantidad y valor unitario del total de la obra del entregable de
cubiertas
Transferir Liacuteder de compras
23072020
TIEMPO 50 0250
COSTO 50 0250
CALIDAD 12
0060
Total= Probabilidad PI
0810
014-O Proceso de Liacuteder HSEQ
Determinar paraacutemetros para
realizar un proyecto
sostenible
Comprar cubierta tipo saacutendwich en
lamina de pentano
1410 Riesgos en cubiertas
Liacuteder HSEQ Emplear pentano como remplazo del poliubretano
Proyecto sostenible
Material aislante
ecoloacutegico Cubiertas 20
ALCANCE 25 0050
Muy bajo Impacto
estrateacutegico Propincuidad
Establecer paraacutemetros de sostenibilidad
para el proyecto
Aceptar Liacuteder de compras
23072020
TIEMPO 25 0050
COSTO 25 0050
CALIDAD 25 0050
Total= Probabilidad PI
0200
029-A
Proceso de disentildeo en
instalaciones eleacutectricas
Realizar los disentildeos
eleacutectricos necesarios para el desarrollo del
proyecto
Desarrollo del disentildeo de
instalaciones eleacutectricas que no cumpla con los estaacutendares y programas de seguridad y proteccioacuten
1411 Riesgos en
instalaciones eleacutectricas
Disentildeador eleacutectrico
Realizar un mal caacutelculo de
clasificacioacuten de cables en funcioacuten
a su seccioacuten
Peacuterdida de Potencia
Disentildeo mal realizado y
referenciado
Instalaciones eleacutectricas
20
ALCANCE 25 0050
Muy bajo Proximidad
Manejabilidad
Definir detalladamente los estaacutendares de seguridad y proteccioacuten para cada actividad
Aceptar Residente
administrativo de obra
11102020
TIEMPO 12 0024
COSTO 25 0050
CALIDAD 25 0050
Total= Probabilidad PI
0174
030-A Proceso de
adquisiciones Obtener
cotizaciones Deficiencia en el suministro de los
1411 Riesgos en
Liacuteder de compras
Traiacuteda de materiales que
Dantildeo a elementos
Instalaciones eleacutectricas
20 ALCANCE 25
0050 Muy bajo Urgencia
Manejabilidad Entregar a
promovedores Aceptar
Liacuteder de compras
15102020
TIENDA ARA 189
MATRIZ DE RIESGOS
Coacutedigo Proceso Objetivo del
proceso Riesgo
Categoriacutea del Riesgo (RBS)
Responsable del Riesgo
Descripcioacuten Efecto Causa Entregables Afectados
Estimacioacuten de la
Probabilidad de ocurrencia
Impacto por Objetivo Afectado
Probabilidad Impacto
Clasificacioacuten nivel de riesgo
Caracteriacutesticas del riesgo
Respuestas planificadas
Tipo de estrategia
Responsable de la
respuesta
Fecha planificada
seleccionar proveedores de
recursos realizar
contratos y controlarlos
elementos como cajas liacuteneas
conductoras y tubos
instalaciones eleacutectricas
no son compatibles con
la carga instalada
eleacutectricos instalados
Entrega de materiales
ineficientes
TIEMPO 12 0024
la informacioacuten a tiempo y
especiacutefica
COSTO 25 0050
CALIDAD 25 0050
Total= Probabilidad PI
0174
015-O Proceso de ejecucioacuten
Construir las instalaciones
seguacuten los disentildeos
eleacutectricos
Instalacioacuten de las redes eleacutectricas cumpliendo con los estaacutendares programas de proteccioacuten y seguridad
1411 Riesgos en
instalaciones eleacutectricas
Residente de Obra
Realizar la instalaciones de
las redes eleacutectricas
cumplimento con todo el sistema
disentildeado
Buen manejo eleacutectrico y
proteccioacuten a los equipos usados
Desarrollar las instalaciones
cumpliendo con todo lo
estipulado y referenciado en
los disentildeos
Instalaciones eleacutectricas
50
ALCANCE 50 0250
Bajo Conectividad
Impacto estrateacutegico
Definir junto con el contratista encargado de esta actividad
los estaacutendares y programas de
proteccioacuten
Compartir Residente
administrativo Obra
11102020
TIEMPO 75 0375
COSTO 25 0125
CALIDAD 25 0125
Total= Probabilidad PI
0875
031-A Proceso de
adquisiciones
Obtener cotizaciones seleccionar
proveedores de recursos realizar
contratos y controlarlos
Deficiencia en el suministro de los
elementos necesarios para la iluminacioacuten
como laacutemparas LED y bombillos
1412 Riesgos en iluminacioacuten
Liacuteder de compras
Entrega de materiales deficiente
ausencia de algunos
elementos necesarios
Retraso en las obras de
instalaciones evitando la
prueba de las mismas
El proveedor no tiene en cuenta
el listado entregado llevando
incompleto el pedido
Iluminacioacuten cronograma
10
ALCANCE 25 0025
Muy bajo Urgencia
Detectibilidad
Entregar a promovedores
la informacioacuten a tiempo y
especiacutefica
Aceptar Liacuteder de compras
2112020
TIEMPO 12 0012
COSTO 12 0012
CALIDAD 25 0025
Total= Probabilidad PI
0074
032-A Proceso de ejecucioacuten
Construir las instalaciones de
los equipos especiales seguacuten los planos de
disentildeo
Deficiencia en los aparatos de iluminacioacuten
colocados en el proyecto
1412 Riesgos en iluminacioacuten
Residente de Obra
Entrega de aparatos
dantildeados o de mala calidad
para la iluminacioacuten del
proyecto
Devolucioacuten de entrega de
materiales y retraso en actividad
El proveedor decide ahorrar
costos entregando materiales
dantildeados y de baja calidad
Iluminacioacuten cronograma presupuesto
50
ALCANCE 75
0375
Medio Proximidad
Controlabilidad
Realizar un contrato a
precio fijo por cantidad y valor unitario del total de la obra del entregable de
iluminacioacuten
Transferir Residente
administrativo Obra
2112020
TIEMPO 50
0250
COSTO 25
0125
CALIDAD 75
0375
Total= Probabilidad PI
1125
016-O Proceso de Liacuteder HSEQ
Determinar paraacutemetros para
realizar un proyecto
sostenible
Uso de elementos de
iluminacioacuten con menos consumo
de energiacutea
1412 Riesgos en iluminacioacuten
Liacuteder HSEQ
Utilizar solo laacutemparas LED en
toda la iluminacioacuten del
proyecto
Proyecto sostenible
Buscar un ahorro en los consumos y
crear conciencia
sobre el medio ambiente
Iluminacioacuten 50
ALCANCE 25 0125
Bajo Conectividad
Impacto estrateacutegico
Implementar elementos que generen ahorro
de energiacutea
Aceptar Liacuteder HSEQ 1112020
TIEMPO 12 0060
COSTO 25 0125
CALIDAD 50 0250
Total= Probabilidad PI
0560
033-A Proceso de ejecucioacuten
Construir las instalaciones de
los equipos especiales seguacuten los planos de
disentildeo
Realizar una deficiente
instalacioacuten de los equipos
especiales
1413 Riesgos en
equipos especiales
Residente de Obra
No tener en cuenta la carga
de las instalaciones eleacutectricas y
comprar aparatos tecnoloacutegicos no
compatibles
Dantildeo en elementos
tecnoloacutegicos
No tener en cuenta las
cargas manejadas por
los equipos especiales junto
con las instalaciones
eleacutectricas
Equipos especiales
10
ALCANCE 12
0012
Muy bajo Proximidad
Manejabilidad
Realizar un contrato a
precio fijo por cantidad y valor unitario del total de la obra del entregable de
equipos especiales
Transferir Residente
administrativo Obra
24042020
TIEMPO 25
0025
COSTO 50
0050
CALIDAD 25
0025
Total= Probabilidad PI
0112
034-A Proceso de
adquisiciones
Obtener cotizaciones seleccionar
proveedores de recursos realizar
contratos y controlarlos
Presentar inconvenientes en el transporte de materiales y
obtener una calidad no esperada
1413 Riesgos en
equipos especiales
Liacuteder de compras
El proveedor no cumple con la
fecha de entrega y lleva aparatos de baja calidad
Retraso en la entrega de obra
Bajo intereacutes del proveedor sobre el
proyecto
Equipos especiales
presupuesto cronograma
50
ALCANCE 25 0125
Muy bajo Urgencia
Manejabilidad
Entregar a promovedores
la informacioacuten a tiempo y
especiacutefica
Mitigar Liacuteder de compras
24042020
TIEMPO 12 0060
COSTO 25 0125
CALIDAD 25 0125
Total= Probabilidad PI
0435
017-O Proceso de ejecucioacuten
Construir las instalaciones de
los equipos especiales seguacuten los planos de
disentildeo
Realizar la instalacioacuten de los
equipos fijos permitiendo un
buen suministro y operacioacuten de los
servicios
1413 Riesgos en
equipos especiales
Residente de Obra
Desarrollar la instalacioacuten de los
equipos especiales seguacuten
el disentildeo
Buen manejo del proyecto en el
momento de su puesta en marcha
El residente de obra cumple
con lo estipulado en
planos
Equipos especiales
20
ALCANCE 12 0024
Muy bajo Urgencia Impacto
estrateacutegico
Realizar los trabajos seguacuten
las especificaciones
teacutecnicas y los planos de detalles
Aceptar Residente
administrativo Obra
24042020
TIEMPO 25 0050
COSTO 25 0050
CALIDAD 25 0050
Total= Probabilidad PI
0174
035-A Proceso de ejecucioacuten
Construir las obras exteriores
seguacuten los planos de
disentildeo en obras exteriores
Realizar la construccioacuten de
las obras exteriores sin el cumplimiento de
los planos de disentildeo
1414 Riesgos en
obras exteriores
Residente de Obra
Desarrollar la construccioacuten sin incluir el nuacutemero de parqueaderos solicitados por el
cliente
No cumplir con el alcance del
proyecto y generar
insatisfaccioacuten en el cliente
No observar los detalles del
disentildeo a la hora de su
ejecucioacuten
Obras exteriores alcance
20
ALCANCE 25 0050
Muy bajo Urgencia Impacto
estrateacutegico
Otorgar la informacioacuten completa y
disponible en todo momento
al encargado de la obra
Aceptar Residente
administrativo Obra
7062020 TIEMPO 50
0100
COSTO 50 0100
CALIDAD 25 0050
TIENDA ARA 190
MATRIZ DE RIESGOS
Coacutedigo Proceso Objetivo del
proceso Riesgo
Categoriacutea del Riesgo (RBS)
Responsable del Riesgo
Descripcioacuten Efecto Causa Entregables Afectados
Estimacioacuten de la
Probabilidad de ocurrencia
Impacto por Objetivo Afectado
Probabilidad Impacto
Clasificacioacuten nivel de riesgo
Caracteriacutesticas del riesgo
Respuestas planificadas
Tipo de estrategia
Responsable de la
respuesta
Fecha planificada
Total= Probabilidad PI
0300
036-A Proceso de
adquisiciones
Obtener cotizaciones seleccionar
proveedores de recursos realizar
contratos y controlarlos
Presentar demoras en la llegada de los materiales y
observar calidad deficiente en los
mismos
1414 Riesgos en
obras exteriores
Liacuteder de compras
Incumplimiento por parte de los proveedores en la entrega de
materiales
Retraso en la entrega de la obra seguacuten la
fecha estipulada
Proveedores no entregan a
tiempo por falta de suministros
Obras exteriores
cronograma 70
ALCANCE 25 0175
Bajo Urgencia
Detectibilidad
Entregar a promovedores
la informacioacuten a tiempo y
especiacutefica
Mitigar Liacuteder de compras
7062020
TIEMPO 25 0175
COSTO 12 0084
CALIDAD 25 0175
Total= Probabilidad PI
0609
018-O Proceso de Liacuteder HSEQ
Determinar paraacutemetros para
realizar un proyecto
sostenible
Ejecutar obras de urbanizacioacuten funcional y
amigable con el medio ambiente
1414 Riesgos en
obras exteriores
Liacuteder HSEQ
Desarrollar zonas verdes
funcionales con las necesidades
del proyecto
Proyecto sostenible
Implementar estrategias que
aporten al cuidado del
medio ambiente
Obras exteriores
50
ALCANCE 12 0060
Muy bajo Impacto
estrateacutegico Propincuidad
Desarrollar las obras exteriores con paraacutemetros
de sostenibilidad
Aceptar Liacuteder HSEQ 7062020
TIEMPO 12 0060
COSTO 25 0125
CALIDAD 25 0125
Total= Probabilidad PI
0370
037-A Proceso de
calidad
Determinar los estaacutendares de
calidad
Realizar el seguimiento con
deficiencia afectando la calidad del proyecto
1415 Riesgos en seguimiento
Liacuteder de calidad
Seguimiento intermitente con documentacioacuten y
archivos que evidencian
ausencia de procesos
Informacioacuten del proyecto sin
actualizar y con procesos
incompletos
Esencia de personal
durante el desarrollo de
actividades en ejecucioacuten
Seguimiento 50
ALCANCE 75 0375
Medio Proximidad
Controlabilidad
Contratar personal
calificado para realizar el
seguimiento y control del proyecto
Mitigar Liacuteder de calidad
27052020
TIEMPO 75 0375
COSTO 50 0250
CALIDAD 50 0250
Total= Probabilidad PI
1250
038-A Proceso de
adquisiciones
Obtener cotizaciones seleccionar
proveedores de recursos realizar
contratos y controlarlos
Presentar deficiencias en el rendimiento del recurso humano implementado
para el seguimiento del
proyecto
1415 Riesgos en seguimiento
Liacuteder de compras
Personal contratado para el seguimiento presenta bajo
rendimiento en las actividades
solicitadas
Actividades incompletas en el desarrollo del seguimiento del
proyecto
El recurso humano no
cuenta con la experiencia ni conocimientos para hacer un seguimiento oacuteptimo de la
obra
Seguimiento 20
ALCANCE 12 0024
Muy bajo Urgencia Impacto
estrateacutegico
Realizar un seguimiento al
recurso humano que participaraacute en la actividad
revisioacuten y aceptacioacuten de la
hoja de vida
Aceptar Liacuteder de compras
27052020
TIEMPO 12 0024
COSTO 25 0050
CALIDAD 25 0050
Total= Probabilidad PI
0148
019-O Proceso de ejecucioacuten
Realizar el seguimiento y supervisioacuten del proyecto en su
ejecucioacuten
Realizar el seguimiento
cumpliendo con la planificacioacuten y objetivos de este
1415 Riesgos en seguimiento
Residente de Obra
Seguimiento continuo
presentando documentacioacuten
completa
Buen desarrollo de la obra gracias al
seguimiento
Personal oacuteptimo con
experiencia en seguimiento
Seguimiento 70
ALCANCE 50 0350
Bajo Impacto
estrateacutegico Propincuidad
Determinar los paraacutemetros para
hacer el seguimiento
Aceptar Residente
administrativo Obra
27052020
TIEMPO 25 0175
COSTO 25 0175
CALIDAD 25 0175
Total= Probabilidad PI
0875
039-A Proceso de
calidad
Determinar los estaacutendares de
calidad
Realizar un control de obra
deficiente afectando la calidad del proyecto
1416 Riesgos en
control
Liacuteder de calidad
No se evidencia una coordinacioacuten en el control de
obra al no presentar
estaacutendares de calidad
Supervisioacuten ineficiente que
afecta los objetivos del
proyecto
No hay estaacutendares de calidad para
realizar el control de la
obra
Control 20
ALCANCE 12 0024
Muy bajo Proximidad
Manejabilidad
Presentar los estaacutendares de calidad al inicio de la actividad
Aceptar Liacuteder de calidad
27052020
TIEMPO 12 0024
COSTO 12 0024
CALIDAD 25 0050
Total= Probabilidad PI
0122
040-A Proceso de
adquisiciones
Obtener cotizaciones seleccionar
proveedores de recursos realizar
contratos y controlarlos
Presentar deficiencias en el rendimiento del recurso humano implementado para el control del proyecto
1416 Riesgos en
control
Liacuteder de compras
No se obtiene ejecucioacuten de calidad al no
evidenciarse un buen control por
parte del personal
encargado
Calidad de obra baja y objetivos
no logrados
Subcontrato deficiente con
personal no capacitado para el desarrollo de las actividades
Control 20
ALCANCE 12 0024
Muy bajo Urgencia
Manejabilidad
Realizar un seguimiento al
recurso humano que participaraacute en la actividad
revisioacuten y aceptacioacuten de la
hoja de vida
Aceptar Liacuteder de compras
27052020
TIEMPO 12 0024
COSTO 12 0024
CALIDAD 50 0100
Total= Probabilidad PI
0172
020-O Proceso de ejecucioacuten
Realizar el control del
proyecto en su ejecucioacuten
Obtener beneficios para
todos los interesados del
proyecto al tener un control
permanente de obra
1416 Riesgos en
control
Residente de Obra
Se hace un control de obra
oacuteptimo detectando errores y
encontrando soluciones
Lograr el alcance del
proyecto con la calidad buscada
Funciones definidas para la organizacioacuten y control de la
obra en construccioacuten
Control 20
ALCANCE 12 0024
Muy bajo Urgencia Impacto
estrateacutegico
Determinar los paraacutemetros para hacer el control
del proyecto
Aceptar Residente
administrativo Obra
27052020
TIEMPO 25 0050
COSTO 25 0050
CALIDAD 25 0050
Total= Probabilidad PI
0174
041-A Proceso de ejecucioacuten
Realizar el informe final de
obra
Realizar un informe final de
obra con deficiencias referente a procesos
constructivos
151 Riesgos en informe
final de cierre
Residente de Obra
Informe final de obra presenta
vaciacuteos y ausencia de actividades
Informe final de obra presenta
vaciacuteos y ausencia de actividades
Se realiza un anaacutelisis
incompleto No se evidencian conclusiones
Informe final 10
ALCANCE 12 0012
Muy bajo Urgencia
Manejabilidad
Realizar una plantilla con
todo el contenido que debe llevar el
informe final de obra
Aceptar Residente
administrativo Obra
6122020
TIEMPO 12 0012
COSTO 12 0012
CALIDAD 25 0025
Total= Probabilidad PI
0061
042-A Proceso de ejecucioacuten
Realizar el informe final de
obra
Realizar un informe final de
obra con deficiencias referente a procesos
constructivos
151 Riesgos en informe
final de cierre
Residente de Obra
El informe final de obra se
entrega incompleto al no incluir todas las
actividades
El informe final de obra se
entrega incompleto al no incluir todas las
actividades
No se incluyen todas las
actividades realizadas en el desarrollo del
proyecto
Informe final 10
ALCANCE 12 0012
Muy bajo Proximidad
Manejabilidad
Realizar una plantilla con
todo el contenido que debe llevar el
informe final de obra
Aceptar Residente
administrativo Obra
6122020
TIEMPO 25 0025
COSTO 25 0025
CALIDAD 12 0012
Total= Probabilidad PI
0074
021-O Proceso de
calidad
Determinar los estaacutendares de
calidad
Realizar un informe final de obra completo
151 Riesgos en informe
final de cierre
Residente de Obra
Se determinan los estaacutendares de calidad para
Se determinan los estaacutendares de calidad para
Se desarrolla el informe final siguiendo los
Informe final 10 ALCANCE 12
0012
Muy bajo Urgencia
Manejabilidad
Realizar una plantilla con
todo el contenido del
Aceptar Residente
administrativo Obra
6122020
TIEMPO 12 0012
TIENDA ARA 191
MATRIZ DE RIESGOS
Coacutedigo Proceso Objetivo del
proceso Riesgo
Categoriacutea del Riesgo (RBS)
Responsable del Riesgo
Descripcioacuten Efecto Causa Entregables Afectados
Estimacioacuten de la
Probabilidad de ocurrencia
Impacto por Objetivo Afectado
Probabilidad Impacto
Clasificacioacuten nivel de riesgo
Caracteriacutesticas del riesgo
Respuestas planificadas
Tipo de estrategia
Responsable de la
respuesta
Fecha planificada
el desarrollo del informe final
el desarrollo del informe final
estaacutendares de calidad COSTO 25
0025 informe final de
obra
CALIDAD 25 0025
Total= Probabilidad PI
0074
Fuente Construccioacuten de autores
TIENDA ARA 192
Anexo BB Anaacutelisis hacer o comprar
ADQUISICIOacuteN COacuteDIGO EDT ENTREGABLE iquestEXISTEN RESTRICCIONES EN PRESUPUESTO
iquestEXISTEN RIESGOS DE NO CUMPLIR CON EL PRESUPUESTO APROBADO POR EL CLIENTE SI LO HAGO
iquestDEBO HACERLO YO
iquestLO SE HACER
iquestTENGO RECURSOS (HUMANOS Y FIacuteSICOS) PARA HACERLO
iquestTENGO TIEMPO PARA HACERLO
iquestLO PUEDO HACER
iquestLO VOY A COMPRAR
iquestLO VOY A HACER
Disentildeos
121 Arquitectoacutenicos
SI SI NO SI NO NO SI SI NO
122 Estructurales
123 Hidrosanitarios y tanque almacenamiento
124 Red contra incendios
125 Eleacutectricos y subestacioacuten
126 Voz y datos
Estructuras
141 Preliminares
SI SI NO SI NO NO SI SI NO
142 Cimentacioacuten
143 Estructuras en concreto
144 Estructuras metaacutelicas
145 Mamposteriacutea y revoques
Acabados
146 Pisos y enchapes
SI SI NO SI NO NO SI SI NO 147 Acabados
148 Pintura
Carpinteriacutea metaacutelica y de madera 149 Carpinteriacutea metaacutelica y de madera
SI SI NO SI NO NO SI SI NO
Instalaciones
1410 Instalaciones hidrosanitarias
SI SI NO SI NO NO SI SI NO
1411 Red contra incendios
1412 Aparatos sanitarios y accesorios
1414 Instalaciones eleacutectricas
1415 Iluminacioacuten
Cubierta 1413 Cubierta SI SI NO SI NO NO SI SI NO
Equipos especiales 1416 Equipos especiales SI SI NO SI NO NO SI SI NO
Obras exteriores 1417 Obras exteriores SI SI NO SI NO NO SI SI NO
Limpieza final 1418 Limpieza final SI SI NO SI NO NO SI SI NO
Papeleriacutea Papeleriacutea NO SI NO NO NO NO NO SI NO
Fuente Construccioacuten de autores
Anexo CC Registro de interesados
Fuente Construccioacuten de autores
IDENTIFICACIOacuteN EVALUACIOacuteN CLASIFICACIOacuteN
INTERESADO INFORMACIOacuteN DE CONTACTO ROL EN EL PROYECTO PODER INTERESES INFLUENCIA
IMPACTO PODER
INFLUENCIA FASE DE MAYOR INTEREacuteS
INTERNO EXTERNO
MATRIZ DE EVALUACIOacuteN INTERESADOS
ACTUAL DESEADO
Comunidad cercana (Liacuteder comunitario Mariacutea Antonia Ruiz Solano)
Datos de liacuteder de la comunidad Tel 3135480523 antonia65gmailcom
Clientes BajoAlto AltoAlto BajoAlto
Funcionamiento de la tienda ARA Externo Neutral Partidario
Empleados (Maestro general de obra Marco Jeroacutenimo Ramiacuterez correa)
Tel 300 4567945 Marcoj78gmailcom
Empleados
BajoAlto AltoAlto BajoAlto 14 Obra Interno Partidario Partidario
Entes gubernamentales (Jefe de planeacioacuten Jefe de servicios puacuteblicos)
Alcaldiacutea de Cubarral-Meta Liacuteder teacutecnico Alto Bajo
AltoAlto AltoAlto 13 Permisos entes gubernamentales
Externo Neutral Partidario
Proveedores Todos los proveedores que otorgan sus productos a la tienda para ser ofrecidos en esta
Abastecer los productos necesarios para la construccioacuten del edificio
AltoAlto AltoAlto AltoAlto 14 Obra Externo Neutral Partidario
Roque Santamariacutea Triana
Tel 3009875454 ingmonroygmailcom
Ejecuta las actividades de obra bajo las especificaciones tecinas de costos y cronograma
AltoAlto AltoAlto AltoAlto 14 Obra 15 Informe final cierre de obra
Externo Partidario Partidario
Joseacute Monroy Lopez
Tel 3154567345 ingmonroygmailcom
Efectuacutea actividades teacutecnicas para verificar y controlar que la obra cumpla con las especificaciones acordadas
AltoAlto AltoAlto AltoAlto 12 Disentildeos 14 Obra
15 Informe final cierre de obra
Externo Partidario Liacuteder
Director y equipo del proyecto
Actores del mismo como creadores y ejecutores
Desarrollaraacuten el proyecto como disentildeadores y constructores de este
AltoAlto AltoAlto AltoAlto Todo el proyecto Interno Partidario Liacuteder
Andreacutes Felipe Mesa Osorio
Tel 091 7645324 gerentecolombiajeronimomartinscomco
Es el principal involucrado ofreciendo al proyecto informacioacuten fundamental como objetivo estrateacutegico de la organizacioacuten al que va enfocado el proyecto tiempo costo alcance esperado entre otras
AltoAlto AltoAlto AltoAlto Todo el proyecto Interno Partidario Liacuteder
TIENDA ARA 4
TABLA DE CONTENIDO
DEDICATORIA 3
AGRADECIMIENTOS 3
LISTA DE TABLAS 12
LISTA DE FIGURAS 16
LISTA DE ANEXOS 19
RESUMEN 21
ABSTRACT 22
INTRODUCCIOacuteN 23
OBJETIVOS 24
1 ANTECEDENTES 25
11 DESCRIPCIOacuteN ORGANIZACIOacuteN FUENTE DEL PROBLEMA O NECESIDAD
25
111 OBJETIVOS ESTRATEacuteGICOS DE LA ORGANIZACIOacuteN 25
112 POLIacuteTICAS INSTITUCIONALES 25
113 MISIOacuteN VISIOacuteN Y VALORES 26
1131 MISIOacuteN 26
1132 VISIOacuteN 26
1133 VALORES 26
TIENDA ARA 5
114 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL 26
115 MAPA ESTRATEacuteGICO 27
116 CADENA DE VALOR DE LA ORGANIZACIOacuteN 27
2 EVALUACIOacuteN Y FORMULACIOacuteN (METODOLOGIacuteA DEL MARCO LOacuteGICO)
28
21 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA 28
211 ANAacuteLISIS DE INVOLUCRADOS 28
212 AacuteRBOL DE PROBLEMAS 30
213 AacuteRBOL DE OBJETIVOS 30
22 ALTERNATIVAS DE SOLUCIOacuteN 31
221 IDENTIFICACIOacuteN DE ACCIONES Y ALTERNATIVAS 31
222 DESCRIPCIOacuteN DE LA ALTERNATIVA SELECCIONADA 32
223 JUSTIFICACIOacuteN DEL PROYECTO 32
3 MARCO METODOLOacuteGICO PARA EL TRABAJO DE GRADO 32
31 TIPOS Y MEacuteTODOS DE INVESTIGACIOacuteN 32
32 HERRAMIENTAS PARA LA RECOLECCIOacuteN DE INFORMACIOacuteN 33
33 FUENTES DE INFORMACIOacuteN 33
4 ESTUDIOS Y EVALUACIONES 33
41 ESTUDIO TEacuteCNICO 33
TIENDA ARA 6
411 DISENtildeO CONCEPTUAL DE LA SOLUCIOacuteN 34
412 ANAacuteLISIS Y DESCRIPCIOacuteN DEL PROCESO 34
413 DEFINICIOacuteN DEL TAMANtildeO Y LOCALIZACIOacuteN DEL PROYECTO 35
414 REQUERIMIENTOS PARA EL DESARROLLO DEL PROYECTO 35
42 ESTUDIO DE MERCADO 35
421 POBLACIOacuteN 35
422 DIMENSIONAMIENTO DE LA DEMANDA 42
423 DIMENSIONAMIENTO DE LA OFERTA 44
424 PRECIOS 45
425 PUNTO DE EQUILIBRIO OFERTA-DEMANDA 45
43 ESTUDIO ECONOacuteMICO- FINANCIERO 46
431 ESTIMACIOacuteN DE COSTOS DE INVERSIOacuteN DEL PROYECTO 46
432 DEFINICIOacuteN DE COSTOS DE OPERACIOacuteN Y MANTENIMIENTO DEL
PROYECTO 46
433 FLUJO DE CAJA DEL PROYECTO CASO 46
434 DETERMINACIOacuteN DEL COSTO DE CAPITAL FUENTES DE
FINANCIACIOacuteN Y USO DE FONDOS 46
435 EVALUACIOacuteN FINANCIERA DEL PROYECTO (INDICADORES DE
RENTABILIDAD O DE BENEFICIO-COSTO O DE ANAacuteLISIS DE VALOR O DE
OPCIONES REALES) 48
TIENDA ARA 7
44 ESTUDIO SOCIAL Y AMBIENTAL 49
441 DESCRIPCIOacuteN Y CATEGORIZACIOacuteN DE RIESGOS E IMPACTOS
AMBIENTALES 49
442 DEFINICIOacuteN DE FLUJO DE ENTRADAS Y SALIDAS 51
443 ESTRATEGIAS DE MITIGACIOacuteN DE IMPACTO AMBIENTAL 51
5 INICIO DE PROYECTO 54
51 CASO DE NEGOCIO (BUSINESS CASE) 54
511 DESCRIPCIOacuteN DEL PRODUCTO DEL PROYECTO 54
512 ALINEAMIENTO DEL PROYECTO 54
513 ANAacuteLISIS DE COSTO-BENEFICIO 54
514 NECESIDADES DEL NEGOCIO 55
515 FINALIDAD DEL PROYECTO 55
516 FACTORES CRIacuteTICOS DEL EacuteXITO DEL PROYECTO 55
52 PLAN DE GESTIOacuteN DE LA INTEGRACIOacuteN 55
521 ACTA DE CONSTITUCIOacuteN DE PROYECTO (PROJECT CHAacuteRTER) 55
522 INFORME FINAL DEL PROYECTO 56
523 PLAN DE GESTIOacuteN DE BENEFICIOS 57
524 LECCIONES APRENDIDAS 60
525 CONTROL INTEGRADO DE CAMBIOS 62
TIENDA ARA 8
6 PLANES DE GESTIOacuteN 65
61 PLAN DE GESTIOacuteN DEL ALCANCE 65
611 ENUNCIADO DEL ALCANCE 66
6112 ALCANCE DEL PROYECTO 67
6113 ENTREGABLES 68
6114 EXCLUSIONES 69
6115 SUPUESTOS 69
6116 RESTRICCIONES 69
6117 CRITERIOS DE ACEPTACIOacuteN 70
612 EDT 72
613 DICCIONARIO DE LA EDT A NIVEL DE PAQUETES DE TRABAJO 72
614 MATRIZ DE TRAZABILIDAD DE REQUISITOS 81
615 VALIDACIOacuteN DEL ALCANCE 81
62 PLAN DE GESTIOacuteN DEL CRONOGRAMA 82
621 LISTADO DE ACTIVIDADES CON ESTIMACIOacuteN DE DURACIONES
ESPERADAS 84
622 LIacuteNEA DE LA BASE DEL CRONOGRAMA ndash DIAGRAMA DE GANTT
CON RUTA CRIacuteTICA 91
623 DIAGRAMA DE RED CON ANAacuteLISIS DE PASE ADELANTE Y PASE
ATRAacuteS Y RUTA CRIacuteTICA 91
TIENDA ARA 9
624 APLICACIOacuteN DE UNA DE LAS TEacuteCNICAS DE DESARROLLAR EL
CRONOGRAMA (NIVELACIOacuteN DE RECURSOS) 91
63 PLAN DE GESTIOacuteN DE COSTOS 94
631 ESTIMACIOacuteN DE COSTOS DE LAS ACTIVIDADES 95
632 ESTIMACIOacuteN ASCENDENTE DE COSTOS 97
633 LIacuteNEA BASE DE COSTOS Y PRESUPUESTOS DEL PROYECTO 98
634 INDICADORES DE MEDICIOacuteN DE DESEMPENtildeO APLICADOS AL
PROYECTO 98
635 APLICACIOacuteN TEacuteCNICA DEL VALOR GANADO CON CURVA S DE
AVANCE 98
64 PLAN DE GESTIOacuteN DE CALIDAD 106
641 MEacuteTRICAS DE CALIDAD 107
642 DOCUMENTOS DE PRUEBA Y EVALUACIOacuteN 109
643 ENTREGABLES VERIFICADOS 112
65 PLAN DE GESTIOacuteN DE RECURSOS 118
651 ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE RECURSOS 119
652 ASIGNACIONES DE RECURSOS FIacuteSICOS Y ASIGNACIONES DEL
EQUIPO DEL PROYECTO 120
653 CALENDARIO DE RECURSOS 120
654 PLAN DE CAPACITACIOacuteN Y DESARROLLO DEL EQUIPO 123
TIENDA ARA 10
66 PLAN DE GESTIOacuteN DE LAS COMUNICACIONES 126
661 SISTEMA DE INFORMACIOacuteN DE COMUNICACIONES 126
662 DIAGRAMAS DE FLUJO DE LA INFORMACIOacuteN INCLUYENDO CON LA
POSIBLE SECUENCIA DE AUTORIZACIONES LISTA DE INFORMES PLANES DE
REUNIONES PLAZO Y FRECUENCIA ETC 127
663 MATRIZ DE COMUNICACIONES 128
67 PLAN DE GESTIOacuteN DE RIESGO 129
671 RISK BREAKDOWN STRUCTURE (RIBS) 130
672 MATRIZ DE RIESGOS (IDENTIFICACIOacuteN DE RIESGOS ANAacuteLISIS
CUALITATIVO Y CUANTITATIVO VALOR MONETARIO ESPERADO Y PLAN DE
RESPUESTA AL RIESGO) 131
68 PLAN DE GESTIOacuteN DE ADQUISICIONES 134
681 DEFINICIOacuteN DE CRITERIOS DE VALORACIOacuteN DE PROVEEDORES
136
682 CRITERIOS DE CONTRATACIOacuteN EJECUCIOacuteN Y CONTROL DE
COMPRAS Y CONTRATOS 139
683 CRONOGRAMA DE COMPRAS CON LA ASIGNACIOacuteN DEL
RESPONSABLE 141
69 PLAN DE GESTIOacuteN DE INTERESADOS 142
691 REGISTRO DE INTERESADOS 142
TIENDA ARA 11
6911 MATRIZ DE EVALUACIOacuteN DEL INVOLUCRAMIENTO DE
INTERESADOS 143
692 ESTRATEGIAS PARA INVOLUCRAR LOS INTERESADOS 144
CONCLUSIONES 145
REFERENCIAS BIBLIOGRAacuteFICAS 147
ANEXOS 151
TIENDA ARA 12
LISTA DE TABLAS
Tabla 1 Anaacutelisis de los involucrados 29
Tabla 2ubicacioacuten de poderintereacutes 30
Tabla 3 Anaacutelisis de financiamiento 47
Tabla 4Tabla Valor ganancia 47
Tabla 5 Conversioacuten de tasas 48
Tabla 6 Consumo de combustible 50
Tabla 7 Consumo energiacutea eleacutectrica 50
Tabla 8 Huella de carbono por fases 50
Tabla 9 Indicadores de avance 52
Tabla 10 Anaacutelisis Costo-Beneficio 54
Tabla 11 Informe de cierre 56
Tabla 12 Plan de gestioacuten de beneficios Beneficio 1 57
Tabla 13Plan de gestioacuten de beneficios Beneficio 2 57
Tabla 14 Plan de gestioacuten de beneficios Beneficio 3 57
Tabla 15 Plan de gestioacuten de beneficios Beneficio 4 58
Tabla 16 Plan de gestioacuten de beneficios Beneficio 5 58
Tabla 17 Plan de gestioacuten de beneficios Beneficio 6 58
Tabla 18 Plan de gestioacuten de beneficios Beneficio 7 59
Tabla 19 Registro de lecciones aprendidas 60
Tabla 20 Control integrado de cambios 62
Tabla 21 Formato control de cambios 64
Tabla 22 Descripcioacuten por procesos plan de gestioacuten del alcance 65
TIENDA ARA 13
Tabla 23Cuadro de entregables 68
Tabla 24Criterios de aceptacioacuten por entregable 70
Tabla 25 Diccionario de la EDT 73
Tabla 26 Validacioacuten del alcance 81
Tabla 27 Estimacioacuten de duraciones 84
Tabla 28 Anaacutelisis probabiliacutestico 88
Tabla 29 Foacutermulas de valor ganado 99
Tabla 30 Indicadores de valor ganado al corte del 05 de Julio de 2020 99
Tabla 31 Indicadores de valor ganado al corte del 13 de Diciembre de 2020 103
Tabla 32 Roles gestioacuten de calidad 106
Tabla 33 Liacutenea base de calidad 107
Tabla 34 Meacutetricas de calidad 107
Tabla 35Documentos de prueba y evaluacioacuten 109
Tabla 36 Formato de accioacuten correctiva yo preventiva 110
Tabla 37 Formato de auditoria interna 111
Tabla 38 Informes de laboratorio 112
Tabla 39 Plan de mejora 112
Tabla 40 Entregables verificados 117
Tabla 41 Roles y responsabilidades en gestioacuten de recursos 118
Tabla 42 EDR 119
Tabla 43 Calendario de recursos 120
Tabla 44 Horarios 121
Tabla 45 Criterios de liberacioacuten 122
TIENDA ARA 14
Tabla 46 Temaacuteticas del proyecto 123
Tabla 47 Esquemas de evaluacioacuten Fuente 125
Tabla 48Evaluacion de personal 125
Tabla 49 Evaluacioacuten por equipo Fuente Construccioacuten de autores 125
Tabla 50 Sistema de informacioacuten de comunicaciones 126
Tabla 51 Canales de comunicacioacuten 127
Tabla 52 Matriz de comunicaciones del proyecto 128
Tabla 53 Roles y responsabilidad de gestioacuten de riesgos 129
Tabla 54 Definiciones de probabilidad 130
Tabla 55 Definiciones de impacto 130
Tabla 56 Matriz de probabilidad e impacto 131
Tabla 57 Clasificacioacuten del riesgo 132
Tabla 58 Matriz de Valor econoacutemico esperado 132
Tabla 59 Identificacioacuten de las adquisiciones 134
Tabla 60 Roles y responsabilidades 135
Tabla 61 Evaluacioacuten de proveedores 137
Tabla 62 Evaluacioacuten de proveedores 138
Tabla 63 Tipos de contrato y caracteriacutesticas 139
Tabla 64 Anaacutelisis de adquisiciones Fuente Construccioacuten autores 139
Tabla 65 Cronograma de las adquisiciones 141
Tabla 66 Identificacioacuten de los involucrados 142
Tabla 67 Matriz de evaluacioacuten del involucramiento de los interesados 143
Tabla 68 Acciones de cierre de brechas 143
TIENDA ARA 15
Tabla 69 Estrategias de gestioacuten de interesados 144
TIENDA ARA 16
LISTA DE FIGURAS
Figura 1 Estructura organizacional Fuente Construccioacuten autores 27
Figura 2 Mapa estrateacutegico Fuente Construccioacuten autores 27
Figura 3 Cadena de valor de la organizacioacuten Fuente Construccioacuten autores 28
Figura 4 Identificacioacuten de los involucrados Fuente Construccioacuten autores 29
Figura 5 Aacuterbol de problemas Fuente Construccioacuten autores 30
Figura 6 Aacuterbol de objetivos Fuente Construccioacuten autores 31
Figura 7 Proceso de proyecto Fuente Construccioacuten de autores 34
Figura 8 Ubicacioacuten del lote del proyecto Fuente Modificado de httpsn9cld1MP
35
Figura 9Mapa departamento del Meta Fuente Tomado de PNUD con base en DANE
36
Figura 10 Poblacioacuten departamento del Meta Fuente Tomado de WIKIPEDIA-DANE
36
Figura 11 Poblacioacuten por genero departamento del meta Fuente Tomado de PNUD
CON BASE EN DANE 36
Figura 12 Poblacioacuten Rural-Urbana Fuente Tomado de PNUD CON BASE EN DANE
37
Figura 13Ubicacioacuten municipio de Cubarral Fuente Tomado de Wikipedia 37
Figura 14 Poblacioacuten proyectada para el 2011 Fuente Tomado de informe de
coyuntura 2011 Secretariacutea de agricultura ganaderiacutea y desarrollo rural del Meta 37
Figura 15 Inventario especies pecuarias Fuente Tomado de informe de coyuntura
2011 Secretariacutea de agricultura ganaderiacutea y desarrollo rural del Meta 38
TIENDA ARA 17
Figura 16Produccioacuten pisciacutecola Fuente Tomado de informe de coyuntura 2011
Secretariacutea de agricultura ganaderiacutea y desarrollo rural del Meta 38
Figura 17 Cultivos semestrales Fuente Tomado de informe de coyuntura 2011
Secretariacutea de agricultura ganaderiacutea y desarrollo rural del Meta 38
Figura 18Frutas permanentes y semipermanentes Fuente Tomado de informe de
coyuntura 2011 Secretariacutea de agricultura ganaderiacutea y desarrollo rural del Meta 38
Figura 19Actividad econoacutemica Fuente Tomado de DANE 39
Figura 20 Nuacutemero de personas Fuente Tomado de DANE 39
Figura 21 Poblacioacuten por geacutenero Fuente Tomado de DANE 39
Figura 22Nivel de escolaridad Fuente Tomado de DANE 40
Figura 23Poblacioacuten seguacuten lugar de nacimiento Fuente Tomado de DANE 40
Figura 24Comercio Fuente Tomado de DANE 40
Figura 25Sistema vial rural Fuente Tomado de documento base del plan municipal
de desarrollo gestioacuten turismo y desarrollo Cubarral 2012-2015 41
Figura 26 Anaacutelisis de demanda Fuente Trabajo de grado programa de mercadeo
nacional e internacional-Manizales 42
Figura 27Motivos por los que compran Fuente Tomado de trabajo de grado programa
de mercadeo nacional e internacional-Manizales 42
Figura 28 Frecuencia de compra Fuente Tomado de trabajo de grado programa de
mercadeo nacional e internacional-Manizales 43
Figura 29Gasto promedio por visita Fuente Tomado de trabajo de grado programa de
mercadeo nacional e internacional-Manizales 43
TIENDA ARA 18
Figura 30Preferencias a la hora de comprar Fuente Tomado de trabajo de grado
programa de mercadeo nacional e internacional-Manizales 43
Figura 31Grafica punto de equilibrio Fuente construccioacuten de autores 46
Figura 32 Programacioacuten tienda ARA con sobreasignaciones Fuente Construccioacuten
autores 92
Figura 33 Programacioacuten tienda ARA subsanando sobreasignaciones Fuente
Construccioacuten autores 94
Figura 34 Estimacioacuten de costos de las actividades Fuente Construccioacuten de autores 97
Figura 35 Curva S Proyecto Fuente Construccioacuten autores 98
Figura 36 Curva S al 05 de Julio de 2020 Fuente Construccioacuten de autores 101
Figura 37 Curva S corte al 13 de Diciembre de 2020Fuente Construccioacuten de autores
104
Figura 38 Poderintereacutes Fuente Construccioacuten autores 142
TIENDA ARA 19
LISTA DE ANEXOS
Anexo A Anaacutelisis de alternativas 151
Anexo B Cuadro de aacutereas 152
Anexo C Requerimientos para el desarrollo del proyecto 152
Anexo D Municipios departamento del Meta 152
Anexo E Precios tiendas 153
Anexo F Costos de operacioacuten y mantenimiento 153
Anexo G Flujo de caja 154
Anexo H Indicadores de anaacutelisis financiero 155
Anexo I Matriz PESTLE 157
Anexo J Matriz de riesgos ambientales 158
Anexo K Matriz de sostenibilidad 159
Anexo L Caacutelculo de la huella de carbono 164
Anexo M Flujo de entradas y salidas del proyecto 165
Anexo N Estrategias de sostenibilidad 166
Anexo O Matriz de normativa ambiental 167
Anexo P Matriz de normativa interna ambiental 168
Anexo Q Acta de constitucioacuten 169
Anexo R EDT Tienda ARA 172
Anexo S Matriz trazabilidad de requisitos 173
Anexo T Liacutenea base del cronograma 174
Anexo U Diagrama de red 176
Anexo V Estimacioacuten ascendente de costos 177
TIENDA ARA 20
Anexo W Presupuesto del proyecto 178
Anexo X Indicadores del proyecto 182
Anexo Y Asignaciones de recursos 183
Anexo Z Estructura de desglose de riesgos RIBS 184
Anexo AA Matriz de riesgos 185
Anexo BB Anaacutelisis hacer o comprar 192
Anexo CC Registro de interesados 192
TIENDA ARA 21
RESUMEN
El presente documenta el desarrollo de un proyecto del sector de la construccioacuten
enfocado en la necesidad que tiene la comunidad de una tienda de grandes superficies que
ofrezca productos de calidad a bajos precios Se planea el disentildeo y la construccioacuten de una
tienda ARA en el municipio de Cubarral Meta con un aacuterea construida interior de 109372
m2 y exterior de 1343 m2 teniendo en cuenta que el lote lo suministra el cliente y estaacute
ubicado en una zona de faacutecil acceso vehicular y peatonal haciendo que la comunidad se
beneficie con menor desplazamiento El clientendashsponsor dentro de sus requisitos establecioacute
que el proyecto no podiacutea superar en presupuesto de COP $2700000000 y teniacutea que
ejecutarse maacuteximo en 11 meses El proyecto desarrolloacute planes de gestioacuten para cada una de
las diez (10) Aacutereas de Conocimiento siguiendo la guiacutea PMBOK (6ordf ed) incluyendo
evaluacioacuten y formulacioacuten estudios preliminares e iniciacioacuten del proyecto estableciendo en
este punto el acta de constitucioacuten El documento describe el plan para la direccioacuten del
proyecto para que cuando la ejecucioacuten del mismo comience se implemente el control y
seguimiento bajo directrices basadas en Buenas Praacutecticas
TIENDA ARA 22
ABSTRACT
Herewith is documented the development of a project plan of the construction sector
and design focused around the needs of the community for a large-scale grocery store that
offers good quality products at low cost The plan is to build an ARA store in the
municipality of Cubarral Meta with an interior area of 109372 m2 and 1342 m2 exterior
area keeping in mind that the construction lot is contributed by the customersponsor and
it is situated in an area with easy customer and vehicular access satisfying customer needs
for better access The customersponsor established that the cost of the project could not
surpass a budget of COP $2700000000 and the execution in maximum 11 months The
project developed management plans for each of the ten (10) Knowledge Areas based on
PMBOK (6th ed) guidelines including project evaluation and formulation preliminary
studies and project start-up stating at this points the constitution act The document
describes a plan for the direction of the project so when its execution begins proper
implementation and control occurs following Good Practice guidelines
TIENDA ARA 23
INTRODUCCIOacuteN
El trabajo de grado que se desarrollaraacute a continuacioacuten es la planeacioacuten del proyecto del
disentildeo y la construccioacuten de la tienda ARA en el municipio de Cubarral departamento del
Meta Colombia Surge en base a las necesidades propias del lugar el cual no cuenta con
productos de buena calidad en superficies de mercado que ofrezcan variedad de bienes a
bajo costo y ademaacutes posean las caracteriacutesticas de supermercados grandes
Buscamos desplegar toda una investigacioacuten con base a las insuficiencias del
municipio los sectores cercanos y la oportunidad que tiene la empresa de crecer e
implementar su marca en este lugar cuyo fin es efectuar su mercado en todo Colombia ya
que es un paiacutes que fomenta una buena adquisicioacuten de sus productos gracias a todos los
beneficios econoacutemicos que el mismo almaceacuten ofrece Conocer las caracteriacutesticas de la zona
y la conveniencia de tiendas ARA de crecer en este mercado puntual estudiar el eacutexito y
asimilar la oportunidad econoacutemica de los habitantes referentes a su posible ahorro
Es importante para la economiacutea del paiacutes buscar el desarrollo de entidades oacuteptimas que
entreguen una buena calidad de vida en cuanto a la adquisicioacuten de productos de la canasta
familiar ya que todos los rincones de la nacioacuten no solo las ciudades principales con este
tipo de comercio obtienen un beneficio valioso Ademaacutes trabajar en el crecimiento de esta
empresa la cual busca una evolucioacuten equilibrada invirtiendo en Colombia
OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL
Planeacioacuten del disentildeo y la construccioacuten de la nueva tienda Ara ubicada en el municipio
de Cubarral ndash Meta finalizando el proyecto en el tiempo maacuteximo ejecutado con el presupuesto
maacuteximo estipulado desarrollando el proyecto con los estaacutendares de calidad y cumpliendo con los
requisitos de espacios solicitados por el cliente
OBJETIVOS ESPECIacuteFICOS
Gestionar oportunamente la licencia de construccioacuten y hacer seguimiento semanal a su
aprobacioacuten por el ente gubernamental determinado (oficina de planeacioacuten alcaldiacutea de Cubarral
Meta)
Realizar los disentildeos arquitectoacutenicos estructurales hidrosanitarios y tanque de
almacenamiento red contra incendios eleacutectricos y subestacioacuten y voz y datos cumpliendo con el
100 de los requerimientos fijados por el cliente y realizar las entregas de estos seguacuten lo
establecido en las fechas del cronograma
Ejecutar la construccioacuten de la obra cumpliendo las condiciones de calidad al 100 y
entregando cada paquete de trabajo (preliminares cimentacioacuten estructuras en concreto
estructuras metaacutelicas mamposteriacutea y revoques pisos y enchapes acabados pintura carpinteriacutea
metaacutelica y de madera instalaciones hidrosanitarias red contra incendios aparatos sanitarios y
accesorios cubiertas instalaciones eleacutectricas iluminacioacuten equipos especiales obras exteriores
limpieza final y entrega de obra) seguacuten lo establecido en las fechas del cronograma y dentro del
presupuesto aprobado
TIENDA ARA 25
1 ANTECEDENTES
En los siguientes numerales se describe con caracteriacutesticas generales lo que contiene el
proyecto desde la misioacuten y visioacuten de la organizacioacuten
11 DESCRIPCIOacuteN ORGANIZACIOacuteN FUENTE DEL PROBLEMA O NECESIDAD
En Colombia existen tiendas de barrio tradicionales resultado de un fenoacutemeno social que
surge de la inconformidad en la economiacutea y al alto iacutendice de desempleo la facilidad y autonomiacutea
lleva a adoptar este formato de negocio pero dichas tiendas no ofrecen un servicio al cliente y
sus precios son relativamente altos por tal motivo se vio la necesidad de llevar un supermercado
con gran superficie y costos maacutes bajos La multinacional portuguesa ARA ha tomado la decisioacuten
de invertir es dicho mercado
111 OBJETIVOS ESTRATEacuteGICOS DE LA ORGANIZACIOacuteN
Incrementar su cifra de negocio entre un 34 y un 37 por ciento realizar una expansioacuten que le
permita estar en diferentes regiones del paiacutes Para consolidar la posicioacuten de liderazgo en los
mercados en los que opera Para desarrollar y construir marcas fuertes y cadenas responsables
para asegurar el crecimiento equilibrado de puntos en teacuterminos de ventas y rentabilidad Ofrecer
productos diferentes con una marca de confianza Realizar procesos con mejora continua para
brindarles a nuestros clientes el mejor servicio Desarrollar productos y servicios innovadores
112 POLIacuteTICAS INSTITUCIONALES
Brindar un servicio a un buen precio con calidad sana competencia incursioacuten en varias
regiones generando diversidad y ofreciendo productos con una marca propia
TIENDA ARA 26
113 MISIOacuteN VISIOacuteN Y VALORES
1131 MISIOacuteN
ldquoSer la principal tienda de proximidad para los consumidores colombianos basada en una
operacioacuten eficiente ofreciendo productos para sus necesidades diarias a los mejores preciosrdquo
(ARA America Retail 2018)
1132 VISIOacuteN
ldquoSer la cadena de supermercados independientes maacutes importante de Colombia para el antildeo
2020 logrando la distincioacuten de clientes y proveedores excediendo constantemente sus
expectativas apoyados en la calidad y servicio Llegar a ser una organizacioacuten reconocida a nivel
empresarial para ganar una mayor recordacioacuten de marca basados en el mejoramiento continuo y
el desarrollo social sosteniblerdquo (ARA America Retail 2018)
1133 VALORES
Eficiencia ser eficientes en la operacioacuten cumpliendo la promesa de ldquoEl mejor preciordquo
Nuestros consumidores valoran nuestra precisioacuten en la seleccioacuten de nuestros productos
Simplicidad Creemos en el valor de actuar y relacionarnos de una manera sencilla en la
vida cotidiana (ARA America Retail 2018)
114 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
En la Figura 1 estaacute la estructura organizacional del grupo Jeroacutenimo Martins
TIENDA ARA 27
Figura 1 Estructura organizacional Fuente Construccioacuten autores
115 MAPA ESTRATEacuteGICO
La figura 2 visualiza las prioridades de la organizacioacuten
Figura 2 Mapa estrateacutegico Fuente Construccioacuten autores
116 CADENA DE VALOR DE LA ORGANIZACIOacuteN
En la figura 3 se presenta la cadena de valor del grupo empresarial Jeroacutenimo Martins
TIENDA ARA 28
Figura 3 Cadena de valor de la organizacioacuten Fuente Construccioacuten autores
2 EVALUACIOacuteN Y FORMULACIOacuteN (METODOLOGIacuteA DEL MARCO LOacuteGICO)
21 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
Cubarral ndash Meta es un municipio ubicado en el departamento del Meta con una
poblacioacuten de 5946 habitantes y desarrollo de economiacuteas como el ecoturismo agricultura y
ganaderiacutea Cuenta con 8 km de viacuteas pavimentadas y aun asiacute no tiene un almaceacuten de grandes
superficies Siendo el planteamiento del problema el siguiente en Cubarral-Meta no se
encuentran elementos de la canasta familiar de buena calidad a bajo costo cercanos y con las
caracteriacutesticas de un supermercado de grandes superficies
211 ANAacuteLISIS DE INVOLUCRADOS
Se realiza un anaacutelisis de los actores del proyecto El primer involucrado es la comunidad
esta se beneficiaraacute con el ahorro en tiempo y dinero pero puede que no esteacute de acuerdo con eacutel al
generar impactos de movilidad y generacioacuten de sonidos Los empleados acerca del manejo
interno del almaceacuten Entes gubernamentales que dan viabilidad al proyecto bomberos red contra
incendios control de plagas e impacto del entorno la oficina de transito con normas de bahiacuteas y
movilidad la oficina de planeacioacuten municipal que otorga la licencia y las empresas de servicios
TIENDA ARA 29
puacuteblicos Los proveedores generadores directos de informacioacuten respecto a las necesidades de sus
productos El Contratista es el ejecutor de la construccioacuten La Interventoriacutea realiza el control
seguimiento y apoyo El director y equipo del proyecto son creadores y ejecutores El cliente
Jeroacutenimo Martins al ser el patrocinador (supuesto) es el principal involucrado ofreciendo
informacioacuten como objetivo estrateacutegico de la organizacioacuten tiempo costo alcance esperado entre
otras
Figura 4 Identificacioacuten de los involucrados Fuente Construccioacuten autores
Se posiciona fuerza e intensidad siendo 1 la menor y 5 la mayor calificacioacuten
Tabla 1 Anaacutelisis de los involucrados
Fuente Construccioacuten autores
En vista que los interesados muestran un apoyo alto al proyecto se realizaraacute el anaacutelisis y
seleccioacuten de involucrados respecto a la fuerza e intensidad de cada uno de ellos
TIENDA ARA 30
Tabla 2ubicacioacuten de poderintereacutes
Principales Involucrados Posicioacuten (apoyo) Fuerza (poder) Intensidad (intereacutes)
A Empleados 5 2 4
B Comunidad cercana 4 1 3
C Entes gubernamentales
4 4 3
D Interventoriacutea 5 4 5
E Contratista 5 3 5
F Equipo del proyecto 5 4 5
G Proveedores 4 1 4
H Cliente 5 5 5
Fuente Construccioacuten autores
Los interesados B A G no tienen poder pero muestran intereacutes los E D F C y H deben
participar en la planificacioacuten los D F H deberaacuten estar en reuniones de avance de planificacioacuten
cambio y reuniones de sus respectivos temas
212 AacuteRBOL DE PROBLEMAS
En la figura 5 Aacuterbol de problemas se evidencia el problema causas y efectos
Figura 5 Aacuterbol de problemas Fuente Construccioacuten autores
213 AacuteRBOL DE OBJETIVOS
En la figura 6 Se muestra el aacuterbol de objetivos donde se cambian las condiciones
anteriores a estimaciones positivas deseadas y viables
TIENDA ARA 31
Figura 6 Aacuterbol de objetivos Fuente Construccioacuten autores
22 ALTERNATIVAS DE SOLUCIOacuteN
221 IDENTIFICACIOacuteN DE ACCIONES Y ALTERNATIVAS
Se analizan dos alternativas la primera dentro del aacuterbol de objetivos estaacute la construccioacuten de
obra nueva Por otra parte dentro del aacuterbol de objetivos se encuentra la adecuacioacuten de
construccioacuten existente ambas para lograr una infraestructura adecuada y cumplir con el objetivo
principal Se realiza con un anaacutelisis con cada una sobre los costos totales los cuales son el total
de inversioacuten a presente el valor ganado que es el valor si llegase a venderse El anaacutelisis de
viabilidad sobre la capacidad econoacutemica del patrocinador y la teacutecnica que evaluacutea los
conocimientos El anaacutelisis de disponibilidad acerca de accesos peatonales y viales La
contribucioacuten al fortalecimiento institucional acerca de cumplir los objetivos estrateacutegicos Lo
ambiental sobre su impacto y la aceptacioacuten del cliente Jeroacutenimo Martins Este anaacutelisis se puede
ver en el Anexo A Anaacutelisis de alternativas donde se evidencia que la alternativa de adecuacioacuten
de construccioacuten existente tiene 35 puntos y la alternativa de construccioacuten de obra nueva obtuvo
43 puntos siendo esta uacuteltima la oacuteptima
TIENDA ARA 32
222 DESCRIPCIOacuteN DE LA ALTERNATIVA SELECCIONADA
La alternativa de construccioacuten de obra nueva cumple el objetivo de que en Cubarral-Meta
exista infraestructura adecuada donde se encuentren elementos de la canasta familiar de buena
calidad bajo costo cercanos y con caracteriacutesticas de un supermercado de grandes superficies se
pueden generar mayores costos a presente pero a futuro seraacute maacutes viable al generar menos
reprocesos por presentarse disentildeos procesos definidos plan de calidad etc Es necesario hacerlo
en 11 meses y con un presupuesto total de 2700000000 de pesos
223 JUSTIFICACIOacuteN DEL PROYECTO
El proyecto se desarrolla a partir del estudio de la problemaacutetica las alternativas de solucioacuten
y seleccioacuten de la alternativa seguacuten los criterios definidos para tal fin
El municipio de Cubarral ndash Meta no cuenta con un almaceacuten de grandes superficies puesto
que en direccioacuten occidental a 70 minutos se encuentra la ciudad de Villavicencio y a 40 minutos
el municipio de Acacias y hacia la direccioacuten oriental el municipio de Granada lugares donde se
encuentran almacenes de grandes superficies por lo tanto se evidencian grandes desplazamientos
para acceder a este tipo de mercados por otra parte existen municipios a 10 minutos de Cubarral
como lo son Medelliacuten del Ariari y el Castillo los cuales tampoco cuentan con este tipo de
almacenes y pueden ser posibles clientes
3 MARCO METODOLOacuteGICO PARA EL TRABAJO DE GRADO
31 TIPOS Y MEacuteTODOS DE INVESTIGACIOacuteN
Se emplearaacute el meacutetodo deductivo con la identificacioacuten de un problema general hacia el
contexto particular Se divide en dos documental y campo el primero es el anaacutelisis de la
informacioacuten contenida en libros escritos puacuteblicos y documentos referentes a tiendas ARA razoacuten
TIENDA ARA 33
social Jeroacutenimo Martins SAS La investigacioacuten de campo con un estudio de observacioacuten donde
se busca medir la realidad que se va a investigar
32 HERRAMIENTAS PARA LA RECOLECCIOacuteN DE INFORMACIOacuteN
Anaacutelisis documental recolectar todos los escritos fiacutesicos y virtuales sobre el
departamento del Meta municipio de Cubarral y referente al proyecto El proceso para el
tratamiento de la informacioacuten y los documentos consiste en Identificar los puntos importantes
realizar resumen de los textos y la interpretacioacuten de la informacioacuten
Lecciones aprendidas Sobre proyectos de tiendas ARA ya construidos
Recoleccioacuten de informacioacuten Datos contenidos en el esquema de ordenamiento territorial
municipal la oficina de planeacioacuten y el DANE
Observacioacuten Seraacute no estructurada donde se realizaraacuten supuestos utilizaremos lineamientos
generales para observar y luego escoger lo relevante para la investigacioacuten
33 FUENTES DE INFORMACIOacuteN
Las fuentes Seraacuten las siguientes
Documentos puacuteblicos pertenecientes a las tiendas ARA razoacuten social Jeroacutenimo Martins
SAS el esquema de ordenamiento territorial del municipio de Cubarral Meta se haraacute uso del
DANE Por medio de la observacioacuten se busca conocer de primera mano los pobladores
4 ESTUDIOS Y EVALUACIONES
41 ESTUDIO TEacuteCNICO
Enfocado en el anaacutelisis del proceso de produccioacuten del producto Se contempla la
contratacioacuten de un equipo de disentildeo en el aacuterea de arquitectura estructural hidrosanitario red
contra incendios eleacutectricos y subestacioacuten voz y datos El periodo operativo requiere equipos de
TIENDA ARA 34
obra civil materiales para el desarrollo de la obra como bloques de ladrillos cemento acero
arena hormigoacuten mortero enchapes estuco pintura carpinteriacutea metaacutelica madera y equipos
sanitarios herramientas para realizar vaciados camiones que trasladen los insumos carros que
transporten escombros instalacioacuten de un campamento con bantildeo acceso a servicios puacuteblicos y la
mano de obra
411 DISENtildeO CONCEPTUAL DE LA SOLUCIOacuteN
La Tienda ARA es la planeacioacuten de un proyecto de disentildeo y construccioacuten de un local de uso
comercial ubicado en un lote de aacuterea de 3832 m2 en el municipio de Cubarral ndashMeta Cuenta
con un aacuterea total de 109372 m2 y una zona de ingreso vehicular y parqueo de 1343 m2 su
distribucioacuten se puede observar en el Anexo B con el cuadro de aacutereas
412 ANAacuteLISIS Y DESCRIPCIOacuteN DEL PROCESO
Para la solucioacuten planteada se realiza un diagrama de flujo que describe el proceso
Figura 7 Proceso de proyecto Fuente Construccioacuten de autores
TIENDA ARA 35
413 DEFINICIOacuteN DEL TAMANtildeO Y LOCALIZACIOacuteN DEL PROYECTO
El proyecto se encuentra ubicado en Colombia departamento del Meta municipio de
Cubarral carrera 9 con calle 7 lote de aacuterea 3832 m2
Figura 8 Ubicacioacuten del lote del proyecto Fuente Modificado de httpsn9cld1MP
414 REQUERIMIENTOS PARA EL DESARROLLO DEL PROYECTO
A partir del anaacutelisis de necesidades se establecen los requerimientos para el desarrollo del
proyecto estableciendo los equipos infraestructura personal e insumos En el Anexo C se
pueden ver la tabla de requerimientos
42 ESTUDIO DE MERCADO
421 POBLACIOacuteN
El departamento del Meta estaacute ubicado en la parte centro-oriental de Colombia en la regioacuten
Orinoquiacutea limita al norte con Cundinamarca al Sur con Guaviare y al Oeste con Huila posee el
centro geograacutefico con el municipio de Puerto Loacutepez conocido como El ombligo de Colombia
Es el cuarto departamento maacutes extenso con 85635 km2 el 75 de la superficie nacional
Gracias al riacuteo Orinoco posee una gran riqueza hiacutedrica y tiene uno de los parques naturales maacutes
destacados la Serraniacutea de la Macarena Su clima tiene un promedio de 18 a 24degC Estaacute dividido
en 29 municipios que se observan en el Anexo D
TIENDA ARA 36
Figura 9Mapa departamento del Meta Fuente Tomado de PNUD con base en DANE
Los habitantes del Meta seguacuten el Censo del antildeo 2005 por el DANE fue de 783168
personas con proyecciones hechas a 11 antildeos se estima 979683 para el antildeo 2016
Poblacioacuten seguacuten censo Poblacioacuten seguacuten proyeccioacuten
Figura 10 Poblacioacuten departamento del Meta Fuente Tomado de WIKIPEDIA-DANE
La edad promedio de la poblacioacuten es de 23 antildeos siendo la poblacioacuten entre los 20 y 49 antildeos
igual al 409 del total El 508 son hombres y el 492 son mujeres Ademaacutes El 646 de la
poblacioacuten vive en aacuterea urbana y el 354 vive en zona rural
Figura 11 Poblacioacuten por genero departamento del meta Fuente Tomado de PNUD CON BASE EN DANE
TIENDA ARA 37
Figura 12 Poblacioacuten Rural-Urbana Fuente Tomado de PNUD CON BASE EN DANE
CUBARRAL
En el departamento del Meta se encuentra el municipio de Cubarral a 60 km de su capital
ubicado en la regioacuten Piedemonte es decir en la Orinoquiacutea Colombiana
Figura 13Ubicacioacuten municipio de Cubarral Fuente Tomado de Wikipedia
Se observa un crecimiento demograacutefico constante y pausado ya que por antildeo hay un
aumento del 1 En el 2011 se estiman 5638 habitantes encontrando el 6303 en la cabecera
municipal 51 mujeres y 49 hombres
Figura 14 Poblacioacuten proyectada para el 2011 Fuente Tomado de informe de coyuntura 2011 Secretariacutea de agricultura
ganaderiacutea y desarrollo rural del Meta
TIENDA ARA 38
Su principal riacuteo es el Ariari El sector pecuario destina 18400 cabezas 2556 vacas producen
6800 litros diarios de leche el sector agriacutecola con yuca maiacutez lulo cafeacute maracuyaacute plaacutetano y
ciacutetricos Inventario especies pecuarias
Figura 15 Inventario especies pecuarias Fuente Tomado de informe de coyuntura 2011 Secretariacutea de agricultura
ganaderiacutea y desarrollo rural del Meta
Produccioacuten pisciacutecola
Figura 16Produccioacuten pisciacutecola Fuente Tomado de informe de coyuntura 2011 Secretariacutea de agricultura ganaderiacutea y
desarrollo rural del Meta
Cultivos semestrales
Figura 17 Cultivos semestrales Fuente Tomado de informe de coyuntura 2011 Secretariacutea de agricultura ganaderiacutea y
desarrollo rural del Meta
Frutas permanentes y semipermanentes
Figura 18Frutas permanentes y semipermanentes Fuente Tomado de informe de coyuntura 2011 Secretariacutea de
agricultura ganaderiacutea y desarrollo rural del Meta
TIENDA ARA 39
Seguacuten el DANE el municipio de Cubarral se observa un 892 de la poblacioacuten sin actividad
econoacutemica en sus viviendas
Figura 19Actividad econoacutemica Fuente Tomado de DANE
Aproximadamente el 671 de los hogares tiene 4 o menos personas
Figura 20 Nuacutemero de personas Fuente Tomado de DANE
La estructura de la poblacioacuten por sexo con 515 son hombre y el 485 son mujeres
Figura 21 Poblacioacuten por geacutenero Fuente Tomado de DANE
La educacioacuten muestra el 477 nivel de baacutesica primaria el 248 secundaria el 39 nivel
superior postgrado Ninguacuten nivel educativo estaacute el 138
TIENDA ARA 40
Figura 22Nivel de escolaridad Fuente Tomado de DANE
Seguacuten el lugar de nacimiento muestra el 598 nacioacute en otro municipio o paiacutes
Figura 23Poblacioacuten seguacuten lugar de nacimiento Fuente Tomado de DANE
El comercio muestra que el 41 de los establecimientos se dedica a la industria el 518
al comercio el 416 a servicios y el 24 otras actividades
Figura 24Comercio Fuente Tomado de DANE
En el municipio de Cubarral se destacan caracteriacutesticas que lo hace un destino turiacutestico El
Cubarral de oro concurso de joropo Puerto Ariari un caseriacuteo con un gran reconocimiento
historio y riqueza Lugar para la praacutectica de deportes extremos
La infraestructura vial seguacuten el INVIAS en su red terciara posee una 3585 km
TIENDA ARA 41
Figura 25Sistema vial rural Fuente Tomado de documento base del plan municipal de desarrollo gestioacuten turismo y
desarrollo Cubarral 2012-2015
Este tiene una fauna y flora variada gracias a la variedad de los pisos teacutermicos vegetacioacuten
de superaacuteramos paacuteramo andino subandino y piedemonte diversidad en su ecosistema tan alto
que hace parte de los pocos en el paiacutes con estas mismas caracteriacutesticas
Esquema de ordenamiento territorial municipal de Cubarral
Se implementaraacute la siguiente normativa en la tienda ARA
Seguacuten el artiacuteculo 7 que habla de los principios baacutesicos del esquema de ordenamiento
territorial se define que tiene mayor importancia el bienestar general al particular Para
estrategias del esquema de ordenamiento territorial en el Artiacuteculo 10 determinamos respetar el
uso apropiado del suelo urbano y rural ademaacutes seguacuten el Artiacuteculo 66 se debe encontrar un predio
cuyas caracteriacutesticas sean de uso comercial TIPO I Por uacuteltimo tener en cuenta que ldquoel espacio
aeacutereo y sus condiciones de utilizacioacuten con edificaciones que no deterioren las caracteriacutesticas de
ventilacioacuten iluminacioacuten desahogo visual y luminosidad adecuada para su aprovechamiento
individual o colectivo por parte de la comunidad ldquoESQUEMA DE ORDENAMIENTO
TERRITORIAL MUNICIPAL CUBARRAL
TIENDA ARA 42
422 DIMENSIONAMIENTO DE LA DEMANDA
Para definir la demanda se estima una poblacioacuten Global departamento del Meta se
minimiza a la poblacioacuten potencial que es la del Municipio y por uacuteltimo la poblacioacuten objetiva que
seriacutea el sector puntual con el total de los pobladores de Cubarral
iquestQuieacutenes son los beneficiarios de la tienda ARA Habitantes cercanos al aacuterea de influencia
del municipio y toda persona que habita el departamento o quienes lo visiten Se estima un total
de 5638 beneficiarios y se proyectoacute 979683 del total del Meta
Anaacutelisis de la demanda
Se toma una investigacioacuten hecha en la ciudad de Manizales donde muestra que un 73 de la
poblacioacuten consume los productos de este tipo de establecimientos todo gracias a su economiacutea y
beneficios que obtienen
Figura 26 Anaacutelisis de demanda Fuente Trabajo de grado programa de mercadeo nacional e internacional-Manizales
Seguacuten los resultados la mayor razoacuten por la que compran es su economiacutea con un 43
Figura 27Motivos por los que compran Fuente Tomado de trabajo de grado programa de mercadeo nacional e
internacional-Manizales
TIENDA ARA 43
Los pobladores adquieren los productos en este tipo de tiendas dos veces por semana
obteniendo un 68 de la poblacioacuten y un 20 un diacutea de por medio
Figura 28 Frecuencia de compra Fuente Tomado de trabajo de grado programa de mercadeo nacional e internacional-
Manizales
Para los pobladores gastan un promedio de $10000 y $20000 con un 46 y 19 entre
$5000 y $10000 Lo que determina que los habitantes prefieren con recurrencia hacer un mini
mercado siendo permanente su visita
Figura 29Gasto promedio por visita Fuente Tomado de trabajo de grado programa de mercadeo nacional e internacional-
Manizales
Las personas prefieren con un 39 comprar carne pescado huevos o pollo leche y
derivados y con un 26 aceites embutidos bebidas cereales legumbres frutas y verduras
Figura 30Preferencias a la hora de comprar Fuente Tomado de trabajo de grado programa de mercadeo nacional e
internacional-Manizales
TIENDA ARA 44
El mercado potencial directo son los habitantes del municipio de Cubarral en su aacuterea rural y
urbana con estratos socioeconoacutemicos del 2 3 y 4 Los paraacutemetros de medicioacuten fueron Definir el
volumen en ventas calculando el nuacutemero de compradores (70 de la cantidad de habitantes del
Municipio de Cubarral) por la cantidad del producto adquirido por el comprador en un periodo
determinado de tiempo (Suponiendo una vez a la semana se adquieren los productos) Lo que
quiere decir que de 5638 el 70 de estos que son 39466 personas adquieren a la semana
$5000 en productos perecederos como carnes huevos pescado embutidos y laacutecteos danto un
total de $19733000000 aproximadamente por semana
423 DIMENSIONAMIENTO DE LA OFERTA
Son Ciento cincuenta y siete (157) los productos de marca propia Se debe concretar el
precio por la cantidad de este producto la oferta es la cantidad de un bien que el vendedor estaacute
dispuesto a ofrecer como no hay proveedores que vayan directo la tienda tienen un centro de
distribucioacuten permiten distinguirse por este tipo de actividades entre las cuales encontramos
1 Los productos que alliacute se ofrecen tiene precios muy asequibles
2 La ambientacioacuten de la tienda es acogedora para los posibles clientes y tambieacuten poseen
productos del consumo como jugueteriacutea
3 Creoacute El Rebajoacuten como estrategia promocional todas las semanas hay descuentos
Para evaluar la oferta en el mercado este variacutea seguacuten el tipo de producto en el caso a
estudiar encontramos dos categoriacuteas
a Productos baacutesicos no perecibles
Este tipo de productos son aquellos que tienen durabilidad en un tiempo finito teniendo en
cuenta el hecho de que jeroacutenimo Martins es su mismo distribuidor Su calidad no sufre un
TIENDA ARA 45
deterioro raacutepido en cuanto al precio no cambia ya que no variacutean sus caracteriacutesticas En
conclusioacuten posee tres ventajas que lo hace oacuteptimo para el estudio de mercado
b Productos baacutesicos perecibles
Este tipo de productos posee una amplia venta hay un problema destacado por el hecho de
que pierden la calidad raacutepidamente estos productos que son frutas vegetales o carnes lo cuales
cambian su precio seguacuten las caracteriacutesticas con las que provengan Esto es positivo ya que
seguacuten las estadiacutesticas estos son los productos que maacutes se adquieren
424 PRECIOS
Los precios de tiendas ARA tiene un 20 menos en comparacioacuten con otras al tener
infraestructura modesta y logiacutestica limitada quita grandes gastos Se observan las tablas de
precios de tiendas Ara justo y bueno y D1 en el Anexo E
425 PUNTO DE EQUILIBRIO OFERTA-DEMANDA
El estudio de mercado analiza la conducta de los compradores la demanda es la cantidad
que adquieren la oferta es la cantidad de productos que los vendedores ofrecen El punto de
equilibrio es el nivel de produccioacuten y ventas se obtiene seguacuten los resultados que a la semana una
persona gasta $31350 de 15 productos alliacute ofrecidos
P= es el precio de producto (31350)
Q=la cantidad de unidades a ofrecer o demandar (15)
TIENDA ARA 46
Figura 31Grafica punto de equilibrio Fuente construccioacuten de autores
43 ESTUDIO ECONOacuteMICO- FINANCIERO
431 ESTIMACIOacuteN DE COSTOS DE INVERSIOacuteN DEL PROYECTO
Los costos de inversioacuten del proyecto seraacuten destinados por el inversionista y duentildeo del
proyecto Jeroacutenimo Martins de la siguiente manera con entidad bancaria por el valor de $
131779192016 y el restante con recursos propios por el valor de $ 131779192016
432 DEFINICIOacuteN DE COSTOS DE OPERACIOacuteN Y MANTENIMIENTO DEL
PROYECTO
La definicioacuten de costos de operacioacuten y mantenimiento se muestran en el Anexo F
433 FLUJO DE CAJA DEL PROYECTO CASO
La distribucioacuten de la inversioacuten del dinero ingresos y egresos reales se evidencia en el
Anexo G Flujo de caja durante el ciclo de vida del proyecto (11 meses)
434 DETERMINACIOacuteN DEL COSTO DE CAPITAL FUENTES DE
FINANCIACIOacuteN Y USO DE FONDOS
El proyecto construccioacuten de la tienda ARA en el municipio de Cubarral - Meta requiere una
inversioacuten de 263594384031 para ejecutar la construccioacuten total de la obra de ese total se
TIENDA ARA 47
aportaraacute el 50 con recursos propios y el otro 50 con un preacutestamo bancario a una tasa de
1037 EA a 10 antildeos iniciando su amortizacioacuten despueacutes del tercer antildeo
TOTAL 50 financiamiento 50 recursos propios
$ 263594384031 $ 131797192016 $ 131797192016
Tabla 3 Anaacutelisis de financiamiento
TOTAL COSTO DEL PROYECTO TOTAL COSTO A FINANCIAR
2635943840 1317971920
VP a los 3 antildeos = 1771981915 A=
368420164
i= 1037 n= 7
N SALDO INTEREacuteS CAPITAL CUOTA SALDO FINAL
0 1317971920
1 1317971920 136673688 1454645608
2 1454645608 150846750 1605492358
3 1605492358 166489557 1771981915
4 1771981915 183754525 184665639 368420164 1587316276
5 1587316276 164604698 203815466 368420164 1383500810
6 1383500810 143469034 224951130 368420164 1158549681
7 1158549681 120141602 248278562 368420164 910271119
8 910271119 94395115 274025049 368420164 636246070
9 636246070 65978717 302441446 368420164 333804624
10 333804624 34615540 333804624 368420164 0
Fuente Construccioacuten autores
Tasa de descuento de un CDT bancario a 1 antildeo = 12 EA
Tabla 4Tabla Valor ganancia
CALCULO DEL WACC
Capital propio 1771981915 120 EA
Preacutestamo (DTF+43) 1771981915 1037 EA
inversioacuten 3543963830
D(D+E) 0500
E(D+E) 0500
WACC = KeE(D+E)+KdD(D+E) 1119 EA
TASA EM (i2) = (1+i1)^(m1m2)-1 089 EM
Fuente Construccioacuten autores
TIENDA ARA 48
Tabla 5 Conversioacuten de tasas
CONVIRTIENDO LA TASA DE EA A EM
EFECTIVO ANUAL 1119
PERIODO 1 (m1) = 1
PERIODO 2 (m2) = 12
TASA EM (i2) = (1+i1)^(m1m2)-1 089
Fuente Construccioacuten autores
435 EVALUACIOacuteN FINANCIERA DEL PROYECTO (INDICADORES DE
RENTABILIDAD O DE BENEFICIO-COSTO O DE ANAacuteLISIS DE VALOR O DE
OPCIONES REALES)
El anaacutelisis beneficio-costo se evidencia en el Anexo H Indicadores de anaacutelisis financiero es
una inversioacuten financieramente viable ya que la relacioacuten de este indicador es mayor a 1 siendo
BC= 113 proyectaacutendose a 10 antildeos de puesta en marcha de la tienda
Anaacutelisis Valor Actual Neto (VAN)
El valor actual neto del proyecto de la tienda ARA se genera al restar la inversioacuten y sumar el
flujo neto de caja teniendo en cuenta una tasa de costo de capital El caacutelculo del VAN se
evidencia en el Anexo H Indicadores de anaacutelisis financiero VAN = $ 45217633224
Anaacutelisis Tasa Interna de Retorno (TIR)
El valor de la tasa de descuento que hace que el VAN sea igual a cero o TIR para el presente
proyecto evidencia su caacutelculo de la siguiente manera
VAN = $ 45217633224 se realizan iteraciones hasta encontrar el VAN = 0 donde el valor
de la TIR = 114 haciendo esto que el proyecto sea viable financieramente Anexo H
Indicadores de anaacutelisis financiero
TIENDA ARA 49
44 ESTUDIO SOCIAL Y AMBIENTAL
441 DESCRIPCIOacuteN Y CATEGORIZACIOacuteN DE RIESGOS E IMPACTOS
AMBIENTALES
Anaacutelisis PESTLE
La matriz del anaacutelisis PESTLE permite encontrar aquellos factores del entorno que
impactan positiva o negativamente el proyecto ver Anexo I Se evidencia la identificacioacuten de
oportunidades y amenazas en el entorno Los factores externos al proyecto sobre los cuales no
tenemos control y la toma de decisiones para mitigarlos transferirlos aceptarlos o eliminarlos
Anaacutelisis de riesgos
Fenoacutemenos amenazantes del proyecto ver Anexo J Matriz de riesgos ambientales
Matriz P5
El proyecto no solo debe disentildearse y construirse para lograr un desarrollo oacuteptimo este debe
ser factible viable y crecer en el tiempo La sostenibilidad radica en precisar si se podraacuten
conservar sus operaciones y servicios el ambiente social financiero y poliacutetico y que impacto
tiene en los aspectos ambiental social poliacutetico financiero etc Es importante escoger estrategias
de sostenibilidad invertir en la formacioacuten del recurso humano la adaptacioacuten a nuevas
tecnologiacuteas y un bajo impacto en el medo ambiente Estos puntos se definen en el Anexo K
Matriz de sostenibilidad
Caacutelculo de huella de carbono
Fuentes de consumo
Basados en el anaacutelisis de flujo de entradas y salidas del proyecto se identificaraacuten las fuentes
de consumo de combustibles dentro del proyecto las fuentes de consumo de energiacutea
1 Consumo de combustibles gasolina para vehiacuteculos (transporte)
TIENDA ARA 50
2 Consumo de energiacutea eleacutectrica computadores usados 10 horas diarias y posteriormente
se apagan impresora usada 10 horas diarias bombillos usados 5 horas diarias todos por
238 diacuteas plotter de 1 pliego usado 10 diacuteas 3 horas diarias pulidora usada por 2 diacuteas
durante 3 horas diarias
Consumo de combustible y energiacutea eleacutectrica
Tabla 6 Consumo de combustible
Vehiacuteculo Consumo por hora
(litros)
Capacidad tanque Potencia
Excavadora 6 a 12 410 litros
Camioneta FOTOacuteN Galoacuten y medio 20 galones 2800 HP
Fuente Tomado de httpsbitly2B8iLdV
Tabla 7 Consumo energiacutea eleacutectrica
VOLTIOS AMPERIOS VATIOS
Portaacutetil HP Core i7 120 078 89 wats
Impresora EPSON L375 de burbuja a color
120 088 100 wats
Plotter a color de 50rdquo 120 190 217 wats
Bombillos 110-120v 50-60hv (este no es amperio)
23 wats
Pulidora 110v 2200 wats
Fuente Construccion de autores
Se realiza el caacutelculo de la huella de carbono ver Anexo L
Anaacutelisis de resultados
Tabla 8 Huella de carbono por fases
FASE HUELLA DE CARBONO UNIDAD
Disentildeo 15868888 kgCO2 eKWh
Planeacioacuten 110029229 kgCO2 eKWh
Subcontratacioacuten 988992 kgCO2 eKWh
Construccioacuten control y seguimiento 180297285 kgCO2 eKWh
Entrega 4378112 kgCO2 eKWh
TOTAL 18169 TonCO2 eq
Fuente Construccioacuten de autores
La fase que maacutes emisiones genera es la construccioacuten control y seguimiento del proyecto
con un valor de 18097285 kgCO2 eKWh
TIENDA ARA 51
El valor maacuteximo de la huella de carbono en la fase de construccioacuten control y seguimiento
se debe a que el proyecto tiene el mayor consumo de energiacutea y combustible porque en esta fase
se ejecutara el mayor porcentaje del proyecto tanto en tiempo y costos
Se evidencia que luego de tercerizar las actividades de ejecucioacuten del proyecto de la
construccioacuten de la tienda ARA en el municipio de Cubarral- Meta la huella de carbono en el
proyecto por parte de nuestra gerencia no es tan significativa que si realizaacuteramos todas las fases
directamente
Se puede comprobar que luego de realizar el caacutelculo de la huella de carbono el ACPM es el
mayor generador de huella de carbono debido a que su emisioacuten es muy alta en comparacioacuten con
la energiacutea eleacutectrica
442 DEFINICIOacuteN DE FLUJO DE ENTRADAS Y SALIDAS
Para el anaacutelisis del flujo de entradas y salidas del proyecto es necesario aclarar que en el
plan de estimacioacuten de recursos se estipulo que el entregable de ldquoobrardquo se va a subcontratar
globalmente (mano de obra materiales herramienta menor y equipos) por lo tanto dentro de los
anaacutelisis del presente trabajo se incluye el seguimiento y control de los subcontratos tercerizados
Ver Anexo M flujo de entradas y salidas
443 ESTRATEGIAS DE MITIGACIOacuteN DE IMPACTO AMBIENTAL
Con al manejo de residuos y mantenimiento de maquinaria No se realizaraacute ninguacuten tipo de
discriminacioacuten racial de geacutenero sexo y creencias religiosas Prevenir la salud y seguridad del
consumidor Con el desarrollo de la matriz de sostenibilidad se puede obtener un balance de las
categoriacuteas que afectaran de forma positiva y negativa el proyecto para de esta manera tomar las
medidas adecuadas
TIENDA ARA 52
Lineamientos del proyecto
Realizar e implementar un plan de ahorro de energiacutea Promover y capacitar a todo el
personal en el uso adecuado del agua Desarrollar un programa de manejo de residuos optimizar
el uso de tinta e impresiones Capacitar a todo el personal Observar el Anexo N estrateacutegicas de
sostenibilidad Los lineamientos ambientales que se plantean nos serviraacuten como un instrumento
para planificar implementar verificar y mejorar continuamente las fases del proyecto enfocados
en realizar un proyecto sostenible
Indicadores para medir el avance
Los indicadores de desempentildeo permiten identificar los niveles de avance o conclusioacuten de un
objetivo estrateacutegico con el fin de generar en este caso un ahorro o disminucioacuten de alguna
actividad
Tabla 9 Indicadores de avance
Nombre del indicador
Descripcioacuten Unidad de
medida Foacutermula
Periodicidad
Tipologiacutea
Energiacutea eleacutectrica disminuida
Disminuir el consumo de energiacutea
Porcentaje Consumo energeacutetico sobre nuacutemero de empleados multiplicado por cien
Mensual Efecto
Plan de ahorro agua
Reducir el consumo de agua
L por persona
Consumo en litros por persona sobre nuacutemero de empleados multiplicado por cien
Cada dos meses
Efecto
Residuos soacutelidos disminuidos
Disminuir la produccioacuten de residuos soacutelidos
Numero Residuos totales sobre residuos clasificados
Trimestral Efecto
Papel ahorrado Bajar el consumo de papel
Consumo de las resmas de papel
Cantidad de papel comprado sobre Total de impresiones
Cada mes
Gestioacuten
Huella de carbono disminuido
Disminuir el caacutelculo de la huella de carbono en un 40
KgCO2eq Huella de carbono inicial menos huella de carbono mes N
Mensualmente
Efecto
Fuente Construccioacuten autores
Los indicadores trabajados en el proyecto estaacuten relacionados con todas las actividades que
se realizaraacuten en la empresa por ello su impacto seraacute muy positivo si se llega a los resultados
esperados
TIENDA ARA 53
Matriz de normativa legal ambiental aplicable al proyecto
Al revisar la normatividad ambiental para Colombia se selecciona la legislacioacuten y
normativa ambiental aplicable al proyecto Anexo O matriz de normativa ambiental
Matriz de normativa interna aplicable al proyecto
La organizacioacuten cuenta con unas normas o poliacuteticas internas que aplicariacutean siendo estas
mostradas en la siguiente tabla Anexo P matriz de normativa interna ambiental
Autoridad ambiental
El proyecto de la construccioacuten de la tienda Ara en el municipio de Cubarral tiene por
autoridad ambiental a CORMACARENA que realizara el seguimiento al proyecto
Denominacioacuten Corporacioacuten Para El Desarrollo Sostenible del Aacuterea Manejo Especial la
Macarena Sigla CORMACARENA Clasificacioacuten Orgaacutenica Ente Autoacutenomo Naturaleza
Juriacutedica Ente puacuteblico autoacutenomo e independiente de conformidad con lo dispuesto por el artiacuteculo
113 de la Constitucioacuten Poliacutetica Orden Nacional Sector Ambiente y Desarrollo Sostenible
Nivel Descentralizado Nit 822000091-2
Revisioacuten y reporte
El programa usaraacute una plantilla que permita introducir la informacioacuten necesaria para lograr
el alcance del proyecto Crearaacute un cronograma con las fechas de las auditorias para controlar los
procesos que estaacuten mal enfocados y solucionar las deficiencias
TIENDA ARA 54
5 INICIO DE PROYECTO
51 CASO DE NEGOCIO (BUSINESS CASE)
511 DESCRIPCIOacuteN DEL PRODUCTO DEL PROYECTO
El proyecto de la tienda ARA es una inversioacuten de la construccioacuten de un local de uso
comercial ubicado en un lote de aacuterea de 3832 m2 en el municipio de Cubarral ndashMeta en una
zona de uso de suelo comercial cuenta con una aacuterea de 109372 m2 y una zona exterior que
contara con 55 parqueaderos de vehiacuteculos 12 parqueaderos de motos 26 bicicletas zona de
ubicacioacuten de carritos de mercado rampa de cargue y descargue zona para subestacioacuten eleacutectrica
tanque de reserva de agua caseta de vigilancia con bantildeo y cerramiento perimetral las aacutereas estaacuten
distribuidas de la siguiente manera Ver Anexo B cuadro de aacutereas Dichas aacutereas mencionadas
anteriormente tendraacuten la funcioacuten de brindar el servicio que prestara la tienda ARA a la
comunidad del municipio de Cubarral Meta
512 ALINEAMIENTO DEL PROYECTO
El proyecto estaacute alineado con el objetivo estrateacutegico de Jeroacutenimo Martins de realizar el
incremento de la cifra de negocio y su expansioacuten en diferentes partes del paiacutes por medio de
establecer nuevas tiendas ARA
513 ANAacuteLISIS DE COSTO-BENEFICIO
Tabla 10 Anaacutelisis Costo-Beneficio
Costos
Beneficios
El costo de la construccioacuten de la tienda ARA en el municipio de Cubarral Meta es de
Se estima que los beneficios de la inversioacuten se empiecen a ver reflejados despueacutes del antildeo 5 de estar en funcionamiento la tienda
$ 263594384031
$ 3947861260
Fuente Construccioacuten del autor
TIENDA ARA 55
El anaacutelisis costo beneficio del proyecto es de 113 como es mayor que 1 es viable por lo
que se le recomienda al cliente que realice el proyecto
514 NECESIDADES DEL NEGOCIO
La idea de negocio proviene de la necesidad que tiene la empresa Jeroacutenimo Martins de
cumplir con sus objetivos estrateacutegicos donde para incrementar la cifra de negocio entre un 34
y un 37 Requiere realizar una expansioacuten en diferentes regiones del paiacutes haciendo esto que se
desarrolle un estudio de los lugares factibles donde pueden ser pioneros en almacenes tipo
grandes superficies para construir tiendas ARA asegurando el crecimiento de la marca
515 FINALIDAD DEL PROYECTO
La finalidad del proyecto es la Construccioacuten de la nueva tienda Ara ubicada en el
municipio de Cubarral ndash Meta
516 FACTORES CRIacuteTICOS DEL EacuteXITO DEL PROYECTO
A continuacioacuten se describiraacuten los factores criacuteticos del eacutexito del proyecto
bull Tiempo total para el proyecto 11 meses
bull El presupuesto maacuteximo para el proyecto es $ 2700000000
bull Cumplir las mismas caracteriacutesticas de calidad de sus otras tiendas a nivel nacional
bull Espacios una serie de espacios dentro y fuera de la nueva tienda Ara los cuales se
incluyen dentro del alcance del proyecto
52 PLAN DE GESTIOacuteN DE LA INTEGRACIOacuteN
521 ACTA DE CONSTITUCIOacuteN DE PROYECTO (PROJECT CHAacuteRTER)
El acta de constitucioacuten de proyecto se puede apreciar en el Anexo Q
TIENDA ARA 56
522 INFORME FINAL DEL PROYECTO
Tabla 11 Informe de cierre
Fecha de elaboracioacuten del acta de cierre
Nombre del proyecto Construccioacuten tienda ARA- Cubarral Meta
Gerente del proyecto Alejandra Saacutenchez
Sponsor Jeroacutenimo Martins
Cronograma
Fecha Inicio Programada
Fecha Fin Programada
Fecha Inicio Real
Fecha Fin Real
Lecciones aprendidas
Productos generados
Beneficios alcanzados
Reporte de costos
Descripcioacuten Cantidad Presupuesto iquestSe realizoacute la adquisicioacuten
iquestSe cerroacute la adquisicioacuten
Estimacioacuten de costos por paquete
Equipo de oficina
Riesgos
Presupuesto Total
Documentacioacuten generada en el proyecto
Fuente Construccioacuten autores
TIENDA ARA 57
523 PLAN DE GESTIOacuteN DE BENEFICIOS
Tabla 12 Plan de gestioacuten de beneficios Beneficio 1
BENEFICIO 1
Beneficios objetivo Incrementar su cifra de negocio entre un 34 y un 37 por ciento
Alineacioacuten estrateacutegica Crear taacutecticas que permitan captar la poblacioacuten total del lugar para que sus compras sean mayores en menos tiempo lo cual genere aumentar los ingresos
Plazo para obtener los beneficios
1 antildeo
Duentildeo de los beneficios
Jeroacutenimo Martins
Meacutetricas Calcular las ganancias obtenidas en dos antildeos distintos y restar ambos resultados calculando el porcentaje de esa resta lo cual seraacute el incremento
Supuestos Gracias a las nuevas taacutecticas se incrementoacute la cifra de negocio a un 37 por ciento
Riesgos La poblacioacuten de Cubarral no aceptoacute de manera positiva la nueva tienda ARA construida en su municipio
Fuente Construccioacuten autores
Tabla 13Plan de gestioacuten de beneficios Beneficio 2
BENEFICIO 2
Beneficios objetivo Consolidar la posicioacuten de liderazgo en los mercados en los que opera
Alineacioacuten estrateacutegica Variedad en los productos implementar maacutes tiendas que permitan al ciudadano tener a su proximidad la oportunidad de conocer y acceder a los beneficios de tiendas ARA con el fin de competir con otras entidades y ubicarlo en primer lugar
Plazo para obtener los beneficios
3 antildeos
Duentildeo de los beneficios
Jeroacutenimo Martins
Meacutetricas Calcular nuacutemero de personas que entra a cada establecimiento y el total de ventas hacer una comparacioacuten y entregar los resultados en porcentajes
Supuestos Tiendas ARA en el mercado colombiano a comparacioacuten de todas las superficies de bajo costo ocupa el primer lugar en preferencia de los compradores
Riesgos Tener una competencia fuerte por tiendas como Justo y Bueno o D1 con mejor captacioacuten en el mercado del paiacutes
Fuente Construccioacuten autores
Tabla 14 Plan de gestioacuten de beneficios Beneficio 3
BENEFICIO 3
Beneficios objetivo Desarrollar y construir marcas fuertes y cadenas responsables
Alineacioacuten estrateacutegica Implementar marcas de buena calidad a precios bajos que genere preferencia por parte de los colombianos
Plazo para obtener los beneficios
5 antildeos
Duentildeo de los beneficios
Jeroacutenimo Martins
Meacutetricas Entregar el resultado total de productos nuevos durante el periodo de 5 antildeos y hacer un comparativo del inicio al periodo antes mencionado
Supuestos Las marcas que implementa la tienda ARA son las de mejor reconocimiento y preferencia en el mercado Se ha visto su compra en distintas tiendas de menor tamantildeo y en supermercados de grandes superficies ya que los colombianos prefieren estas marcas de economiacutea y calidad
Riesgos No generar productos nuevos y los ya creados bajan su calidad
Fuente Construccioacuten autores
TIENDA ARA 58
Tabla 15 Plan de gestioacuten de beneficios Beneficio 4
BENEFICIO 4
Beneficios objetivo Asegurar el crecimiento equilibrado de sus unidades de negocio en teacuterminos de ventas y rentabilidad
Alineacioacuten estrateacutegica Ubicar cada sede en lugares donde no haya mucha competencia y el comprador sea oacuteptimo seguacuten las caracteriacutesticas con el fin de asegurar las ventas y rentabilidad del negocio
Plazo para obtener los beneficios
3 antildeos
Duentildeo de los beneficios
Jeroacutenimo Martins
Meacutetricas Comparar el nuacutemero de ventas hechas en el inicio al periodo de antildeos y acuteluego convertir el resultado en porcentaje
Supuestos Tiendas ARA crece en todo Colombia obteniendo en cada sede ganancias y una venta alta de sus productos
Riesgos Que las ciudades no permitan la implementacioacuten de este mercado
Fuente Construccioacuten autores
Tabla 16 Plan de gestioacuten de beneficios Beneficio 5
BENEFICIO 5
Beneficios objetivo Ofrecer productos diferentes con una marca de confianza
Alineacioacuten estrateacutegica Innovar en el mercado local con productos nuevos que generen impacto en los clientes
Plazo para obtener los beneficios
1 antildeo
Duentildeo de los beneficios
Jeroacutenimo Martins
Meacutetricas Crear un sistema de calidad para revisioacuten de los productos y mensualmente contabilizar los nuevos para a final de antildeo tener el resultado de productos al inicio y productos al pazo de 1 antildeo
Supuestos Crear fidelidad de los clientes por los productos y servicios prestados
Riesgos Que el cliente no guste de los productos
Fuente Construccioacuten autores
Tabla 17 Plan de gestioacuten de beneficios Beneficio 6
BENEFICIO 6
Beneficios objetivo Realizar procesos con mejora continua para brindarles a nuestros clientes el mejor servicio
Alineacioacuten estrateacutegica Implementar procesos de mejora con los empleados de la tienda para brindar un excelente servicio al cliente
Plazo para obtener los beneficios
6 Meses
Duentildeo de los beneficios Jeroacutenimo Martins
Meacutetricas Resultados de las encuestas donde por medio de porcentajes se muestre satisfecho y no satisfecho
Supuestos Satisfacer al cliente con una prestacioacuten de servicios que genere confianza con la tienda
Riesgos Empleados mezclen temas personales con el aacutembito laboral y brinden un mal servicio a un cliente
Fuente Construccioacuten autores
TIENDA ARA 59
Tabla 18 Plan de gestioacuten de beneficios Beneficio 7
BENEFICIO 7
Beneficios objetivo Desarrollar productos y servicios innovadores
Alineacioacuten estrateacutegica Ir maacutes allaacute a las necesidades de los clientes para de esta manera poder ofrecerles productos y servicios innovadores que satisfagan todas sus exigencias
Plazo para obtener los beneficios
6 Meses
Duentildeo de los beneficios
Jeroacutenimo Martins
Meacutetricas Entregar el nuacutemero de productos y servicios innovadores y compararlos con el inicio del proyecto
Supuestos Obtener la fidelidad de nuestros clientes gracias al servicio innovador
Riesgos Los clientes no gusten de la innovacioacuten de los productos y servicios
Fuente Construccioacuten autores
TIENDA ARA 60
524 LECCIONES APRENDIDAS
Tabla 19 Registro de lecciones aprendidas
Fecha
Coacutedigo de leccioacuten aprendida
Categoriacutea Entregable afectado
Descripcioacuten problema
Causa Impacto Accioacuten correctiva Leccioacuten Aprendida
LA1 Plan de gestioacuten del alcance
Los interesados no tienen claras las metas y objetivos de la empresa
Poca entrega de informacioacuten sobre la empresa
Poco sentido de pertenencia por la empresa y el proyecto
Entregar informacioacuten constante por medios digitales referentes a la empresa
Tener clara la misioacuten visioacuten y objetivos estrateacutegicos de la organizacioacuten fuente de la necesidad o problema
LA2 Disentildeo arquitectoacutenico
Insatisfaccioacuten por parte del sponsor sobre el disentildeo arquitectoacutenico de la fachada
El cliente no asistioacute a la reunioacuten inicial desarrollada con el disentildeador arquitectoacutenico
Tiempo perdido al tener que redisentildear los planos arquitectoacutenicos
Realizar reuniones con todos los interesados para exponer sus necesidades e impactos
Es importante hacer un anaacutelisis de involucrados para entender sus necesidades apoyo intereacutespoder y asiacute gestionarlos
LA3 Plan de gestioacuten de Alcance
El cliente teniacutea proyectado dentro del proyecto el desarrollo y disentildeo interno de estanteriacutea y demaacutes
En reuniones tenidas con el sponsor nunca se tocoacute el tema de las estanteriacuteas
Falsas expectativas por parte del sponsor el cual pensaba que la obra incluiacutea la estanteriacutea dentro del local
Explicar con informacioacuten faacutecil de entender lo que hace parte del alcance y lo que no entregada en reuniones y medios digitales
Al analizar los requisitos del proyecto se observa que algunos no se encuentran dentro del alcance del proyecto pero son igual necesarios para dejarlos definidos como exclusiones del proyecto
LA4
Plan de calidad y Disentildeo Arquitectoacutenico
El aacuterea de exteriores anteriormente habiacutea tenido inconvenientes respecto al parqueadero y en este disentildeo no se mejoroacute
No haber revisado durante la planificacioacuten del proyecto las lecciones aprendidas de anteriores tiendas
Repetir errores vistos antes en la construccioacuten de otras tiendas
Poner en praacutectica todo lo contenido en las lecciones aprendidas de anteriores proyectos ARA hechos en Colombia
Al existir ya tiendas Ara a nivel nacional se puede utilizar las lecciones aprendidas de cada una
TIENDA ARA 61
Fecha
Coacutedigo de leccioacuten aprendida
Categoriacutea Entregable afectado
Descripcioacuten problema
Causa Impacto Accioacuten correctiva Leccioacuten Aprendida
LA5 Acta de constitucioacuten
En los entregables no se especificoacute la construccioacuten del parqueadero al aire libre y una zona de espacio puacuteblico
Los entregables se llevaron a cabo sin tener en cuenta los requisitos y restricciones
Cambio en los entregables al estar incompleto uno de estos
Seguir los pasos para que los entregables esteacuten completos seguacuten los objetivos requisitos y restricciones
Siempre tener en cuenta el acta de constitucioacuten durante todo el ciclo de vida del proyecto
LA6 Plan de gestioacuten del Alcance
Se desarrolloacute la EDT seguacuten el ciclo de vida del proyecto generando un mal entendido en los entregables
Desarrollar la EDT con entregables innecesarios para el proceso
Cambiar la EDT No subdividir la EDT en las fases de gestioacuten
La EDT no se debe subdividir los entregables seguacuten el ciclo de vida del proyecto establecido por el PMBOK por ejemplo inicio planificacioacuten ejecucioacuten monitoreo y control y cierre
Fuente Construccioacuten de autores
TIENDA ARA 62
525 CONTROL INTEGRADO DE CAMBIOS
Tabla 20 Control integrado de cambios
CONTROL DE CAMBIOS
Versioacuten Elaborado por
Revisado por Aprobado por Fecha Motivo
10 AS TR JR 15062020 Creacioacuten documento
PLAN DE GESTIOacuteN DEL CAMBIO
Tiacutetulo del Proyecto
Tienda ARA Cubarral Meta fecha 15 06 2020
Enfoque de gestioacuten de cambios
La gestioacuten de cambios es una actividad paralela al desarrollo del proyecto que responde a eventos que surgen del mismo sea por acciones correctivas acciones preventivas reparacioacuten de defectos o actualizaciones
Definicioacuten de cambios
Accioacuten Correctiva El Director de Proyectos tiene la autoridad para aprobarlo y coordinar su ejecucioacuten
Accioacuten Preventiva El Director de Proyectos tiene la autoridad para aprobarlo y coordinar su ejecucioacuten pero si es necesario que se cumpla con la informacioacuten solicitada en el proceso de control de cambios
Reparacioacuten por defecto El Director de Proyectos tiene la autoridad para aprobarlo y coordinar su ejecucioacuten pero si es necesario que se cumpla con la informacioacuten solicitada en el proceso de control de cambios
Cambios al plan del Proyecto (Actualizaciones) Este tipo de cambio pasa obligatoriamente por el proceso general de Gestioacuten de Cambios donde se reuacutene el comiteacute de cambios y toma decisiones y medidas sobre el cambio
Tablero de control de cambios
Nombre Rol Responsable Autoridad
Tatiana Romero ndash Jeiver Rodriguez ndash Alejandra Saacutenchez
Comiteacute de control de cambios
Decidir queacute cambios se aprueban rechazan o difieren
Autorizar rechazar o diferir solicitudes de cambio
Jeiver Rodriguez Sponsor Dirimir en decisiones empatadas en el comiteacute
Total sobre el proyecto
Tatiana Romero Director de proyectos
Evaluar impactos de solicitudes de cambio aprobar solicitudes de cambio
Hacer recomendaciones sobre los cambios
Alejandra Saacutenchez Interventoriacutea Captar las iniciativas de cambio de los stakeholders y formalizarlas en solicitudes de cambio
Emitir solicitudes de cambio
Cualquiera Stakeholders Solicitar cambios cuando lo crea conveniente y oportuno
Solicitar cambios
TIENDA ARA 63
Proceso de control de cambios
Realizar solicitud de cambio por acciones preventivas
Se solicita formalmente el cambio indicando en el documento la siguiente informacioacuten solicitante cargo fecha de solicitud nivel de urgencia del cambio (de 1 a 5) importancia del cambio descripcioacuten del cambio con las especificaciones requeridas
Realizar solicitud de cambio acciones correctivas o reparaciones por defectos
Ante cualquier error este debe ser reportado formalmente describiendo la siguiente informacioacuten reportante fecha del reporte grado de importancia del proceso involucrado (de 1 a 5) circunstancias que condujeron al error frecuencia del error
Realizar solicitud de cambio por cambio al plan del proyecto (Actualizaciones)
Se debe solicitar formalmente el cambio por el interesado mediante un documento que registre solicitantecargo fecha de solicitud nivel de urgencia (de 1 a 5) descripcioacuten del cambio con requerimientos
Priorizacioacuten de atencioacuten
El Director de Proyecto evaluara el grado de urgencia e importancia de acuerdo a la realidad del proyecto y la disponibilidad de recursos asignando una fecha para la evaluacioacuten de la solicitud y como resultado se obtendraacute un documento con la siguiente informacioacuten nuacutemero de solicitud nivel de importancia nivel de urgencia fecha de evaluacioacuten y persona asignada para estudio del caso
Aprobacioacuten primer filtro
En el momento en que la persona asignada prioriza la solicitud del cambio y se decide realizar el estudio de dicha solicitud teniendo en cuenta que no es una peacuterdida de tiempo para la Direccioacuten del Proyecto se continua con los anaacutelisis de impacto y propuesta al cambio
Anaacutelisis de impacto El Director de proyecto debe hacer una proyeccioacuten sobre el impacto de implantar el cambio para lo cual debe especificar en un documento lo siguiente esfuerzos de implantacioacuten requeridos horarios para implementar los cambios (si eacutel ya estaacute en ejecucioacuten el proyecto) fecha posible de inicio y finalizacioacuten disponibilidad de recursos costos relacioacuten costobeneficio alteraciones en el cronograma general del proyecto
Propuesta de cambio
El Director de proyecto haraacute con los anaacutelisis de impacto la evaluacioacuten econoacutemica y evaluaraacute el cronograma general determinando el costo del cambio seguacuten los recursos y tiempos especificados Independiente de este anaacutelisis se debe emitir una propuesta de cambio indicando los pormenores en un documento que debe incluir solicitud de cambio o correccioacuten anaacutelisis de impacto presupuesto de implementacioacuten y propuesta
Aprobacioacuten Se reuacutenen el sponsor el director del proyecto y la interventoriacutea para realizar la revisioacuten de la propuesta de cambio desarrollada y posteriormente se aprueba o desaprueba el cambio si es el primer caso se debe consignar en un documento fecha de aprobacioacuten nombre y firmas de quienes lo aprobaron acuerdos a los que se llegaron para ejecutar el cambio especificaciones del mismo costos y quien los asume tiempos en los que desarrollara el cambio Si es el segundo caso se debe firmar un documento con el NO por el comiteacute de aprobacioacuten
Comunicacioacuten a los interesados
Sea la respuesta de la solicitud de cambio positiva o negativa se debe comunicar a los interesados de la manera en que lo determine el plan de gestioacuten de las comunicaciones
Implementacioacuten del cambio
Si el cambio fue aprobado se realiza el cambio se monitorea el progreso y reporta el estado del cambio al comiteacute de cambios
Seguimiento del cambio
Hacer reuniones perioacutedicas para hacer revisioacuten al cambio y como se estaacute desarrollando donde se evidencie si estaacute cumpliendo con los acuerdos generados mediante un documento firmado por las partes interesadas
Fuente Construccioacuten de autores
TIENDA ARA 64
Tabla 21 Formato control de cambios
FORMATO FICHA DE CONTROL DE CAMBIOS Versioacuten 1
Fecha de Aprobacioacuten 15062020
PROCEDIMIENTO DE MANTENIMIENTO Y SOPORTE A SISTEMAS DE INFORMACIOacuteN Y APLICACIONES Paacuteg 1 de 1
Motivo Creacioacuten Doc
FICHA CONTROL DE CAMBIOS SISTEMA ATENCIOacuteN DESARROLLO
ID Fecha de Solicitud
Prioridad Descripcioacuten de la Modificacioacuten
Comportamiento Deseado
Documentos Anexos
Observaciones RESPUESTA FECHA DE
RESPUESTA
Fuente Construccioacuten de autores
TIENDA ARA 65
6 PLANES DE GESTIOacuteN
61 PLAN DE GESTIOacuteN DEL ALCANCE
La gestioacuten del alcance incluye los procesos para garantizar que se incluya todo el trabajo
requerido para completar el proyecto con eacutexito
Tabla 22 Descripcioacuten por procesos plan de gestioacuten del alcance
PLAN DE GESTIOacuteN DEL ALCANCE
NOMBRE DEL PROYECTO
TIENDA ARA CUBARRAL META
PROCESO DE DEFINICIOacuteN DEL ALCANCE
La definicioacuten del alcance de la planeacioacuten del proyecto de disentildeo y construccioacuten tienda Ara del municipio Cubarral - Meta se desarrollaraacute de la siguiente manera
Se desarrolla la revisioacuten de la declaracioacuten del alcance preliminar del proyecto en reunioacuten con el cliente-sponsor el director de proyecto y el equipo de proyecto el cual serviraacute como base para el desarrollo del mismo
PROCESO PARA LA ELABORACIOacuteN DE EDT
Los pasos que se realizaron para la elaboracioacuten de la EDT son los siguientes
La EDT del proyecto seraacute estructurada de acuerdo a la herramienta de descomposicioacuten identificaacutendose por niveles primero los entregables principales y terminando en el uacuteltimo nivel con los paquetes de trabajo En el proyecto se identificaron 3 niveles
Al tener el entregable al nivel de paquetes de trabajo se logra conocer al detalle el costo el trabajo y calidad incurrido en la elaboracioacuten de cada entregable principal
Utilizamos para la elaboracioacuten de la EDT la herramienta WBS Schedule Pro por su faacutecil manejo y diagramacioacuten
Posterior a elaborar la EDT se procede a revisarla y aprobarla esto lo hace el cliente-sponsor
PROCESO PARA LA ELABORACIOacuteN DEL DICCIONARIO DE LA EDT
En base a la informacioacuten obtenida en la elaboracioacuten de la EDT y estando ya aprobada se elaboraraacute el diccionario de la EDT para lo cual se realizaraacuten los siguientes pasos
La elaboracioacuten del diccionario de la EDT se hace mediante una plantilla disentildeada por el equipo de trabajo
En dicha plantilla se evidencian las siguientes caracteriacutesticas de cada paquete de trabajo de la EDT - Se indica el nuacutemero ID el nuacutemero de cuenta de control fecha de la uacuteltima actualizacioacuten responsable de la cuenta de control - Se hace una breve descripcioacuten del paquete de trabajo - Se indica el criterio de aceptacioacuten - Se describe el trabajo a realizar para la elaboracioacuten del entregable - Se establecen los supuestos para el buen desarrollo de ese paquete de trabajo - Se evidencian los recursos asignados - Se establece las posibles fechas de inicio y fin del paquete de trabajo con sus respectivas duraciones y si tienen hito tambieacuten se registran - Se indica el costo - Se aprueba con la firma del Director del Proyecto
PROCESO PARA LA VERIFICACIOacuteN DEL ALCANCE
Al teacutermino de la elaboracioacuten de cada entregable este debe ser presentado al cliente-sponsor del proyecto el cual se encargaraacute de aprobar o presentar observaciones del caso Si todos los entregables son aprobado se dejara definido como la liacutenea base el del alcance
PROCESO PARA CONTROL DEL ALCANCE
TIENDA ARA 66
Primero el director de proyecto se encarga de verificar que el entregable cumpla con lo acordado en la Liacutenea base del alcance aprobada Si el entregable es aprobado es liberado hacia el cliente pero si el entregable no es aprobado es devuelto a su responsable junto con las acciones correctivas a realizar
Segundo ademaacutes del Director del proyecto en el momento que se libera hacia el cliente el entregable este puede presentar observaciones respecto al mismo para lo cual se requeriraacute una reunioacuten con el Director de proyecto y presentaraacute sus requerimientos de cambio o ajuste Se realizara la liberacioacuten total del entregable en el momento en que se firme un acta de aceptacioacuten del entregable
Fuente Construccioacuten de autores
611 ENUNCIADO DEL ALCANCE
6111 OBJETIVO DEL PROYECTO
Objetivo General
Planeacioacuten del proyecto de disentildeo y construccioacuten de la nueva tienda Ara ubicada en el
municipio de Cubarral ndash Meta finalizando el proyecto en el tiempo maacuteximo determinado por el
cliente realizando el proyecto dentro del presupuesto estipulado con los estaacutendares de calidad
establecidos y cumpliendo con los requisitos de espacios solicitados por el cliente
Objetivos especiacuteficos
Gestionar oportunamente la licencia de construccioacuten y hacer seguimiento semanal a
su aprobacioacuten por el ente gubernamental determinado (oficina de planeacioacuten alcaldiacutea de
Cubarral Meta)
Realizar los disentildeos arquitectoacutenicos estructurales hidrosanitarios y tanque de
almacenamiento red contra incendios eleacutectricos y subestacioacuten y voz y datos cumpliendo con el
100 de los requerimientos fijados por el cliente-sponsor y realizar las entregas de los mismos
seguacuten lo establecido en las fechas del cronograma
Ejecutar la construccioacuten de la obra cumpliendo las condiciones de calidad establecidas al
100 y entregando cada paquete de trabajo (preliminares cimentacioacuten estructuras en concreto
estructuras metaacutelicas mamposteriacutea y revoques pisos y enchapes acabados pintura carpinteriacutea
metaacutelica y de madera instalaciones hidrosanitarias red contra incendios aparatos sanitarios y
TIENDA ARA 67
accesorios cubiertas instalaciones eleacutectricas iluminacioacuten equipos especiales obras exteriores
limpieza final y entrega de obra) seguacuten lo establecido en las fechas del cronograma y dentro del
presupuesto aprobado
6112 ALCANCE DEL PROYECTO
Es el proceso de desarrollar una descripcioacuten detallada del proyecto y del producto (Institute
2016) A continuacioacuten se realiza la descripcioacuten por procesos del plan de gestioacuten del alcance La
nueva tienda Ara seraacute de un piso para facilitar accesos y movilidad a discapacitados coches
etc tendraacute una zona exterior que contara con 55 parqueaderos de vehiacuteculos 12 parqueaderos de
motos 26 bicicletas zona de ubicacioacuten de carritos de mercado rampa de cargue y descargue
zona para subestacioacuten eleacutectrica tanque de reserva de agua caseta de vigilancia con bantildeo y
cerramiento perimetral en la parte interna contaraacute con un espacio cubierto de 109372 m2 de
aacuterea construida divida por espacios de la siguiente manera Ver cuadro de aacutereas Anexo B
Alcance del trabajo se realiza el acta de constitucioacuten para su posterior firma y aprobacioacuten por
parte del sponsor y el director de proyectos dando asiacute inicio se realizan los disentildeos
arquitectoacutenicos estructurales redes hidrosanitarias y tanque de almacenamiento de agua red
contra incendio eleacutectricos sub estacioacuten eleacutectrica voz y datos se establecen las especificaciones
luego se realiza los planes Jeroacutenimo Martins tiene definido el lote se continua con los disentildeos
pedir permisos a los entes encargados como son a planeacioacuten municipal bomberos aprobacioacuten
de salidas de emergencia red contra incendio entre otras traacutensito si en el lote llega a existir
alguacuten aacuterbol o especie seraacute necesario pedir concepto a Cormacarena que es el ente encargado en el
departamento del meta para autorizacioacuten de tala de aacuterboles o movimiento de especies a las
empresas de servicios puacuteblicos del municipio para pedir viabilidades de los mismos Con la
licencia de construccioacuten viabilidades de servicios puacuteblicos y requerimientos de los demaacutes entes
TIENDA ARA 68
gubernamentales cumplidos en los disentildeos se procede a buscar el contratistas y realizar el
contrato de ejecucioacuten de obra y se realiza la seleccioacuten de proveedores y se contrata el recurso
humano de obra luego se da inicio a la obra con actividades preliminares (adecuacioacuten del
terreno cerramiento provisional campamento entre otras) replanteo y excavacioacuten estructura
de concreto (cimentaciones columnas vigas) estructuras metaacutelicas mamposteriacutea pantildeetes
estuco y pintura pisos y enchapes acabados (espejos cerramientos) carpinteriacutea metaacutelica y de
madera instalaciones sanitarias y red contra incendio tanque de reserva de agua aparatos
sanitarios y accesorios cubiertas instalaciones eleacutectricas e iluminacioacuten equipos especiales y
obras exteriores Durante el proceso de ejecucioacuten se realizan actividades de monitoreo y control
de los entregables Luego de finalizada la obra con cada entregable aceptado se hace entrega del
producto final al cliente
6113 ENTREGABLES
Tabla 23Cuadro de entregables
PROYECTO ARA CUBARRAL META
Acta de constitucioacuten Cimentacioacuten
Compra lote Estructuras en concreto
Plan para la direccioacuten del proyecto Estructuras metaacutelicas
Liacutenea base del alcance Mamposteriacutea y revoques
Cronograma Pisos y enchapes
Presupuesto Acabados
Plan de calidad Pintura
Plan de recursos humanos Carpinteriacutea metaacutelica y de madera
Plan de las comunicaciones Instalaciones hidrosanitarias
Plan gestioacuten de riesgos Red contra incendios
Plan de adquisiciones Aparatos sanitarios y accesorios
Plan de interesados Cubiertas
Disentildeos Arquitectoacutenicos Instalaciones eleacutectricas
Disentildeos Estructurales Iluminacioacuten
Disentildeos Hidrosanitarios y tanque almacenamiento Equipos especiales
Disentildeos Red contra incendios Obras exteriores
Disentildeos Eleacutectricos y subestacioacuten Limpieza final
Disentildeos Voz y datos Entrega obra
Licencia de construccioacuten Seguimiento
Obra Control
Preliminares Informe final
Fuente Construccioacuten autores
TIENDA ARA 69
6114 EXCLUSIONES
Este proyecto no incluye elementos de puesta en marcha de la tienda como son los
congeladores refrigeradores liacuteneas de cajas de pago estanteriacuteas mobiliario de oficinas carritos
de mercado estibas cargador de estibas manual computadores teleacutefonos sistemas de
recoleccioacuten de datos (rack) sistema de energiacutea de emergencia (UPS) caacutemaras de video y
seguridad Este proyecto no incluye productos de venta al usuario final en la tienda Ara Este
proyecto no incluye el lote ni pago de registro ni beneficencia ni impuestos Este proyecto no
incluye el valor por concepto de interventoriacutea
6115 SUPUESTOS
Permisos licencias y viabilidades otorgados por los entes gubernamentales
Participacioacuten de la interventoriacutea
Disposicioacuten de un lote perteneciente a Jeroacutenimo Martins
6116 RESTRICCIONES
El cliente ndash sponsor desde el inicio dio un tiempo de 11 meses para el proyecto
El cliente ndash sponsor manifestoacute el presupuesto maacuteximo para el proyecto el cual es de dos
mil setecientos millones de pesos (2700000000)
El cliente ndash sponsor exige las mismas caracteriacutesticas de calidad de sus otras tiendas a
nivel nacional
El cliente ndash sponsor demanda una serie de espacios dentro y fuera de la nueva tienda
Ara los cuales influyen dentro del alcance del proyecto
TIENDA ARA 70
6117 CRITERIOS DE ACEPTACIOacuteN
Proceso de formalizar la aceptacion de los entregables del proyecto que se hayan
completado (Institute 2016)
Tabla 24Criterios de aceptacioacuten por entregable
ID ENTREGABLE CRITERIO DE ACEPTACIOacuteN
11 Direccioacuten de proyecto
111 Acta de constitucioacuten
Acta firmada por el sponsor-cliente y director de proyecto
112 Plan para la direccioacuten del proyecto
Plan aprobado por el sponsor-cliente y director de proyecto
113 Liacutenea base del alcance
Alcance aprobado por el sponsor y director de proyecto
114 Cronograma Ajustado en 11 meses y aprobado por sponsor-cliente y director de proyecto
115 Presupuesto No debe sobrepasar los 2700000000 de pesos colombianos debe estar aprobado por el director de proyecto el cliente-sponsor
116 Plan de calidad Contenido del plan de calidad completo seguacuten requerimientos revisado y aprobado por el sponsor-cliente y director de proyecto
117 Plan de recursos humanos
Contenido del plan de recursos humanos completo seguacuten requerimientos revisado y aprobado por el sponsor-cliente y director de proyecto
118 Plan de las comunicaciones
Contenido del plan de las comunicaciones completo seguacuten requerimientos revisado y aprobado por el sponsor-cliente y director de proyecto
119 Plan gestioacuten de riesgos
Contenido del plan de gestioacuten de riesgos completo seguacuten requerimientos revisado y aprobado por el sponsor-cliente y director de proyecto
1110 Plan de adquisiciones
Contenido del plan de adquisiciones completo seguacuten requerimientos revisado y aprobado por el sponsor-cliente y director de proyecto
1111 Plan de interesados
Contenido del plan de interesados completo seguacuten requerimientos revisado y aprobado por el sponsor-cliente y director de proyecto
12 Disentildeos
121 Arquitectoacutenicos Que los disentildeos consideren las aacutereas que estaacuten determinadas bajo las necesidades del cliente y debe tener la tienda
Que cumpla con las solicitudes yo observaciones realizadas por planeacioacuten municipal
Que la licencia de construccioacuten sea aprobada
122 Estructurales Cumplimiento del 100 de la normatividad actual NSR 10
Que el estudio de suelos tenga correspondencia con el mapa de clasificacioacuten geoloacutegica nacional
Compatibilidad con el disentildeo arquitectoacutenico
Congruencia con la topografiacutea del lote
Que la licencia de construccioacuten sea aprobada
123 Hidrosanitarios y tanque almacenamiento
El disentildeo hidrosanitario debe ser adaptado a los planos arquitectoacutenicos y estructurales
Debe cumplir con el coacutedigo colombiano de fontaneriacutea
124 Red contra incendios
Cumplimiento del disentildeo de la red adaptado a los planos arquitectoacutenicos y estructurales
Debe cumplir con los requisitos solicitados por el departamento de bomberos del municipio
125 Eleacutectricos y subestacioacuten
Cumplimiento del disentildeo adaptado a los planos arquitectoacutenicos y estructurales
Debe cumplir con la norma RETIE
126 Voz y datos Cumplimiento del disentildeo adaptado a los planos arquitectoacutenicos y estructurales
TIENDA ARA 71
ID ENTREGABLE CRITERIO DE ACEPTACIOacuteN
Debe cumplir con la norma RETIE
13 Permisos entes gubernamentales
131 Licencia de construccioacuten
Licencia de construccioacuten aprobada por planeacioacuten municipal
14 Obra
141 Preliminares Cumplir con las condiciones de calidad establecidas por el plan de calidad
Cumplir con lo establecido en las especificaciones teacutecnicas
Realizar la localizacioacuten y replanteo bajo las necesidades arquitectoacutenicas y estructurales
142 Cimentacioacuten Cumplimiento de los estipulado en los planos estructurales de cimentacioacuten
Que la interventoriacutea libere la cimentacioacuten
Cumplir con las condiciones de calidad establecidas por el plan de calidad
Cumplir con las especificaciones teacutecnicas determinadas
143 Estructuras en concreto
Cumplimiento de los estipulado en los planos estructurales
Que la interventoriacutea libere la estructura
Cumplir con las condiciones de calidad establecidas por el plan de calidad
Cumplir con las especificaciones teacutecnicas determinadas
144 Estructuras metaacutelicas
Cumplimiento de los estipulado en los disentildeos de estructura metaacutelica
Que la interventoriacutea libere la estructura metaacutelica
Cumplir con las condiciones de calidad establecidas por el plan de calidad
Cumplir con las especificaciones teacutecnicas determinadas
145 Mamposteriacutea y revoques
Cumplimiento de los estipulado en los disentildeos arquitectoacutenicos
Que la interventoriacutea libere la mamposteriacutea
Cumplir con las condiciones de calidad establecidas por el plan de calidad
Cumplir con las especificaciones teacutecnicas determinadas
146 Pisos y enchapes Cumplimiento de los estipulado en los disentildeos arquitectoacutenicos
Que la interventoriacutea libere los pisos y enchapes
Cumplir con las condiciones de calidad establecidas por el plan de calidad
Cumplir con las especificaciones teacutecnicas determinadas
147 Acabados Cumplimiento de los estipulado en los disentildeos arquitectoacutenicos
Que la interventoriacutea libere los acabados
Cumplir con las condiciones de calidad establecidas por el plan de calidad
Cumplir con las especificaciones teacutecnicas determinadas
148 Pintura Cumplimiento de los estipulado en los disentildeos arquitectoacutenicos
Que la interventoriacutea libere la pintura
Cumplir con las condiciones de calidad establecidas por el plan de calidad
Cumplir con las especificaciones teacutecnicas determinadas
149 Carpinteriacutea metaacutelica y de madera
Cumplimiento de los estipulado en los disentildeos arquitectoacutenicos
Que la interventoriacutea libere la carpinteriacutea metaacutelica y de madera
Cumplir con las condiciones de calidad establecidas por el plan de calidad
Cumplir con las especificaciones teacutecnicas determinadas
1410 Instalaciones hidrosanitarias
Cumplimiento de los estipulado en los disentildeos hidrosanitarios
Que la interventoriacutea libere las redes hidrosanitarias
Cumplir con las condiciones de calidad establecidas por el plan de calidad
Cumplir con las especificaciones teacutecnicas determinadas
1411 Red contra incendios
Cumplimiento de los estipulado en los disentildeos de red contra incendios
Que la interventoriacutea libere la red contra incendios
Cumplir con las condiciones de calidad establecidas por el plan de calidad
TIENDA ARA 72
ID ENTREGABLE CRITERIO DE ACEPTACIOacuteN
Cumplir con las especificaciones teacutecnicas determinadas
1412 Aparatos sanitarios y accesorios
Cumplimiento de los estipulado en los disentildeos arquitectoacutenicos
Que la interventoriacutea libere los aparatos sanitarios y accesorios
Cumplir con las condiciones de calidad establecidas por el plan de calidad
Cumplir con las especificaciones teacutecnicas determinadas
1413 Cubiertas Cumplimiento de los estipulado en los disentildeos arquitectoacutenicos
Que la interventoriacutea libere las cubiertas
Cumplir con las condiciones de calidad establecidas por el plan de calidad
Cumplir con las especificaciones teacutecnicas determinadas
1414 Instalaciones eleacutectricas
Cumplimiento de los estipulado en los disentildeos eleacutectricos
Que la interventoriacutea libere las instalaciones eleacutectricas
Cumplir con las condiciones de calidad establecidas por el plan de calidad
Cumplir con las especificaciones teacutecnicas determinadas
1415 Iluminacioacuten Cumplimiento de los estipulado en los disentildeos eleacutectricos
Que la interventoriacutea libere la iluminacioacuten
Cumplir con las condiciones de calidad establecidas por el plan de calidad
Cumplir con las especificaciones teacutecnicas determinadas
1416 Equipos especiales
Cumplimiento de los estipulado en los disentildeos eleacutectricos
Que la interventoriacutea libere los equipos especiales
Cumplir con las condiciones de calidad establecidas por el plan de calidad
Cumplir con las especificaciones teacutecnicas determinadas
1417 Obras exteriores Cumplimiento de los estipulado en los planos arquitectoacutenicos y estructurales
Que la interventoriacutea libere las obras exteriores
Cumplir con las condiciones de calidad establecidas por el plan de calidad
Cumplir con las especificaciones teacutecnicas determinadas
1418 Limpieza final Recibo a satisfaccioacuten por parte de la interventoriacutea
1419 Entrega obra Recibo a satisfaccioacuten por parte del sponsor o representante del sponsor e interventoriacutea
1420 Seguimiento Cumplimiento de indicadores por actividad
1421 Control Liberacioacuten del entregable por la interventoriacutea
15 Informe final de cierre
151 Informe final Informe final aceptado por el sponsor-cliente
Fuente Construccioacuten autores
612 EDT
Es el proceso de subdividir los entregables y el trabajo del proyecto en componentes maacutes
pequentildeos y faacuteciles de manejar (Institute 2016) Ver Anexo R EDT tienda ARA
613 DICCIONARIO DE LA EDT A NIVEL DE PAQUETES DE TRABAJO
TIENDA ARA 73
Tabla 25 Diccionario de la EDT
D Cuenta Control Uacuteltima actualizacioacuten Responsable Cuenta de Control
111 11 18032020 Jeroacutenimo Martins
Descripcioacuten Realizacioacuten acta de constitucioacuten
Criterio de aceptacioacuten Acta firmada por el sponsor - cliente y director de proyecto
Entregable Documento de acta de constitucioacuten
Supuestos
Recursos asignados Director del proyecto equipos de oficina y papeleriacutea
Duracioacuten 5 Inicio 15012020 Fin 21012020
Hitos 20012020 Documento acta de constitucioacuten firmado
Costo $ 2760000
Firma del Director del Proyecto
ID Cuenta Control Uacuteltima actualizacioacuten Responsable Cuenta de Control
112 11 18032020 Director de Proyectos
Descripcioacuten Gestioacuten de la integracioacuten
Criterio de aceptacioacuten Plan aprobado por el sponsor - cliente y director de proyecto
Entregable Documento de la gestioacuten de la integracioacuten
Supuestos
Recursos asignados Director del proyecto equipos de oficina y papeleriacutea
Duracioacuten 4 Inicio 24032020 Fin 28032020
Hitos 19052020 Documentos planes aprobados
Costo $ 2208000
Firma del Director del Proyecto
ID Cuenta Control Uacuteltima actualizacioacuten Responsable Cuenta de Control
113 11 18032020 Director de Proyectos
Descripcioacuten Liacutenea base del alcance
Criterio de aceptacioacuten Alcance aprobado por el sponsor - cliente y director de proyecto
Entregable Documento de la liacutenea base del alcance
Supuestos
Recursos asignados Director del proyecto equipos de oficina y papeleriacutea
Duracioacuten 4 Inicio 28032020 Fin 03042020
Hitos 19052020 Documentos planes aprobados
Costo $ 2208000
Firma del Director del Proyecto
ID Cuenta Control Uacuteltima actualizacioacuten Responsable Cuenta de Control
114 11 18032020 Programador
Descripcioacuten Cronograma
Criterio de aceptacioacuten Ajustado en 11 meses y aprobado por el sponsor - cliente y el director de proyectos
Entregable Cronograma
Supuestos
Recursos asignados Programador director de proyectos equipos de oficina y papeleriacutea
Duracioacuten 4 Inicio 03042020 Fin 08042020
Hitos 19052020 Documentos planes aprobados
Costo $ 2976000
Firma del Director del Proyecto
ID Cuenta Control Uacuteltima actualizacioacuten Responsable Cuenta de Control
115 11 18032020 Liacuteder de costos y presupuestos
Descripcioacuten Presupuesto
Criterio de aceptacioacuten No debe sobrepasar los 2700000000 de pesos colombianos debe estar aprobado por el director de proyecto el cliente-sponsor
Entregable Documento del presupuesto total del proyecto
Supuestos
Recursos asignados Liacuteder de costos y presupuesto director de proyecto equipos de oficina y papeleriacutea
Duracioacuten 4 Inicio 08042020 Fin 16042020
Hitos 19052020 Documentos planes aprobados
Costo $ 3648000
Firma del Director del Proyecto
TIENDA ARA 74
ID Cuenta Control Uacuteltima actualizacioacuten Responsable Cuenta de Control
116 11 18032020 Liacuteder de Calidad
Descripcioacuten Plan de calidad
Criterio de aceptacioacuten Plan aprobado por el sponsor - cliente y director de proyecto
Entregable Documento del plan de calidad
Supuestos
Recursos asignados Liacuteder de calidad director de proyecto equipos de oficina y papeleriacutea
Duracioacuten 4 Inicio 16042020 Fin 22042020
Hitos 19052020 Documentos planes aprobados
Costo $ 3648000
Firma del Director del Proyecto
ID Cuenta Control Uacuteltima actualizacioacuten Responsable Cuenta de Control
117 11 18032020 Liacuteder de recursos humanos
Descripcioacuten Plan de recursos humanos
Criterio de aceptacioacuten Plan aprobado por el sponsor - cliente y director de proyecto
Entregable Documento del plan de recursos humanos
Supuestos
Recursos asignados Liacuteder de recursos humanos director de proyecto equipo de oficina papeleriacutea
Duracioacuten 4 Inicio 22042020 Fin 27042020
Hitos 19052020 Documentos planes aprobados
Costo $ 3648000
Firma del Director del Proyecto
ID Cuenta Control Uacuteltima actualizacioacuten Responsable Cuenta de Control
118 11 18032020 Liacuteder de comunicaciones e interesados
Descripcioacuten Plan de las comunicaciones
Criterio de aceptacioacuten Plan aprobado por el sponsor - cliente y director de proyecto
Entregable Documento del plan de las comunicaciones
Supuestos
Recursos asignados Liacuteder de comunicaciones e interesados director de proyectos equipo de oficina papeleriacutea
Duracioacuten 4 Inicio 27042020 Fin 04052020
Hitos 19052020 Documentos planes aprobados
Costo $ 3648000
Firma del Director del Proyecto
ID Cuenta Control Uacuteltima actualizacioacuten Responsable Cuenta de Control
119 11 18032020 Liacuteder de riesgos
Descripcioacuten Plan de gestioacuten de riesgos
Criterio de aceptacioacuten Plan aprobado por el sponsor - cliente y director de proyecto
Entregable Documento del plan de gestioacuten de riesgos
Supuestos
Recursos asignados Director de proyectos liacuteder de riesgos equipos de oficina papeleriacutea
Duracioacuten 4 Inicio 04052020 Fin 08052020
Hitos 19052020 Documentos planes aprobados
Costo $ 3648000
Firma del Director del Proyecto
ID Cuenta Control Uacuteltima actualizacioacuten Responsable Cuenta de Control
1110 11 18032020 Liacuteder de compras
Descripcioacuten Plan de adquisiciones
Criterio de aceptacioacuten Plan aprobado por el sponsor - cliente y director de proyecto
Entregable Documento del plan de adquisiciones
Supuestos
Recursos asignados Liacuteder de compras director de proyecto equipos de oficina y papeleriacutea
Duracioacuten 4 Inicio 08052020 Fin 14052020
Hitos 19052020 Documentos planes aprobados
Costo $ 3072000
Firma del Director del Proyecto
ID Cuenta Control Uacuteltima actualizacioacuten Responsable Cuenta de Control
1111 11 18032020 Director de proyecto
Descripcioacuten Plan de interesados
Criterio de aceptacioacuten Plan aprobado por el sponsor - cliente y director de proyecto
TIENDA ARA 75
Entregable Documento del plan de interesados
Supuestos
Recursos asignados Director de proyectos liacuteder de comunicaciones e interesados equipos de oficina papeleriacutea
Duracioacuten 4 Inicio 14052020 Fin 19052020
Hitos 19052020 Documentos planes aprobados
Costo $ 3648000
Firma del Director del Proyecto
ID Cuenta Control Uacuteltima actualizacioacuten Responsable Cuenta de Control
121 12 18032020 Director de proyectos
Descripcioacuten Disentildeos arquitectoacutenicos
Criterio de aceptacioacuten Que los disentildeos consideren las aacutereas que estaacuten determinadas bajo las necesidades del cliente y debe tener la tienda Que cumpla con las solicitudes yo observaciones realizadas por planeacioacuten municipal Que la licencia de construccioacuten sea aprobada
Entregable Planos de disentildeos arquitectoacutenicos cortes fachadas plantas cubiertas localizacioacuten
Supuestos Que los entes gubernamentales den todos los permisos licencias y viabilidades
Recursos asignados Arquitecto disentildeador - consultoriacutea
Duracioacuten 16 Inicio 21012020 Fin 11022020
Hitos 24032020 Disentildeos aprobados
Costo $ 14080000
Firma del Director del Proyecto
ID Cuenta Control Uacuteltima actualizacioacuten Responsable Cuenta de Control
122 12 18032020 Director de proyectos
Descripcioacuten Disentildeos estructurales
Criterio de aceptacioacuten Cumplimiento del 100 de la normatividad actual NSR 10 Que el estudio de suelos tenga correspondencia con el mapa de clasificacioacuten geoloacutegica nacional Compatibilidad con el disentildeo arquitectoacutenico Congruencia con la topografiacutea del lote Que la licencia de construccioacuten sea aprobada
Entregable Memorias y planos de disentildeos estructurales
Supuestos Que los entes gubernamentales den todos los permisos licencias y viabilidades
Recursos asignados Disentildeador estructural - consultoriacutea
Duracioacuten 14 Inicio 11022020 Fin 29022020
Hitos 24032020 Disentildeos aprobados
Costo $ 11200000
Firma del Director del Proyecto
ID Cuenta Control Uacuteltima actualizacioacuten Responsable Cuenta de Control
123 12 18032020 Director de proyectos
Descripcioacuten Disentildeos hidrosanitarios y tanque de almacenamiento
Criterio de aceptacioacuten El disentildeo hidrosanitario debe ser adaptado a los planos arquitectoacutenicos y estructurales Debe cumplir con el coacutedigo colombiano de fontaneriacutea
Entregable Memorias y planos de disentildeos hidrosanitarios y del tanque de almacenamiento
Supuestos Que los entes gubernamentales den todos los permisos licencias y viabilidades
Recursos asignados Disentildeador hidrosanitario - consultoriacutea
Duracioacuten 4 Inicio 29022020 Fin 06032020
Hitos 24032020 Disentildeos aprobados
Costo $ 2240000
Firma del Director del Proyecto
ID Cuenta Control Uacuteltima actualizacioacuten Responsable Cuenta de Control
124 12 18032020 Director de proyectos
Descripcioacuten Disentildeos red contra incendios
Criterio de aceptacioacuten Cumplimiento del disentildeo de la red adaptado a los planos arquitectoacutenicos y estructurales Debe cumplir con los requisitos solicitados por el departamento de bomberos del municipio
Entregable Memorias y planos de disentildeos de la red contra incendios
Supuestos Que los entes gubernamentales den todos los permisos licencias y viabilidades
Recursos asignados Disentildeador hidrosanitario - consultoriacutea
Duracioacuten 4 Inicio 06032020 Fin 11032020
Hitos 24032020 Disentildeos aprobados
Costo $ 2240000
Firma del Director del Proyecto
ID Cuenta Control Uacuteltima actualizacioacuten Responsable Cuenta de Control
125 12 18032020 Director de proyectos
TIENDA ARA 76
Descripcioacuten Disentildeos eleacutectricos y subestacioacuten
Criterio de aceptacioacuten Cumplimiento del disentildeo adaptado a los planos arquitectoacutenicos y estructurales Debe cumplir con la norma RETIE
Entregable Memorias y planos de disentildeos de la red contra incendios
Supuestos Que los entes gubernamentales den todos los permisos licencias y viabilidades
Recursos asignados Disentildeador eleacutectrico - consultoriacutea
Duracioacuten 4 Inicio 11032020 Fin 17032020
Hitos 24032020 Disentildeos aprobados
Costo $ 2240000
Firma del Director del Proyecto
ID Cuenta Control Uacuteltima actualizacioacuten Responsable Cuenta de Control
126 12 18032020 Director de proyectos
Descripcioacuten Disentildeos de voz y datos
Criterio de aceptacioacuten Cumplimiento del disentildeo adaptado a los planos arquitectoacutenicos y estructurales Debe cumplir con la norma RETIE
Entregable Memorias y planos de disentildeos de voz y datos
Supuestos Que los entes gubernamentales den todos los permisos licencias y viabilidades
Recursos asignados Disentildeador eleacutectrico - consultoriacutea
Duracioacuten 4 Inicio 17032020 Fin 24032020
Hitos 24032020 Disentildeos aprobados
Costo $ 2240000
Firma del Director del Proyecto
ID Cuenta Control Uacuteltima actualizacioacuten Responsable Cuenta de Control
131 13 18032020 Director de proyectos
Descripcioacuten Licencia de Construccioacuten
Criterio de aceptacioacuten Licencia de construccioacuten aprobada por planeacioacuten municipal
Entregable Documento aprobado y entregado por planeacioacuten municipal de la licencia de construccioacuten
Supuestos Que los entes gubernamentales den todos los permisos licencias y viabilidades
Recursos asignados Residente administrativo costo licencia de construccioacuten equipos oficina papeleriacutea
Duracioacuten 4 Inicio 17032020 Fin 25052020
Hitos 27052020 Documento licencia de construccioacuten
Costo $ 19360000
Firma del Director del Proyecto
ID Cuenta Control Uacuteltima actualizacioacuten Responsable Cuenta de Control
141 14 18032020 Residente de obra
Descripcioacuten Preliminares
Criterio de aceptacioacuten Recibo a satisfaccioacuten por parte de la interventoriacutea
Entregable Cumplir con las condiciones de calidad establecidas por el plan de calidad Cumplir con lo establecido en las especificaciones teacutecnicas Realizar la localizacioacuten y replanteo bajo las necesidades arquitectoacutenicas y estructurales
Supuestos Que esteacuten todos los recursos disponibles en el momento indicado
Recursos asignados Subcontrato a todo costo preliminares
Duracioacuten 7 Inicio 27052020 Fin 05062020
Hitos 04122020 Fin obra
Costo $ 27631255
Firma del Director del Proyecto
ID Cuenta Control Uacuteltima actualizacioacuten Responsable Cuenta de Control
142 14 18032020 Residente de obra
Descripcioacuten Cimentacioacuten
Criterio de aceptacioacuten Recibo a satisfaccioacuten por parte de la interventoriacutea
Entregable Cumplimiento de los estipulado en los planos estructurales de cimentacioacuten Que la interventoriacutea libere la cimentacioacuten Cumplir con las condiciones de calidad establecidas por el plan de calidad Cumplir con las especificaciones teacutecnicas determinadas
Supuestos Que esteacuten todos los recursos disponibles en el momento indicado
Recursos asignados Subcontrato a todo costo cimentacioacuten
Duracioacuten 13 Inicio 05062020 Fin 25062020
Hitos 04122020 Fin obra
Costo $ 199605622
Firma del Director del Proyecto
TIENDA ARA 77
ID Cuenta Control Uacuteltima actualizacioacuten Responsable Cuenta de Control
143 14 18032020 Residente de obra
Descripcioacuten Estructuras en concreto
Criterio de aceptacioacuten Recibo a satisfaccioacuten por parte de la interventoriacutea
Entregable Cumplimiento de los estipulado en los planos estructurales Que la interventoriacutea libere la estructura Cumplir con las condiciones de calidad establecidas por el plan de calidad Cumplir con las especificaciones teacutecnicas determinadas
Supuestos Que esteacuten todos los recursos disponibles en el momento indicado
Recursos asignados Subcontrato a todo costo estructuras en concreto
Duracioacuten 23 Inicio 25062020 Fin 28072020
Hitos 04122020 Fin obra
Costo $ 170933999
Firma del Director del Proyecto
ID Cuenta Control Uacuteltima actualizacioacuten Responsable Cuenta de Control
144 14 18032020 Residente de obra
Descripcioacuten Estructuras metaacutelicas
Criterio de aceptacioacuten Recibo a satisfaccioacuten por parte de la interventoriacutea
Entregable Cumplimiento de los estipulado en los disentildeos de estructura metaacutelica Que la interventoriacutea libere la estructura metaacutelica Cumplir con las condiciones de calidad establecidas por el plan de calidad Cumplir con las especificaciones teacutecnicas determinadas
Supuestos Que esteacuten todos los recursos disponibles en el momento indicado
Recursos asignados Subcontrato a todo costo estructuras metaacutelicas
Duracioacuten 14 Inicio 28072020 Fin 18082020
Hitos 04122020 Fin obra
Costo $ 179571107
Firma del Director del Proyecto
ID Cuenta Control Uacuteltima actualizacioacuten Responsable Cuenta de Control
145 14 18032020 Residente de obra
Descripcioacuten Mamposteriacutea y revoques
Criterio de aceptacioacuten Recibo a satisfaccioacuten por parte de la interventoriacutea
Entregable Cumplimiento de los estipulado en los disentildeos arquitectoacutenicos Que la interventoriacutea libere la mamposteriacutea Cumplir con las condiciones de calidad establecidas por el plan de calidad Cumplir con las especificaciones teacutecnicas determinadas
Supuestos Que esteacuten todos los recursos disponibles en el momento indicado
Recursos asignados Subcontrato a todo costo mamposteriacutea y revoques
Duracioacuten 13 Inicio 25092020 Fin 14102020
Hitos 04122020 Fin obra
Costo $ 149792757
Firma del Director del Proyecto
ID Cuenta Control Uacuteltima actualizacioacuten Responsable Cuenta de Control
146 14 18032020 Residente de obra
Descripcioacuten Pisos y enchapes
Criterio de aceptacioacuten Recibo a satisfaccioacuten por parte de la interventoriacutea
Entregable Cumplimiento de los estipulado en los disentildeos arquitectoacutenicos Que la interventoriacutea libere los pisos y enchapes Cumplir con las condiciones de calidad establecidas por el plan de calidad Cumplir con las especificaciones teacutecnicas determinadas
Supuestos Que esteacuten todos los recursos disponibles en el momento indicado
Recursos asignados Subcontrato a todo costo pisos y enchapes
Duracioacuten 17 Inicio 03092020 Fin 25092020
Hitos 04122020 Fin obra
Costo $ 243823275
Firma del Director del Proyecto
ID Cuenta Control Uacuteltima actualizacioacuten Responsable Cuenta de Control
147 14 18032020 Residente de obra
Descripcioacuten Acabados
Criterio de aceptacioacuten Recibo a satisfaccioacuten por parte de la interventoriacutea
TIENDA ARA 78
Entregable Cumplimiento de los estipulado en los disentildeos arquitectoacutenicos Que la interventoriacutea libere los acabados Cumplir con las condiciones de calidad establecidas por el plan de calidad Cumplir con las especificaciones teacutecnicas determinadas
Supuestos Que esteacuten todos los recursos disponibles en el momento indicado
Recursos asignados Contrato a todo costo acabados
Duracioacuten 10 Inicio 13112020 Fin 28112020
Hitos 04122020 Fin obra
Costo $ 44126311
Firma del Director del Proyecto
ID Cuenta Control Uacuteltima actualizacioacuten Responsable Cuenta de Control
148 14 18032020 Residente de obra
Descripcioacuten Pintura
Criterio de aceptacioacuten Recibo a satisfaccioacuten por parte de la interventoriacutea
Entregable Cumplimiento de los estipulado en los disentildeos arquitectoacutenicos Que la interventoriacutea libere la pintura Cumplir con las condiciones de calidad establecidas por el plan de calidad Cumplir con las especificaciones teacutecnicas determinadas
Supuestos Que esteacuten todos los recursos disponibles en el momento indicado
Recursos asignados Subcontrato a todo costo pintura
Duracioacuten 12 Inicio 14102020 Fin 30102020
Hitos 04122020 Fin obra
Costo $ 40194348
Firma del Director del Proyecto
ID Cuenta Control Uacuteltima actualizacioacuten Responsable Cuenta de Control
149 14 18032020 Residente de obra
Descripcioacuten Carpinteriacutea metaacutelica y de madera
Criterio de aceptacioacuten Recibo a satisfaccioacuten por parte de la interventoriacutea
Entregable Cumplimiento de los estipulado en los disentildeos arquitectoacutenicos Que la interventoriacutea libere la carpinteriacutea metaacutelica y de madera Cumplir con las condiciones de calidad establecidas por el plan de calidad Cumplir con las especificaciones teacutecnicas determinadas
Supuestos Que esteacuten todos los recursos disponibles en el momento indicado
Recursos asignados Contrato a todo costo carpinteriacutea metaacutelica y de madera
Duracioacuten 10 Inicio 30102020 Fin 13112020
Hitos 04122020 Fin obra
Costo $ 136535561
Firma del Director del Proyecto
ID Cuenta Control Uacuteltima actualizacioacuten Responsable Cuenta de Control
1410 14 18032020 Residente de obra
Descripcioacuten Instalaciones hidrosanitarias
Criterio de aceptacioacuten Recibo a satisfaccioacuten por parte de la interventoriacutea
Entregable Cumplimiento de los estipulado en los disentildeos hidrosanitarios Que la interventoriacutea libere las redes hidrosanitarias Cumplir con las condiciones de calidad establecidas por el plan de calidad Cumplir con las especificaciones teacutecnicas determinadas
Supuestos Que esteacuten todos los recursos disponibles en el momento indicado
Recursos asignados Contrato a todo costo instalaciones hidrosanitarias
Duracioacuten 20 Inicio 14102020 Fin 11112020
Hitos 04122020 Fin obra
Costo $ 72047846
Firma del Director del Proyecto
ID Cuenta Control Uacuteltima actualizacioacuten Responsable Cuenta de Control
1411 14 18032020 Residente de obra
Descripcioacuten Red contra incendios
Criterio de aceptacioacuten Recibo a satisfaccioacuten por parte de la interventoriacutea y bomberos
Entregable Cumplimiento de los estipulado en los disentildeos de red contra incendios Que la interventoriacutea libere la red contra incendios Cumplir con las condiciones de calidad establecidas por el plan de calidad Cumplir con las especificaciones teacutecnicas determinadas
Supuestos Que esteacuten todos los recursos disponibles en el momento indicado
Recursos asignados Contrato a todo costo red contra incendios
Duracioacuten 12 Inicio 30102020 Fin 18112020
Hitos 04122020 Fin obra
TIENDA ARA 79
Costo $ 25943821
Firma del Director del Proyecto
ID Cuenta Control Uacuteltima actualizacioacuten Responsable Cuenta de Control
1412 14 18032020 Residente de obra
Descripcioacuten Aparatos sanitarios y accesorios
Criterio de aceptacioacuten Recibo a satisfaccioacuten por parte de la interventoriacutea
Entregable Cumplimiento de los estipulado en los disentildeos arquitectoacutenicos Que la interventoriacutea libere los aparatos sanitarios y accesorios Cumplir con las condiciones de calidad establecidas por el plan de calidad Cumplir con las especificaciones teacutecnicas determinadas
Supuestos Que esteacuten todos los recursos disponibles en el momento indicado
Recursos asignados Contrato a todo costo aparatos sanitarios y accesorios
Duracioacuten 8 Inicio 11112020 Fin 23112020
Hitos 04122020 Fin obra
Costo $ 4454616
Firma del Director del Proyecto
ID Cuenta Control Uacuteltima actualizacioacuten Responsable Cuenta de Control
1413 14 18032020 Residente de obra
Descripcioacuten Cubiertas
Criterio de aceptacioacuten Recibo a satisfaccioacuten por parte de la interventoriacutea
Entregable Cumplimiento de los estipulado en los disentildeos arquitectoacutenicos Que la interventoriacutea libere las cubiertas Cumplir con las condiciones de calidad establecidas por el plan de calidad Cumplir con las especificaciones teacutecnicas determinadas
Supuestos Que esteacuten todos los recursos disponibles en el momento indicado
Recursos asignados Contrato a todo costo cubiertas
Duracioacuten 12 Inicio 18082020 Fin 03092020
Hitos 04122020 Fin obra
Costo $ 126863259
Firma del Director del Proyecto
ID Cuenta Control Uacuteltima actualizacioacuten Responsable Cuenta de Control
1414 14 18032020 Residente de obra
Descripcioacuten Instalaciones eleacutectricas
Criterio de aceptacioacuten Recibo a satisfaccioacuten por parte de la interventoriacutea
Entregable Cumplimiento de los estipulado en los disentildeos eleacutectricos Que la interventoriacutea libere las instalaciones eleacutectricas Cumplir con las condiciones de calidad establecidas por el plan de calidad Cumplir con las especificaciones teacutecnicas determinadas
Supuestos Que esteacuten todos los recursos disponibles en el momento indicado
Recursos asignados Contrato a todo costo instalaciones eleacutectricas
Duracioacuten 14 Inicio 14102020 Fin 03112020
Hitos 04122020 Fin obra
Costo $ 305128000
Firma del Director del Proyecto
ID Cuenta Control Uacuteltima actualizacioacuten Responsable Cuenta de Control
1415 14 18032020 Residente de obra
Descripcioacuten Iluminacioacuten
Criterio de aceptacioacuten Recibo a satisfaccioacuten por parte de la interventoriacutea
Entregable Cumplimiento de los estipulado en los disentildeos eleacutectricos Que la interventoriacutea libere la iluminacioacuten Cumplir con las condiciones de calidad establecidas por el plan de calidad Cumplir con las especificaciones teacutecnicas determinadas
Supuestos Que esteacuten todos los recursos disponibles en el momento indicado
Recursos asignados Contrato a todo costo iluminacioacuten
Duracioacuten 10 Inicio 03112020 Fin 18112020
Hitos 04122020 Fin obra
Costo $ 100328000
Firma del Director del Proyecto
ID Cuenta Control Uacuteltima actualizacioacuten Responsable Cuenta de Control
1416 14 18032020 Residente de obra
Descripcioacuten Equipos especiales
Criterio de aceptacioacuten Recibo a satisfaccioacuten por parte de la interventoriacutea
TIENDA ARA 80
Entregable Cumplimiento de los estipulado en los disentildeos eleacutectricos Que la interventoriacutea libere los equipos especiales Cumplir con las condiciones de calidad establecidas por el plan de calidad Cumplir con las especificaciones teacutecnicas determinadas
Supuestos Que esteacuten todos los recursos disponibles en el momento indicado
Recursos asignados Contrato a todo costo equipos especiales
Duracioacuten 22 Inicio 24032020 Fin 24042020
Hitos 04122020 Fin obra
Costo $ 119988000
Firma del Director del Proyecto
ID Cuenta Control Uacuteltima actualizacioacuten Responsable Cuenta de Control
1417 14 18032020 Residente de obra
Descripcioacuten Obras exteriores
Criterio de aceptacioacuten Recibo a satisfaccioacuten por parte de la interventoriacutea
Entregable Cumplimiento de los estipulado en los planos arquitectoacutenicos y estructurales Que la interventoriacutea libere las obras exteriores Cumplir con las condiciones de calidad establecidas por el plan de calidad Cumplir con las especificaciones teacutecnicas determinadas
Supuestos Que esteacuten todos los recursos disponibles en el momento indicado
Recursos asignados Contrato a todo costo obras exteriores
Duracioacuten 17 Inicio 05062020 Fin 02072020
Hitos 04122020 Fin obra
Costo $ 240328000
Firma del Director del Proyecto
ID Cuenta Control Uacuteltima actualizacioacuten Responsable Cuenta de Control
1418 14 18032020 Residente de obra
Descripcioacuten Limpieza final
Criterio de aceptacioacuten Recibo a satisfaccioacuten por parte de la interventoriacutea
Entregable Recibo a satisfaccioacuten por parte de la interventoriacutea
Supuestos Que esteacuten todos los recursos disponibles en el momento indicado
Recursos asignados Contrato a todo costo de limpieza
Duracioacuten 5 Inicio 28112020 Fin 04122020
Hitos 04122020 Fin obra
Costo $ 5413000
Firma del Director del Proyecto
ID Cuenta Control Uacuteltima actualizacioacuten Responsable Cuenta de Control
1419 16 18032020 Director de proyecto
Descripcioacuten Entrega obra
Criterio de aceptacioacuten Recibo a satisfaccioacuten por parte del sponsor o representante del sponsor e interventoriacutea
Entregable Documento firmado por el cliente la interventoriacutea y el director de proyecto de recibo de obra
Supuestos Que exista una interventoriacutea
Recursos asignados Director de proyecto
Duracioacuten 2 Inicio 04122020 Fin 09122020
Hitos 04122020 Fin obra
Costo $ 992000
Firma del Director del Proyecto
ID Cuenta Control Uacuteltima actualizacioacuten Responsable Cuenta de Control
1420 14 18032020 Residente de obra
Descripcioacuten Seguimiento
Criterio de aceptacioacuten Cumplimiento de indicadores por actividad
Entregable Informe de indicadores de actividades
Supuestos
Recursos asignados Liacuteder de calidad residente de obra almacenista equipos de oficina papeleriacutea
Duracioacuten 136 Inicio 27052020 Fin 04122020
Hitos 04122020 Fin obra
Costo $ 78336000
Firma del Director del Proyecto
ID Cuenta Control Uacuteltima actualizacioacuten Responsable Cuenta de Control
1421 14 18032020 Director de obra
Descripcioacuten Control
Criterio de aceptacioacuten Liberacioacuten del entregable por la interventoriacutea
TIENDA ARA 81
Entregable Documento de liberacioacuten de actividades entregado por la interventoriacutea
Supuestos Suponiendo que exista una interventoriacutea
Recursos asignados Director de proyecto HSEQ maestro de obra equipo de oficina papeleriacutea
Duracioacuten 136 Inicio 27052020 Fin 04122020
Hitos 04122020 Fin obra
Costo $ 109888000
Firma del Director del Proyecto
ID Cuenta Control Uacuteltima actualizacioacuten Responsable Cuenta de Control
151 15 18032020 Director de obra
Descripcioacuten Informe final de cierre
Criterio de aceptacioacuten Informe final aceptado por el sponsor
Entregable Documento informe final de cierre
Supuestos Que el cliente - sponsor este conforme con el producto
Recursos asignados Director de proyecto residente administrativo programador residente de obra HSEQ y equipos de oficina papeleriacutea
Duracioacuten 5 Inicio 09122020 Fin 12122020
Hitos 12122020 Documento informe
Costo $ 5232000
Firma del Director del Proyecto
Fuente Construccioacuten autores
614 MATRIZ DE TRAZABILIDAD DE REQUISITOS
Es el proceso de determinar documentar y gestionar las necesidades y los requisitos de los
interesados para cumplir con los objetivos del proyecto (Institute 2016) Ver Anexo S Matriz
trazabilidad de requisitos
615 VALIDACIOacuteN DEL ALCANCE
Tabla 26 Validacioacuten del alcance
ID Entregable Requisitos Fecha de
aceptacioacuten Responsable Observacioacuten
11 Direccioacuten del proyecto
Acta de constitucioacuten aprobada por el cliente
20052020 Director de Proyecto
Aprobado
Plan para la direccioacuten del proyecto aprobado
Cronograma liacutenea base aprobada por el cliente
Presupuesto liacutenea base aprobada por el cliente
Alcance liacutenea base aprobada por el cliente
12 Disentildeos
Disentildeos arquitectoacutenicos disentildeos aprobados por el cliente y director de proyecto
22032020 Director de Proyecto
Aprobado Disentildeos estructurales disentildeos aprobados por el director de proyecto
Disentildeos de instalaciones disentildeos aprobados por el director de proyecto
TIENDA ARA 82
ID Entregable Requisitos Fecha de
aceptacioacuten Responsable Observacioacuten
13 Permisos gubernamentales
Licencia de construccioacuten aprobada por planeacioacuten municipal
27052020 Residente administrativo
Aprobado
14 Obra
Obra negra recibida y liberada por la interventoriacutea
06122020 Residente de obra
Aprobado
Obra gris recibida y liberada por la interventoriacutea
Obra blanca recibida y liberada por la interventoriacutea
Instalaciones y redes recibida y liberada por la interventoriacutea
Obras exteriores recibida y liberada por la interventoriacutea
Seguimiento y control informes mensuales
15 Cierre Informe de cierre lecciones aprendidas acta de cierre aprobada por el cliente
13122020 Director de proyecto
Aprobado
Fuente Construccioacuten autores
62 PLAN DE GESTIOacuteN DEL CRONOGRAMA
Proceso de definicioacuten de actividades
A partir de la aprobacioacuten de la declaracioacuten del alcance la EDT y el diccionario de la EDT se
procede a realizar la identificacioacuten y secuenciamiento de las actividades de la siguiente manera
para cada entregable se identifican las actividades que lo componen identificando cada actividad
con un ID y descripcioacuten posteriormente se define el secuenciamiento de las actividades por cada
entregable
Proceso de secuenciamiento de actividades
El secuenciamiento se define en el diagrama de red del proyecto en base a los entregables
del proyecto luego se grafica la red del proyecto de las actividades teniendo en cuenta cada
entregable del mismo
Proceso de estimacioacuten de duracioacuten de las actividades
Se realiza la estimacioacuten de las duraciones teniendo en cuenta los entregables y las
actividades anteriormente identificadas para el proyecto realizando la estimacioacuten de la duracioacuten
este punto se realiza mediante el anaacutelisis probabiliacutestico del meacutetodo PERT
TIENDA ARA 83
Proceso de desarrollo del cronograma
Utilizando la identificacioacuten y secuenciamiento de actividades el diagrama de red del
proyecto y la estimacioacuten de duraciones se realiza el cronograma del proyecto mediante la
herramienta del MS Project 2016 por medio de los siguientes pasos
bull Se exportan los entregables del proyecto
bull Se ingresan las actividades correspondientes a cada entregable
bull Se define el calendario del proyecto
bull Se dan propiedades a cada entregable
bull Se asignan duraciones
bull Se realiza el secuenciamiento de cada actividad asignando predecesoras
Por uacuteltimo el cronograma es enviado al sponsor el cual debe aprobar el documento
Proceso de control del cronograma
El control de cronograma se realiza mediante la teacutecnica de valor ganado con caacutelculos de
desviaciones indicadores de desempentildeo y pronoacutesticos maacutes la gestioacuten de cambios a traveacutes del
proceso de control integrado de cambios la varianza que nos define la diferencia con respecto a
la liacutenea base original del cronograma es la que se analiza
Para realizar la gestioacuten del cronograma del proyecto la responsabilidad es del director del
proyecto
Los entregables seraacuten la liacutenea base del cronograma el cronograma del proyecto ruta criacutetica
y holguras descripcioacuten de las actividades y calendarios del proyecto que incluye fechas de inicio
y finalizacioacuten
TIENDA ARA 84
621 LISTADO DE ACTIVIDADES CON ESTIMACIOacuteN DE DURACIONES
ESPERADAS
Se realiza la estimacioacuten de la duracioacuten de las actividades basada en tres valores
proporciona una duracioacuten esperada y despeja el grado de incertidumbre
Tabla 27 Estimacioacuten de duraciones
ULTIMO NIVEL DE LA EDT
ID NOMBRE DE LA
ACTIVIDAD PREDECE
SORAS DURACIOacuteN OPTIMISTA
DURACIOacuteN ESPERADA
DURACIOacuteN PESIMISTA
PERT
111 Acta de constitucioacuten
4 Hacer el documento del acta de constitucioacuten
3 4 5 4
5 Corregir observaciones del documento del acta de constitucioacuten
4 0 1 2 1
112 Gestioacuten de la integracioacuten
7 Planificar la gestioacuten de la integracioacuten
54 2 3 4 3
8 Corregir observaciones del documento gestioacuten de la integracioacuten
7 0 1 2 1
113 Liacutenea base del alcance
10 Establecer el documento de la liacutenea base del alcance
8 2 3 4 3
11 Corregir observaciones del documento liacutenea base del alcance
10 0 1 2 1
114 Cronograma
13 Montar cronograma del proyecto
11 2 3 4 3
14 Corregir observaciones del cronograma
13 0 1 2 1
115 Presupuesto
16 Crear el presupuesto del proyecto
14 2 3 4 3
17 Corregir observaciones del presupuesto
16 0 1 2 1
116 Plan de calidad
19 Realizar el plan de calidad
17 2 3 4 3
20 Corregir observaciones al plan de calidad
19 0 1 2 1
117 Plan de recursos humanos
22 Realizar el plan de recursos
20 2 3 4 3
23 Corregir observaciones al plan de recursos
22 0 1 2 1
118 Plan de las comunicaciones
25 Realizar el plan de comunicaciones
23 2 3 4 3
26 Corregir observaciones al plan de comunicaciones
25 0 1 2 1
28 Realizar el plan de riesgos
26 2 3 4 3
TIENDA ARA 85
ULTIMO NIVEL DE LA EDT
ID NOMBRE DE LA
ACTIVIDAD PREDECE
SORAS DURACIOacuteN OPTIMISTA
DURACIOacuteN ESPERADA
DURACIOacuteN PESIMISTA
PERT
119 Plan de gestioacuten de riesgos
29 Corregir observaciones al plan de riesgos
28 0 1 2 1
1110 Plan de adquisiciones
31 Realizar el plan de adquisiciones
29 2 3 4 3
32 Corregir observaciones al plan de adquisiciones
31 0 1 2 1
1111 Plan de interesados
34 Realizar el plan de gestioacuten de interesados
32 2 3 4 3
35 Corregir observaciones al plan de gestioacuten de interesados
34 0 1 2 1
121 Disentildeos Arquitectoacutenicos
38 Seleccioacuten y aprobacioacuten del disentildeo
5 12 13 14 13
39 Elaboracioacuten de planos 38 2 3 4 3
122 Disentildeos Estructurales
41 Seleccioacuten y aprobacioacuten del disentildeo
39 9 10 11 10
42 Elaboracioacuten de planos 41 3 4 5 4
123 Disentildeos Hidrosanitarios y tanque de almacenamiento
44 Seleccioacuten y aprobacioacuten del disentildeo
42 2 3 4 3
45 Elaboracioacuten de planos 44 0 1 2 1
124 Disentildeos red contra incendios
47 Seleccioacuten y aprobacioacuten del disentildeo
45 2 3 4 3
48 Elaboracioacuten de planos 47 0 1 2 1
125 Disentildeos eleacutectricos y subestacioacuten
50 Seleccioacuten y aprobacioacuten del disentildeo
48 2 3 4 3
51 Elaboracioacuten de planos 50 0 1 2 1
126 Disentildeos voz y datos
53 Seleccioacuten y aprobacioacuten del disentildeo
51 2 3 4 3
54 Elaboracioacuten de planos 53 0 1 2 1
131 Licencia de construccioacuten
57 Entrega de documentos para solicitar licencia
54 4 5 6 5
58 Correccioacuten de observaciones y aprobacioacuten
57 39 40 41 40
141 Preliminares
61 Contratacioacuten subcontratista
5835 0 1 2 1
62 Construccioacuten Control y seguimiento
61 4 5 6 5
63 Recibo 62 0 1 2 1
142 Cimentacioacuten
65 Contratacioacuten subcontratista
63 1 2 3 2
66 Construccioacuten Control y seguimiento
65 9 10 11 10
67 Recibo 66 0 1 2 1
TIENDA ARA 86
ULTIMO NIVEL DE LA EDT
ID NOMBRE DE LA
ACTIVIDAD PREDECE
SORAS DURACIOacuteN OPTIMISTA
DURACIOacuteN ESPERADA
DURACIOacuteN PESIMISTA
PERT
143 Estructuras en concreto
69 Contratacioacuten subcontratista
67 1 2 3 2
70 Construccioacuten Control y seguimiento
69 19 20 21 20
71 Recibo 70 0 1 2 1
144 Estructuras metaacutelicas
73 Contratacioacuten subcontratista
71 1 2 3 2
74 Construccioacuten Control y seguimiento
73 10 11 12 11
75 Recibo 74 0 1 2 1
145 Mamposteriacutea y revoques
77 Contratacioacuten subcontratista
83 1 2 3 2
78 Construccioacuten Control y seguimiento
77 9 10 11 10
79 Recibo 78 0 1 2 1
146 Pisos y enchapes
81 Contratacioacuten subcontratista
111 1 2 3 2
82 Construccioacuten Control y seguimiento
81 12 13 14 13
83 Recibo 82 1 2 3 2
147 Acabados
85 Contratacioacuten subcontratista
95 0 1 2 1
86 Construccioacuten Control y seguimiento
85 7 8 9 8
87 Recibo 86 0 1 2 1
148 Pintura
89 Contratacioacuten subcontratista
79 0 1 2 1
90 Construccioacuten Control y seguimiento
89 9 10 11 10
91 Recibo 90 0 1 2 1
149 Carpinteriacutea metaacutelica y de madera
93 Contratacioacuten subcontratista
91 0 1 2 1
94 Construccioacuten Control y seguimiento
93 7 8 9 8
95 Recibo 94 0 1 2 1
1410 Instalaciones hidrosanitarias
97 Contratacioacuten subcontratista
6779 2 3 4 3
98 Construccioacuten Control y seguimiento
97 14 15 16 15
99 Recibo 98 1 2 3 2
1411 Red contra incendios
101 Contratacioacuten subcontratista
91 0 1 2 1
102 Construccioacuten Control y seguimiento
101 9 10 11 10
103 Recibo 102 0 1 2 1
TIENDA ARA 87
ULTIMO NIVEL DE LA EDT
ID NOMBRE DE LA
ACTIVIDAD PREDECE
SORAS DURACIOacuteN OPTIMISTA
DURACIOacuteN ESPERADA
DURACIOacuteN PESIMISTA
PERT
1412 Aparatos sanitarios y accesorios
105 Contratacioacuten subcontratista
99 0 1 2 1
106 Construccioacuten Control y seguimiento
105 5 6 7 6
107 Recibo 106 0 1 2 1
1413 Cubiertas
109 Contratacioacuten subcontratista
75 0 1 2 1
110 Construccioacuten Control y seguimiento
109 9 10 11 10
111 Recibo 110 0 1 2 1
1414 Instalaciones eleacutectricas
113 Contratacioacuten subcontratista
6776 0 1 2 1
114 Construccioacuten Control y seguimiento
113 11 12 13 12
115 Recibo 114 0 1 2 1
1415 Iluminacioacuten
117 Contratacioacuten subcontratista
115 0 1 2 1
118 Construccioacuten Control y seguimiento
117 7 8 9 8
119 Recibo 118 0 1 2 1
1416 Equipos especiales
121 Contratacioacuten subcontratista
54 0 1 2 1
122 Construccioacuten Control y seguimiento
121 19 20 21 20
123 Recibo 122 0 1 2 1
1417 Obras exteriores
125 Contratacioacuten subcontratista
63 0 1 2 1
126 Construccioacuten Control y seguimiento
125 14 15 16 15
127 Recibo 126 0 1 2 1
1418 Limpieza fina
129 Contratacioacuten subcontratista
87 0 1 2 1
130 Construccioacuten Control y seguimiento
129 2 3 4 3
131 Recibo 130 0 1 2 1
1419 Entrega obra
133 Generar documento de entrega
131 0 1 2 1
134 Recibo 133 0 1 2 1
1420 Seguimiento
136 Realizar check list de las actividades
58 135 136 137 136
137 Comparar liacuteneas base del proyecto Vs lo ejecutado real
136CC 135 136 137 136
1421 Control 139 Generar acciones preventivas y correctivas
58 135 136 137 136
TIENDA ARA 88
ULTIMO NIVEL DE LA EDT
ID NOMBRE DE LA
ACTIVIDAD PREDECE
SORAS DURACIOacuteN OPTIMISTA
DURACIOacuteN ESPERADA
DURACIOacuteN PESIMISTA
PERT
140 Hacer cambios en documentos involucrados
139CC 135 136 137 136
151 Informe final
143 Generar documento de informe final
134 3 4 5 4
144 Entrega y aprobacioacuten del documento informe final
143 0 1 2 1
Fuente Construccioacuten de Autores
La Duracioacuten del proyecto con una probabilidad del 841 de eacutexito se calcula mediante
las actividades de la ruta criacutetica y el anaacutelisis de varianza
Tabla 28 Anaacutelisis probabiliacutestico
ULTIMO NIVEL DE LA EDT ID NOMBRE DE LA ACTIVIDAD DURACIOacuteN OPTIMISTA
DURACIOacuteN PESIMISTA
VARIANZA
111 Acta de constitucioacuten
4 Hacer el documento del acta de constitucioacuten 3 5 011
5
Corregir observaciones del documento del acta de constitucioacuten
0 2 011
121 Disentildeos Arquitectoacutenicos
38 Seleccioacuten y aprobacioacuten del disentildeo 2 4 011
39 Elaboracioacuten de planos 0 2 011
122 Disentildeos Estructurales 41
Seleccioacuten y aprobacioacuten del disentildeo 2 4 011
42 Elaboracioacuten de planos 0 2 011
123 Disentildeos Hidrosanitarios y tanque de almacenamiento
44 Seleccioacuten y aprobacioacuten del disentildeo 2 4 011
45 Elaboracioacuten de planos 0 2 011
124 Disentildeos red contra incendios
47 Seleccioacuten y aprobacioacuten del disentildeo 2 4 011
48 Elaboracioacuten de planos 0 2 011
125 Disentildeos eleacutectricos y subestacioacuten
50 Seleccioacuten y aprobacioacuten del disentildeo 2 4 011
51 Elaboracioacuten de planos 0 2 011
126 Disentildeos voz y datos 53
Seleccioacuten y aprobacioacuten del disentildeo 2 4 011
54 Elaboracioacuten de planos 0 2 011
131 Licencia de construccioacuten
57 Entrega de documentos para solicitar licencia 2 4 011
58 Correccioacuten de observaciones y aprobacioacuten 0 2 011
141 Preliminares
61 Contratacioacuten subcontratista 2 4 011
62 Construccioacuten Control y seguimiento 0 2 011
63 Recibo 2 4 011
142 Cimentacioacuten
65 Contratacioacuten subcontratista 0 2 011
66 Construccioacuten Control y seguimiento 2 4 011
TIENDA ARA 89
ULTIMO NIVEL DE LA EDT ID NOMBRE DE LA ACTIVIDAD DURACIOacuteN OPTIMISTA
DURACIOacuteN PESIMISTA
VARIANZA
67 Recibo 0 2 011
143 Estructuras en concreto
69 Contratacioacuten subcontratista 12 14 011
70 Construccioacuten Control y seguimiento 2 4 011
71 Recibo 9 11 011
144 Estructuras metaacutelicas
73 Contratacioacuten subcontratista 3 5 011
74 Construccioacuten Control y seguimiento 2 4 011
75 Recibo 0 2 011
145 Mamposteriacutea y revoques
77 Contratacioacuten subcontratista 2 4 011
78 Construccioacuten Control y seguimiento 0 2 011
79 Recibo 2 4 011
146 Pisos y enchapes
81 Contratacioacuten subcontratista 0 2 011
82 Construccioacuten Control y seguimiento 2 4 011
83 Recibo 0 2 011
147 Acabados
85 Contratacioacuten subcontratista 4 6 011
86 Construccioacuten Control y seguimiento 39 41 011
87 Recibo 0 2 011
148 Pintura
89 Contratacioacuten subcontratista 4 6 011
90 Construccioacuten Control y seguimiento 0 2 011
91 Recibo 1 3 011
149 Carpinteriacutea metaacutelica y de madera
93 Contratacioacuten subcontratista 9 11 011
94 Construccioacuten Control y seguimiento 0 2 011
95 Recibo 1 3 011
1410 Instalaciones hidrosanitarias
97 Contratacioacuten subcontratista 19 21 011
98 Construccioacuten Control y seguimiento 0 2 011
99 Recibo 1 3 011
1411 Red contra incendios
101 Contratacioacuten subcontratista 10 12 011
102 Construccioacuten Control y seguimiento 0 2 011
103 Recibo 1 3 011
1412 Aparatos sanitarios y accesorios
105 Contratacioacuten subcontratista 9 11 011
106 Construccioacuten Control y seguimiento 0 2 011
107 Recibo 1 3 011
1413 Cubiertas
109 Contratacioacuten subcontratista 12 14 011
110 Construccioacuten Control y seguimiento 1 3 011
111 Recibo 0 2 011
1414 Instalaciones eleacutectricas
113 Contratacioacuten subcontratista 7 9 011
114 Construccioacuten Control y seguimiento 0 2 011
115 Recibo 0 2 011
1415 Iluminacioacuten 117 Contratacioacuten subcontratista 9 11 011
TIENDA ARA 90
ULTIMO NIVEL DE LA EDT ID NOMBRE DE LA ACTIVIDAD DURACIOacuteN OPTIMISTA
DURACIOacuteN PESIMISTA
VARIANZA
118 Construccioacuten Control y seguimiento 0 2 011
119 Recibo 0 2 011
1416 Equipos especiales
121 Contratacioacuten subcontratista 7 9 011
122 Construccioacuten Control y seguimiento 0 2 011
123 Recibo 2 4 011
1417 Obras exteriores
125 Contratacioacuten subcontratista 14 16 011
126 Construccioacuten Control y seguimiento 1 3 011
127 Recibo 0 2 011
1418 Limpieza fina
129 Contratacioacuten subcontratista 9 11 011
130 Construccioacuten Control y seguimiento 0 2 011
131 Recibo 0 2 011
1419 Entrega obra 133
Generar documento de entrega 5 7 011
134 Recibo 0 2 011
1420 Seguimiento
136 Realizar check list de las actividades 0 2 011
137 Comparar liacuteneas base del proyecto Vs lo ejecutado real 9 11 011
1421 Control
139 Generar acciones preventivas y correctivas 0 2 011
140 Hacer cambios en documentos involucrados 0 2 011
151 Informe final
143 Generar documento de informe final 11 13 011
144 Entrega y aprobacioacuten del documento informe final 0 2 011
SUMATORIA DE LA VARIANZA 867
Fuente Construccioacuten de Autores
La desviacioacuten estaacutendar estaacute dada por la raiacutez cuadrada de la sumatoria de las varianzas de
la ruta criacutetica de la siguiente manera
Σ = radic 867 = 294
Lo que significa que a los 238 diacuteas que suma el proyecto se suma una desviacioacuten
estaacutendar lo cual se evidencia asiacute
239 diacuteas + 294 diacuteas = 24194 diacuteas
En conclusioacuten el proyecto tendraacute una duracioacuten de 24194 diacuteas o antes con una
probabilidad de 841 de eacutexito
TIENDA ARA 91
622 LIacuteNEA DE LA BASE DEL CRONOGRAMA ndash DIAGRAMA DE GANTT
CON RUTA CRIacuteTICA
Se realiza en el Microsoft Project el cronograma las duraciones y predecesoras de cada
activad y se evidencia el diagrama de Gantt junto con la ruta criacutetica fechas de inicio y
finalizacioacuten tanto de actividades como de entregables y del proyecto en general ademaacutes se
configuro en Project un calendario establecido como Cubarral Meta con horarios laborales y diacuteas
festivos igualmente se evidencia las tareas resumen por entregables y la tarea resumen del
proyecto en general Ver Anexo T Liacutenea base del cronograma El proyecto tiene una duracioacuten de
239 diacuteas comenzando el diacutea 15 de enero de 2020 y finalizando el diacutea 12 de diciembre de 2020
cumpliendo con la restriccioacuten dada por el cliente de 11 meses de duracioacuten
623 DIAGRAMA DE RED CON ANAacuteLISIS DE PASE ADELANTE Y PASE ATRAacuteS
Y RUTA CRIacuteTICA
El diagrama de red es la representacioacuten graacutefica de una red de tareas permiten alcanzar los
objetivos de un proyecto Luego de tener el diagrama de red se analizan los comienzos
tempranos finales tempranos comienzos tardiacuteos finales tardiacuteos y con ellos se procede a hallar
las holguras y la ruta criacutetica del proyecto Ver Anexo U Diagrama de red con ruta criacutetica
624 APLICACIOacuteN DE UNA DE LAS TEacuteCNICAS DE DESARROLLAR EL
CRONOGRAMA (NIVELACIOacuteN DE RECURSOS)
Se van a utilizar teacutecnicas de nivelacioacuten de recursos para el desarrollo del proyecto en
vista que se presentaron sobre asignaciones en siguiente figura se observa las sobreasignaciones
generadas en el proyecto las cuales seraacuten subsanadas como se evidencia maacutes adelante
TIENDA ARA 92
Figura 32 Programacioacuten tienda ARA con sobreasignaciones Fuente Construccioacuten autores
TIENDA ARA 93
En las actividades de contratacioacuten de subcontratistas de cimentacioacuten pintura carpinteriacutea
metaacutelica y de madera instalaciones hidrosanitarias red contra incendios e instalaciones
eleacutectricas y obras exteriores se evidencia una sobre asignacioacuten del recurso liacuteder de compras la
teacutecnica usada para nivelar fue reemplazar el recurso por otro con las mismas capacidades las
cuales las presenta tambieacuten el residente administrativo y el liacuteder de costos y presupuestos
TIENDA ARA 94
Figura 33 Programacioacuten tienda ARA subsanando sobreasignaciones Fuente Construccioacuten autores
63 PLAN DE GESTIOacuteN DE COSTOS
Proceso de estimar los costos
Los costos se estiman mediante una estimacioacuten ascendente donde por cada paquete de
trabajo calcula a detalle las actividades y posteriormente se acumula en los niveles superiores
hasta llegar al nivel 1 para realizar el seguimiento la estimacioacuten se realiza seguacuten el trabajo
realizado y las unidades de medida para recurso personal es de costohora y el recurso material es
en unidades seguacuten sea identificadas Este procedimiento se realiza en la planeacioacuten del proyecto
y es responsabilidad del director igualmente debe ser aprobad por el sponsor
Proceso de determinar el presupuesto
Se utiliza como herramienta el anaacutelisis de datos para determinar el presupuesto el cual
incluye el anaacutelisis de reserva (que establece las reservas de gestioacuten y contingencia) dejando
establecido el costo de la actividad la reserva de contingencia y el costo por cuenta de control
como la liacutenea base de costos la reserva de gestioacuten se suma a la liacutenea base de costos para obtener
TIENDA ARA 95
asiacute el presupuesto del proyecto Este documento es elaborado por el director de proyectos y
aprobado por el sponsor
Proceso de controlar los costos
Este proceso tiene como fin evaluar el impacto a cualquier cambio del costo informando al
sponsor las consecuencias de este en los objetivos del proyecto Este anaacutelisis puede conllevar a
diferentes alternativas que puede modificar el proyecto en la triple restriccioacuten
El control de los costos se realiza mediante el anaacutelisis del valor ganado comparando la liacutenea
base para la medicioacuten del desempentildeo con respecto al desempentildeo real del cronograma y del costo
analizando tendencias y ayudando a la toma de decisiones con estos pronoacutesticos
631 ESTIMACIOacuteN DE COSTOS DE LAS ACTIVIDADES
Estimacioacuten de costos de las actividades se define a detalle seguacuten el trabajo a realzar en la
misma
TIENDA ARA 96
Id Nombre de tarea Costo
59 14 Obra $ 238192477700
60 141 Preliminares $ 2763125500
61 1411 Contratacioacuten subcontratista $ 27200000
62 1412 Construccioacuten Control y seguimiento $ 2730325500
63 1413 Recibo $ 5600000
64 142 Cimentacioacuten $ 19960562200
65 1421 Contratacioacuten subcontratista $ 41600000
66 1422 Construccioacuten Control y seguimiento $ 19913362200
67 1423 Recibo $ 5600000
68 143 Estructuras en concreto $ 17093399900
69 1431 Contratacioacuten subcontratista $ 54400000
70 1432 Construccioacuten Control y seguimiento $ 17033399900
71 1433 Recibo $ 5600000
72 144 Estructuras metalicas $ 17957110700
73 1441 Contratacioacuten subcontratista $ 54400000
74 1442 Construccioacuten Control y seguimiento $ 17897110700
75 1443 Recibo $ 5600000
76 145 Mamposteria y revoques $ 14979275700
77 1451 Contratacioacuten subcontratista $ 54400000
78 1452 Construccioacuten Control y seguimiento $ 14919275700
79 1453 Recibo $ 5600000
80 146 Pisos y enchapes $ 24382327500
81 1461 Contratacioacuten subcontratista $ 54400000
82 1462 Construccioacuten Control y seguimiento $ 24316727500
83 1463 Recibo $ 11200000
84 147 Acabados $ 4412631100
85 1471 Contratacioacuten subcontratista $ 27200000
86 1472 Construccioacuten Control y seguimiento $ 4379831100
87 1473 Recibo $ 5600000
ene febtri 1 2019
TIENDA ARA 97
Figura 34 Estimacioacuten de costos de las actividades Fuente Construccioacuten de autores
632 ESTIMACIOacuteN ASCENDENTE DE COSTOS
Ver Anexo V Estimacioacuten ascendente de costos
Id Nombre de tarea Costo
88 148 Pintura $ 4019434800
89 1481 Contratacioacuten subcontratista $ 20800000
90 1482 Construccioacuten Control y seguimiento $ 3993034800
91 1483 Recibo $ 5600000
92 149 Carpinteria metalica y de madera $ 13653556100
93 1491 Contratacioacuten subcontratista $ 20800000
94 1492 Construccioacuten Control y seguimiento $ 13627156100
95 1493 Recibo $ 5600000
96 1410 Intalaciones hidrosanitarias $ 7204784600
97 14101 Contratacioacuten subcontratista $ 124800000
98 14102 Construccioacuten Control y seguimiento $ 7068784600
99 14103 Recibo $ 11200000
100 1411 Red cotra incendios $ 2594382100
101 14111 Contratacioacuten subcontratista $ 27200000
102 14112 Construccioacuten Control y seguimiento $ 2561582100
103 14113 Recibo $ 5600000
104 1412 Aparatos sanitarios y accesorios $ 445461600
105 14121 Contratacioacuten subcontratista $ 27200000
106 14122 Construccioacuten Control y seguimiento $ 412661600
107 14123 Recibo $ 5600000
108 1413 Cubiertas $ 12686325900
109 14131 Contratacioacuten subcontratista $ 27200000
110 14132 Construccioacuten Control y seguimiento $ 12653525900
111 14133 Recibo $ 5600000
112 1414 Instalaciones electricas $ 30512800000
113 14141 Contratacioacuten subcontratista $ 27200000
114 14142 Construccioacuten Control y seguimiento $ 30480000000
115 14143 Recibo $ 5600000
116 1415 Iluminacioacuten $ 10032800000
ene febtri 1 2019
Id Nombre de tarea Costo
117 14151 Contratacioacuten subcontratista $ 27200000
118 14152 Construccioacuten Control y seguimiento $ 10000000000
119 14153 Recibo $ 5600000
120 1416 Equipos especiales $ 11998800000
121 14161 Contratacioacuten subcontratista $ 27200000
122 14162 Construccioacuten Control y seguimiento $ 11950000000
123 14163 Recibo $ 21600000
124 1417 Obras exteriores $ 24032800000
125 14171 Contratacioacuten subcontratista $ 27200000
126 14172 Construccioacuten Control y seguimiento $ 24000000000
127 14173 Recibo $ 5600000
128 1418 Limpieza final $ 541300000
129 14181 Contratacioacuten subcontratista $ 27200000
130 14182 Construccioacuten Control y seguimiento $ 508500000
131 14183 Recibo $ 5600000
132 1419 Entrega obra $ 99200000
133 14191 Generar documento de entrega $ 49600000
134 14192 Recibo $ 49600000
135 1420 Seguimiento $ 7833600000
136 14201 Realizar check list de las activiades $ 761600000
137 14202 Comparar lineas base del proyecto Vs lo ejecutado real $ 7072000000
138 1421 Control $ 10988800000
139 14211 Generar acciones preventivas y correctivas $ 6963200000
140 14212 Hacer cambios en documentos involucrados $ 4025600000
141 15 Informe final de cierre $ 523200000
142 151 Informe final $ 523200000
143 1511 Generar documento de informe final $ 473600000
144 1512 Entrega y aprobacioacuten del documento informe final $ 49600000
ene febtri 1 2019
TIENDA ARA 98
633 LIacuteNEA BASE DE COSTOS Y PRESUPUESTOS DEL PROYECTO
La liacutenea base de costos se observa con la curva S de la siguiente manera
Figura 35 Curva S Proyecto Fuente Construccioacuten autores
Ver Anexo W el presupuesto del proyecto
634 INDICADORES DE MEDICIOacuteN DE DESEMPENtildeO APLICADOS AL
PROYECTO
El proyecto recopila y proporciona informacioacuten del proyecto los indicadores de desempentildeo
permiten conocer las caracteriacutesticas de un evento evolucioacuten de este y estado del proyecto
durante su ciclo de vida referente a cronograma y costo siendo estos claves para el desempentildeo y
desarrollo del proyecto Ver Anexo X Indicadores del proyecto
635 APLICACIOacuteN TEacuteCNICA DEL VALOR GANADO CON CURVA S DE
AVANCE
La teacutecnica del valor ganado (EV) permite controlar el proyecto en su ejecucioacuten a traveacutes del
presupuesto y del calendario comparando la cantidad de trabajo completado en un determinado
momento respecto al estimado en la planeacioacuten
TIENDA ARA 99
Se aclara que para el desarrollo del presente proyecto el cual es la Planeacioacuten del proyecto
de disentildeo y construccioacuten de la tienda ARA en el municipio de Cubarral ndash Meta se establecieron
unas simulaciones de unas situaciones probables a ocurrir esto quiere decir escenarios posibles
de hechos no ocurridos
Foacutermulas de valor ganado
Tabla 29 Foacutermulas de valor ganado
CONCEPTO SIGNIFICADOS DESCRIPCIOacuteN
Coste presupuestado del trabajo planificado o valor planificado (PV)
PV ndash Valor Planeado
Coste que he planificado Es el coste estimado a lo largo del proyecto
Coste presupuestado del valor del trabajo realizado (EV)
EV ndash Valor Ganado iquestQueacute he gastado seguacuten lo planificado
Coste real del trabajo realizado (AC) AC ndash Coste Acumulado
iquestCuaacutel es el coste real del trabajo realizado
INDICADOR FORMULA DESCRIPCIOacuteN
Desviacioacuten del Cronograma SV= EV ndashPV Nos indica la desviacioacuten del CRONOGRAMA en pesos
Iacutendice de desempentildeo del Cronograma SPI (Schedule Performance Iacutendex)
SPI= EVPV Nos indica la desviacioacuten del Cronograma como indicador de performance
Desviacioacuten de costes CV= EV ndashAC Nos indica la desviacioacuten del COSTE en pesos
Iacutendice de desempentildeo del presupuesto CPI (Cost Performance Iacutendex)
CPI=EVAC Nos indica la desviacioacuten del COSTE como indicador de performance
Fuente Construccioacuten de autores
Calculo de indicadores con corte al 05 de Julio de 2020 (simulacioacuten de escenarios
posibles de hechos no ocurridos)
Tabla 30 Indicadores de valor ganado al corte del 05 de Julio de 2020
Indicadores Enero15 a Febrero 15
Febrero 15 a Marzo 15
Marzo 15 a Abril 15
Abril 15 a Mayo 15
Mayo 15 a Junio 15
Junio 15 a Julio 5
EV $
16088150 $
31528333 $
111628625 $
171619333 $
211980844 $
739667108
PV $
16088333 $
31528333 $
111628625 $
195519333 $
235880844 $
763567108
AC $
15608621 $
31534694 $
67674126 $
101783023 $
156720537 $
701733423
SV (EV-PV) $
(183) $ -
$ -
$ (23900000)
$ (23900000)
$ (23900000)
SV 0 0 0 -12 -10 -3
CV (EV-AC) $
47952943 $
(636116)
$ 439544991
8 $
6983631038
$ 552603069
8 $
3793368481
CV 298 -002 3938 4069 2607 513
SPI(EVPV) 100 100 100 088 090 097
TIENDA ARA 100
CPI(EVAC) 103 100 165 169 135 105
BAC $
2475868777 $
2475868777
$ 247586877
7 $
2475868777
$ 247586877
7 $
2475868777
EAC (AC+SALDO)
$ 2402072104
$ 2476368309
$ 150097929
8 $
1468374242
$ 183044598
4 $
2348894325
VAC (BAC-EAC)
$ 7379667319
$ (49953167)
$ 974889479
45
$ 1007494534
57
$ 645422793
13
$ 1269744521
6
TCPI (BAC-EV)(BAC-AC)
100 100 098 097 098 098
Fuente Construccioacuten de autores
TIENDA ARA 101
Graacutefico de curva S al corte del 05 de Julio de 2020 (simulacioacuten de escenarios posibles de hechos no ocurridos)
Figura 36 Curva S al 05 de Julio de 2020 Fuente Construccioacuten de autores
TIENDA ARA 102
Interpretacioacuten de resultados de indicadores de medicioacuten del desempentildeo con corte del
05 de Julio de 2020 (simulacioacuten de escenarios posibles de hechos no ocurridos)
Despueacutes de realizar el anaacutelisis de los indicadores podemos concluir
bull El indicador de cumplimiento del cronograma se puede observar que el cronograma
a la fecha de corte presenta un retraso del 3 lo cual nos pone en situacioacuten de
alerta para generar un acompantildeamiento y seguimiento al proyecto con la intencioacuten
de recuperar dicha desviacioacuten
bull El indicador de porcentaje de satisfaccioacuten de las soluciones implementadas para los
requerimientos en el periodo de junio 15 a Julio 05 se tiene un porcentaje del 89
el cual es inferior a lo establecido en los indicadores de desempentildeo
bull El indicador Iacutendice de desempentildeo de cronograma (SPI) se puede observar una
eficiencia del cronograma del 097 lo cual nos ratifica que tenemos un retraso en el
cronograma de igual manera se encuentra dentro de los rangos del indicador por lo
que se realizara un seguimiento maacutes detallado para recuperar dicha variacioacuten
bull El indicador Iacutendice de desempentildeo de costo (CPI) se puede evidenciar que un
desempentildeo positivo del 105 por lo que el proyecto ha tenido una ganancia en
teacuterminos del presupuesto planificado
bull Por el meacutetodo del valor ganado se evidencia que a la fecha del 05 de Julio de 2020
se encuentra estable en teacuterminos de costos y cronograma seguacuten lo planificado por lo
que se continuara con la ejecucioacuten del proyecto al mismo rendimiento y con una
variacioacuten en costos de $126974452 a favor del presupuesto planificado
TIENDA ARA 103
Calculo de indicadores con corte al 13 de Diciembre de 2020 (simulacioacuten de
escenarios posibles de hechos no ocurridos)
Tabla 31 Indicadores de valor ganado al corte del 13 de Diciembre de 2020
Indicadores Julio 15 a Agosto 15
Agosto 15 a Septiembre 15
Septiembre 15 a Octubre 15
Octubre 15 a Noviembre 15
Noviembre 15 a Diciembre 13
EV $
1112578055 $
1403528579 $
1817692362 $
2406841487 $
2475868777
PV $
1112578055 $
1403528579 $
1817692362 $
2406841487 $
2475868777
AC $
1077097484 $
1385348389 $
1821338920 $
2426983340 $
2513615155
SV (EV-PV) $ -
$ -
$ -
$ -
$ -
SV 0 0 0 0 0
CV (EV-AC) $
3548057081 $
1818018979 $
(364655771)
$ (201418537
8) $
(3774637800)
CV 319 130 -020 -084 -152
SPI(EVPV) 100 100 100 100 100
CPI(EVAC) 103 101 100 099 098
BAC $
2475868777 $
2475868778 $
2475868779 $
2475868780 $
2475868781
EAC (AC+SALDO)
$ 2396912306
$ 2443798349
$ 2480835735
$ 2496588294
$ 2513615159
VAC (BAC-EAC) $
7895647145 $
3207042946 $
(496695623)
$ (207195144
4) $
(3774637806)
TCPI (BAC-EV)(BAC-AC)
097 098 101 141 000
Fuente Construccioacuten autores
TIENDA ARA 104
Graacutefico de curva S al corte al 13 de Diciembre de 2020 (simulacioacuten de escenarios posibles de hechos no ocurridos)
Figura 37 Curva S corte al 13 de Diciembre de 2020Fuente Construccioacuten de autores
TIENDA ARA 105
Interpretacioacuten de resultados de indicadores de medicioacuten del desempentildeo al corte del 13
de Diciembre de 2020 (Simulacioacuten de escenarios posibles de hechos no ocurridos)
El indicador de cumplimiento del cronograma muestra que el cronograma a la fecha de
finalizacioacuten presenta una efectividad del 100 lo que indica que el proyecto se terminoacute seguacuten la
fecha planificada
bull El indicador de porcentaje total de incidentes tiene un valor del 0 indica que se
han solventado los incidentes presentados en su totalidad
bull El indicador de porcentaje de satisfaccioacuten de las soluciones implementadas muestra
un valor del 100 lo que nos indica que el proyecto finaliza cumpliendo con la
meta del indicador
bull El indicador de Variacioacuten de cronograma (SV) identifica una variacioacuten del 0 lo
cual indica que el proyecto finalizo seguacuten el cronograma establecido
bull El indicador de Variacioacuten de costo (CV) muestra una variacioacuten de los costos
negativa (-152) indica que el presupuesto planificado ha sido excedido
bull El indicador Iacutendice de desempentildeo de cronograma (SPI) muestra una eficiencia del
cronograma del 1 significa que el cronograma termina seguacuten lo establecido
bull El indicador Iacutendice de desempentildeo de costo (CPI) muestra un desempentildeo positivo del
098 por lo que el proyecto ha tenido un exceso en teacuterminos del presupuesto
bull Se evidencia que el costo real del proyecto presento un incremento de $ 37746378
(VAC) de lo que se teniacutea presupuestado ya que el costo total del presupuesto
planificado era de $ 2475868777 (BAC) y el costo real del presupuesto fue de $
2513615155 (EAC)
TIENDA ARA 106
64 PLAN DE GESTIOacuteN DE CALIDAD
El Plan de gestioacuten de calidad aporta el aseguramiento de la calidad contiene las entradas
herramientas y salidas para planificar monitorear y controlar
Tabla 32 Roles gestioacuten de calidad
ROLES PARA GESTIOacuteN DE LA CALIDAD
ROL NO 1
Sponsor -cliente
Objetivos del rol responsable final por la calidad del proyecto
Funciones del rol Fija criterios para cumplimento y control de metas ayuda en la toma de decisiones y aprobando acciones a seguir
Niveles de autoridad Alto directivo y ejecutivo
Reporta a Junta directiva
Supervisa a director de proyectos
Requisitos de conocimientos conocimiento de gerencia de proyectos de las normas de calidad planeacioacuten orientacioacuten al logro direccioacuten de personal
Requisitos de habilidades Iniciativa buena comunicacioacuten habilidades interpersonales impacto e influencia negociacioacuten
Requisitos de experiencia Que haya gerenciado 5 proyectos de caracteriacutesticas similares maacutes de 15 antildeos en este campo
ROL NO 2
Director de
proyecto
Objetivos del rol Gestionar la calidad
Funciones del rol verificar y validar especificaciones de disentildeos y teacutecnicas controlar actividades con programacioacuten y presupuesto el alcance del proyecto tomar decisiones implementar acciones correctivas aprobadas
Niveles de autoridad Alto directivo ndash exigir cumplimiento de entregables
Reporta a Cliente - Sponsor
Supervisa a Equipo de proyecto
Requisitos de conocimientos conocimientos en direccioacuten y desarrollo de proyectos de construccioacuten calidad planeacioacuten manejo de personal
Requisitos de habilidades iniciativa creatividad profesionalismo desarrollo de equipo negociacioacuten solucioacuten de conflictos
Requisitos de experiencia Que en tenga 3 proyectos realizando la direccioacuten con proyectos similares y maacutes de 5 antildeos de experiencia en el campo
ROL NO 3
Equipo de
proyecto
Objetivos del rol Ejecutar los entregables seguacuten las especificaciones y disentildeos
Funciones del rol Ejecutar los entregables
Niveles de autoridad Utilizar los recursos asignados
Reporta a director de proyecto
Supervisa a NA
Requisitos de conocimientos Conocimiento en calidad gestioacuten de proyectos y seguacuten su campo de accioacuten y entregables asignados
Requisitos de habilidades trabajo en equipo y las especificas seguacuten el entregable asignado
Requisitos de experiencia Especifica seguacuten el entregable
Fuente Construccioacuten autores
TIENDA ARA 107
Tabla 33 Liacutenea base de calidad
LIacuteNEA BASE DE CALIDAD
FACTOR DE CALIDAD
RELEVANTE OBJETIVO DE CALIDAD MEacuteTRICA A USAR
FRECUENCIA Y MOMENTO
DE MEDICIOacuteN
FRECUENCIA Y MOMENTO DE
REPORTE
Calidad de la conformidad
Cumplimiento al nivel de satisfaccioacuten maacutes alto 10
Nivel de satisfaccioacuten mensual mensual
Cumplimiento de los costos
Asegurar costos y cumplir con estos en las actividades
Presupuesto ejecutado presupuesto programado
mensual mensual
Iacutendice de desempentildeo del cronograma
Cumplir el cronograma los tiempos y orden de ejecucioacuten
Valor ganado valor planificado
mensual mensual
Cumplimiento del alcance
Asegurar se cumpla el alcance definido
Alcance logrado alcance planificado
Cierre de proyecto
Cierre de proyecto
Requisitos cumplidos
Cumplir los requisitos fijados en la planificacioacuten
Requisitos alcanzados Requisitos planeados
trimestral trimestral
Porcentaje de cumplimiento de la documentacioacuten
Controlar la documentacioacuten con base en la metodologiacutea para la ejecucioacuten de PMI
100 por ciento de los documentos solicitados documentos elaborados
Al finalizar la ejecucioacuten de cada fase del proyecto
Al finalizar la ejecucioacuten de cada fase del proyecto
Porcentaje total de incidentes presentados en la ejecucioacuten
Identificar las situaciones en la ejecucioacuten del Proyecto
Nuacutemero total de incidentes presentados Nuacutemero total de repeticiones
Cierre del Proyecto
Cierre del Proyecto
Fuente Construccioacuten autores
641 MEacuteTRICAS DE CALIDAD
Tabla 34 Meacutetricas de calidad
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
Tienda ARA en el municipio de Cubarral Meta JAT
MEacuteTRICA 1
PRODUCTO Direccioacuten de proyecto
PROYECTO Tienda ARA
FACTOR DE CALIDAD RELEVANTE ESPECIFICAR CUAacuteL ES EL FACTOR DE CALIDAD RELEVANTE QUE DA ORIGEN A LA MEacuteTRICA
Cumplir con las expectativas del proyecto y satisfacer al cliente
DEFINICIOacuteN DEL FACTOR DE CALIDAD DEFINIR EL FACTOR DE CALIDAD INVOLUCRADO EN LA MEacuteTRICA Y ESPECIFICAR PORQUEacute ES RELEVANTE
Nivel de satisfaccioacuten Es relevante ya que con este factor sabemos el nivel de satisfaccioacuten del cliente
PROPOacuteSITO DE LA MEacuteTRICA iquestESPECIFICAR PARA QUEacute SE DESARROLLA LA MEacuteTRICA
Se Desarrolla para saber si se ha cumplido con las expectativas del cliente
DEFINICIOacuteN OPERACIONAL DEFINIR COMO OPERARAacute LA MEacuteTRICA ESPECIFICANDO EL QUIEacuteN QUEacute CUAacuteNDO
DOacuteNDE iquestCOacuteMO La meacutetrica seraacute analizada por la persona responsable del plan de gestioacuten de calidad
La meacutetrica de nivel de satisfaccioacuten del cliente
La meacutetrica seraacute aplicada con una frecuencia mensual
Seraacute realizada mensualmente luego de los comiteacutes de obra
Se entregaraacute al cliente un formato el cual debe diligenciar luego de conocer el estado actual del proyecto
TIENDA ARA 108
MEacuteTODO DE MEDICIOacuteN DEFINIR LOS PASOS Y CONSIDERACIONES PARA EFECTUAR LA MEDICIOacuteN La medicioacuten se realizaraacute estableciendo un nivel de satisfaccioacuten de 1 a 10 siendo 10 el mayor puntaje
RESULTADO DESEADO ESPECIFICAR CUAacuteL ES EL OBJETIVO DE CALIDAD O RESULTADO DESEADO PARA LA MEacuteTRICA
Conocer que tan satisfecho estaacute el cliente durante el desarrollo de proyecto y el resultado final
RESPONSABLE DEL FACTOR DE CALIDAD DEFINIR QUIEacuteN ES LA PERSONA RESPONSABLE DE VIGILAR EL FACTOR DE CALIDAD LOS RESULTADOS DE LA MEacuteTRICA Y DE PROMOVER LAS MEJORAS DE PROCESOS QUE SEAN
NECESARIAS La persona responsable de vigilar analizar y promover la mejora seraacute la encargada del aacuterea de calidad
MEacuteTRICA 2
PRODUCTO Direccioacuten de proyecto PROYECTO Tienda ARA
FACTOR DE CALIDAD RELEVANTE ESPECIFICAR CUAacuteL ES EL FACTOR DE CALIDAD RELEVANTE QUE DA ORIGEN A LA MEacuteTRICA
Cumplimiento de los costos
DEFINICIOacuteN DEL FACTOR DE CALIDAD DEFINIR EL FACTOR DE CALIDAD INVOLUCRADO EN LA MEacuteTRICA Y ESPECIFICAR PORQUEacute ES RELEVANTE
Asegurar los costos del proyecto en todas las actividades planificadas
PROPOacuteSITO DE LA MEacuteTRICA iquestESPECIFICAR PARA QUEacute SE DESARROLLA LA MEacuteTRICA
Se desarrolla esta meacutetrica para conocer los costos planificados y el presupuesto real
DEFINICIOacuteN OPERACIONAL DEFINIR COMO OPERARAacute LA MEacuteTRICA ESPECIFICANDO EL QUIEacuteN QUEacute CUAacuteNDO DOacuteNDE iquestCOacuteMO
El aacuterea de costos y presupuestos realizaraacute la entrega de informacioacuten para analizar la meacutetrica de calidad con una comparacioacuten entre el presupuesto ejecutado y el programado en periodos mensuales entregando informes
MEacuteTODO DE MEDICIOacuteN DEFINIR LOS PASOS Y CONSIDERACIONES PARA EFECTUAR LA MEDICIOacuteN
Presupuesto ejecutadopresupuesto programado
RESULTADO DESEADO ESPECIFICAR CUAacuteL ES EL OBJETIVO DE CALIDAD O RESULTADO DESEADO PARA LA MEacuteTRICA
Verificar que se estaacute cumplido con los costos del proyecto y analizar aquellos incrementos para evitarlos
RESPONSABLE DEL FACTOR DE CALIDAD DEFINIR QUIEacuteN ES LA PERSONA RESPONSABLE DE VIGILAR EL FACTOR DE CALIDAD LOS RESULTADOS DE LA MEacuteTRICA Y DE PROMOVER LAS MEJORAS DE PROCESOS QUE SEAN
NECESARIAS
La persona encargada de los costos y presupuestos del proyecto
MEacuteTRICA 3
PRODUCTO Direccioacuten de proyecto PROYECTO Tienda ARA
FACTOR DE CALIDAD RELEVANTE ESPECIFICAR CUAacuteL ES EL FACTOR DE CALIDAD RELEVANTE QUE DA ORIGEN A LA MEacuteTRICA
Iacutendice de desempentildeo del cronograma
DEFINICIOacuteN DEL FACTOR DE CALIDAD DEFINIR EL FACTOR DE CALIDAD INVOLUCRADO EN LA MEacuteTRICA Y ESPECIFICAR PORQUEacute ES RELEVANTE
Cumplir con el cronograma estableciendo los tiempos y orden de ejecucioacuten de las actividades
PROPOacuteSITO DE LA MEacuteTRICA iquestESPECIFICAR PARA QUEacute SE DESARROLLA LA MEacuteTRICA
Esta meacutetrica asegura el cumplimiento del tiempo destinado para la ejecucioacuten de la obra
TIENDA ARA 109
DEFINICIOacuteN OPERACIONAL DEFINIR COMO OPERARAacute LA MEacuteTRICA ESPECIFICANDO EL QUIEacuteN QUEacute CUAacuteNDO DOacuteNDE iquestCOacuteMO
La persona encargada del cronograma del proyecto y la calidad comparando el valor ganado con el valor planificado de forma mensual con informes del anaacutelisis de los resultados
MEacuteTODO DE MEDICIOacuteN DEFINIR LOS PASOS Y CONSIDERACIONES PARA EFECTUAR LA MEDICIOacuteN
Valor ganado valor planificado
RESULTADO DESEADO ESPECIFICAR CUAacuteL ES EL OBJETIVO DE CALIDAD O RESULTADO DESEADO PARA LA MEacuteTRICA
Se espera tener control del tiempo en ejecucioacuten de todas las actividades con el fin de evitar retrasos en la misma
RESPONSABLE DEL FACTOR DE CALIDAD DEFINIR QUIEacuteN ES LA PERSONA RESPONSABLE DE VIGILAR EL FACTOR DE CALIDAD LOS RESULTADOS DE LA MEacuteTRICA Y DE PROMOVER LAS MEJORAS DE PROCESOS QUE SEAN
NECESARIAS
El director del aacuterea de calidad es la persona encargada de hacer cumplir esta meacutetrica con satisfaccioacuten
MEacuteTRICA 4
PRODUCTO Direccioacuten de proyecto PROYECTO Tienda ARA
FACTOR DE CALIDAD RELEVANTE ESPECIFICAR CUAacuteL ES EL FACTOR DE CALIDAD RELEVANTE QUE DA ORIGEN A LA MEacuteTRICA Cumplimiento del alcance
DEFINICIOacuteN DEL FACTOR DE CALIDAD DEFINIR EL FACTOR DE CALIDAD INVOLUCRADO EN LA MEacuteTRICA Y ESPECIFICAR PORQUEacute ES RELEVANTE Asegurar que se cumpla el alcance definido en la planificacioacuten del proyecto
PROPOacuteSITO DE LA MEacuteTRICA iquestESPECIFICAR PARA QUEacute SE DESARROLLA LA MEacuteTRICA
Se desarrolla para cumplir al fin del ciclo de vida del proyecto el alcance del proyecto definido durante la Planificacioacuten de este
DEFINICIOacuteN OPERACIONAL DEFINIR COMO OPERARAacute LA MEacuteTRICA ESPECIFICANDO EL QUIEacuteN QUEacute CUAacuteNDO DOacuteNDE iquestCOacuteMO El director del proyecto junto con todas las aacutereas del proyecto controlando las actividades y su avance comparando al cierre del proyecto el alcance logrado con el alcance planificado con un informe final
MEacuteTODO DE MEDICIOacuteN DEFINIR LOS PASOS Y CONSIDERACIONES PARA EFECTUAR LA MEDICIOacuteN
Alcance logrado Alcance planificado
RESULTADO DESEADO ESPECIFICAR CUAacuteL ES EL OBJETIVO DE CALIDAD O RESULTADO DESEADO PARA LA MEacuteTRICA Cumplir con la meacutetrica de lograr el alcance definido en la planificacioacuten del proyecto
RESPONSABLE DEL FACTOR DE CALIDAD DEFINIR QUIEacuteN ES LA PERSONA RESPONSABLE DE VIGILAR EL FACTOR DE CALIDAD LOS RESULTADOS DE LA MEacuteTRICA Y DE PROMOVER LAS MEJORAS DE PROCESOS QUE SEAN
NECESARIAS
Director del proyecto
Fuente Construccioacuten autores
642 DOCUMENTOS DE PRUEBA Y EVALUACIOacuteN
Tabla 35Documentos de prueba y evaluacioacuten
DOCUMENTOS NORMATIVOS PARA LA CALIDAD ESPECIFICAR QUE DOCUMENTOS NORMATIVOS REGIRAacuteN LOS PROCESOS Y ACTIVIDADES DE GESTIOacuteN DE LA CALIDAD
PROCEDIMIENTOS
1Procedimiento de adquisiciones
2Procedimiento de acciones correctivas y preventivas
3Procedimiento de auditoriacuteas internas
TIENDA ARA 110
PLANTILLAS
1Plan de calidad
2Control de cambios
3Plantilla de meacutetricas de calidad
FORMATOS
1Formato medicioacuten de la satisfaccioacuten del cliente
2Formato acciones correctivas y preventivas
3Lista de verificacioacuten de auditoriacuteas internas de calidad
4Formato informes de laboratorio
5Formato control de cambios
Fuente Construccioacuten autores
Tabla 36 Formato de accioacuten correctiva yo preventiva
TRATAMIENTO DE ACCIOacuteN CORRECTIVA YO PREVENTIVA
Responsable Jefe de Gestioacuten de la Calidad
Paacutegina No _____ de _______
Fecha
PROCESO UNIDAD RESPONSABLE
AUDITORIA Ndeg PROYECTO
DESCRIPCIOacuteN DE LA NO CONFORMIDAD
DESCRIPCIOacuteN DE LA OBSERVACIOacuteN O RIESGO
SOLICITANTE
DESCRIPCIOacuteN DE LA(S) CAUSA(S) DE NO CONFORMIDAD
DESCRIPCIOacuteN DE LA(S) CAUSA(S) DE LA OBSERVACIOacuteN O RIESGO
PLAN DE ACCIOacuteN CORRECTIVA O PREVENTIVA
Accioacuten Duracioacuten C o P Responsable
SEGUIMIENTO DE LAS ACCIONES CORRECTIVAS YO PREVENTIVAS
Fecha Quien Verifica Que Verifica Se eliminoacute sino
CIERRE DE LA ACCIOacuteN CORRECTIVA YO PREVENTIVA
Quien cierra la no conformidad (Cargo y firma) Fecha
TIENDA ARA 111
Fuente Construccioacuten autores
Tabla 37 Formato de auditoria interna
INFORME DE AUDITORIacuteA INTERNA DE CALIDAD
RESPONSABLE Jefe de gestioacuten de calidad
INFORME DE FECHA
AUDITORIacuteA No
OBJETIVO
ALCANCE
PROCESOPROYECTO
RESPONSABLE
NO CONFORMIDADES
CONCLUSIONES
OBSERVACIONES
EQUIPO AUDITOR
NOMBRE NOMBRE
FIRMA FIRMA
NOMBRE NOMBRE
FIRMA FIRMA (Auditor Liacuteder)
AUDITADOS
NOMBRE NOMBRE
FIRMA FIRMA
NOMBRE NOMBRE
FIRMA FIRMA (Auditor Liacuteder)
Fuente Construccioacuten autores
TIENDA ARA 112
Tabla 38 Informes de laboratorio
INFORMES DE LABORATORIO
Responsable Jefe Unidad Operativa
Paacutegina No ___ de ___ ENSAY
O Nordm TIPO DE ENSAYO
LOCALIZACIOacuteNIacuteTEMMATERIAL
FECHA TOMA
FECHA
RESULTADO
RESULTADO
RESULTADO
OBSERVACIONES
MUESTRA
ENSAYO Nordm1 Nordm2 Nordm3
Elaboroacute Revisoacute y Aproboacute
Fecha Fecha-
Fuente Construccioacuten autores
643 ENTREGABLES VERIFICADOS
Tabla 39 Plan de mejora
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL
PROYECTO
Tienda ARA en el municipio de Cubarral Meta JAT
PLAN DE MEJORA DE PROCESOS
-Definir las actividades necesarias para cumplir los entregables de trabajo
-Identificar las sus actividades de cada actividad necesarias para su realizacioacuten
-Presentar en informe aquellas actividades que son posibles de realizar pero no necesarias para ser evitadas
-Controlar las actividades innecesarias con control de tiempo y metas en un periodo determinado con incentivos
-Presentar un informe mensual y uno final que contenga el nivel de satisfaccioacuten referente a la mejora de los procesos
MATRIZ DE ACTIVIDADES DE CALIDAD
PAQUETE DE TRABAJO ESTAacuteNDAR O
NORMA DE CALIDAD APLICABLE
ACTIVIDADES DE PREVENCIOacuteN
ACTIVIDADES DE CONTROL
TIENDA ARA 113
PAQUETES DE TRABAJO NORMA DE CALIDAD
APLICABLE ACTIVIDADES DE
PREVENCIOacuteN ACTIVIDADES DE
CONTROL
11 Direccioacuten de proyectos
Calidad relacionada a necesidades y deseos del cliente sobre la direccioacuten
Informacioacuten al sponsor del trabajo de la direccioacuten de proyecto y presentar conformidades e inconformidades
Revisioacuten y aprobacioacuten del sponsor
111 Acta de constitucioacuten
Calidad relacionada a necesidades y deseos del cliente sobre el acta de constitucioacuten
Hacer partiacutecipe a los involucrados que se relacionan con el desarrollo del acta de constitucioacuten
Firma director de proyecto y sponsor
112 Gestioacuten de la integracioacuten
Calidad relacionada a lo que necesita y desea el cliente para cumplir sus expectativas
Hacer partiacutecipe a los involucrados de este paquete de trabajo y enviar informacioacuten para entrega de conformidades o inconformidades
Revisioacuten aprobacioacuten y firma de director de proyecto
113 Liacutenea base del alcance
Calidad relacionada a lo que necesita y desea el cliente para cumplir sus expectativas de alcance
Hacer partiacutecipe a los involucrados del paquete de trabajo y enviar informacioacuten para entrega de conformidades o inconformidades
Revisioacuten aprobacioacuten y firma de director de proyecto
114 Cronograma
Calidad relacionada a las necesidades y expectativas del cliente sobre el tiempo
Hacer partiacutecipe a los involucrados del paquete de trabajo y enviar informacioacuten para entrega de conformidades o inconformidades
Revisioacuten aprobacioacuten y firma de director de proyecto
115 Presupuesto
Calidad relacionada a las necesidades y expectativas del cliente sobre el presupuesto
Hacer partiacutecipe a los involucrados del paquete de trabajo y enviar informacioacuten para entrega de conformidades o inconformidades
Revisioacuten aprobacioacuten y firma de director de proyecto
116 Plan de calidad
Calidad relacionada a lo que necesita y desea el cliente para cumplir sus expectativas
Hacer partiacutecipe a los involucrados del paquete de trabajo y enviar informacioacuten para entrega de conformidades o inconformidades
Revisioacuten aprobacioacuten y firma de director de proyecto
117 Plan de recursos humanos
Calidad relacionada a lo que necesita y desea el cliente para cumplir sus expectativas
Hacer partiacutecipe a los involucrados del paquete de trabajo y enviar informacioacuten para entrega de conformidades o inconformidades
Revisioacuten aprobacioacuten y firma de director de proyecto
118 Plan de las comunicaciones
Calidad relacionada a lo que necesita y desea el cliente para cumplir sus expectativas
Hacer partiacutecipe a los involucrados del paquete de trabajo y enviar informacioacuten para entrega de conformidades o inconformidades
Revisioacuten aprobacioacuten y firma de director de proyecto
TIENDA ARA 114
PAQUETES DE TRABAJO NORMA DE CALIDAD
APLICABLE ACTIVIDADES DE
PREVENCIOacuteN ACTIVIDADES DE
CONTROL
119 Plan de gestioacuten de riesgos
Calidad relacionada a lo que necesita y desea el cliente para cumplir sus expectativas
Hacer partiacutecipe a los involucrados del paquete de trabajo y enviar informacioacuten para entrega de conformidades o inconformidades
Revisioacuten aprobacioacuten y firma de director de proyecto
1110 Plan de adquisiciones
Calidad relacionada a lo que necesita y desea el cliente para cumplir sus expectativas
Hacer partiacutecipe a los involucrados del paquete de trabajo y enviar informacioacuten para entrega de conformidades o inconformidades
Revisioacuten aprobacioacuten y firma de director de proyecto
1111 Plan de interesados
Calidad relacionada a lo que necesita y desea el cliente para cumplir sus expectativas
Hacer partiacutecipe a los involucrados del paquete de trabajo y enviar informacioacuten para entrega de conformidades o inconformidades
Revisioacuten aprobacioacuten y firma de director de proyecto
12Disentildeos
Calidad y conformidad relacionada a lo que necesita el cliente del disentildeo del proyecto
Hacer partiacutecipe a los involucrados del paquete de trabajo y enviar informacioacuten para entrega de conformidades o inconformidades y el cliente de la aprobacioacuten final
Revisioacuten aprobacioacuten y firma de director de proyecto y sponsor
121 Arquitectoacutenicos
Calidad y conformidad relacionada a lo que necesita el cliente del disentildeo del proyecto
Hacer partiacutecipe a los involucrados del paquete de trabajo y enviar informacioacuten para entrega de conformidades o inconformidades y el cliente de la aprobacioacuten final
Revisioacuten aprobacioacuten y firma de director de proyecto y sponsor
122 Estructurales
Calidad y conformidad relacionada a lo que necesita el cliente del disentildeo del proyecto
Hacer partiacutecipe a los involucrados del paquete de trabajo y enviar informacioacuten para entrega de conformidades o inconformidades y el cliente de la aprobacioacuten final
Revisioacuten aprobacioacuten y firma de director de proyecto y sponsor
123 Hidrosanitario y tanque de almacenamiento
Calidad y conformidad relacionada a lo que necesita el cliente del disentildeo del proyecto
Hacer partiacutecipe a los involucrados del paquete de trabajo y enviar informacioacuten para entrega de conformidades o inconformidades y el cliente de la aprobacioacuten final
Revisioacuten aprobacioacuten y firma de director de proyecto y sponsor
TIENDA ARA 115
PAQUETES DE TRABAJO NORMA DE CALIDAD
APLICABLE ACTIVIDADES DE
PREVENCIOacuteN ACTIVIDADES DE
CONTROL
124 Red contra incendios
Calidad y conformidad relacionada a lo que necesita el cliente del disentildeo del proyecto
Hacer partiacutecipe a los involucrados del paquete de trabajo y enviar informacioacuten para entrega de conformidades o inconformidades y el cliente de la aprobacioacuten final
Revisioacuten aprobacioacuten y firma de director de proyecto y sponsor
125 Eleacutectricos y subestacioacuten
Calidad y conformidad relacionada a lo que necesita el cliente del disentildeo del proyecto
Hacer partiacutecipe a los involucrados del paquete de trabajo y enviar informacioacuten para entrega de conformidades o inconformidades y el cliente de la aprobacioacuten final
Revisioacuten aprobacioacuten y firma de director de proyecto y sponsor
126 Voz y datos
Calidad y conformidad relacionada a lo que necesita el cliente del disentildeo del proyecto
Hacer partiacutecipe a los involucrados del paquete de trabajo y enviar informacioacuten para entrega de conformidades o inconformidades y el cliente de la aprobacioacuten final
Revisioacuten aprobacioacuten y firma de director de proyecto y sponsor
13 Permisos entes gubernamentales
Calidad y conformidad relacionada a la normativa para adquirir los permisos de construccioacuten
Tener presente la norma en el desarrollo del disentildeo y cumplir los requisitos en la adquisicioacuten de los permisos y licencia de construccioacuten
Aprobacioacuten de los disentildeos por parte de la curaduriacutea
131 Licencia de construccioacuten
Calidad y conformidad relacionada a la normativa para adquirir los permisos de construccioacuten
Tener presente la norma en el desarrollo del disentildeo y cumplir los requisitos en la adquisicioacuten de los permisos y licencia de construccioacuten
Aprobacioacuten de los disentildeos por parte de la curaduriacutea
14 Obra
Calidad y grado de conformidad entre lo disentildeado y lo construido
Hacer partiacutecipe a los involucrados en el proceso de ejecucioacuten con informes semanales
Revisioacuten en campo permanente
141 Preliminares
Calidad y grado de conformidad entre lo disentildeado y lo construido
Hacer partiacutecipe a los involucrados en el proceso de ejecucioacuten con informes semanales
Revisioacuten en campo permanente
142 Cimentacioacuten
Calidad y grado de conformidad entre lo disentildeado y lo construido
Hacer partiacutecipe a los involucrados en el proceso de ejecucioacuten con informes semanales
Revisioacuten en campo permanente
143 Estructuras en concreto
Calidad y grado de conformidad entre lo disentildeado y lo construido
Hacer partiacutecipe a los involucrados en el proceso de ejecucioacuten con informes semanales
Revisioacuten en campo permanente
TIENDA ARA 116
PAQUETES DE TRABAJO NORMA DE CALIDAD
APLICABLE ACTIVIDADES DE
PREVENCIOacuteN ACTIVIDADES DE
CONTROL
145 Mamposteriacutea y revoques
Calidad y grado de conformidad entre lo disentildeado y lo construido
Hacer partiacutecipe a los involucrados en el proceso de ejecucioacuten con informes semanales
Revisioacuten en campo permanente
146 Pisos y enchapes
Calidad y grado de conformidad entre lo disentildeado y lo construido
Hacer partiacutecipe a los involucrados en el proceso de ejecucioacuten con informes semanales
Revisioacuten en campo permanente
147 Acabados
Calidad y grado de conformidad entre lo disentildeado y lo construido
Hacer partiacutecipe a los involucrados en el proceso de ejecucioacuten con informes semanales
Revisioacuten en campo permanente
148 Pintura
Calidad y grado de conformidad entre lo disentildeado y lo construido
Hacer partiacutecipe a los involucrados en el proceso de ejecucioacuten con informes semanales
Revisioacuten en campo permanente
149 Carpinteriacutea metaacutelica y de madera
Calidad y grado de conformidad entre lo disentildeado y lo construido
Hacer partiacutecipe a los involucrados en el proceso de ejecucioacuten con informes semanales
Revisioacuten en campo permanente
1410 Instalaciones hidrosanitarias
Calidad y grado de conformidad entre lo disentildeado y lo construido
Hacer partiacutecipe a los involucrados en el proceso de ejecucioacuten con informes semanales
Revisioacuten en campo permanente
1411 Red contra incendios
Calidad y grado de conformidad entre lo disentildeado y lo construido
Hacer partiacutecipe a los involucrados en el proceso de ejecucioacuten con informes semanales
Revisioacuten en campo permanente
1412 Aparatos sanitarios y accesorios
Calidad y grado de conformidad entre lo disentildeado y lo construido
Hacer partiacutecipe a los involucrados en el proceso de ejecucioacuten con informes semanales
Revisioacuten en campo permanente
1413 Cubiertas
Calidad y grado de conformidad entre lo disentildeado y lo construido
Hacer partiacutecipe a los involucrados en el proceso de ejecucioacuten con informes semanales
Revisioacuten en campo permanente
1414 Instalaciones eleacutectricas
Calidad y grado de conformidad entre lo disentildeado y lo construido
Hacer partiacutecipe a los involucrados de la obra durante el proceso de ejecucioacuten con informes semanales
Revisioacuten en campo permanente
1415 Iluminacioacuten
Calidad y grado de conformidad entre lo disentildeado y lo construido
Hacer partiacutecipe a los involucrados en el proceso de ejecucioacuten con informes semanales
Revisioacuten en campo permanente
1416 Equipos especiales
Calidad y grado de conformidad entre lo disentildeado y lo construido
Hacer partiacutecipe a los involucrados en el proceso de ejecucioacuten con informes semanales
Revisioacuten en campo permanente
1417 Obras exteriores
Calidad y grado de conformidad entre lo disentildeado y lo construido
Hacer partiacutecipe a los involucrados en el proceso de ejecucioacuten con informes semanales
Revisioacuten en campo permanente
TIENDA ARA 117
PAQUETES DE TRABAJO NORMA DE CALIDAD
APLICABLE ACTIVIDADES DE
PREVENCIOacuteN ACTIVIDADES DE
CONTROL
1418 Limpieza final
Hacer partiacutecipe a los involucrados en el proceso de ejecucioacuten con informes semanales
Revisioacuten en campo permanente
1419 Entregar obra Entrega de obra con revisioacuten y un informe final de resultados
1420 Seguimiento Informes de resultados
1421 Control Informes de resultados
15 Informe final de cierre Informes de resultados
151 Informe final Informes de resultados
Fuente Construccioacuten autores
Tabla 40 Entregables verificados
ID ENTREGABLE PUNTO DE CONTROL CONFORME NO CONFORME OBSERVACIONES
11 Direccioacuten de proyectos
111 Acta de constitucioacuten
112 Gestioacuten de la integracioacuten
113 Liacutenea base del alcance
114 Cronograma
115 Presupuesto
116 Plan de calidad
117 Plan de recursos humanos
118 Plan de las comunicaciones
119 Plan de gestioacuten de riesgos
1110 Plan de adquisiciones
1111 Plan de interesados
12 Disentildeos
121 Arquitectoacutenicos
122 Estructurales
123 Hidrosanitario y tanque de almacenamiento
124 Red contra incendios
125 Eleacutectricos y subestacioacuten
126 Voz y datos
13 Permisos entes gubernamentales
131 Licencia de construccioacuten
14 Obra
141 Preliminares
142 Cimentacioacuten
143 Estructuras en concreto
145 Mamposteriacutea y revoques
146 Pisos y enchapes
147 Acabados
148 Pintura
149 Carpinteriacutea metaacutelica y de madera
1410 Instalaciones hidrosanitarias
1411 Red contra incendios
1412 Aparatos sanitarios y accesorios
1413 Cubiertas
1414 Instalaciones eleacutectricas
TIENDA ARA 118
ID ENTREGABLE PUNTO DE CONTROL CONFORME NO CONFORME OBSERVACIONES
1415 Iluminacioacuten
1416 Equipos especiales
1417 Obras exteriores
1418 Limpieza final
1419 Entregar obra
1420 Seguimiento
1421 Control
15 Informe final de cierre
151 Informe final
Fuente Construccioacuten autores
65 PLAN DE GESTIOacuteN DE RECURSOS
El plan de gestioacuten de recursos identifica adquiriere y gestiona los recursos necesarios para
el oacuteptimo desarrollo del proyecto garantizando disponibilidad seguacuten la planeacioacuten
Roles y Responsabilidades
Con la finalidad de cumplir con los objetivos trazados se establecen los siguientes roles y
responsabilidades dentro del equipo del proyecto
Tabla 41 Roles y responsabilidades en gestioacuten de recursos
Proceso Rol Responsabilidades
Planificar la gestioacuten
de los recursos
Director de Proyecto
Definir como estimar adquirir gestionar y utilizar los recursos del proyecto
Responsable de planificar la gestioacuten de los recursos
Equipo de Proyecto
Colaborar seguacuten su juicio en la definicioacuten recursos para el plan
Liacuteder de recursos
Identificar recursos internos y externos necesarios para cumplir con los objetivos
Definir como estimar adquirir gestionar y utilizar los recursos del proyecto
Estimar los recursos
de las actividades
Director de Proyecto
Estimar los recursos del equipo
Realizar las asignaciones de recursos fiacutesicos y asignaciones del equipo del proyecto
Definir el tipo de cantidades materiales equipamiento y suministro para el proyecto
Liacuteder de recursos
Definir el tipo de cantidades materiales equipamiento y suministro el proyecto
Colaborar con las asignaciones de recursos fiacutesicos y asignaciones del equipo del proyecto
Responsable de estimar los recursos de las actividades
Equipo de Proyecto
Identificar caracteriacutesticas de los recursos
Adquirir recursos
Director de proyecto
Colaborar con el seguimiento y control de la obtencioacuten de los recursos
Liacuteder de recursos
Realizar la coordinacioacuten con el liacuteder de compras de las necesidades de recursos
Asignacioacuten de recursos a sus respectivas actividades
Liacuteder de compras
Responsable de adquirir recursos
Obtencioacuten de miembros del equipo equipamiento materiales suministros necesarios
Desarrollar el equipo
Director de Proyecto
Realizar mejoras de trabajo en equipo mejoras de habilidades interpersonales competencias mejora del desempentildeo
Responsable de desarrollar el equipo
Implementar los planes establecidos por el director de proyectos para el equipo
TIENDA ARA 119
Proceso Rol Responsabilidades
Liacuteder de Recursos
Programar actividades de mejora de ambiente general del equipo en el desempentildeo
Dirigir al equipo
Director de proyecto
Hacer seguimiento del desempentildeo de los miembros del equipo
Retroalimentar el equipo
Resolver problemas gestionar conflictos
Gestionar cambios en el equipo para mejorar el desempentildeo del proyecto
Responsable de dirigir el equipo
Controlar los
recursos
Liacuteder de recursos
Monitorear la utilizacioacuten de recursos planificada Vs la real
Liacuteder de compras
Asegurar que los recursos adjudicados al proyecto estaacuten disponibles tal y como se planeo
Director de Proyecto
Asegurar que los recursos adjudicados al proyecto estaacuten disponibles
Tomar acciones correctivas frente al monitoreo de utilizacioacuten de recursos
Liberar recursos
Responsable de controlar los recursos
Fuente Construccioacuten de autores
651 ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE RECURSOS
La lista jeraacuterquica de los recursos por categoriacutea y tipo de recurso facilita la planificacioacuten y
control del trabajo del proyecto (PMBOK 2016) Esta lista se denomina estructura de desglose
de recursos (EDR) y se evidencia de la siguiente manera
Tabla 42 EDR
RECURSO CANTIDAD RECURSO CANTIDAD
Contratados directamente para el proyecto
Adquisiciones
Director Proyecto 1
Equipos de oficina (4 computadores completos 2 impresoras 1 teleacutefono fijo 1 teleacutefono celular 4 escritorios 4 sillas)
1
Residente administrativo 1 Papeleriacutea 1
HSEQ obra 1 Planta eleacutectrica 15 kva 1
Almacenista 1 Subcontratos Globales
Vigilante de obra 1 Preliminares 1
De la parte administrativa de la empresa
Cimentacioacuten 1
Liacuteder de Calidad 1 Estructuras en concreto 1
Liacuteder de Recursos humanos 1 Estructuras metaacutelicas 1
Liacuteder de comunicaciones e interesados
1 Mamposteriacutea y revoques 1
Liacuteder de costos y presupuestos
1 Pisos y enchapes 1
Programador 1 Acabados 1
TIENDA ARA 120
RECURSO CANTIDAD RECURSO CANTIDAD
Liacuteder de riesgos 1 Pintura 1
Liacuteder de compras 1 Carpinteriacutea metaacutelica y de madera 1
Consultoriacuteas externas y disentildeos
Instalaciones hidrosanitarias 1
Arquitecto disentildeador 1 Red contra incendios 1
Estructural disentildeador 1 Aparatos sanitarios y accesorios 1
Hidrosanitario disentildeador 1 Cubiertas 1
Red contra incendios disentildeador
1 Instalaciones eleacutectricas 1
Eleacutectrico disentildeador 1 Iluminacioacuten 1
Disentildeador voz y datos 1 Equipos especiales 1
Obras exteriores 1
Limpieza final 1
Entrega obra 1
Fuente Construccioacuten de autores
652 ASIGNACIONES DE RECURSOS FIacuteSICOS Y ASIGNACIONES DEL
EQUIPO DEL PROYECTO
Se asignan los recursos a los paquetes de trabajo (la obra se trabajoacute por costo ya que es una
subcontratacioacuten global por lo tanto solo tiene recursos asignados en seguimiento y control) se
obtiene Anexo Y asignacioacuten de recursos
653 CALENDARIO DE RECURSOS
Tabla 43 Calendario de recursos
RECURSOS CANTIDAD TIPO ETIQUETA DEL
MATERIAL
FECHA DE INICIO DEL PROYECTO
FECHA FINAL DEL
PROYECTO
Director de proyecto
1 Trabajo Obra 15012020 13122020
Residente administrativo
1 Trabajo Obra 15012020 13122020
HSEQ obra 1 Trabajo Obra 15012020 13122020
Almacenista 1 Trabajo Obra 15012020 13122020
Vigilante de obra 1 Trabajo Obra 15012020 13122020
Liacuteder de calidad 1 Trabajo Administrativo 15012020 13122020
TIENDA ARA 121
RECURSOS CANTIDAD TIPO ETIQUETA DEL
MATERIAL
FECHA DE INICIO DEL PROYECTO
FECHA FINAL DEL
PROYECTO
Liacuteder de recursos humanos
1 Trabajo Administrativo 15012020 13122020
Liacuteder de comunicaciones e interesados
1 Trabajo Administrativo 15012020 13122020
Liacuteder de costos y presupuestos
1 Trabajo Administrativo 15012020 13122020
programador 1 Trabajo Administrativo 15012020 13122020
Liacuteder de riesgos 1 Trabajo Administrativo 15012020 13122020
Liacuteder de compras
1 Trabajo Administrativo 15012020 13122020
Arquitecto disentildeador
1 Trabajo Administrativo 15012020 13122020
Estructural disentildeador
1 Trabajo Administrativo 15012020 13122020
Hidrosanitario disentildeador
1 Trabajo Administrativo 15012020 13122020
Red contraincendios disentildeador
1 Trabajo Administrativo 15012020 13122020
Eleacutectrico disentildeador
1 Trabajo Administrativo 15012020 13122020
Disentildeador voz y datos
1 Trabajo Administrativo 15012020 13122020
Fuente Construccioacuten de autores
Horarios
Tabla 44 Horarios
LUNES MARTES MIEacuteRCOLES JUEVES VIERNES SAacuteBADO
700 700 700 700 700 700
800 800 800 800 800 800
900 900 900 900 900 900
1000 1000 1000 1000 1000 1000
1100 1100 1100 1100 1100 1100
1200 1200 1200 1200 1200 1200
100 100 100 100 100 100
200 200 200 200 200 200
300 300 300 300 300 300
TIENDA ARA 122
LUNES MARTES MIEacuteRCOLES JUEVES VIERNES SAacuteBADO
400 400 400 400 400 400
500 500 500 500 500 500
600 600 600 600 600 600
Fuente Construccioacuten de autores
Criterios de liberacioacuten
Tabla 45 Criterios de liberacioacuten
ROL CRITERIO DE LIBERACIOacuteN
iquestCOMO DESTINO DE ASIGNACIOacuteN
Director de proyecto
Al teacutermino del proyecto
Otros proyectos
Residente administrativo
Al teacutermino del proyecto
Comunicacioacuten con el director del proyecto
Otros proyectos
HSEQ obra Durante el proceso constructivo
Comunicacioacuten con el residente de obra
Otros proyectos
Almacenista Durante el proceso constructivo
Comunicacioacuten con el residente de obra
Otros proyectos
Vigilante de obra Durante el proceso constructivo
Comunicacioacuten con el residente de obra
Otros proyectos
Liacuteder de calidad Al teacutermino del proyecto
Comunicacioacuten con el directos del proyecto
Otros proyectos
Liacuteder de recursos Al teacutermino del proyecto
Comunicacioacuten con el directos del proyecto
Otros proyectos
Liacuteder de comunicaciones e interesados
Al teacutermino del proyecto
Comunicacioacuten con el directos del proyecto
Otros proyectos
Liacuteder de costos y presupuestos
Al teacutermino del proyecto
Comunicacioacuten con el directos del proyecto
Otros proyectos
programador Intermitente Comunicacioacuten con el directos del proyecto
Otros proyectos
Liacuteder de riesgos Durante el proceso constructivo
Comunicacioacuten con el residente de obra
Otros proyectos
Liacuteder de compras Durante el proceso constructivo
Comunicacioacuten con el residente de obra
Otros proyectos
Arquitecto disentildeador
Intermitente durante el proceso de disentildeo
Comunicacioacuten con el directos del proyecto
Otros proyectos
Estructural disentildeados
Intermitente durante el proceso de disentildeo
Comunicacioacuten con el directos del proyecto
Otros proyectos
TIENDA ARA 123
ROL CRITERIO DE LIBERACIOacuteN
iquestCOMO DESTINO DE ASIGNACIOacuteN
Hidrosanitario disentildeador
Intermitente durante el proceso de disentildeo
Comunicacioacuten con el directos del proyecto
Otros proyectos
Red contraincendios disentildeador
Intermitente durante el proceso de disentildeo
Comunicacioacuten con el directos del proyecto
Otros proyectos
Eleacutectrico disentildeador Intermitente durante el proceso de disentildeo
Comunicacioacuten con el directos del proyecto
Otros proyectos
Disentildeador voz y datos
Intermitente durante el proceso de disentildeo
Comunicacioacuten con el directos del proyecto
Otros proyectos
Fuente Construccioacuten de autores
654 PLAN DE CAPACITACIOacuteN Y DESARROLLO DEL EQUIPO
Desarrollo del equipo de trabajo
El equipo de trabajo seraacute liderado por el director de proyectos el cual delegara a cada uno
una funcioacuten especiacutefica durante el proceso de disentildeo o construccioacuten es necesario tener una
comunicacioacuten asertiva y directa por medio de correos y reuniones semanales con la intencioacuten de
mostrar cambios y ajustes en compantildeiacutea del cliente y director del proyecto quienes daraacuten el visto
bueno El trabajo administrativo y operativo seraacute el residente y director con los trabajadores
entregando actualizaciones de los planes a la gente de obra Es importante delegar tareas por
grupos por ellos estaraacute el equipo de disentildeo operativo y administrativo- Por uacuteltimo se realizaraacuten
eventos celebrando los resultados
Capacitacioacuten
Las capacitaciones se llevaraacuten a cabo en base al diagnoacutestico de los temas necesarios a
desarrollar y profundizar por parte del equipo del proyecto Se llevaraacuten a cabo cursos con
temaacuteticas generales del mismo proyecto seraacuten los siguientes
Tabla 46 Temaacuteticas del proyecto
TIENDA ARA 124
NOMBRE DEL CURSO FECHA DEL CURSO DURACIOacuteN PERSONAL DE CAPACITACIOacuteN
Induccioacuten al proyecto 18012020 5 horas Todos
Curso en alturas 05032020 12 horas Personal operativo y de obras
Expresioacuten oral 20052020 6 horas Personal administrativo
Teacutecnicas de programacioacuten y uso de software
20022020 18 horas Personal administrativo
Fuente Construccioacuten de autores
Reconocimientos
Al final del proyecto seraacute enviado a todos los participantes viacutea correo un mensaje de
agradecimiento se daraacute un incentivo alusivo a la obra para dar recordacioacuten del proyecto
Cada vez que se cumpla un objetivo se felicitaraacute personalmente Cuando un empleado se
destaque seraacute tenido en cuenta en otros proyectos
Recompensas
El trabajo de operativos las actividades desarrolladas en el menor tiempo posible tendraacuten
bonificacioacuten del 10 del sueldo El trabajo administrativo seraacute evaluado por el director de
proyecto el cual felicitaraacute a aquellos que se destaquen Se daraacute un bono de un sueldo al fin del
antildeo al cumplir con puntualidad y trabajo en equipo Bonificaciones s cuando se cumpla una meta
Castigos
El mal rendimiento operativo seraacute reprendido en persona por su jefe directo entrega de
memorandos donde se hablaraacute de la situacioacuten y de las posibles multas por faltas graves
como robo se daraacute terminacioacuten del contrato
TIENDA ARA 125
Esquemas de evaluacioacuten
Tabla 47 Esquemas de evaluacioacuten Fuente
PUNTUACIOacuteN DEFINICIOacuteN
EXCELENTE Todas las expectativas fueron complicadas en su totalidad
BUENO Fueron cumplidas la mayoriacutea de las expectativas
REGULAR Cumplioacute expectativas pero tambieacuten se reflejaron falencias en el desarrollo del factor
MALO No cumplioacute ninguna de las expectativas
Construccioacuten de autores
Evaluacioacuten de personal
Tabla 48Evaluacion de personal
COMPONENTES EXCELENTE BUENO REGULAR MALO
Respuesta por parte del personal a las actividades relacionadas con la empresa y motivacionales
Todos los trabajos asignados los realizoacute de manera
El tiempo que empleoacute para llevar a cabo las actividades fue
La responsabilidad y compromiso por la empresa y el proyecto fue
Aplicoacute los conocimientos en el trabajo
Durante el desarrollo del proyecto vio buenos resultados y motivaciones por parte de la empresa
Desarrollo nuevas habilidades y conocimientos
Fuente Construccioacuten de autores
Evaluacioacuten por equipo
Tabla 49 Evaluacioacuten por equipo Fuente Construccioacuten de autores
COMPONENTES EXCELENTE BUENO REGULAR MALO
Buena relacioacuten grupal
Comunicacioacuten asertiva
Ejecutaron las tareas en el tiempo solicitado
Los problemas fueron solucionados de manera asertiva
El equipo de trabajo apoyo y ayudo asertivamente a sus otros compantildeeros de trabajo
Cumplieron con la puntualidad compantildeerismo y buena comunicacioacuten
TIENDA ARA 126
COMPONENTES EXCELENTE BUENO REGULAR MALO
El trabajo en equipo fue
66 PLAN DE GESTIOacuteN DE LAS COMUNICACIONES
El objetivo del plan de gestioacuten de las comunicaciones es desarrollar un enfoque y plan
apropiado para la comunicacioacuten efectiva basaacutendose en las necesidades del proyecto
661 SISTEMA DE INFORMACIOacuteN DE COMUNICACIONES
Tabla 50 Sistema de informacioacuten de comunicaciones
CONTROL DE VERSIONES
Versioacuten Revisada por Aprobada por Fecha
1 Alejandra Saacutenchez Tatiana Romero 23052020
SISTEMA DE INFORMACIOacuteN DE COMUNICACIONES
PROYECTO
(nombre del proyecto)
Tienda ARA municipio de Cubarral Meta
1 COMUNICACIONES DEL PROYECTO
Ver matriz de comunicaciones del proyecto versioacuten 10
2 PROCEDIMIENTO PARA TRATAR INCIDENTES (Defina el procedimiento para procesar y resolver los incidentes especificando la forma de capturarlas y registrarlas el modo en que se abordaraacute su tratamiento y resolucioacuten la forma de controlarlas y hacerles seguimiento y el meacutetodo de escalamiento en caso de no poder resolverlas)
Se haraacute una recopilacioacuten de los incidentes en un formato establecido para estos los cuales incluyen la solucioacuten que se llevaraacute a cabo el periodo de tiempo que seraacute revisada la solucioacuten y definir si funciona o es necesarios cambiarla de nuevo
3 PROCEDIMIENTO PARA ACTUALIZAR LA MATRIZ DE COMUNICACIONES (deberaacute ser revisada yo actualizada cada vez que)
Cada vez que se presente un inconveniente con el resultado de las comunicaciones a los interesados seraacute revisada la matriz y corregida seguacuten sea el caso
4 GUIacuteAS PARA EVENTOS DE COMUNICACIOacuteN (Defina guiacutea para reuniones conferencias correo electroacutenico etc)
GUIacuteAS PARA REUNIONES
Entrega de informacioacuten referente a fecha lugar y tema de las reuniones o videoconferencias solicitud de aprobar si el correo llego y establecer un tiempo en el cual los interesados deben decir si van o no a la reunioacuten o videoconferencia
GUIacuteAS PARA CORREO ELECTROacuteNICO
Envioacute de correos definiendo el tipo de letra la forma de comunicacioacuten el lenguaje y las palabras y usadas ademaacutes una plantilla de presentacioacuten ara cada persona de la empresa que incluye su teleacutefono correo redes sociales y cargo en la empresa
5 GUIacuteAS PARA DOCUMENTACIOacuteN DEL PROYECTO (Defina las guiacuteas para codificacioacuten almacenamiento recuperacioacuten y reparto de los documentos del proyecto)
GUIacuteAS PARA CODIFICACIOacuteN DE DOCUMENTOS
Cada formato debe tener una codificacioacuten seguacuten su actividad lugar donde es almacenado y el nuacutemero de copias necesarias para la entrega de documentos a los interesados
GUIacuteAS PARA ALMACENAMIENTO DE DOCUMENTOS
TIENDA ARA 127
Definir el lugar donde esta cada documentos la hora fecha y persona encargada de este
GUIacuteAS PARA RECUPERACIOacuteN Y REPARTO DE DOCUMENTOS
Definir la versioacuten revisioacuten fecha hora a quien seraacute entregada y como se recuperoacute la informacioacuten
6 GUIacuteAS PARA EL CONTROL DE VERSIONES (Defina guiacuteas para registro y control ordenado de las versiones de los documentos del proyecto)
Fuente Construccioacuten de autores
662 DIAGRAMAS DE FLUJO DE LA INFORMACIOacuteN INCLUYENDO CON LA
POSIBLE SECUENCIA DE AUTORIZACIONES LISTA DE INFORMES PLANES DE
REUNIONES PLAZO Y FRECUENCIA ETC
Informacioacuten que se debe comunicar
Entre las necesidades y expectativas de informacioacuten de los interesados se encuentran temas
relacionados al proyecto como alcance costos cronograma disentildeos monitoreo y control en las
distintas etapas del proyecto
Canales de comunicacioacuten
Tabla 51 Canales de comunicacioacuten
Nivel Emisor Receptor
1 Liacuteder de aacutereas y especialistas Gerente de proyectos
2 Alcaldiacutea de Cubarral Gerente de proyectos
3 Residente de obra Gerente de proyectos
4 Gerente del proyecto Sponsor
Fuente Construccioacuten del autor
Los anteriores canales de comunicacioacuten se tendraacuten para las siguientes situaciones
Planificacioacuten de proyectos Seguimiento de actividades y Cierre del proyecto
Acuerdos de servicio
Los siguientes acuerdos de servicio corresponderaacuten a situaciones generales a presentarse en
el proyecto y los posibles acuerdos de solucioacuten Cuando se presente una situacioacuten criacutetica se
podraacute escalar al nivel superior (maacuteximo el Sponsor) cuando despueacutes de 3 diacuteas de notificada la
TIENDA ARA 128
situacioacuten esta no tenga solucioacuten Cuando se presente una situacioacuten moderada se podraacute escalar al
nivel superior (maacuteximo el Gerente de proyectos) cuando despueacutes de 7 diacuteas de notificada la
situacioacuten esta no tenga solucioacuten Cuando se presente una situacioacuten baja se podraacute escalar al nivel
superior (maacuteximo el Gerente del Proyecto) cuando despueacutes de 15 diacuteas de notificada esta no tenga
solucioacuten Las situaciones que se presenten en los niveles superiores de la estructura deberaacuten ser
gestionadas por el Gerente del proyecto y el Sponsor-
663 MATRIZ DE COMUNICACIONES
En la siguiente matriz se determina con exactitud coacutemo se va a realizar la comunicacioacuten
Tabla 52 Matriz de comunicaciones del proyecto
MATRIZ DE COMUNICACIONES DEL PROYECTO
PROYECTO Tienda ARA en el municipio de Cubarral-Meta
INTERESADOS INFORMACIOacuteN
A COMUNICAR RESPONSABLE
DE COMUNICAR GRUPO RECEPTOR
METODOLOGIacuteA
O TECNOLOGIacuteA SEGUIMIEN
TO
COacuteDIGO
DE
ELEMEN
TO EDT
Sponsor Cronograma de hitos
Gerente de proyecto
Sponsor Informes Mensual 114
Sponsor Liacutenea base del alcance
Gerente de proyecto
Sponsor Informes Mensual 113
Sponsor Gerente de proyecto
Disentildeos Especialistas Gerente de proyectos Informes Quincenal 12
Sponsor Gerente de proyecto
Planificacioacuten del proyecto
Liacutederes de aacutereas
Gerente de proyectos
Informe
Al finalizar la solicitud
116 117 118 119 1110 1111
Gerente de proyecto Residente administrativo
Permisos gubernamentales
Alcaldiacutea de Cubarral
Gerente de proyectos Residente administrativo
Informe
Al finalizar la solicitud
13
Sponsor Gerente de proyectos
Avance de obra
Residente administrativo Interventoriacutea
Gerente de proyectos Informe
Mensual
14
INTERESADOS INFORMACIOacuteN
A COMUNICAR RESPONSABLE
DE COMUNICAR GRUPO RECEPTOR
METODOLOGIacuteA
O TECNOLOGIacuteA SEGUIMIEN
TO
COacuteDIGO
DE
ELEMEN
TO EDT
CONTROL DE VERSIONES
Versioacuten Revisada por Aprobada por Fecha
01 Jeiver Rodriguez Alejandra Saacutenchez 21052020
TIENDA ARA 129
Gerente de proyectos
Avance del cronograma
Programador Gerente de proyecto residente administrativo
Informe Mensual 114
Gerente de proyectos
Control del presupuesto
Liacuteder de costos y presupuestos
Gerente de proyecto residente
Informe Mensual 115
Sponsor Cronograma de hitos
Gerente de proyectos
Sponsor Informe Trimestral 114
Sponsor Costos por paquetes de trabajo
Gerente de proyectos
Sponsor Informe Trimestral 115
Sponsor gerente de proyectos
Cierre y entrega del proyecto
Gerente de proyectos equipo de trabajo
Sponsor
Informe Al finalizar el proyecto
15
Fuente Construccioacuten de autores
67 PLAN DE GESTIOacuteN DE RIESGO
El plan de gestioacuten de riesgos identifica los riesgos genera un anaacutelisis y respuesta ayuda a
que el desarrollo sea eficiente sin generar interrupciones sobrecostos o contratiempos
Estrategia de la gestioacuten de riesgos
La estrategia es la maximizacioacuten de oportunidades y la reduccioacuten de amenazas
Protocolo de contingencia
Cuando se materialice un riesgo se realizaraacute una reunioacuten con el director de proyecto y liacuteder
o liacutederes de aacutereas para determinar el impacto de eacuteste y establecer las acciones
Roles y responsabilidades
En la siguiente tabla se pueden identificar los roles y responsabilidades durante el proceso
Tabla 53 Roles y responsabilidad de gestioacuten de riesgos
Proceso Roles Responsabilidades
Identificar los riesgos
Director de proyecto Responsable directo y es quien dirige actividades
Liacutederes de aacutereas Identificar riesgos
Residente administrativo Identificar riesgos
Realizar el anaacutelisis cualitativo
Director de proyecto Responsable directo y es quien dirige actividades
Liacutederes de aacutereas Recibir notificaciones de los riesgos ndash analizar riesgos
Residente administrativo Analizar riesgos
Realizar el anaacutelisis cuantitativo
Director de proyecto Responsable directo y es quien dirige actividades
Liacutederes de aacutereas Analizar riesgos
Residente administrativo Analizar riesgos
Planificar la respuesta de los riesgos
Director de proyecto Responsable directo y es quien dirige actividades
Liacutederes de aacutereas Colaborar en la planificacioacuten de respuesta a los riesgos
TIENDA ARA 130
Proceso Roles Responsabilidades
Implementar la respuesta a los riesgos
Director de proyecto Responsable directo y es quien dirige actividades y la implementacioacuten de la respuesta a los riesgos
Monitorear y controlar los riesgos
Director de proyecto Responsable directo y es quien dirige actividades
Liacutederes de aacutereas Responsables de colaborar en monitorear y controlar los riesgos
Fuente Construccioacuten autores
671 RISK BREAKDOWN STRUCTURE (RIBS)
La estructura de desglose de riesgos RIBS agrupa los riesgos del proyecto Anexo Z
Estructura de desglose de riesgos RIBS
Matriz de probabilidad e impacto y el umbral
Tabla 54 Definiciones de probabilidad
Fuente Construccioacuten autores
Tabla 55 Definiciones de impacto
Objetivo de proyecto
Muy bajo
12
Bajo
25
Medio
50
Alto
75
Muy alto
85
Alcance Reduccioacuten del alcance sin claridad
Algunos procesos tienen cambios
Procesos importantes se ven reducidos o cambiados
Cambio en el alcance que afecta a los interesados y cliente
El resultado final no es aceptable
Tiempo Ampliacioacuten de tiempo en actividades cortas
Ampliacioacuten del tiempo en actividades principales
Extensioacuten de tiempo para la realizacioacuten de los entregables
Extensioacuten de tiempo que afecta la fecha final de entrega
Extensioacuten de tiempo que afecta a todos
Costo Aumento en el costo del proyecto miacutenimo
Aumento en actividades principales
Aumento del costo total del proyecto aceptable por el cliente
Incremento del costo poco aceptable por los interesados y el patrocinador
Incremento del costo inaceptable para el cliente
Calidad Disminucioacuten de la calidad poco perceptible
Disminucioacuten de la calidad en actividades principales del proyecto
Disminucioacuten de la calidad que es aceptable por el cliente
Disminucioacuten de la calidad que afecta el producto y a los interesados del proyecto
Disminucioacuten de la calidad que no es aceptable para el cliente
Fuente Construccioacuten autores
Muy bajo 10 La posibilidad de que suceda es miacutenima debido a que su ocurrencia es poco posible Probabilidad del 1 al 10
Bajo 20 El evento puede realizarse pero es rara su ocurrencia probabilidad del 101 al 20
Medio 50 Es posible que ocurra a veces probabilidad de que suceda del 201 al 50
Alto 70 El evento puede presentarse seguido probabilidad de que suceda del 501 al 70
Muy alto 80 Se espera que ocurra en la materia de veces probabilidad de que suceda +70
TIENDA ARA 131
Tabla 56 Matriz de probabilidad e impacto
Fuente Construccioacuten de autores
672 MATRIZ DE RIESGOS (IDENTIFICACIOacuteN DE RIESGOS ANAacuteLISIS
CUALITATIVO Y CUANTITATIVO VALOR MONETARIO ESPERADO Y PLAN DE
RESPUESTA AL RIESGO)
Realizada la planificacioacuten de riesgos se identifican los eventos inciertos positivos y
negativos es necesario contar con los planes y documentos (requisitos supuestos interesados
bases de estimacioacuten de costos y cronograma lecciones aprendidas) acuerdos contractuales y
documentos de las adquisiciones se documentan las caracteriacutesticas de los riesgos con la EDT la
RBS un anaacutelisis causa ndash raiacutez y la matriz de probabilidad e impacto El proceso realizar
el Anaacutelisis Cualitativo de Riesgos consiste en evaluar cuaacutel es el impacto y la probabilidad de
ocurrencia realizando un mapa de color para lograr priorizarlos Riesgo= Probabilidad x
Impacto Riesgo= 80 85 = 068 Objetivos del proyecto=4 (Calidad costo cronograma y
alcance) Riesgo Total = Riesgo cantidad de objetivos del proyecto Riesgo Total = 4 068 =
272 Categoriacuteas de riesgo 5 categoriacuteas de riesgo para poder priorizar y semaforizar
Incremento del intervalo miacutenimo = Riesgo total categoriacuteas de riesgo Incremento del
intervalo miacutenimo = 272 5 = 0544
Muy alta 80 0096 0200 0400 0600 0680 0680 0600 0400 0200 0096
Alta 70 0084 0175 0350 0525 0595 0595 0525 0350 0175 0084
Media 50 0060 0125 0250 0375 0425 0425 0375 0250 0125 0060
Baja 20 0024 0050 0100 0150 0170 0170 0150 0100 0050 0024
Muy baja 10 0012 0025 0050 0075 0085 0085 0075 0050 0025 0012
Muy baja 12 Baja 25 Media 50 Alta 75 Muy alta 85 Muy alta 85 Alta 75 Media 50 Baja 25 Muy baja 12
PR
OB
AB
ILID
AD
OPORTUNIDADES AMENAZAS
IMPACTO
TIENDA ARA 132
Tabla 57 Clasificacioacuten del riesgo
Clasificacioacuten del riesgo
Muy alto gt 2176
Alto 1633 - 2176
Medio 1089 - 1632
Bajo 0545 - 1088
Muy bajo lt 0544
Fuente Construccioacuten autores
El anaacutelisis cuantitativo analiza numeacutericamente el efecto combinado de los riesgos Se
analizaraacuten los datos mediante la herramienta de Valor econoacutemico esperado (EMV)
Tabla 58 Matriz de Valor econoacutemico esperado
VALOR ECONOacuteMICO ESPERADO
Riesgo Tipo Impacto ($) Probabilidad
de riesgo EMV ($) Reserva usual
001-A Amenaza $10000000 10 $1000000 $1000000
002-A Amenaza $20000000 10 $2000000 $2000000
001-O Oportunidad -$15000000 20 -$3000000 $0
003-A Amenaza $857143 70 $600000 $600000
004-A Amenaza $1000000 20 $200000 $200000
002-O Oportunidad -$375000 80 -$300000 $0
005-A Amenaza $1000000 20 $200000 $200000
006-A Amenaza $285714 70 $200000 $200000
003-O Oportunidad -$142857 70 -$100000 $0
007-A Amenaza $375000 80 $300000 $300000
008-A Amenaza $1500000 20 $300000 $300000
004-O Oportunidad -$142857 70 -$100000 $0
009-A Amenaza $4000000 50 $2000000 $2000000
010-A Amenaza $5000000 50 $2500000 $2500000
005-O Oportunidad -$3000000 50 -$1500000 $0
011-A Amenaza $8000000 50 $4000000 $4000000
012-A Amenaza $30000000 20 $6000000 $6000000
006-O Oportunidad -$2500000 80 -$2000000 $0
013-A Amenaza $30000000 10 $3000000 $3000000
014-A Amenaza $25000000 20 $5000000 $5000000
007-O Oportunidad -$2000000 50 -$1000000 $0
015-A Amenaza $20000000 20 $4000000 $4000000
016-A Amenaza $5000000 50 $2500000 $2500000
TIENDA ARA 133
VALOR ECONOacuteMICO ESPERADO
Riesgo Tipo Impacto ($) Probabilidad
de riesgo EMV ($) Reserva usual
008-O Oportunidad -$15000000 10 -$1500000 $0
017-A Amenaza $16000000 50 $8000000 $8000000
018-A Amenaza $12000000 50 $6000000 $6000000
009-O Oportunidad -$4000000 50 -$2000000 $0
019-A Amenaza $4000000 20 $800000 $800000
020-A Amenaza $6000000 20 $1200000 $1200000
010-O Oportunidad -$1000000 50 -$500000 $0
021-A Amenaza $3500000 20 $700000 $700000
022-A Amenaza $1400000 50 $700000 $700000
011-O Oportunidad -$2000000 20 -$400000 $0
023-A Amenaza $7000000 50 $3500000 $3500000
024-A Amenaza $15000000 20 $3000000 $3000000
012-O Oportunidad -$1428571 70 -$1000000 $0
025-A Amenaza $5000000 50 $2500000 $2500000
026-A Amenaza $5000000 50 $2500000 $2500000
013-O Oportunidad -$10000000 20 -$2000000 $0
027-A Amenaza $9000000 50 $4500000 $4500000
028-A Amenaza $5000000 50 $2500000 $2500000
014-O Oportunidad -$5000000 20 -$1000000 $0
029-A Amenaza $12500000 20 $2500000 $2500000
030-A Amenaza $20000000 20 $4000000 $4000000
015-O Oportunidad -$4000000 50 -$2000000 $0
031-A Amenaza $15000000 10 $1500000 $1500000
032-A Amenaza $5000000 50 $2500000 $2500000
016-O Oportunidad -$2000000 50 -$1000000 $0
033-A Amenaza $35000000 10 $3500000 $3500000
034-A Amenaza $11000000 50 $5500000 $5500000
017-O Oportunidad -$10000000 20 -$2000000 $0
035-A Amenaza $32500000 20 $6500000 $6500000
036-A Amenaza $7857143 70 $5500000 $5500000
018-O Oportunidad -$6000000 50 -$3000000 $0
037-A Amenaza $7000000 50 $3500000 $3500000
038-A Amenaza $12500000 20 $2500000 $2500000
019-O Oportunidad -$3571429 70 -$2500000 $0
039-A Amenaza $10000000 20 $2000000 $2000000
040-A Amenaza $15000000 20 $3000000 $3000000
TIENDA ARA 134
VALOR ECONOacuteMICO ESPERADO
Riesgo Tipo Impacto ($) Probabilidad
de riesgo EMV ($) Reserva usual
020-O Oportunidad -$10000000 20 -$2000000 $0
041-A Amenaza $7500000 10 $750000 $750000
042-A Amenaza $7500000 10 $750000 $750000
021-O Oportunidad -$15000000 10 -$1500000 $0
TOTAL IMPACTO MONETARIO $337114286 RESERVA DE CONTINGENCIA $83300000
RESERVA USUAL $113700000
Fuente Construccioacuten autores
En la matriz de riesgos se identifican los riesgos se realizan los anaacutelisis y respuestas siendo estas
respuestas las evidenciadas en el Anexo AA Matriz de riesgos
68 PLAN DE GESTIOacuteN DE ADQUISICIONES
Las adquisiciones corresponden a todo lo que se va a conseguir fuera del equipo de proyecto
Tabla 59 Identificacioacuten de las adquisiciones
Identificacioacuten Tipo de adquisicioacuten Caracteriacutesticas especiales Relevancia
Disentildeos Disentildeos Ruta criacutetica requerimientos del cliente
responde a plan de respuesta al riesgo
Alta
Estructuras Contratos de obra Ruta criacutetica responde a plan de
respuesta al riesgo
Media
Acabados Contratos de obra Ruta criacutetica responde a plan de
respuesta al riesgo
Media
Instalaciones Contratos de obra Responde a plan de respuesta al riesgo
Media
Cubierta Contratos de obra Ruta criacutetica
Responde a plan de respuesta al riesgo
Media
Carpinteriacutea metaacutelica
y de madera
Contratos de obra Ruta criacutetica Responde a plan de
respuesta al riesgo
Media
Equipos especiales
Contratos de obra Tiempos de fabricacioacuten largos
Media
Obras exteriores Contratos de obra Baja
TIENDA ARA 135
Identificacioacuten Tipo de adquisicioacuten Caracteriacutesticas especiales Relevancia
Limpieza final de
obra
Contratos de obra Ruta criacutetica
Baja
Papeleriacutea Insumos Baja
Fuente Construccioacuten autores
Roles y responsabilidades
Tabla 60 Roles y responsabilidades
Proceso Roles Responsabilidades
Planificar
Director de proyecto Responsable del plan de gestioacuten de adquisiciones Identificacioacuten
de adquisiciones Anaacutelisis hacer o comprar tipos de contrato
Anaacutelisis de requisitos diligenciar y enviar al aacuterea de compras la
matriz de adquisiciones
Equipo de proyecto Identificacioacuten de adquisiciones Anaacutelisis hacer o comprar
Liacuteder de compras Identificacioacuten de adquisiciones Anaacutelisis hacer o comprar
Liacuteder de HSEQ Anaacutelisis de requisitos de la adquisicioacuten
Efectuar
Liacuteder de compras Es el responsable de este proceso Contacto con los vendedores
Obtencioacuten y revisioacuten de propuestas Elegir vendedores Negociar y
adjudicar contratos enviar al director de proyecto la matriz de
efectuar las adquisiciones
Director de proyecto Acompantildeamiento para efectuar las adquisiciones
Controlar
Director de proyecto Es el responsable de este proceso Gestionar relaciones con los
vendedores Monitorear y gestionar cambios Aprueba Hacer
seguimiento
Equipo de proyecto Gestionar relaciones con vendedores Monitorear y gestionar
cambios
Liacuteder de compras Monitorear y gestionar cambios Seguimiento administrativo a los
contratos Cerrar contratos
Liacuteder HSEQ Monitorear y gestionar cambios
Control de calidad de entregables
Fuente Construccioacuten autores
TIENDA ARA 136
Anaacutelisis hacer o comprar
Estas adquisiciones por su relevancia con el anaacutelisis hacer o comprar se supone estaacuten
aprobadas para las requisiciones Se evidencia en el Anexo BB Anaacutelisis de hacer o comprar
681 DEFINICIOacuteN DE CRITERIOS DE VALORACIOacuteN DE PROVEEDORES
Para evaluar los proveedores se tienen en cuenta unos criterios Los maacutes influyentes son el
precio cumplimiento del contrato calidad del producto y servicio
TIENDA ARA 137
El siguiente es el formato de evaluacioacuten de proveedores con sus respectivos criterios y puntajes de aceptacioacuten
Tabla 61 Evaluacioacuten de proveedores
CRITERIO PUNTAJE MAacuteXIMO CALIFICACIOacuteN
21 EXPERIENCIA COMERCIAL (40 puntos)
Experiencia y cumplimiento demostrado Cuenta con experiencia acreditada a partir de existencia y representacioacuten legal Sin experiencia = 0 puntos Experiencia lt2 antildeos = 10 puntos 2 antildeos gt E gt 5 antildeos = 20 puntos 5 antildeos gt E = 30 puntos
30
Acreditacioacuten de certificados de calidad de los productos ofrecidos
Cuenta con certificado de calidad de los productos ofrecidos 5
Acreditacioacuten de certificado de gestioacuten de calidad ISO 90012000
Cuenta con certificado vigente de gestioacuten de calidad ISO 90012000 5
22 CAPACIDAD FINANCIERA (30 puntos)
Forma de pago (se puede establecer el saldo en caso de requerirse contratos de tracto sucesivo)
Pago anticipado 0 puntos Pago contra entrega 5 puntos Pago 30 diacuteas 10 puntos Pago 60 diacuteas 20 puntos Pago mayores 60 diacuteas 30 puntos
30
23 CAPACIDAD OPERATIVA (30 puntos)
Distribucioacuten directa de fabricante y respaldo teacutecnico de los productos ofertados (Acreditacioacuten mediante comunicacioacuten escrita)
Cuenta con la distribucioacuten directa del fabricante y respaldo teacutecnico de los productos comercializados
10
Infraestructura (Acreditacioacuten mediante comunicacioacuten escrita)
Cuenta con infraestructura verificable capaz de suministrar productos en todo el paiacutes
10
Recurso Humano Cuenta con representantes de venta teacutecnicamente capacitados 10
TOTAL 100
Fuente Construccioacuten autores
La calificacioacuten miacutenima es de 60 puntos
TIENDA ARA 138
El siguiente es el formato de evaluacioacuten de subcontratistas con sus respectivos criterios y puntajes de aceptacioacuten
Tabla 62 Evaluacioacuten de proveedores
CRITERIO PUNTAJE MAacuteXIMO CALIFICACIOacuteN
21 EXPERIENCIA (40 puntos)
Calidad y cumplimiento demostrado
Si cuenta con experiencia entre 0 antildeos = 0 puntos lt 2 antildeos = 10 puntos 2 antildeos- 5 antildeos = 20 puntos 5 antildeos o maacutes = 40 puntos
40
22 ADMINISTRACIOacuteN FINANCIERA (30 puntos)
Referencias Bancarias Tiene cuanta corriente o tarjeta de creacutedito con buenas referencias
15
Referencias de Proveedores Tiene referencias positivas de proveedores 15
23 CAPACIDAD OPERATIVA (30 puntos)
Equipo Cuenta con equipo propio 10
Infraestructura Cuenta con infraestructura 10
Recurso Humano
Cuenta con recurso humano en noacutemina 1-5 personas= 2 puntos 6-10 personas = 5 puntos 10 en adelante = 10 puntos
10
TOTAL 100
Calificacioacuten promedio La calificacioacuten miacutenima aceptada en la preseleccioacuten no deberaacute ser inferior al 60
Fuente Construccioacuten autores
TIENDA ARA 139
682 CRITERIOS DE CONTRATACIOacuteN EJECUCIOacuteN Y CONTROL DE
COMPRAS Y CONTRATOS
En las adquisiciones se evidencio que la tercerizacioacuten son respuesta a los riesgos negativos
que se analizaron en el plan de gestioacuten de riesgos se define el mejor tipo de contrato asiacute
1 Definiendo los tipos de contratos y caracteriacutesticas en la siguiente tabla
Tabla 63 Tipos de contrato y caracteriacutesticas
Tipo de contrato Estaacute bien definido el alcance del contrato
El nivel de esfuerzo y capacidad que el comprador puede dedicar para gestionar al proveedor
Si el comprador quiere ofrecer incentivos al proveedor
Apetito al Riesgo del comprador
Precio fijo Si Bajo NoSi Bajo
Reembolsables No Alto NoSi Alto
Tiempo y materiales No Alto No Alto
2 Realizando en anaacutelisis de cada adquisicioacuten mostrado en la siguiente tabla
Tabla 64 Anaacutelisis de adquisiciones Fuente Construccioacuten autores
Adquisicioacuten Queacute se estaacute adquiriendo
Estaacute bien definido el alcance del contrato
El nivel de esfuerzo y capacidad que el comprador puede dedicar para gestionar al proveedor
Si el comprador quiere ofrecer incentivos al proveedor
Apetito al Riesgo del comprador
Tipo de contrato
Disentildeos Servicio Si Medio No Medio Precio fijo cerrado
Estructuras Resultado Si Medio No Medio Precio fijo cerrado
Acabados Resultado Si Medio No Medio Precio fijo cerrado
Instalaciones Resultado Si Medio No Medio Precio fijo cerrado
TIENDA ARA 140
Adquisicioacuten Queacute se estaacute adquiriendo
Estaacute bien definido el alcance del contrato
El nivel de esfuerzo y capacidad que el comprador puede dedicar para gestionar al proveedor
Si el comprador quiere ofrecer incentivos al proveedor
Apetito al Riesgo del comprador
Tipo de contrato
Cubierta Resultado Si Medio No Medio Precio fijo cerrado
Carpinteriacutea metaacutelica y de madera
Resultado Si Medio No Medio Precio fijo cerrado
Equipos especiales Resultado Si Medio No Medio Precio fijo cerrado
Obras exteriores Resultado Si Medio No Medio Precio fijo cerrado
Limpieza final de obra
Servicio Si Medio No Medio Precio fijo cerrado
Papeleriacutea Servicio Si Medio No Medio Orden de compra
Fuente Construccioacuten autores
En ese orden de ideas siguiendo los paraacutemetros establecidos se encontroacute que se van a realizar
todas las adquisiciones por un contrato a precio fijo sin incentivos y sin ajustes econoacutemicos
TIENDA ARA 141
683 CRONOGRAMA DE COMPRAS CON LA ASIGNACIOacuteN DEL RESPONSABLE
Tabla 65 Cronograma de las adquisiciones
Fuente Construccioacuten autores
El cierre de los contratos estaacute supeditado a que la interventoriacutea realice la liberacioacuten total de los entregables
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Disentildeos (arquitectoacutenicos estructurales
hidrosanitarios eleacutectricos voz y datos y red
contra incendios)
Estructuras (preliminares cimentacioacuten
estructuras en concreto estructuras
metaacutelicas mamposteriacutea y revoques)
Acabados (pisos y enchapes acabados
pintura)
Instalaciones (instalaciones eleacutectricas
hidrosanitarias red contra incendios
aparatos sanitarios y accesorios
iluminacioacuten)
Cubierta
Carpinteriacutea metaacutelica y de madera
Obras exteriores
Papeleriacutea
Preparacioacuten (Responsable Lider de compras)
Contratacioacuten (Responsable Lider de compras)
Ejecucioacuten (Responsable director de obra)
Cierre (Responsable Lider de compras)
Hitos
Adquisicioacuten
MES 8
(15082020 -
14092020)
MES 9
(15092020 -
14102020)
MES 11
(15112020 -
13122020)
MES 10
(15102020 -
14112020)
MES 1
(15012020 -
14022020)
MES 7
(15072020 -
14082020)
MES2
(15022020 -
14032020)
MES 3
(15032020 -
14042020)
MES 4
(15042020 -
14052020)
MES 5
(15052020 -
14062020)
MES 6
(15062020 -
14072020)
Equipos especiales
Limpieza final de obra
TIENDA ARA 142
69PLAN DE GESTIOacuteN DE INTERESADOS
La capacidad del director y del equipo de trabajo para identificar correctamente e involucrar
a todos los interesados de manera adecuada puede significar el eacutexito o el fracaso (PMBOK
2016)
Identificar los interesados Se reuacutene el director del proyecto el liacuteder junto con el cliente para
realizar un listado preliminar de los interesados
Tabla 66 Identificacioacuten de los involucrados
ID INTERESADOS
A Empleados
B Comunidad cercana
C Entes gubernamentales
D Interventoriacutea
E Contratista
F Equipo del proyecto
G Proveedores
H Cliente
Fuente Construccioacuten autores
Ya con los interesados identificados se procede a posicionar y caracterizar los involucrados
Figura 38 Poderintereacutes Fuente Construccioacuten autores
691 REGISTRO DE INTERESADOS
El registro de interesados recoge toda la informacioacuten acerca de los individuos que tienen
intereacutes en el proyecto este se puede evidenciar en el Anexo CC Registro de interesados
TIENDA ARA 143
6911 MATRIZ DE EVALUACIOacuteN DEL INVOLUCRAMIENTO DE INTERESADOS
Posterior a tener el registro de interesados se procede a determinar sus estrategias de
gestioacuten
El equipo de trabajo junto con el director de proyecto realiza la matriz de evaluacioacuten de
involucramiento de los interesados En la tabla 3 se muestra la comparacioacuten entre niveles
actuales (C) y los niveles deseados (D)
Tabla 67 Matriz de evaluacioacuten del involucramiento de los interesados
ID Interesados Desconocedor (1) Reticente (2) Neutral (3) Partidario (4) Liacuteder (5)
A Empleados CD
B Comunidad cercana C D
C Entes gubernamentales C D
D Interventoriacutea C D
E Contratista CD
F Equipo del proyecto C D
G Proveedores C D
H Cliente C D
Fuente Construccioacuten de autores
El equipo del proyecto junto con el Director procede a identificar acordar las acciones
Tabla 68 Acciones de cierre de brechas
ID Interesados
Brecha (Actual - Deseado) Acciones para cerrar la brecha
A Empleados 0 Envioacute del reporte del estado semanal del proyecto
B Comunidad cercana -1 Envioacute del reporte del estado semanal del proyecto
C Entes gubernamentales -1 Presentacioacuten individual del proyecto y sus beneficios
D Interventoriacutea -1 Inclusioacuten del interesado en el equipo evaluador de riesgos
E Contratista 0 Realizar reuniones semanales de seguimiento a entregables
F Equipo del proyecto -1 Inclusioacuten del interesado en el equipo evaluador de riesgos
G Proveedores -1 Envioacute del reporte del estado semanal del proyecto
H Cliente -1 Reuniones quincenales del estado actual del proyecto junto con la presentacioacuten de informes semanales
Fuente Construccioacuten de autores
TIENDA ARA 144
692 ESTRATEGIAS PARA INVOLUCRAR LOS INTERESADOS
Tabla 69 Estrategias de gestioacuten de interesados
INTERESADOS
(PERSONAS O GRUPOS) EXPECTATIVASINTERESES
PRINCIPALES PROBLEMAS PERCIBIDOS
ESTRATEGIA
POTENCIAL PARA GANAR
SOPORTE O REDUCIR
OBSTAacuteCULOS
FRECUENCIA
DE COMUNICACIOacuteN
Empleados Generacioacuten de empleo Que no se contrate gente de la
regioacuten
Envioacute de reporte estado
del proyecto
Semanal
Comunidad cercana Una tienda de grandes superficies cerca a
sus casas pero que no genere grandes
impactos a la comunidad
Que la construccioacuten genere
mucho impacto con ruidos y
desechos
Envioacute del reporte estado
del proyecto
Semanal
Entes
gubernamentales
Cumplimiento de normatividad Que no se cumplan las normas
vigentes de la regioacuten y falta de
conocimiento del proyecto
Presentacioacuten individual del
proyecto y sus beneficios
Bimestral
Interventoriacutea Que se realice un proyecto consecuente con
lo planeado
Incumplimiento de la liacutenea base
del alcance cronograma o costos
por parte del contratista
Inclusioacuten del interesado en
el equipo evaluador de
riesgo
Quincenal
Contratista Que se cumplan los acuerdos contractuales En el momento de no cumplir
alguacuten acuerdo contractual por
parte del sponsor se puede
generar alguacuten incumplimiento
Reuniones de seguimiento
a entregables
Semanal
Equipo de proyecto Sacar adelante un proyecto exitoso Falta de intereacutes por algunos
miembros del equipo
Inclusioacuten del interesado en
el equipo evaluador de
riesgo
Quincenal
Proveedores Las compras sean realizadas con tiempo y
con pagos oportunos
No tienen el cronograma de
compras
Envioacute de reporte estado
del proyecto que incluya
cronograma de compras
Semanal
Cliente Que se cumpla con el alcance de proyecto Demora en aprobacioacuten de
documentos y cambios
Reuniones quincenales
del estado actual del
proyecto
Quincenal
Cliente Mantenerse bien informado Demora en aprobaciones Informes de alto nivel Semanal
Fuente Construccioacuten de autores
TIENDA ARA 145
CONCLUSIONES
- Se decide realizar la planeacioacuten del disentildeo y construccioacuten de la tienda ARA en el
municipio de Cubarral en respuesta a las necesidades del sector y para ayudar a cumplir el
objetivo estrateacutegico de crecimiento del negocio de Jeroacutenimo Martins
- Seguacuten el estudio de mercado se concluye que el mercado potencial directo son los
habitantes del municipio de Cubarral se supone que accede un 70 de la poblacioacuten dos
veces a la semana con un gasto miacutenimo de $5000 a adquirir productos perecederos de uso
diario en la canasta familiar
- El registro de riesgos muestra que no hay amenazas ni oportunidades con datos de
anaacutelisis de probabilidad e impacto (cualitativo) medio alto o alto y tampoco se evidencia en
la clasificacioacuten del riesgo ninguno de estos por lo tanto las respuestas al riesgo no pueden
ser evitar ni escalar para amenazas y para oportunidades no pueden ser explotar
- El proyecto no afecta significativamente al entorno por el contrario da la
oportunidad de generar empleos nuevos y acceso a un servicio de mercado con calidad
buenos precios y variedad
- Realizado el anaacutelisis de hacer o comprar se identifica que para la planeacioacuten del
proyecto de disentildeo y construccioacuten tienda ARA en el municipio de Cubarral Meta los
entregables de obra y de disentildeo seraacuten adquiridos por medios externos al equipo de
proyecto entendiendo que este llevaraacute a cabo el trabajo de control y seguimiento es estos
puntos
- Por su propia naturaleza los proyectos por su esencia presentan incertidumbre todos
son diferentes y asiacute mismo son sus grados de complejidad ademaacutes estaacuten sujetos a supuestos
TIENDA ARA 146
y restricciones generando efectos positivos o negativos en los objetivos del proyecto es por
esto que realizar una gestioacuten de riesgos guiaacutendonos por los planteamientos y herramientas
ofrecidas por la guiacutea PMBOK minimiza el fracaso del mismo
- En esta eacutepoca donde hay que tener en cuenta muchos factores tanto internos como
externos para el eacutexito empresarial es sumamente importante tener claro cuaacuteles son las
mejores praacutecticas y estrategias para que se alcancen las metas planteadas por la
organizacioacuten y asiacute mismo continuacutee este emprendimiento satisfactoriamente
- El proyecto implementar buenas praacutecticas aporta a la generacioacuten de valor para la
empresa patrocinadora registrando lecciones aprendidas durante cada proceso y cuando la
organizacioacuten dentro de este valor ganado en cada proyecto encuentre metodologiacuteas y
herramientas que mejoren sus costos reduzcan sus plazos minimicen amenazas y
potencialicen oportunidades mejoren calidad manejen eficientemente sus recursos
(teniendo en cuenta que no solo se habla de recursos materiales o fiacutesicos sino el desarrollo
de las capacidades de las personas) sean sostenibles y sepan adaptarse a cada cliente en
ese momento la empresa seraacute maacutes competitiva y tendraacute una poderosa herramienta que al
utilizarse en todas las fases del proyecto (inicio planeacioacuten ejecucioacuten seguimiento y
control y cierre) haraacuten del este un proyecto exitoso y por ende la organizacioacuten se
beneficiara
- la guiacutea PMBOK (al ser una guiacutea y no una metodologiacutea) permite establecer que
herramientas y teacutecnicas se acomodan a cada proyecto para disminuir el grado de
incertidumbre y cumplir con los objetivos del proyecto facilitando su gestioacuten
TIENDA ARA 147
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ANEXOS
Anexo A Anaacutelisis de alternativas
Fuente Construccioacuten de los autores
Adecuacioacuten de
construccioacuten
existente
5
Mas favorable ya
que no se invierte
en estructura
existente
3
El precio de
venta a futuro
de una
adecuacion es
menor pues se
considera
como
contruccion
usado y entre
mas pasa el
tiempo se
desvaloriza
mas rapido
5 3
Se pueden
encontrar
problemas por
desconocimiento
del sitio fallas en
redes cubiertas
en mal estado
usos del suelo
4
En este punto
deberia
contemplarse
desarrollar
accesos
adecuados que
puede generar
mayores
costos
3
Puede que sea
complicado por
temas de
constuccion
existente manejo
de areas
existentes etc
cumplir con el
100 de los
requisitos de una
tienda ARA
dejando asi
abandonado el
objetivo de la
organizacioacuten
5
Al ya estar
construida la
superficie se
ayuda al medio
ambiente no
contaminando y
con la politicas
de reciclaje de
materiales
3
Al ser una
adecuacion
al cliente final
puede que no
le llame la
atencion
entrar a una
casa vieja
4
En la
adeuacion de
construccioacuten
existente no se
evidencian en
muchas
ocasiones la
calidad de los
materiales
instalados
inicialmente
siendo esto un
problema para
futuro
genrando
problemas en
la
implementacioacute
n del plan de
calidad
35
Contruccioacuten
obra nueva4
Al tener que
realizar el
proyecto desde
el inicio necesita
mas inversioacuten
5
La consttuccion
de una obra
nueva generar
valores
agregados al
entorno
mejorandolo y
valorizando el
sector ademas
se considera
obra nueva y
sera mayor el
valor ganado
5 5
Ya que es un
proyecto desde
cero puede contar
con mejor
informacioacuten
respecto a
disentildeos planos
especificaciones
5
Al poder elegir
la ubicacioacuten
geografica del
proyecto desde
el inicio se
puede tambien
contar con
corredores
viales y
peatonales
accesibles a la
comunidad
haciendo esto
que se incurran
en menores
costos
5
Desde el inicio
se puede realizar
la planificacioacuten
del proyecto para
lograr los
objetivos
institucionales
4
Con materiales
nuevos esta
alternativa no es
tan amigable
con el medio
ambiente a
menos que se
implente un plan
de desarrollo y
control
ambiental para
mitigar este
inconveniente
5
Luego del
analisis
visual muy
seguramente
la contruccioacuten
de obra
nueva tendra
mejor
imagien
5
Al ser una obra
construida
desde cero se
cuentan con
disentildeos que
establezcan la
calidad de los
materialesy
procedimiento
s de
instalacion
haciendo mas
facil la
implementacio
n del plan de
calidad
43
AlternativasPuntaje
Total
Contribucioacuten al
fortalecimiento
institucional
Ambiental
Aceptacion
por parte de
los clientes
Calidad
Costos Presente Vr Futuro
Costos Totatles Valor ganado
Ya que la
empresa
Jeronimo
Martins
(patrocinadora
del proyecto)
cuenta con
recursos
propios para
ejecutarlo no es
problema en
ninguno de los
dos casos este
tema
Economica Teacutecnica
ViabilidadDisponibilidad
TIENDA ARA 152
Anexo B Cuadro de aacutereas
CUADRO DE AacuteREAS
ESPACIO AacuteREA (m2) ESPACIO AacuteREA (m2)
Ventas 60009 Hall 21
Aacuterea de entradasalida 17208 WC hombres 34
Cafeteriacutea 29 WC mujeres 34
Carniceriacutea 21 Vestier damas 34
Cuarto friacuteo 75 Hall 3
Apoyo carniceriacutea 105 Almaceacuten 1 57
WC clientes 6 Almaceacuten 2 39
Gerencia 5 Basuras 13
Tesoreriacutea 52 Cuarto friacuteo 39
Circulacioacuten 13 Cargue 12
Sala de descanso 8 Ingreso vehicular y de parqueo
1343
Vestier hombres 55
Fuente Construccioacuten de los autores
Anexo C Requerimientos para el desarrollo del proyecto
RECURSO CANTIDAD RECURSO CANTIDAD
Contratados directamente Adquisiciones
Director Proyecto 1 Equipos de oficina 1
Residente administrativo 1 Papeleriacutea 1
HSEQ obra 1 Planta eleacutectrica 15 kva 1
Almacenista 1 Subcontratos Globales
Vigilante de obra 1 Preliminares 1
parte administrativa Cimentacioacuten 1
Liacuteder de Calidad 1 Estructuras en concreto 1
Liacuteder de Recursos humanos 1 Estructuras metaacutelicas 1
Liacuteder de comunicaciones e interesados
1 Mamposteriacutea y revoques 1
Liacuteder de costos y presupuestos 1 Pisos y enchapes 1
Programador 1 Acabados 1
Liacuteder de riesgos 1 Pintura 1
Liacuteder de compras 1 Carpinteriacutea metaacutelica y de madera 1
Consultoriacuteas externas y disentildeos Instalaciones hidrosanitarias 1
Arquitecto disentildeador 1 Red contra incendios 1
Estructural disentildeador 1 Aparatos sanitarios y accesorios 1
Hidrosanitario disentildeador 1 Cubiertas 1
Red contra incendios disentildeador 1 Instalaciones eleacutectricas 1
Eleacutectrico disentildeador 1 Iluminacioacuten 1
Disentildeador voz y datos 1 Equipos especiales 1 Obras exteriores 1
Limpieza final 1
Entrega obra 1
Fuente Construccioacuten de los autores
Anexo D Municipios departamento del Meta
TIENDA ARA 153
MUNICIPIOS DEL DEPARTAMENTO DEL META
Villavicencio Acacias Barranca de Upia Cabuyaro
Castilla la Nueva Cubarral Cumaral El Calvario
El Castillo El Dorado Fuente de Oro Granada
Guamal Maripaacuten Mesetas La Macarena
La Uribe Lejaniacuteas Puerto Concordia Puerto Gaitaacuten
Puerto Lopez Puerto Lleras Puerto Rico Restrepo
San Carlos Guaroa San Juan De Arama San Juanito San Martiacuten
Vista Hermosa
Anexo E Precios tiendas
PRODUCTOS ARA ($) PRODUCTOS ARA ($)
Leche (1 litro) $ 1800 Sal (Kilo) $ 1100
Kilo carne
Naranja (Kilo) $ 900
Hueno (unidad) $ 250 Banano (Kilo) $ 1800
Pollo (Kilo pechuga) $ 8100 Cebolla cabezona (Kilo) $ 1600
Frijol (Kilo) $ 5300 Tomate (Kilo) $ 1400
Arroz (Kilo) $ 2300 Zanahoria (Kilo) $ 1300
Arveja (Kilo) $ 2300 Aceite (litro) $ 3600
Azuacutecar (Kilo) $ 1800
Fuente Tomado de trabajo de grado programa de mercadeo nacional e internacional-Manizales
PRODUCTOS JUSTO Y BUENO
PRODUCTOS D1
Leche 1600 Leche 1650
Kilo carne 16500 Pollo (kilo pechuga) 9750
Huevo (unidad) 300 Frijol (kilo)
Pollo (kilos pechuga) 4750 Arroz (kilo) 2200
Frijol (kilo) 5000 Arveja (kilo) 3500
Arroz (kilo) 3350 Azuacutecar (kilo) 2550
Arveja (kilo) 2400 Sal (kilo) 1000
Azuacutecar (Kilo) 2900 Aceite (kilo) 5750
Sal (kilo) 2500
Cebolla cabezona (Kilo) 2800
Zanahoria (Kilo) 2100
Aceite (Litro) 5950
Fuente constructores
Anexo F Costos de operacioacuten y mantenimiento
Estimacioacuten de gastos de operacioacuten y mantenimiento del proyecto a 3 antildeos
Actividad Presupuesto estimado mensual Presupuesto estimado total
Salarios y prestaciones $ 1925000000 $ 69300000000
Papeleriacutea $ 26388889 $ 950000000
Mantenimiento de equiposcomputadores
$ 13888889 $ 500000000
Servicios puacuteblicos $ 130000000 $ 4680000000
Dotaciones de personal $ 5555556 $ 200000000
Software $ 16666667 $ 600000000
Seguridad privada $ 350000000 $ 12600000000
Total
$ 88830000000
Total mes $ 2467500000
Fuente Construccioacuten autores
TIENDA ARA 154
Anexo G Flujo de caja
CONCEPTO Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre
INGRESOS
Recursos propios $ 1317971920
Financiamiento $ 1317971920
Total de Ingresos $ 1317971920 $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 $
1317971920 $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 $ 0
EGRESOS
Acta de constitucioacuten $ 2760000
Disentildeos arquitectoacutenicos $ 14080000
Disentildeos hidrosanitarios y tanque almacenamiento $ 2240000
Disentildeos estructurales $ 11200000
Gestioacuten de la integracioacuten $ 2208000
Liacutenea base del alcance $ 2208000
Disentildeo red contra incendios $ 2240000
Disentildeos eleacutectricos y subestacioacuten $ 2240000
Disentildeos de voz y datos $ 2240000
Licencia de construccioacuten $ 19360000
Equipos especiales $ 119988000
Cronograma $ 2976000
Presupuesto $ 3648000
Plan de calidad $ 3648000
Plan de recursos humanos $ 3648000
Plan de comunicaciones $ 3648000
Plan de gestioacuten de riesgos $ 3648000
Plan de adquisiciones $ 3072000
Plan de interesados $ 3648000
Preliminares $ 27631255
Seguimiento $ 78336000
Control $ 109888000
Cimentacioacuten $ 199605622
Estructuras en concreto $ 170933999
Obras exteriores $ 240328000
Estructuras metaacutelicas $ 179571107
Cubiertas $ 126863259
Mamposteriacutea y revoques $ 149792757
Pisos y enchapes $ 243823275
Pintura $ 40194348
Carpinteriacutea metaacutelica y de madera $ 136535561
Instalaciones hidrosanitarias $ 72047846
Red contra incendios $ 25943821
Acabados $ 44126311
Aparatos sanitarios y accesorios $ 4454616
Instalaciones eleacutectricas $ 305128000
Iluminacioacuten $ 100328000
Limpieza final $ 5413000
Entrega obra $ 992000
Informe final de cierre $ 5232000
Reservas de contingencia y gestioacuten $ 160075063
Total de Egresos $ 19080000 $ 11200000 $ 310559063 $ 17568000 $ 226223255 $ 610867621 $ 179571107 $ 126863259 $ 393616032 $ 274721576 $ 459449927 $ 6224000
Fuente Construccioacuten de los autores
TIENDA ARA 155
Anexo H Indicadores de anaacutelisis financiero
n (MES)
BENEFICIO NETOS (BN)
BENEFICIO ACTUALIZADOS
(VABN)
BN ACUMULADO
VABN ACUMULADO
F VA
0 $ (3543963830) (35439638303)
1 54257000 53779727 54257000 53779727 $ 5425700000 537797270
2 54257000 53306652 108514000 107086379 $ 5425700000 533066524
3 54257000 52837739 162771000 159924119 $ 5425700000 528377392
4 54257000 52372951 217028000 212297069 $ 5425700000 523729508
5 54257000 51912251 271285000 264209320 $ 5425700000 519122509
6 54257000 51455604 325542000 315664924 $ 5425700000 514556036
7 54257000 51002973 379799000 366667897 $ 5425700000 510029731
8 54257000 50554324 434056000 417222221 $ 5425700000 505543243
9 54257000 50109622 488313000 467331843 $ 5425700000 501096220
10 54257000 49668832 542570000 517000675 $ 5425700000 496688315
11 54257000 49231918 596827000 566232593 $ 5425700000 492319185
12 54257000 48798849 651084000 615031442 $ 5425700000 487988488
13 54257000 48369589 705341000 663401031 $ 5425700000 483695885
14 54257000 47944104 759598000 711345135 $ 5425700000 479441043
15 54257000 47522363 813855000 758867498 $ 5425700000 475223629
16 54257000 47104331 868112000 805971829 $ 5425700000 471043313
17 54257000 46689977 922369000 852661806 $ 5425700000 466899770
18 54257000 46279267 976626000 898941074 $ 5425700000 462792675
19 54257000 45872171 1030883000 944813244 $ 5425700000 458721708
20 54257000 45468655 1085140000 990281900 $ 5425700000 454686552
21 54257000 45068689 1139397000 1035350589 $ 5425700000 450686891
22 54257000 44672241 1193654000 1080022830 $ 5425700000 446722413
23 54257000 44279281 1247911000 1124302111 $ 5425700000 442792809
24 54257000 43889777 1302168000 1168191888 $ 5425700000 438897772
25 54257000 43503700 1356425000 1211695588 $ 5425700000 435036997
26 54257000 43121018 1410682000 1254816606 $ 5425700000 431210184
27 54257000 42741703 1464939000 1297558310 $ 5425700000 427417034
28 54257000 42365725 1519196000 1339924035 $ 5425700000 423657250
29 54257000 41993054 1573453000 1381917089 $ 5425700000 419930539
30 54257000 41623661 1627710000 1423540750 $ 5425700000 416236610
31 54257000 41257517 1681967000 1464798267 $ 5425700000 412575175
32 54257000 40894595 1736224000 1505692862 $ 5425700000 408945948
33 54257000 40534865 1790481000 1546227726 $ 5425700000 405348645
34 54257000 40178299 1844738000 1586406025 $ 5425700000 401782986
35 54257000 39824869 1898995000 1626230894 $ 5425700000 398248693
36 54257000 39474549 1953252000 1665705443 $ 5425700000 394745489
37 54257000 39127310 2007509000 1704832753 $ 5425700000 391273101
38 54257000 38783126 2061766000 1743615879 $ 5425700000 387831258
39 54257000 38441969 2116023000 1782057848 $ 5425700000 384419691
40 54257000 38103813 2170280000 1820161662 $ 5425700000 381038134
41 54257000 37768632 2224537000 1857930294 $ 5425700000 377686324
42 54257000 37436400 2278794000 1895366694 $ 5425700000 374363997
43 54257000 37107090 2333051000 1932473783 $ 5425700000 371070895
44 54257000 36780676 2387308000 1969254459 $ 5425700000 367806762
45 54257000 36457134 2441565000 2005711593 $ 5425700000 364571341
46 54257000 36136438 2495822000 2041848032 $ 5425700000 361364380
47 54257000 35818563 2550079000 2077666595 $ 5425700000 358185630
48 54257000 35503484 2604336000 2113170079 $ 5425700000 355034842
49 54257000 35191177 2658593000 2148361256 $ 5425700000 351911770
50 54257000 34881617 2712850000 2183242873 $ 5425700000 348816169
51 54257000 34574780 2767107000 2217817653 $ 5425700000 345747800
52 54257000 34270642 2821364000 2252088295 $ 5425700000 342706421
53 54257000 33969180 2875621000 2286057474 $ 5425700000 339691796
54 54257000 33670369 2929878000 2319727843 $ 5425700000 336703689
55 54257000 33374187 2984135000 2353102030 $ 5425700000 333741867
56 54257000 33080610 3038392000 2386182640 $ 5425700000 330806099
57 54257000 32789616 3092649000 2418972256 $ 5425700000 327896156
58 54257000 32501181 3146906000 2451473436 $ 5425700000 325011809
59 54257000 32215284 3201163000 2483688720 $ 5425700000 322152836
60 54257000 31931901 3255420000 2515620621 $ 5425700000 319319011
61 54257000 31651011 3309677000 2547271632 $ 5425700000 316510113
62 54257000 31372592 3363934000 2578644225 $ 5425700000 313725925
63 54257000 31096623 3418191000 2609740848 $ 5425700000 310966227
64 54257000 30823081 3472448000 2640563928 $ 5425700000 308230806
65 54257000 30551945 3526705000 2671115873 $ 5425700000 305519446
66 54257000 30283194 3580962000 2701399067 $ 5425700000 302831937
67 54257000 30016807 3635219000 2731415873 $ 5425700000 300168069
68 54257000 29752763 3689476000 2761168637 $ 5425700000 297527633
69 54257000 29491042 3743733000 2790659679 $ 5425700000 294910425
70 54257000 29231624 3797990000 2819891303 $ 5425700000 292316238
71 54257000 28974487 3852247000 2848865790 $ 5425700000 289744872
72 54257000 28719612 3906504000 2877585403 $ 5425700000 287196124
73 54257000 28466980 3960761000 2906052382 $ 5425700000 284669797
74 54257000 28216569 4015018000 2934268951 $ 5425700000 282165692
75 54257000 27968361 4069275000 2962237313 $ 5425700000 279683615
76 54257000 27722337 4123532000 2989959650 $ 5425700000 277223372
77 54257000 27478477 4177789000 3017438127 $ 5425700000 274784770
78 54257000 27236762 4232046000 3044674889 $ 5425700000 272367619
79 54257000 26997173 4286303000 3071672062 $ 5425700000 269971731
80 54257000 26759692 4340560000 3098431754 $ 5425700000 267596918
TIENDA ARA 156
81 54257000 26524300 4394817000 3124956053 $ 5425700000 265242996
82 54257000 26290978 4449074000 3151247031 $ 5425700000 262909779
83 54257000 26059709 4503331000 3177306740 $ 5425700000 260597087
84 54257000 25830474 4557588000 3203137214 $ 5425700000 258304739
85 54257000 25603256 4611845000 3228740470 $ 5425700000 256032555
86 54257000 25378036 4666102000 3254118505 $ 5425700000 253780359
87 54257000 25154797 4720359000 3279273303 $ 5425700000 251547974
88 54257000 24933523 4774616000 3304206826 $ 5425700000 249335226
89 54257000 24714194 4828873000 3328921020 $ 5425700000 247141943
90 54257000 24496795 4883130000 3353417815 $ 5425700000 244967953
91 54257000 24281309 4937387000 3377699124 $ 5425700000 242813087
92 54257000 24067718 4991644000 3401766842 $ 5425700000 240677176
93 54257000 23856005 5045901000 3425622847 $ 5425700000 238560054
94 54257000 23646155 5100158000 3449269002 $ 5425700000 236461555
95 54257000 23438151 5154415000 3472707154 $ 5425700000 234381515
96 54257000 23231977 5208672000 3495939131 $ 5425700000 232319772
97 54257000 23027617 5262929000 3518966748 $ 5425700000 230276166
98 54257000 22825054 5317186000 3541791801 $ 5425700000 228250536
99 54257000 22624273 5371443000 3564416074 $ 5425700000 226242725
100 54257000 22425258 5425700000 3586841331 $ 5425700000 224252576
101 54257000 22227993 5479957000 3609069325 $ 5425700000 222279933
102 54257000 22032464 5534214000 3631101789 $ 5425700000 220324642
103 54257000 21838655 5588471000 3652940444 $ 5425700000 218386551
104 54257000 21646551 5642728000 3674586995 $ 5425700000 216465509
105 54257000 21456136 5696985000 3696043131 $ 5425700000 214561365
106 54257000 21267397 5751242000 3717310529 $ 5425700000 212673971
107 54257000 21080318 5805499000 3738390846 $ 5425700000 210803179
108 54257000 20894884 5859756000 3759285731 $ 5425700000 208948844
109 54257000 20711082 5914013000 3779996813 $ 5425700000 207110821
110 54257000 20528897 5968270000 3800525710 $ 5425700000 205288966
111 54257000 20348314 6022527000 3820874023 $ 5425700000 203483136
112 54257000 20169319 6076784000 3841043342 $ 5425700000 201693192
113 54257000 19991899 6131041000 3861035242 $ 5425700000 199918993
114 54257000 19816040 6185298000 3880851282 $ 5425700000 198160401
115 54257000 19641728 6239555000 3900493010 $ 5425700000 196417279
116 54257000 19468949 6293812000 3919961959 $ 5425700000 194689489
117 54257000 19297690 6348069000 3939259649 $ 5425700000 192976899
118 54257000 19127937 6402326000 3958387586 $ 5425700000 191279373
119 54257000 18959678 6456583000 3977347264 $ 5425700000 189596780
120 54257000 18792899 6510840000 3996140163 $ 5425700000 187928987
SUMA 6510840000 3996140163
BC = 113
VAN = 45217633224
TIR 114
Fuente Construccioacuten de los autores
TIENDA ARA 157
Anexo I Matriz PESTLE
Componente Factor Descripcioacuten del factor en el entorno del proyecto Fase de anaacutelisis Nivel de incidencia
iquestDescriba coacutemo incide en el proyecto iquestCoacutemo potenciariacutea los efectos positivos y
disminuiriacutea los negativos I P Im C Cr Mn N I P Mp
Poliacutetico Relaciones de poder En las alcaldiacuteas de la zona se presenta una forma de soborno para aprobar las licencias de construccioacuten (Corrupcioacuten poliacutetica como voy yo)
X X X X Esto hace que los costos se incrementen si se tiene en cuenta este rubro o si no se realiza el pago por este concepto
Se denunciaraacute seguacuten sea el caso frente a la contraloriacutea
Poliacutetico Conflictos poliacuteticos En el sector la presencia de grupos al margen de la ley es regular
X X X X X Puede generar dantildeos a las instalaciones o poner en peligro al personal de la empresa
Para disminuir los efectos negativos se adquiriraacute una poacuteliza contra todo riesgo que incluya terrorismo
Econoacutemico Niveles de consumo En Cubarral - Meta los campos laborales son escasos las principales actividades econoacutemicas son agriacutecola ganaderiacutea y turismo
X X Puede que a la poblacioacuten del municipio no le interese comprar en la tienda Ara
Se realizaraacuten unas investigaciones a la poblacioacuten sobre este tipo de comercio
Econoacutemico Infraestructura En el municipio de Cubarral no se encuentran tiendas de superficie que hagan competencia en el mercado
X X Incide de buena forma debido a que no se cuenta con tiendas de grandes superficies que puedan ofrecer productos y servicios a bajo costo y buena calidad
Se ofreceraacute un buen servicio a la poblacioacuten tomando en cuenta todas sus sugerencias mediante un buzoacuten de PQRSF
Social Demograacutefico
Para el municipio de Cubarral seguacuten el DANE la Econoacutemicamente Activa (PEA) en el antildeo 2010 muestra que el 4796 de la zona urbana El PEA en la zona rural indica que el 4560 de la poblacioacuten es econoacutemicamente activa
X X X
La poblacioacuten tiene un empleo para comprar los productos y ademaacutes el proyecto va a generar empleo directamente tanto en la construccioacuten de la tienda como luego con la puesta en marcha
Hacer una seleccioacuten del personal para la construccioacuten de la tienda ARA
Social Estructura familiar En la zona del municipio de Cubarral hay 1367 hogares seguacuten el perfil municipal de Cubarral dado por el DANE en el antildeo 2010
X X X Al ser un municipio familiar (con hogares conformados) hace que tengan la necesidad de mercar haciendo viable el proyecto
Ofrecer en el lanzamiento de la tienda descuentos y premios concientizar mediante publicidad que los productos de la tienda ARA son de calidad y precios competitivos
Tecnoloacutegico Tecnologiacutea disponible No se evidencian servicios por medio del datafono X X X X X Por medio de la construccioacuten de la red de voz y datos va la implementacioacuten del datafono el cual aumenta las ventas y la atraccioacuten de los clientes
Aumentar el alcance del servicio de datafono para que en las cajas se reciban pago de servicios y retiros de dinero
Tecnoloacutegico Redes de conexioacuten En la zona se presta el servicio de internet alaacutembrico e inalaacutembrico (wi-fi)
X X X X X La posibilidad de acceder a la red de internet es una necesidad actual es importante que el sector cuente con este servicio
Contratar un paquete de servicio de internet que cuente con la velocidad de navegacioacuten adecuada para el oacuteptimo desempentildeo del proyecto
Legal Licencia de construccioacuten Para poder realizar el proyecto es necesario pedir a la oficina de planeacioacuten municipal la licencia de construccioacuten
X X X Es un aspecto decisivo en la construccioacuten del proyecto y puede afectar el cronograma
Se identificaraacuten los requisitos para la pronta solicitud de la licencia se haraacuten seguimientos cada 8 diacuteas a la misma
Legal Permisos y traacutemites ambientales Se debe realizar el plan de manejo ambiental para implementar adecuadamente los programas durante la ejecucioacuten proyecto
X X X X X Incide de manera positiva en la ejecucioacuten del proyecto debido a que se realizaraacute un proyecto sostenible
Se deberaacute seguir a cabalidad el desarrollo de los programas planteados en el documento PMA para de esta manera prevenir mitigar corregir o compensar los impactos y efectos ambientales
Ecoloacutegico Clima Las temperaturas presentadas en el municipio de Cubarral estaacuten entre 10 grados hasta 32 grados centiacutegrados con una temperatura promedio de 27 grados centiacutegrados
X X X
En el momento de la ejecucioacuten del proyecto puede presentarse altas temperaturas las cuales afectan el rendimiento del personal y en el peor de los casos exista deshidratacioacuten
Se realizaraacute dentro del programa de seguridad industrial y salud ocupacional cronogramas de pausas activas e hidratacioacuten
Ecoloacutegico Factores de calidad No hay agua potable apta para el consumo humano lo cual impacta en los indicadores de salud y mejoramiento de la calidad de vida
X Ya que la mano de obra no calificada para el desarrollo del proyecto seraacute de la zona puede afectar la asistencia de los trabajadores y esto puede retrasar el proyecto
En la obra se daraacuten charlas y se haraacuten campantildeas con los trabajadores de como purificar el agua para el consumo humano
Ecoloacutegico Amenazas naturales El aacuterea donde se encuentra el municipio de Cubarral se encuentra en una zona de amenaza siacutesmica alta
X X X X Un sismo podriacutea retrasar el proyecto afectando al personal y generando aumento en el presupuesto
Se realizaraacuten los disentildeos y ejecucioacuten del proyecto de acuerdo con las normas sismo resistente y un plan de simulacros y capacitacioacuten al personal
Ecoloacutegico Clima El clima del sector tiene una alta precipitacioacuten en los meses de marzo Abril Mayo Junio Octubre Noviembre y Diciembre con
lluvias frecuentes X X X X X
Este tipo de retrasos afecta a la obra los costos y el tiempo
Se haraacute un anaacutelisis que permita establecer la temporada de lluvia y bajar el rendimiento
Ecoloacutegico Contaminacioacuten En el municipio de Cubarral no se evidencian escombreras certificadas ambientalmente
X X X Puede retrasar las actividades especialmente de excavacioacuten y retiros
Se ampliaraacute la cobertura para buscar una escombrera certificada
Categoriacutea Fase Nivel de incidencia
I Iniciacioacuten Mn Muy negativo
Poliacutetico P Planificacioacuten N Negativo
Econoacutemico Im Implementacioacuten I Indiferente
Social C Control P Positivo
Tecnoloacutegico Cr Cierre Mp Muy positivo
Ambiental
Fuente Construccioacuten autores
TIENDA ARA 158
Anexo J Matriz de riesgos ambientales
VH ge 28
H 24 - 27
PROYECTO TIENDA ARA EN EL
MUNICIPIO DE CUBARRAL META
GERENCIA DEL PROYECTO TATIANA ROMERO
ESTIMADO DE COSTOS ($COP)
$269644547900 M 17 - 23
DURACIOacuteN (DIacuteAS)
330 L 6 - 16
PLAN DE TRATAMIENTO A LOS RIESGOS
N 1 - 5
VALORACIOacuteN DE IMPACTO Y PROBABILIDAD
CATEGORIacuteA RIESGO PERSONAS DANtildeOS A
INSTALACIONES AMBIENTAL
ECONOacuteMICOS (COSTOS)
TIEMPO IMAGEN Y CLIENTES
OTROS VALORACIOacuteN
IMPACTO PROBABILIDAD
VALORACIOacuteN GLOBAL
PLAN DE RESPUESTA
ACCIOacuteN DE TRATAMIENTO DANtildeOS A
INSTALACIONES AMBIENTAL
ECONOacuteMICOS (COSTOS)
TIEMPO IMAGEN Y CLIENTES
OTROS
ORIGEN HUMANO
(Terrorismo)
Seguridad del proyecto grupos al margen de la ley en la zona
4C 4B 2B 4B 4B 3B 0 22 M Transferir Se van a comprar poacutelizas contra todo riesgo y que incluyan terrorismo
21 12 21 21 16 0
ORIGEN NATURAL (Geoloacutegico)
Sismos durante la construccioacuten 5C 4C 2C 4C 4C 2C 0 27 H Mitigar
1 Se realizaran los disentildeos y la ejecucioacuten con base a las normas sismo resistente actualizado del paiacutes 2 Se compraran poacutelizas todo riesgo 3 Plan se simulacros y capacitaciones de que hacer en caso de sismo para el personal
22 13 22 22 13 0
ORIGEN HUMANO (Sabotaje)
Puede que se retrase el cronograma del proyecto ya que se demorariacutea el proceso de permisos municipales por concepto de relaciones de poder (corrupcioacuten)
2B 1B 1A 4D 4D 2C 0 25 H Eliminar Se realizaraacute la respectiva denuncia de la situacioacuten llegado el caso
4 8 25 25 13 0
ORIGEN NATURAL
(Clima)
Las temperaturas presentadas en el municipio de Cubarral estaacuten entre 10 grados hasta 32 grados centiacutegrados con una temperatura promedio de 27 grados centiacutegrados
3C 1A 1A 3C 3C 1A 0 18 M Mitigar
Se haraacute un programa de salud y seguridad en el trabajo el cual incluya la realizacioacuten de pausas activas y la dotacioacuten de agua para su respectiva hidratacioacuten
8 8 18 18 8 0
ORIGEN NATURAL
(Clima)
El clima del sector tiene una alta precipitacioacuten llueve regularmente en algunas temporadas del antildeo razoacuten por la cual se puede afectar el cronograma de la construccioacuten de la obra
3B 3B 1A 4D 4D 1C 0 25 H Mitigar
Se haraacute un anaacutelisis que permita establecer la temporada de lluvia para bajar el rendimiento de la actividad del cronograma en ejecucioacuten durante ese periodo y poder terminar en la fecha establecida intentar no programar actividades como excavaciones rellenos cimentaciones u otras que se afecten directamente por la lluvia en los tiempos de precipitaciones altas
16 8 25 25 9 0
ORIGEN NATURAL
(Calidad del agua)
No hay agua potable apta para el consumo humano lo cual impacta en los indicadores de salud y mejoramiento de la calidad de vida
3C 1A 0 4C 4C 1A 0 22 M Mitigar
En la obra se daraacuten charlas y se haraacuten campantildeas con los trabajadores de como purificar el agua no potable en casa para el consumo humano igual dentro de la obra se contara con agua de botelloacuten para el consumo de los trabajadores
8 0 22 22 8 0
ORIGEN SOCIO - CULTURAL
(movimientos en masa)
En el municipio de Cubarral no se evidencian escombreras certificadas ambientalmente
0 0 4C 3C 2C 3C 0 22 M Mitigar Se ampliaraacute la cobertura para buscar en la zona y municipios cercanos una escombrera certificada
0 22 18 13 18 0
Fuente Construccioacuten autores
TIENDA ARA 159
Anexo K Matriz de sostenibilidad
Proyecto Tienda Ara del municipio de Cubarral Meta
Fecha de elaboracioacuten
Febrero 06 de 2020
Elaborado por Tatiana Romero - Alejandra Saacutenchez - Jeiver Rodriacuteguez
Versioacuten 1
Integradores del P5 Indicadores Categoriacuteas de sostenibilidad
Sub Categoriacuteas Elementos Fase 1
planeacioacuten Justificacioacuten (Planeacioacuten)
Fase 2 construccioacuten
Justificacioacuten (Construccioacuten) Total Acciones de mejorarespuesta
Producto Objetivos y metas
Vida uacutetil del producto
Sostenibilidad econoacutemica
Retorno de la inversioacuten
Beneficios financieros directos
-2
Se puede realizar la contratacioacuten del proyecto a todo costo con subcontratistas de la zona lo cual generariacutea trabajo y crecimiento econoacutemico para el municipio de Cubarral Meta de esta manera cumpliendo con el objetivo 8 (Trabajo decente y crecimiento econoacutemico)
-3 Al realizar la contratacioacuten de personal del municipio el proyecto tendraacute una mejor y maacutes raacutepida aceptacioacuten en la zona
-3
Generar dentro de nuestro sistema de seleccioacuten de proveedores y subcontratistas la calificacioacuten prioritaria para el personal de la zona haciendo un proyecto de inclusioacuten
Servicio posventa del producto
Proceso Impactos
Madurez del proceso
Valor presente neto -2
Buscar una utilidad oacuteptima para hacer atractivo el negocio manejaacutendolo como un proyecto sostenible teniendo presente el objetivo 8 de trabajo decente y crecimiento econoacutemico sostenible incluyendo la generacioacuten de empleo para aumentar de la misma forma la productividad
-2
Con la implementacioacuten de un plan de gestioacuten de sostenibilidad enfocado en estimular el crecimiento econoacutemico de la empresa y tambieacuten de las personas del sector aumenta la productividad financiera
-3
Estimar dentro del presupuesto y del plan de gestioacuten de sostenibilidad el crecimiento econoacutemico sostenible
Eficiencia y estabilidad del proceso
Agilidad del negocio
FlexibilidadOpcioacuten en el proyecto
-1
Se pueden ajustar los requisitos del proyecto incluyendo un mayor grado de compromiso social y ambiental para cumplir con el objetivo de desarrollo sostenible 8 (Trabajo decente y crecimiento econoacutemico) y el 15 (Vida de ecosistemas terrestres)
-2
Al aumentar el compromiso social y ambiental se veraacute una aceptacioacuten por parte de la comunidad que beneficiara el proyecto cumpliendo el objetivo de desarrollo sostenible 17 (alianzas para lograr los objetivos)
-3 Desarrollar e implementar dentro de los requisitos compromisos sociales y ambientales
Flexibilidad creciente del negocio
-2
Realizar los cambios necesarios para lograr desarrollar un proyecto sostenible demostrando los beneacuteficos econoacutemicos que esto conlleva cumpliendo de esta manera con el objetivo 9 (Industria innovacioacuten e infraestructura)
-3
Desarrollar un proyecto de la manera maacutes responsable para que este tenga beneficios econoacutemicos sociales y ambientales que generen beneficios para la comunidad para de esta manera dar cumplimiento al objetivo 11 (ciudades y comunidades sostenibles)
-3 Implementar acciones de mejora demostrando costobeneficio
Estimulacioacuten econoacutemica
Impacto local econoacutemico
-1
En el lote se ubicaraacute un campamento con oficina de atencioacuten al cliente antes de la construccioacuten se genera empleo para este perfil y el de limpieza necesitando personas del sector que laboren en esta etapa del proyecto dando cabida al objetivo 8 referente al trabajo decente con el fin de generar empleo pleno y productivo Se aclara que durante la planeacioacuten y disentildeo de la tienda ARA el trabajo en esta etapa seraacute realizado por los involucrados en sus respectivas oficinas las cuales se encuentran en ciudades principales con la instauracioacuten el objetivo 12 se busca la reduccioacuten de la huella ecoloacutegica mediante la implementacioacuten de meacutetodos de consumo responsables lo cual contribuye a un ahorro econoacutemico en la realizacioacuten de las actividades tanto en la oficina local como en las otras
-3
La tienda ARA durante su etapa constructiva va a generar una oferta laboral para trabajos de mano de obra en el aacuterea operativa lo que impacta de manera positiva por la generacioacuten de empleo para los residentes de Cubarral Meta cumpliendo con el objetivo 8 de trabajo decente pleno y productivo
-3
Generar en el proceso de contratacioacuten de personal la prioridad a la gente de la zona en trabajos que necesiten mano de obra calificada y no calificada
Beneficios indirectos -2
Se planea realizar capacitaciones en temas relacionados con el proyecto como por ejemplo manejo de residuos soacutelidos uso y mantenimiento de maquinaria etc para dar conocimiento a los trabajadores contratados para el desarrollo del proyecto y estas capacitaciones ofreceraacuten un beneficio social cumpliendo con el objetivo de desarrollo sostenible 10 (reduccioacuten de las desigualdades) ademaacutes generara a la compantildeiacutea un ahorro de costos por ejemplo en separacioacuten de residuos cumpliendo con el objetivo de desarrollo sostenible 8 (trabajo decente y crecimiento econoacutemico)
-3
Implementar las capacitaciones a los trabajadores cumpliendo con el objetivo de desarrollo sostenible 4 (educacioacuten de calidad)
-3 Hacer un cronograma de capacitaciones y charlas educativas
Sostenibilidad ambiental Transporte
Proveedores locales -2 Se daraacute prioridad de contratacioacuten a los proveedores locales sin importar el geacutenero para dar cumplimiento al objetivo 5 (Igualdad de geacutenero)
-3
Los proveedores que el proyecto contrate deberaacuten tener toda su documentacioacuten con forme a la ley para de esta manera dar cumplimiento al objetivo 12 (Produccioacuten y consumo responsables)
-3
Generar dentro de nuestro sistema de seleccioacuten de proveedores la calificacioacuten prioritaria para el personal de la zona haciendo un proyecto de inclusioacuten
Comunicacioacuten digital -1
Se generaran poliacuteticas de disminucioacuten por metas de consumo de papel y tinta haciendo de esto un uso maacutes oacuteptimo de la comunicacioacuten digital se cumple con el objetivo 7 referente a energiacutea asequible y no contaminante con el uso responsable de la misma usando aparatos que no tengan un alto consumo El objetivo 9 que se refiere a industria innovacioacuten e infraestructura dando prioridad al acceso a internet y al mundo digital promoviendo la innovacioacuten con plataformas que faciliten eacutel envioacute de informacioacuten y la realizacioacuten de video conferencias en lugar de reuniones presenciales asiacute mismo el objetivo 12 referente al consumo responsable de los recursos en este caso la tinta y el papel con las poliacuteticas establecidas
-2
Se generaran poliacuteticas de disminucioacuten por metas de consumo de papel y tinta haciendo de esto un uso maacutes oacuteptimo de la comunicacioacuten digital se cumple con el objetivo 7 referente a energiacutea asequible y no contaminante con el uso responsable de la misma usando aparatos que no tengan un alto consumo El objetivo 9 que se refiere a industria innovacioacuten e infraestructura dando prioridad al acceso a internet y al mundo digital promoviendo la innovacioacuten con plataformas que faciliten eacutel envioacute de informacioacuten y la realizacioacuten de video conferencias en lugar de reuniones presenciales asiacute mismo el objetivo 12 referente al consumo responsable de los recursos en este caso la tinta y el papel con las poliacuteticas establecidas
-3
Generar poliacuteticas de menos consumo de papel y tinta incentivando el recurso digital como parte de la innovacioacuten empresarial
Viajes 2
La parte gerencial y el cliente estaacuten ubicados en lugares lejanos de la obra se realizaraacuten viajes solamente una vez al mes para visita y reuniones esto para disminuir el consumo de combustible en el trasporte de cada una de las personas del personal directivo cumpliendo con el objetivo de desarrollo sostenible 12 (produccioacuten y consumo responsables)
3
Durante la construccioacuten de la tienda se organizaran los viajes para el personal contratado fuera de la zona (Director residente etc) por compensatorios de manera que viajen al tiempo para hacer uso de un solo vehiacuteculo y asiacute mismo no consumir combustible innecesariamente Esto cumpliendo con el objetivo de desarrollo sostenible 12 (produccioacuten y consumo responsables) y el objetivo de desarrollo sostenible 15 (vida de ecosistemas terrestres)
3
Programar los viajes con el mayor nuacutemero de personas para reducir el consumo de combustible por transporte Programar video conferencias para reuniones y asiacute evitar traslados
TIENDA ARA 160
Proyecto Tienda Ara del municipio de Cubarral Meta
Fecha de elaboracioacuten
Febrero 06 de 2020
Elaborado por Tatiana Romero - Alejandra Saacutenchez - Jeiver Rodriacuteguez
Versioacuten 1
Integradores del P5 Indicadores Categoriacuteas de sostenibilidad
Sub Categoriacuteas Elementos Fase 1
planeacioacuten Justificacioacuten (Planeacioacuten)
Fase 2 construccioacuten
Justificacioacuten (Construccioacuten) Total Acciones de mejorarespuesta
Transporte -2
Los transportes que se generan en esta fase se realizaran con vehiacuteculos que cuenten con todas las revisiones y documentos de ley cumpliendo con el objetivo 12(produccioacuten y consumo responsables)
-2
El transporte de insumos herramientas y equipos debe ser realizado por el subcontratista generando empleo para los transportadores del municipio para de esta manera cumplir con el objetivo 8 (Trabajo decente y crecimiento econoacutemico)
-3
Incluir en los procesos de seleccioacuten de subcontratistas la procedencia de insumos herramientas y equipos haciendo de esto una calificacioacuten mayor o menor respecto al consumo de los medios de trasporte
Energiacutea
Energiacutea usada -2
Se plantea el ahorro de energiacutea referente al objetivo 8 energiacutea asequible y no contaminante en este caso no se cuenta con la entrega de energiacutea limpia por tal motivo gracias a la mejora en la tecnologiacutea se dispone la implementacioacuten de equipos que no generen un alto consumo
-2
Durante la etapa de construccioacuten se plantea el ahorro de energiacutea referente al objetivo 8 energiacutea asequible y no contaminante en este caso no se cuenta con la entrega de energiacutea limpia por tal motivo y gracias a la mejora en la tecnologiacutea se dispone la implementacioacuten de equipos que no generen un alto consumo
-3
Se implementaraacuten aparatos que consuman poca energiacutea ademaacutes de mantener desconectados aquellos que no esteacuten en uso continuo para disminuir el uso de la energiacutea
Emisiones CO2 por la energiacutea usada
2
En la planeacioacuten se calcula la huella de carbono el proyecto genera una emisioacuten de 18169895 kgCO2 eKWh por lo tanto se realizara un plan de gestioacuten de sostenibilidad para reducir esta mencionada huella de carbono cumpliendo con el objetivo de desarrollo sostenible 3 (salud y bienestar) el objetivo 11 (ciudades y comunidades sostenibles) y objetivo 13 (accioacuten por el clima)
3
De acuerdo con el caacutelculo de la huella de carbono el proyecto genera una emisioacuten de 18169895 kgCO2 eKWh se busca en la implementacioacuten del plan de gestioacuten de sostenibilidad reducirla para cumplir con el objetivo de desarrollo sostenible 3 (salud y bienestar) el objetivo 11 (ciudades y comunidades sostenibles) y objetivo 13 (accioacuten por el clima)
3
La puesta en marcha del conjunto de medidas previstas para la sostenibilidad favoreceraacuten a la reduccioacuten de la huella de carbono
Retorno de energiacutea limpia
0 No aplica 0 No aplica 0 El proyecto no genera ninguacuten tipo de energiacutea por tal motivo no hay retorno de energiacutea limpia
Residuos
Reciclaje -3
Se dispondraacute de 4 canecas con sus usos respectivos para separar los residuos generados en las oficinas con el fin de reciclar el papel plaacutestico y cartoacuten El objetivo 13 que habla de adoptar medidas para combatir el cambio climaacutetico la accioacuten por el clima es producir menos contaminacioacuten de basuras gracias al reciclaje ademaacutes estos desechos tampoco afectan el ecosistema lo que el objetivo 15 refiere a la gestioacuten sostenible de mantener el medio y cuidarlo
-3
Se dispondraacute de 4 canecas con sus usos respectivos para separar los residuos generados en las oficinas con el fin de reciclar el papel plaacutestico y cartoacuten La generacioacuten de residuos de construccioacuten los cuales pueden ser reciclados y reutilizados seraacuten llevados a los respectivos centros de acopio certificados el objetivo 13 que habla de adoptar medidas para combatir el cambio climaacutetico la accioacuten por el clima es producir menos contaminacioacuten de basuras y desechos de construccioacuten gracias al reciclaje ademaacutes estos desechos tampoco afectan el ecosistema lo que el objetivo 15 refiere a la gestioacuten sostenible de mantener el medio y cuidarlo
-3
Desarrollar dentro del plan de sostenibilidad la accioacuten de reducir reciclar y reutilizar en todas las actividades del proyecto
Disposicioacuten final -1
Se realizara un esquema de disposicioacuten final por tipo de residuo (reciclado o residuos peligrosos) cumpliendo con el objetivo de desarrollo sostenible 3 (salud y bienestar) el objetivo de desarrollo sostenible 13 (accioacuten por el clima) el objetivo de desarrollo 15 (vida de ecosistemas terrestres) y el objetivo de desarrollo 12 (produccioacuten y consumo responsables)
-3
Realizar la implementacioacuten del plan de manejo de residuos donde los residuos reciclados no se mezclaran con los residuos peligrosos para que cada uno tenga una disposicioacuten final adecuada cumpliendo con el objetivo de desarrollo sostenible 3 (salud y bienestar) el objetivo de desarrollo sostenible 13 (accioacuten por el clima) el objetivo de desarrollo 15 (vida de ecosistemas terrestres) y el objetivo de desarrollo 12 (produccioacuten y consumo responsables)
-3
Dentro del plan de manejo residuos soacutelidos estipular que la disposicioacuten final de los residuos sea mediante un gestor autorizado
Reusabilidad -2
El papel que se usara en la fase de planeacioacuten seraacute papel 100 fibra de cantildea de azuacutecar por otro lado se reutilizara el papel por la cara limpia para de esta forma cumplir con el objetivo 12 (Produccioacuten y consumo responsables)
-2
Los residuos de construccioacuten pueden reutilizarse en otras obras la maquinaria usada seraacute utilizada en otros proyectos al igual que los aparatos tecnoloacutegicos para de esta forma cumplir con el objetivo 12 (Produccioacuten y consumo responsables)
-3
Realizar un plan de liberacioacuten de recursos para ubicarlos en los proyectos existentes dentro de la organizacioacuten
Energiacutea incorporada 0 No aplica 0 No aplica 0 No se consume energiacutea producida por fuentes renovables en el proyecto
Residuos 2
Inevitablemente en la fase de planeacioacuten se generaraacuten residuos los cuales se manejaran y se van a disponer de la manera adecuada seguacuten la ley vigente esto cumpliendo con los objetivos de desarrollo sostenible 3 (salud y bienestar) el objetivo de desarrollo sostenible 13 (accioacuten por el clima) el objetivo de desarrollo 15 (vida de ecosistemas terrestres) y el objetivo de desarrollo 12 (produccioacuten y consumo responsables)
2
Inevitablemente en la fase de construccioacuten se generaraacuten residuos los cuales se manejaran y se van a disponer de la manera adecuada seguacuten la ley vigente esto cumpliendo los objetivos de desarrollo sostenible 3 (salud y bienestar) el objetivo de desarrollo sostenible 13 (accioacuten por el clima) el objetivo de desarrollo 15 (vida de ecosistemas terrestres) y el objetivo de desarrollo 12 (produccioacuten y consumo responsables)
3
Implementar un plan de gestioacuten de manejo de residuos soacutelidos al interior del proyecto que contemple todas las etapas del manejo de los residuos separacioacuten en la fuente reutilizacioacuten aprovechamiento o reciclaje y disposicioacuten final adecuada
Agua Calidad del agua -2 En esta fase del proyecto se realizara el uso maacutes eficiente y responsable del agua para cumplir con el objetivo 13 (Accioacuten por el clima)
-2
Aunque se generaraacuten aguas residuales de tipo industrial y domeacutestico durante la etapa de construccioacuten del proyecto estas seraacuten tratadas antes de su vertimiento dado cumplimiento al objetivo 6 ( Agua limpia y saneamiento)
-2
Disentildear un plan de tratamiento de aguas residuales tipo caacutercamos de lavabo de botas y desarenadores
TIENDA ARA 161
Proyecto Tienda Ara del municipio de Cubarral Meta
Fecha de elaboracioacuten
Febrero 06 de 2020
Elaborado por Tatiana Romero - Alejandra Saacutenchez - Jeiver Rodriacuteguez
Versioacuten 1
Integradores del P5 Indicadores Categoriacuteas de sostenibilidad
Sub Categoriacuteas Elementos Fase 1
planeacioacuten Justificacioacuten (Planeacioacuten)
Fase 2 construccioacuten
Justificacioacuten (Construccioacuten) Total Acciones de mejorarespuesta
Consumo del agua 2
Durante el desarrollo del proyecto seraacute continua la utilizacioacuten del agua en el sector administrativo de la empresa en el uso de los bantildeos y limpieza del lugar Por tal razoacuten se garantiza el acceso a agua potable y tambieacuten en las instalaciones sanitarias fomentando las praacutecticas de higiene y limpieza como se estipula en el objetivo 6 agua limpia y saneamiento
3
Seraacute continuo en el sector administrativo y la ejecucioacuten de la obra en el uso de los bantildeos y limpieza en el proyecto y oficinas mezclas de concreto curados etc Por tal razoacuten se garantiza el acceso a agua potable y tambieacuten en las instalaciones sanitarias fomentando las praacutecticas de higiene y limpieza como se estipula en el objetivo 6 agua limpia y saneamiento
3
Se garantiza el acceso a agua potable y limpia ademaacutes se implementaraacuten aparatos de ahorro de agua y se disentildearaacute un sistema de reutilizacioacuten del agua en varios de los procesos
Sostenibilidad social
Praacutecticas laborales y trabajo decente
Empleo -3
Se daraacute prioridad de empleo a la gente de la zona sin importar geacutenero ni edad ni sexo cumpliendo con los objetivos de desarrollo sostenible 1 (fin de la pobreza) objetivos de desarrollo sostenible 2 (cero hambre) objetivos de desarrollo sostenible 3 (Salud y bienestar) objetivo de desarrollo sostenible 5 (Igualdad de geacutenero) objetivo de desarrollo sostenible 8 (trabajo decente y crecimiento econoacutemico) y el objetivo de desarrollo sostenible 17 (alianzas para lograr objetivos)
-3
Se daraacute prioridad de empleo a la gente de la zona sin importar geacutenero ni edad ni sexo especialmente en mano de obra no calificada aunque si se encuentra en la zona mano de obra calificada tambieacuten se aprovechara cumpliendo con los objetivos de desarrollo sostenible 1 (fin de la pobreza) objetivos de desarrollo sostenible 2 (cero hambre) objetivos de desarrollo sostenible 3 (Salud y bienestar) objetivo de desarrollo sostenible 5 (Igualdad de geacutenero) objetivo de desarrollo sostenible 8 (trabajo decente y crecimiento econoacutemico) y el objetivo de desarrollo sostenible 17 (alianzas para lograr objetivos)
-3
Formular una poliacutetica de contratacioacuten incluyente que compense los impactos sociales generados por el proyecto
Relaciones laborales -3
Se implementan estrategias de convivencia y motivaraacute la buena comunicacioacuten entre los interesados del proyecto tambieacuten en los empleados para generar una sana convivencia ambiente laboral para de esta forma cumplir con el objetivo 8 (Trabajo decente y crecimiento econoacutemico)
-3
Siempre se mantendraacute la buena comunicacioacuten con todos los interesados en el proyecto y ante inminentes situaciones se citara a una mesa teacutecnica para dar solucioacuten a las diferentes situaciones para de esta forma dar cumplimiento al objetivo 10 (Reduccioacuten de las desigualdades)
-3
Establecer los canales de comunicacioacuten adecuados y socializar las normas baacutesicas de convivencia definidas
Salud y seguridad -2
La empresa tendraacute en su oficina un plan de emergencias en caso de que se presente alguacuten evento de riesgo continuamente se haraacuten charlas referente a este y varios temas de seguridad Se realizaraacuten continuamente visitas de expertos para la realizacioacuten de pausas activos que contribuyen a la salud y bienestar tambieacuten enviacuteo de informacioacuten acerca de la vida sana Todas las prestaciones estaraacuten al diacutea a cargo del aacuterea de recursos humanos Cumpliendo con el objetivo 3 de salud y bienestar que garantiza la vida sana y promueve el bienestar para todos lo que incluye la salud y seguridad en el trabajo para todos los que laboran en el proyecto
-2
El personal del aacuterea SISO encargada de la salud y seguridad en el trabajo se enfocaraacute directamente en el sector administrativo y operativo pendiente de todas las actividades realizadas y los posibles riesgos Todas las prestaciones estaraacuten al diacutea a cargo del aacuterea de recursos humanos La empresa tendraacute en su oficina un plan de emergencias en caso de que se presente alguacuten evento de riesgo continuamente se haraacuten charlas referente a este y varios temas de seguridad Se realizaraacuten continuamente visitas de expertos para la realizacioacuten de pausas activas que contribuyen a la salud y bienestar tambieacuten enviacuteo de informacioacuten acerca de la vida sana Cumpliendo con el objetivo 3 de salud y bienestar que garantiza la vida sana y promueve el bienestar para todos lo que incluye la salud y seguridad en el trabajo para todos los que laboran en el proyecto
-3
Hacer un programa de control continuo por parte del personal SISO en todas las actividades realizadas en oficina y obra el cual garantice la salud y el bienestar de los trabajadores
Educacioacuten y capacitacioacuten
-3
Continuamente se haraacuten ciclos de capacitaciones al personal referente a su aacuterea y a temas generales que los beneficie a todos sin importar sexo cumpliendo con los objetivos de desarrollo sostenible 4 (educacioacuten de calidad) objetivo de desarrollo sostenible 5 (igualdad de geacutenero) y objetivo de desarrollo sostenible 10 (reduccioacuten de las desigualdades)
-3
Continuamente se haraacuten ciclos de capacitaciones al personal referente a su aacuterea y a temas generales que los beneficie a todos sin importar sexo cumpliendo con los objetivos de desarrollo sostenible 4 (educacioacuten de calidad) objetivo de desarrollo sostenible 5 (igualdad de geacutenero) y objetivo de desarrollo sostenible 10 (reduccioacuten de las desigualdades)
-3 Desarrollar e implementar el respectivo programa de capacitacioacuten
Aprendizaje organizacional
-1
Se realizaran los respetivos registros de las lecciones aprendidas generadas a traveacutes del ciclo de vida del proyecto para de esta forma dar cumplimiento al objetivo 9 (Industria innovacioacuten e infraestructura)
-2
Se realizaran los respetivos registros de las lecciones aprendidas generadas a traveacutes del ciclo de vida del proyecto para de esta forma dar cumplimiento al objetivo 9 (Industria innovacioacuten e infraestructura)
-3
Realizar un formato en el que se registren las lecciones aprendidas durante el ciclo de vida del proyecto
Diversidad e igualdad de oportunidades
-2
Todo el personal sin importar condiciones o diferencias es apto para ser aceptada y trabajar en el proyecto en la etapa de planificacioacuten y disentildeo cumpliendo con el objetivo 5 de igualdad de geacutenero y el objetivo 10 reducciones de las desigualdades
-2
Todo el personal sin importar condiciones o diferencias es apto para ser aceptada y trabajar en el proyecto en la construccioacuten de la obra cumpliendo con el objetivo 5 de igualdad de geacutenero y el objetivo 10 reducciones de las desigualdades
-3
Se aceptaraacuten hojas de vida de todos los que quieran acceder a los trabajos y se incentivaraacute la inclusioacuten dentro de las convocatorias
Derechos humanos No discriminacioacuten -3
No se realizara ninguacuten tipo de discriminacioacuten ni por raza ni creencia religiosa ni sexo en el proceso de seleccioacuten y contratacioacuten de personal tan solo debe cumplir los perfiles requeridos cumpliendo con los objetivos de desarrollo sostenible 1 (fin de la pobreza) objetivo de desarrollo sostenible 2 (cero hambre) objetivo de desarrollo sostenible 3 (salud y bienestar) objetivo de desarrollo sostenible 5 (igualdad de geacutenero)
-3
No se realizara ninguacuten tipo de discriminacioacuten ni por raza ni creencia religiosa ni sexo en el proceso de seleccioacuten y contratacioacuten de personal tan solo debe cumplir los perfiles requeridos cumpliendo con los objetivos de desarrollo sostenible 1 (fin de la pobreza) objetivo de desarrollo sostenible 2 (cero hambre) objetivo de desarrollo sostenible 3 (salud y bienestar) objetivo de desarrollo sostenible 5 (igualdad de geacutenero)
-3 Generar una poliacutetica de contratacioacuten incluyente
TIENDA ARA 162
Proyecto Tienda Ara del municipio de Cubarral Meta
Fecha de elaboracioacuten
Febrero 06 de 2020
Elaborado por Tatiana Romero - Alejandra Saacutenchez - Jeiver Rodriacuteguez
Versioacuten 1
Integradores del P5 Indicadores Categoriacuteas de sostenibilidad
Sub Categoriacuteas Elementos Fase 1
planeacioacuten Justificacioacuten (Planeacioacuten)
Fase 2 construccioacuten
Justificacioacuten (Construccioacuten) Total Acciones de mejorarespuesta
Libre asociacioacuten -2
En esta fase el proyecto manejara dos modalidades de contratacioacuten a teacutermino fijo y a teacutermino indefinido las dos cuentas con claacuteusulas que permiten al empleado y al empleador finalizar el viacutenculo laboral cuando exista un mutuo acuerdo para de esta manera dar cumplimiento al objetivo 10 ( Reduccioacuten de las desigualdades)
-2
Los contratos para la ejecucioacuten de actividades seraacuten manejados por la modalidad de precios unitarios y se requeriraacuten poacutelizas de garantiacutea y cumplimiento para de esta forma dar cumplimiento al objetivo 12 (Produccioacuten y consumo responsables)
-3
Implementar en la contratacioacuten tanto de personal como de subcontratistas la normatividad vigente
Trabajo infantil -3
Soacutelo mayores de 18 antildeos pueden enviar hojas de vida los proveedores de los productos de oficina como papeleriacutea o suministros de agua daraacuten certificacioacuten de que no laboran en sus empresas personas menores de edad Se cumple con el objetivo 8 trabajo decente y crecimiento econoacutemico con referencia al trabajo decente impidiendo la explotacioacuten de menores en trabajos de este tipo
-3
Durante la construccioacuten no se daraacute empleo a menores de edad ademaacutes habraacute tareas de control que certifiquen que los proveedores de los materiales de construccioacuten tampoco poseen este personal no autorizado Se cumple con el objetivo 8 trabajo decente y crecimiento econoacutemico con referencia al trabajo decente impidiendo la explotacioacuten de menores en trabajos de este tipo
-3
Hacer una verificacioacuten de las edades del personal por medio de la recepcioacuten de hojas de vida que contengan la fotocopia de la cedula y posteriormente se verifique con las afiliaciones a parafiscales
Trabajo forzoso y obligatorio
-2
Se cumpliraacuten todas las poliacuteticas legales de contratacioacuten verificando tambieacuten que los proveedores las cumplan cumpliendo el objetivo de desarrollo sostenible 8 (trabajo decente y crecimiento econoacutemico) objetivo de desarrollo sostenible 10 (reduccioacuten de las desigualdades)
-2
Se cumpliraacuten todas las poliacuteticas legales de contratacioacuten verificando tambieacuten que los proveedores las cumplan cumpliendo el objetivo de desarrollo sostenible 8 (trabajo decente y crecimiento econoacutemico) objetivo de desarrollo sostenible 10 (reduccioacuten de las desigualdades)
-3 Implementar poliacuteticas que involucren toda la normativa legal de contratacioacuten al proyecto
Sociedad y consumidores
Apoyo de la comunidad -2
Se buscaraacute implementar medidas de comunicacioacuten acercamiento y trabajo con la comunidad de manera que esta acepte el proyecto se convierta en un apoyo para el proyecto y exista una relacioacuten de beneficio mutuo con la comunidad para de esta forma dar cumplimiento al objetivo 10 ( Ciudades y comunidades sostenibles)
-2
Se buscara contar con el apoyo de la comunidad vecina al proyecto en cuanto a tolerancia con respecto al ruido polvo y demaacutes molestias que este les pueda generar para de esta manera dar cumplimiento al objetivo 17 (Alianzas para lograr los objetivos)
-3
Se realizaran socializaciones a la comunidad vecina para explicar los alcances del proyecto y atender sus distintas inquietudes mostrando los beneficios que este les traeraacute
Poliacuteticas puacuteblicas cumplimiento
-3
El proyecto cumpliraacute con toda la normativa urbaniacutestica y de uso del suelo del municipio El objetivo 11 ciudades y comunidades sostenibles haciendo un uso respetable de las normas de la ciudad para desarrollar un espacio sostenible seguro e inclusivo
-3
El proyecto cumpliraacute con toda la normativa urbaniacutestica y de uso del suelo del municipio El objetivo 11 ciudades y comunidades sostenibles haciendo un uso respetable de las normas de la ciudad para desarrollar un espacio sostenible seguro e inclusivo
-3 Realizar una investigacioacuten de la norma urbana del sector y cumplimiento de la misma
Salud y seguridad del consumidor
-3
Se cumpliraacute toda la normatividad (como lo es la norma sismo resistente respecto a seguridad o plan de manejo de plagas respecto a salud) que apliquen al proyecto para garantizar que la construccioacuten es idoacutenea para el usuario final cumpliendo con el objetivo de desarrollo sostenible 3 (salud y bienestar)
-3
Se cumpliraacute toda la normatividad (como lo es la norma sismo resistente respecto a seguridad o plan de manejo de plagas respecto a salud) que apliquen al proyecto para garantizar que la construccioacuten es idoacutenea para el usuario final cumpliendo con el objetivo de desarrollo sostenible 3 (salud y bienestar)
-3
Se realizara una verificacioacuten de todas las normas aplicables al proyecto y se haraacute seguimiento junto con el plan de calidad
Etiquetas de productos y servicios
0 No aplica 0 No aplica 0
Ya que nuestro producto es la tienda Ara este no tiene ninguacuten etiquetado y no prestamos ninguacuten servicio de consumo
Mercadeo y publicidad -2
Se haraacute publicidad en el punto de ubicacioacuten de la tienda y en medios de comunicacioacuten como radio e internet Cumpliendo el objetivo 12 de produccioacuten y consumo responsable y 11 ciudades y comunidades sostenibles
-2
Se haraacute publicidad en el punto de ubicacioacuten de la tienda y en medios de comunicacioacuten como radio e internet Cumpliendo el objetivo 12 de produccioacuten y consumo responsable y 11 ciudades y comunidades sostenibles
-3
Para no generar por medio de la publicidad el mal uso del papel o informacioacuten esta seraacute dada en el punto de la tienda y por medios de comunicacioacuten evitando la contaminacioacuten visual
Privacidad del consumidor
-1
Se respetara la confidencialidad de los PQR dirigidas hacia el proyecto por los interesados cumpliendo con el objetivo de desarrollo sostenible 16 (paz justicia e instituciones soacutelidas)
-2
Se respetara la confidencialidad de los PQR dirigidas hacia el proyecto por los interesados cumpliendo con el objetivo de desarrollo sostenible 16 (paz justicia e instituciones soacutelidas)
-3 Se realizara un sistema de comunicacioacuten donde no se vean afectados los datos de interesado
Comportamiento eacutetico
Praacutecticas de inversioacuten y abastecimiento
-3
Los proveedores del proyecto seraacuten escogidos por su alta calidad tiempo de entrega que sean de la zona preferiblemente y que sean competitivos econoacutemicamente para dar cumplimiento al objetivo 8 ( Trabajo decente y crecimiento econoacutemico)
-3
Los proveedores del proyecto seraacuten escogidos por su alta calidad tiempo de entrega que sean de la zona preferiblemente y que sean competitivos econoacutemicamente para dar cumplimiento al objetivo 8 ( Trabajo decente y crecimiento econoacutemico)
-3 Se realizara un proceso de seleccioacuten de proveedores calificable y verificable
Soborno y corrupcioacuten 3
Como prevencioacuten en la situacioacuten donde se presentara un soborno para poder llevar a cabo la construccioacuten de la tienda por parte de alguna entidad puacuteblica o grupos ilegales se acudiraacute a organismos legales encargados de estos temas para su pronta solucioacuten Dando espacio al objetivo 8 de trabajo decente y crecimiento econoacutemico sostenible
3
En la situacioacuten donde se presentara un soborno tipo arriendo por parte de alguna entidad puacuteblica o grupos ilegales se acudiraacute a organismos legales encargados de estos temas para su pronta solucioacuten Dando espacio al objetivo 8 de trabajo decente y crecimiento econoacutemico sostenible
3 Se denunciara cualquier tipo de soborno o corrupcioacuten
Comportamiento anti eacutetico
-2
Como poliacutetica no se aceptaran comportamientos anti eacuteticos ni de ninguacuten iacutendole de corrupcioacuten seraacute retirado de su cargo el empleado que caiga en este tipo de baja menes se cumple el objetivo de desarrollo sostenible 17 (alianzas para lograr sus objetivos)
-3
Como poliacutetica no se aceptaran comportamientos anti eacuteticos ni de ninguacuten iacutendole de corrupcioacuten seraacute retirado de su cargo el empleado que caiga en este tipo de baja menes se cumple el objetivo de desarrollo sostenible 17 (alianzas para lograr sus objetivos)
-3
Se desarrollara e implementar una poliacutetica anticorrupcioacuten junto con valores deseados por el personal del proyecto
TOTAL -3 -3 -3
Valoracioacuten
3 Impacto negativo alto
TIENDA ARA 163
Proyecto Tienda Ara del municipio de Cubarral Meta
Fecha de elaboracioacuten
Febrero 06 de 2020
Elaborado por Tatiana Romero - Alejandra Saacutenchez - Jeiver Rodriacuteguez
Versioacuten 1
Integradores del P5 Indicadores Categoriacuteas de sostenibilidad
Sub Categoriacuteas Elementos Fase 1
planeacioacuten Justificacioacuten (Planeacioacuten)
Fase 2 construccioacuten
Justificacioacuten (Construccioacuten) Total Acciones de mejorarespuesta
2 Impacto negativo medio
Esta matriz estaacute basada en el The GPM Global P5 Standard for Sustainability in Project Management ISBN9781631738586 Green Project Management GPMreg is a
Licensed and Registered Trademark of GPM Global Administered in the United States P5 is a registered 1048576 copyright in the United States and with the UK Copyright Service
1 Impacto negativo bajo
This work is licensed under the Creative Commons Attribution 40 International License To view a copy of this license visit httpcreativecommonsorglicensesby40deeden_US
0 No aplica o Neutral
-3 Impacto positivo alto
-2 Impacto positivo medio
-1 Impacto positivo bajo
Fuente Construccioacuten autores
TIENDA ARA 164
Anexo L Caacutelculo de la huella de carbono
FASE IacuteTEM FUENTE DE CONSUMO CANTIDAD HORAS DIacuteAS KWh KWh TOTALES EMISIOacuteN HUELLA DE CARBONO
UNIDAD
Disentildeo Energiacutea eleacutectrica
Portaacutetil HP Core i7 4 10 32 089 11392 0136 1549312 kgCO2 eKWh
Impresora EPSON L375 de burbuja a color 1 2 32 01 64 0136 08704 kgCO2 eKWh
Plotter a color de 50rdquo 1 3 10 0217 651 0136 08854 kgCO2 eKWh
Bombillos 4 5 32 0023 1472 0136 20019 kgCO2 eKWh
Planeacioacuten
Energiacutea eleacutectrica
Portaacutetil HP Core i7 4 10 62 089 22072 0136 3001792 kgCO2 eKWh
Impresora EPSON L375 de burbuja a color 1 2 62 01 124 0136 16864 kgCO2 eKWh
Bombillos 4 5 62 0217 26908 0136 365949 kgCO2 eKWh
Pulidora 1 3 62 0023 4278 0136 05818 kgCO2 eKWh
CANTIDAD HORAS DIacuteAS Glh
Galones TOTALES
Combustible (ACPM)
Camioneta FOTOacuteN 1 10 5 15 75 1015 7612500 kgCO2 eKWh
Subcontratacioacuten Energiacutea eleacutectrica
Portaacutetil HP Core i7 4 10 20 089 712 0136 968320 kgCO2 eKWh
Impresora EPSON L375 de burbuja a color 1 3 20 01 6 0136 08160 kgCO2 eKWh
Bombillos 4 5 20 0023 92 0136 12512 kgCO2 eKWh
Construccioacuten control y seguimiento
Energiacutea eleacutectrica
Portaacutetil HP Core i7 4 10 162 089 57672 0136 7843392 kgCO2 eKWh
Impresora EPSON L375 de burbuja a color 1 2 162 01 324 0136 44064 kgCO2 eKWh
Bombillos 4 5 162 0217 70308 0136 956189 kgCO2 eKWh
Pulidora 1 3 162 0023 11178 0136 15202 kgCO2 eKWh
CANTIDAD HORAS DIacuteAS Glh
Galones TOTALES
Combustible (ACPM)
Excavadora 1 9 162 12 17496 1015 1775844000 kgCO2 eKWh
Camioneta FOTOacuteN 1 10 12 15 180 1015 18270000 kgCO2 eKWh
Entrega Energiacutea eleacutectrica
Portaacutetil HP Core i7 4 10 8 089 2848 0136 387328 kgCO2 eKWh
Impresora EPSON L375 de burbuja a color 1 3 8 01 24 0136 03264 kgCO2 eKWh
Bombillos 4 5 8 0217 3472 0136 47219 kgCO2 eKWh TOTAL 18169895 kgCO2 eq
TOTAL 18169 TnCO2 eq
Fuente Construccioacuten autores
TIENDA ARA 165
Anexo M Flujo de entradas y salidas del proyecto
ENTRADAS PROCESOS SALIDAS
Papel Disentildeo (Computadores impresoras bombillos plotter papel planos tinta)
Residuos Reciclados (papel)
Energiacutea Eleacutectrica Productos Respel (cartuchos bombillos)
Tinta Calor
Papel Planeacioacuten (Computadores impresoras bombillos papel tinta transporte (viaacuteticos) comida (viaacuteticos) servicios puacuteblicos bantildeos)
Polvo
Energiacutea Eleacutectrica Residuos Reciclados (papel) Orgaacutenicos (sobras de alimentos) residuos de construccioacuten
Tinta Productos Respel (cartuchos bombillos sobras de pegante PVC)
Combustible Calor
Alimentacioacuten Vertimientos Aguas residuales
Agua Emisioacuten de gases CO2
Bantildeos (concreto madera sanitario lavamanos mortero teja de zinc tuberiacutea PVC pegante PVC pulidora)
Ruido
Papel Subcontratacioacuten (Computadores impresoras bombillos papel tinta servicios puacuteblicos bantildeos)
Energiacutea Eleacutectrica Residuos Reciclados (papel)
Tinta Productos Respel (cartuchos bombillos)
Agua Calor
Bantildeos (concreto madera sanitario lavamanos mortero teja de zinc tuberiacutea PVC pegante PVC pulidora)
Papel Construccioacuten control y seguimiento (computadores impresoras bombillos papel tinta servicios puacuteblicos planta eleacutectrica campamento bantildeos)
Polvo
Energiacutea Eleacutectrica Residuos Reciclados (papel)
Tinta Productos Respel (cartuchos bombillos)
Agua Calor
Contenedor Vertimientos Aguas residuales
Bantildeos (concreto madera sanitario lavamanos mortero teja de zinc tuberiacutea PVC pegante PVC pulidora)
Emisioacuten de gases CO2
Combustible Ruido
Tinta Entrega (computadores impresoras bombillos papel tinta servicios puacuteblicos campamento)
Agua Residuos Reciclados (papel)
Papel Productos Respel (cartuchos bombillos)
Energiacutea Eleacutectrica Calor
Bantildeos
Fuente Construccioacuten de autores
TIENDA ARA 166
Anexo N Estrategias de sostenibilidad
Nombre de la estrategia
Principales actividades de la estrategia Objetivo Meta
Menos energiacutea
Se colocaraacuten bombillos ahorradores de energiacutea
Disminuir el consumo de la energiacutea eleacutectrica un 60 en las oficinas del proyecto
Para el mes de Noviembre del antildeo 2020 se espera se haya obtenido el resultado esperado
se tendraacute como poliacutetica en las horas no laborales apagar los computadores no dejarlos en suspensioacuten se definiraacute un horario para el uso de luz artificial
se realizaraacuten capacitaciones al personal del uso adecuado de la energiacutea
Se implementaraacuten equipos con bajo consumo de energiacutea
Se realizaraacute un disentildeo de oficinas que permita la entrada de luz natural en los espacios de trabajo
Una gota hace la diferencia
Se instalaraacuten bantildeos con tanques ahorradores de agua
Disminuir el consumo de la energiacutea eleacutectrica un 80 en las oficinas del proyecto
Para el mes de Noviembre del antildeo 2020 se espera se haya obtenido el resultado esperado
Se instalaraacuten en las griferiacuteas de lavamanos ahorradores de agua se haraacute recoleccioacuten de agua lluvia para trabajos como curados de concretos
- Se realizaran capacitaciones al personal de uso y buen manejo del agua
Cero basuras
Se colocaraacuten puntos ecoloacutegicos verde (ordinario no reciclable) gris (cartoacuten y papel reciclable) y azul (plaacutestico reciclable) para la separacioacuten de residuos desde la fuente
Disminuir la produccioacuten de residuos soacutelidos en un 65 generado por la oficina
Para el mes de noviembre del antildeo 2020 el 100 de los residuos producidos deben haber sido separados en la fuente
Se realizaran capacitaciones de manejo de residuos
Digitaliza tu entorno
Se fomentara el uso de la tecnologiacutea realizando una campantildea de no realizar impresiones para minimizar el uso tanto de tinta como de papel
Disminuir el uso del papel un 90 en las oficinas del proyecto
Para el mes de Noviembre del antildeo 2020 se espera se haya obtenido el resultado esperado
Eficiencia en las labores
Se realizaraacuten capacitaciones al personal en su aacuterea de trabajo profundizando seguacuten el caso en uso de herramientas uso de materiales innovacioacuten uso de recursos naturales etc
Disminuir el caacutelculo de la huella de carbono en un 40 para todas las fases del proyecto
Para el cierre del proyecto en el mes de diciembre de 2020 se deberaacute haber disminuido la huella de carbono 40 en todas las fases del proyecto
Se realizaran manuales para el uso eficiente de los equipos
Fuente Construccioacuten autores
TIENDA ARA 167
Anexo O Matriz de normativa ambiental
MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES AMBIENTALES
COacuteDIGO 05-HSEQ-03
ACTUALIZACIOacuteN 0
PAacuteGINA 1 de 2
VIGENTE DESDE FEBRERO 14 DE 2020
FECHA DE INSPECCIOacuteN
FEBRERO 14 DE 2020 QUIEN REALIZA LA INSPECCIOacuteN TATIANA ROMERO CARGO COORDINADOR HSEQ HSEQ
JERARQUIacuteA DE LA NORMA
NUacuteMEROFECHA TITULO ARTICULO APLICACIOacuteN ESPECIFICA PROCESO
AL QUE APLICA
EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO CUMPLE
VERIFICACIOacuteN PLAN DE ACCIOacuteN
SI NO
DECRETO 155 de 2004 Medio ambiente- tasa de utilizacioacuten
del agua Art1
Por el cual se reglamenta el artiacuteculo 43 de la Ley 99 de 1993 sobre tasas de utilizacioacuten de aguas y se adoptan otras disposiciones
HSEQ Programa de ahorro de consumo de
recursos X
Uno de los objetivos de la compantildeiacutea es el fomento de la cultura del medio
ambiente No aplica
DECRETO 357 de 1997 Medio ambiente escombros Art12 y3 Por el cual se regula el manejo transporte y disposicioacuten final de escombros y materiales de construccioacuten HSEQ Certificado de disposicioacuten de escombros en
escombrera certificada X
Procedimiento de manejo transporte y disposicioacuten final de escombros y
materiales de construccioacuten No aplica
DECRETO 0948 de 1995 Medio Ambiente- Emisiones
atmosfeacutericas Art 42
Control a emisiones de ruidos Estaacuten sujetos a restricciones y control todas las emisiones sean continuas fluctuantes transitorias o de impacto
HSEQ Estudios de ruido y seguimiento a las
recomendaciones X
Se realizaron estudios de ruido como resultados de estos estudios se
evidencia que no se produce ruido por encima de los decibeles permitidos
No aplica
DECRETO 2981 DE 2013 Medio Ambiente - Prestacioacuten del
servicio puacuteblico de aseo Todo Por el cual se reglamenta la prestacioacuten del servicio puacuteblico de aseo HSEQ Prestacioacuten del servicio puacuteblico de aseo X
Se evidencia que se cuenta con la prestacioacuten del servicio puacuteblico de aseo
No aplica
DECRETO 3102 de 1997 Medio ambiente-uso Art 2 Obligaciones de los usuarios Hacer buen uso del servicio de agua potable y reemplazar aquellos equipos y sistemas que causen fugas de aguas en las instalaciones internas
HSEQ Programa de mantenimiento de
instalaciones sensibilizacioacuten sobre ahorro de los recursos
X Se tiene un programa de mantenimiento de equipos ademaacutes de los muestreos
realizados al agua No aplica
DECRETO 4741 de 2005 Medio ambiente- transporte de
residuos peligrosos Art 1
Objeto En el marco de la gestioacuten integral el presente decreto tiene por objeto prevenir la generacioacuten de residuos o desechos peligrosos asiacute como regular el manejo de los residuos o desechos generados con el fin de proteger la salud humana y el ambiente
HSEQ Implementacioacuten del programa de gestioacuten ambiental de residuos capacitacioacuten en
entorno y manejo ambiental X
Se tiene implementado un programa de disposicioacuten de residuos en donde se
clasifican los mismos No aplica
DECRETO 4742 de 2005 Medio ambiente- tasa de utilizacioacuten
del agua Art 12
Por el cual se modifica el artiacuteculo 12 del decreto 155 de 2004
HSEQ Pago de servicios puacuteblicos X
Dentro de los objetivos de la compantildeiacutea se tiene uno dedicado en fomentar la
cultura ambiental en nuestros colaboradores
No aplica
Art 12 Caacutelculo del monto a pagar
DECRETO 838 de 2005 Disposicioacuten final de residuos solidos Art5 Disposicioacuten Final de Residuos Solidos HSEQ Certificados de disposicioacuten final de los
residuos X
A nuestros proveedores se les solicita certificados de disposicioacuten final
No aplica
LEY 9 de 1979 Medio Ambiente Art 24 Ninguacuten establecimiento podraacute almacenar a campo abierto o sin proteccioacuten las basuras provenientes de sus instalaciones sin previa autorizacioacuten del Ministerio de Salud o la entidad delegada
HSEQ Implementacioacuten del programa de gestioacuten
ambiental de residuos X
Todos los sitios en donde se almacenan residuos son cerrados
No aplica
RESOLUCIOacuteN 2309 de 1986 Medio ambiente-residuos especiales Art 2
Residuos Especiales Para los efectos de esta Resolucioacuten se denominan residuos especiales los objetos elementos o sustancias que se abandonan botan desechan descartan o rechazan y que sean patoacutegenos toacutexicos combustibles inflamables explosivos radiactivos o volatilizables y los empaques y envases que los hayas contenido como tambieacuten los lodos cenizas y similares
HSEQ Implementacioacuten del programa de gestioacuten de
residuos Capacitacioacuten en el tema X
Se verificoacute asistencia del personal a la capacitacioacuten de entorno y manejo
ambiental en la cual se tocan estos temas
No aplica
RESOLUCIOacuteN 2309 de 1986 Medio ambiente-residuos especiales Art 21
Responsabilidad por contaminacioacuten y sus consecuencias y sanciones Las personas que realicen una o varias de las actividades comprendidas en el manejo de los residuos especiales seraacuten responsables de cualquier tipo de contaminacioacuten ocasionada por eacutestos y por las consecuencias que se pueden originar sobre la salud humana o sobre el medio ambiente sin perjuicio de las sanciones legales pertinentes a que haya lugar
HSEQ Registro de capacitacioacuten de manejo de
residuos especiales X
Programa de manejo de residuos especiales Plan de contingencia
No aplica
RESOLUCIOacuteN 2309 de 1986 Medio ambiente-residuos especiales Art 29 Almacenamiento de residuos especiales Se denomina almacenamiento de residuos especiales a la actividad de colocarlos en un sitio y por un periacuteodo determinado al teacutermino del cual pueden ser tratados o dispuestos en forma definitiva
HSEQ
Almacenamiento adecuado de(Aceite Usado Trapos contaminados desechos
metaacutelicos) hasta cuando la empresa llega a recogerlos para la disposicioacuten adecuada
X Se da un correcto almacenamiento a
este tiempo de residuos seguacuten lo indica la norma
No aplica
RESOLUCIOacuteN 12021999 Pagos impuesto Art1 al 15 Por la cual se establecen los lugares plazos y descuentos para la presentacioacuten de las declaraciones tributarias y el pago de los Impuestos administrados por la Direccioacuten Distrital de Impuestos
HSEQ Declaracioacuten tributaria pagada X Pagos impuesto No aplica
LEY 3881997 Certificados uso del suelo Art1 al 4 Ordenamiento Territorial Municipal y Distrital y Planes de Ordenamiento Territorial reglamenta los usos del suelo
HSEQ Certificado de uso de suelo X Certificados uso del suelo No aplica
LEY 4001997 Informativa Art1 a 3 Define la normatividad para construcciones sismo resistente en Colombia HSEQ La edificacioacuten de la empresa cumple con el
coacutedigo de sismo resistencia X
La edificacioacuten de la empresa cumple con el coacutedigo de sismo resistencia
No aplica
LEY 11242007 Coordinacioacuten SISOMA de la empresa
SA Art1
Por el Cuaacutel se reglamenta la profesioacuten del administrador ambiental Art 8 Todas las empresas a nivel industrial deben tener un departamento de gestioacuten ambiental dentro de su organizacioacuten para velar por el cumplimiento de la normatividad ambiental de la Repuacuteblica
HSEQ Contratacioacuten del personal X
Se tiene en cada punto la contratacioacuten del personal quienes estaacuten encargados de velar por los objetivos ambientales
de la compantildeiacutea
No aplica
DECRETO 2820 de 2010 Licencia ambientales Todo Por el cual se reglamenta el Tiacutetulo VIII de la Ley 99 de 1993 sobre licencias ambientales HSEQ Licencia ambiental X Licencia ambiental No aplica
DECRETO 24621989 Proveedores autorizados en el DU Art123 y 4 Sobre explotacioacuten de materiales de construccioacuten HSEQ Certificado ambiental de explotacioacuten del
proveedor X
Permiso de explotacioacuten y proveedores autorizados
No aplica
LEY 1259 de 2008 Infractores 1259 Por medio de la cual se instaura en el territorio nacional la aplicacioacuten del comparendo ambiental a los infractores de las normas de aseo limpieza y recoleccioacuten de escombros y se dictan otras disposiciones
HSEQ Implementacioacuten del programa de gestioacuten
integral de residuos X
La compantildeiacutea no tiene multas en cuanto a programas ambientales
No aplica
RESOLUCIOacuteN 8321 de 1983 Ministerio de Salud Puacuteblica Se establecen normas sobre proteccioacuten y conservacioacuten de la audicioacuten de la salud HSEQ Estudios de ruido y seguimiento a las
recomendaciones X
Se realizoacute estudio de ruido a puntos criacuteticos demostrando que no se generan
emisiones de ruido por fuera de los valores permitidos
No aplica
DECRETO 189 02 de mayo 2011 Publicidad exterior
visual Por el cual se establece los lineamientos ambientales para el manejo conservacioacuten y aprovechamiento del paisaje con respecto de la publicidad exterior visual
HSEQ Aplica para el uso de elementos de publicidad exterior bajo premisas de
sostenibilidad ambiental X
Se verifica que se cumpla los lineamientos bajo premisas de
sostenibilidad ambiental No Aplica
DECRETO 1285 2015 Todo Por el cual se modifica el Decreto 1077 de 2015 Decreto Uacutenico Reglamentario del Sector Vivienda Ciudad y Territorio en lo relacionado con los lineamientos de construccioacuten sostenible para edificaciones
HSEQ Aplica para la construccioacuten de una manera
responsable con el medio ambiente X
Se verifica que se cumpla los lineamientos bajo premisas de
sostenibilidad ambiental No Aplica
RESOLUCIOacuteN 549 2015 Todo Por la cual se reglamenta el Capiacutetulo 1 del Tiacutetulo 7 de la Parte 2 del Libro 2 del Decreto nuacutemero 1077de 2015 en cuanto a los paraacutemetros y lineamientos de construccioacuten sostenible y se adopta la guiacutea para el ahorro de agua y energiacutea en edificaciones
HSEQ Programa de ahorro de consumo de
recursos X
Se verifica con los resultados del programa de ahorro de consumo de
recursos No aplica
RESOLUCIOacuteN 549 de 2015 Guiacutea de construccioacuten sostenible para
el Ahorro de Agua y Energiacutea en edificaciones nuevas
Anexo 1 Decreto 1285 de 2015 y la Resolucioacuten 0549 de 2015 con la cual se adopta la Guiacutea de Construccioacuten para el ahorro de Agua y Energiacutea
HSEQ Programa de ahorro de consumo de
recursos X
Se verifica que los disentildeos contengan los estaacutendares de construccioacuten
sostenible para eficiencia energeacutetica y uso racional del agua
No aplica
Fuente Construccioacuten autores
TIENDA ARA 168
Anexo P Matriz de normativa interna ambiental
MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES AMBIENTALES INTERNOS
COacuteDIGO 05-HSEQ-03
ACTUALIZACIOacuteN 0
PAGINA 1 DE 1
VIGENTE DESDE FEBRERO 14 DE 2020
FECHA DE INSPECCIOacuteN
FEBRERO 14 DE 2020 QUIEN REALIZA LA INSPECCIOacuteN TATIANA ROMERO CARGO COORDINADOR
HSEQ HSEQ
JERARQUIacuteA DE LA NORMA
FECHA TITULO ARTICULO APLICACIOacuteN ESPECIFICA PROCESO
AL QUE APLICA
EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO
CUMPLE
VERIFICACIOacuteN PLAN DE ACCIOacuteN
SI NO
Normatividad interna
1 de Febrero 14 de 2020
Plan de ahorro de energiacutea No aplica Se colocaran bombillos ahorradores de energiacutea se tendraacute como poliacutetica en las horas no laborales
apagar los computadores no dejarlos en suspensioacuten se definiraacute un horario para el uso de luz artificial se realizaraacuten capacitaciones al personal del uso adecuado de la energiacutea
HSEQ
Registro de capacitaciones registro fotograacutefico de
instalacioacuten de los nuevos bombillos ahorradores
x
Se haraacute verificacioacuten de la disminucioacuten del consumo de
energiacutea mediante las lecturas de los recibos
pagados
Capacitaciones cambios de bombillos por ahorradores
Normatividad interna
2 de Febrero 14 de 2020
Plan de ahorro agua No aplica Se instalaran bantildeos con tanques ahorradores de agua se instalaran en las griferiacuteas de lavamanos ahorradores de agua se haraacute recoleccioacuten de agua lluvia para trabajos como curados de concretos
se realizaran capacitaciones al personal de uso y buen manejo del agua HSEQ
Registro de capacitaciones registro fotograacutefico de
instalacioacuten de elementos ahorradores de agua
x
Se haraacute verificacioacuten de la disminucioacuten del consumo de agua mediante lecturas de
los recibos pagados
Capacitaciones cambios de bateriacuteas sanitarias y
elementos ahorradores de agua
Normatividad interna
3 de Febrero 14 de 2020
Manejo de residuos solidos No aplica Se colocaran puntos ecoloacutegicos verde (ordinario no reciclable) gris (cartoacuten y papel reciclable) y azul
(plaacutestico reciclable) colocados en contenedores y se haraacute la separacioacuten de residuos desde la fuente ademaacutes se realizaran capacitaciones de manejo de residuos
HSEQ
Registro de capacitaciones registro fotograacutefico de ubicacioacuten de puntos
ecoloacutegicos certificado empresa recicladora
x Se haraacute verificacioacuten por
medio del registro de orden y aseo llevado diariamente
No aplica
Normatividad interna
4 de Febrero 14 de 2020
No a la tinta No aplica Se fomentara el uso de la tecnologiacutea realizando una campantildea de no realizar impresiones para
minimizar el uso tanto de tinta como de papel HSEQ
Registro de capacitacioacuten de la campantildea no a la tinta
x Se haraacute verificacioacuten seguacuten el papel gastado Vs el papel
reciclado
Capacitaciones al personal con la campantildea no a la tinta
Normatividad interna
5 de Febrero 14 de 2020
Capacitaciones al personal No aplica Se realizaran capacitaciones al personal en su aacuterea de trabajo profundizando seguacuten el caso en uso
de herramientas uso de materiales innovacioacuten uso de recursos naturales etc HSEQ
Registro de asistencia a la capacitacioacuten
x Se realizara la verificacioacuten por medio de calificaciones
dadas por los tutores
Generar los programas de capacitacioacuten de personal
Fuente Construccioacuten autores
TIENDA ARA 169
Anexo Q Acta de constitucioacuten
1 Descripcioacuten del proyecto (Queacute Quieacuten Coacutemo Cuando y Donde)
Jeroacutenimo Martins (cliente-sponsor) estaacute interesado en disentildear y construir una tienda Ara en el municipio de Cubarral ndash Meta con los estaacutendares de calidad espacios tiempo y precios de sus otras tiendas a nivel nacional empezando en enero 15 de 2020 y terminando en diciembre 13 de 2020
2 Objetivos del proyecto (Principalmente en teacuterminos de costo tiempo alcance y calidad)
Concepto Objetivos Generales Meacutetrica Indicador de eacutexito
1 Alcance Planeacioacuten del disentildeo y la construccioacuten de la tienda Ara del municipio de Cubarral-Meta Cumplir con los requisitos de espacios de solicitados por el cliente
Solicitado Ejecutado 100 de los disentildeos deben ser aceptados por el cliente
2 Tiempo Finalizar el proyecto en el tiempo maacuteximo establecido
Programado ejecutado
lt11 meses el control del cronograma ejecutado
3 Costo Realizar el proyecto con un presupuesto maacuteximo estipulado
Presupuesto estimadopresupuesto real
lt$2700000000000 del presupuesto real
4 Calidad Ejecutar el proyecto con los estaacutendares de calidad estipulados por el cliente
Indicadores de calidad
Tener un 97 de los indicadores de obra liberados en la entrega al cliente
Concepto Objetivos Especiacuteficos Meacutetrica Indicador de eacutexito
1 Tiempo Gestionar oportunamente la licencia de construccioacuten y hacer seguimiento semanal a su aprobacioacuten por el ente gubernamental determinado (oficina de planeacioacuten alcaldiacutea de Cubarral Meta)
Programado Ejecutado
0 de retraso entre lo programado y lo ejecutado
2 Alcance Realizar los disentildeos arquitectoacutenicos estructurales hidrosanitarios y tanque de almacenamiento red contra incendios eleacutectricos y subestacioacuten y voz y datos cumpliendo con el 100 de los requerimientos fijados por el cliente-sponsor y realizar las entregas de los mismos seguacuten lo establecido en las fechas del cronograma
RequisitoEjecutado 100 del entregable de disentildeos deben ser realizados seguacuten requisitos del cliente
3 Tiempo
y
costos
Ejecutar la construccioacuten de la obra cumpliendo las condiciones de calidad establecidas al 100 y entregando cada paquete de trabajo (preliminares cimentacioacuten estructuras en concreto estructuras metaacutelicas mamposteriacutea y revoques pisos y enchapes acabados pintura carpinteriacutea metaacutelica y de madera instalaciones hidrosanitarias red contra incendios aparatos sanitarios y accesorios cubiertas instalaciones eleacutectricas iluminacioacuten equipos especiales obras exteriores limpieza final y entrega de obra) seguacuten lo establecido en las fechas del cronograma y dentro del presupuesto aprobado
Programado ejecutado
Planeado real gastado
0 de retraso entre lo programado y lo ejecutado 0 entre lo planeadoreal gastado
3 Definicioacuten de requerimientos del proyecto (Productos entregables intermedios o finales que se generar cada fase del proyecto)
Involucrado Necesidades deseos expectativas Entregable del proyecto
TIENDA ARA 170
Jeroacutenimo Martins (Cliente-Sponsor)
Una nueva infraestructura para instalar la tienda Ara en el municipio de Cubarral ndash Meta
12 Disentildeos y especificaciones 1419 Entrega final de la obra
Jeroacutenimo Martins (Cliente-Sponsor)
Infraestructura con las caracteriacutesticas de calidad y espacios de sus otras tiendas a nivel nacional
116 Plan de calidad 12 Disentildeos
Jeroacutenimo Martins (Cliente-Sponsor)
Minimizar los incrementos de costos durante el desarrollo del proyecto
115 Presupuesto
Jeroacutenimo Martins (Cliente-Sponsor)
Suministrar las bases para la negociacioacuten de los contratos asociados al proyecto
110 Plan de adquisiciones
4 Cronograma preliminar del proyecto
Nombre de tarea Duracioacuten Comienzo Fin
PROYECTO ARA CUBARRAL META 237 diacuteas mie 150120 sab 121220
Direccioacuten de proyecto 91 diacuteas mie 150120 mar 190520
Disentildeos 46 diacuteas mar 210120 mar 240320
Permisos entes gubernamentales 45 diacuteas mar 240320 mie 270520
Obra 183 diacuteas mar 240320 Mie 091220
Informe final de cierre 3 diacuteas mie 091220 Sab 121220
5 Hitos del proyecto
Hito Fecha del hito
Documento acta de constitucioacuten firmada 21012020
Documento planes aprobados 19052020
Disentildeos aprobados 24032020
Documento licencia de construccioacuten 27052020
Fin obra 04122020
Documento informe final 12122020
6 Riesgos de alto nivel
La comunidad no se sienta conforme con la ejecucioacuten del proyecto
Capacidades de quienes estaacuten al frente del proyecto
Que Jeroacutenimo Martins cambie la manera de suministrar el recurso econoacutemico para llevar a cabo el proyecto
7 Supuestos
Permisos licencias y viabilidades otorgados por los entes gubernamentales
Participacioacuten de la interventoriacutea
Disposicioacuten de un lote perteneciente a Jeroacutenimo Martins
8 Presupuesto preliminar
Concepto Monto ($)
1 Personal 927086233
2 Materiales 1202962627
3 Equipos y herramientas
239928878
4 Otros 150787199
5 Reserva de contingencia
5 $ 126038247
Total Liacutenea Base $2646803184
6 Reserva de gestioacuten 197 $53196816
Total Presupuesto $2700000000
9 Lista de interesados (stakeholders)
Nombre Rol
Clasificacioacuten
Interno Externo Apoyo Neutral
Opositor
Jeroacutenimo Martins Patrocinador y cliente del proyecto Interno Apoyo
TIENDA ARA 171
Equipo del proyecto
Expertos en direccioacuten planificacioacuten ejecucioacuten seguimiento y control de proyectos de infraestructura
Interno Apoyo
Comunidad Personas del municipio de Cubarral Meta afectadas o que afectan el proyecto
Externo Neutral
Empleados Personas de la zona que van a trabajar directamente en la ejecucioacuten de la obra o cuando ya haya finalizado el proyecto con Jeroacutenimo Martins en la puesta en marcha de la tienda
Externo Apoyo
Entes gubernamentales
Entidades encargadas de dar viabilidad a los planteamientos del proyecto
Externo Neutral
Proveedores Generadores directos de los productos para puesta en marcha de la tienda Ara
Externo Apoyo
Contratista Ejecutor del proyecto de obra Interno Apoyo
Interventoriacutea Expertos que controlan hacen seguimiento y apoyan la ejecucioacuten de la obra
Externo Apoyo
10 Niveles de autoridad
Aacuterea de autoridad Descripcioacuten del nivel de autoridad
Decisiones de personal (Staffing) Director del proyecto
Gestioacuten de presupuesto y de sus variaciones Jeroacutenimo Martins
Decisiones teacutecnicas Equipo de direccioacuten de proyecto
Resolucioacuten de conflictos Director de proyecto
Ruta de escalamiento y limitaciones de autoridad Director de proyecto
11 Designacioacuten del director de proyecto
Nombre TATIANA ROMERO NIVEL DE AUTORIDAD El director de proyecto tiene
autonomiacutea en toma de decisiones respecto a los recursos humanos materiales y fiacutesicos lleva la responsabilidad de la creacioacuten puesta en marcha control y seguimiento de los planes de gestioacuten puede definir compras pero no realizarlas tiene contacto directo con el cliente y puede tomar decisiones que afecten al mismo
Reporta a JEIVER RODRIGUEZ ndash JEROacuteNIMO
MARTINS
Supervisa a EQUIPO DEL PROYECTO CONTRATISTA Y SUS EMPLEADOS
Firmas
______________________ __________________________
JEROacuteNIMO MARTINS DIRECTOR DE PROYECTO
TIENDA ARA 172
Anexo R EDT Tienda ARA
Fuente Construccioacuten autores
TIENDA ARA 173
Anexo S Matriz trazabilidad de requisitos
Objetivo del proyecto ID Descripcioacuten Criterio de Aceptacioacuten Duentildeo Prioridad Versioacuten Fecha Versioacuten Entregables que lo resuelven Rastreo Estado actual Fecha verificacioacuten
1 REQUISITOS DEL TRABAJO
Planeacioacuten del proyecto de disentildeo y construccioacuten de la tienda Ara del municipio de Cubarral-Meta finalizando el proyecto en el tiempo estipulado con el presupuesto maacuteximo estipulado y los estaacutendares de calidad deseados por el cliente
11
Direccioacuten del proyecto
Planes aprobado por el director de proyecto y cliente-sponsor DP Alta 1 20012020
111 Acta de constitucioacuten 112 Plan para la direccioacuten del proyecto 113 Liacutenea base del alcance 114 Cronograma 115 Presupuesto 116 Plan de calidad 117 Plan de recursos humanos 118 Plan de comunicaciones 119 Plan de gestioacuten de riesgos 1110 Plan de adquisiciones 1111 Plan de interesados
12
Disentildeos Aprobacioacuten de los disentildeos por cliente - sponsor DP Alta 1 20012020
121 Arquitectoacutenico 122 Estructural 123 Hidrosanitarios y tanque de almacenamiento 124 Red contra incendios 125 Eleacutectricos y subestacioacuten 126 Voz y datos
13 Licencia de construccioacuten Licencia de construccioacuten aprobada por
planeacioacuten municipal DP Alta 1 20012020 131 Licencia de construccioacuten
Ejecutar el proyecto con los estaacutendares de calidad estipulados por el cliente las estructuras de concreto deben cumplir con las especificaciones al 100 las obras exteriores deben realizarse seguacuten requisitos del cliente la cubierta debe ser instalada seguacuten el cronograma 14
Construccioacuten obra
Recibo a satisfaccioacuten por parte de la interventoriacutea y cliente-sponsor RO Media 1 20012020
141 Preliminares 142 Cimentacioacuten 143 Estructuras en concreto 144 Estructuras metaacutelicas 145 Mamposteriacutea y revoques 146 Pisos y enchapes 147 Acabados 148 Pintura 149 Carpinteriacutea metaacutelica y de madera 1410 Instalaciones hidrosanitarias 1411 Red contra incendios 1412 Aparatos sanitarios y accesorios 1413 Cubiertas 1414 Instalaciones eleacutectricas 1415 Iluminacioacuten 1416 Equipos especiales 1417 Obras exteriores 1418 Limpieza final 1419 Entrega obra 1420 Seguimiento 1421 Control
15 Informe final de cierre Informe final aceptado por el sponsor DP Media 1 20012020 151 Informe final
2 REQUISITOS DEL PRODUCTO
Ejecutar el proyecto con los estaacutendares de calidad estipulados por el cliente
21 Aacuterea ventas (m2) 60009 INT Alta 1 20012020 12 Disentildeos
22 Aacuterea entradasalida (m2) 17208 INT Media 1 20012020 12 Disentildeos
23 Aacuterea cafeteriacutea (m2) 29 INT Media 1 20012020 12 Disentildeos
24 Aacuterea carniceriacutea (m2) 21 INT Alta 1 20012020 12 Disentildeos
25 Aacuterea cuarto frio (m2) 75 INT Alta 1 20012020 12 Disentildeos
26 Aacuterea apoyo carniceriacutea (m2) 105 INT Alta 1 20012020 12 Disentildeos
27 Aacuterea WC clientes (m2) 6 INT Alta 1 20012020 12 Disentildeos
28 Aacuterea gerencia (m2) 5 INT Alta 1 20012020 12 Disentildeos
29 Aacuterea tesoreriacutea (m2) 52 INT Alta 1 20012020 12 Disentildeos
210 Aacuterea circulacioacuten (m2) 13 INT Media 1 20012020 12 Disentildeos
211 Aacuterea sala de descanso (m2) 8 INT Media 1 20012020 12 Disentildeos
212 Aacuterea vestier hombres (m2) 55 INT Media 1 20012020 12 Disentildeos
213 Aacuterea hall (m2) 21 INT Media 1 20012020 12 Disentildeos
214 Aacuterea WC hombres (m2) 34 INT Media 1 20012020 12 Disentildeos
215 Aacuterea WC damas (m2) 34 INT Media 1 20012020 12 Disentildeos
216 Aacuterea vestier damas (m2) 34 INT Media 1 20012020 12 Disentildeos
217 Aacuterea hall 2 (m2) 3 INT Baja 1 20012020 12 Disentildeos
218 Aacuterea almaceacuten 1 (m2) 57 INT Alta 1 20012020 12 Disentildeos
219 Aacuterea almaceacuten 2 (m2) 39 INT Alta 1 20012020 12 Disentildeos
220 Aacuterea basuras (m2) 13 INT Alta 1 20012020 12 Disentildeos
221 Aacuterea cuarto frio 2 (m2) 12 INT Alta 1 20012020 12 Disentildeos
222 Aacuterea cargue (m2) 12 INT Alta 1 20012020 12 Disentildeos
223 Parqueaderos vehiculares 55 INT Media 1 20012020 12 Disentildeos
224 Parqueaderos motos 12 INT Media 1 20012020 12 Disentildeos
225 Parqueaderos bicicletas 26 INT Media 1 20012020 12 Disentildeos
3 REQUISITOS DE ALTO NIVEL
Realizar el presupuesto con el presupuesto maacuteximo estipulado 31
Minimizar los incrementos de costos durante el desarrollo del proyecto
Cada actividad debe estar dentro de lo presupuestado ADP Alta 1 20012020 115 Presupuesto
32
Suministrar las bases para la negociacioacuten de los contratos asociados al proyecto
Cada contrato debe encontrarse dentro de los lineamientos de tiempo calidad costo planificado ADP Alta 1 20012020 1110 Plan de adquisiciones
DUENtildeO JM=Jeroacutenimo Martins DP= Director de proyecto RO=Residente de Obra HSEQ= Profesional en sistemas integrados de gestioacuten INT= Interventoriacutea ADP=Asistente Director de Proyectos
ESTADO ACTUAL AC= Activo CA=Cancelado DI=Diferido AG=Agregado AP=Aprobado NA=No aplica
RASTREO Definir la ubicacioacuten donde se encuentra el entregable en la fecha de inspeccioacuten de la trazabilidad
Fuente Construccioacuten autores
TIENDA ARA 174
Anexo T Liacutenea base del cronograma
TIENDA ARA 175
Fuente Construccioacuten autores
TIENDA ARA 176
Anexo U Diagrama de red
Fuente Construccion autores
TIENDA ARA 177
Anexo V Estimacioacuten ascendente de costos
Fuente Construccioacuten de autores
1
11
111
112
113
114
115
116
117
118
119
1110
1111
12
121
122
123
124
125
126
13
131
14
141
142
143
144
145
146
147
148
149
1410
1411
1412
1413
1414
1415
1416
1417
1418
1419
1420
1421
15
151
PROYECTO ARACUBARRAL META
$ 247586877700
Direccioacuten de proyecto
$ 3511200000
Acta de constitucioacuten
$ 276000000
Gestioacuten de laintegracioacuten
$ 220800000
Linea base del alcance
$ 220800000
Cronograma
$ 297600000
Presupuesto
$ 364800000
Plan de calidad
$ 364800000
Plan de recursoshumanos
$ 364800000
Plan de lascomunicaciones
$ 364800000
Plan gestion de riesgos
$ 364800000
Plan de adquisiciones
$ 307200000
Plan de interesados
$ 364800000
Disentildeos
$ 3424000000
Arquitectonicos
$ 1408000000
Estructurales
$ 1120000000
Hidrosanitarios ytanque
almacenamiento
$ 224000000
Red cotra incendios
$ 224000000
Electricos ysubestacioacuten
$ 224000000
Voz y datos
$ 224000000
Permisos entesgubernamentales
$ 1936000000
Licencia deconstruccioacuten
$ 1936000000
Obra
$ 238192477700
Preliminares
$ 2763125500
Cimentacioacuten
$ 19960562200
Estructuras enconcreto
$ 17093399900
Estructuras metalicas
$ 17957110700
Mamposteria yrevoques
$ 14979275700
Pisos y enchapes
$ 24382327500
Acabados
$ 4412631100
Pintura
$ 4019434800
Carpinteria metalica yde madera
$ 13653556100
Intalacioneshidrosanitarias
$ 7204784600
Red cotra incendios
$ 2594382100
Aparatos sanitarios yaccesorios
$ 445461600
Cubiertas
$ 12686325900
Instalaciones electricas
$ 30512800000
Iluminacioacuten
$ 10032800000
Equipos especiales
$ 11998800000
Obras exteriores
$ 24032800000
Limpieza final
$ 541300000
Entrega obra
$ 99200000
Seguimiento
$ 7833600000
Control
$ 10988800000
Informe final de cierre
$ 523200000
Informe final
$ 523200000
TIENDA ARA 178
Anexo W Presupuesto del proyecto
CUENTA DE
CONTROL
ULTIMO
NIVEL DE LA
EDT-
PAQUETES
DE TRABAJO
ID NOMBRE DE LA
ACTIVIDAD
RESERVA
CONTINGENCIA
POR ACTIVIDAD
COSTO POR
ACTIVIDAD
COSTO POR
PAQUETE DE
TRABAJO
COSTO POR CUENTA
DE CONTROL
RESERVA DE
CONTINGENCIA POR
CUENTA DE
CONTROL
CUENTAS DE
CONTROL
LIacuteNEA BASE DE
COSTOS
RESERVA DE
GESTIOacuteN
PRESUPUESTO
DEL PROYECTO
11 Direccioacuten del
Proyecto
111 Acta de
constitucioacuten
4 Hacer el documento del
acta de constitucioacuten $ 220800000
$ 276000000
$ 3511200000 $ - $ 3511200000
$ 255916877700 $ 7677506331 $ 263594384031
5
Corregir observaciones del
documento del acta de
constitucioacuten
$ 55200000
112 Gestioacuten
de la
integracioacuten
7 Planificar la gestioacuten de la
integracioacuten $ 165600000
$ 220800000
8
Corregir observaciones del
documento gestioacuten de la
integracioacuten
$ 55200000
113 Liacutenea
base del alcance
10 Establecer el documento de
la liacutenea base del alcance $ 165600000
$ 220800000
11
Corregir observaciones del
documento liacutenea base del
alcance
$ 55200000
114
Cronograma
13 Montar cronograma del
proyecto $ 223200000
$ 297600000
14 Corregir observaciones del
cronograma $ 74400000
115
Presupuesto
16 Crear el presupuesto del
proyecto $ 273600000
$ 364800000
17 Corregir observaciones del
presupuesto $ 91200000
116 Plan de
calidad
19 Realizar el plan de calidad $ 273600000
$ 364800000
20 Corregir observaciones al
plan de calidad $ 91200000
117 Plan de
recursos
humanos
22 Realizar el plan de recursos $ 273600000
$ 364800000
23 Corregir observaciones al
plan de recursos $ 91200000
118 Plan de las
comunicaciones
25 Realizar el plan de
comunicaciones $ 273600000
$ 364800000
26 Corregir observaciones al
plan de comunicaciones $ 91200000
119 Plan de
gestioacuten de
riesgos
28 Realizar el plan de riesgos $ 273600000
$ 364800000
29 Corregir observaciones al
plan de riesgos $ 91200000
1110 Plan de
adquisiciones
31 Realizar el plan de
adquisiciones $ 230400000
$ 307200000
32 Corregir observaciones al
plan de adquisiciones $ 76800000
1111 Plan de
interesados
34 Realizar el plan de gestioacuten
de interesados $ 273600000
$ 364800000
35
Corregir observaciones al
plan de gestioacuten de
interesados
$ 91200000
12 Disentildeos
121 Disentildeos
Arquitectoacutenicos
38 Seleccioacuten y aprobacioacuten del
disentildeo $ 50000000 $ 1144000000
$ 1408000000
$ 3424000000 $ 80000000 $ 3504000000 39 Elaboracioacuten de planos $ 264000000
122 Disentildeos
Estructurales 41
Seleccioacuten y aprobacioacuten del
disentildeo $ 30000000 $ 800000000 $ 1120000000
TIENDA ARA 179
CUENTA DE
CONTROL
ULTIMO
NIVEL DE LA
EDT-
PAQUETES
DE TRABAJO
ID NOMBRE DE LA
ACTIVIDAD
RESERVA
CONTINGENCIA
POR ACTIVIDAD
COSTO POR
ACTIVIDAD
COSTO POR
PAQUETE DE
TRABAJO
COSTO POR CUENTA
DE CONTROL
RESERVA DE
CONTINGENCIA POR
CUENTA DE
CONTROL
CUENTAS DE
CONTROL
LIacuteNEA BASE DE
COSTOS
RESERVA DE
GESTIOacuteN
PRESUPUESTO
DEL PROYECTO
42 Elaboracioacuten de planos $ 320000000
123 Disentildeos
Hidrosanitarios
y tanque de
almacenamiento
44 Seleccioacuten y aprobacioacuten del
disentildeo $ 168000000
$ 224000000
45 Elaboracioacuten de planos $ 56000000
124 Disentildeos
red contra
incendios
47 Seleccioacuten y aprobacioacuten del
disentildeo $ 168000000
$ 224000000
48 Elaboracioacuten de planos $ 56000000
125 Disentildeos
eleacutectricos y
subestacioacuten
50 Seleccioacuten y aprobacioacuten del
disentildeo $ 168000000
$ 224000000
51 Elaboracioacuten de planos $ 56000000
126 Disentildeos
voz y datos
53 Seleccioacuten y aprobacioacuten del
disentildeo $ 168000000
$ 224000000
54 Elaboracioacuten de planos $ 56000000
13 Permisos entes
gubernamentales
131 Licencia
de construccioacuten
57 Entrega de documentos
para solicitar licencia $ 50000000 $ 1104000000
$ 1936000000 $ 1936000000 $ 50000000 $ 1986000000
58 Correccioacuten de
observaciones y aprobacioacuten $ 832000000
14 Obra
141
Preliminares
61 Contratacioacuten subcontratista $ 27200000
$ 2763125500
$ 238192477700 $ 8200000000 $ 246392477700
62 Construccioacuten Control y
seguimiento $ 300000000 $ 2730325500
63 Recibo $ 5600000
65 Contratacioacuten subcontratista $ 41600000
$ 19960562200
66 Construccioacuten Control y
seguimiento $ 800000000 $ 19913362200
67 Recibo $ 5600000
143
Estructuras en
concreto
69 Contratacioacuten subcontratista $ 54400000
$ 17093399900 70 Construccioacuten Control y
seguimiento $ 700000000 $ 17033399900
71 Recibo $ 5600000
73 Contratacioacuten subcontratista $ 54400000
$ 17957110700
74 Construccioacuten Control y
seguimiento $ 17897110700
75 Recibo $ 5600000
145
Mamposteriacutea y
revoques
77 Contratacioacuten subcontratista $ 54400000
$ 14979275700 78 Construccioacuten Control y
seguimiento $ 500000000 $ 14919275700
79 Recibo $ 5600000
TIENDA ARA 180
CUENTA DE
CONTROL
ULTIMO
NIVEL DE LA
EDT-
PAQUETES
DE TRABAJO
ID NOMBRE DE LA
ACTIVIDAD
RESERVA
CONTINGENCIA
POR ACTIVIDAD
COSTO POR
ACTIVIDAD
COSTO POR
PAQUETE DE
TRABAJO
COSTO POR CUENTA
DE CONTROL
RESERVA DE
CONTINGENCIA POR
CUENTA DE
CONTROL
CUENTAS DE
CONTROL
LIacuteNEA BASE DE
COSTOS
RESERVA DE
GESTIOacuteN
PRESUPUESTO
DEL PROYECTO
81 Contratacioacuten subcontratista $ 54400000
$ 24382327500
82 Construccioacuten Control y
seguimiento $ 1200000000 $ 24316727500
83 Recibo $ 11200000
147 Acabados
85 Contratacioacuten subcontratista $ 27200000
$ 4412631100 86 Construccioacuten Control y
seguimiento $ 150000000 $ 4379831100
87 Recibo $ 5600000
89 Contratacioacuten subcontratista $ 20800000
$ 4019434800
90 Construccioacuten Control y
seguimiento $ 100000000 $ 3993034800
91 Recibo $ 5600000
149
Carpinteriacutea
metaacutelica y de
madera
93 Contratacioacuten subcontratista $ 20800000
$ 13653556100 94 Construccioacuten Control y
seguimiento $ 500000000 $ 13627156100
95 Recibo $ 5600000
97 Contratacioacuten subcontratista $ 124800000
$ 7204784600
98 Construccioacuten Control y
seguimiento $ 300000000 $ 7068784600
99 Recibo $ 11200000
1411 Red
contra
incendios
101 Contratacioacuten subcontratista $ 27200000
$ 2594382100 102 Construccioacuten Control y
seguimiento $ 2561582100
103 Recibo $ 5600000
105 Contratacioacuten subcontratista $ 27200000
$ 445461600
106 Construccioacuten Control y
seguimiento $ 412661600
107 Recibo $ 5600000
1413 Cubiertas
109 Contratacioacuten subcontratista $ 27200000
$ 12686325900 110 Construccioacuten Control y
seguimiento $ 600000000 $ 12653525900
111 Recibo $ 5600000
113 Contratacioacuten subcontratista $ 27200000
$ 30512800000
114 Construccioacuten Control y
seguimiento $ 500000000 $ 30480000000
TIENDA ARA 181
CUENTA DE
CONTROL
ULTIMO
NIVEL DE LA
EDT-
PAQUETES
DE TRABAJO
ID NOMBRE DE LA
ACTIVIDAD
RESERVA
CONTINGENCIA
POR ACTIVIDAD
COSTO POR
ACTIVIDAD
COSTO POR
PAQUETE DE
TRABAJO
COSTO POR CUENTA
DE CONTROL
RESERVA DE
CONTINGENCIA POR
CUENTA DE
CONTROL
CUENTAS DE
CONTROL
LIacuteNEA BASE DE
COSTOS
RESERVA DE
GESTIOacuteN
PRESUPUESTO
DEL PROYECTO
115 Recibo $ 5600000
1415
Iluminacioacuten
117 Contratacioacuten subcontratista $ 27200000
$ 10032800000 118 Construccioacuten Control y
seguimiento $ 300000000 $ 10000000000
119 Recibo $ 5600000
121 Contratacioacuten subcontratista $ 27200000
$ 11998800000
122 Construccioacuten Control y
seguimiento $ 700000000 $ 11950000000
123 Recibo $ 21600000
1417 Obras
exteriores
125 Contratacioacuten
subcontratista $ 27200000
$ 24032800000 126 Construccioacuten Control y
seguimiento $ 900000000 $ 24000000000
127 Recibo $ 5600000
129 Contratacioacuten subcontratista $ 27200000
$ 541300000
130 Construccioacuten Control y
seguimiento $ 508500000
131 Recibo $ 5600000
1419 Entrega
obra
133 Generar documento de
entrega $ 49600000
$ 99200000
134 Recibo $ 49600000
1420
Seguimiento
136 Realizar check list de las
actividades $ 761600000
$ 7833600000
137
Comparar liacuteneas base del
proyecto Vs lo ejecutado
real
$ 350000000 $ 7072000000
1421 Control
139 Generar acciones
preventivas y correctivas $ 6963200000
$ 10988800000
140 Hacer cambios en
documentos involucrados $ 300000000 $ 4025600000
15 Informe final
de cierre
151 Informe
final
143 Generar documento de
informe final $ 473600000
$ 523200000 $ 523200000 $ - $ 523200000
144 Entrega y aprobacioacuten del
documento informe final $ 49600000
Fuente Construccioacuten de autores
TIENDA ARA 182
Anexo X Indicadores del proyecto
Numero Nombre del indicador Objetivo Normal Alerta Peligro Formula Teacutecnica Herramienta Cantidad Responsable Frecuencia
1 Variacioacuten del costo (CV) Analizar el desempentildeo del costo del proyecto igual a 0 lt 0
lt -10 Costo del
presupuesto total
EV-AC Se revisara mensualmente con el SPONSOR
Gestioacuten del valor ganado N Director del proyecto
Mensual
2 Iacutendice de desempentildeo del costo (CPI)
Analizar la eficiencia de los costos utilizados en el proyecto
igual a 1 lt 1 lt 090 EVAC Se revisara mensualmente con el SPONSOR
Gestioacuten del valor ganado N Director del proyecto
Mensual
3 Estimacioacuten a la finalizacioacuten (EAC)
Conocer el estimado a la fecha del costo del proyecto
NA lt 7 del costo
total del presupuesto
lt 10 del costo total del presupuesto
AC+ETC Se revisara mensualmente con el SPONSOR
Gestioacuten del valor ganado N Director del proyecto
Mensual
4
Variacioacuten del presupuesto a la finalizacioacuten del proyecto (VAC)
Conocer la variacioacuten sobre el presupuesto original a la variacioacuten de la finalizacioacuten del proyecto
igual a 1 lt-5 del
costo total del presupuesto
lt - 10 del costo total del presupuesto
BAC-EAC Se revisara mensualmente con el SPONSOR
Gestioacuten del valor ganado N Director del proyecto
Mensual
5 Iacutendice de rendimiento del trabajo pendiente (TCPI)
Conocer el iacutendice de rendimiento que debemos mantener para finalizar el proyecto con el presupuesto asignado
igual a 1 1 gt lt 108 (BAC-EV)(BAC-AC) Se revisara mensualmente con el SPONSOR
Gestioacuten del valor ganado N Director del proyecto
Mensual
6 Presupuesto a la finalizacioacuten (BAC)
Muestra el presupuesto total asignado a la culminacioacuten del proyecto
igual a 1 NA NA Sumatoria del costo de cada actividad desde el inicio hasta el fin del proyecto
Se revisara mensualmente con el SPONSOR
Gestioacuten del valor ganado N Director del proyecto
Mensual
Fuente Construccioacuten de autores
TIENDA ARA 183
Anexo Y Asignaciones de recursos
Fuente Construccioacuten de autores
TIENDA ARA 184
Anexo Z Estructura de desglose de riesgos RIBS
Fuente Construccioacuten de autores
1 - Proyecto construccioacutentienda ARA municipio de
Cubarral - Meta
11 - Riesgos en direccioacutende proyectos
111 - Riesgos en definicioacutendel alcance
12 - Riesgos en disentildeos
121 - Riesgos en disentildeosarquitectonicos
122 - Riesgos en disentildeosestructurales
13 - Riesgos en licencia deconstruccioacuten
131 - Riesgos en licencia deconstruccioacuten
14 - Riesgos en obra
141 - Riesgos enpreliminares
142 - Riesgos encimentacioacuten
143 - Riesgos en estructurasen concreto
144 - Riesgos enmamposteriacutea
145 - Riesgos en pisos yenchapes
146 - Riesgos en acabados
147 - Riesgos en pintura
148 - Riesgos en carpinteriacuteametaacutelica y de madera
149 - Riesgos eninstalaciones
hidrosanitarias
1410 - Riesgos en cubiertas
1411 - Riesgos eninstalaciones eleacutectricas
1412 - Riesgos eniluminacioacuten
1413 - Riesgos en equiposespeciales
1414 - Riesgos en obrasexteriores
1415 - Riesgos enseguimiento
1416 - Riesgos en control
15 - Riesgos en informefinal de cierre
151 - Riesgos en informefinal de cierre
TIENDA ARA 185
Anexo AA Matriz de riesgos
MATRIZ DE RIESGOS
Coacutedigo Proceso Objetivo del
proceso Riesgo
Categoriacutea del Riesgo (RBS)
Responsable del Riesgo
Descripcioacuten Efecto Causa Entregables Afectados
Estimacioacuten de la
Probabilidad de ocurrencia
Impacto por Objetivo Afectado
Probabilidad Impacto
Clasificacioacuten nivel de riesgo
Caracteriacutesticas del riesgo
Respuestas planificadas
Tipo de estrategia
Responsable de la
respuesta
Fecha planificada
001-A Proceso de planificacioacuten del proyecto
Establecer los planes para la ejecucioacuten del
proyecto
No entender los requerimientos
111 Riesgos en definicioacuten de alcance
Director de Proyecto
Que el equipo de proyecto no
tenga claros los requerimientos
del cliente
Insatisfaccioacuten del cliente
Ruido en las comunicaciones
Todos los entregables del
proyecto 10
ALCANCE 25 0025
Muy bajo Proximidad
Manejabilidad
Realizar continuas
reuniones con el equipo de proyecto
Aceptar Director de proyecto
20012020
TIEMPO 25 0025
COSTO 25 0025 Hacer control y
seguimiento a los
requerimientos del cliente
Aceptar Director de proyecto
20012020 CALIDAD 12
0012
Total= Probabilidad PI
0087
002-A
Proceso de inicio
(concepcioacuten) del proyecto
Determinar los objetivos
requerimientos directrices
cronograma presupuesto
hitos del proyecto
mediante el acta de constitucioacuten
Falta de conocimiento por parte del cliente
111 Riesgos en definicioacuten de alcance
Cliente (Jeroacutenimo Martins)
Que el cliente no tenga el
conocimiento de lo que quiere y
necesita
Se puede llegar a cancelar el
proyecto
El gerente de Jeroacutenimo
Martins sea nuevo en el
cargo - inexperiencia
Todos los entregables del
proyecto 10
ALCANCE 25 0025
Muy bajo Urgencia
Manejabilidad
Planear reuniones con el
cliente y un grupo de expertos
Aceptar Director de proyecto
20012020
TIEMPO 25 0025
COSTO 25 0025
CALIDAD 12 0012
Total= Probabilidad PI
0087
001-O Proceso de planificacioacuten del proyecto
Establecer los planes para la ejecucioacuten del
proyecto
Superar las expectativas del
cliente
111 Riesgos en definicioacuten de alcance
Director de Proyecto
En el momento de terminar el
proceso de planificacioacuten del
proyecto se pueda demostrar al cliente que el
proyecto se puede llevar a
cabo con menos presupuesto del asignado por el en los requisitos
Cliente Satisfecho
Buena estimacioacuten de presupuesto
Presupuesto calidad Informe
final 20
ALCANCE 25 0050
Muy bajo Urgencia Impacto
estrateacutegico
Realizar en la planeacioacuten muy detalladamente el cronograma y
presupuesto apoyando por el
juicio de expertos
Aceptar Director de proyecto
5042020
TIEMPO 12
0024
COSTO 25 0050
Programar una reunioacuten con el
cliente - sponsor al momento de
tener la planeacioacuten del
proyecto ya lista
Aceptar Director de proyecto
21052020 CALIDAD 12
0024
Total= Probabilidad PI
0148
003-A
Proceso de disentildeo
arquitectoacutenico del proyecto
Realizar los disentildeos
arquitectoacutenicos necesarios para el desarrollo del
producto
Falta de comunicacioacuten
121 Riesgos en disentildeos
arquitectoacutenicos
Director de Proyecto
El disentildeador arquitectoacutenico no
entienda los requisitos del
proyecto
Re procesos - atrasos en
cronograma y sobrecostos
Mala comunicacioacuten
Plan de comunicaciones
cronograma presupuesto
disentildeos arquitectoacutenicos
licencia de construccioacuten y
obra
70
ALCANCE 50 0350
Bajo Urgencia
Detectibilidad
Establecer reuniones de
presentacioacuten de proyecto y
aclaraciones con el disentildeador arquitectoacutenico el director de proyecto y el
equipo de proyecto
Aceptar Residente
administrativo 21012020
TIEMPO 25 0175
COSTO 12 0084
CALIDAD 12 0084
Total= Probabilidad PI
0693
004-A
Proceso de disentildeo
estructural del proyecto
Realizar los disentildeos
estructurales y estudios de
suelos necesarios para el desarrollo del
producto
Cambios en disentildeos
121 Riesgos en disentildeos
arquitectoacutenicos
Director de Proyecto
Que el disentildeo estructural afecte
y modifique el disentildeo
arquitectoacutenico
Re procesos - atrasos en
cronograma
Mala coordinacioacuten
entre disentildeadores
Disentildeo estructural
disentildeo arquitectoacutenico
cronograma
20
ALCANCE 25 0050
Muy bajo Urgencia
Manejabilidad
Programar reuniones entre
el equipo del proyecto disentildeador
estructural y disentildeador
arquitectoacutenico para hacer
coordinacioacuten de disentildeos
Aceptar Residente
administrativo 11022020
TIEMPO 12 0024
COSTO 12 0024
CALIDAD 12 0024
Total= Probabilidad PI
0122
002-O
Proceso de disentildeo
arquitectoacutenico del proyecto
Realizar los disentildeos
arquitectoacutenicos necesarios para el desarrollo del
producto
Generar identidad del
producto
121 Riesgos en disentildeos
arquitectoacutenicos
Disentildeador Arquitectoacutenico
Implementar caracteriacutesticas
comunes visuales de las tiendas ARA en
el disentildeo arquitectoacutenico
Mayor aceptacioacuten de la
comunidad
Necesidad de reconocimiento de las tiendas
ARA en la zona
Disentildeo arquitectoacutenico
80
ALCANCE 25 0200
Bajo Impacto
estrateacutegico Propincuidad
Entregar al disentildeador
arquitectoacutenico todos los
conocimientos tanto del cliente
como del director de las caracteriacutesticas visuales de la
tienda ARA para su
implementacioacuten en los disentildeos
Aceptar Director de proyecto
21012020
TIEMPO 12 0096
COSTO 12 0096
CALIDAD 25 0200
Total= Probabilidad PI
0592
005-A
Proceso de disentildeo
estructural del proyecto
Realizar los disentildeos
estructurales y estudios de
suelos necesarios para el desarrollo del
producto
Disentildeos mal calculados
122 Riesgos en disentildeos
estructurales
Disentildeador Estructural
En el instante de realizar el disentildeo
estructural cometer errores en los caacutelculos
de las estructuras
Atrasos en cronograma
Programas de caacutelculo
desactualizados
Cronograma disentildeos
estructurales 20
ALCANCE 50 0100
Muy bajo Urgencia
Detectibilidad
Colocar especial
cuidado tanto el director de
proyectos como el liacuteder de
compras en la seleccioacuten del
disentildeador pues es necesario
que tenga una experiencia determinada
Aceptar Liacuteder de compras
11022020
TIEMPO 25 0050
COSTO 25 0050
CALIDAD 25 0050
Total= Probabilidad PI
0250
006-A
Proceso de disentildeo
estructural del proyecto
Realizar los disentildeos
estructurales y estudios de
suelos necesarios para el desarrollo del
producto
Atraso en cronograma de
disentildeos
122 Riesgos en disentildeos
estructurales
Disentildeador Estructural
Que el disentildeador estructural no cumpla con el
tiempo de entrega
Atrasos en cronograma y sobre costos
Inexperiencia del disentildeador
Cronograma disentildeos
estructurales licencia de
construccioacuten y cimentacioacuten
estructuras en concreto
70
ALCANCE 25 0175
Bajo Urgencia
Manejabilidad
Pedir al disentildeador
estructural una programacioacuten de avance de
entregas y hacerle
seguimiento
Aceptar Liacuteder de calidad
12022020
TIEMPO 50 0350
COSTO 12 0084
CALIDAD 25 0175
Total= Probabilidad PI
0784
003-O Proceso de planificacioacuten del proyecto
Establecer los planes para la ejecucioacuten del
proyecto
Estipular la forma de realizacioacuten de
la estructura
122 Riesgos en disentildeos
estructurales
Director de Proyecto
Determinar la mejor opcioacuten
estructural para el proyecto teniendo en
cuenta los costos y el tiempo
Ahorro en tiempo y costos
Existen varias opciones
estructurales por analizar
Disentildeos estructurales
obra cronograma y presupuesto
70
ALCANCE 50 0350
Bajo Impacto
estrateacutegico Propincuidad
Realizar reuniones con el
disentildeador estructural
Aceptar Director de proyecto
14022020
TIEMPO 12 0084
COSTO 12 0084
CALIDAD 25 0175
Total= Probabilidad PI
0693
007-A Proceso de licencia de
construccioacuten
Obtener a tiempo la
licencia de construccioacuten
para el proyecto
Atraso en cronograma de
licencia de construccioacuten
131 Riesgos en licencia de construccioacuten
Residente administrativo
Que no entreguen a
tiempo la licencia de construccioacuten
planeacioacuten municipal
Atrasos en cronograma y
sobre costos por re procesos
Falta de documentacioacuten en el momento de la entrega
Licencia de construccioacuten cronograma presupuesto
obra e informe de cierre
80
ALCANCE 50 0400
Medio Urgencia
Manejabilidad
Hacer control y seguimiento a
las observaciones generadas por
planeacioacuten municipal asistiendo
Mitigar Residente
administrativo 22032020
TIEMPO 50 0400
COSTO 25 0200
CALIDAD 12 0096
TIENDA ARA 186
MATRIZ DE RIESGOS
Coacutedigo Proceso Objetivo del
proceso Riesgo
Categoriacutea del Riesgo (RBS)
Responsable del Riesgo
Descripcioacuten Efecto Causa Entregables Afectados
Estimacioacuten de la
Probabilidad de ocurrencia
Impacto por Objetivo Afectado
Probabilidad Impacto
Clasificacioacuten nivel de riesgo
Caracteriacutesticas del riesgo
Respuestas planificadas
Tipo de estrategia
Responsable de la
respuesta
Fecha planificada
Total= Probabilidad PI
1096
continuamente a sus oficinas
008-A Proceso de planificacioacuten del proyecto
Establecer los planes para la ejecucioacuten del
proyecto
Cambio en normativas
131 Riesgos en licencia de construccioacuten
Residente administrativo
Cambio en la normatividad
gubernamental para usos de
suelo
Atraso en cronograma y sobrecostos
Modificacioacuten en la leyes
Colombianas
Licencia de construccioacuten cronograma presupuesto
obra e informe de cierre
20
ALCANCE 75 0150
Bajo Proximidad
Controlabilidad
Realizar revisiones
perioacutedicas en planeacioacuten
municipal por las
normatividades de uso de suelo
Aceptar Residente
administrativo 1042020
TIEMPO 75 0150
COSTO 75 0150
CALIDAD 50 0100
Total= Probabilidad PI
0550
004-O Proceso de
calidad
Determinar los estaacutendares de
calidad
Desarrollo de mejora de procesos
131 Riesgos en licencia de construccioacuten
Liacuteder de Calidad
Establecer dentro de los activos de procesos de la
empresa la check list de
identificacioacuten de los requisitos solicitados en
planeacioacuten municipal
Aumento de valor
empresarial
No estaacute determinado el instructivo de solicitud de licencia de
construccioacuten
Calidad licencia de construccioacuten
70
ALCANCE 25 0175
Bajo Urgencia Impacto
estrateacutegico
Realizar un formato de
identificacioacuten control y
seguimiento de requisitos para
licencias de construccioacuten
Aceptar Liacuteder de calidad
23032020
TIEMPO 50 0350
COSTO 12 0084
CALIDAD 50 0350
Total= Probabilidad PI
0959
009-A Proceso de
adquisiciones
Obtener cotizaciones seleccionar
proveedores de recursos realizar
contratos y controlarlos
No contar con maquinaria necesaria
141 Riesgos en
preliminares
Liacuteder de compras
En el momento de realizar la
ejecucioacuten de la actividad de obra no contar con la
maquinaria necesaria
Atraso en cronograma y sobrecostos
Haber realizado una deficiente evaluacioacuten de proveedores
Plan de adquisiciones preliminares cronograma presupuesto
50
ALCANCE 50 0250
Bajo Urgencia
Detectibilidad
Realizar un contrato a
precio fijo por cantidad y valor unitario del total de la obra del entregable de preliminares
Transferir Liacuteder de compras
27052020
TIEMPO 25 0125
COSTO 25 0125
CALIDAD 12 0060
Total= Probabilidad PI
0560
010-A Proceso de
adquisiciones
Obtener cotizaciones seleccionar
proveedores de recursos realizar
contratos y controlarlos
No contar con el material
necesario
141 Riesgos en
preliminares
Liacuteder de compras
En el momento de realizar la
ejecucioacuten de la actividad de obra no contar con el
material necesario
Atraso en cronograma y sobrecostos
Haber realizado una deficiente evaluacioacuten de proveedores
Plan de adquisiciones preliminares cronograma presupuesto
50
ALCANCE 50 0250
Bajo Proximidad
Controlabilidad
Realizar un contrato a
precio fijo por cantidad y valor unitario del total de la obra del entregable de preliminares
Transferir Liacuteder de compras
27052020
TIEMPO 25 0125
COSTO 25 0125
CALIDAD 12 0060
Total= Probabilidad PI
0560
005-O Proceso de ejecucioacuten
Construir lo establecido en los disentildeos y
especificaciones teacutecnicas
Actividades simultaneas
141 Riesgos en
preliminares
Residente de Obra
Disminuir tiempo en la ejecucioacuten
de las actividades
Ganancia en tiempo del entregable
Se realizoacute una deficiente
programacioacuten de cronograma
Cronograma preliminares informe final
50
ALCANCE 75 0375
Medio Impacto
estrateacutegico Propincuidad
Ofrecer alguacuten tipo de beneficio al subcontratista
si mejora el tiempo
establecido por el cronograma
en este entregable
Compartir Director de proyecto
6062020
TIEMPO 75 0375
COSTO 75 0375
CALIDAD 12 0060
Total= Probabilidad PI
1185
011-A Proceso de ejecucioacuten
Construir lo establecido en los disentildeos y
especificaciones teacutecnicas
Clima 142 Riesgos
en cimentacioacuten Residente de
Obra
Que llueva en temporadas no contempladas como lluviosas
Atraso en cronograma
sobrecostos y calidad
El fenoacutemeno de nintildeo y de la
nintildea junto con la
contaminacioacuten global
Cronograma presupuesto
calidad cimentaciones
informe final
50
ALCANCE 25 0125
Bajo Urgencia
Detectibilidad
Realizar un contrato a
precio fijo por cantidad y valor unitario del total de la obra del entregable de cimentacioacuten
Transferir Liacuteder de compras
7062020
TIEMPO 50 0250
COSTO 50 0250
CALIDAD 25 0125
Total= Probabilidad PI
0750
012-A Proceso de ejecucioacuten
Construir lo establecido en los disentildeos y
especificaciones teacutecnicas
Estudios mal realizados
142 Riesgos en cimentacioacuten
Residente de Obra
Que el comportamiento
del suelo no coincida seguacuten lo identificado en el estudio de suelos
Atraso en cronograma de
la obra re procesos de
disentildeos y sobrecostos
Apiques mal tomados muy distanciados uno de otro
Cronograma presupuesto
disentildeo estructural
cimentaciones
20
ALCANCE 25 0050
Muy bajo Proximidad
Controlabilidad
Colocar especial
cuidado tanto el director de
proyectos como el liacuteder de
compras en la seleccioacuten del
disentildeador pues es necesario
que tenga una experiencia determinada
Aceptar Liacuteder de compras
11022020
TIEMPO 50 0100
COSTO 25 0050
CALIDAD 25 0050
Total= Probabilidad PI
0250
006-O Proceso de
recursos
Establecer que tipos de
recursos son necesarios para llevar a cabo el
proyecto
Aprovechamiento de los recursos
locales
142 Riesgos en cimentacioacuten
Liacuteder de recursos
Utilizacioacuten de mano de obra
local no especializada
Aceptacioacuten de la comunidad
ahorro en mano de obra al no tener grandes
desplazamientos
Escases de recursos
Presupuesto plan de
recursos cimentacioacuten
80
ALCANCE 25 0200
Bajo Conectividad
Impacto estrateacutegico
Solicitar a la comunidad
hojas de vida haciendo el
estudio de las oacuteptimas para el
proyecto y realizando
contratacioacuten de mano de obra
no especializada
en la zona
Aceptar Liacuteder HSEQ 6062020
TIEMPO 25 0200
COSTO 25 0200
CALIDAD 12 0096
Total= Probabilidad PI
0696
013-A
Proceso de disentildeo
estructural del proyecto
Realizar los disentildeos
estructurales y estudios de
suelos necesarios para el desarrollo del
producto
Mala calidad del concreto
143 Riesgos en estructuras
en concreto
Residente de Obra
Mala calidad del concreto cuando es mezclado en
obra
Mala calidad de producto atraso y sobrecostos en
obra por acciones
correctivas
Falta de comunicacioacuten y capacitacioacuten de
personal
Plan de comunicaciones
plan de recursos disentildeo
estructural cronograma presupuesto
estructuras de concreto
10
ALCANCE 25 0025
Muy bajo Proximidad
Manejabilidad
Realizar control y seguimiento estableciendo
desde el plan de calidad los criterios de
aceptacioacuten de cada entregable
Aceptar Liacuteder de calidad
20042020
TIEMPO 12 0012
COSTO 25
0025
CALIDAD 75 0075
Realizar un contrato a
precio fijo por cantidad y valor unitario del total de la obra del entregable de estructuras de
concreto
Transferir Liacuteder de compras
25062020 Total= Probabilidad PI
0137
014-A Proceso de ejecucioacuten
Construir lo establecido en los disentildeos y
especificaciones teacutecnicas
Re procesos de construccioacuten por
disentildeos mal elaborados
143 Riesgos en estructuras
en concreto
Residente de Obra
Al construir lo establecido en
los disentildeos estructurales se evidencien fallas
de disentildeo
Mala calidad de producto atraso y sobrecostos en
obra por acciones
correctivas y arreglo de disentildeos
Disentildeador inexperto
Plan de calidad cronograma presupuesto
estructuras en concreto disentildeos
estructurales
20
ALCANCE 75 0150
Bajo Urgencia
Detectibilidad
Colocar especial
cuidado tanto el director de
proyectos como el liacuteder de
compras en la seleccioacuten del
Aceptar Liacuteder de compras
11022020 TIEMPO 50
0100
COSTO 75 0150
CALIDAD 75 0150
TIENDA ARA 187
MATRIZ DE RIESGOS
Coacutedigo Proceso Objetivo del
proceso Riesgo
Categoriacutea del Riesgo (RBS)
Responsable del Riesgo
Descripcioacuten Efecto Causa Entregables Afectados
Estimacioacuten de la
Probabilidad de ocurrencia
Impacto por Objetivo Afectado
Probabilidad Impacto
Clasificacioacuten nivel de riesgo
Caracteriacutesticas del riesgo
Respuestas planificadas
Tipo de estrategia
Responsable de la
respuesta
Fecha planificada
Total= Probabilidad PI
0550
disentildeador pues es necesario
que tenga una experiencia determinada
007-O Proceso de Liacuteder HSEQ
Determinar paraacutemetros para
realizar un proyecto
sostenible
Concientizacioacuten ambiental
143 Riesgos en estructuras
en concreto Liacuteder HSEQ
Realizar capacitaciones al
personal de manejo de
residuos para determinar en la
actividad especiacutefica de estructuras de
concreto la disposicioacuten de
cada uno
Realizar un proyecto
amigable al medio ambiente
- sostenible
Falta de capacitacioacuten de
personal
Estructuras de concreto
50
ALCANCE 25 0125
Muy bajo Urgencia Impacto
estrateacutegico
Implementar un plan de
capacitaciones de manejo de residuos en el
proyecto
Aceptar Liacuteder HSEQ 20042020 TIEMPO 25
0125
COSTO 25 0125
CALIDAD 25 0125
Disponer de espacios y canecas
establecidas para cada
residuo
Aceptar Liacuteder HSEQ 20012020 Total= Probabilidad
PI 0500
015-A Proceso de ejecucioacuten
Construir seguacuten lo establecido en el disentildeo
arquitectoacutenico
Baja calidad en la mano de obra
para la realizacioacuten de la
actividad
144 Riesgos en
mamposteriacutea
Residente de Obra
Al realizar la construccioacuten de la mamposteriacutea se evidencian desviaciones teacutecnicas por
mano de obra
Mala calidad en el producto sobrecostos reprocesos atraso en el cronograma
Mano de obra no calificada
Mamposteriacutea presupuesto cronograma
20
ALCANCE 50 0100
Muy bajo Proximidad
Controlabilidad
Especificar los paraacutemetros de aceptacioacuten de las actividades en el contrato
Mitigar Residente
administrativo Obra
21062020
TIEMPO 25 0050
COSTO 12 0024
CALIDAD 50 0100
Total= Probabilidad PI
0274
016-A Proceso de
adquisiciones
Obtener cotizaciones seleccionar
proveedores de recursos realizar
contratos y controlarlos
El material suministrado por el proveedor no cumpla con los estaacutendares de
calidad
144 Riesgos en
mamposteriacutea
Liacuteder de compras
Al realizar el proceso
constructivo se evidencia que el material presenta desviaciones en
su homogeneidad
Mala calidad en el material reproceso atraso en el cronograma sobrecostos
Falta de controles en la recepcioacuten del
material adquirido
Plan de adquisiciones mamposteriacutea cronograma presupuesto
50
ALCANCE 75 0375
Medio Urgencia
Detectibilidad
Establecer paraacutemetros de
calidad del material a
suministrar por los proveedores
Transferir Liacuteder de compras
19062020
TIEMPO 75 0375
COSTO 75 0375
CALIDAD 50 0250
Total= Probabilidad PI
1375
008-O Proceso de ejecucioacuten
Construir la mamposteriacutea
seguacuten el cronograma de
obra
Utilizar producto para mejorar rendimiento
144 Riesgos en
mamposteriacutea
Residente de Obra
Utilizacioacuten de mortero
premezclado para realizar la mamposteriacutea
Realizar la mamposteriacutea en menor tiempo al programado en el cronograma
Utilizar un producto
premezclado que cumpla con los estaacutendares de calidad del
entregable
Cronograma mamposteriacutea informe final
10
ALCANCE 12 0012
Muy bajo Impacto
estrateacutegico Propincuidad
Realizar seguimiento al
cronograma Aceptar
Residente administrativo
Obra 21062020
TIEMPO 50 0050
COSTO 25 0025
CALIDAD 25 0025
Total= Probabilidad PI
0112
017-A Proceso de
adquisiciones
Obtener cotizaciones seleccionar
proveedores de recursos realizar
contratos y controlarlos
Producto con dantildeos por transporte
145 Riesgos en pisos y enchapes
Liacuteder de compras
El material presenta dantildeos por transporte
Devolucioacuten atraso en el cronograma
Transporte inadecuado
para material
Cronograma pisos y
enchapes 50
ALCANCE 50 0250
Bajo Proximidad
Manejabilidad
Implementar controles de
recibo de materiales en
obra
Mitigar Residente
administrativo Obra
17062020
TIEMPO 50 0250
COSTO 25 0125
CALIDAD 25 0125
Total= Probabilidad PI
0750
018-A Proceso de ejecucioacuten
Construir los pisos y
enchapes seguacuten disentildeo
arquitectoacutenico
Producto con dimensiones distintas al
disentildeo
145 Riesgos en pisos y enchapes
Residente de Obra
El material suministrado tiene menor
tamantildeo al del disentildeo por lo
que en su modulacioacuten tiene 10 m maacutes altura que el enchape
del disentildeo
Aumento en material para la
actividad de enchape de
muros
Mala adquisicioacuten del material y falta
de comunicacioacuten por parte del
proceso
Presupuesto pisos y
enchapes informe final
plan de comunicaciones plan de recursos
50
ALCANCE 25 0125
Bajo Urgencia
Detectibilidad
Realizar un contrato a
precio fijo por cantidad y valor unitario del total de la obra del entregable de
pisos y enchapes
Transferir Liacuteder de compras
17062020
TIEMPO 25 0125
COSTO 50 0250
CALIDAD 25 0125
Total= Probabilidad PI
0625
009-O Proceso de ejecucioacuten
Construir los pisos y
enchapes seguacuten disentildeo
arquitectoacutenico
Obtener asesoriacutea por parte del
proveedor
145 Riesgos en pisos y enchapes
Residente de Obra
Acompantildeamiento y capacitacioacuten en
el proceso constructivo
Mayor rendimiento
menos desperdicio de
materiales
Mejores praacutecticas en
proceso constructivo
Costos pisos y enchapes
informe final cronograma
50
ALCANCE 75 0375
Medio Urgencia Impacto
estrateacutegico
Pedir asesoriacuteas al proveedor de
pisos y enchapes
Mejorar Residente
administrativo Obra
17062020
TIEMPO 50 0250
COSTO 50 0250
CALIDAD 50 0250
Total= Probabilidad PI
1125
019-A Proceso de
adquisiciones
Obtener cotizaciones seleccionar
proveedores de recursos realizar
contratos y controlarlos
Materia prima para elaboracioacuten de revestimiento este descontinua
en el mercado Colombiano
146 Riesgos en acabados
Liacuteder de compras
No contar con la materia prima
que se establecioacute en el plan de
calidad
Cambio en las especificaciones
sobrecostos retrasos en el cronograma
Desinformacioacuten del estado del material en el
paiacutes
Acabados plan de calidad plan
de adquisiciones cronograma presupuesto
20
ALCANCE 25 0050
Muy bajo Urgencia
Detectibilidad
Realizar un contrato a
precio fijo por cantidad y valor unitario del total de la obra del entregable de
acabados
Transferir Liacuteder de compras
3072020
TIEMPO 25 0050
COSTO 25 0050
CALIDAD 25 0050
Total= Probabilidad PI
0200
020-A Proceso de ejecucioacuten
Construir los acabados seguacuten
los disentildeos arquitectoacutenicos
Construccioacuten de puerta en malla
eslabonada seguacuten disentildeo
146 Riesgos en acabados
Residente de Obra
Cambio en el vano de la puerta
en malla eslabonada
Reproceso en la fabricacioacuten de la puerta en malla
eslabonada
Falta de comunicacioacuten
con el proveedor y el residente de
obra
Acabados costos
cronograma informe final
plan de adquisiciones
plan de comunicaciones
20
ALCANCE 12 0024
Muy bajo Proximidad
Manejabilidad
Realizar un contrato a
precio fijo por cantidad y valor unitario del total de la obra del entregable de
acabados
Transferir Liacuteder de compras
3072020
TIEMPO 25 0050
COSTO 25 0050
CALIDAD 25 0050
Total= Probabilidad PI
0174
010-O Proceso de
adquisiciones
Obtener cotizaciones seleccionar
proveedores de recursos realizar
contratos y controlarlos
Contratar un proveedor local
146 Riesgos en acabados
Liacuteder de compras
Contratar el suministro e
instalacioacuten de los acabados en el
municipio de Cubarral
Disminuir tiempo de
adquisiciones transporte y ejecucioacuten
Menor tiempo en el
cronograma del entregable
Acabados cronograma informe final
50
ALCANCE 12 0060
Bajo Impacto
estrateacutegico Propincuidad
Realizar seguimiento al
cronograma Aceptar
Liacuteder de compras
3072020
TIEMPO 50 0250
COSTO 50 0250
CALIDAD 25 0125
Total= Probabilidad PI
0685
021-A Proceso de ejecucioacuten
Construir los acabados seguacuten
los disentildeos arquitectoacutenicos
Cambio de tono en el terminado
final de la pintura
147 Riesgos en pintura
Residente de Obra
El material suministrado
cambie de marco o proveedor y por lo tanto varieacute el
tono del terminado
Producto no conforme retraso
sobrecosto reproceso
Cambio de marca o
proveedor de la pintura
Costos cronograma informe final
plan de recursos pintura
20
ALCANCE 25 0050
Muy bajo Urgencia Impacto
estrateacutegico
Realizar un contrato a
precio fijo por cantidad y valor unitario del total de la obra del entregable de
pintura
Transferir Residente
administrativo Obra
25062020
TIEMPO 25 0050
COSTO 50 0100
CALIDAD 25 0050
Total= Probabilidad PI
0250
022-A Proceso de
adquisiciones
Obtener cotizaciones seleccionar
proveedores de recursos realizar
Pintura a base de aceite
147 Riesgos en pintura
Liacuteder de compras
El material comprado no corresponde al
solicitado para la actividad
Producto no conforme retraso
sobrecosto reproceso
Mala cotizacioacuten y seleccioacuten de
material
Costos cronograma informe final
plan de recursos pintura
50
ALCANCE 25 0125
Bajo Proximidad
Manejabilidad
Realizar un contrato a
precio fijo por cantidad y valor unitario del total de la obra del
Transferir Liacuteder de compras
25062020
TIEMPO 25
0125
COSTO 50 0250
TIENDA ARA 188
MATRIZ DE RIESGOS
Coacutedigo Proceso Objetivo del
proceso Riesgo
Categoriacutea del Riesgo (RBS)
Responsable del Riesgo
Descripcioacuten Efecto Causa Entregables Afectados
Estimacioacuten de la
Probabilidad de ocurrencia
Impacto por Objetivo Afectado
Probabilidad Impacto
Clasificacioacuten nivel de riesgo
Caracteriacutesticas del riesgo
Respuestas planificadas
Tipo de estrategia
Responsable de la
respuesta
Fecha planificada
contratos y controlarlos
CALIDAD 25 0125 entregable de pintura
Total= Probabilidad PI
0625
011-O Proceso de Liacuteder HSEQ
Determinar paraacutemetros para
realizar un proyecto
sostenible
Proponer el uso de pintura ecoloacutegica
147 Riesgos en pintura
Liacuteder HSEQ
Proponer el uso de una pintura
ecoloacutegica para la actividad
Disminuir la contaminacioacuten
Pintura compuesta por materiales de origen vegetal
Pintura 20
ALCANCE 25 0050
Muy bajo Conectividad
Impacto estrateacutegico
Establecer paraacutemetros de sostenibilidad
para el proyecto
Aceptar Liacuteder de compras
25062020
TIEMPO 25 0050
COSTO 25 0050
CALIDAD 25 0050
Total= Probabilidad PI
0200
023-A Proceso de ejecucioacuten
Construir la carpinteriacutea
metaacutelica y de madera seguacuten
los disentildeos arquitectoacutenicos
Rayones o manchas en
ventanas
148 Riesgos en carpinteriacutea metaacutelica y de
madera
Residente de Obra
Presencia de rayones y
manchas en la carpinteriacutea
Reproceso sobrecosto atraso en el cronograma
Trato inadecuado en la carpinteriacutea
suministrada e instalada
Carpinteriacutea metaacutelica y de
madera presupuesto cronograma
50
ALCANCE 25 0125
Bajo Urgencia
Detectibilidad
Establecer un registro de
liberacioacuten de actividades por
parte de la interventoriacutea
Aceptar Residente
administrativo Obra
2072020
TIEMPO 50 0250
COSTO 50 0250
CALIDAD 25 0125
Total= Probabilidad PI
0750
024-A Proceso de
calidad
Determinar los estaacutendares de
calidad
Gorgojo en la madera
148 Riesgos en carpinteriacutea metaacutelica y de
madera
Liacuteder de calidad
Carpinteriacutea en madera con presencia de
gorgojo
Cambio materia prima atraso en el cronograma
Falta de control en los
estaacutendares de calidad por parte del
proveedor
Carpinteriacutea metaacutelica y de
madera cronograma
20
ALCANCE 25 0050
Muy bajo Urgencia Impacto
estrateacutegico
Realizar un contrato a
precio fijo por cantidad y valor unitario del total de la obra del entregable de
carpinteriacutea metaacutelica y de
madera
Transferir Liacuteder de compras
27062020
TIEMPO 50 0100
COSTO 25 0050
CALIDAD 50 0100
Total= Probabilidad PI
0300
012-O Proceso de Liacuteder HSEQ
Determinar paraacutemetros para
realizar un proyecto
sostenible
Proponer el uso de carpinteriacutea en madera ecoloacutegica
148 Riesgos en carpinteriacutea metaacutelica y de
madera
Liacuteder HSEQ
Proponer el uso de carpinteriacutea en
madera ecoloacutegica
Impacto positivo al medio ambiente
Madera a partir de reciclaje
Carpinteriacutea metaacutelica y de
madera 70
ALCANCE 50 0350
Medio Impacto
estrateacutegico Propincuidad
Mostrar anaacutelisis costo beneficio al sponsor para
el uso de carpinteriacutea de
madera ecoloacutegica en el
proyecto
Escalar Sponsor 27062020
TIEMPO 50 0350
COSTO 50 0350
CALIDAD 25 0175
Total= Probabilidad PI
1225
025-A Proceso de ejecucioacuten
Construir las redes seguacuten los
disentildeos hidrosanitarios
Interferencia de redes con
cimentacioacuten
149 Riesgos en
instalaciones hidrosanitarias
Residente de Obra
Redes hidrosanitarias obstruidas por
elementos estructurales en la cimentacioacuten
Cambio de disentildeo mayores
cantidades sobrecostos
retraso en cronograma
Mala coordinacioacuten de los disentildeadores
estructural e hidrosanitario
Instalaciones hidrosanitarias
50
ALCANCE 75 0375
Medio Proximidad
Manejabilidad
Realizar un contrato de consultoriacutea
tanto al disentildeador estructural
como al hidrosanitario
para que realicen
coordinacioacuten de planos
Transferir Liacuteder de compras
21012020
TIEMPO 75 0375
COSTO 50 0250
CALIDAD 25 0125
Total= Probabilidad PI
1125
026-A Proceso de ejecucioacuten
Construir las redes seguacuten los
disentildeos hidrosanitarios
Derrumbe de talud en
excavacioacuten para tanques
149 Riesgos en
instalaciones hidrosanitarias
Residente de Obra
Desprendimiento de talud en
excavaciones para
construccioacuten de tanques
Sobrecostos retraso en el cronograma
Condiciones del terreno lluvias
Instalaciones hidrosanitarias presupuesto cronograma
50
ALCANCE 12 0060
Bajo Urgencia
Detectibilidad
Realizar un contrato a
precio fijo por cantidad y valor unitario del total de la obra del entregable de instalaciones
hidrosanitarias
Transferir Residente
administrativo Obra
28062020
TIEMPO 50 0250
COSTO 50 0250
CALIDAD 12 0060
Total= Probabilidad PI
0620
013-O Proceso de Liacuteder HSEQ
Determinar paraacutemetros para
realizar un proyecto
sostenible
Recolectar aguas lluvias para abastecer sanitarios
149 Riesgos en
instalaciones hidrosanitarias
Liacuteder HSEQ
Realizar un proceso de
recoleccioacuten de aguas lluvias
para abastecer los sanitarios
Menos consumo de agua potable
Recoleccioacuten de agua lluvia
Instalaciones hidrosanitarias
20
ALCANCE 25 0125
Muy bajo Urgencia Impacto
estrateacutegico
Establecer paraacutemetros de sostenibilidad
para el proyecto
Aceptar Residente
administrativo Obra
28062020
TIEMPO 25 0125
COSTO 25 0125
CALIDAD 25 0050
Total= Probabilidad PI
0425
027-A
Proceso de disentildeo
hidrosanitario del proyecto
Realizar los disentildeos
hidrosanitarios necesarios para el desarrollo del
proyecto
Canales con desarrollo
insuficiente
1410 Riesgos en cubiertas
Disentildeador hidrosanitario
Canales de cubierta con
desarrollo inferior al solicitado por m2 de cubierta
Reproceso sobrecosto atraso en el cronograma
Mal caacutelculo en el disentildeo de las
canales
Cubiertas presupuesto cronograma
50
ALCANCE 25 0125
Bajo Proximidad
Controlabilidad
Realizar un contrato de
disentildeo hidrosanitario que incluya el
disentildeos de canales en
donde se deje estipulada la
poacuteliza por calidad
Transferir Liacuteder de compras
22012020
TIEMPO 50 0250
COSTO 50 0250
CALIDAD 12 0060
Total= Probabilidad PI
0685
028-A Proceso de
adquisiciones
Obtener cotizaciones seleccionar
proveedores de recursos realizar
contratos y controlarlos
Suministro de cubierta tipo
saacutendwich con menor
aislamiento
1410 Riesgos en cubiertas
Liacuteder de compras
Material comprado con
menor densidad del poliubretano
Reproceso sobrecosto atraso en el cronograma
Mala cotizacioacuten y seleccioacuten de
material
Cubiertas presupuesto cronograma
50
ALCANCE 50 0250
Bajo Proximidad
Manejabilidad
Realizar un contrato a
precio fijo por cantidad y valor unitario del total de la obra del entregable de
cubiertas
Transferir Liacuteder de compras
23072020
TIEMPO 50 0250
COSTO 50 0250
CALIDAD 12
0060
Total= Probabilidad PI
0810
014-O Proceso de Liacuteder HSEQ
Determinar paraacutemetros para
realizar un proyecto
sostenible
Comprar cubierta tipo saacutendwich en
lamina de pentano
1410 Riesgos en cubiertas
Liacuteder HSEQ Emplear pentano como remplazo del poliubretano
Proyecto sostenible
Material aislante
ecoloacutegico Cubiertas 20
ALCANCE 25 0050
Muy bajo Impacto
estrateacutegico Propincuidad
Establecer paraacutemetros de sostenibilidad
para el proyecto
Aceptar Liacuteder de compras
23072020
TIEMPO 25 0050
COSTO 25 0050
CALIDAD 25 0050
Total= Probabilidad PI
0200
029-A
Proceso de disentildeo en
instalaciones eleacutectricas
Realizar los disentildeos
eleacutectricos necesarios para el desarrollo del
proyecto
Desarrollo del disentildeo de
instalaciones eleacutectricas que no cumpla con los estaacutendares y programas de seguridad y proteccioacuten
1411 Riesgos en
instalaciones eleacutectricas
Disentildeador eleacutectrico
Realizar un mal caacutelculo de
clasificacioacuten de cables en funcioacuten
a su seccioacuten
Peacuterdida de Potencia
Disentildeo mal realizado y
referenciado
Instalaciones eleacutectricas
20
ALCANCE 25 0050
Muy bajo Proximidad
Manejabilidad
Definir detalladamente los estaacutendares de seguridad y proteccioacuten para cada actividad
Aceptar Residente
administrativo de obra
11102020
TIEMPO 12 0024
COSTO 25 0050
CALIDAD 25 0050
Total= Probabilidad PI
0174
030-A Proceso de
adquisiciones Obtener
cotizaciones Deficiencia en el suministro de los
1411 Riesgos en
Liacuteder de compras
Traiacuteda de materiales que
Dantildeo a elementos
Instalaciones eleacutectricas
20 ALCANCE 25
0050 Muy bajo Urgencia
Manejabilidad Entregar a
promovedores Aceptar
Liacuteder de compras
15102020
TIENDA ARA 189
MATRIZ DE RIESGOS
Coacutedigo Proceso Objetivo del
proceso Riesgo
Categoriacutea del Riesgo (RBS)
Responsable del Riesgo
Descripcioacuten Efecto Causa Entregables Afectados
Estimacioacuten de la
Probabilidad de ocurrencia
Impacto por Objetivo Afectado
Probabilidad Impacto
Clasificacioacuten nivel de riesgo
Caracteriacutesticas del riesgo
Respuestas planificadas
Tipo de estrategia
Responsable de la
respuesta
Fecha planificada
seleccionar proveedores de
recursos realizar
contratos y controlarlos
elementos como cajas liacuteneas
conductoras y tubos
instalaciones eleacutectricas
no son compatibles con
la carga instalada
eleacutectricos instalados
Entrega de materiales
ineficientes
TIEMPO 12 0024
la informacioacuten a tiempo y
especiacutefica
COSTO 25 0050
CALIDAD 25 0050
Total= Probabilidad PI
0174
015-O Proceso de ejecucioacuten
Construir las instalaciones
seguacuten los disentildeos
eleacutectricos
Instalacioacuten de las redes eleacutectricas cumpliendo con los estaacutendares programas de proteccioacuten y seguridad
1411 Riesgos en
instalaciones eleacutectricas
Residente de Obra
Realizar la instalaciones de
las redes eleacutectricas
cumplimento con todo el sistema
disentildeado
Buen manejo eleacutectrico y
proteccioacuten a los equipos usados
Desarrollar las instalaciones
cumpliendo con todo lo
estipulado y referenciado en
los disentildeos
Instalaciones eleacutectricas
50
ALCANCE 50 0250
Bajo Conectividad
Impacto estrateacutegico
Definir junto con el contratista encargado de esta actividad
los estaacutendares y programas de
proteccioacuten
Compartir Residente
administrativo Obra
11102020
TIEMPO 75 0375
COSTO 25 0125
CALIDAD 25 0125
Total= Probabilidad PI
0875
031-A Proceso de
adquisiciones
Obtener cotizaciones seleccionar
proveedores de recursos realizar
contratos y controlarlos
Deficiencia en el suministro de los
elementos necesarios para la iluminacioacuten
como laacutemparas LED y bombillos
1412 Riesgos en iluminacioacuten
Liacuteder de compras
Entrega de materiales deficiente
ausencia de algunos
elementos necesarios
Retraso en las obras de
instalaciones evitando la
prueba de las mismas
El proveedor no tiene en cuenta
el listado entregado llevando
incompleto el pedido
Iluminacioacuten cronograma
10
ALCANCE 25 0025
Muy bajo Urgencia
Detectibilidad
Entregar a promovedores
la informacioacuten a tiempo y
especiacutefica
Aceptar Liacuteder de compras
2112020
TIEMPO 12 0012
COSTO 12 0012
CALIDAD 25 0025
Total= Probabilidad PI
0074
032-A Proceso de ejecucioacuten
Construir las instalaciones de
los equipos especiales seguacuten los planos de
disentildeo
Deficiencia en los aparatos de iluminacioacuten
colocados en el proyecto
1412 Riesgos en iluminacioacuten
Residente de Obra
Entrega de aparatos
dantildeados o de mala calidad
para la iluminacioacuten del
proyecto
Devolucioacuten de entrega de
materiales y retraso en actividad
El proveedor decide ahorrar
costos entregando materiales
dantildeados y de baja calidad
Iluminacioacuten cronograma presupuesto
50
ALCANCE 75
0375
Medio Proximidad
Controlabilidad
Realizar un contrato a
precio fijo por cantidad y valor unitario del total de la obra del entregable de
iluminacioacuten
Transferir Residente
administrativo Obra
2112020
TIEMPO 50
0250
COSTO 25
0125
CALIDAD 75
0375
Total= Probabilidad PI
1125
016-O Proceso de Liacuteder HSEQ
Determinar paraacutemetros para
realizar un proyecto
sostenible
Uso de elementos de
iluminacioacuten con menos consumo
de energiacutea
1412 Riesgos en iluminacioacuten
Liacuteder HSEQ
Utilizar solo laacutemparas LED en
toda la iluminacioacuten del
proyecto
Proyecto sostenible
Buscar un ahorro en los consumos y
crear conciencia
sobre el medio ambiente
Iluminacioacuten 50
ALCANCE 25 0125
Bajo Conectividad
Impacto estrateacutegico
Implementar elementos que generen ahorro
de energiacutea
Aceptar Liacuteder HSEQ 1112020
TIEMPO 12 0060
COSTO 25 0125
CALIDAD 50 0250
Total= Probabilidad PI
0560
033-A Proceso de ejecucioacuten
Construir las instalaciones de
los equipos especiales seguacuten los planos de
disentildeo
Realizar una deficiente
instalacioacuten de los equipos
especiales
1413 Riesgos en
equipos especiales
Residente de Obra
No tener en cuenta la carga
de las instalaciones eleacutectricas y
comprar aparatos tecnoloacutegicos no
compatibles
Dantildeo en elementos
tecnoloacutegicos
No tener en cuenta las
cargas manejadas por
los equipos especiales junto
con las instalaciones
eleacutectricas
Equipos especiales
10
ALCANCE 12
0012
Muy bajo Proximidad
Manejabilidad
Realizar un contrato a
precio fijo por cantidad y valor unitario del total de la obra del entregable de
equipos especiales
Transferir Residente
administrativo Obra
24042020
TIEMPO 25
0025
COSTO 50
0050
CALIDAD 25
0025
Total= Probabilidad PI
0112
034-A Proceso de
adquisiciones
Obtener cotizaciones seleccionar
proveedores de recursos realizar
contratos y controlarlos
Presentar inconvenientes en el transporte de materiales y
obtener una calidad no esperada
1413 Riesgos en
equipos especiales
Liacuteder de compras
El proveedor no cumple con la
fecha de entrega y lleva aparatos de baja calidad
Retraso en la entrega de obra
Bajo intereacutes del proveedor sobre el
proyecto
Equipos especiales
presupuesto cronograma
50
ALCANCE 25 0125
Muy bajo Urgencia
Manejabilidad
Entregar a promovedores
la informacioacuten a tiempo y
especiacutefica
Mitigar Liacuteder de compras
24042020
TIEMPO 12 0060
COSTO 25 0125
CALIDAD 25 0125
Total= Probabilidad PI
0435
017-O Proceso de ejecucioacuten
Construir las instalaciones de
los equipos especiales seguacuten los planos de
disentildeo
Realizar la instalacioacuten de los
equipos fijos permitiendo un
buen suministro y operacioacuten de los
servicios
1413 Riesgos en
equipos especiales
Residente de Obra
Desarrollar la instalacioacuten de los
equipos especiales seguacuten
el disentildeo
Buen manejo del proyecto en el
momento de su puesta en marcha
El residente de obra cumple
con lo estipulado en
planos
Equipos especiales
20
ALCANCE 12 0024
Muy bajo Urgencia Impacto
estrateacutegico
Realizar los trabajos seguacuten
las especificaciones
teacutecnicas y los planos de detalles
Aceptar Residente
administrativo Obra
24042020
TIEMPO 25 0050
COSTO 25 0050
CALIDAD 25 0050
Total= Probabilidad PI
0174
035-A Proceso de ejecucioacuten
Construir las obras exteriores
seguacuten los planos de
disentildeo en obras exteriores
Realizar la construccioacuten de
las obras exteriores sin el cumplimiento de
los planos de disentildeo
1414 Riesgos en
obras exteriores
Residente de Obra
Desarrollar la construccioacuten sin incluir el nuacutemero de parqueaderos solicitados por el
cliente
No cumplir con el alcance del
proyecto y generar
insatisfaccioacuten en el cliente
No observar los detalles del
disentildeo a la hora de su
ejecucioacuten
Obras exteriores alcance
20
ALCANCE 25 0050
Muy bajo Urgencia Impacto
estrateacutegico
Otorgar la informacioacuten completa y
disponible en todo momento
al encargado de la obra
Aceptar Residente
administrativo Obra
7062020 TIEMPO 50
0100
COSTO 50 0100
CALIDAD 25 0050
TIENDA ARA 190
MATRIZ DE RIESGOS
Coacutedigo Proceso Objetivo del
proceso Riesgo
Categoriacutea del Riesgo (RBS)
Responsable del Riesgo
Descripcioacuten Efecto Causa Entregables Afectados
Estimacioacuten de la
Probabilidad de ocurrencia
Impacto por Objetivo Afectado
Probabilidad Impacto
Clasificacioacuten nivel de riesgo
Caracteriacutesticas del riesgo
Respuestas planificadas
Tipo de estrategia
Responsable de la
respuesta
Fecha planificada
Total= Probabilidad PI
0300
036-A Proceso de
adquisiciones
Obtener cotizaciones seleccionar
proveedores de recursos realizar
contratos y controlarlos
Presentar demoras en la llegada de los materiales y
observar calidad deficiente en los
mismos
1414 Riesgos en
obras exteriores
Liacuteder de compras
Incumplimiento por parte de los proveedores en la entrega de
materiales
Retraso en la entrega de la obra seguacuten la
fecha estipulada
Proveedores no entregan a
tiempo por falta de suministros
Obras exteriores
cronograma 70
ALCANCE 25 0175
Bajo Urgencia
Detectibilidad
Entregar a promovedores
la informacioacuten a tiempo y
especiacutefica
Mitigar Liacuteder de compras
7062020
TIEMPO 25 0175
COSTO 12 0084
CALIDAD 25 0175
Total= Probabilidad PI
0609
018-O Proceso de Liacuteder HSEQ
Determinar paraacutemetros para
realizar un proyecto
sostenible
Ejecutar obras de urbanizacioacuten funcional y
amigable con el medio ambiente
1414 Riesgos en
obras exteriores
Liacuteder HSEQ
Desarrollar zonas verdes
funcionales con las necesidades
del proyecto
Proyecto sostenible
Implementar estrategias que
aporten al cuidado del
medio ambiente
Obras exteriores
50
ALCANCE 12 0060
Muy bajo Impacto
estrateacutegico Propincuidad
Desarrollar las obras exteriores con paraacutemetros
de sostenibilidad
Aceptar Liacuteder HSEQ 7062020
TIEMPO 12 0060
COSTO 25 0125
CALIDAD 25 0125
Total= Probabilidad PI
0370
037-A Proceso de
calidad
Determinar los estaacutendares de
calidad
Realizar el seguimiento con
deficiencia afectando la calidad del proyecto
1415 Riesgos en seguimiento
Liacuteder de calidad
Seguimiento intermitente con documentacioacuten y
archivos que evidencian
ausencia de procesos
Informacioacuten del proyecto sin
actualizar y con procesos
incompletos
Esencia de personal
durante el desarrollo de
actividades en ejecucioacuten
Seguimiento 50
ALCANCE 75 0375
Medio Proximidad
Controlabilidad
Contratar personal
calificado para realizar el
seguimiento y control del proyecto
Mitigar Liacuteder de calidad
27052020
TIEMPO 75 0375
COSTO 50 0250
CALIDAD 50 0250
Total= Probabilidad PI
1250
038-A Proceso de
adquisiciones
Obtener cotizaciones seleccionar
proveedores de recursos realizar
contratos y controlarlos
Presentar deficiencias en el rendimiento del recurso humano implementado
para el seguimiento del
proyecto
1415 Riesgos en seguimiento
Liacuteder de compras
Personal contratado para el seguimiento presenta bajo
rendimiento en las actividades
solicitadas
Actividades incompletas en el desarrollo del seguimiento del
proyecto
El recurso humano no
cuenta con la experiencia ni conocimientos para hacer un seguimiento oacuteptimo de la
obra
Seguimiento 20
ALCANCE 12 0024
Muy bajo Urgencia Impacto
estrateacutegico
Realizar un seguimiento al
recurso humano que participaraacute en la actividad
revisioacuten y aceptacioacuten de la
hoja de vida
Aceptar Liacuteder de compras
27052020
TIEMPO 12 0024
COSTO 25 0050
CALIDAD 25 0050
Total= Probabilidad PI
0148
019-O Proceso de ejecucioacuten
Realizar el seguimiento y supervisioacuten del proyecto en su
ejecucioacuten
Realizar el seguimiento
cumpliendo con la planificacioacuten y objetivos de este
1415 Riesgos en seguimiento
Residente de Obra
Seguimiento continuo
presentando documentacioacuten
completa
Buen desarrollo de la obra gracias al
seguimiento
Personal oacuteptimo con
experiencia en seguimiento
Seguimiento 70
ALCANCE 50 0350
Bajo Impacto
estrateacutegico Propincuidad
Determinar los paraacutemetros para
hacer el seguimiento
Aceptar Residente
administrativo Obra
27052020
TIEMPO 25 0175
COSTO 25 0175
CALIDAD 25 0175
Total= Probabilidad PI
0875
039-A Proceso de
calidad
Determinar los estaacutendares de
calidad
Realizar un control de obra
deficiente afectando la calidad del proyecto
1416 Riesgos en
control
Liacuteder de calidad
No se evidencia una coordinacioacuten en el control de
obra al no presentar
estaacutendares de calidad
Supervisioacuten ineficiente que
afecta los objetivos del
proyecto
No hay estaacutendares de calidad para
realizar el control de la
obra
Control 20
ALCANCE 12 0024
Muy bajo Proximidad
Manejabilidad
Presentar los estaacutendares de calidad al inicio de la actividad
Aceptar Liacuteder de calidad
27052020
TIEMPO 12 0024
COSTO 12 0024
CALIDAD 25 0050
Total= Probabilidad PI
0122
040-A Proceso de
adquisiciones
Obtener cotizaciones seleccionar
proveedores de recursos realizar
contratos y controlarlos
Presentar deficiencias en el rendimiento del recurso humano implementado para el control del proyecto
1416 Riesgos en
control
Liacuteder de compras
No se obtiene ejecucioacuten de calidad al no
evidenciarse un buen control por
parte del personal
encargado
Calidad de obra baja y objetivos
no logrados
Subcontrato deficiente con
personal no capacitado para el desarrollo de las actividades
Control 20
ALCANCE 12 0024
Muy bajo Urgencia
Manejabilidad
Realizar un seguimiento al
recurso humano que participaraacute en la actividad
revisioacuten y aceptacioacuten de la
hoja de vida
Aceptar Liacuteder de compras
27052020
TIEMPO 12 0024
COSTO 12 0024
CALIDAD 50 0100
Total= Probabilidad PI
0172
020-O Proceso de ejecucioacuten
Realizar el control del
proyecto en su ejecucioacuten
Obtener beneficios para
todos los interesados del
proyecto al tener un control
permanente de obra
1416 Riesgos en
control
Residente de Obra
Se hace un control de obra
oacuteptimo detectando errores y
encontrando soluciones
Lograr el alcance del
proyecto con la calidad buscada
Funciones definidas para la organizacioacuten y control de la
obra en construccioacuten
Control 20
ALCANCE 12 0024
Muy bajo Urgencia Impacto
estrateacutegico
Determinar los paraacutemetros para hacer el control
del proyecto
Aceptar Residente
administrativo Obra
27052020
TIEMPO 25 0050
COSTO 25 0050
CALIDAD 25 0050
Total= Probabilidad PI
0174
041-A Proceso de ejecucioacuten
Realizar el informe final de
obra
Realizar un informe final de
obra con deficiencias referente a procesos
constructivos
151 Riesgos en informe
final de cierre
Residente de Obra
Informe final de obra presenta
vaciacuteos y ausencia de actividades
Informe final de obra presenta
vaciacuteos y ausencia de actividades
Se realiza un anaacutelisis
incompleto No se evidencian conclusiones
Informe final 10
ALCANCE 12 0012
Muy bajo Urgencia
Manejabilidad
Realizar una plantilla con
todo el contenido que debe llevar el
informe final de obra
Aceptar Residente
administrativo Obra
6122020
TIEMPO 12 0012
COSTO 12 0012
CALIDAD 25 0025
Total= Probabilidad PI
0061
042-A Proceso de ejecucioacuten
Realizar el informe final de
obra
Realizar un informe final de
obra con deficiencias referente a procesos
constructivos
151 Riesgos en informe
final de cierre
Residente de Obra
El informe final de obra se
entrega incompleto al no incluir todas las
actividades
El informe final de obra se
entrega incompleto al no incluir todas las
actividades
No se incluyen todas las
actividades realizadas en el desarrollo del
proyecto
Informe final 10
ALCANCE 12 0012
Muy bajo Proximidad
Manejabilidad
Realizar una plantilla con
todo el contenido que debe llevar el
informe final de obra
Aceptar Residente
administrativo Obra
6122020
TIEMPO 25 0025
COSTO 25 0025
CALIDAD 12 0012
Total= Probabilidad PI
0074
021-O Proceso de
calidad
Determinar los estaacutendares de
calidad
Realizar un informe final de obra completo
151 Riesgos en informe
final de cierre
Residente de Obra
Se determinan los estaacutendares de calidad para
Se determinan los estaacutendares de calidad para
Se desarrolla el informe final siguiendo los
Informe final 10 ALCANCE 12
0012
Muy bajo Urgencia
Manejabilidad
Realizar una plantilla con
todo el contenido del
Aceptar Residente
administrativo Obra
6122020
TIEMPO 12 0012
TIENDA ARA 191
MATRIZ DE RIESGOS
Coacutedigo Proceso Objetivo del
proceso Riesgo
Categoriacutea del Riesgo (RBS)
Responsable del Riesgo
Descripcioacuten Efecto Causa Entregables Afectados
Estimacioacuten de la
Probabilidad de ocurrencia
Impacto por Objetivo Afectado
Probabilidad Impacto
Clasificacioacuten nivel de riesgo
Caracteriacutesticas del riesgo
Respuestas planificadas
Tipo de estrategia
Responsable de la
respuesta
Fecha planificada
el desarrollo del informe final
el desarrollo del informe final
estaacutendares de calidad COSTO 25
0025 informe final de
obra
CALIDAD 25 0025
Total= Probabilidad PI
0074
Fuente Construccioacuten de autores
TIENDA ARA 192
Anexo BB Anaacutelisis hacer o comprar
ADQUISICIOacuteN COacuteDIGO EDT ENTREGABLE iquestEXISTEN RESTRICCIONES EN PRESUPUESTO
iquestEXISTEN RIESGOS DE NO CUMPLIR CON EL PRESUPUESTO APROBADO POR EL CLIENTE SI LO HAGO
iquestDEBO HACERLO YO
iquestLO SE HACER
iquestTENGO RECURSOS (HUMANOS Y FIacuteSICOS) PARA HACERLO
iquestTENGO TIEMPO PARA HACERLO
iquestLO PUEDO HACER
iquestLO VOY A COMPRAR
iquestLO VOY A HACER
Disentildeos
121 Arquitectoacutenicos
SI SI NO SI NO NO SI SI NO
122 Estructurales
123 Hidrosanitarios y tanque almacenamiento
124 Red contra incendios
125 Eleacutectricos y subestacioacuten
126 Voz y datos
Estructuras
141 Preliminares
SI SI NO SI NO NO SI SI NO
142 Cimentacioacuten
143 Estructuras en concreto
144 Estructuras metaacutelicas
145 Mamposteriacutea y revoques
Acabados
146 Pisos y enchapes
SI SI NO SI NO NO SI SI NO 147 Acabados
148 Pintura
Carpinteriacutea metaacutelica y de madera 149 Carpinteriacutea metaacutelica y de madera
SI SI NO SI NO NO SI SI NO
Instalaciones
1410 Instalaciones hidrosanitarias
SI SI NO SI NO NO SI SI NO
1411 Red contra incendios
1412 Aparatos sanitarios y accesorios
1414 Instalaciones eleacutectricas
1415 Iluminacioacuten
Cubierta 1413 Cubierta SI SI NO SI NO NO SI SI NO
Equipos especiales 1416 Equipos especiales SI SI NO SI NO NO SI SI NO
Obras exteriores 1417 Obras exteriores SI SI NO SI NO NO SI SI NO
Limpieza final 1418 Limpieza final SI SI NO SI NO NO SI SI NO
Papeleriacutea Papeleriacutea NO SI NO NO NO NO NO SI NO
Fuente Construccioacuten de autores
Anexo CC Registro de interesados
Fuente Construccioacuten de autores
IDENTIFICACIOacuteN EVALUACIOacuteN CLASIFICACIOacuteN
INTERESADO INFORMACIOacuteN DE CONTACTO ROL EN EL PROYECTO PODER INTERESES INFLUENCIA
IMPACTO PODER
INFLUENCIA FASE DE MAYOR INTEREacuteS
INTERNO EXTERNO
MATRIZ DE EVALUACIOacuteN INTERESADOS
ACTUAL DESEADO
Comunidad cercana (Liacuteder comunitario Mariacutea Antonia Ruiz Solano)
Datos de liacuteder de la comunidad Tel 3135480523 antonia65gmailcom
Clientes BajoAlto AltoAlto BajoAlto
Funcionamiento de la tienda ARA Externo Neutral Partidario
Empleados (Maestro general de obra Marco Jeroacutenimo Ramiacuterez correa)
Tel 300 4567945 Marcoj78gmailcom
Empleados
BajoAlto AltoAlto BajoAlto 14 Obra Interno Partidario Partidario
Entes gubernamentales (Jefe de planeacioacuten Jefe de servicios puacuteblicos)
Alcaldiacutea de Cubarral-Meta Liacuteder teacutecnico Alto Bajo
AltoAlto AltoAlto 13 Permisos entes gubernamentales
Externo Neutral Partidario
Proveedores Todos los proveedores que otorgan sus productos a la tienda para ser ofrecidos en esta
Abastecer los productos necesarios para la construccioacuten del edificio
AltoAlto AltoAlto AltoAlto 14 Obra Externo Neutral Partidario
Roque Santamariacutea Triana
Tel 3009875454 ingmonroygmailcom
Ejecuta las actividades de obra bajo las especificaciones tecinas de costos y cronograma
AltoAlto AltoAlto AltoAlto 14 Obra 15 Informe final cierre de obra
Externo Partidario Partidario
Joseacute Monroy Lopez
Tel 3154567345 ingmonroygmailcom
Efectuacutea actividades teacutecnicas para verificar y controlar que la obra cumpla con las especificaciones acordadas
AltoAlto AltoAlto AltoAlto 12 Disentildeos 14 Obra
15 Informe final cierre de obra
Externo Partidario Liacuteder
Director y equipo del proyecto
Actores del mismo como creadores y ejecutores
Desarrollaraacuten el proyecto como disentildeadores y constructores de este
AltoAlto AltoAlto AltoAlto Todo el proyecto Interno Partidario Liacuteder
Andreacutes Felipe Mesa Osorio
Tel 091 7645324 gerentecolombiajeronimomartinscomco
Es el principal involucrado ofreciendo al proyecto informacioacuten fundamental como objetivo estrateacutegico de la organizacioacuten al que va enfocado el proyecto tiempo costo alcance esperado entre otras
AltoAlto AltoAlto AltoAlto Todo el proyecto Interno Partidario Liacuteder
TIENDA ARA 5
114 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL 26
115 MAPA ESTRATEacuteGICO 27
116 CADENA DE VALOR DE LA ORGANIZACIOacuteN 27
2 EVALUACIOacuteN Y FORMULACIOacuteN (METODOLOGIacuteA DEL MARCO LOacuteGICO)
28
21 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA 28
211 ANAacuteLISIS DE INVOLUCRADOS 28
212 AacuteRBOL DE PROBLEMAS 30
213 AacuteRBOL DE OBJETIVOS 30
22 ALTERNATIVAS DE SOLUCIOacuteN 31
221 IDENTIFICACIOacuteN DE ACCIONES Y ALTERNATIVAS 31
222 DESCRIPCIOacuteN DE LA ALTERNATIVA SELECCIONADA 32
223 JUSTIFICACIOacuteN DEL PROYECTO 32
3 MARCO METODOLOacuteGICO PARA EL TRABAJO DE GRADO 32
31 TIPOS Y MEacuteTODOS DE INVESTIGACIOacuteN 32
32 HERRAMIENTAS PARA LA RECOLECCIOacuteN DE INFORMACIOacuteN 33
33 FUENTES DE INFORMACIOacuteN 33
4 ESTUDIOS Y EVALUACIONES 33
41 ESTUDIO TEacuteCNICO 33
TIENDA ARA 6
411 DISENtildeO CONCEPTUAL DE LA SOLUCIOacuteN 34
412 ANAacuteLISIS Y DESCRIPCIOacuteN DEL PROCESO 34
413 DEFINICIOacuteN DEL TAMANtildeO Y LOCALIZACIOacuteN DEL PROYECTO 35
414 REQUERIMIENTOS PARA EL DESARROLLO DEL PROYECTO 35
42 ESTUDIO DE MERCADO 35
421 POBLACIOacuteN 35
422 DIMENSIONAMIENTO DE LA DEMANDA 42
423 DIMENSIONAMIENTO DE LA OFERTA 44
424 PRECIOS 45
425 PUNTO DE EQUILIBRIO OFERTA-DEMANDA 45
43 ESTUDIO ECONOacuteMICO- FINANCIERO 46
431 ESTIMACIOacuteN DE COSTOS DE INVERSIOacuteN DEL PROYECTO 46
432 DEFINICIOacuteN DE COSTOS DE OPERACIOacuteN Y MANTENIMIENTO DEL
PROYECTO 46
433 FLUJO DE CAJA DEL PROYECTO CASO 46
434 DETERMINACIOacuteN DEL COSTO DE CAPITAL FUENTES DE
FINANCIACIOacuteN Y USO DE FONDOS 46
435 EVALUACIOacuteN FINANCIERA DEL PROYECTO (INDICADORES DE
RENTABILIDAD O DE BENEFICIO-COSTO O DE ANAacuteLISIS DE VALOR O DE
OPCIONES REALES) 48
TIENDA ARA 7
44 ESTUDIO SOCIAL Y AMBIENTAL 49
441 DESCRIPCIOacuteN Y CATEGORIZACIOacuteN DE RIESGOS E IMPACTOS
AMBIENTALES 49
442 DEFINICIOacuteN DE FLUJO DE ENTRADAS Y SALIDAS 51
443 ESTRATEGIAS DE MITIGACIOacuteN DE IMPACTO AMBIENTAL 51
5 INICIO DE PROYECTO 54
51 CASO DE NEGOCIO (BUSINESS CASE) 54
511 DESCRIPCIOacuteN DEL PRODUCTO DEL PROYECTO 54
512 ALINEAMIENTO DEL PROYECTO 54
513 ANAacuteLISIS DE COSTO-BENEFICIO 54
514 NECESIDADES DEL NEGOCIO 55
515 FINALIDAD DEL PROYECTO 55
516 FACTORES CRIacuteTICOS DEL EacuteXITO DEL PROYECTO 55
52 PLAN DE GESTIOacuteN DE LA INTEGRACIOacuteN 55
521 ACTA DE CONSTITUCIOacuteN DE PROYECTO (PROJECT CHAacuteRTER) 55
522 INFORME FINAL DEL PROYECTO 56
523 PLAN DE GESTIOacuteN DE BENEFICIOS 57
524 LECCIONES APRENDIDAS 60
525 CONTROL INTEGRADO DE CAMBIOS 62
TIENDA ARA 8
6 PLANES DE GESTIOacuteN 65
61 PLAN DE GESTIOacuteN DEL ALCANCE 65
611 ENUNCIADO DEL ALCANCE 66
6112 ALCANCE DEL PROYECTO 67
6113 ENTREGABLES 68
6114 EXCLUSIONES 69
6115 SUPUESTOS 69
6116 RESTRICCIONES 69
6117 CRITERIOS DE ACEPTACIOacuteN 70
612 EDT 72
613 DICCIONARIO DE LA EDT A NIVEL DE PAQUETES DE TRABAJO 72
614 MATRIZ DE TRAZABILIDAD DE REQUISITOS 81
615 VALIDACIOacuteN DEL ALCANCE 81
62 PLAN DE GESTIOacuteN DEL CRONOGRAMA 82
621 LISTADO DE ACTIVIDADES CON ESTIMACIOacuteN DE DURACIONES
ESPERADAS 84
622 LIacuteNEA DE LA BASE DEL CRONOGRAMA ndash DIAGRAMA DE GANTT
CON RUTA CRIacuteTICA 91
623 DIAGRAMA DE RED CON ANAacuteLISIS DE PASE ADELANTE Y PASE
ATRAacuteS Y RUTA CRIacuteTICA 91
TIENDA ARA 9
624 APLICACIOacuteN DE UNA DE LAS TEacuteCNICAS DE DESARROLLAR EL
CRONOGRAMA (NIVELACIOacuteN DE RECURSOS) 91
63 PLAN DE GESTIOacuteN DE COSTOS 94
631 ESTIMACIOacuteN DE COSTOS DE LAS ACTIVIDADES 95
632 ESTIMACIOacuteN ASCENDENTE DE COSTOS 97
633 LIacuteNEA BASE DE COSTOS Y PRESUPUESTOS DEL PROYECTO 98
634 INDICADORES DE MEDICIOacuteN DE DESEMPENtildeO APLICADOS AL
PROYECTO 98
635 APLICACIOacuteN TEacuteCNICA DEL VALOR GANADO CON CURVA S DE
AVANCE 98
64 PLAN DE GESTIOacuteN DE CALIDAD 106
641 MEacuteTRICAS DE CALIDAD 107
642 DOCUMENTOS DE PRUEBA Y EVALUACIOacuteN 109
643 ENTREGABLES VERIFICADOS 112
65 PLAN DE GESTIOacuteN DE RECURSOS 118
651 ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE RECURSOS 119
652 ASIGNACIONES DE RECURSOS FIacuteSICOS Y ASIGNACIONES DEL
EQUIPO DEL PROYECTO 120
653 CALENDARIO DE RECURSOS 120
654 PLAN DE CAPACITACIOacuteN Y DESARROLLO DEL EQUIPO 123
TIENDA ARA 10
66 PLAN DE GESTIOacuteN DE LAS COMUNICACIONES 126
661 SISTEMA DE INFORMACIOacuteN DE COMUNICACIONES 126
662 DIAGRAMAS DE FLUJO DE LA INFORMACIOacuteN INCLUYENDO CON LA
POSIBLE SECUENCIA DE AUTORIZACIONES LISTA DE INFORMES PLANES DE
REUNIONES PLAZO Y FRECUENCIA ETC 127
663 MATRIZ DE COMUNICACIONES 128
67 PLAN DE GESTIOacuteN DE RIESGO 129
671 RISK BREAKDOWN STRUCTURE (RIBS) 130
672 MATRIZ DE RIESGOS (IDENTIFICACIOacuteN DE RIESGOS ANAacuteLISIS
CUALITATIVO Y CUANTITATIVO VALOR MONETARIO ESPERADO Y PLAN DE
RESPUESTA AL RIESGO) 131
68 PLAN DE GESTIOacuteN DE ADQUISICIONES 134
681 DEFINICIOacuteN DE CRITERIOS DE VALORACIOacuteN DE PROVEEDORES
136
682 CRITERIOS DE CONTRATACIOacuteN EJECUCIOacuteN Y CONTROL DE
COMPRAS Y CONTRATOS 139
683 CRONOGRAMA DE COMPRAS CON LA ASIGNACIOacuteN DEL
RESPONSABLE 141
69 PLAN DE GESTIOacuteN DE INTERESADOS 142
691 REGISTRO DE INTERESADOS 142
TIENDA ARA 11
6911 MATRIZ DE EVALUACIOacuteN DEL INVOLUCRAMIENTO DE
INTERESADOS 143
692 ESTRATEGIAS PARA INVOLUCRAR LOS INTERESADOS 144
CONCLUSIONES 145
REFERENCIAS BIBLIOGRAacuteFICAS 147
ANEXOS 151
TIENDA ARA 12
LISTA DE TABLAS
Tabla 1 Anaacutelisis de los involucrados 29
Tabla 2ubicacioacuten de poderintereacutes 30
Tabla 3 Anaacutelisis de financiamiento 47
Tabla 4Tabla Valor ganancia 47
Tabla 5 Conversioacuten de tasas 48
Tabla 6 Consumo de combustible 50
Tabla 7 Consumo energiacutea eleacutectrica 50
Tabla 8 Huella de carbono por fases 50
Tabla 9 Indicadores de avance 52
Tabla 10 Anaacutelisis Costo-Beneficio 54
Tabla 11 Informe de cierre 56
Tabla 12 Plan de gestioacuten de beneficios Beneficio 1 57
Tabla 13Plan de gestioacuten de beneficios Beneficio 2 57
Tabla 14 Plan de gestioacuten de beneficios Beneficio 3 57
Tabla 15 Plan de gestioacuten de beneficios Beneficio 4 58
Tabla 16 Plan de gestioacuten de beneficios Beneficio 5 58
Tabla 17 Plan de gestioacuten de beneficios Beneficio 6 58
Tabla 18 Plan de gestioacuten de beneficios Beneficio 7 59
Tabla 19 Registro de lecciones aprendidas 60
Tabla 20 Control integrado de cambios 62
Tabla 21 Formato control de cambios 64
Tabla 22 Descripcioacuten por procesos plan de gestioacuten del alcance 65
TIENDA ARA 13
Tabla 23Cuadro de entregables 68
Tabla 24Criterios de aceptacioacuten por entregable 70
Tabla 25 Diccionario de la EDT 73
Tabla 26 Validacioacuten del alcance 81
Tabla 27 Estimacioacuten de duraciones 84
Tabla 28 Anaacutelisis probabiliacutestico 88
Tabla 29 Foacutermulas de valor ganado 99
Tabla 30 Indicadores de valor ganado al corte del 05 de Julio de 2020 99
Tabla 31 Indicadores de valor ganado al corte del 13 de Diciembre de 2020 103
Tabla 32 Roles gestioacuten de calidad 106
Tabla 33 Liacutenea base de calidad 107
Tabla 34 Meacutetricas de calidad 107
Tabla 35Documentos de prueba y evaluacioacuten 109
Tabla 36 Formato de accioacuten correctiva yo preventiva 110
Tabla 37 Formato de auditoria interna 111
Tabla 38 Informes de laboratorio 112
Tabla 39 Plan de mejora 112
Tabla 40 Entregables verificados 117
Tabla 41 Roles y responsabilidades en gestioacuten de recursos 118
Tabla 42 EDR 119
Tabla 43 Calendario de recursos 120
Tabla 44 Horarios 121
Tabla 45 Criterios de liberacioacuten 122
TIENDA ARA 14
Tabla 46 Temaacuteticas del proyecto 123
Tabla 47 Esquemas de evaluacioacuten Fuente 125
Tabla 48Evaluacion de personal 125
Tabla 49 Evaluacioacuten por equipo Fuente Construccioacuten de autores 125
Tabla 50 Sistema de informacioacuten de comunicaciones 126
Tabla 51 Canales de comunicacioacuten 127
Tabla 52 Matriz de comunicaciones del proyecto 128
Tabla 53 Roles y responsabilidad de gestioacuten de riesgos 129
Tabla 54 Definiciones de probabilidad 130
Tabla 55 Definiciones de impacto 130
Tabla 56 Matriz de probabilidad e impacto 131
Tabla 57 Clasificacioacuten del riesgo 132
Tabla 58 Matriz de Valor econoacutemico esperado 132
Tabla 59 Identificacioacuten de las adquisiciones 134
Tabla 60 Roles y responsabilidades 135
Tabla 61 Evaluacioacuten de proveedores 137
Tabla 62 Evaluacioacuten de proveedores 138
Tabla 63 Tipos de contrato y caracteriacutesticas 139
Tabla 64 Anaacutelisis de adquisiciones Fuente Construccioacuten autores 139
Tabla 65 Cronograma de las adquisiciones 141
Tabla 66 Identificacioacuten de los involucrados 142
Tabla 67 Matriz de evaluacioacuten del involucramiento de los interesados 143
Tabla 68 Acciones de cierre de brechas 143
TIENDA ARA 15
Tabla 69 Estrategias de gestioacuten de interesados 144
TIENDA ARA 16
LISTA DE FIGURAS
Figura 1 Estructura organizacional Fuente Construccioacuten autores 27
Figura 2 Mapa estrateacutegico Fuente Construccioacuten autores 27
Figura 3 Cadena de valor de la organizacioacuten Fuente Construccioacuten autores 28
Figura 4 Identificacioacuten de los involucrados Fuente Construccioacuten autores 29
Figura 5 Aacuterbol de problemas Fuente Construccioacuten autores 30
Figura 6 Aacuterbol de objetivos Fuente Construccioacuten autores 31
Figura 7 Proceso de proyecto Fuente Construccioacuten de autores 34
Figura 8 Ubicacioacuten del lote del proyecto Fuente Modificado de httpsn9cld1MP
35
Figura 9Mapa departamento del Meta Fuente Tomado de PNUD con base en DANE
36
Figura 10 Poblacioacuten departamento del Meta Fuente Tomado de WIKIPEDIA-DANE
36
Figura 11 Poblacioacuten por genero departamento del meta Fuente Tomado de PNUD
CON BASE EN DANE 36
Figura 12 Poblacioacuten Rural-Urbana Fuente Tomado de PNUD CON BASE EN DANE
37
Figura 13Ubicacioacuten municipio de Cubarral Fuente Tomado de Wikipedia 37
Figura 14 Poblacioacuten proyectada para el 2011 Fuente Tomado de informe de
coyuntura 2011 Secretariacutea de agricultura ganaderiacutea y desarrollo rural del Meta 37
Figura 15 Inventario especies pecuarias Fuente Tomado de informe de coyuntura
2011 Secretariacutea de agricultura ganaderiacutea y desarrollo rural del Meta 38
TIENDA ARA 17
Figura 16Produccioacuten pisciacutecola Fuente Tomado de informe de coyuntura 2011
Secretariacutea de agricultura ganaderiacutea y desarrollo rural del Meta 38
Figura 17 Cultivos semestrales Fuente Tomado de informe de coyuntura 2011
Secretariacutea de agricultura ganaderiacutea y desarrollo rural del Meta 38
Figura 18Frutas permanentes y semipermanentes Fuente Tomado de informe de
coyuntura 2011 Secretariacutea de agricultura ganaderiacutea y desarrollo rural del Meta 38
Figura 19Actividad econoacutemica Fuente Tomado de DANE 39
Figura 20 Nuacutemero de personas Fuente Tomado de DANE 39
Figura 21 Poblacioacuten por geacutenero Fuente Tomado de DANE 39
Figura 22Nivel de escolaridad Fuente Tomado de DANE 40
Figura 23Poblacioacuten seguacuten lugar de nacimiento Fuente Tomado de DANE 40
Figura 24Comercio Fuente Tomado de DANE 40
Figura 25Sistema vial rural Fuente Tomado de documento base del plan municipal
de desarrollo gestioacuten turismo y desarrollo Cubarral 2012-2015 41
Figura 26 Anaacutelisis de demanda Fuente Trabajo de grado programa de mercadeo
nacional e internacional-Manizales 42
Figura 27Motivos por los que compran Fuente Tomado de trabajo de grado programa
de mercadeo nacional e internacional-Manizales 42
Figura 28 Frecuencia de compra Fuente Tomado de trabajo de grado programa de
mercadeo nacional e internacional-Manizales 43
Figura 29Gasto promedio por visita Fuente Tomado de trabajo de grado programa de
mercadeo nacional e internacional-Manizales 43
TIENDA ARA 18
Figura 30Preferencias a la hora de comprar Fuente Tomado de trabajo de grado
programa de mercadeo nacional e internacional-Manizales 43
Figura 31Grafica punto de equilibrio Fuente construccioacuten de autores 46
Figura 32 Programacioacuten tienda ARA con sobreasignaciones Fuente Construccioacuten
autores 92
Figura 33 Programacioacuten tienda ARA subsanando sobreasignaciones Fuente
Construccioacuten autores 94
Figura 34 Estimacioacuten de costos de las actividades Fuente Construccioacuten de autores 97
Figura 35 Curva S Proyecto Fuente Construccioacuten autores 98
Figura 36 Curva S al 05 de Julio de 2020 Fuente Construccioacuten de autores 101
Figura 37 Curva S corte al 13 de Diciembre de 2020Fuente Construccioacuten de autores
104
Figura 38 Poderintereacutes Fuente Construccioacuten autores 142
TIENDA ARA 19
LISTA DE ANEXOS
Anexo A Anaacutelisis de alternativas 151
Anexo B Cuadro de aacutereas 152
Anexo C Requerimientos para el desarrollo del proyecto 152
Anexo D Municipios departamento del Meta 152
Anexo E Precios tiendas 153
Anexo F Costos de operacioacuten y mantenimiento 153
Anexo G Flujo de caja 154
Anexo H Indicadores de anaacutelisis financiero 155
Anexo I Matriz PESTLE 157
Anexo J Matriz de riesgos ambientales 158
Anexo K Matriz de sostenibilidad 159
Anexo L Caacutelculo de la huella de carbono 164
Anexo M Flujo de entradas y salidas del proyecto 165
Anexo N Estrategias de sostenibilidad 166
Anexo O Matriz de normativa ambiental 167
Anexo P Matriz de normativa interna ambiental 168
Anexo Q Acta de constitucioacuten 169
Anexo R EDT Tienda ARA 172
Anexo S Matriz trazabilidad de requisitos 173
Anexo T Liacutenea base del cronograma 174
Anexo U Diagrama de red 176
Anexo V Estimacioacuten ascendente de costos 177
TIENDA ARA 20
Anexo W Presupuesto del proyecto 178
Anexo X Indicadores del proyecto 182
Anexo Y Asignaciones de recursos 183
Anexo Z Estructura de desglose de riesgos RIBS 184
Anexo AA Matriz de riesgos 185
Anexo BB Anaacutelisis hacer o comprar 192
Anexo CC Registro de interesados 192
TIENDA ARA 21
RESUMEN
El presente documenta el desarrollo de un proyecto del sector de la construccioacuten
enfocado en la necesidad que tiene la comunidad de una tienda de grandes superficies que
ofrezca productos de calidad a bajos precios Se planea el disentildeo y la construccioacuten de una
tienda ARA en el municipio de Cubarral Meta con un aacuterea construida interior de 109372
m2 y exterior de 1343 m2 teniendo en cuenta que el lote lo suministra el cliente y estaacute
ubicado en una zona de faacutecil acceso vehicular y peatonal haciendo que la comunidad se
beneficie con menor desplazamiento El clientendashsponsor dentro de sus requisitos establecioacute
que el proyecto no podiacutea superar en presupuesto de COP $2700000000 y teniacutea que
ejecutarse maacuteximo en 11 meses El proyecto desarrolloacute planes de gestioacuten para cada una de
las diez (10) Aacutereas de Conocimiento siguiendo la guiacutea PMBOK (6ordf ed) incluyendo
evaluacioacuten y formulacioacuten estudios preliminares e iniciacioacuten del proyecto estableciendo en
este punto el acta de constitucioacuten El documento describe el plan para la direccioacuten del
proyecto para que cuando la ejecucioacuten del mismo comience se implemente el control y
seguimiento bajo directrices basadas en Buenas Praacutecticas
TIENDA ARA 22
ABSTRACT
Herewith is documented the development of a project plan of the construction sector
and design focused around the needs of the community for a large-scale grocery store that
offers good quality products at low cost The plan is to build an ARA store in the
municipality of Cubarral Meta with an interior area of 109372 m2 and 1342 m2 exterior
area keeping in mind that the construction lot is contributed by the customersponsor and
it is situated in an area with easy customer and vehicular access satisfying customer needs
for better access The customersponsor established that the cost of the project could not
surpass a budget of COP $2700000000 and the execution in maximum 11 months The
project developed management plans for each of the ten (10) Knowledge Areas based on
PMBOK (6th ed) guidelines including project evaluation and formulation preliminary
studies and project start-up stating at this points the constitution act The document
describes a plan for the direction of the project so when its execution begins proper
implementation and control occurs following Good Practice guidelines
TIENDA ARA 23
INTRODUCCIOacuteN
El trabajo de grado que se desarrollaraacute a continuacioacuten es la planeacioacuten del proyecto del
disentildeo y la construccioacuten de la tienda ARA en el municipio de Cubarral departamento del
Meta Colombia Surge en base a las necesidades propias del lugar el cual no cuenta con
productos de buena calidad en superficies de mercado que ofrezcan variedad de bienes a
bajo costo y ademaacutes posean las caracteriacutesticas de supermercados grandes
Buscamos desplegar toda una investigacioacuten con base a las insuficiencias del
municipio los sectores cercanos y la oportunidad que tiene la empresa de crecer e
implementar su marca en este lugar cuyo fin es efectuar su mercado en todo Colombia ya
que es un paiacutes que fomenta una buena adquisicioacuten de sus productos gracias a todos los
beneficios econoacutemicos que el mismo almaceacuten ofrece Conocer las caracteriacutesticas de la zona
y la conveniencia de tiendas ARA de crecer en este mercado puntual estudiar el eacutexito y
asimilar la oportunidad econoacutemica de los habitantes referentes a su posible ahorro
Es importante para la economiacutea del paiacutes buscar el desarrollo de entidades oacuteptimas que
entreguen una buena calidad de vida en cuanto a la adquisicioacuten de productos de la canasta
familiar ya que todos los rincones de la nacioacuten no solo las ciudades principales con este
tipo de comercio obtienen un beneficio valioso Ademaacutes trabajar en el crecimiento de esta
empresa la cual busca una evolucioacuten equilibrada invirtiendo en Colombia
OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL
Planeacioacuten del disentildeo y la construccioacuten de la nueva tienda Ara ubicada en el municipio
de Cubarral ndash Meta finalizando el proyecto en el tiempo maacuteximo ejecutado con el presupuesto
maacuteximo estipulado desarrollando el proyecto con los estaacutendares de calidad y cumpliendo con los
requisitos de espacios solicitados por el cliente
OBJETIVOS ESPECIacuteFICOS
Gestionar oportunamente la licencia de construccioacuten y hacer seguimiento semanal a su
aprobacioacuten por el ente gubernamental determinado (oficina de planeacioacuten alcaldiacutea de Cubarral
Meta)
Realizar los disentildeos arquitectoacutenicos estructurales hidrosanitarios y tanque de
almacenamiento red contra incendios eleacutectricos y subestacioacuten y voz y datos cumpliendo con el
100 de los requerimientos fijados por el cliente y realizar las entregas de estos seguacuten lo
establecido en las fechas del cronograma
Ejecutar la construccioacuten de la obra cumpliendo las condiciones de calidad al 100 y
entregando cada paquete de trabajo (preliminares cimentacioacuten estructuras en concreto
estructuras metaacutelicas mamposteriacutea y revoques pisos y enchapes acabados pintura carpinteriacutea
metaacutelica y de madera instalaciones hidrosanitarias red contra incendios aparatos sanitarios y
accesorios cubiertas instalaciones eleacutectricas iluminacioacuten equipos especiales obras exteriores
limpieza final y entrega de obra) seguacuten lo establecido en las fechas del cronograma y dentro del
presupuesto aprobado
TIENDA ARA 25
1 ANTECEDENTES
En los siguientes numerales se describe con caracteriacutesticas generales lo que contiene el
proyecto desde la misioacuten y visioacuten de la organizacioacuten
11 DESCRIPCIOacuteN ORGANIZACIOacuteN FUENTE DEL PROBLEMA O NECESIDAD
En Colombia existen tiendas de barrio tradicionales resultado de un fenoacutemeno social que
surge de la inconformidad en la economiacutea y al alto iacutendice de desempleo la facilidad y autonomiacutea
lleva a adoptar este formato de negocio pero dichas tiendas no ofrecen un servicio al cliente y
sus precios son relativamente altos por tal motivo se vio la necesidad de llevar un supermercado
con gran superficie y costos maacutes bajos La multinacional portuguesa ARA ha tomado la decisioacuten
de invertir es dicho mercado
111 OBJETIVOS ESTRATEacuteGICOS DE LA ORGANIZACIOacuteN
Incrementar su cifra de negocio entre un 34 y un 37 por ciento realizar una expansioacuten que le
permita estar en diferentes regiones del paiacutes Para consolidar la posicioacuten de liderazgo en los
mercados en los que opera Para desarrollar y construir marcas fuertes y cadenas responsables
para asegurar el crecimiento equilibrado de puntos en teacuterminos de ventas y rentabilidad Ofrecer
productos diferentes con una marca de confianza Realizar procesos con mejora continua para
brindarles a nuestros clientes el mejor servicio Desarrollar productos y servicios innovadores
112 POLIacuteTICAS INSTITUCIONALES
Brindar un servicio a un buen precio con calidad sana competencia incursioacuten en varias
regiones generando diversidad y ofreciendo productos con una marca propia
TIENDA ARA 26
113 MISIOacuteN VISIOacuteN Y VALORES
1131 MISIOacuteN
ldquoSer la principal tienda de proximidad para los consumidores colombianos basada en una
operacioacuten eficiente ofreciendo productos para sus necesidades diarias a los mejores preciosrdquo
(ARA America Retail 2018)
1132 VISIOacuteN
ldquoSer la cadena de supermercados independientes maacutes importante de Colombia para el antildeo
2020 logrando la distincioacuten de clientes y proveedores excediendo constantemente sus
expectativas apoyados en la calidad y servicio Llegar a ser una organizacioacuten reconocida a nivel
empresarial para ganar una mayor recordacioacuten de marca basados en el mejoramiento continuo y
el desarrollo social sosteniblerdquo (ARA America Retail 2018)
1133 VALORES
Eficiencia ser eficientes en la operacioacuten cumpliendo la promesa de ldquoEl mejor preciordquo
Nuestros consumidores valoran nuestra precisioacuten en la seleccioacuten de nuestros productos
Simplicidad Creemos en el valor de actuar y relacionarnos de una manera sencilla en la
vida cotidiana (ARA America Retail 2018)
114 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
En la Figura 1 estaacute la estructura organizacional del grupo Jeroacutenimo Martins
TIENDA ARA 27
Figura 1 Estructura organizacional Fuente Construccioacuten autores
115 MAPA ESTRATEacuteGICO
La figura 2 visualiza las prioridades de la organizacioacuten
Figura 2 Mapa estrateacutegico Fuente Construccioacuten autores
116 CADENA DE VALOR DE LA ORGANIZACIOacuteN
En la figura 3 se presenta la cadena de valor del grupo empresarial Jeroacutenimo Martins
TIENDA ARA 28
Figura 3 Cadena de valor de la organizacioacuten Fuente Construccioacuten autores
2 EVALUACIOacuteN Y FORMULACIOacuteN (METODOLOGIacuteA DEL MARCO LOacuteGICO)
21 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
Cubarral ndash Meta es un municipio ubicado en el departamento del Meta con una
poblacioacuten de 5946 habitantes y desarrollo de economiacuteas como el ecoturismo agricultura y
ganaderiacutea Cuenta con 8 km de viacuteas pavimentadas y aun asiacute no tiene un almaceacuten de grandes
superficies Siendo el planteamiento del problema el siguiente en Cubarral-Meta no se
encuentran elementos de la canasta familiar de buena calidad a bajo costo cercanos y con las
caracteriacutesticas de un supermercado de grandes superficies
211 ANAacuteLISIS DE INVOLUCRADOS
Se realiza un anaacutelisis de los actores del proyecto El primer involucrado es la comunidad
esta se beneficiaraacute con el ahorro en tiempo y dinero pero puede que no esteacute de acuerdo con eacutel al
generar impactos de movilidad y generacioacuten de sonidos Los empleados acerca del manejo
interno del almaceacuten Entes gubernamentales que dan viabilidad al proyecto bomberos red contra
incendios control de plagas e impacto del entorno la oficina de transito con normas de bahiacuteas y
movilidad la oficina de planeacioacuten municipal que otorga la licencia y las empresas de servicios
TIENDA ARA 29
puacuteblicos Los proveedores generadores directos de informacioacuten respecto a las necesidades de sus
productos El Contratista es el ejecutor de la construccioacuten La Interventoriacutea realiza el control
seguimiento y apoyo El director y equipo del proyecto son creadores y ejecutores El cliente
Jeroacutenimo Martins al ser el patrocinador (supuesto) es el principal involucrado ofreciendo
informacioacuten como objetivo estrateacutegico de la organizacioacuten tiempo costo alcance esperado entre
otras
Figura 4 Identificacioacuten de los involucrados Fuente Construccioacuten autores
Se posiciona fuerza e intensidad siendo 1 la menor y 5 la mayor calificacioacuten
Tabla 1 Anaacutelisis de los involucrados
Fuente Construccioacuten autores
En vista que los interesados muestran un apoyo alto al proyecto se realizaraacute el anaacutelisis y
seleccioacuten de involucrados respecto a la fuerza e intensidad de cada uno de ellos
TIENDA ARA 30
Tabla 2ubicacioacuten de poderintereacutes
Principales Involucrados Posicioacuten (apoyo) Fuerza (poder) Intensidad (intereacutes)
A Empleados 5 2 4
B Comunidad cercana 4 1 3
C Entes gubernamentales
4 4 3
D Interventoriacutea 5 4 5
E Contratista 5 3 5
F Equipo del proyecto 5 4 5
G Proveedores 4 1 4
H Cliente 5 5 5
Fuente Construccioacuten autores
Los interesados B A G no tienen poder pero muestran intereacutes los E D F C y H deben
participar en la planificacioacuten los D F H deberaacuten estar en reuniones de avance de planificacioacuten
cambio y reuniones de sus respectivos temas
212 AacuteRBOL DE PROBLEMAS
En la figura 5 Aacuterbol de problemas se evidencia el problema causas y efectos
Figura 5 Aacuterbol de problemas Fuente Construccioacuten autores
213 AacuteRBOL DE OBJETIVOS
En la figura 6 Se muestra el aacuterbol de objetivos donde se cambian las condiciones
anteriores a estimaciones positivas deseadas y viables
TIENDA ARA 31
Figura 6 Aacuterbol de objetivos Fuente Construccioacuten autores
22 ALTERNATIVAS DE SOLUCIOacuteN
221 IDENTIFICACIOacuteN DE ACCIONES Y ALTERNATIVAS
Se analizan dos alternativas la primera dentro del aacuterbol de objetivos estaacute la construccioacuten de
obra nueva Por otra parte dentro del aacuterbol de objetivos se encuentra la adecuacioacuten de
construccioacuten existente ambas para lograr una infraestructura adecuada y cumplir con el objetivo
principal Se realiza con un anaacutelisis con cada una sobre los costos totales los cuales son el total
de inversioacuten a presente el valor ganado que es el valor si llegase a venderse El anaacutelisis de
viabilidad sobre la capacidad econoacutemica del patrocinador y la teacutecnica que evaluacutea los
conocimientos El anaacutelisis de disponibilidad acerca de accesos peatonales y viales La
contribucioacuten al fortalecimiento institucional acerca de cumplir los objetivos estrateacutegicos Lo
ambiental sobre su impacto y la aceptacioacuten del cliente Jeroacutenimo Martins Este anaacutelisis se puede
ver en el Anexo A Anaacutelisis de alternativas donde se evidencia que la alternativa de adecuacioacuten
de construccioacuten existente tiene 35 puntos y la alternativa de construccioacuten de obra nueva obtuvo
43 puntos siendo esta uacuteltima la oacuteptima
TIENDA ARA 32
222 DESCRIPCIOacuteN DE LA ALTERNATIVA SELECCIONADA
La alternativa de construccioacuten de obra nueva cumple el objetivo de que en Cubarral-Meta
exista infraestructura adecuada donde se encuentren elementos de la canasta familiar de buena
calidad bajo costo cercanos y con caracteriacutesticas de un supermercado de grandes superficies se
pueden generar mayores costos a presente pero a futuro seraacute maacutes viable al generar menos
reprocesos por presentarse disentildeos procesos definidos plan de calidad etc Es necesario hacerlo
en 11 meses y con un presupuesto total de 2700000000 de pesos
223 JUSTIFICACIOacuteN DEL PROYECTO
El proyecto se desarrolla a partir del estudio de la problemaacutetica las alternativas de solucioacuten
y seleccioacuten de la alternativa seguacuten los criterios definidos para tal fin
El municipio de Cubarral ndash Meta no cuenta con un almaceacuten de grandes superficies puesto
que en direccioacuten occidental a 70 minutos se encuentra la ciudad de Villavicencio y a 40 minutos
el municipio de Acacias y hacia la direccioacuten oriental el municipio de Granada lugares donde se
encuentran almacenes de grandes superficies por lo tanto se evidencian grandes desplazamientos
para acceder a este tipo de mercados por otra parte existen municipios a 10 minutos de Cubarral
como lo son Medelliacuten del Ariari y el Castillo los cuales tampoco cuentan con este tipo de
almacenes y pueden ser posibles clientes
3 MARCO METODOLOacuteGICO PARA EL TRABAJO DE GRADO
31 TIPOS Y MEacuteTODOS DE INVESTIGACIOacuteN
Se emplearaacute el meacutetodo deductivo con la identificacioacuten de un problema general hacia el
contexto particular Se divide en dos documental y campo el primero es el anaacutelisis de la
informacioacuten contenida en libros escritos puacuteblicos y documentos referentes a tiendas ARA razoacuten
TIENDA ARA 33
social Jeroacutenimo Martins SAS La investigacioacuten de campo con un estudio de observacioacuten donde
se busca medir la realidad que se va a investigar
32 HERRAMIENTAS PARA LA RECOLECCIOacuteN DE INFORMACIOacuteN
Anaacutelisis documental recolectar todos los escritos fiacutesicos y virtuales sobre el
departamento del Meta municipio de Cubarral y referente al proyecto El proceso para el
tratamiento de la informacioacuten y los documentos consiste en Identificar los puntos importantes
realizar resumen de los textos y la interpretacioacuten de la informacioacuten
Lecciones aprendidas Sobre proyectos de tiendas ARA ya construidos
Recoleccioacuten de informacioacuten Datos contenidos en el esquema de ordenamiento territorial
municipal la oficina de planeacioacuten y el DANE
Observacioacuten Seraacute no estructurada donde se realizaraacuten supuestos utilizaremos lineamientos
generales para observar y luego escoger lo relevante para la investigacioacuten
33 FUENTES DE INFORMACIOacuteN
Las fuentes Seraacuten las siguientes
Documentos puacuteblicos pertenecientes a las tiendas ARA razoacuten social Jeroacutenimo Martins
SAS el esquema de ordenamiento territorial del municipio de Cubarral Meta se haraacute uso del
DANE Por medio de la observacioacuten se busca conocer de primera mano los pobladores
4 ESTUDIOS Y EVALUACIONES
41 ESTUDIO TEacuteCNICO
Enfocado en el anaacutelisis del proceso de produccioacuten del producto Se contempla la
contratacioacuten de un equipo de disentildeo en el aacuterea de arquitectura estructural hidrosanitario red
contra incendios eleacutectricos y subestacioacuten voz y datos El periodo operativo requiere equipos de
TIENDA ARA 34
obra civil materiales para el desarrollo de la obra como bloques de ladrillos cemento acero
arena hormigoacuten mortero enchapes estuco pintura carpinteriacutea metaacutelica madera y equipos
sanitarios herramientas para realizar vaciados camiones que trasladen los insumos carros que
transporten escombros instalacioacuten de un campamento con bantildeo acceso a servicios puacuteblicos y la
mano de obra
411 DISENtildeO CONCEPTUAL DE LA SOLUCIOacuteN
La Tienda ARA es la planeacioacuten de un proyecto de disentildeo y construccioacuten de un local de uso
comercial ubicado en un lote de aacuterea de 3832 m2 en el municipio de Cubarral ndashMeta Cuenta
con un aacuterea total de 109372 m2 y una zona de ingreso vehicular y parqueo de 1343 m2 su
distribucioacuten se puede observar en el Anexo B con el cuadro de aacutereas
412 ANAacuteLISIS Y DESCRIPCIOacuteN DEL PROCESO
Para la solucioacuten planteada se realiza un diagrama de flujo que describe el proceso
Figura 7 Proceso de proyecto Fuente Construccioacuten de autores
TIENDA ARA 35
413 DEFINICIOacuteN DEL TAMANtildeO Y LOCALIZACIOacuteN DEL PROYECTO
El proyecto se encuentra ubicado en Colombia departamento del Meta municipio de
Cubarral carrera 9 con calle 7 lote de aacuterea 3832 m2
Figura 8 Ubicacioacuten del lote del proyecto Fuente Modificado de httpsn9cld1MP
414 REQUERIMIENTOS PARA EL DESARROLLO DEL PROYECTO
A partir del anaacutelisis de necesidades se establecen los requerimientos para el desarrollo del
proyecto estableciendo los equipos infraestructura personal e insumos En el Anexo C se
pueden ver la tabla de requerimientos
42 ESTUDIO DE MERCADO
421 POBLACIOacuteN
El departamento del Meta estaacute ubicado en la parte centro-oriental de Colombia en la regioacuten
Orinoquiacutea limita al norte con Cundinamarca al Sur con Guaviare y al Oeste con Huila posee el
centro geograacutefico con el municipio de Puerto Loacutepez conocido como El ombligo de Colombia
Es el cuarto departamento maacutes extenso con 85635 km2 el 75 de la superficie nacional
Gracias al riacuteo Orinoco posee una gran riqueza hiacutedrica y tiene uno de los parques naturales maacutes
destacados la Serraniacutea de la Macarena Su clima tiene un promedio de 18 a 24degC Estaacute dividido
en 29 municipios que se observan en el Anexo D
TIENDA ARA 36
Figura 9Mapa departamento del Meta Fuente Tomado de PNUD con base en DANE
Los habitantes del Meta seguacuten el Censo del antildeo 2005 por el DANE fue de 783168
personas con proyecciones hechas a 11 antildeos se estima 979683 para el antildeo 2016
Poblacioacuten seguacuten censo Poblacioacuten seguacuten proyeccioacuten
Figura 10 Poblacioacuten departamento del Meta Fuente Tomado de WIKIPEDIA-DANE
La edad promedio de la poblacioacuten es de 23 antildeos siendo la poblacioacuten entre los 20 y 49 antildeos
igual al 409 del total El 508 son hombres y el 492 son mujeres Ademaacutes El 646 de la
poblacioacuten vive en aacuterea urbana y el 354 vive en zona rural
Figura 11 Poblacioacuten por genero departamento del meta Fuente Tomado de PNUD CON BASE EN DANE
TIENDA ARA 37
Figura 12 Poblacioacuten Rural-Urbana Fuente Tomado de PNUD CON BASE EN DANE
CUBARRAL
En el departamento del Meta se encuentra el municipio de Cubarral a 60 km de su capital
ubicado en la regioacuten Piedemonte es decir en la Orinoquiacutea Colombiana
Figura 13Ubicacioacuten municipio de Cubarral Fuente Tomado de Wikipedia
Se observa un crecimiento demograacutefico constante y pausado ya que por antildeo hay un
aumento del 1 En el 2011 se estiman 5638 habitantes encontrando el 6303 en la cabecera
municipal 51 mujeres y 49 hombres
Figura 14 Poblacioacuten proyectada para el 2011 Fuente Tomado de informe de coyuntura 2011 Secretariacutea de agricultura
ganaderiacutea y desarrollo rural del Meta
TIENDA ARA 38
Su principal riacuteo es el Ariari El sector pecuario destina 18400 cabezas 2556 vacas producen
6800 litros diarios de leche el sector agriacutecola con yuca maiacutez lulo cafeacute maracuyaacute plaacutetano y
ciacutetricos Inventario especies pecuarias
Figura 15 Inventario especies pecuarias Fuente Tomado de informe de coyuntura 2011 Secretariacutea de agricultura
ganaderiacutea y desarrollo rural del Meta
Produccioacuten pisciacutecola
Figura 16Produccioacuten pisciacutecola Fuente Tomado de informe de coyuntura 2011 Secretariacutea de agricultura ganaderiacutea y
desarrollo rural del Meta
Cultivos semestrales
Figura 17 Cultivos semestrales Fuente Tomado de informe de coyuntura 2011 Secretariacutea de agricultura ganaderiacutea y
desarrollo rural del Meta
Frutas permanentes y semipermanentes
Figura 18Frutas permanentes y semipermanentes Fuente Tomado de informe de coyuntura 2011 Secretariacutea de
agricultura ganaderiacutea y desarrollo rural del Meta
TIENDA ARA 39
Seguacuten el DANE el municipio de Cubarral se observa un 892 de la poblacioacuten sin actividad
econoacutemica en sus viviendas
Figura 19Actividad econoacutemica Fuente Tomado de DANE
Aproximadamente el 671 de los hogares tiene 4 o menos personas
Figura 20 Nuacutemero de personas Fuente Tomado de DANE
La estructura de la poblacioacuten por sexo con 515 son hombre y el 485 son mujeres
Figura 21 Poblacioacuten por geacutenero Fuente Tomado de DANE
La educacioacuten muestra el 477 nivel de baacutesica primaria el 248 secundaria el 39 nivel
superior postgrado Ninguacuten nivel educativo estaacute el 138
TIENDA ARA 40
Figura 22Nivel de escolaridad Fuente Tomado de DANE
Seguacuten el lugar de nacimiento muestra el 598 nacioacute en otro municipio o paiacutes
Figura 23Poblacioacuten seguacuten lugar de nacimiento Fuente Tomado de DANE
El comercio muestra que el 41 de los establecimientos se dedica a la industria el 518
al comercio el 416 a servicios y el 24 otras actividades
Figura 24Comercio Fuente Tomado de DANE
En el municipio de Cubarral se destacan caracteriacutesticas que lo hace un destino turiacutestico El
Cubarral de oro concurso de joropo Puerto Ariari un caseriacuteo con un gran reconocimiento
historio y riqueza Lugar para la praacutectica de deportes extremos
La infraestructura vial seguacuten el INVIAS en su red terciara posee una 3585 km
TIENDA ARA 41
Figura 25Sistema vial rural Fuente Tomado de documento base del plan municipal de desarrollo gestioacuten turismo y
desarrollo Cubarral 2012-2015
Este tiene una fauna y flora variada gracias a la variedad de los pisos teacutermicos vegetacioacuten
de superaacuteramos paacuteramo andino subandino y piedemonte diversidad en su ecosistema tan alto
que hace parte de los pocos en el paiacutes con estas mismas caracteriacutesticas
Esquema de ordenamiento territorial municipal de Cubarral
Se implementaraacute la siguiente normativa en la tienda ARA
Seguacuten el artiacuteculo 7 que habla de los principios baacutesicos del esquema de ordenamiento
territorial se define que tiene mayor importancia el bienestar general al particular Para
estrategias del esquema de ordenamiento territorial en el Artiacuteculo 10 determinamos respetar el
uso apropiado del suelo urbano y rural ademaacutes seguacuten el Artiacuteculo 66 se debe encontrar un predio
cuyas caracteriacutesticas sean de uso comercial TIPO I Por uacuteltimo tener en cuenta que ldquoel espacio
aeacutereo y sus condiciones de utilizacioacuten con edificaciones que no deterioren las caracteriacutesticas de
ventilacioacuten iluminacioacuten desahogo visual y luminosidad adecuada para su aprovechamiento
individual o colectivo por parte de la comunidad ldquoESQUEMA DE ORDENAMIENTO
TERRITORIAL MUNICIPAL CUBARRAL
TIENDA ARA 42
422 DIMENSIONAMIENTO DE LA DEMANDA
Para definir la demanda se estima una poblacioacuten Global departamento del Meta se
minimiza a la poblacioacuten potencial que es la del Municipio y por uacuteltimo la poblacioacuten objetiva que
seriacutea el sector puntual con el total de los pobladores de Cubarral
iquestQuieacutenes son los beneficiarios de la tienda ARA Habitantes cercanos al aacuterea de influencia
del municipio y toda persona que habita el departamento o quienes lo visiten Se estima un total
de 5638 beneficiarios y se proyectoacute 979683 del total del Meta
Anaacutelisis de la demanda
Se toma una investigacioacuten hecha en la ciudad de Manizales donde muestra que un 73 de la
poblacioacuten consume los productos de este tipo de establecimientos todo gracias a su economiacutea y
beneficios que obtienen
Figura 26 Anaacutelisis de demanda Fuente Trabajo de grado programa de mercadeo nacional e internacional-Manizales
Seguacuten los resultados la mayor razoacuten por la que compran es su economiacutea con un 43
Figura 27Motivos por los que compran Fuente Tomado de trabajo de grado programa de mercadeo nacional e
internacional-Manizales
TIENDA ARA 43
Los pobladores adquieren los productos en este tipo de tiendas dos veces por semana
obteniendo un 68 de la poblacioacuten y un 20 un diacutea de por medio
Figura 28 Frecuencia de compra Fuente Tomado de trabajo de grado programa de mercadeo nacional e internacional-
Manizales
Para los pobladores gastan un promedio de $10000 y $20000 con un 46 y 19 entre
$5000 y $10000 Lo que determina que los habitantes prefieren con recurrencia hacer un mini
mercado siendo permanente su visita
Figura 29Gasto promedio por visita Fuente Tomado de trabajo de grado programa de mercadeo nacional e internacional-
Manizales
Las personas prefieren con un 39 comprar carne pescado huevos o pollo leche y
derivados y con un 26 aceites embutidos bebidas cereales legumbres frutas y verduras
Figura 30Preferencias a la hora de comprar Fuente Tomado de trabajo de grado programa de mercadeo nacional e
internacional-Manizales
TIENDA ARA 44
El mercado potencial directo son los habitantes del municipio de Cubarral en su aacuterea rural y
urbana con estratos socioeconoacutemicos del 2 3 y 4 Los paraacutemetros de medicioacuten fueron Definir el
volumen en ventas calculando el nuacutemero de compradores (70 de la cantidad de habitantes del
Municipio de Cubarral) por la cantidad del producto adquirido por el comprador en un periodo
determinado de tiempo (Suponiendo una vez a la semana se adquieren los productos) Lo que
quiere decir que de 5638 el 70 de estos que son 39466 personas adquieren a la semana
$5000 en productos perecederos como carnes huevos pescado embutidos y laacutecteos danto un
total de $19733000000 aproximadamente por semana
423 DIMENSIONAMIENTO DE LA OFERTA
Son Ciento cincuenta y siete (157) los productos de marca propia Se debe concretar el
precio por la cantidad de este producto la oferta es la cantidad de un bien que el vendedor estaacute
dispuesto a ofrecer como no hay proveedores que vayan directo la tienda tienen un centro de
distribucioacuten permiten distinguirse por este tipo de actividades entre las cuales encontramos
1 Los productos que alliacute se ofrecen tiene precios muy asequibles
2 La ambientacioacuten de la tienda es acogedora para los posibles clientes y tambieacuten poseen
productos del consumo como jugueteriacutea
3 Creoacute El Rebajoacuten como estrategia promocional todas las semanas hay descuentos
Para evaluar la oferta en el mercado este variacutea seguacuten el tipo de producto en el caso a
estudiar encontramos dos categoriacuteas
a Productos baacutesicos no perecibles
Este tipo de productos son aquellos que tienen durabilidad en un tiempo finito teniendo en
cuenta el hecho de que jeroacutenimo Martins es su mismo distribuidor Su calidad no sufre un
TIENDA ARA 45
deterioro raacutepido en cuanto al precio no cambia ya que no variacutean sus caracteriacutesticas En
conclusioacuten posee tres ventajas que lo hace oacuteptimo para el estudio de mercado
b Productos baacutesicos perecibles
Este tipo de productos posee una amplia venta hay un problema destacado por el hecho de
que pierden la calidad raacutepidamente estos productos que son frutas vegetales o carnes lo cuales
cambian su precio seguacuten las caracteriacutesticas con las que provengan Esto es positivo ya que
seguacuten las estadiacutesticas estos son los productos que maacutes se adquieren
424 PRECIOS
Los precios de tiendas ARA tiene un 20 menos en comparacioacuten con otras al tener
infraestructura modesta y logiacutestica limitada quita grandes gastos Se observan las tablas de
precios de tiendas Ara justo y bueno y D1 en el Anexo E
425 PUNTO DE EQUILIBRIO OFERTA-DEMANDA
El estudio de mercado analiza la conducta de los compradores la demanda es la cantidad
que adquieren la oferta es la cantidad de productos que los vendedores ofrecen El punto de
equilibrio es el nivel de produccioacuten y ventas se obtiene seguacuten los resultados que a la semana una
persona gasta $31350 de 15 productos alliacute ofrecidos
P= es el precio de producto (31350)
Q=la cantidad de unidades a ofrecer o demandar (15)
TIENDA ARA 46
Figura 31Grafica punto de equilibrio Fuente construccioacuten de autores
43 ESTUDIO ECONOacuteMICO- FINANCIERO
431 ESTIMACIOacuteN DE COSTOS DE INVERSIOacuteN DEL PROYECTO
Los costos de inversioacuten del proyecto seraacuten destinados por el inversionista y duentildeo del
proyecto Jeroacutenimo Martins de la siguiente manera con entidad bancaria por el valor de $
131779192016 y el restante con recursos propios por el valor de $ 131779192016
432 DEFINICIOacuteN DE COSTOS DE OPERACIOacuteN Y MANTENIMIENTO DEL
PROYECTO
La definicioacuten de costos de operacioacuten y mantenimiento se muestran en el Anexo F
433 FLUJO DE CAJA DEL PROYECTO CASO
La distribucioacuten de la inversioacuten del dinero ingresos y egresos reales se evidencia en el
Anexo G Flujo de caja durante el ciclo de vida del proyecto (11 meses)
434 DETERMINACIOacuteN DEL COSTO DE CAPITAL FUENTES DE
FINANCIACIOacuteN Y USO DE FONDOS
El proyecto construccioacuten de la tienda ARA en el municipio de Cubarral - Meta requiere una
inversioacuten de 263594384031 para ejecutar la construccioacuten total de la obra de ese total se
TIENDA ARA 47
aportaraacute el 50 con recursos propios y el otro 50 con un preacutestamo bancario a una tasa de
1037 EA a 10 antildeos iniciando su amortizacioacuten despueacutes del tercer antildeo
TOTAL 50 financiamiento 50 recursos propios
$ 263594384031 $ 131797192016 $ 131797192016
Tabla 3 Anaacutelisis de financiamiento
TOTAL COSTO DEL PROYECTO TOTAL COSTO A FINANCIAR
2635943840 1317971920
VP a los 3 antildeos = 1771981915 A=
368420164
i= 1037 n= 7
N SALDO INTEREacuteS CAPITAL CUOTA SALDO FINAL
0 1317971920
1 1317971920 136673688 1454645608
2 1454645608 150846750 1605492358
3 1605492358 166489557 1771981915
4 1771981915 183754525 184665639 368420164 1587316276
5 1587316276 164604698 203815466 368420164 1383500810
6 1383500810 143469034 224951130 368420164 1158549681
7 1158549681 120141602 248278562 368420164 910271119
8 910271119 94395115 274025049 368420164 636246070
9 636246070 65978717 302441446 368420164 333804624
10 333804624 34615540 333804624 368420164 0
Fuente Construccioacuten autores
Tasa de descuento de un CDT bancario a 1 antildeo = 12 EA
Tabla 4Tabla Valor ganancia
CALCULO DEL WACC
Capital propio 1771981915 120 EA
Preacutestamo (DTF+43) 1771981915 1037 EA
inversioacuten 3543963830
D(D+E) 0500
E(D+E) 0500
WACC = KeE(D+E)+KdD(D+E) 1119 EA
TASA EM (i2) = (1+i1)^(m1m2)-1 089 EM
Fuente Construccioacuten autores
TIENDA ARA 48
Tabla 5 Conversioacuten de tasas
CONVIRTIENDO LA TASA DE EA A EM
EFECTIVO ANUAL 1119
PERIODO 1 (m1) = 1
PERIODO 2 (m2) = 12
TASA EM (i2) = (1+i1)^(m1m2)-1 089
Fuente Construccioacuten autores
435 EVALUACIOacuteN FINANCIERA DEL PROYECTO (INDICADORES DE
RENTABILIDAD O DE BENEFICIO-COSTO O DE ANAacuteLISIS DE VALOR O DE
OPCIONES REALES)
El anaacutelisis beneficio-costo se evidencia en el Anexo H Indicadores de anaacutelisis financiero es
una inversioacuten financieramente viable ya que la relacioacuten de este indicador es mayor a 1 siendo
BC= 113 proyectaacutendose a 10 antildeos de puesta en marcha de la tienda
Anaacutelisis Valor Actual Neto (VAN)
El valor actual neto del proyecto de la tienda ARA se genera al restar la inversioacuten y sumar el
flujo neto de caja teniendo en cuenta una tasa de costo de capital El caacutelculo del VAN se
evidencia en el Anexo H Indicadores de anaacutelisis financiero VAN = $ 45217633224
Anaacutelisis Tasa Interna de Retorno (TIR)
El valor de la tasa de descuento que hace que el VAN sea igual a cero o TIR para el presente
proyecto evidencia su caacutelculo de la siguiente manera
VAN = $ 45217633224 se realizan iteraciones hasta encontrar el VAN = 0 donde el valor
de la TIR = 114 haciendo esto que el proyecto sea viable financieramente Anexo H
Indicadores de anaacutelisis financiero
TIENDA ARA 49
44 ESTUDIO SOCIAL Y AMBIENTAL
441 DESCRIPCIOacuteN Y CATEGORIZACIOacuteN DE RIESGOS E IMPACTOS
AMBIENTALES
Anaacutelisis PESTLE
La matriz del anaacutelisis PESTLE permite encontrar aquellos factores del entorno que
impactan positiva o negativamente el proyecto ver Anexo I Se evidencia la identificacioacuten de
oportunidades y amenazas en el entorno Los factores externos al proyecto sobre los cuales no
tenemos control y la toma de decisiones para mitigarlos transferirlos aceptarlos o eliminarlos
Anaacutelisis de riesgos
Fenoacutemenos amenazantes del proyecto ver Anexo J Matriz de riesgos ambientales
Matriz P5
El proyecto no solo debe disentildearse y construirse para lograr un desarrollo oacuteptimo este debe
ser factible viable y crecer en el tiempo La sostenibilidad radica en precisar si se podraacuten
conservar sus operaciones y servicios el ambiente social financiero y poliacutetico y que impacto
tiene en los aspectos ambiental social poliacutetico financiero etc Es importante escoger estrategias
de sostenibilidad invertir en la formacioacuten del recurso humano la adaptacioacuten a nuevas
tecnologiacuteas y un bajo impacto en el medo ambiente Estos puntos se definen en el Anexo K
Matriz de sostenibilidad
Caacutelculo de huella de carbono
Fuentes de consumo
Basados en el anaacutelisis de flujo de entradas y salidas del proyecto se identificaraacuten las fuentes
de consumo de combustibles dentro del proyecto las fuentes de consumo de energiacutea
1 Consumo de combustibles gasolina para vehiacuteculos (transporte)
TIENDA ARA 50
2 Consumo de energiacutea eleacutectrica computadores usados 10 horas diarias y posteriormente
se apagan impresora usada 10 horas diarias bombillos usados 5 horas diarias todos por
238 diacuteas plotter de 1 pliego usado 10 diacuteas 3 horas diarias pulidora usada por 2 diacuteas
durante 3 horas diarias
Consumo de combustible y energiacutea eleacutectrica
Tabla 6 Consumo de combustible
Vehiacuteculo Consumo por hora
(litros)
Capacidad tanque Potencia
Excavadora 6 a 12 410 litros
Camioneta FOTOacuteN Galoacuten y medio 20 galones 2800 HP
Fuente Tomado de httpsbitly2B8iLdV
Tabla 7 Consumo energiacutea eleacutectrica
VOLTIOS AMPERIOS VATIOS
Portaacutetil HP Core i7 120 078 89 wats
Impresora EPSON L375 de burbuja a color
120 088 100 wats
Plotter a color de 50rdquo 120 190 217 wats
Bombillos 110-120v 50-60hv (este no es amperio)
23 wats
Pulidora 110v 2200 wats
Fuente Construccion de autores
Se realiza el caacutelculo de la huella de carbono ver Anexo L
Anaacutelisis de resultados
Tabla 8 Huella de carbono por fases
FASE HUELLA DE CARBONO UNIDAD
Disentildeo 15868888 kgCO2 eKWh
Planeacioacuten 110029229 kgCO2 eKWh
Subcontratacioacuten 988992 kgCO2 eKWh
Construccioacuten control y seguimiento 180297285 kgCO2 eKWh
Entrega 4378112 kgCO2 eKWh
TOTAL 18169 TonCO2 eq
Fuente Construccioacuten de autores
La fase que maacutes emisiones genera es la construccioacuten control y seguimiento del proyecto
con un valor de 18097285 kgCO2 eKWh
TIENDA ARA 51
El valor maacuteximo de la huella de carbono en la fase de construccioacuten control y seguimiento
se debe a que el proyecto tiene el mayor consumo de energiacutea y combustible porque en esta fase
se ejecutara el mayor porcentaje del proyecto tanto en tiempo y costos
Se evidencia que luego de tercerizar las actividades de ejecucioacuten del proyecto de la
construccioacuten de la tienda ARA en el municipio de Cubarral- Meta la huella de carbono en el
proyecto por parte de nuestra gerencia no es tan significativa que si realizaacuteramos todas las fases
directamente
Se puede comprobar que luego de realizar el caacutelculo de la huella de carbono el ACPM es el
mayor generador de huella de carbono debido a que su emisioacuten es muy alta en comparacioacuten con
la energiacutea eleacutectrica
442 DEFINICIOacuteN DE FLUJO DE ENTRADAS Y SALIDAS
Para el anaacutelisis del flujo de entradas y salidas del proyecto es necesario aclarar que en el
plan de estimacioacuten de recursos se estipulo que el entregable de ldquoobrardquo se va a subcontratar
globalmente (mano de obra materiales herramienta menor y equipos) por lo tanto dentro de los
anaacutelisis del presente trabajo se incluye el seguimiento y control de los subcontratos tercerizados
Ver Anexo M flujo de entradas y salidas
443 ESTRATEGIAS DE MITIGACIOacuteN DE IMPACTO AMBIENTAL
Con al manejo de residuos y mantenimiento de maquinaria No se realizaraacute ninguacuten tipo de
discriminacioacuten racial de geacutenero sexo y creencias religiosas Prevenir la salud y seguridad del
consumidor Con el desarrollo de la matriz de sostenibilidad se puede obtener un balance de las
categoriacuteas que afectaran de forma positiva y negativa el proyecto para de esta manera tomar las
medidas adecuadas
TIENDA ARA 52
Lineamientos del proyecto
Realizar e implementar un plan de ahorro de energiacutea Promover y capacitar a todo el
personal en el uso adecuado del agua Desarrollar un programa de manejo de residuos optimizar
el uso de tinta e impresiones Capacitar a todo el personal Observar el Anexo N estrateacutegicas de
sostenibilidad Los lineamientos ambientales que se plantean nos serviraacuten como un instrumento
para planificar implementar verificar y mejorar continuamente las fases del proyecto enfocados
en realizar un proyecto sostenible
Indicadores para medir el avance
Los indicadores de desempentildeo permiten identificar los niveles de avance o conclusioacuten de un
objetivo estrateacutegico con el fin de generar en este caso un ahorro o disminucioacuten de alguna
actividad
Tabla 9 Indicadores de avance
Nombre del indicador
Descripcioacuten Unidad de
medida Foacutermula
Periodicidad
Tipologiacutea
Energiacutea eleacutectrica disminuida
Disminuir el consumo de energiacutea
Porcentaje Consumo energeacutetico sobre nuacutemero de empleados multiplicado por cien
Mensual Efecto
Plan de ahorro agua
Reducir el consumo de agua
L por persona
Consumo en litros por persona sobre nuacutemero de empleados multiplicado por cien
Cada dos meses
Efecto
Residuos soacutelidos disminuidos
Disminuir la produccioacuten de residuos soacutelidos
Numero Residuos totales sobre residuos clasificados
Trimestral Efecto
Papel ahorrado Bajar el consumo de papel
Consumo de las resmas de papel
Cantidad de papel comprado sobre Total de impresiones
Cada mes
Gestioacuten
Huella de carbono disminuido
Disminuir el caacutelculo de la huella de carbono en un 40
KgCO2eq Huella de carbono inicial menos huella de carbono mes N
Mensualmente
Efecto
Fuente Construccioacuten autores
Los indicadores trabajados en el proyecto estaacuten relacionados con todas las actividades que
se realizaraacuten en la empresa por ello su impacto seraacute muy positivo si se llega a los resultados
esperados
TIENDA ARA 53
Matriz de normativa legal ambiental aplicable al proyecto
Al revisar la normatividad ambiental para Colombia se selecciona la legislacioacuten y
normativa ambiental aplicable al proyecto Anexo O matriz de normativa ambiental
Matriz de normativa interna aplicable al proyecto
La organizacioacuten cuenta con unas normas o poliacuteticas internas que aplicariacutean siendo estas
mostradas en la siguiente tabla Anexo P matriz de normativa interna ambiental
Autoridad ambiental
El proyecto de la construccioacuten de la tienda Ara en el municipio de Cubarral tiene por
autoridad ambiental a CORMACARENA que realizara el seguimiento al proyecto
Denominacioacuten Corporacioacuten Para El Desarrollo Sostenible del Aacuterea Manejo Especial la
Macarena Sigla CORMACARENA Clasificacioacuten Orgaacutenica Ente Autoacutenomo Naturaleza
Juriacutedica Ente puacuteblico autoacutenomo e independiente de conformidad con lo dispuesto por el artiacuteculo
113 de la Constitucioacuten Poliacutetica Orden Nacional Sector Ambiente y Desarrollo Sostenible
Nivel Descentralizado Nit 822000091-2
Revisioacuten y reporte
El programa usaraacute una plantilla que permita introducir la informacioacuten necesaria para lograr
el alcance del proyecto Crearaacute un cronograma con las fechas de las auditorias para controlar los
procesos que estaacuten mal enfocados y solucionar las deficiencias
TIENDA ARA 54
5 INICIO DE PROYECTO
51 CASO DE NEGOCIO (BUSINESS CASE)
511 DESCRIPCIOacuteN DEL PRODUCTO DEL PROYECTO
El proyecto de la tienda ARA es una inversioacuten de la construccioacuten de un local de uso
comercial ubicado en un lote de aacuterea de 3832 m2 en el municipio de Cubarral ndashMeta en una
zona de uso de suelo comercial cuenta con una aacuterea de 109372 m2 y una zona exterior que
contara con 55 parqueaderos de vehiacuteculos 12 parqueaderos de motos 26 bicicletas zona de
ubicacioacuten de carritos de mercado rampa de cargue y descargue zona para subestacioacuten eleacutectrica
tanque de reserva de agua caseta de vigilancia con bantildeo y cerramiento perimetral las aacutereas estaacuten
distribuidas de la siguiente manera Ver Anexo B cuadro de aacutereas Dichas aacutereas mencionadas
anteriormente tendraacuten la funcioacuten de brindar el servicio que prestara la tienda ARA a la
comunidad del municipio de Cubarral Meta
512 ALINEAMIENTO DEL PROYECTO
El proyecto estaacute alineado con el objetivo estrateacutegico de Jeroacutenimo Martins de realizar el
incremento de la cifra de negocio y su expansioacuten en diferentes partes del paiacutes por medio de
establecer nuevas tiendas ARA
513 ANAacuteLISIS DE COSTO-BENEFICIO
Tabla 10 Anaacutelisis Costo-Beneficio
Costos
Beneficios
El costo de la construccioacuten de la tienda ARA en el municipio de Cubarral Meta es de
Se estima que los beneficios de la inversioacuten se empiecen a ver reflejados despueacutes del antildeo 5 de estar en funcionamiento la tienda
$ 263594384031
$ 3947861260
Fuente Construccioacuten del autor
TIENDA ARA 55
El anaacutelisis costo beneficio del proyecto es de 113 como es mayor que 1 es viable por lo
que se le recomienda al cliente que realice el proyecto
514 NECESIDADES DEL NEGOCIO
La idea de negocio proviene de la necesidad que tiene la empresa Jeroacutenimo Martins de
cumplir con sus objetivos estrateacutegicos donde para incrementar la cifra de negocio entre un 34
y un 37 Requiere realizar una expansioacuten en diferentes regiones del paiacutes haciendo esto que se
desarrolle un estudio de los lugares factibles donde pueden ser pioneros en almacenes tipo
grandes superficies para construir tiendas ARA asegurando el crecimiento de la marca
515 FINALIDAD DEL PROYECTO
La finalidad del proyecto es la Construccioacuten de la nueva tienda Ara ubicada en el
municipio de Cubarral ndash Meta
516 FACTORES CRIacuteTICOS DEL EacuteXITO DEL PROYECTO
A continuacioacuten se describiraacuten los factores criacuteticos del eacutexito del proyecto
bull Tiempo total para el proyecto 11 meses
bull El presupuesto maacuteximo para el proyecto es $ 2700000000
bull Cumplir las mismas caracteriacutesticas de calidad de sus otras tiendas a nivel nacional
bull Espacios una serie de espacios dentro y fuera de la nueva tienda Ara los cuales se
incluyen dentro del alcance del proyecto
52 PLAN DE GESTIOacuteN DE LA INTEGRACIOacuteN
521 ACTA DE CONSTITUCIOacuteN DE PROYECTO (PROJECT CHAacuteRTER)
El acta de constitucioacuten de proyecto se puede apreciar en el Anexo Q
TIENDA ARA 56
522 INFORME FINAL DEL PROYECTO
Tabla 11 Informe de cierre
Fecha de elaboracioacuten del acta de cierre
Nombre del proyecto Construccioacuten tienda ARA- Cubarral Meta
Gerente del proyecto Alejandra Saacutenchez
Sponsor Jeroacutenimo Martins
Cronograma
Fecha Inicio Programada
Fecha Fin Programada
Fecha Inicio Real
Fecha Fin Real
Lecciones aprendidas
Productos generados
Beneficios alcanzados
Reporte de costos
Descripcioacuten Cantidad Presupuesto iquestSe realizoacute la adquisicioacuten
iquestSe cerroacute la adquisicioacuten
Estimacioacuten de costos por paquete
Equipo de oficina
Riesgos
Presupuesto Total
Documentacioacuten generada en el proyecto
Fuente Construccioacuten autores
TIENDA ARA 57
523 PLAN DE GESTIOacuteN DE BENEFICIOS
Tabla 12 Plan de gestioacuten de beneficios Beneficio 1
BENEFICIO 1
Beneficios objetivo Incrementar su cifra de negocio entre un 34 y un 37 por ciento
Alineacioacuten estrateacutegica Crear taacutecticas que permitan captar la poblacioacuten total del lugar para que sus compras sean mayores en menos tiempo lo cual genere aumentar los ingresos
Plazo para obtener los beneficios
1 antildeo
Duentildeo de los beneficios
Jeroacutenimo Martins
Meacutetricas Calcular las ganancias obtenidas en dos antildeos distintos y restar ambos resultados calculando el porcentaje de esa resta lo cual seraacute el incremento
Supuestos Gracias a las nuevas taacutecticas se incrementoacute la cifra de negocio a un 37 por ciento
Riesgos La poblacioacuten de Cubarral no aceptoacute de manera positiva la nueva tienda ARA construida en su municipio
Fuente Construccioacuten autores
Tabla 13Plan de gestioacuten de beneficios Beneficio 2
BENEFICIO 2
Beneficios objetivo Consolidar la posicioacuten de liderazgo en los mercados en los que opera
Alineacioacuten estrateacutegica Variedad en los productos implementar maacutes tiendas que permitan al ciudadano tener a su proximidad la oportunidad de conocer y acceder a los beneficios de tiendas ARA con el fin de competir con otras entidades y ubicarlo en primer lugar
Plazo para obtener los beneficios
3 antildeos
Duentildeo de los beneficios
Jeroacutenimo Martins
Meacutetricas Calcular nuacutemero de personas que entra a cada establecimiento y el total de ventas hacer una comparacioacuten y entregar los resultados en porcentajes
Supuestos Tiendas ARA en el mercado colombiano a comparacioacuten de todas las superficies de bajo costo ocupa el primer lugar en preferencia de los compradores
Riesgos Tener una competencia fuerte por tiendas como Justo y Bueno o D1 con mejor captacioacuten en el mercado del paiacutes
Fuente Construccioacuten autores
Tabla 14 Plan de gestioacuten de beneficios Beneficio 3
BENEFICIO 3
Beneficios objetivo Desarrollar y construir marcas fuertes y cadenas responsables
Alineacioacuten estrateacutegica Implementar marcas de buena calidad a precios bajos que genere preferencia por parte de los colombianos
Plazo para obtener los beneficios
5 antildeos
Duentildeo de los beneficios
Jeroacutenimo Martins
Meacutetricas Entregar el resultado total de productos nuevos durante el periodo de 5 antildeos y hacer un comparativo del inicio al periodo antes mencionado
Supuestos Las marcas que implementa la tienda ARA son las de mejor reconocimiento y preferencia en el mercado Se ha visto su compra en distintas tiendas de menor tamantildeo y en supermercados de grandes superficies ya que los colombianos prefieren estas marcas de economiacutea y calidad
Riesgos No generar productos nuevos y los ya creados bajan su calidad
Fuente Construccioacuten autores
TIENDA ARA 58
Tabla 15 Plan de gestioacuten de beneficios Beneficio 4
BENEFICIO 4
Beneficios objetivo Asegurar el crecimiento equilibrado de sus unidades de negocio en teacuterminos de ventas y rentabilidad
Alineacioacuten estrateacutegica Ubicar cada sede en lugares donde no haya mucha competencia y el comprador sea oacuteptimo seguacuten las caracteriacutesticas con el fin de asegurar las ventas y rentabilidad del negocio
Plazo para obtener los beneficios
3 antildeos
Duentildeo de los beneficios
Jeroacutenimo Martins
Meacutetricas Comparar el nuacutemero de ventas hechas en el inicio al periodo de antildeos y acuteluego convertir el resultado en porcentaje
Supuestos Tiendas ARA crece en todo Colombia obteniendo en cada sede ganancias y una venta alta de sus productos
Riesgos Que las ciudades no permitan la implementacioacuten de este mercado
Fuente Construccioacuten autores
Tabla 16 Plan de gestioacuten de beneficios Beneficio 5
BENEFICIO 5
Beneficios objetivo Ofrecer productos diferentes con una marca de confianza
Alineacioacuten estrateacutegica Innovar en el mercado local con productos nuevos que generen impacto en los clientes
Plazo para obtener los beneficios
1 antildeo
Duentildeo de los beneficios
Jeroacutenimo Martins
Meacutetricas Crear un sistema de calidad para revisioacuten de los productos y mensualmente contabilizar los nuevos para a final de antildeo tener el resultado de productos al inicio y productos al pazo de 1 antildeo
Supuestos Crear fidelidad de los clientes por los productos y servicios prestados
Riesgos Que el cliente no guste de los productos
Fuente Construccioacuten autores
Tabla 17 Plan de gestioacuten de beneficios Beneficio 6
BENEFICIO 6
Beneficios objetivo Realizar procesos con mejora continua para brindarles a nuestros clientes el mejor servicio
Alineacioacuten estrateacutegica Implementar procesos de mejora con los empleados de la tienda para brindar un excelente servicio al cliente
Plazo para obtener los beneficios
6 Meses
Duentildeo de los beneficios Jeroacutenimo Martins
Meacutetricas Resultados de las encuestas donde por medio de porcentajes se muestre satisfecho y no satisfecho
Supuestos Satisfacer al cliente con una prestacioacuten de servicios que genere confianza con la tienda
Riesgos Empleados mezclen temas personales con el aacutembito laboral y brinden un mal servicio a un cliente
Fuente Construccioacuten autores
TIENDA ARA 59
Tabla 18 Plan de gestioacuten de beneficios Beneficio 7
BENEFICIO 7
Beneficios objetivo Desarrollar productos y servicios innovadores
Alineacioacuten estrateacutegica Ir maacutes allaacute a las necesidades de los clientes para de esta manera poder ofrecerles productos y servicios innovadores que satisfagan todas sus exigencias
Plazo para obtener los beneficios
6 Meses
Duentildeo de los beneficios
Jeroacutenimo Martins
Meacutetricas Entregar el nuacutemero de productos y servicios innovadores y compararlos con el inicio del proyecto
Supuestos Obtener la fidelidad de nuestros clientes gracias al servicio innovador
Riesgos Los clientes no gusten de la innovacioacuten de los productos y servicios
Fuente Construccioacuten autores
TIENDA ARA 60
524 LECCIONES APRENDIDAS
Tabla 19 Registro de lecciones aprendidas
Fecha
Coacutedigo de leccioacuten aprendida
Categoriacutea Entregable afectado
Descripcioacuten problema
Causa Impacto Accioacuten correctiva Leccioacuten Aprendida
LA1 Plan de gestioacuten del alcance
Los interesados no tienen claras las metas y objetivos de la empresa
Poca entrega de informacioacuten sobre la empresa
Poco sentido de pertenencia por la empresa y el proyecto
Entregar informacioacuten constante por medios digitales referentes a la empresa
Tener clara la misioacuten visioacuten y objetivos estrateacutegicos de la organizacioacuten fuente de la necesidad o problema
LA2 Disentildeo arquitectoacutenico
Insatisfaccioacuten por parte del sponsor sobre el disentildeo arquitectoacutenico de la fachada
El cliente no asistioacute a la reunioacuten inicial desarrollada con el disentildeador arquitectoacutenico
Tiempo perdido al tener que redisentildear los planos arquitectoacutenicos
Realizar reuniones con todos los interesados para exponer sus necesidades e impactos
Es importante hacer un anaacutelisis de involucrados para entender sus necesidades apoyo intereacutespoder y asiacute gestionarlos
LA3 Plan de gestioacuten de Alcance
El cliente teniacutea proyectado dentro del proyecto el desarrollo y disentildeo interno de estanteriacutea y demaacutes
En reuniones tenidas con el sponsor nunca se tocoacute el tema de las estanteriacuteas
Falsas expectativas por parte del sponsor el cual pensaba que la obra incluiacutea la estanteriacutea dentro del local
Explicar con informacioacuten faacutecil de entender lo que hace parte del alcance y lo que no entregada en reuniones y medios digitales
Al analizar los requisitos del proyecto se observa que algunos no se encuentran dentro del alcance del proyecto pero son igual necesarios para dejarlos definidos como exclusiones del proyecto
LA4
Plan de calidad y Disentildeo Arquitectoacutenico
El aacuterea de exteriores anteriormente habiacutea tenido inconvenientes respecto al parqueadero y en este disentildeo no se mejoroacute
No haber revisado durante la planificacioacuten del proyecto las lecciones aprendidas de anteriores tiendas
Repetir errores vistos antes en la construccioacuten de otras tiendas
Poner en praacutectica todo lo contenido en las lecciones aprendidas de anteriores proyectos ARA hechos en Colombia
Al existir ya tiendas Ara a nivel nacional se puede utilizar las lecciones aprendidas de cada una
TIENDA ARA 61
Fecha
Coacutedigo de leccioacuten aprendida
Categoriacutea Entregable afectado
Descripcioacuten problema
Causa Impacto Accioacuten correctiva Leccioacuten Aprendida
LA5 Acta de constitucioacuten
En los entregables no se especificoacute la construccioacuten del parqueadero al aire libre y una zona de espacio puacuteblico
Los entregables se llevaron a cabo sin tener en cuenta los requisitos y restricciones
Cambio en los entregables al estar incompleto uno de estos
Seguir los pasos para que los entregables esteacuten completos seguacuten los objetivos requisitos y restricciones
Siempre tener en cuenta el acta de constitucioacuten durante todo el ciclo de vida del proyecto
LA6 Plan de gestioacuten del Alcance
Se desarrolloacute la EDT seguacuten el ciclo de vida del proyecto generando un mal entendido en los entregables
Desarrollar la EDT con entregables innecesarios para el proceso
Cambiar la EDT No subdividir la EDT en las fases de gestioacuten
La EDT no se debe subdividir los entregables seguacuten el ciclo de vida del proyecto establecido por el PMBOK por ejemplo inicio planificacioacuten ejecucioacuten monitoreo y control y cierre
Fuente Construccioacuten de autores
TIENDA ARA 62
525 CONTROL INTEGRADO DE CAMBIOS
Tabla 20 Control integrado de cambios
CONTROL DE CAMBIOS
Versioacuten Elaborado por
Revisado por Aprobado por Fecha Motivo
10 AS TR JR 15062020 Creacioacuten documento
PLAN DE GESTIOacuteN DEL CAMBIO
Tiacutetulo del Proyecto
Tienda ARA Cubarral Meta fecha 15 06 2020
Enfoque de gestioacuten de cambios
La gestioacuten de cambios es una actividad paralela al desarrollo del proyecto que responde a eventos que surgen del mismo sea por acciones correctivas acciones preventivas reparacioacuten de defectos o actualizaciones
Definicioacuten de cambios
Accioacuten Correctiva El Director de Proyectos tiene la autoridad para aprobarlo y coordinar su ejecucioacuten
Accioacuten Preventiva El Director de Proyectos tiene la autoridad para aprobarlo y coordinar su ejecucioacuten pero si es necesario que se cumpla con la informacioacuten solicitada en el proceso de control de cambios
Reparacioacuten por defecto El Director de Proyectos tiene la autoridad para aprobarlo y coordinar su ejecucioacuten pero si es necesario que se cumpla con la informacioacuten solicitada en el proceso de control de cambios
Cambios al plan del Proyecto (Actualizaciones) Este tipo de cambio pasa obligatoriamente por el proceso general de Gestioacuten de Cambios donde se reuacutene el comiteacute de cambios y toma decisiones y medidas sobre el cambio
Tablero de control de cambios
Nombre Rol Responsable Autoridad
Tatiana Romero ndash Jeiver Rodriguez ndash Alejandra Saacutenchez
Comiteacute de control de cambios
Decidir queacute cambios se aprueban rechazan o difieren
Autorizar rechazar o diferir solicitudes de cambio
Jeiver Rodriguez Sponsor Dirimir en decisiones empatadas en el comiteacute
Total sobre el proyecto
Tatiana Romero Director de proyectos
Evaluar impactos de solicitudes de cambio aprobar solicitudes de cambio
Hacer recomendaciones sobre los cambios
Alejandra Saacutenchez Interventoriacutea Captar las iniciativas de cambio de los stakeholders y formalizarlas en solicitudes de cambio
Emitir solicitudes de cambio
Cualquiera Stakeholders Solicitar cambios cuando lo crea conveniente y oportuno
Solicitar cambios
TIENDA ARA 63
Proceso de control de cambios
Realizar solicitud de cambio por acciones preventivas
Se solicita formalmente el cambio indicando en el documento la siguiente informacioacuten solicitante cargo fecha de solicitud nivel de urgencia del cambio (de 1 a 5) importancia del cambio descripcioacuten del cambio con las especificaciones requeridas
Realizar solicitud de cambio acciones correctivas o reparaciones por defectos
Ante cualquier error este debe ser reportado formalmente describiendo la siguiente informacioacuten reportante fecha del reporte grado de importancia del proceso involucrado (de 1 a 5) circunstancias que condujeron al error frecuencia del error
Realizar solicitud de cambio por cambio al plan del proyecto (Actualizaciones)
Se debe solicitar formalmente el cambio por el interesado mediante un documento que registre solicitantecargo fecha de solicitud nivel de urgencia (de 1 a 5) descripcioacuten del cambio con requerimientos
Priorizacioacuten de atencioacuten
El Director de Proyecto evaluara el grado de urgencia e importancia de acuerdo a la realidad del proyecto y la disponibilidad de recursos asignando una fecha para la evaluacioacuten de la solicitud y como resultado se obtendraacute un documento con la siguiente informacioacuten nuacutemero de solicitud nivel de importancia nivel de urgencia fecha de evaluacioacuten y persona asignada para estudio del caso
Aprobacioacuten primer filtro
En el momento en que la persona asignada prioriza la solicitud del cambio y se decide realizar el estudio de dicha solicitud teniendo en cuenta que no es una peacuterdida de tiempo para la Direccioacuten del Proyecto se continua con los anaacutelisis de impacto y propuesta al cambio
Anaacutelisis de impacto El Director de proyecto debe hacer una proyeccioacuten sobre el impacto de implantar el cambio para lo cual debe especificar en un documento lo siguiente esfuerzos de implantacioacuten requeridos horarios para implementar los cambios (si eacutel ya estaacute en ejecucioacuten el proyecto) fecha posible de inicio y finalizacioacuten disponibilidad de recursos costos relacioacuten costobeneficio alteraciones en el cronograma general del proyecto
Propuesta de cambio
El Director de proyecto haraacute con los anaacutelisis de impacto la evaluacioacuten econoacutemica y evaluaraacute el cronograma general determinando el costo del cambio seguacuten los recursos y tiempos especificados Independiente de este anaacutelisis se debe emitir una propuesta de cambio indicando los pormenores en un documento que debe incluir solicitud de cambio o correccioacuten anaacutelisis de impacto presupuesto de implementacioacuten y propuesta
Aprobacioacuten Se reuacutenen el sponsor el director del proyecto y la interventoriacutea para realizar la revisioacuten de la propuesta de cambio desarrollada y posteriormente se aprueba o desaprueba el cambio si es el primer caso se debe consignar en un documento fecha de aprobacioacuten nombre y firmas de quienes lo aprobaron acuerdos a los que se llegaron para ejecutar el cambio especificaciones del mismo costos y quien los asume tiempos en los que desarrollara el cambio Si es el segundo caso se debe firmar un documento con el NO por el comiteacute de aprobacioacuten
Comunicacioacuten a los interesados
Sea la respuesta de la solicitud de cambio positiva o negativa se debe comunicar a los interesados de la manera en que lo determine el plan de gestioacuten de las comunicaciones
Implementacioacuten del cambio
Si el cambio fue aprobado se realiza el cambio se monitorea el progreso y reporta el estado del cambio al comiteacute de cambios
Seguimiento del cambio
Hacer reuniones perioacutedicas para hacer revisioacuten al cambio y como se estaacute desarrollando donde se evidencie si estaacute cumpliendo con los acuerdos generados mediante un documento firmado por las partes interesadas
Fuente Construccioacuten de autores
TIENDA ARA 64
Tabla 21 Formato control de cambios
FORMATO FICHA DE CONTROL DE CAMBIOS Versioacuten 1
Fecha de Aprobacioacuten 15062020
PROCEDIMIENTO DE MANTENIMIENTO Y SOPORTE A SISTEMAS DE INFORMACIOacuteN Y APLICACIONES Paacuteg 1 de 1
Motivo Creacioacuten Doc
FICHA CONTROL DE CAMBIOS SISTEMA ATENCIOacuteN DESARROLLO
ID Fecha de Solicitud
Prioridad Descripcioacuten de la Modificacioacuten
Comportamiento Deseado
Documentos Anexos
Observaciones RESPUESTA FECHA DE
RESPUESTA
Fuente Construccioacuten de autores
TIENDA ARA 65
6 PLANES DE GESTIOacuteN
61 PLAN DE GESTIOacuteN DEL ALCANCE
La gestioacuten del alcance incluye los procesos para garantizar que se incluya todo el trabajo
requerido para completar el proyecto con eacutexito
Tabla 22 Descripcioacuten por procesos plan de gestioacuten del alcance
PLAN DE GESTIOacuteN DEL ALCANCE
NOMBRE DEL PROYECTO
TIENDA ARA CUBARRAL META
PROCESO DE DEFINICIOacuteN DEL ALCANCE
La definicioacuten del alcance de la planeacioacuten del proyecto de disentildeo y construccioacuten tienda Ara del municipio Cubarral - Meta se desarrollaraacute de la siguiente manera
Se desarrolla la revisioacuten de la declaracioacuten del alcance preliminar del proyecto en reunioacuten con el cliente-sponsor el director de proyecto y el equipo de proyecto el cual serviraacute como base para el desarrollo del mismo
PROCESO PARA LA ELABORACIOacuteN DE EDT
Los pasos que se realizaron para la elaboracioacuten de la EDT son los siguientes
La EDT del proyecto seraacute estructurada de acuerdo a la herramienta de descomposicioacuten identificaacutendose por niveles primero los entregables principales y terminando en el uacuteltimo nivel con los paquetes de trabajo En el proyecto se identificaron 3 niveles
Al tener el entregable al nivel de paquetes de trabajo se logra conocer al detalle el costo el trabajo y calidad incurrido en la elaboracioacuten de cada entregable principal
Utilizamos para la elaboracioacuten de la EDT la herramienta WBS Schedule Pro por su faacutecil manejo y diagramacioacuten
Posterior a elaborar la EDT se procede a revisarla y aprobarla esto lo hace el cliente-sponsor
PROCESO PARA LA ELABORACIOacuteN DEL DICCIONARIO DE LA EDT
En base a la informacioacuten obtenida en la elaboracioacuten de la EDT y estando ya aprobada se elaboraraacute el diccionario de la EDT para lo cual se realizaraacuten los siguientes pasos
La elaboracioacuten del diccionario de la EDT se hace mediante una plantilla disentildeada por el equipo de trabajo
En dicha plantilla se evidencian las siguientes caracteriacutesticas de cada paquete de trabajo de la EDT - Se indica el nuacutemero ID el nuacutemero de cuenta de control fecha de la uacuteltima actualizacioacuten responsable de la cuenta de control - Se hace una breve descripcioacuten del paquete de trabajo - Se indica el criterio de aceptacioacuten - Se describe el trabajo a realizar para la elaboracioacuten del entregable - Se establecen los supuestos para el buen desarrollo de ese paquete de trabajo - Se evidencian los recursos asignados - Se establece las posibles fechas de inicio y fin del paquete de trabajo con sus respectivas duraciones y si tienen hito tambieacuten se registran - Se indica el costo - Se aprueba con la firma del Director del Proyecto
PROCESO PARA LA VERIFICACIOacuteN DEL ALCANCE
Al teacutermino de la elaboracioacuten de cada entregable este debe ser presentado al cliente-sponsor del proyecto el cual se encargaraacute de aprobar o presentar observaciones del caso Si todos los entregables son aprobado se dejara definido como la liacutenea base el del alcance
PROCESO PARA CONTROL DEL ALCANCE
TIENDA ARA 66
Primero el director de proyecto se encarga de verificar que el entregable cumpla con lo acordado en la Liacutenea base del alcance aprobada Si el entregable es aprobado es liberado hacia el cliente pero si el entregable no es aprobado es devuelto a su responsable junto con las acciones correctivas a realizar
Segundo ademaacutes del Director del proyecto en el momento que se libera hacia el cliente el entregable este puede presentar observaciones respecto al mismo para lo cual se requeriraacute una reunioacuten con el Director de proyecto y presentaraacute sus requerimientos de cambio o ajuste Se realizara la liberacioacuten total del entregable en el momento en que se firme un acta de aceptacioacuten del entregable
Fuente Construccioacuten de autores
611 ENUNCIADO DEL ALCANCE
6111 OBJETIVO DEL PROYECTO
Objetivo General
Planeacioacuten del proyecto de disentildeo y construccioacuten de la nueva tienda Ara ubicada en el
municipio de Cubarral ndash Meta finalizando el proyecto en el tiempo maacuteximo determinado por el
cliente realizando el proyecto dentro del presupuesto estipulado con los estaacutendares de calidad
establecidos y cumpliendo con los requisitos de espacios solicitados por el cliente
Objetivos especiacuteficos
Gestionar oportunamente la licencia de construccioacuten y hacer seguimiento semanal a
su aprobacioacuten por el ente gubernamental determinado (oficina de planeacioacuten alcaldiacutea de
Cubarral Meta)
Realizar los disentildeos arquitectoacutenicos estructurales hidrosanitarios y tanque de
almacenamiento red contra incendios eleacutectricos y subestacioacuten y voz y datos cumpliendo con el
100 de los requerimientos fijados por el cliente-sponsor y realizar las entregas de los mismos
seguacuten lo establecido en las fechas del cronograma
Ejecutar la construccioacuten de la obra cumpliendo las condiciones de calidad establecidas al
100 y entregando cada paquete de trabajo (preliminares cimentacioacuten estructuras en concreto
estructuras metaacutelicas mamposteriacutea y revoques pisos y enchapes acabados pintura carpinteriacutea
metaacutelica y de madera instalaciones hidrosanitarias red contra incendios aparatos sanitarios y
TIENDA ARA 67
accesorios cubiertas instalaciones eleacutectricas iluminacioacuten equipos especiales obras exteriores
limpieza final y entrega de obra) seguacuten lo establecido en las fechas del cronograma y dentro del
presupuesto aprobado
6112 ALCANCE DEL PROYECTO
Es el proceso de desarrollar una descripcioacuten detallada del proyecto y del producto (Institute
2016) A continuacioacuten se realiza la descripcioacuten por procesos del plan de gestioacuten del alcance La
nueva tienda Ara seraacute de un piso para facilitar accesos y movilidad a discapacitados coches
etc tendraacute una zona exterior que contara con 55 parqueaderos de vehiacuteculos 12 parqueaderos de
motos 26 bicicletas zona de ubicacioacuten de carritos de mercado rampa de cargue y descargue
zona para subestacioacuten eleacutectrica tanque de reserva de agua caseta de vigilancia con bantildeo y
cerramiento perimetral en la parte interna contaraacute con un espacio cubierto de 109372 m2 de
aacuterea construida divida por espacios de la siguiente manera Ver cuadro de aacutereas Anexo B
Alcance del trabajo se realiza el acta de constitucioacuten para su posterior firma y aprobacioacuten por
parte del sponsor y el director de proyectos dando asiacute inicio se realizan los disentildeos
arquitectoacutenicos estructurales redes hidrosanitarias y tanque de almacenamiento de agua red
contra incendio eleacutectricos sub estacioacuten eleacutectrica voz y datos se establecen las especificaciones
luego se realiza los planes Jeroacutenimo Martins tiene definido el lote se continua con los disentildeos
pedir permisos a los entes encargados como son a planeacioacuten municipal bomberos aprobacioacuten
de salidas de emergencia red contra incendio entre otras traacutensito si en el lote llega a existir
alguacuten aacuterbol o especie seraacute necesario pedir concepto a Cormacarena que es el ente encargado en el
departamento del meta para autorizacioacuten de tala de aacuterboles o movimiento de especies a las
empresas de servicios puacuteblicos del municipio para pedir viabilidades de los mismos Con la
licencia de construccioacuten viabilidades de servicios puacuteblicos y requerimientos de los demaacutes entes
TIENDA ARA 68
gubernamentales cumplidos en los disentildeos se procede a buscar el contratistas y realizar el
contrato de ejecucioacuten de obra y se realiza la seleccioacuten de proveedores y se contrata el recurso
humano de obra luego se da inicio a la obra con actividades preliminares (adecuacioacuten del
terreno cerramiento provisional campamento entre otras) replanteo y excavacioacuten estructura
de concreto (cimentaciones columnas vigas) estructuras metaacutelicas mamposteriacutea pantildeetes
estuco y pintura pisos y enchapes acabados (espejos cerramientos) carpinteriacutea metaacutelica y de
madera instalaciones sanitarias y red contra incendio tanque de reserva de agua aparatos
sanitarios y accesorios cubiertas instalaciones eleacutectricas e iluminacioacuten equipos especiales y
obras exteriores Durante el proceso de ejecucioacuten se realizan actividades de monitoreo y control
de los entregables Luego de finalizada la obra con cada entregable aceptado se hace entrega del
producto final al cliente
6113 ENTREGABLES
Tabla 23Cuadro de entregables
PROYECTO ARA CUBARRAL META
Acta de constitucioacuten Cimentacioacuten
Compra lote Estructuras en concreto
Plan para la direccioacuten del proyecto Estructuras metaacutelicas
Liacutenea base del alcance Mamposteriacutea y revoques
Cronograma Pisos y enchapes
Presupuesto Acabados
Plan de calidad Pintura
Plan de recursos humanos Carpinteriacutea metaacutelica y de madera
Plan de las comunicaciones Instalaciones hidrosanitarias
Plan gestioacuten de riesgos Red contra incendios
Plan de adquisiciones Aparatos sanitarios y accesorios
Plan de interesados Cubiertas
Disentildeos Arquitectoacutenicos Instalaciones eleacutectricas
Disentildeos Estructurales Iluminacioacuten
Disentildeos Hidrosanitarios y tanque almacenamiento Equipos especiales
Disentildeos Red contra incendios Obras exteriores
Disentildeos Eleacutectricos y subestacioacuten Limpieza final
Disentildeos Voz y datos Entrega obra
Licencia de construccioacuten Seguimiento
Obra Control
Preliminares Informe final
Fuente Construccioacuten autores
TIENDA ARA 69
6114 EXCLUSIONES
Este proyecto no incluye elementos de puesta en marcha de la tienda como son los
congeladores refrigeradores liacuteneas de cajas de pago estanteriacuteas mobiliario de oficinas carritos
de mercado estibas cargador de estibas manual computadores teleacutefonos sistemas de
recoleccioacuten de datos (rack) sistema de energiacutea de emergencia (UPS) caacutemaras de video y
seguridad Este proyecto no incluye productos de venta al usuario final en la tienda Ara Este
proyecto no incluye el lote ni pago de registro ni beneficencia ni impuestos Este proyecto no
incluye el valor por concepto de interventoriacutea
6115 SUPUESTOS
Permisos licencias y viabilidades otorgados por los entes gubernamentales
Participacioacuten de la interventoriacutea
Disposicioacuten de un lote perteneciente a Jeroacutenimo Martins
6116 RESTRICCIONES
El cliente ndash sponsor desde el inicio dio un tiempo de 11 meses para el proyecto
El cliente ndash sponsor manifestoacute el presupuesto maacuteximo para el proyecto el cual es de dos
mil setecientos millones de pesos (2700000000)
El cliente ndash sponsor exige las mismas caracteriacutesticas de calidad de sus otras tiendas a
nivel nacional
El cliente ndash sponsor demanda una serie de espacios dentro y fuera de la nueva tienda
Ara los cuales influyen dentro del alcance del proyecto
TIENDA ARA 70
6117 CRITERIOS DE ACEPTACIOacuteN
Proceso de formalizar la aceptacion de los entregables del proyecto que se hayan
completado (Institute 2016)
Tabla 24Criterios de aceptacioacuten por entregable
ID ENTREGABLE CRITERIO DE ACEPTACIOacuteN
11 Direccioacuten de proyecto
111 Acta de constitucioacuten
Acta firmada por el sponsor-cliente y director de proyecto
112 Plan para la direccioacuten del proyecto
Plan aprobado por el sponsor-cliente y director de proyecto
113 Liacutenea base del alcance
Alcance aprobado por el sponsor y director de proyecto
114 Cronograma Ajustado en 11 meses y aprobado por sponsor-cliente y director de proyecto
115 Presupuesto No debe sobrepasar los 2700000000 de pesos colombianos debe estar aprobado por el director de proyecto el cliente-sponsor
116 Plan de calidad Contenido del plan de calidad completo seguacuten requerimientos revisado y aprobado por el sponsor-cliente y director de proyecto
117 Plan de recursos humanos
Contenido del plan de recursos humanos completo seguacuten requerimientos revisado y aprobado por el sponsor-cliente y director de proyecto
118 Plan de las comunicaciones
Contenido del plan de las comunicaciones completo seguacuten requerimientos revisado y aprobado por el sponsor-cliente y director de proyecto
119 Plan gestioacuten de riesgos
Contenido del plan de gestioacuten de riesgos completo seguacuten requerimientos revisado y aprobado por el sponsor-cliente y director de proyecto
1110 Plan de adquisiciones
Contenido del plan de adquisiciones completo seguacuten requerimientos revisado y aprobado por el sponsor-cliente y director de proyecto
1111 Plan de interesados
Contenido del plan de interesados completo seguacuten requerimientos revisado y aprobado por el sponsor-cliente y director de proyecto
12 Disentildeos
121 Arquitectoacutenicos Que los disentildeos consideren las aacutereas que estaacuten determinadas bajo las necesidades del cliente y debe tener la tienda
Que cumpla con las solicitudes yo observaciones realizadas por planeacioacuten municipal
Que la licencia de construccioacuten sea aprobada
122 Estructurales Cumplimiento del 100 de la normatividad actual NSR 10
Que el estudio de suelos tenga correspondencia con el mapa de clasificacioacuten geoloacutegica nacional
Compatibilidad con el disentildeo arquitectoacutenico
Congruencia con la topografiacutea del lote
Que la licencia de construccioacuten sea aprobada
123 Hidrosanitarios y tanque almacenamiento
El disentildeo hidrosanitario debe ser adaptado a los planos arquitectoacutenicos y estructurales
Debe cumplir con el coacutedigo colombiano de fontaneriacutea
124 Red contra incendios
Cumplimiento del disentildeo de la red adaptado a los planos arquitectoacutenicos y estructurales
Debe cumplir con los requisitos solicitados por el departamento de bomberos del municipio
125 Eleacutectricos y subestacioacuten
Cumplimiento del disentildeo adaptado a los planos arquitectoacutenicos y estructurales
Debe cumplir con la norma RETIE
126 Voz y datos Cumplimiento del disentildeo adaptado a los planos arquitectoacutenicos y estructurales
TIENDA ARA 71
ID ENTREGABLE CRITERIO DE ACEPTACIOacuteN
Debe cumplir con la norma RETIE
13 Permisos entes gubernamentales
131 Licencia de construccioacuten
Licencia de construccioacuten aprobada por planeacioacuten municipal
14 Obra
141 Preliminares Cumplir con las condiciones de calidad establecidas por el plan de calidad
Cumplir con lo establecido en las especificaciones teacutecnicas
Realizar la localizacioacuten y replanteo bajo las necesidades arquitectoacutenicas y estructurales
142 Cimentacioacuten Cumplimiento de los estipulado en los planos estructurales de cimentacioacuten
Que la interventoriacutea libere la cimentacioacuten
Cumplir con las condiciones de calidad establecidas por el plan de calidad
Cumplir con las especificaciones teacutecnicas determinadas
143 Estructuras en concreto
Cumplimiento de los estipulado en los planos estructurales
Que la interventoriacutea libere la estructura
Cumplir con las condiciones de calidad establecidas por el plan de calidad
Cumplir con las especificaciones teacutecnicas determinadas
144 Estructuras metaacutelicas
Cumplimiento de los estipulado en los disentildeos de estructura metaacutelica
Que la interventoriacutea libere la estructura metaacutelica
Cumplir con las condiciones de calidad establecidas por el plan de calidad
Cumplir con las especificaciones teacutecnicas determinadas
145 Mamposteriacutea y revoques
Cumplimiento de los estipulado en los disentildeos arquitectoacutenicos
Que la interventoriacutea libere la mamposteriacutea
Cumplir con las condiciones de calidad establecidas por el plan de calidad
Cumplir con las especificaciones teacutecnicas determinadas
146 Pisos y enchapes Cumplimiento de los estipulado en los disentildeos arquitectoacutenicos
Que la interventoriacutea libere los pisos y enchapes
Cumplir con las condiciones de calidad establecidas por el plan de calidad
Cumplir con las especificaciones teacutecnicas determinadas
147 Acabados Cumplimiento de los estipulado en los disentildeos arquitectoacutenicos
Que la interventoriacutea libere los acabados
Cumplir con las condiciones de calidad establecidas por el plan de calidad
Cumplir con las especificaciones teacutecnicas determinadas
148 Pintura Cumplimiento de los estipulado en los disentildeos arquitectoacutenicos
Que la interventoriacutea libere la pintura
Cumplir con las condiciones de calidad establecidas por el plan de calidad
Cumplir con las especificaciones teacutecnicas determinadas
149 Carpinteriacutea metaacutelica y de madera
Cumplimiento de los estipulado en los disentildeos arquitectoacutenicos
Que la interventoriacutea libere la carpinteriacutea metaacutelica y de madera
Cumplir con las condiciones de calidad establecidas por el plan de calidad
Cumplir con las especificaciones teacutecnicas determinadas
1410 Instalaciones hidrosanitarias
Cumplimiento de los estipulado en los disentildeos hidrosanitarios
Que la interventoriacutea libere las redes hidrosanitarias
Cumplir con las condiciones de calidad establecidas por el plan de calidad
Cumplir con las especificaciones teacutecnicas determinadas
1411 Red contra incendios
Cumplimiento de los estipulado en los disentildeos de red contra incendios
Que la interventoriacutea libere la red contra incendios
Cumplir con las condiciones de calidad establecidas por el plan de calidad
TIENDA ARA 72
ID ENTREGABLE CRITERIO DE ACEPTACIOacuteN
Cumplir con las especificaciones teacutecnicas determinadas
1412 Aparatos sanitarios y accesorios
Cumplimiento de los estipulado en los disentildeos arquitectoacutenicos
Que la interventoriacutea libere los aparatos sanitarios y accesorios
Cumplir con las condiciones de calidad establecidas por el plan de calidad
Cumplir con las especificaciones teacutecnicas determinadas
1413 Cubiertas Cumplimiento de los estipulado en los disentildeos arquitectoacutenicos
Que la interventoriacutea libere las cubiertas
Cumplir con las condiciones de calidad establecidas por el plan de calidad
Cumplir con las especificaciones teacutecnicas determinadas
1414 Instalaciones eleacutectricas
Cumplimiento de los estipulado en los disentildeos eleacutectricos
Que la interventoriacutea libere las instalaciones eleacutectricas
Cumplir con las condiciones de calidad establecidas por el plan de calidad
Cumplir con las especificaciones teacutecnicas determinadas
1415 Iluminacioacuten Cumplimiento de los estipulado en los disentildeos eleacutectricos
Que la interventoriacutea libere la iluminacioacuten
Cumplir con las condiciones de calidad establecidas por el plan de calidad
Cumplir con las especificaciones teacutecnicas determinadas
1416 Equipos especiales
Cumplimiento de los estipulado en los disentildeos eleacutectricos
Que la interventoriacutea libere los equipos especiales
Cumplir con las condiciones de calidad establecidas por el plan de calidad
Cumplir con las especificaciones teacutecnicas determinadas
1417 Obras exteriores Cumplimiento de los estipulado en los planos arquitectoacutenicos y estructurales
Que la interventoriacutea libere las obras exteriores
Cumplir con las condiciones de calidad establecidas por el plan de calidad
Cumplir con las especificaciones teacutecnicas determinadas
1418 Limpieza final Recibo a satisfaccioacuten por parte de la interventoriacutea
1419 Entrega obra Recibo a satisfaccioacuten por parte del sponsor o representante del sponsor e interventoriacutea
1420 Seguimiento Cumplimiento de indicadores por actividad
1421 Control Liberacioacuten del entregable por la interventoriacutea
15 Informe final de cierre
151 Informe final Informe final aceptado por el sponsor-cliente
Fuente Construccioacuten autores
612 EDT
Es el proceso de subdividir los entregables y el trabajo del proyecto en componentes maacutes
pequentildeos y faacuteciles de manejar (Institute 2016) Ver Anexo R EDT tienda ARA
613 DICCIONARIO DE LA EDT A NIVEL DE PAQUETES DE TRABAJO
TIENDA ARA 73
Tabla 25 Diccionario de la EDT
D Cuenta Control Uacuteltima actualizacioacuten Responsable Cuenta de Control
111 11 18032020 Jeroacutenimo Martins
Descripcioacuten Realizacioacuten acta de constitucioacuten
Criterio de aceptacioacuten Acta firmada por el sponsor - cliente y director de proyecto
Entregable Documento de acta de constitucioacuten
Supuestos
Recursos asignados Director del proyecto equipos de oficina y papeleriacutea
Duracioacuten 5 Inicio 15012020 Fin 21012020
Hitos 20012020 Documento acta de constitucioacuten firmado
Costo $ 2760000
Firma del Director del Proyecto
ID Cuenta Control Uacuteltima actualizacioacuten Responsable Cuenta de Control
112 11 18032020 Director de Proyectos
Descripcioacuten Gestioacuten de la integracioacuten
Criterio de aceptacioacuten Plan aprobado por el sponsor - cliente y director de proyecto
Entregable Documento de la gestioacuten de la integracioacuten
Supuestos
Recursos asignados Director del proyecto equipos de oficina y papeleriacutea
Duracioacuten 4 Inicio 24032020 Fin 28032020
Hitos 19052020 Documentos planes aprobados
Costo $ 2208000
Firma del Director del Proyecto
ID Cuenta Control Uacuteltima actualizacioacuten Responsable Cuenta de Control
113 11 18032020 Director de Proyectos
Descripcioacuten Liacutenea base del alcance
Criterio de aceptacioacuten Alcance aprobado por el sponsor - cliente y director de proyecto
Entregable Documento de la liacutenea base del alcance
Supuestos
Recursos asignados Director del proyecto equipos de oficina y papeleriacutea
Duracioacuten 4 Inicio 28032020 Fin 03042020
Hitos 19052020 Documentos planes aprobados
Costo $ 2208000
Firma del Director del Proyecto
ID Cuenta Control Uacuteltima actualizacioacuten Responsable Cuenta de Control
114 11 18032020 Programador
Descripcioacuten Cronograma
Criterio de aceptacioacuten Ajustado en 11 meses y aprobado por el sponsor - cliente y el director de proyectos
Entregable Cronograma
Supuestos
Recursos asignados Programador director de proyectos equipos de oficina y papeleriacutea
Duracioacuten 4 Inicio 03042020 Fin 08042020
Hitos 19052020 Documentos planes aprobados
Costo $ 2976000
Firma del Director del Proyecto
ID Cuenta Control Uacuteltima actualizacioacuten Responsable Cuenta de Control
115 11 18032020 Liacuteder de costos y presupuestos
Descripcioacuten Presupuesto
Criterio de aceptacioacuten No debe sobrepasar los 2700000000 de pesos colombianos debe estar aprobado por el director de proyecto el cliente-sponsor
Entregable Documento del presupuesto total del proyecto
Supuestos
Recursos asignados Liacuteder de costos y presupuesto director de proyecto equipos de oficina y papeleriacutea
Duracioacuten 4 Inicio 08042020 Fin 16042020
Hitos 19052020 Documentos planes aprobados
Costo $ 3648000
Firma del Director del Proyecto
TIENDA ARA 74
ID Cuenta Control Uacuteltima actualizacioacuten Responsable Cuenta de Control
116 11 18032020 Liacuteder de Calidad
Descripcioacuten Plan de calidad
Criterio de aceptacioacuten Plan aprobado por el sponsor - cliente y director de proyecto
Entregable Documento del plan de calidad
Supuestos
Recursos asignados Liacuteder de calidad director de proyecto equipos de oficina y papeleriacutea
Duracioacuten 4 Inicio 16042020 Fin 22042020
Hitos 19052020 Documentos planes aprobados
Costo $ 3648000
Firma del Director del Proyecto
ID Cuenta Control Uacuteltima actualizacioacuten Responsable Cuenta de Control
117 11 18032020 Liacuteder de recursos humanos
Descripcioacuten Plan de recursos humanos
Criterio de aceptacioacuten Plan aprobado por el sponsor - cliente y director de proyecto
Entregable Documento del plan de recursos humanos
Supuestos
Recursos asignados Liacuteder de recursos humanos director de proyecto equipo de oficina papeleriacutea
Duracioacuten 4 Inicio 22042020 Fin 27042020
Hitos 19052020 Documentos planes aprobados
Costo $ 3648000
Firma del Director del Proyecto
ID Cuenta Control Uacuteltima actualizacioacuten Responsable Cuenta de Control
118 11 18032020 Liacuteder de comunicaciones e interesados
Descripcioacuten Plan de las comunicaciones
Criterio de aceptacioacuten Plan aprobado por el sponsor - cliente y director de proyecto
Entregable Documento del plan de las comunicaciones
Supuestos
Recursos asignados Liacuteder de comunicaciones e interesados director de proyectos equipo de oficina papeleriacutea
Duracioacuten 4 Inicio 27042020 Fin 04052020
Hitos 19052020 Documentos planes aprobados
Costo $ 3648000
Firma del Director del Proyecto
ID Cuenta Control Uacuteltima actualizacioacuten Responsable Cuenta de Control
119 11 18032020 Liacuteder de riesgos
Descripcioacuten Plan de gestioacuten de riesgos
Criterio de aceptacioacuten Plan aprobado por el sponsor - cliente y director de proyecto
Entregable Documento del plan de gestioacuten de riesgos
Supuestos
Recursos asignados Director de proyectos liacuteder de riesgos equipos de oficina papeleriacutea
Duracioacuten 4 Inicio 04052020 Fin 08052020
Hitos 19052020 Documentos planes aprobados
Costo $ 3648000
Firma del Director del Proyecto
ID Cuenta Control Uacuteltima actualizacioacuten Responsable Cuenta de Control
1110 11 18032020 Liacuteder de compras
Descripcioacuten Plan de adquisiciones
Criterio de aceptacioacuten Plan aprobado por el sponsor - cliente y director de proyecto
Entregable Documento del plan de adquisiciones
Supuestos
Recursos asignados Liacuteder de compras director de proyecto equipos de oficina y papeleriacutea
Duracioacuten 4 Inicio 08052020 Fin 14052020
Hitos 19052020 Documentos planes aprobados
Costo $ 3072000
Firma del Director del Proyecto
ID Cuenta Control Uacuteltima actualizacioacuten Responsable Cuenta de Control
1111 11 18032020 Director de proyecto
Descripcioacuten Plan de interesados
Criterio de aceptacioacuten Plan aprobado por el sponsor - cliente y director de proyecto
TIENDA ARA 75
Entregable Documento del plan de interesados
Supuestos
Recursos asignados Director de proyectos liacuteder de comunicaciones e interesados equipos de oficina papeleriacutea
Duracioacuten 4 Inicio 14052020 Fin 19052020
Hitos 19052020 Documentos planes aprobados
Costo $ 3648000
Firma del Director del Proyecto
ID Cuenta Control Uacuteltima actualizacioacuten Responsable Cuenta de Control
121 12 18032020 Director de proyectos
Descripcioacuten Disentildeos arquitectoacutenicos
Criterio de aceptacioacuten Que los disentildeos consideren las aacutereas que estaacuten determinadas bajo las necesidades del cliente y debe tener la tienda Que cumpla con las solicitudes yo observaciones realizadas por planeacioacuten municipal Que la licencia de construccioacuten sea aprobada
Entregable Planos de disentildeos arquitectoacutenicos cortes fachadas plantas cubiertas localizacioacuten
Supuestos Que los entes gubernamentales den todos los permisos licencias y viabilidades
Recursos asignados Arquitecto disentildeador - consultoriacutea
Duracioacuten 16 Inicio 21012020 Fin 11022020
Hitos 24032020 Disentildeos aprobados
Costo $ 14080000
Firma del Director del Proyecto
ID Cuenta Control Uacuteltima actualizacioacuten Responsable Cuenta de Control
122 12 18032020 Director de proyectos
Descripcioacuten Disentildeos estructurales
Criterio de aceptacioacuten Cumplimiento del 100 de la normatividad actual NSR 10 Que el estudio de suelos tenga correspondencia con el mapa de clasificacioacuten geoloacutegica nacional Compatibilidad con el disentildeo arquitectoacutenico Congruencia con la topografiacutea del lote Que la licencia de construccioacuten sea aprobada
Entregable Memorias y planos de disentildeos estructurales
Supuestos Que los entes gubernamentales den todos los permisos licencias y viabilidades
Recursos asignados Disentildeador estructural - consultoriacutea
Duracioacuten 14 Inicio 11022020 Fin 29022020
Hitos 24032020 Disentildeos aprobados
Costo $ 11200000
Firma del Director del Proyecto
ID Cuenta Control Uacuteltima actualizacioacuten Responsable Cuenta de Control
123 12 18032020 Director de proyectos
Descripcioacuten Disentildeos hidrosanitarios y tanque de almacenamiento
Criterio de aceptacioacuten El disentildeo hidrosanitario debe ser adaptado a los planos arquitectoacutenicos y estructurales Debe cumplir con el coacutedigo colombiano de fontaneriacutea
Entregable Memorias y planos de disentildeos hidrosanitarios y del tanque de almacenamiento
Supuestos Que los entes gubernamentales den todos los permisos licencias y viabilidades
Recursos asignados Disentildeador hidrosanitario - consultoriacutea
Duracioacuten 4 Inicio 29022020 Fin 06032020
Hitos 24032020 Disentildeos aprobados
Costo $ 2240000
Firma del Director del Proyecto
ID Cuenta Control Uacuteltima actualizacioacuten Responsable Cuenta de Control
124 12 18032020 Director de proyectos
Descripcioacuten Disentildeos red contra incendios
Criterio de aceptacioacuten Cumplimiento del disentildeo de la red adaptado a los planos arquitectoacutenicos y estructurales Debe cumplir con los requisitos solicitados por el departamento de bomberos del municipio
Entregable Memorias y planos de disentildeos de la red contra incendios
Supuestos Que los entes gubernamentales den todos los permisos licencias y viabilidades
Recursos asignados Disentildeador hidrosanitario - consultoriacutea
Duracioacuten 4 Inicio 06032020 Fin 11032020
Hitos 24032020 Disentildeos aprobados
Costo $ 2240000
Firma del Director del Proyecto
ID Cuenta Control Uacuteltima actualizacioacuten Responsable Cuenta de Control
125 12 18032020 Director de proyectos
TIENDA ARA 76
Descripcioacuten Disentildeos eleacutectricos y subestacioacuten
Criterio de aceptacioacuten Cumplimiento del disentildeo adaptado a los planos arquitectoacutenicos y estructurales Debe cumplir con la norma RETIE
Entregable Memorias y planos de disentildeos de la red contra incendios
Supuestos Que los entes gubernamentales den todos los permisos licencias y viabilidades
Recursos asignados Disentildeador eleacutectrico - consultoriacutea
Duracioacuten 4 Inicio 11032020 Fin 17032020
Hitos 24032020 Disentildeos aprobados
Costo $ 2240000
Firma del Director del Proyecto
ID Cuenta Control Uacuteltima actualizacioacuten Responsable Cuenta de Control
126 12 18032020 Director de proyectos
Descripcioacuten Disentildeos de voz y datos
Criterio de aceptacioacuten Cumplimiento del disentildeo adaptado a los planos arquitectoacutenicos y estructurales Debe cumplir con la norma RETIE
Entregable Memorias y planos de disentildeos de voz y datos
Supuestos Que los entes gubernamentales den todos los permisos licencias y viabilidades
Recursos asignados Disentildeador eleacutectrico - consultoriacutea
Duracioacuten 4 Inicio 17032020 Fin 24032020
Hitos 24032020 Disentildeos aprobados
Costo $ 2240000
Firma del Director del Proyecto
ID Cuenta Control Uacuteltima actualizacioacuten Responsable Cuenta de Control
131 13 18032020 Director de proyectos
Descripcioacuten Licencia de Construccioacuten
Criterio de aceptacioacuten Licencia de construccioacuten aprobada por planeacioacuten municipal
Entregable Documento aprobado y entregado por planeacioacuten municipal de la licencia de construccioacuten
Supuestos Que los entes gubernamentales den todos los permisos licencias y viabilidades
Recursos asignados Residente administrativo costo licencia de construccioacuten equipos oficina papeleriacutea
Duracioacuten 4 Inicio 17032020 Fin 25052020
Hitos 27052020 Documento licencia de construccioacuten
Costo $ 19360000
Firma del Director del Proyecto
ID Cuenta Control Uacuteltima actualizacioacuten Responsable Cuenta de Control
141 14 18032020 Residente de obra
Descripcioacuten Preliminares
Criterio de aceptacioacuten Recibo a satisfaccioacuten por parte de la interventoriacutea
Entregable Cumplir con las condiciones de calidad establecidas por el plan de calidad Cumplir con lo establecido en las especificaciones teacutecnicas Realizar la localizacioacuten y replanteo bajo las necesidades arquitectoacutenicas y estructurales
Supuestos Que esteacuten todos los recursos disponibles en el momento indicado
Recursos asignados Subcontrato a todo costo preliminares
Duracioacuten 7 Inicio 27052020 Fin 05062020
Hitos 04122020 Fin obra
Costo $ 27631255
Firma del Director del Proyecto
ID Cuenta Control Uacuteltima actualizacioacuten Responsable Cuenta de Control
142 14 18032020 Residente de obra
Descripcioacuten Cimentacioacuten
Criterio de aceptacioacuten Recibo a satisfaccioacuten por parte de la interventoriacutea
Entregable Cumplimiento de los estipulado en los planos estructurales de cimentacioacuten Que la interventoriacutea libere la cimentacioacuten Cumplir con las condiciones de calidad establecidas por el plan de calidad Cumplir con las especificaciones teacutecnicas determinadas
Supuestos Que esteacuten todos los recursos disponibles en el momento indicado
Recursos asignados Subcontrato a todo costo cimentacioacuten
Duracioacuten 13 Inicio 05062020 Fin 25062020
Hitos 04122020 Fin obra
Costo $ 199605622
Firma del Director del Proyecto
TIENDA ARA 77
ID Cuenta Control Uacuteltima actualizacioacuten Responsable Cuenta de Control
143 14 18032020 Residente de obra
Descripcioacuten Estructuras en concreto
Criterio de aceptacioacuten Recibo a satisfaccioacuten por parte de la interventoriacutea
Entregable Cumplimiento de los estipulado en los planos estructurales Que la interventoriacutea libere la estructura Cumplir con las condiciones de calidad establecidas por el plan de calidad Cumplir con las especificaciones teacutecnicas determinadas
Supuestos Que esteacuten todos los recursos disponibles en el momento indicado
Recursos asignados Subcontrato a todo costo estructuras en concreto
Duracioacuten 23 Inicio 25062020 Fin 28072020
Hitos 04122020 Fin obra
Costo $ 170933999
Firma del Director del Proyecto
ID Cuenta Control Uacuteltima actualizacioacuten Responsable Cuenta de Control
144 14 18032020 Residente de obra
Descripcioacuten Estructuras metaacutelicas
Criterio de aceptacioacuten Recibo a satisfaccioacuten por parte de la interventoriacutea
Entregable Cumplimiento de los estipulado en los disentildeos de estructura metaacutelica Que la interventoriacutea libere la estructura metaacutelica Cumplir con las condiciones de calidad establecidas por el plan de calidad Cumplir con las especificaciones teacutecnicas determinadas
Supuestos Que esteacuten todos los recursos disponibles en el momento indicado
Recursos asignados Subcontrato a todo costo estructuras metaacutelicas
Duracioacuten 14 Inicio 28072020 Fin 18082020
Hitos 04122020 Fin obra
Costo $ 179571107
Firma del Director del Proyecto
ID Cuenta Control Uacuteltima actualizacioacuten Responsable Cuenta de Control
145 14 18032020 Residente de obra
Descripcioacuten Mamposteriacutea y revoques
Criterio de aceptacioacuten Recibo a satisfaccioacuten por parte de la interventoriacutea
Entregable Cumplimiento de los estipulado en los disentildeos arquitectoacutenicos Que la interventoriacutea libere la mamposteriacutea Cumplir con las condiciones de calidad establecidas por el plan de calidad Cumplir con las especificaciones teacutecnicas determinadas
Supuestos Que esteacuten todos los recursos disponibles en el momento indicado
Recursos asignados Subcontrato a todo costo mamposteriacutea y revoques
Duracioacuten 13 Inicio 25092020 Fin 14102020
Hitos 04122020 Fin obra
Costo $ 149792757
Firma del Director del Proyecto
ID Cuenta Control Uacuteltima actualizacioacuten Responsable Cuenta de Control
146 14 18032020 Residente de obra
Descripcioacuten Pisos y enchapes
Criterio de aceptacioacuten Recibo a satisfaccioacuten por parte de la interventoriacutea
Entregable Cumplimiento de los estipulado en los disentildeos arquitectoacutenicos Que la interventoriacutea libere los pisos y enchapes Cumplir con las condiciones de calidad establecidas por el plan de calidad Cumplir con las especificaciones teacutecnicas determinadas
Supuestos Que esteacuten todos los recursos disponibles en el momento indicado
Recursos asignados Subcontrato a todo costo pisos y enchapes
Duracioacuten 17 Inicio 03092020 Fin 25092020
Hitos 04122020 Fin obra
Costo $ 243823275
Firma del Director del Proyecto
ID Cuenta Control Uacuteltima actualizacioacuten Responsable Cuenta de Control
147 14 18032020 Residente de obra
Descripcioacuten Acabados
Criterio de aceptacioacuten Recibo a satisfaccioacuten por parte de la interventoriacutea
TIENDA ARA 78
Entregable Cumplimiento de los estipulado en los disentildeos arquitectoacutenicos Que la interventoriacutea libere los acabados Cumplir con las condiciones de calidad establecidas por el plan de calidad Cumplir con las especificaciones teacutecnicas determinadas
Supuestos Que esteacuten todos los recursos disponibles en el momento indicado
Recursos asignados Contrato a todo costo acabados
Duracioacuten 10 Inicio 13112020 Fin 28112020
Hitos 04122020 Fin obra
Costo $ 44126311
Firma del Director del Proyecto
ID Cuenta Control Uacuteltima actualizacioacuten Responsable Cuenta de Control
148 14 18032020 Residente de obra
Descripcioacuten Pintura
Criterio de aceptacioacuten Recibo a satisfaccioacuten por parte de la interventoriacutea
Entregable Cumplimiento de los estipulado en los disentildeos arquitectoacutenicos Que la interventoriacutea libere la pintura Cumplir con las condiciones de calidad establecidas por el plan de calidad Cumplir con las especificaciones teacutecnicas determinadas
Supuestos Que esteacuten todos los recursos disponibles en el momento indicado
Recursos asignados Subcontrato a todo costo pintura
Duracioacuten 12 Inicio 14102020 Fin 30102020
Hitos 04122020 Fin obra
Costo $ 40194348
Firma del Director del Proyecto
ID Cuenta Control Uacuteltima actualizacioacuten Responsable Cuenta de Control
149 14 18032020 Residente de obra
Descripcioacuten Carpinteriacutea metaacutelica y de madera
Criterio de aceptacioacuten Recibo a satisfaccioacuten por parte de la interventoriacutea
Entregable Cumplimiento de los estipulado en los disentildeos arquitectoacutenicos Que la interventoriacutea libere la carpinteriacutea metaacutelica y de madera Cumplir con las condiciones de calidad establecidas por el plan de calidad Cumplir con las especificaciones teacutecnicas determinadas
Supuestos Que esteacuten todos los recursos disponibles en el momento indicado
Recursos asignados Contrato a todo costo carpinteriacutea metaacutelica y de madera
Duracioacuten 10 Inicio 30102020 Fin 13112020
Hitos 04122020 Fin obra
Costo $ 136535561
Firma del Director del Proyecto
ID Cuenta Control Uacuteltima actualizacioacuten Responsable Cuenta de Control
1410 14 18032020 Residente de obra
Descripcioacuten Instalaciones hidrosanitarias
Criterio de aceptacioacuten Recibo a satisfaccioacuten por parte de la interventoriacutea
Entregable Cumplimiento de los estipulado en los disentildeos hidrosanitarios Que la interventoriacutea libere las redes hidrosanitarias Cumplir con las condiciones de calidad establecidas por el plan de calidad Cumplir con las especificaciones teacutecnicas determinadas
Supuestos Que esteacuten todos los recursos disponibles en el momento indicado
Recursos asignados Contrato a todo costo instalaciones hidrosanitarias
Duracioacuten 20 Inicio 14102020 Fin 11112020
Hitos 04122020 Fin obra
Costo $ 72047846
Firma del Director del Proyecto
ID Cuenta Control Uacuteltima actualizacioacuten Responsable Cuenta de Control
1411 14 18032020 Residente de obra
Descripcioacuten Red contra incendios
Criterio de aceptacioacuten Recibo a satisfaccioacuten por parte de la interventoriacutea y bomberos
Entregable Cumplimiento de los estipulado en los disentildeos de red contra incendios Que la interventoriacutea libere la red contra incendios Cumplir con las condiciones de calidad establecidas por el plan de calidad Cumplir con las especificaciones teacutecnicas determinadas
Supuestos Que esteacuten todos los recursos disponibles en el momento indicado
Recursos asignados Contrato a todo costo red contra incendios
Duracioacuten 12 Inicio 30102020 Fin 18112020
Hitos 04122020 Fin obra
TIENDA ARA 79
Costo $ 25943821
Firma del Director del Proyecto
ID Cuenta Control Uacuteltima actualizacioacuten Responsable Cuenta de Control
1412 14 18032020 Residente de obra
Descripcioacuten Aparatos sanitarios y accesorios
Criterio de aceptacioacuten Recibo a satisfaccioacuten por parte de la interventoriacutea
Entregable Cumplimiento de los estipulado en los disentildeos arquitectoacutenicos Que la interventoriacutea libere los aparatos sanitarios y accesorios Cumplir con las condiciones de calidad establecidas por el plan de calidad Cumplir con las especificaciones teacutecnicas determinadas
Supuestos Que esteacuten todos los recursos disponibles en el momento indicado
Recursos asignados Contrato a todo costo aparatos sanitarios y accesorios
Duracioacuten 8 Inicio 11112020 Fin 23112020
Hitos 04122020 Fin obra
Costo $ 4454616
Firma del Director del Proyecto
ID Cuenta Control Uacuteltima actualizacioacuten Responsable Cuenta de Control
1413 14 18032020 Residente de obra
Descripcioacuten Cubiertas
Criterio de aceptacioacuten Recibo a satisfaccioacuten por parte de la interventoriacutea
Entregable Cumplimiento de los estipulado en los disentildeos arquitectoacutenicos Que la interventoriacutea libere las cubiertas Cumplir con las condiciones de calidad establecidas por el plan de calidad Cumplir con las especificaciones teacutecnicas determinadas
Supuestos Que esteacuten todos los recursos disponibles en el momento indicado
Recursos asignados Contrato a todo costo cubiertas
Duracioacuten 12 Inicio 18082020 Fin 03092020
Hitos 04122020 Fin obra
Costo $ 126863259
Firma del Director del Proyecto
ID Cuenta Control Uacuteltima actualizacioacuten Responsable Cuenta de Control
1414 14 18032020 Residente de obra
Descripcioacuten Instalaciones eleacutectricas
Criterio de aceptacioacuten Recibo a satisfaccioacuten por parte de la interventoriacutea
Entregable Cumplimiento de los estipulado en los disentildeos eleacutectricos Que la interventoriacutea libere las instalaciones eleacutectricas Cumplir con las condiciones de calidad establecidas por el plan de calidad Cumplir con las especificaciones teacutecnicas determinadas
Supuestos Que esteacuten todos los recursos disponibles en el momento indicado
Recursos asignados Contrato a todo costo instalaciones eleacutectricas
Duracioacuten 14 Inicio 14102020 Fin 03112020
Hitos 04122020 Fin obra
Costo $ 305128000
Firma del Director del Proyecto
ID Cuenta Control Uacuteltima actualizacioacuten Responsable Cuenta de Control
1415 14 18032020 Residente de obra
Descripcioacuten Iluminacioacuten
Criterio de aceptacioacuten Recibo a satisfaccioacuten por parte de la interventoriacutea
Entregable Cumplimiento de los estipulado en los disentildeos eleacutectricos Que la interventoriacutea libere la iluminacioacuten Cumplir con las condiciones de calidad establecidas por el plan de calidad Cumplir con las especificaciones teacutecnicas determinadas
Supuestos Que esteacuten todos los recursos disponibles en el momento indicado
Recursos asignados Contrato a todo costo iluminacioacuten
Duracioacuten 10 Inicio 03112020 Fin 18112020
Hitos 04122020 Fin obra
Costo $ 100328000
Firma del Director del Proyecto
ID Cuenta Control Uacuteltima actualizacioacuten Responsable Cuenta de Control
1416 14 18032020 Residente de obra
Descripcioacuten Equipos especiales
Criterio de aceptacioacuten Recibo a satisfaccioacuten por parte de la interventoriacutea
TIENDA ARA 80
Entregable Cumplimiento de los estipulado en los disentildeos eleacutectricos Que la interventoriacutea libere los equipos especiales Cumplir con las condiciones de calidad establecidas por el plan de calidad Cumplir con las especificaciones teacutecnicas determinadas
Supuestos Que esteacuten todos los recursos disponibles en el momento indicado
Recursos asignados Contrato a todo costo equipos especiales
Duracioacuten 22 Inicio 24032020 Fin 24042020
Hitos 04122020 Fin obra
Costo $ 119988000
Firma del Director del Proyecto
ID Cuenta Control Uacuteltima actualizacioacuten Responsable Cuenta de Control
1417 14 18032020 Residente de obra
Descripcioacuten Obras exteriores
Criterio de aceptacioacuten Recibo a satisfaccioacuten por parte de la interventoriacutea
Entregable Cumplimiento de los estipulado en los planos arquitectoacutenicos y estructurales Que la interventoriacutea libere las obras exteriores Cumplir con las condiciones de calidad establecidas por el plan de calidad Cumplir con las especificaciones teacutecnicas determinadas
Supuestos Que esteacuten todos los recursos disponibles en el momento indicado
Recursos asignados Contrato a todo costo obras exteriores
Duracioacuten 17 Inicio 05062020 Fin 02072020
Hitos 04122020 Fin obra
Costo $ 240328000
Firma del Director del Proyecto
ID Cuenta Control Uacuteltima actualizacioacuten Responsable Cuenta de Control
1418 14 18032020 Residente de obra
Descripcioacuten Limpieza final
Criterio de aceptacioacuten Recibo a satisfaccioacuten por parte de la interventoriacutea
Entregable Recibo a satisfaccioacuten por parte de la interventoriacutea
Supuestos Que esteacuten todos los recursos disponibles en el momento indicado
Recursos asignados Contrato a todo costo de limpieza
Duracioacuten 5 Inicio 28112020 Fin 04122020
Hitos 04122020 Fin obra
Costo $ 5413000
Firma del Director del Proyecto
ID Cuenta Control Uacuteltima actualizacioacuten Responsable Cuenta de Control
1419 16 18032020 Director de proyecto
Descripcioacuten Entrega obra
Criterio de aceptacioacuten Recibo a satisfaccioacuten por parte del sponsor o representante del sponsor e interventoriacutea
Entregable Documento firmado por el cliente la interventoriacutea y el director de proyecto de recibo de obra
Supuestos Que exista una interventoriacutea
Recursos asignados Director de proyecto
Duracioacuten 2 Inicio 04122020 Fin 09122020
Hitos 04122020 Fin obra
Costo $ 992000
Firma del Director del Proyecto
ID Cuenta Control Uacuteltima actualizacioacuten Responsable Cuenta de Control
1420 14 18032020 Residente de obra
Descripcioacuten Seguimiento
Criterio de aceptacioacuten Cumplimiento de indicadores por actividad
Entregable Informe de indicadores de actividades
Supuestos
Recursos asignados Liacuteder de calidad residente de obra almacenista equipos de oficina papeleriacutea
Duracioacuten 136 Inicio 27052020 Fin 04122020
Hitos 04122020 Fin obra
Costo $ 78336000
Firma del Director del Proyecto
ID Cuenta Control Uacuteltima actualizacioacuten Responsable Cuenta de Control
1421 14 18032020 Director de obra
Descripcioacuten Control
Criterio de aceptacioacuten Liberacioacuten del entregable por la interventoriacutea
TIENDA ARA 81
Entregable Documento de liberacioacuten de actividades entregado por la interventoriacutea
Supuestos Suponiendo que exista una interventoriacutea
Recursos asignados Director de proyecto HSEQ maestro de obra equipo de oficina papeleriacutea
Duracioacuten 136 Inicio 27052020 Fin 04122020
Hitos 04122020 Fin obra
Costo $ 109888000
Firma del Director del Proyecto
ID Cuenta Control Uacuteltima actualizacioacuten Responsable Cuenta de Control
151 15 18032020 Director de obra
Descripcioacuten Informe final de cierre
Criterio de aceptacioacuten Informe final aceptado por el sponsor
Entregable Documento informe final de cierre
Supuestos Que el cliente - sponsor este conforme con el producto
Recursos asignados Director de proyecto residente administrativo programador residente de obra HSEQ y equipos de oficina papeleriacutea
Duracioacuten 5 Inicio 09122020 Fin 12122020
Hitos 12122020 Documento informe
Costo $ 5232000
Firma del Director del Proyecto
Fuente Construccioacuten autores
614 MATRIZ DE TRAZABILIDAD DE REQUISITOS
Es el proceso de determinar documentar y gestionar las necesidades y los requisitos de los
interesados para cumplir con los objetivos del proyecto (Institute 2016) Ver Anexo S Matriz
trazabilidad de requisitos
615 VALIDACIOacuteN DEL ALCANCE
Tabla 26 Validacioacuten del alcance
ID Entregable Requisitos Fecha de
aceptacioacuten Responsable Observacioacuten
11 Direccioacuten del proyecto
Acta de constitucioacuten aprobada por el cliente
20052020 Director de Proyecto
Aprobado
Plan para la direccioacuten del proyecto aprobado
Cronograma liacutenea base aprobada por el cliente
Presupuesto liacutenea base aprobada por el cliente
Alcance liacutenea base aprobada por el cliente
12 Disentildeos
Disentildeos arquitectoacutenicos disentildeos aprobados por el cliente y director de proyecto
22032020 Director de Proyecto
Aprobado Disentildeos estructurales disentildeos aprobados por el director de proyecto
Disentildeos de instalaciones disentildeos aprobados por el director de proyecto
TIENDA ARA 82
ID Entregable Requisitos Fecha de
aceptacioacuten Responsable Observacioacuten
13 Permisos gubernamentales
Licencia de construccioacuten aprobada por planeacioacuten municipal
27052020 Residente administrativo
Aprobado
14 Obra
Obra negra recibida y liberada por la interventoriacutea
06122020 Residente de obra
Aprobado
Obra gris recibida y liberada por la interventoriacutea
Obra blanca recibida y liberada por la interventoriacutea
Instalaciones y redes recibida y liberada por la interventoriacutea
Obras exteriores recibida y liberada por la interventoriacutea
Seguimiento y control informes mensuales
15 Cierre Informe de cierre lecciones aprendidas acta de cierre aprobada por el cliente
13122020 Director de proyecto
Aprobado
Fuente Construccioacuten autores
62 PLAN DE GESTIOacuteN DEL CRONOGRAMA
Proceso de definicioacuten de actividades
A partir de la aprobacioacuten de la declaracioacuten del alcance la EDT y el diccionario de la EDT se
procede a realizar la identificacioacuten y secuenciamiento de las actividades de la siguiente manera
para cada entregable se identifican las actividades que lo componen identificando cada actividad
con un ID y descripcioacuten posteriormente se define el secuenciamiento de las actividades por cada
entregable
Proceso de secuenciamiento de actividades
El secuenciamiento se define en el diagrama de red del proyecto en base a los entregables
del proyecto luego se grafica la red del proyecto de las actividades teniendo en cuenta cada
entregable del mismo
Proceso de estimacioacuten de duracioacuten de las actividades
Se realiza la estimacioacuten de las duraciones teniendo en cuenta los entregables y las
actividades anteriormente identificadas para el proyecto realizando la estimacioacuten de la duracioacuten
este punto se realiza mediante el anaacutelisis probabiliacutestico del meacutetodo PERT
TIENDA ARA 83
Proceso de desarrollo del cronograma
Utilizando la identificacioacuten y secuenciamiento de actividades el diagrama de red del
proyecto y la estimacioacuten de duraciones se realiza el cronograma del proyecto mediante la
herramienta del MS Project 2016 por medio de los siguientes pasos
bull Se exportan los entregables del proyecto
bull Se ingresan las actividades correspondientes a cada entregable
bull Se define el calendario del proyecto
bull Se dan propiedades a cada entregable
bull Se asignan duraciones
bull Se realiza el secuenciamiento de cada actividad asignando predecesoras
Por uacuteltimo el cronograma es enviado al sponsor el cual debe aprobar el documento
Proceso de control del cronograma
El control de cronograma se realiza mediante la teacutecnica de valor ganado con caacutelculos de
desviaciones indicadores de desempentildeo y pronoacutesticos maacutes la gestioacuten de cambios a traveacutes del
proceso de control integrado de cambios la varianza que nos define la diferencia con respecto a
la liacutenea base original del cronograma es la que se analiza
Para realizar la gestioacuten del cronograma del proyecto la responsabilidad es del director del
proyecto
Los entregables seraacuten la liacutenea base del cronograma el cronograma del proyecto ruta criacutetica
y holguras descripcioacuten de las actividades y calendarios del proyecto que incluye fechas de inicio
y finalizacioacuten
TIENDA ARA 84
621 LISTADO DE ACTIVIDADES CON ESTIMACIOacuteN DE DURACIONES
ESPERADAS
Se realiza la estimacioacuten de la duracioacuten de las actividades basada en tres valores
proporciona una duracioacuten esperada y despeja el grado de incertidumbre
Tabla 27 Estimacioacuten de duraciones
ULTIMO NIVEL DE LA EDT
ID NOMBRE DE LA
ACTIVIDAD PREDECE
SORAS DURACIOacuteN OPTIMISTA
DURACIOacuteN ESPERADA
DURACIOacuteN PESIMISTA
PERT
111 Acta de constitucioacuten
4 Hacer el documento del acta de constitucioacuten
3 4 5 4
5 Corregir observaciones del documento del acta de constitucioacuten
4 0 1 2 1
112 Gestioacuten de la integracioacuten
7 Planificar la gestioacuten de la integracioacuten
54 2 3 4 3
8 Corregir observaciones del documento gestioacuten de la integracioacuten
7 0 1 2 1
113 Liacutenea base del alcance
10 Establecer el documento de la liacutenea base del alcance
8 2 3 4 3
11 Corregir observaciones del documento liacutenea base del alcance
10 0 1 2 1
114 Cronograma
13 Montar cronograma del proyecto
11 2 3 4 3
14 Corregir observaciones del cronograma
13 0 1 2 1
115 Presupuesto
16 Crear el presupuesto del proyecto
14 2 3 4 3
17 Corregir observaciones del presupuesto
16 0 1 2 1
116 Plan de calidad
19 Realizar el plan de calidad
17 2 3 4 3
20 Corregir observaciones al plan de calidad
19 0 1 2 1
117 Plan de recursos humanos
22 Realizar el plan de recursos
20 2 3 4 3
23 Corregir observaciones al plan de recursos
22 0 1 2 1
118 Plan de las comunicaciones
25 Realizar el plan de comunicaciones
23 2 3 4 3
26 Corregir observaciones al plan de comunicaciones
25 0 1 2 1
28 Realizar el plan de riesgos
26 2 3 4 3
TIENDA ARA 85
ULTIMO NIVEL DE LA EDT
ID NOMBRE DE LA
ACTIVIDAD PREDECE
SORAS DURACIOacuteN OPTIMISTA
DURACIOacuteN ESPERADA
DURACIOacuteN PESIMISTA
PERT
119 Plan de gestioacuten de riesgos
29 Corregir observaciones al plan de riesgos
28 0 1 2 1
1110 Plan de adquisiciones
31 Realizar el plan de adquisiciones
29 2 3 4 3
32 Corregir observaciones al plan de adquisiciones
31 0 1 2 1
1111 Plan de interesados
34 Realizar el plan de gestioacuten de interesados
32 2 3 4 3
35 Corregir observaciones al plan de gestioacuten de interesados
34 0 1 2 1
121 Disentildeos Arquitectoacutenicos
38 Seleccioacuten y aprobacioacuten del disentildeo
5 12 13 14 13
39 Elaboracioacuten de planos 38 2 3 4 3
122 Disentildeos Estructurales
41 Seleccioacuten y aprobacioacuten del disentildeo
39 9 10 11 10
42 Elaboracioacuten de planos 41 3 4 5 4
123 Disentildeos Hidrosanitarios y tanque de almacenamiento
44 Seleccioacuten y aprobacioacuten del disentildeo
42 2 3 4 3
45 Elaboracioacuten de planos 44 0 1 2 1
124 Disentildeos red contra incendios
47 Seleccioacuten y aprobacioacuten del disentildeo
45 2 3 4 3
48 Elaboracioacuten de planos 47 0 1 2 1
125 Disentildeos eleacutectricos y subestacioacuten
50 Seleccioacuten y aprobacioacuten del disentildeo
48 2 3 4 3
51 Elaboracioacuten de planos 50 0 1 2 1
126 Disentildeos voz y datos
53 Seleccioacuten y aprobacioacuten del disentildeo
51 2 3 4 3
54 Elaboracioacuten de planos 53 0 1 2 1
131 Licencia de construccioacuten
57 Entrega de documentos para solicitar licencia
54 4 5 6 5
58 Correccioacuten de observaciones y aprobacioacuten
57 39 40 41 40
141 Preliminares
61 Contratacioacuten subcontratista
5835 0 1 2 1
62 Construccioacuten Control y seguimiento
61 4 5 6 5
63 Recibo 62 0 1 2 1
142 Cimentacioacuten
65 Contratacioacuten subcontratista
63 1 2 3 2
66 Construccioacuten Control y seguimiento
65 9 10 11 10
67 Recibo 66 0 1 2 1
TIENDA ARA 86
ULTIMO NIVEL DE LA EDT
ID NOMBRE DE LA
ACTIVIDAD PREDECE
SORAS DURACIOacuteN OPTIMISTA
DURACIOacuteN ESPERADA
DURACIOacuteN PESIMISTA
PERT
143 Estructuras en concreto
69 Contratacioacuten subcontratista
67 1 2 3 2
70 Construccioacuten Control y seguimiento
69 19 20 21 20
71 Recibo 70 0 1 2 1
144 Estructuras metaacutelicas
73 Contratacioacuten subcontratista
71 1 2 3 2
74 Construccioacuten Control y seguimiento
73 10 11 12 11
75 Recibo 74 0 1 2 1
145 Mamposteriacutea y revoques
77 Contratacioacuten subcontratista
83 1 2 3 2
78 Construccioacuten Control y seguimiento
77 9 10 11 10
79 Recibo 78 0 1 2 1
146 Pisos y enchapes
81 Contratacioacuten subcontratista
111 1 2 3 2
82 Construccioacuten Control y seguimiento
81 12 13 14 13
83 Recibo 82 1 2 3 2
147 Acabados
85 Contratacioacuten subcontratista
95 0 1 2 1
86 Construccioacuten Control y seguimiento
85 7 8 9 8
87 Recibo 86 0 1 2 1
148 Pintura
89 Contratacioacuten subcontratista
79 0 1 2 1
90 Construccioacuten Control y seguimiento
89 9 10 11 10
91 Recibo 90 0 1 2 1
149 Carpinteriacutea metaacutelica y de madera
93 Contratacioacuten subcontratista
91 0 1 2 1
94 Construccioacuten Control y seguimiento
93 7 8 9 8
95 Recibo 94 0 1 2 1
1410 Instalaciones hidrosanitarias
97 Contratacioacuten subcontratista
6779 2 3 4 3
98 Construccioacuten Control y seguimiento
97 14 15 16 15
99 Recibo 98 1 2 3 2
1411 Red contra incendios
101 Contratacioacuten subcontratista
91 0 1 2 1
102 Construccioacuten Control y seguimiento
101 9 10 11 10
103 Recibo 102 0 1 2 1
TIENDA ARA 87
ULTIMO NIVEL DE LA EDT
ID NOMBRE DE LA
ACTIVIDAD PREDECE
SORAS DURACIOacuteN OPTIMISTA
DURACIOacuteN ESPERADA
DURACIOacuteN PESIMISTA
PERT
1412 Aparatos sanitarios y accesorios
105 Contratacioacuten subcontratista
99 0 1 2 1
106 Construccioacuten Control y seguimiento
105 5 6 7 6
107 Recibo 106 0 1 2 1
1413 Cubiertas
109 Contratacioacuten subcontratista
75 0 1 2 1
110 Construccioacuten Control y seguimiento
109 9 10 11 10
111 Recibo 110 0 1 2 1
1414 Instalaciones eleacutectricas
113 Contratacioacuten subcontratista
6776 0 1 2 1
114 Construccioacuten Control y seguimiento
113 11 12 13 12
115 Recibo 114 0 1 2 1
1415 Iluminacioacuten
117 Contratacioacuten subcontratista
115 0 1 2 1
118 Construccioacuten Control y seguimiento
117 7 8 9 8
119 Recibo 118 0 1 2 1
1416 Equipos especiales
121 Contratacioacuten subcontratista
54 0 1 2 1
122 Construccioacuten Control y seguimiento
121 19 20 21 20
123 Recibo 122 0 1 2 1
1417 Obras exteriores
125 Contratacioacuten subcontratista
63 0 1 2 1
126 Construccioacuten Control y seguimiento
125 14 15 16 15
127 Recibo 126 0 1 2 1
1418 Limpieza fina
129 Contratacioacuten subcontratista
87 0 1 2 1
130 Construccioacuten Control y seguimiento
129 2 3 4 3
131 Recibo 130 0 1 2 1
1419 Entrega obra
133 Generar documento de entrega
131 0 1 2 1
134 Recibo 133 0 1 2 1
1420 Seguimiento
136 Realizar check list de las actividades
58 135 136 137 136
137 Comparar liacuteneas base del proyecto Vs lo ejecutado real
136CC 135 136 137 136
1421 Control 139 Generar acciones preventivas y correctivas
58 135 136 137 136
TIENDA ARA 88
ULTIMO NIVEL DE LA EDT
ID NOMBRE DE LA
ACTIVIDAD PREDECE
SORAS DURACIOacuteN OPTIMISTA
DURACIOacuteN ESPERADA
DURACIOacuteN PESIMISTA
PERT
140 Hacer cambios en documentos involucrados
139CC 135 136 137 136
151 Informe final
143 Generar documento de informe final
134 3 4 5 4
144 Entrega y aprobacioacuten del documento informe final
143 0 1 2 1
Fuente Construccioacuten de Autores
La Duracioacuten del proyecto con una probabilidad del 841 de eacutexito se calcula mediante
las actividades de la ruta criacutetica y el anaacutelisis de varianza
Tabla 28 Anaacutelisis probabiliacutestico
ULTIMO NIVEL DE LA EDT ID NOMBRE DE LA ACTIVIDAD DURACIOacuteN OPTIMISTA
DURACIOacuteN PESIMISTA
VARIANZA
111 Acta de constitucioacuten
4 Hacer el documento del acta de constitucioacuten 3 5 011
5
Corregir observaciones del documento del acta de constitucioacuten
0 2 011
121 Disentildeos Arquitectoacutenicos
38 Seleccioacuten y aprobacioacuten del disentildeo 2 4 011
39 Elaboracioacuten de planos 0 2 011
122 Disentildeos Estructurales 41
Seleccioacuten y aprobacioacuten del disentildeo 2 4 011
42 Elaboracioacuten de planos 0 2 011
123 Disentildeos Hidrosanitarios y tanque de almacenamiento
44 Seleccioacuten y aprobacioacuten del disentildeo 2 4 011
45 Elaboracioacuten de planos 0 2 011
124 Disentildeos red contra incendios
47 Seleccioacuten y aprobacioacuten del disentildeo 2 4 011
48 Elaboracioacuten de planos 0 2 011
125 Disentildeos eleacutectricos y subestacioacuten
50 Seleccioacuten y aprobacioacuten del disentildeo 2 4 011
51 Elaboracioacuten de planos 0 2 011
126 Disentildeos voz y datos 53
Seleccioacuten y aprobacioacuten del disentildeo 2 4 011
54 Elaboracioacuten de planos 0 2 011
131 Licencia de construccioacuten
57 Entrega de documentos para solicitar licencia 2 4 011
58 Correccioacuten de observaciones y aprobacioacuten 0 2 011
141 Preliminares
61 Contratacioacuten subcontratista 2 4 011
62 Construccioacuten Control y seguimiento 0 2 011
63 Recibo 2 4 011
142 Cimentacioacuten
65 Contratacioacuten subcontratista 0 2 011
66 Construccioacuten Control y seguimiento 2 4 011
TIENDA ARA 89
ULTIMO NIVEL DE LA EDT ID NOMBRE DE LA ACTIVIDAD DURACIOacuteN OPTIMISTA
DURACIOacuteN PESIMISTA
VARIANZA
67 Recibo 0 2 011
143 Estructuras en concreto
69 Contratacioacuten subcontratista 12 14 011
70 Construccioacuten Control y seguimiento 2 4 011
71 Recibo 9 11 011
144 Estructuras metaacutelicas
73 Contratacioacuten subcontratista 3 5 011
74 Construccioacuten Control y seguimiento 2 4 011
75 Recibo 0 2 011
145 Mamposteriacutea y revoques
77 Contratacioacuten subcontratista 2 4 011
78 Construccioacuten Control y seguimiento 0 2 011
79 Recibo 2 4 011
146 Pisos y enchapes
81 Contratacioacuten subcontratista 0 2 011
82 Construccioacuten Control y seguimiento 2 4 011
83 Recibo 0 2 011
147 Acabados
85 Contratacioacuten subcontratista 4 6 011
86 Construccioacuten Control y seguimiento 39 41 011
87 Recibo 0 2 011
148 Pintura
89 Contratacioacuten subcontratista 4 6 011
90 Construccioacuten Control y seguimiento 0 2 011
91 Recibo 1 3 011
149 Carpinteriacutea metaacutelica y de madera
93 Contratacioacuten subcontratista 9 11 011
94 Construccioacuten Control y seguimiento 0 2 011
95 Recibo 1 3 011
1410 Instalaciones hidrosanitarias
97 Contratacioacuten subcontratista 19 21 011
98 Construccioacuten Control y seguimiento 0 2 011
99 Recibo 1 3 011
1411 Red contra incendios
101 Contratacioacuten subcontratista 10 12 011
102 Construccioacuten Control y seguimiento 0 2 011
103 Recibo 1 3 011
1412 Aparatos sanitarios y accesorios
105 Contratacioacuten subcontratista 9 11 011
106 Construccioacuten Control y seguimiento 0 2 011
107 Recibo 1 3 011
1413 Cubiertas
109 Contratacioacuten subcontratista 12 14 011
110 Construccioacuten Control y seguimiento 1 3 011
111 Recibo 0 2 011
1414 Instalaciones eleacutectricas
113 Contratacioacuten subcontratista 7 9 011
114 Construccioacuten Control y seguimiento 0 2 011
115 Recibo 0 2 011
1415 Iluminacioacuten 117 Contratacioacuten subcontratista 9 11 011
TIENDA ARA 90
ULTIMO NIVEL DE LA EDT ID NOMBRE DE LA ACTIVIDAD DURACIOacuteN OPTIMISTA
DURACIOacuteN PESIMISTA
VARIANZA
118 Construccioacuten Control y seguimiento 0 2 011
119 Recibo 0 2 011
1416 Equipos especiales
121 Contratacioacuten subcontratista 7 9 011
122 Construccioacuten Control y seguimiento 0 2 011
123 Recibo 2 4 011
1417 Obras exteriores
125 Contratacioacuten subcontratista 14 16 011
126 Construccioacuten Control y seguimiento 1 3 011
127 Recibo 0 2 011
1418 Limpieza fina
129 Contratacioacuten subcontratista 9 11 011
130 Construccioacuten Control y seguimiento 0 2 011
131 Recibo 0 2 011
1419 Entrega obra 133
Generar documento de entrega 5 7 011
134 Recibo 0 2 011
1420 Seguimiento
136 Realizar check list de las actividades 0 2 011
137 Comparar liacuteneas base del proyecto Vs lo ejecutado real 9 11 011
1421 Control
139 Generar acciones preventivas y correctivas 0 2 011
140 Hacer cambios en documentos involucrados 0 2 011
151 Informe final
143 Generar documento de informe final 11 13 011
144 Entrega y aprobacioacuten del documento informe final 0 2 011
SUMATORIA DE LA VARIANZA 867
Fuente Construccioacuten de Autores
La desviacioacuten estaacutendar estaacute dada por la raiacutez cuadrada de la sumatoria de las varianzas de
la ruta criacutetica de la siguiente manera
Σ = radic 867 = 294
Lo que significa que a los 238 diacuteas que suma el proyecto se suma una desviacioacuten
estaacutendar lo cual se evidencia asiacute
239 diacuteas + 294 diacuteas = 24194 diacuteas
En conclusioacuten el proyecto tendraacute una duracioacuten de 24194 diacuteas o antes con una
probabilidad de 841 de eacutexito
TIENDA ARA 91
622 LIacuteNEA DE LA BASE DEL CRONOGRAMA ndash DIAGRAMA DE GANTT
CON RUTA CRIacuteTICA
Se realiza en el Microsoft Project el cronograma las duraciones y predecesoras de cada
activad y se evidencia el diagrama de Gantt junto con la ruta criacutetica fechas de inicio y
finalizacioacuten tanto de actividades como de entregables y del proyecto en general ademaacutes se
configuro en Project un calendario establecido como Cubarral Meta con horarios laborales y diacuteas
festivos igualmente se evidencia las tareas resumen por entregables y la tarea resumen del
proyecto en general Ver Anexo T Liacutenea base del cronograma El proyecto tiene una duracioacuten de
239 diacuteas comenzando el diacutea 15 de enero de 2020 y finalizando el diacutea 12 de diciembre de 2020
cumpliendo con la restriccioacuten dada por el cliente de 11 meses de duracioacuten
623 DIAGRAMA DE RED CON ANAacuteLISIS DE PASE ADELANTE Y PASE ATRAacuteS
Y RUTA CRIacuteTICA
El diagrama de red es la representacioacuten graacutefica de una red de tareas permiten alcanzar los
objetivos de un proyecto Luego de tener el diagrama de red se analizan los comienzos
tempranos finales tempranos comienzos tardiacuteos finales tardiacuteos y con ellos se procede a hallar
las holguras y la ruta criacutetica del proyecto Ver Anexo U Diagrama de red con ruta criacutetica
624 APLICACIOacuteN DE UNA DE LAS TEacuteCNICAS DE DESARROLLAR EL
CRONOGRAMA (NIVELACIOacuteN DE RECURSOS)
Se van a utilizar teacutecnicas de nivelacioacuten de recursos para el desarrollo del proyecto en
vista que se presentaron sobre asignaciones en siguiente figura se observa las sobreasignaciones
generadas en el proyecto las cuales seraacuten subsanadas como se evidencia maacutes adelante
TIENDA ARA 92
Figura 32 Programacioacuten tienda ARA con sobreasignaciones Fuente Construccioacuten autores
TIENDA ARA 93
En las actividades de contratacioacuten de subcontratistas de cimentacioacuten pintura carpinteriacutea
metaacutelica y de madera instalaciones hidrosanitarias red contra incendios e instalaciones
eleacutectricas y obras exteriores se evidencia una sobre asignacioacuten del recurso liacuteder de compras la
teacutecnica usada para nivelar fue reemplazar el recurso por otro con las mismas capacidades las
cuales las presenta tambieacuten el residente administrativo y el liacuteder de costos y presupuestos
TIENDA ARA 94
Figura 33 Programacioacuten tienda ARA subsanando sobreasignaciones Fuente Construccioacuten autores
63 PLAN DE GESTIOacuteN DE COSTOS
Proceso de estimar los costos
Los costos se estiman mediante una estimacioacuten ascendente donde por cada paquete de
trabajo calcula a detalle las actividades y posteriormente se acumula en los niveles superiores
hasta llegar al nivel 1 para realizar el seguimiento la estimacioacuten se realiza seguacuten el trabajo
realizado y las unidades de medida para recurso personal es de costohora y el recurso material es
en unidades seguacuten sea identificadas Este procedimiento se realiza en la planeacioacuten del proyecto
y es responsabilidad del director igualmente debe ser aprobad por el sponsor
Proceso de determinar el presupuesto
Se utiliza como herramienta el anaacutelisis de datos para determinar el presupuesto el cual
incluye el anaacutelisis de reserva (que establece las reservas de gestioacuten y contingencia) dejando
establecido el costo de la actividad la reserva de contingencia y el costo por cuenta de control
como la liacutenea base de costos la reserva de gestioacuten se suma a la liacutenea base de costos para obtener
TIENDA ARA 95
asiacute el presupuesto del proyecto Este documento es elaborado por el director de proyectos y
aprobado por el sponsor
Proceso de controlar los costos
Este proceso tiene como fin evaluar el impacto a cualquier cambio del costo informando al
sponsor las consecuencias de este en los objetivos del proyecto Este anaacutelisis puede conllevar a
diferentes alternativas que puede modificar el proyecto en la triple restriccioacuten
El control de los costos se realiza mediante el anaacutelisis del valor ganado comparando la liacutenea
base para la medicioacuten del desempentildeo con respecto al desempentildeo real del cronograma y del costo
analizando tendencias y ayudando a la toma de decisiones con estos pronoacutesticos
631 ESTIMACIOacuteN DE COSTOS DE LAS ACTIVIDADES
Estimacioacuten de costos de las actividades se define a detalle seguacuten el trabajo a realzar en la
misma
TIENDA ARA 96
Id Nombre de tarea Costo
59 14 Obra $ 238192477700
60 141 Preliminares $ 2763125500
61 1411 Contratacioacuten subcontratista $ 27200000
62 1412 Construccioacuten Control y seguimiento $ 2730325500
63 1413 Recibo $ 5600000
64 142 Cimentacioacuten $ 19960562200
65 1421 Contratacioacuten subcontratista $ 41600000
66 1422 Construccioacuten Control y seguimiento $ 19913362200
67 1423 Recibo $ 5600000
68 143 Estructuras en concreto $ 17093399900
69 1431 Contratacioacuten subcontratista $ 54400000
70 1432 Construccioacuten Control y seguimiento $ 17033399900
71 1433 Recibo $ 5600000
72 144 Estructuras metalicas $ 17957110700
73 1441 Contratacioacuten subcontratista $ 54400000
74 1442 Construccioacuten Control y seguimiento $ 17897110700
75 1443 Recibo $ 5600000
76 145 Mamposteria y revoques $ 14979275700
77 1451 Contratacioacuten subcontratista $ 54400000
78 1452 Construccioacuten Control y seguimiento $ 14919275700
79 1453 Recibo $ 5600000
80 146 Pisos y enchapes $ 24382327500
81 1461 Contratacioacuten subcontratista $ 54400000
82 1462 Construccioacuten Control y seguimiento $ 24316727500
83 1463 Recibo $ 11200000
84 147 Acabados $ 4412631100
85 1471 Contratacioacuten subcontratista $ 27200000
86 1472 Construccioacuten Control y seguimiento $ 4379831100
87 1473 Recibo $ 5600000
ene febtri 1 2019
TIENDA ARA 97
Figura 34 Estimacioacuten de costos de las actividades Fuente Construccioacuten de autores
632 ESTIMACIOacuteN ASCENDENTE DE COSTOS
Ver Anexo V Estimacioacuten ascendente de costos
Id Nombre de tarea Costo
88 148 Pintura $ 4019434800
89 1481 Contratacioacuten subcontratista $ 20800000
90 1482 Construccioacuten Control y seguimiento $ 3993034800
91 1483 Recibo $ 5600000
92 149 Carpinteria metalica y de madera $ 13653556100
93 1491 Contratacioacuten subcontratista $ 20800000
94 1492 Construccioacuten Control y seguimiento $ 13627156100
95 1493 Recibo $ 5600000
96 1410 Intalaciones hidrosanitarias $ 7204784600
97 14101 Contratacioacuten subcontratista $ 124800000
98 14102 Construccioacuten Control y seguimiento $ 7068784600
99 14103 Recibo $ 11200000
100 1411 Red cotra incendios $ 2594382100
101 14111 Contratacioacuten subcontratista $ 27200000
102 14112 Construccioacuten Control y seguimiento $ 2561582100
103 14113 Recibo $ 5600000
104 1412 Aparatos sanitarios y accesorios $ 445461600
105 14121 Contratacioacuten subcontratista $ 27200000
106 14122 Construccioacuten Control y seguimiento $ 412661600
107 14123 Recibo $ 5600000
108 1413 Cubiertas $ 12686325900
109 14131 Contratacioacuten subcontratista $ 27200000
110 14132 Construccioacuten Control y seguimiento $ 12653525900
111 14133 Recibo $ 5600000
112 1414 Instalaciones electricas $ 30512800000
113 14141 Contratacioacuten subcontratista $ 27200000
114 14142 Construccioacuten Control y seguimiento $ 30480000000
115 14143 Recibo $ 5600000
116 1415 Iluminacioacuten $ 10032800000
ene febtri 1 2019
Id Nombre de tarea Costo
117 14151 Contratacioacuten subcontratista $ 27200000
118 14152 Construccioacuten Control y seguimiento $ 10000000000
119 14153 Recibo $ 5600000
120 1416 Equipos especiales $ 11998800000
121 14161 Contratacioacuten subcontratista $ 27200000
122 14162 Construccioacuten Control y seguimiento $ 11950000000
123 14163 Recibo $ 21600000
124 1417 Obras exteriores $ 24032800000
125 14171 Contratacioacuten subcontratista $ 27200000
126 14172 Construccioacuten Control y seguimiento $ 24000000000
127 14173 Recibo $ 5600000
128 1418 Limpieza final $ 541300000
129 14181 Contratacioacuten subcontratista $ 27200000
130 14182 Construccioacuten Control y seguimiento $ 508500000
131 14183 Recibo $ 5600000
132 1419 Entrega obra $ 99200000
133 14191 Generar documento de entrega $ 49600000
134 14192 Recibo $ 49600000
135 1420 Seguimiento $ 7833600000
136 14201 Realizar check list de las activiades $ 761600000
137 14202 Comparar lineas base del proyecto Vs lo ejecutado real $ 7072000000
138 1421 Control $ 10988800000
139 14211 Generar acciones preventivas y correctivas $ 6963200000
140 14212 Hacer cambios en documentos involucrados $ 4025600000
141 15 Informe final de cierre $ 523200000
142 151 Informe final $ 523200000
143 1511 Generar documento de informe final $ 473600000
144 1512 Entrega y aprobacioacuten del documento informe final $ 49600000
ene febtri 1 2019
TIENDA ARA 98
633 LIacuteNEA BASE DE COSTOS Y PRESUPUESTOS DEL PROYECTO
La liacutenea base de costos se observa con la curva S de la siguiente manera
Figura 35 Curva S Proyecto Fuente Construccioacuten autores
Ver Anexo W el presupuesto del proyecto
634 INDICADORES DE MEDICIOacuteN DE DESEMPENtildeO APLICADOS AL
PROYECTO
El proyecto recopila y proporciona informacioacuten del proyecto los indicadores de desempentildeo
permiten conocer las caracteriacutesticas de un evento evolucioacuten de este y estado del proyecto
durante su ciclo de vida referente a cronograma y costo siendo estos claves para el desempentildeo y
desarrollo del proyecto Ver Anexo X Indicadores del proyecto
635 APLICACIOacuteN TEacuteCNICA DEL VALOR GANADO CON CURVA S DE
AVANCE
La teacutecnica del valor ganado (EV) permite controlar el proyecto en su ejecucioacuten a traveacutes del
presupuesto y del calendario comparando la cantidad de trabajo completado en un determinado
momento respecto al estimado en la planeacioacuten
TIENDA ARA 99
Se aclara que para el desarrollo del presente proyecto el cual es la Planeacioacuten del proyecto
de disentildeo y construccioacuten de la tienda ARA en el municipio de Cubarral ndash Meta se establecieron
unas simulaciones de unas situaciones probables a ocurrir esto quiere decir escenarios posibles
de hechos no ocurridos
Foacutermulas de valor ganado
Tabla 29 Foacutermulas de valor ganado
CONCEPTO SIGNIFICADOS DESCRIPCIOacuteN
Coste presupuestado del trabajo planificado o valor planificado (PV)
PV ndash Valor Planeado
Coste que he planificado Es el coste estimado a lo largo del proyecto
Coste presupuestado del valor del trabajo realizado (EV)
EV ndash Valor Ganado iquestQueacute he gastado seguacuten lo planificado
Coste real del trabajo realizado (AC) AC ndash Coste Acumulado
iquestCuaacutel es el coste real del trabajo realizado
INDICADOR FORMULA DESCRIPCIOacuteN
Desviacioacuten del Cronograma SV= EV ndashPV Nos indica la desviacioacuten del CRONOGRAMA en pesos
Iacutendice de desempentildeo del Cronograma SPI (Schedule Performance Iacutendex)
SPI= EVPV Nos indica la desviacioacuten del Cronograma como indicador de performance
Desviacioacuten de costes CV= EV ndashAC Nos indica la desviacioacuten del COSTE en pesos
Iacutendice de desempentildeo del presupuesto CPI (Cost Performance Iacutendex)
CPI=EVAC Nos indica la desviacioacuten del COSTE como indicador de performance
Fuente Construccioacuten de autores
Calculo de indicadores con corte al 05 de Julio de 2020 (simulacioacuten de escenarios
posibles de hechos no ocurridos)
Tabla 30 Indicadores de valor ganado al corte del 05 de Julio de 2020
Indicadores Enero15 a Febrero 15
Febrero 15 a Marzo 15
Marzo 15 a Abril 15
Abril 15 a Mayo 15
Mayo 15 a Junio 15
Junio 15 a Julio 5
EV $
16088150 $
31528333 $
111628625 $
171619333 $
211980844 $
739667108
PV $
16088333 $
31528333 $
111628625 $
195519333 $
235880844 $
763567108
AC $
15608621 $
31534694 $
67674126 $
101783023 $
156720537 $
701733423
SV (EV-PV) $
(183) $ -
$ -
$ (23900000)
$ (23900000)
$ (23900000)
SV 0 0 0 -12 -10 -3
CV (EV-AC) $
47952943 $
(636116)
$ 439544991
8 $
6983631038
$ 552603069
8 $
3793368481
CV 298 -002 3938 4069 2607 513
SPI(EVPV) 100 100 100 088 090 097
TIENDA ARA 100
CPI(EVAC) 103 100 165 169 135 105
BAC $
2475868777 $
2475868777
$ 247586877
7 $
2475868777
$ 247586877
7 $
2475868777
EAC (AC+SALDO)
$ 2402072104
$ 2476368309
$ 150097929
8 $
1468374242
$ 183044598
4 $
2348894325
VAC (BAC-EAC)
$ 7379667319
$ (49953167)
$ 974889479
45
$ 1007494534
57
$ 645422793
13
$ 1269744521
6
TCPI (BAC-EV)(BAC-AC)
100 100 098 097 098 098
Fuente Construccioacuten de autores
TIENDA ARA 101
Graacutefico de curva S al corte del 05 de Julio de 2020 (simulacioacuten de escenarios posibles de hechos no ocurridos)
Figura 36 Curva S al 05 de Julio de 2020 Fuente Construccioacuten de autores
TIENDA ARA 102
Interpretacioacuten de resultados de indicadores de medicioacuten del desempentildeo con corte del
05 de Julio de 2020 (simulacioacuten de escenarios posibles de hechos no ocurridos)
Despueacutes de realizar el anaacutelisis de los indicadores podemos concluir
bull El indicador de cumplimiento del cronograma se puede observar que el cronograma
a la fecha de corte presenta un retraso del 3 lo cual nos pone en situacioacuten de
alerta para generar un acompantildeamiento y seguimiento al proyecto con la intencioacuten
de recuperar dicha desviacioacuten
bull El indicador de porcentaje de satisfaccioacuten de las soluciones implementadas para los
requerimientos en el periodo de junio 15 a Julio 05 se tiene un porcentaje del 89
el cual es inferior a lo establecido en los indicadores de desempentildeo
bull El indicador Iacutendice de desempentildeo de cronograma (SPI) se puede observar una
eficiencia del cronograma del 097 lo cual nos ratifica que tenemos un retraso en el
cronograma de igual manera se encuentra dentro de los rangos del indicador por lo
que se realizara un seguimiento maacutes detallado para recuperar dicha variacioacuten
bull El indicador Iacutendice de desempentildeo de costo (CPI) se puede evidenciar que un
desempentildeo positivo del 105 por lo que el proyecto ha tenido una ganancia en
teacuterminos del presupuesto planificado
bull Por el meacutetodo del valor ganado se evidencia que a la fecha del 05 de Julio de 2020
se encuentra estable en teacuterminos de costos y cronograma seguacuten lo planificado por lo
que se continuara con la ejecucioacuten del proyecto al mismo rendimiento y con una
variacioacuten en costos de $126974452 a favor del presupuesto planificado
TIENDA ARA 103
Calculo de indicadores con corte al 13 de Diciembre de 2020 (simulacioacuten de
escenarios posibles de hechos no ocurridos)
Tabla 31 Indicadores de valor ganado al corte del 13 de Diciembre de 2020
Indicadores Julio 15 a Agosto 15
Agosto 15 a Septiembre 15
Septiembre 15 a Octubre 15
Octubre 15 a Noviembre 15
Noviembre 15 a Diciembre 13
EV $
1112578055 $
1403528579 $
1817692362 $
2406841487 $
2475868777
PV $
1112578055 $
1403528579 $
1817692362 $
2406841487 $
2475868777
AC $
1077097484 $
1385348389 $
1821338920 $
2426983340 $
2513615155
SV (EV-PV) $ -
$ -
$ -
$ -
$ -
SV 0 0 0 0 0
CV (EV-AC) $
3548057081 $
1818018979 $
(364655771)
$ (201418537
8) $
(3774637800)
CV 319 130 -020 -084 -152
SPI(EVPV) 100 100 100 100 100
CPI(EVAC) 103 101 100 099 098
BAC $
2475868777 $
2475868778 $
2475868779 $
2475868780 $
2475868781
EAC (AC+SALDO)
$ 2396912306
$ 2443798349
$ 2480835735
$ 2496588294
$ 2513615159
VAC (BAC-EAC) $
7895647145 $
3207042946 $
(496695623)
$ (207195144
4) $
(3774637806)
TCPI (BAC-EV)(BAC-AC)
097 098 101 141 000
Fuente Construccioacuten autores
TIENDA ARA 104
Graacutefico de curva S al corte al 13 de Diciembre de 2020 (simulacioacuten de escenarios posibles de hechos no ocurridos)
Figura 37 Curva S corte al 13 de Diciembre de 2020Fuente Construccioacuten de autores
TIENDA ARA 105
Interpretacioacuten de resultados de indicadores de medicioacuten del desempentildeo al corte del 13
de Diciembre de 2020 (Simulacioacuten de escenarios posibles de hechos no ocurridos)
El indicador de cumplimiento del cronograma muestra que el cronograma a la fecha de
finalizacioacuten presenta una efectividad del 100 lo que indica que el proyecto se terminoacute seguacuten la
fecha planificada
bull El indicador de porcentaje total de incidentes tiene un valor del 0 indica que se
han solventado los incidentes presentados en su totalidad
bull El indicador de porcentaje de satisfaccioacuten de las soluciones implementadas muestra
un valor del 100 lo que nos indica que el proyecto finaliza cumpliendo con la
meta del indicador
bull El indicador de Variacioacuten de cronograma (SV) identifica una variacioacuten del 0 lo
cual indica que el proyecto finalizo seguacuten el cronograma establecido
bull El indicador de Variacioacuten de costo (CV) muestra una variacioacuten de los costos
negativa (-152) indica que el presupuesto planificado ha sido excedido
bull El indicador Iacutendice de desempentildeo de cronograma (SPI) muestra una eficiencia del
cronograma del 1 significa que el cronograma termina seguacuten lo establecido
bull El indicador Iacutendice de desempentildeo de costo (CPI) muestra un desempentildeo positivo del
098 por lo que el proyecto ha tenido un exceso en teacuterminos del presupuesto
bull Se evidencia que el costo real del proyecto presento un incremento de $ 37746378
(VAC) de lo que se teniacutea presupuestado ya que el costo total del presupuesto
planificado era de $ 2475868777 (BAC) y el costo real del presupuesto fue de $
2513615155 (EAC)
TIENDA ARA 106
64 PLAN DE GESTIOacuteN DE CALIDAD
El Plan de gestioacuten de calidad aporta el aseguramiento de la calidad contiene las entradas
herramientas y salidas para planificar monitorear y controlar
Tabla 32 Roles gestioacuten de calidad
ROLES PARA GESTIOacuteN DE LA CALIDAD
ROL NO 1
Sponsor -cliente
Objetivos del rol responsable final por la calidad del proyecto
Funciones del rol Fija criterios para cumplimento y control de metas ayuda en la toma de decisiones y aprobando acciones a seguir
Niveles de autoridad Alto directivo y ejecutivo
Reporta a Junta directiva
Supervisa a director de proyectos
Requisitos de conocimientos conocimiento de gerencia de proyectos de las normas de calidad planeacioacuten orientacioacuten al logro direccioacuten de personal
Requisitos de habilidades Iniciativa buena comunicacioacuten habilidades interpersonales impacto e influencia negociacioacuten
Requisitos de experiencia Que haya gerenciado 5 proyectos de caracteriacutesticas similares maacutes de 15 antildeos en este campo
ROL NO 2
Director de
proyecto
Objetivos del rol Gestionar la calidad
Funciones del rol verificar y validar especificaciones de disentildeos y teacutecnicas controlar actividades con programacioacuten y presupuesto el alcance del proyecto tomar decisiones implementar acciones correctivas aprobadas
Niveles de autoridad Alto directivo ndash exigir cumplimiento de entregables
Reporta a Cliente - Sponsor
Supervisa a Equipo de proyecto
Requisitos de conocimientos conocimientos en direccioacuten y desarrollo de proyectos de construccioacuten calidad planeacioacuten manejo de personal
Requisitos de habilidades iniciativa creatividad profesionalismo desarrollo de equipo negociacioacuten solucioacuten de conflictos
Requisitos de experiencia Que en tenga 3 proyectos realizando la direccioacuten con proyectos similares y maacutes de 5 antildeos de experiencia en el campo
ROL NO 3
Equipo de
proyecto
Objetivos del rol Ejecutar los entregables seguacuten las especificaciones y disentildeos
Funciones del rol Ejecutar los entregables
Niveles de autoridad Utilizar los recursos asignados
Reporta a director de proyecto
Supervisa a NA
Requisitos de conocimientos Conocimiento en calidad gestioacuten de proyectos y seguacuten su campo de accioacuten y entregables asignados
Requisitos de habilidades trabajo en equipo y las especificas seguacuten el entregable asignado
Requisitos de experiencia Especifica seguacuten el entregable
Fuente Construccioacuten autores
TIENDA ARA 107
Tabla 33 Liacutenea base de calidad
LIacuteNEA BASE DE CALIDAD
FACTOR DE CALIDAD
RELEVANTE OBJETIVO DE CALIDAD MEacuteTRICA A USAR
FRECUENCIA Y MOMENTO
DE MEDICIOacuteN
FRECUENCIA Y MOMENTO DE
REPORTE
Calidad de la conformidad
Cumplimiento al nivel de satisfaccioacuten maacutes alto 10
Nivel de satisfaccioacuten mensual mensual
Cumplimiento de los costos
Asegurar costos y cumplir con estos en las actividades
Presupuesto ejecutado presupuesto programado
mensual mensual
Iacutendice de desempentildeo del cronograma
Cumplir el cronograma los tiempos y orden de ejecucioacuten
Valor ganado valor planificado
mensual mensual
Cumplimiento del alcance
Asegurar se cumpla el alcance definido
Alcance logrado alcance planificado
Cierre de proyecto
Cierre de proyecto
Requisitos cumplidos
Cumplir los requisitos fijados en la planificacioacuten
Requisitos alcanzados Requisitos planeados
trimestral trimestral
Porcentaje de cumplimiento de la documentacioacuten
Controlar la documentacioacuten con base en la metodologiacutea para la ejecucioacuten de PMI
100 por ciento de los documentos solicitados documentos elaborados
Al finalizar la ejecucioacuten de cada fase del proyecto
Al finalizar la ejecucioacuten de cada fase del proyecto
Porcentaje total de incidentes presentados en la ejecucioacuten
Identificar las situaciones en la ejecucioacuten del Proyecto
Nuacutemero total de incidentes presentados Nuacutemero total de repeticiones
Cierre del Proyecto
Cierre del Proyecto
Fuente Construccioacuten autores
641 MEacuteTRICAS DE CALIDAD
Tabla 34 Meacutetricas de calidad
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
Tienda ARA en el municipio de Cubarral Meta JAT
MEacuteTRICA 1
PRODUCTO Direccioacuten de proyecto
PROYECTO Tienda ARA
FACTOR DE CALIDAD RELEVANTE ESPECIFICAR CUAacuteL ES EL FACTOR DE CALIDAD RELEVANTE QUE DA ORIGEN A LA MEacuteTRICA
Cumplir con las expectativas del proyecto y satisfacer al cliente
DEFINICIOacuteN DEL FACTOR DE CALIDAD DEFINIR EL FACTOR DE CALIDAD INVOLUCRADO EN LA MEacuteTRICA Y ESPECIFICAR PORQUEacute ES RELEVANTE
Nivel de satisfaccioacuten Es relevante ya que con este factor sabemos el nivel de satisfaccioacuten del cliente
PROPOacuteSITO DE LA MEacuteTRICA iquestESPECIFICAR PARA QUEacute SE DESARROLLA LA MEacuteTRICA
Se Desarrolla para saber si se ha cumplido con las expectativas del cliente
DEFINICIOacuteN OPERACIONAL DEFINIR COMO OPERARAacute LA MEacuteTRICA ESPECIFICANDO EL QUIEacuteN QUEacute CUAacuteNDO
DOacuteNDE iquestCOacuteMO La meacutetrica seraacute analizada por la persona responsable del plan de gestioacuten de calidad
La meacutetrica de nivel de satisfaccioacuten del cliente
La meacutetrica seraacute aplicada con una frecuencia mensual
Seraacute realizada mensualmente luego de los comiteacutes de obra
Se entregaraacute al cliente un formato el cual debe diligenciar luego de conocer el estado actual del proyecto
TIENDA ARA 108
MEacuteTODO DE MEDICIOacuteN DEFINIR LOS PASOS Y CONSIDERACIONES PARA EFECTUAR LA MEDICIOacuteN La medicioacuten se realizaraacute estableciendo un nivel de satisfaccioacuten de 1 a 10 siendo 10 el mayor puntaje
RESULTADO DESEADO ESPECIFICAR CUAacuteL ES EL OBJETIVO DE CALIDAD O RESULTADO DESEADO PARA LA MEacuteTRICA
Conocer que tan satisfecho estaacute el cliente durante el desarrollo de proyecto y el resultado final
RESPONSABLE DEL FACTOR DE CALIDAD DEFINIR QUIEacuteN ES LA PERSONA RESPONSABLE DE VIGILAR EL FACTOR DE CALIDAD LOS RESULTADOS DE LA MEacuteTRICA Y DE PROMOVER LAS MEJORAS DE PROCESOS QUE SEAN
NECESARIAS La persona responsable de vigilar analizar y promover la mejora seraacute la encargada del aacuterea de calidad
MEacuteTRICA 2
PRODUCTO Direccioacuten de proyecto PROYECTO Tienda ARA
FACTOR DE CALIDAD RELEVANTE ESPECIFICAR CUAacuteL ES EL FACTOR DE CALIDAD RELEVANTE QUE DA ORIGEN A LA MEacuteTRICA
Cumplimiento de los costos
DEFINICIOacuteN DEL FACTOR DE CALIDAD DEFINIR EL FACTOR DE CALIDAD INVOLUCRADO EN LA MEacuteTRICA Y ESPECIFICAR PORQUEacute ES RELEVANTE
Asegurar los costos del proyecto en todas las actividades planificadas
PROPOacuteSITO DE LA MEacuteTRICA iquestESPECIFICAR PARA QUEacute SE DESARROLLA LA MEacuteTRICA
Se desarrolla esta meacutetrica para conocer los costos planificados y el presupuesto real
DEFINICIOacuteN OPERACIONAL DEFINIR COMO OPERARAacute LA MEacuteTRICA ESPECIFICANDO EL QUIEacuteN QUEacute CUAacuteNDO DOacuteNDE iquestCOacuteMO
El aacuterea de costos y presupuestos realizaraacute la entrega de informacioacuten para analizar la meacutetrica de calidad con una comparacioacuten entre el presupuesto ejecutado y el programado en periodos mensuales entregando informes
MEacuteTODO DE MEDICIOacuteN DEFINIR LOS PASOS Y CONSIDERACIONES PARA EFECTUAR LA MEDICIOacuteN
Presupuesto ejecutadopresupuesto programado
RESULTADO DESEADO ESPECIFICAR CUAacuteL ES EL OBJETIVO DE CALIDAD O RESULTADO DESEADO PARA LA MEacuteTRICA
Verificar que se estaacute cumplido con los costos del proyecto y analizar aquellos incrementos para evitarlos
RESPONSABLE DEL FACTOR DE CALIDAD DEFINIR QUIEacuteN ES LA PERSONA RESPONSABLE DE VIGILAR EL FACTOR DE CALIDAD LOS RESULTADOS DE LA MEacuteTRICA Y DE PROMOVER LAS MEJORAS DE PROCESOS QUE SEAN
NECESARIAS
La persona encargada de los costos y presupuestos del proyecto
MEacuteTRICA 3
PRODUCTO Direccioacuten de proyecto PROYECTO Tienda ARA
FACTOR DE CALIDAD RELEVANTE ESPECIFICAR CUAacuteL ES EL FACTOR DE CALIDAD RELEVANTE QUE DA ORIGEN A LA MEacuteTRICA
Iacutendice de desempentildeo del cronograma
DEFINICIOacuteN DEL FACTOR DE CALIDAD DEFINIR EL FACTOR DE CALIDAD INVOLUCRADO EN LA MEacuteTRICA Y ESPECIFICAR PORQUEacute ES RELEVANTE
Cumplir con el cronograma estableciendo los tiempos y orden de ejecucioacuten de las actividades
PROPOacuteSITO DE LA MEacuteTRICA iquestESPECIFICAR PARA QUEacute SE DESARROLLA LA MEacuteTRICA
Esta meacutetrica asegura el cumplimiento del tiempo destinado para la ejecucioacuten de la obra
TIENDA ARA 109
DEFINICIOacuteN OPERACIONAL DEFINIR COMO OPERARAacute LA MEacuteTRICA ESPECIFICANDO EL QUIEacuteN QUEacute CUAacuteNDO DOacuteNDE iquestCOacuteMO
La persona encargada del cronograma del proyecto y la calidad comparando el valor ganado con el valor planificado de forma mensual con informes del anaacutelisis de los resultados
MEacuteTODO DE MEDICIOacuteN DEFINIR LOS PASOS Y CONSIDERACIONES PARA EFECTUAR LA MEDICIOacuteN
Valor ganado valor planificado
RESULTADO DESEADO ESPECIFICAR CUAacuteL ES EL OBJETIVO DE CALIDAD O RESULTADO DESEADO PARA LA MEacuteTRICA
Se espera tener control del tiempo en ejecucioacuten de todas las actividades con el fin de evitar retrasos en la misma
RESPONSABLE DEL FACTOR DE CALIDAD DEFINIR QUIEacuteN ES LA PERSONA RESPONSABLE DE VIGILAR EL FACTOR DE CALIDAD LOS RESULTADOS DE LA MEacuteTRICA Y DE PROMOVER LAS MEJORAS DE PROCESOS QUE SEAN
NECESARIAS
El director del aacuterea de calidad es la persona encargada de hacer cumplir esta meacutetrica con satisfaccioacuten
MEacuteTRICA 4
PRODUCTO Direccioacuten de proyecto PROYECTO Tienda ARA
FACTOR DE CALIDAD RELEVANTE ESPECIFICAR CUAacuteL ES EL FACTOR DE CALIDAD RELEVANTE QUE DA ORIGEN A LA MEacuteTRICA Cumplimiento del alcance
DEFINICIOacuteN DEL FACTOR DE CALIDAD DEFINIR EL FACTOR DE CALIDAD INVOLUCRADO EN LA MEacuteTRICA Y ESPECIFICAR PORQUEacute ES RELEVANTE Asegurar que se cumpla el alcance definido en la planificacioacuten del proyecto
PROPOacuteSITO DE LA MEacuteTRICA iquestESPECIFICAR PARA QUEacute SE DESARROLLA LA MEacuteTRICA
Se desarrolla para cumplir al fin del ciclo de vida del proyecto el alcance del proyecto definido durante la Planificacioacuten de este
DEFINICIOacuteN OPERACIONAL DEFINIR COMO OPERARAacute LA MEacuteTRICA ESPECIFICANDO EL QUIEacuteN QUEacute CUAacuteNDO DOacuteNDE iquestCOacuteMO El director del proyecto junto con todas las aacutereas del proyecto controlando las actividades y su avance comparando al cierre del proyecto el alcance logrado con el alcance planificado con un informe final
MEacuteTODO DE MEDICIOacuteN DEFINIR LOS PASOS Y CONSIDERACIONES PARA EFECTUAR LA MEDICIOacuteN
Alcance logrado Alcance planificado
RESULTADO DESEADO ESPECIFICAR CUAacuteL ES EL OBJETIVO DE CALIDAD O RESULTADO DESEADO PARA LA MEacuteTRICA Cumplir con la meacutetrica de lograr el alcance definido en la planificacioacuten del proyecto
RESPONSABLE DEL FACTOR DE CALIDAD DEFINIR QUIEacuteN ES LA PERSONA RESPONSABLE DE VIGILAR EL FACTOR DE CALIDAD LOS RESULTADOS DE LA MEacuteTRICA Y DE PROMOVER LAS MEJORAS DE PROCESOS QUE SEAN
NECESARIAS
Director del proyecto
Fuente Construccioacuten autores
642 DOCUMENTOS DE PRUEBA Y EVALUACIOacuteN
Tabla 35Documentos de prueba y evaluacioacuten
DOCUMENTOS NORMATIVOS PARA LA CALIDAD ESPECIFICAR QUE DOCUMENTOS NORMATIVOS REGIRAacuteN LOS PROCESOS Y ACTIVIDADES DE GESTIOacuteN DE LA CALIDAD
PROCEDIMIENTOS
1Procedimiento de adquisiciones
2Procedimiento de acciones correctivas y preventivas
3Procedimiento de auditoriacuteas internas
TIENDA ARA 110
PLANTILLAS
1Plan de calidad
2Control de cambios
3Plantilla de meacutetricas de calidad
FORMATOS
1Formato medicioacuten de la satisfaccioacuten del cliente
2Formato acciones correctivas y preventivas
3Lista de verificacioacuten de auditoriacuteas internas de calidad
4Formato informes de laboratorio
5Formato control de cambios
Fuente Construccioacuten autores
Tabla 36 Formato de accioacuten correctiva yo preventiva
TRATAMIENTO DE ACCIOacuteN CORRECTIVA YO PREVENTIVA
Responsable Jefe de Gestioacuten de la Calidad
Paacutegina No _____ de _______
Fecha
PROCESO UNIDAD RESPONSABLE
AUDITORIA Ndeg PROYECTO
DESCRIPCIOacuteN DE LA NO CONFORMIDAD
DESCRIPCIOacuteN DE LA OBSERVACIOacuteN O RIESGO
SOLICITANTE
DESCRIPCIOacuteN DE LA(S) CAUSA(S) DE NO CONFORMIDAD
DESCRIPCIOacuteN DE LA(S) CAUSA(S) DE LA OBSERVACIOacuteN O RIESGO
PLAN DE ACCIOacuteN CORRECTIVA O PREVENTIVA
Accioacuten Duracioacuten C o P Responsable
SEGUIMIENTO DE LAS ACCIONES CORRECTIVAS YO PREVENTIVAS
Fecha Quien Verifica Que Verifica Se eliminoacute sino
CIERRE DE LA ACCIOacuteN CORRECTIVA YO PREVENTIVA
Quien cierra la no conformidad (Cargo y firma) Fecha
TIENDA ARA 111
Fuente Construccioacuten autores
Tabla 37 Formato de auditoria interna
INFORME DE AUDITORIacuteA INTERNA DE CALIDAD
RESPONSABLE Jefe de gestioacuten de calidad
INFORME DE FECHA
AUDITORIacuteA No
OBJETIVO
ALCANCE
PROCESOPROYECTO
RESPONSABLE
NO CONFORMIDADES
CONCLUSIONES
OBSERVACIONES
EQUIPO AUDITOR
NOMBRE NOMBRE
FIRMA FIRMA
NOMBRE NOMBRE
FIRMA FIRMA (Auditor Liacuteder)
AUDITADOS
NOMBRE NOMBRE
FIRMA FIRMA
NOMBRE NOMBRE
FIRMA FIRMA (Auditor Liacuteder)
Fuente Construccioacuten autores
TIENDA ARA 112
Tabla 38 Informes de laboratorio
INFORMES DE LABORATORIO
Responsable Jefe Unidad Operativa
Paacutegina No ___ de ___ ENSAY
O Nordm TIPO DE ENSAYO
LOCALIZACIOacuteNIacuteTEMMATERIAL
FECHA TOMA
FECHA
RESULTADO
RESULTADO
RESULTADO
OBSERVACIONES
MUESTRA
ENSAYO Nordm1 Nordm2 Nordm3
Elaboroacute Revisoacute y Aproboacute
Fecha Fecha-
Fuente Construccioacuten autores
643 ENTREGABLES VERIFICADOS
Tabla 39 Plan de mejora
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL
PROYECTO
Tienda ARA en el municipio de Cubarral Meta JAT
PLAN DE MEJORA DE PROCESOS
-Definir las actividades necesarias para cumplir los entregables de trabajo
-Identificar las sus actividades de cada actividad necesarias para su realizacioacuten
-Presentar en informe aquellas actividades que son posibles de realizar pero no necesarias para ser evitadas
-Controlar las actividades innecesarias con control de tiempo y metas en un periodo determinado con incentivos
-Presentar un informe mensual y uno final que contenga el nivel de satisfaccioacuten referente a la mejora de los procesos
MATRIZ DE ACTIVIDADES DE CALIDAD
PAQUETE DE TRABAJO ESTAacuteNDAR O
NORMA DE CALIDAD APLICABLE
ACTIVIDADES DE PREVENCIOacuteN
ACTIVIDADES DE CONTROL
TIENDA ARA 113
PAQUETES DE TRABAJO NORMA DE CALIDAD
APLICABLE ACTIVIDADES DE
PREVENCIOacuteN ACTIVIDADES DE
CONTROL
11 Direccioacuten de proyectos
Calidad relacionada a necesidades y deseos del cliente sobre la direccioacuten
Informacioacuten al sponsor del trabajo de la direccioacuten de proyecto y presentar conformidades e inconformidades
Revisioacuten y aprobacioacuten del sponsor
111 Acta de constitucioacuten
Calidad relacionada a necesidades y deseos del cliente sobre el acta de constitucioacuten
Hacer partiacutecipe a los involucrados que se relacionan con el desarrollo del acta de constitucioacuten
Firma director de proyecto y sponsor
112 Gestioacuten de la integracioacuten
Calidad relacionada a lo que necesita y desea el cliente para cumplir sus expectativas
Hacer partiacutecipe a los involucrados de este paquete de trabajo y enviar informacioacuten para entrega de conformidades o inconformidades
Revisioacuten aprobacioacuten y firma de director de proyecto
113 Liacutenea base del alcance
Calidad relacionada a lo que necesita y desea el cliente para cumplir sus expectativas de alcance
Hacer partiacutecipe a los involucrados del paquete de trabajo y enviar informacioacuten para entrega de conformidades o inconformidades
Revisioacuten aprobacioacuten y firma de director de proyecto
114 Cronograma
Calidad relacionada a las necesidades y expectativas del cliente sobre el tiempo
Hacer partiacutecipe a los involucrados del paquete de trabajo y enviar informacioacuten para entrega de conformidades o inconformidades
Revisioacuten aprobacioacuten y firma de director de proyecto
115 Presupuesto
Calidad relacionada a las necesidades y expectativas del cliente sobre el presupuesto
Hacer partiacutecipe a los involucrados del paquete de trabajo y enviar informacioacuten para entrega de conformidades o inconformidades
Revisioacuten aprobacioacuten y firma de director de proyecto
116 Plan de calidad
Calidad relacionada a lo que necesita y desea el cliente para cumplir sus expectativas
Hacer partiacutecipe a los involucrados del paquete de trabajo y enviar informacioacuten para entrega de conformidades o inconformidades
Revisioacuten aprobacioacuten y firma de director de proyecto
117 Plan de recursos humanos
Calidad relacionada a lo que necesita y desea el cliente para cumplir sus expectativas
Hacer partiacutecipe a los involucrados del paquete de trabajo y enviar informacioacuten para entrega de conformidades o inconformidades
Revisioacuten aprobacioacuten y firma de director de proyecto
118 Plan de las comunicaciones
Calidad relacionada a lo que necesita y desea el cliente para cumplir sus expectativas
Hacer partiacutecipe a los involucrados del paquete de trabajo y enviar informacioacuten para entrega de conformidades o inconformidades
Revisioacuten aprobacioacuten y firma de director de proyecto
TIENDA ARA 114
PAQUETES DE TRABAJO NORMA DE CALIDAD
APLICABLE ACTIVIDADES DE
PREVENCIOacuteN ACTIVIDADES DE
CONTROL
119 Plan de gestioacuten de riesgos
Calidad relacionada a lo que necesita y desea el cliente para cumplir sus expectativas
Hacer partiacutecipe a los involucrados del paquete de trabajo y enviar informacioacuten para entrega de conformidades o inconformidades
Revisioacuten aprobacioacuten y firma de director de proyecto
1110 Plan de adquisiciones
Calidad relacionada a lo que necesita y desea el cliente para cumplir sus expectativas
Hacer partiacutecipe a los involucrados del paquete de trabajo y enviar informacioacuten para entrega de conformidades o inconformidades
Revisioacuten aprobacioacuten y firma de director de proyecto
1111 Plan de interesados
Calidad relacionada a lo que necesita y desea el cliente para cumplir sus expectativas
Hacer partiacutecipe a los involucrados del paquete de trabajo y enviar informacioacuten para entrega de conformidades o inconformidades
Revisioacuten aprobacioacuten y firma de director de proyecto
12Disentildeos
Calidad y conformidad relacionada a lo que necesita el cliente del disentildeo del proyecto
Hacer partiacutecipe a los involucrados del paquete de trabajo y enviar informacioacuten para entrega de conformidades o inconformidades y el cliente de la aprobacioacuten final
Revisioacuten aprobacioacuten y firma de director de proyecto y sponsor
121 Arquitectoacutenicos
Calidad y conformidad relacionada a lo que necesita el cliente del disentildeo del proyecto
Hacer partiacutecipe a los involucrados del paquete de trabajo y enviar informacioacuten para entrega de conformidades o inconformidades y el cliente de la aprobacioacuten final
Revisioacuten aprobacioacuten y firma de director de proyecto y sponsor
122 Estructurales
Calidad y conformidad relacionada a lo que necesita el cliente del disentildeo del proyecto
Hacer partiacutecipe a los involucrados del paquete de trabajo y enviar informacioacuten para entrega de conformidades o inconformidades y el cliente de la aprobacioacuten final
Revisioacuten aprobacioacuten y firma de director de proyecto y sponsor
123 Hidrosanitario y tanque de almacenamiento
Calidad y conformidad relacionada a lo que necesita el cliente del disentildeo del proyecto
Hacer partiacutecipe a los involucrados del paquete de trabajo y enviar informacioacuten para entrega de conformidades o inconformidades y el cliente de la aprobacioacuten final
Revisioacuten aprobacioacuten y firma de director de proyecto y sponsor
TIENDA ARA 115
PAQUETES DE TRABAJO NORMA DE CALIDAD
APLICABLE ACTIVIDADES DE
PREVENCIOacuteN ACTIVIDADES DE
CONTROL
124 Red contra incendios
Calidad y conformidad relacionada a lo que necesita el cliente del disentildeo del proyecto
Hacer partiacutecipe a los involucrados del paquete de trabajo y enviar informacioacuten para entrega de conformidades o inconformidades y el cliente de la aprobacioacuten final
Revisioacuten aprobacioacuten y firma de director de proyecto y sponsor
125 Eleacutectricos y subestacioacuten
Calidad y conformidad relacionada a lo que necesita el cliente del disentildeo del proyecto
Hacer partiacutecipe a los involucrados del paquete de trabajo y enviar informacioacuten para entrega de conformidades o inconformidades y el cliente de la aprobacioacuten final
Revisioacuten aprobacioacuten y firma de director de proyecto y sponsor
126 Voz y datos
Calidad y conformidad relacionada a lo que necesita el cliente del disentildeo del proyecto
Hacer partiacutecipe a los involucrados del paquete de trabajo y enviar informacioacuten para entrega de conformidades o inconformidades y el cliente de la aprobacioacuten final
Revisioacuten aprobacioacuten y firma de director de proyecto y sponsor
13 Permisos entes gubernamentales
Calidad y conformidad relacionada a la normativa para adquirir los permisos de construccioacuten
Tener presente la norma en el desarrollo del disentildeo y cumplir los requisitos en la adquisicioacuten de los permisos y licencia de construccioacuten
Aprobacioacuten de los disentildeos por parte de la curaduriacutea
131 Licencia de construccioacuten
Calidad y conformidad relacionada a la normativa para adquirir los permisos de construccioacuten
Tener presente la norma en el desarrollo del disentildeo y cumplir los requisitos en la adquisicioacuten de los permisos y licencia de construccioacuten
Aprobacioacuten de los disentildeos por parte de la curaduriacutea
14 Obra
Calidad y grado de conformidad entre lo disentildeado y lo construido
Hacer partiacutecipe a los involucrados en el proceso de ejecucioacuten con informes semanales
Revisioacuten en campo permanente
141 Preliminares
Calidad y grado de conformidad entre lo disentildeado y lo construido
Hacer partiacutecipe a los involucrados en el proceso de ejecucioacuten con informes semanales
Revisioacuten en campo permanente
142 Cimentacioacuten
Calidad y grado de conformidad entre lo disentildeado y lo construido
Hacer partiacutecipe a los involucrados en el proceso de ejecucioacuten con informes semanales
Revisioacuten en campo permanente
143 Estructuras en concreto
Calidad y grado de conformidad entre lo disentildeado y lo construido
Hacer partiacutecipe a los involucrados en el proceso de ejecucioacuten con informes semanales
Revisioacuten en campo permanente
TIENDA ARA 116
PAQUETES DE TRABAJO NORMA DE CALIDAD
APLICABLE ACTIVIDADES DE
PREVENCIOacuteN ACTIVIDADES DE
CONTROL
145 Mamposteriacutea y revoques
Calidad y grado de conformidad entre lo disentildeado y lo construido
Hacer partiacutecipe a los involucrados en el proceso de ejecucioacuten con informes semanales
Revisioacuten en campo permanente
146 Pisos y enchapes
Calidad y grado de conformidad entre lo disentildeado y lo construido
Hacer partiacutecipe a los involucrados en el proceso de ejecucioacuten con informes semanales
Revisioacuten en campo permanente
147 Acabados
Calidad y grado de conformidad entre lo disentildeado y lo construido
Hacer partiacutecipe a los involucrados en el proceso de ejecucioacuten con informes semanales
Revisioacuten en campo permanente
148 Pintura
Calidad y grado de conformidad entre lo disentildeado y lo construido
Hacer partiacutecipe a los involucrados en el proceso de ejecucioacuten con informes semanales
Revisioacuten en campo permanente
149 Carpinteriacutea metaacutelica y de madera
Calidad y grado de conformidad entre lo disentildeado y lo construido
Hacer partiacutecipe a los involucrados en el proceso de ejecucioacuten con informes semanales
Revisioacuten en campo permanente
1410 Instalaciones hidrosanitarias
Calidad y grado de conformidad entre lo disentildeado y lo construido
Hacer partiacutecipe a los involucrados en el proceso de ejecucioacuten con informes semanales
Revisioacuten en campo permanente
1411 Red contra incendios
Calidad y grado de conformidad entre lo disentildeado y lo construido
Hacer partiacutecipe a los involucrados en el proceso de ejecucioacuten con informes semanales
Revisioacuten en campo permanente
1412 Aparatos sanitarios y accesorios
Calidad y grado de conformidad entre lo disentildeado y lo construido
Hacer partiacutecipe a los involucrados en el proceso de ejecucioacuten con informes semanales
Revisioacuten en campo permanente
1413 Cubiertas
Calidad y grado de conformidad entre lo disentildeado y lo construido
Hacer partiacutecipe a los involucrados en el proceso de ejecucioacuten con informes semanales
Revisioacuten en campo permanente
1414 Instalaciones eleacutectricas
Calidad y grado de conformidad entre lo disentildeado y lo construido
Hacer partiacutecipe a los involucrados de la obra durante el proceso de ejecucioacuten con informes semanales
Revisioacuten en campo permanente
1415 Iluminacioacuten
Calidad y grado de conformidad entre lo disentildeado y lo construido
Hacer partiacutecipe a los involucrados en el proceso de ejecucioacuten con informes semanales
Revisioacuten en campo permanente
1416 Equipos especiales
Calidad y grado de conformidad entre lo disentildeado y lo construido
Hacer partiacutecipe a los involucrados en el proceso de ejecucioacuten con informes semanales
Revisioacuten en campo permanente
1417 Obras exteriores
Calidad y grado de conformidad entre lo disentildeado y lo construido
Hacer partiacutecipe a los involucrados en el proceso de ejecucioacuten con informes semanales
Revisioacuten en campo permanente
TIENDA ARA 117
PAQUETES DE TRABAJO NORMA DE CALIDAD
APLICABLE ACTIVIDADES DE
PREVENCIOacuteN ACTIVIDADES DE
CONTROL
1418 Limpieza final
Hacer partiacutecipe a los involucrados en el proceso de ejecucioacuten con informes semanales
Revisioacuten en campo permanente
1419 Entregar obra Entrega de obra con revisioacuten y un informe final de resultados
1420 Seguimiento Informes de resultados
1421 Control Informes de resultados
15 Informe final de cierre Informes de resultados
151 Informe final Informes de resultados
Fuente Construccioacuten autores
Tabla 40 Entregables verificados
ID ENTREGABLE PUNTO DE CONTROL CONFORME NO CONFORME OBSERVACIONES
11 Direccioacuten de proyectos
111 Acta de constitucioacuten
112 Gestioacuten de la integracioacuten
113 Liacutenea base del alcance
114 Cronograma
115 Presupuesto
116 Plan de calidad
117 Plan de recursos humanos
118 Plan de las comunicaciones
119 Plan de gestioacuten de riesgos
1110 Plan de adquisiciones
1111 Plan de interesados
12 Disentildeos
121 Arquitectoacutenicos
122 Estructurales
123 Hidrosanitario y tanque de almacenamiento
124 Red contra incendios
125 Eleacutectricos y subestacioacuten
126 Voz y datos
13 Permisos entes gubernamentales
131 Licencia de construccioacuten
14 Obra
141 Preliminares
142 Cimentacioacuten
143 Estructuras en concreto
145 Mamposteriacutea y revoques
146 Pisos y enchapes
147 Acabados
148 Pintura
149 Carpinteriacutea metaacutelica y de madera
1410 Instalaciones hidrosanitarias
1411 Red contra incendios
1412 Aparatos sanitarios y accesorios
1413 Cubiertas
1414 Instalaciones eleacutectricas
TIENDA ARA 118
ID ENTREGABLE PUNTO DE CONTROL CONFORME NO CONFORME OBSERVACIONES
1415 Iluminacioacuten
1416 Equipos especiales
1417 Obras exteriores
1418 Limpieza final
1419 Entregar obra
1420 Seguimiento
1421 Control
15 Informe final de cierre
151 Informe final
Fuente Construccioacuten autores
65 PLAN DE GESTIOacuteN DE RECURSOS
El plan de gestioacuten de recursos identifica adquiriere y gestiona los recursos necesarios para
el oacuteptimo desarrollo del proyecto garantizando disponibilidad seguacuten la planeacioacuten
Roles y Responsabilidades
Con la finalidad de cumplir con los objetivos trazados se establecen los siguientes roles y
responsabilidades dentro del equipo del proyecto
Tabla 41 Roles y responsabilidades en gestioacuten de recursos
Proceso Rol Responsabilidades
Planificar la gestioacuten
de los recursos
Director de Proyecto
Definir como estimar adquirir gestionar y utilizar los recursos del proyecto
Responsable de planificar la gestioacuten de los recursos
Equipo de Proyecto
Colaborar seguacuten su juicio en la definicioacuten recursos para el plan
Liacuteder de recursos
Identificar recursos internos y externos necesarios para cumplir con los objetivos
Definir como estimar adquirir gestionar y utilizar los recursos del proyecto
Estimar los recursos
de las actividades
Director de Proyecto
Estimar los recursos del equipo
Realizar las asignaciones de recursos fiacutesicos y asignaciones del equipo del proyecto
Definir el tipo de cantidades materiales equipamiento y suministro para el proyecto
Liacuteder de recursos
Definir el tipo de cantidades materiales equipamiento y suministro el proyecto
Colaborar con las asignaciones de recursos fiacutesicos y asignaciones del equipo del proyecto
Responsable de estimar los recursos de las actividades
Equipo de Proyecto
Identificar caracteriacutesticas de los recursos
Adquirir recursos
Director de proyecto
Colaborar con el seguimiento y control de la obtencioacuten de los recursos
Liacuteder de recursos
Realizar la coordinacioacuten con el liacuteder de compras de las necesidades de recursos
Asignacioacuten de recursos a sus respectivas actividades
Liacuteder de compras
Responsable de adquirir recursos
Obtencioacuten de miembros del equipo equipamiento materiales suministros necesarios
Desarrollar el equipo
Director de Proyecto
Realizar mejoras de trabajo en equipo mejoras de habilidades interpersonales competencias mejora del desempentildeo
Responsable de desarrollar el equipo
Implementar los planes establecidos por el director de proyectos para el equipo
TIENDA ARA 119
Proceso Rol Responsabilidades
Liacuteder de Recursos
Programar actividades de mejora de ambiente general del equipo en el desempentildeo
Dirigir al equipo
Director de proyecto
Hacer seguimiento del desempentildeo de los miembros del equipo
Retroalimentar el equipo
Resolver problemas gestionar conflictos
Gestionar cambios en el equipo para mejorar el desempentildeo del proyecto
Responsable de dirigir el equipo
Controlar los
recursos
Liacuteder de recursos
Monitorear la utilizacioacuten de recursos planificada Vs la real
Liacuteder de compras
Asegurar que los recursos adjudicados al proyecto estaacuten disponibles tal y como se planeo
Director de Proyecto
Asegurar que los recursos adjudicados al proyecto estaacuten disponibles
Tomar acciones correctivas frente al monitoreo de utilizacioacuten de recursos
Liberar recursos
Responsable de controlar los recursos
Fuente Construccioacuten de autores
651 ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE RECURSOS
La lista jeraacuterquica de los recursos por categoriacutea y tipo de recurso facilita la planificacioacuten y
control del trabajo del proyecto (PMBOK 2016) Esta lista se denomina estructura de desglose
de recursos (EDR) y se evidencia de la siguiente manera
Tabla 42 EDR
RECURSO CANTIDAD RECURSO CANTIDAD
Contratados directamente para el proyecto
Adquisiciones
Director Proyecto 1
Equipos de oficina (4 computadores completos 2 impresoras 1 teleacutefono fijo 1 teleacutefono celular 4 escritorios 4 sillas)
1
Residente administrativo 1 Papeleriacutea 1
HSEQ obra 1 Planta eleacutectrica 15 kva 1
Almacenista 1 Subcontratos Globales
Vigilante de obra 1 Preliminares 1
De la parte administrativa de la empresa
Cimentacioacuten 1
Liacuteder de Calidad 1 Estructuras en concreto 1
Liacuteder de Recursos humanos 1 Estructuras metaacutelicas 1
Liacuteder de comunicaciones e interesados
1 Mamposteriacutea y revoques 1
Liacuteder de costos y presupuestos
1 Pisos y enchapes 1
Programador 1 Acabados 1
TIENDA ARA 120
RECURSO CANTIDAD RECURSO CANTIDAD
Liacuteder de riesgos 1 Pintura 1
Liacuteder de compras 1 Carpinteriacutea metaacutelica y de madera 1
Consultoriacuteas externas y disentildeos
Instalaciones hidrosanitarias 1
Arquitecto disentildeador 1 Red contra incendios 1
Estructural disentildeador 1 Aparatos sanitarios y accesorios 1
Hidrosanitario disentildeador 1 Cubiertas 1
Red contra incendios disentildeador
1 Instalaciones eleacutectricas 1
Eleacutectrico disentildeador 1 Iluminacioacuten 1
Disentildeador voz y datos 1 Equipos especiales 1
Obras exteriores 1
Limpieza final 1
Entrega obra 1
Fuente Construccioacuten de autores
652 ASIGNACIONES DE RECURSOS FIacuteSICOS Y ASIGNACIONES DEL
EQUIPO DEL PROYECTO
Se asignan los recursos a los paquetes de trabajo (la obra se trabajoacute por costo ya que es una
subcontratacioacuten global por lo tanto solo tiene recursos asignados en seguimiento y control) se
obtiene Anexo Y asignacioacuten de recursos
653 CALENDARIO DE RECURSOS
Tabla 43 Calendario de recursos
RECURSOS CANTIDAD TIPO ETIQUETA DEL
MATERIAL
FECHA DE INICIO DEL PROYECTO
FECHA FINAL DEL
PROYECTO
Director de proyecto
1 Trabajo Obra 15012020 13122020
Residente administrativo
1 Trabajo Obra 15012020 13122020
HSEQ obra 1 Trabajo Obra 15012020 13122020
Almacenista 1 Trabajo Obra 15012020 13122020
Vigilante de obra 1 Trabajo Obra 15012020 13122020
Liacuteder de calidad 1 Trabajo Administrativo 15012020 13122020
TIENDA ARA 121
RECURSOS CANTIDAD TIPO ETIQUETA DEL
MATERIAL
FECHA DE INICIO DEL PROYECTO
FECHA FINAL DEL
PROYECTO
Liacuteder de recursos humanos
1 Trabajo Administrativo 15012020 13122020
Liacuteder de comunicaciones e interesados
1 Trabajo Administrativo 15012020 13122020
Liacuteder de costos y presupuestos
1 Trabajo Administrativo 15012020 13122020
programador 1 Trabajo Administrativo 15012020 13122020
Liacuteder de riesgos 1 Trabajo Administrativo 15012020 13122020
Liacuteder de compras
1 Trabajo Administrativo 15012020 13122020
Arquitecto disentildeador
1 Trabajo Administrativo 15012020 13122020
Estructural disentildeador
1 Trabajo Administrativo 15012020 13122020
Hidrosanitario disentildeador
1 Trabajo Administrativo 15012020 13122020
Red contraincendios disentildeador
1 Trabajo Administrativo 15012020 13122020
Eleacutectrico disentildeador
1 Trabajo Administrativo 15012020 13122020
Disentildeador voz y datos
1 Trabajo Administrativo 15012020 13122020
Fuente Construccioacuten de autores
Horarios
Tabla 44 Horarios
LUNES MARTES MIEacuteRCOLES JUEVES VIERNES SAacuteBADO
700 700 700 700 700 700
800 800 800 800 800 800
900 900 900 900 900 900
1000 1000 1000 1000 1000 1000
1100 1100 1100 1100 1100 1100
1200 1200 1200 1200 1200 1200
100 100 100 100 100 100
200 200 200 200 200 200
300 300 300 300 300 300
TIENDA ARA 122
LUNES MARTES MIEacuteRCOLES JUEVES VIERNES SAacuteBADO
400 400 400 400 400 400
500 500 500 500 500 500
600 600 600 600 600 600
Fuente Construccioacuten de autores
Criterios de liberacioacuten
Tabla 45 Criterios de liberacioacuten
ROL CRITERIO DE LIBERACIOacuteN
iquestCOMO DESTINO DE ASIGNACIOacuteN
Director de proyecto
Al teacutermino del proyecto
Otros proyectos
Residente administrativo
Al teacutermino del proyecto
Comunicacioacuten con el director del proyecto
Otros proyectos
HSEQ obra Durante el proceso constructivo
Comunicacioacuten con el residente de obra
Otros proyectos
Almacenista Durante el proceso constructivo
Comunicacioacuten con el residente de obra
Otros proyectos
Vigilante de obra Durante el proceso constructivo
Comunicacioacuten con el residente de obra
Otros proyectos
Liacuteder de calidad Al teacutermino del proyecto
Comunicacioacuten con el directos del proyecto
Otros proyectos
Liacuteder de recursos Al teacutermino del proyecto
Comunicacioacuten con el directos del proyecto
Otros proyectos
Liacuteder de comunicaciones e interesados
Al teacutermino del proyecto
Comunicacioacuten con el directos del proyecto
Otros proyectos
Liacuteder de costos y presupuestos
Al teacutermino del proyecto
Comunicacioacuten con el directos del proyecto
Otros proyectos
programador Intermitente Comunicacioacuten con el directos del proyecto
Otros proyectos
Liacuteder de riesgos Durante el proceso constructivo
Comunicacioacuten con el residente de obra
Otros proyectos
Liacuteder de compras Durante el proceso constructivo
Comunicacioacuten con el residente de obra
Otros proyectos
Arquitecto disentildeador
Intermitente durante el proceso de disentildeo
Comunicacioacuten con el directos del proyecto
Otros proyectos
Estructural disentildeados
Intermitente durante el proceso de disentildeo
Comunicacioacuten con el directos del proyecto
Otros proyectos
TIENDA ARA 123
ROL CRITERIO DE LIBERACIOacuteN
iquestCOMO DESTINO DE ASIGNACIOacuteN
Hidrosanitario disentildeador
Intermitente durante el proceso de disentildeo
Comunicacioacuten con el directos del proyecto
Otros proyectos
Red contraincendios disentildeador
Intermitente durante el proceso de disentildeo
Comunicacioacuten con el directos del proyecto
Otros proyectos
Eleacutectrico disentildeador Intermitente durante el proceso de disentildeo
Comunicacioacuten con el directos del proyecto
Otros proyectos
Disentildeador voz y datos
Intermitente durante el proceso de disentildeo
Comunicacioacuten con el directos del proyecto
Otros proyectos
Fuente Construccioacuten de autores
654 PLAN DE CAPACITACIOacuteN Y DESARROLLO DEL EQUIPO
Desarrollo del equipo de trabajo
El equipo de trabajo seraacute liderado por el director de proyectos el cual delegara a cada uno
una funcioacuten especiacutefica durante el proceso de disentildeo o construccioacuten es necesario tener una
comunicacioacuten asertiva y directa por medio de correos y reuniones semanales con la intencioacuten de
mostrar cambios y ajustes en compantildeiacutea del cliente y director del proyecto quienes daraacuten el visto
bueno El trabajo administrativo y operativo seraacute el residente y director con los trabajadores
entregando actualizaciones de los planes a la gente de obra Es importante delegar tareas por
grupos por ellos estaraacute el equipo de disentildeo operativo y administrativo- Por uacuteltimo se realizaraacuten
eventos celebrando los resultados
Capacitacioacuten
Las capacitaciones se llevaraacuten a cabo en base al diagnoacutestico de los temas necesarios a
desarrollar y profundizar por parte del equipo del proyecto Se llevaraacuten a cabo cursos con
temaacuteticas generales del mismo proyecto seraacuten los siguientes
Tabla 46 Temaacuteticas del proyecto
TIENDA ARA 124
NOMBRE DEL CURSO FECHA DEL CURSO DURACIOacuteN PERSONAL DE CAPACITACIOacuteN
Induccioacuten al proyecto 18012020 5 horas Todos
Curso en alturas 05032020 12 horas Personal operativo y de obras
Expresioacuten oral 20052020 6 horas Personal administrativo
Teacutecnicas de programacioacuten y uso de software
20022020 18 horas Personal administrativo
Fuente Construccioacuten de autores
Reconocimientos
Al final del proyecto seraacute enviado a todos los participantes viacutea correo un mensaje de
agradecimiento se daraacute un incentivo alusivo a la obra para dar recordacioacuten del proyecto
Cada vez que se cumpla un objetivo se felicitaraacute personalmente Cuando un empleado se
destaque seraacute tenido en cuenta en otros proyectos
Recompensas
El trabajo de operativos las actividades desarrolladas en el menor tiempo posible tendraacuten
bonificacioacuten del 10 del sueldo El trabajo administrativo seraacute evaluado por el director de
proyecto el cual felicitaraacute a aquellos que se destaquen Se daraacute un bono de un sueldo al fin del
antildeo al cumplir con puntualidad y trabajo en equipo Bonificaciones s cuando se cumpla una meta
Castigos
El mal rendimiento operativo seraacute reprendido en persona por su jefe directo entrega de
memorandos donde se hablaraacute de la situacioacuten y de las posibles multas por faltas graves
como robo se daraacute terminacioacuten del contrato
TIENDA ARA 125
Esquemas de evaluacioacuten
Tabla 47 Esquemas de evaluacioacuten Fuente
PUNTUACIOacuteN DEFINICIOacuteN
EXCELENTE Todas las expectativas fueron complicadas en su totalidad
BUENO Fueron cumplidas la mayoriacutea de las expectativas
REGULAR Cumplioacute expectativas pero tambieacuten se reflejaron falencias en el desarrollo del factor
MALO No cumplioacute ninguna de las expectativas
Construccioacuten de autores
Evaluacioacuten de personal
Tabla 48Evaluacion de personal
COMPONENTES EXCELENTE BUENO REGULAR MALO
Respuesta por parte del personal a las actividades relacionadas con la empresa y motivacionales
Todos los trabajos asignados los realizoacute de manera
El tiempo que empleoacute para llevar a cabo las actividades fue
La responsabilidad y compromiso por la empresa y el proyecto fue
Aplicoacute los conocimientos en el trabajo
Durante el desarrollo del proyecto vio buenos resultados y motivaciones por parte de la empresa
Desarrollo nuevas habilidades y conocimientos
Fuente Construccioacuten de autores
Evaluacioacuten por equipo
Tabla 49 Evaluacioacuten por equipo Fuente Construccioacuten de autores
COMPONENTES EXCELENTE BUENO REGULAR MALO
Buena relacioacuten grupal
Comunicacioacuten asertiva
Ejecutaron las tareas en el tiempo solicitado
Los problemas fueron solucionados de manera asertiva
El equipo de trabajo apoyo y ayudo asertivamente a sus otros compantildeeros de trabajo
Cumplieron con la puntualidad compantildeerismo y buena comunicacioacuten
TIENDA ARA 126
COMPONENTES EXCELENTE BUENO REGULAR MALO
El trabajo en equipo fue
66 PLAN DE GESTIOacuteN DE LAS COMUNICACIONES
El objetivo del plan de gestioacuten de las comunicaciones es desarrollar un enfoque y plan
apropiado para la comunicacioacuten efectiva basaacutendose en las necesidades del proyecto
661 SISTEMA DE INFORMACIOacuteN DE COMUNICACIONES
Tabla 50 Sistema de informacioacuten de comunicaciones
CONTROL DE VERSIONES
Versioacuten Revisada por Aprobada por Fecha
1 Alejandra Saacutenchez Tatiana Romero 23052020
SISTEMA DE INFORMACIOacuteN DE COMUNICACIONES
PROYECTO
(nombre del proyecto)
Tienda ARA municipio de Cubarral Meta
1 COMUNICACIONES DEL PROYECTO
Ver matriz de comunicaciones del proyecto versioacuten 10
2 PROCEDIMIENTO PARA TRATAR INCIDENTES (Defina el procedimiento para procesar y resolver los incidentes especificando la forma de capturarlas y registrarlas el modo en que se abordaraacute su tratamiento y resolucioacuten la forma de controlarlas y hacerles seguimiento y el meacutetodo de escalamiento en caso de no poder resolverlas)
Se haraacute una recopilacioacuten de los incidentes en un formato establecido para estos los cuales incluyen la solucioacuten que se llevaraacute a cabo el periodo de tiempo que seraacute revisada la solucioacuten y definir si funciona o es necesarios cambiarla de nuevo
3 PROCEDIMIENTO PARA ACTUALIZAR LA MATRIZ DE COMUNICACIONES (deberaacute ser revisada yo actualizada cada vez que)
Cada vez que se presente un inconveniente con el resultado de las comunicaciones a los interesados seraacute revisada la matriz y corregida seguacuten sea el caso
4 GUIacuteAS PARA EVENTOS DE COMUNICACIOacuteN (Defina guiacutea para reuniones conferencias correo electroacutenico etc)
GUIacuteAS PARA REUNIONES
Entrega de informacioacuten referente a fecha lugar y tema de las reuniones o videoconferencias solicitud de aprobar si el correo llego y establecer un tiempo en el cual los interesados deben decir si van o no a la reunioacuten o videoconferencia
GUIacuteAS PARA CORREO ELECTROacuteNICO
Envioacute de correos definiendo el tipo de letra la forma de comunicacioacuten el lenguaje y las palabras y usadas ademaacutes una plantilla de presentacioacuten ara cada persona de la empresa que incluye su teleacutefono correo redes sociales y cargo en la empresa
5 GUIacuteAS PARA DOCUMENTACIOacuteN DEL PROYECTO (Defina las guiacuteas para codificacioacuten almacenamiento recuperacioacuten y reparto de los documentos del proyecto)
GUIacuteAS PARA CODIFICACIOacuteN DE DOCUMENTOS
Cada formato debe tener una codificacioacuten seguacuten su actividad lugar donde es almacenado y el nuacutemero de copias necesarias para la entrega de documentos a los interesados
GUIacuteAS PARA ALMACENAMIENTO DE DOCUMENTOS
TIENDA ARA 127
Definir el lugar donde esta cada documentos la hora fecha y persona encargada de este
GUIacuteAS PARA RECUPERACIOacuteN Y REPARTO DE DOCUMENTOS
Definir la versioacuten revisioacuten fecha hora a quien seraacute entregada y como se recuperoacute la informacioacuten
6 GUIacuteAS PARA EL CONTROL DE VERSIONES (Defina guiacuteas para registro y control ordenado de las versiones de los documentos del proyecto)
Fuente Construccioacuten de autores
662 DIAGRAMAS DE FLUJO DE LA INFORMACIOacuteN INCLUYENDO CON LA
POSIBLE SECUENCIA DE AUTORIZACIONES LISTA DE INFORMES PLANES DE
REUNIONES PLAZO Y FRECUENCIA ETC
Informacioacuten que se debe comunicar
Entre las necesidades y expectativas de informacioacuten de los interesados se encuentran temas
relacionados al proyecto como alcance costos cronograma disentildeos monitoreo y control en las
distintas etapas del proyecto
Canales de comunicacioacuten
Tabla 51 Canales de comunicacioacuten
Nivel Emisor Receptor
1 Liacuteder de aacutereas y especialistas Gerente de proyectos
2 Alcaldiacutea de Cubarral Gerente de proyectos
3 Residente de obra Gerente de proyectos
4 Gerente del proyecto Sponsor
Fuente Construccioacuten del autor
Los anteriores canales de comunicacioacuten se tendraacuten para las siguientes situaciones
Planificacioacuten de proyectos Seguimiento de actividades y Cierre del proyecto
Acuerdos de servicio
Los siguientes acuerdos de servicio corresponderaacuten a situaciones generales a presentarse en
el proyecto y los posibles acuerdos de solucioacuten Cuando se presente una situacioacuten criacutetica se
podraacute escalar al nivel superior (maacuteximo el Sponsor) cuando despueacutes de 3 diacuteas de notificada la
TIENDA ARA 128
situacioacuten esta no tenga solucioacuten Cuando se presente una situacioacuten moderada se podraacute escalar al
nivel superior (maacuteximo el Gerente de proyectos) cuando despueacutes de 7 diacuteas de notificada la
situacioacuten esta no tenga solucioacuten Cuando se presente una situacioacuten baja se podraacute escalar al nivel
superior (maacuteximo el Gerente del Proyecto) cuando despueacutes de 15 diacuteas de notificada esta no tenga
solucioacuten Las situaciones que se presenten en los niveles superiores de la estructura deberaacuten ser
gestionadas por el Gerente del proyecto y el Sponsor-
663 MATRIZ DE COMUNICACIONES
En la siguiente matriz se determina con exactitud coacutemo se va a realizar la comunicacioacuten
Tabla 52 Matriz de comunicaciones del proyecto
MATRIZ DE COMUNICACIONES DEL PROYECTO
PROYECTO Tienda ARA en el municipio de Cubarral-Meta
INTERESADOS INFORMACIOacuteN
A COMUNICAR RESPONSABLE
DE COMUNICAR GRUPO RECEPTOR
METODOLOGIacuteA
O TECNOLOGIacuteA SEGUIMIEN
TO
COacuteDIGO
DE
ELEMEN
TO EDT
Sponsor Cronograma de hitos
Gerente de proyecto
Sponsor Informes Mensual 114
Sponsor Liacutenea base del alcance
Gerente de proyecto
Sponsor Informes Mensual 113
Sponsor Gerente de proyecto
Disentildeos Especialistas Gerente de proyectos Informes Quincenal 12
Sponsor Gerente de proyecto
Planificacioacuten del proyecto
Liacutederes de aacutereas
Gerente de proyectos
Informe
Al finalizar la solicitud
116 117 118 119 1110 1111
Gerente de proyecto Residente administrativo
Permisos gubernamentales
Alcaldiacutea de Cubarral
Gerente de proyectos Residente administrativo
Informe
Al finalizar la solicitud
13
Sponsor Gerente de proyectos
Avance de obra
Residente administrativo Interventoriacutea
Gerente de proyectos Informe
Mensual
14
INTERESADOS INFORMACIOacuteN
A COMUNICAR RESPONSABLE
DE COMUNICAR GRUPO RECEPTOR
METODOLOGIacuteA
O TECNOLOGIacuteA SEGUIMIEN
TO
COacuteDIGO
DE
ELEMEN
TO EDT
CONTROL DE VERSIONES
Versioacuten Revisada por Aprobada por Fecha
01 Jeiver Rodriguez Alejandra Saacutenchez 21052020
TIENDA ARA 129
Gerente de proyectos
Avance del cronograma
Programador Gerente de proyecto residente administrativo
Informe Mensual 114
Gerente de proyectos
Control del presupuesto
Liacuteder de costos y presupuestos
Gerente de proyecto residente
Informe Mensual 115
Sponsor Cronograma de hitos
Gerente de proyectos
Sponsor Informe Trimestral 114
Sponsor Costos por paquetes de trabajo
Gerente de proyectos
Sponsor Informe Trimestral 115
Sponsor gerente de proyectos
Cierre y entrega del proyecto
Gerente de proyectos equipo de trabajo
Sponsor
Informe Al finalizar el proyecto
15
Fuente Construccioacuten de autores
67 PLAN DE GESTIOacuteN DE RIESGO
El plan de gestioacuten de riesgos identifica los riesgos genera un anaacutelisis y respuesta ayuda a
que el desarrollo sea eficiente sin generar interrupciones sobrecostos o contratiempos
Estrategia de la gestioacuten de riesgos
La estrategia es la maximizacioacuten de oportunidades y la reduccioacuten de amenazas
Protocolo de contingencia
Cuando se materialice un riesgo se realizaraacute una reunioacuten con el director de proyecto y liacuteder
o liacutederes de aacutereas para determinar el impacto de eacuteste y establecer las acciones
Roles y responsabilidades
En la siguiente tabla se pueden identificar los roles y responsabilidades durante el proceso
Tabla 53 Roles y responsabilidad de gestioacuten de riesgos
Proceso Roles Responsabilidades
Identificar los riesgos
Director de proyecto Responsable directo y es quien dirige actividades
Liacutederes de aacutereas Identificar riesgos
Residente administrativo Identificar riesgos
Realizar el anaacutelisis cualitativo
Director de proyecto Responsable directo y es quien dirige actividades
Liacutederes de aacutereas Recibir notificaciones de los riesgos ndash analizar riesgos
Residente administrativo Analizar riesgos
Realizar el anaacutelisis cuantitativo
Director de proyecto Responsable directo y es quien dirige actividades
Liacutederes de aacutereas Analizar riesgos
Residente administrativo Analizar riesgos
Planificar la respuesta de los riesgos
Director de proyecto Responsable directo y es quien dirige actividades
Liacutederes de aacutereas Colaborar en la planificacioacuten de respuesta a los riesgos
TIENDA ARA 130
Proceso Roles Responsabilidades
Implementar la respuesta a los riesgos
Director de proyecto Responsable directo y es quien dirige actividades y la implementacioacuten de la respuesta a los riesgos
Monitorear y controlar los riesgos
Director de proyecto Responsable directo y es quien dirige actividades
Liacutederes de aacutereas Responsables de colaborar en monitorear y controlar los riesgos
Fuente Construccioacuten autores
671 RISK BREAKDOWN STRUCTURE (RIBS)
La estructura de desglose de riesgos RIBS agrupa los riesgos del proyecto Anexo Z
Estructura de desglose de riesgos RIBS
Matriz de probabilidad e impacto y el umbral
Tabla 54 Definiciones de probabilidad
Fuente Construccioacuten autores
Tabla 55 Definiciones de impacto
Objetivo de proyecto
Muy bajo
12
Bajo
25
Medio
50
Alto
75
Muy alto
85
Alcance Reduccioacuten del alcance sin claridad
Algunos procesos tienen cambios
Procesos importantes se ven reducidos o cambiados
Cambio en el alcance que afecta a los interesados y cliente
El resultado final no es aceptable
Tiempo Ampliacioacuten de tiempo en actividades cortas
Ampliacioacuten del tiempo en actividades principales
Extensioacuten de tiempo para la realizacioacuten de los entregables
Extensioacuten de tiempo que afecta la fecha final de entrega
Extensioacuten de tiempo que afecta a todos
Costo Aumento en el costo del proyecto miacutenimo
Aumento en actividades principales
Aumento del costo total del proyecto aceptable por el cliente
Incremento del costo poco aceptable por los interesados y el patrocinador
Incremento del costo inaceptable para el cliente
Calidad Disminucioacuten de la calidad poco perceptible
Disminucioacuten de la calidad en actividades principales del proyecto
Disminucioacuten de la calidad que es aceptable por el cliente
Disminucioacuten de la calidad que afecta el producto y a los interesados del proyecto
Disminucioacuten de la calidad que no es aceptable para el cliente
Fuente Construccioacuten autores
Muy bajo 10 La posibilidad de que suceda es miacutenima debido a que su ocurrencia es poco posible Probabilidad del 1 al 10
Bajo 20 El evento puede realizarse pero es rara su ocurrencia probabilidad del 101 al 20
Medio 50 Es posible que ocurra a veces probabilidad de que suceda del 201 al 50
Alto 70 El evento puede presentarse seguido probabilidad de que suceda del 501 al 70
Muy alto 80 Se espera que ocurra en la materia de veces probabilidad de que suceda +70
TIENDA ARA 131
Tabla 56 Matriz de probabilidad e impacto
Fuente Construccioacuten de autores
672 MATRIZ DE RIESGOS (IDENTIFICACIOacuteN DE RIESGOS ANAacuteLISIS
CUALITATIVO Y CUANTITATIVO VALOR MONETARIO ESPERADO Y PLAN DE
RESPUESTA AL RIESGO)
Realizada la planificacioacuten de riesgos se identifican los eventos inciertos positivos y
negativos es necesario contar con los planes y documentos (requisitos supuestos interesados
bases de estimacioacuten de costos y cronograma lecciones aprendidas) acuerdos contractuales y
documentos de las adquisiciones se documentan las caracteriacutesticas de los riesgos con la EDT la
RBS un anaacutelisis causa ndash raiacutez y la matriz de probabilidad e impacto El proceso realizar
el Anaacutelisis Cualitativo de Riesgos consiste en evaluar cuaacutel es el impacto y la probabilidad de
ocurrencia realizando un mapa de color para lograr priorizarlos Riesgo= Probabilidad x
Impacto Riesgo= 80 85 = 068 Objetivos del proyecto=4 (Calidad costo cronograma y
alcance) Riesgo Total = Riesgo cantidad de objetivos del proyecto Riesgo Total = 4 068 =
272 Categoriacuteas de riesgo 5 categoriacuteas de riesgo para poder priorizar y semaforizar
Incremento del intervalo miacutenimo = Riesgo total categoriacuteas de riesgo Incremento del
intervalo miacutenimo = 272 5 = 0544
Muy alta 80 0096 0200 0400 0600 0680 0680 0600 0400 0200 0096
Alta 70 0084 0175 0350 0525 0595 0595 0525 0350 0175 0084
Media 50 0060 0125 0250 0375 0425 0425 0375 0250 0125 0060
Baja 20 0024 0050 0100 0150 0170 0170 0150 0100 0050 0024
Muy baja 10 0012 0025 0050 0075 0085 0085 0075 0050 0025 0012
Muy baja 12 Baja 25 Media 50 Alta 75 Muy alta 85 Muy alta 85 Alta 75 Media 50 Baja 25 Muy baja 12
PR
OB
AB
ILID
AD
OPORTUNIDADES AMENAZAS
IMPACTO
TIENDA ARA 132
Tabla 57 Clasificacioacuten del riesgo
Clasificacioacuten del riesgo
Muy alto gt 2176
Alto 1633 - 2176
Medio 1089 - 1632
Bajo 0545 - 1088
Muy bajo lt 0544
Fuente Construccioacuten autores
El anaacutelisis cuantitativo analiza numeacutericamente el efecto combinado de los riesgos Se
analizaraacuten los datos mediante la herramienta de Valor econoacutemico esperado (EMV)
Tabla 58 Matriz de Valor econoacutemico esperado
VALOR ECONOacuteMICO ESPERADO
Riesgo Tipo Impacto ($) Probabilidad
de riesgo EMV ($) Reserva usual
001-A Amenaza $10000000 10 $1000000 $1000000
002-A Amenaza $20000000 10 $2000000 $2000000
001-O Oportunidad -$15000000 20 -$3000000 $0
003-A Amenaza $857143 70 $600000 $600000
004-A Amenaza $1000000 20 $200000 $200000
002-O Oportunidad -$375000 80 -$300000 $0
005-A Amenaza $1000000 20 $200000 $200000
006-A Amenaza $285714 70 $200000 $200000
003-O Oportunidad -$142857 70 -$100000 $0
007-A Amenaza $375000 80 $300000 $300000
008-A Amenaza $1500000 20 $300000 $300000
004-O Oportunidad -$142857 70 -$100000 $0
009-A Amenaza $4000000 50 $2000000 $2000000
010-A Amenaza $5000000 50 $2500000 $2500000
005-O Oportunidad -$3000000 50 -$1500000 $0
011-A Amenaza $8000000 50 $4000000 $4000000
012-A Amenaza $30000000 20 $6000000 $6000000
006-O Oportunidad -$2500000 80 -$2000000 $0
013-A Amenaza $30000000 10 $3000000 $3000000
014-A Amenaza $25000000 20 $5000000 $5000000
007-O Oportunidad -$2000000 50 -$1000000 $0
015-A Amenaza $20000000 20 $4000000 $4000000
016-A Amenaza $5000000 50 $2500000 $2500000
TIENDA ARA 133
VALOR ECONOacuteMICO ESPERADO
Riesgo Tipo Impacto ($) Probabilidad
de riesgo EMV ($) Reserva usual
008-O Oportunidad -$15000000 10 -$1500000 $0
017-A Amenaza $16000000 50 $8000000 $8000000
018-A Amenaza $12000000 50 $6000000 $6000000
009-O Oportunidad -$4000000 50 -$2000000 $0
019-A Amenaza $4000000 20 $800000 $800000
020-A Amenaza $6000000 20 $1200000 $1200000
010-O Oportunidad -$1000000 50 -$500000 $0
021-A Amenaza $3500000 20 $700000 $700000
022-A Amenaza $1400000 50 $700000 $700000
011-O Oportunidad -$2000000 20 -$400000 $0
023-A Amenaza $7000000 50 $3500000 $3500000
024-A Amenaza $15000000 20 $3000000 $3000000
012-O Oportunidad -$1428571 70 -$1000000 $0
025-A Amenaza $5000000 50 $2500000 $2500000
026-A Amenaza $5000000 50 $2500000 $2500000
013-O Oportunidad -$10000000 20 -$2000000 $0
027-A Amenaza $9000000 50 $4500000 $4500000
028-A Amenaza $5000000 50 $2500000 $2500000
014-O Oportunidad -$5000000 20 -$1000000 $0
029-A Amenaza $12500000 20 $2500000 $2500000
030-A Amenaza $20000000 20 $4000000 $4000000
015-O Oportunidad -$4000000 50 -$2000000 $0
031-A Amenaza $15000000 10 $1500000 $1500000
032-A Amenaza $5000000 50 $2500000 $2500000
016-O Oportunidad -$2000000 50 -$1000000 $0
033-A Amenaza $35000000 10 $3500000 $3500000
034-A Amenaza $11000000 50 $5500000 $5500000
017-O Oportunidad -$10000000 20 -$2000000 $0
035-A Amenaza $32500000 20 $6500000 $6500000
036-A Amenaza $7857143 70 $5500000 $5500000
018-O Oportunidad -$6000000 50 -$3000000 $0
037-A Amenaza $7000000 50 $3500000 $3500000
038-A Amenaza $12500000 20 $2500000 $2500000
019-O Oportunidad -$3571429 70 -$2500000 $0
039-A Amenaza $10000000 20 $2000000 $2000000
040-A Amenaza $15000000 20 $3000000 $3000000
TIENDA ARA 134
VALOR ECONOacuteMICO ESPERADO
Riesgo Tipo Impacto ($) Probabilidad
de riesgo EMV ($) Reserva usual
020-O Oportunidad -$10000000 20 -$2000000 $0
041-A Amenaza $7500000 10 $750000 $750000
042-A Amenaza $7500000 10 $750000 $750000
021-O Oportunidad -$15000000 10 -$1500000 $0
TOTAL IMPACTO MONETARIO $337114286 RESERVA DE CONTINGENCIA $83300000
RESERVA USUAL $113700000
Fuente Construccioacuten autores
En la matriz de riesgos se identifican los riesgos se realizan los anaacutelisis y respuestas siendo estas
respuestas las evidenciadas en el Anexo AA Matriz de riesgos
68 PLAN DE GESTIOacuteN DE ADQUISICIONES
Las adquisiciones corresponden a todo lo que se va a conseguir fuera del equipo de proyecto
Tabla 59 Identificacioacuten de las adquisiciones
Identificacioacuten Tipo de adquisicioacuten Caracteriacutesticas especiales Relevancia
Disentildeos Disentildeos Ruta criacutetica requerimientos del cliente
responde a plan de respuesta al riesgo
Alta
Estructuras Contratos de obra Ruta criacutetica responde a plan de
respuesta al riesgo
Media
Acabados Contratos de obra Ruta criacutetica responde a plan de
respuesta al riesgo
Media
Instalaciones Contratos de obra Responde a plan de respuesta al riesgo
Media
Cubierta Contratos de obra Ruta criacutetica
Responde a plan de respuesta al riesgo
Media
Carpinteriacutea metaacutelica
y de madera
Contratos de obra Ruta criacutetica Responde a plan de
respuesta al riesgo
Media
Equipos especiales
Contratos de obra Tiempos de fabricacioacuten largos
Media
Obras exteriores Contratos de obra Baja
TIENDA ARA 135
Identificacioacuten Tipo de adquisicioacuten Caracteriacutesticas especiales Relevancia
Limpieza final de
obra
Contratos de obra Ruta criacutetica
Baja
Papeleriacutea Insumos Baja
Fuente Construccioacuten autores
Roles y responsabilidades
Tabla 60 Roles y responsabilidades
Proceso Roles Responsabilidades
Planificar
Director de proyecto Responsable del plan de gestioacuten de adquisiciones Identificacioacuten
de adquisiciones Anaacutelisis hacer o comprar tipos de contrato
Anaacutelisis de requisitos diligenciar y enviar al aacuterea de compras la
matriz de adquisiciones
Equipo de proyecto Identificacioacuten de adquisiciones Anaacutelisis hacer o comprar
Liacuteder de compras Identificacioacuten de adquisiciones Anaacutelisis hacer o comprar
Liacuteder de HSEQ Anaacutelisis de requisitos de la adquisicioacuten
Efectuar
Liacuteder de compras Es el responsable de este proceso Contacto con los vendedores
Obtencioacuten y revisioacuten de propuestas Elegir vendedores Negociar y
adjudicar contratos enviar al director de proyecto la matriz de
efectuar las adquisiciones
Director de proyecto Acompantildeamiento para efectuar las adquisiciones
Controlar
Director de proyecto Es el responsable de este proceso Gestionar relaciones con los
vendedores Monitorear y gestionar cambios Aprueba Hacer
seguimiento
Equipo de proyecto Gestionar relaciones con vendedores Monitorear y gestionar
cambios
Liacuteder de compras Monitorear y gestionar cambios Seguimiento administrativo a los
contratos Cerrar contratos
Liacuteder HSEQ Monitorear y gestionar cambios
Control de calidad de entregables
Fuente Construccioacuten autores
TIENDA ARA 136
Anaacutelisis hacer o comprar
Estas adquisiciones por su relevancia con el anaacutelisis hacer o comprar se supone estaacuten
aprobadas para las requisiciones Se evidencia en el Anexo BB Anaacutelisis de hacer o comprar
681 DEFINICIOacuteN DE CRITERIOS DE VALORACIOacuteN DE PROVEEDORES
Para evaluar los proveedores se tienen en cuenta unos criterios Los maacutes influyentes son el
precio cumplimiento del contrato calidad del producto y servicio
TIENDA ARA 137
El siguiente es el formato de evaluacioacuten de proveedores con sus respectivos criterios y puntajes de aceptacioacuten
Tabla 61 Evaluacioacuten de proveedores
CRITERIO PUNTAJE MAacuteXIMO CALIFICACIOacuteN
21 EXPERIENCIA COMERCIAL (40 puntos)
Experiencia y cumplimiento demostrado Cuenta con experiencia acreditada a partir de existencia y representacioacuten legal Sin experiencia = 0 puntos Experiencia lt2 antildeos = 10 puntos 2 antildeos gt E gt 5 antildeos = 20 puntos 5 antildeos gt E = 30 puntos
30
Acreditacioacuten de certificados de calidad de los productos ofrecidos
Cuenta con certificado de calidad de los productos ofrecidos 5
Acreditacioacuten de certificado de gestioacuten de calidad ISO 90012000
Cuenta con certificado vigente de gestioacuten de calidad ISO 90012000 5
22 CAPACIDAD FINANCIERA (30 puntos)
Forma de pago (se puede establecer el saldo en caso de requerirse contratos de tracto sucesivo)
Pago anticipado 0 puntos Pago contra entrega 5 puntos Pago 30 diacuteas 10 puntos Pago 60 diacuteas 20 puntos Pago mayores 60 diacuteas 30 puntos
30
23 CAPACIDAD OPERATIVA (30 puntos)
Distribucioacuten directa de fabricante y respaldo teacutecnico de los productos ofertados (Acreditacioacuten mediante comunicacioacuten escrita)
Cuenta con la distribucioacuten directa del fabricante y respaldo teacutecnico de los productos comercializados
10
Infraestructura (Acreditacioacuten mediante comunicacioacuten escrita)
Cuenta con infraestructura verificable capaz de suministrar productos en todo el paiacutes
10
Recurso Humano Cuenta con representantes de venta teacutecnicamente capacitados 10
TOTAL 100
Fuente Construccioacuten autores
La calificacioacuten miacutenima es de 60 puntos
TIENDA ARA 138
El siguiente es el formato de evaluacioacuten de subcontratistas con sus respectivos criterios y puntajes de aceptacioacuten
Tabla 62 Evaluacioacuten de proveedores
CRITERIO PUNTAJE MAacuteXIMO CALIFICACIOacuteN
21 EXPERIENCIA (40 puntos)
Calidad y cumplimiento demostrado
Si cuenta con experiencia entre 0 antildeos = 0 puntos lt 2 antildeos = 10 puntos 2 antildeos- 5 antildeos = 20 puntos 5 antildeos o maacutes = 40 puntos
40
22 ADMINISTRACIOacuteN FINANCIERA (30 puntos)
Referencias Bancarias Tiene cuanta corriente o tarjeta de creacutedito con buenas referencias
15
Referencias de Proveedores Tiene referencias positivas de proveedores 15
23 CAPACIDAD OPERATIVA (30 puntos)
Equipo Cuenta con equipo propio 10
Infraestructura Cuenta con infraestructura 10
Recurso Humano
Cuenta con recurso humano en noacutemina 1-5 personas= 2 puntos 6-10 personas = 5 puntos 10 en adelante = 10 puntos
10
TOTAL 100
Calificacioacuten promedio La calificacioacuten miacutenima aceptada en la preseleccioacuten no deberaacute ser inferior al 60
Fuente Construccioacuten autores
TIENDA ARA 139
682 CRITERIOS DE CONTRATACIOacuteN EJECUCIOacuteN Y CONTROL DE
COMPRAS Y CONTRATOS
En las adquisiciones se evidencio que la tercerizacioacuten son respuesta a los riesgos negativos
que se analizaron en el plan de gestioacuten de riesgos se define el mejor tipo de contrato asiacute
1 Definiendo los tipos de contratos y caracteriacutesticas en la siguiente tabla
Tabla 63 Tipos de contrato y caracteriacutesticas
Tipo de contrato Estaacute bien definido el alcance del contrato
El nivel de esfuerzo y capacidad que el comprador puede dedicar para gestionar al proveedor
Si el comprador quiere ofrecer incentivos al proveedor
Apetito al Riesgo del comprador
Precio fijo Si Bajo NoSi Bajo
Reembolsables No Alto NoSi Alto
Tiempo y materiales No Alto No Alto
2 Realizando en anaacutelisis de cada adquisicioacuten mostrado en la siguiente tabla
Tabla 64 Anaacutelisis de adquisiciones Fuente Construccioacuten autores
Adquisicioacuten Queacute se estaacute adquiriendo
Estaacute bien definido el alcance del contrato
El nivel de esfuerzo y capacidad que el comprador puede dedicar para gestionar al proveedor
Si el comprador quiere ofrecer incentivos al proveedor
Apetito al Riesgo del comprador
Tipo de contrato
Disentildeos Servicio Si Medio No Medio Precio fijo cerrado
Estructuras Resultado Si Medio No Medio Precio fijo cerrado
Acabados Resultado Si Medio No Medio Precio fijo cerrado
Instalaciones Resultado Si Medio No Medio Precio fijo cerrado
TIENDA ARA 140
Adquisicioacuten Queacute se estaacute adquiriendo
Estaacute bien definido el alcance del contrato
El nivel de esfuerzo y capacidad que el comprador puede dedicar para gestionar al proveedor
Si el comprador quiere ofrecer incentivos al proveedor
Apetito al Riesgo del comprador
Tipo de contrato
Cubierta Resultado Si Medio No Medio Precio fijo cerrado
Carpinteriacutea metaacutelica y de madera
Resultado Si Medio No Medio Precio fijo cerrado
Equipos especiales Resultado Si Medio No Medio Precio fijo cerrado
Obras exteriores Resultado Si Medio No Medio Precio fijo cerrado
Limpieza final de obra
Servicio Si Medio No Medio Precio fijo cerrado
Papeleriacutea Servicio Si Medio No Medio Orden de compra
Fuente Construccioacuten autores
En ese orden de ideas siguiendo los paraacutemetros establecidos se encontroacute que se van a realizar
todas las adquisiciones por un contrato a precio fijo sin incentivos y sin ajustes econoacutemicos
TIENDA ARA 141
683 CRONOGRAMA DE COMPRAS CON LA ASIGNACIOacuteN DEL RESPONSABLE
Tabla 65 Cronograma de las adquisiciones
Fuente Construccioacuten autores
El cierre de los contratos estaacute supeditado a que la interventoriacutea realice la liberacioacuten total de los entregables
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Disentildeos (arquitectoacutenicos estructurales
hidrosanitarios eleacutectricos voz y datos y red
contra incendios)
Estructuras (preliminares cimentacioacuten
estructuras en concreto estructuras
metaacutelicas mamposteriacutea y revoques)
Acabados (pisos y enchapes acabados
pintura)
Instalaciones (instalaciones eleacutectricas
hidrosanitarias red contra incendios
aparatos sanitarios y accesorios
iluminacioacuten)
Cubierta
Carpinteriacutea metaacutelica y de madera
Obras exteriores
Papeleriacutea
Preparacioacuten (Responsable Lider de compras)
Contratacioacuten (Responsable Lider de compras)
Ejecucioacuten (Responsable director de obra)
Cierre (Responsable Lider de compras)
Hitos
Adquisicioacuten
MES 8
(15082020 -
14092020)
MES 9
(15092020 -
14102020)
MES 11
(15112020 -
13122020)
MES 10
(15102020 -
14112020)
MES 1
(15012020 -
14022020)
MES 7
(15072020 -
14082020)
MES2
(15022020 -
14032020)
MES 3
(15032020 -
14042020)
MES 4
(15042020 -
14052020)
MES 5
(15052020 -
14062020)
MES 6
(15062020 -
14072020)
Equipos especiales
Limpieza final de obra
TIENDA ARA 142
69PLAN DE GESTIOacuteN DE INTERESADOS
La capacidad del director y del equipo de trabajo para identificar correctamente e involucrar
a todos los interesados de manera adecuada puede significar el eacutexito o el fracaso (PMBOK
2016)
Identificar los interesados Se reuacutene el director del proyecto el liacuteder junto con el cliente para
realizar un listado preliminar de los interesados
Tabla 66 Identificacioacuten de los involucrados
ID INTERESADOS
A Empleados
B Comunidad cercana
C Entes gubernamentales
D Interventoriacutea
E Contratista
F Equipo del proyecto
G Proveedores
H Cliente
Fuente Construccioacuten autores
Ya con los interesados identificados se procede a posicionar y caracterizar los involucrados
Figura 38 Poderintereacutes Fuente Construccioacuten autores
691 REGISTRO DE INTERESADOS
El registro de interesados recoge toda la informacioacuten acerca de los individuos que tienen
intereacutes en el proyecto este se puede evidenciar en el Anexo CC Registro de interesados
TIENDA ARA 143
6911 MATRIZ DE EVALUACIOacuteN DEL INVOLUCRAMIENTO DE INTERESADOS
Posterior a tener el registro de interesados se procede a determinar sus estrategias de
gestioacuten
El equipo de trabajo junto con el director de proyecto realiza la matriz de evaluacioacuten de
involucramiento de los interesados En la tabla 3 se muestra la comparacioacuten entre niveles
actuales (C) y los niveles deseados (D)
Tabla 67 Matriz de evaluacioacuten del involucramiento de los interesados
ID Interesados Desconocedor (1) Reticente (2) Neutral (3) Partidario (4) Liacuteder (5)
A Empleados CD
B Comunidad cercana C D
C Entes gubernamentales C D
D Interventoriacutea C D
E Contratista CD
F Equipo del proyecto C D
G Proveedores C D
H Cliente C D
Fuente Construccioacuten de autores
El equipo del proyecto junto con el Director procede a identificar acordar las acciones
Tabla 68 Acciones de cierre de brechas
ID Interesados
Brecha (Actual - Deseado) Acciones para cerrar la brecha
A Empleados 0 Envioacute del reporte del estado semanal del proyecto
B Comunidad cercana -1 Envioacute del reporte del estado semanal del proyecto
C Entes gubernamentales -1 Presentacioacuten individual del proyecto y sus beneficios
D Interventoriacutea -1 Inclusioacuten del interesado en el equipo evaluador de riesgos
E Contratista 0 Realizar reuniones semanales de seguimiento a entregables
F Equipo del proyecto -1 Inclusioacuten del interesado en el equipo evaluador de riesgos
G Proveedores -1 Envioacute del reporte del estado semanal del proyecto
H Cliente -1 Reuniones quincenales del estado actual del proyecto junto con la presentacioacuten de informes semanales
Fuente Construccioacuten de autores
TIENDA ARA 144
692 ESTRATEGIAS PARA INVOLUCRAR LOS INTERESADOS
Tabla 69 Estrategias de gestioacuten de interesados
INTERESADOS
(PERSONAS O GRUPOS) EXPECTATIVASINTERESES
PRINCIPALES PROBLEMAS PERCIBIDOS
ESTRATEGIA
POTENCIAL PARA GANAR
SOPORTE O REDUCIR
OBSTAacuteCULOS
FRECUENCIA
DE COMUNICACIOacuteN
Empleados Generacioacuten de empleo Que no se contrate gente de la
regioacuten
Envioacute de reporte estado
del proyecto
Semanal
Comunidad cercana Una tienda de grandes superficies cerca a
sus casas pero que no genere grandes
impactos a la comunidad
Que la construccioacuten genere
mucho impacto con ruidos y
desechos
Envioacute del reporte estado
del proyecto
Semanal
Entes
gubernamentales
Cumplimiento de normatividad Que no se cumplan las normas
vigentes de la regioacuten y falta de
conocimiento del proyecto
Presentacioacuten individual del
proyecto y sus beneficios
Bimestral
Interventoriacutea Que se realice un proyecto consecuente con
lo planeado
Incumplimiento de la liacutenea base
del alcance cronograma o costos
por parte del contratista
Inclusioacuten del interesado en
el equipo evaluador de
riesgo
Quincenal
Contratista Que se cumplan los acuerdos contractuales En el momento de no cumplir
alguacuten acuerdo contractual por
parte del sponsor se puede
generar alguacuten incumplimiento
Reuniones de seguimiento
a entregables
Semanal
Equipo de proyecto Sacar adelante un proyecto exitoso Falta de intereacutes por algunos
miembros del equipo
Inclusioacuten del interesado en
el equipo evaluador de
riesgo
Quincenal
Proveedores Las compras sean realizadas con tiempo y
con pagos oportunos
No tienen el cronograma de
compras
Envioacute de reporte estado
del proyecto que incluya
cronograma de compras
Semanal
Cliente Que se cumpla con el alcance de proyecto Demora en aprobacioacuten de
documentos y cambios
Reuniones quincenales
del estado actual del
proyecto
Quincenal
Cliente Mantenerse bien informado Demora en aprobaciones Informes de alto nivel Semanal
Fuente Construccioacuten de autores
TIENDA ARA 145
CONCLUSIONES
- Se decide realizar la planeacioacuten del disentildeo y construccioacuten de la tienda ARA en el
municipio de Cubarral en respuesta a las necesidades del sector y para ayudar a cumplir el
objetivo estrateacutegico de crecimiento del negocio de Jeroacutenimo Martins
- Seguacuten el estudio de mercado se concluye que el mercado potencial directo son los
habitantes del municipio de Cubarral se supone que accede un 70 de la poblacioacuten dos
veces a la semana con un gasto miacutenimo de $5000 a adquirir productos perecederos de uso
diario en la canasta familiar
- El registro de riesgos muestra que no hay amenazas ni oportunidades con datos de
anaacutelisis de probabilidad e impacto (cualitativo) medio alto o alto y tampoco se evidencia en
la clasificacioacuten del riesgo ninguno de estos por lo tanto las respuestas al riesgo no pueden
ser evitar ni escalar para amenazas y para oportunidades no pueden ser explotar
- El proyecto no afecta significativamente al entorno por el contrario da la
oportunidad de generar empleos nuevos y acceso a un servicio de mercado con calidad
buenos precios y variedad
- Realizado el anaacutelisis de hacer o comprar se identifica que para la planeacioacuten del
proyecto de disentildeo y construccioacuten tienda ARA en el municipio de Cubarral Meta los
entregables de obra y de disentildeo seraacuten adquiridos por medios externos al equipo de
proyecto entendiendo que este llevaraacute a cabo el trabajo de control y seguimiento es estos
puntos
- Por su propia naturaleza los proyectos por su esencia presentan incertidumbre todos
son diferentes y asiacute mismo son sus grados de complejidad ademaacutes estaacuten sujetos a supuestos
TIENDA ARA 146
y restricciones generando efectos positivos o negativos en los objetivos del proyecto es por
esto que realizar una gestioacuten de riesgos guiaacutendonos por los planteamientos y herramientas
ofrecidas por la guiacutea PMBOK minimiza el fracaso del mismo
- En esta eacutepoca donde hay que tener en cuenta muchos factores tanto internos como
externos para el eacutexito empresarial es sumamente importante tener claro cuaacuteles son las
mejores praacutecticas y estrategias para que se alcancen las metas planteadas por la
organizacioacuten y asiacute mismo continuacutee este emprendimiento satisfactoriamente
- El proyecto implementar buenas praacutecticas aporta a la generacioacuten de valor para la
empresa patrocinadora registrando lecciones aprendidas durante cada proceso y cuando la
organizacioacuten dentro de este valor ganado en cada proyecto encuentre metodologiacuteas y
herramientas que mejoren sus costos reduzcan sus plazos minimicen amenazas y
potencialicen oportunidades mejoren calidad manejen eficientemente sus recursos
(teniendo en cuenta que no solo se habla de recursos materiales o fiacutesicos sino el desarrollo
de las capacidades de las personas) sean sostenibles y sepan adaptarse a cada cliente en
ese momento la empresa seraacute maacutes competitiva y tendraacute una poderosa herramienta que al
utilizarse en todas las fases del proyecto (inicio planeacioacuten ejecucioacuten seguimiento y
control y cierre) haraacuten del este un proyecto exitoso y por ende la organizacioacuten se
beneficiara
- la guiacutea PMBOK (al ser una guiacutea y no una metodologiacutea) permite establecer que
herramientas y teacutecnicas se acomodan a cada proyecto para disminuir el grado de
incertidumbre y cumplir con los objetivos del proyecto facilitando su gestioacuten
TIENDA ARA 147
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TIENDA ARA 149
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TIENDA ARA 150
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TIENDA ARA 151
ANEXOS
Anexo A Anaacutelisis de alternativas
Fuente Construccioacuten de los autores
Adecuacioacuten de
construccioacuten
existente
5
Mas favorable ya
que no se invierte
en estructura
existente
3
El precio de
venta a futuro
de una
adecuacion es
menor pues se
considera
como
contruccion
usado y entre
mas pasa el
tiempo se
desvaloriza
mas rapido
5 3
Se pueden
encontrar
problemas por
desconocimiento
del sitio fallas en
redes cubiertas
en mal estado
usos del suelo
4
En este punto
deberia
contemplarse
desarrollar
accesos
adecuados que
puede generar
mayores
costos
3
Puede que sea
complicado por
temas de
constuccion
existente manejo
de areas
existentes etc
cumplir con el
100 de los
requisitos de una
tienda ARA
dejando asi
abandonado el
objetivo de la
organizacioacuten
5
Al ya estar
construida la
superficie se
ayuda al medio
ambiente no
contaminando y
con la politicas
de reciclaje de
materiales
3
Al ser una
adecuacion
al cliente final
puede que no
le llame la
atencion
entrar a una
casa vieja
4
En la
adeuacion de
construccioacuten
existente no se
evidencian en
muchas
ocasiones la
calidad de los
materiales
instalados
inicialmente
siendo esto un
problema para
futuro
genrando
problemas en
la
implementacioacute
n del plan de
calidad
35
Contruccioacuten
obra nueva4
Al tener que
realizar el
proyecto desde
el inicio necesita
mas inversioacuten
5
La consttuccion
de una obra
nueva generar
valores
agregados al
entorno
mejorandolo y
valorizando el
sector ademas
se considera
obra nueva y
sera mayor el
valor ganado
5 5
Ya que es un
proyecto desde
cero puede contar
con mejor
informacioacuten
respecto a
disentildeos planos
especificaciones
5
Al poder elegir
la ubicacioacuten
geografica del
proyecto desde
el inicio se
puede tambien
contar con
corredores
viales y
peatonales
accesibles a la
comunidad
haciendo esto
que se incurran
en menores
costos
5
Desde el inicio
se puede realizar
la planificacioacuten
del proyecto para
lograr los
objetivos
institucionales
4
Con materiales
nuevos esta
alternativa no es
tan amigable
con el medio
ambiente a
menos que se
implente un plan
de desarrollo y
control
ambiental para
mitigar este
inconveniente
5
Luego del
analisis
visual muy
seguramente
la contruccioacuten
de obra
nueva tendra
mejor
imagien
5
Al ser una obra
construida
desde cero se
cuentan con
disentildeos que
establezcan la
calidad de los
materialesy
procedimiento
s de
instalacion
haciendo mas
facil la
implementacio
n del plan de
calidad
43
AlternativasPuntaje
Total
Contribucioacuten al
fortalecimiento
institucional
Ambiental
Aceptacion
por parte de
los clientes
Calidad
Costos Presente Vr Futuro
Costos Totatles Valor ganado
Ya que la
empresa
Jeronimo
Martins
(patrocinadora
del proyecto)
cuenta con
recursos
propios para
ejecutarlo no es
problema en
ninguno de los
dos casos este
tema
Economica Teacutecnica
ViabilidadDisponibilidad
TIENDA ARA 152
Anexo B Cuadro de aacutereas
CUADRO DE AacuteREAS
ESPACIO AacuteREA (m2) ESPACIO AacuteREA (m2)
Ventas 60009 Hall 21
Aacuterea de entradasalida 17208 WC hombres 34
Cafeteriacutea 29 WC mujeres 34
Carniceriacutea 21 Vestier damas 34
Cuarto friacuteo 75 Hall 3
Apoyo carniceriacutea 105 Almaceacuten 1 57
WC clientes 6 Almaceacuten 2 39
Gerencia 5 Basuras 13
Tesoreriacutea 52 Cuarto friacuteo 39
Circulacioacuten 13 Cargue 12
Sala de descanso 8 Ingreso vehicular y de parqueo
1343
Vestier hombres 55
Fuente Construccioacuten de los autores
Anexo C Requerimientos para el desarrollo del proyecto
RECURSO CANTIDAD RECURSO CANTIDAD
Contratados directamente Adquisiciones
Director Proyecto 1 Equipos de oficina 1
Residente administrativo 1 Papeleriacutea 1
HSEQ obra 1 Planta eleacutectrica 15 kva 1
Almacenista 1 Subcontratos Globales
Vigilante de obra 1 Preliminares 1
parte administrativa Cimentacioacuten 1
Liacuteder de Calidad 1 Estructuras en concreto 1
Liacuteder de Recursos humanos 1 Estructuras metaacutelicas 1
Liacuteder de comunicaciones e interesados
1 Mamposteriacutea y revoques 1
Liacuteder de costos y presupuestos 1 Pisos y enchapes 1
Programador 1 Acabados 1
Liacuteder de riesgos 1 Pintura 1
Liacuteder de compras 1 Carpinteriacutea metaacutelica y de madera 1
Consultoriacuteas externas y disentildeos Instalaciones hidrosanitarias 1
Arquitecto disentildeador 1 Red contra incendios 1
Estructural disentildeador 1 Aparatos sanitarios y accesorios 1
Hidrosanitario disentildeador 1 Cubiertas 1
Red contra incendios disentildeador 1 Instalaciones eleacutectricas 1
Eleacutectrico disentildeador 1 Iluminacioacuten 1
Disentildeador voz y datos 1 Equipos especiales 1 Obras exteriores 1
Limpieza final 1
Entrega obra 1
Fuente Construccioacuten de los autores
Anexo D Municipios departamento del Meta
TIENDA ARA 153
MUNICIPIOS DEL DEPARTAMENTO DEL META
Villavicencio Acacias Barranca de Upia Cabuyaro
Castilla la Nueva Cubarral Cumaral El Calvario
El Castillo El Dorado Fuente de Oro Granada
Guamal Maripaacuten Mesetas La Macarena
La Uribe Lejaniacuteas Puerto Concordia Puerto Gaitaacuten
Puerto Lopez Puerto Lleras Puerto Rico Restrepo
San Carlos Guaroa San Juan De Arama San Juanito San Martiacuten
Vista Hermosa
Anexo E Precios tiendas
PRODUCTOS ARA ($) PRODUCTOS ARA ($)
Leche (1 litro) $ 1800 Sal (Kilo) $ 1100
Kilo carne
Naranja (Kilo) $ 900
Hueno (unidad) $ 250 Banano (Kilo) $ 1800
Pollo (Kilo pechuga) $ 8100 Cebolla cabezona (Kilo) $ 1600
Frijol (Kilo) $ 5300 Tomate (Kilo) $ 1400
Arroz (Kilo) $ 2300 Zanahoria (Kilo) $ 1300
Arveja (Kilo) $ 2300 Aceite (litro) $ 3600
Azuacutecar (Kilo) $ 1800
Fuente Tomado de trabajo de grado programa de mercadeo nacional e internacional-Manizales
PRODUCTOS JUSTO Y BUENO
PRODUCTOS D1
Leche 1600 Leche 1650
Kilo carne 16500 Pollo (kilo pechuga) 9750
Huevo (unidad) 300 Frijol (kilo)
Pollo (kilos pechuga) 4750 Arroz (kilo) 2200
Frijol (kilo) 5000 Arveja (kilo) 3500
Arroz (kilo) 3350 Azuacutecar (kilo) 2550
Arveja (kilo) 2400 Sal (kilo) 1000
Azuacutecar (Kilo) 2900 Aceite (kilo) 5750
Sal (kilo) 2500
Cebolla cabezona (Kilo) 2800
Zanahoria (Kilo) 2100
Aceite (Litro) 5950
Fuente constructores
Anexo F Costos de operacioacuten y mantenimiento
Estimacioacuten de gastos de operacioacuten y mantenimiento del proyecto a 3 antildeos
Actividad Presupuesto estimado mensual Presupuesto estimado total
Salarios y prestaciones $ 1925000000 $ 69300000000
Papeleriacutea $ 26388889 $ 950000000
Mantenimiento de equiposcomputadores
$ 13888889 $ 500000000
Servicios puacuteblicos $ 130000000 $ 4680000000
Dotaciones de personal $ 5555556 $ 200000000
Software $ 16666667 $ 600000000
Seguridad privada $ 350000000 $ 12600000000
Total
$ 88830000000
Total mes $ 2467500000
Fuente Construccioacuten autores
TIENDA ARA 154
Anexo G Flujo de caja
CONCEPTO Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre
INGRESOS
Recursos propios $ 1317971920
Financiamiento $ 1317971920
Total de Ingresos $ 1317971920 $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 $
1317971920 $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 $ 0
EGRESOS
Acta de constitucioacuten $ 2760000
Disentildeos arquitectoacutenicos $ 14080000
Disentildeos hidrosanitarios y tanque almacenamiento $ 2240000
Disentildeos estructurales $ 11200000
Gestioacuten de la integracioacuten $ 2208000
Liacutenea base del alcance $ 2208000
Disentildeo red contra incendios $ 2240000
Disentildeos eleacutectricos y subestacioacuten $ 2240000
Disentildeos de voz y datos $ 2240000
Licencia de construccioacuten $ 19360000
Equipos especiales $ 119988000
Cronograma $ 2976000
Presupuesto $ 3648000
Plan de calidad $ 3648000
Plan de recursos humanos $ 3648000
Plan de comunicaciones $ 3648000
Plan de gestioacuten de riesgos $ 3648000
Plan de adquisiciones $ 3072000
Plan de interesados $ 3648000
Preliminares $ 27631255
Seguimiento $ 78336000
Control $ 109888000
Cimentacioacuten $ 199605622
Estructuras en concreto $ 170933999
Obras exteriores $ 240328000
Estructuras metaacutelicas $ 179571107
Cubiertas $ 126863259
Mamposteriacutea y revoques $ 149792757
Pisos y enchapes $ 243823275
Pintura $ 40194348
Carpinteriacutea metaacutelica y de madera $ 136535561
Instalaciones hidrosanitarias $ 72047846
Red contra incendios $ 25943821
Acabados $ 44126311
Aparatos sanitarios y accesorios $ 4454616
Instalaciones eleacutectricas $ 305128000
Iluminacioacuten $ 100328000
Limpieza final $ 5413000
Entrega obra $ 992000
Informe final de cierre $ 5232000
Reservas de contingencia y gestioacuten $ 160075063
Total de Egresos $ 19080000 $ 11200000 $ 310559063 $ 17568000 $ 226223255 $ 610867621 $ 179571107 $ 126863259 $ 393616032 $ 274721576 $ 459449927 $ 6224000
Fuente Construccioacuten de los autores
TIENDA ARA 155
Anexo H Indicadores de anaacutelisis financiero
n (MES)
BENEFICIO NETOS (BN)
BENEFICIO ACTUALIZADOS
(VABN)
BN ACUMULADO
VABN ACUMULADO
F VA
0 $ (3543963830) (35439638303)
1 54257000 53779727 54257000 53779727 $ 5425700000 537797270
2 54257000 53306652 108514000 107086379 $ 5425700000 533066524
3 54257000 52837739 162771000 159924119 $ 5425700000 528377392
4 54257000 52372951 217028000 212297069 $ 5425700000 523729508
5 54257000 51912251 271285000 264209320 $ 5425700000 519122509
6 54257000 51455604 325542000 315664924 $ 5425700000 514556036
7 54257000 51002973 379799000 366667897 $ 5425700000 510029731
8 54257000 50554324 434056000 417222221 $ 5425700000 505543243
9 54257000 50109622 488313000 467331843 $ 5425700000 501096220
10 54257000 49668832 542570000 517000675 $ 5425700000 496688315
11 54257000 49231918 596827000 566232593 $ 5425700000 492319185
12 54257000 48798849 651084000 615031442 $ 5425700000 487988488
13 54257000 48369589 705341000 663401031 $ 5425700000 483695885
14 54257000 47944104 759598000 711345135 $ 5425700000 479441043
15 54257000 47522363 813855000 758867498 $ 5425700000 475223629
16 54257000 47104331 868112000 805971829 $ 5425700000 471043313
17 54257000 46689977 922369000 852661806 $ 5425700000 466899770
18 54257000 46279267 976626000 898941074 $ 5425700000 462792675
19 54257000 45872171 1030883000 944813244 $ 5425700000 458721708
20 54257000 45468655 1085140000 990281900 $ 5425700000 454686552
21 54257000 45068689 1139397000 1035350589 $ 5425700000 450686891
22 54257000 44672241 1193654000 1080022830 $ 5425700000 446722413
23 54257000 44279281 1247911000 1124302111 $ 5425700000 442792809
24 54257000 43889777 1302168000 1168191888 $ 5425700000 438897772
25 54257000 43503700 1356425000 1211695588 $ 5425700000 435036997
26 54257000 43121018 1410682000 1254816606 $ 5425700000 431210184
27 54257000 42741703 1464939000 1297558310 $ 5425700000 427417034
28 54257000 42365725 1519196000 1339924035 $ 5425700000 423657250
29 54257000 41993054 1573453000 1381917089 $ 5425700000 419930539
30 54257000 41623661 1627710000 1423540750 $ 5425700000 416236610
31 54257000 41257517 1681967000 1464798267 $ 5425700000 412575175
32 54257000 40894595 1736224000 1505692862 $ 5425700000 408945948
33 54257000 40534865 1790481000 1546227726 $ 5425700000 405348645
34 54257000 40178299 1844738000 1586406025 $ 5425700000 401782986
35 54257000 39824869 1898995000 1626230894 $ 5425700000 398248693
36 54257000 39474549 1953252000 1665705443 $ 5425700000 394745489
37 54257000 39127310 2007509000 1704832753 $ 5425700000 391273101
38 54257000 38783126 2061766000 1743615879 $ 5425700000 387831258
39 54257000 38441969 2116023000 1782057848 $ 5425700000 384419691
40 54257000 38103813 2170280000 1820161662 $ 5425700000 381038134
41 54257000 37768632 2224537000 1857930294 $ 5425700000 377686324
42 54257000 37436400 2278794000 1895366694 $ 5425700000 374363997
43 54257000 37107090 2333051000 1932473783 $ 5425700000 371070895
44 54257000 36780676 2387308000 1969254459 $ 5425700000 367806762
45 54257000 36457134 2441565000 2005711593 $ 5425700000 364571341
46 54257000 36136438 2495822000 2041848032 $ 5425700000 361364380
47 54257000 35818563 2550079000 2077666595 $ 5425700000 358185630
48 54257000 35503484 2604336000 2113170079 $ 5425700000 355034842
49 54257000 35191177 2658593000 2148361256 $ 5425700000 351911770
50 54257000 34881617 2712850000 2183242873 $ 5425700000 348816169
51 54257000 34574780 2767107000 2217817653 $ 5425700000 345747800
52 54257000 34270642 2821364000 2252088295 $ 5425700000 342706421
53 54257000 33969180 2875621000 2286057474 $ 5425700000 339691796
54 54257000 33670369 2929878000 2319727843 $ 5425700000 336703689
55 54257000 33374187 2984135000 2353102030 $ 5425700000 333741867
56 54257000 33080610 3038392000 2386182640 $ 5425700000 330806099
57 54257000 32789616 3092649000 2418972256 $ 5425700000 327896156
58 54257000 32501181 3146906000 2451473436 $ 5425700000 325011809
59 54257000 32215284 3201163000 2483688720 $ 5425700000 322152836
60 54257000 31931901 3255420000 2515620621 $ 5425700000 319319011
61 54257000 31651011 3309677000 2547271632 $ 5425700000 316510113
62 54257000 31372592 3363934000 2578644225 $ 5425700000 313725925
63 54257000 31096623 3418191000 2609740848 $ 5425700000 310966227
64 54257000 30823081 3472448000 2640563928 $ 5425700000 308230806
65 54257000 30551945 3526705000 2671115873 $ 5425700000 305519446
66 54257000 30283194 3580962000 2701399067 $ 5425700000 302831937
67 54257000 30016807 3635219000 2731415873 $ 5425700000 300168069
68 54257000 29752763 3689476000 2761168637 $ 5425700000 297527633
69 54257000 29491042 3743733000 2790659679 $ 5425700000 294910425
70 54257000 29231624 3797990000 2819891303 $ 5425700000 292316238
71 54257000 28974487 3852247000 2848865790 $ 5425700000 289744872
72 54257000 28719612 3906504000 2877585403 $ 5425700000 287196124
73 54257000 28466980 3960761000 2906052382 $ 5425700000 284669797
74 54257000 28216569 4015018000 2934268951 $ 5425700000 282165692
75 54257000 27968361 4069275000 2962237313 $ 5425700000 279683615
76 54257000 27722337 4123532000 2989959650 $ 5425700000 277223372
77 54257000 27478477 4177789000 3017438127 $ 5425700000 274784770
78 54257000 27236762 4232046000 3044674889 $ 5425700000 272367619
79 54257000 26997173 4286303000 3071672062 $ 5425700000 269971731
80 54257000 26759692 4340560000 3098431754 $ 5425700000 267596918
TIENDA ARA 156
81 54257000 26524300 4394817000 3124956053 $ 5425700000 265242996
82 54257000 26290978 4449074000 3151247031 $ 5425700000 262909779
83 54257000 26059709 4503331000 3177306740 $ 5425700000 260597087
84 54257000 25830474 4557588000 3203137214 $ 5425700000 258304739
85 54257000 25603256 4611845000 3228740470 $ 5425700000 256032555
86 54257000 25378036 4666102000 3254118505 $ 5425700000 253780359
87 54257000 25154797 4720359000 3279273303 $ 5425700000 251547974
88 54257000 24933523 4774616000 3304206826 $ 5425700000 249335226
89 54257000 24714194 4828873000 3328921020 $ 5425700000 247141943
90 54257000 24496795 4883130000 3353417815 $ 5425700000 244967953
91 54257000 24281309 4937387000 3377699124 $ 5425700000 242813087
92 54257000 24067718 4991644000 3401766842 $ 5425700000 240677176
93 54257000 23856005 5045901000 3425622847 $ 5425700000 238560054
94 54257000 23646155 5100158000 3449269002 $ 5425700000 236461555
95 54257000 23438151 5154415000 3472707154 $ 5425700000 234381515
96 54257000 23231977 5208672000 3495939131 $ 5425700000 232319772
97 54257000 23027617 5262929000 3518966748 $ 5425700000 230276166
98 54257000 22825054 5317186000 3541791801 $ 5425700000 228250536
99 54257000 22624273 5371443000 3564416074 $ 5425700000 226242725
100 54257000 22425258 5425700000 3586841331 $ 5425700000 224252576
101 54257000 22227993 5479957000 3609069325 $ 5425700000 222279933
102 54257000 22032464 5534214000 3631101789 $ 5425700000 220324642
103 54257000 21838655 5588471000 3652940444 $ 5425700000 218386551
104 54257000 21646551 5642728000 3674586995 $ 5425700000 216465509
105 54257000 21456136 5696985000 3696043131 $ 5425700000 214561365
106 54257000 21267397 5751242000 3717310529 $ 5425700000 212673971
107 54257000 21080318 5805499000 3738390846 $ 5425700000 210803179
108 54257000 20894884 5859756000 3759285731 $ 5425700000 208948844
109 54257000 20711082 5914013000 3779996813 $ 5425700000 207110821
110 54257000 20528897 5968270000 3800525710 $ 5425700000 205288966
111 54257000 20348314 6022527000 3820874023 $ 5425700000 203483136
112 54257000 20169319 6076784000 3841043342 $ 5425700000 201693192
113 54257000 19991899 6131041000 3861035242 $ 5425700000 199918993
114 54257000 19816040 6185298000 3880851282 $ 5425700000 198160401
115 54257000 19641728 6239555000 3900493010 $ 5425700000 196417279
116 54257000 19468949 6293812000 3919961959 $ 5425700000 194689489
117 54257000 19297690 6348069000 3939259649 $ 5425700000 192976899
118 54257000 19127937 6402326000 3958387586 $ 5425700000 191279373
119 54257000 18959678 6456583000 3977347264 $ 5425700000 189596780
120 54257000 18792899 6510840000 3996140163 $ 5425700000 187928987
SUMA 6510840000 3996140163
BC = 113
VAN = 45217633224
TIR 114
Fuente Construccioacuten de los autores
TIENDA ARA 157
Anexo I Matriz PESTLE
Componente Factor Descripcioacuten del factor en el entorno del proyecto Fase de anaacutelisis Nivel de incidencia
iquestDescriba coacutemo incide en el proyecto iquestCoacutemo potenciariacutea los efectos positivos y
disminuiriacutea los negativos I P Im C Cr Mn N I P Mp
Poliacutetico Relaciones de poder En las alcaldiacuteas de la zona se presenta una forma de soborno para aprobar las licencias de construccioacuten (Corrupcioacuten poliacutetica como voy yo)
X X X X Esto hace que los costos se incrementen si se tiene en cuenta este rubro o si no se realiza el pago por este concepto
Se denunciaraacute seguacuten sea el caso frente a la contraloriacutea
Poliacutetico Conflictos poliacuteticos En el sector la presencia de grupos al margen de la ley es regular
X X X X X Puede generar dantildeos a las instalaciones o poner en peligro al personal de la empresa
Para disminuir los efectos negativos se adquiriraacute una poacuteliza contra todo riesgo que incluya terrorismo
Econoacutemico Niveles de consumo En Cubarral - Meta los campos laborales son escasos las principales actividades econoacutemicas son agriacutecola ganaderiacutea y turismo
X X Puede que a la poblacioacuten del municipio no le interese comprar en la tienda Ara
Se realizaraacuten unas investigaciones a la poblacioacuten sobre este tipo de comercio
Econoacutemico Infraestructura En el municipio de Cubarral no se encuentran tiendas de superficie que hagan competencia en el mercado
X X Incide de buena forma debido a que no se cuenta con tiendas de grandes superficies que puedan ofrecer productos y servicios a bajo costo y buena calidad
Se ofreceraacute un buen servicio a la poblacioacuten tomando en cuenta todas sus sugerencias mediante un buzoacuten de PQRSF
Social Demograacutefico
Para el municipio de Cubarral seguacuten el DANE la Econoacutemicamente Activa (PEA) en el antildeo 2010 muestra que el 4796 de la zona urbana El PEA en la zona rural indica que el 4560 de la poblacioacuten es econoacutemicamente activa
X X X
La poblacioacuten tiene un empleo para comprar los productos y ademaacutes el proyecto va a generar empleo directamente tanto en la construccioacuten de la tienda como luego con la puesta en marcha
Hacer una seleccioacuten del personal para la construccioacuten de la tienda ARA
Social Estructura familiar En la zona del municipio de Cubarral hay 1367 hogares seguacuten el perfil municipal de Cubarral dado por el DANE en el antildeo 2010
X X X Al ser un municipio familiar (con hogares conformados) hace que tengan la necesidad de mercar haciendo viable el proyecto
Ofrecer en el lanzamiento de la tienda descuentos y premios concientizar mediante publicidad que los productos de la tienda ARA son de calidad y precios competitivos
Tecnoloacutegico Tecnologiacutea disponible No se evidencian servicios por medio del datafono X X X X X Por medio de la construccioacuten de la red de voz y datos va la implementacioacuten del datafono el cual aumenta las ventas y la atraccioacuten de los clientes
Aumentar el alcance del servicio de datafono para que en las cajas se reciban pago de servicios y retiros de dinero
Tecnoloacutegico Redes de conexioacuten En la zona se presta el servicio de internet alaacutembrico e inalaacutembrico (wi-fi)
X X X X X La posibilidad de acceder a la red de internet es una necesidad actual es importante que el sector cuente con este servicio
Contratar un paquete de servicio de internet que cuente con la velocidad de navegacioacuten adecuada para el oacuteptimo desempentildeo del proyecto
Legal Licencia de construccioacuten Para poder realizar el proyecto es necesario pedir a la oficina de planeacioacuten municipal la licencia de construccioacuten
X X X Es un aspecto decisivo en la construccioacuten del proyecto y puede afectar el cronograma
Se identificaraacuten los requisitos para la pronta solicitud de la licencia se haraacuten seguimientos cada 8 diacuteas a la misma
Legal Permisos y traacutemites ambientales Se debe realizar el plan de manejo ambiental para implementar adecuadamente los programas durante la ejecucioacuten proyecto
X X X X X Incide de manera positiva en la ejecucioacuten del proyecto debido a que se realizaraacute un proyecto sostenible
Se deberaacute seguir a cabalidad el desarrollo de los programas planteados en el documento PMA para de esta manera prevenir mitigar corregir o compensar los impactos y efectos ambientales
Ecoloacutegico Clima Las temperaturas presentadas en el municipio de Cubarral estaacuten entre 10 grados hasta 32 grados centiacutegrados con una temperatura promedio de 27 grados centiacutegrados
X X X
En el momento de la ejecucioacuten del proyecto puede presentarse altas temperaturas las cuales afectan el rendimiento del personal y en el peor de los casos exista deshidratacioacuten
Se realizaraacute dentro del programa de seguridad industrial y salud ocupacional cronogramas de pausas activas e hidratacioacuten
Ecoloacutegico Factores de calidad No hay agua potable apta para el consumo humano lo cual impacta en los indicadores de salud y mejoramiento de la calidad de vida
X Ya que la mano de obra no calificada para el desarrollo del proyecto seraacute de la zona puede afectar la asistencia de los trabajadores y esto puede retrasar el proyecto
En la obra se daraacuten charlas y se haraacuten campantildeas con los trabajadores de como purificar el agua para el consumo humano
Ecoloacutegico Amenazas naturales El aacuterea donde se encuentra el municipio de Cubarral se encuentra en una zona de amenaza siacutesmica alta
X X X X Un sismo podriacutea retrasar el proyecto afectando al personal y generando aumento en el presupuesto
Se realizaraacuten los disentildeos y ejecucioacuten del proyecto de acuerdo con las normas sismo resistente y un plan de simulacros y capacitacioacuten al personal
Ecoloacutegico Clima El clima del sector tiene una alta precipitacioacuten en los meses de marzo Abril Mayo Junio Octubre Noviembre y Diciembre con
lluvias frecuentes X X X X X
Este tipo de retrasos afecta a la obra los costos y el tiempo
Se haraacute un anaacutelisis que permita establecer la temporada de lluvia y bajar el rendimiento
Ecoloacutegico Contaminacioacuten En el municipio de Cubarral no se evidencian escombreras certificadas ambientalmente
X X X Puede retrasar las actividades especialmente de excavacioacuten y retiros
Se ampliaraacute la cobertura para buscar una escombrera certificada
Categoriacutea Fase Nivel de incidencia
I Iniciacioacuten Mn Muy negativo
Poliacutetico P Planificacioacuten N Negativo
Econoacutemico Im Implementacioacuten I Indiferente
Social C Control P Positivo
Tecnoloacutegico Cr Cierre Mp Muy positivo
Ambiental
Fuente Construccioacuten autores
TIENDA ARA 158
Anexo J Matriz de riesgos ambientales
VH ge 28
H 24 - 27
PROYECTO TIENDA ARA EN EL
MUNICIPIO DE CUBARRAL META
GERENCIA DEL PROYECTO TATIANA ROMERO
ESTIMADO DE COSTOS ($COP)
$269644547900 M 17 - 23
DURACIOacuteN (DIacuteAS)
330 L 6 - 16
PLAN DE TRATAMIENTO A LOS RIESGOS
N 1 - 5
VALORACIOacuteN DE IMPACTO Y PROBABILIDAD
CATEGORIacuteA RIESGO PERSONAS DANtildeOS A
INSTALACIONES AMBIENTAL
ECONOacuteMICOS (COSTOS)
TIEMPO IMAGEN Y CLIENTES
OTROS VALORACIOacuteN
IMPACTO PROBABILIDAD
VALORACIOacuteN GLOBAL
PLAN DE RESPUESTA
ACCIOacuteN DE TRATAMIENTO DANtildeOS A
INSTALACIONES AMBIENTAL
ECONOacuteMICOS (COSTOS)
TIEMPO IMAGEN Y CLIENTES
OTROS
ORIGEN HUMANO
(Terrorismo)
Seguridad del proyecto grupos al margen de la ley en la zona
4C 4B 2B 4B 4B 3B 0 22 M Transferir Se van a comprar poacutelizas contra todo riesgo y que incluyan terrorismo
21 12 21 21 16 0
ORIGEN NATURAL (Geoloacutegico)
Sismos durante la construccioacuten 5C 4C 2C 4C 4C 2C 0 27 H Mitigar
1 Se realizaran los disentildeos y la ejecucioacuten con base a las normas sismo resistente actualizado del paiacutes 2 Se compraran poacutelizas todo riesgo 3 Plan se simulacros y capacitaciones de que hacer en caso de sismo para el personal
22 13 22 22 13 0
ORIGEN HUMANO (Sabotaje)
Puede que se retrase el cronograma del proyecto ya que se demorariacutea el proceso de permisos municipales por concepto de relaciones de poder (corrupcioacuten)
2B 1B 1A 4D 4D 2C 0 25 H Eliminar Se realizaraacute la respectiva denuncia de la situacioacuten llegado el caso
4 8 25 25 13 0
ORIGEN NATURAL
(Clima)
Las temperaturas presentadas en el municipio de Cubarral estaacuten entre 10 grados hasta 32 grados centiacutegrados con una temperatura promedio de 27 grados centiacutegrados
3C 1A 1A 3C 3C 1A 0 18 M Mitigar
Se haraacute un programa de salud y seguridad en el trabajo el cual incluya la realizacioacuten de pausas activas y la dotacioacuten de agua para su respectiva hidratacioacuten
8 8 18 18 8 0
ORIGEN NATURAL
(Clima)
El clima del sector tiene una alta precipitacioacuten llueve regularmente en algunas temporadas del antildeo razoacuten por la cual se puede afectar el cronograma de la construccioacuten de la obra
3B 3B 1A 4D 4D 1C 0 25 H Mitigar
Se haraacute un anaacutelisis que permita establecer la temporada de lluvia para bajar el rendimiento de la actividad del cronograma en ejecucioacuten durante ese periodo y poder terminar en la fecha establecida intentar no programar actividades como excavaciones rellenos cimentaciones u otras que se afecten directamente por la lluvia en los tiempos de precipitaciones altas
16 8 25 25 9 0
ORIGEN NATURAL
(Calidad del agua)
No hay agua potable apta para el consumo humano lo cual impacta en los indicadores de salud y mejoramiento de la calidad de vida
3C 1A 0 4C 4C 1A 0 22 M Mitigar
En la obra se daraacuten charlas y se haraacuten campantildeas con los trabajadores de como purificar el agua no potable en casa para el consumo humano igual dentro de la obra se contara con agua de botelloacuten para el consumo de los trabajadores
8 0 22 22 8 0
ORIGEN SOCIO - CULTURAL
(movimientos en masa)
En el municipio de Cubarral no se evidencian escombreras certificadas ambientalmente
0 0 4C 3C 2C 3C 0 22 M Mitigar Se ampliaraacute la cobertura para buscar en la zona y municipios cercanos una escombrera certificada
0 22 18 13 18 0
Fuente Construccioacuten autores
TIENDA ARA 159
Anexo K Matriz de sostenibilidad
Proyecto Tienda Ara del municipio de Cubarral Meta
Fecha de elaboracioacuten
Febrero 06 de 2020
Elaborado por Tatiana Romero - Alejandra Saacutenchez - Jeiver Rodriacuteguez
Versioacuten 1
Integradores del P5 Indicadores Categoriacuteas de sostenibilidad
Sub Categoriacuteas Elementos Fase 1
planeacioacuten Justificacioacuten (Planeacioacuten)
Fase 2 construccioacuten
Justificacioacuten (Construccioacuten) Total Acciones de mejorarespuesta
Producto Objetivos y metas
Vida uacutetil del producto
Sostenibilidad econoacutemica
Retorno de la inversioacuten
Beneficios financieros directos
-2
Se puede realizar la contratacioacuten del proyecto a todo costo con subcontratistas de la zona lo cual generariacutea trabajo y crecimiento econoacutemico para el municipio de Cubarral Meta de esta manera cumpliendo con el objetivo 8 (Trabajo decente y crecimiento econoacutemico)
-3 Al realizar la contratacioacuten de personal del municipio el proyecto tendraacute una mejor y maacutes raacutepida aceptacioacuten en la zona
-3
Generar dentro de nuestro sistema de seleccioacuten de proveedores y subcontratistas la calificacioacuten prioritaria para el personal de la zona haciendo un proyecto de inclusioacuten
Servicio posventa del producto
Proceso Impactos
Madurez del proceso
Valor presente neto -2
Buscar una utilidad oacuteptima para hacer atractivo el negocio manejaacutendolo como un proyecto sostenible teniendo presente el objetivo 8 de trabajo decente y crecimiento econoacutemico sostenible incluyendo la generacioacuten de empleo para aumentar de la misma forma la productividad
-2
Con la implementacioacuten de un plan de gestioacuten de sostenibilidad enfocado en estimular el crecimiento econoacutemico de la empresa y tambieacuten de las personas del sector aumenta la productividad financiera
-3
Estimar dentro del presupuesto y del plan de gestioacuten de sostenibilidad el crecimiento econoacutemico sostenible
Eficiencia y estabilidad del proceso
Agilidad del negocio
FlexibilidadOpcioacuten en el proyecto
-1
Se pueden ajustar los requisitos del proyecto incluyendo un mayor grado de compromiso social y ambiental para cumplir con el objetivo de desarrollo sostenible 8 (Trabajo decente y crecimiento econoacutemico) y el 15 (Vida de ecosistemas terrestres)
-2
Al aumentar el compromiso social y ambiental se veraacute una aceptacioacuten por parte de la comunidad que beneficiara el proyecto cumpliendo el objetivo de desarrollo sostenible 17 (alianzas para lograr los objetivos)
-3 Desarrollar e implementar dentro de los requisitos compromisos sociales y ambientales
Flexibilidad creciente del negocio
-2
Realizar los cambios necesarios para lograr desarrollar un proyecto sostenible demostrando los beneacuteficos econoacutemicos que esto conlleva cumpliendo de esta manera con el objetivo 9 (Industria innovacioacuten e infraestructura)
-3
Desarrollar un proyecto de la manera maacutes responsable para que este tenga beneficios econoacutemicos sociales y ambientales que generen beneficios para la comunidad para de esta manera dar cumplimiento al objetivo 11 (ciudades y comunidades sostenibles)
-3 Implementar acciones de mejora demostrando costobeneficio
Estimulacioacuten econoacutemica
Impacto local econoacutemico
-1
En el lote se ubicaraacute un campamento con oficina de atencioacuten al cliente antes de la construccioacuten se genera empleo para este perfil y el de limpieza necesitando personas del sector que laboren en esta etapa del proyecto dando cabida al objetivo 8 referente al trabajo decente con el fin de generar empleo pleno y productivo Se aclara que durante la planeacioacuten y disentildeo de la tienda ARA el trabajo en esta etapa seraacute realizado por los involucrados en sus respectivas oficinas las cuales se encuentran en ciudades principales con la instauracioacuten el objetivo 12 se busca la reduccioacuten de la huella ecoloacutegica mediante la implementacioacuten de meacutetodos de consumo responsables lo cual contribuye a un ahorro econoacutemico en la realizacioacuten de las actividades tanto en la oficina local como en las otras
-3
La tienda ARA durante su etapa constructiva va a generar una oferta laboral para trabajos de mano de obra en el aacuterea operativa lo que impacta de manera positiva por la generacioacuten de empleo para los residentes de Cubarral Meta cumpliendo con el objetivo 8 de trabajo decente pleno y productivo
-3
Generar en el proceso de contratacioacuten de personal la prioridad a la gente de la zona en trabajos que necesiten mano de obra calificada y no calificada
Beneficios indirectos -2
Se planea realizar capacitaciones en temas relacionados con el proyecto como por ejemplo manejo de residuos soacutelidos uso y mantenimiento de maquinaria etc para dar conocimiento a los trabajadores contratados para el desarrollo del proyecto y estas capacitaciones ofreceraacuten un beneficio social cumpliendo con el objetivo de desarrollo sostenible 10 (reduccioacuten de las desigualdades) ademaacutes generara a la compantildeiacutea un ahorro de costos por ejemplo en separacioacuten de residuos cumpliendo con el objetivo de desarrollo sostenible 8 (trabajo decente y crecimiento econoacutemico)
-3
Implementar las capacitaciones a los trabajadores cumpliendo con el objetivo de desarrollo sostenible 4 (educacioacuten de calidad)
-3 Hacer un cronograma de capacitaciones y charlas educativas
Sostenibilidad ambiental Transporte
Proveedores locales -2 Se daraacute prioridad de contratacioacuten a los proveedores locales sin importar el geacutenero para dar cumplimiento al objetivo 5 (Igualdad de geacutenero)
-3
Los proveedores que el proyecto contrate deberaacuten tener toda su documentacioacuten con forme a la ley para de esta manera dar cumplimiento al objetivo 12 (Produccioacuten y consumo responsables)
-3
Generar dentro de nuestro sistema de seleccioacuten de proveedores la calificacioacuten prioritaria para el personal de la zona haciendo un proyecto de inclusioacuten
Comunicacioacuten digital -1
Se generaran poliacuteticas de disminucioacuten por metas de consumo de papel y tinta haciendo de esto un uso maacutes oacuteptimo de la comunicacioacuten digital se cumple con el objetivo 7 referente a energiacutea asequible y no contaminante con el uso responsable de la misma usando aparatos que no tengan un alto consumo El objetivo 9 que se refiere a industria innovacioacuten e infraestructura dando prioridad al acceso a internet y al mundo digital promoviendo la innovacioacuten con plataformas que faciliten eacutel envioacute de informacioacuten y la realizacioacuten de video conferencias en lugar de reuniones presenciales asiacute mismo el objetivo 12 referente al consumo responsable de los recursos en este caso la tinta y el papel con las poliacuteticas establecidas
-2
Se generaran poliacuteticas de disminucioacuten por metas de consumo de papel y tinta haciendo de esto un uso maacutes oacuteptimo de la comunicacioacuten digital se cumple con el objetivo 7 referente a energiacutea asequible y no contaminante con el uso responsable de la misma usando aparatos que no tengan un alto consumo El objetivo 9 que se refiere a industria innovacioacuten e infraestructura dando prioridad al acceso a internet y al mundo digital promoviendo la innovacioacuten con plataformas que faciliten eacutel envioacute de informacioacuten y la realizacioacuten de video conferencias en lugar de reuniones presenciales asiacute mismo el objetivo 12 referente al consumo responsable de los recursos en este caso la tinta y el papel con las poliacuteticas establecidas
-3
Generar poliacuteticas de menos consumo de papel y tinta incentivando el recurso digital como parte de la innovacioacuten empresarial
Viajes 2
La parte gerencial y el cliente estaacuten ubicados en lugares lejanos de la obra se realizaraacuten viajes solamente una vez al mes para visita y reuniones esto para disminuir el consumo de combustible en el trasporte de cada una de las personas del personal directivo cumpliendo con el objetivo de desarrollo sostenible 12 (produccioacuten y consumo responsables)
3
Durante la construccioacuten de la tienda se organizaran los viajes para el personal contratado fuera de la zona (Director residente etc) por compensatorios de manera que viajen al tiempo para hacer uso de un solo vehiacuteculo y asiacute mismo no consumir combustible innecesariamente Esto cumpliendo con el objetivo de desarrollo sostenible 12 (produccioacuten y consumo responsables) y el objetivo de desarrollo sostenible 15 (vida de ecosistemas terrestres)
3
Programar los viajes con el mayor nuacutemero de personas para reducir el consumo de combustible por transporte Programar video conferencias para reuniones y asiacute evitar traslados
TIENDA ARA 160
Proyecto Tienda Ara del municipio de Cubarral Meta
Fecha de elaboracioacuten
Febrero 06 de 2020
Elaborado por Tatiana Romero - Alejandra Saacutenchez - Jeiver Rodriacuteguez
Versioacuten 1
Integradores del P5 Indicadores Categoriacuteas de sostenibilidad
Sub Categoriacuteas Elementos Fase 1
planeacioacuten Justificacioacuten (Planeacioacuten)
Fase 2 construccioacuten
Justificacioacuten (Construccioacuten) Total Acciones de mejorarespuesta
Transporte -2
Los transportes que se generan en esta fase se realizaran con vehiacuteculos que cuenten con todas las revisiones y documentos de ley cumpliendo con el objetivo 12(produccioacuten y consumo responsables)
-2
El transporte de insumos herramientas y equipos debe ser realizado por el subcontratista generando empleo para los transportadores del municipio para de esta manera cumplir con el objetivo 8 (Trabajo decente y crecimiento econoacutemico)
-3
Incluir en los procesos de seleccioacuten de subcontratistas la procedencia de insumos herramientas y equipos haciendo de esto una calificacioacuten mayor o menor respecto al consumo de los medios de trasporte
Energiacutea
Energiacutea usada -2
Se plantea el ahorro de energiacutea referente al objetivo 8 energiacutea asequible y no contaminante en este caso no se cuenta con la entrega de energiacutea limpia por tal motivo gracias a la mejora en la tecnologiacutea se dispone la implementacioacuten de equipos que no generen un alto consumo
-2
Durante la etapa de construccioacuten se plantea el ahorro de energiacutea referente al objetivo 8 energiacutea asequible y no contaminante en este caso no se cuenta con la entrega de energiacutea limpia por tal motivo y gracias a la mejora en la tecnologiacutea se dispone la implementacioacuten de equipos que no generen un alto consumo
-3
Se implementaraacuten aparatos que consuman poca energiacutea ademaacutes de mantener desconectados aquellos que no esteacuten en uso continuo para disminuir el uso de la energiacutea
Emisiones CO2 por la energiacutea usada
2
En la planeacioacuten se calcula la huella de carbono el proyecto genera una emisioacuten de 18169895 kgCO2 eKWh por lo tanto se realizara un plan de gestioacuten de sostenibilidad para reducir esta mencionada huella de carbono cumpliendo con el objetivo de desarrollo sostenible 3 (salud y bienestar) el objetivo 11 (ciudades y comunidades sostenibles) y objetivo 13 (accioacuten por el clima)
3
De acuerdo con el caacutelculo de la huella de carbono el proyecto genera una emisioacuten de 18169895 kgCO2 eKWh se busca en la implementacioacuten del plan de gestioacuten de sostenibilidad reducirla para cumplir con el objetivo de desarrollo sostenible 3 (salud y bienestar) el objetivo 11 (ciudades y comunidades sostenibles) y objetivo 13 (accioacuten por el clima)
3
La puesta en marcha del conjunto de medidas previstas para la sostenibilidad favoreceraacuten a la reduccioacuten de la huella de carbono
Retorno de energiacutea limpia
0 No aplica 0 No aplica 0 El proyecto no genera ninguacuten tipo de energiacutea por tal motivo no hay retorno de energiacutea limpia
Residuos
Reciclaje -3
Se dispondraacute de 4 canecas con sus usos respectivos para separar los residuos generados en las oficinas con el fin de reciclar el papel plaacutestico y cartoacuten El objetivo 13 que habla de adoptar medidas para combatir el cambio climaacutetico la accioacuten por el clima es producir menos contaminacioacuten de basuras gracias al reciclaje ademaacutes estos desechos tampoco afectan el ecosistema lo que el objetivo 15 refiere a la gestioacuten sostenible de mantener el medio y cuidarlo
-3
Se dispondraacute de 4 canecas con sus usos respectivos para separar los residuos generados en las oficinas con el fin de reciclar el papel plaacutestico y cartoacuten La generacioacuten de residuos de construccioacuten los cuales pueden ser reciclados y reutilizados seraacuten llevados a los respectivos centros de acopio certificados el objetivo 13 que habla de adoptar medidas para combatir el cambio climaacutetico la accioacuten por el clima es producir menos contaminacioacuten de basuras y desechos de construccioacuten gracias al reciclaje ademaacutes estos desechos tampoco afectan el ecosistema lo que el objetivo 15 refiere a la gestioacuten sostenible de mantener el medio y cuidarlo
-3
Desarrollar dentro del plan de sostenibilidad la accioacuten de reducir reciclar y reutilizar en todas las actividades del proyecto
Disposicioacuten final -1
Se realizara un esquema de disposicioacuten final por tipo de residuo (reciclado o residuos peligrosos) cumpliendo con el objetivo de desarrollo sostenible 3 (salud y bienestar) el objetivo de desarrollo sostenible 13 (accioacuten por el clima) el objetivo de desarrollo 15 (vida de ecosistemas terrestres) y el objetivo de desarrollo 12 (produccioacuten y consumo responsables)
-3
Realizar la implementacioacuten del plan de manejo de residuos donde los residuos reciclados no se mezclaran con los residuos peligrosos para que cada uno tenga una disposicioacuten final adecuada cumpliendo con el objetivo de desarrollo sostenible 3 (salud y bienestar) el objetivo de desarrollo sostenible 13 (accioacuten por el clima) el objetivo de desarrollo 15 (vida de ecosistemas terrestres) y el objetivo de desarrollo 12 (produccioacuten y consumo responsables)
-3
Dentro del plan de manejo residuos soacutelidos estipular que la disposicioacuten final de los residuos sea mediante un gestor autorizado
Reusabilidad -2
El papel que se usara en la fase de planeacioacuten seraacute papel 100 fibra de cantildea de azuacutecar por otro lado se reutilizara el papel por la cara limpia para de esta forma cumplir con el objetivo 12 (Produccioacuten y consumo responsables)
-2
Los residuos de construccioacuten pueden reutilizarse en otras obras la maquinaria usada seraacute utilizada en otros proyectos al igual que los aparatos tecnoloacutegicos para de esta forma cumplir con el objetivo 12 (Produccioacuten y consumo responsables)
-3
Realizar un plan de liberacioacuten de recursos para ubicarlos en los proyectos existentes dentro de la organizacioacuten
Energiacutea incorporada 0 No aplica 0 No aplica 0 No se consume energiacutea producida por fuentes renovables en el proyecto
Residuos 2
Inevitablemente en la fase de planeacioacuten se generaraacuten residuos los cuales se manejaran y se van a disponer de la manera adecuada seguacuten la ley vigente esto cumpliendo con los objetivos de desarrollo sostenible 3 (salud y bienestar) el objetivo de desarrollo sostenible 13 (accioacuten por el clima) el objetivo de desarrollo 15 (vida de ecosistemas terrestres) y el objetivo de desarrollo 12 (produccioacuten y consumo responsables)
2
Inevitablemente en la fase de construccioacuten se generaraacuten residuos los cuales se manejaran y se van a disponer de la manera adecuada seguacuten la ley vigente esto cumpliendo los objetivos de desarrollo sostenible 3 (salud y bienestar) el objetivo de desarrollo sostenible 13 (accioacuten por el clima) el objetivo de desarrollo 15 (vida de ecosistemas terrestres) y el objetivo de desarrollo 12 (produccioacuten y consumo responsables)
3
Implementar un plan de gestioacuten de manejo de residuos soacutelidos al interior del proyecto que contemple todas las etapas del manejo de los residuos separacioacuten en la fuente reutilizacioacuten aprovechamiento o reciclaje y disposicioacuten final adecuada
Agua Calidad del agua -2 En esta fase del proyecto se realizara el uso maacutes eficiente y responsable del agua para cumplir con el objetivo 13 (Accioacuten por el clima)
-2
Aunque se generaraacuten aguas residuales de tipo industrial y domeacutestico durante la etapa de construccioacuten del proyecto estas seraacuten tratadas antes de su vertimiento dado cumplimiento al objetivo 6 ( Agua limpia y saneamiento)
-2
Disentildear un plan de tratamiento de aguas residuales tipo caacutercamos de lavabo de botas y desarenadores
TIENDA ARA 161
Proyecto Tienda Ara del municipio de Cubarral Meta
Fecha de elaboracioacuten
Febrero 06 de 2020
Elaborado por Tatiana Romero - Alejandra Saacutenchez - Jeiver Rodriacuteguez
Versioacuten 1
Integradores del P5 Indicadores Categoriacuteas de sostenibilidad
Sub Categoriacuteas Elementos Fase 1
planeacioacuten Justificacioacuten (Planeacioacuten)
Fase 2 construccioacuten
Justificacioacuten (Construccioacuten) Total Acciones de mejorarespuesta
Consumo del agua 2
Durante el desarrollo del proyecto seraacute continua la utilizacioacuten del agua en el sector administrativo de la empresa en el uso de los bantildeos y limpieza del lugar Por tal razoacuten se garantiza el acceso a agua potable y tambieacuten en las instalaciones sanitarias fomentando las praacutecticas de higiene y limpieza como se estipula en el objetivo 6 agua limpia y saneamiento
3
Seraacute continuo en el sector administrativo y la ejecucioacuten de la obra en el uso de los bantildeos y limpieza en el proyecto y oficinas mezclas de concreto curados etc Por tal razoacuten se garantiza el acceso a agua potable y tambieacuten en las instalaciones sanitarias fomentando las praacutecticas de higiene y limpieza como se estipula en el objetivo 6 agua limpia y saneamiento
3
Se garantiza el acceso a agua potable y limpia ademaacutes se implementaraacuten aparatos de ahorro de agua y se disentildearaacute un sistema de reutilizacioacuten del agua en varios de los procesos
Sostenibilidad social
Praacutecticas laborales y trabajo decente
Empleo -3
Se daraacute prioridad de empleo a la gente de la zona sin importar geacutenero ni edad ni sexo cumpliendo con los objetivos de desarrollo sostenible 1 (fin de la pobreza) objetivos de desarrollo sostenible 2 (cero hambre) objetivos de desarrollo sostenible 3 (Salud y bienestar) objetivo de desarrollo sostenible 5 (Igualdad de geacutenero) objetivo de desarrollo sostenible 8 (trabajo decente y crecimiento econoacutemico) y el objetivo de desarrollo sostenible 17 (alianzas para lograr objetivos)
-3
Se daraacute prioridad de empleo a la gente de la zona sin importar geacutenero ni edad ni sexo especialmente en mano de obra no calificada aunque si se encuentra en la zona mano de obra calificada tambieacuten se aprovechara cumpliendo con los objetivos de desarrollo sostenible 1 (fin de la pobreza) objetivos de desarrollo sostenible 2 (cero hambre) objetivos de desarrollo sostenible 3 (Salud y bienestar) objetivo de desarrollo sostenible 5 (Igualdad de geacutenero) objetivo de desarrollo sostenible 8 (trabajo decente y crecimiento econoacutemico) y el objetivo de desarrollo sostenible 17 (alianzas para lograr objetivos)
-3
Formular una poliacutetica de contratacioacuten incluyente que compense los impactos sociales generados por el proyecto
Relaciones laborales -3
Se implementan estrategias de convivencia y motivaraacute la buena comunicacioacuten entre los interesados del proyecto tambieacuten en los empleados para generar una sana convivencia ambiente laboral para de esta forma cumplir con el objetivo 8 (Trabajo decente y crecimiento econoacutemico)
-3
Siempre se mantendraacute la buena comunicacioacuten con todos los interesados en el proyecto y ante inminentes situaciones se citara a una mesa teacutecnica para dar solucioacuten a las diferentes situaciones para de esta forma dar cumplimiento al objetivo 10 (Reduccioacuten de las desigualdades)
-3
Establecer los canales de comunicacioacuten adecuados y socializar las normas baacutesicas de convivencia definidas
Salud y seguridad -2
La empresa tendraacute en su oficina un plan de emergencias en caso de que se presente alguacuten evento de riesgo continuamente se haraacuten charlas referente a este y varios temas de seguridad Se realizaraacuten continuamente visitas de expertos para la realizacioacuten de pausas activos que contribuyen a la salud y bienestar tambieacuten enviacuteo de informacioacuten acerca de la vida sana Todas las prestaciones estaraacuten al diacutea a cargo del aacuterea de recursos humanos Cumpliendo con el objetivo 3 de salud y bienestar que garantiza la vida sana y promueve el bienestar para todos lo que incluye la salud y seguridad en el trabajo para todos los que laboran en el proyecto
-2
El personal del aacuterea SISO encargada de la salud y seguridad en el trabajo se enfocaraacute directamente en el sector administrativo y operativo pendiente de todas las actividades realizadas y los posibles riesgos Todas las prestaciones estaraacuten al diacutea a cargo del aacuterea de recursos humanos La empresa tendraacute en su oficina un plan de emergencias en caso de que se presente alguacuten evento de riesgo continuamente se haraacuten charlas referente a este y varios temas de seguridad Se realizaraacuten continuamente visitas de expertos para la realizacioacuten de pausas activas que contribuyen a la salud y bienestar tambieacuten enviacuteo de informacioacuten acerca de la vida sana Cumpliendo con el objetivo 3 de salud y bienestar que garantiza la vida sana y promueve el bienestar para todos lo que incluye la salud y seguridad en el trabajo para todos los que laboran en el proyecto
-3
Hacer un programa de control continuo por parte del personal SISO en todas las actividades realizadas en oficina y obra el cual garantice la salud y el bienestar de los trabajadores
Educacioacuten y capacitacioacuten
-3
Continuamente se haraacuten ciclos de capacitaciones al personal referente a su aacuterea y a temas generales que los beneficie a todos sin importar sexo cumpliendo con los objetivos de desarrollo sostenible 4 (educacioacuten de calidad) objetivo de desarrollo sostenible 5 (igualdad de geacutenero) y objetivo de desarrollo sostenible 10 (reduccioacuten de las desigualdades)
-3
Continuamente se haraacuten ciclos de capacitaciones al personal referente a su aacuterea y a temas generales que los beneficie a todos sin importar sexo cumpliendo con los objetivos de desarrollo sostenible 4 (educacioacuten de calidad) objetivo de desarrollo sostenible 5 (igualdad de geacutenero) y objetivo de desarrollo sostenible 10 (reduccioacuten de las desigualdades)
-3 Desarrollar e implementar el respectivo programa de capacitacioacuten
Aprendizaje organizacional
-1
Se realizaran los respetivos registros de las lecciones aprendidas generadas a traveacutes del ciclo de vida del proyecto para de esta forma dar cumplimiento al objetivo 9 (Industria innovacioacuten e infraestructura)
-2
Se realizaran los respetivos registros de las lecciones aprendidas generadas a traveacutes del ciclo de vida del proyecto para de esta forma dar cumplimiento al objetivo 9 (Industria innovacioacuten e infraestructura)
-3
Realizar un formato en el que se registren las lecciones aprendidas durante el ciclo de vida del proyecto
Diversidad e igualdad de oportunidades
-2
Todo el personal sin importar condiciones o diferencias es apto para ser aceptada y trabajar en el proyecto en la etapa de planificacioacuten y disentildeo cumpliendo con el objetivo 5 de igualdad de geacutenero y el objetivo 10 reducciones de las desigualdades
-2
Todo el personal sin importar condiciones o diferencias es apto para ser aceptada y trabajar en el proyecto en la construccioacuten de la obra cumpliendo con el objetivo 5 de igualdad de geacutenero y el objetivo 10 reducciones de las desigualdades
-3
Se aceptaraacuten hojas de vida de todos los que quieran acceder a los trabajos y se incentivaraacute la inclusioacuten dentro de las convocatorias
Derechos humanos No discriminacioacuten -3
No se realizara ninguacuten tipo de discriminacioacuten ni por raza ni creencia religiosa ni sexo en el proceso de seleccioacuten y contratacioacuten de personal tan solo debe cumplir los perfiles requeridos cumpliendo con los objetivos de desarrollo sostenible 1 (fin de la pobreza) objetivo de desarrollo sostenible 2 (cero hambre) objetivo de desarrollo sostenible 3 (salud y bienestar) objetivo de desarrollo sostenible 5 (igualdad de geacutenero)
-3
No se realizara ninguacuten tipo de discriminacioacuten ni por raza ni creencia religiosa ni sexo en el proceso de seleccioacuten y contratacioacuten de personal tan solo debe cumplir los perfiles requeridos cumpliendo con los objetivos de desarrollo sostenible 1 (fin de la pobreza) objetivo de desarrollo sostenible 2 (cero hambre) objetivo de desarrollo sostenible 3 (salud y bienestar) objetivo de desarrollo sostenible 5 (igualdad de geacutenero)
-3 Generar una poliacutetica de contratacioacuten incluyente
TIENDA ARA 162
Proyecto Tienda Ara del municipio de Cubarral Meta
Fecha de elaboracioacuten
Febrero 06 de 2020
Elaborado por Tatiana Romero - Alejandra Saacutenchez - Jeiver Rodriacuteguez
Versioacuten 1
Integradores del P5 Indicadores Categoriacuteas de sostenibilidad
Sub Categoriacuteas Elementos Fase 1
planeacioacuten Justificacioacuten (Planeacioacuten)
Fase 2 construccioacuten
Justificacioacuten (Construccioacuten) Total Acciones de mejorarespuesta
Libre asociacioacuten -2
En esta fase el proyecto manejara dos modalidades de contratacioacuten a teacutermino fijo y a teacutermino indefinido las dos cuentas con claacuteusulas que permiten al empleado y al empleador finalizar el viacutenculo laboral cuando exista un mutuo acuerdo para de esta manera dar cumplimiento al objetivo 10 ( Reduccioacuten de las desigualdades)
-2
Los contratos para la ejecucioacuten de actividades seraacuten manejados por la modalidad de precios unitarios y se requeriraacuten poacutelizas de garantiacutea y cumplimiento para de esta forma dar cumplimiento al objetivo 12 (Produccioacuten y consumo responsables)
-3
Implementar en la contratacioacuten tanto de personal como de subcontratistas la normatividad vigente
Trabajo infantil -3
Soacutelo mayores de 18 antildeos pueden enviar hojas de vida los proveedores de los productos de oficina como papeleriacutea o suministros de agua daraacuten certificacioacuten de que no laboran en sus empresas personas menores de edad Se cumple con el objetivo 8 trabajo decente y crecimiento econoacutemico con referencia al trabajo decente impidiendo la explotacioacuten de menores en trabajos de este tipo
-3
Durante la construccioacuten no se daraacute empleo a menores de edad ademaacutes habraacute tareas de control que certifiquen que los proveedores de los materiales de construccioacuten tampoco poseen este personal no autorizado Se cumple con el objetivo 8 trabajo decente y crecimiento econoacutemico con referencia al trabajo decente impidiendo la explotacioacuten de menores en trabajos de este tipo
-3
Hacer una verificacioacuten de las edades del personal por medio de la recepcioacuten de hojas de vida que contengan la fotocopia de la cedula y posteriormente se verifique con las afiliaciones a parafiscales
Trabajo forzoso y obligatorio
-2
Se cumpliraacuten todas las poliacuteticas legales de contratacioacuten verificando tambieacuten que los proveedores las cumplan cumpliendo el objetivo de desarrollo sostenible 8 (trabajo decente y crecimiento econoacutemico) objetivo de desarrollo sostenible 10 (reduccioacuten de las desigualdades)
-2
Se cumpliraacuten todas las poliacuteticas legales de contratacioacuten verificando tambieacuten que los proveedores las cumplan cumpliendo el objetivo de desarrollo sostenible 8 (trabajo decente y crecimiento econoacutemico) objetivo de desarrollo sostenible 10 (reduccioacuten de las desigualdades)
-3 Implementar poliacuteticas que involucren toda la normativa legal de contratacioacuten al proyecto
Sociedad y consumidores
Apoyo de la comunidad -2
Se buscaraacute implementar medidas de comunicacioacuten acercamiento y trabajo con la comunidad de manera que esta acepte el proyecto se convierta en un apoyo para el proyecto y exista una relacioacuten de beneficio mutuo con la comunidad para de esta forma dar cumplimiento al objetivo 10 ( Ciudades y comunidades sostenibles)
-2
Se buscara contar con el apoyo de la comunidad vecina al proyecto en cuanto a tolerancia con respecto al ruido polvo y demaacutes molestias que este les pueda generar para de esta manera dar cumplimiento al objetivo 17 (Alianzas para lograr los objetivos)
-3
Se realizaran socializaciones a la comunidad vecina para explicar los alcances del proyecto y atender sus distintas inquietudes mostrando los beneficios que este les traeraacute
Poliacuteticas puacuteblicas cumplimiento
-3
El proyecto cumpliraacute con toda la normativa urbaniacutestica y de uso del suelo del municipio El objetivo 11 ciudades y comunidades sostenibles haciendo un uso respetable de las normas de la ciudad para desarrollar un espacio sostenible seguro e inclusivo
-3
El proyecto cumpliraacute con toda la normativa urbaniacutestica y de uso del suelo del municipio El objetivo 11 ciudades y comunidades sostenibles haciendo un uso respetable de las normas de la ciudad para desarrollar un espacio sostenible seguro e inclusivo
-3 Realizar una investigacioacuten de la norma urbana del sector y cumplimiento de la misma
Salud y seguridad del consumidor
-3
Se cumpliraacute toda la normatividad (como lo es la norma sismo resistente respecto a seguridad o plan de manejo de plagas respecto a salud) que apliquen al proyecto para garantizar que la construccioacuten es idoacutenea para el usuario final cumpliendo con el objetivo de desarrollo sostenible 3 (salud y bienestar)
-3
Se cumpliraacute toda la normatividad (como lo es la norma sismo resistente respecto a seguridad o plan de manejo de plagas respecto a salud) que apliquen al proyecto para garantizar que la construccioacuten es idoacutenea para el usuario final cumpliendo con el objetivo de desarrollo sostenible 3 (salud y bienestar)
-3
Se realizara una verificacioacuten de todas las normas aplicables al proyecto y se haraacute seguimiento junto con el plan de calidad
Etiquetas de productos y servicios
0 No aplica 0 No aplica 0
Ya que nuestro producto es la tienda Ara este no tiene ninguacuten etiquetado y no prestamos ninguacuten servicio de consumo
Mercadeo y publicidad -2
Se haraacute publicidad en el punto de ubicacioacuten de la tienda y en medios de comunicacioacuten como radio e internet Cumpliendo el objetivo 12 de produccioacuten y consumo responsable y 11 ciudades y comunidades sostenibles
-2
Se haraacute publicidad en el punto de ubicacioacuten de la tienda y en medios de comunicacioacuten como radio e internet Cumpliendo el objetivo 12 de produccioacuten y consumo responsable y 11 ciudades y comunidades sostenibles
-3
Para no generar por medio de la publicidad el mal uso del papel o informacioacuten esta seraacute dada en el punto de la tienda y por medios de comunicacioacuten evitando la contaminacioacuten visual
Privacidad del consumidor
-1
Se respetara la confidencialidad de los PQR dirigidas hacia el proyecto por los interesados cumpliendo con el objetivo de desarrollo sostenible 16 (paz justicia e instituciones soacutelidas)
-2
Se respetara la confidencialidad de los PQR dirigidas hacia el proyecto por los interesados cumpliendo con el objetivo de desarrollo sostenible 16 (paz justicia e instituciones soacutelidas)
-3 Se realizara un sistema de comunicacioacuten donde no se vean afectados los datos de interesado
Comportamiento eacutetico
Praacutecticas de inversioacuten y abastecimiento
-3
Los proveedores del proyecto seraacuten escogidos por su alta calidad tiempo de entrega que sean de la zona preferiblemente y que sean competitivos econoacutemicamente para dar cumplimiento al objetivo 8 ( Trabajo decente y crecimiento econoacutemico)
-3
Los proveedores del proyecto seraacuten escogidos por su alta calidad tiempo de entrega que sean de la zona preferiblemente y que sean competitivos econoacutemicamente para dar cumplimiento al objetivo 8 ( Trabajo decente y crecimiento econoacutemico)
-3 Se realizara un proceso de seleccioacuten de proveedores calificable y verificable
Soborno y corrupcioacuten 3
Como prevencioacuten en la situacioacuten donde se presentara un soborno para poder llevar a cabo la construccioacuten de la tienda por parte de alguna entidad puacuteblica o grupos ilegales se acudiraacute a organismos legales encargados de estos temas para su pronta solucioacuten Dando espacio al objetivo 8 de trabajo decente y crecimiento econoacutemico sostenible
3
En la situacioacuten donde se presentara un soborno tipo arriendo por parte de alguna entidad puacuteblica o grupos ilegales se acudiraacute a organismos legales encargados de estos temas para su pronta solucioacuten Dando espacio al objetivo 8 de trabajo decente y crecimiento econoacutemico sostenible
3 Se denunciara cualquier tipo de soborno o corrupcioacuten
Comportamiento anti eacutetico
-2
Como poliacutetica no se aceptaran comportamientos anti eacuteticos ni de ninguacuten iacutendole de corrupcioacuten seraacute retirado de su cargo el empleado que caiga en este tipo de baja menes se cumple el objetivo de desarrollo sostenible 17 (alianzas para lograr sus objetivos)
-3
Como poliacutetica no se aceptaran comportamientos anti eacuteticos ni de ninguacuten iacutendole de corrupcioacuten seraacute retirado de su cargo el empleado que caiga en este tipo de baja menes se cumple el objetivo de desarrollo sostenible 17 (alianzas para lograr sus objetivos)
-3
Se desarrollara e implementar una poliacutetica anticorrupcioacuten junto con valores deseados por el personal del proyecto
TOTAL -3 -3 -3
Valoracioacuten
3 Impacto negativo alto
TIENDA ARA 163
Proyecto Tienda Ara del municipio de Cubarral Meta
Fecha de elaboracioacuten
Febrero 06 de 2020
Elaborado por Tatiana Romero - Alejandra Saacutenchez - Jeiver Rodriacuteguez
Versioacuten 1
Integradores del P5 Indicadores Categoriacuteas de sostenibilidad
Sub Categoriacuteas Elementos Fase 1
planeacioacuten Justificacioacuten (Planeacioacuten)
Fase 2 construccioacuten
Justificacioacuten (Construccioacuten) Total Acciones de mejorarespuesta
2 Impacto negativo medio
Esta matriz estaacute basada en el The GPM Global P5 Standard for Sustainability in Project Management ISBN9781631738586 Green Project Management GPMreg is a
Licensed and Registered Trademark of GPM Global Administered in the United States P5 is a registered 1048576 copyright in the United States and with the UK Copyright Service
1 Impacto negativo bajo
This work is licensed under the Creative Commons Attribution 40 International License To view a copy of this license visit httpcreativecommonsorglicensesby40deeden_US
0 No aplica o Neutral
-3 Impacto positivo alto
-2 Impacto positivo medio
-1 Impacto positivo bajo
Fuente Construccioacuten autores
TIENDA ARA 164
Anexo L Caacutelculo de la huella de carbono
FASE IacuteTEM FUENTE DE CONSUMO CANTIDAD HORAS DIacuteAS KWh KWh TOTALES EMISIOacuteN HUELLA DE CARBONO
UNIDAD
Disentildeo Energiacutea eleacutectrica
Portaacutetil HP Core i7 4 10 32 089 11392 0136 1549312 kgCO2 eKWh
Impresora EPSON L375 de burbuja a color 1 2 32 01 64 0136 08704 kgCO2 eKWh
Plotter a color de 50rdquo 1 3 10 0217 651 0136 08854 kgCO2 eKWh
Bombillos 4 5 32 0023 1472 0136 20019 kgCO2 eKWh
Planeacioacuten
Energiacutea eleacutectrica
Portaacutetil HP Core i7 4 10 62 089 22072 0136 3001792 kgCO2 eKWh
Impresora EPSON L375 de burbuja a color 1 2 62 01 124 0136 16864 kgCO2 eKWh
Bombillos 4 5 62 0217 26908 0136 365949 kgCO2 eKWh
Pulidora 1 3 62 0023 4278 0136 05818 kgCO2 eKWh
CANTIDAD HORAS DIacuteAS Glh
Galones TOTALES
Combustible (ACPM)
Camioneta FOTOacuteN 1 10 5 15 75 1015 7612500 kgCO2 eKWh
Subcontratacioacuten Energiacutea eleacutectrica
Portaacutetil HP Core i7 4 10 20 089 712 0136 968320 kgCO2 eKWh
Impresora EPSON L375 de burbuja a color 1 3 20 01 6 0136 08160 kgCO2 eKWh
Bombillos 4 5 20 0023 92 0136 12512 kgCO2 eKWh
Construccioacuten control y seguimiento
Energiacutea eleacutectrica
Portaacutetil HP Core i7 4 10 162 089 57672 0136 7843392 kgCO2 eKWh
Impresora EPSON L375 de burbuja a color 1 2 162 01 324 0136 44064 kgCO2 eKWh
Bombillos 4 5 162 0217 70308 0136 956189 kgCO2 eKWh
Pulidora 1 3 162 0023 11178 0136 15202 kgCO2 eKWh
CANTIDAD HORAS DIacuteAS Glh
Galones TOTALES
Combustible (ACPM)
Excavadora 1 9 162 12 17496 1015 1775844000 kgCO2 eKWh
Camioneta FOTOacuteN 1 10 12 15 180 1015 18270000 kgCO2 eKWh
Entrega Energiacutea eleacutectrica
Portaacutetil HP Core i7 4 10 8 089 2848 0136 387328 kgCO2 eKWh
Impresora EPSON L375 de burbuja a color 1 3 8 01 24 0136 03264 kgCO2 eKWh
Bombillos 4 5 8 0217 3472 0136 47219 kgCO2 eKWh TOTAL 18169895 kgCO2 eq
TOTAL 18169 TnCO2 eq
Fuente Construccioacuten autores
TIENDA ARA 165
Anexo M Flujo de entradas y salidas del proyecto
ENTRADAS PROCESOS SALIDAS
Papel Disentildeo (Computadores impresoras bombillos plotter papel planos tinta)
Residuos Reciclados (papel)
Energiacutea Eleacutectrica Productos Respel (cartuchos bombillos)
Tinta Calor
Papel Planeacioacuten (Computadores impresoras bombillos papel tinta transporte (viaacuteticos) comida (viaacuteticos) servicios puacuteblicos bantildeos)
Polvo
Energiacutea Eleacutectrica Residuos Reciclados (papel) Orgaacutenicos (sobras de alimentos) residuos de construccioacuten
Tinta Productos Respel (cartuchos bombillos sobras de pegante PVC)
Combustible Calor
Alimentacioacuten Vertimientos Aguas residuales
Agua Emisioacuten de gases CO2
Bantildeos (concreto madera sanitario lavamanos mortero teja de zinc tuberiacutea PVC pegante PVC pulidora)
Ruido
Papel Subcontratacioacuten (Computadores impresoras bombillos papel tinta servicios puacuteblicos bantildeos)
Energiacutea Eleacutectrica Residuos Reciclados (papel)
Tinta Productos Respel (cartuchos bombillos)
Agua Calor
Bantildeos (concreto madera sanitario lavamanos mortero teja de zinc tuberiacutea PVC pegante PVC pulidora)
Papel Construccioacuten control y seguimiento (computadores impresoras bombillos papel tinta servicios puacuteblicos planta eleacutectrica campamento bantildeos)
Polvo
Energiacutea Eleacutectrica Residuos Reciclados (papel)
Tinta Productos Respel (cartuchos bombillos)
Agua Calor
Contenedor Vertimientos Aguas residuales
Bantildeos (concreto madera sanitario lavamanos mortero teja de zinc tuberiacutea PVC pegante PVC pulidora)
Emisioacuten de gases CO2
Combustible Ruido
Tinta Entrega (computadores impresoras bombillos papel tinta servicios puacuteblicos campamento)
Agua Residuos Reciclados (papel)
Papel Productos Respel (cartuchos bombillos)
Energiacutea Eleacutectrica Calor
Bantildeos
Fuente Construccioacuten de autores
TIENDA ARA 166
Anexo N Estrategias de sostenibilidad
Nombre de la estrategia
Principales actividades de la estrategia Objetivo Meta
Menos energiacutea
Se colocaraacuten bombillos ahorradores de energiacutea
Disminuir el consumo de la energiacutea eleacutectrica un 60 en las oficinas del proyecto
Para el mes de Noviembre del antildeo 2020 se espera se haya obtenido el resultado esperado
se tendraacute como poliacutetica en las horas no laborales apagar los computadores no dejarlos en suspensioacuten se definiraacute un horario para el uso de luz artificial
se realizaraacuten capacitaciones al personal del uso adecuado de la energiacutea
Se implementaraacuten equipos con bajo consumo de energiacutea
Se realizaraacute un disentildeo de oficinas que permita la entrada de luz natural en los espacios de trabajo
Una gota hace la diferencia
Se instalaraacuten bantildeos con tanques ahorradores de agua
Disminuir el consumo de la energiacutea eleacutectrica un 80 en las oficinas del proyecto
Para el mes de Noviembre del antildeo 2020 se espera se haya obtenido el resultado esperado
Se instalaraacuten en las griferiacuteas de lavamanos ahorradores de agua se haraacute recoleccioacuten de agua lluvia para trabajos como curados de concretos
- Se realizaran capacitaciones al personal de uso y buen manejo del agua
Cero basuras
Se colocaraacuten puntos ecoloacutegicos verde (ordinario no reciclable) gris (cartoacuten y papel reciclable) y azul (plaacutestico reciclable) para la separacioacuten de residuos desde la fuente
Disminuir la produccioacuten de residuos soacutelidos en un 65 generado por la oficina
Para el mes de noviembre del antildeo 2020 el 100 de los residuos producidos deben haber sido separados en la fuente
Se realizaran capacitaciones de manejo de residuos
Digitaliza tu entorno
Se fomentara el uso de la tecnologiacutea realizando una campantildea de no realizar impresiones para minimizar el uso tanto de tinta como de papel
Disminuir el uso del papel un 90 en las oficinas del proyecto
Para el mes de Noviembre del antildeo 2020 se espera se haya obtenido el resultado esperado
Eficiencia en las labores
Se realizaraacuten capacitaciones al personal en su aacuterea de trabajo profundizando seguacuten el caso en uso de herramientas uso de materiales innovacioacuten uso de recursos naturales etc
Disminuir el caacutelculo de la huella de carbono en un 40 para todas las fases del proyecto
Para el cierre del proyecto en el mes de diciembre de 2020 se deberaacute haber disminuido la huella de carbono 40 en todas las fases del proyecto
Se realizaran manuales para el uso eficiente de los equipos
Fuente Construccioacuten autores
TIENDA ARA 167
Anexo O Matriz de normativa ambiental
MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES AMBIENTALES
COacuteDIGO 05-HSEQ-03
ACTUALIZACIOacuteN 0
PAacuteGINA 1 de 2
VIGENTE DESDE FEBRERO 14 DE 2020
FECHA DE INSPECCIOacuteN
FEBRERO 14 DE 2020 QUIEN REALIZA LA INSPECCIOacuteN TATIANA ROMERO CARGO COORDINADOR HSEQ HSEQ
JERARQUIacuteA DE LA NORMA
NUacuteMEROFECHA TITULO ARTICULO APLICACIOacuteN ESPECIFICA PROCESO
AL QUE APLICA
EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO CUMPLE
VERIFICACIOacuteN PLAN DE ACCIOacuteN
SI NO
DECRETO 155 de 2004 Medio ambiente- tasa de utilizacioacuten
del agua Art1
Por el cual se reglamenta el artiacuteculo 43 de la Ley 99 de 1993 sobre tasas de utilizacioacuten de aguas y se adoptan otras disposiciones
HSEQ Programa de ahorro de consumo de
recursos X
Uno de los objetivos de la compantildeiacutea es el fomento de la cultura del medio
ambiente No aplica
DECRETO 357 de 1997 Medio ambiente escombros Art12 y3 Por el cual se regula el manejo transporte y disposicioacuten final de escombros y materiales de construccioacuten HSEQ Certificado de disposicioacuten de escombros en
escombrera certificada X
Procedimiento de manejo transporte y disposicioacuten final de escombros y
materiales de construccioacuten No aplica
DECRETO 0948 de 1995 Medio Ambiente- Emisiones
atmosfeacutericas Art 42
Control a emisiones de ruidos Estaacuten sujetos a restricciones y control todas las emisiones sean continuas fluctuantes transitorias o de impacto
HSEQ Estudios de ruido y seguimiento a las
recomendaciones X
Se realizaron estudios de ruido como resultados de estos estudios se
evidencia que no se produce ruido por encima de los decibeles permitidos
No aplica
DECRETO 2981 DE 2013 Medio Ambiente - Prestacioacuten del
servicio puacuteblico de aseo Todo Por el cual se reglamenta la prestacioacuten del servicio puacuteblico de aseo HSEQ Prestacioacuten del servicio puacuteblico de aseo X
Se evidencia que se cuenta con la prestacioacuten del servicio puacuteblico de aseo
No aplica
DECRETO 3102 de 1997 Medio ambiente-uso Art 2 Obligaciones de los usuarios Hacer buen uso del servicio de agua potable y reemplazar aquellos equipos y sistemas que causen fugas de aguas en las instalaciones internas
HSEQ Programa de mantenimiento de
instalaciones sensibilizacioacuten sobre ahorro de los recursos
X Se tiene un programa de mantenimiento de equipos ademaacutes de los muestreos
realizados al agua No aplica
DECRETO 4741 de 2005 Medio ambiente- transporte de
residuos peligrosos Art 1
Objeto En el marco de la gestioacuten integral el presente decreto tiene por objeto prevenir la generacioacuten de residuos o desechos peligrosos asiacute como regular el manejo de los residuos o desechos generados con el fin de proteger la salud humana y el ambiente
HSEQ Implementacioacuten del programa de gestioacuten ambiental de residuos capacitacioacuten en
entorno y manejo ambiental X
Se tiene implementado un programa de disposicioacuten de residuos en donde se
clasifican los mismos No aplica
DECRETO 4742 de 2005 Medio ambiente- tasa de utilizacioacuten
del agua Art 12
Por el cual se modifica el artiacuteculo 12 del decreto 155 de 2004
HSEQ Pago de servicios puacuteblicos X
Dentro de los objetivos de la compantildeiacutea se tiene uno dedicado en fomentar la
cultura ambiental en nuestros colaboradores
No aplica
Art 12 Caacutelculo del monto a pagar
DECRETO 838 de 2005 Disposicioacuten final de residuos solidos Art5 Disposicioacuten Final de Residuos Solidos HSEQ Certificados de disposicioacuten final de los
residuos X
A nuestros proveedores se les solicita certificados de disposicioacuten final
No aplica
LEY 9 de 1979 Medio Ambiente Art 24 Ninguacuten establecimiento podraacute almacenar a campo abierto o sin proteccioacuten las basuras provenientes de sus instalaciones sin previa autorizacioacuten del Ministerio de Salud o la entidad delegada
HSEQ Implementacioacuten del programa de gestioacuten
ambiental de residuos X
Todos los sitios en donde se almacenan residuos son cerrados
No aplica
RESOLUCIOacuteN 2309 de 1986 Medio ambiente-residuos especiales Art 2
Residuos Especiales Para los efectos de esta Resolucioacuten se denominan residuos especiales los objetos elementos o sustancias que se abandonan botan desechan descartan o rechazan y que sean patoacutegenos toacutexicos combustibles inflamables explosivos radiactivos o volatilizables y los empaques y envases que los hayas contenido como tambieacuten los lodos cenizas y similares
HSEQ Implementacioacuten del programa de gestioacuten de
residuos Capacitacioacuten en el tema X
Se verificoacute asistencia del personal a la capacitacioacuten de entorno y manejo
ambiental en la cual se tocan estos temas
No aplica
RESOLUCIOacuteN 2309 de 1986 Medio ambiente-residuos especiales Art 21
Responsabilidad por contaminacioacuten y sus consecuencias y sanciones Las personas que realicen una o varias de las actividades comprendidas en el manejo de los residuos especiales seraacuten responsables de cualquier tipo de contaminacioacuten ocasionada por eacutestos y por las consecuencias que se pueden originar sobre la salud humana o sobre el medio ambiente sin perjuicio de las sanciones legales pertinentes a que haya lugar
HSEQ Registro de capacitacioacuten de manejo de
residuos especiales X
Programa de manejo de residuos especiales Plan de contingencia
No aplica
RESOLUCIOacuteN 2309 de 1986 Medio ambiente-residuos especiales Art 29 Almacenamiento de residuos especiales Se denomina almacenamiento de residuos especiales a la actividad de colocarlos en un sitio y por un periacuteodo determinado al teacutermino del cual pueden ser tratados o dispuestos en forma definitiva
HSEQ
Almacenamiento adecuado de(Aceite Usado Trapos contaminados desechos
metaacutelicos) hasta cuando la empresa llega a recogerlos para la disposicioacuten adecuada
X Se da un correcto almacenamiento a
este tiempo de residuos seguacuten lo indica la norma
No aplica
RESOLUCIOacuteN 12021999 Pagos impuesto Art1 al 15 Por la cual se establecen los lugares plazos y descuentos para la presentacioacuten de las declaraciones tributarias y el pago de los Impuestos administrados por la Direccioacuten Distrital de Impuestos
HSEQ Declaracioacuten tributaria pagada X Pagos impuesto No aplica
LEY 3881997 Certificados uso del suelo Art1 al 4 Ordenamiento Territorial Municipal y Distrital y Planes de Ordenamiento Territorial reglamenta los usos del suelo
HSEQ Certificado de uso de suelo X Certificados uso del suelo No aplica
LEY 4001997 Informativa Art1 a 3 Define la normatividad para construcciones sismo resistente en Colombia HSEQ La edificacioacuten de la empresa cumple con el
coacutedigo de sismo resistencia X
La edificacioacuten de la empresa cumple con el coacutedigo de sismo resistencia
No aplica
LEY 11242007 Coordinacioacuten SISOMA de la empresa
SA Art1
Por el Cuaacutel se reglamenta la profesioacuten del administrador ambiental Art 8 Todas las empresas a nivel industrial deben tener un departamento de gestioacuten ambiental dentro de su organizacioacuten para velar por el cumplimiento de la normatividad ambiental de la Repuacuteblica
HSEQ Contratacioacuten del personal X
Se tiene en cada punto la contratacioacuten del personal quienes estaacuten encargados de velar por los objetivos ambientales
de la compantildeiacutea
No aplica
DECRETO 2820 de 2010 Licencia ambientales Todo Por el cual se reglamenta el Tiacutetulo VIII de la Ley 99 de 1993 sobre licencias ambientales HSEQ Licencia ambiental X Licencia ambiental No aplica
DECRETO 24621989 Proveedores autorizados en el DU Art123 y 4 Sobre explotacioacuten de materiales de construccioacuten HSEQ Certificado ambiental de explotacioacuten del
proveedor X
Permiso de explotacioacuten y proveedores autorizados
No aplica
LEY 1259 de 2008 Infractores 1259 Por medio de la cual se instaura en el territorio nacional la aplicacioacuten del comparendo ambiental a los infractores de las normas de aseo limpieza y recoleccioacuten de escombros y se dictan otras disposiciones
HSEQ Implementacioacuten del programa de gestioacuten
integral de residuos X
La compantildeiacutea no tiene multas en cuanto a programas ambientales
No aplica
RESOLUCIOacuteN 8321 de 1983 Ministerio de Salud Puacuteblica Se establecen normas sobre proteccioacuten y conservacioacuten de la audicioacuten de la salud HSEQ Estudios de ruido y seguimiento a las
recomendaciones X
Se realizoacute estudio de ruido a puntos criacuteticos demostrando que no se generan
emisiones de ruido por fuera de los valores permitidos
No aplica
DECRETO 189 02 de mayo 2011 Publicidad exterior
visual Por el cual se establece los lineamientos ambientales para el manejo conservacioacuten y aprovechamiento del paisaje con respecto de la publicidad exterior visual
HSEQ Aplica para el uso de elementos de publicidad exterior bajo premisas de
sostenibilidad ambiental X
Se verifica que se cumpla los lineamientos bajo premisas de
sostenibilidad ambiental No Aplica
DECRETO 1285 2015 Todo Por el cual se modifica el Decreto 1077 de 2015 Decreto Uacutenico Reglamentario del Sector Vivienda Ciudad y Territorio en lo relacionado con los lineamientos de construccioacuten sostenible para edificaciones
HSEQ Aplica para la construccioacuten de una manera
responsable con el medio ambiente X
Se verifica que se cumpla los lineamientos bajo premisas de
sostenibilidad ambiental No Aplica
RESOLUCIOacuteN 549 2015 Todo Por la cual se reglamenta el Capiacutetulo 1 del Tiacutetulo 7 de la Parte 2 del Libro 2 del Decreto nuacutemero 1077de 2015 en cuanto a los paraacutemetros y lineamientos de construccioacuten sostenible y se adopta la guiacutea para el ahorro de agua y energiacutea en edificaciones
HSEQ Programa de ahorro de consumo de
recursos X
Se verifica con los resultados del programa de ahorro de consumo de
recursos No aplica
RESOLUCIOacuteN 549 de 2015 Guiacutea de construccioacuten sostenible para
el Ahorro de Agua y Energiacutea en edificaciones nuevas
Anexo 1 Decreto 1285 de 2015 y la Resolucioacuten 0549 de 2015 con la cual se adopta la Guiacutea de Construccioacuten para el ahorro de Agua y Energiacutea
HSEQ Programa de ahorro de consumo de
recursos X
Se verifica que los disentildeos contengan los estaacutendares de construccioacuten
sostenible para eficiencia energeacutetica y uso racional del agua
No aplica
Fuente Construccioacuten autores
TIENDA ARA 168
Anexo P Matriz de normativa interna ambiental
MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES AMBIENTALES INTERNOS
COacuteDIGO 05-HSEQ-03
ACTUALIZACIOacuteN 0
PAGINA 1 DE 1
VIGENTE DESDE FEBRERO 14 DE 2020
FECHA DE INSPECCIOacuteN
FEBRERO 14 DE 2020 QUIEN REALIZA LA INSPECCIOacuteN TATIANA ROMERO CARGO COORDINADOR
HSEQ HSEQ
JERARQUIacuteA DE LA NORMA
FECHA TITULO ARTICULO APLICACIOacuteN ESPECIFICA PROCESO
AL QUE APLICA
EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO
CUMPLE
VERIFICACIOacuteN PLAN DE ACCIOacuteN
SI NO
Normatividad interna
1 de Febrero 14 de 2020
Plan de ahorro de energiacutea No aplica Se colocaran bombillos ahorradores de energiacutea se tendraacute como poliacutetica en las horas no laborales
apagar los computadores no dejarlos en suspensioacuten se definiraacute un horario para el uso de luz artificial se realizaraacuten capacitaciones al personal del uso adecuado de la energiacutea
HSEQ
Registro de capacitaciones registro fotograacutefico de
instalacioacuten de los nuevos bombillos ahorradores
x
Se haraacute verificacioacuten de la disminucioacuten del consumo de
energiacutea mediante las lecturas de los recibos
pagados
Capacitaciones cambios de bombillos por ahorradores
Normatividad interna
2 de Febrero 14 de 2020
Plan de ahorro agua No aplica Se instalaran bantildeos con tanques ahorradores de agua se instalaran en las griferiacuteas de lavamanos ahorradores de agua se haraacute recoleccioacuten de agua lluvia para trabajos como curados de concretos
se realizaran capacitaciones al personal de uso y buen manejo del agua HSEQ
Registro de capacitaciones registro fotograacutefico de
instalacioacuten de elementos ahorradores de agua
x
Se haraacute verificacioacuten de la disminucioacuten del consumo de agua mediante lecturas de
los recibos pagados
Capacitaciones cambios de bateriacuteas sanitarias y
elementos ahorradores de agua
Normatividad interna
3 de Febrero 14 de 2020
Manejo de residuos solidos No aplica Se colocaran puntos ecoloacutegicos verde (ordinario no reciclable) gris (cartoacuten y papel reciclable) y azul
(plaacutestico reciclable) colocados en contenedores y se haraacute la separacioacuten de residuos desde la fuente ademaacutes se realizaran capacitaciones de manejo de residuos
HSEQ
Registro de capacitaciones registro fotograacutefico de ubicacioacuten de puntos
ecoloacutegicos certificado empresa recicladora
x Se haraacute verificacioacuten por
medio del registro de orden y aseo llevado diariamente
No aplica
Normatividad interna
4 de Febrero 14 de 2020
No a la tinta No aplica Se fomentara el uso de la tecnologiacutea realizando una campantildea de no realizar impresiones para
minimizar el uso tanto de tinta como de papel HSEQ
Registro de capacitacioacuten de la campantildea no a la tinta
x Se haraacute verificacioacuten seguacuten el papel gastado Vs el papel
reciclado
Capacitaciones al personal con la campantildea no a la tinta
Normatividad interna
5 de Febrero 14 de 2020
Capacitaciones al personal No aplica Se realizaran capacitaciones al personal en su aacuterea de trabajo profundizando seguacuten el caso en uso
de herramientas uso de materiales innovacioacuten uso de recursos naturales etc HSEQ
Registro de asistencia a la capacitacioacuten
x Se realizara la verificacioacuten por medio de calificaciones
dadas por los tutores
Generar los programas de capacitacioacuten de personal
Fuente Construccioacuten autores
TIENDA ARA 169
Anexo Q Acta de constitucioacuten
1 Descripcioacuten del proyecto (Queacute Quieacuten Coacutemo Cuando y Donde)
Jeroacutenimo Martins (cliente-sponsor) estaacute interesado en disentildear y construir una tienda Ara en el municipio de Cubarral ndash Meta con los estaacutendares de calidad espacios tiempo y precios de sus otras tiendas a nivel nacional empezando en enero 15 de 2020 y terminando en diciembre 13 de 2020
2 Objetivos del proyecto (Principalmente en teacuterminos de costo tiempo alcance y calidad)
Concepto Objetivos Generales Meacutetrica Indicador de eacutexito
1 Alcance Planeacioacuten del disentildeo y la construccioacuten de la tienda Ara del municipio de Cubarral-Meta Cumplir con los requisitos de espacios de solicitados por el cliente
Solicitado Ejecutado 100 de los disentildeos deben ser aceptados por el cliente
2 Tiempo Finalizar el proyecto en el tiempo maacuteximo establecido
Programado ejecutado
lt11 meses el control del cronograma ejecutado
3 Costo Realizar el proyecto con un presupuesto maacuteximo estipulado
Presupuesto estimadopresupuesto real
lt$2700000000000 del presupuesto real
4 Calidad Ejecutar el proyecto con los estaacutendares de calidad estipulados por el cliente
Indicadores de calidad
Tener un 97 de los indicadores de obra liberados en la entrega al cliente
Concepto Objetivos Especiacuteficos Meacutetrica Indicador de eacutexito
1 Tiempo Gestionar oportunamente la licencia de construccioacuten y hacer seguimiento semanal a su aprobacioacuten por el ente gubernamental determinado (oficina de planeacioacuten alcaldiacutea de Cubarral Meta)
Programado Ejecutado
0 de retraso entre lo programado y lo ejecutado
2 Alcance Realizar los disentildeos arquitectoacutenicos estructurales hidrosanitarios y tanque de almacenamiento red contra incendios eleacutectricos y subestacioacuten y voz y datos cumpliendo con el 100 de los requerimientos fijados por el cliente-sponsor y realizar las entregas de los mismos seguacuten lo establecido en las fechas del cronograma
RequisitoEjecutado 100 del entregable de disentildeos deben ser realizados seguacuten requisitos del cliente
3 Tiempo
y
costos
Ejecutar la construccioacuten de la obra cumpliendo las condiciones de calidad establecidas al 100 y entregando cada paquete de trabajo (preliminares cimentacioacuten estructuras en concreto estructuras metaacutelicas mamposteriacutea y revoques pisos y enchapes acabados pintura carpinteriacutea metaacutelica y de madera instalaciones hidrosanitarias red contra incendios aparatos sanitarios y accesorios cubiertas instalaciones eleacutectricas iluminacioacuten equipos especiales obras exteriores limpieza final y entrega de obra) seguacuten lo establecido en las fechas del cronograma y dentro del presupuesto aprobado
Programado ejecutado
Planeado real gastado
0 de retraso entre lo programado y lo ejecutado 0 entre lo planeadoreal gastado
3 Definicioacuten de requerimientos del proyecto (Productos entregables intermedios o finales que se generar cada fase del proyecto)
Involucrado Necesidades deseos expectativas Entregable del proyecto
TIENDA ARA 170
Jeroacutenimo Martins (Cliente-Sponsor)
Una nueva infraestructura para instalar la tienda Ara en el municipio de Cubarral ndash Meta
12 Disentildeos y especificaciones 1419 Entrega final de la obra
Jeroacutenimo Martins (Cliente-Sponsor)
Infraestructura con las caracteriacutesticas de calidad y espacios de sus otras tiendas a nivel nacional
116 Plan de calidad 12 Disentildeos
Jeroacutenimo Martins (Cliente-Sponsor)
Minimizar los incrementos de costos durante el desarrollo del proyecto
115 Presupuesto
Jeroacutenimo Martins (Cliente-Sponsor)
Suministrar las bases para la negociacioacuten de los contratos asociados al proyecto
110 Plan de adquisiciones
4 Cronograma preliminar del proyecto
Nombre de tarea Duracioacuten Comienzo Fin
PROYECTO ARA CUBARRAL META 237 diacuteas mie 150120 sab 121220
Direccioacuten de proyecto 91 diacuteas mie 150120 mar 190520
Disentildeos 46 diacuteas mar 210120 mar 240320
Permisos entes gubernamentales 45 diacuteas mar 240320 mie 270520
Obra 183 diacuteas mar 240320 Mie 091220
Informe final de cierre 3 diacuteas mie 091220 Sab 121220
5 Hitos del proyecto
Hito Fecha del hito
Documento acta de constitucioacuten firmada 21012020
Documento planes aprobados 19052020
Disentildeos aprobados 24032020
Documento licencia de construccioacuten 27052020
Fin obra 04122020
Documento informe final 12122020
6 Riesgos de alto nivel
La comunidad no se sienta conforme con la ejecucioacuten del proyecto
Capacidades de quienes estaacuten al frente del proyecto
Que Jeroacutenimo Martins cambie la manera de suministrar el recurso econoacutemico para llevar a cabo el proyecto
7 Supuestos
Permisos licencias y viabilidades otorgados por los entes gubernamentales
Participacioacuten de la interventoriacutea
Disposicioacuten de un lote perteneciente a Jeroacutenimo Martins
8 Presupuesto preliminar
Concepto Monto ($)
1 Personal 927086233
2 Materiales 1202962627
3 Equipos y herramientas
239928878
4 Otros 150787199
5 Reserva de contingencia
5 $ 126038247
Total Liacutenea Base $2646803184
6 Reserva de gestioacuten 197 $53196816
Total Presupuesto $2700000000
9 Lista de interesados (stakeholders)
Nombre Rol
Clasificacioacuten
Interno Externo Apoyo Neutral
Opositor
Jeroacutenimo Martins Patrocinador y cliente del proyecto Interno Apoyo
TIENDA ARA 171
Equipo del proyecto
Expertos en direccioacuten planificacioacuten ejecucioacuten seguimiento y control de proyectos de infraestructura
Interno Apoyo
Comunidad Personas del municipio de Cubarral Meta afectadas o que afectan el proyecto
Externo Neutral
Empleados Personas de la zona que van a trabajar directamente en la ejecucioacuten de la obra o cuando ya haya finalizado el proyecto con Jeroacutenimo Martins en la puesta en marcha de la tienda
Externo Apoyo
Entes gubernamentales
Entidades encargadas de dar viabilidad a los planteamientos del proyecto
Externo Neutral
Proveedores Generadores directos de los productos para puesta en marcha de la tienda Ara
Externo Apoyo
Contratista Ejecutor del proyecto de obra Interno Apoyo
Interventoriacutea Expertos que controlan hacen seguimiento y apoyan la ejecucioacuten de la obra
Externo Apoyo
10 Niveles de autoridad
Aacuterea de autoridad Descripcioacuten del nivel de autoridad
Decisiones de personal (Staffing) Director del proyecto
Gestioacuten de presupuesto y de sus variaciones Jeroacutenimo Martins
Decisiones teacutecnicas Equipo de direccioacuten de proyecto
Resolucioacuten de conflictos Director de proyecto
Ruta de escalamiento y limitaciones de autoridad Director de proyecto
11 Designacioacuten del director de proyecto
Nombre TATIANA ROMERO NIVEL DE AUTORIDAD El director de proyecto tiene
autonomiacutea en toma de decisiones respecto a los recursos humanos materiales y fiacutesicos lleva la responsabilidad de la creacioacuten puesta en marcha control y seguimiento de los planes de gestioacuten puede definir compras pero no realizarlas tiene contacto directo con el cliente y puede tomar decisiones que afecten al mismo
Reporta a JEIVER RODRIGUEZ ndash JEROacuteNIMO
MARTINS
Supervisa a EQUIPO DEL PROYECTO CONTRATISTA Y SUS EMPLEADOS
Firmas
______________________ __________________________
JEROacuteNIMO MARTINS DIRECTOR DE PROYECTO
TIENDA ARA 172
Anexo R EDT Tienda ARA
Fuente Construccioacuten autores
TIENDA ARA 173
Anexo S Matriz trazabilidad de requisitos
Objetivo del proyecto ID Descripcioacuten Criterio de Aceptacioacuten Duentildeo Prioridad Versioacuten Fecha Versioacuten Entregables que lo resuelven Rastreo Estado actual Fecha verificacioacuten
1 REQUISITOS DEL TRABAJO
Planeacioacuten del proyecto de disentildeo y construccioacuten de la tienda Ara del municipio de Cubarral-Meta finalizando el proyecto en el tiempo estipulado con el presupuesto maacuteximo estipulado y los estaacutendares de calidad deseados por el cliente
11
Direccioacuten del proyecto
Planes aprobado por el director de proyecto y cliente-sponsor DP Alta 1 20012020
111 Acta de constitucioacuten 112 Plan para la direccioacuten del proyecto 113 Liacutenea base del alcance 114 Cronograma 115 Presupuesto 116 Plan de calidad 117 Plan de recursos humanos 118 Plan de comunicaciones 119 Plan de gestioacuten de riesgos 1110 Plan de adquisiciones 1111 Plan de interesados
12
Disentildeos Aprobacioacuten de los disentildeos por cliente - sponsor DP Alta 1 20012020
121 Arquitectoacutenico 122 Estructural 123 Hidrosanitarios y tanque de almacenamiento 124 Red contra incendios 125 Eleacutectricos y subestacioacuten 126 Voz y datos
13 Licencia de construccioacuten Licencia de construccioacuten aprobada por
planeacioacuten municipal DP Alta 1 20012020 131 Licencia de construccioacuten
Ejecutar el proyecto con los estaacutendares de calidad estipulados por el cliente las estructuras de concreto deben cumplir con las especificaciones al 100 las obras exteriores deben realizarse seguacuten requisitos del cliente la cubierta debe ser instalada seguacuten el cronograma 14
Construccioacuten obra
Recibo a satisfaccioacuten por parte de la interventoriacutea y cliente-sponsor RO Media 1 20012020
141 Preliminares 142 Cimentacioacuten 143 Estructuras en concreto 144 Estructuras metaacutelicas 145 Mamposteriacutea y revoques 146 Pisos y enchapes 147 Acabados 148 Pintura 149 Carpinteriacutea metaacutelica y de madera 1410 Instalaciones hidrosanitarias 1411 Red contra incendios 1412 Aparatos sanitarios y accesorios 1413 Cubiertas 1414 Instalaciones eleacutectricas 1415 Iluminacioacuten 1416 Equipos especiales 1417 Obras exteriores 1418 Limpieza final 1419 Entrega obra 1420 Seguimiento 1421 Control
15 Informe final de cierre Informe final aceptado por el sponsor DP Media 1 20012020 151 Informe final
2 REQUISITOS DEL PRODUCTO
Ejecutar el proyecto con los estaacutendares de calidad estipulados por el cliente
21 Aacuterea ventas (m2) 60009 INT Alta 1 20012020 12 Disentildeos
22 Aacuterea entradasalida (m2) 17208 INT Media 1 20012020 12 Disentildeos
23 Aacuterea cafeteriacutea (m2) 29 INT Media 1 20012020 12 Disentildeos
24 Aacuterea carniceriacutea (m2) 21 INT Alta 1 20012020 12 Disentildeos
25 Aacuterea cuarto frio (m2) 75 INT Alta 1 20012020 12 Disentildeos
26 Aacuterea apoyo carniceriacutea (m2) 105 INT Alta 1 20012020 12 Disentildeos
27 Aacuterea WC clientes (m2) 6 INT Alta 1 20012020 12 Disentildeos
28 Aacuterea gerencia (m2) 5 INT Alta 1 20012020 12 Disentildeos
29 Aacuterea tesoreriacutea (m2) 52 INT Alta 1 20012020 12 Disentildeos
210 Aacuterea circulacioacuten (m2) 13 INT Media 1 20012020 12 Disentildeos
211 Aacuterea sala de descanso (m2) 8 INT Media 1 20012020 12 Disentildeos
212 Aacuterea vestier hombres (m2) 55 INT Media 1 20012020 12 Disentildeos
213 Aacuterea hall (m2) 21 INT Media 1 20012020 12 Disentildeos
214 Aacuterea WC hombres (m2) 34 INT Media 1 20012020 12 Disentildeos
215 Aacuterea WC damas (m2) 34 INT Media 1 20012020 12 Disentildeos
216 Aacuterea vestier damas (m2) 34 INT Media 1 20012020 12 Disentildeos
217 Aacuterea hall 2 (m2) 3 INT Baja 1 20012020 12 Disentildeos
218 Aacuterea almaceacuten 1 (m2) 57 INT Alta 1 20012020 12 Disentildeos
219 Aacuterea almaceacuten 2 (m2) 39 INT Alta 1 20012020 12 Disentildeos
220 Aacuterea basuras (m2) 13 INT Alta 1 20012020 12 Disentildeos
221 Aacuterea cuarto frio 2 (m2) 12 INT Alta 1 20012020 12 Disentildeos
222 Aacuterea cargue (m2) 12 INT Alta 1 20012020 12 Disentildeos
223 Parqueaderos vehiculares 55 INT Media 1 20012020 12 Disentildeos
224 Parqueaderos motos 12 INT Media 1 20012020 12 Disentildeos
225 Parqueaderos bicicletas 26 INT Media 1 20012020 12 Disentildeos
3 REQUISITOS DE ALTO NIVEL
Realizar el presupuesto con el presupuesto maacuteximo estipulado 31
Minimizar los incrementos de costos durante el desarrollo del proyecto
Cada actividad debe estar dentro de lo presupuestado ADP Alta 1 20012020 115 Presupuesto
32
Suministrar las bases para la negociacioacuten de los contratos asociados al proyecto
Cada contrato debe encontrarse dentro de los lineamientos de tiempo calidad costo planificado ADP Alta 1 20012020 1110 Plan de adquisiciones
DUENtildeO JM=Jeroacutenimo Martins DP= Director de proyecto RO=Residente de Obra HSEQ= Profesional en sistemas integrados de gestioacuten INT= Interventoriacutea ADP=Asistente Director de Proyectos
ESTADO ACTUAL AC= Activo CA=Cancelado DI=Diferido AG=Agregado AP=Aprobado NA=No aplica
RASTREO Definir la ubicacioacuten donde se encuentra el entregable en la fecha de inspeccioacuten de la trazabilidad
Fuente Construccioacuten autores
TIENDA ARA 174
Anexo T Liacutenea base del cronograma
TIENDA ARA 175
Fuente Construccioacuten autores
TIENDA ARA 176
Anexo U Diagrama de red
Fuente Construccion autores
TIENDA ARA 177
Anexo V Estimacioacuten ascendente de costos
Fuente Construccioacuten de autores
1
11
111
112
113
114
115
116
117
118
119
1110
1111
12
121
122
123
124
125
126
13
131
14
141
142
143
144
145
146
147
148
149
1410
1411
1412
1413
1414
1415
1416
1417
1418
1419
1420
1421
15
151
PROYECTO ARACUBARRAL META
$ 247586877700
Direccioacuten de proyecto
$ 3511200000
Acta de constitucioacuten
$ 276000000
Gestioacuten de laintegracioacuten
$ 220800000
Linea base del alcance
$ 220800000
Cronograma
$ 297600000
Presupuesto
$ 364800000
Plan de calidad
$ 364800000
Plan de recursoshumanos
$ 364800000
Plan de lascomunicaciones
$ 364800000
Plan gestion de riesgos
$ 364800000
Plan de adquisiciones
$ 307200000
Plan de interesados
$ 364800000
Disentildeos
$ 3424000000
Arquitectonicos
$ 1408000000
Estructurales
$ 1120000000
Hidrosanitarios ytanque
almacenamiento
$ 224000000
Red cotra incendios
$ 224000000
Electricos ysubestacioacuten
$ 224000000
Voz y datos
$ 224000000
Permisos entesgubernamentales
$ 1936000000
Licencia deconstruccioacuten
$ 1936000000
Obra
$ 238192477700
Preliminares
$ 2763125500
Cimentacioacuten
$ 19960562200
Estructuras enconcreto
$ 17093399900
Estructuras metalicas
$ 17957110700
Mamposteria yrevoques
$ 14979275700
Pisos y enchapes
$ 24382327500
Acabados
$ 4412631100
Pintura
$ 4019434800
Carpinteria metalica yde madera
$ 13653556100
Intalacioneshidrosanitarias
$ 7204784600
Red cotra incendios
$ 2594382100
Aparatos sanitarios yaccesorios
$ 445461600
Cubiertas
$ 12686325900
Instalaciones electricas
$ 30512800000
Iluminacioacuten
$ 10032800000
Equipos especiales
$ 11998800000
Obras exteriores
$ 24032800000
Limpieza final
$ 541300000
Entrega obra
$ 99200000
Seguimiento
$ 7833600000
Control
$ 10988800000
Informe final de cierre
$ 523200000
Informe final
$ 523200000
TIENDA ARA 178
Anexo W Presupuesto del proyecto
CUENTA DE
CONTROL
ULTIMO
NIVEL DE LA
EDT-
PAQUETES
DE TRABAJO
ID NOMBRE DE LA
ACTIVIDAD
RESERVA
CONTINGENCIA
POR ACTIVIDAD
COSTO POR
ACTIVIDAD
COSTO POR
PAQUETE DE
TRABAJO
COSTO POR CUENTA
DE CONTROL
RESERVA DE
CONTINGENCIA POR
CUENTA DE
CONTROL
CUENTAS DE
CONTROL
LIacuteNEA BASE DE
COSTOS
RESERVA DE
GESTIOacuteN
PRESUPUESTO
DEL PROYECTO
11 Direccioacuten del
Proyecto
111 Acta de
constitucioacuten
4 Hacer el documento del
acta de constitucioacuten $ 220800000
$ 276000000
$ 3511200000 $ - $ 3511200000
$ 255916877700 $ 7677506331 $ 263594384031
5
Corregir observaciones del
documento del acta de
constitucioacuten
$ 55200000
112 Gestioacuten
de la
integracioacuten
7 Planificar la gestioacuten de la
integracioacuten $ 165600000
$ 220800000
8
Corregir observaciones del
documento gestioacuten de la
integracioacuten
$ 55200000
113 Liacutenea
base del alcance
10 Establecer el documento de
la liacutenea base del alcance $ 165600000
$ 220800000
11
Corregir observaciones del
documento liacutenea base del
alcance
$ 55200000
114
Cronograma
13 Montar cronograma del
proyecto $ 223200000
$ 297600000
14 Corregir observaciones del
cronograma $ 74400000
115
Presupuesto
16 Crear el presupuesto del
proyecto $ 273600000
$ 364800000
17 Corregir observaciones del
presupuesto $ 91200000
116 Plan de
calidad
19 Realizar el plan de calidad $ 273600000
$ 364800000
20 Corregir observaciones al
plan de calidad $ 91200000
117 Plan de
recursos
humanos
22 Realizar el plan de recursos $ 273600000
$ 364800000
23 Corregir observaciones al
plan de recursos $ 91200000
118 Plan de las
comunicaciones
25 Realizar el plan de
comunicaciones $ 273600000
$ 364800000
26 Corregir observaciones al
plan de comunicaciones $ 91200000
119 Plan de
gestioacuten de
riesgos
28 Realizar el plan de riesgos $ 273600000
$ 364800000
29 Corregir observaciones al
plan de riesgos $ 91200000
1110 Plan de
adquisiciones
31 Realizar el plan de
adquisiciones $ 230400000
$ 307200000
32 Corregir observaciones al
plan de adquisiciones $ 76800000
1111 Plan de
interesados
34 Realizar el plan de gestioacuten
de interesados $ 273600000
$ 364800000
35
Corregir observaciones al
plan de gestioacuten de
interesados
$ 91200000
12 Disentildeos
121 Disentildeos
Arquitectoacutenicos
38 Seleccioacuten y aprobacioacuten del
disentildeo $ 50000000 $ 1144000000
$ 1408000000
$ 3424000000 $ 80000000 $ 3504000000 39 Elaboracioacuten de planos $ 264000000
122 Disentildeos
Estructurales 41
Seleccioacuten y aprobacioacuten del
disentildeo $ 30000000 $ 800000000 $ 1120000000
TIENDA ARA 179
CUENTA DE
CONTROL
ULTIMO
NIVEL DE LA
EDT-
PAQUETES
DE TRABAJO
ID NOMBRE DE LA
ACTIVIDAD
RESERVA
CONTINGENCIA
POR ACTIVIDAD
COSTO POR
ACTIVIDAD
COSTO POR
PAQUETE DE
TRABAJO
COSTO POR CUENTA
DE CONTROL
RESERVA DE
CONTINGENCIA POR
CUENTA DE
CONTROL
CUENTAS DE
CONTROL
LIacuteNEA BASE DE
COSTOS
RESERVA DE
GESTIOacuteN
PRESUPUESTO
DEL PROYECTO
42 Elaboracioacuten de planos $ 320000000
123 Disentildeos
Hidrosanitarios
y tanque de
almacenamiento
44 Seleccioacuten y aprobacioacuten del
disentildeo $ 168000000
$ 224000000
45 Elaboracioacuten de planos $ 56000000
124 Disentildeos
red contra
incendios
47 Seleccioacuten y aprobacioacuten del
disentildeo $ 168000000
$ 224000000
48 Elaboracioacuten de planos $ 56000000
125 Disentildeos
eleacutectricos y
subestacioacuten
50 Seleccioacuten y aprobacioacuten del
disentildeo $ 168000000
$ 224000000
51 Elaboracioacuten de planos $ 56000000
126 Disentildeos
voz y datos
53 Seleccioacuten y aprobacioacuten del
disentildeo $ 168000000
$ 224000000
54 Elaboracioacuten de planos $ 56000000
13 Permisos entes
gubernamentales
131 Licencia
de construccioacuten
57 Entrega de documentos
para solicitar licencia $ 50000000 $ 1104000000
$ 1936000000 $ 1936000000 $ 50000000 $ 1986000000
58 Correccioacuten de
observaciones y aprobacioacuten $ 832000000
14 Obra
141
Preliminares
61 Contratacioacuten subcontratista $ 27200000
$ 2763125500
$ 238192477700 $ 8200000000 $ 246392477700
62 Construccioacuten Control y
seguimiento $ 300000000 $ 2730325500
63 Recibo $ 5600000
65 Contratacioacuten subcontratista $ 41600000
$ 19960562200
66 Construccioacuten Control y
seguimiento $ 800000000 $ 19913362200
67 Recibo $ 5600000
143
Estructuras en
concreto
69 Contratacioacuten subcontratista $ 54400000
$ 17093399900 70 Construccioacuten Control y
seguimiento $ 700000000 $ 17033399900
71 Recibo $ 5600000
73 Contratacioacuten subcontratista $ 54400000
$ 17957110700
74 Construccioacuten Control y
seguimiento $ 17897110700
75 Recibo $ 5600000
145
Mamposteriacutea y
revoques
77 Contratacioacuten subcontratista $ 54400000
$ 14979275700 78 Construccioacuten Control y
seguimiento $ 500000000 $ 14919275700
79 Recibo $ 5600000
TIENDA ARA 180
CUENTA DE
CONTROL
ULTIMO
NIVEL DE LA
EDT-
PAQUETES
DE TRABAJO
ID NOMBRE DE LA
ACTIVIDAD
RESERVA
CONTINGENCIA
POR ACTIVIDAD
COSTO POR
ACTIVIDAD
COSTO POR
PAQUETE DE
TRABAJO
COSTO POR CUENTA
DE CONTROL
RESERVA DE
CONTINGENCIA POR
CUENTA DE
CONTROL
CUENTAS DE
CONTROL
LIacuteNEA BASE DE
COSTOS
RESERVA DE
GESTIOacuteN
PRESUPUESTO
DEL PROYECTO
81 Contratacioacuten subcontratista $ 54400000
$ 24382327500
82 Construccioacuten Control y
seguimiento $ 1200000000 $ 24316727500
83 Recibo $ 11200000
147 Acabados
85 Contratacioacuten subcontratista $ 27200000
$ 4412631100 86 Construccioacuten Control y
seguimiento $ 150000000 $ 4379831100
87 Recibo $ 5600000
89 Contratacioacuten subcontratista $ 20800000
$ 4019434800
90 Construccioacuten Control y
seguimiento $ 100000000 $ 3993034800
91 Recibo $ 5600000
149
Carpinteriacutea
metaacutelica y de
madera
93 Contratacioacuten subcontratista $ 20800000
$ 13653556100 94 Construccioacuten Control y
seguimiento $ 500000000 $ 13627156100
95 Recibo $ 5600000
97 Contratacioacuten subcontratista $ 124800000
$ 7204784600
98 Construccioacuten Control y
seguimiento $ 300000000 $ 7068784600
99 Recibo $ 11200000
1411 Red
contra
incendios
101 Contratacioacuten subcontratista $ 27200000
$ 2594382100 102 Construccioacuten Control y
seguimiento $ 2561582100
103 Recibo $ 5600000
105 Contratacioacuten subcontratista $ 27200000
$ 445461600
106 Construccioacuten Control y
seguimiento $ 412661600
107 Recibo $ 5600000
1413 Cubiertas
109 Contratacioacuten subcontratista $ 27200000
$ 12686325900 110 Construccioacuten Control y
seguimiento $ 600000000 $ 12653525900
111 Recibo $ 5600000
113 Contratacioacuten subcontratista $ 27200000
$ 30512800000
114 Construccioacuten Control y
seguimiento $ 500000000 $ 30480000000
TIENDA ARA 181
CUENTA DE
CONTROL
ULTIMO
NIVEL DE LA
EDT-
PAQUETES
DE TRABAJO
ID NOMBRE DE LA
ACTIVIDAD
RESERVA
CONTINGENCIA
POR ACTIVIDAD
COSTO POR
ACTIVIDAD
COSTO POR
PAQUETE DE
TRABAJO
COSTO POR CUENTA
DE CONTROL
RESERVA DE
CONTINGENCIA POR
CUENTA DE
CONTROL
CUENTAS DE
CONTROL
LIacuteNEA BASE DE
COSTOS
RESERVA DE
GESTIOacuteN
PRESUPUESTO
DEL PROYECTO
115 Recibo $ 5600000
1415
Iluminacioacuten
117 Contratacioacuten subcontratista $ 27200000
$ 10032800000 118 Construccioacuten Control y
seguimiento $ 300000000 $ 10000000000
119 Recibo $ 5600000
121 Contratacioacuten subcontratista $ 27200000
$ 11998800000
122 Construccioacuten Control y
seguimiento $ 700000000 $ 11950000000
123 Recibo $ 21600000
1417 Obras
exteriores
125 Contratacioacuten
subcontratista $ 27200000
$ 24032800000 126 Construccioacuten Control y
seguimiento $ 900000000 $ 24000000000
127 Recibo $ 5600000
129 Contratacioacuten subcontratista $ 27200000
$ 541300000
130 Construccioacuten Control y
seguimiento $ 508500000
131 Recibo $ 5600000
1419 Entrega
obra
133 Generar documento de
entrega $ 49600000
$ 99200000
134 Recibo $ 49600000
1420
Seguimiento
136 Realizar check list de las
actividades $ 761600000
$ 7833600000
137
Comparar liacuteneas base del
proyecto Vs lo ejecutado
real
$ 350000000 $ 7072000000
1421 Control
139 Generar acciones
preventivas y correctivas $ 6963200000
$ 10988800000
140 Hacer cambios en
documentos involucrados $ 300000000 $ 4025600000
15 Informe final
de cierre
151 Informe
final
143 Generar documento de
informe final $ 473600000
$ 523200000 $ 523200000 $ - $ 523200000
144 Entrega y aprobacioacuten del
documento informe final $ 49600000
Fuente Construccioacuten de autores
TIENDA ARA 182
Anexo X Indicadores del proyecto
Numero Nombre del indicador Objetivo Normal Alerta Peligro Formula Teacutecnica Herramienta Cantidad Responsable Frecuencia
1 Variacioacuten del costo (CV) Analizar el desempentildeo del costo del proyecto igual a 0 lt 0
lt -10 Costo del
presupuesto total
EV-AC Se revisara mensualmente con el SPONSOR
Gestioacuten del valor ganado N Director del proyecto
Mensual
2 Iacutendice de desempentildeo del costo (CPI)
Analizar la eficiencia de los costos utilizados en el proyecto
igual a 1 lt 1 lt 090 EVAC Se revisara mensualmente con el SPONSOR
Gestioacuten del valor ganado N Director del proyecto
Mensual
3 Estimacioacuten a la finalizacioacuten (EAC)
Conocer el estimado a la fecha del costo del proyecto
NA lt 7 del costo
total del presupuesto
lt 10 del costo total del presupuesto
AC+ETC Se revisara mensualmente con el SPONSOR
Gestioacuten del valor ganado N Director del proyecto
Mensual
4
Variacioacuten del presupuesto a la finalizacioacuten del proyecto (VAC)
Conocer la variacioacuten sobre el presupuesto original a la variacioacuten de la finalizacioacuten del proyecto
igual a 1 lt-5 del
costo total del presupuesto
lt - 10 del costo total del presupuesto
BAC-EAC Se revisara mensualmente con el SPONSOR
Gestioacuten del valor ganado N Director del proyecto
Mensual
5 Iacutendice de rendimiento del trabajo pendiente (TCPI)
Conocer el iacutendice de rendimiento que debemos mantener para finalizar el proyecto con el presupuesto asignado
igual a 1 1 gt lt 108 (BAC-EV)(BAC-AC) Se revisara mensualmente con el SPONSOR
Gestioacuten del valor ganado N Director del proyecto
Mensual
6 Presupuesto a la finalizacioacuten (BAC)
Muestra el presupuesto total asignado a la culminacioacuten del proyecto
igual a 1 NA NA Sumatoria del costo de cada actividad desde el inicio hasta el fin del proyecto
Se revisara mensualmente con el SPONSOR
Gestioacuten del valor ganado N Director del proyecto
Mensual
Fuente Construccioacuten de autores
TIENDA ARA 183
Anexo Y Asignaciones de recursos
Fuente Construccioacuten de autores
TIENDA ARA 184
Anexo Z Estructura de desglose de riesgos RIBS
Fuente Construccioacuten de autores
1 - Proyecto construccioacutentienda ARA municipio de
Cubarral - Meta
11 - Riesgos en direccioacutende proyectos
111 - Riesgos en definicioacutendel alcance
12 - Riesgos en disentildeos
121 - Riesgos en disentildeosarquitectonicos
122 - Riesgos en disentildeosestructurales
13 - Riesgos en licencia deconstruccioacuten
131 - Riesgos en licencia deconstruccioacuten
14 - Riesgos en obra
141 - Riesgos enpreliminares
142 - Riesgos encimentacioacuten
143 - Riesgos en estructurasen concreto
144 - Riesgos enmamposteriacutea
145 - Riesgos en pisos yenchapes
146 - Riesgos en acabados
147 - Riesgos en pintura
148 - Riesgos en carpinteriacuteametaacutelica y de madera
149 - Riesgos eninstalaciones
hidrosanitarias
1410 - Riesgos en cubiertas
1411 - Riesgos eninstalaciones eleacutectricas
1412 - Riesgos eniluminacioacuten
1413 - Riesgos en equiposespeciales
1414 - Riesgos en obrasexteriores
1415 - Riesgos enseguimiento
1416 - Riesgos en control
15 - Riesgos en informefinal de cierre
151 - Riesgos en informefinal de cierre
TIENDA ARA 185
Anexo AA Matriz de riesgos
MATRIZ DE RIESGOS
Coacutedigo Proceso Objetivo del
proceso Riesgo
Categoriacutea del Riesgo (RBS)
Responsable del Riesgo
Descripcioacuten Efecto Causa Entregables Afectados
Estimacioacuten de la
Probabilidad de ocurrencia
Impacto por Objetivo Afectado
Probabilidad Impacto
Clasificacioacuten nivel de riesgo
Caracteriacutesticas del riesgo
Respuestas planificadas
Tipo de estrategia
Responsable de la
respuesta
Fecha planificada
001-A Proceso de planificacioacuten del proyecto
Establecer los planes para la ejecucioacuten del
proyecto
No entender los requerimientos
111 Riesgos en definicioacuten de alcance
Director de Proyecto
Que el equipo de proyecto no
tenga claros los requerimientos
del cliente
Insatisfaccioacuten del cliente
Ruido en las comunicaciones
Todos los entregables del
proyecto 10
ALCANCE 25 0025
Muy bajo Proximidad
Manejabilidad
Realizar continuas
reuniones con el equipo de proyecto
Aceptar Director de proyecto
20012020
TIEMPO 25 0025
COSTO 25 0025 Hacer control y
seguimiento a los
requerimientos del cliente
Aceptar Director de proyecto
20012020 CALIDAD 12
0012
Total= Probabilidad PI
0087
002-A
Proceso de inicio
(concepcioacuten) del proyecto
Determinar los objetivos
requerimientos directrices
cronograma presupuesto
hitos del proyecto
mediante el acta de constitucioacuten
Falta de conocimiento por parte del cliente
111 Riesgos en definicioacuten de alcance
Cliente (Jeroacutenimo Martins)
Que el cliente no tenga el
conocimiento de lo que quiere y
necesita
Se puede llegar a cancelar el
proyecto
El gerente de Jeroacutenimo
Martins sea nuevo en el
cargo - inexperiencia
Todos los entregables del
proyecto 10
ALCANCE 25 0025
Muy bajo Urgencia
Manejabilidad
Planear reuniones con el
cliente y un grupo de expertos
Aceptar Director de proyecto
20012020
TIEMPO 25 0025
COSTO 25 0025
CALIDAD 12 0012
Total= Probabilidad PI
0087
001-O Proceso de planificacioacuten del proyecto
Establecer los planes para la ejecucioacuten del
proyecto
Superar las expectativas del
cliente
111 Riesgos en definicioacuten de alcance
Director de Proyecto
En el momento de terminar el
proceso de planificacioacuten del
proyecto se pueda demostrar al cliente que el
proyecto se puede llevar a
cabo con menos presupuesto del asignado por el en los requisitos
Cliente Satisfecho
Buena estimacioacuten de presupuesto
Presupuesto calidad Informe
final 20
ALCANCE 25 0050
Muy bajo Urgencia Impacto
estrateacutegico
Realizar en la planeacioacuten muy detalladamente el cronograma y
presupuesto apoyando por el
juicio de expertos
Aceptar Director de proyecto
5042020
TIEMPO 12
0024
COSTO 25 0050
Programar una reunioacuten con el
cliente - sponsor al momento de
tener la planeacioacuten del
proyecto ya lista
Aceptar Director de proyecto
21052020 CALIDAD 12
0024
Total= Probabilidad PI
0148
003-A
Proceso de disentildeo
arquitectoacutenico del proyecto
Realizar los disentildeos
arquitectoacutenicos necesarios para el desarrollo del
producto
Falta de comunicacioacuten
121 Riesgos en disentildeos
arquitectoacutenicos
Director de Proyecto
El disentildeador arquitectoacutenico no
entienda los requisitos del
proyecto
Re procesos - atrasos en
cronograma y sobrecostos
Mala comunicacioacuten
Plan de comunicaciones
cronograma presupuesto
disentildeos arquitectoacutenicos
licencia de construccioacuten y
obra
70
ALCANCE 50 0350
Bajo Urgencia
Detectibilidad
Establecer reuniones de
presentacioacuten de proyecto y
aclaraciones con el disentildeador arquitectoacutenico el director de proyecto y el
equipo de proyecto
Aceptar Residente
administrativo 21012020
TIEMPO 25 0175
COSTO 12 0084
CALIDAD 12 0084
Total= Probabilidad PI
0693
004-A
Proceso de disentildeo
estructural del proyecto
Realizar los disentildeos
estructurales y estudios de
suelos necesarios para el desarrollo del
producto
Cambios en disentildeos
121 Riesgos en disentildeos
arquitectoacutenicos
Director de Proyecto
Que el disentildeo estructural afecte
y modifique el disentildeo
arquitectoacutenico
Re procesos - atrasos en
cronograma
Mala coordinacioacuten
entre disentildeadores
Disentildeo estructural
disentildeo arquitectoacutenico
cronograma
20
ALCANCE 25 0050
Muy bajo Urgencia
Manejabilidad
Programar reuniones entre
el equipo del proyecto disentildeador
estructural y disentildeador
arquitectoacutenico para hacer
coordinacioacuten de disentildeos
Aceptar Residente
administrativo 11022020
TIEMPO 12 0024
COSTO 12 0024
CALIDAD 12 0024
Total= Probabilidad PI
0122
002-O
Proceso de disentildeo
arquitectoacutenico del proyecto
Realizar los disentildeos
arquitectoacutenicos necesarios para el desarrollo del
producto
Generar identidad del
producto
121 Riesgos en disentildeos
arquitectoacutenicos
Disentildeador Arquitectoacutenico
Implementar caracteriacutesticas
comunes visuales de las tiendas ARA en
el disentildeo arquitectoacutenico
Mayor aceptacioacuten de la
comunidad
Necesidad de reconocimiento de las tiendas
ARA en la zona
Disentildeo arquitectoacutenico
80
ALCANCE 25 0200
Bajo Impacto
estrateacutegico Propincuidad
Entregar al disentildeador
arquitectoacutenico todos los
conocimientos tanto del cliente
como del director de las caracteriacutesticas visuales de la
tienda ARA para su
implementacioacuten en los disentildeos
Aceptar Director de proyecto
21012020
TIEMPO 12 0096
COSTO 12 0096
CALIDAD 25 0200
Total= Probabilidad PI
0592
005-A
Proceso de disentildeo
estructural del proyecto
Realizar los disentildeos
estructurales y estudios de
suelos necesarios para el desarrollo del
producto
Disentildeos mal calculados
122 Riesgos en disentildeos
estructurales
Disentildeador Estructural
En el instante de realizar el disentildeo
estructural cometer errores en los caacutelculos
de las estructuras
Atrasos en cronograma
Programas de caacutelculo
desactualizados
Cronograma disentildeos
estructurales 20
ALCANCE 50 0100
Muy bajo Urgencia
Detectibilidad
Colocar especial
cuidado tanto el director de
proyectos como el liacuteder de
compras en la seleccioacuten del
disentildeador pues es necesario
que tenga una experiencia determinada
Aceptar Liacuteder de compras
11022020
TIEMPO 25 0050
COSTO 25 0050
CALIDAD 25 0050
Total= Probabilidad PI
0250
006-A
Proceso de disentildeo
estructural del proyecto
Realizar los disentildeos
estructurales y estudios de
suelos necesarios para el desarrollo del
producto
Atraso en cronograma de
disentildeos
122 Riesgos en disentildeos
estructurales
Disentildeador Estructural
Que el disentildeador estructural no cumpla con el
tiempo de entrega
Atrasos en cronograma y sobre costos
Inexperiencia del disentildeador
Cronograma disentildeos
estructurales licencia de
construccioacuten y cimentacioacuten
estructuras en concreto
70
ALCANCE 25 0175
Bajo Urgencia
Manejabilidad
Pedir al disentildeador
estructural una programacioacuten de avance de
entregas y hacerle
seguimiento
Aceptar Liacuteder de calidad
12022020
TIEMPO 50 0350
COSTO 12 0084
CALIDAD 25 0175
Total= Probabilidad PI
0784
003-O Proceso de planificacioacuten del proyecto
Establecer los planes para la ejecucioacuten del
proyecto
Estipular la forma de realizacioacuten de
la estructura
122 Riesgos en disentildeos
estructurales
Director de Proyecto
Determinar la mejor opcioacuten
estructural para el proyecto teniendo en
cuenta los costos y el tiempo
Ahorro en tiempo y costos
Existen varias opciones
estructurales por analizar
Disentildeos estructurales
obra cronograma y presupuesto
70
ALCANCE 50 0350
Bajo Impacto
estrateacutegico Propincuidad
Realizar reuniones con el
disentildeador estructural
Aceptar Director de proyecto
14022020
TIEMPO 12 0084
COSTO 12 0084
CALIDAD 25 0175
Total= Probabilidad PI
0693
007-A Proceso de licencia de
construccioacuten
Obtener a tiempo la
licencia de construccioacuten
para el proyecto
Atraso en cronograma de
licencia de construccioacuten
131 Riesgos en licencia de construccioacuten
Residente administrativo
Que no entreguen a
tiempo la licencia de construccioacuten
planeacioacuten municipal
Atrasos en cronograma y
sobre costos por re procesos
Falta de documentacioacuten en el momento de la entrega
Licencia de construccioacuten cronograma presupuesto
obra e informe de cierre
80
ALCANCE 50 0400
Medio Urgencia
Manejabilidad
Hacer control y seguimiento a
las observaciones generadas por
planeacioacuten municipal asistiendo
Mitigar Residente
administrativo 22032020
TIEMPO 50 0400
COSTO 25 0200
CALIDAD 12 0096
TIENDA ARA 186
MATRIZ DE RIESGOS
Coacutedigo Proceso Objetivo del
proceso Riesgo
Categoriacutea del Riesgo (RBS)
Responsable del Riesgo
Descripcioacuten Efecto Causa Entregables Afectados
Estimacioacuten de la
Probabilidad de ocurrencia
Impacto por Objetivo Afectado
Probabilidad Impacto
Clasificacioacuten nivel de riesgo
Caracteriacutesticas del riesgo
Respuestas planificadas
Tipo de estrategia
Responsable de la
respuesta
Fecha planificada
Total= Probabilidad PI
1096
continuamente a sus oficinas
008-A Proceso de planificacioacuten del proyecto
Establecer los planes para la ejecucioacuten del
proyecto
Cambio en normativas
131 Riesgos en licencia de construccioacuten
Residente administrativo
Cambio en la normatividad
gubernamental para usos de
suelo
Atraso en cronograma y sobrecostos
Modificacioacuten en la leyes
Colombianas
Licencia de construccioacuten cronograma presupuesto
obra e informe de cierre
20
ALCANCE 75 0150
Bajo Proximidad
Controlabilidad
Realizar revisiones
perioacutedicas en planeacioacuten
municipal por las
normatividades de uso de suelo
Aceptar Residente
administrativo 1042020
TIEMPO 75 0150
COSTO 75 0150
CALIDAD 50 0100
Total= Probabilidad PI
0550
004-O Proceso de
calidad
Determinar los estaacutendares de
calidad
Desarrollo de mejora de procesos
131 Riesgos en licencia de construccioacuten
Liacuteder de Calidad
Establecer dentro de los activos de procesos de la
empresa la check list de
identificacioacuten de los requisitos solicitados en
planeacioacuten municipal
Aumento de valor
empresarial
No estaacute determinado el instructivo de solicitud de licencia de
construccioacuten
Calidad licencia de construccioacuten
70
ALCANCE 25 0175
Bajo Urgencia Impacto
estrateacutegico
Realizar un formato de
identificacioacuten control y
seguimiento de requisitos para
licencias de construccioacuten
Aceptar Liacuteder de calidad
23032020
TIEMPO 50 0350
COSTO 12 0084
CALIDAD 50 0350
Total= Probabilidad PI
0959
009-A Proceso de
adquisiciones
Obtener cotizaciones seleccionar
proveedores de recursos realizar
contratos y controlarlos
No contar con maquinaria necesaria
141 Riesgos en
preliminares
Liacuteder de compras
En el momento de realizar la
ejecucioacuten de la actividad de obra no contar con la
maquinaria necesaria
Atraso en cronograma y sobrecostos
Haber realizado una deficiente evaluacioacuten de proveedores
Plan de adquisiciones preliminares cronograma presupuesto
50
ALCANCE 50 0250
Bajo Urgencia
Detectibilidad
Realizar un contrato a
precio fijo por cantidad y valor unitario del total de la obra del entregable de preliminares
Transferir Liacuteder de compras
27052020
TIEMPO 25 0125
COSTO 25 0125
CALIDAD 12 0060
Total= Probabilidad PI
0560
010-A Proceso de
adquisiciones
Obtener cotizaciones seleccionar
proveedores de recursos realizar
contratos y controlarlos
No contar con el material
necesario
141 Riesgos en
preliminares
Liacuteder de compras
En el momento de realizar la
ejecucioacuten de la actividad de obra no contar con el
material necesario
Atraso en cronograma y sobrecostos
Haber realizado una deficiente evaluacioacuten de proveedores
Plan de adquisiciones preliminares cronograma presupuesto
50
ALCANCE 50 0250
Bajo Proximidad
Controlabilidad
Realizar un contrato a
precio fijo por cantidad y valor unitario del total de la obra del entregable de preliminares
Transferir Liacuteder de compras
27052020
TIEMPO 25 0125
COSTO 25 0125
CALIDAD 12 0060
Total= Probabilidad PI
0560
005-O Proceso de ejecucioacuten
Construir lo establecido en los disentildeos y
especificaciones teacutecnicas
Actividades simultaneas
141 Riesgos en
preliminares
Residente de Obra
Disminuir tiempo en la ejecucioacuten
de las actividades
Ganancia en tiempo del entregable
Se realizoacute una deficiente
programacioacuten de cronograma
Cronograma preliminares informe final
50
ALCANCE 75 0375
Medio Impacto
estrateacutegico Propincuidad
Ofrecer alguacuten tipo de beneficio al subcontratista
si mejora el tiempo
establecido por el cronograma
en este entregable
Compartir Director de proyecto
6062020
TIEMPO 75 0375
COSTO 75 0375
CALIDAD 12 0060
Total= Probabilidad PI
1185
011-A Proceso de ejecucioacuten
Construir lo establecido en los disentildeos y
especificaciones teacutecnicas
Clima 142 Riesgos
en cimentacioacuten Residente de
Obra
Que llueva en temporadas no contempladas como lluviosas
Atraso en cronograma
sobrecostos y calidad
El fenoacutemeno de nintildeo y de la
nintildea junto con la
contaminacioacuten global
Cronograma presupuesto
calidad cimentaciones
informe final
50
ALCANCE 25 0125
Bajo Urgencia
Detectibilidad
Realizar un contrato a
precio fijo por cantidad y valor unitario del total de la obra del entregable de cimentacioacuten
Transferir Liacuteder de compras
7062020
TIEMPO 50 0250
COSTO 50 0250
CALIDAD 25 0125
Total= Probabilidad PI
0750
012-A Proceso de ejecucioacuten
Construir lo establecido en los disentildeos y
especificaciones teacutecnicas
Estudios mal realizados
142 Riesgos en cimentacioacuten
Residente de Obra
Que el comportamiento
del suelo no coincida seguacuten lo identificado en el estudio de suelos
Atraso en cronograma de
la obra re procesos de
disentildeos y sobrecostos
Apiques mal tomados muy distanciados uno de otro
Cronograma presupuesto
disentildeo estructural
cimentaciones
20
ALCANCE 25 0050
Muy bajo Proximidad
Controlabilidad
Colocar especial
cuidado tanto el director de
proyectos como el liacuteder de
compras en la seleccioacuten del
disentildeador pues es necesario
que tenga una experiencia determinada
Aceptar Liacuteder de compras
11022020
TIEMPO 50 0100
COSTO 25 0050
CALIDAD 25 0050
Total= Probabilidad PI
0250
006-O Proceso de
recursos
Establecer que tipos de
recursos son necesarios para llevar a cabo el
proyecto
Aprovechamiento de los recursos
locales
142 Riesgos en cimentacioacuten
Liacuteder de recursos
Utilizacioacuten de mano de obra
local no especializada
Aceptacioacuten de la comunidad
ahorro en mano de obra al no tener grandes
desplazamientos
Escases de recursos
Presupuesto plan de
recursos cimentacioacuten
80
ALCANCE 25 0200
Bajo Conectividad
Impacto estrateacutegico
Solicitar a la comunidad
hojas de vida haciendo el
estudio de las oacuteptimas para el
proyecto y realizando
contratacioacuten de mano de obra
no especializada
en la zona
Aceptar Liacuteder HSEQ 6062020
TIEMPO 25 0200
COSTO 25 0200
CALIDAD 12 0096
Total= Probabilidad PI
0696
013-A
Proceso de disentildeo
estructural del proyecto
Realizar los disentildeos
estructurales y estudios de
suelos necesarios para el desarrollo del
producto
Mala calidad del concreto
143 Riesgos en estructuras
en concreto
Residente de Obra
Mala calidad del concreto cuando es mezclado en
obra
Mala calidad de producto atraso y sobrecostos en
obra por acciones
correctivas
Falta de comunicacioacuten y capacitacioacuten de
personal
Plan de comunicaciones
plan de recursos disentildeo
estructural cronograma presupuesto
estructuras de concreto
10
ALCANCE 25 0025
Muy bajo Proximidad
Manejabilidad
Realizar control y seguimiento estableciendo
desde el plan de calidad los criterios de
aceptacioacuten de cada entregable
Aceptar Liacuteder de calidad
20042020
TIEMPO 12 0012
COSTO 25
0025
CALIDAD 75 0075
Realizar un contrato a
precio fijo por cantidad y valor unitario del total de la obra del entregable de estructuras de
concreto
Transferir Liacuteder de compras
25062020 Total= Probabilidad PI
0137
014-A Proceso de ejecucioacuten
Construir lo establecido en los disentildeos y
especificaciones teacutecnicas
Re procesos de construccioacuten por
disentildeos mal elaborados
143 Riesgos en estructuras
en concreto
Residente de Obra
Al construir lo establecido en
los disentildeos estructurales se evidencien fallas
de disentildeo
Mala calidad de producto atraso y sobrecostos en
obra por acciones
correctivas y arreglo de disentildeos
Disentildeador inexperto
Plan de calidad cronograma presupuesto
estructuras en concreto disentildeos
estructurales
20
ALCANCE 75 0150
Bajo Urgencia
Detectibilidad
Colocar especial
cuidado tanto el director de
proyectos como el liacuteder de
compras en la seleccioacuten del
Aceptar Liacuteder de compras
11022020 TIEMPO 50
0100
COSTO 75 0150
CALIDAD 75 0150
TIENDA ARA 187
MATRIZ DE RIESGOS
Coacutedigo Proceso Objetivo del
proceso Riesgo
Categoriacutea del Riesgo (RBS)
Responsable del Riesgo
Descripcioacuten Efecto Causa Entregables Afectados
Estimacioacuten de la
Probabilidad de ocurrencia
Impacto por Objetivo Afectado
Probabilidad Impacto
Clasificacioacuten nivel de riesgo
Caracteriacutesticas del riesgo
Respuestas planificadas
Tipo de estrategia
Responsable de la
respuesta
Fecha planificada
Total= Probabilidad PI
0550
disentildeador pues es necesario
que tenga una experiencia determinada
007-O Proceso de Liacuteder HSEQ
Determinar paraacutemetros para
realizar un proyecto
sostenible
Concientizacioacuten ambiental
143 Riesgos en estructuras
en concreto Liacuteder HSEQ
Realizar capacitaciones al
personal de manejo de
residuos para determinar en la
actividad especiacutefica de estructuras de
concreto la disposicioacuten de
cada uno
Realizar un proyecto
amigable al medio ambiente
- sostenible
Falta de capacitacioacuten de
personal
Estructuras de concreto
50
ALCANCE 25 0125
Muy bajo Urgencia Impacto
estrateacutegico
Implementar un plan de
capacitaciones de manejo de residuos en el
proyecto
Aceptar Liacuteder HSEQ 20042020 TIEMPO 25
0125
COSTO 25 0125
CALIDAD 25 0125
Disponer de espacios y canecas
establecidas para cada
residuo
Aceptar Liacuteder HSEQ 20012020 Total= Probabilidad
PI 0500
015-A Proceso de ejecucioacuten
Construir seguacuten lo establecido en el disentildeo
arquitectoacutenico
Baja calidad en la mano de obra
para la realizacioacuten de la
actividad
144 Riesgos en
mamposteriacutea
Residente de Obra
Al realizar la construccioacuten de la mamposteriacutea se evidencian desviaciones teacutecnicas por
mano de obra
Mala calidad en el producto sobrecostos reprocesos atraso en el cronograma
Mano de obra no calificada
Mamposteriacutea presupuesto cronograma
20
ALCANCE 50 0100
Muy bajo Proximidad
Controlabilidad
Especificar los paraacutemetros de aceptacioacuten de las actividades en el contrato
Mitigar Residente
administrativo Obra
21062020
TIEMPO 25 0050
COSTO 12 0024
CALIDAD 50 0100
Total= Probabilidad PI
0274
016-A Proceso de
adquisiciones
Obtener cotizaciones seleccionar
proveedores de recursos realizar
contratos y controlarlos
El material suministrado por el proveedor no cumpla con los estaacutendares de
calidad
144 Riesgos en
mamposteriacutea
Liacuteder de compras
Al realizar el proceso
constructivo se evidencia que el material presenta desviaciones en
su homogeneidad
Mala calidad en el material reproceso atraso en el cronograma sobrecostos
Falta de controles en la recepcioacuten del
material adquirido
Plan de adquisiciones mamposteriacutea cronograma presupuesto
50
ALCANCE 75 0375
Medio Urgencia
Detectibilidad
Establecer paraacutemetros de
calidad del material a
suministrar por los proveedores
Transferir Liacuteder de compras
19062020
TIEMPO 75 0375
COSTO 75 0375
CALIDAD 50 0250
Total= Probabilidad PI
1375
008-O Proceso de ejecucioacuten
Construir la mamposteriacutea
seguacuten el cronograma de
obra
Utilizar producto para mejorar rendimiento
144 Riesgos en
mamposteriacutea
Residente de Obra
Utilizacioacuten de mortero
premezclado para realizar la mamposteriacutea
Realizar la mamposteriacutea en menor tiempo al programado en el cronograma
Utilizar un producto
premezclado que cumpla con los estaacutendares de calidad del
entregable
Cronograma mamposteriacutea informe final
10
ALCANCE 12 0012
Muy bajo Impacto
estrateacutegico Propincuidad
Realizar seguimiento al
cronograma Aceptar
Residente administrativo
Obra 21062020
TIEMPO 50 0050
COSTO 25 0025
CALIDAD 25 0025
Total= Probabilidad PI
0112
017-A Proceso de
adquisiciones
Obtener cotizaciones seleccionar
proveedores de recursos realizar
contratos y controlarlos
Producto con dantildeos por transporte
145 Riesgos en pisos y enchapes
Liacuteder de compras
El material presenta dantildeos por transporte
Devolucioacuten atraso en el cronograma
Transporte inadecuado
para material
Cronograma pisos y
enchapes 50
ALCANCE 50 0250
Bajo Proximidad
Manejabilidad
Implementar controles de
recibo de materiales en
obra
Mitigar Residente
administrativo Obra
17062020
TIEMPO 50 0250
COSTO 25 0125
CALIDAD 25 0125
Total= Probabilidad PI
0750
018-A Proceso de ejecucioacuten
Construir los pisos y
enchapes seguacuten disentildeo
arquitectoacutenico
Producto con dimensiones distintas al
disentildeo
145 Riesgos en pisos y enchapes
Residente de Obra
El material suministrado tiene menor
tamantildeo al del disentildeo por lo
que en su modulacioacuten tiene 10 m maacutes altura que el enchape
del disentildeo
Aumento en material para la
actividad de enchape de
muros
Mala adquisicioacuten del material y falta
de comunicacioacuten por parte del
proceso
Presupuesto pisos y
enchapes informe final
plan de comunicaciones plan de recursos
50
ALCANCE 25 0125
Bajo Urgencia
Detectibilidad
Realizar un contrato a
precio fijo por cantidad y valor unitario del total de la obra del entregable de
pisos y enchapes
Transferir Liacuteder de compras
17062020
TIEMPO 25 0125
COSTO 50 0250
CALIDAD 25 0125
Total= Probabilidad PI
0625
009-O Proceso de ejecucioacuten
Construir los pisos y
enchapes seguacuten disentildeo
arquitectoacutenico
Obtener asesoriacutea por parte del
proveedor
145 Riesgos en pisos y enchapes
Residente de Obra
Acompantildeamiento y capacitacioacuten en
el proceso constructivo
Mayor rendimiento
menos desperdicio de
materiales
Mejores praacutecticas en
proceso constructivo
Costos pisos y enchapes
informe final cronograma
50
ALCANCE 75 0375
Medio Urgencia Impacto
estrateacutegico
Pedir asesoriacuteas al proveedor de
pisos y enchapes
Mejorar Residente
administrativo Obra
17062020
TIEMPO 50 0250
COSTO 50 0250
CALIDAD 50 0250
Total= Probabilidad PI
1125
019-A Proceso de
adquisiciones
Obtener cotizaciones seleccionar
proveedores de recursos realizar
contratos y controlarlos
Materia prima para elaboracioacuten de revestimiento este descontinua
en el mercado Colombiano
146 Riesgos en acabados
Liacuteder de compras
No contar con la materia prima
que se establecioacute en el plan de
calidad
Cambio en las especificaciones
sobrecostos retrasos en el cronograma
Desinformacioacuten del estado del material en el
paiacutes
Acabados plan de calidad plan
de adquisiciones cronograma presupuesto
20
ALCANCE 25 0050
Muy bajo Urgencia
Detectibilidad
Realizar un contrato a
precio fijo por cantidad y valor unitario del total de la obra del entregable de
acabados
Transferir Liacuteder de compras
3072020
TIEMPO 25 0050
COSTO 25 0050
CALIDAD 25 0050
Total= Probabilidad PI
0200
020-A Proceso de ejecucioacuten
Construir los acabados seguacuten
los disentildeos arquitectoacutenicos
Construccioacuten de puerta en malla
eslabonada seguacuten disentildeo
146 Riesgos en acabados
Residente de Obra
Cambio en el vano de la puerta
en malla eslabonada
Reproceso en la fabricacioacuten de la puerta en malla
eslabonada
Falta de comunicacioacuten
con el proveedor y el residente de
obra
Acabados costos
cronograma informe final
plan de adquisiciones
plan de comunicaciones
20
ALCANCE 12 0024
Muy bajo Proximidad
Manejabilidad
Realizar un contrato a
precio fijo por cantidad y valor unitario del total de la obra del entregable de
acabados
Transferir Liacuteder de compras
3072020
TIEMPO 25 0050
COSTO 25 0050
CALIDAD 25 0050
Total= Probabilidad PI
0174
010-O Proceso de
adquisiciones
Obtener cotizaciones seleccionar
proveedores de recursos realizar
contratos y controlarlos
Contratar un proveedor local
146 Riesgos en acabados
Liacuteder de compras
Contratar el suministro e
instalacioacuten de los acabados en el
municipio de Cubarral
Disminuir tiempo de
adquisiciones transporte y ejecucioacuten
Menor tiempo en el
cronograma del entregable
Acabados cronograma informe final
50
ALCANCE 12 0060
Bajo Impacto
estrateacutegico Propincuidad
Realizar seguimiento al
cronograma Aceptar
Liacuteder de compras
3072020
TIEMPO 50 0250
COSTO 50 0250
CALIDAD 25 0125
Total= Probabilidad PI
0685
021-A Proceso de ejecucioacuten
Construir los acabados seguacuten
los disentildeos arquitectoacutenicos
Cambio de tono en el terminado
final de la pintura
147 Riesgos en pintura
Residente de Obra
El material suministrado
cambie de marco o proveedor y por lo tanto varieacute el
tono del terminado
Producto no conforme retraso
sobrecosto reproceso
Cambio de marca o
proveedor de la pintura
Costos cronograma informe final
plan de recursos pintura
20
ALCANCE 25 0050
Muy bajo Urgencia Impacto
estrateacutegico
Realizar un contrato a
precio fijo por cantidad y valor unitario del total de la obra del entregable de
pintura
Transferir Residente
administrativo Obra
25062020
TIEMPO 25 0050
COSTO 50 0100
CALIDAD 25 0050
Total= Probabilidad PI
0250
022-A Proceso de
adquisiciones
Obtener cotizaciones seleccionar
proveedores de recursos realizar
Pintura a base de aceite
147 Riesgos en pintura
Liacuteder de compras
El material comprado no corresponde al
solicitado para la actividad
Producto no conforme retraso
sobrecosto reproceso
Mala cotizacioacuten y seleccioacuten de
material
Costos cronograma informe final
plan de recursos pintura
50
ALCANCE 25 0125
Bajo Proximidad
Manejabilidad
Realizar un contrato a
precio fijo por cantidad y valor unitario del total de la obra del
Transferir Liacuteder de compras
25062020
TIEMPO 25
0125
COSTO 50 0250
TIENDA ARA 188
MATRIZ DE RIESGOS
Coacutedigo Proceso Objetivo del
proceso Riesgo
Categoriacutea del Riesgo (RBS)
Responsable del Riesgo
Descripcioacuten Efecto Causa Entregables Afectados
Estimacioacuten de la
Probabilidad de ocurrencia
Impacto por Objetivo Afectado
Probabilidad Impacto
Clasificacioacuten nivel de riesgo
Caracteriacutesticas del riesgo
Respuestas planificadas
Tipo de estrategia
Responsable de la
respuesta
Fecha planificada
contratos y controlarlos
CALIDAD 25 0125 entregable de pintura
Total= Probabilidad PI
0625
011-O Proceso de Liacuteder HSEQ
Determinar paraacutemetros para
realizar un proyecto
sostenible
Proponer el uso de pintura ecoloacutegica
147 Riesgos en pintura
Liacuteder HSEQ
Proponer el uso de una pintura
ecoloacutegica para la actividad
Disminuir la contaminacioacuten
Pintura compuesta por materiales de origen vegetal
Pintura 20
ALCANCE 25 0050
Muy bajo Conectividad
Impacto estrateacutegico
Establecer paraacutemetros de sostenibilidad
para el proyecto
Aceptar Liacuteder de compras
25062020
TIEMPO 25 0050
COSTO 25 0050
CALIDAD 25 0050
Total= Probabilidad PI
0200
023-A Proceso de ejecucioacuten
Construir la carpinteriacutea
metaacutelica y de madera seguacuten
los disentildeos arquitectoacutenicos
Rayones o manchas en
ventanas
148 Riesgos en carpinteriacutea metaacutelica y de
madera
Residente de Obra
Presencia de rayones y
manchas en la carpinteriacutea
Reproceso sobrecosto atraso en el cronograma
Trato inadecuado en la carpinteriacutea
suministrada e instalada
Carpinteriacutea metaacutelica y de
madera presupuesto cronograma
50
ALCANCE 25 0125
Bajo Urgencia
Detectibilidad
Establecer un registro de
liberacioacuten de actividades por
parte de la interventoriacutea
Aceptar Residente
administrativo Obra
2072020
TIEMPO 50 0250
COSTO 50 0250
CALIDAD 25 0125
Total= Probabilidad PI
0750
024-A Proceso de
calidad
Determinar los estaacutendares de
calidad
Gorgojo en la madera
148 Riesgos en carpinteriacutea metaacutelica y de
madera
Liacuteder de calidad
Carpinteriacutea en madera con presencia de
gorgojo
Cambio materia prima atraso en el cronograma
Falta de control en los
estaacutendares de calidad por parte del
proveedor
Carpinteriacutea metaacutelica y de
madera cronograma
20
ALCANCE 25 0050
Muy bajo Urgencia Impacto
estrateacutegico
Realizar un contrato a
precio fijo por cantidad y valor unitario del total de la obra del entregable de
carpinteriacutea metaacutelica y de
madera
Transferir Liacuteder de compras
27062020
TIEMPO 50 0100
COSTO 25 0050
CALIDAD 50 0100
Total= Probabilidad PI
0300
012-O Proceso de Liacuteder HSEQ
Determinar paraacutemetros para
realizar un proyecto
sostenible
Proponer el uso de carpinteriacutea en madera ecoloacutegica
148 Riesgos en carpinteriacutea metaacutelica y de
madera
Liacuteder HSEQ
Proponer el uso de carpinteriacutea en
madera ecoloacutegica
Impacto positivo al medio ambiente
Madera a partir de reciclaje
Carpinteriacutea metaacutelica y de
madera 70
ALCANCE 50 0350
Medio Impacto
estrateacutegico Propincuidad
Mostrar anaacutelisis costo beneficio al sponsor para
el uso de carpinteriacutea de
madera ecoloacutegica en el
proyecto
Escalar Sponsor 27062020
TIEMPO 50 0350
COSTO 50 0350
CALIDAD 25 0175
Total= Probabilidad PI
1225
025-A Proceso de ejecucioacuten
Construir las redes seguacuten los
disentildeos hidrosanitarios
Interferencia de redes con
cimentacioacuten
149 Riesgos en
instalaciones hidrosanitarias
Residente de Obra
Redes hidrosanitarias obstruidas por
elementos estructurales en la cimentacioacuten
Cambio de disentildeo mayores
cantidades sobrecostos
retraso en cronograma
Mala coordinacioacuten de los disentildeadores
estructural e hidrosanitario
Instalaciones hidrosanitarias
50
ALCANCE 75 0375
Medio Proximidad
Manejabilidad
Realizar un contrato de consultoriacutea
tanto al disentildeador estructural
como al hidrosanitario
para que realicen
coordinacioacuten de planos
Transferir Liacuteder de compras
21012020
TIEMPO 75 0375
COSTO 50 0250
CALIDAD 25 0125
Total= Probabilidad PI
1125
026-A Proceso de ejecucioacuten
Construir las redes seguacuten los
disentildeos hidrosanitarios
Derrumbe de talud en
excavacioacuten para tanques
149 Riesgos en
instalaciones hidrosanitarias
Residente de Obra
Desprendimiento de talud en
excavaciones para
construccioacuten de tanques
Sobrecostos retraso en el cronograma
Condiciones del terreno lluvias
Instalaciones hidrosanitarias presupuesto cronograma
50
ALCANCE 12 0060
Bajo Urgencia
Detectibilidad
Realizar un contrato a
precio fijo por cantidad y valor unitario del total de la obra del entregable de instalaciones
hidrosanitarias
Transferir Residente
administrativo Obra
28062020
TIEMPO 50 0250
COSTO 50 0250
CALIDAD 12 0060
Total= Probabilidad PI
0620
013-O Proceso de Liacuteder HSEQ
Determinar paraacutemetros para
realizar un proyecto
sostenible
Recolectar aguas lluvias para abastecer sanitarios
149 Riesgos en
instalaciones hidrosanitarias
Liacuteder HSEQ
Realizar un proceso de
recoleccioacuten de aguas lluvias
para abastecer los sanitarios
Menos consumo de agua potable
Recoleccioacuten de agua lluvia
Instalaciones hidrosanitarias
20
ALCANCE 25 0125
Muy bajo Urgencia Impacto
estrateacutegico
Establecer paraacutemetros de sostenibilidad
para el proyecto
Aceptar Residente
administrativo Obra
28062020
TIEMPO 25 0125
COSTO 25 0125
CALIDAD 25 0050
Total= Probabilidad PI
0425
027-A
Proceso de disentildeo
hidrosanitario del proyecto
Realizar los disentildeos
hidrosanitarios necesarios para el desarrollo del
proyecto
Canales con desarrollo
insuficiente
1410 Riesgos en cubiertas
Disentildeador hidrosanitario
Canales de cubierta con
desarrollo inferior al solicitado por m2 de cubierta
Reproceso sobrecosto atraso en el cronograma
Mal caacutelculo en el disentildeo de las
canales
Cubiertas presupuesto cronograma
50
ALCANCE 25 0125
Bajo Proximidad
Controlabilidad
Realizar un contrato de
disentildeo hidrosanitario que incluya el
disentildeos de canales en
donde se deje estipulada la
poacuteliza por calidad
Transferir Liacuteder de compras
22012020
TIEMPO 50 0250
COSTO 50 0250
CALIDAD 12 0060
Total= Probabilidad PI
0685
028-A Proceso de
adquisiciones
Obtener cotizaciones seleccionar
proveedores de recursos realizar
contratos y controlarlos
Suministro de cubierta tipo
saacutendwich con menor
aislamiento
1410 Riesgos en cubiertas
Liacuteder de compras
Material comprado con
menor densidad del poliubretano
Reproceso sobrecosto atraso en el cronograma
Mala cotizacioacuten y seleccioacuten de
material
Cubiertas presupuesto cronograma
50
ALCANCE 50 0250
Bajo Proximidad
Manejabilidad
Realizar un contrato a
precio fijo por cantidad y valor unitario del total de la obra del entregable de
cubiertas
Transferir Liacuteder de compras
23072020
TIEMPO 50 0250
COSTO 50 0250
CALIDAD 12
0060
Total= Probabilidad PI
0810
014-O Proceso de Liacuteder HSEQ
Determinar paraacutemetros para
realizar un proyecto
sostenible
Comprar cubierta tipo saacutendwich en
lamina de pentano
1410 Riesgos en cubiertas
Liacuteder HSEQ Emplear pentano como remplazo del poliubretano
Proyecto sostenible
Material aislante
ecoloacutegico Cubiertas 20
ALCANCE 25 0050
Muy bajo Impacto
estrateacutegico Propincuidad
Establecer paraacutemetros de sostenibilidad
para el proyecto
Aceptar Liacuteder de compras
23072020
TIEMPO 25 0050
COSTO 25 0050
CALIDAD 25 0050
Total= Probabilidad PI
0200
029-A
Proceso de disentildeo en
instalaciones eleacutectricas
Realizar los disentildeos
eleacutectricos necesarios para el desarrollo del
proyecto
Desarrollo del disentildeo de
instalaciones eleacutectricas que no cumpla con los estaacutendares y programas de seguridad y proteccioacuten
1411 Riesgos en
instalaciones eleacutectricas
Disentildeador eleacutectrico
Realizar un mal caacutelculo de
clasificacioacuten de cables en funcioacuten
a su seccioacuten
Peacuterdida de Potencia
Disentildeo mal realizado y
referenciado
Instalaciones eleacutectricas
20
ALCANCE 25 0050
Muy bajo Proximidad
Manejabilidad
Definir detalladamente los estaacutendares de seguridad y proteccioacuten para cada actividad
Aceptar Residente
administrativo de obra
11102020
TIEMPO 12 0024
COSTO 25 0050
CALIDAD 25 0050
Total= Probabilidad PI
0174
030-A Proceso de
adquisiciones Obtener
cotizaciones Deficiencia en el suministro de los
1411 Riesgos en
Liacuteder de compras
Traiacuteda de materiales que
Dantildeo a elementos
Instalaciones eleacutectricas
20 ALCANCE 25
0050 Muy bajo Urgencia
Manejabilidad Entregar a
promovedores Aceptar
Liacuteder de compras
15102020
TIENDA ARA 189
MATRIZ DE RIESGOS
Coacutedigo Proceso Objetivo del
proceso Riesgo
Categoriacutea del Riesgo (RBS)
Responsable del Riesgo
Descripcioacuten Efecto Causa Entregables Afectados
Estimacioacuten de la
Probabilidad de ocurrencia
Impacto por Objetivo Afectado
Probabilidad Impacto
Clasificacioacuten nivel de riesgo
Caracteriacutesticas del riesgo
Respuestas planificadas
Tipo de estrategia
Responsable de la
respuesta
Fecha planificada
seleccionar proveedores de
recursos realizar
contratos y controlarlos
elementos como cajas liacuteneas
conductoras y tubos
instalaciones eleacutectricas
no son compatibles con
la carga instalada
eleacutectricos instalados
Entrega de materiales
ineficientes
TIEMPO 12 0024
la informacioacuten a tiempo y
especiacutefica
COSTO 25 0050
CALIDAD 25 0050
Total= Probabilidad PI
0174
015-O Proceso de ejecucioacuten
Construir las instalaciones
seguacuten los disentildeos
eleacutectricos
Instalacioacuten de las redes eleacutectricas cumpliendo con los estaacutendares programas de proteccioacuten y seguridad
1411 Riesgos en
instalaciones eleacutectricas
Residente de Obra
Realizar la instalaciones de
las redes eleacutectricas
cumplimento con todo el sistema
disentildeado
Buen manejo eleacutectrico y
proteccioacuten a los equipos usados
Desarrollar las instalaciones
cumpliendo con todo lo
estipulado y referenciado en
los disentildeos
Instalaciones eleacutectricas
50
ALCANCE 50 0250
Bajo Conectividad
Impacto estrateacutegico
Definir junto con el contratista encargado de esta actividad
los estaacutendares y programas de
proteccioacuten
Compartir Residente
administrativo Obra
11102020
TIEMPO 75 0375
COSTO 25 0125
CALIDAD 25 0125
Total= Probabilidad PI
0875
031-A Proceso de
adquisiciones
Obtener cotizaciones seleccionar
proveedores de recursos realizar
contratos y controlarlos
Deficiencia en el suministro de los
elementos necesarios para la iluminacioacuten
como laacutemparas LED y bombillos
1412 Riesgos en iluminacioacuten
Liacuteder de compras
Entrega de materiales deficiente
ausencia de algunos
elementos necesarios
Retraso en las obras de
instalaciones evitando la
prueba de las mismas
El proveedor no tiene en cuenta
el listado entregado llevando
incompleto el pedido
Iluminacioacuten cronograma
10
ALCANCE 25 0025
Muy bajo Urgencia
Detectibilidad
Entregar a promovedores
la informacioacuten a tiempo y
especiacutefica
Aceptar Liacuteder de compras
2112020
TIEMPO 12 0012
COSTO 12 0012
CALIDAD 25 0025
Total= Probabilidad PI
0074
032-A Proceso de ejecucioacuten
Construir las instalaciones de
los equipos especiales seguacuten los planos de
disentildeo
Deficiencia en los aparatos de iluminacioacuten
colocados en el proyecto
1412 Riesgos en iluminacioacuten
Residente de Obra
Entrega de aparatos
dantildeados o de mala calidad
para la iluminacioacuten del
proyecto
Devolucioacuten de entrega de
materiales y retraso en actividad
El proveedor decide ahorrar
costos entregando materiales
dantildeados y de baja calidad
Iluminacioacuten cronograma presupuesto
50
ALCANCE 75
0375
Medio Proximidad
Controlabilidad
Realizar un contrato a
precio fijo por cantidad y valor unitario del total de la obra del entregable de
iluminacioacuten
Transferir Residente
administrativo Obra
2112020
TIEMPO 50
0250
COSTO 25
0125
CALIDAD 75
0375
Total= Probabilidad PI
1125
016-O Proceso de Liacuteder HSEQ
Determinar paraacutemetros para
realizar un proyecto
sostenible
Uso de elementos de
iluminacioacuten con menos consumo
de energiacutea
1412 Riesgos en iluminacioacuten
Liacuteder HSEQ
Utilizar solo laacutemparas LED en
toda la iluminacioacuten del
proyecto
Proyecto sostenible
Buscar un ahorro en los consumos y
crear conciencia
sobre el medio ambiente
Iluminacioacuten 50
ALCANCE 25 0125
Bajo Conectividad
Impacto estrateacutegico
Implementar elementos que generen ahorro
de energiacutea
Aceptar Liacuteder HSEQ 1112020
TIEMPO 12 0060
COSTO 25 0125
CALIDAD 50 0250
Total= Probabilidad PI
0560
033-A Proceso de ejecucioacuten
Construir las instalaciones de
los equipos especiales seguacuten los planos de
disentildeo
Realizar una deficiente
instalacioacuten de los equipos
especiales
1413 Riesgos en
equipos especiales
Residente de Obra
No tener en cuenta la carga
de las instalaciones eleacutectricas y
comprar aparatos tecnoloacutegicos no
compatibles
Dantildeo en elementos
tecnoloacutegicos
No tener en cuenta las
cargas manejadas por
los equipos especiales junto
con las instalaciones
eleacutectricas
Equipos especiales
10
ALCANCE 12
0012
Muy bajo Proximidad
Manejabilidad
Realizar un contrato a
precio fijo por cantidad y valor unitario del total de la obra del entregable de
equipos especiales
Transferir Residente
administrativo Obra
24042020
TIEMPO 25
0025
COSTO 50
0050
CALIDAD 25
0025
Total= Probabilidad PI
0112
034-A Proceso de
adquisiciones
Obtener cotizaciones seleccionar
proveedores de recursos realizar
contratos y controlarlos
Presentar inconvenientes en el transporte de materiales y
obtener una calidad no esperada
1413 Riesgos en
equipos especiales
Liacuteder de compras
El proveedor no cumple con la
fecha de entrega y lleva aparatos de baja calidad
Retraso en la entrega de obra
Bajo intereacutes del proveedor sobre el
proyecto
Equipos especiales
presupuesto cronograma
50
ALCANCE 25 0125
Muy bajo Urgencia
Manejabilidad
Entregar a promovedores
la informacioacuten a tiempo y
especiacutefica
Mitigar Liacuteder de compras
24042020
TIEMPO 12 0060
COSTO 25 0125
CALIDAD 25 0125
Total= Probabilidad PI
0435
017-O Proceso de ejecucioacuten
Construir las instalaciones de
los equipos especiales seguacuten los planos de
disentildeo
Realizar la instalacioacuten de los
equipos fijos permitiendo un
buen suministro y operacioacuten de los
servicios
1413 Riesgos en
equipos especiales
Residente de Obra
Desarrollar la instalacioacuten de los
equipos especiales seguacuten
el disentildeo
Buen manejo del proyecto en el
momento de su puesta en marcha
El residente de obra cumple
con lo estipulado en
planos
Equipos especiales
20
ALCANCE 12 0024
Muy bajo Urgencia Impacto
estrateacutegico
Realizar los trabajos seguacuten
las especificaciones
teacutecnicas y los planos de detalles
Aceptar Residente
administrativo Obra
24042020
TIEMPO 25 0050
COSTO 25 0050
CALIDAD 25 0050
Total= Probabilidad PI
0174
035-A Proceso de ejecucioacuten
Construir las obras exteriores
seguacuten los planos de
disentildeo en obras exteriores
Realizar la construccioacuten de
las obras exteriores sin el cumplimiento de
los planos de disentildeo
1414 Riesgos en
obras exteriores
Residente de Obra
Desarrollar la construccioacuten sin incluir el nuacutemero de parqueaderos solicitados por el
cliente
No cumplir con el alcance del
proyecto y generar
insatisfaccioacuten en el cliente
No observar los detalles del
disentildeo a la hora de su
ejecucioacuten
Obras exteriores alcance
20
ALCANCE 25 0050
Muy bajo Urgencia Impacto
estrateacutegico
Otorgar la informacioacuten completa y
disponible en todo momento
al encargado de la obra
Aceptar Residente
administrativo Obra
7062020 TIEMPO 50
0100
COSTO 50 0100
CALIDAD 25 0050
TIENDA ARA 190
MATRIZ DE RIESGOS
Coacutedigo Proceso Objetivo del
proceso Riesgo
Categoriacutea del Riesgo (RBS)
Responsable del Riesgo
Descripcioacuten Efecto Causa Entregables Afectados
Estimacioacuten de la
Probabilidad de ocurrencia
Impacto por Objetivo Afectado
Probabilidad Impacto
Clasificacioacuten nivel de riesgo
Caracteriacutesticas del riesgo
Respuestas planificadas
Tipo de estrategia
Responsable de la
respuesta
Fecha planificada
Total= Probabilidad PI
0300
036-A Proceso de
adquisiciones
Obtener cotizaciones seleccionar
proveedores de recursos realizar
contratos y controlarlos
Presentar demoras en la llegada de los materiales y
observar calidad deficiente en los
mismos
1414 Riesgos en
obras exteriores
Liacuteder de compras
Incumplimiento por parte de los proveedores en la entrega de
materiales
Retraso en la entrega de la obra seguacuten la
fecha estipulada
Proveedores no entregan a
tiempo por falta de suministros
Obras exteriores
cronograma 70
ALCANCE 25 0175
Bajo Urgencia
Detectibilidad
Entregar a promovedores
la informacioacuten a tiempo y
especiacutefica
Mitigar Liacuteder de compras
7062020
TIEMPO 25 0175
COSTO 12 0084
CALIDAD 25 0175
Total= Probabilidad PI
0609
018-O Proceso de Liacuteder HSEQ
Determinar paraacutemetros para
realizar un proyecto
sostenible
Ejecutar obras de urbanizacioacuten funcional y
amigable con el medio ambiente
1414 Riesgos en
obras exteriores
Liacuteder HSEQ
Desarrollar zonas verdes
funcionales con las necesidades
del proyecto
Proyecto sostenible
Implementar estrategias que
aporten al cuidado del
medio ambiente
Obras exteriores
50
ALCANCE 12 0060
Muy bajo Impacto
estrateacutegico Propincuidad
Desarrollar las obras exteriores con paraacutemetros
de sostenibilidad
Aceptar Liacuteder HSEQ 7062020
TIEMPO 12 0060
COSTO 25 0125
CALIDAD 25 0125
Total= Probabilidad PI
0370
037-A Proceso de
calidad
Determinar los estaacutendares de
calidad
Realizar el seguimiento con
deficiencia afectando la calidad del proyecto
1415 Riesgos en seguimiento
Liacuteder de calidad
Seguimiento intermitente con documentacioacuten y
archivos que evidencian
ausencia de procesos
Informacioacuten del proyecto sin
actualizar y con procesos
incompletos
Esencia de personal
durante el desarrollo de
actividades en ejecucioacuten
Seguimiento 50
ALCANCE 75 0375
Medio Proximidad
Controlabilidad
Contratar personal
calificado para realizar el
seguimiento y control del proyecto
Mitigar Liacuteder de calidad
27052020
TIEMPO 75 0375
COSTO 50 0250
CALIDAD 50 0250
Total= Probabilidad PI
1250
038-A Proceso de
adquisiciones
Obtener cotizaciones seleccionar
proveedores de recursos realizar
contratos y controlarlos
Presentar deficiencias en el rendimiento del recurso humano implementado
para el seguimiento del
proyecto
1415 Riesgos en seguimiento
Liacuteder de compras
Personal contratado para el seguimiento presenta bajo
rendimiento en las actividades
solicitadas
Actividades incompletas en el desarrollo del seguimiento del
proyecto
El recurso humano no
cuenta con la experiencia ni conocimientos para hacer un seguimiento oacuteptimo de la
obra
Seguimiento 20
ALCANCE 12 0024
Muy bajo Urgencia Impacto
estrateacutegico
Realizar un seguimiento al
recurso humano que participaraacute en la actividad
revisioacuten y aceptacioacuten de la
hoja de vida
Aceptar Liacuteder de compras
27052020
TIEMPO 12 0024
COSTO 25 0050
CALIDAD 25 0050
Total= Probabilidad PI
0148
019-O Proceso de ejecucioacuten
Realizar el seguimiento y supervisioacuten del proyecto en su
ejecucioacuten
Realizar el seguimiento
cumpliendo con la planificacioacuten y objetivos de este
1415 Riesgos en seguimiento
Residente de Obra
Seguimiento continuo
presentando documentacioacuten
completa
Buen desarrollo de la obra gracias al
seguimiento
Personal oacuteptimo con
experiencia en seguimiento
Seguimiento 70
ALCANCE 50 0350
Bajo Impacto
estrateacutegico Propincuidad
Determinar los paraacutemetros para
hacer el seguimiento
Aceptar Residente
administrativo Obra
27052020
TIEMPO 25 0175
COSTO 25 0175
CALIDAD 25 0175
Total= Probabilidad PI
0875
039-A Proceso de
calidad
Determinar los estaacutendares de
calidad
Realizar un control de obra
deficiente afectando la calidad del proyecto
1416 Riesgos en
control
Liacuteder de calidad
No se evidencia una coordinacioacuten en el control de
obra al no presentar
estaacutendares de calidad
Supervisioacuten ineficiente que
afecta los objetivos del
proyecto
No hay estaacutendares de calidad para
realizar el control de la
obra
Control 20
ALCANCE 12 0024
Muy bajo Proximidad
Manejabilidad
Presentar los estaacutendares de calidad al inicio de la actividad
Aceptar Liacuteder de calidad
27052020
TIEMPO 12 0024
COSTO 12 0024
CALIDAD 25 0050
Total= Probabilidad PI
0122
040-A Proceso de
adquisiciones
Obtener cotizaciones seleccionar
proveedores de recursos realizar
contratos y controlarlos
Presentar deficiencias en el rendimiento del recurso humano implementado para el control del proyecto
1416 Riesgos en
control
Liacuteder de compras
No se obtiene ejecucioacuten de calidad al no
evidenciarse un buen control por
parte del personal
encargado
Calidad de obra baja y objetivos
no logrados
Subcontrato deficiente con
personal no capacitado para el desarrollo de las actividades
Control 20
ALCANCE 12 0024
Muy bajo Urgencia
Manejabilidad
Realizar un seguimiento al
recurso humano que participaraacute en la actividad
revisioacuten y aceptacioacuten de la
hoja de vida
Aceptar Liacuteder de compras
27052020
TIEMPO 12 0024
COSTO 12 0024
CALIDAD 50 0100
Total= Probabilidad PI
0172
020-O Proceso de ejecucioacuten
Realizar el control del
proyecto en su ejecucioacuten
Obtener beneficios para
todos los interesados del
proyecto al tener un control
permanente de obra
1416 Riesgos en
control
Residente de Obra
Se hace un control de obra
oacuteptimo detectando errores y
encontrando soluciones
Lograr el alcance del
proyecto con la calidad buscada
Funciones definidas para la organizacioacuten y control de la
obra en construccioacuten
Control 20
ALCANCE 12 0024
Muy bajo Urgencia Impacto
estrateacutegico
Determinar los paraacutemetros para hacer el control
del proyecto
Aceptar Residente
administrativo Obra
27052020
TIEMPO 25 0050
COSTO 25 0050
CALIDAD 25 0050
Total= Probabilidad PI
0174
041-A Proceso de ejecucioacuten
Realizar el informe final de
obra
Realizar un informe final de
obra con deficiencias referente a procesos
constructivos
151 Riesgos en informe
final de cierre
Residente de Obra
Informe final de obra presenta
vaciacuteos y ausencia de actividades
Informe final de obra presenta
vaciacuteos y ausencia de actividades
Se realiza un anaacutelisis
incompleto No se evidencian conclusiones
Informe final 10
ALCANCE 12 0012
Muy bajo Urgencia
Manejabilidad
Realizar una plantilla con
todo el contenido que debe llevar el
informe final de obra
Aceptar Residente
administrativo Obra
6122020
TIEMPO 12 0012
COSTO 12 0012
CALIDAD 25 0025
Total= Probabilidad PI
0061
042-A Proceso de ejecucioacuten
Realizar el informe final de
obra
Realizar un informe final de
obra con deficiencias referente a procesos
constructivos
151 Riesgos en informe
final de cierre
Residente de Obra
El informe final de obra se
entrega incompleto al no incluir todas las
actividades
El informe final de obra se
entrega incompleto al no incluir todas las
actividades
No se incluyen todas las
actividades realizadas en el desarrollo del
proyecto
Informe final 10
ALCANCE 12 0012
Muy bajo Proximidad
Manejabilidad
Realizar una plantilla con
todo el contenido que debe llevar el
informe final de obra
Aceptar Residente
administrativo Obra
6122020
TIEMPO 25 0025
COSTO 25 0025
CALIDAD 12 0012
Total= Probabilidad PI
0074
021-O Proceso de
calidad
Determinar los estaacutendares de
calidad
Realizar un informe final de obra completo
151 Riesgos en informe
final de cierre
Residente de Obra
Se determinan los estaacutendares de calidad para
Se determinan los estaacutendares de calidad para
Se desarrolla el informe final siguiendo los
Informe final 10 ALCANCE 12
0012
Muy bajo Urgencia
Manejabilidad
Realizar una plantilla con
todo el contenido del
Aceptar Residente
administrativo Obra
6122020
TIEMPO 12 0012
TIENDA ARA 191
MATRIZ DE RIESGOS
Coacutedigo Proceso Objetivo del
proceso Riesgo
Categoriacutea del Riesgo (RBS)
Responsable del Riesgo
Descripcioacuten Efecto Causa Entregables Afectados
Estimacioacuten de la
Probabilidad de ocurrencia
Impacto por Objetivo Afectado
Probabilidad Impacto
Clasificacioacuten nivel de riesgo
Caracteriacutesticas del riesgo
Respuestas planificadas
Tipo de estrategia
Responsable de la
respuesta
Fecha planificada
el desarrollo del informe final
el desarrollo del informe final
estaacutendares de calidad COSTO 25
0025 informe final de
obra
CALIDAD 25 0025
Total= Probabilidad PI
0074
Fuente Construccioacuten de autores
TIENDA ARA 192
Anexo BB Anaacutelisis hacer o comprar
ADQUISICIOacuteN COacuteDIGO EDT ENTREGABLE iquestEXISTEN RESTRICCIONES EN PRESUPUESTO
iquestEXISTEN RIESGOS DE NO CUMPLIR CON EL PRESUPUESTO APROBADO POR EL CLIENTE SI LO HAGO
iquestDEBO HACERLO YO
iquestLO SE HACER
iquestTENGO RECURSOS (HUMANOS Y FIacuteSICOS) PARA HACERLO
iquestTENGO TIEMPO PARA HACERLO
iquestLO PUEDO HACER
iquestLO VOY A COMPRAR
iquestLO VOY A HACER
Disentildeos
121 Arquitectoacutenicos
SI SI NO SI NO NO SI SI NO
122 Estructurales
123 Hidrosanitarios y tanque almacenamiento
124 Red contra incendios
125 Eleacutectricos y subestacioacuten
126 Voz y datos
Estructuras
141 Preliminares
SI SI NO SI NO NO SI SI NO
142 Cimentacioacuten
143 Estructuras en concreto
144 Estructuras metaacutelicas
145 Mamposteriacutea y revoques
Acabados
146 Pisos y enchapes
SI SI NO SI NO NO SI SI NO 147 Acabados
148 Pintura
Carpinteriacutea metaacutelica y de madera 149 Carpinteriacutea metaacutelica y de madera
SI SI NO SI NO NO SI SI NO
Instalaciones
1410 Instalaciones hidrosanitarias
SI SI NO SI NO NO SI SI NO
1411 Red contra incendios
1412 Aparatos sanitarios y accesorios
1414 Instalaciones eleacutectricas
1415 Iluminacioacuten
Cubierta 1413 Cubierta SI SI NO SI NO NO SI SI NO
Equipos especiales 1416 Equipos especiales SI SI NO SI NO NO SI SI NO
Obras exteriores 1417 Obras exteriores SI SI NO SI NO NO SI SI NO
Limpieza final 1418 Limpieza final SI SI NO SI NO NO SI SI NO
Papeleriacutea Papeleriacutea NO SI NO NO NO NO NO SI NO
Fuente Construccioacuten de autores
Anexo CC Registro de interesados
Fuente Construccioacuten de autores
IDENTIFICACIOacuteN EVALUACIOacuteN CLASIFICACIOacuteN
INTERESADO INFORMACIOacuteN DE CONTACTO ROL EN EL PROYECTO PODER INTERESES INFLUENCIA
IMPACTO PODER
INFLUENCIA FASE DE MAYOR INTEREacuteS
INTERNO EXTERNO
MATRIZ DE EVALUACIOacuteN INTERESADOS
ACTUAL DESEADO
Comunidad cercana (Liacuteder comunitario Mariacutea Antonia Ruiz Solano)
Datos de liacuteder de la comunidad Tel 3135480523 antonia65gmailcom
Clientes BajoAlto AltoAlto BajoAlto
Funcionamiento de la tienda ARA Externo Neutral Partidario
Empleados (Maestro general de obra Marco Jeroacutenimo Ramiacuterez correa)
Tel 300 4567945 Marcoj78gmailcom
Empleados
BajoAlto AltoAlto BajoAlto 14 Obra Interno Partidario Partidario
Entes gubernamentales (Jefe de planeacioacuten Jefe de servicios puacuteblicos)
Alcaldiacutea de Cubarral-Meta Liacuteder teacutecnico Alto Bajo
AltoAlto AltoAlto 13 Permisos entes gubernamentales
Externo Neutral Partidario
Proveedores Todos los proveedores que otorgan sus productos a la tienda para ser ofrecidos en esta
Abastecer los productos necesarios para la construccioacuten del edificio
AltoAlto AltoAlto AltoAlto 14 Obra Externo Neutral Partidario
Roque Santamariacutea Triana
Tel 3009875454 ingmonroygmailcom
Ejecuta las actividades de obra bajo las especificaciones tecinas de costos y cronograma
AltoAlto AltoAlto AltoAlto 14 Obra 15 Informe final cierre de obra
Externo Partidario Partidario
Joseacute Monroy Lopez
Tel 3154567345 ingmonroygmailcom
Efectuacutea actividades teacutecnicas para verificar y controlar que la obra cumpla con las especificaciones acordadas
AltoAlto AltoAlto AltoAlto 12 Disentildeos 14 Obra
15 Informe final cierre de obra
Externo Partidario Liacuteder
Director y equipo del proyecto
Actores del mismo como creadores y ejecutores
Desarrollaraacuten el proyecto como disentildeadores y constructores de este
AltoAlto AltoAlto AltoAlto Todo el proyecto Interno Partidario Liacuteder
Andreacutes Felipe Mesa Osorio
Tel 091 7645324 gerentecolombiajeronimomartinscomco
Es el principal involucrado ofreciendo al proyecto informacioacuten fundamental como objetivo estrateacutegico de la organizacioacuten al que va enfocado el proyecto tiempo costo alcance esperado entre otras
AltoAlto AltoAlto AltoAlto Todo el proyecto Interno Partidario Liacuteder