plan_14239_2013_tupa_2013-ugel_05-sjl-ea-completo-final.pdf

DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL II-UGEL 05-SJL/EA: LIC. ROQUE BLAS DEL VILLAR GLVEZ.

JEFE DEL REA DE GESTIN INSTITUCIONAL: LIC. ROMMEL LIZANDRO CRISPN.

ELABORACIN: EQUIPO DE PLANIFICACION-AGI-UGEL 05-SJL/EA

San Juan de Lurigancho, Enero del 2013.

POR REAS, PROCEDIMIENTOS Y SEGN FUENTES DE

RECAUDACION (TUPA-RO, RDR)

MINSTERIO DE EDUCACIN

UGEL 05-SJL/EA AREA DE GESTION INSTITUCIONAL EQUIPO DE PLANIFICACION

Ao de la Inversin para el Desarrollo Rural y la Seguridad Alimentaria

2

rea de Gestin Institucional Equipo de Planificacin

CUADRO DE CAPTACIN DE TASAS 2013 POR RECURSOS DIRECTAMENTE RECAUDADOS (RDR) Y POR EL TEXTO UNICO

DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS (RECURSOS ORDINARIOS-TUPA, D.S. N 016-2004-ED/D.S.N 311-2009-EF) A NIVEL DE LA UGEL N 05-SJL/EA

Valor de la UIT para el ao 2013 =S/. 3,700.00 Nuevos Soles (D.S. N 264-2012-EF del 19 de diciembre del 2012).

UNIDAD ORGNICA/REA: Direccin/Oficina de Trmite Documentario, Actas y Certificados.

N DENOMINACION DEL PROCED./CONCEPTO

REQUISITOS BSICOS

FUENTE RECAUD.

APROB. AUTOM.

DERECHO DE PAGO INICIO DEL TRMITE

PROCESAMIENTO DEL TRMITE

AUTORIDAD QUE APRUEBA EL TRMITE (%) UIT MONTO S/.

01 Visacin de Certificados de Estudios de los niveles Primaria y Secundaria. -Instituciones Educativas Privadas (por

ao). -Instituciones Educativas Pblicas (por ao).

-Solicitud dirigida al Director de la UGEL 05 a travs del FUT. -Certificado de Estudios original debidamente sellados y firmados por la I.E. -Recibo de pago por derecho efectuado en la Oficina de Tesorera.

RDR

0.0007

0.0004

2.60

1.50

OTD

Equipo de Actas, Nminas y

Certificados-OTD

Direccin.

02 Emisin de Constancia por ao de estudio de IEP cerradas.

-Solicitud dirigida al Director de la UGEL 05 a travs del FUT. -Recibo de pago por derecho por cada ao de estudios.

RDR 0.002 7.40 OTD Equipo de Actas, Nminas y

Certificados-OTD

Direccin

03 Visacin de Certificados de Estudios

(para ex alumnos de los Centros Educativos recesados, etc. A la fecha de creacin de la Ex USE).

-Solicitud (FUT) dirigido al Director de la UGEL 05 sustentando el petitorio. -Certificados de Estudios Originales y sin enmendaduras ni borrones otorgado por la I.E. recesada. -Recibo de pago por derecho efectuado en la Oficina de Tesorera.

TUPA-RO 0.002 7.40 OTD Equipo de Actas, Nminas y

Certificados-OTD

Direccin

04 EXPEDICION DE CERTIFICADOS DE ESTUDIOS DUPLICADOS (para los Ex

alumnos de los Centros Educativos recesados, clausurados, etc. A la fecha de creacin de la Ex USE). A). Educacin Primaria-Global. B). Educacin Secundaria por un (1) ao de estudios.

-Solicitud (FUT) dirigido al Director de la UGEL 05 sustentando el petitorio. -02 fotos tamao carnet a color en fondo blanco. -Recibo de pago por derecho efectuado en la Oficina de Tesorera.

TUPA-RO

0.002 0.004

7.40 14.80

OTD Equipo de Actas, Nminas y

Certificados-OTD

Direccin

UNIDAD ORGNICA/REA: rea de Gestin Institucional. N DENOMINACION DEL

PROCED./CONCEPTO

REQUISITOS BSICOS FUENTE

RECAUD. APROB. AUTOM.




05 Conversin y transformacin de Instituciones Educativas Privadas.

-Solicitud dirigida al Director de la UGEL 05 a travs del FUT. -Fotocopia simple de la RDU de

RDR 0.041 151.70 OTD Equipo de Racionalizacin de II.EE. Privadas, que

Director de la UGEL 05 con Oficio remite el

Expediente a la DRELM


3


funcionamiento de la I.E.P. -Documentacin sustentatoria especfica, establecida segn Directiva u Oficio del rea correspondiente de la UGEL 05, DRELM o MED. -Recibo de pago por derecho efectuado en la Oficina de Tesorera.

coordina y deriva el expediente al

Equipo de Infraestructura-AGA

y el Espec. Correspondiente del

AGP, finalmente consolida y lo deriva

a Direccin.

para su aprobacin final.

06 Visacin de Constancia de Trabajo del Personal Docente. -Instituciones Educativas Privadas.

- Solicitud dirigida al Director de la UGEL 05 a travs del FUT. -Fotocopia simple del Acta de Evaluacin del grado o asignatura desarrollada por el solicitante en la IEP. - Recibo de pago por derecho efectuado en la Oficina de Tesorera.

RDR 0.0035

13.00

OTD Equipo de Estadstica que en coordinacin con el

Especialista de Actas, Nminas y

Certificados de OTD efecta la

verificacin correspondiente.

Direccin.

07 Visacin de Documentos Tcnicos de Gestin de Centros Educativos Privados de manera regular o extempornea: Plan de Trabajo-PAT, Reglamento Interno-RI, PEI, PCI, IGA, Evaluaciones Anual y Semestral del PAT, Estadsticas Bsicas (Dentro de la fecha indicada).

-Solicitud (FUT) u Oficio dirigido al Director de la UGEL 05 por cada documento, sustentando la presentacin y visado del documento adjunto. -Recibo de pago por derecho para cada documento, dentro de los plazos o fecha indicada, efectuado en la Oficina de Tesorera.

RDR x 0.0035 13.00 OTD Equipo de Planificacin y

Estadstica segn corresponda.

Equipo de Planificacin y Estadstica.

08 Omisin o extemporaneidad en la presentacin de documentos de gestin de IEP: PAT, RI, PEI, EVAL. Anual y Semestral del PAT, IGA, PCI.

-Solicitud-FUT u Oficio dirigida al Director de la UGEL 05, para cada documento de gestin, fundamentando las razones de la omisin o extemporaneidad. -Recibo de pago por derecho por cada documento de gestin, efectuado en la Oficina de Tesorera.

RDR x 0.02 74.0 OTD Equipo de Planificacin

Equipo de Planificacin.

09 Formulacin de Registro para II.EE. Privadas.

-Solicitud dirigida al Director de la UGEL 05 a travs del FUT. -Fotocopia simple de la RDU de funcionamiento de la IEP. -Recibo de pago por derecho efectuado en la Oficina de Tesorera.

RDR 0.0018 6.70 OTD Equipo de Racionalizacin de

II.EE. Privadas.

Equipo de Racionalizacin de II.EE. Privadas.

10 Incumplimiento y/o Omisin en la remisin de los Documentos Tcnicos de Gestin de Instituciones Educativas Privadas: Plan Anual de Trabajo-PAT, Reglamento Interno-RI, PEI, IGA, Evaluaciones del PAT, Estadsticas Bsicas.

-Solicitud (FUT) u Oficio dirigido al Director de la UGEL 05 por cada documento, sustentando la presentacin extempornea y visado del documento adjunto. -Recibo de pago por derecho para cada documento, dentro de los plazos o fecha indicada, efectuado en la Oficina de Tesorera.

RDR x 0.02 74.00 OTD Equipo de Planificacin.

Equipo de Planificacin.


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11 Asesoramiento Tcnico en Gestin Educativa para las Instituciones Educativas Privadas: Plan Anual de Trabajo-PAT, Reglamento Interno-RI, PEI, IGA, Evaluaciones del PAT, Estadsticas Bsicas, Planeamiento Estratgico, Presupuesto, otros.

-Solicitud (FUT) u Oficio dirigido al Director de la UGEL 05. -Recibo de pago por derecho efectuado en la Oficina de Tesorera.

RDR x 0.01 37.00 OTD Equipo de Planificacin.

Jefatura del rea de Gestin Institucional.

12 Cdulas de Informacin Estadstica-Unidad.

-Solicitud dirigida al Director de la UGEL 05 a travs del FUT. -Recibo de pago por derecho

RDR x 0.0011 4.10 Directo Equipo de Estadstica

Equipo de Estadstica.

13 Padrn de Instituciones Educativas Pblicas.

-Solicitud dirigida al Director de la UGEL 05 a travs del FUT. -Recibo de pago por derecho.



14 Padrn de Instituciones Educativas Privadas.

-Solicitud dirigida al Director de la UGEL 05 a travs del FUT. -Recibo de pago por derecho.



15 Constancia de Reconocimiento de Director o Promotor de Instituciones Educativas Privadas.

-Solicitud dirigida al Director de la UGEL 05 a travs del FUT. -Dems requisitos especficos establecidos en la respectiva Gua de Procedimientos para II.EE. Privadas. -Recibo de pago por derecho efectuado en la Oficina de Tesorera.


II.EE. Privadas-Jefatura AGI

Director.

16 Constancia de funcionamiento de una Institucin Educativa Privada.

-Solicitud dirigida al Director de la UGEL 05 a travs del FUT. -Fotocopia simple de la RDU de Autorizacin de funcionamiento de la IEP. -Recibo de pago por derecho.

RDR 0.0042 15.60 OTD Equipo de Estadstica-Jefatura

AGI

Director.

17 Cambio o ratificacin de nuevo Director de una I.E. Privada de EBR, EBE, EBA, CETPRO. Gratuito.

-Solicitud dirigida al Director de la UGEL 05 a travs del FUT. -Dems requisitos especficos establecidos en la respectiva Gua de Procedimientos para II.EE. Privadas.

RO Gratuito Gratuito OTD Equipo de Racionalizacin de

II.EE. Privadas, Jefatura AGI.

Director UGEL 05-DRELM.

18 Actualizacin y/o Rectificacin de datos del Promotor, Director y/o Institucin Educativa Privada (no para el cambio de Promotor ni traslado local).



II.EE. Privadas.

Jefatura de AGI.

19 Inscripcin institucional en el Libro de Registro de APAFA de la UGEL N 05.

-Solicitud dirigida al Director de la UGEL 05 a travs del FUT. -Copia del Acta de Fundacin y/o Constitucin de la APAFA. -Copia Autenticada del Estatuto y el Acta de su respectiva aprobacin. -Nmina de los miembros del Primer

RDR 0.014 51.80 OTD Equipo de APAFA, Jefe de AGI.

Director.


5


Consejo Directivo y de Vigilancia, entregado en la UGEL 05-Equipo de APAFAS-AGI. -Copia de Informe Final del Proceso Electoral. -Copia del Plan Operativo (POA) de la APAFA aprobado en Asamblea General y autenticado por el Fedatario de la UGEL 05. -Recibo de pago por derecho efectuado en la Oficina de Tesorera.

20 Emisin de Constancia de Registro de los Consejos Directivos y Consejos de Vigilancia de las APAFAS, de las Instituciones Educativas Pblicas.

-Solicitud dirigida al Director de la UGEL 05 a travs del FUT. -Copia del Acta Final de Elecciones autenticada por el fedatario de la UGEL 05 debidamente firmado por todos los miembros del Comit Electoral. -Copia autenticada de los DNI de los miembros del Consejo Directivo y de Vigilancia electos. -Nmina de los miembros del Consejo Directivo y de Vigilancia, entregado en la UGEL 05-Equipo de APAFAS-AGI. -Copia de Informe Final del Proceso Electoral. -Copia del Plan Operativo (POA) de la APAFA aprobado en Asamblea General y autenticado por el Fedatario de la UGEL 05. -Recibo de pago por derecho efectuado en la Oficina de Tesorera.

RDR 0.014 51.80 OTD Equipo de APAFA, Jefe de AGI.

Director.

21 Constancia de Ubicacin Geogrfica. -Solicitud dirigida al Director de la UGEL 05 a travs del FUT. -Fotocopia simple de la RDU de contrato o nombramiento del solicitante de la(s) I.E. materia del petitorio. -Recibo de pago por derecho efectuado en la Oficina de Tesorera.

RDR 0.0018 6.70 OTD Equipo de Estadstica, Jefe

AGI.

Director.

22 Firma de ConvenioInstituciones Privadas.

-Oficio o Solitud dirigida al Director de la UGEL 05 a travs del FUT. -Escritura pblica Notarial de constitucin de personera jurdica. -Ficha de Registro de inscripcin de personera jurdica en la Superintendencia Nacional de Registros Pblico (SUNARP). -Copia simple del DNI del representante legal de la entidad solicitante. -03 Ejemplares impresos del Proyecto de

RDR 0.018 66.60 OTD Equipo de Planificacin y

especialistas de AGI, AGP, AGA,

Asesora Jurdica, Jefe AGI.

Director.


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Convenio. -CD conteniendo la versin digital del convenio. -Recibo de pago por derecho efectuado en la Oficina de Tesorera y otros documentos establecidos en la directiva especfica.

23 Autorizacin de Funcionamiento y Registro de Centros y Programas Educativos Privados.


TUPA-RO 0.038 140.60 OTD Equipo de Racionalizacin de



24 Ampliacin de servicios: nuevo nivel, modalidad, cursos u opciones en Centros Educativos Privados.




Director UGEL 05-DRELM

25 Receso parcial (hasta por dos aos) o total (cierre) de II.EE. Privadas de EBR, EBE, EBA, CETPRO. Gratuito.

-Solicitud dirigida al Director de la UGEL 05 a travs del FUT. -Dems requisitos especficos establecidos en la respectiva Gua de Procedimientos para II.EE. Privadas..

TUPA-RO Gratuito Gratuito OTD Equipo de Racionalizacin de


Director UGEL 05-DRELM

26 Reapertura de Centros y Programas Educativos Privados con Receso Temporal.





27 Autorizacin para ofertar nuevos mdulos ocupacionales o especialidades (ciclo bsico y medio y CETPROS).

-Solicitud dirigida al Director de la UGEL 05 a travs del FUT. -Planos de ubicacin, distribucin, perimtrico de la IEP. -Metas de Atencin, reas de influencia, ndice de crecimiento de la poblacin estudiantil en los ltimos aos por mdulo ocupacional o especialidad. -Dems requisitos especficos establecidos en la respectiva Gua de Procedimientos para II.EE. Privadas. -Recibo de pago por derecho efectuado en la Oficina de Tesorera.




28 Cambio o traslado a nuevo local de una IEP de EBR, EBE, EBA, CETPRO.

-Solicitud dirigida al Director de la UGEL 05 a travs del FUT.




7


-RDR de apertura y funcionamiento. -Planos de ubicacin, distribucin, perimtrico del nuevo local. -Copia de ttulo de propiedad o contrato de alquiler mnimo 03 aos del nuevo local. -Copia autenticada del certificado de compatibilidad de uso y zonificacin emitido por la municipalidad. -Dems requisitos especficos establecidos en la respectiva Gua de Procedimientos para II.EE. Privadas. -Recibo de pago por derecho efectuado en la Oficina de Tesorera.


29 Ampliacin de Metas en una IEP de EBR, EBA, EBE, CETPRO.

-Solicitud dirigida al Director de la UGEL 05 a travs del FUT. -Fundamentacin del Director de la IEP de la ampliacin de metas. -Plano de ubicacin y distribucin de la IEP. -Dems requisitos especficos establecidos en la respectiva Gua de Procedimientos para II.EE. Privadas. -Recibo de pago por derecho efectuado en la Oficina de Tesorera.




30 Reconocimiento de nuevo Promotor o Cambio de Propietario de una IEP (Transferencia de Promotora).





31 Cambio de Nombre de II.EE. Educativos Privados y Estatales (EBR, EBE, EBA, CETPRO). Para II.EE. Estatales el trmite es gratuito. Gratuito.

-Solicitud dirigida al Director de la UGEL 05 a travs del FUT. -Terna de 03 nombres propuestos de nombres de personajes ilustres fallecidos que no se dupliquen a nivel de las II.EE. de nuestra jurisdiccin, con su respectiva sustentacin para c/u de ellos. -Fotocopia simple de la RDU de la I.E. solicitante.

TUPA-RO Gratuito Gratuito OTD Equipo de Racionalizacin de II.EE. (Privadas y

Estatales), Jefatura AGI.


32 Constancia de no Adeudar Documentos de Gestin de II.EE. Privada.

-Solicitud dirigida al Director de la UGEL 05 a travs del FUT. -Fotocopia simple de la RDU de la I.E. solicitante. -Recibo de pago por derecho efectuado en la Oficina de Tesorera.

RDR 0.0037 13.70 OTD Equipo de Planificacin, Jefatura AGI.

Director.


8


UNIDAD ORGNICA/REA: rea de Gestin Pedaggica. N DENOMINACION DEL

PROCED./CONCEPTO

REQUISITOS BSICOS FUENTE

RECAUD. APROB. AUTOM.




33 Visacin de Documentos Tcnico Pedaggicos de II.EE. Privada: PCI, Plan de Supervisin, Plan de Tutora, Calendarizacin del Ao Escolar, Otros (Dentro de la fecha indicada).

-Solicitud (FUT) u Oficio dirigido al Director de la UGEL 05 por cada documento, sustentando la presentacin y visado del documento adjunto. -Constancia actualizada de no Adeudar Documentos de Gestin emitido por el AGI. -Recibo de pago por derecho para cada documento, dentro de los plazos o fecha indicada, efectuado en la Oficina de Tesorera.

RDR 0.0035 13.00 OTD Especialista de Educacin del nivel correspondiente.

Especialista de Educacin del nivel correspondiente.

34 Visacin de Actas de Evaluacin (de rendimiento acadmico ciclo regular, de evaluacin de cursos de subsanacin) de II.EE. Privadas (dentro del plazo). Gratuito.

Solicitud (FUT) u Oficio dirigida al Director de la UGEL 05. -RDR de autorizacin del funcionamiento y ampliacin del servicio educativo, en caso lo hubiera. -RDR de reconocimiento de Director. -R.D. de la IEP que aprueba las Actas.

RDR X Gratuito Gratuito OTD Equipo de Actas y Nminas, Jefe AGP.

Direccin.

35 Multa por visacin extempornea de Actas de II.EE. Privadas. Forma de pago: por edades (Cuna, Jardn) grados (EBR, EBE), ciclos (EBA, CETPRO).

-Solicitud (FUT) u Oficio dirigida al Director de la UGEL 05. -RDR de autorizacin del funcionamiento y ampliacin del servicio educativo, en caso lo hubiera. -RDR de reconocimiento de Director. -R.D. de la IEP que aprueba las Actas y Nminas. -Recibo de Pago y otros requisitos exigidos en la directiva especfica.

RDR 0.0035 13.00 OTD Equipo de Actas y Nminas, Jefe AGP.

Direccin.

36 Visacin de Nminas de II.EE. Privadas (EBR, EBEM EBA, CETPRO) dentro del plazo sealado. Forma de pago: por niveles (EBR-EBE), ciclos (EBA,

CETPRO).

Solicitud (FUT) u Oficio dirigida al Director de la UGEL 05. -RDR de autorizacin del funcionamiento y ampliacin del servicio educativo, en caso lo hubiera. -RDR de reconocimiento de Director. -R.D. de la IEP que aprueba las Nminas. -Recibo de pago por derecho y otros requisitos exigidos en la directiva especifica.

RDR X 0.0035 13.00 OTD Equipo de Actas y Nminas, Jefe AGP.

Direccin.

37 Multa por visacin extempornea de Nminas de II.EE. Privadas. Forma de pago: por edades (Cuna, Jardn), grados (EBR, EBE), ciclos (EBA,

-Solicitud (FUT) u Oficio dirigida al Director de la UGEL 05. -RDR de autorizacin del funcionamiento y ampliacin del servicio educativo, en caso lo hubiera.

RDR 0.0035 13.00 OTD Equipo de Actas y Nminas, Jefe AGP.

Direccin.


9


CETPRO). -RDR de reconocimiento de Director. -R.D. de la IEP que aprueba las Nminas. -Recibo de Pago y otros requisitos exigidos en la directiva especfica.

38 Visacin de Certificados, Diplomas por Capacitaciones Realizados (c/u):

-Institucin Educativa Estatal. -Institucin Educativa Privada.

-Solicitud dirigida al Director de la UGEL 05 a travs del FUT. -RDU de autorizacin de ejecucin emitido por la UGEL 05. -Informe final emitido por la entidad organizadora sobre los resultados del evento realizado adjuntando la relacin final de participantes. -Recibo de pago por derecho efectuado en la Oficina de Tesorera.

RDR

0.0006 0.0035

2.30 13.00

OTD

Especialista de Educacin del nivel

correspondiente.

Direccin.

39 Incumplimiento y/o Omisin por ao y por cada documento en la remisin de los Documentos Tcnicos Pedaggicos de Instituciones Educativas Privadas: Nminas, Actas, Plan de Supervisin Calendarizacin del ao escolar, Plan de Tutora, otros.

-Solicitud (FUT) u Oficio dirigido al Director de la UGEL 05 por cada documento, sustentando la presentacin y visado del documento adjunto. -Recibo de pago por derecho para cada documento, por ao atrasado, efectuado en la Oficina de Tesorera.

RDR 0.02 74.00 OTD Especialista de Educacin del nivel

correspondiente, Responsable del

Equipo de Actas y Nminas, Jefe AGP.

Direccin.

40 Asesoramiento Tcnico en Gestin Pedaggica para las Instituciones Educativas Privadas: Nminas, Actas, Plan de Tutora, Plan de Supervisin, Diseo Curricular, PCI, Evaluacin de la calidad del Desempeo Docente y Aprendizaje del Educando, Otros.

-Solicitud (FUT) u Oficio dirigido al Director de la UGEL 05 sustentando la necesidad tcnica del petitorio. -Recibo de pago por derecho por cada petitorio efectuado en la Oficina de Tesorera.

RDR x 0.01 37.00 OTD Especialista de Educacin del nivel

correspondiente, Jefe de AGP.

Jefe AGP.

41 Autorizacin de viajes de excursin para Instituciones Educativas Privadas.

-Solicitud (FUT) u Oficio dirigido al Director de la UGEL 05. -Plan de Viaje suscrito por el Profesor responsable del Aula o Grado de la I.E. resaltando el valor pedaggico y cultural del viaje de acuerdo a los contenidos curriculares establecidos en la respectiva programacin curricular. -Resolucin Directoral de la I.E.P. aprobando el Plan de Viaje. -Relacin de Alumnos, Docentes y Padres de Familia acompaantes.



Direccin.

42 Expedicin o Inscripcin de grados tcnicos de CETPROS.

-Solicitud (FUT) u Oficio dirigido al Director de la UGEL 05.


Direccin.


10


-Fotocopia autenticada de la Nmina de Matrcula visada por la UGEL 05 de la especialidad cursada en el CETPRO correspondiente. -Certificado de estudios original de la especialidad cursada en los ciclos correspondientes. -Resolucin Directoral del CETPRO aprobando la emisin del ttulo o grado tcnico correspondiente. -Ttulo o grado tcnico original impecable emitido por el CETPRO en la especialidad correspondiente. -Recibo de pago por derecho efectuado en la Oficina de Tesorera.


43 Evaluacin para la Expedicin de Certificado por Experiencia Laboral del CETPRO pblico o privado.

-Solicitud dirigida al Director de la UGEL 05 a travs del FUT.

TUPA-RO 0.004 14.80 OTD Especialista de Educacin de la

modalidad correspondiente,

Jefe de AGP.

Direccin.

44 Auspicio o Autorizacin de eventos de capacitacin y/o actualizacin cultural deportiva y recreativa a nivel departamental o local.

-Solicitud (FUT) u Oficio dirigido al Director de la UGEL 05. -Plan de Trabajo detallado de las actividades programadas. -Documentos que acrediten la personera jurdica de la institucin organizadora: Escritura Pblica de Constitucin, Ficha de inscripcin de Registros Pblicos, Otros. -Recibo de pago por derecho efectuado en la Oficina de Tesorera.

TUPA-RO 0.004 14.80 OTD Especialista de Educacin del nivel


Direccin.

45 Autorizacin u oficializacin de Material Educativo para la enseanza de las artes y los deportes en las II.EE. Privadas (Para Talleres Curriculares establecidos en el PCI).

-Solicitud (FUT) u Oficio dirigido al Director de la UGEL 05. -02 Ejemplares del Proyecto de Material Educativo propuesto en funcin al Taller Curricular autorizado. -Constancia de Registro del PCI otorgado por el AGP estableciendo los Talleres Curriculares autorizados. -Resolucin Directoral de la IEP aprobando el uso del material educativo propuesto. -Recibo de pago por derecho efectuado en la Oficina de Tesorera.

TUPA-RO 0.004 14.80 OTD Especialista de Educacin del nivel


Direccin.

46 Formalizacin de Programa de -Solicitud (FUT) u Oficio dirigido al Director TUPA-RO 0.004 14.80 OTD Especialista de Direccin.


11


Vacaciones tiles para II.EE. Estatales y Privadas.

de la UGEL 05. -01 Ejemplar del Programa de Vacaciones tiles aprobado con R.D. de la IEP. -Recibo de pago por derecho efectuado en la Oficina de Tesorera.

Educacin del nivel correspondiente,

Jefe de AGP.

47 Visacin de Certificados de Capacitacin de Centros de Educacin Tcnico Productivos Pblicos y Privados.

-Solicitud (FUT) u Oficio dirigida al Director de la UGEL 05. -RDU de autorizacin de ejecucin emitido por el CETPRO. -Informe final emitido por la entidad organizadora sobre los resultados del evento realizado adjuntando la relacin final de participantes. -Recibo de pago, por derecho, segn costo por certificado efectuado en la Oficina de Tesorera.

TUPA-RO 0.002 7.40 OTD Especialista de Educacin de la

modalidad correspondiente,

Jefe de AGP.

Direccin.

48 RECTIFICACION DE NOMBRES Y APELLIDOS (para ex alumnos de los

Centros Educativos recesados, clausurados, etc. de la ex USE).

-Solicitud (FUT) dirigida al Director de la UGEL 05 sustentando el petitorio. -Fotocopia autenticada de la partida de nacimiento o DNI del solicitante. -Fotocopia autenticada del Certificado o Documento entregado por la UGEL 05 donde figure el nombre o apellido a corregirse. -Recibo de pago por derecho efectuado en la Oficina de Tesorera.

RDR

0.003 11.10 OTD Equipo de Actas y Nminas, Jefe AGP.

Direccin.

UNIDAD ORGNICA/REA: rea de Gestin Administrativa.


REQUISITOS BSICOS

FUENTE RECAUD.

APROB. AUTOM.




49 Visacin de Constancia de Trabajo del Personal Docente y Administrativo. -Instituciones Educativas Pblicas.

- Solicitud dirigida al Director de la UGEL 05 a travs del FUT. -Fotocopia de la RDU de contrato o nombramiento. -Fotocopia de los ltimos dos talones de pago. - Recibo de pago por derecho efectuado en la Oficina de Tesorera.

RDR 0.0006 2.30 OTD Equipo de Personal, Escalafn, Jefe

AGA.

Director.

50 Verificacin Tcnica de Infraestructura de Centros Educativos Privados.

-Solicitud dirigida al Director de la UGEL 05 a travs del FUT. -Fotocopia de los planos: Ubicacin, Distribucin y Perimtrico. -Fotocopia simple de la RDU de creacin/ampliacin de la IEP. -Fotocopia simple del DNI del Director o Promotor solicitante. -Recibo de Pago por derecho efectuado

RDR x 0.009 33.30 OTD OTD, Especialista de Infraestructura,

Jefe AGA.

Director.


12


en la Oficina de Tesorera.

51 Publicacin de Avisos Educativos Mensual

-Hasta tamao oficio. -Tamao A3. -Mayores al tamao A3 (Carteles, banderolas, etc.)

-Recibo de pago por derecho efectuado en la Oficina de Tesorera (Gestin Directa). -Fotocopia del Aviso segn tamao solicitado.

RDR x

0.0015 0.0027 0.0039

5.60 10.00 14.50

Equipo de Tesorera.

Equipo de Tesorera.

Equipo de Tesorera.

52 Constancia de haberes por cada mes (para sustituir talones no existentes).

-Solicitud dirigida al Director de la UGEL 05 a travs del FUT. -Fotocopias simple de la(s) RDU de Nombramiento o de Contrato. -Recibo de pago por derecho efectuado en la Oficina de Tesorera.

RDR 0.0003 1.20 OTD Equipo de Constancia de

Pagos, Tesorera.

Especialista Administrativo del Equipo de Tesorera.

53 Constancia de haberes por cada mes (para trmite administrativo-con talones de pago).

-Solicitud dirigida al Director de la UGEL 05 a travs del FUT. -Fotocopias simple de la(s) RDU de Nombramiento o de Contrato. -Fotocopia simple de los talones de pago. -Recibo de pago por derecho efectuado en la Oficina de Tesorera.

RDR 0.00003 0.20 OTD Equipo de Constancia de

Pagos, Tesorera.

Especialista Administrativo del Equipo de Tesorera.

54 Emisin de Informe Mdico Bienestar Social y Mdico UGEL 05.

-Solicitud dirigida al Director de la UGEL 05 travs del FUT. -Fotocopia Autenticada de las prescripciones y/o dictmenes mdicos emitidos por la entidad correspondiente. -Recibo de pago por derecho efectuado en la Oficina de Tesorera.

RDR 0.0018 6.70 OTD Equipo de Bienestar Social, Jefatura

AGA.

Director.

55 Servicio de Fotocopia:

-Por Copia. -Dplex.

-Copia Simple del documento a fotocopiar. -Recibo de pago por derecho efectuado en la Oficina de Tesorera.

RDR x 0.00003 0.00041

0.20 1.60

rea u Oficina donde

corresponde el

documento.

rea u Oficina donde corresponde

el documento.

rea u Oficina donde corresponde el

documento.

56 Pase de UGEL -Solicitud de pase de UGEL dirigida al Director de la UGEL 05 a travs del FUT. -Ultimo taln de pago. -Fotocopia simple del DNI. -Recibo de pago por derecho efectuado en la Oficina de Tesorera.

RDR 0.0015 5.60 OTD Equipo de Personal, Escalafn Jefe de

AGA.

Director.

57 Informe Escalafonario. -Solicitud de Informe Escalafonario dirigida al Director de la UGEL 05 a travs del FUT. -ltimo taln de pago. -Fotocopia simple del DNI. -Recibo de pago por derecho efectuado en la Oficina de Tesorera.

RDR 0.0011 4.10 OTD Equipo de Personal, Escalafn Jefe de

AGA.

Director.

58 Gua de los Procedimientos para -Recibo de pago por derecho efectuado en RDR x 0.0027 10.00 Directo Equipo de Tesorera Equipo de Tesorera.


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apertura, ampliacin, traslado de local y otras gestiones de II.EE. Privadas.

la Oficina de Tesorera (Venta Directa).

59 Impugnacin al otorgamiento de la Buena Pro Licitaciones Pblicas.

-Solicitud adjuntando el escrito correspondiente suscrito por un abogado dirigido al Director de la UGEL 05 a travs del FUT. -Recibo de pago por derecho efectuado en la Oficina de Tesorera

RDR 0.014 51.80 OTD Equipo de Abastecimiento y/o

Asesora Legal, Jefe AGA.

Director.

60 Alquiler de Auditrium de la sede institucional (costo por hora):

-II.EE. Estatales. -II.EE. Privadas -Otras Instituciones pblicas y privadas.

Para II.EE. Estatales: -Oficio o Solicitud dirigida al Director de la UGEL 05 a travs del FUT sealando el tipo de actividad cultural, artstica, acadmica, o protocolar a realizar. -Recibo de pago por derecho efectuado en la Oficina de Tesorera. Para II.EE. Privadas: -Solicitud dirigida al Director de la UGEL 05 a travs del FUT sealando el tipo de actividad cultural, artstica, acadmica, o protocolar a realizar. -Copia simple de la RDU de creacin de la I.E. -Copia simple del DNI del solicitante. -Recibo de pago por derecho efectuado en la Oficina de Tesorera. Para Otras Instituciones Pblicas Privadas: - Solicitud dirigida al Director de la UGEL 05 a travs del FUT sealando el tipo de actividad cultural, artstica, acadmica, o protocolar a realizar. -Fotocopia del DNI del solicitante. -Constancia simple de representacin legal de la entidad otorgada al solicitante. -Recibo de pago por derecho efectuado en la Oficina de Tesorera.

RDR 0.00694

0.0138

0.022

25.60

51.00

81.40

OTD Equipo de Abastecimiento

Especialista Administrativo del Equipo de

Abastecimiento.

61 Autorizacin de Nminas en Sistema Computarizado (por unidad): -Centro Educativo Estatal por unidad.

-Institucin Educativa Privada por unidad.

-Solicitud (FUT) u Oficio dirigido al Director de la UGEL 05. -Copia de la Nmina oficial emitida por el MED. -Recibo de Pago por derecho efectuado en la Oficina de Tesorera.

RDR x

0.00005 0.00055

0.20 2.00

OTD Equipo de Abastecimiento.

Equipo de Abastecimiento.

62 Autorizacin de Actas en Sistema Computarizado:

-Solicitud (FUT) u Oficio dirigido al Director de la UGEL 05. -Copia del Acta oficial emitida por el MED.

RDR

0.00005

0.20

OTD Equipo de Abastecimiento.

Equipo de Abastecimiento.


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-Centro Educativo Estatal por unidad.

-Institucin Educativa Privado por unidad.

-Recibo de Pago por derecho efectuado en la Oficina de Tesorera.

0.00055 2.00

63 Venta de Formatos para Contrato de Personal Administrativo, Docente y Auxiliares de Educacin de II.EE. Estatales y sede institucional

-Recibo de Pago por derecho efectuado en la Oficina de Tesorera.

RDR 0.00042

1.60

OTD Equipo de Tesorera.

Equipo de Tesorera.

UNIDAD ORGNICA/REA: Asesora Jurdica.


REQUISITOS BSICOS

FUENTE RECAUD.

APROB. AUTOM.




64 Copias Certificada de Resolucin. -Solicitud dirigida al Director de la UGEL 05 a travs del FUT. -Recibo de pago por derecho efectuado en la Oficina de Tesorera.

RDR x 0.0006 2.30 OTD Responsable del cumplimiento de la

Ley de Transparencia.

Responsable del cumplimiento de la Ley de

Transparencia.

65 Recursos Impugnativos (Recursos de Reconsideracin o Recurso de Apelacin).

-Solicitud dirigida al Director de la UGEL 05 a travs del FUT, adjuntando el escrito correspondiente suscrito por un Abogado Colegiado.

GRATUITO x - - OTD OTD, Jefatura del rgano Asesora

Jurdica.

Director.

66 Acceso a la informacin que posean o produzcan las dependencias de las instancias intermedias de gestin del sector educacin. Costo de fotocopiado de la informacin solicitada: -Fotocopiado tamao A4 (Por unidad o cara. -Fotocopia tamao A3 (Por unidad o cara).

-CD.

Solicitud dirigida al Director de la UGEL 05 a travs del FUT. -Recibo de pago por derecho efectuado en la Oficina de Tesorera.

RDR x

0.00004 0.00006 0.0025

0.20 0.30 9.30

OTD Responsable del cumplimiento de la

Ley de Transparencia.

Responsable del cumplimiento de la Ley de

Transparencia.


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REA DE GESTIN INSTITUCIONAL

JEFE DE REA

Lic. Rommel Lizandro Crispn

EQUIPO DE RACIONALIZACIN Lic. Ketty Laura Baltazar (II.EE. Pblicos).

Lic. Daniel S. Cabrera Snchez (II.EE. Privados).

EQUPO DE PLANIFICACIN Lic. Csar Herminio Capillo Chvez (Especialista).

Econ. Segundo Juvencio Prez Ojeda (Especialista).

EQUIPO DE FINANZAS Bach. Cont. Guillermo Jos Bautista Pantoja (Especialista).

Ing. Efran Rubn Mandujano Aylas (Tcnico).

EQUIPO DE ESTADSTICA Econ. Freddy W. Mesas Sandoval (Especialista).

Lic. Gladys E. Zumarn Valverde (Especialista).

EQUIPO ANALISTA DE STMAS. PAD Ing. Juan Carlos Pilco Pilco (Especialista).

EQUIPO DE APAFA Lic. Luis Armando Merel Sobenes.

SECRETARIA DEL REA Srta. Betty Rosalina Vargas Arbieto.

OFICINISTA Sra. Lucy Urcia Posada



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DIRECTORIO DE LA UGEL N 05-SJL/EA

LIC. ROQUE BLAS DEL VILLAR GLVEZ Director de Programa Sectorial II-UGEL 05-SJL/EA.

LIC. ROMMEL LIZANDRO CRISPN

Jefe del rea de Gestin Institucional.

LIC. IVN DE LA CRUZ SULCA. Jefe del rea de Gestin Administrativa.

LIC. EDGARDO ALMIRO CHUQUIMANGO VERGARAY

Jefe del rea de Gestin Pedaggica.

DR. MARCO A. RAMIREZ QUIROZ. Jefe del rgano de Control Institucional.

DRA. ROMMY GIOVANNA JARA CASTRO.

Jefa de rgano de Asesora Jurdica.


plan_14239_2013_tupa_2013-ugel_05-sjl-ea-completo-final.pdf

Documents

ugel n

ao de estudios

otd equipo de actas

visacin de certificados

expedicion de certificados

recibo de pago

derecho de pago inicio

trmite autoridad