plan incorporación secundaria - cece.gva.es · 2º pasar las asignaturas que ... desde la pantalla...

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Presentación:Incorporación ESO - BACH - CICLOS - PCPI

centros públicosFebrero - Marzo 2013

Plan incorporación SECUNDARIA• Comienzo el 11 de febrero de 2013• Cada centro tendrá asignado un tutor/a, que se le comunicará próximamente,

para el proceso de migración.• Pasos:

• Actualizar a la última versión de GESCEN.• Depurar y completar GESCEN para poder crear el fichero de

exportación.• Enviar dicho fichero (codcentro.ITA) al tutor/a asignado.• Comprobar los datos en entorno de FORMACIÓN.• Aceptar el pase a PRODUCCIÓN (Real) mediante correo al tutor/a.

• Objetivo: calificar la 2ª ev. 2013 y, posteriormente, evaluación final, promoción ytítulos, PAU, … en ITACA.

• Una vez migrado a REAL, las incidencias y ayuda serán a través del SAI o elgestor de incidencias: https://otrs.edu.gva.es/otrs/customer.pl La certificación Pruebas Idiomas A2 de centros privados adscritos se hará desde ITACA.

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ÍNDICE• TEMAS DE LA SESIÓN FORMATIVA:

• Análisis de la migración de datos. Tareas previas en GESCEN.Tutelaje. Protocolos. Verificación de datos migrados a ITACA. Listadoso informes. Pase a Producción.

• Matriculación: Las plantillas. Particularidades en Ciclos Formativos /PCPI, Seguro Escolar. Tasas. Convalidaciones y exenciones.

• Grupos/horarios: grupos mixtos, plurilingües, grupos PDC, grupos nooficiales.

• Departamentos. PGA secundaria.• La evaluación e introducción de notas. Enseñanzas. Calendario y

fechas evaluaciones (introducción, rectificación, publicación). Lapromoción del alumnado.

• Histórico de Alumnos.• Solicitud de títulos. Pruebas: PAU, idiomas A2.• El Módulo Docente y la Web Familia.• Apertura año. Importación y exportación: transferencia datos con otras

plataformas (generadores horarios, SGD...).

PROTOCOLO MIGRACIÓNRevisar y

completar GCGenerar archivode exportación:codcentro.ITA

Enviar el archivo ITA porcorreo electrónico al

tutor/a.

Comprobar los datos enFORMACIÓN

¿Son correctos?

Enviar “OK migración a PRO”al tutor asignado

Los datos de ESO/BAC/FP/PCPI yaestán en PRODUCCIÓN

Sí

No

IMPORTANTE.Sobre los datos del correo utilizado.- En el asunto del mail indicar siempre códigocentro y motivo del correo.- Utilizar el correo oficial del centro o en sudefecto siempre el mismo correo.- Identificar el firmante del correo, nombre, cargoy datos de contacto.

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Protocolo MIGRACIÓN Calendario-1

La 2ª Evaluación.

Protocolo MIGRACIÓN Calendario-2

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Protocolo MIGRACIÓN DATOS-1Generación fichero exportación ITA, desde GC, para su migración a ITACA. Siga las

instrucciones y recomendaciones:http://www.cece.gva.es/soportegc/documents/Acciones_en_GESCEN_previas_a_la_migracion_a_ITACA.pdf

•El envío del fichero “codcentro. ITA” se hará al tutor asignado.•Acceso al entorno de FORMACIÓN: https://itacaform.edu.gva.es

• Usuario: código centro• Contraseña: contraseña la utilizada en el curso de ITACA. En caso de duda

ponerse con contacto con el tutor/a.•Para estudiar el resultado de la migración sería conveniente comparar elresultado de:

• Alumnado.• Grupos: Lista de grupos, con indicación de alumnado matriculado, tutor,

programa lingüístico.• Evaluación: Actas, calificaciones.• Horarios: Profesorado y Grupos.• Matrícula: Informe de inspección, resumen de matrícula, resumen de

escolarización.• Alumnado: NEAE, Compensación, Extranjeros...

Protocolo MIGRACIÓN DATOS-2LISTADOS COMPROBACIÓN DATOS: COMPARACIÓN ITACA/GESCEN

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• El entorno de FORMACIÓN se utilizará para comprobar datos, hacerpruebas y tomar la decisión del pase a PRODUCCIÓN (Real) .•Los cambios realizados en FORMACIÓN no tendrán efecto enPRODUCCIÓN pues la migración se hace a través del último “fichero ITA” nocon los datos que existan en Formación.•Se pueden hacer pruebas en FORM para ver cómo quedaría en REAL ydespués, si fuera necesario, hacerlos una vez migrados definitivamente aPRO. (Real).

Cualquier alumno matriculado en GESCEN que se desee migrar, debetener NIA y los datos básicos (nombre, apellidos, fecha de nacimiento,sexo, localidad de nacimiento, nacionalidad y documento) ser coincidentescon los que tiene ITACA.

-La búsqueda/solicitud del NIA se hace desde ITACA. Ver instrucciones enhttp://www.cece.gva.es/webitaca/docs/manual_sol_licitud_nia_centres.pdf

Protocolo MIGRACIÓN DATOS-3

Protocolo MIGRACIÓN DATOS-4PROTOCOLO a seguir una vez los datos están en FORMACIÓN:

1. Para notificar que necesita una nueva migración (porque ha cambiado, corregidoo añadido datos importantes en GC), envíe un correo a su tutor/a, indicando en elasunto "NOVA MIGRACIÓ CODICENTRE” y adjunte el nuevo archivo ITAgenerado después de los cambios.2. Recuerde que si realiza más de una migración a FORM deberá eliminar loshorarios en FORM para que no se dupliquen al migrar por segunda vez. Paraeliminar los horarios en estado de edición, elimine las plantillas.3. Pase a PRODUCCIÓN: para notificar que está de acuerdo con la migración,envíe un correo al tutor, indicando en el asunto "OK MIGRACIÓ CODICENTRE", ej.OK MIGRACIÓ 46000000.4.- Cuando autorice el pase a PRO no tiene que enviar archivo ITA adjunto pues semigrará el último que haya enviado.5. Si no envía la autorización no se pasarán sus datos al entorno real.6. Una vez haya pasado al entorno de PRO (Real), recibirá un correo y, a partir deese momento, realizará todas las gestiones administrativas mediante ITACA ycualquier incidencia se gestionará a través del SAI o del Gestor de Incidencias.

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PLANTILLAS-CREACIÓN-1Ejemplo: Crear una plantilla de 4º ESO que llamaremos “4º-CIENCIAS”con las siguientes materias:Obligatorias: Castellano, Matemáticas-B, Ciencias Sociales, LenguaExtranjera, Valenciano, Educación Ético Cívica, Educación Física yReligión.Tres optativas de vía formativa: Biología + Física y Química + Informática.Una Optativa: Inglés Práctico.

1º Desde Centro > Menú Principal > Contenidos > Plantillasde matrícula, pulsar “Nuevo” y completar los camposobligatorios.2º Pasar las asignaturas que componen la plantilla deizquierda a derecha y “Guardar”

PLANTILLAS-CREACIÓN-2

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PLANTILLAS-ASIGNACIÓNAsignación masiva de una plantilla.

Ej. Curso 4º ESO y Plantilla: 4º-CIENCIAS1º Desde Centro/Menú Principal/Alumnado pulsar “Asignar Plantilla”.2º En la pantalla que se ha abierto elegir curso: 4º ESO y Plantilla: 4º-CIENCIAS3º Se puede seleccionar a todos los alumnos de cuarto o a un grupoconcreto.4º Paso de la izquierda a la derecha a todos los alumnos a los que se lesva a aplicar la plantilla (p.ej. 5, 12 o todos los de un grupo).5º Elegir la opción “Reemplazar contenidos existentes”.6º Pulsar asignar y se cargará la plantilla a todos los alumnosseleccionados.

Matriculación PendientesDesde la pantalla de matriculación se puede gestionar todas materias como las pendientes.

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SEGURO ESCOLAR – Matrícula-1

Pantalla deMatrícula

Check deSeguro Escolar

siemprevisible/editable

No existenbonificaciones

Aplicará elimporte delcurso de la

matrícula delalumno

Si no hay definidoImporte, también se

muestra el check

Si no se marca elcheck y el cursotiene definido un

importe, seconsidera que elalumno NO ha

pagado

Desde el Centro se podrá asignar a un alumno el seguro escolar. Se le aplicará el importe definidopreviamente en SSCC (o ninguno si no se ha definido) (el importe es único por año académico, esto seconfigura desde Conselleria Reg. Económico)

Desde el Centro se podrá asignar a un alumno el seguro escolar. Se le aplicará el importe definidopreviamente en SSCC (o ninguno si no se ha definido) (el importe es único por año académico, esto seconfigura desde Conselleria Reg. Económico)

SEGURO ESCOLAR – Matrícula-2Desde el Centro, en la pantalla de listados genérica, aparecerá un nuevo listado con información dealumnos y el seguro escolar. Si un alumno todavía no tiene Grupo, no aparecerá en el listadoDesde el Centro, en la pantalla de listados genérica, aparecerá un nuevo listado con información dealumnos y el seguro escolar. Si un alumno todavía no tiene Grupo, no aparecerá en el listado

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Gestión TASAS Matrícula BAC/CF-1

No generarán Modelo 046.

Gestión TASAS Matrícula BAC/CF-2TASAS DE MATRÍCULA CON ITACA – CENTRO PÚBLICO – IMPRESIÓN MASIVA MODELO 046

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Gestión TASAS Matrícula BAC/CF-3TASAS DE MATRÍCULA CON ITACA – CENTRO PÚBLICO – GESTIÓN EN LA MATRICULACIÓN

Gestión TASAS Matrícula BAC/CF-4TASAS DE MATRÍCULA CON ITACA – CENTRO PÚBLICO – GESTIÓN ALTERNATIVAMATRICULACIÓN

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Gestión TASAS Matrícula BAC/CF-5Se puede llevar el

control de las tasasde matrícula,

marcando uno ovarios filtros.

También es posiblecontrolar los

diferente recibos yfiltrar por uno ovarios estados.

Exenciones ValencianoLas Exenciones de Valenciano se gestionarán desde la pantalla: Centro> Menú Principal >

Alumnado, >> pestaña 'Exención Valenciano' .

El hecho degestionar y

guardar estainformación en

ITACA, no eximea los centros de

remitir ladocumentación

pertinente alservicio

correspondiente,como hasta ahora

se habíarealizado.

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Solicitudes de convalidación y/o exención de la materia de Música, Educación Física o de lasmaterias optativas de ESO/BAC, desde:

Centro > Menú Principal > Alumnado > (seleccione alumno/a) pestaña Datos Matrícula.Hacer un clic en el botón: 'Convalidación” o 'Exención', según sea el caso.

Atención: únicamente estarán habilitados los botones si la materia seleccionada se puedeconvalidar o eximir.

• Los estados gestionados en la pantalla de las convalidaciones y exenciones, tendrán su repercusión enlos documentos de evaluación: actas de evaluación, boletines de notas, expediente e historialacadémico del alumno/a.

• Tanto la gestión de las convalidaciones y exenciones, como el estado en que se encuentran lasmismas podrá ser visualizado desde el perfil de Inspección Educativa.

Convalidaciones y Exenciones ESO/BAC-1

Convalidaciones y Exenciones ESO/BAC-2GESTIONAR UNA CONVALIDACIÓN / EXENCIÓN:

3- Seleccionar motivo deldesplegable.

2-Fechasolicitud

4- Seleccionar estadosegún corresponda:Pendiente, Favorable,Denegada.Por defecto quedaráestado Pendiente.

Si el estado es Denegada,aparecerá otro campo de textolibre "Motivos de denegación”.

1- Una vezseleccionada la materia,clic en botón Nuevo

6- Guardelos cambios.

5- Obligado FechaÚltima Resolución soloen caso de que elestado de laconvalidación seaFavorable o Denegada.

Campo de texto libre"Documentación aportada".

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En la cuadrícula donde se visualizan los contenidos de matrícula, en la columna "tipos”,aparecerá la materia que se haya solicitado la convalidación o exención:-Si todavía está pendiente resolución: con la letra C (Convalidación) o E (Exención), según elcaso.-Si se presentó certificado o documentación correspondiente y ha sido resuelta en estadoFavorable: se añadirá la fecha de resolución.-Si se resuelve negativamente (denegada): aparecerá N (normal) y la fecha resolución.


Convalidaciones y Exenciones ESO/BAC-4Cuadro Convalidaciones (provisional v-1)

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• Alumnado de ESO/BAC que tiene la condición de deportista de alto nivel ode alto rendimiento o de deportista de élite de la Comunidad Valenciana.

• Justificación: Documento que acredite estar incluido en la relación dedeportistas de alto nivel publicada en el Boletín Oficial del Estado,relación de deportistas de élite publicada en el Diari Oficial de laComunitat Valenciana, o certificación del Consejo Superior de Deportes odel Consell Valencià de l'Esport para acreditar la condición de deportistade alto rendimiento durante el curso académico al que se refiera dichocertificado.

Convalidaciones y Exenciones ESO/BAC-6Exención Educación Física (provisional v-1)

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Matricula desde Admisión-1( Ciclos Formativos)

Esta funcionalidad le permite matricular de una forma rápida y sencilla a los alumnosque, habiendo participado en el proceso ordinario o extraordinario de admisión, han sidoadmitidos en su centro. Para cada curso académico la aplicación estará activa duranteunas fechas que determinarán los Servicios Centrales.¡Atención! No proceda a matricular al alumnado, en ITACA, hasta que no hayaformalizado la matrícula.Proceso de matrícula:.Sitúese en el año académico correspondiente..Vaya a la pantalla: Centro > Menú Principal > Alumnado y seleccione en el desplegablede la parte inferior derecha de la pantalla la opción .

.Se mostrará una pantalla emergente en la que podrá realizar la matrícula.

.Filtre la búsqueda por enseñanza y estudios. Se mostrará el alumnado que ha resultadoadmitido en su centro tras el proceso de admisión..Seleccione uno, varios o todos los alumnos..Pulse sobre el botón “Matricular”..Los alumnos quedarán matriculados con los datos básicos y los módulos correspondientesal curso y módulo elegido.Deberá completar la matrícula: tasas, seguro escolar, datos familiares, grupo,... desde elmenú Centro > Menú Principal > Alumnado

Matricula desde Admisión-2( Ciclos Formativos)

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Matricula desde Admisión-3 Ciclos Formativos

Renuncia a una convocatoria (Ciclos Formativos)

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Exención de un Módulo ( Ciclos Formativos)

Aprobado con Anterioridad ( Ciclos Formativos)

Seleccione el alumno desde: Centro > Menú Principal > Alumnado.Vaya a la pestaña “Datos de Matrícula”Pulse el botón situado en la parte inferior derecha: “Gestiónar contenidos de matrícula”.Se mostrará la siguiente pantalla:

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GRUPOS MIXTOS (PDC)-1

Aunque el curso solo tenga alumnos de PDC, tiene que tener asignado 4ESOCuarto, para poder sacar actas ordinarias de evaluación.

Se asigna los dos cursos al grupo correspondiente.

Centro > Menú Principal > GruposTutores: El tutor del grupo será el tutor del grupo de referencia i el tutor de PDC si se introduce como"subtutor".De esta forma aparecerá en el boletín de los alumnos de PDC como tutor.En el caso de que todos los alumnos de un grupo siguen de PDC, se dejará vacío el “subtutor”.

GRUPOS MIXTOS (PDC)-2

Asignaturas: Al profesor delgrupo de PDC que impartaasignaturas comunes (conalumnos de PDC y no PDC) leasignaremos dos asignaturas, laordinaria y la de PDC: Ej.: EF yEF(PDC).

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GRUPOS NO OFICIALES-1Menú: Centro > Menú principal > Grupos > pestaña Datos

Se entiende por grupos “No Oficiales” los que se crean para facilitar laorganización de los centros educativos (tratamiento de la atención a ladiversidad del alumnado y de la optatividad) y no se muestran en la PGA.

• Grupos de refuerzos en las áreas instrumentales.• Grupos de desdoblamientos de las materias de lengua extranjera,

tecnologías, ciencias de la naturaleza,…• Repartir el alumnado de la optativa instrumental en los talleres de

matemáticas, valenciano y castellano.• Asignar alumnado a los profesores especialistas de Audición y Lenguaje

y Pedagogía Terapéutica.• Asignar alumnado, profesorado y horario a los varios programas

especiales que pueda tener el centro: PROA, PASE, INTEGRA,...

La asignación se hace a través de la pestaña: Alumnos incluidos.

Características de los Grupos No Oficiales

•Se les podrá asignar alumnos de diferentes grupos oficiales, temporal opermanentemente.•No vinculado matriculación: Un alumno se puede incluir o quitar de un grupo “NoOficial”, en cualquier momento.•A un grupo “No Oficial” se le podrá asignar un horario, poner faltas de asistenciay calificaciones.•Se podrán obtener informes: listado de alumnos con asignaturas, listado dealumnos datos personales, fichas de alumnos, listados para introducir faltas,boletines de notas,...Pero no ACTAS y la “Promoción Automática” estará inactiva.•A un grupo “No Oficial” se le podrá asignar un profesor responsable, tutor,... queno se vería reflejado en la PGA, ni en ningún informe oficial.•Desde el módulo docente se podrán seleccionar los grupos “No Oficial” es yponer faltas de asistencia y calificaciones.•Los horarios de los grupos “No Oficiales” se reflejarán en el horario individual delalumno.•Con la funcionalidad “Apertura de año” se podrán pasar los grupos no oficiales,sin alumnos, de un curso a otro. (Centro/Menú principal/ Apertura año)

GRUPOS NO OFICIALES-2

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GRUPOS NO OFICIALES-3

Ejemplo creación grupo No Oficial -1

Creación de tres grupos “No Oficiales”: taller de matemáticas, taller de castellanoy taller de valenciano.Profesor del taller de matemáticas: Ana.Profesor del taller de castellano: Rosa.Profesor del taller de valenciano: Julián.

Proceso para crear el primer grupo “No Oficial”: “taller de matemáticas” en ITACA..Crear el grupo “No Oficial” “taller de matemáticas” desde Centro/Menú

principal/Grupo/Datos..Pasar los alumnos, desde el curso: 1º ESO, al grupo “No Oficial” “taller de

matemáticas” desde l/grupo/Alumnos incluidos..Desde Menú principal/Edición de horarios designar al grupo “No Oficial”

“taller de matemáticas”, las 2 horas de optativa instrumental, a laprofesora Ana. Las horas de las dos sesiones deberán coincidir con las 2horas que tienen ya asignadas los grupos de referencia. (Lunes ymiércoles de 11:05 a 12 horas).

Ejemplo creación Grupos No Oficiales para la Optativa instrumental en 1ºESOAlumnos de primero matriculados en la asignatura “Optativa instrumental”.Los alumnos están en cuatro grupos oficiales: 1ESOA, 1ESOB, 1ESOC y 1ESOD.

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Ejemplo creación grupo No Oficial -2Desde el “Módulo Web Docente” la profesora Ana dispone del grupo no oficial

creado para el alumnado del “taller de matemáticas”

El proceso se repetiría de forma análoga para los otros dos grupos “No Oficiales”:“taller de castellano” (Rosa) y “taller de valenciano” (Julián).

DEPARTAMENTOS-11.- Asignación de Departamentos al Centro.

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DEPARTAMENTOS-2

Centro> Menú Principal > Departamentos > Departamentos del centro.Para que se muestren es necesario pulsar el botón:

2.- Visualización de los Departamentos asignados al Centro.

DEPARTAMENTOS-3Centro > Menú Principal > Personal.Se selecciona un profesor/a con doble clic. Entrará en la pantalla “Clasificación”:1º Se le asigna el departamento al que pertenezca (Importante para la PGA / Redondeohorario).2º Clic en botón “GUARDAR”

3.- Asignación del profesorado a los diferentes Departamentos.

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DEPARTAMENTOS-4Centro > Menú Principal > Personal.Se selecciona un profesor/a con doble clic. Entrará en la pantalla “Cargos”:1º- Se selecciona en la columna “Otros” el cargo “JEFE/A DEPARTAMENTO” ypáselo a la columna de la derecha mediante los botones centrales.2º- Se completa la información adicional (fechas nombramiento y cese) y clic enicono “Guardar”.3º Clic en botón “GUARDAR”

4.- Asignación del Jefe de Departamento.

Desde esta opción también pueden asignarse los cargos nounipersonales como: Coordinador TIC, Coord. Ciclo, Coord.Programa Plurilingüe, Responsable aula Inform., Compensatoria,...

PGA

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EVALUACIÓNEnseñanza > pestaña Evaluaciones

En la introducción de calificaciones podrá seleccionar calificar las materias pendientes

Problemas en la migración de calificaciones:-código GC “99-incompatible” no migrarápues no existe en la ESO-Si en GESCEN, la fecha de evaluación estavacía no es incorrecta, no se migrarán datosde las evaluaciones.

PROMOCIÓN, MATRÍCULA AUTOMÁTICA Y PROPUESTADE OBTENCIÓN DEL TÍTULO PARA ESO/BAC-1

La opción “Datos promoción automática” tiene el objetivo de facilitar la matrícula para elaño siguiente. Se activa con la fecha de publicación de las evaluaciones finales. Influyeen las actas finales, su comportamiento en la evaluación ordinaria es diferente de laextraordinaria. Centro> Menú principal > Grupo

CONSIDERACIONES PREVIAS:Evaluación Final Ordinaria (junio)El valor de la columna (DP) lo coge de los resultados de la evaluación, sólo aparecerá elvalor “SÍ” al alumnado que haya superado todas las materias, por tanto la impresión de esteacta es independiente de los valores establecidos en la pantalla de promoción automática.Evaluación Final Extraordinaria (septiembre)El valor de la columna (DP) de las actas evaluación extraordinaria, SÍ que lo coge de losvalores establecidos en la pantalla de promoción, por lo que es recomendable NO imprimirestas actas hasta que no se haya realizado la promoción automática, de no ser así, el últimoapartado las actas "Decisión sobre la Promoción" (DP), aparecerá de forma incorrecta. Recordar opción Apertura del Año (si fuera necesario)Parar aplicar la matrícula automática y poder asignar grupos, previamente puede realizar laapertura del año académico siguiente: Menú Principal > Centro > Apertura Año, opciónCopiar centro. Esta acción copiará los grupos actuales en el siguiente año académico, hagalos cambios necesarios para la recepción de la matrícula.

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ESTABLECER PROMOCIÓN / Sol. TÍTULOS / PREPARACIÓN MATRÍCULA AÑO SIGUIENTEEstas operaciones se realizarán con cada uno/a de los alumnos. Uno a uno, o bien agrupando(utilice las teclas <MAYUS> (selección continuada) o <CTRL> (selección discontinua).

1. Estará activo si ha pasado la fecha publicación (fechas evaluaciones).Al hacer clic en el botón, ITACA completará la columna "Promociona /Obtiene título" según enseñanza y normativa (número de materias nosuperadas, ser repetidor, etc.). Aparecerán los valores: SI o NO.2.- Se habilita si se ha iniciado la promoción con el botón 1. Seleccionamosalumnado y al hacer clic aparece una ventana para especificar la promoción,propuesta título (sólo en curso final etapa) y matrícula (en el propio centro)para el año siguiente.

3.- Se habilita al establecer la promoción con el botón 2. Seleccionamosalumnado y al hacer clic hace efectiva la matrícula en el siguiente año.

4.- Se habilita si se ha ejecutado el botón 3 “Aplicar matrícula”. Es posibleeliminar la matrícula pulsando este botón previa selección del alumnado.

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Paso 1.- INICIAR PROMOCIÓN.Haga clic en el botón , ITACA completará la columna "Promociona /Obtiene título" según enseñanza y normativa (número de materias no superadas,ser repetidor, etc.). Aparecerá un SI en caso afirmativo, y un NO si no promociona.Estos valores se pueden modificar por parte del centro, la modificación apareceráen ROJO.


PROMOCIÓN, MATRÍCULA AUTOMÁTICA Y PROPUESTA DE OBTENCIÓN DEL TÍTULO PARA ESO/BAC-5

Paso 2. - ESTABLECER PROMOCIÓN. Seleccione el alumnado y haga clic en el botón , aparecerá una pantalla emergente donde deberá seleccionar las opciones correspondientes:

Promociona: al marcar esta casilla indicará que SÍ promociona.Matricular en (20--- 20--): marque esta casilla si desea matricular al alumno en su centro para el curso siguiente. En tal caso seleccione un grupo del desplegable “Grupo Destino Promoción” (recuerde haber realizado la Apertura de Año)Cambio de todos los libros?: esta casilla solo se habilitará para el alumnado que no promocione (considerado como repetidor). Márquela solamente en caso de que haya un cambio de todos los libros para el curso siguiente.Guarde los cambios

NOTA: Con estas acciones únicamente hemos preparado la gestión de la matrícula, pero el alumno todavía no estaría matriculado.

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PROPUESTA TÍTULO

Para el caso del alumnado que finalice la etapa de la ESO/BACHILLERATO, al hacer clic botón aparecerá una pantalla emergente donde deberá seleccionar la opción

correspondiente. En el caso de que el alumno esté propuesto para título, aparecerá la Nota Media (NM) calculada, siempre y cuando el historial del alumno se encuentre en ITACA (Ver apartado de ImportaciónHistóricos GESCEN a Históricos Alumnos). Desde el botón ‘Imprimir’, se podrá listar las materias que entranpara el cálculo de la NM. Además la NM podrá modificarse manualmente por parte del usuario en caso deque el cálculo de la misma no sea correcta o no se haya calculado.

Proponer título: al marcar esta casilla indicará que el alumno seleccionado ha sido propuesto para título.El resto de las opciones que aparecen en la pantalla permanecerán inactivas. Guarde los cambios

NOTA: existe una funcionalidad independiente para la gestión completa de las propuestas de títulos.


Paso 3. - APLICAR MATRÍCULA.

Recomendaciones previas:Después de los resultados de la evaluación final ordinaria (junio), es aconsejable nada más aplicar la matrículaautomática a los alumnos que hayan obtenido la propuesta de SÍ promociona. Para el resto de los alumnos,aplicar la matrícula automática una vez concluida la evaluación final extraordinaria (septiembre).Recordar que si se ha llevado a cabo una matrícula tras la evaluación final ordinaria (junio), de un alumnocon materias suspensas, en caso de no superarlas en la evaluación final extraordinaria (septiembre) NOse les añadirán automáticamente a su matrícula, sino que tendrán que gestionarse manualmente.

Haga clic en el botón .Esta acción llevará a cabo la matrícula al alumnado de todas las materias obligatorias, a excepción de lasmaterias optativas. En el caso de las materias Religión y Atención Educativa, así como de la lengua extranjera,la aplicación respetará las materias matriculadas en el curso actual, incluyendo el idioma en el caso de lalengua extranjera. En cambio en cuanto a las matemáticas A y B de 4º ESO, se matriculará de las dos materiasy se tendrá que eliminar la materia que no corresponda cuando complete la matrícula.

EVALUACIÓN ORDINARIA:Al aplicar la matrícula tras la evaluación final ordinaria, ITACA matriculará de todas las materias obligatorias,según lo comentado anteriormente. No se matriculará de las materias optativas y de las materiaspendientes si las tuviera.

EVALUACIÓN EXTRAORDINARIA:Al aplicar la matrícula tras la evaluación final extraordinaria, ITACA matriculará de todas las materias obligatoriasy de las materias pendientes (si las tuviera), respetando la matrícula del curso actual en cuanto a las materiasReligión/Atención Educativa y la lengua extranjera se refiere. No se matriculará de las materias optativas.

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Paso 4. - DESHACER MATRÍCULA.

Una vez efectuada la matrícula automática, es posible eliminar la matrícula seleccionandouno o diversos alumnos, para ello haga clic en el botón .

Se abrirá una pantalla emergente, donde aparecerán dos opciones a elegir. Marcar laopción adecuada y guarde los cambios.


HISTÓRICOS-1

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HISTÓRICOS-21er CASO: Alumnado matriculado en su centro (ITACA) y con notas finalesintroducidas en GESCEN (histórico), en el momento de la migración.

Buscar al alumno en (C) histórico GESCEN

Acceda a la solapa Histórico de GESCEN.

Inicialmente no aparecen todos los registros posibles, debe establecer una búsqueda.Haga clic en OK del mensaje. Seguidamente:1-Clique en el icono Filtro y escriba, por ejemplo, en la fila de la columna “Año”, 2009y presione tecla <INTRO>. Aparecerán en el botón Filtro todos los alumnos del 2009-10.2-Si filtra por grupo 4ESOA, y después ordena por Apellidos, en el resultado delfiltrado podrá localizar de una forma rápida el alumnado, para importar su histórico.3-Localice el alumno y selecciónelo. En el caso de que no haya sido localizado ypropuesto por ITACA dicho alumno/a, aparecerá la pantalla del buscador de NIA parabuscarlo de nuevo. En el suspuesto de que aún así siga sin aparecer se mostrará elbotón de ‘Nuevo NIA’.

HISTÓRICOS-34-Pulse sobre el botón inferior “Importar alumno” y confirme la importación.5-Repita el proceso de importar para todo el alumnado de 4ESOB.6-Si tiene más grupos, vuelva a filtrar por cada grupo y repita el proceso anterior.7-Acceda a la solapa de Histórico de Alumnos.8-Actualice la información pulsando sobre el botón de refrescar. Ahora podrávisualizar los datos del alumnado que ha importado.

Cuando acceda a Centro > Listados > Evaluación > Historial Académico, apareceránlas calificaciones que ha importado de GESCEN y el resto de datos.

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HISTÓRICOS-42º CASO: Histórico de alumnos (B)

Si el alumno estuvo matriculado en su centro, pero no tenía las notas finales introducidas en GESCEN,se actuará de la misma forma que si el alumno procediera de otro centro o de otro sistema educativo,porque cuando se hizo la migración NO había calificaciones (en el histórico GC).Acceda a Centro > Menú principal > Histórico de alumnos.1-Seleccione Histórico de Alumnos.2-Pulse sobre el botón NUEVO de la parte inferior. Aparecerá la siguiente pantalla:

HISTÓRICOS-5Determinar

laEvaluación:

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HISTÓRICOS-6

Rellene los datos, escriba la fecha de evaluación final y pulse sobre “Guardar”.Para acabar, haga clic sobre el botón “Guardar”. Aparecerá el siguiente mensaje:“El registro ha sido guardado correctamente”.

SOLICITUD TÍTULOS - 1

Se mostrará en las tareas pendientes elnúmero de solicitudes pendientes de enviar ala CE, más el número de solicitudespendientes de recoger, más el número desolicitudes a subsanar (en caso de no haberninguna de las tres, no saldrá ninguna tareapendiente sobre solicitudes de títulos).

La carga de solicitudes es automática desde la promoción y propuestade títulos de las actas.El funcionamiento es parecido a las ayudas libros (pantallas, estados,envío...)Se pueden introducir también otras nuevas y modificarlas o eliminar.El centro introduce las suyas propias.Los estados (ver diapositiva siguiente) son: Pendiente de completar,pendiente de validar, completa y pendiente de enviar, enviada, asubsanar, recibida, disponible, recogida, notificada alumno, pendienteentrega alumno, entregada alumno , errónea.

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Check para indicar siel solicitante hafallecido.

Se puede buscar un alumno del sistema (conNIA; del cual no se podrán modificar los datospersonales), desde los históricos de GC o darde alta uno nuevo.

Se habilitará si el título requiere del pagode una tasa para obtenerlo. Aún así, esposible marcar la solicitud como exenta depago.Para solicitar un

duplicado esnecesario indicarla clave registraldel original, fechade expedición ymotivo desolicitud.

La fecha de solicituddeberá introducirse porparte del usuario.


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SOLICITUD TÍTULOS - 5El centro podrá ver sus solicitudes segúnestados: incompletas, por enviar, asubsanar, disponibles, a entregar,notificadas, entregadas al alumno, todas.

- Puede seleccionarse una, varias o todaspara enviar, pulsando el botón- Una vez enviada NO se puede modificar nieliminar

Para corregirla, deberá entrar en la ediciónde la solicitud y completar o corregir losdatos erróneos y, después, volver aenviarla

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SOLICITUD TÍTULOS - 6Una vez recibidas por Conselleria, deberáesperarse la notificación de que seencuentran disponibles. Y cuando serecojan, se mostrarán en estadoRecogidas.

El botón de “solicitar duplicado” solo sehabilitará si la solicitud está finalizada (entregadaal alumno o con errores administrativos).Básicamente, creará una copia de la solicitud ysolo quedará indicar el motivo por parte delusuario).

La entrega se podrá hacer deforma masiva seleccionandouna o varias solicitudes. Dichaacción pondrá como fecha deentrega la fecha del día.

La notificación sepodrá hacer deforma masivaseleccionandouna o variassolicitudes. Dichaacción pondrácomo fecha denotificación lafecha del día (noimprimecomunicado).

Gestión de las P. A.U. - 1

El módulo cubre la gestión de alumnos que se presentan a lasPruebas de Acceso a la Universidad por convocatoria.

Estos alumnos pueden estar o NO estar matriculados en el últimocurso de una modalidad de Bachillerato que el centro imparta.Procesos:•Grabación Manual de datos de alumnos que se presentarán a lasPAU por año Académico/Convocatoria.•Carga automática desde Matrícula ITACA de alumnos de 2BAC quese presentarán a las PAU por año Académico/Convocatoria.•Configuración de los importes correspondientes a las Pruebas deAcceso a la Universidad .•Impresión de informes varios.•Proceso de envío de datos a la Universidad.

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Gestión de las P. A.U. - 8Listados: Los diferentes informes, sobre la inscripción del alumnado en las PAU, se obtienen de la

siguiente pantalla:

Durante la fase de envío de solicitudes a la Universidad se mostrarán con una marca de aguaque indique “Borrador”. Cuando finalice la fase de envío, no se podrá realizar ninguna modificación, los datos serándefinitivos y los informes saldrán sin la marca de agua.

LISTADOS-1

PrimeraRUTA:

SegundaRUTA:

Las rutas para imprimir listados se presentan igual que en Primaria.Le recordamos las tres rutas habituales que puede usar.

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LISTADOS-2

TerceraRUTA:

ITACA especificará en los diferentes combos aquellos listados específicos de las etapas deSecundaria.

Recuerde la funcionalidad de la bandeja de informes, donde estarán algunos de los listadoscon más volumen (ej: boletines notas, historiales y expedientes educativos).

LISTADOS-3

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APERTURA AÑO

Se accede desde Centro > Menú Principal > Aperturar Año y permite la copia deciertos datos del presente curso / año académico al siguiente. No es obligado.La única precaución que hay que tener es la correcta selección tanto del año deorigen, como del año destino de los datos.

Módulo DocenteFlexibilidad: se proporciona unmódulo para que el profesoradopueda realizar tareas desdecualquier conexión a Internet.Cada docente accede a susgrupos y asignaturas autorizadospor el gestor de identidad.

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Web Familia

Padres y tutoresDocentes

CalificacionesAvisosFaltas

CalendarioSuscripción

La página Web de família (http://familia.edu.gva.es/) está disponiblepara cualquier alumno (i/o sus tutores legales) en ITACA

EXPORTACIÓN DATOS

imexalum.dbf (exportar alumnado de6PRI ITACA para 1ESO de GC

llxgesc.xml (exporta alumnado, profesorado, grupos,especialidades, asignaturas y cursos de ITACA para gestiónusuarios aulas Lliurex.

Otros: para aplicaciones externascomo son los gestores de horarios uotras para la gestión de centrosdocentes diferentes a ITACA.Previamente debe seleccionar ypasar las entidades hacia la derecha.

Seleccione una de las 3opciones y clic en Exportar.

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IMPORTACIÓN DATOS - 1

IMPORTACIÓN DATOS - 2

• Alumnos • Cursos grupo • Grupos• Aulas • Empresas • Horario de los

Grupos• Bloques de

Contenidos• Evaluaciones

Establecidas en elCentro

• Horarios deOcupaciones

• Calificaciones • Faltas de losalumnos

• Personal Docente

• Contenidos de lasmatriculas

• Faltas del PersonalDocente

• Personal NoDocente del Centro

• Plantillas deHorarios

• Sesiones de unaPlantilla de unHorario

Esto significa que todos esos datos pueden ser gestionados con HerramientasExternas y a posteriori ser importados en ITACA.

Entidades que se importan actualmente:

plan incorporación secundaria - cece.gva.es · 2º pasar las asignaturas que ... desde la pantalla...

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