plan operativo informÁtico 2015

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GOBIERNO REGIONAL HUÁNUCO

GERENCIA REGIONAL DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y ACONDICIONAMIENTO

TERRITORIAL

PLAN OPERATIVO INFORMÁTICO

2015

Sub Gerencia de Desarrollo Institucional y Sistemas

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1. MISION:

Administrar las Tecnologías de la Información mediante el óptimo aprovechamiento de losRecursos

Informáticos en la Institución, con la finalidad de proveer un apoyo confiable yeficiente a los usuarios,

impulsando la innovación y calidad en el servicio dentro de unMarco de Responsabilidad y Ética Profesional;

favoreciendo al Gobierno Regional Huánuco en laconducción de la Gestión Pública; con la implementación

de plataformas tecnológicas,sistemas de información y servicios informáticos de calidad orientados a la

Toma deDecisiones, Satisfacción del Cliente y Generación, Difusión e Intercambio de Informaciónen

condiciones óptimas para el cumplimiento de los fines institucionales y la comunidad,en concordancia a la

normatividad vigente.

2. VISIÓN:

Tener en los próximos años, los recursos informáticos que permitan apoyar óptimamentea la institución en el

cumplimiento de sus funciones y desarrollo de sus acciones.Aplicando las Tecnologías de Información y

Comunicaciones orientadas a laautomatización de los sistemas de información, procesos, actividades y

servicios; tanto asistenciales como administrativos.

3. SITUACIÓN ACTUAL:

3.1. Localización:

La Sub Gerencia de Desarrollo Institucional y Sistemas es un órgano de asesoramiento que depende

jerárquicamente de la Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento

Territorial. Para el desarrollo de sus actividades cuenta con las siguientes unidades:

Unidad de Desarrollo Institucional

Unidad de Sistemas

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3.2. Recursos Humanos

Los recursos humanos de la Sub Gerencia de Desarrollo Institucional y Sistemas son los siguientes:

RECURSOS HUMANOS CANTIDAD

Sub Gerente 01

Unidad de Desarrollo Institucional

Especialista en Racionalización III 01

Especialista Administrativo III 01

Unidad de Sistemas

Secretaria 01

Ingeniera de Sistemas 01

Especialista PAD 01

Especialista en Desarrollo de

Sistemas 01

Soporte Técnico 04

TOTAL 11

GERENCIA REGIONAL DE PLANEAMIENTO,

PRESUPUESTO Y ACONDICIONAMIENTO

TERRITORIAL

Sub Gerencia de Planeamiento

Estratégico y Estadística

Sub Gerencia de Presupuesto y

Tributación

Sub Gerencia de Desarrollo

Institucional y Sistemas

Sub Gerencia de Proyectos de

Inversión

Sub Gerencia de Formulación

de Estudios de Pre Inversión

Sub Gerencia de Ordenamiento

Territorial

Unidad de

Desarrollo

Institucional

Unidad de

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3.3. Recursos Informáticos y Tecnológicos Existentes

Los recursos informáticos existentes se resumen en la siguiente información.

HARDWARE

RECURSOS INFORMÁTICOS CANTIDAD

Central Telefónica 01

Servidores 07

Computadoras de Escritorio 400

Laptops 150

Fotocopiadoras 30

Impresoras 110

Proyectores 20

Scanners 06

TOTAL 724

SOFTWARE

SISTEMA OPERATIVO

WINDOWS WINDOWS

SERVER LINUX

FEDORA XP VISTA 7 8 2003 2008

APLICATIVOS

SIAF VISUAL PC LOGÍSTICA

VISUAL

PCPLANILL

A

VISUAL PC

TRAMITE

VISUAL PC

PATRIMONIO VISUAL PC TESORERIA

VISUAL PC

ESCALAFON

SIGA OCS INVENTORY GDATA

BASE DE DATOS PROGRAMACION

MY

SQL DBF MDB CSV

VISUAL

BASIC PHP

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D. WEB DISEÑO

DRUPAL

AUTO CAD ADOBE COLLECTION COREL

DRAW ZIMBRA

CHAMILO

BASICOS

OPEN

OFFICE MICROSOFT OFFICE 2007 IZARC

ADOBE

READER

FOXIT

READER AIMP FIREFOX OPERA

CHROME WINRAR FLASH

PLAYER

CONECTIVIDAD

RECURSOS INFORMÁTICOS

FIBRA OPTICA

CABLE COAXIAL CAT 6

SWITCH DE 24 PUERTOS CON 4 PUERTOS

PARA FIBRA ÓPTICA

ACCESS POINT

ROUTERS

GABINETES

PATCH PANELS

3.4. Problemática Actual

3.4.1. Fortalezas

Sub Gerencia con disponibilidad al trabajo en grupo, integración, delegando funciones y

apoyo en su cumplimiento.

Personal con experiencia y capacidad técnica para la ejecución de sus labores en las

áreas de: Desarrollo de Sistemas, Administración de Redes y telefonía, Desarrollo Web

y Soporte técnico.

Jefatura con buenas relaciones en los niveles organizacionales.

Clima organizacional positivo en un ambiente de trabajo que propicia el trabajo grupal.

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Canales de comunicación abiertos para el intercambio de información.

Disponibilidad para el uso de las Tecnologías de información ycomunicaciones.

Asistencia técnica permanente al usuario interno.

Asignación y mantenimiento de las cuentas de correo electrónico institucional para los

usuarios internos como Gerentes, Sub Gerentes y Directores de las oficinas de la Sede

del Gobierno Regional Huánuco.

Compromiso del personal con los lineamientos de políticas del Gobierno Regional

Huánuco.

3.4.2. Oportunidades

Necesidad de la institución de desarrollar, adquirir e implementar Sistemas de

Información Gerencial para la Alta Dirección como herramienta de apoyo para la toma

de decisiones.

La posibilidad de mantener una mejor comunicación con las áreas que funcionan en el

exterior de la institución con la adquisición de equipos de radioenlace de gran alcance.

Generación de base de Datos.

Acceso remoto de las diferentes Direcciones Sectoriales.

3.4.3. Amenazas

Falta de cultura informática de parte del personal del Gobierno Regional Huánuco.

Restricciones presupuestales para implementación de infraestructura informática.

Alto índice de solicitud de soporte.

Falta de Presupuesto asignado para capacitación de personal de la subgerencia de

informática y para la implantación de una nueva infraestructura de la oficina.

Peligro latente y constante de infecciones por virus informáticos.

3.4.4. Debilidades

Los servidores se encuentran obsoletos y descontinuados, no cuentan con repuestos en

el mercado.

Falta de un Infraestructura física del lugar adecuada para los equipos de cómputo de

alto riesgo (Servidores, Central telefónica, gabinetes, etc).

Servidores con falta de capacidad en disco para el uso de los sistemas.

Falta de un plan de capacitación para el seguimiento de cursos de especialización en

tecnologías de información de gran importancia para impulsar mejoras en el área.

La central telefónica actual no permite incrementar mas anexos telefónicos.

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No contar con un buen sistema eléctrico el cual no soporta el número de equipos

conectados a la red eléctrica.

No contar con un poso a tierra.

4. ALINEAMIENTO CON EL PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL Y SECTORIAL

4.1. Objetivos Sectoriales

El Gobierno Regional Huánuco, es una entidad pública líder, innovadora y moderna,

cuyos procesos de gestión institucional están basados y sustentados en enfoques

estratégicos por resultados, altamente eficientes y eficaces.

El Gobierno Regional Huánuco, dirigió y promovió la implementación y fortalecimiento de

la investigación e innovación tecnológica, en favor del desarrollo regional sostenible e

incluyente.

El Gobierno Regional Huánuco, habrá impulsado y desarrollado, una efectiva

descentralización e integración macro-regional, respetando la diversidad cultural de la

población.

El Gobierno Regional Huánuco, habrá logrado asegurar condiciones crecientes de

gobernabilidad, integración y participación ciudadana en el proceso de desarrollo

regional, sobre la base de una gestión pública que promueve la participación activa y

concertación con el sector privado, la promoción y fortalecimiento de las organizaciones

de la sociedad civil.

El Gobierno Regional Huánuco, habrá dirigido y promovido el desarrollo económico

regional, lográndose la competitividad de los sectores productivos de la región; en

particular de los sectores priorizados (agricultura, turismo y agroindustria) y se ha

articulado e integrado, intra e inter-regional.

El Gobierno Regional Huánuco, dirigió, promovió y logro el uso, recuperación,

mejoramiento y conservación de los recursos naturales y el medio ambiente de la región

y habrá impulsado la gestión del ordenamiento y uso territorial.

4.2. Objetivos Institucionales

Garantizar el servicio público de calidad en educación, salud, trabajo, seguridad

ciudadana, derechos humanos, nutrición, vivienda y saneamiento básico, con un

enfoque descentralista, priorizando a la población más excluida y en alto grado de

vulnerabilidad, involucrando a la población en su gestión y sostenibilidad

Institucionalizar los espacios de participación y transparencia ciudadana, generando

procesos sostenidos que ordenen la dinámica social y fomenten la evaluación,

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vigilancia y control ciudadanos, orientados a la gobernabilidad y el desarrollo regional

en el marco de una cultura de concertación y ciudadanía inclusiva.

Desarrollar e implementar políticas y normas regionales en el marco del sistema

nacional de gestión ambiental y de la política nacional del ambiente pertinentes, a fin de

garantizar el uso racional de los recursos naturales y la biodiversidad, involucrando a

todos los actores en materia de preservación y calidad del ambiente, recuperando los

medios contaminados en función de los estándares de calidad.

4.3. Objetivos Específicos

Impulsar y desarrollar proyectos de tecnología de información y comunicación, que

requiera la institución para su buen funcionamiento, para así optimizar tiempo y gastos

innecesarios que permitan dar solución satisfactoria, a la necesidad de las áreas

usuarias.

Evaluar constantemente el rendimiento y funcionalidad de los sistemas de información

de la institución.

Implementar programas de capacitación, logrando que el personalde la institución pueda

hacer un mejor uso de los recursosInformáticos.

Desarrollar el Plan de Mantenimiento Preventivo de Equipos decómputo.

Programar, coordinar y supervisar los sistemas de información; así como de

comunicaciones, de todas las oficinas, unidades y/oservicios del Gobierno Regional

Huánuco, para integrar y agilizar la gestión.

Renovar y redistribuir equipos de cómputo según necesidad de los usuarios.

5. ESTRATEGÍAS PARA EL LOGRO DE LAS METAS DEL PLAN OPERATIVO

La estrategia informática del Gobierno Regional Huánuco está orientada hacia los siguientes puntos

5.1. Fortalecimiento del Órgano Informático Institucional

Implementar y mejorar la infraestructura lógica de los Servidores (base de datos,

controladores de dominio, servidor de aplicaciones, servidor de archivos) a través de

políticas y directivas de seguridad.

Correcta administración y funcionamiento de la base de datos de la institución, ideal

para un alto rendimiento de los sistemas de información.

Planeación, diseño e implementación de nuevos sistemas que puedan ser requeridos

por las áreas usuarias; así como de un mantenimiento continúo de las redes (Lan, Wan).

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Respetar la Normatividad Técnica vigente establecida por los órganos institucionales

que las rigen como son el MINSA, ONGEI, etc.

5.2. Implementación de sistemas, sistemas integrados y de consultadel público.

Elaboración del Plan de Contingencia de los Sistemas de Información del Gobierno

Regional Huánuco.

Implementación del SIGA en la sede del Gobierno Regional Huánuco.

5.3. Implementación y ampliación del hardware, de las redes institucionales y sistema de

comunicaciones

Mejorar la infraestructura tecnológica actual con la adquisición de equipos decómputo de

alto performance y equipos para comunicación en redes.

Enlazar las distintas áreas que se encuentran ubicadas fuera del Gobierno Regional

Huánuco dentro de la red institucional, utilizando los filtros de seguridad necesarios para

el correcto uso e integridad de la información.

5.4. Estandarización, adquisición y uso de software

Mejorar el diseño y ampliar el contenido del sitio web de la institución.

Adquisición y renovación de licencias de software original utilizado en los equipos de la

red institucional.

5.5. Capacitación en nuevas tecnologías de la información

Realizar un Plan de Capacitación que permita brindar, al personal del área de

informática, los conocimientos sobre tecnología de información de actualidad necesarios

para la mejora continua y la innovación constante del área.

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PROGRAMACIÓN DE ACTIVIDADES

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FICHA TÉCNICA PARA LA PROGRAMACIÓN DE ACTIVIDADES YPROYECTOS

INFORMÁTICOS 2015

I. DENOMINACIÓN DE LA ACTIVIDAD Ó PROYECTO.

Adquisición de equipos de cómputo para la Sede del Gobierno Regional Huánuco.

II. DATOS GENERALES

Unidad Ejecutora :SUB GERENCIA DE DESARROLLO INSTITUCIONAL Y SISTEMAS

Duración : 6 meses

Costo Total : S/64,200.00

ESPECIFICA PIM BIEN A

GASTAR CARACTERISTICAS

2.6.3.2.3.1

64,200.00

18EQUIPOS

DE COMPUTO

*PROCESADOR CORE i7 – 2600 ,QUAD-CORE

3.40GHZ,4.8GT/s,8MB CACHE,LGA1155,32mm

* PLACA DP67BGB3 S/L MOTHERBOARD INTEL P67 SOCKET LGA

1155 DDR3,PCI-EXPRESS 2.0x16,HDCP,DIRECTX11

* TARJETA DE VIDEO GT430, 1GB DDR3128-BIT,CONECTORES

DVI/HDMI/VGA

*MEMORIA RAM 8GB 1333 MHz DDR3 P-10600

*DISCO DURO 2 TB GB S-ATA 7200 RPM

*TARJETA DE RED INALAMBRICA HASTA 3MB ps

*CASE COOLER INTERNO

* FUENTE PODER REAL 500W SOSTENIDA

*LECTORA DE MEDIOS LECTOR MULTIPLE DE TARJETA DE

MEMORIA.

*MONITOR LED 23” RESOLUCION 1.920 X 1.200

*MULTIGRABADOR DVD+/-RW INTERFAZ SATA

*TECLADO MULTIMEDIA EN ESPAÑOL USB

* MOUSE OPTICO C/SCROLL

* ESTABILIZADOR SOLIDO 1000VA

* SISTEMA OPERATIVO MICROSOFT WINDOWS 7 PROFESIONAL

ESPAÑOL DE 64 BITS

* GARANTIA Uno Año por Hardware (Equipo Completo).

III. DEL PROYECTO

Descripción de la actividad/proyecto.

Adquisición de equipos de cómputo para las diferentes oficinas del Gobierno Regional Huánuco.

Objetivos de la actividad/proyecto.

Cambiar los equipos obsoletos de los diferentes usuarios de la Sede del Gobierno

Regional Huánuco.

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IV. META ANUAL

Cumplimiento al 100%

V. COBERTURA DE ACCIÓN:

INSTITUCIONAL REGIONAL NACIONAL

GLOBAL

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VI. INSTITUCIONES INVOLUCRADAS:

Gobierno Regional Huánuco

VII. PRODUCTOS FINALES:

Dotación de equipos de Cómputo

VIII. USUARIOS DE PRODUCTOS FINALES

Usuarios del Gobierno Regional Huánuco.

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FICHA TÉCNICA PARA LA PROGRAMACIÓN DE ACTIVIDADES Y PROYECTOS

INFORMÁTICOS 2015

I. DENOMINACIÓN DE LA ACTIVIDAD Ó PROYECTO.

Adquisición de antivirus para la Sede del Gobierno Regional Huánuco.

II. DATOS GENERALES

Unidad Ejecutora:SUB GERENCIA DE DESARROLLO INSTITUCIONAL Y SISTEMAS

Duración: 6 meses

Costo Total: S/11,000.00

ESPECIFICA PIM BIEN A GASTAR CARACTERISTICAS

2.6.3.2.3.1 11,000.00 ANTIVIRUS

COORPORATIVO

Adquisición de 01 antivirus corporativo

para 400 estaciones.

III. DEL PROYECTO


Adquisición de antivirus para la Sede del Gobierno Regional Huánuco.


Garantizar la seguridad de nuestra información evitando que sea atacada por virus.

IV. META ANUAL


V. COBERTURA DE ACCIÓN:


GLOBAL

X

VI. INSTITUCIONES INVOLUCRADAS:


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VII. PRODUCTOS FINALES:

Instalación del antivirus para los equipos de cómputo de la Sede del Gobierno Regional Huánuco

VIII. USUARIOS DE PRODUCTOS FINALES


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FICHA TÉCNICA PARA LA PROGRAMACIÓN DE ACTIVIDADES Y PROYECTOS

INFORMÁTICOS 2015

IX. DENOMINACIÓN DE LA ACTIVIDAD Ó PROYECTO.

Implementación del SIGA (Sistema Integrado de Gestión Administrativa) para la Sede del Gobierno

Regional Huánuco.

X. DATOS GENERALES

Unidad Ejecutora: SUB GERENCIA DE DESARROLLO INSTITUCIONAL Y SISTEMAS

Duración: 1año

XI. DEL PROYECTO


Implementación del SIGA (Sistema Integrado de Gestión Administrativa) para la Sede del Gobierno

Regional Huánuco.


Contribuir en el ordenamiento y simplificación de los procesos de la Gestión

Administrativa en el marco de las normas establecidas por los órganos rectores de los

sistemas administrativos.

XII. META ANUAL


XIII. COBERTURA DE ACCIÓN:


GLOBAL

X

XIV. INSTITUCIONES INVOLUCRADAS:


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XV. PRODUCTOS FINALES:

Uso del SIGA (Sistema Integrado de Gestión Administrativa)

XVI. USUARIOS DE PRODUCTOS FINALES


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CRONOGRAMA DE

MANTENIMIENTO PREVENTIVOS

DE LOS EQUIPOS DE COMPUTO

2015


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