plan operativo gestiÓn ambiental metas y … pesado promedio consumo 20.000 litros mes ... plan de...

2013

COMISIÓN DE GESTIÓN

AMBIENTAL

(PROPUESTA ELABORADO POR

LAS JEFATURAS RESPONSABLES)

11/06/2013

PLAN OPERATIVO GESTIÓN AMBIENTAL METAS Y ACTIVIDADES PARA EL AÑO 2013

INTRODUCCIÓN

JAPDEVA mediante acuerdo de Junta Directiva No. 516-12 (artículo III-a de la Sesión Ordinaria No. 38-2012, celebrada el 22 de noviembre del 2012; aprobó el Programa de Gestión Ambiental de JAPDEVA (PGAI); que tiene una vigencia de 5 años; del 2013- 2017. Como parte del proceso de implementación del PGAI se solicitó a todas los Jefes de Dirección, Departamento y Sección, analizar la propuesta los objetivos propuestos; para definir las metas y acciones que se estarán ejecutando en el año 2013. Por lo que se les remite el Plan Operativo del Programa de Gestión Ambiental de JAPDEVA para el año 2013; que fue revisado en la Comisión de Gestión Ambiental y propuesto por las unidades ejecutoras; considerando las limitaciones presupuestarias existentes. Las acciones, aquí propuestas, se desarrollarán con los recursos existentes en cada Unidad Ejecutora. Se esta iniciando con aquellas acciones que demandan una campaña de sensibilización y cambio de actitud; para concientizar a los funcionarios de JAPDEVA sobre la necesidad de amplicar los controles necesarios para reducir los impactos ambientales que se producen en el ambiente, producto de nuestras actividades. El Plan esta dividido por temas y cada tema tiene metas y actividades a desarrollar.

1. Tema: Concientización y capacitación 2. Tema: Gestión del Suelo y Residuos 3. Tema: Gestión del Aire (Combustible) 4. Tema: Gestión de la Energía 5. Tema: Gestión del agua 6. Tema: Gestión de Papel 7. Tema: Gestión de compras sustentables

A continuación se presenta los indicadores propuestos y la línea base, para los casos existentes, a partir del cual se inicia el control de consumo. Para los casos que no se tiene línea base, se deberá construir.

Indicadores de línea base

Aspecto Ambiental

Indicador Propuesto

Línea Base (2012) Administración Desarrollo Administración

Portuaria

GESTIÓN DEL AIRE

Emisión de fuentes móviles

Litros Combustible/mes Litros combustible/Kilómetro

Equipo pesado promedio consumo 20.000 Litros mes; carros livianos, buses 3.500 Lts/mes

Debe construirse

Consumo combustibles fósiles

Litros combustible/mes Litros combustible/kilómetro

Debe construirse Debe construise

GESTIÓN DEL AGUA

Generación aguas residuales

Vertidos eliminados/vertidos existentes

No se tienen datos registrados

No se tienen datos

Consumo de agua M3 de agua/mes M3 de agua/mes/empleado

469 m3/mes Puerto Moín: Medidor Remolcador: 169 m3 mes Medidor Presidencia 147.7m3/mes Medidor Principal 4.557 m3/mes (Total 4.873.7 m3 mes) Puerto Limón Medidor 1.779 m3 /mes

GESTIÓN DE RESIDUOS

Generación de residuos sólidos ordinarios

Cantidad de personas capacitadas en manejo de residuos /total funcionarios Kilogramos de residuos separado(según categoría)/mes

Generación de residuos sólidos, liquidos y peligrosos

Kilogramos de resduos separado(según categoría)/mes

Hay que construirlo 25 contenedores por mes . No se tiene un indicador definido hay que construirlo

Generación de residuos electrónicos

Unidades de residuos electrónicos separados (según categoría)/mes Cantidad de residuos electrónicos por mes/ residuos electrónicos tratados

No hay indicadores, hay que construirlos


Generación residuos infectocontagiosos

Cantidad de residuos infectocontagiosos producidos/cantidad residuos infectocontagiosos tratados


2 bolsas por semana

GESTIÓN DE PAPEL

Consumo de Papel Resmas de papel consumidas/mes Remas de papel consumidas/mes/empleado

Hay que construirlo Hay que construirlo

GESTIÓN DE LA ENERGÍA

Consumo de energia electrica

Kwh/mes Kwh/mes/empleado Kwh/mes/áreas(m2) Porcentaje de avance en la identificación de equipo y heramientas de alto consumo energético

Medidor1: 4.877 kwh Medidor 2: 9862 kwh Medidor 3: 7.466kwh Total: 22.205 kwh

Puertos total 364.907 kwh

Adjunto se remite además, en forma digital la lista de los formularios que servirán para levantar la información requerida para construir los indicadores; así como para llevar los controles respectivos. Estos formularios fueron elaborados por el MINAE; y a partir de esta fecha se deberá instruir a sus subalternos para llevar los controles en estos machotes; para posteriorme enviar la información a la Comisión de Gestión Ambiental. Igualmente se les indica que se les estará solicitando en forma periódica la información de los controles que deben ser elaborados; para la construcción de los informes que solicite el MINAE. El Plan se entrega en forma digital, para reducir el consumo del Papel.

Meta

2013

ACTIVIDADES MAY JUN JUL AGO SET OCT NOV DIC

Producción de

radio (un

programa

mensual)

Boletín

Electrónico (1 x

mes)

Guías de

información 1

vez cada 15 días

Stikers para

campaña de

bajo consumo

Impresos varios

Talleres de

capacitación GA

Concientizació

n y Educación

JAPDEVA: PLAN DE GESTION AMBIENTAL PERIODO 2013

Metas

AmbientalesObjetivos

Aspecto

Ambiental Tema Indicadores

Programados/ejec

utado20%

100% del personal y

concientizados y

educado en temas

ambientales

Concientización

y educación

ambiental en la

institucional

Plan de

Concientización

Educación

ambiental

Responsables

PROGRAMACIÓN

Prensa y Relaciones

Públicas, Gerencias,

Comision GAI

Meta

2013MAY JUN JUL AGO SET OCT NOV DIC

Establecer un plan para

capacitar al personal

administrativo y

operativo en toda la

gestion sobre tratamiento

y disposición de desechos

de las administraciones

Portuaria y de Desarrollo

Deptos

Administrativos,

Servicios Generales ,

Recursos Humanos

Realizar las acciones de

coordinación para la

implementar en toda la

Institución el Plan de

Residuos elaborado por

Serv. Generales

Deptos

Administrativo y

Servicios Generales,

Gerencias

Ordenar y l impieza de

zonas de trabajo en los

talleres para eliminar

residuos ordinarios

Talleres, Maquinaria

Servicios Generales

Coordinar con Serv.

Generales para

disposicion de residuos

ordinarios y electrónicos


Salud Ocupacional,

Computo, Recursos

Humanos de

Desarrollo

Establecer un centro de

acopio por

Administracion, para el

almacenamiento y

disposición de los

residuos ordinarios y

electrónicos

Ingeniería, Servicios

Generales,

Departamento

Administrativo

Estblecer e implementar

un proceso de manejo

integral de los residuos

electrónico, con base en

el Decreto Ejecutivo

35933-S (Gaceta 86 del 5

mayo 2010)

Departamentos de

Cómputo, Servicios

Generales,

Departamento

Administrativo

Generación de

redisudos

infecto-

contagiosos

Disponer de

recipientes

debidamente

identificados con el

símbolo biopeligrosos

y con la leyenda que

los identifica

100%

Cantidad de

recipientes

adquiridos

y rótulados y

disposición de

residos

biopeligrosos

Coordinar con Serv.

Generales la disposicion

de residuos

biopeligrosos e instalar

recipientes para este tipo

de resiudos en las áreas

respectivas


Salud Ocupacional,

Recursos Humanos

de Desarrollo


Metas


Aspecto

Ambiental Tema Indicadores

Generación de

residuos sólidos

ordinarios

Gestión de

suelo y

residuos

Reducir la

contaminación

de suelos y

aguas;

afectación de la

salud

Responsables

Deptos.

Administrativos,


Ingeniería

PROGRAMACIÓN

Procurar la instalación de

los contenedores en toda

la Institución,

debidamente rótulados y

asignado a cada tipo de

residuos tanto sólidos

como liquidos

ACTIVIDADES

Generación de

residuos sólidos

y líquidos

peligrosos

Implementar el Plan

de Gestión de

Residuos en un 100%

% de avance del

Plan de Gestión de

Residuos

20%

Meta

2013

MAY JUN JUL AGO SET OCT NOV DIC

Llevar la base

datos del

combustible y

Registro histórico

de la facturación

Proveeduría,

Talleres,

Transportes,

Servicios Generales y

Jefatura

Administrativa

Estimar el

consumo

combustible por

vehiculo x mes

Talleres,

Transportes,


Jefatura

Administrativa

Llevar un informe

por conductor Transportes,


Jefatura

Administrativa

Llevar una mejor

administración de

la flotil la de

vehiculos y

maquinaria

Transportes,


Jefatura

Administrativa

Adquisicón e

Instalación de

mecanismos y

sistemas de

ahorro (Ej: vortex)

-Jefe Servicios

Jefatura

Administrativa

Transporte Taller

Mecánico ,

Maquinaria Implementar un

programa de

mantenimiento

preventivo de flotil las

vehícular y equipos

50% % Vehiculos/

equipos en buen

estado/mes/año

Implementar el

Programa de

mantenimiento

preventivo

Talleres Mecánicos

Ingeniería

Maquinaria y Equipo

Servicios Generales

Transporte,

Departamento

Administrativo

Elaborar el inventario

de CO2 de la flotilla

vehicular y equipo de

la institución

50% % inventario de

C02 aplicado

Levantar el

inventario de CO2

conforme a

formulaciones del

MINAE- DIGECA

Ingeniería,

Transporte, Servicios

Generales,Jefatura

Administrativa,

Maquinaria

Capacitar sobre

manejo eficiente

de vehículos

Transporte, Jefatura

Administrativa,


Maquinaria,

Recursos Humanos

Capacitar sobre

políticas de

ahorro enérgetico

y medio ambiente

Transporte, Jefatura

Administrativa,


Maquinaria,

Recursos Humanos

Gestión del

Aire

Cantidad

funcionarios

capacitados

50

Capacitar 250

funcionarios sobre

manejo eficiente

vehículos y cambio

climático

5%

Disminución del

consumo del

combustible en un

15%

-Consumo de

combustible (Lts

combustible

consumidos por

mes) Lts

combustible

consumidos/vehíc

ulo

Emisiones de

fuentes móviles

Reducir la

emisión de

CO2


Metas Ambientales

(2013-2017)Objetivos

Aspecto

Ambiental Tema Indicadores ResponsablesACTIVIDADES

PROGRAMACIÓN

Meta

2013


Realizar inventario de

equipos electrónicos

(aires, computadoras,

luminarias, el registro

de energía electrica,etc)

Ingeniería, Computo,

Mantenimiento,

Administración

Coordinar con Prensa y

Relaciones Públicas

campaña de

conscientización del

personal sobre

reducción de consumo

de energía

Ingeniería, Prensa y

Relaciones Públicas,

Jefatura

Administrativa


Comisión Gestión

Ambiental

Determinar con la

Administracion políticas

de adquisición de bienes

que favorezcan el ahorro

de energía

Ingeniería,

Proveeduría,

Gerencias, Comisión

Gestion Ambiental,

Mantenimiento

Establecer un plan de

reduccion de consumo

de energía (sustitución

de luminarias a LED

(plan Piloto)

Ingeniería,

Proveeduría

Capacitar al menos 200

funcionarios en buenas

prácticas para uso de

equipos

electricos(computadoras

, impresos, faxes, aires,

fotocopiadoras, etc)

50

Cantidad

funcionarios

capacitados

Establecer charlas con

relación al ahorro del

consumo de energía

Departamento

Administrativo,

Servicios

Generales,Comisión

Gestión Ambiental


Metas Ambientales


Aspecto

Ambiental Tema Indicadores Responsables

PROGRAMACIÓN

Gestión de

Energía

Kwh/mes

Kwh/mes/emplead

o

Kwh/mes/área(m2

)

3%

Disminuir el consumo de

energía electrica en un

15%

Reducir el

consumo de

energía

electrica

Consumo de

energía Electrica

Meta

2013ACTIVIDADES MAY JUN JUL AGO SET OCT NOV DIC

Tramitar ante las

instancias

correspondientes para

poner a derechos los

permisos de manejo de

hidrocarburos realizados

al 2014

50% Cantidad de

Permisos

otorgados

Realizar diagnóstico

sobre la situación de

permisos de manejo de

hidracarburos y poner a

derecho los permisos


Generales, Jefatura

Administrativa, OPIP

Capacitar al 100% del

personal que atiende este

tema en el manejo de

estos productos y riesgos

asociados

20% Cantidad

funcionarios

capacitados

Establecer coordinación

con RECOPE para traer

charlas sobre manejo de

hidrocarburos


Generales, Jefatura


Establecer un programa

de mantenimiento

preventivo, predictivo y

correctivo de las

instalaciones y/o equipos

que se utilizan para el

manejo de este tipo de

productos

Plan elaborado y

en ejecución

Elaborar el plan de

manejo de

hidrocarburos


Generales, Jefatura


Consumo de

combustibles

fósiles

Reducir el

consumo de

combustibles

fósiles

Disminución del

consumo de

combustibles fósiles en

un 5%, según el promedio

de Lts. Consumidos en el

año 2012

1% Porcentaje de

disminución del

consumo de

combustibles fósil

por l itro por total

flotil la

Llevar un control de

consumo de

combustibles fósil

Ingeniería , Taller,

Transporte,

Maquinaria

Metas Ambientales

(2013-2017)Indicadores

PROGRAMACIÓN

Responsables

Gestión de

Energía

Manejo

eficiente de

productos

derivados de

hidrocarburo

s

Manejo de

productos

derivados de

hidrocarburos

Tema Aspecto

AmbientalObjetivos

Meta

2013


Llevar control del

consumo por

edificio/mes/año

Ingeniería,

Mantenimeinto,

Departamento

Administrativo

Revision y lectura mensual

Medidores Principales de

AYA e Internos

Ingeniería

Mantenimiento

50%Revision y reparación

periodiica de tuberias

Ingenieria,

Mantenimiento de

Instalaciones Reparación del 100% fugas

detectadas

Ingenieria,

Mantenimiento de

Instalaciones Mantenimiento y revisión de

hidrantes

Ingeniería y

mantenimiento Limpieza de tanques de

abastecimiento

Ingeniería y

mantenimiento

Revisión semanal de

funcionamiento de

accesorios (grifería, tazas

sanitarias,fregaderos)

Ingeniería,

Mantenimiento

Instalación de

mecanismos y/o

sistemas de ahorro de

agua en el 100% de los

edificios

20%Mecanismos

insta lados

Insta lación de los

dispos i tvos de ahorro del

agua, en los servicios

sanitarios y fregaderos

Ingeniería,

mantenimiento

Generación de

aguas residuales

Eliminar el

vertido de

colectrores de

aguas negras y

jabonosas que

van al mar

Realizar inventario de

edificios para

determinar

problemática de

generación de aguas

residuales

100%

Inventario

realizado

Inventario de edificios

para determinar

problemática de

generación de aguas

residuales y los costos de

su control y/o

eliminación

Ingeniería,

Mantenimeinto,

Gerencias

Gestión del

Agua

Reparación del 100%

de las averias y fugas

de agua

5%

Consumo total

agua (m3

consumidas por

mes) Consumo

agua empleados

(m3 consumidos

por mes/número

empleados

Averias y fugas

reparadas/

mes/año

Disminuir el consumo

del agua en un 15%

Reducir el

consumo del

agua

Consumo de

agua


Metas Ambientales


Aspecto


PROGRAMACIÓN

Meta

2013


Establecer y ejecutar

directrices internas

que promuevan la

reducción del

consumo de papel.

100% Directrices

establecidas y en

ejecución

Recordatorio

sobre directriz de

reducción

consumo de papel

Gerencia General,

Gerencias Portuaria

y de Desarrollo,

Prensa y Relaciones

´Públicas

Reducir el consumo

de papel en eun 60%

20% Porcentaje de

reducción de

consumo de papel

Implementar el

control de uso del

papel por edificio

Proveeduría y

Departamento

Administrativo

Capacitación del

100% del personal

sobre el consumo de

papel

50% Personal

capacitado

Realizar al menos

1 charla cada y/o

comunicado que

permitan

capacitar a los

funcionarios

sobre el consumo

Salud Ocupacional,

Recursos Humanos,

Jefes de Unidades

Cantidad campañas

de informacion

sobre ahorro del

Papel

2 Campañas

realizadas

Desarrollar dos

campañas sobre

ahorro del papel

Prensa y Relaciones

Públicas,

Departamento

Administrativo

Gestión del

Papel

Consumo del

Papel

Reducir el

consumo de

papel en eun


Metas


Aspecto


PROGRAMACIÓN

Meta

2013


Revisar en

coordinación con las

unidades operativas y

administrativas, los

alcances de la

legislación vigente

sobre compras

sustentable

Gerencias,

Proveeduría, Jefes

de unidades,

Comisión de

Gestion Ambiental

Realizar una sesión de

capacitación con

unidades ejecutoras

para introducir el tema

de compras

sustentables

Gerencias,

Proveeduría, Jefes

de unidades,

Comisión de

Gestion Ambiental

Realizar sesiones de

trabajo Gerencias y las

Jefaturas de las

Unidades operativas y

administrativas para

definir los alcances del

programa de compras

sustentables para el

año 2013

Gerencias,

Proveeduría, Jefes

de unidades,

Comisión de

Gestion Ambiental

Introducción de

criterios de compras

sustentables a

procesos de

contratación

administrativa

Gerencias,

Proveeduría, Jefes

de unidades,

Comisión de

Gestion Ambiental

Tema Indicadores Responsables

PROGRAMACIÓN

% Carteles con

criterios de

compras

sustentables


Metas

Ambientales (2013-

2017)

Objetivos Aspecto

Ambiental

20%

Incorporar la

gestión de compras

sustentables a lo

interno de la

organización hasta

en un 100% de los

carteles

Introducción

de la gestión

de compras

sustentables

Compras

sustenables del

Sector Público

Gestión de

Compras

sustentables

ANEXOS

A continuación se presenta la lista de los formularios que se anexan, con el propósito de que a partir del mes de junio 2013, cada jefe de división, departamento y sección, gire las instrucciones correspondientes, para que se inicie el levantamiento de los inventarios y la aplicación de los registros de consumo, que permitirán medir, reducir y control el consumo de los aspectos ambientales definidos en el Programa de Gestión Ambiental Institucional, conforme a las metas para el año 2013.

1. Tema: Gestión del Suelo y Residuos

a. Hoja de Registro de residuos sólidos separados b. Reglamento de residuos electrónicos Decreto 35933

2. Tema: Gestión del Aire 3.

a. Clasificación de base de datos del combustible i. Clasificación

ii. Registro de compra del combustible b. Hoja de Registro de combustible c. Análisis del combustible fósil

i. Control diario de uso del vehículo ii. Análisis del consumo individual de vehículo

iii. Análisis del consumo de combustible por clasificación d. Guía para la elaboración Inventario de Gases de efecto Invernadero

4. Tema: Gestión de la Energía

a. Inventario de equipos de energía eléctrica i. Inventario de aires acondicionados

ii. Inventario de luminarias iii. Inventario de equipo de cómputo iv. Inventario de equipo de cocina

b. Base de datos de la energía eléctrica c. Hoja de Registro de consumo de energía d. Metodología para cálculo de ahorro de energía

5. Tema: Gestión del agua

a. Hoja de registro de consumo del agua

6. Tema: Gestión de Papel

a. Hoja de registro de consumo de papel

7. Tema: Gestión de compras sustentables a. Guía de compras sustentables del Sector Público

plan operativo gestiÓn ambiental metas y … pesado promedio consumo 20.000 litros mes ... plan de...

Documents