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plan de emergenciasTRANSCRIPT
Plan de Emergencia Empresarial
Presentado Por:
Docente:
NRC:2726
UNIMINUTO UVDFACULTAD DE ADMINISTRACIÓN
ADMINISTRACIÓN EN SALUD OCUPACIONALCOLOMBIA
2015
TABLA DE CONTENIDO
INTRODUCCION 3
1. Objetivo General 41.1 Objetivos Específicos 42. Alcance 4
1
3. Justificación 54. Compromiso Gerencial 65. Información de la Empresa 66. Diagnóstico General 117. Sistema Comando de Incidentes 248. Plan de Acción General 289. Plan de Sensibilización 3010. Plan de Evacuación 3311. Plan de Información Pública 4212. Plan de Manejo para Adultos Mayores o Discapacitados 4213. Plan de Integración 4314. Recomendaciones Finales 4415. Listado de Teléfonos de Emergencias – Medevac 45
ANEXOS No. 1 – Tabla de Seguridad Química por Producto
INTRODUCCIÓN
Diariamente nos encontramos expuestos a diferentes riesgos y peligros
naturales tecnológicos o humanos que nos pueden generar diversas
2
emergencias que aunque son impredecibles y no las podemos evitar si
podemos prevenir y estar preparados para minimizar los efectos de este.
En el presente documento se elaborará la preparación para la atención de las
emergencias y las contingencias a las que se verá expuesta la Empresa
Logística y Suministros Petroleros - LSP S.A.S. acorde a las actividades que se
realizan diariamente, en caso de que se presenten situaciones que tengan que
ver con situaciones de emergencia independiente su origen (naturales,
tecnológicos y sociales).
Por lo anterior podemos denotar que es de vital importancia la evaluación de
los riesgos a los que está sometida la Empresa Logística y Suministros
Petroleros - LSP S.A.S. con el fin de que en la presencia de emergencias
pueda afrontarlas disminuyendo las lesiones o pérdidas humanas y los daños
económicos o ambientales que se puedan ocasionar en el entorno.
El plan de emergencia se generará como resultado de la investigación de los
riesgos de la empresa Logística y Suministros Petroleros - LSP S.A.S. y con
base a estos podemos construir estrategias para la elaboración, organización,
implementación, prevención y preparación de la atención de las emergencias
existentes.
1. OBJETIVO GENERAL
Establecer el plan de emergencias de la Empresa Logística y Suministros
Petroleros - LSP S.A.S., teniendo en cuenta los posibles de riesgos que
puedan generarse durante el transcurso de las actividades propias de la
3
Empresa, logrando la aplicación del esquema administrativo y operativo que
nos permita prevenir y controlar eventos de emergencia a través de la
organización e intervención del mismo.
1.1 OBJETIVOS ESPECÍFICOS
● Cumplir la legislación nacional vigente para temas de emergencias.
● Evaluar las posibles afectaciones naturales, tecnológicas y sociales en el
entorno en el que se desarrollan las actividades propias de Empresa.
● Identificar los diferentes riesgos que se encuentren en cada área de
trabajo y que pueden llegar a convertirse en una emergencia y generar
daños a la salud de los trabajadores.
● Establecer qué clase de medias tiene la empresa para minimizar el
impacto de los riesgos analizados con el fin de evaluar si son efectivos
para dar cumplimiento con los objetivos.
● Organizar los recursos existentes tanto físicos como humanos para
saber reaccionar ante alguna emergencia, como instrumentos,
conocimientos y técnicas que permitan una ejecución segura de la
evacuación y primeros auxilios para todos los trabajadores.
● Establecer procedimientos necesarios para controlar las emergencias
que se llegaran a presentar desde un nivel básico y con vinculación con
organismos especializados en la continuidad de la Emergencia.
2. ALCANCE
Se establece el presente documento donde la cobertura establece las
responsabilidades de los trabajadores directos, contratistas y subcontratistas
de la Empresa y se establecen los parámetros a seguir en caso de una
emergencia o desastre. Indicando los antes durante y después donde se
requiera atención inmediata y adecuada en un menor tiempo de respuesta. La
gestión empresarial en cuanto a la elaboración de planes de emergencia, debe
presentar una estrategia para conlleva hacia una compatibilidad y se integren
4
fácilmente con el municipio donde se encuentre ubicada dicha empresa. La
dirección general para la prevención y atención de desastres (DGPAD), ha
establecido unas directrices por medio del decreto 321 del 17 de febrero de
1999, en el cual se adopta el plan nacional de contingencia contra “Derrame de
hidrocarburos, derivados y sustancias nocivas en aguas marinas, fluviales y
lacustres”. Se involucra también el ministerio de transporte a través del decreto
1609 del 31 de julio de 2002; lo cual se reglamenta: Manejo y transporte
terrestre de mercancías peligrosas por carretera.
3. JUSTIFICACIÓN
Las actividades operativas desarrolladas por la Empresa Logística y
Suministros Petroleros - LSP S.A.S., indican la necesidad de establecer
procedimientos adecuados con los recursos requeridos para que las
consecuencias que se llegaran a presentar en caso de emergencias estén
identificadas y con los controles acorde a la situación.
La necesidad de establecer mecanismos para proporcionar los niveles de
protección esperados al personal expuesto en caso de presentarse, que incluye
trabajadores directos como indirectos; son deben ser diseñados con el ánimo
de entregar conocimientos para ser aplicados en caso de emergencia.
Donde los procesos de anticiparse (compromiso gerencial) y reaccionar (SCI -
Brigada de Emergencias) se constituyen en la base para la efectividad del
presente documento.
4. COMPROMISO GERENCIAL
La gerencia de la Empresa Logística y Suministros Petroleros - LSP S.A.S.
está comprometida en la necesidad de implementación de los diferentes
procedimientos de emergencia estipulados en el presente documento mediante
5
entrenamientos, prácticas y simulacros que apunten a optimizar los tiempos de
respuesta, identificando sus áreas de mejora y establecer planes de acción
para su mejoramiento continuo, tanto como en la asignación de recursos y la
respectiva evaluación del presente documento después de cualquier
emergencia donde permitirá determinar los aspectos más importantes a tener
en cuenta para la reformulación y rediseño obtenida a raíz de la emergencia.
También se debe tener en cuenta el cumplimiento de las normas que regulan la
protección y conservación del medio ambiente por lo cual se incluye la
planeación y ejecución de actividades, para reducir la ocurrencia de
emergencias y determinar los mecanismos para su atención.
5. INFORMACIÓN DE LA EMPRESA
5.1 Actividad Económica: tiene por objeto principal la fabricación de
productos químicos, logística, transporte y bodegaje de productos y artículos de
todo tipo y clase producidos y fabricados por la industria nacional o extranjera
como contratar la prestación del servicio de transporte terrestre o automotor de
carga liviana dirigido a entidades y personas naturales, privadas u oficiales a
nivel urbano o nacional.
5.2 Carga Ocupacional: en las instalaciones de la Empresa se contemplan:
Personal Directo
ÁREA HOMBRES MUJERES
Administración 01 03
Operativos Directos 03 00
TOTAL COLABORADORES 07
6
Personal Indirecto
ÁREA Visitada Hombres Mujeres
Administración 01 01
Operativos Contratistas 03 00
TOTAL COLABORADORES 05
Total Carga Ocupacional
Hombres Mujeres
Administración 02 04
Operativos 06 00
TOTAL OCUPACIONAL 12 Personas
5.3 Horarios de Trabajo: se describen los horarios establecidos por la
Empresa:
ADMINISTRACIÓN MOSQUERA -
LUNES A VIERNES
MAÑANA : 7:30 A.M. a 1:00 P.M.ALMUERZO : 1:01 P.M. a 2:00 P.M.
TARDE : 2:01 P.M. a 6:00 P.M.OPERATIVOS MOSQUERA
LUNES A VIERNES
MAÑANA : 7:30 A.M. a 1:00 P.M. ALMUERZO : 1:01 P.M. a 2:00 P.M.
TARDE : 2:01 P.M. a 6:00 P.M.ADMINISTRACIÓN
Y OPERATIVOSSÁBADOS
LA JORNADA ES DE 7 :00 am Hasta la 13:00 hrs.
5.4 Materias PrimasVer Anexo No. 1 – Tabla de Seguridad Química por Producto. Este documento fue
elaborado por la ARL Colmena.
7
5.4.1 Tipo de Estructura - Materiales – Planos: Las instalaciones de la
Empresa se diferencian en dos áreas específicas la administración y la
operativa.
5.4.2 Administración: se establece 4 oficinas divididas en muros son en
mampostería, piso en baldosa, incluye la ubicación de una cocina que cuenta
con estufa eléctrica y lavaplatos. (No se preparan alimentos en dicha área); el
techo está comprendido por tejas tipo eternit y canaletas para direccionamiento
de aguas lluvias.
Mobiliario con escritorios en vidrio y sillas tipo gerente, ventanearía metálica
con vidrios de dimensiones pequeñas, sala de juntas con sillas tubulares.
Ubicación de un baño para mujeres con instalaciones sanitarias y lavamanos.
5.4.3 Operativa: se establece dos áreas de almacenamiento sólidos y
líquidos; los sólidos están protegidos por techo en teja de zinc y estructura
metálica, no cuenta con divisiones específicas de los materiales. El piso es en
cemento adecuada recientemente.
En el área de líquidos se cuenta con estibas en madera y plásticas como
soporte sobre el piso en cemento, cuenta con desagües usados como trampas
en caso de vertimientos.
Cuenta con área de vestieres para el personal de operarios y un baño con
ducha - sanitario y lavamanos; con un acceso a un área secundaria para
almacenamiento de sólidos en caso de requerirse.
Se encuentra demarcado por productos, señalización de seguridad industrial y
emergencias.
8
5.4.4 Servicios Públicos: suministro permanente de agua potable, energía,
telefonía fija y celular e internet.
5.4.5 Ubicación de la Empresa: se encuentra ubicada en el Municipio de
Mosquera - Cundinamarca, en cercanías a una estación de servicio Terpel y un
parqueadero público con lavadero de automóviles. Se construye una
edificación de tres niveles en el área de parqueadero. La dirección es Calle 15
No. 5-162 Este.
5.4.6 Recursos - Ubicación (Financieros - Humanos - Técnicos).9
Como recursos financieros la gerencia de la Empresa cuenta con un
presupuesto acorde a la misma para el desarrollo del programa de
capacitación, recarga de extintores, arreglos locativos a los que se diera lugar,
y actividades complementarias (asesoría externa).
Como recurso humano y técnico se cuenta con asesoría externa en temas de
SST, donde se realiza seguimiento mensual a la misma; apoyado por la ARL de
la Empresa recientemente cambiada.
5.4.7 PLANO GENERAL DE EMERGENCIAS
6. DIAGNÓSTICO GENERAL
10
6.1 IDENTIFICACIÓN DE AMENAZAS
6.1.1 METODOLOGÍA ANÁLISIS POR COLORES
A continuación se describe de forma general y cualitativa el análisis de
amenazas y vulnerabilidad del personal, recursos, sistemas y procesos con el
fin de determinar el nivel de riesgo con códigos de colores. Gracias a una serie
de observaciones que se realizan podemos formular las acciones de
prevención, mitigación y respuesta según los planes de emergencias.
DESCRIPCION DE AMENAZAS PARA LA EMPRESA
Tipo de Amenaza Amenaza Descripción de la amenaza
Natural Movimientos Sísmicos
Estudio de microzonificación sísmica en Mosquera.
Antrópica IncendiosSe pueden presentar por la manipulación de sustancias químicas o por la estación de Terpel.
Antrópica Explosiones
Se puede genera por errores en la manipulación de los materiales o sustancias químicas (Estación de Servicio Terpel). Generación de vapores en las operaciones.
Antrópica Derrames
Por el almacenamiento de químicos propios de la operación de la Empresa con productos líquidos. En envases tipo IBC o Canecas o Tambores o Garrafas.
Antrópica Contaminación de Sifones
Si se presentaran derrames de los químicos que se encuentran en el sitio.
Antrópica Trabajo en Altura
Ya que se tiene que verificar la presencia de sellos o precintos que garanticen que el producto transportado no ha sido alterado.
Antrópica Accidente Vehicular
Desplazamientos vehiculares al interior de la bodega. Cercanía a vía arteria.
11
AntrópicaAtropellamient
o de trabajadores o
visitantes
Por presencia de tracto camiones que ingresan a la bodega y manejo de montacargas.
Social Robos en la Empresa
Durante el acceso del tracto camión a la bodega, se realiza apertura total de la puerta.
CALIFICACIÒN GENERAL DE LA AMENAZA
EVENTO COMPORTAMIENTO COLOR ASIGNADO
POSIBLE - Nunca ha sucedido.
Es aquel fenómeno que puede suceder o que es factible porque no existen razones históricas y científicas para decir que esto no sucederá.
PROBABLE - Ya ha
ocurrido.
Es aquel fenómeno esperado del cual existen razones y argumentos técnicos científicos para creer que sucederá.
INMINENTE - Evidentes -
Detectables.Es aquel fenómeno esperado que tiene alta probabilidad de ocurrir.
CALIFICACIÓN DE LA AMENAZA EN LA EMPRESA
Amenaza Interior Exterior
Descripción de la amenaza
Calificación Color
Movimientos Sísmicos
Estudio de microzonificación sísmica en Mosquera.
Probable
Incendios
Se puede presentar por la manipulación de sustancias químicas o por la estación de Terpel.
*Probable
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Explosiones
Se puede genera por errores en la manipulación de los materiales o sustancias químicas (Estación de Servicio Terpel). Generación de vapores en las operaciones.
*Probable
Derrames
Por el almacenamiento de químicos propios de la operación de la Empresa con productos líquidos. En envases tipo IBC o Canecas o Tambores o Garrafas.
*Probable
Contaminación de Sifones
Si se presentaran derrames de los químicos que se encuentran en el sitio.
*Probable
Trabajo en Altura
Ya que se tiene que verificar la presencia de sellos o precintos que garanticen que el producto transportado no ha sido alterado.
Posible
Accidente Vehicular
Desplazamientos vehiculares al interior de la bodega. Cercanía a vía arteria.
Posible
Atropellamiento de
trabajadores o visitantes
Por presencia de tracto camiones que ingresan a la bodega y manejo de montacargas.
Posible
13
Robos en la Empresa
Durante el acceso del tracto camión a la bodega, se realiza apertura total de la puerta.
Posible
* Las valoraciones que dieron como resultado PROBABLE acorde a lo que establece
la calificación general de amenazas, donde se indica que ya ha sucedido; para la
Empresa no aplica ya que no se cuenta con el historial de emergencias en las cuales
se hayan presentado.
6.2 ESCENARIOS DE RIESGO
MAPA DE ZONIFICACION SISMICA EN COLOMBIA
14
MAPA DE AMENAZA SISMICA EN COLOMBIA
15
UBICACIÓN GEOGRAFICA DEPARTAMENTO DE MOSQUERA
El municipio de Mosquera corresponde al color rojo del mapa.
UBICACIÓN GEOGRAFICA DE LA CIUDAD DE BOGOTÁ
16
Mapa de microzonificación sísmica - Bogotá D.C. sire.gov.co
6.3 CONCLUSIÓN
Es importante establecer la relación que existe con la ubicación de la Ciudad de
Bogotá y el municipio de Mosquera desde el punto de vista geográfico, dentro
del mapa de microzonificación de Bogotá el sector más próximo corresponde a
la zona de Fontibón (zona lacustre tipo b) y muy cerca de la zona de Bosa
(terrazas y conos potencialmente licuables).
Para estos puntos de referencia son indicados por cercanía y son divididos por
amplias zonas verdes que comercialmente están siendo usados como parques
industriales, generando desviación de aguas y relleno de suelos para soportar
las pesadas estructuras.
Al generar desplazamientos de fuentes hídricas y otros, pueden convertir al
municipio de Mosquera en un sitio de amenaza sísmica medio.
6.4 ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD
6.4.1 Elementos y Aspectos de Vulnerabilidad
CRITERIO A CALIFICAR PUNTO A CALIFICAR
PERSONAS
Son los trabajadores, contratistas y visitantes de las instalaciones físicas de Logística y Suministros Petroleros LSP
S.A.S para evaluar su capacidad de respuesta.
* Organización* Capacitación
* Dotación.
RECURSOS Se analiza la capacidad de respuesta en caso de emergencia.
* Materiales.* Instalaciones
Físicas.* Equipos.
SISTEMAS Y PROCESOS
Es el conjunto de actividades consideradas de bajo riesgo al interior de
la Empresa.
* Servicios Públicos * Sistemas Alternos
* Sistemas de Recuperación.
17
6.4.2 PUNTAJE O CALIFICACIÓN PARA EL ANÁLISIS DE VULNERABILIDADSe tomaran los siguientes valores para la calificación.
PUNTAJE VALORACIÓN0.0 Se cuenta con suficientes elementos
0.5 Se cuenta parcialmente con los elementos o están en proceso de consecución
1.0 Cuando se carece completamente o no se cuenta con recursos
Una vez calificado cada uno de los elementos se procede a sumarlos y determinar el grado de vulnerabilidad tanto en las personas como en los recursos, sistemas y procesos de la siguiente manera:
PUNTAJE INTERPRETACIÓN COLOR0.0 BAJA VERDE0.5 MEDIA AMARILLA1.0 ALTA ROJO
6.4.3 ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD ELEMENTOS Y ASPECTOS
ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD PERSONAS
PUNTO VULNERABLE OBSERVACIÓN RECOMENDACIÓN CALIFICACIÓN
1. Organización¿Se cuenta con una organización para la
prevención y atención de emergencias en los
funcionarios que prestan sus servicios?
SI. Se encuentra con la brigada de emergencias.
Continuar con la formación continuada y continuidad al comité de emergencias
0
¿Los funcionarios han adquirido
responsabilidades específicas en caso de
emergencias?
SI. Se cuenta con una brigada de emergencias estructurada.
Continuar con la formación continuada e implementar estratégicas para involucrar a todos los funcionarios en procesos de manejo de emergencias. Seguimiento a roles y responsabilidades en caso de emergencia
0
18
¿Existen instrumentos o formatos para realizar inspecciones a las áreas para identificar condiciones inseguras que puedan generar emergencias?
Sí. Existen formatos para los mantenimientos preventivos de los equipos y sistemas. SI hay instrumentos que permita evaluar condiciones inseguras de las instalaciones.
Fortalecer y mantener control y diligenciamiento de formatos y cronogramas para inspecciones planeadas a las diferentes áreas de la tienda.
Continuar con el reporte que permita identificar y corregir condiciones inseguras y actos inseguros en las instalaciones.
0
¿Existen instrumentos, formatos, folletos como material de difusión en temas de prevención y
control de emergencias?
Sí. Se cuenta con los procedimientos y folletos donde divulgan como actuar en caso de emergencia.
Fortalecer esta condición con apoyo de los encargados de
tienda y el personal en general0
Subtotal 0
2. Capacitación
¿Existe un cronograma de capacitación básica y especializada según las amenazas para todos los integrantes de la brigada?
SI. Actualmente se cuenta con un cronograma para ser ejecutado durante el transcurso del año.
Continuar con el cronograma de capacitación. 0
¿El personal de la brigada ha recibido entrenamiento y capacitación en temas de prevención y control de emergencias?
Sí. Han sido capacitados en diferentes temas de control de emergencias.
Continuar con la formación a los integrantes de la brigada de la tienda mediante cronograma
de capacitación y entrenamiento, mantener esta
condición.
0
¿Esta divulgado el plan de emergencias y evacuación?
Si, Se tiene cuenta con el documento y será socializado en el último trimestre del año.
Realizar actividades de divulgación del plan de
emergencias.0
Subtotal 03. Dotación
¿El personal de la brigada se encuentra debidamente identificado (chaleco, gorra, brazalete, carnet)?
No. La brigada no está identificada ni con brazalete y ni chaleco.
Mejorar esta condición. 1
¿Se tienen implementos básicos para el plan de acción de primeros auxilios en caso de requerirse?
SI. Se cuenta con botiquines de primeros auxilios que cumple con la resolución 0705 de 2007.
Darle continuidad a la inspección del botiquín,
informar a SST cuando se deba usar y solicitar reposición de
materiales.
0
¿Se cuenta con implementos básicos para el plan de acción
SI. Se cuenta con extintores para las instalaciones.
Mantener esta condición. Realizar mantenimientos
preventivos a los elementos de 0
19
contra incendios, tales como herramientas manuales, extintores, entre otros? ¿De acuerdo con las necesidades específicas y reales para la instalaciones?
control de incendios, mediante formatos diligenciados.
SUBTOTAL 1CALIFICACION FINAL – PERSONAS 1
ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD RECURSOS
PUNTO VULNERABLE OBSERVACIÓN RECOMENDACIÓN CALIFICACIÓN1. Materiales
¿Se cuenta con sistema de extintores portátiles seleccionados y distribuidos de manera técnica según norma NFPA 10?
SI. Se cuenta con 10 extintores portátiles y 01 tipo satélite que cumplen normas
técnicas en cuanto a su ubicación y distribución.
Continuar con los mantenimientos preventivos y revisiones periódicas de los
equipos de extinción portátiles mediante formato.
0
¿Existe una correcta distribución de camillas en las instalaciones, teniendo en cuenta la población de la tienda?
Si. Se cuenta con 01 camilla para la Empresa.
Realizar mantenimiento preventivo a la camilla en caso
de requerirse.0
¿Se cuenta con botiquines portátiles dotados y en suficiente número para las diferentes dependencias?
SI. Se cuentan con botiquines de primeros
auxilios en las instalaciones.
Continuar las inspecciones periódicas planeadas a los
elementos de primeros auxilios, Garantizar dotación permitida a los botiquines.
0
Subtotal 0
2. Edificaciones¿Los materiales estructurales de
cumplen con las NSR-1997?, se ha realizado
estudio de vulnerabilidad sísmica para determinar
cumplimiento?
No. Las instalaciones no cumple en sismo resistente
pero no se ya realizado estudio de vulnerabilidad
sísmica.
Estar atentos a cualquier signo de debilitamiento estructural. Y
solicitar inspección por Ingeniero Estructural o quien
cumpla la competencia certificada.
1.0
¿Los materiales de construcción utilizados
para los pasillos, escaleras y otras zonas comunes son de baja
propagación frente a un incendio ( madera,
plásticos, cortinas)?
No. Ya que está construida en el área de bodega en estructura en madera,
presenta acumulación de estibas y los empaques son
plásticos (garrafas, ibc)
Mantener constante control del estado de redes eléctricas y
elementos que puedan generar cortos eléctricos por
presencia de materiales combustibles.
1.0
Subtotal 2.0
20
3. Equipos – SeñalizaciónSe encuentran
señalizadas (100%) las rutas de evacuación de
las instalaciones?
Se encuentra señalizado acorde a la tienda. Mantener esa condición. 0
¿Se cuenta con sistema de alarma de emergencias?
No. En las instalaciones no se cuenta con alarma de
emergencias.
Evaluar mecanismo usado como alarma de emergencias, en la actualidad se cuenta con silbatos pero no es suficiente.
1.0
¿Se cuenta con sistema de comunicaciones
internas?
SÍ. Las personas además del servicio de telefonía fija cuentan con celulares.
Mantener esa condición. 0
¿Existe red contra incendios en las
instalaciones y que cubran las diferentes
áreas donde se puede presentar conatos de
incendios?
No. En la actualidad no se cuenta con red contra
incendios.
Evaluar necesidad de instalación de red contra
incendios, en la actualidad se apoya con los extintores
portátiles que incluye uno tipo satélite.
1.0
¿Existen hidrantes públicos y/o privados?
No. Las instalaciones no cuentan con hidrantes
cercanos.
Mantener constante control y hacer mantenimiento a los
equipos.1.0
Subtotal 3.0CALIFICACIÓN FINAL – RECURSOS 5.0
ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD SISTEMAS Y PROCESOS
PUNTO VULNERABLE OBSERVACIÓN RECOMENDACIÓN CALIFICACIÓN
1. Servicios Públicos.
¿Se cuenta con suministro de energía permanente?
SI. El suministro es continuo por parte de la empresa de
energía.
Mantener revisiones constantes del flujo de energía e inspecciones de seguridad a
conexiones eléctricas existentes.
0
¿Se cuenta con suministro de agua potable permanente?
SÍ. Suministro continuo por parte de la empresa de
acueducto y alcantarillado de Mosquera.
Realizar inspecciones y mantenimientos preventivos a
la red de agua potable.0
¿Se cuenta con programa de recolección de residuos?
SI. Los residuos son recolectados con frecuencia,
se generan residuos ordinarios y peligrosos
cuenta con puntos ecológicos.
Mantener esta condición. 0
21
¿Se cuenta con servicio de radiocomunicaciones?
SÍ. Se usarán líneas celulares y fijas.
Mantener condiciones de funcionamiento. 0
Subtotal 02. Sistemas Alternos
¿Se cuenta con un tanque de reserva de agua?
SI. Se cuenta con un tanque de almacenamiento de agua.
Realizar mantenimientos preventivos al tanque. 0
¿Se cuenta con una planta de energía?
No. En la actualidad no se cuenta con una planta eléctrica.
Estudiar necesidad de contar como recurso una planta
eléctrica.0.5
¿Se cuenta con un sistema de vigilancia física?
No. La edificación no cuenta con el servicio de vigilancia privada.
Estudiar necesidad de contar como recurso. 0.5
¿Se cuenta con un sitio alterno para reubicación de las instalaciones propio o contratado, así como de personal experto de apoyo?
No. existe área o sitio alterno para reanudar o continuar con el funcionamiento en caso de emergencia.
Identificar recursos prioritarios para funcionar en sitio o área para operar alternamente en
caso de emergencia.
1
Subtotal 2.03. Recuperación
¿Se cuenta con algún sistema de seguro para los funcionarios?
SI. Los funcionarios se encuentran dentro del sistema de riesgos laborales.
Mantener esta condición 0
¿Se encuentra asegurada la edificación en caso de terremoto, incendio, inundación, robo, etc.?
SI. Las instalaciones cuentan con póliza de seguros para múltiples riesgos.
Mantener esta condición. 0
¿Se encuentran asegurados los equipos y todos los bienes en general?
SI. Se cuenta con póliza de seguros para las instalaciones que cubren los equipos.
Mantener esta condición 0
Subtotal 0
Calificación 2.0
6.4.4 Consolidado de la Vulnerabilidad
22
ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD
PUNTO VULNERABLE A CALIFICAR
RIESGOCALIFICACIÓN INTERPRETACIÓN COLOR
BUENO REGULAR MALO
EN LAS PERSONAS
Organización 0 0 0 0 Es óptima la organización para la atención de emergencias.
Capacitación 0 0 0 0 Se cuenta con plan de capacitación.
Dotación 0 0 0 1
No se cuenta con elementos para ser identificados, se cuenta con
recursos para la atención de emergencias
SUBTOTAL 0 0 0 1 BAJO
EN LOS RECURSOS
Materiales 0 0 0 0Se cuenta con materiales para
apoyar la atención de emergencias
Edificación 0 2 0 2La edificación debe ser revisada
para identificar daños estructurales.
Equipos 0 3 0 3No se cuenta con equipos para la
atención de emergencias tipo hidrantes o red contra incendios.
SUBTOTAL 0 5 0 5 ALTO
SISTEMAS Y PROCESOS
Servicios Públicos 0 0 0 0 Se cuenta con servicios públicos
Sistemas Alternos 0 2 0 2
No se cuenta con planta eléctrica y no cuentan con vigilancia
privada.
Recuperación 0 0 0 0No se cuenta con sitio alterno para recuperación o PMU, en caso de
emergencia.
SUBTOTAL 0 2 0 2 MEDIO
7. SISTEMA DE COMANDO DE INCIDENTE
En la estructuración funcional del plan de emergencia es necesario asignar funciones, responsabilidad y autoridad para tomar decisiones y ejecutar acciones que conlleven al control de una emergencia; incluye el organigrama de emergencia.
23
El soporte organizacional del plan de emergencias, estará constituido por sectores funcionales como se describen a continuación:
7.1 Funciones
En el sistema de comando de incidente, la estructura organizacional coordina el personal y las tareas según sus funciones y responsabilidades.
OPERACIONES LOGÍSTICA PLANEACION ADMINISTRACIÓN
PRIMEROS AUXILIOS COMUNICACIONES PLANES DE ACCIÒN DIRECCIONAMIENTO
EVACUACIÓN ALMACENAMIENTO RECURSOS ASIGNACION RECURSOS
CONTRAINCENDIOS TRANSPORTE DOCUMENTAL SEGUIMIENTO
SEGURIDAD FÍSICA (VIGILANCIA) UNIDADES TÉCNICAS
BRIG
ADA
DE
EMER
GEN
CIAS
COMANDANTE DEL INCIDENTE
INFORMACION PÚBLICAENLACE
SEGURIDAD OPERACIONAL
FUNCIONES POR EQUIPOS O COMPONENTES
COMPONENTE FUNCIONES
CO
MA
ND
AN
TE D
E IN
CID
ENTE
AN
TES
DE
LA
EMER
GEN
CIA
Brindar información a la comunidad de la organización sobre la atención de emergencia.
Realizar el análisis de riesgo de la organización
Organización y programación de capacitaciones.
Realizar acciones de intervención y mitigación sobre los riesgos identificados en el análisis de riesgos.
DU
RA
NTE
LA
EM
ERG
ENC
IA
Evaluar las prioridades del incidente o emergencia. Determinar los objetivos operacionales.
Desarrollar y ejecutar los planes de acción.
Desarrollar una estructura organizativa apropiada. Mantener el alcance de control Administrar los recursos, suministros y servicios.
24
Mantener la coordinación.
DES
PUÉS
DE
LA
EMER
GEN
CIA
Auditar el resultado de las medidas de actuación previstas en el plan para analizarlas y evaluarlas.
Coordinar la recolección de los informes de daños y pérdidas ocasionadas por el incidente o emergencia.
Elaborar informe final.
INFO
RM
AC
IÓN
PU
BLI
CA
DU
RA
TE L
A
EMER
GEN
CIA
Formular y emitir la información acerca del incidente a los medios de prensa, otras instituciones u organizaciones relevantes externas.
Respetar las limitaciones para la emisión de información que imponga el comandante de incidente.
SEG
UR
IDA
D
OPE
RA
CIO
NA
L
DU
RA
NTE
LA
EM
ERG
ENC
IA
Garantizar el aseguramiento de la zona de impacto para el cumplimiento de los operativos de respuesta a la emergencia velando por el control de la situación.
Vigilar y evaluar las situaciones peligrosas e inseguras. Garantizar la seguridad de los grupos o brigadas de
emergencia
ENLA
CE
DU
RA
NTE
LA
EM
ERG
ENC
IA
Obtener un reporte rápido del comandante de incidente. Identificar a los representantes de cada una de las
organizaciones, incluyendo su comunicación y líneas de información.
Responder a las solicitudes del personal de incidente para establecer contacto con otras organizaciones.
OPERACIONES FUNCIONES Elaborar y actualizar los
planes de acción según este documento.
Mantener informado al comandante de incidente acerca de las actividades especiales, incidente y ocurrencia.
Establecer alcances de los procedimientos. D
UR
AN
TE L
A E
MER
GEN
CIA
Desarrollar los componentes operacionales de los planes de acción.
Aplicar los procedimientos establecidos por la Empresa acorde a la emergencia presentada. Asignar el personal de operaciones de acuerdo con los planes de acciones, con sus respectivos jefes o coordinadores.
Supervisar las operaciones.
Determinar las necesidades y solicitar recursos, suministro o servicios adicionales.
Establecer alcances operativos para análisis de la situación presentada para actuar con organismos de apoyo externo establecidos.
Uso adecuado de recursos físicos necesarios para la atención de la emergencia.
25
PLANEACIÓN – LOGÍSTICA FUNCIONES
Supervisar la preparación de los planes de acción. Proporcionar predicciones periódicas acerca de potencial del incidente. Organizar la información acerca de estrategias alternativas. Compilar y distribuir información acerca del estado del incidente.
SITU
AC
IÓN
Recolectar y organizar la información acerca del estado de la situación del incidente.
DO
CU
MEN
TAC
ION
Mantener los archivos completos y precisos del incidente. Proporcionar servicios de fotocopiado al personal del incidente.
Empacar y almacenar los archivos del incidente para cualquier finalidad legal, analítica o histórica.
Consolidar información de todas las ramas y unidades de la estructura organizacional del incidente.
REC
UR
SOS
Establecer todas las actividades de registro de recursos, suministros y servicios para el incidente. Preparar y procesar la información acerca de los cambios en el estado de los recursos, suministros y servicios en el incidente.
Preparar y mantener todos los anuncios, cartas y listas que reflejen el estado actual y ubicación de los recursos, suministros y servicios para el transporte y apoyo a los vehículos.
Mantener una lista maestra de registro de llegadas de los recursos y servicios para el incidente.
ADMINISTRACIÓN FUNCIONES Responsable de recopilar toda la información de los costos y de proporcionar presupuestos y recomendaciones de ahorros en el costo.
Informar al comandante de incidente de las acciones que se han realizado en esta sección.
CO
STO
S Y
PRES
UPU
ESTO
S
Es responsable de justificar, controlar y registrar todos los gastos y de mantener al día la documentación requerida para gestionar reembolsos.
Desarrollar un plan operativo para el funcionamiento de las finanzas en el incidente.
Mantener contacto diario con las instituciones en lo que respecta a asuntos financieros.
Asegurar que todos los registros del tiempo del personal sean transmitidos a la institución de acuerdo a las normas establecidas.
26
Informar al personal administrativo sobre todo asunto de manejo de negocios del incidente que requiera atención y proporcionales el seguimiento antes de dejar el incidente.
7.2 Flujo grama de la Cadena de Llamadas del Plan Operativo del Plan de Emergencias.
8. PLAN DE ACCIÓN GENERAL
En los planes de acción se definen las metas, objetivos, procesos y procedimientos a desarrollar por un incidente o emergencia específica, en un periodo específico, determinando los recursos, suministros, servicios a utilizar y los responsables de cada acción. Cada plan debe contener los siguientes aspectos:
8.1 PLAN DE ATENCIÓN MÉDICA Y PRIMEROS AUXILIOS
Objetivo del Plan
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Prestar a las víctimas atención pre-hospitalaria básica contando con el apoyo directo del personal capacitado y posibilitar el traslado de las que así lo requieran a centros de atención especializada, mientras es remitido a un centro asistencial o llega la asistencia profesional.
Recursos internos para la atención de emergencias médicas
En las instalaciones se cuenta con una camilla rígida, distribuida de la siguiente manera.
Tabla Recursos Internos Primeros Auxilios
CAMILLA UBICACIÓN ENCARGADO
1 En la entrada de las oficinas administrativas. Brigadista
Botiquín para emergencias
Se cuenta con un botiquín tipo B establecido por la normatividad legal vigente. Resolución 0705 del 2007 distribuidos de la siguiente manera.
Este botiquín se encuentra ubicado en la entrada de las oficinas administrativas cuya revisión se realiza mensualmente y se complementan los elementos que hayan sido usados o deban ser reemplazados por fechas de vencimiento.
Modelo Operativo
Si la emergencia médica es por accidente o enfermedad común, y no está dentro del marco de emergencia para los trabajadores de LSP SAS, se deberá actuar de la siguiente manera:
El funcionario que identifique una emergencia médica, deberá ubicar de manera inmediata al jefe de la brigada o un brigadista cercano.
Los brigadistas deben brindar el soporte básico de vida y reportar la emergencia al jefe de la brigada, para efectos de traslado a un centro asistencial; realizará la gestión pertinente.
En emergencias, los brigadistas deben atender a los lesionados en el sitio estimado para esto (área de clasificación de victimas en sitio seguro garantizando la integridad tanto del brigadista como de la víctima).
8.2 PLAN DE ATENCIÓN CONTROL DE INCENDIOS
Objetivo del Plan28
Prestar la atención inmediata al control de conatos de incendios apoyados por recursos físicos y formación técnica en el manejo de los mismos.
Estableciendo la prioridad de la integridad de las personas, si el conato no puede ser controlado por los brigadistas deben evacuarse las instalaciones hacia el punto de encuentro para recibir indicaciones.
Se activara la cadena de llamadas durante la emergencia.
Recursos internos para la atención de conatos de incendio
En las instalaciones se cuenta con un listado de extintores, distribuidos de la siguiente manera.
Tabla Recursos Internos Control de Incendios
EXTINTORES UBICACIÓN ENCARGADO
06
Tipo ABC – Multipropósito. 30 libras cada uno.
En los sitios de almacenamiento de productos químicos sólidos y área de disposición final de residuos.
Brigadista
01 Tipo Solkaflam – Oficinas Administrativas Brigadista
01Tipo ABC – Multipropósito. 150
Libras. Tipo Satélite.Ubicado en el patio de trabajo.
Brigadista
9. PLAN DE SENSIBILIZACION
INTRODUCCIÓN
La sensibilización y entrenamiento del personal son aspectos importantes para
lograr que el plan de emergencia sea útil y pueda ser ejecutado con éxito en el
momento de una emergencia. La capacitación y entrenamiento que tenga una
brigada de emergencia en todos los empleados es fundamental para tener éxito
frente a situaciones de emergencia.
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Para este plan de sensibilización se plantean alternativas para que el personal
se concientice de la importancia de estar preparados ante una emergencia o
una situación de riesgo y así puedan y sepan cómo actuar ante esta.
ALCANCE
Esta direccionado por el compromiso gerencial y es indispensable la
participación de todos los integrantes de la empresa y se pretende también
llegar a visitantes o personal externo en caso que estén presentes en el
momento que se presente la emergencia.
OBJETIVO
Sensibilizar principalmente a los trabajadores de la empresa, indicándoles
cómo con elementos básicos como los de protección personal pueden mejorar
en gran medida la visión hacia la seguridad para la cual está diseñada.
Esta valla seria de un tamaño similar al de una ventana, para que pueda ser
visible para todos. Estaría ubicada en un lugar estratégico, fijado por la
Gerencia de la Empresa.
OPCION No. 2
Nuestro segundo método seria mostrar a los trabajadores la explicación de
cada una de las etiquetas de los productos manejados por la empresa.
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Se muestra una clara explicación para la identificación de un producto químico,
lo que sería representado físicamente como un cartel lo suficientemente grande
como para que los empleados distingan y entiendan lo que plasma cada
etiqueta. Ira ubicado en la planta de la empresa, o donde mejor lo dispongan
los directivos.
Y finalmente se utilizaría una pancarta que explicara las enfermedades que
podría generar la abstención del uso de los implementos de seguridad, algo
que muchos de los trabajadores no ven, o no contemplan a la hora de faltar con
su uniforme.
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4. Identificación de peligros5. Descripción del riesgo(Frases R)6. Medidas Preventivas(Frases S)1. Identificación del producto(Nombre químico de la sustancia o nombre comercial del preparado)2. Composición (Para los preparados, relación de sustancias peligrosas presentes, según concentración y toxicidad)3. Responsable de la comercialización(Nombre, dirección y teléfono)
Tipos de efectos tóxicos provocados por sustancias químicas
Propiedad tóxica
Parte del afectada
Tiempo en
aparecer
Efecto
Irritante o corrosiva.
Los ojos, los pulmones y la piel.
De unos minutos a varios días.
Inflamación, quemaduras y ampollas de la zona expuesta. La exposición crónica puede provocar daños permanentes.
Alérgica. Los pulmones y la piel.
De días a años
En los pulmones puede provocar enfermedades crónicas similares al asma e incapacidad permanente.
Dermatítica. Según la piel. De días a años
Salpullidos con inflamación y descamación de la piel. Puede proceder de una exposición crónica a productos irritantes,
Carcinógena.
Cualquier órgano, piel, pulmones y la vesícula.
De 10 a 40 años.
Cáncer en el órgano o el tejido afectado. A largo plazo, puede provocar muerte prematura.
Asfixiante. Pulmones. Minutos Los gases sustituyen el contenido normal de oxígeno del aire.
Puede verse también que en la empresa no manejan un orden adecuado, los
trabajadores almuerzan y demás en lugares inadecuados, por lo que es
necesario comenzar a exigir que es sus recesos, los trabajadores dejen sus
implementos en un lugar separado de su sitio para ingerir alimentos. Es
necesario que laven bien sus manos así no hayan tenido contacto directo con
algún producto. Y finalmente pasen a un lugar donde haya un aseo adecuado,
para así ingerir el alimento deseado.
10. PLAN DE EVACUACIÓN
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10.1 Objetivo del Plan
Logística y Suministros Petroleros LSP SAS, cuenta con el protocolo de seguridad en la ubicación de las instalaciones de la Empresa.
Salvaguardar la vida de los clientes y funcionarios expuestos a una situación de emergencia, asegurando su retiro o salida generador del peligro hasta uno de menor riesgo.
El plan de evacuación debe ser:
Escrito para que permanezca Aprobado para que se institucionalice Publicado para que todos lo conozcan Practicado para saber cómo actuar frente a una emergencia
10.2 Recursos
Brigada de emergencias capacitada y entrenada. Instalaciones en óptimas condiciones. Equipo para atención de emergencias (ver anexo listado de suministros). Rutas de evacuación señaladas e identificadas.
Protocolo de evacuación de instalaciones
ENTRADA
Funcionarios: Ingresan por entrada principal de la bodega.
Visitantes y Clientes Ingresan por entrada principal de la bodega.
SALIDA
Funcionarios: Salen por entrada principal de la bodega.
Clientes: Salen por la entrada principal de la bodega.
EN CASO DE EMERGENCIAS
Las personas saldrán de las instalaciones; la evacuación se realizará por la puerta ubicada al lado derecho de la Bodega. Los clientes y visitantes serán conducidos hacia el punto de encuentro, por el personal asignado por la Gerencia de la Empresa en el momento de la emergencia.
10.3 Administración del Plan
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Mediante una estructura que permita diseñar y administrar los diferentes sub-planes, definir funciones, responsabilidades y capacitar a cada una de las personas involucradas.
El soporte organizacional del plan de emergencias de Logística y Suministros Petroleros – LSP SAS - estará constituido por sectores funcionales como se describen a continuación:
10.4 Comité de Crisis
Máxima instancia operacional durante las fases de prevención, control y mitigación de la emergencia; es el responsable de la implementación del plan y quien se constituye a su vez en el máximo nivel de decisión operativa en el caso de una emergencia.
10.5 Equipo Operaciones internas (Brigada integral atención de emergencias)
Conformado por funcionarios de la compañía, especializado y equipado para el desarrollo de actividades específicas de control en caso de emergencias, este grupo es la brigada integral de emergencia, quienes están bajo la tutoría del jefe de la brigada.
10.6 Equipos de Operación Externos
Conformados por las instituciones de apoyo públicas o privadas con las que se puede llegar a contar en la atención de una emergencia declarada, ellos son:
Policía.
Cuerpo Oficial de Bomberos. Cruz Roja Colombiana. Defensa Civil Colombiana. Otras instituciones de acuerdo al tipo de emergencia.
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10.7 Procedimiento General Emergencias
Cuando se detecte la presencia de una amenaza inminente, la persona que la detecte informará a la persona que este ocupando el cargo de comandante de incidentes (coordinador de la brigada de emergencias):
Tipo de amenaza. Ubicación. Identificación de quien brinda la información.
Si quien detecta la amenaza es una persona ajena a Logística y Suministros Petroleros SAS, Informará al funcionario más cercano, quien notificará al comandante de incidentes.
Los brigadistas más cercanos se dirigirán al sitio de la amenaza, iniciarán en la primera fase el combate de la situación y definirán el tipo de emergencia
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clasificándola como emergencia controlada o declarada, inmediatamente el comandante de Incidentes definirá si es necesario el llamado al organismo de emergencia externo correspondiente:
Bomberos de Mosquera. Cruz Roja Policía Defensa Civil
10.8 Procedimientos para los Grupos Operativos
Grupos operativos: Equipos conformados por funcionarios de Logística y Suministros Petroleros SAS., que han sido entrenados para actuar con funciones integrales dentro del plan para emergencias, tales como: control y extinción de conatos de incendios, primeros auxilios y evacuación rescate y control.
Procedimiento General para el Grupo de Primeros Auxilios
Antes de la emergencia
Capacitarse para cumplir su función Participar en las prácticas y simulacros Hacer inventario de recursos físicos con que se cuenta y cuáles se
requieren para una efectiva atención de los lesionados durante una emergencia
Velar porque siempre se disponga de los elementos mínimos en los botiquines de primeros auxilios; establecer un programa de revisión periódica de estos elementos y los demás implementos de salvamento y rescate.
Durante la emergencia
Reunirse, definir áreas de trabajo, equiparse e ingresar a la zona de atención de pacientes, realizando el TRIAGE e iniciar su atención y estabilización previa al transporte.
Elaborar un censo de personas y proporcionar la información sobre su estado al comandante de Incidentes
Coordinar el transporte de los pacientes lesionados según la clasificación del TRIAGE.
Mantener actualizado el listado de los pacientes, el tratamiento suministrado y el centro de atención a donde fueron remitidos.
Evacuar cuando las demás personas lo estén realizando.
Después de la
emergencia
Hacer el listado de personas atendidas y los centros a los cuales fueron remitidos y entregarlo al comandante de incidentes.
Hacer la evaluación de la operación y presentar el informe. Reacondicionar los equipos y elementos empleados en la emergencia,
hacer un inventario de los elementos que sufrieron deterioro comunicarlo al comandante de incidentes para el trámite de reemplazo correspondiente.
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Procedimientos Específicos para los Grupos de Control y Extinción de Incendios.
Antes de la emergencia
Capacitarse para cumplir su función. Conocer los escenarios críticos y circuitos eléctricos para interrupción de
energía. Realizar inspecciones preventivas como mecanismo de actualización del
plan de emergencia. Participar en las prácticas y simulacros. Hacer el inventario de recursos físicos con que se cuenta y cuáles se
requieren para una efectiva atención de incendios. Realizar una hoja de vida para los equipos a utilizar en la atención de un
evento de emergencia como lo son los monitores contra incendio, los sistemas de riegos automáticos, los extintores etc.
Asegurarse de que los equipos de seguridad se encuentren libres de obstáculos y con la señalización apropiada.
Durante la emergencia
Colaborar para el descubrimiento precoz de emergencias y ayudar en activar la alarma de evacuación.
Inicia el alistamiento del personal con los equipos de protección contra incendios “E.P.P”.
Iniciar las labores de control, manejo y posterior extinción del incendio siguiendo los lineamientos establecidos en las actividades operativas de ataque.
Trabajar conjuntamente con los entes de socorro para el control de emergencia.
Realizar labores y actividades teniendo en cuenta la capacidad de respuesta de la brigada.
Reunirse, definir grupos de trabajo, equiparse e ingresar al Centro comercial Portal 80 de la emergencia para controlar la situación.
Después de la
emergencia
Realizar un inventario de equipos utilizados y rendir el respectivo informe. Realizar un análisis de la estructura determinando riesgos asociados para
la reanudación de las labores. Verificar y acompañar las labores de reanudación de actividades
operativas y preventivas.
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Procedimientos Específicos para los Grupos de Evacuación
Antes de la emergencia
Capacitarse para cumplir las funciones específicas en las labores de evacuación
Conocer los escenarios críticos y de mayor alberge de personas. Participar en las prácticas y simulacros Asegurarse de que las señales, las rutas y las salidas de evacuación se
encuentren libres de obstáculos y con la señalización apropiada.
Durante la emergencia
Colaborar para el descubrimiento precoz de emergencias y colaborar en activar los mecanismos para dar alarma.
Inicia el alistamiento del personal con los equipos de protección personal “E.P.P”.
Iniciar las labores de evacuación informando a la gente como hacerlo, que rutas tomar y precauciones generales.
Trabajar conjuntamente con los entes de socorro para el control de emergencia.
Realizar labores y actividades teniendo en cuenta la capacidad de respuesta de la brigada.
Ejecutar el barrido de la estructura para determinar que todas las personas están evacuando.
Después de la
emergencia
Realizar el llamado a lista y verificación de asistencia de todo el personal “funcionarios, clientes y clientes”.
Calmar a la personas, explicar la situación así como los procedimientos a seguir.
10.9 Rutas de Evacuación
Todas las personas utilizarán las vías de evacuación establecidas en el plan de evacuación, salvo que por decisión del comandante de incidentes o coordinador de la brigada, y/o autoridad competente se ordene cancelar por daño o riesgo inminente, en las vías de evacuación o cerca de ellas, en dichos casos los brigadistas del sitio se encargarán de la desviación del flujo de personas de acuerdo a su criterio y observación, siempre anteponiendo la seguridad de los ocupantes trasladados.
10.10 Sitio de Reunión FinalCon el fin de establecer el conteo final de las personas evacuadas, los ocupantes de cada dependencia se reunirán en el punto de encuentro para verificar si todos lograron salir de las instalaciones.
El punto de encuentro principal de la bodega se establece en el andén exterior, evaluando la posibilidad de colapso del muro. Esto indicaría la re ubicación de las personas al frente de la bodega, atravesando una vía arteria; los brigadistas se presentaran con su respectiva identificación (Chalecos) para detener el tráfico durante la evacuación.
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Para efectos de organización, el punto de encuentro se debe dividir en las siguientes zonas:
10.11 Zona de Colaboradores y Clientes
En esta zona deberán ubicarse todos los colaboradores y clientes que se encuentren en Logística y Suministros Petroleros S.A.S – LSP SAS.
Los brigadistas llegaran a esta zona y determinarán quien falta se encargaran de administrar estas novedades reportándolas al comandante de incidentes, éstos deben procurar mantener el orden y disciplina en esta zona.
Los colaboradores no deben salir de esta zona sin la debida autorización exclusiva del brigadista responsable de la zona. De igual manera, el funcionario debe estar dispuesto a acompañar a cualquier lesionado a un centro asistencial.
10.12 Zona de Atención y Clasificación de Heridos
En esta zona se ubicarán aquellas personas que hayan resultado lesionadas por la emergencia. Se les brindarán los primeros auxilios, se ubicaran en zonas de atención de acuerdo a su lesión y urgencia de remisión a un centro asistencial.
Si la persona es remitida a un centro asistencial, la persona debe ser acompañada con un compañero de trabajo hasta este. En esta área el brigadista de evacuación, debe llenar un formato para compilar datos de la víctima, el acompañante, vehículo y posible centro asistencial a remitir.
El acudiente del paciente debe acompañarlo hasta el centro asistencial y su responsabilidad llega hasta cuando un familiar de la víctima se responsabilicé del mismo.
Los brigadistas responsables de esta zona, entregarán un reporte de los brigadistas que atienden a las personas, acompañantes y las victimas que han sido remitidos a centros asistenciales; este reporte debe llegar al coordinador de evacuación.
10.13 Zona de Puesto de Comando
En este punto se deben ubicar las personas responsables de decidir las acciones a tomar durante la emergencia, los recursos a utilizar y transmitir toda la información a la dirección general. Este sitio debe ser aislado de la zona de evacuación de colaboradores, para buscar la concurrencia de personas y ser más ágiles en la toma de decisiones.
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Los coordinadores de evacuación, contra incendios y primeros auxilios recibirán instrucciones para actuar, coordinar personas y equipo para resolver la situación.
El brigadista de este punto, debe reportar la cantidad de personas que se encuentran en esta zona al comandante.
10.14 Alarma de Evacuación
En el momento no existe una alarma en caso de presentarse una emergencia en el centro de operaciones de la Empresa. En caso de que sea asignado este recurso funcionará de la siguiente manera: se activa como mecanismo para reportar de la necesidad de evacuar las instalaciones a través de las rutas de evacuación.
Alarma I: Suena una sola vez de forma constante. Alarma de llamado a los brigadistas. y preparación para evacuación, puede ser tomada como llamado de atención.
Alarma 2: Suena dos veces, de forma constante con un intervalo de 5 segundos como preparación para evacuación, puede ser tomada como llamado de atención.
Alarma 3: Suena tres sonidos. Emergencia declarada inmediata, debe ser interpretada como sonido de evacuación y reunión en el (s) punto (s) de encuentro
Es importante establecer el protocolo para activación de la alarma y al momento de socializar el plan, practicar las señales de alarma. En las capacitaciones de las brigadas se debe medir la capacidad de respuesta de los funcionarios y los brigadistas ante cualquier eventualidad. El coordinador o en su ausencia quien quede a cargo, debe saber cómo trasmitir la voz de alerta.
En la actualidad se usa un silbato para indicar la atención de la brigada en caso de emergencia, ya se estableció como actividad en el análisis de vulnerabilidad la necesidad de implementar un sistema de alarma con la posibilidad de vincular los detectores de humo.
10.15 Preparación de simulacros
El objetivo de un simulacro es verificar en sitio y tiempo real, la capacidad de respuesta de las personas y la organización operativa del plan para emergencias ante un evento de posible ocurrencia, basado en los procedimientos para emergencias.
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Se recomienda realizar por lo menos dos simulacros de evacuación al año para todo el personal directo de Logística y Suministros Petroleros LSP SAS.
ASPECTOS A VERIFICAR EN SIMULACRO
1. Comunicaciones de emergencias2. Procedimiento general de alarma3. Comportamiento de los ocupantes de la edificación/instalación4. Movilización y posicionamiento de equipos manuales de protección5. Tiempo de reacción de brigada para emergencias6. Tiempo de reacción de los ocupantes de la edificación/instalación7. Procedimientos y decisiones claves del comandante de incidentes8. Procedimientos y decisiones claves de la brigada para emergencias9. Cumplimiento de procedimientos de seguridad en el área en emergencia10. Interacción con grupos de apoyo externo11. Almacenamiento temporal, manejo y disposición de residuos especiales
generados en el ejercicio.
METODOLOGÍA1. Seleccione un escenario creíble para una emergencia simulada2. Prepare un documento de planeación general del simulacro3. Suponga una situación típica en el escenario con algunas variantes en su
desarrollo que permitan verificar la iniciativa y criterios de los participantes
4. Establezca cual debería ser la respuesta adecuada para cada situación planteada
5. Seleccione diferentes veedores para el análisis y calificación del ejercicio, a cada uno de los cuales se les asignan funciones específicas
6. Prepare formatos para la evaluación suficientes para cada uno de los veedores, teniendo en cuenta las funciones específicas
7. Realizar charlas de inducción previas con los veedores, para aclarar aspectos del ejercicio
8. Prevenir con suficiente anticipación a los entes de apoyo externo (bomberos, policía, ejercito, grupos antiexplosivos, entre otros)
9. Se activa alarma de inicio al simulacro10. Se cronometran tiempos de referencia11. De ser posible se lleva un registro fílmico12. Se lleva un seguimiento a todas las comunicaciones realizadas13. Se da por terminado el simulacro14. Se realiza reunión con los veedores para consolidar las observaciones y
mediciones15. Se realiza reunión general con todos los integrantes operativos del plan,
suministrando recomendaciones verbales de la situación encontrada16. Se elabora un informe de resultados con sus correspondientes
recomendaciones
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11. PLAN DE INFORMACIÓN PÚBLICA
Existirá un asesor de prensa que para este caso es la Gerente de la Empresa, quien se encargará de comunicarse con los familiares de los funcionarios, autoridades locales, clientes, etc., durante y después de una emergencia.
El asesor de prensa estará capacitado en:
Políticas institucionales sobre seguridad, salud y ambiente. Estructura del plan de emergencias. Funciones básicas de emergencias. Alcance y contenido de la información a la comunidad. Elaboración de boletines de prensa. Atención a medios de comunicación. Elaboración de informes post siniestro.
Acciones Asesor de Prensa
COMUNICACIÓN CON ACCIONES INFORMATIVAS
PÚBLICO Y FAMILIARES
Es importante mantener informado al público en general acerca de que se están utilizando todos los recursos para proteger a los colaboradores y a la comunidad en general. Información sobre el estado y ubicación de las personas asistentes al interior de la Empresa, incluidas las personas extraviadas.También es importante comunicar que existen planes de recuperación de las actividades de la Empresa.
CLIENTES Y CLIENTES
Actualizar a los clientes y visitantes sobre cuándo se atenderán, recibirán productos y se reanudarán los servicios, en los casos que corresponda.
GOBIERNO
Informe a las autoridades sobre las acciones que la Empresa está preparado para hacer, con el fin de ayudar en el esfuerzo de recuperación. Comuníquese también con las autoridades locales y estatales para informarlas de la asistencia que se requiere en la emergencia para que la Empresa, pueda continuar el desarrollo normal de sus actividades.
OTRAS EMPRESAS/VECINOS
INMEDIATOS
Estar preparado para brindar a la comunidad vecina breve información sobre la naturaleza de la emergencia, para que puedan evaluar sus propios niveles de riesgo.
12. PLAN DE MANEJO PARA ADULTOS MAYORES O DISCAPACITADOS
Dentro de las actividades que se desarrollan en Logística y Suministros Petroleros LSP SAS, la población puede ser adulto mayor o personas con limitación física.
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En caso de emergencia, se le debe dar prioridad a los anteriormente mencionados; informar lo que está ocurriendo, ayudar a quien lo requiera y en caso de evacuación manifestarles que inicien la evacuación hacia el punto de encuentro, acompañar o asignar un acompañante a los clientes.
13. PLAN DE INTEGRACIÓN
Objetivo del Plan
Familiarizar a todo el personal de la Empresa con las estrategias para complementar su plan estratégico y contingencias mediante el trabajo en conjunto con organizaciones localizadas en la misma zona geográfica, es decir que el plan de emergencias, puede ser fortalecido mediante mecanismos del plan de ayuda mutua.
El apoyo externo generalmente es enfocado a nivel de las autoridades y servicios públicos de socorro a los cuales se acude en circunstancias de riesgo.
Los principios en los que se fundamenta el plan de integración son:
Establecimiento de un convenio formal de ayuda mutua entre las organizaciones.
Planeamiento del plan de ayuda mutua fundamentada en la conformación de comités de trabajo interdisciplinario, en los campos técnicos de comunicación y de apoyo logístico.
Funciones
El consejo directivo, el gerente o funcionarios con autoridad y poder decisorio de cada organización deben:
Dirigir y velar por el desarrollo total del plan de integración, mediante la coordinación, aprobación y seguimiento de las acciones que adelanten los comités de trabajo.
Establecer directrices que hagan del plan, un sistema dinámico que integre seguimientos y actualización periódica del sistema.
Efectuar evaluación general de los riesgos a cada una de las compañías del sector presentando informe de riesgos, recomendación y medios de protección.
NOTA: Se refieren riesgos que tengan potencial de propagación y afectación a las demás compañías o entidades deberá especificarse su naturaleza, ubicación y magnitud.
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Elaborar un mapa de riesgo del sector.
Elaborar un inventario de recursos materiales y humano disponibles.
Fomentar y asegurar la capacitación y entrenamiento de la brigada de emergencias.
Definir y evaluar posibles emergencias que se puedan presentar en el área diseñar planes operativos de actuación conjunta para su control.
Revisión y actualización periódica de las anteriores actividades.
14. RECOMENDACIONES FINALES Se sugiere que se ubique en un lugar de forma visible y permanente, un
listado de las entidades de apoyo externo, teléfonos de bomberos, comando de policía, centros asistenciales para remisiones. Incluir línea efectiva Colmena Seguros quien es la ARL de la Empresa para ser direccionados.
Se recomienda mantener despejada que la ruta de evacuación cuenten con señalización para la identificación de la salida de emergencias.
Se siguiere publicar planos de evacuación de las instalaciones.
Se recomienda mejorar el sistema de alarma de emergencias.
Se sugiere que todos los funcionarios porten el carnet que los identifica como funcionarios de la compañía.
Se sugiere realizar pruebas periódicas, a los funcionarios de las diferentes áreas, sobre conocimientos básicos del plan de emergencias, en cuanto a rutas de evacuación, puntos de encuentro y normas a tener en cuenta en caso de sismo, incendio, atentado y/o evacuación, reforzando posteriormente con capacitaciones las debilidades encontradas.
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15. LISTADO DE TELEFONOS DE EMERGENCIA - MEDEVAC
DIRECTORIO TELEFONICO EMERGENCIAS EMERGENCIAS 123AMBULANCIA 8932392 / 393BOMBEROS 8275212 / 8278666
CRUZ ROJA NACIONAL 132 DEFENSA CIVIL 144
FISCALIA 8275888HOSPITAL MARIA AUXILIADORA 8932394
SERVICIOS PUBLICOS ACUEDUCTO 8276358
EAMOS 8279186 ENERGIA 115 / 018000912 115
GAS NATURAL 0 180000918803 ENTIDADES DEPARTAMENTALES
INSTITUCIONALES ALCALDIA 8276022 - 8276366 ASOAM 8274474 - 8931055
CONCEJO MUNICIPAL 8931825 - 8275735 POLICIA 8276249 / 8276429
INSPECCION PRIMERA DE POLICIA 8274450INSPECCION SEGUNDA DE POLICIA 8277827INSPECCION TERCERA DE POLICIA 8930887
PERSONERIA MUNICIPAL 8276476TRANSITO DE MOSQUERA 8276018 / 8276157
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